نحوه صحیح نگهداری سوابق سهام در اکسل حسابداری انبار در اکسل - سادگی در دسترس همه

قرارداد حفظ حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. مقررات عمومی

1.1. این توافق نامه در مورد محرمانه بودن و پردازش داده های شخصی (از این پس به عنوان موافقت نامه نامیده می شود) آزادانه پذیرفته شده است و به میل خود آزادانه در مورد کلیه اطلاعاتی که LLC "Inseils Rus" و / یا شرکت های وابسته به آن، از جمله همه افراد متعلق به آن، اعمال می شود. همان گروه با LLC "Insails Rus" (از جمله LLC "خدمات EKAM")، می توانند در هنگام استفاده از هر یک از سایت ها، خدمات، خدمات، برنامه های کامپیوتری، محصولات یا خدمات LLC "Insails Rus" اطلاعاتی در مورد کاربر دریافت کنند. از این پس به عنوان خدمات نامیده می شود) و روند اجرای هر گونه توافقنامه و قرارداد با کاربر توسط Insales Rus LLC. رضایت کاربر نسبت به توافق نامه، که توسط وی در چارچوب روابط با یکی از افراد فهرست شده بیان شده است، در مورد سایر افراد فهرست شده اعمال می شود.

1.2 استفاده از خدمات به این معنی است که کاربر با این توافق نامه و شرایط و ضوابط مشخص شده در آن موافقت می کند. در صورت عدم موافقت با این شرایط، کاربر باید از استفاده از خدمات خودداری کند.

"قلیه ها"- شرکت با مسئولیت محدود "Inseils Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، ثبت شده در آدرس: 125319، مسکو، خیابان آکادمیکا ایلیوشین، 4، ساختمان 1 (در اینجا، دفتر 1) دست، و

"کاربر" -

یا فردی که دارای ظرفیت قانونی است و طبق قوانین فدراسیون روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط مدنی شناخته می شود.

یا یک شخص حقوقی ثبت شده مطابق با قوانین دولتی که چنین شخصی مقیم آن است.

یا یک کارآفرین انفرادی که مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است ثبت نام کرده است.

که شرایط این قرارداد را پذیرفته است.

1.4 برای اهداف این موافقتنامه، طرفین تعیین کرده اند که اطلاعات محرمانه اطلاعاتی از هر ماهیت (تولید، فنی، اقتصادی، سازمانی و غیره)، از جمله نتایج فعالیت های فکری، و همچنین اطلاعات در مورد روش های انجام حرفه ای است. فعالیت ها (شامل، اما نه محدود به: اطلاعات در مورد محصولات، کارها و خدمات، اطلاعات در مورد فن آوری ها و پروژه های تحقیقاتی، اطلاعات در مورد سیستم ها و تجهیزات فنی، از جمله عناصر نرم افزاری، پیش بینی های تجاری و اطلاعات در مورد خریدهای آینده، الزامات و مشخصات شرکای خاص و شرکای بالقوه؛ اطلاعات مربوط به مالکیت معنوی و همچنین طرح‌ها و فناوری‌های مرتبط با تمامی موارد فوق) که توسط یک طرف به صورت کتبی و/یا الکترونیکی به طرف دیگر مخابره می‌شود و صراحتاً توسط طرف به عنوان اطلاعات محرمانه تعیین شده است.

1.5 هدف این موافقتنامه حفاظت از اطلاعات محرمانه ای است که طرفین در طول مذاکرات، انعقاد قراردادها و انجام تعهدات و همچنین هر گونه تعامل دیگر (شامل، اما نه محدود به، مشاوره، درخواست و ارائه اطلاعات، و انجام سایر موارد) مبادله خواهند کرد. دستورالعمل ها).

2. تعهدات طرفین

2.1 طرفین موافقت می کنند که کلیه اطلاعات محرمانه دریافت شده توسط یک طرف از طرف دیگر را در طول تعامل طرفین مخفی نگه دارند و از افشای، افشاء، عمومی کردن یا ارائه چنین اطلاعاتی به هیچ شخص ثالثی بدون اجازه کتبی قبلی خودداری کنند. طرف دیگر، به استثنای مواردی که در قانون فعلی مشخص شده است، زمانی که ارائه چنین اطلاعاتی به عهده طرفین است.

2.2 هر یک از طرفین تمام اقدامات لازم را برای حفاظت از اطلاعات محرمانه حداقل با استفاده از همان اقداماتی که طرف برای محافظت از اطلاعات محرمانه خود اعمال می کند، انجام خواهد داد. دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط برای آن دسته از کارکنان هر یک از طرفین فراهم می شود که به طور منطقی برای انجام وظایف رسمی خود برای اجرای این موافقتنامه به آن نیاز دارند.

2.3. تعهد به مخفی نگه داشتن اطلاعات محرمانه در مدت این موافقتنامه، موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 01.12.2016، موافقت نامه الحاق به موافقت نامه مجوز برای برنامه های رایانه ای، آژانس و سایر توافق نامه ها و به مدت پنج سال معتبر است. پس از خاتمه اقدامات خود، مگر اینکه طرفین جداگانه توافق کنند.

(الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفین در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ب) اگر اطلاعات ارائه شده در نتیجه تحقیقات خود، مشاهدات سیستماتیک یا سایر فعالیت های انجام شده بدون استفاده از اطلاعات محرمانه دریافت شده از طرف دیگر، برای طرف شناخته شده باشد.

ج) اگر اطلاعات ارائه شده به طور قانونی از شخص ثالثی بدون تعهد به مخفی نگه داشتن آن تا زمانی که توسط یکی از طرفین ارائه شود، به دست آمده باشد.

(د) در صورتی که اطلاعات به درخواست کتبی یک مقام دولتی، سایر مقامات ایالتی یا نهادهای خودگردان محلی به منظور انجام وظایف خود ارائه شود و افشای آن برای این مقامات برای طرف الزامی باشد. در این صورت، طرف باید فوراً درخواست دریافت شده را به اطلاع طرف دیگر برساند.

ث) اگر اطلاعات با رضایت طرفی که اطلاعات مربوط به آن در حال انتقال است به شخص ثالثی ارائه شود.

2.5 Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و قادر به ارزیابی ظرفیت قانونی وی نیست.

2.6. اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت نام در خدمات به Inseils ارائه می دهد، داده های شخصی نیست، همانطور که در قانون فدرال فدراسیون روسیه شماره 152-ФЗ مورخ 07/27/2006 تعریف شده است. "درباره داده های شخصی".

2.7 Insales این حق را برای خود محفوظ می دارد که این توافقنامه را اصلاح کند. هنگامی که تغییرات در نسخه فعلی ایجاد می شود، تاریخ آخرین به روز رسانی نشان داده می شود. نسخه جدید موافقتنامه از لحظه ارسال آن لازم الاجرا می شود، مگر اینکه در نسخه جدید توافقنامه به گونه دیگری پیش بینی شده باشد.

2.8. با پذیرش این توافقنامه، کاربر متوجه و موافقت می کند که Inseils می تواند پیام ها و اطلاعات شخصی شده (شامل اما نه محدود به) را برای بهبود کیفیت خدمات، توسعه محصولات جدید، ایجاد و ارسال پیشنهادات شخصی به کاربر ارسال کند. کاربر، برای اطلاع کاربر از تغییرات در طرح‌های تعرفه‌ها و به‌روزرسانی‌ها، ارسال مطالب بازاریابی کاربر مربوط به خدمات، حفاظت از خدمات و کاربران و برای اهداف دیگر.

کاربر حق دارد با اطلاع رسانی کتبی به آدرس ایمیل Inseils - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

2.9. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که سرویس‌های Inseils ممکن است از کوکی‌ها، شمارنده‌ها، فناوری‌های دیگر برای اطمینان از عملکرد سرویس‌ها به طور کلی یا عملکردهای فردی آن‌ها به‌طور خاص استفاده کند و کاربر هیچ ادعایی علیه Inseils در این مورد ندارد. توجه.

2.10 کاربر می‌داند که تجهیزات و نرم‌افزار مورد استفاده او برای بازدید از سایت‌ها در اینترنت ممکن است عملکردی مانند ممنوعیت عملیات با کوکی‌ها (برای هر سایت یا برای سایت‌های خاص) و همچنین حذف کوکی‌های دریافتی قبلی داشته باشد.

Insails حق دارد ثابت کند که ارائه یک سرویس خاص تنها به شرطی امکان پذیر است که پذیرش و دریافت کوکی ها توسط کاربر مجاز باشد.

2.11. کاربر تنها مسئول امنیت وسایلی است که برای دسترسی به حساب کاربری انتخاب کرده است و همچنین به طور مستقل از محرمانه بودن آنها اطمینان می دهد. کاربر صرفاً مسئول کلیه اقدامات (و همچنین عواقب آنها) در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر است، از جمله موارد انتقال داوطلبانه داده توسط کاربر برای دسترسی به حساب کاربر به اشخاص ثالث تحت هر شرایطی (از جمله تحت قراردادها). یا توافقات) ... در عین حال، تمام اقدامات در داخل یا با استفاده از خدمات تحت حساب کاربر انجام شده توسط خود کاربر تلقی می شود، به استثنای مواردی که کاربر به Inseils در مورد دسترسی غیرمجاز به خدمات با استفاده از حساب کاربر و / یا در مورد آن اطلاع داده است. هرگونه نقض (ظن نقض) محرمانه بودن دسترسی به حساب وی به معنی.

2.12 کاربر موظف است فوراً در مورد هر مورد دسترسی غیرمجاز (غیر مجاز توسط کاربر) به خدمات با استفاده از حساب کاربر و / یا در مورد هرگونه نقض (ظن نقض) محرمانه بودن ابزار دسترسی به حساب خود، Insails را مطلع کند. به دلایل امنیتی، کاربر موظف است در پایان هر جلسه کار با خدمات، به طور مستقل خاموش کردن ایمن حساب خود را انجام دهد. Insales مسئولیتی در قبال از دست دادن یا آسیب احتمالی داده ها و همچنین سایر عواقب از هر ماهیتی که ممکن است به دلیل نقض مفاد این بخش از توافق نامه توسط کاربر رخ دهد، ندارد.

3. مسئولیت طرفین

3.1 طرفی که تعهدات مندرج در موافقتنامه را در خصوص حفاظت از اطلاعات محرمانه منتقل شده تحت این موافقتنامه نقض کرده است، موظف است به درخواست طرف متضرر، خسارت واقعی ناشی از چنین نقض شرایط موافقتنامه را جبران کند. مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.

3.2. جبران خسارت، تعهدات طرف متخلف را برای انجام صحیح تعهدات خود طبق موافقتنامه خاتمه نمی دهد.

4. سایر مقررات

4.1. کلیه اعلان ها، درخواست ها، الزامات و سایر مکاتبات تحت این قرارداد، از جمله مواردی که شامل اطلاعات محرمانه می شود، باید به صورت کتبی انجام شود و شخصاً یا از طریق یک پیک تحویل داده شود، یا از طریق ایمیل به آدرس های مشخص شده در موافقت نامه مجوز ارسال شود. برای برنامه های رایانه ای مورخ 01.12.2016، موافقت نامه الحاق به موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای و در این موافقت نامه یا آدرس های دیگری که ممکن است توسط طرف به صورت کتبی مشخص شود.

4.2 اگر یک یا چند مفاد (شرایط) این توافقنامه باطل شود یا بی اعتبار شود، این نمی تواند دلیلی برای خاتمه سایر مفاد (شرایط) باشد.

4.3 قانون فدراسیون روسیه در مورد این قرارداد و روابط بین کاربر و Insales ناشی از اجرای توافق نامه اعمال می شود.

4.3. کلیه پیشنهادات یا سوالات مربوط به این توافقنامه، کاربر حق دارد به خدمات پشتیبانی کاربر Inseils یا به آدرس پستی ارسال کند: 107078، مسکو، خیابان. Novoryazanskaya، 18، خ 11-12 مرکز تجاری "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

تاریخ انتشار: 1395/12/01

نام کامل به زبان روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insales Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319، مسکو، خ. آکادمیسین ایلیوشین، 4، ساختمان 1، دفتر 11

آدرس پستی:

107078، مسکو، خ. Novoryazanskaya، 18، ص 11-12، قبل از میلاد "استاندال"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

جزئیات بانک:

برای هر سازمان تجاری مرسوم است که سوابق مربوط به نحوه فروش، چه چیزی و چه زمانی از تامین کنندگان را سفارش دهد، محصول موجود چه مدت دوام می آورد، کدام محصول بیشترین تقاضا را دارد و غیره را نگه می دارد. امروزه تعداد زیادی ابزار و برنامه های تخصصی مختلف برای نگهداری این گونه سوابق وجود دارد.

اما، با وجود این، بیشتر کارآفرینان ترجیح می دهند سوابق موجودی را در اکسل نگه دارند. در مرحله اولیه، این مقرون به صرفه ترین و راحت ترین راه حل است، زیرا با استفاده از صفحات گسترده اکسل، می توانید اشکال مختلفی از اسناد را ایجاد کنید، آمار فروش یا جابجایی کالا را در انبار نگهداری کنید، گزارش تولید کنید یا داده ها را در برگه های موجودی پیگیری کنید. محاسبه تمام نتایج نیز به طور مستقیم در جدول اکسل با استفاده از فرمول های خاص انجام می شود، آنها توسط کاربر به طور مستقل تنظیم می شوند.

برای حفظ حسابداری انبار در اکسل، 2-3 برگه اصلی کافی است: "ورود" (حسابداری برای کالاهای وارد شده به انبار)، "مصرف" (حسابداری برای کالاهای باقی مانده از انبار) و در صورت لزوم، "وضعیت فعلی" (کالاهایی که در حال حاضر در انبار موجود است). در هر برگه، باید سرصفحه ایجاد کنید و می توانید برای حسابداری بیشتر شروع به ورود کنید.

"انبار فوق العاده".

این بدون شک بهترین نرم افزار برای کنترل موجودی است. از مزایای این برنامه می توان به رابط کاربری ساده و یادگیری آسان اشاره کرد. این برنامه به شما امکان می دهد حسابداری کامل کالاها و پول را از یک کیوسک به یک پایگاه عمده فروشی بزرگ نگه دارید. برای کاربرانی که برای تحرک ارزش قائل هستند، نسخه ای وجود دارد که با استفاده از فناوری برنامه قابل حمل ایجاد شده است.

انبار در اکسل 7.7.3

برنامه در این نسخه را می توان هم بر روی هارد دیسک رایانه و هم بر روی یک رسانه قابل جابجایی (USB-flash و غیره) نصب کرد و آزادانه از رایانه ای به رایانه دیگر حرکت کرد.

"V V S: دفتر - انبار - فروشگاه".

این یک برنامه ساده، قابل اعتماد و انعطاف پذیر برای اتوماسیون تجارت، انبار و تولید است. پیاده سازی آسان، این برنامه به حداقل تلاش برای پیاده سازی نیاز دارد و قیمت مقرون به صرفه ای دارد. نسخه آزمایشی رایگان در دسترس است.

"حسابداری انبار کالا".

این برنامه برای انجام حسابداری انبار عملیاتی طراحی شده است. این برنامه به شما این امکان را می دهد که موجودی کالاها و مواد موجود در انبار را ردیابی کنید و گزارشات موجودی را برای هر تاریخی دریافت کنید. حسابداری موجودی بر اساس نگهداری سوابق موجودی است.

"اطلاعات شرکت: انبار تجارت".

برنامه "IP: انبار تجارت" در سیستم برنامه Info-Enterprise گنجانده شده است. "IP: انبار تجارت" به شما امکان می دهد حسابداری انبار را به راحتی و به راحتی در یک شرکت تجاری خودکار کنید. از جمله کاربران برنامه ما می توان به شرکت های عمده فروشی و خرده فروشی، فروشگاه های زنجیره ای، انبارهای عمده فروشی اشاره کرد. علیرغم جهت گیری تجاری، "IP: انبار تجاری" به شما امکان می دهد سوابق مواد، محصولات نهایی، MBP، یعنی. این برنامه را می توان در هر کجا که مدیریت موجودی مورد نیاز است استفاده کرد.

FOLIO-WinWarehouse. نسخه 4.xx (محلی).

مانند سایر برنامه های FOLIO، برای کار به دانش خاصی نیاز نیست، به جز آشنایی با MS Windows.

"انبار +".

حسابداری انبار " انبار + " برنامه ای بسیار ساده و راحت است که بیشترین قابلیت ها را دارد. تشکیل اسناد ورودی و خروجی. چاپ فاکتور، فاکتور، فاکتور و فیش اعتباری. محاسبه سه قیمت فروش با ضرایب مشخص شده نسبت به قیمت خرید و به دنبال آن امکان انتخاب یکی از این قیمت ها برای تشکیل قیمت های فروش برای خریدار خاص.

"1C: حسابداری 8".

"1C: حسابداری 8" یک برنامه جهانی برای استفاده انبوه برای خودکارسازی حسابداری و حسابداری مالیاتی، از جمله تهیه گزارش اجباری (تنظیم شده) است. این یک راه حل آماده برای نگهداری سوابق در سازمان هایی است که هر نوع فعالیت تجاری را انجام می دهند: تجارت عمده و خرده فروشی، تجارت کمیسیون (از جمله کمیسیون فرعی)، ارائه خدمات، تولید و غیره.

علاوه بر این، با کمک "1C: حسابداری 8" کارآفرینان فردی که از یک سیستم مالیاتی ساده یا یک رژیم مالیاتی عمومی استفاده می کنند، می توانند سوابق خود را حفظ کنند.

"ازهور-اسکلاد".

برنامه "Azhur-SKLAD" برای خودکار کردن چرخه حسابداری برای عملیات انبار طراحی شده است.

این سیستم شامل چرخه کامل حسابداری برای انواع عملیات انبار دریافت، حسابداری معاملات هزینه و تهیه گزارش های تحلیلی است.

«محصول-پول-محصول».

این یک برنامه تجارت و انبار برای کنترل یکپارچه فعالیت های عمده فروشی، خرده فروشی، عمده فروشی و خرده فروشی و سایر شرکت های تجاری - از یک کیوسک تا یک سوپر مارکت است. این برنامه به شما امکان می دهد انواع عملیات تجاری و انبار را انجام داده و اجرا کنید، وجوه را در نظر بگیرید و تسویه حساب با مشتریان را کنترل کنید، تمام اسناد لازم را حفظ کنید و کار کل شرکت را تجزیه و تحلیل کنید.

Microinvest Warehouse Pro.

"Microinvest Warehouse Pro" یک راه حل صنعتی است که یک سیستم اتوماسیون برای ساختارهای خرده فروشی "شبکه" (فروشگاه های سلف سرویس و / یا تجارت پیشخوان)، تاسیسات انبار و رستوران ها است. "Microinvest Warehouse Pro" تمامی الزامات جابجایی منابع کالا در خود شرکت یا در شبکه شرکت های مرتبط با فعالیت های تجاری یا تولیدی آنها را برآورده می کند.

تیریکا-شاپ.

"Tirika-Shop" یک برنامه بسیار ساده اما بسیار قدرتمند برای فروشگاه است. این می داند که چگونه همه کارها را انجام دهد، اما در عین حال استفاده از آن به قدری آسان است که حتی یک کاربر بی تجربه نیز در عرض پنج دقیقه بر آن مسلط می شود. این برنامه برای یک فروشگاه با هر مشخصاتی مناسب است: مواد غذایی، مصالح ساختمانی، قطعات خودرو، پوشاک و غیره.

حسابداری انبار RM-SKLAD.

"RM-SKLAD Warehouse accounting" برنامه ای برای حسابداری انبار و عملیات تجاری در یک شرکت با هر شکلی از مالکیت است. در درجه اول برای مشاغل کوچک و متوسط ​​در نظر گرفته شده است. این برنامه را می توان در مغازه های کوچک، انبارها، تولید برای حسابداری عملیاتی کالاها و مواد استفاده کرد.

انبار و تجارت.

"انبار و تجارت" یک برنامه ساده و قابل اعتماد برای اتوماسیون تجارت و حسابداری انبار است. این به شما امکان می دهد اسناد اولیه (فاکتورها، فاکتورها، فاکتورها، قراردادها و غیره) را به راحتی و به سرعت ایجاد کنید، موجودی انبار را کنترل کنید، سوابق فروش و دریافت کالا را نگه دارید، رزرو کنید، سوابق بدهی های مشتری و تامین کننده را در نظر بگیرید. قیمت خرید و محاسبه هزینه محصولات در تولید، محاسبه سود و خیلی بیشتر. این برنامه دارای طیف گسترده ای از گزینه ها برای سفارشی سازی رابط است.

حسابداری انبار در اکسل - برنامه ای بدون ماکرو و برنامه نویسی

حسابداری انبار در اکسل برای هر سازمان صنفی یا صنعتی که در آن توجه به میزان مواد اولیه و مواد اولیه، محصولات نهایی مهم است، مناسب است. برای این منظور شرکت سوابق انبار را نگهداری می کند. شرکت های بزرگ، به عنوان یک قاعده، راه حل های آماده برای حسابداری الکترونیکی را خریداری می کنند. امروزه گزینه های زیادی برای حوزه های مختلف فعالیت وجود دارد.

در مشاغل کوچک، جابجایی کالا به تنهایی کنترل می شود. برای این منظور می توانید از جداول اکسل استفاده کنید. عملکرد این ابزار کاملاً کافی است. بیایید با برخی از احتمالات آشنا شویم و به طور مستقل برنامه حسابداری انبار خود را در اکسل بسازیم.

در پایان مقاله می توانید برنامه را به صورت رایگان دانلود کنید که در اینجا جدا شده و توضیح داده شده است.

چگونه موجودی را در اکسل نگه داریم؟

هر راه حل مدیریت موجودی سفارشی یا خریداری شده تنها در صورت رعایت قوانین اولیه به خوبی کار خواهد کرد. اگر در ابتدا از این اصول غافل شوید، بعداً کار دشوارتر می شود.

1. دایرکتوری ها را تا حد امکان دقیق و با جزئیات پر کنید. اگر این یک نامگذاری کالاها است، لازم است نه تنها نام ها و مقادیر را وارد کنید. برای حسابداری صحیح به کدها، مقالات، تاریخ انقضا (برای تک تک صنایع و بنگاه های تجاری) و غیره نیاز دارید.
2. مانده های افتتاحیه به صورت کمی و پولی وارد می شود. منطقی است که قبل از پر کردن جداول مناسب، یک موجودی تهیه کنید.
3. در ثبت تراکنش ها زمان بندی را رعایت کنید. اطلاعات مربوط به دریافت محصولات در انبار باید زودتر از ارسال کالا به خریدار وارد شود.
4. اطلاعات اضافی را نادیده نگیرید. برای تهیه برگه مسیر، راننده به تاریخ ارسال و نام مشتری نیاز دارد. برای حسابداری - روش پرداخت. هر سازمانی ویژگی های خاص خود را دارد. تعدادی از داده های وارد شده به برنامه حسابداری انبار در اکسل برای گزارش های آماری، متخصصان حقوق و دستمزد و ... مفید خواهد بود.

پاسخ صریح به این سوال که چگونه سوابق موجودی را در اکسل نگه دارید غیرممکن است. لازم است مشخصات یک شرکت خاص، انبار، کالا در نظر گرفته شود. اما می توانید توصیه های کلی را استنباط کنید:

1. برای کنترل صحیح موجودی در اکسل، کتاب های مرجع باید کامپایل شوند. آنها می توانند 1-3 ورق بگیرند. این دایرکتوری "تامین کنندگان"، "خریداران"، "نقاط حساب کالا" است. در یک سازمان کوچک که پیمانکاران زیادی وجود ندارد، نیازی به کتابهای مرجع نیست. در صورتی که شرکت فقط یک انبار و/یا یک فروشگاه داشته باشد نیازی به تهیه لیستی از نکات حسابداری کالا نیست.
2. با یک لیست نسبتا ثابت از محصولات، منطقی است که نامگذاری کالاها را در قالب یک پایگاه داده ایجاد کنیم. پس از آن، رسید، هزینه و گزارش باید با ارجاع به آیتم پر شود. برگه "نامگذاری" ممکن است حاوی نام محصول، گروه های محصول، کدهای محصول، واحدهای اندازه گیری و غیره باشد.
3. دریافت کالا در انبار در برگه "ورودی" ثبت می شود. دفع - "هزینه". وضعیت فعلی "موجودی" ("ذخیره") است.
4. در مجموع، گزارش با استفاده از ابزار PivotTable تولید می شود.

برای اینکه سرفصل های هر جدول کنترل موجودی فرار نکنند، رفع آنها منطقی است. این کار در تب "View" با استفاده از دکمه "Freeze Areas" انجام می شود.

حالا بدون توجه به تعداد رکوردها، کاربر عناوین ستون ها را می بیند.

صفحه گسترده اکسل "حسابداری موجودی"

بیایید به مثالی نگاه کنیم که چگونه برنامه کنترل انبار در اکسل باید کار کند.

ساخت "دایرکتوری ها".

برای داده های تامین کننده:

* شکل ممکن است متفاوت باشد.

برای اطلاعات مشتری:

* لطفا توجه داشته باشید: نوار عنوان متصل است. بنابراین، شما می توانید به اندازه دلخواه داده وارد کنید. نام ستون ها قابل مشاهده خواهد بود.

برای ممیزی نقاط صدور کالا:

یک بار دیگر تکرار می کنیم: ایجاد چنین دایرکتوری هایی منطقی است اگر شرکت بزرگ یا متوسط ​​باشد.

شما می توانید لیست محصولات را در یک برگه جداگانه تهیه کنید:

در این مثال از لیست های کشویی در جدول برای کنترل موجودی استفاده خواهیم کرد. بنابراین، ما به فهرست راهنماها و نامگذاری نیاز داریم: ما به آنها پیوند خواهیم داد.

محدوده جدول "Nomenclature" نامگذاری خواهد شد: "Table1". برای این کار محدوده جدول را انتخاب کرده و مقدار مناسب را در قسمت نام (در مقابل خط فرمول) وارد کنید. شما همچنین باید یک نام اختصاص دهید: "Table2" به محدوده جدول "Suppliers". این به شما امکان می دهد تا به راحتی به مقادیر آنها مراجعه کنید.

برای رفع تراکنش های ورودی و خروجی دو برگه جداگانه پر می کنیم.

ما برای "پریش" کلاه می سازیم:

مرحله بعدی پر کردن جدول به صورت خودکار است! لازم است اطمینان حاصل شود که کاربر از یک لیست آماده نام محصول، تامین کننده، نقطه حسابداری را انتخاب می کند. کد فروشنده و واحد اندازه گیری باید به طور خودکار نمایش داده شود. تاریخ، شماره فاکتور، مقدار و قیمت به صورت دستی وارد می شود.

دفتر انفورماتیک

اکسل هزینه را محاسبه می کند.

بیایید شروع به حل مشکل کنیم. ابتدا همه دایرکتوری ها را به صورت جداول فرمت می کنیم. این لازم است تا بعداً بتوانید چیزی اضافه کنید، تغییر دهید.

یک لیست کشویی برای ستون "Name" ایجاد کنید. ستون را انتخاب کنید (بدون سربرگ). به تب Data - Data Validation tool بروید.

در قسمت «نوع داده»، «فهرست» را انتخاب کنید. یک فیلد اضافی "منبع" بلافاصله ظاهر می شود. برای گرفتن مقادیر لیست کشویی از یک برگه دیگر، از تابع: = INDIRECT ("مورد! $ A $ 4: $ A $ 8") استفاده کنید.

حال با پر کردن ستون اول جدول می توانید نام محصول را از لیست انتخاب کنید.

به طور خودکار در «واحد. برگردان " مقدار مربوطه باید ظاهر شود. اجازه دهید این کار را با استفاده از تابع VLOOKUP و UND انجام دهیم (هنگام ارجاع به سلول خالی در ستون اول، خطای ناشی از تابع VLOOKUP را سرکوب می کند). فرمول:.

با همان اصل، ما یک لیست کشویی ایجاد می کنیم و برای ستون های "Supplier" و "Code" تکمیل خودکار می کنیم.

ما همچنین یک لیست کشویی برای "نقاط حساب" - جایی که کالاهای دریافتی ارسال شده است - تشکیل می دهیم. برای پر کردن ستون "هزینه" از فرمول ضرب (= قیمت * مقدار) استفاده می کنیم.

جدول "مصرف کالا" را تشکیل می دهیم.

لیست های کشویی در ستون های "نام"، "نقطه حسابداری برای حمل و نقل، تحویل"، "خریدار" استفاده می شود. واحدها و هزینه ها به صورت خودکار با استفاده از فرمول ها پر می شوند.

ما یک "برگ گردش مالی" ("نتایج") می سازیم.

ما در ابتدای دوره صفر قرار دادیم، زیرا حسابداری انبار تازه شروع به نگهداری شده است. اگر قبلا انجام شده باشد، این ستون حاوی باقیمانده خواهد بود. نام ها و واحدهای اندازه گیری از محدوده محصول گرفته شده است.

ستون های "دریافت" و "محموله ها" با استفاده از تابع SUMIF پر می شوند. باقیمانده ها با استفاده از عملگرهای ریاضی محاسبه می شوند.

برنامه حسابداری انبار را دانلود کنید (نمونه ای آماده که طبق طرح توضیح داده شده در بالا جمع آوری شده است).

بنابراین برنامه کامپایل شده مستقل آماده است.



شرح

حسابداری انبار در برنامه های 1C

"1C: تجارت و انبار 7.7" - این نام برنامه حسابداری تجارت و انبار بود. اکنون 1C Enterprise 7.7 یک سیستم نرم افزاری کاملاً قدیمی است.

"1C: Trade Management 8" جایگزین آن شد و اگرچه کلمه "1C Warehouse" از نام برنامه ناپدید شد، ماژول حسابداری انبار نسبت به نسخه قدیمی برنامه بسیار کاملتر و جهانی تر شده است.

توضیحات انبار 1C:

• مدیریت موجودی کالاها در واحدهای اندازه گیری مختلف در انبارهای متعدد؛
• سری کالاها (شماره سریال، تاریخ انقضا و غیره) را در نظر بگیرید.
• CCD و کشور مبدا نامگذاری انبار را در نظر بگیرید.
• نگهداری سوابق جداگانه از کالاهای خود در انبار، کالاهای دریافت شده و انتقال یافته برای فروش.
• جزئیات مکان کالا در انبار بر اساس مکان ذخیره سازی؛
• ذخیره موجودی انبار

ادامه هید …

برنامه ها

1C: مدیریت تجارت 8.

نسخه پایه

قیمت - 6700 روبل.

مشاغل - 1

اشخاص حقوقی - 1

امکان بازنگری - خیر.

1C: مدیریت تجارت 8

قیمت - 22 600 روبل.

محل کار - 1 + افزودن. مجوزها

امکان بازنگری - بله

1C: Trade Management 8 (USB)

قیمت - 27300 روبل.

محل کار - 1 + افزودن.

مدیریت انبار با استفاده از MS Excel

مجوزها

اشخاص حقوقی - نامحدود

امکان بازنگری - بله

1C: مدیریت تجارت 8. مجوزهای اضافی

اطلاعات بیشتر در مورد مجوزهای 1C ...

همه برنامه ها

خدمات

نصب و تحویل

اگر برنامه 1C Warehouse را در شرکت ما خریداری کنید، تحویل و نصب رایگان است.

راه اندازی حسابداری

اتصال تجهیزات تجاری

آموزش و مشاوره

هزینه کار - 1980 روبل. برای یک ساعت کار یک متخصص در انبار 1C.

راه اندازی. اصلاح سیستم برای نیازهای شرکت شما

هزینه کار - 1980 روبل. برای یک ساعت کار یک متخصص در انبار 1C.

اتوماسیون جامع حسابداری بازرگانی و انبار در شرکت شما. شروع از صفر

هزینه کار پس از بررسی اولیه تعیین می شود.

توجه! تخفیف ها!

تخفیف جدی برای کارهای طولانی مدت!

با مشخص کردن آنچه می خواهید در پایان به دست آورید، سفارش دهید - و متخصصان ما هزینه های نیروی کار و هزینه کار را محاسبه می کنند.

10 برتر: سیستم های مدیریت انبار

Business.ru

سامانه آنلاین مدیریت شرکت های تجاری کوچک در تجارت و خدمات. ماژول ها: تجارت و انبار، CRM، پست، پیامک، وظایف و تقویم، کارمندان. به شما امکان می دهد تجارت و حسابداری انبار کامل را حفظ کنید، با مشتریان و تامین کنندگان کار کنید، کار مشترک کارکنان را انجام دهید، هزینه ها را کنترل کنید، سود و هزینه را محاسبه کنید. تعداد زیادی قالب و اسناد سربرگ چاپی و قابل ویرایش. کلیه گزارشات لازم

My Warehouse

خدمات اینترنتی برای مدیریت تجارت، طراحی شده برای اتوماسیون مشاغل کوچک و متوسط. به شما امکان می دهد فروش و خرید را مدیریت کنید، تسویه حساب های متقابل را کنترل کنید، با پایگاه مشتری کار کنید، سوابق موجودی را نگه دارید و همچنین تمام اسناد لازم برای انجام تجارت را چاپ کنید.

پرنده بزرگ

سیستم حسابداری آنلاین برای کارآفرینان و مشاغل کوچک در زمینه تجارت و خدمات عمده فروشی. برای نگهداری بانک اطلاعاتی از طرف مقابل، موجودی کالا در انبار، پول در حساب ها و میز نقدی، حسابداری درآمد و هزینه ها و تجزیه و تحلیل وضعیت سلامت شرکت در نظر گرفته شده است. به شما امکان می دهد بدون کمک حسابدار اسناد اولیه لازم را ایجاد کنید.

سیستم حسابداری ساده و راحت برای خرده فروشی و انبار، صرفه جویی در زمان و افزایش سودآوری کسب و کار. محل کار صندوقدار در هر لپ تاپ یا تبلت (بارکد خوان، چاپ اسناد). حسابداری انبار (تراز، خرید، چاپ لیبل). ابزارهای کنترل و توسعه کسب و کار: فروش برای هر فروشگاه، بهینه سازی موجودی سهام، پول نقد، میانگین مبلغ چک، حاشیه و سود خالص.

حسابداری کالاهای موجود در اکسل

این سیستم با EGAIS کار می کند

سرویس SaaS برای مدیریت فروشگاه و انبار. مدیریت خرید و تامین کنندگان، موجودی سهام، قیمت ها، فروش و مشتریان، تبلیغات بازاریابی، کارکنان. گزارش ها، چاپ اسناد، برنامه POS برای تبلت وجود دارد. شما می توانید هم یک فروشگاه کوچک و هم یک فروشگاه زنجیره ای راه اندازی کنید.

با این حال، هنگام پر کردن اسناد ورودی یا خروجی، برخی از مقادیر هنوز باید با دست چکش شوند.

این شامل:

• تاریخ سند؛
• مقدار کالا؛
• شماره سند؛
• سایر پارامترهای اغلب در حال تغییر

با استفاده از ابزارهای داخلی اکسل، می توانید به پر کردن خودکار چندین ستون بر اساس داده های کتاب مرجع برسید. با این حال، بعید است که پیکربندی این عملکرد به تنهایی بدون دانش عمیق برنامه امکان پذیر باشد.

شما می توانید فرمول های ابتدایی را خودتان اضافه کنید، به عنوان مثال، ستونی را با هزینه کل یک محصول با ضرب مقدار در قیمت مشخص کنید.

به روش فوق برگه ها نیز «درآمد» و «مصرف» تشکیل می شوند. نگهداری جداگانه آنها برای جستجوی سریع بعدی سند مورد نیاز راحت است.

تشکیل برگه گردش مالی

شما می توانید یک برگه گردش مالی را خودتان تهیه کنید، اما باید برخی از عملکردهای ویرایشگر صفحه گسترده را بدانید. در اینجا به مهارت های برنامه نویسی نیازی نیست.

در یک برگه جداگانه، می توانید اطلاعات موجودی موجودی را به منظور درک نیاز به خرید یک مورد خاص از مجموعه تهیه کنید.

ردیابی تعادل بحرانی

نگهداری سوابق کالا در فروشگاه در اکسل را می توان به گونه ای پیکربندی کرد که اطلاعات مربوط به نیاز به خرید یک کالای دسته بندی خاص در برگه با موجودی محصول نمایش داده شود. در مرحله بعد، ساده‌ترین مثال را در مورد نحوه ترتیب دادن آن در ویرایشگر صفحه‌گسترده در نظر خواهیم گرفت.

در مثال پیشنهادی، سه مکان برای نگهداری کالا وجود دارد که نشانی از باقیمانده در هر یک از آنها وجود دارد. با استفاده از عملکرد IF (OR ...)، می توانید یک بررسی خودکار برای مطابقت با نرخ موجودی برای هر انبار تنظیم کنید. فرمول نهایی به صورت زیر خواهد بود:

IF (OR (C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

بنابراین، اگر موجودی در هر مکان ذخیره سازی کمتر از سه واحد بیفتد، کاربر پیامی در مورد نیاز به خرید یا جابجایی داخلی کالا می بیند. به همین ترتیب، می توانید روند معکوس را نظارت کنید - بسته بندی با یک آیتم نامگذاری خاص. فرمول استفاده شده بسیار ساده است و همیشه می توان آن را به جدول آماده شده اضافه کرد.

این روش نظارت بر مقادیر نه تنها برای موجودی انبار قابل اجرا است. به طور مشابه، می توانید شاخص های زیر را تجزیه و تحلیل کنید:

• حجم کار انجام شده یا فروش توسط کارکنان؛
• افزایش گردش مالی ناخالص یا سود؛
• شناسایی رکود تجاری برای گروه های خاصی از کالاها و سایر شاخص ها.

اکسل می تواند ابزارهای تحلیلی مختلفی را در هنگام حسابداری خرده فروشی در اختیار کارآفرینان قرار دهد. یکی از مشکلات آن در حجم کم مواد آموزشی حرفه ای و نیاز به جمع آوری مستقل همه فرمول ها نهفته است.

مزایای حسابداری کالا در فروشگاه در اکسل

تمام ویژگی های پلتفرم EKAM را به صورت رایگان امتحان کنید

همچنین بخوانید

قرارداد حفظ حریم خصوصی

و پردازش داده های شخصی

1. مقررات عمومی

1.1. این توافق نامه در مورد محرمانه بودن و پردازش داده های شخصی (از این پس به عنوان موافقت نامه نامیده می شود) آزادانه پذیرفته شده است و به میل خود آزادانه در مورد کلیه اطلاعاتی که LLC "Inseils Rus" و / یا شرکت های وابسته به آن، از جمله همه افراد متعلق به آن، اعمال می شود. همان گروه با LLC "Insails Rus" (از جمله LLC "خدمات EKAM")، می توانند در هنگام استفاده از هر یک از سایت ها، خدمات، خدمات، برنامه های کامپیوتری، محصولات یا خدمات LLC "Insails Rus" اطلاعاتی در مورد کاربر دریافت کنند. از این پس به عنوان خدمات نامیده می شود) و روند اجرای هر گونه توافقنامه و قرارداد با کاربر توسط Insales Rus LLC. رضایت کاربر نسبت به توافق نامه، که توسط وی در چارچوب روابط با یکی از افراد فهرست شده بیان شده است، در مورد سایر افراد فهرست شده اعمال می شود.

1.2 استفاده از خدمات به این معنی است که کاربر با این توافق نامه و شرایط و ضوابط مشخص شده در آن موافقت می کند. در صورت عدم موافقت با این شرایط، کاربر باید از استفاده از خدمات خودداری کند.

"قلیه ها"- شرکت با مسئولیت محدود "Inseils Rus"، OGRN 1117746506514، INN 7714843760، KPP 771401001، ثبت شده در آدرس: 125319، مسکو، خیابان آکادمیکا ایلیوشین، 4، ساختمان 1 (در اینجا، دفتر 1) دست، و

"کاربر" -

یا فردی که دارای ظرفیت قانونی است و طبق قوانین فدراسیون روسیه به عنوان شرکت کننده در روابط مدنی شناخته می شود.

یا یک شخص حقوقی ثبت شده مطابق با قوانین دولتی که چنین شخصی مقیم آن است.

یا یک کارآفرین انفرادی که مطابق با قوانین ایالتی که چنین شخصی مقیم آن است ثبت نام کرده است.

که شرایط این قرارداد را پذیرفته است.

1.4 برای اهداف این موافقتنامه، طرفین تعیین کرده اند که اطلاعات محرمانه اطلاعاتی از هر ماهیت (تولید، فنی، اقتصادی، سازمانی و غیره)، از جمله نتایج فعالیت های فکری، و همچنین اطلاعات در مورد روش های انجام حرفه ای است. فعالیت ها (شامل، اما نه محدود به: اطلاعات در مورد محصولات، کارها و خدمات، اطلاعات در مورد فن آوری ها و پروژه های تحقیقاتی، اطلاعات در مورد سیستم ها و تجهیزات فنی، از جمله عناصر نرم افزاری، پیش بینی های تجاری و اطلاعات در مورد خریدهای آینده، الزامات و مشخصات شرکای خاص و شرکای بالقوه؛ اطلاعات مربوط به مالکیت معنوی و همچنین طرح‌ها و فناوری‌های مرتبط با تمامی موارد فوق) که توسط یک طرف به صورت کتبی و/یا الکترونیکی به طرف دیگر مخابره می‌شود و صراحتاً توسط طرف به عنوان اطلاعات محرمانه تعیین شده است.

1.5 هدف این موافقتنامه حفاظت از اطلاعات محرمانه ای است که طرفین در طول مذاکرات، انعقاد قراردادها و انجام تعهدات و همچنین هر گونه تعامل دیگر (شامل، اما نه محدود به، مشاوره، درخواست و ارائه اطلاعات، و انجام سایر موارد) مبادله خواهند کرد. دستورالعمل ها).

2. تعهدات طرفین

2.1 طرفین موافقت می کنند که کلیه اطلاعات محرمانه دریافت شده توسط یک طرف از طرف دیگر را در طول تعامل طرفین مخفی نگه دارند و از افشای، افشاء، عمومی کردن یا ارائه چنین اطلاعاتی به هیچ شخص ثالثی بدون اجازه کتبی قبلی خودداری کنند. طرف دیگر، به استثنای مواردی که در قانون فعلی مشخص شده است، زمانی که ارائه چنین اطلاعاتی به عهده طرفین است.

2.2 هر یک از طرفین تمام اقدامات لازم را برای حفاظت از اطلاعات محرمانه حداقل با استفاده از همان اقداماتی که طرف برای محافظت از اطلاعات محرمانه خود اعمال می کند، انجام خواهد داد. دسترسی به اطلاعات محرمانه فقط برای آن دسته از کارکنان هر یک از طرفین فراهم می شود که به طور منطقی برای انجام وظایف رسمی خود برای اجرای این موافقتنامه به آن نیاز دارند.

2.3. تعهد به مخفی نگه داشتن اطلاعات محرمانه در مدت این موافقتنامه، موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای مورخ 01.12.2016، موافقت نامه الحاق به موافقت نامه مجوز برای برنامه های رایانه ای، آژانس و سایر توافق نامه ها و به مدت پنج سال معتبر است. پس از خاتمه اقدامات خود، مگر اینکه طرفین جداگانه توافق کنند.

(الف) اگر اطلاعات ارائه شده بدون نقض تعهدات یکی از طرفین در دسترس عموم قرار گرفته باشد.

ب) اگر اطلاعات ارائه شده در نتیجه تحقیقات خود، مشاهدات سیستماتیک یا سایر فعالیت های انجام شده بدون استفاده از اطلاعات محرمانه دریافت شده از طرف دیگر، برای طرف شناخته شده باشد.

ج) اگر اطلاعات ارائه شده به طور قانونی از شخص ثالثی بدون تعهد به مخفی نگه داشتن آن تا زمانی که توسط یکی از طرفین ارائه شود، به دست آمده باشد.

(د) در صورتی که اطلاعات به درخواست کتبی یک مقام دولتی، سایر مقامات ایالتی یا نهادهای خودگردان محلی به منظور انجام وظایف خود ارائه شود و افشای آن برای این مقامات برای طرف الزامی باشد. در این صورت، طرف باید فوراً درخواست دریافت شده را به اطلاع طرف دیگر برساند.

ث) اگر اطلاعات با رضایت طرفی که اطلاعات مربوط به آن در حال انتقال است به شخص ثالثی ارائه شود.

2.5 Insales صحت اطلاعات ارائه شده توسط کاربر را تأیید نمی کند و قادر به ارزیابی ظرفیت قانونی وی نیست.

2.6. اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت نام در خدمات به Inseils ارائه می دهد، داده های شخصی نیست، همانطور که در قانون فدرال فدراسیون روسیه شماره 152-ФЗ مورخ 07/27/2006 تعریف شده است. "درباره داده های شخصی".

2.7 Insales این حق را برای خود محفوظ می دارد که این توافقنامه را اصلاح کند. هنگامی که تغییرات در نسخه فعلی ایجاد می شود، تاریخ آخرین به روز رسانی نشان داده می شود. نسخه جدید موافقتنامه از لحظه ارسال آن لازم الاجرا می شود، مگر اینکه در نسخه جدید توافقنامه به گونه دیگری پیش بینی شده باشد.

2.8. با پذیرش این توافقنامه، کاربر متوجه و موافقت می کند که Inseils می تواند پیام ها و اطلاعات شخصی شده (شامل اما نه محدود به) را برای بهبود کیفیت خدمات، توسعه محصولات جدید، ایجاد و ارسال پیشنهادات شخصی به کاربر ارسال کند. کاربر، برای اطلاع کاربر از تغییرات در طرح‌های تعرفه‌ها و به‌روزرسانی‌ها، ارسال مطالب بازاریابی کاربر مربوط به خدمات، حفاظت از خدمات و کاربران و برای اهداف دیگر.

کاربر حق دارد با اطلاع رسانی کتبی به آدرس ایمیل Inseils - از دریافت اطلاعات فوق خودداری کند.

2.9. با پذیرش این توافقنامه، کاربر می‌داند و موافقت می‌کند که سرویس‌های Inseils ممکن است از کوکی‌ها، شمارنده‌ها، فناوری‌های دیگر برای اطمینان از عملکرد سرویس‌ها به طور کلی یا عملکردهای فردی آن‌ها به‌طور خاص استفاده کند و کاربر هیچ ادعایی علیه Inseils در این مورد ندارد. توجه.

2.10 کاربر می‌داند که تجهیزات و نرم‌افزار مورد استفاده او برای بازدید از سایت‌ها در اینترنت ممکن است عملکردی مانند ممنوعیت عملیات با کوکی‌ها (برای هر سایت یا برای سایت‌های خاص) و همچنین حذف کوکی‌های دریافتی قبلی داشته باشد.

Insails حق دارد ثابت کند که ارائه یک سرویس خاص تنها به شرطی امکان پذیر است که پذیرش و دریافت کوکی ها توسط کاربر مجاز باشد.

2.11. کاربر تنها مسئول امنیت وسایلی است که برای دسترسی به حساب کاربری انتخاب کرده است و همچنین به طور مستقل از محرمانه بودن آنها اطمینان می دهد. کاربر صرفاً مسئول کلیه اقدامات (و همچنین عواقب آنها) در داخل یا استفاده از خدمات تحت حساب کاربر است، از جمله موارد انتقال داوطلبانه داده توسط کاربر برای دسترسی به حساب کاربر به اشخاص ثالث تحت هر شرایطی (از جمله تحت قراردادها). یا توافقات) ... در عین حال، تمام اقدامات در داخل یا با استفاده از خدمات تحت حساب کاربر انجام شده توسط خود کاربر تلقی می شود، به استثنای مواردی که کاربر به Inseils در مورد دسترسی غیرمجاز به خدمات با استفاده از حساب کاربر و / یا در مورد آن اطلاع داده است. هرگونه نقض (ظن نقض) محرمانه بودن دسترسی به حساب وی به معنی.

2.12 کاربر موظف است فوراً در مورد هر مورد دسترسی غیرمجاز (غیر مجاز توسط کاربر) به خدمات با استفاده از حساب کاربر و / یا در مورد هرگونه نقض (ظن نقض) محرمانه بودن ابزار دسترسی به حساب خود، Insails را مطلع کند. به دلایل امنیتی، کاربر موظف است در پایان هر جلسه کار با خدمات، به طور مستقل خاموش کردن ایمن حساب خود را انجام دهد. Insales مسئولیتی در قبال از دست دادن یا آسیب احتمالی داده ها و همچنین سایر عواقب از هر ماهیتی که ممکن است به دلیل نقض مفاد این بخش از توافق نامه توسط کاربر رخ دهد، ندارد.

3. مسئولیت طرفین

3.1 طرفی که تعهدات مندرج در موافقتنامه را در خصوص حفاظت از اطلاعات محرمانه منتقل شده تحت این موافقتنامه نقض کرده است، موظف است به درخواست طرف متضرر، خسارت واقعی ناشی از چنین نقض شرایط موافقتنامه را جبران کند. مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه.

3.2. جبران خسارت، تعهدات طرف متخلف را برای انجام صحیح تعهدات خود طبق موافقتنامه خاتمه نمی دهد.

4. سایر مقررات

4.1. کلیه اعلان ها، درخواست ها، الزامات و سایر مکاتبات تحت این قرارداد، از جمله مواردی که شامل اطلاعات محرمانه می شود، باید به صورت کتبی انجام شود و شخصاً یا از طریق یک پیک تحویل داده شود، یا از طریق ایمیل به آدرس های مشخص شده در موافقت نامه مجوز ارسال شود. برای برنامه های رایانه ای مورخ 01.12.2016، موافقت نامه الحاق به موافقت نامه مجوز برنامه های رایانه ای و در این موافقت نامه یا آدرس های دیگری که ممکن است توسط طرف به صورت کتبی مشخص شود.

4.2 اگر یک یا چند مفاد (شرایط) این توافقنامه باطل شود یا بی اعتبار شود، این نمی تواند دلیلی برای خاتمه سایر مفاد (شرایط) باشد.

4.3 قانون فدراسیون روسیه در مورد این قرارداد و روابط بین کاربر و Insales ناشی از اجرای توافق نامه اعمال می شود.

4.3. کلیه پیشنهادات یا سوالات مربوط به این توافقنامه، کاربر حق دارد به خدمات پشتیبانی کاربر Inseils یا به آدرس پستی ارسال کند: 107078، مسکو، خیابان. Novoryazanskaya، 18، خ 11-12 مرکز تجاری "Stendhal" LLC "Inseils Rus".

تاریخ انتشار: 1395/12/01

نام کامل به زبان روسی:

شرکت با مسئولیت محدود "Insales Rus"

نام اختصاری در روسی:

LLC "Insales Rus"

نام به انگلیسی:

شرکت با مسئولیت محدود InSales Rus (InSales Rus LLC)

آدرس قانونی:

125319، مسکو، خ. آکادمیسین ایلیوشین، 4، ساختمان 1، دفتر 11

آدرس پستی:

107078، مسکو، خ. Novoryazanskaya، 18، ص 11-12، قبل از میلاد "استاندال"

INN: 7714843760 ایست بازرسی: 771401001

جزئیات بانک:

امروزه ابزارهای تخصصی زیادی برای کنترل موجودی وجود دارد: از برنامه‌های رایگان ساده تا سیستم‌های گران قیمت WMS. با وجود این، بسیاری از کارآفرینان در ابتدا صفحات گسترده اکسل را برای کنترل موجودی انتخاب می کنند. در ابتدا، این یک راه حل مقرون به صرفه و راحت به نظر می رسد، اما با افزایش تعداد سفارشات در یک سازمان، استفاده از Excel برای حسابداری انبار با مشکلات زیادی همراه است. هر چه محل انبار بیشتر باشد، اقلام کالا بیشتر باشد، احتمال ظهور آنها بیشتر می شود. کاربران هنگام کار با اکسل با چه مشکلاتی مواجه می شوند؟

• خطاهای ورود اطلاعات به دلیل یک خطای ورودی، لازم است تمام داده های جداول را دوباره بررسی کنید.
• ناراحتی کار گروهی معمولاً زمانی پیش می‌آید که هنگام ویرایش داده‌ها توسط یک کاربر، آنها توسط کاربر دیگری رونویسی می‌شوند. بنابراین، حسابداری در اکسل ممکن است نادرست باشد.
• انجام بسیاری از عملیات به صورت دستی. اکسل به عنوان یک راه حل مدیریت انبار طراحی نشده است، این برنامه بسیاری از عملکردهای اساسی را با هم ترکیب می کند، و بنابراین شما اغلب باید زمان خود را صرف کار دستی یکنواخت کنید.
• مشکل در تأیید صحت داده ها. هنگام استفاده از اکسل، تلاش زیادی صرف بررسی صحت داده های وارد شده و آوردن اطلاعات به فرم مناسب می شود. اگر انبار بزرگی دارید، بهتر است اکسل را برای کارهای دیگر دانلود کنید و با استفاده از برنامه های پیشرفته تر، سوابق موجودی را نگه دارید.

این مشکلات ممکن است خیلی اوقات رخ ندهند، اما زمان بر هستند. برنامه انبار در اکسل تصحیح خطاها و غلط های املایی، بررسی طولانی مدت صحت داده های موجودی و کار اجباری دستی هنگام کار با اکسل از دلایل اصلی استفاده کارآفرینان در نهایت از راه حل های تخصصی برای حسابداری انبار است. حتی متخصصان با تجربه که می دانند چگونه سوابق موجودی را در اکسل نگه دارند، هنوز به نفع سایر برنامه های مبتنی بر اکسل یا راه حل های اساسی جدید انتخاب می کنند.

چگونه موجودی را در اکسل نگه داریم؟

صرف نظر از اینکه صفحات گسترده اکسل، سرویس MoiSklad یا راه حل تخصصی دیگری را برای تجارت انتخاب می کنید، باید از چند اصل اساسی پیروی کنید. اگر برنامه را دانلود کنید و از قوانین خاصی استفاده نکنید، با گذشت زمان، کار با در نظر گرفتن بسیار پیچیده تر می شود:

1. طراحی صحیح کتب مرجع. دایرکتوری با کالاهای بدون علامت مشکلات حسابداری تضمین شده، ناراحتی برای فروشنده و مشکلات در گزارش ایجاد می کند. هنگام وارد کردن داده ها، لازم است تا حد امکان اطلاعات را در سلول های مختلف پر کنید (به عنوان مثال، کدها، SKU ها، قیمت ها، مالیات بر ارزش افزوده). در صورتی که حسابداری کالاهای فروخته شده در انبار با استفاده از سرویس MyWarehouse انجام شود، تمامی اطلاعات لازم در مورد کالا به صورت خودکار در اسناد درج می شود که باعث صرفه جویی زیادی در زمان پردازش سفارش ها می شود.
2. ایجاد مانده های اولیه به صورت کمی و کل. داده های صحیح در ابتدای کار گزارش های کافی را در روند کار ارائه می دهد و کسانی که فروش را از یک "لوح خالی" تشکیل می دهند نباید روی این حساب حساب کنند.
3. انطباق با زمان بندی در اسناد. لازم است قبل از ارسال کالا به خریدار، ورود کالا به انبار از طرف تامین کننده ثبت شود. در غیر این صورت، هزینه "رفت" خواهد شد و شما نمی توانید دقیقاً محاسبه کنید که چقدر درآمد داشته اید. در MyStorage برای هر خرید و فروش کالا می توانید تاریخ دلخواه خود را مشخص کنید.
4. ذخیره سازی ساختار یافته اطلاعات اضافی هنگام نگهداری سوابق یک انبار، جمع آوری اطلاعات اضافی در مورد فروش (به عنوان مثال، نحوه تحویل و پرداخت، تاریخ ارسال، نام مشتری، نام مدیر) در قسمت های جداگانه مهم است. همه این داده ها در آینده برای تهیه برگه های مسیر برای پیک ها، محاسبه حقوق و دستمزد مدیران و تجزیه و تحلیل آمار مفید خواهد بود. در MySklad می توانید به راحتی و بدون برنامه نویسی تعداد مورد نیاز فیلد رایگان برای استفاده در کتب و اسناد مرجع ایجاد کنید.

پشتیبانی رایگان از طریق تلفن و ایمیل برای کاربران سرویس اینترنتی MySklad در دسترس است. کارکنان پشتیبانی نه تنها در کار با برنامه کمک می کنند، بلکه در مورد کنترل موجودی بهینه و راه اندازی فرآیندهای اصلی کسب و کار نیز توصیه هایی را به اشتراک می گذارند. نسخه رایگان را دانلود کنید، راه حل های جدید ما را امتحان کنید.

در جستجوی برنامه ای که فرمی برای نگهداری سوابق در فروشگاه ایجاد کند

نگهداری از اسناد حسابداری برای سرپرست یک کسب و کار کوچک یا متوسط ​​وظیفه اصلی است. هنگام حل مشکل، او قبل از هر چیز به موارد زیر توجه می کند:

• ویژگی های رابط برنامه و سهولت استفاده از برنامه توسط هر یک از کارکنان پر کردن جداول برای پر کردن موجودی کالا در فروشگاه;
• امکان محاسبات خودکار، از جمله کار با آرایه ها؛
• شرایط استفاده و همچنین هزینه نگهداری برنامه.

یکی از راه هایی که گزارش دهی را هم برای نیازهای داخلی سازمان و هم برای مقامات نظارتی به طور قابل توجهی ساده می کند، این است. حسابداری در اکسل... بیایید سعی کنیم جنبه های استفاده از برنامه را درک کنیم که به ساده سازی نگهداری اسناد مالی و انبار کمک می کند.

ویژگی های نگهداری گزارش انبار با استفاده از برنامه اکسل

با توجه به حجم زیادی از داده‌هایی که کارکنان شرکت‌های بخش SME باید هر روز پردازش کنند، برخی از عملکردهای معمول مانند پر کردن خودکار و جایگزینی اطلاعات وارد شده، می‌تواند فرصتی مفید برای کسانی که رهبری می‌کنند در نظر گرفته شود. حسابداری تجارت در اکسل... با وجود این، با برنامه ریزی صحیح هر یک از مراحل پر کردن جداول جداگانه، می توان کار با برنامه را حتی بیشتر خودکار کرد.

اول از همه، ارزش توجه به برگه هایی را دارد که در آنها محاسبات یا آمار در حالت خودکار انجام نمی شود. این اطلاعات شامل لیست تامین کنندگان در فرم است صفحه گسترده اکسل برای حسابداری فروش، لیستی از خریداران یا محصولاتی که برای راحتی کار باید در برگه های جداگانه قرار گیرد.

توجه داشته باشید.به منظور ساده کردن کار با چنین آرایه هایی که هر کدام جدول گزارش برای محصول در فروشگاه، باید به دقت در مورد تعداد ستون ها در فرم آینده فکر کنید و همچنین از فیلترها یا مناطق داده ثابت استفاده کنید. به عنوان مثال، یک ردیف پین شده به شما امکان می دهد به سرعت به اطلاعات مربوط به یک سازمان در وسط یک لیست بزرگ دسترسی پیدا کنید و یک فیلتر به شما کمک می کند محصولات را بر اساس دسته بندی مرتب کنید.

چگونه با استفاده از برنامه اکسل کار با جداول را آسانتر کنیم

کار هر کارمند با فرم های آماده شده حسابداری یک فروشگاه در اکسلدر مورد استفاده از الگوهای آماده با سلول های محافظت شده و همچنین علامت گذاری بصری مناطق جداگانه با استفاده از یک پالت رنگ بسیار ساده شده است. برای پر کردن خودکار بیشتر گزارش ها بر اساس جداول آماده، می توانید از عملکرد "بررسی داده ها" استفاده کنید که در آخرین نسخه های برنامه موجود است.

بیایید یک مثال ساده از کاربرد تکنیک ذکر شده در عمل را در نظر بگیریم. فرض کنید باید نام محصولی را که قبلاً در برگه «کالا» آمده است، در جدول گزارش انبار وارد کنید. به منظور ساده کردن ورودی، که می تواند بدون استفاده از صفحه کلید با استفاده از لیست کشویی انجام شود، باید مراحل نشان داده شده در تصویر را دنبال کنید:

در نتیجه، لیست محصولات برای جایگزینی به طور خودکار از لیست کشویی در سلول مناسب ظاهر می شود:

این تکنیک در مورد انتخاب از لیست 10-50 مقدار تکراری موثر است و می تواند هم برای ستون سبز و هم بقیه در جدول برای محصولات اعمال شود. شایان ذکر است که اطلاعات مربوط به تامین کننده یا هزینه ای که شامل می شود فرم حسابداری کالا در فروشگاهمی توان به طور خودکار با استفاده از عملکرد "اگر" با محافظت بعدی از چنین سلول هایی پر شد.

مزایای قالب های آماده در اکسل

مشخصات استفاده از برنامه و همچنین آرایه های بزرگی که شامل جدول اکسل برای حسابداری کالاو پردازش روزانه آنها با کمک ویرایشگر ارائه شده این امکان را فراهم می کند که توسعه فرم های آماده برای پر کردن ایجاد شده توسط متخصصان با تجربه را بیش از یک ایده خوب در نظر بگیرید. مثال ارائه شده از ساده سازی کار با استفاده از چنین تکنیک هایی به شما امکان می دهد مزایای زیر را در گزارش با استفاده از این برنامه تأیید کنید:

• تهیه سریع گزارش ها بر اساس داده های آماده؛
• به استثنای احتمال خطا در حسابداری کالا در فروشگاه در اکسلهنگام محاسبه خودکار با سلول های محافظت شده؛
• توانایی درک سریع جنبه های کار برای یک کارمند تازه کار که دانش و تجربه زیادی در زمینه گزارشگری ندارد.

راه حل مناسب برای کسانی که در اکسل گزارش می سازند