نحوه قانونی کردن ایمیل ها انتشارات

دیمیتری اسکورتسف وکیل بخش عمومی "Yurkonsul - URC Group"

اهداف: اطمینان از امکان استفاده از مکاتبات الکترونیکی به عنوان مدرک در دادگاه داوری، دادن وضعیت اسناد قانونی به نامه ها.

نحوه اقدام: ایمیل های موجود در قرارداد را با مکاتبات کاغذی یکی کنید، در مکاتبات رسمی به آنها مراجعه کنید، محتویات صندوق پست را با ارائه دهنده اینترنت، دفتر اسناد رسمی یا کارشناس خود تأیید کنید.

همانطور که می دانید، پیشگیری ارزان تر از درمان است. می توان در اولین مرحله رابطه با طرف مقابل، یعنی هنگام تنظیم قرارداد، به مکاتبات الکترونیکی نیروی قانونی داد. یعنی در آن ثابت شود که طرفین نیروی قانونی برابر مکاتبات و اسناد دریافتی از طریق فکس یا اینترنت را با اصل آن تشخیص دهند (بند 3 ماده 75 APC RF). در عین حال، در قرارداد باید آدرس ایمیلی که مکاتبات الکترونیکی از آن ارسال می شود و اطلاعات مربوط به شخص مجاز مجاز برای انجام آن مشخص شود. در متن سند می توانید چیزی شبیه به این را درج کنید.
مثال
مکاتبات و تبادل مدارک لازم بین طرفین از طریق ارتباط الکترونیکی با استفاده از آدرس پست الکترونیکی ... که برای کارمند شرکت [نام کامل، سمت شغلی] ثبت شده است انجام می شود.

لازم به ذکر است که این آدرس ایمیل نه تنها برای مکاتبات کاری، بلکه برای انتقال نتایج کار، تأیید شرایط مرجع و ادعای کیفیت خدمات ارائه شده نیز در خدمت طرفین خواهد بود (قطعنامه دادگاه تجدیدنظر داوری نهم مورخ 24 دسامبر 2010 شماره 09AP-31261/2010 -GK).

علاوه بر این، طرفین ممکن است در قرارداد مقرر کنند که اعلان‌ها و پیام‌های ارسال شده از طریق پست الکترونیکی توسط آنها به رسمیت شناخته می‌شود، اما باید در مدت معینی از طریق پیک یا پست سفارشی تأیید شود. 08 شماره A56-42419 / 2007) ...
مراجعه به مکاتبات رسمی
حتی اگر قرارداد با طرف مقابل شامل بند قانونی بودن مکاتبات و ارسال اسناد از طریق ایمیل باشد، ممکن است این برای تصمیم دادگاه کافی نباشد. رفتن به دادگاه با پرینت‌های معمول ایمیل‌ها و قرارداد کافی نیست - قضات احتمالاً صحت مکاتبات را زیر سوال می‌برند.

البته مکاتبات اینترنتی راحت‌تر و سریع‌تر است، اما نباید از مکاتبات کاغذی سنتی غافل شوید. در آن به توافق نامه های ذکر شده در ایمیل ها اشاره کنید. ثبت نقاط عطف ضمناً نیازی به چاپ حروف و گذاشتن آنها در پاکت نیست. نمونه ای از پیوند ایمیل در نامه کاغذی عبارت زیر خواهد بود.

مثال
همانطور که در ایمیلی به تاریخ 7 مه، ارسال شده از صندوق پستی ... و امضا شده توسط [نام کامل، موقعیت شغلی]، به صندوق پستی ... ثبت شده برای یکی از کارمندان شرکت ما [نام کامل، موقعیت شغلی]، گزارش دادید. .." ...

با این حال، نمی توان تضمین کرد که دادگاه لزوماً با چنین شواهدی موافقت خواهد کرد. او فقط آن را در نظر می گیرد و بر اساس تجزیه و تحلیل جامع همه شواهد ارائه شده تصمیم می گیرد.

با ارائه دهنده چک کنید

می‌توانید صحت ایمیل‌ها را با تأیید آن‌ها با ارائه‌دهنده خدمات اینترنتی یا ثبت‌کننده نام دامنه، تأیید کنید. در عین حال، مهم است که توافق با آنها نشان می دهد که آنها مسئول مدیریت ایمیل سرور هستند. به عنوان یک قاعده، خدمات تضمین بر اساس درخواست کتبی مشتری به صورت رایگان ارائه می شود، حتی اگر مستقیماً در قرارداد مشخص نشده باشد. علاوه بر این، این کار هم قبل از شروع رسیدگی در پرونده در دادگاه و هم بعد از آن قابل انجام است. البته بهتر است از قبل به قانونی بودن مکاتبات ایمیلی رسیدگی شود.

مراحل صدور گواهینامه به این صورت است: پرینت های ایمیل و مدارک را به همراه داشته باشید و یکی از کارمندان ارائه دهنده اینترنت (رجیسترار) اوراق را مهر و موم کرده و تاریخ، ساعت و نام آنها را روی آنها قرار می دهد. و موقعیت

به هر حال، ممکن است ایمیل بیش از حد وجود داشته باشد، بنابراین برخی از دادگاه ها در نیمه راه با شرکت ها ملاقات می کنند و به آنها اجازه می دهند اسناد را در رسانه های دیجیتال ارسال کنند (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو مورخ 29 ژانویه 2009 شماره KG-A41). / 13088-08). در این صورت فقط آن دسته از نامه هایی که مستقیماً به موضوع اختلاف مربوط می شوند توسط ارائه دهنده چاپ و تأیید می شوند. به عنوان مثال، در مورد شرایط ضروری قرارداد (موضوع، شرایط، قیمت، و همچنین شرایط و ضوابط پرداخت). و مابقی مکاتبات کاری (استعلام، اطلاعیه، تجدیدنظر، مشخصات طرف یا داده های مربوط به افراد مجری تعهدات و غیره) را شرکت به صورت الکترونیکی منتقل می کند.

با یک دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید

اگر رسیدگی به پرونده هنوز شروع نشده است، اما می خواهید از قبل خود را بیمه کنید و مکاتبات خود را تأیید کنید، می توانید از خدمات دفتر اسناد رسمی استفاده کنید. در درخواست باید توضیح دهید که چرا همین الان به او مراجعه کرده اید و چه مدارکی را می خواهید تأیید کنید و همچنین تأیید کنید که در زمان تماس با سردفتر هنوز پرونده وارد رسیدگی نشده است.
سردفتر محتویات صندوق پست را بررسی کرده و پروتکلی تنظیم می کند که در آن علاوه بر شرح دقیق اقدامات خود، تاریخ و مکان بازرسی، اطلاعات مربوط به خود و افراد ذینفع شرکت کننده در آن را ذکر می کند. همچنین شرایط کشف شده را لیست کنید. سپس صورتجلسه به امضای کلیه شرکت کنندگان در بازرسی می رسد و سردفتر پرینت نامه های الکترونیکی را بایگانی می کند و مهر خود را الصاق می کند. دادگاه موظف است چنین پروتکل بازرسی صندوق پست الکترونیکی را به عنوان مدرک بپذیرد (تعیین دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه در تاریخ 23.04.10 شماره VAS-4481/10).
لازم است زمان و مکان بازرسی به همه طرف های ذینفع اعلام شود (ماده 102، 103 مبانی قانون RF در مورد دفاتر اسناد رسمی، مصوب 11.02.93 شماره 4462-I نیروهای مسلح RF). این اتفاق می افتد که موضوع فوری است، به عنوان مثال، شما درخواست می کنید صفحات یک سایت در اینترنت را تأیید کنید، که اطلاعات آن ممکن است هر لحظه تغییر کند. سپس بازرسی می تواند بدون اطلاع طرف مقابل انجام شود، اما این خطر وجود دارد که دادگاه پروتکل را به عنوان مدرک قبول نکند.

به عنوان بهتر

هنگام تبادل فایل ها از طریق ایمیل، اثبات اینکه فقط مخاطب رمز عبور رایانه خود را می داند و هیچ کس به صندوق پستی او دسترسی نداشته است بسیار دشوار است. بنابراین، استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی ایمن تر است.

ایمیل ممکن است در رایانه مخاطب، سرور پست الکترونیکی ارسال کننده یا سرور گیرنده و همچنین در رایانه شخصی که مکاتبات به او ارسال می شود، ذخیره شود. در این راستا، دفاتر اسناد رسمی محتویات صندوق پست الکترونیکی را از راه دور بازرسی می کنند، یعنی از دسترسی از راه دور به سرور پست الکترونیکی استفاده می کنند (این می تواند سرور ارائه دهنده خدمات ارتباط الکترونیکی تحت قرارداد باشد؛ سرور پست الکترونیکی ثبت کننده نام دامنه یا یک سرور اینترنتی ایمیل رایگان)، یا مستقیماً از رایانه شخص مربوطه که برنامه ایمیل روی آن نصب شده است. برای بازرسی از راه دور، علاوه بر درخواست، سردفتر ممکن است به مجوز ثبت نام دامنه یا ارائه دهنده خدمات اینترنتی شما نیاز داشته باشد. همه چیز به این بستگی دارد که دقیقاً چه کسی از کار صندوق های پستی یا سرور پست الکترونیکی تحت قرارداد پشتیبانی می کند.
این روش دو اشکال اساسی دارد: فقط چند دفتر اسناد رسمی ایمیل ها را تأیید می کنند. علاوه بر این، تعرفه اسناد رسمی به طور قانونی تعیین نشده است، چنین خدماتی به صورت آزمایشی ارائه می شود. به عنوان مثال، در مسکو یک صفحه از قسمت تشریحی پروتکل حدود 2 هزار روبل هزینه خواهد داشت، که خیلی گرانتر از یک وکالتنامه عمومی نیست. تعداد صفحات پروتکل اسناد رسمی برای بررسی ادله بستگی به مقدار اطلاعاتی دارد که باید بررسی شود، اما نمی تواند کمتر از دو صفحه باشد.

سفارش کارشناس پزشکی قانونی

اگر رسیدگی به پرونده قبلاً آغاز شده باشد ، برای دادن نیروی قانونی به مکاتبات الکترونیکی ، می توانید از حق مشارکت یک متخصص استفاده کنید (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو به شماره 01.20.10 شماره KG-A40 / 14271 -09). دادگاه حق دارد به ابتکار خود معاینه را تعیین کند، اما بهتر است دادخواست ارائه کنید (ماده 82 APC RF، ماده 79 قانون آیین دادرسی مدنی RF).

این برنامه سازمان و کارشناسان خاصی را که آن را انجام خواهند داد و همچنین شرایطی را که باید با کمک آنها تأیید شود مشخص می کند. به عنوان مثال، آیا تغییراتی در پرونده های الکترونیکی ایجاد شده است یا نامه از صندوق پستی چه کسی ارسال شده است. اطلاعات مربوط به هزینه چنین چک و زمان آن نیز باید به دادگاه گزارش شود و کل مبلغ پرداختی هزینه خدمات کارشناسان باید به سپرده آن واریز شود. لازم به ذکر است که بررسی مکاتبات الکترونیکی توسط موسسات مختلف پزشکی قانونی قابل انجام است. به طور متوسط ​​10 روز طول می کشد، اما همه چیز به حجم و فوریت کار بستگی دارد. هزینه تقریباً 25 هزار روبل است.

مکاتبات الکترونیکی تنها در صورتی مورد توجه دادگاه قرار می گیرد که دارای وجه قانونی باشد. هر یک از روش های فوق در عمل آزمایش شده است و می توان با خیال راحت از آن استفاده کرد. اما برای جلوگیری از عواقب نامطلوب در آینده، در صورت بروز اختلاف، ایمن تر است که در مکاتبات کاغذی به ایمیل ها پیوند داده شود و مورد دوم با ارائه دهنده تأیید شود.

اسناد محضری مکاتبات ایمیل - Yandex، Google، Outlook و غیره.

اسناد محضری مکاتبات ایمیلی شامل تهیه یک پروتکل بازرسی و بازرسی جداگانه از هر قطعه ثبت شده از مکاتبات ایمیلی است. کل هزینه صدور گواهینامه شامل هزینه پروتکل بازرسی و هزینه بازرسی هر بخش از مکاتبات ایمیل است. گزارش بازرسی، به عنوان یک قاعده، منعکس کننده چنین غیر ضروری و غیر مرتبط با موضوع صدور گواهینامه، ویژگی های فنی رایانه است، مانند: توافق نامه ارائه دهنده اینترنت، که از آن آدرس IP، حساب ایمیل شخصی وارد شده است. ، و غیره. پس از تنظیم پروتکل بازرسی، سردفتر یا سرپرست اقدام به بررسی مکاتبات ایمیلی خود می کند. ضبط با عکاسی از ایمیل های شما با دوربین دیجیتال انجام می شود. در نتیجه، مکاتبات ایمیلی را به صورت محضری دریافت می کنید.

مطابق بند 24 از ماده 35 "مبانی قانون فدراسیون روسیه در مورد دفاتر اسناد رسمی" (تصویب شده توسط نیروهای مسلح RF در 11.02.1993 N 4462-1) (در تاریخ 31.12.2017 اصلاح شده) (با اصلاح و تکمیل، از تاریخ 1397/01/11 لازم الاجرا شد) دفاتر اسناد رسمی معادل یک سند کاغذی به یک سند الکترونیکی را تأیید می کنند. همانطور که از قانون اصول اولیه دفاتر اسناد رسمی می توان مشاهده کرد، حداکثر کاری که یک سردفتر می تواند انجام دهد این است که از صفحه مانیتور عکس بگیرد و یک پروتکل بازرسی به علاوه بازرسی هر صفحه، خواه ایمیل باشد یا یک صفحه وب. هزینه متوسط ​​صدور گواهینامه 1 صفحه توسط یک دفتر اسناد رسمی (در مسکو) عبارت است از: تهیه پروتکل بازرسی از 10000 روبل به علاوه از 1500 روبل 1 برگه A4 ایمیل یا یک صفحه اینترنتی. همچنین می توانید به پیمانکاری که یکی از اشکال مالکیت سازمان را باز کرده است (چه "LLC" یا "ANO") اضافه پرداخت کنید. در این مورد، "LLC" به عنوان یک واسطه عمل می کند که نه تنها برای خدمات اسناد رسمی، بلکه کمیسیون آن نیز از شما پول می گیرد !!! به طور خلاصه نحوه کار: ابتدا به سازمانی مراجعه می کنید که خدمات محضری محتوای دیجیتال را ارائه می دهد، سپس نام کاربری و رمز عبور خود را از ایمیل خود ارائه می دهید و پس از آن هزینه چنین گواهی را به حساب سازمان واریز می کنید. بعد، شما یک گواهی محضری از مکاتبات ایمیل خود دریافت خواهید کرد، اما متقاضی در تأیید مکاتبات شما "LLC" خواهد بود، نه شما !!! بازپرداخت در این مورد امکان پذیر نخواهد بود، متأسفانه. علاوه بر همه چیز، شما نه تنها برای کار "تمیز" یک دفتر اسناد رسمی، بلکه برای این واقعیت که به واسطه ای مراجعه کرده اید که از شما کمیسیون گرفته است نیز هزینه خواهید کرد. بنابراین، بین شما (به عنوان مشتری) و دفتر اسناد رسمی، همان سازمان ("LLC") بین شما قرار می گیرد که از ایمیل شما و از طرف سازمان (و نه از شما !!!) ورود و رمز عبور شما را درخواست می کند. به سردفتر اعتراض خواهد کرد. در نتیجه حداقل 2 برابر اضافه پرداخت خواهید کرد.

چگونه می توان ایمیل هایی را برای پذیرش در دادگاه به عنوان مدرک به درستی ارسال کرد؟

سردفتر دانش خاصی ندارد و کوچکترین تصوری از اینکه پیام الکترونیکی چیست، شبکه اطلاعات و مخابرات چگونه کار می کند و کار می کند و اصولاً فناوری های شبکه چیست، ندارد. از آنجایی که به این نتیجه رسیدیم که از منظر رویه ای، سردفتر اسناد رسمی مجاز به انجام رویه های رویه ای مانند: کشف، تجمیع و ضبط محتوای دیجیتال نیست، این اقدامات مجاز به انجام این اقدامات توسط کارشناسان یا متخصصان با صلاحیت های مناسب متخصصان سازمان ما صلاحیت خود را به عنوان "کارشناس پزشکی قانونی" با اسناد رسمی تایید می کنند که این مزیت اصلی و غیرقابل انکار در تولید گواهی نامه مکاتبات الکترونیکی است. به عنوان یک قاعده، نتیجه گیری متخصصی که تحقیق را انجام می دهد (اطمینان) شامل سؤالات زیر است:

• آیا ایمیل ارسال شده برای مطالعه در معرض تغییراتی قرار گرفت (به خطر افتادن داده ها) که در نتیجه مکاتبات ارسالی می توانست تغییر کند (کاراکترهای حروف الفبا)؟
• مشخص کنید که فرستنده ایمیل کیست، آیا می توان آدرس ایمیل فرستنده را تعیین کرد؟ آیا می توان نام او را تعیین کرد؟
• زمان ارسال / دریافت مکاتبات ایمیل ارسال شده برای تحقیق را مشخص کنید؟

دادگاه به موارد فوق با دقت بسیار توجه می کند و متعاقباً مکاتبات ایمیلی شما را با تأیید یک متخصص با صلاحیت کارشناس قانونی به پرونده پیوست می کند.

بنابراین، می‌توان نتیجه گرفت که برای پیوست کردن مکاتبات ایمیلی به پرونده، نیازی به مراجعه به خدمات سردفتری نیست، کافی است یک تحقیق کامل انجام دهید، سؤالات صحیح را مطرح کنید و جزئیات را ارائه دهید. به آنها پاسخ می دهد. به طور خلاصه، تایید مکاتبات توسط کارشناس پزشکی قانونی تقریباً به شرح زیر خواهد بود:

• ایمیل مشتری / فرستنده ثبت می شود.
• مکاتبات الکترونیکی ثبت می شود.
• تاریخ و ساعت ارسال پیام ها ثابت است
• بررسی کد منبع نرم افزاری که ایمیل روی آن نصب شده است. در صورت استفاده از نسخه وب ایمیل، قابلیت اطمینان بخش قابل برنامه ریزی سایت ایجاد می شود.

آیا دادگاه می تواند ایمیل های تایید شده توسط دفتر اسناد رسمی را قبول نکند؟

البته این عمل وجود دارد. برای ایمن و ایمن کردن خود در برابر چنین خطراتی، باید از سازمان ما مشاوره بگیرید. تضمین نامه های الکترونیکی توسط کارشناس پزشکی قانونی در جهان، دادگاه های منطقه و داوری مسکو و منطقه مسکو پذیرفته می شود. ما نه تنها می توانیم به شما مشاوره دهیم، بلکه اطلاعات دقیقی را در اختیار شما قرار می دهیم که آیا تضمین های ما به دادگاه مورد علاقه شما در مسکو یا منطقه مسکو ارائه شده است.

متخصصان ما بازدید از قلمرو مشتری را انجام می دهند. علاوه بر این، با ما می توانید از خدمات پیک استفاده کنید. نظر شما در یک زمان مناسب برای شما ارسال خواهد شد. همچنین، صدور تضمین ها به صورت شبانه روزی در دفتر مرکزی ما به آدرس: مسکو، چشم انداز Kutuzovsky، 36s4، دفتر 311 انجام می شود.

در اینجا می توانید یک مشاوره رایگان دریافت کنید و هر اطلاعاتی را که به آن علاقه دارید روشن کنید.

صدور گواهی نامه مکاتبات الکترونیکی (مکاتبات ایمیلی، مکاتبه در واتساپ، وایبر، تلگرام یا مکاتبات پیامکی) امروزه یک سرویس مرتبط و مورد تقاضا است. در حال حاضر، مکاتبات در صورتی که به درستی تأیید شده باشد - مطابق با کلیه قوانین و مقررات کار با اسناد الکترونیکی - مدرک است.

اگر موردی دارید که فریب خورده اید، ناامید شده اید، تعهدات خود را انجام نداده اید، می توانید با خیال راحت مکاتبات ایمیل خود را تأیید کرده و به دادگاه مراجعه کنید. موفقیت 100٪ پرونده برای شما تضمین شده است، اما ابتدا باید اطمینان درستی داشته باشید - یعنی اینکه توسط یک متخصص خبره که حق این فعالیت را دارد انجام می شود و در صورت نیاز به حمایت او، او انجام می شود. حاضر در دادگاه

تیم ما فقط کارشناسان خبره ای را استخدام می کند که دارای تحصیلات عالی تخصصی با حق تایید نامه های الکترونیکی و نمایندگی از منافع شما در دادگاه هستند. هر یک از تضمین های ما توسط دادگاه های صلاحیت عمومی و دادگاه های داوری فدراسیون روسیه پذیرفته شده است. در صورت نیاز به ثبت اسناد رسمی مکاتبات الکترونیکی، تیم ما دارای سردفتر است و آماده ارائه اسناد محضری به شما هستیم.

همین حالا از یک متخصص مستقل مشاوره رایگان دریافت کنید!

درخواستی برای تجزیه و تحلیل فردی پرونده خود ارسال کنید - ما به شما کمک می کنیم پول را بازگردانید یا محصول را با محصول دیگری جایگزین کنید.

مکاتبه از طریق ایمیل در بسیاری از زمینه های فعالیت های انسانی بسیار محبوب است و گاهی اوقات برای حل مسائل بسیار مهم و بحث برانگیز نیز استفاده می شود.

در این مورد، چنین روشی از ارتباطات الکترونیکی می تواند به یک پایگاه شواهد عالی در دادگاه در طول رسیدگی تبدیل شود، اما چگونه می توان به درستی مکاتبات ایمیل Yandex / gmail / google / mail.ru / Microsoft Outlook را تأیید کرد تا واقعاً بتوان از آن استفاده کرد. روند و قدرت قانونی دارد؟

اسناد محضری مکاتبات ایمیلی

شرکت ما خدمات کارشناسان حرفه ای در زمینه محضر مکاتبات الکترونیکی را ارائه می دهد، در حالی که قیمت خدمات نسبتا پایین است و برای همه مشتریان مقرون به صرفه خواهد بود. ما خدمات با کیفیت بالا را تضمین می کنیم، بنابراین شواهد قابل اعتمادی را در اختیار شما قرار می دهیم که به شما کمک می کند پرونده را به نفع خود برنده شوید.

برای انجام صحیح محضر مکاتبات الکترونیکی، مراحل زیر باید رعایت شود:

• علاوه بر این، کارشناس خدمات پستی را در حساب شخصی متقاضی با اطلاعات شخصی خود وارد می کند که اطلاعات محرمانه را در سند پروتکل منعکس می کند.
• ممتحن نامه های ارسال شده توسط متقاضی را دانلود کرده و محتوای آنها را تجزیه و تحلیل می کند.
• ایمیل ها روی برگه های A4 با زمان دقیق ارسال چاپ می شوند.
• همین کار با فایل های پیوست شده به نامه ها انجام می شود، در صورتی که قابل چاپ نباشد، در یک رسانه الکترونیکی ضبط می شود.
• مرحله آخر این است که در پروتکل اطلاعات مربوط به نرم افزار مورد استفاده را نشان دهید.

امروزه غیر معمول نیست که دادگاه ها ایمیل ها را به عنوان مدرک کتبی بپذیرند. با این حال، برای این باید قدرت قانونی داشته باشد. این در حالی است که هنوز قوانین و روش های مشخص و یکسانی برای تعیین مشروعیت مکاتبات مجازی تدوین نشده است که منجر به مشکلات زیادی می شود.

بیایید نگاهی به چندین روش برای الزام آور کردن ایمیل ها بیندازیم.

روزهایی که نامه های روی کاغذ تنها وسیله ارتباطی بودند، گذشته است. توسعه روابط اقتصادی بین موضوعات فعالیت اقتصادی بدون استفاده از فناوری اطلاعات غیرقابل تصور است. این امر به ویژه زمانی صادق است که پیمانکاران در شهرها یا حتی کشورهای مختلف مستقر هستند.

ارتباط از طریق ارتباطات الکترونیکی به کاهش هزینه‌های مواد کمک می‌کند و همچنین به شما امکان می‌دهد تا به سرعت یک موضع مشترک در مورد موضوعات خاص ایجاد کنید.

با این حال، چنین پیشرفتی را نباید تنها از جنبه مثبت دید. اختلافات مختلف اغلب بین موضوعات روابط اقتصادی به وجود می آید که برای حل آنها به دادگاه مراجعه می کنند. دادگاه تصمیم خود را بر اساس ارزیابی مدارک ارائه شده توسط طرفین اتخاذ می کند.

در عین حال، مرتبط بودن، قابل پذیرش بودن، قابل اعتماد بودن هر یک از شواهد به طور جداگانه، و همچنین کفایت و ارتباط متقابل شواهد در مجموع آنها مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. این قانون هم در آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه (بند 2 از ماده 71) و هم در قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه (بند 3 از ماده 67) گنجانده شده است. در فرآیند تعیین قابل قبول بودن و قابل اعتماد بودن مدارک ارائه شده، دادگاه اغلب سوالاتی را مطرح می کند که حل آنها به طور قابل توجهی بر نتیجه پرونده تأثیر می گذارد.

استفاده از مدیریت اسناد الکترونیکی در روابط نهادهای تجاری توسط هنجارهای قانون مدنی فدراسیون روسیه تنظیم می شود. به ویژه، در بند 2 هنر. 434 بیان می کند: یک توافق نامه کتبی را می توان از طریق تبادل اسناد از طریق ارتباط الکترونیکی منعقد کرد، که این امکان را فراهم می کند که به طور قابل اعتماد ثابت شود که سند از طرف قرارداد آمده است.

مطابق بند 1 هنر. 71 قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه و بند 1 هنر. در ماده 75 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه، شواهد کتبی مکاتبات تجاری حاوی اطلاعاتی در مورد شرایطی است که برای بررسی و حل پرونده مهم است، که در قالب یک رکورد دیجیتال ساخته شده و از طریق ارتباطات الکترونیکی دریافت می شود.

برای استفاده از اسناد الکترونیکی در رسیدگی های حقوقی دو شرط باید رعایت شود. اول، همانطور که قبلاً اشاره شد، آنها باید از نظر قانونی لازم الاجرا باشند. ثانیاً سند باید خوانا باشد، یعنی حاوی اطلاعات کلی و قابل فهم باشد.

این الزام از قواعد کلی دادرسی حقوقی ناشی می شود که مستلزم دریافت فوری اطلاعات توسط قضات از منابع شواهد است.

غالباً دادگاه از الصاق مکاتبات الکترونیکی که شرایط فوق را ندارد به عنوان مدرک به پرونده امتناع می ورزد و متعاقباً تصمیمی اتخاذ می کند که الزامات قانونی طرف ذینفع را برآورده نمی کند.

بیایید راه های اصلی مشروعیت بخشیدن به ایمیل ها را قبل و بعد از شروع رسیدگی به پرونده در نظر بگیریم.

کار با دفتر اسناد رسمی

اگر رسیدگی هنوز شروع نشده است، سپس برای اینکه به مکاتبات الکترونیکی قوت قانونی بدهید، باید یک دفتر اسناد رسمی را درگیر کنید. در بند 1 هنر. 102 مبانی قانونگذاری دفاتر اسناد رسمی (اصول) بیان می کند که به درخواست اشخاص ذینفع، در صورتی که دلایلی وجود داشته باشد که ارائه دلیل متعاقباً غیرممکن یا مشکل می شود، سردفتر اسناد مورد نیاز را در دادگاه یا مرجع اداری ارائه می کند. و در بند 1 هنر. 103 مبانی مقرر می دارد که سردفتر برای ارائه دلیل، مدارک کتبی و مادی را بررسی می کند.

طبق بند 2 هنر. ماده 102 از مبانی، سردفتر اسناد رسمی در موردی که در زمان مراجعه اشخاص ذینفع به او در دادگاه یا مرجع اداری باشد دلیلی ارائه نمی کند. در غیر این صورت، دادگاه ها مکاتبات الکترونیکی محضری را به عنوان مدرک غیرقابل قبول می شناسند (قطعنامه نهم AAC مورخ 11.03.2010 شماره 09AP-656/2010-GK).

شایان ذکر است که بر اساس قسمت 4 هنر. ماده 103 مبانی، ارائه دلیل بدون اطلاع یکی از طرفین و ذینفعان تنها در مواردی انجام می شود که تحمل تأخیر را نداشته باشد.

در روند بررسی ادله، پروتکلی تنظیم می شود که علاوه بر شرح دقیق اقدامات سردفتر، باید حاوی اطلاعاتی در مورد تاریخ و مکان بازرسی، سردفتر بازرسی، ذینفعان باشد. اشخاصی که در آن شرکت می کنند و همچنین شرایط کشف شده در حین بازرسی را فهرست می کنند. خود ایمیل ها چاپ شده و به پروتکلی که توسط افراد شرکت کننده در بازرسی امضا می شود توسط سردفتر و ممهور به مهر آن ضمیمه می شود. به موجب حکم دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه مورخ 23 آوریل 2010 به شماره VAS-4481/10، پروتکل اسناد رسمی بازرسی صندوق پست الکترونیکی به عنوان مدرک کافی شناخته می شود.

در حال حاضر، همه دفاتر اسناد رسمی خدماتی را برای تأیید نامه های الکترونیکی ارائه نمی دهند و هزینه آنها بسیار بالا است. به عنوان مثال: یکی از دفاتر اسناد رسمی در شهر مسکو برای یک صفحه از قسمت روایی پروتکل 2 هزار روبل دریافت می کند.

شخصی که علاقه مند به تأمین مدارک است با اظهارنامه مربوطه به دفتر اسناد رسمی مراجعه می کند. باید حاوی نشانه ای از موارد زیر باشد:

• شواهدی که باید تامین شوند؛
• شرایطی که توسط این شواهد تأیید می شود.
• دلایلی که بر اساس آن ارائه مدرک لازم است؛
• عدم حضور در زمان تماس با سردفتر پرونده در رسیدگی به دادگاه صلاحیت عمومی، دادگاه داوری یا یک نهاد اداری.

با در نظر گرفتن فرآیند فنی ارسال ایمیل، مکان های شناسایی ایمیل می تواند کامپیوتر مخاطب، سرور ایمیل ارسال کننده، سرور ایمیل گیرنده، کامپیوتر شخصی که ایمیل به او ارسال شده باشد.

دفاتر اسناد رسمی محتویات صندوق پست الکترونیک را از راه دور بازرسی می کنند، یعنی از دسترسی از راه دور به سرور پست الکترونیکی استفاده می کنند (این می تواند سرور ارائه دهنده خدمات ارتباط الکترونیکی تحت قرارداد باشد؛ سرور پست الکترونیکی ثبت کننده نام دامنه. یا یک سرور اینترنتی ایمیل رایگان)، یا مستقیماً از رایانه شخص مربوطه که برنامه ایمیل روی آن نصب شده است (Microsoft Outlook، Netscape Messenger، و غیره).

برای بازرسی از راه دور، علاوه بر درخواست، سردفتر ممکن است به مجوز ثبت نام دامنه یا ارائه دهنده خدمات اینترنتی شما نیاز داشته باشد. همه چیز به این بستگی دارد که دقیقاً چه کسی از کار صندوق های پستی یا سرور پست الکترونیکی تحت قرارداد پشتیبانی می کند.

گواهی از ارائه دهنده

مصوبات AAC نهم مورخ 06.04.2009 شماره 09AP-3703/2009-AK، مورخ 27.04.2009 شماره 09AP-5209/2009، FAS MO مورخ 13.05.2010 شماره 13.05.2010 No. که دادگاه ها همچنین پذیرش مکاتبات الکترونیکی را در صورتی که توسط یک ارائه دهنده اینترنت یا ثبت کننده نام دامنه که مسئول مدیریت سرور پست الکترونیکی است تأیید شده باشد، به رسمیت می شناسند.

ارائه دهنده یا ثبت کننده نام دامنه تنها در صورتی مکاتبات الکترونیکی را به درخواست شخص ذینفع تأیید می کند که سرور پست الکترونیکی را مدیریت کند و چنین حقی در قرارداد خدمات قید شده باشد.

با این حال، حجم مکاتبات الکترونیکی می تواند بسیار زیاد باشد، که به نوبه خود می تواند روند ارسال اسناد روی کاغذ را پیچیده کند. در این راستا گاهی دادگاه اجازه ارائه مکاتبات الکترونیکی در رسانه های الکترونیکی را می دهد. بنابراین، دادگاه داوری منطقه مسکو، در صدور حکم 01.08.2008 در مورد شماره A41-2326 / 08، به قابل پذیرش بودن مکاتبات الکترونیکی ارائه شده به دادگاه در چهار سی دی اشاره کرد.

اما در هنگام رسیدگی به پرونده در مرحله تجدیدنظر، AAC دهم با رأی 10.09.2008 در پرونده شماره A41-2326 / 08، پیوند به مکاتبات الکترونیکی را غیر معقول تشخیص داد و رأی دادگاه بدوی را لغو کرد. ، نشان می دهد که طرف ذینفع هیچگونه مستندات مندرج در قرارداد منعقده را ارائه نکرده است.

بنابراین ایمیل های مربوط به موضوع دعوا باید به صورت کتبی به دادگاه ارسال شود و سایر مدارک نیز می توانند در رسانه های الکترونیکی ارسال شوند.

اثبات حقایق بیان شده در مکاتبات مجازی به تایید محتوای نامه ها با مراجعه به آنها در مکاتبات کاغذی بعدی کمک می کند. استفاده از سایر شواهد مکتوب در قطعنامه نهم AAC مورخ 20.12.2010 شماره 09AP-27221/2010-GK منعکس شده است. ضمناً دادگاه با رسیدگی به پرونده و ارزیابی ادله ارائه شده توسط طرفین حق دارد مکاتبات کاغذی با پیوند به مکاتبات الکترونیکی را قابل قبول نداند.

او فقط آن را در نظر می گیرد و بر اساس تجزیه و تحلیل جامع همه شواهد ارائه شده تصمیم می گیرد.

برای کمک از یک متخصص

اگر رسیدگی قبلاً آغاز شده است، پس برای قوت قانونی دادن به مکاتبات الکترونیکی باید از حق جلب کارشناس استفاده کرد. در بند 1 هنر. در ماده 82 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه مقرر شده است که به منظور روشن شدن مسائل ناشی از رسیدگی به پرونده ای که نیاز به دانش ویژه دارد، دادگاه داوری به درخواست شخص شرکت کننده در پرونده، یک بررسی تخصصی را تعیین می کند. یا با رضایت افراد شرکت کننده در آن.

در صورتی که تعیین کارشناسی به موجب قانون یا توافق نامه مقرر شده باشد یا برای تأیید اظهارات جعل مدارک ارائه شده لازم باشد، یا در صورت لزوم انجام کارشناسی اضافی یا مکرر، دادگاه داوری می تواند در مورد آن کارشناسی کارشناسی تعیین کند. ابتکار خود تعیین معاینه به منظور تأیید شواهد ارائه شده نیز توسط هنر پیش بینی شده است. 79 قانون آیین دادرسی مدنی فدراسیون روسیه.

در درخواست تعیین معاینه پزشکی قانونی، لازم است سازمان و کارشناسان مشخصی که آن را انجام می دهند و همچنین طیفی از موضوعاتی که طرف ذینفع تصمیم گرفت برای حل آنها به دادگاه مراجعه کند، مشخص شود. انتصاب معاینه ضمناً اطلاعات مربوط به هزینه، زمان برگزاری چنین معاینه ای نیز باید ارائه شود و کل مبلغ به عنوان سپرده دادگاه برای پرداخت آن پرداخت شود. کارشناس درگیر باید شرایط تعیین شده برای او در هنر را برآورده کند. 13 قانون فدرال "در مورد فعالیت کارشناسی رسمی قانونی در فدراسیون روسیه".

افزودن به پرونده به عنوان مدرکی از نظر کارشناس در مورد صحت مکاتبات الکترونیکی توسط رویه قضایی تأیید می شود (تصمیم دادگاه داوری مسکو در تاریخ 2009/08/21 در پرونده شماره A40-13210 / 09-110-153؛ قطعنامه FAS MO مورخ 20.01.2010 شماره KG-A40 / 14271-09).

بر اساس یک قرارداد

در بند 3 هنر. 75 قانون آیین دادرسی داوری فدراسیون روسیه، خاطرنشان می کند که اسناد دریافت شده از طریق ارتباطات الکترونیکی در صورتی که در توافق نامه بین طرفین ذکر شده باشد، به عنوان مدرک کتبی شناخته می شوند. بر این اساس، لازم به ذکر است که طرفین از نیروی قانونی برابر مکاتبات و اسناد دریافتی از طریق ارتباط فکس، اینترنت و سایر وسایل ارتباطی الکترونیکی با نسخه اصلی به رسمیت می‌شناسند. در عین حال، در قرارداد باید آدرس ایمیلی که مکاتبات الکترونیکی از آن ارسال می شود و اطلاعات مربوط به شخص مجاز مجاز برای انجام آن مشخص شود.

در قرارداد باید ذکر شود که آدرس ایمیل تعیین شده توسط طرفین نه تنها برای مکاتبات کاری، بلکه برای انتقال نتایج کار نیز مورد استفاده قرار می گیرد، که توسط موضع FAS MO در قطعنامه 12.01.2009 تأیید شده است. شماره KG-A40 / 12090-08. فرمان AAC نهم مورخ 2010/12/24 به شماره 09AP-31261/2010-GK تأکید کرد که در قرارداد باید امکان استفاده از ایمیل برای تأیید شرایط مرجع و ادعای کیفیت خدمات ارائه شده و کار انجام شده قید شود. .

علاوه بر این، طرفین ممکن است در قرارداد شرط کنند که اعلان‌ها و پیام‌های ارسال شده از طریق ایمیل توسط آنها به رسمیت شناخته شود، اما باید در مدت معینی از طریق پیک یا پست سفارشی تأیید شود (قطعنامه AAC سیزدهم مورخ 25 آوریل 2008 شماره A56-42419 / 2007).

به طور خلاصه می توان گفت که امروزه رویه استفاده از مکاتبات الکترونیکی توسط دادگاه ها به عنوان مدرک کتبی وجود دارد. با این حال، با توجه به الزامات قانون آیین دادرسی از نظر قابل قبول بودن و قابل اعتماد بودن شواهد، مکاتبات مجازی تنها در صورتی مورد توجه دادگاه قرار می گیرد که دارای قوه قانونی باشد.

در این راستا، بسیاری از مشکلات به وجود می آیند، زیرا هنوز یک روش واحد برای تعیین مشروعیت مکاتبات الکترونیکی شکل نگرفته است. حق یک شخص ذینفع برای تماس با دفتر اسناد رسمی به منظور ارائه شواهد تضمین شده است، اما هیچ قانون قانونی وزارت دادگستری فدراسیون روسیه وجود ندارد که روند ارائه چنین خدماتی توسط دفاتر اسناد رسمی را تنظیم کند. در نتیجه رویکرد واحدی برای تعیین ارزش آنها و شکل گیری مکانیزم مشخصی برای اجرای این حق وجود ندارد.

روش‌های مختلفی برای قانونی کردن مکاتبات الکترونیکی به منظور ارائه آن به عنوان مدرک در دادگاه وجود دارد: ایمن کردن مکاتبات الکترونیکی با یک دفتر اسناد رسمی، تأییدیه از یک ارائه‌دهنده اینترنتی، از طریق پیوند دادن به ایمیل‌ها در مکاتبات کاغذی بعدی، و همچنین تأیید صحت آنها با معاینه پزشکی قانونی. .

یک رویکرد شایسته برای ارائه به موقع مکاتبات الکترونیکی به عنوان شواهد مکتوب به نهادهای تجاری اجازه می دهد تا به طور کامل حقوق نقض شده خود را هنگام حل و فصل اختلافات احیا کنند.

مواد تهیه شده توسط:

ایمیل از دیرباز بخشی جدایی ناپذیر از ارتباطات تجاری بوده است. جای تعجب نیست که مکاتبات ایمیلی اغلب به دلیلی برای تأیید موضع آنها در دادگاه تبدیل می شود.

چه زمانی می توان از چنین مکاتباتی در فرآیند استفاده کرد؟ برای این کار چه چیزی لازم است و چه ویژگی هایی باید در نظر گرفته شود؟

اول از همه، ما توجه می کنیم که قوانین کلی در مورد شواهد برای ایمیل ها اعمال می شود. در عین حال، به منظور ایجاد قابلیت اطمینان مکاتبات الکترونیکی، لازم است:

آ)شناسایی فرستنده و گیرنده؛
ب)ایجاد اختیارات فرستنده و گیرنده برای اتخاذ تصمیمات مناسب که موضوع مکاتبات را تشکیل می دهد.
V)صحت (اصالت) یک پیام ایمیل مستقیم را مشخص کنید.

الف. شناسایی فرستنده و گیرنده

ثبت صندوق پست الکترونیکی، به عنوان یک قاعده، ناشناس است (ارائه مدارک هویتی یک فرد یا اسناد تشکیل دهنده یک شخص حقوقی الزامی نیست)، که در عمل قضایی نیز مجبور به بیان آن است. این به طور قابل توجهی فرآیند شناسایی فرستنده و (یا) گیرنده یک پیام الکترونیکی را پیچیده می کند، که عبارت است از ایجاد تعلق صندوق پست الکترونیکی به یک شخص خاص (فرستنده، گیرنده).

با این وجود، در دادگاه ها می توان اثبات کرد که صندوق پست الکترونیکی متعلق به شخص خاصی است. به عنوان مثال، اگر یکی از طرفین دعوا ادعا کند که صندوق پستی متعلق به او نیست، اما فاکتورهایی که توسط طرف مقابل به این آدرس ارسال شده پرداخت شده است، نتیجه کاری است که برای آن پرداخت شده است، و وجود دارد. همچنین هیچ مدرکی دال بر انجام چنین کاری توسط شخص دیگری وجود ندارد، در این صورت چنین طرفی از ادعای غنای ناروا رد خواهد شد، زیرا انکار طرف از مالکیت صندوق پستی با سایر شواهد موجود در پرونده مغایرت دارد. درخواست تجدیدنظر مورخ 9 آوریل 2013 N 09ap-9501/2013-gk در پرونده N A40-134500 / 12).

ب- ایجاد اختیارات فرستنده و گیرنده برای اتخاذ تصمیمات مقتضی که موضوع مکاتبات را تشکیل می دهد.

تجزیه و تحلیل رویه قضایی نشان می دهد که شخصی که از طرف شخص دیگری (یا به نفع او) مکاتبات ایمیلی انجام می دهد باید مجاز به انجام این کار باشد. اگر شخصی واقعیت ارسال پیام به یک آدرس خاص را انکار کند و نامه دریافت شده در این آدرس غیرشخصی باشد، چنین نامه ای می تواند توسط هر کسی ارسال شود، حتی بدون اراده این شخص.

با این حال، اگر ایمیل حاوی نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی خاص فرستنده نامه باشد که مستقیماً از طرف کارآفرین در مکاتبات با طرف مقابل (پیش نویس قراردادها، فاکتورها، نظرات کارشناسی ارسال شده) و همچنین مشارکت داشته است. اگر این شخص به عنوان نماینده کارآفرین (شاکی) در دادگاه در مورد غنای ناعادلانه عمل کند، نمی توان چنین نماینده ای را به عنوان یک شخص غیرمجاز برای اتخاذ تصمیماتی که موضوع مکاتبات را تشکیل می دهد شناسایی کرد (مصوبه هفدهمین دادگاه داوری درخواست تجدیدنظر 20 ژوئن 2013 N 17ap-5881/2013-gk در مورد n a60- 50181/2012).

ب- احراز اصالت (اصالت) پیام الکترونیکی مستقیم.

پیام های الکترونیکی به شدت در برابر دستکاری آسیب پذیر هستند، زیرا به شکل غیر مادی پوشیده شده اند. بر این اساس، اثبات واقعیت جعل آنها بدون دانش و ابزار فنی خاص دشوار است، زیرا یک پیام الکترونیکی، به عنوان یک قاعده، به صورت چاپی از صفحات در اینترنت به دادگاه ارسال می شود (خود چاپ ممکن است نباشد. جعل شود، در حالی که پیام الکترونیکی واقعی موجود در اینترنت، قابل تغییر است).

اثبات صحت پیام می تواند باشد: یک پروتکل محضری بازرسی صندوق پست الکترونیکی، نتیجه گیری از معاینه فنی کامپیوتری، وجود امضای الکترونیکی.

در پروتکل محضری بازرسی صندوق پست الکترونیکی صرفاً قید شده است که پیام الکترونیکی با محتوای مشخص در تاریخ مشخصی وجود داشته باشد، به ترتیب هیچ گونه تاییدی مبنی بر تعلق این پیام به هیچ شخصی صورت نمی گیرد. بنابراین، اثربخشی این روش برای احراز اصالت مکاتبات الکترونیکی عمدتاً به مواردی محدود می‌شود که طرفین اختلاف منکر تعلق آنها به صندوق‌های ایمیل، مستقیماً زیر سؤال بردن محتوای مکاتبات الکترونیکی یا حقیقت ارسال معین نمی‌شوند. پیام های الکترونیکی

قابلیت اطمینان اطلاعات تشکیل دهنده مکاتبات الکترونیکی را می توان با استفاده از یک بررسی فنی کامپیوتری تعیین کرد. یا حقیقت جعلی بودن پیام الکترونیکی را تأیید می کند، یا برعکس، صحت آن را تأیید می کند (مصوبه دادگاه تجدیدنظر داوری سیزدهم مورخ 27/10/1387 در پرونده شماره A56-743 / 1387، مصوبه 1387). از FAS TsO مورخ 05.05.2011 در پرونده شماره A68-4041 / 10) ممکن است سؤالات زیر برای کارشناس مطرح شود: آیا اطلاعات مکتوب با آنچه در پرونده ارائه شده در تاریخ و زمان معینی از آدرس خاصی ارسال شده است؟ اگر محتوای اطلاعات دریافتی از یک آدرس ایمیل به آدرس ایمیل دیگر با محتوای اطلاعات ارائه شده در مواد پرونده متفاوت بود، پس این تفاوت چگونه بیان می شود؟ آیا می توان محتوای ایمیل ذخیره شده در صندوق پستی گیرنده را تغییر داد و در صورت امکان آثاری از تغییرات در محتوای اطلاعات مکتوب دریافتی از یک آدرس ایمیل به آدرس ایمیل دیگر وجود دارد؟

امضای چنین اسنادی با امضای الکترونیکی به جلوگیری از مشکلات در اثبات قابل قبول بودن اسناد الکترونیکی به عنوان مدرک در فرآیند داوری کمک می کند. مطابق با قانون 6 آوریل 2011 N 63-FZ "در مورد امضای الکترونیکی"، امضای الکترونیکی از نظر قانونی معادل امضای دست نویس در یک سند کاغذی شناخته می شود، مشروط به شرایط قانونی خاصی برای استفاده از امضای الکترونیکی در مبادله. از اسناد الکترونیکی امروزه استفاده از امضای الکترونیکی مطمئن ترین راه برای شناسایی ایمیل است.

فرم ارسال پیام الکترونیکی به دادگاه.

باید بین قابل قبول بودن شواهد و شکل مناسب ارائه آنها تمایز قائل شد (شواهد ممکن است در اصل قابل قبول باشد، اما به شکل نامناسب ارائه شود). این سوال پیش می‌آید: شکل صحیح ارسال پیام الکترونیکی به دادگاه چیست؟

فرم ارسال پیام به دادگاه علاوه بر نظر کارشناسی و پروتکل محضری بررسی صندوق پستی نیز پرینت است یعنی نسخه ای از پیام چاپ شده روی چاپگر توسط خود کاربر ایمیل. گاهی اوقات چنین پرینت هایی در واقع توسط دادگاه ها به عنوان مدرک قابل قبول پذیرفته می شود، علی رغم عدم وجود علائم ضروری صحت (فرمان AAC نهم مورخ 01/17/2012 N 09AP-34143/2011-GK در مورد N A40-65915 / 11-32-525) ...

گزینه دیگر این است که به خود دادگاه پیشنهاد شود صندوق پست الکترونیکی را بازرسی کند و رمز عبور و همچنین یک دستگاه فنی در اختیار آن قرار دهد. پروتکلی در حال تنظیم است. در صورت لزوم، یک متخصص می تواند درگیر شود (قطعنامه سرویس فدرال ضد انحصار منطقه مسکو در 2010/10/20 N KG-A40 / 12616-10 در مورد N A40-17579 / 10-19-77). طرف همچنین حق دارد برای تحقیق و بررسی شواهد در محل محل خود درخواست کند (ماده 78 APC RF).

علاوه بر این، اگر طرفی دلیلی برای ترس از اینکه در آینده ارسال یک پیام الکترونیکی به دادگاه به دلایلی غیرممکن یا دشوار خواهد شد، داشته باشد، ممکن است درخواست بازرسی از صندوق پست الکترونیکی را به منظور ارائه مدارک ارائه کند. ماده 72 APC RF).

برای اینکه در شرایطی قرار نگیرید که دادگاه مکاتبات ایمیل طرفین را به عنوان مدرک تشخیص ندهد، باید قوانین زیر را رعایت کنید:

• انتخاب روش ارتباط بین طرفین در قالب ایمیل؛
• آدرس‌های پست الکترونیکی مجاز که مکاتبات از طریق آنها انجام می‌شود، و همچنین روش تغییر این آدرس‌ها؛
• تعهد طرفین به حفظ محرمانه بودن رمزهای عبور ایمیل و اطمینان از اینکه هیچ شخص ثالثی نمی تواند پیام ارسال کند.
• تعهد به اطلاع فوری در مورد تغییر آدرس پست الکترونیکی و نقض رژیم محرمانه.

همچنین توصیه می شود برای تشخیص صحت اطلاعات مندرج در ایمیل ها، ایمیل ها را با نامه های کاغذی معمولی به طرف مقابل اشاره کنید. اگر قرارداد حاوی هیچ دستورالعملی برای ارسال ایمیل نبود، یا خود قرارداد با ارسال پیش نویس قرارداد و فاکتورهایی که متعاقباً پرداخت شده اند منعقد شده است (قبول پیشنهاد)، لازم است شواهد دیگری برای تأیید اطلاعات در مکاتبات پیدا کنید. یا تأیید اینکه مکاتبات الکترونیکی یک رویه ثابت در روابط بین طرفین است.