نحوه راه اندازی گوشی های هوشمند و رایانه های شخصی. پرتال اطلاعاتی
  • خانه
  • خطاها
  • OpenOffice: نویسنده برای مبتدیان. شروع کار در ویرایشگر

OpenOffice: نویسنده برای مبتدیان. شروع کار در ویرایشگر

آنتون یونوف، یوری کونوالوف، الکسی نوودورسکی، دانیل اسمیرنوف، ایلیا ترونین، آناتولی یاکوشین

اطلاعات عمومی در مورد مجموعه اداری OpenOffice.org

OpenOffice.org یک مجموعه رایگان از برنامه های آفیس است که شامل اجزای زیر است:

    OpenWriter (پردازنده کلمه و ویرایشگر HTML)؛

    OpenCalc (صفحه گسترده)؛

    OpenDraw (ویرایشگر گرافیک)؛

    OpenImpress (سیستم ارائه)؛

    ویرایشگر فرمول OpenMatch.

    ماژول دسترسی به داده

OpenOffice.org یک مجموعه آفیس رایگان کامل است که از نظر قابلیت‌هایش نسبت به برنامه‌های اختصاصی محبوبی مانند مایکروسافت آفیس. این شامل اجزایی برای کار با متن، صفحات گسترده، کار با پایگاه داده، پردازش گرافیک، و ایجاد اسناد پیچیده برای انتشارات اینترنتی است.

توسعه دهندگان OpenOffice.org با معرفی فناوری های پیشرفته پردازش اسناد، سعی کردند کار را تا حد امکان آسان کنند. کاربران عادی. بنابراین، هنگامی که برای اولین بار ملاقات می کنید، خود را در یک محیط آشنا، آشنا با برنامه های MS می بینید و می توانید بلافاصله شروع به کار کنید. نیازی به یادگیری مجدد نیست - مهارت های مایکروسافت آفیس کاملاً کافی است. اگر کتاب هایی در مایکروسافت آفیس دارید، آنها برای اولین آشنایی شما با OpenOffice.org نیز مناسب هستند - تکنیک های اصلی کار بسیار مشابه هستند.

هنگامی که شروع به استفاده از OpenOffice.org کردید، می توانید به کار با تمام فایل هایی که قبلاً در محیط مایکروسافت آفیس تهیه کرده اید، ادامه دهید و به راحتی اسناد را با کاربران سایر برنامه ها تبادل کنید.

OpenOffice.org اسناد را در اکثر فرمت های محبوب می خواند و ذخیره می کند. از جمله فایل های Word، Excel، PowerPoint، RTF، html، xhtml، DocBook و فایل های متنی ساده در کدگذاری های مختلف. علاوه بر این، OpenOffice.org به شما امکان می دهد اسناد پیچیده را با تصاویر و نمودارها در قالب pdf صادر کنید. سیستم ارائه OpenImpress به شما امکان می دهد ارائه ها را به فرمت Macromedia Flash (.swf) صادر کنید.

OpenOffice.org شامل تمام اجزای لازم برای ایجاد سیستم های پیچیده است. این نرم افزار از قالب ها پشتیبانی می کند، می تواند با پایگاه های داده کار کند، حاوی زبان برنامه نویسی OOBasic خود است، مانند MS Visual Basic for Application، و برنامه های نوشته شده به زبان برنامه نویسی جاوا را اجرا می کند.

OpenOffice.org بر روی چندین پلتفرم اجرا می شود: Microsoft Windows، Linux، FreeBSD، Solaris، Mac OS X و بسیاری دیگر. در عین حال، ظاهر برنامه‌ها و فرمت فایل‌های مورد استفاده بدون تغییر باقی می‌ماند که به کاربران انواع سیستم‌عامل اجازه می‌دهد تا در اسناد همکاری کنند.

این راهنما برنامه هایی از OpenOffice.org نسخه 1.1 را شرح می دهد. با این حال، در حال حاضر یک نسخه جدید و هنوز ناپایدار از بسته منتشر شده است - 2.0. در نسخه 2.0، برخی تغییرات اساسی ایجاد شده است: به ویژه، فرمت های اسناد تغییر کرده است. اکنون از استاندارد Open Document استفاده می شود، پسوند فایل تغییر کرده است. نسخه 2.0 در حال حاضر همراه با 1.1 در یک بسته جداگانه در دسترس است. آنها را می توان به صورت موازی نصب کرد.

راه اندازی OpenOffice.org

OpenOffice.org می تواند هم از منوی اصلی (جایی که در بخش "Office" ظاهر می شود) و هم با دستور راه اندازی شود. دفتر - کلید . می توانید کلیدهای راه اندازی موجود را با استفاده از کلید مشاهده کنید -کمک. هنگامی که بدون کلید راه اندازی می شود، پنجره اصلی OpenOffice.org شروع می شود. برای هر برنامه از کیت نیز یک دستور جداگانه از فرم وجود دارد اوه کاربرد ، مثلا oowriter .

جدول 1. کلیدهای اساسی برای راه اندازی OpenOffice.org


با استفاده از گزینه های خط فرمان، ایجاد آیکون برای راه اندازی برنامه های OpenOffice.org آسان است.

در فایل منیجرهایی که از انواع فایل MIME پشتیبانی می کنند (به عنوان مثال، Konqueror)، می توانید بین یک فایل با پسوند خاص و یکی از برنامه های OpenOffice.org ارتباط برقرار کنید: در این حالت، وقتی فایل را در مدیر فایل باز می کنید، برنامه مورد نظر به طور خودکار راه اندازی می شود.

OpenOffice.org 1.1 تصویب شد پسوندهای زیرفایل ها:

ویرایشگر متن OpenWriter

ظاهر

پنجره اصلی ویرایشگر متن OpenWriter پس از راه‌اندازی چیزی شبیه به چیزی است که در شکل 1 نشان داده شده است، "ظاهر ویرایشگر متن OpenWriter". در حال حاضر، کار فعالی بر روی ترجمه جدیدی از رابط OpenOffice.org در حال انجام است، بنابراین برخی از نام های روسی عناصر رابط ممکن است با نام های ارائه شده در این راهنما متفاوت باشد.

شکل 1. ظاهر ویرایشگر متن OpenWriter


می توانید ظاهر OpenWriter را با استفاده از منوی View یا با کلیک راست روی عنصر مورد نظر تغییر دهید. به این ترتیب می توانید یک عنصر را از صفحه نمایش اضافه یا حذف کنید یا مجموعه دکمه های استاندارد را تغییر دهید. پیچیده ترین تنظیمات رابط را می توان از طریق منوی Service → Settings انجام داد.

کاربر می تواند یکی از سه گزینه را برای نمایش سند انتخاب کند - حالت استاندارد، تمام صفحه و حالت طرح وب. تغییر حالت ها در منوی View → Full Screen یا View → انجام می شود حالت صفحه وب. علاوه بر این، می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید بین حالت استاندارد و تمام صفحه جابجا شوید Ctrl -تغییر مکان -j .

شکل 2. حالت تمام صفحه OpenWriter


مقیاس متن نمایش داده شده در نوار وضعیت سند نشان داده شده است. شما می توانید مقیاس را به روش های مختلف تغییر دهید:

    مورد منو View → Scale را انتخاب کنید.

    با دکمه سمت چپ ماوس روی اندازه مقیاس در نوار وضعیت دوبار کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود.

    اگر ماوس با چرخ اسکرول دارید، کلید را فشار دهید Ctrlو با نگه داشتن آن، چرخ اسکرول را بچرخانید.

در حال وارد کردن متن

هنگام وارد کردن متن، لازم نیست نگران شکستن انتهای خط باشید؛ OpenWriter این کار را به طور خودکار انجام می دهد. کلید enter را فقط زمانی باید فشار دهید که یک پاراگراف جدید شروع شود.

راحت ترین روش کار این است که ابتدا متن را به طور کامل وارد کنید، سپس اشتباهات تایپی را تصحیح کنید و تنها پس از آن متن را قالب بندی کنید.

پس از مدتی پر کردن یک سند با متن، OpenWriter شروع به پیشنهاد گزینه هایی برای ادامه کلمات طولانی می کند. یکی از راحت ترین ویژگی های OpenOffice.org - تکمیل خودکار - شروع به کار کرد. برای موافقت با گزینه پیشنهادی کافیست کلیک کنید وارد; اگر گزینه ادامه کلمه پیشنهادی برای شما مناسب نیست، فقط به تایپ کردن ادامه دهید. این ویژگی هنگام وارد کردن اصطلاحات طولانی یا کلمات به زبان دیگر بسیار مفید است، به خصوص برای کسانی که هنوز تایپ سریع را یاد نگرفته اند.

اگر چندین کلمه در متن وجود دارد که با یک ترکیب حروف شروع می شود، از ترکیب کلید استفاده کنید Ctrl -Tabیا تغییر مکان -Ctrl -Tab، شما می توانید انتخاب کنید کلمات درستاز لیست کلماتی که OpenWriter به خاطر سپرده است.

برای پیکربندی تکمیل خودکار، ابزار → را از منو انتخاب کنید. تصحیح خودکار / فرمت خودکارتکمیل یک کلمه. در همان قسمت منو با وارد کردن آیتم Replace می توانید تصحیح خودکار رایج ترین اشتباهات تایپی را تنظیم کنید. حالا، حتی اگر کلمه ای را اشتباه تایپ کنید، OpenWriter آن را بدون منتظر ماندن برای بررسی املا تغییر می دهد. در مورد Exceptions، می توانید اختصاراتی را اختصاص دهید که بعد از آن جمله به طور خودکار با حرف بزرگ شروع نمی شود.

شکل 3. کادر گفتگو تصحیح خودکار / فرمت خودکار


حرکت در متن

می توانید از کلیدهای مکان نما در ارتباط با Ctrl- در این حالت، کلیدهای جهت دار چپ و راست مکان نما را یک کلمه (قبل از فاصله یا علائم نگارشی) به چپ یا راست حرکت می دهند و PageUpو صفحه پایین- به ابتدا یا انتهای سند.

هنگام کار با اسناد بزرگ، اغلب مشکلاتی در جهت گیری در متن و حرکت سریع در آن ایجاد می شود. برای سهولت کار با متون چند صفحه ای در OpenWriter، یک ابزار ویژه وجود دارد - "". می توان آن را با کلید تابع فراخوانی کرد F5، دکمه "" در نوار عملکرد یا دوبار کلیک کردن روی شماره صفحه در نوار وضعیت.

شکل 4. ناوبر


ناوبر یک جدول محتویات تعاملی یک سند است که در آن تمام عناصر تشکیل دهنده سند به صورت سلسله مراتبی ارائه می شوند.

در پنجره Navigator، یک پانل تابع در بالا وجود دارد، اشیاء سند ممکن در مرکز فهرست شده اند، و یک لیست کشویی در پایین حاوی لیستی از تمام اسناد باز است.

برای جابجایی سریع بین اشیاء سند، استفاده از پنجره "Navigation" راحت است، که می توان آن را با یک دکمه از پانل عملکرد Navigator یا دکمه واقع در پایین سمت راست فراخوانی کرد. نوار عمودیطومار.

شکل 5. پنجره "ناوبری"


با انتخاب عنصر سند مورد نیاز در این پنجره، به عنوان مثال "صفحه" یا " شیء گرافیکی"، می توانید روی فلش های "بالا" یا "پایین" کلیک کنید تا بین عناصر انتخاب شده حرکت کنید. برای رفتن به صفحه مورد نظر، شماره این صفحه را در پنجره پنل تابع Navigator وارد کرده و کلیک کنید وارد .

پنجره مرکزی Navigator تمام عناصر متنی ممکن را فهرست می کند. اشیاء مورد استفاده در این سند به صورت یک لیست کشویی ارائه می شوند. با دوبار کلیک بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس می توانید ساختار اشیا و سلسله مراتب آنها را مشاهده کنید و با استفاده از گروه ابزارها در گوشه سمت راست پنل تابع می توانید سطوح این اشیاء را تغییر داده و آنها را جابجا کنید.

کار با قطعات متن

OpenWriter چندین روش جایگزین برای برجسته کردن متن ارائه می دهد. می توانید با نگه داشتن کلید، نویسه به کاراکتر متن را انتخاب کنید تغییر مکانو مکان نما را با استفاده از کلیدها حرکت دهید. برگزاری Ctrl -تغییر مکان، می توانید متن را نه نویسه به کاراکتر، بلکه کلمه به کلمه انتخاب کنید. ترکیب کلید تغییر مکان -PageUpمتن را در بالای صفحه برجسته می کند و تغییر مکان -صفحه پایین- پایین صفحه ترکیب کلید Ctrl -آتمام متن سند را برجسته می کند. همچنین می‌توانید تمام متن‌ها را از طریق آیتم منو Edit → Select all انتخاب کنید.

همچنین می توانید با نگه داشتن کاراکتر متن را انتخاب کنید دکمه سمت چپماوس و حرکت مکان نما. دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس یک کلمه را انتخاب می کند و سه بار کلیک کردن روی یک خط متن. هنگامی که یک کلید فشار داده می شود تغییر مکانکلیک چپ متن را از موقعیت برجسته می کند مکان نما متنبه موقعیت مکان نما ماوس.

با فشار دادن و نگه داشتن کلید می توانید چندین قطعه متن را در مکان های مختلف سند انتخاب کنید Ctrl، دکمه سمت چپ ماوس را برای انتخاب قطعات متن ضروری انتخاب کنید. این تابع نامیده می شود انتخاب متن گروهی».

با کلیک بر روی نوار وضعیت بالای برچسب STANDARD می توانید حالت انتخاب را تغییر دهید. همچنین می توانید با فشار دادن بین حالت های STANDARD و ADD جابجا شوید F8. از اختصارات زیر در این خط برای حالت های مختلف استفاده می شود:

متن انتخاب شده را می توان با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس و کشیدن قطعه انتخاب شده به مکان مورد نظر منتقل کرد؛ همچنین می توانید آن را در کلیپ بورد کپی کنید، آن را از کلیپ بورد چسبانده یا حذف کنید (آن را از متن برش داده و در قسمت قرار دهید. کلیپ بورد). راه های مختلفی برای این کار وجود دارد:

    از طریق منوی ویرایش؛

    از طریق یک منوی پاپ آپ قابل دسترسی با کلیک راست؛

    ترکیب کلید: کپی - Ctrl -ج، درج - Ctrl -v، برش - Ctrl -ایکس .

تبادل اسناد: واردات و صادرات

می توانید سند را با استفاده از منوی File → Save، دکمه "ذخیره" در نوار عملکرد یا کلید داغ ذخیره کنید. Ctrl -س. اگر سند قبلاً ذخیره شده باشد، دکمه روی نوار ابزار غیرفعال خواهد بود. هنگامی که یک سند را برای اولین بار ذخیره می کنید، یک گفتگو باز می شود که در آن باید نام فایل را وارد کنید و احتمالاً نوع سند را مشخص کنید (اگر از نوع سند پیش فرض راضی نیستید).

شکل 6. جعبه محاوره ای ذخیره سند


نام فایل در قسمت "نام فایل" وارد می شود، می توان آن را با نشان دادن یک مسیر نسبی یا مطلق وارد کرد. برای رفتن به دایرکتوری دیگر، روی نام دایرکتوری موجود در لیست دوبار کلیک کنید. برای راحت‌تر کردن پیمایش در کاتالوگ‌ها، می‌توانید فهرست را با کلیک کردن روی یکی از عناوین ستون‌ها مرتب کنید. به عنوان مثال، برای مرتب کردن بر اساس نوع فایل، واضح است که "Type" است. با کلیک مجدد روی همان عنوان بر اساس مرتب می شود به صورت برعکس(با یک فلش نشان داده شده است).

دکمه up level برای رفتن به دایرکتوری والد استفاده می شود. اگر آن را بیش از یک ثانیه نگه دارید، منویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد همزمان چندین سطح را بالا ببرید.

دکمه بعدی برای ایجاد یک دایرکتوری جدید (در فهرست فعلی) استفاده می شود: باید نام دایرکتوری جدید را وارد کرده و ایجاد آن را تأیید کنید.

دکمه سمت راست برای پیمایش به دایرکتوری استفاده می شود که در آن همه اسناد به طور پیش فرض ذخیره می شوند. می توانید این دایرکتوری را در کادر گفتگو تغییر دهید: Tools → Options → OpenOffice.org → Paths → My Documents.

گزینه " گسترش خودکار نام فایلاز " برای تنظیم پسوند مطابق با فیلد "نوع فایل" استفاده می شود. گزینه " ذخیره با رمز عبور» به شما امکان می دهد فایلی را ذخیره کنید که فقط با وارد کردن رمز عبور (حداقل 5 کاراکتر) باز می شود.

علاوه بر صرفه جویی در شما قالب خود، OpenWriter به شما امکان می دهد اسناد را در قالب هایی مانند:

    مایکروسافت وردنسخه های مختلف؛

    فرمت متن غنی (rtf)؛

    نسخه های 3 تا 5 فرمت StarOffice؛

    فایل متنی;

  • فرمت سند قابل حمل (PDF)؛

    به فرمت هایی برای رایانه های دستی با سیستم عامل های PalmOS و PocketPC.

برای صادرات به یک فایل متنی ساده، باید نوع فایل را انتخاب کنید. متن کد شده"، نام فایل را مشخص کنید و روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید. در پنجره " گزینه های فیلتر ASCII» می توانید رمزگذاری مورد نیاز را انتخاب کنید. برای باز کردن یک فایل متنی ساده با رمزگذاری غیر از Latin-1، باید نوع فایل را مشخص کنید. متن کد شده» و رمزگذاری فایل مورد نیاز را در کادر محاوره ای انتخاب کنید.

شکل 7. انتخاب رمزگذاری هنگام ذخیره یک فایل متنی


فرمت سند قابل حمل (PDF) سندی است که توسط Adobe توسعه یافته است. قالب جهانی ارسال الکترونیکیاسناد، از جمله تایپوگرافی، چیدمان و گرافیک. با ایجاد سندی مانند این، می توانید مطمئن باشید که هر کسی می تواند آن را دقیقاً همانطور که در نظر گرفته شده بود ببیند و چاپ کند. نوع سند به سیستم عاملی که سند را در آن مشاهده می کنید بستگی ندارد؛ مشاهده و چاپ نیازی به هیچ کدام ندارد. فونت های اضافییا اجزای دیگر - هر آنچه برای نمایش لازم است قبلاً در سند گنجانده شده است.

برای تبدیل سند ایجاد شده به فایل pdf، روی دکمه "صادر کردن به PDF" در نوار عملکرد کلیک کنید و نام فایل را در کادر محاوره ای مشخص کنید. برای تنظیم پارامترهای فایل ایجاد شده، آیتم منو File → Export to PDF را انتخاب کنید، نام فایل را در کادر محاوره ای تنظیم کنید و روی دکمه "صادر کردن" کلیک کنید. پدیدار خواهد شد پنجره محاوره ای، جایی که می توانید منطقه سند را برای صادرات و گزینه های بهینه سازی انتخاب کنید.

در سیستم عامل های لینوکس، اسناد PDF دریافتی را می توان با استفاده از xpdf، GhostView یا KghostView مشاهده کرد.

چاپ یک سند

OpenOffice.org فراهم می کند تیم ویژهبرای چاپ و ابزارهای کمکی برای راه اندازی چاپگر. چاپگرها از طریق منوی File → پیکربندی می شوند گزینه های چاپ، جایی که می توانید چاپگر را انتخاب کرده و ویژگی های آن را تنظیم کنید.

سریع‌ترین و ساده‌ترین راه برای ارسال سند برای چاپ، کلیک کردن روی دکمه با تصویری سبک از چاپگر در پانل عملکرد است - بلافاصله پس از کلیک کردن، کل سند چاپ می‌شود.

گاهی اوقات باید گزینه های چاپ خاصی را تنظیم کنید. برای انجام این کار، از آیتم منو File → Print یا میانبر صفحه کلید استفاده کنید Ctrl -پ; در گفتگوی باز شده، چاپگری را که در آن چاپ می کنید انتخاب کنید و با کلیک بر روی دکمه "Properties"، ویژگی های آن را تنظیم کنید.

شاید قبل از چاپ، بخواهید روی صفحه ببینید که سند روی کاغذ چگونه به نظر می رسد. برای این کار می توانید از آیتم منو File → استفاده کنید. ابزارهای تنظیم مشخصات مشاهده در نوار ابزار ظاهر می شوند، اما نمی توانید سند را در این حالت ویرایش کنید. دکمه " بستن پیش نمایش» در نوار ابزار برای بازگرداندن ویرایشگر به حالت عادیکار کردن

شکل 8. گفتگو " پیش نمایش صفحه»


دکمه مشاهده تمام صفحه یک سند، منوها، نوارهای ابزار، نوارهای اسکرول را پنهان می کند و فقط پانل پیش نمایش را باقی می گذارد. دو دکمه بعدی به شما امکان می دهد سند را چاپ کنید و گزینه های مشاهده را بر اساس آن تنظیم کنید.

در حالت پیش نمایش، می توانید چندین صفحه را در یک زمان نمایش دهید. علاوه بر این، از پنجره " پیش نمایش صفحه» می توانید متن را به گونه ای چاپ کنید که در یک برگه استاندارد چندین نسخه کاهش یافته از صفحات سند وجود داشته باشد. برای انجام این کار، با کلیک بر روی دکمه، تعداد صفحات سند مورد نیاز در هر برگ را تنظیم کنید تنظیمات صفحهچندین صفحهدر پانل زمینه پایینی، و سپس روی دکمه «چاپ» با تصویری از یک چاپگر و دو صفحه در همان پانل زمینه کلیک کنید.

بررسی املا

در OpenWriter، چک کردن املا می تواند به طور خودکار هنگام تایپ انجام شود، یا می توانید آن را به صورت دستی فراخوانی کنید. برای بررسی خودکار باید دکمه " را فشار دهید بررسی املای خودکار» در سمت چپ در نوار ابزار اصلی یا از طریق منوی ابزار → املابررسی املای خودکار. در این حالت، کلماتی که OpenWriter نتوانسته است در فرهنگ لغت خود بیابد، با خط قرمز موج دار خط کشیده می شوند. اگر روی یک کلمه برجسته کلیک راست کنید، گزینه هایی برای تصحیح، باز کردن یک گفتگوی بررسی املا، افزودن کلمه به فرهنگ لغت، پرش از کلمه در سراسر سند و جایگزینی خودکار کلمه با یکی از گزینه های انتخاب شده در منوی فرعی

برای بررسی املای دستی، روی " کلیک کنید املا» در سمت چپ نوار ابزار، یا از طریق منوی ابزار → املا← علامت بزنید یا کلید بزنید F7; بررسی از موقعیت مکان نما فعلی شروع می شود. نماد پشت قسمت "Word" وضعیت آن را نشان می دهد.

شکل 9. گفتگو برای کار با یک کلمه خاص


اگر یک کلمه خاص به درستی نوشته شده باشد، می توان آن را نادیده گرفت. یا می توانید گزینه " همیشه رد شوید"، اگر این کلمه بیش از یک بار در سند ظاهر شود.

اگر املای کلمه ای نادرست است، می توانید املای صحیح را در قسمت "Word" وارد کنید یا از لیست گزینه ها، مورد مناسب را انتخاب کنید. برای جایگزینی یک کلمه فقط در این مورد، روی دکمه "Replace" کلیک کنید؛ برای جایگزینی آن در همه موارد مشابه (در کل سند) - "همیشه جایگزین شود".

دکمه اصطلاحنامه برای افزودن مترادف به فرهنگ لغت استفاده می شود. این گفتگو را می توان با استفاده از منوی Tools → Thesaurus یا میانبر صفحه کلید نیز باز کرد Ctrl -F7. برای جایگزینی باید کلمه ای وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید که در حال حاضر همه زبان ها پشتیبانی نمی شوند.

دکمه "گزینه ها" برای تنظیم پارامترها و لغت نامه هایی استفاده می شود که برای بررسی املا و خط فاصله استفاده می شود. همین پارامترها در گفتگوی تنظیمات ابزارها → گزینه ها → تنظیمات زبان → زبانشناسی تنظیم می شوند.

اگر کلمه ای درست نوشته شده باشد، اما در فرهنگ لغت نباشد، می توان آن را به فرهنگ لغت اضافه کرد. برای انجام این کار، مورد مورد نیاز را در قسمت "Dictionary" انتخاب کنید و روی دکمه "افزودن" کلیک کنید. در این صورت کلیه کلمات اضافه شده که بعدا و در سایر اسناد ظاهر می شوند به درستی نوشته شده در نظر گرفته می شوند.

امکان بررسی املا فقط در بخشی از متن وجود دارد - برای انجام این کار، قبل از بررسی، باید بخشی از متن را انتخاب کنید که باید بررسی شود.

گاهی اوقات کلماتی که به درستی املای آنها شناخته می شود، به عنوان املای نادرست برجسته می شوند. این ممکن است به دلیل انتخاب اشتباه زبان سند رخ دهد. برای تغییر زبان باید کلمه مورد نظر را انتخاب کنید، کلیک راست کنید، از منوی کشویی Font را انتخاب کنید و زبان مورد نیاز کلمه را در تب Font مشخص کنید. همین گفتگو از طریق منوی Format → Font در دسترس است.

شکل 10. گفتگوی انتخاب زبان


هیچ کلمه ای با حرف e در فرهنگ لغت استاندارد وجود ندارد، بنابراین همه کلمات دارای این حرف نادرست در نظر گرفته می شوند. برای بررسی متون با حرف ё، باید یک فرهنگ لغت اضافی نصب کنید.

پردازش اسناد سیریلیک

هنگام کار با فایل های حاوی الفبای سیریلیک، ممکن است برخی مشکلات ایجاد شود. یکی از رایج ترین آنها تبدیل نادرست فایل های ایجاد شده در Microsoft Office 95 به فرمت OpenOffice.org است.

برای نمایش صحیح چنین فایلی، آن را در OpenWriter یا OpenCalc باز کرده و کل فایل را انتخاب کنید. سپس گفتگوی ماکرو را از نوار منو Tools → Macros → Macro باز کنید. در لیست ماکروها قسمت Tools و در این قسمت ماکرو را انتخاب کنید برای متن و برای صفحات گسترده ماکرو را برای اجرا با استفاده از دکمه "Run" اجرا کنید.

برای راحتی کار با اسناد سیریلیک، ولادیمیر بوخال و الکسی کریوکوف بسته CyrillicTools را توسعه دادند - مجموعه ای از ماکروهای مختلف در OpenOffice.org Basic که برای کار با متن سیریلیک در محیط OpenOffice.org 1.1 و بالاتر طراحی شده است. این بسته را می توان از وب سایت openoffice.ru دانلود کرد. این بسته علاوه بر تصحیح رمزگذاری فایل های مایکروسافت آفیس 95، به شما امکان می دهد مقدار را به صورت کلمات وارد کنید و متن سیریلیک وارد شده به اشتباه با حروف انگلیسی را تصحیح کنید.

قالب بندی

پس از اینکه متن تایپ و بررسی شد، توصیه می شود به آن ظاهری بدهید که درک مطلب نوشته شده را آسان تر می کند. برای انجام این کار، مرسوم است که قسمت‌های معنایی مختلف یک سند را با استفاده از حروف‌های مختلف (مثلاً سری و sans-serif) یا سبک‌های مختلف (مورب، پررنگ)، تورفتگی‌ها، فاصله خطوط اضافی (فضاها) و روش‌های دیگر برجسته کنید.

به عنوان مثال، توصیه می شود عنوان سند را در اندازه بزرگتر تایپ کنید و آن را در مرکز صفحه قرار دهید، شرح عکس ها باید به صورت مورب باشد و شماره صفحات در گوشه سمت راست پایین هر صفحه قرار گیرد. تخصیص پارامترهای طراحی به قسمت های خاصی از یک سند را قالب بندی می گویند.

قالب بندی می تواند باشد سخت استیا نرم. در سختبه قالب بندی هر بخش خاص از سند - یک کاراکتر، کلمه، پاراگراف یا صفحه - پارامترهای نمایش خاصی داده می شود. در عین حال، قالب بندی به هیچ وجه با ساختار منطقی سند مرتبط نیست و اشیایی که به طور منطقی به یک نوع تعلق دارند ممکن است متفاوت طراحی شوند (و تقریباً همیشه ظاهر می شوند، همانطور که تمرین نشان می دهد) متفاوت است. برای مثال، یکی از زیرنویس‌های شکل بر خلاف بقیه به صورت مورب نخواهد بود.

در نرمقالب بندی ظاهر یک قطعه خاص از متن را توصیف نمی کند، بلکه قسمت منطقی سند را توصیف می کند - سرفصل ها، متن متن، پاورقی ها، پاورقی ها، و برای هر بخش خاص از سند فقط نقش آن در سند مشخص شده است: به عنوان مثال، " کپشن برای عکس" توصیف طرح برای بخش منطقی خاصی از یک سند معمولاً سبک نامیده می شود.

هنگام استفاده از سبک ها، لازم است سند را به طور منطقی علامت گذاری کنید، یعنی ساختار آن را نشان دهید. توجه داشته باشید که عنوان در سند چیست، متن اصلی چیست و سایر عناصر چیست. در این صورت هر عنصر مطابق با سبکی که برای آن تعریف شده است ظاهری به خود می گیرد.

استفاده از طرح‌بندی منطقی سند و قالب‌بندی نرم کار با اسناد بزرگ و پیچیده را آسان‌تر می‌کند و به شما امکان می‌دهد بسیاری از مراحل کار با متن را خودکار کنید - به طور خودکار فهرست مطالب را ایجاد کنید، به راحتی در اسناد بزرگ پیمایش کنید، طراحی را به سرعت تغییر دهید و موارد دیگر.

کار با سبک ها

هنگامی که یک سند جدید ایجاد می کنید، مجموعه ای از سبک ها از یک الگوی استاندارد به طور خودکار بارگیری می شود. هنگام تایپ متن در یک سند جدید، سبک پیش فرض عادی است. در پنجره سبک های استفاده شده که در سمت چپ پانل زمینه قرار دارد، سایر سبک ها نمایش داده نمی شوند.

برای نشانه گذاری منطقی (نرم) سند، باید کلید عملکرد "" را راه اندازی کنید F11، روی نوار عملکرد یا از آیتم منو Format → را فشار دهید.

شکل 11. جادوگر سبک


در پنجره Style Wizard، نوار ابزار در بالا سمت چپ حاوی پنج دکمه برای گروه های سبک زیر است: پاراگراف، کاراکتر، قاب، صفحه و فهرست. در سمت راست سه دکمه وجود دارد: سبک پر کردن، ایجاد یک سبک از یک انتخاب، و به روز رسانی یک سبک بر اساس یک نمونه. پنجره سبک های گروه فعلی را با توجه به پارامتر مشخص شده در لیست پایین پنجره نمایش می دهد. اگر این لیست را روی "Automatic" تنظیم کنید، Style Wizard سعی می کند مجموعه ای مناسب از سبک ها را برای سندی که در حال ویرایش آن هستید انتخاب کند.

برای اختصاص یک سبک، باید مکان نما را در پاراگراف مورد نظر یا در صفحه مورد نظر قرار دهید، سبک مناسب را در Style Wizard انتخاب کنید و کلیک کنید. واردیا با دکمه سمت چپ ماوس دوبار کلیک کنید - به آن اختصاص داده می شود یک سبک جدید. برای اختصاص یک سبک به یک نماد یا گروهی از نمادها، باید آنها را به روش استاندارد انتخاب کرد.

بیایید نحوه کار با سبک ها را با استفاده از یک مثال نشان دهیم. ما قبلاً شماره گذاری صفحات را بررسی کرده ایم. با این حال، می توانید متوجه شوید که پس از مرتب شدن شماره گذاری، شماره در صفحه اول نیز قرار دارد. این در بسیاری از موارد ناخوشایند است. برای حذف شماره از صفحه اول، باید سبک صفحه اول را به آن اختصاص دهید. برای انجام این کار، Style Wizard را فراخوانی کنید، به بخش Page Styles بروید، سبک صفحه اول را انتخاب کنید و کلیک کنید. وارد .

قالب استاندارد شامل تعداد زیادی سبک است و تقریباً همیشه می توانید مناسب ترین آنها را انتخاب کنید. با این حال، مواقعی وجود دارد که مجموعه استانداردکافی نیست و باید سبک موجود را تغییر دهید یا سبک جدیدی ایجاد کنید.

ساده ترین راه برای ایجاد یک سبک جدید استفاده از ویژگی Style Wizard است ایجاد سبک از انتخاب. برای انجام این کار، با استفاده از قالب بندی سخت به پاراگراف، کاراکتر یا صفحه قالب مورد نظر را بدهید، این قطعه را انتخاب کنید و روی " کلیک کنید. ایجاد سبک از انتخاب» در نوار ابزار Style Wizard. در پنجره، یک نام جدید برای سبک وارد کنید و روی OK کلیک کنید. سبک جدیدی ایجاد شده است. اکنون می توانید یک سبک جدید به بخش های سند اختصاص دهید.

شکل 12. ایجاد یک سبک از یک انتخاب


شما می توانید به روشی مشابه در هر سبکی تغییراتی ایجاد کنید. قطعه متن مورد نیاز را انتخاب کنید و قطعه را به سبکی که می خواهید تغییراتی در آن اعمال کنید تنظیم کنید. سپس فرمت مورد نظر خود را به آن بدهید قالب بندی سختو در Style Wizard روی دکمه کلیک کنید به روز رسانی سبک بر اساس نمونه" استایل به شکل دلخواه شما در می آید.

برای تنظیم دقیق، پنجره ویرایش سبک را باز کنید. می توانید آن را از منوی Format → Styles → Catalog → Edit فراخوانی کنید یا روی سبک مورد نظر کلیک راست کرده و Edit را انتخاب کنید.

شکل 13. کادر گفتگوی سبک ویرایش


مجموعه ای از سبک های ایجاد شده در حین کار بر روی یک سند را می توان مجددا استفاده کرد. می توانید سبک ها را از سند دیگری وارد کنید یا آنها را در یک الگو ذخیره کنید.

برای وارد کردن سبک ها از یک سند دیگر، فرمت → سبک ها → بارگیری را از منو انتخاب کنید و روی دکمه «از فایل» کلیک کنید. سپس انتخاب کنید سند مورد نیاز. سبک های دانلود شده به Style Wizard اضافه خواهند شد. با این حال، برای استفاده مجدد از سبک ها، استفاده از الگوها راحت تر است.

قالب ها

یک الگو معمولاً به عنوان فایلی شناخته می شود که حاوی عناصر قالب بندی سند است، اما شامل خود متن نیست. هنگامی که یک سند جدید از یک الگو ایجاد می کنید، سند سبک ها، تنظیمات صفحه (اندازه و جهت)، ماکروهای داخلی، حاشیه ها و مقادیر دیگر را به ارث می برد. در عین حال، خود قالب از تغییرات تصادفی محافظت می شود. هنگام ایجاد اسناد از همان نوع - نامه ها، یادداشت ها، گزارش ها و غیره، استفاده از الگوها راحت است.

برای ایجاد یک الگو، سند مورد نیاز را انتخاب کنید، متن های غیر ضروری را از آن حذف کنید، سبک ها را بررسی کنید و موارد غیر ضروری را حذف کنید. لطفاً توجه داشته باشید که سبک هایی که به طور پیش فرض بارگیری می شوند را نمی توان حذف کرد. برای سهولت یافتن و مدیریت یک الگو، با باز کردن آیتم منو File → Properties → Description → Title نامی برای آن بگذارید. سپس با انتخاب گزینه File → Templates → Save از منو، الگوی جدید را ذخیره کنید. در کادر محاوره ای باز شده دایرکتوری مورد نظر را مشخص کرده و قالب جدید را در آن ذخیره کنید. برای ایجاد دایرکتوری جدید، روی دکمه "مدیریت" کلیک کنید. در این کادر محاوره ای می توانید دایرکتوری های جدیدی برای قالب ها ایجاد کنید و قالب ها را بین دایرکتوری ها جابجا کنید.

شکل 14. ذخیره یک الگوی جدید


اکنون می توان از الگوی ذخیره شده برای ایجاد یک سند جدید استفاده کرد. برای انجام این کار، از آیتم منو File → New → استفاده کنید الگوها و اسنادو انتخاب کنید قالب مورد نیاز.

کاربران اغلب از تنظیمات پیش فرضی که OpenWriter بارگیری می کند ناراضی هستند. آنها را می توان با بارگیری یک الگوی دیگر به طور پیش فرض تغییر داد. برای انجام این کار، کادر محاوره ای را باز کنید " مدیریت قالب"، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و " را انتخاب کنید به عنوان الگوی پیش فرض تنظیم کنید" اکنون هنگام ایجاد یک سند جدید، پارامترهای لازم بارگذاری می شوند.

شکل 15. تعریف یک الگوی پیش فرض


قالب بندی سخت

قالب بندی صفحه

برای قالب بندی یک صفحه، باید مورد منو Format → Page را فراخوانی کنید. در کادر محاوره ای Page Style، می توانید جهت آن (عمودی یا افقی)، اندازه کاغذ، وجود یا عدم وجود سرصفحه و پاورقی و سایر پارامترها را تنظیم کنید.

شکل 16. کادر محاوره ای سبک صفحه


شماره گذاری صفحات در OpenWriter مشکلاتی را برای کاربران تازه کار ایجاد می کند. واقعیت این است که بر خلاف سایر ویرایشگرها، در OpenWriter شماره گذاری صفحه بخشی از فوتر است.

فوتر یک خط مرجع در بالا یا پایین متن اصلی یک صفحه است. علاوه بر شماره گذاری، این خط می تواند اطلاعات مرجع دیگری مانند عنوان یک بخش یا کل سند را نمایش دهد.

برای مرتب کردن شماره صفحه، یک سرصفحه یا پاورقی اضافه کنید. این را می توان با استفاده از منوی Insert → انجام داد هدر صفحه یا درج → پاورقیو همچنین از طریق کادر گفتگوی Page Style.

پس از فعال شدن پاورقی؛ درج → فیلدها → شماره صفحه را از منو انتخاب کنید و شماره صفحه به طور خودکار در سند قرار می گیرد. اگر پشتیبانی از سرصفحه و پاورقی فعال نباشد، شماره صفحه در موقعیت مکان نما نشان داده می شود.

قالب بندی پاراگراف

یک پاراگراف (از زبان آلمانی absetzen - به کنار رفتن) معمولاً به عنوان بخشی ساختاری از متن درک می شود که از یک یا چند جمله شامل یک موضوع خرد کامل تشکیل شده است. هنگام تایپ، یک پاراگراف با یک نویسه برگشتی از پاراگراف دیگر جدا می شود که با فشار دادن یک کلید وارد می شود. وارد .

قبل از قالب بندی پاراگراف ها، توصیه می شود همه کاراکترهای غیر ضروری مانند فاصله های اضافی در ابتدای خطوط را حذف کنید. برای بصری کردن چنین نمادهایی، روی "کلیک کنید" کاراکترهای غیر چاپی» در نوار ابزار اصلی عمودی.

شکل 17. نمایش کاراکترهای غیرچاپی


برای قالب بندی یک پاراگراف، نیازی به انتخاب آن نیست؛ فقط مکان نما را در هر نقطه از پاراگراف قرار دهید و آیتم منو Format → Paragraph یا آیتم Paragraph را در منوی بازشوی راست کلیک کنید. در کادر محاوره‌ای که ظاهر می‌شود، می‌توانید تمام پارامترهای قالب‌بندی پاراگراف را پیکربندی کنید: فاصله بین خطوط، تورفتگی برای خط اول (تورفتگی پاراگراف) و برای کل پاراگراف، جدول‌بندی، و همچنین حاشیه و پس‌زمینه پاراگراف. دکمه های تراز پاراگراف به طور پیش فرض در پانل زمینه قرار می گیرند.

شکل 18. کادر محاوره ای پاراگراف


دکمه تغییر حالت زبانه در سمت چپ خط کش افقی قرار دارد. با کلیک مداوم بر روی آن با دکمه سمت چپ ماوس، نوع برگه تغییر می کند:

ترک کرد

متن به سمت چپ محدود می شود و از این موقعیت در تایپ می شود سمت راست.

سمت راست

متن به سمت راست محدود می شود و از آن موقعیت به سمت چپ جریان می یابد.

متمرکز شده است

متن به طور یکنواخت در سمت چپ و راست نقطه برگه ظاهر می شود.

اعشاری

متن چاپ شده قبل از کاراکتر جداکننده (فیلد "مارک") در سمت چپ نقطه برگه ظاهر می شود و متن بعد از آن در سمت راست ظاهر می شود. این نوع در درجه اول برای تراز کردن ستون های اعداد با تعداد نامساوی ارقام قبل و بعد از نقطه اعشار مورد نیاز است. هنگام استفاده از آن، تمام ویرگول ها در چنین اعدادی دقیقاً یکی بالاتر از دیگری قرار می گیرند. با این حال، اگر مقدار فیلد Sign را تغییر دهید، می توانید از این نوع تراز برای اهداف دیگری استفاده کنید.

خط فاصله

استفاده از تراز پاراگراف در بسیاری از موارد باعث افزایش فاصله بین کلمات در متن می شود که به ویژه در هنگام وجود کلمات طولانی قابل توجه است. در این مورد، استفاده از خط تیره توصیه می شود.

برای اینکه OpenWriter بتواند متن را خط خطی کند، باید ویژگی های زبان را روی روسی تنظیم کنید (منو ابزارها → گزینه ها → تنظیمات زبان → زبان ها، فیلد "غربی").

خط فاصله می تواند به صورت خودکار یا دستی انجام شود. خط فاصله خودکار در ویژگی های پاراگراف تنظیم شده است - در گفتگوی "پاراگراف" در برگه On page در بخش خط فاصلهشما باید گزینه “Automatic” را فعال کنید.

شما این فرصت را دارید که به صورت دستی مکان را برای انتقال مورد نظر تعیین کنید: برای انجام این کار، باید یک انتقال به اصطلاح نرم را قرار دهید. مکان نما را در موقعیتی در کلمه قرار دهید که می توانید خط فاصله بیندازید، و با استفاده از یک کلید ترکیبی، یک خط فاصله ملایم وارد کنید. Ctrl -- . با استفاده از این تابع می‌توانید همه کلماتی را که می‌توان خط خطی کرد جستجو کنید خط فاصلهدر منوی Service

شکل 19. جعبه گفتگو " خط فاصله»


علامت = محل انتقال احتمالی را نشان می دهد. - محل تولید آن را مشخص می کند. برای تنظیم انتقال، روی دکمه "انتقال" کلیک کنید. برای متوقف کردن خط فاصله، از دکمه "لغو" استفاده کنید. با کلیک بر روی دکمه "بعدی" می توانید بدون خط خطی کردن کلمه فعلی به کلمه بعدی بروید. انتقال نصب شده قبلی را می توان با استفاده از دکمه "حذف" لغو کرد.

برای اطمینان از اینکه یک کلمه هرگز خط خطی نمی شود، باید آن را با علامت = در پایان به فرهنگ لغت اضافه کنید.

قالب بندی لیست ها

OpenWriter دارای قابلیت های گسترده قالب بندی لیست است. لیست های شماره دار و بدون شماره با عمق تودرتو زیاد پشتیبانی می شوند. برای قالب‌بندی فهرست، مکان‌نما را روی پاراگرافی که می‌خواهید فهرست را با آن شروع کنید قرار دهید و بسته به نوع فهرستی که نیاز دارید، روی دکمه «شماره‌گذاری» یا «گلوله‌ها» در پانل زمینه کلیک کنید. تمام پاراگراف های بعد از پاراگراف فعلی به یک لیست تبدیل می شوند.

هنگام کار با یک لیست، پانل زمینه ظاهر آن را تغییر می دهد. یک دکمه فلشی شکل در گوشه سمت راست ظاهر می شود که پانل شماره گذاری متنی را باز یا حذف می کند. با فراخوانی این پنل، می توانید عمق تودرتوی لیست ها، ظاهر و روش های علامت گذاری متن را تنظیم کنید.

شکل 20. پانل شماره گذاری متنی


با استفاده از کلید عملکرد می توان به پانل شماره گذاری متنی نیز دسترسی داشت F12و کادر محاوره ای شماره گذاری/برچسب گذاریاز منوی کشویی یا از طریق منوی Format → کلیک راست کنید شماره گذاری/برچسب گذاری.

شکل 21. کادر گفتگو " شماره گذاری/برچسب گذاری»


قالب بندی یک کاراکتر یا گروهی از کاراکترها

برای قالب بندی گروهی از کاراکترها، ابتدا باید آنها را انتخاب کنید. سپس می توانید فونت مورد نیاز، سبک و اندازه آن، جلوه های طراحی، موقعیت گروه کاراکترها را نسبت به خط در منوی Format → Font انتخاب کنید.

شکل 22. گفتگوی قالب بندی نماد


برخی از بخش های این کادر محاوره ای برای سرعت بخشیدن به قالب بندی در پانل زمینه قرار می گیرند. از پانل زمینه پیش فرض می توانید نام فونت، اندازه، سبک های اصلی و رنگ آن را انتخاب کنید. می‌توانید با کلیک راست روی آن و انتخاب Show Buttons از منوی کشویی، دکمه‌ای را از پانل زمینه اضافه یا حذف کنید.

صفحات گسترده

پنجره اصلی OpenCalc

پس از بارگیری OpenCalc، پنجره اصلی روی صفحه ظاهر می شود. تفاوت اصلی این پنجره با پنجره مشابه در OpenWriter این است که یک خط ورودی در زیر منوی زمینه ظاهر می شود. برای وارد کردن مقادیر و فرمول ها در سلول های جدول در نظر گرفته شده است.

شکل 23. پنجره اصلی OpenCalc


منطقه کار ورق

فیلد شیت از سلول ها تشکیل شده است. یک سلول کوچکترین واحد ساختاری یک صفحه گسترده است. دارای آدرسی است که با مختصات عمودی و افقی تعیین می شود. اولی نام ستون (بخش اول آدرس) است. می تواند مقادیری از A تا IV داشته باشد. دومی شماره خط (بخش دوم آدرس) است و دارای مقداری از 1 تا 32000 است.

در سمت راست و بالای کاربرگ خط کش هایی با نام ستون ها و ردیف ها وجود دارد. برای انتخاب کل یک ستون، روی سلول با نام آن در خط کش بالا کلیک کنید. برای انتخاب کل ردیف - توسط سلول با نام آن در خط کش سمت چپ. نام سطر یا ستون انتخاب شده نمایش داده می شود با حروف درشت; اگر یک سلول را انتخاب کنید، هر دو قسمت آدرس که روی خط کش ها قرار دارد به صورت پررنگ نمایش داده می شود.

که در نوار وضعیتاطلاعات مربوط به حالت های عملکرد جدول نمایش داده می شود.

انتخاب یک برگه برای کار با کلیک بر روی دکمه سمت چپ انجام می شود. اگر راست کلیک کنید ناوبر برگه، یک کادر محاوره ای باز می شود که در آن عملیات زیر در دسترس خواهد بود:

    Insert - یک صفحه جدید ایجاد می کند.

    حذف - برای برگه های غیر ضروری استفاده می شود.

    تغییر نام - به شما امکان می دهد نام دیگری را به برگه اختصاص دهید.

    انتقال/کپی - به شما امکان می دهد از برگه ها کپی کنید، برگه های موجود را به اسناد دیگر منتقل کنید و ترتیب آنها را تغییر دهید.

    انتخاب همه - کل برگه را انتخاب می کند.

ورود اطلاعات

داده ها در یک سلول خاص وارد می شوند: قبل از وارد کردن هر چیزی، باید سلول را انتخاب کنید. متنی که تایپ می‌کنید در سلولی که تایپ می‌کنید و در خط ورودی (بالا) ظاهر می‌شود، که مخصوصاً مفید است زیرا سلول ممکن است دارای کاراکترهای بیشتری از عرض فعلی آن باشد.

اگر سلول های مجاور سمت راست حاوی مقادیر نباشند، رشته وارد شده به طور کامل نمایش داده می شود. در غیر این صورت، تنها بخشی از خط نمایش داده می شود و یک فلش قرمز در سلول ظاهر می شود.

برای نمایش کل اطلاعات، باید یا عرض سلول را بکشید یا اجازه دهید خطوط شکسته شوند.

شکل 24. وارد کردن داده ها در یک سلول


شما می توانید عرض (ارتفاع) یک خط را به چند روش تغییر دهید:

بطور خودکار

روی نوار حاشیه سمت راست عنوان ستون دوبار کلیک کنید و OpenCalc عرض ستون را تنظیم می کند و عرض مورد نیاز برای نمایش سلول با طولانی ترین محتوا را انتخاب می کند. همین کار را می توان از طریق منو انجام داد: Format → Column → عرض بهینه

به صورت دستی

روی نوار حاشیه عنوان ستون کلیک چپ کرده و بدون رها کردن آن، آن را به عرض دلخواه منتقل کنید.

دقیقا

هر سلولی را در ستونی که می خواهید عرض آن را تغییر دهید انتخاب کنید و سپس منوی Format → Column → Width را انتخاب کنید. در پنجره باز شده اندازه دقیق را وارد کنید.

برای فعال کردن شکست خط، کلیک کنید Ctrl -وارد، یا روی سلول کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید یا مورد منو Format → Cell را انتخاب کنید و سپس برگه "Alignment" را انتخاب کنید. در اینجا کادر "خطوط شکست" را علامت بزنید.

شکل 25. کادر محاوره ای ویژگی های سلول


در همان پنجره می توانید عمودی و را تنظیم کنید تراز افقیمتن و جهت نوشتن (زاویه چرخش متن). تراز به شما امکان می دهد موقعیت متن را در یک سلول (چپ، راست، مرکز، پایین، بالا) تعیین کنید.

لازم به ذکر است که اگر متن با علامت = شروع شود، در سلول ظاهر نمی شود زیرا OpenCalc چنین متنی را یک فرمول در نظر می گیرد. اگر می خواهید متنی را که با علامت = شروع می شود چاپ کنید، باید یک نقل قول را به عنوان اولین کاراکتر قرار دهید. اگر می خواهید یک خط را با علامت نقل قول شروع کنید، باید دو بار علامت نقل قول را وارد کنید.

وارد کردن فرمول ها

یکی از اهداف صفحات گسترده محاسبات است، بنابراین اکنون به قوانین اساسی برای تایپ فرمول ها می پردازیم.

همانطور که قبلا ذکر شد، وارد کردن یک فرمول با علامت مساوی شروع می شود، سپس خود فرمول نوشته می شود. به عنوان مثال: =4+16. با نوشتن این فرمول و کلیک کردن وارد، عدد 20 را در سلول خواهیم دید. البته فرمول های بدون متغیر معمولاً معنی چندانی ندارند، بنابراین اکنون بیایید ببینیم که چگونه از متغیرها که آدرس سلول در OpenCalc هستند استفاده کنیم. به عنوان مثال، اگر عدد 20 را در A1 نوشتیم، سپس اگر فرمول =A1^2 را در B1 بنویسیم و فشار دهید. واردعدد 400 در سلول B1 ظاهر می شود.

پایه ای عملیات حسابی، قابل دسترسی توسط OpenCalc:

علاوه بر این عملیات، OpenCalc طیف گسترده ای از توابع را در دسته های زیر ارائه می دهد:

    کار با پایگاه های داده؛

    پردازش زمان و تاریخ؛

    مالی؛

    اطلاعاتی

    بازی فکری;

    ریاضی؛

    کار با آرایه ها؛

    آماری؛

    متن;

    اضافی

برای راحتی نوشتن فرمول ها در OpenCalc، "". برای فراخوانی آن، روی دکمه "" در سمت چپ خط ورودی کلیک کنید.

در پنجره Wizard، می توانید توابع را وارد کنید و بررسی کنید که آنها به درستی وارد شده باشند. لیست توابع موجود بستگی به این دارد که کدام دسته را انتخاب کنید. علاوه بر دسته بندی های ذکر شده در بالا، برای راحتی، "همه" و " اخیرا مورد استفاده قرار گرفته».

شکل 26. Function Wizard


فیلد ویرایش "فرمول" فرمول فعلی را نشان می دهد که می تواند مستقیماً ویرایش شود، یا می توانید با قرار دادن مکان نما در موقعیت مورد نیاز، بر روی نام تابع از لیست دوبار کلیک کنید و تابع انتخاب شده در آن درج می شود. پنجره ورودی تنها چیزی که باقی می ماند این است که یا آرگومان را از صفحه کلید وارد کنید، یا دکمه ای را با تصویر سلول فشار دهید و سلولی را انتخاب کنید که مقدار آن آرگومان خواهد بود.

در برگه «ساختار»، فرمول تایپ شده به شکل درختی گسترش می‌یابد، که هنگام ویرایش فرمول‌ها بسیار مفید است و به شما امکان می‌دهد ترتیب محاسبه فرمول را دنبال کنید.

برای مواردی که فرمول کاملاً ساده است (شامل علائم +، -، *، /، ^) اما متشکل از تعداد نسبتاً زیادی متغیر است، مثال زیر را در نظر بگیرید:

اجازه دهید محاسبه A1+C5*B4 ضروری باشد. برای این:

= را فشار دهید، سپس از فلش های مکان نما برای انتخاب سلول A1 استفاده کنید (اولین باری که کلید مکان نما را فشار می دهید، یک مکان نما مستطیل قرمز ظاهر می شود). سپس + را فشار دهید و C5 را انتخاب کنید، * را فشار دهید و در نهایت B4 را انتخاب کنید. به این ترتیب با استفاده از صفحه کلید می توانید به سرعت فرمول هایی ایجاد کنید (سلول ها را نیز می توان با اشاره گر ماوس انتخاب کرد).

پس از وارد کردن = و به دنبال آن یک حرف، OpenCalc به طور خودکار نام تابع را نشان می دهد که با آن حرف شروع می شود. این ویژگی به شما این امکان را می‌دهد که نه کل فرمول، بلکه فقط حروف اول آن را تایپ کنید، و سپس، اگر تابع پیشنهادی دقیقاً همان چیزی است که نیاز دارید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که فشار دهید وارد .

این اتفاق می افتد که هنگام وارد کردن فرمول ها، شما باید نه یک آدرس سلول، بلکه یک منطقه کامل را به عنوان آرگومان های آنها ارسال کنید - برای مثال، باید تمام مقادیر ستون A را از آدرس A2 تا آدرس A11 جمع کنید. البته میتونید =A2+A3+...+A10+A11 بنویسید - اما نوشتن =Su خیلی راحت تر و در هر صورت صحیح تره، بعد از اشاره (Sum) استفاده کنید و کلیک کنید. وارد، محدوده A2:A11 را در پرانتز وارد کنید.

ناحیه کاربرگ با نشان دادن آدرس سلول بالا سمت چپ و به دنبال آن یک دونقطه و نشان دادن سلول پایین سمت راست مشخص می شود. همچنین می توان با استفاده از ماوس منطقه را مشخص کرد.

تکمیل خودکار

گاهی اوقات لازم است که همان نوع محاسبات را برای مقدار زیادهمان نوع داده صفحه گسترده به شما امکان می دهد فرمول را فقط یک بار وارد کنید - وقتی آن را در سلول دیگری کپی می کنید، پارامترها به طور خودکار با مقادیر جدید جایگزین می شوند.

بگذارید کار محاسبه cos(x) باشد، که در آن x به درجه داده می شود. برای حل آن مراحل زیر را انجام می دهیم:

    متن "Angle" را در سلول A1، عدد "0" را در سلول A2 و "1" را در سلول A3 وارد کنید. سلول A2 را انتخاب کنید و بدون رها کردن دکمه ماوس، سلول A3 را نیز انتخاب کنید. انتخاب سلول را می توان با استفاده از کلیدهای مکان نما نیز انجام داد: A2 را انتخاب کنید، سپس فشار دهید تغییر مکان -فلش به پایین .

    سپس ماوس را روی گوشه سمت راست پایین ناحیه انتخاب شده حرکت دهید. مکان نما به شکل یک ضربدر خواهد بود. با کلیک و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، ناحیه ای از 360 سلول را با یک مستطیل قرمز انتخاب کنید، یعنی آخرین سلول انتخاب شده باید سلول A361 باشد. در این حالت، عدد 360 در مستطیل راهنمای زرد رنگ ظاهر می شود.

نمونه ای از تکمیل خودکار به تازگی مورد بحث قرار گرفته است. OpenCalc به طور خودکار مقادیر سلول را یک بار افزایش می دهد که ناحیه انتخاب قرمز بزرگ شود. در اصل، کافی است فقط "1" را وارد کنید و سلول را به سادگی ضرب کنید، زیرا OpenCalc به طور پیش فرض سلول ها را با پیشرفت حسابی در افزایش "1" ضرب می کند. اگر نگه دارید Ctrl، سپس مقادیر سلول با کپی ساده ضرب می شود.

اکنون می توانیم به همین راحتی مقادیر کسینوس تمام زوایا را محاسبه کنیم. ابتدا باید با استفاده از آن به بالای صفحه برگردید Ctrl -صفحه اصلی(به ابتدای برگه برگردید) یا Ctrl -فلش بالا (به قسمت بالای بلوک بروید).

"cos(angle)" را در B1 و "=c" را در B2 در لاتین وارد کنید و فشار دهید وارد; در ادامه، تغییر به روسی، "r"؛ وارد، فلش سمت چپ و وارد. بنابراین، تنها با چند کلیک، فرمول "=COS(RADIANS(A2))" وارد شد. اکنون، با کلیک بر روی مکان‌نمای متقاطع در لبه سمت راست پایین سلول، می‌توانید فرمول را برای تمام مقادیر زاویه اعمال کنید. نتیجه مقادیر کسینوس تمام زوایا است.

قالب سلولی

OpenCalc، مانند هر صفحه گسترده مدرن، از فرمت های مختلف داده در سلول ها پشتیبانی می کند که نمایش آنها را در جدول تعیین می کند. به عنوان مثال، به متن 3/4/01 فرمت Date اختصاص داده می شود. اگر قالب سلول را به عدد تغییر دهیم، عدد 36954 به دست می آید.

برای تغییر فرمت سلول، روی سلول کلیک راست کرده و در منوی زمینه، گزینه Cell Format و در پنجره باز شده برگه "Numbers" را انتخاب کنید.

در مثال کسینوس ما، تعداد ارقام اعشاری نمایش داده شده را تغییر دهید (مقدار پارامتر کسر ) توسط 7 . قالب ما به طور خودکار در دسته بندی شماره و تعریف شده توسط کاربر فهرست می شود.

پیوندها

به مثال محاسبه کسینوس برگردیم. فرض کنید اکنون باید تابع cos(زاویه+فاز) را محاسبه کنیم. فرض کنید فاز یک ثابت است و باید در سلول C2 ذخیره شود. سپس فرمول B2 را از “=cos(radians(A2))” به “=cos(radians(A2+C2))” تغییر دهید و در تمام مقادیر 360 ضرب کنید. عملا هیچ تاثیری نخواهد داشت: واقعیت این است که ما نگفتیم که فاز ما ثابت است، یعنی فرمول "=cos(رادیان(A3+C3))" در سلول B3 نوشته شده است. هیچ داده ای در C3 وجود ندارد، بنابراین OpenCalc فکر می کند که "0" در C3 نوشته شده است. برای ممنوع کردن تغییر یک متغیر بر اساس ستون یا سطر، باید یک علامت $ در جلوی مختصات وارد کنید. حال اجازه دهید با تغییر C2 به C$2 در فرمول خود، تغییر مختصات ردیف را ممنوع کنیم.

برای درج سریع $ در یک آدرس ویرایش شده، استفاده از میانبر صفحه کلید راحت است تغییر مکان -F4. اگر این ترکیب را یک بار فشار دهید، علامت $ به مختصات ستون و مختصات ردیف اضافه می شود. دو بار - فقط به مختصات ردیف، سه - به مختصات ستون. پرس چهارم معادل پرس اول است.

از آنجایی که یک سند OpenCalc حاوی چندین برگه است، آدرس دهی بین برگه ها نیز امکان پذیر است. تا این مرحله، آدرس دهی محلی را در نظر گرفته ایم که در یک برگ عمل می کند. آدرس کامل سلول به صورت زیر است:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

نمودارها

اکنون تنها چیزی که باقی می ماند این است که نمودار محاسبه خود را درج کنیم. این کار بسیار ساده انجام می شود: دو ستون A و B را انتخاب کنید. Insert → Diagram را از منو انتخاب کنید

شکل 27. قالب خودکار نمودار


در مورد ما، اولین خط برچسب محور x است، بنابراین " را ترک کنید خط اول به عنوان امضا" محدوده مقادیر نوشته شده در قسمت "Area" به طور خودکار تعیین شد؛ همانطور که انتظار می رفت، برابر با "$Sheet1.$A$1:$B$361" است.

نمودار ما را می توان بر روی یکی از برگه های موجود یا بر روی یک صفحه جدید قرار داد. اگر نموداری را روی یک برگه جدید قرار دهید، کل برگه را اشغال می کند که برای چاپ نمودارها روی یک صفحه کامل بسیار راحت است. در مثال ما، Sheet1 برای قرار دادن نمودار انتخاب شده است.

پس از پر کردن هر کادر محاوره ای، باید روی دکمه "بعدی" کلیک کنید و نوع نمودار را در پنجره بعدی انتخاب کنید:

نمودارهای دوبعدی

خطوط؛ با مناطق؛ نمودار میله ای؛ حکومت کرد؛ گرد؛ نمودار XY; مش بورس اوراق بهادار

نمودارهای سه بعدی

برنامه 3M; با مناطق 3M; هیستوگرام 3M; حکم 3M; دایره ای 3M.

از آنجایی که در مورد ما نمودار با استفاده از دو ستون ساخته شده است، ما یک نمودار XY را انتخاب می کنیم. سری داده ها در ستون ها مشخص می شوند.

شکل 28. انتخاب نمودار XY


سپس نسخه نمودار را اصلاح می کنیم. ما نام نمودار را نشان می دهیم. از آنجایی که تنها یک وابستگی به آن وجود دارد، تیک کادر legend را برداریم. برچسب محورهای X و Y را وارد کنید. سپس باید روی دکمه "پایان" کلیک کنید.

شکل 29. نمودار ساخته شده است


با استفاده از OpenDraw

با OpenDraw، می‌توانید تصاویر با کیفیت بالا را به هر سند OpenOffice.org اضافه کنید، خواه یک سند متنی، صفحه گسترده یا ارائه باشد. علاوه بر این، با استفاده از فرمت های گرافیکی پرکاربرد، می توان نقشه را به برنامه های کاربردی دیگر صادر کرد.

انواع تصویر

OpenDraw به شما امکان می دهد هم نقاشی های برداری و هم رستر ایجاد کنید. تصاویر شطرنجی از تعداد محدودی نقطه تشکیل شده اند و تصویر در این گونه تصاویر از ترکیب نقطه هایی با رنگ های مختلف تشکیل می شود. در نتیجه، نقاشی ها نوع شطرنجیمقیاس نکنید - به طور دقیق تر، آنها پس از تغییر اندازه بی اهمیت به نظر می رسند. در عین حال، تصاویر شطرنجی به راحتی از یک برنامه به برنامه دیگر منتقل می شوند، زیرا آنها اساسا به یک آرایه ساده از نقاط کاهش می یابند.

طرح های برداری آنهایی هستند که از اشیاء (خطوط، مستطیل، دایره، گرادیان و غیره) تشکیل شده اند و وضوح ثابتی ندارند. با این حال، آنها همچنین می توانند تصاویر شطرنجی را به عنوان اشیا شامل شوند. گرافیک های برداری بسیار مقیاس پذیر هستند و می توانند در هر رزولوشن در هر زمان به فرم شطرنجی تبدیل شوند. به لطف این ویژگی، هنگام ایجاد تصاویر برای اسناد، نقاشی های برداری ترجیح داده می شوند. در عین حال، هنگام صادرات یک سند به هر فرمتی خارج از OpenOffice.org، نقشه های برداری همیشه نمی توانند استفاده شوند و در چنین مواردی به تصاویر شطرنجی تبدیل می شوند.

OpenDraw در درجه اول برای ایجاد نقشه های برداری طراحی شده است. برای کار با تصاویر شطرنجیبرنامه هایی مانند gimp وجود دارد.

باقیمانده این آموزش در درجه اول در مورد نقشه های برداری بحث خواهد کرد. تصاویر بیت مپ تنها از نقطه نظر استفاده از آنها به عنوان بخشی از در نظر گرفته می شوند تصویر برداریو همچنین در زمینه تبدیل تصاویر برداری به تصاویر شطرنجی.

اصول کار با برنامه

شکل 30. نمای کلی پنجره اصلی OpenDraw


در بالای پنجره اصلی یک قسمت منو وجود دارد. در زیر - پانل های توابع، لینک ها، اشیاء؛ در سمت چپ یک نوار ابزار عمودی وجود دارد، کمی به سمت راست - یک خط کش، حتی پایین تر - یک پانل از نمادها، رنگ ها، و در نهایت، در پایین پنجره اصلی - یک نوار وضعیت. هر یک از پانل های لیست شده را می توان از طریق منوی View → Character Panels روشن یا خاموش کرد.

در قسمت مرکزی پنجره اصلی برنامه یک کاربرگ طراحی وجود دارد. مقیاس نمایش کاربرگ از طریق منوی View → Scale یا با استفاده از ابزار "Scale" در نوار ابزار تنظیم می شود.

گرافیک های اولیه

زیر گرافیک های اولیهبه حداقل اشیاء گرافیکی که یک طراحی برداری را تشکیل می دهند اشاره دارد. گرافیک اولیه در OpenDraw عبارتند از: خطوط و فلش. مستطیل ها؛ دایره ها، بیضی ها، کمان ها، بخش ها و بخش ها؛ منحنی ها؛ خطوط اتصال؛ اشیاء سه بعدی (مکعب، توپ، سیلندر و غیره)؛ متن اشیاء پیچیده تر را می توان با استفاده از تابع ترکیبی و عملیات منطقی بر روی اشکال از اشکال اولیه گرافیکی تشکیل داد. به این موضوع بعدا پرداخته خواهد شد.

برای ایجاد یک نمونه اولیه از یکی از انواع لیست شده، روی دکمه مربوط به گروه اولیه در نوار ابزار کلیک کرده و نگه دارید. سپس، با انتخاب اولیه مورد نظر از لیست کشویی آیکون ها، دکمه را رها کنید. در نتیجه حالت ایجاد اولیه فعال می شود که در آن باید با استفاده از ماوس مکان نقاط کلیدی و فواصل اولیه را مشخص کنید. پارامترهای اولیه مختلف تعداد پارامترهای متفاوتی دارند: برای مثال، یک خط ساده فقط دو پارامتر دارد، در حالی که یک منحنی تعداد نامحدودی دارد. در زیر صحبت خواهیم کرددر مورد ویژگی های ایجاد انواع اولیه.

خطوط و فلش ها

برای ایجاد یک خط، شروع و را مشخص کنید نقطه پایانخطوط روی برگه طراحی: نقطه شروع خط با دکمه سمت چپ ماوس تنظیم می شود. سپس، بدون رها کردن دکمه، مکان نما را در نقطه انتهایی خط قرار دهید و دکمه را رها کنید - خط ایجاد می شود.

خط اتصال

این شی دقیقاً به همان شکل یک خط منظم ایجاد می شود. ویژگی خاص یک خط اتصال، توانایی آن در چسبیدن به اشیا است، بنابراین هنگام ایجاد یک خط اتصال، به جای نقطه شروع یا پایان خط، می توانید یک شی را مشخص کنید - خود برنامه بهترین نقطه را برای اتصال انتخاب می کند. خط به آن

مستطیل ها

در اینجا باید موقعیت دو راس متضاد مستطیل را مشخص کنید: اولین را با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید. سپس بدون رها کردن آن، مکان نما را به نقطه دوم ببرید و با رها کردن دکمه، شکل را ثابت کنید.

دایره ها، بیضی ها، کمان ها، بخش ها و بخش ها

برای ایجاد یک دایره یا بیضی کافی است اندازه اولیه را با دو نقطه نشان دهید: نقطه اول را با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس بدون رها کردن آن مشخص کنید، مکان نما را به فاصله مورد نیاز تا نقطه دوم حرکت دهید و ماوس را رها کنید. دکمه. دایره یا بیضی در مستطیل مشخص شده توسط نقطه شروع و پایان محاط می شود. برای به دست آوردن یک قوس، قطعه یا سکتور، باید دو نقطه دیگر را در کانتور دایره یا بیضی مشخص کنید، همچنین با فشار دادن و رها کردن دکمه سمت چپ ماوس.

اشیاء سه بعدی

برای تعریف یک شی سه بعدی، باید آن را مشخص کنید حداکثر اندازهدر یکی از دو بعد یک جسم سه بعدی با نسبت های ثابتی ایجاد می شود که پس از ایجاد آن قابل تغییر است.

متن

یک شیء متنی به سادگی با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس در محل مورد نظر در برگه ایجاد می‌شود: یک قاب تایپ با مکان‌نمای متن ظاهر می‌شود.

هنگام ایجاد متن حک شده در یک قاب، ابتدا کادر را با دو نقطه تعریف کنید: در نقطه اول کلیک راست کنید، مکان نما را حرکت دهید و دکمه را در نقطه دوم رها کنید. اندازه فونت به طور خودکار تنظیم می شود تا متن کل منطقه قاب مشخص شده را اشغال کند.

افسانه

افسانه جعبه ای با فلش است که معمولاً برای توضیح بخشی از نقاشی استفاده می شود. با استفاده از دکمه سمت راست ماوس، مانند یک قاب معمولی، با دو نقطه تنظیم می شود. سپس می توانید با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی قاب، متن را در قاب افسانه وارد کنید. با وارد کردن متن، اندازه قاب افسانه به طور خودکار تغییر می کند.

منحنی های Bezier

بر اساس معادلات مثلثاتی، ریاضیدان و مهندس فرانسوی پیر بزیه روشی ویژه برای توصیف ساده و در عین حال انعطاف‌پذیر خطوط پیچیده ماشین‌های برش فلز مورد استفاده در صنعت خودرو ایجاد کرد. این روش منحنی های Bezier نامیده شد و به دلیل سادگی و انعطاف پذیری به یکی از مهم ترین روش های گرافیک کامپیوتری تبدیل شد.

منحنی های Bezier با استفاده از چندین نقطه و خطوط راهنما ساخته می شوند. نقاطی که منحنی در امتداد آنها ساخته می شود نامیده می شوند نقاط مرجع; هر یک از آنها با دو بخش واقع در مماس منحنی بزیه در نقطه مرجع مشخص می شود (به آنها می گویند راهنماها). طول هر یک از آنها شیب بخش بعدی یا قبلی منحنی را تعیین می کند و زاویه مماس جهت را در هر دو جهت از نقطه مرجع تعیین می کند.

هنگام ایجاد منحنی در OpenDraw، نقاط لنگر آن به ترتیب با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس نشان داده می شوند. اگر پس از فشار دادن دکمه برای ایجاد یک نقطه مرجع، دکمه را رها نکردید، می توانید زاویه و طول راهنماها را تنظیم کنید. اگر دکمه را نگه ندارید، طول راهنماها صفر خواهد بود و چنین نقطه ای یک گوشه خواهد بود. راهنمای اولین نقطه لنگر باید مشخص شود، در غیر این صورت عملیات لغو می شود. با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس رسم منحنی به پایان می رسد.

مهم

توجه داشته باشید که هنگام ایجاد منحنی، طول راهنماها در هر دو جهت یکسان است. می توانید طول راهنماها را به صورت جداگانه پس از ایجاد منحنی با استفاده از ابزار ویرایش نقطه تغییر دهید.

اظهار نظر

دکمه را نگه دارید تغییر مکانهنگام ایجاد یک منحنی، به شما امکان می دهد زوایایی را که مضرب 45 درجه هستند مشخص کنید. می توانید از دکمه برای بستن منحنی استفاده کنید جایگزین .

هنگام کار در سیستم پنجره X، دکمه جایگزینممکن است توسط مدیر پنجره استفاده شود که از انجام این عملیات جلوگیری می کند. به عنوان مثال، KDE به طور پیش فرض به جایگزینبرای جابجایی پنجره با کلیک چپ ترکیب می شود. با این حال، می توانید خط را با فشار دادن ببندید جایگزینبعد از دکمه سمت راست خط بسته خواهد شد، اما آخرین نقطه لنگر تبدیل به یک نقطه گوشه خواهد شد. با استفاده از ابزار ویرایش نقطه به راحتی می توان این مشکل را برطرف کرد. همچنین می توانید تنظیمات مدیر پنجره را با دادن یک اصلاح کننده دیگر به جای آن تغییر دهید جایگزین .

خط کشیده شده با دست

برای ایجاد یک خط رسم شده باید دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید و با دست منحنی مورد نظر را رسم کنید. خط رسم شده نیز یک منحنی Bezier است، فقط تعداد نقاط کنترل، مقادیر و زوایای راهنماها به طور خودکار توسط برنامه تعیین می شود.

چند ضلعی ها

ایجاد چند ضلعی شامل مشخص کردن تمام رئوس چند ضلعی است. راس اول با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس نشان داده می شود، برای مشخص کردن راس دوم، دکمه ماوس را رها کنید، در غیر این صورت عملیات لغو می شود. رئوس باقی مانده با یک کلیک چپ معمولی و آخرین راس با یک کلیک دوبار نشان داده می شوند. درست مانند هنگام ایجاد یک منحنی، می توانید استفاده کنید جایگزینبرای بستن چند ضلعی و تغییر مکانبرای ترسیم با زاویه هایی که به ترتیب مضرب 45 درجه هستند.

خواص اشیاء گرافیکی

هر شی - قبلاً اصلاح شده، ترکیب شده، تبدیل شده یا به سادگی یک گرافیک اولیه - دارای مجموعه مشخصی از ویژگی ها است، مانند اندازه، رنگ، زاویه چرخش، خانواده فونت و اندازه، و غیره. علاوه بر این، از نقطه نظر اصلاح، اشیا را می توان به سه گروه تقسیم کرد:

    اشیاء گرافیکی که با یک ناحیه مشخص می شوند (بیشتر اشیاء).

    اشیاء گرافیکی با خصوصیات خصوصی (خطوط، خطوط اتصال، افسانه) مشخص می شوند.

    اشیاء متنی (متن ساده).

برای تغییر پارامترهای اشیا، ابتدا با کلیک بر روی هر قسمت از آن، شی را انتخاب کنید. برنامه انتخاب را با برجسته کردن ناحیه ای که جسم در آن قرار دارد با نقاط مربع تأیید می کند. در این مورد، ابتدایی هایی که با یک ناحیه مشخص می شوند، و همچنین اشیاء متنی، با میدانی از هشت نقطه سبز مربع برجسته می شوند، بقیه با نقاط فیروزه ای برجسته می شوند که نقاط کلیدی شی را نشان می دهد.

در حالی که دکمه فشار داده می شود، می توانید همزمان چندین شی را با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس انتخاب کنید تغییر مکان- در این حالت، اشیاء انتخاب شده با یک فیلد هشت نقطه ای هایلایت می شوند و تمام عملیات بعدی بر روی تمام اشیاء انتخاب شده تأثیر می گذارد.

ناحیه انتخاب یک شی را می توان کشید، حرکت داد، چرخاند و غیره. کشش یک ناحیه متن سادهاندازه متن را تغییر نمی دهد. در تمام موارد دیگر، تغییر اندازه ناحیه انتخابی منجر به مقیاس بندی شی می شود.

تغییر اندازه و حرکت

نقاط رأس یک ناحیه مستطیلی یک جسم برای تغییر اندازه شی در دو بعد به طور همزمان استفاده می شود، در حالی که نقاط کناره ها تنها در یک بعد استفاده می شوند. برای انجام این اقدامات، نقطه مورد نظر را با ماوس "چاپ" کنید، ناحیه را کشیده و دکمه را رها کنید.

برای اشیاء نوع دوم، هنگام تغییر اندازه، از نقاط کنترل استفاده می شود - تقریباً مانند هنگام تغییر اندازه یک منطقه، با این حال، در این مورد، تغییر اندازه طبق قوانین خود شی اتفاق می افتد: به عنوان مثال، برای a Legend، طولانی کردن فلش شاخص منجر به تغییر در ناحیه توضیح نمی شود.

قاب ناحیه شیء متنی میدان تایپ و عرض خط را مشخص می کند. تغییر اندازه آن، اندازه فونت را تغییر نمی دهد. برعکس، متن درج شده در کادر به اندازه ناحیه مشخص شده بستگی دارد، در این حالت متن به طور خودکار مقیاس بندی می شود تا تمام متن در ناحیه مشخص شده قرار گیرد.

برای جابجایی یک شی، روی هر قسمت از شی کلیک چپ کرده، بدون رها کردن دکمه، شی را حرکت دهید و با رها کردن آن، تغییر را انجام دهید.

متن داخل اشیا

تقریباً همه اشیاء (به جز موارد سه بعدی) می توانند متنی را به یک شکل یا شکل دیگر داشته باشند. البته برای اشیاء متنی این تابع اصلی است. برای دیگران - اضافی.

اگر انجام دهید دوبار کلیک کنیدبا دکمه سمت چپ ماوس روی شی، مکان نما ظاهر می شود که به شما امکان می دهد متن را در داخل شی وارد یا تصحیح کنید. ویژگی های آن را می توان به همان روشی که برای اشیاء متنی تغییر داد - با استفاده از ابزارهای پانل شیء، منوی Format یا با استفاده از منوی زمینه.

جلوه ها

برای سایر عملیات بر روی اشیاء، مانند چرخش، آینه کاری و غیره، از پانل جلوه ها استفاده می شود.

با انتخاب ابزار چرخش در پنل افکت ها، می بینید که نقاط انتخاب شی، شکل دایره ای به خود می گیرند. بسته به نوع شی انتخاب شده، هر نقطه به آن دسترسی می دهد توابع مختلف. هنگامی که ماوس را روی نقطه مورد نظر قرار می دهید، مکان نما ظاهر خود را تغییر می دهد که نشان دهنده یک عملیات احتمالی است. علاوه بر این، هنگامی که یک عملیات انجام می شود، نام و اطلاعات دقیق در مورد عملیات جاری در نوار وضعیت ظاهر می شود. اگر برای شی انتخاب شده تابع مربوطه است نقطه کنترل، قابل اجرا نیست، مکان نما به یک دایره خط کشیده تغییر می کند.

رئوس مستطیلی که محدوده انتخاب جسم را محدود می کند می تواند برای چرخش جسم در صفحه ورق استفاده شود. علاوه بر این، چرخش نسبت به مرکز رخ ​​می دهد که به صورت دایره ای کوچک با یک خط تیره نشان داده شده است. به طور پیش فرض، مرکز چرخش دقیقاً در مرکز ناحیه انتخاب شی تنظیم می شود، اما می توانید آن را با ماوس به هر نقطه از صفحه منتقل کنید. برای اجسام سه بعدینقاط رئوس ناحیه انتخابی به شما این امکان را می دهند که آنها را در صفحه ورق بچرخانید.

نقاطی در طرفین ناحیه انتخاب یک شی برای تغییر شکل شی در جهت مناسب استفاده می شود. برای اشیاء سه بعدی، این نقاط به آنها اجازه می دهد تا در صفحه ای عمود بر صفحه کاغذ و موازی با ضلع انتخاب مستطیلی حاوی نقطه کنترل انتخاب شده بچرخند.

پانل "Effects" به شما امکان می دهد تا عملیات مفید دیگری را روی اشیاء انجام دهید، مانند تغییر شکل، بازتاب آینه در هر زاویه، ساخت یک شی با چرخاندن یک نمونه اولیه تخت، و تنظیم شفافیت.

با استفاده از ویرایشگر نقطه

حالت ویرایش نقطه را می توان از طریق ابزار Edit Points در پانل اشیاء (یا گزینه ها)، منوی کشویی متنی (مورد ویرایش نقاط) یا از صفحه کلید با دکمه فراخوانی کرد. F8 .

این حالت برای اشیا ساخته شده از منحنی های Bezier در دسترس است. اگر می‌خواهید با استفاده از مکانیزم ویرایش نقطه، شکل نوع دیگری از شی را تغییر دهید، باید ابتدا شی را با استفاده از آیتم منوی کشویی Convert contextual به منحنی‌های Bezier تبدیل کنید (این مورد برای اکثر اشیا صدق می‌کند).

در حالت ویرایش نقطه، می‌توانید نوع نقطه را تغییر دهید، یک منحنی ببندید، نقاط را اضافه و حذف کنید با استفاده از ابزارهای ویرایشگر نقطه که پس از فعال کردن حالت ویرایش نقطه در پانل شی ظاهر می‌شوند. نقطه مورد نظر را با دکمه سمت راست ماوس انتخاب کنید - می توانید زاویه و اندازه خطوط راهنمای نقطه مرجع انتخاب شده را تغییر دهید. به این ترتیب می توانید درجه خمش خط را مطابق با آن تغییر دهید طرف های مختلفاز این نقطه

نقاط لنگر خود را می توان جابجا کرد، حذف کرد، اضافه کرد و نوع آنها را تغییر داد. علاوه بر این، پنل Edit Points دارای ابزارهایی برای بستن یا باز کردن یک منحنی و تبدیل یک خط به منحنی Bezier است.

برای راحتی، OpenDraw سه نوع نقطه لنگر را متمایز می کند:

انتقال متقارن

یک نقطه مرجع با بخش های راهنما با طول مساوی. وقتی طول یک راهنمای انتقال متقارن را تغییر می‌دهید، دومی نیز طول آن را تغییر می‌دهد.

انتقال آرام

این یک نقطه مرجع منظم با راهنماهایی با طول های مختلف و به طور جداگانه قابل تنظیم است.

نقطه گوشه

این نقطه مرجعی است که به نظر می رسد منحنی در آن شکسته می شود. بخش های راهنمای نقطه گوشه ممکن است روی یک خط قرار نگیرند و ممکن است طول های متفاوتی داشته باشند.

با انتخاب نقطه لنگر مورد نظر، می توانید به راحتی نوع آن را با استفاده از ابزارهای موجود در پنل Edit Points تغییر دهید.

خواص منطقه

ناحیه یک شی، در صورت وجود، می‌تواند بسیار انعطاف‌پذیر از طریق ابزارهای پانل شی (قالب منو → ناحیه یا ناحیه منوی زمینه) پیکربندی شود. می تواند محتویات مختلفی داشته باشد، سایه بیاندازد و شفاف باشد. پرکردن می تواند پر رنگ، پر گرادیان، هچینگ یا بافت شطرنجی باشد. Shadow و Transparency نیز تنظیمات خاص خود را دارند که در برگه‌های مربوطه پنجره خصوصیات ناحیه قابل مشاهده است.

ویژگی های خط

هر شی OpenDraw حاوی خطوط است - حتی اگر یک شی متنی باشد و مرز آن به طور پیش فرض نشان داده نشود. کادر محاوره‌ای که به شما امکان می‌دهد ظاهر این خطوط را سفارشی کنید، می‌تواند از طریق ابزارهای پانل شی، منوی Format → Line یا از طریق منوی زمینه Line فراخوانی شود. در این مورد، می توانید رنگ، ضخامت، شفافیت را تغییر دهید و انتهای خط را با فلش های مختلف ارائه دهید.

ویژگی های متن

برای متن و اشیاء حاوی متن، می توان ظاهر و ویژگی های متن را از طریق ابزارهای موجود در پانل شیء، منوی Format یا منوی زمینه تغییر داد.

ویژگی های متن با استفاده از ابزارهای پانل شیء، منوی قالب → متن یا منوی متن، متن فراخوانی می شوند. در اینجا مشخص می شود که آیا متن در قاب حک می شود یا برعکس - متن ابعاد قاب را تعیین می کند و همچنین اینکه آیا جلوه های مختلفخط خزنده هنگام نمایش متن روی صفحه

برای تغییر خصوصیات کاراکترها و پاراگراف ها، از دیگر آیتم های منو Character و Paragraph از منوی زمینه یا همان موارد منوی Format استفاده کنید.

نامگذاری اشیا

برای ساده‌تر کردن کار با نقشه‌های ساختارهای پیچیده، OpenDraw این قابلیت را دارد که معینی را اختصاص دهد انواع نام ها، که پس از هر بار انتخاب یک شی در نوار وضعیت ظاهر می شود. علاوه بر این، اشیاء نامگذاری شده توسط Navigator به عنوان نمایش داده می شوند عناصر منفردساختار نقاشی

شما فقط می توانید یک نام اختصاص دهید:

    گروهی از اشیاء؛

    اشیاء درج شده: تصویر شطرنجی، شی OLE، فرمول و غیره.

سبک های گرافیکی

مانند یک سند متنی، یک طراحی می تواند دارای سبک باشد، اما فقط یک نوع - گرافیکی. سبک گرافیکیمجموعه ای جامع از مقادیر ویژگی برای طیف گسترده ای از اشیاء گرافیکی. هنگامی که به یک شی اعمال می شود، یک سبک مقادیر موجود را لغو می کند. از این شیویژگی ها، آنها را با مقادیر مشخص شده برای این سبک جایگزین کنید.

سبک های گرافیکی به ویژه برای ایجاد طرح های پیچیده با عناصر تکرار شونده مفید هستند. آنها برای طراحی ها، نمودارهای مختلف، نمودارها و غیره ضروری هستند. برای ایجاد، تغییر، اعمال و حذف آنها، راحت ترین کار استفاده از Style Wizard است که می تواند از منوی Format → دکمه فراخوانی شود. F11یا ساز (" روشن خاموش. استاد سبک") در نوار تابع.

با انتخاب یک شی یا چندین شی با استفاده از Style Wizard، اعمال هر سبکی آسان است: فقط روی آن دوبار کلیک کنید. در نقطه مناسبدر پنجره Style Wizard.

برای تغییر یک سبک، کافیست روی آن کلیک کنید و از منوی کشویی Edit را انتخاب کنید. تغییرات در سبک بر تمام اشیاء گرافیکی که روی آنها اعمال شده است تأثیر می گذارد.

تبدیل اشیا

هر شی در OpenDraw بسته به نوع آن می تواند به یک فرم یا فرم دیگر تبدیل شود. گزینه های ممکندر منوی زمینه Transform قرار دارند که لیستی از تبدیل های معتبر برای شی انتخاب شده را نمایش می دهد. بنابراین، برای مثال، برای اشیاء سه بعدی فقط دو گزینه وجود دارد، اما برای یک مستطیل در حال حاضر هفت گزینه وجود دارد. با تبدیل اشیا می توانید اشیاء جدیدی با خواص کاملاً متفاوت نسبت به شی اصلی و همچنین از نظر ظاهری متفاوت بدست آورید.

تعیین موقعیت اشیاء

OpenDraw دارد ابزار قدرتمندبرای تعیین موقعیت اشیا اغلب نیاز به تراز کردن اشیاء نسبت به یکدیگر، صفحه یا خط وجود دارد. برای انجام این اقدامات، از ابزارهای موجود در پانل های "آرایی" و "تراز" و همچنین مورد توزیع منوی زمینه یا منوی اقدامات استفاده کنید. ابزارهای موجود در پانل گزینه ها به شما کمک می کنند تا اشیا را به طور دقیق قرار دهید.

هم ترازی

هر شیئی را می توان با استفاده از ابزارهای مناسب در پانل پارگی Alignment نسبت به حاشیه صفحه تراز کرد.

ابزارهای جداگانه ای برای افقی و جهت عمودی- در مرکز و در امتداد لبه های ورق. اگر چندین شی را همزمان انتخاب کنید (در حالی که دکمه تغییر مکان، سپس با استفاده از همان ابزارها می توانید اشیاء را نسبت به لبه ها یا مرکز ناحیه انتخابی تراز کنید.

محل

بسته به ترتیب ایجاد، یک شی ممکن است با بخشی از شیء(های) دیگر همپوشانی داشته باشد یا توسط شی(های) دیگر مسدود شود. برای کنترل موقعیت اشیا در عمق، از ابزارهای پانل پارگی "آرایش" استفاده کنید.

پانل شامل ابزارهایی برای حرکت دادن یک شی به طور مستقیم به پیش زمینه یا پس زمینه، تغییر متوالی موقعیت آن (پشت جسم یا جلوی جسم)، تغییر موقعیت آن نسبت به شی خاص. همچنین امکان تعویض مکان (در عمق) دو جسم وجود دارد.

توزیع

این ویژگی این امکان را فراهم می کند که چندین شی را نسبت به یکدیگر تراز کنیم به طوری که فاصله بین اشیاء نسبت به خطوط کلی یا مرکز اشیاء برابر باشد. در این حالت بیرونی ترین اجسام در زنجیره حرکت نمی کنند.

برای استفاده از این ویژگی ابتدا باید سه یا چند شی را انتخاب کنید و سپس از منوی زمینه یا از منوی Actions گزینه Distribute را انتخاب کنید.

قرار دادن دقیق اشیا

نوار گزینه‌های OpenDraw دارای تعدادی ابزار مناسب است تا موقعیت دقیق اشیاء را نسبت به یکدیگر یا صفحه آسان‌تر کند. موقعیت یابی دقیق با ایجاد علائم یا نشانگرهای ویژه به شکل نقاط یا خطوط در میدان ترسیم به دست می آید که متعاقباً می توان از آنها برای تسهیل تراز کردن اشیا استفاده کرد. چنین علائمی نامیده می شود اتصالات.

OpenDraw از چندین نوع اسنپ پشتیبانی می کند:

خالص

یک شبکه بر روی حاشیه صفحه قرار گرفته است. وقتی این snap فعال باشد، اشیاء را می توان به شدت در امتداد گره های شبکه جابجا کرد یا مقیاس کرد.

خط راهنما

می تواند افقی یا عمودی باشد. برای ایجاد این اسنپ، باید روی خط کش عمودی یا افقی کلیک چپ کرده و خط را به محل مورد نظر در برگه بکشید.

صحافی سفارشی

کاربر این امکان را دارد که در هر نقطه از برگه با دقت میلی متری یک مرجع را به صورت خط یا نقطه تنظیم کند. این اتصال با استفاده از منوی Insert → ایجاد می شود خط / نقطه لنگر

برای انجام اقدامات روی چندین شی به طور همزمان، استفاده از تابع گروه بندی راحت است. برای ایجاد یک گروه ابتدا باید چندین شی را با نگه داشتن دکمه علامت گذاری کنید تغییر مکانو سپس گروه را از منوی زمینه (یا منوی اقدامات) انتخاب کنید یا از دکمه داغ استفاده کنید Ctrl -تغییر مکان -جی .

اظهار نظر

اگر استفاده می کنید Ctrl -تغییر مکانبه عنوان یک سوئیچ صفحه کلید و متوجه شده اید که ترکیبات مشابه در بسیاری از برنامه ها استفاده می شود، سعی کنید تغییر زبان را تنظیم کنید کلید Caps Lock(در این حالت، تثبیت رجیستر مطابق با سوئیچ می شود تغییر مکان -کلید Caps Lock) مولدتر است.

گروه ایجاد شده مانند یک انتخاب دائمی از چندین شی رفتار می کند. مزیت یک گروه نسبت به انتخاب معمول چندین شی این است که امکان فراموشی انتخاب یک شی قبل از عملیات را از بین می برد.

یک گروه همیشه می تواند با استفاده از آیتم تقسیم شود لغو گروه کردنمنوی زمینه یا منوی اقدامات، یا استفاده از ترکیب دکمه جایگزین -Ctrl -تغییر مکان -جی .

برای ویرایش اشیاء موجود در یک گروه، نیازی به تقسیم گروه نیست - عملیات ورود و خروج از گروه برای این منظور در نظر گرفته شده است. می توانید از موارد ورود به گروه (گروه خروج) از منوی زمینه یا منوی اقدامات یا دکمه داغ استفاده کنید. F3 (Ctrl -F3 ).

می توانید با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس خارج از منطقه گروه، گروه را ترک کنید و به ترتیب با دوبار کلیک کردن بر روی ناحیه هر شیء موجود در گروه وارد شوید.

بعد از اینکه وارد یک گروه شدید، اشیایی که در این گروه قرار نمی گیرند، محوتر نشان داده می شوند. این کار برای سهولت تشخیص اشیاء موجود در این گروه از دیگران و همچنین نشان دادن حالت حضور در گروه انجام می شود.

ترکیب اشیاء

بر خلاف گروه بندی، که عمدتا برای انجام یک سری عملیات یکسان روی تعداد زیادی از اشیاء ضروری است، هنگام ترکیب اشیاء انتخاب شده، یک شی جدید با ویژگی های جدید ایجاد می شود. ترکیب به‌دست‌آمده، ویژگی‌های شی ایجاد شده را در ابتدا به ارث می‌برد، یا به طور دقیق‌تر، ویژگی‌هایی را که پشت همه اشیاء دیگر انتخاب شده برای ترکیب قرار دارد. شما فقط می توانید اشیایی را که می توانند به منحنی های Bezier تبدیل شوند ترکیب کنید.

ایجاد یک ترکیب به آسانی گروه بندی اشیا است. برای ایجاد یک ترکیب، ابتدا باید چندین شی را علامت گذاری کنید (با نگه داشتن دکمه تغییر مکان، و سپس مورد ترکیب را از منوی زمینه (یا منوی اقدامات) انتخاب کنید یا از دکمه داغ استفاده کنید Ctrl -تغییر مکان -ک .

سوراخ های شفاف در تقاطع اجسام در ترکیب ظاهر می شوند. این ملک پرداختی برای فرصت شکستن ترکیب است. این روشهمچنین می تواند به عنوان یک اتحاد موقت از اشیا قبل از انجام عملیات منطقی بر روی آنها استفاده شود.

ترکیب حاصل را همیشه می توان با استفاده از آیتم قطع کرد ترکیب را قطع کنیدمنوی زمینه (یا منوی اقدامات) یا با استفاده از ترکیب دکمه جایگزین -Ctrl -تغییر مکان -ک .

هنگامی که شما برخی از انواع اشیاء را با هم ترکیب می کنید، یک تبدیل (غیرقابل برگشت) از شی به منحنی های Bezier وجود دارد، بنابراین اگرچه این ترکیب همیشه می تواند قطع شود، عملیات ترکیب کاملاً برگشت پذیر نیست.

عملیات منطقی روی اشیا

OpenDraw به شما این امکان را می دهد که به صورت منطقی اشیا را اضافه، تفریق و قطع کنید. برای انجام عملیات منطقی، باید چندین شی را انتخاب کنید (در حالی که دکمه تغییر مکان، سپس با استفاده از موارد Merge، Subtraction یا Intersection از منوی زمینه Forms یا منوی Actions → Forms، عملیات مورد نظر را انجام دهید. در نتیجه، یک شی جدید تشکیل می‌شود که ویژگی‌های قدیمی‌ترین (یا به‌طور دقیق‌تر، شیئی که عمیق‌تر از سایر موارد انتخاب شده قرار دارد) را به ارث می‌برد.

عملیات منطقی برگشت ناپذیر است، بنابراین اگر می‌خواهید عملیات را لغو کنید، تنها راه استفاده از تابع OpenDraw undo است که از طریق منوی Edit → Undo یا توسط در دسترس است. دکمه داغ Ctrl -ز .

در بوت بعدی، کادر را علامت بزنید " این گفتگو دیگر نشان داده نشود" اگر می‌خواهید ایده‌ای در مورد اینکه ارائه چگونه خواهد بود، در کادر «پیش‌نمایش» علامت بزنید.

با کلیک بر روی دکمه "بعدی" می توانید به پنجره بعدی بروید. در مرحله دوم باید سبک اسلاید را تنظیم کنید و " ارائه دهنده" در پنجره سوم می توانید گزینه هایی را برای جابجایی بین فریم های ارائه انتخاب کنید.

بعد، روی دکمه "پایان" کلیک کنید. پنجره ای با گفتگوی ایجاد اسلاید باز می شود. در اینجا نام اسلاید جدید را وارد کنید، در مورد طرح بندی (نمایش) اسلاید و گزینه های "show background" و "تصمیم بگیرید. نمایش اشیاء در پس زمینه».

برای افزودن یک اسلاید جدید، در یک فضای خالی کلیک راست کرده و Slide → Insert Slide را از منوی زمینه یا از طریق منوی Insert → Slide انتخاب کنید - گفتگوی ایجاد اسلاید باز می شود.

OpenImpress به شما امکان می دهد از یک اسلاید خاص کپی کنید و آن را به عنوان یک اسلاید جدید بچسبانید: Insert → را از منو انتخاب کنید. اسلاید تکراری.

حالت های ارائه

در سمت راست کنترل پنل، در نوار اسکرول، شش ابزار برای کنترل حالت کار با ارائه وجود دارد.

دکمه بالایی "حالت ترسیم" برای مشاهده و ویرایش اسلایدها به صورت جداگانه استفاده می شود. وقتی این حالت عملیاتی را انتخاب می‌کنید، برگه‌هایی با نام اسلایدها در پایین سمت چپ نوار اسکرول افقی قابل مشاهده خواهند بود - برای رفتن به حالت مورد نیاز، فقط روی برگه با نام آن کلیک کنید.

ابزار بعدی به شما امکان می دهد تا به حالت مشاهده ساختار اسلاید بروید، که به عنوان یک لیست سلسله مراتبی ارائه می شود. اولین سطح سلسله مراتب اسلایدها هستند (عناوین آنها نمایش داده می شود). برای رفتن به یک اسلاید، باید هر عنصر مرتبط با آن را انتخاب کنید. همچنین می توانید عنوان را در اینجا ویرایش کنید. برای افزودن یک اسلاید، فقط متن را وارد کنید و آن را به سطح اول سلسله مراتب تبدیل کنید (از کلیدها برای تغییر سطح استفاده کنید. تغییر مکان -Tab , Tabیا نوار ابزار).

ابزار بعدی، حالت اسلاید، ترتیب اسلایدها را کنترل می کند. برای تغییر ترتیب، به سادگی اسلاید را از یک مکان به مکان دیگر بکشید.

ابزار " حالت یادداشت ها» به شما امکان می دهد متنی را وارد کنید که فقط در حالت یادداشت قابل مشاهده باشد.

"حالت انتزاعی" به شما امکان می دهد اسلایدها را در یک صفحه قرار دهید و توضیحات آنها را وارد کنید.

در گوشه پایین سمت چپ یک نوار ابزار وجود دارد که به شما امکان می دهد پس زمینه را به اسلایدهای خود اضافه کنید. می توانید بین حالت اسلاید و حالت پس زمینه جابجا شوید (دو دکمه اول این کار را انجام می دهند).

در "حالت پس زمینه" می توانید پس زمینه ای اضافه کنید که در همه اسلایدها قابل مشاهده باشد، اما قابل ویرایش نیست. برای مثال می توانید یک پیام متنی یا یک عکس اضافه کنید. برای قابل مشاهده یا نامرئی کردن پس‌زمینه در یک اسلاید خاص، روی اسلاید کلیک راست کرده و در منوی زمینه، Slide → Slide Style را انتخاب کنید و سپس اسلاید را با یا بدون پس‌زمینه استایل دهید. در همان گفتگو، می توانید با کلیک بر روی دکمه "بارگیری" یکی از سبک های ممکن را انتخاب کنید و با انتخاب سبک مورد نیاز، انتخاب خود را تأیید کنید.

کار با اسلاید

برای کار با اسلاید، می توانید از ابزارهای واقع در پانل ابزار اصلی (در سمت چپ) استفاده کنید:

ابزار arrow برای انتخاب اشیا استفاده می شود. ابزار بعدی به شکل یک ورق کاغذ با ذره بین برای تغییر مقیاس سند استفاده می شود. منوی آن دارای چندین دکمه است که به شما امکان می دهد مقیاس سند بهینه را انتخاب کنید.

گروه بعدی از ابزارها برای درج اشیاء مختلف بر روی یک اسلاید استفاده می شود - متن، اشکال مستطیلی، بیضی ها و دایره ها، اشیاء سه بعدی، منحنی ها، خطوط و فلش ها، خطوط اتصال.

برای تغییر موقعیت یک شی از گروه ابزار زیر استفاده می شود. به عنوان مثال، برای چرخاندن یک شی، می توانید شی را انتخاب کنید، دکمه چرخش را کلیک کنید و با استفاده از ماوس نشانگرهای قرمز را در اطراف شیء "چاپید"، شی را در جهات مختلف بچرخانید. برای تراز کردن یک شی در صفحه (هم به صورت افقی و هم عمودی)، از ابزار زیر استفاده کنید. ابزار Arrangement به شما این امکان را می دهد که ترتیب اشیاء همپوشانی ("لایه بندی") را تغییر دهید.

گروهی از عناصر که جلوه‌های اشیا را تغییر می‌دهند، می‌توانند ارائه را جذاب‌تر کنند. پشت دکمه «افکت‌ها» پنهان می‌شود. دکمه های انتخاب افکت به شما این امکان را می دهند که شیئی را که روی آن اعمال می شود انتخاب کنید. اولی به شما امکان می دهد گزینه هایی را برای ظاهر اسلاید انتخاب کنید، دومی - فقط جلوه های متنی.

در زیر، در لیست کشویی، دسته افکت ها مشخص شده است که نهایتاً یکی از آنها انتخاب می شود. سرعت اجرای آن نیز تنظیم شده است. برای ارزیابی عواقب، روی دکمه " کلیک کنید " پنجره پیش نمایش" برای اعمال یک افکت بر روی یک شی، از دکمه Assign استفاده کنید.

پس از کلیک بر روی دکمه "Order" لیستی از ترتیب ظاهر شدن اشیاء در اسلاید ارائه ظاهر می شود که می توانید آن را تغییر دهید. کشیدن و رها کردن سادهشی انتخاب شده به موقعیت مورد نظر برسد.

دکمه بعدی در نوار ابزار سمت چپ "تعامل" است، که به شما امکان می دهد تعیین کنید هنگام کلیک بر روی یک شی چه عملکردی باید انجام شود. این می تواند انتقال به یک اسلاید، اجرای یک برنامه و موارد دیگر باشد.

ابزار ماقبل آخر به شما امکان می دهد افکت های سه بعدی را روی یک شی اعمال کنید. آخرین ابزار یک حالت نمایش ارائه را فراهم می کند.

هنگامی که یک اسلاید ایجاد می کنید، همیشه می توانید آن را ویرایش کنید. عنوان اسلاید ایجاد شده را می توان با کلیک بر روی شی با برچسب " تغییر داد. عنوانی را با کلیک ماوس اضافه کنید" نام اسلاید ایجاد شده در برگه کنار نوار اسکرول نمایش داده می شود. اگر روی آن راست کلیک کنید، می توانید نام اسلاید را تغییر دهید، آن را حذف کنید، اسلاید جدیدی را وارد کنید یا طرح بندی اسلاید را تغییر دهید. ویژگی های متن را می توان با انتخاب یکی از موارد در منوی زمینه کشویی تغییر داد.

آیتم Text به شما امکان می دهد ویژگی های متن و افکت خط خزنده را تنظیم کنید. در برگه «متن»، ویژگی‌های قاب را تنظیم کنید: اندازه و موقعیت متن. در برگه «خزیدن خط»، می‌توانید افکت‌هایی را برای انیمیشن متن تنظیم کنید.

برای افزودن یک عکس، روی نماد خانه کلیک کنید و تصویر را در گفتگوی باز شده انتخاب کنید. کلیک راست به شما امکان دسترسی به خواص زیرتصاویر:

متن

جلوه های متنی روی یک تصویر پوشانده شده است. (متن را می توان با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس روی تصویر قرار داد.)

موقعیت و اندازه

موقعیت، اندازه، چرخش، شیب تصویر را تنظیم می کند.

اندازه اصلی

نصب می کند اندازه اولیهتصاویر.

وضوح رنگ

به شما امکان می دهد عمق تونال تصویر، یعنی تعداد بیت های اختصاص داده شده برای رمزگذاری رنگ هر پیکسل را تنظیم کنید. عمق بیشتر به معنای نمایش رنگ های بیشتر است.

محل

سطح یک شی را در "پشته" تعیین می کند.

هم ترازی

موقعیت شی را در اسلاید (چپ، مرکز، راست، بالا، وسط، پایین) تنظیم می کند.

منعکس کنید

به شما امکان می دهد تصویر را به صورت عمودی یا افقی برگردانید.

تبدیل

تبدیل یک تصویر به چند ضلعی، کانتور، شی سه بعدی، بدنه انقلاب، تصویر شطرنجی را ممکن می کند. این خواص همیشه در دسترس نیستند.

به یک شی یک نام بدهید

به شما امکان می دهد برای راحتی اشیاء را نامگذاری کنید.

اثر

به شما امکان می دهد یکی از افکت های موجود را روی یک شی اعمال کنید.

علاوه بر قابلیت چیدمان اشیا روی اسلاید، می توانید پس زمینه اسلاید را نیز مشخص کنید. برای انجام این کار، روی فضای خالی اسلاید کلیک راست کرده و Slide → را از منوی زمینه انتخاب کنید. تنظیمات صفحه. در گفتگوی باز شده، "

جلوه های انتقال اسلاید

جلوه های انتقال بین اسلایدها را می توان در مرحله دوم Presentation Wizard تنظیم کرد. اگر این کار انجام نشده است، اصلاح لازم است یا باید بین اسلایدها جابجایی های مختلفی انجام دهید - از آیتم منو استفاده کنید نمایش → انتقال اسلاید: یک گفتگو برای تنظیم جلوه انتقال به این اسلاید باز می شود.

این گفتگو شبیه به گفتگوی تنظیمات جلوه های انتقال است، اما یک دکمه اضافی دارد - یک دکمه کنترل زمان. با کمک آن می توانید زمان بین تغییر اسلایدها را تنظیم کنید که به نوبه خود می تواند اتوماتیک، نیمه اتوماتیک یا دستی باشد. اولین گزینه زمانی را مشخص می کند که پس از آن انتقال به اسلاید بعدی انجام می شود.

می توانید با استفاده از دکمه از منوی نمایش → نمایش یا یک میانبر صفحه کلید، ارائه ایجاد شده را مشاهده کنید. Ctrl -F2 .

کار با پایگاه های داده در OpenOffice.org

اکنون زمان آن است که در مورد نحوه کار OpenOffice.org با داده ها صحبت کنیم. در واقع، برای هر مجموعه اداری مدرن، کار با داده ها یک ضرورت ضروری است. از این گذشته، یکی از وظایف اصلی هنگام استفاده از رایانه در زندگی روزمره دقیقاً پردازش مقادیر زیادی داده است.

فرض بر این است که خواننده درک درستی از نحوه عملکرد سیستم های مدیریت پایگاه داده یا به اختصار DBMS دارد.

معمولاً مرسوم است که DBMS و ابزارهای کار با آن را در یک بسته اداری قرار دهید. با این حال، این چندان منطقی نیست. DBMS یک سیستم پیچیده است که به منابع قابل توجه، مراقبت، آرشیو سیستماتیک داده ها و دانش ویژه برای چنین دستکاری هایی نیاز دارد. سازندگان OpenOffice.org مسیر متفاوتی را در پیش گرفتند - آنها در بسته خود مکانیزمی برای دسترسی به داده ها از هر برنامه کاربردی، خواه OpenWriter یا OpenCalc قرار دادند، و ذخیره داده ها را به برنامه های دیگر واگذار کردند.

بیایید در عمل با این مکانیسم دسترسی به داده ها آشنا شویم. OpenWriter را راه اندازی کنید و ایجاد کنید سند جدیدیا یک موجود را باز کنید. کلید عملکرد را فشار دهید F4یا در نوار ابزار اصلی انتخاب کنید " منابع اطلاعات" یک پانل دسترسی به داده ها در بالای پنجره باز می شود. تا کنون فقط یک منبع به نام کتابشناسی دارد. این پایه تست همراه با OpenOffice.org است.

بیایید در عمل با داده ها کار کنیم تا نحوه پیاده سازی گزینه های دسترسی را بهتر درک کنیم. بیایید یک پایگاه داده کوچک برای کتاب های حسابداری در کتابخانه مدرسه ایجاد کنیم.

از OpenOffice.org خارج شوید و یک دایرکتوری روی دیسک ایجاد کنید که در آن داده ها را ذخیره کنید، به عنوان مثال Documents. به سند OpenWriter برگردید. در فیلدی که منابع داده در آن لیست شده اند کلیک راست کرده و "" را انتخاب کنید یا ابزارها → را از منو انتخاب کنید. منابع اطلاعات.

شکل 32. مدیریت منابع داده


پنجره "" باز می شود. روی دکمه کلیک کنید منبع داده جدید" منبع جدید را یک نام بگذارید - بگذارید کتابخانه باشد. حالا بیایید ببینیم با چه پایگاه داده هایی می توانیم کار کنیم. این لیست بسیار چشمگیر است - این شامل Dbase خوب قدیمی، دسترسی با استفاده از درایورهای ODBC و JDBC، فایل های متنی، اسناد صفحه گسترده و همچنین ADO برای دسترسی به پایگاه های داده ایجاد شده در MS Access است. ما در حال حاضر هیچ پایگاه داده ای با استفاده از ODBC متصل نداریم، بنابراین Dbase را انتخاب می کنیم. این یک فرمت قدیمی و بسیار محبوب است؛ کسانی که مدت زیادی با کامپیوتر کار می کنند می توانند بسیاری از برنامه های استفاده کننده از آن را به خاطر بسپارند و احتمالاً داده ها را با این فرمت در هارد دیسک خود ذخیره می کنند. برای وظیفه ما عالی است. "نوع پایگاه داده" - Dbase را انتخاب کنید و مسیر دایرکتوری را که برای داده ها ایجاد کرده ایم مشخص کنید. تب "Dbase" را باز کرده و "Encoding" را انتخاب کنید.

بلافاصله باید گفت که اگر قصد دارید از فایل های ایجاد شده توسط Dbase نه تنها هنگام کار با OpenOffice.org بلکه در برنامه های دیگر استفاده کنید، برای حفظ سازگاری با آنها باید کدگذاری قدیمی را انتخاب کنید. سیریلیک DOS/OS2-866/روسیو نام فیلدها را فقط با حروف لاتین بزرگ و حداکثر 8 کاراکتر در هر نام فیلد نامگذاری کنید. برای ما اکنون این مهم نیست، بنابراین برای سادگی رمزگذاری "از سیستم" را انتخاب می کنیم.

بیایید پروژه کتابخانه خود را باز کنیم و «جدول»، «برچسب» و «پرسش‌های» را که به آن نیاز نداریم انتخاب کنیم. هیچ جدولی وجود ندارد، پوشه خالی است. و درست است، جدول باید ایجاد شود.

کلیک راست کنید و "پروژه جدول" باز می شود. به فیلدهایی برای شماره سریال، نویسنده، عنوان کتاب، موضوعی که این کتاب به آن مربوط می شود، نیاز داریم. همچنین بیایید وضعیت کتاب و فیلدی برای یادداشت ها اضافه کنیم که کتابدار اطلاعات رسمی را در آن وارد کند.

توصیه می شود طول فیلدها را طبق اصل کفایت معقول انتخاب کنید - برای نویسنده ای با نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی، احتمالاً 80-90 کاراکتر کافی است، برای عنوان بهتر است 255 ( این حداکثر مقدار برای یک فیلد متنی است).

نوع فیلدها به عملکرد آنها بستگی دارد - برای عدد DECIMAL است، بگذارید یک عدد صحیح باشد، ما به اعداد بعد از نقطه اعشار نیازی نداریم، برای فیلدهای باقی مانده CHAR (نویسه)، برای یادداشت VARCHAR (نویسه) طول متغیر). بیایید فیلدها را همانطور که در شکل نشان داده شده است ایجاد کنیم و جدول را ذخیره کنیم، برای مثال در زیر نام کتاب. ما "پروژه جدول" را می بندیم و آن را در منبع داده خود می بینیم. ساختار جدول در سمت راست ظاهر می شود و شما می توانید داده ها را در آن وارد کنید. چند کتاب برای آموزش معرفی می کنیم. برای راحتی، عرض ستون ها را می توان همانطور که در اینجا انجام دادیم تنظیم کرد OpenCalc

فرم ما برای همه خوب است، اما نام فیلدها همانطور که در پایگاه داده ایجاد شده اند (یعنی به زبان لاتین و به صورت مخفف) ارائه می شوند. بیایید نام فیلدها را اصلاح کنیم. در نوار ابزار اصلی، مورد را پیدا کنید کنترل های فرم" یک پنجره ویرایش فرم شناور باز می شود. با کلیک روی دکمه انگشت، حالت ویرایش را روشن کنید.

حالا فیلد مورد نظر را برای ویرایش برجسته کنید. برای حذف گروه بندی فیلد و برچسب متن، کلیک راست کرده و Group را انتخاب کنید. برچسب متن را انتخاب کنید. حالا " عنصر کنترل" یک پنجره کنترل باز می شود - در اینجا می توانید عنوان را به نام روسی تغییر دهید. کسانی از شما که با نرم افزار ویژوال بیسیک مایکروسافت آفیس کار کرده اید، مقادیر آشنای زیادی را در این منوها پیدا خواهید کرد.

شکل 35. برای بهبود ظاهر فرم کار کنید


حالا تمام برچسب های متن را تغییر دهید و فرم در نهایت آماده است. تمام عناصر کنترل را بررسی کنید و موارد جدید را به فرم ایجاد شده اضافه کنید.

به عنوان مثال، برای فیلدهای «اقلام» و «شرط»، می‌توانید فیلد ساده را با یک جعبه ترکیبی جایگزین کنید تا مجبور نباشید مقادیر یکسانی را برای نام اقلام و شرایط کتاب‌ها وارد کنید. هر زمان. به این ترتیب می توانید بسیاری از برنامه های کاربردی ساده اما مفید ایجاد کنید.

در پایان، من می خواهم توصیه کنم که اگر واقعاً نیاز دارید چه کاری انجام دهید سرور کاملپایگاه های داده در میان محصولات رایگان، DBMS های بسیار قدرتمندی وجود دارد که به هیچ وجه از همتایان تجاری خود پایین تر نیستند. اینها MySQL، ADABAS، Postgres، FireBird و سایر محصولات بسیار ارزشمند هستند.

[ایمیل محافظت شده]> و بسیاری دیگر.

نویسندگان قدردانی خود را از همه کسانی که برای بهبود OpenOffice.org کار کرده اند و تلاش می کنند ابراز می دارند.

راهنمای کاربر OpenOffice.org A. Ionov, Y. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin OpenOffice.org: راهنمای کاربر A. Ionov, Y. Konovalov, A. Novodvorsky, D. Smirnov, I. Trunin Large کار بر روی ویرایش کتاب توسط: A. Boyarshinov A. Dobrovolsky A. Prokudin L. Khachaturov M. Shigorin انجام شده است. مجوز مستندات رایگان نسخه 1.1. این سند شامل هیچ بخش ثابتی نیست. این سند حاوی متن زیر است که در صفحه اول قرار داده شده است: "OpenOffice.ru". این سند حاوی متن زیر است که در آخرین صفحه جلد قرار داده شده است: "http://www.altlinux.ru http://www.openoffice.ru"; متن مجوز در قسمتی با عنوان «مجوز مستندات رایگان گنو» گنجانده شده است. ترجمه غیررسمی مجوز اسناد رایگان گنو به زبان روسی در این کتاب در بخش «ترجمه به زبان روسی مجوز اسناد رایگان گنو» قسمت اول قرار داده شده است. شروع به کار با OpenOffice.org 2 راهنمای کاربر فصل 1. راه اندازی OpenOffice.org ، باز کردن یک فایل راه اندازی OpenOffice.org از منوی سیستم انجام می شود. لینوکس در ALT Linux1، آیتم های منوی سیستم برای بارگیری اجزای OpenOffice.org به طور خودکار هنگام نصب OpenOffice.org ظاهر می شوند. برای ایجاد یک سند جدید در OpenOffice.org که از قبل باز است، می توانید از دکمه (ابزار) New در نوار ابزار استفاده کنید. با فشار کوتاه (کمتر از 1 ثانیه) سندی از همان نوع باز می شود و با فشار طولانی یک منو باز می شود انواع ممکناسناد: برای باز کردن یک فایل یا ایجاد یک فایل جدید، می توانید "الگوها و اسناد" را انتخاب کنید - این کادر محاوره ای باز می شود که با آن می توانید نوع سند جدید را انتخاب کنید یا یک سند موجود را باز کنید. در لیست سمت چپ، دایرکتوری را انتخاب کنید که سند یا الگو از آن بارگیری شده است. در لیست وسط، نوع الگو یا سند را برای باز کردن انتخاب کنید. وقتی روی یک شی تک کلیک می کنید، می توانید ویژگی های سند را در سمت راست کادر محاوره ای مشاهده کنید. با دوبار کلیک کردن، سند باز می شود یا یک سند جدید بر اساس الگو ایجاد می شود. یک سند جدید یا یک فایل باز در یک پنجره جدید باز می شود. لیستی از فایل های اخیرا باز شده را می توان در منوی File مشاهده و باز کرد. برای باز کردن یک فایل، آن را از لیست انتخاب کنید. همچنین می توانید با وارد کردن یک URL یا مسیر و نام یک فایل محلی در قسمت URL نوار ابزار، یا با انتخاب فایل مورد نظر برای باز کردن از لیست URL، یک فایل را باز کنید، در این صورت فایل در همان پنجره باز می شود. . این فیلد از تکمیل خودکار پشتیبانی می کند. با وارد کردن حروف اولیه، سیستم رشته را با اولین گزینه ممکن تکمیل می کند. 1 http://www.altlinux.ru فصل 1. راه اندازی OpenOffice.org، باز کردن یک فایل جدول 1.1. انواع اسناد اپن آفیس.org نوع سند متنی تابع ایجاد یک سند متنی جدید سند صفحه گسترده - یک سند جدید ایجاد می کند Elecs of the throne table ارائه ایجاد یک ارائه سند جدید طراحی ایجاد یک سند جدید طراحی سند HTML ایجاد یک سند HTML جدید سند اصلی ایجاد یک سند اصلی جدید فرمول یک فرمول سند جدید ایجاد می‌کند برچسب‌ها گفتگویی را برای ایجاد یک سند باز می‌کند - برچسب‌ها کارت‌های ویزیت پنجره‌ای را برای ایجاد یک سند کارت ویزیت باز می‌کند الگوها و اسناد یک گفتگو برای انتخاب یک الگو، یک سند جدید یا یک سند ایجاد شده قبلی باز می‌کند 3 بخش دوم. مبانی کار با اسناد متنی 6 راهنمای کاربر فصل 2. پیمایش متن پیمایش متنی به معنای حرکت مکان نما متن به محل مورد نظر در سند است که می تواند با استفاده از ماوس یا صفحه کلید انجام شود. روش اول با استفاده از نوارهای اسکرول با "گرفتن" نوار لغزنده با ماوس انجام می شود یا با استفاده از فلش های روی نوار پیمایش می توانید بخشی از سند نمایش داده شده را جابجا کنید. اگر ماوس داشته باشد دکمه های اضافییا چرخ اسکرول، می توانید با استفاده از آنها در اطراف سند حرکت کنید. با استفاده از صفحه کلید، می توانید مکان نما را با استفاده از کلیدهای جهت دار و کلیدهای PageUp، PageDown، Home و End حرکت دهید. با کلیک بر روی فلش چپ یا راست، مکان نما به ترتیب یک کاراکتر به چپ یا راست حرکت می کند. با کلیک بر روی فلش بالا یا پایین مکان نما یک خط به بالا یا یک خط به پایین حرکت می کند. کلیدهای PageUp و PageDown مکان نما را مستقیماً یک صفحه به بالا یا پایین حرکت می دهند. Home و End به ترتیب برای حرکت به ابتدا و انتهای یک خط استفاده می شود. می توانید از کلیدهای مکان نما به همراه کلید Ctrl استفاده کنید - در این حالت، کلیدهای جهت دار چپ و راست مکان نما را یک کلمه (قبل از فاصله یا نقطه گذاری) به سمت چپ یا راست حرکت می دهند و کلیدهای PageUp و PageDown مکان نما را به سمت چپ حرکت می دهند. ابتدا یا انتهای سند فصل 3. اصول اولیه کار با متن 7 فصل 3. اصول اولیه کار با متن وارد کردن متن برای وارد کردن متن، باید متن جدیدی ایجاد کنید یا باز کنید سند موجود OpenOffice.org Writer مکان نما را در جایی از سند که متن وارد می شود قرار می دهد و با استفاده از صفحه کلید، آن را وارد می کند. به طور پیش فرض، از حالت درج استفاده می شود - متن پشت مکان نما همراه با متنی که به تازگی اضافه شده است حرکت می کند. اگر می خواهید متن وارد شده جایگزین متن موجود شود، با استفاده از کلید Insert حالت درج را برای جایگزینی تغییر دهید. حالت فعلی در نوار وضعیت نشان داده شده است. هنگام وارد کردن متن، از عملکرد تکمیل خودکار کلمه استفاده می شود: کلمات طولانی و پرتغالی با یک نوع کلمه قبلا وارد شده با شروع یکسان تکمیل می شوند. برای تکمیل یک کلمه، از کلید تکمیل خودکار مشخص شده در گفتگوی تنظیمات AutoCorrect (منوی ابزار → تصحیح خودکار "تکمیل کلمه") در قسمت Apply استفاده کنید (کلید Ctrl به طور پیش فرض استفاده می شود). در همان گفتگو، ویژگی های تکمیل خودکار تنظیم می شوند، مانند حداقل تعداد حروف در یک کلمه برای فعال کردن تکمیل خودکار، بیشترین مقدارکلماتی که باید به خاطر بسپارید، نحوه تکمیل خودکار (به شکل یک اشاره یا در انتهای یک کلمه) و برخی دیگر نمایش داده می شود. حذف متن برای حذف متن در سمت راست و چپ مکان نما، از کلیدهای Del و Backspace استفاده کنید. برای حذف کاراکترها از مکان نما تا ابتدا یا انتهای کلمه فعلی، از ترکیب Ctrl-Backspace و Ctrl-Del استفاده کنید. برای حذف یک قطعه، می توانید آن را انتخاب کرده و کلید Del یا Backspace را فشار دهید. روش های مختلفی برای برجسته کردن متن در فصل بعدی آورده شده است. انتخاب متن برای انتخاب متن با استفاده از ماوس، مکان نما را به ابتدای قطعه انتخاب شده ببرید، دکمه سمت چپ را فشار دهید و بدون رها کردن آن، مکان نما را به انتهای قطعه متن انتخاب شده ببرید. 8 راهنمای کاربر متن انتخاب شده با رنگ معکوس (سفید روی سیاه به طور پیش فرض) ارائه می شود. اگر نیاز به انتخاب تنها یک کلمه دارید، کافی است روی آن دوبار کلیک کنید. برای انتخاب کل خط، سه بار کلیک کنید. برای انتخاب متن با استفاده از صفحه کلید، مکان نما را در ابتدای قطعه متن انتخاب شده قرار دهید و در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید، آن را به انتهای آن ببرید. برای انتخاب کل محتوای یک سند، از میانبر صفحه کلید Ctrl-A استفاده کنید. انتخاب متن در چندین حالت نمایش داده شده در نوار وضعیت امکان پذیر است: "STAN" - استاندارد (به طور پیش فرض)، "ADVANCED" - گسترش یافته (شروع انتخاب موقعیت مکان نما فعلی خواهد بود) و "ADD" - با اضافه کردن (آن امکان انتخاب چندین قطعه متن غیر مرتبط با یکدیگر وجود دارد). تغییر حالت انتخاب با کلیک بر روی نوار وضعیت انجام می شود. حالت پیشرفته نیز با استفاده از کلید F8 تغییر می کند. کلید Shift حالت انتخاب گسترده ماوس را فعال می کند، یعنی. موقعیت مکان‌نمای فعلی شروع انتخاب می‌شود و ماوس پایان آن را نشان می‌دهد. کلید Ctrlحالت افزودن زمانی فعال می شود که می توانید قطعاتی را انتخاب کنید که به یکدیگر مرتبط نیستند. کپی کردن و جابجایی متن اغلب نیاز به کپی یا انتقال متن وارد شده دارید. این را می توان با استفاده از ماوس یا صفحه کلید انجام داد. برای جابجایی متن با ماوس، باید قطعه ای از متن را انتخاب کرده و به مکان دیگری بکشید. اگر نیاز به کپی دارید، کلید Ctrl را نگه دارید. برای جابجایی متن با استفاده از صفحه کلید، می توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید: Ctrl-X یا Shift-Del برای برش متن انتخاب شده و قرار دادن آن در بافر و پس از قرار دادن مکان نما در محلی که می خواهید متن را قرار دهید - ترکیبی Ctrl-Vیا ShiftInsert. کپی کردن فقط در استفاده از Ctrl-C یا Ctrl-Insert - برای قرار دادن متفاوت است متن منبعبه کلیپ بورد - اما از موقعیت فعلی حذف نخواهد شد. کلید ترکیبی Ctrl-up arrow (Ctrl-down arrow) پاراگراف را که مکان نما یا پاراگراف های انتخاب شده در آن قرار دارند به سمت بالا (پایین) حرکت می دهد. Chapter 4. Formating text 9 Chapter 4. Formating text به صورت بصری برجسته کردن متن می توانید قالب بندی را روی قطعات انتخاب شده و متن وارد شده اعمال کنید - به عنوان مثال، نحوه نمایش کاراکترها را تغییر دهید: آنها را ایتالیک یا ضخیم کنید (پررنگ)، اندازه و فونت را تغییر دهید. کاراکترها، رنگ کاراکترها و پس زمینه. قالب‌بندی برای انتخاب، کلمه یا متنی که وارد می‌کنید اعمال می‌شود—برای این کار می‌توانید از دکمه‌ها (ابزارها) در نوار ابزار، کلیدهای میانبر یا منوی زمینه استفاده کنید. نوار ابزار دارای دکمه های زیر است که در آن F - Bold K - Italic H - Underlined. می توانید از کلیدهای میانبر استفاده کنید - ترکیبی از کلید Ctrl با حرف اول قالب کاراکتر (نام انگلیسی): Ctrl-B - Bold. Ctrl-I - ایتالیک (ایتالیک)؛ Ctrl-U - Underline (Underline)؛ و همچنین Ctrl-D - خط زیر دوبل (دوبار زیر خط بکشید). اگر روی یک انتخاب یا کلمه کلیک راست کنید، یک منوی زمینه ظاهر می شود. در مورد "Style" می توانید نوع نمادها را انتخاب کنید. این مورد دسترسی به گزینه های بیشتری را نسبت به نوار ابزار فراهم می کند. شما همچنین می توانید چندین قالب را به طور همزمان برای کاراکترها اعمال کنید، به عنوان مثال Bold-Italic. استفاده از قالب بندی متن را نماینده تر می کند و به شما امکان می دهد ایده اصلی را در متن برجسته کنید تا خواننده به عبارات خاصی توجه کند. در OpenOffice.org Writer، می‌توانید نوع فونت، اندازه فونت، رنگ کاراکتر و موارد دیگر را نیز تغییر دهید. ویژگی های اصلی در نوار ابزار نمایش داده می شود. 10 دفترچه راهنمای کاربر تغییر فونت، اندازه، رنگ کاراکترها اندازه و نوع قلم در لیست های کشویی نوار ابزار انتخاب می شوند. لیست انواع فونت آنها را همانطور که در سند ظاهر می شود نشان می دهد. فونت و اندازه را می توان با استفاده از منوی زمینه نیز تغییر داد - با کلیک راست بر روی انتخاب، می توانید مقادیر مورد نیاز را در موارد "Font" و "Size" انتخاب کنید. دکمه های تغییر رنگ نیز در نوار ابزار قرار دارند. با استفاده از این دکمه ها می توانید رنگ فونت، برجسته کردن پس زمینه و کل پاراگراف 2 را تغییر دهید. برای تغییر سریع رنگ فونت، از دکمه موجود در نوار ابزار استفاده کنید. می‌توانید ناحیه‌ای را که با رنگ دیگری نمایش داده می‌شود انتخاب کنید و روی آن کلیک کنید، یا می‌توانید بدون انتخاب ناحیه، روی دکمه کلیک کنید (مکان‌نما به یک سطل تغییر می‌کند) و با انتخاب آن منطقه را «پر کنید». رنگ نماد روی دکمه ابزار مطابق با رنگی است که متن در سند به آن تغییر خواهد کرد. می توانید آن را انتخاب کنید - برای انجام این کار، دکمه را بیش از یک ثانیه فشار دهید و رنگ مورد نظر را در منوی ظاهر شده انتخاب کنید. رنگ پس زمینه به طور مشابه تغییر می کند. رنگ اطراف نماد روی دکمه ابزار مطابق با رنگ پس زمینه سند است. شما می توانید رنگ یک پاراگراف را با استفاده از یک ابزار خاص تغییر دهید. 2 اصطلاحات "پاراگراف" و "پاراگراف" به یک معنا هستند. فصل 4. قالب بندی متن 11 با کلیک بر روی این دکمه، فرمی برای انتخاب یک رنگ باز می شود که رنگ پس زمینه پاراگراف فعلی (رنگی که مکان نما در آن قرار دارد) خواهد بود. قرار گرفته است). فقط دکمه هایی که بیشتر استفاده می شوند در نوار ابزار نمایش داده می شوند. با این حال، فونت ویژگی های بسیار بیشتری دارد. برای دسترسی به آنها، از کادر گفتگوی طراحی نماد استفاده کنید، که می تواند با استفاده از منوی زمینه با انتخاب یک ناحیه، کلیک راست بر روی آن و انتخاب گزینه منوی زمینه "شخصیت ها..." باز شود. همچنین می توانید از "Format" استفاده کنید → منوی "نشانه ها". .." این گفتگو دارای چندین برگه است، با انتخاب، گروه جدیدی از ویژگی های متن باز می شود. شکل 4.1. ویژگی های متن در برگه اول ("قلم")، ویژگی های آن تنظیم شده است: فونت، اندازه، قالب، زبان مورد استفاده، رنگ. برگه دوم جالب تر است - در اینجا می توانید جلوه های اضافی اعمال شده روی فونت را تنظیم کنید - می توان آن را کانتور، سایه یا برجسته کرد. 12 راهنمای کاربر تنظیمات قلم گروه بندی شده در برگه "موقعیت" مسئول موقعیت متن نسبت به خط است. در اینجا می توانید مورد (شاخص - بالا یا پایین، یعنی افست عمودی خط)، زاویه شیب (0، 90 یا 270 درجه) و مقیاس بندی را مشخص کنید. در برگه "Hyperlink"، ویژگی های استفاده از متن به عنوان پیوند به منبع اینترنتی یا فایل محلی مشخص شده است. فیلد اصلی URL است که مسیر منبع یا فایل را مشخص می کند. نمایش متن قبل و بعد از بازدید از پیوند در قسمت "سبک های شخصیت" انتخاب می شود. قالب‌بندی پاراگراف‌ها علاوه بر دستکاری فونت‌ها، OpenOffice.org Writer به شما امکان قالب‌بندی پاراگراف‌ها را می‌دهد که به شما امکان می‌دهد جای متن را در صفحه تغییر دهید. پاراگراف می تواند تراز چپ یا راست باشد. می توانید شماره گذاری خودکار را برای هر پاراگراف جدید تنظیم کنید و نوع آن را تنظیم کنید. دکمه های اصلی در نوار ابزار قرار دارند. آنها در رابطه با پاراگراف یا انتخاب فعلی استفاده می شوند. قالب بندی پاراگراف را در پاراگراف یا انتخاب فعلی اعمال می کند. همانند قالب بندی کاراکترها، می توانید از کلیدهای میانبر استفاده کنید: Ctrl-L - تراز به چپ (تراز به چپ) Ctrl-R - تراز به راست (تراز به راست) Ctrl-E - تراز به مرکز (مرکز) Ctrl-J - تراز به سمت راست لبه های چپ و راست (Justify). گاهی اوقات لازم است بین کلمات فاصله ای وارد کنید که باعث شکسته شدن خط نشود - به اصطلاح فضای غیر شکسته. این نماد با استفاده از ترکیب Ctrl-Space درج می شود. مانند نمادها، یک پاراگراف دارای ویژگی های بسیار بیشتری نسبت به مواردی است که می توان در نوار ابزار کنترل کرد. برای تنظیمات دقیق تر، از گفتگو استفاده کنید، که از طریق منوی "Format" → "Paragraph..." یا از منوی زمینه (مورد "Paragraph...") فراخوانی می شود. در اینجا شما ویژگی هایی مانند مقدار تورفتگی در سمت چپ و راست از لبه صفحه، تورفتگی خط اول، فاصله فصل 4. قالب بندی متن 13 بین خطوط و غیره را تنظیم می کنید. هر گروه از خواص در برگه خود قرار دارد. اگر مجبور به تغییر مکرر روش تراز کردن هستید، بهتر است از تابع «مکان‌نمای آزاد» استفاده کنید: معمولاً پاراگراف در امتداد لبه تنظیم شده در نوار ابزار تراز می‌شود و وقتی این تابع فعال است، می‌توانید مشخص کنید متن پاراگراف کدام لبه است. با ماوس تراز خواهد شد. عملکرد با کلیک بر روی دکمه مکان نما آزاد در نوار ابزار فعال می شود. متن با نزدیکترین لبه ای که نشانگر ماوس به آن قرار دارد - یا به مرکز تراز می شود. این با یک نشانگر خاص نشان داده می شود. جدول 4.1. تراز کردن متن تراز چپ تراز وسط تراز سمت راست فاصله بین خطوط گاهی اوقات لازم است فاصله بین خطوط را تنظیم کنید (فاصله خطوط). این را می توان از منوی زمینه با انتخاب مورد "Interval" یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی زیر انجام داد: Ctrl-1 - فاصله تکی. Ctrl-2 - فاصله دو برابر. Ctrl-5 - یک و نیم فاصله. 14 راهنمای کاربر استفاده از لیست ها اغلب اوقات نیاز به ایجاد لیست ها، اعم از شماره دار و بدون شماره وجود دارد. حالت های مربوطه از نوار ابزار با استفاده از دکمه روشن/خاموش شماره گذاری تغییر می کند. یا کلید F12 یک لیست نامرتب نیز می تواند با استفاده از دکمه روی نوار ابزار ایجاد شود. یک عدد یا نماد به طور خودکار در ابتدای لیست های شماره گذاری شده درج می شود. بدون شماره - نماد ویژه - "گلوله". وقتی مکان نما روی یک پاراگراف با فهرست است، می توانید پانل کنترل لیست را فراخوانی کنید - می توانید با کلیک بر روی دکمه سمت راست نوار ابزار آن را تغییر دهید. می‌توانید بخش‌های فهرست جدید را وارد کنید، سطح فهرست را تغییر دهید، یک پاراگراف را جابه‌جا کنید، یا گفتگوی تنظیمات فهرست را فراخوانی کنید. با قرار دادن مکان نما در ابتدای پاراگراف (بلافاصله بعد از علامت شماره گذاری) می توانید سطح شماره گذاری یک پاراگراف را با استفاده از کلید Tab افزایش دهید. برای کاهش سطح، از ترکیب Shift-Tab استفاده کنید. کاربرد درج های ویژه می توانید فیلدهای خاصی را در یک سند وارد کنید که بسته به شرایط خاصی محتوای آن تغییر می کند. به عنوان مثال، فیلد تاریخ در لحظه باز شدن سند تغییر می کند و بنابراین، می توان از این فیلد برای مثال در هنگام تنظیم قراردادها و سفارشات استفاده کرد. برای انجام این عمل، کادر گفتگوی درج فیلد یا برای فیلدهای پرکاربرد، یک ابزار منوی ویژه را باز کنید. در نوار ابزار سمت چپ دکمه ای وجود دارد که با فشار کوتاه آن یک دیالوگ باز می شود و با فشار طولانی تر، منویی از فیلدهای ممکن برای درج در سند نمایش داده می شود. فصل 4. قالب بندی متن 15 این ابزار به شکل زیر است: وقتی دکمه را برای بیش از یک ثانیه فشار دهید، یک منو ظاهر می شود: شکل 4.2. درج یک فیلد خاص از طریق منو. نوع فیلدی را که باید در سند درج شود (در موقعیت مکان نما) انتخاب می کند. اگر منو حاوی فیلد مورد نیاز نیست، یا باید فیلد درج شده را سفارشی کنید، راحت تر است که با فشار دادن کوتاه دکمه یا با انتخاب "سایر..." از منوی "Insert"، گفتگو را فراخوانی کنید. "Field" → "Advanced..." و همچنین میانبر صفحه کلید Ctrl-F2. همه فیلدها به دسته هایی تقسیم می شوند که در برگه های مربوطه قرار دارند. پس از انتخاب نوع، نوع فرعی و تنظیم ویژگی ها، روی دکمه درج کلیک کنید - این فیلد را در مکان مکان نما وارد می کند. فیلدهای درج شده می توانند محتوا یا مقدار را نمایش دهند. تغییر حالت های نمایش از طریق منوی "View" → "Fields" یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl-F9 انجام می شود. گاهی اوقات شما نیاز به به روز رسانی فیلدها (به عنوان مثال، تاریخ یا زمان) دارید - برای این کار از کلید F9 استفاده کنید. تنظیم و استفاده از جدول بندی جدول بندی (تورفتگی در ابتدای پاراگراف) یکی از ابزارهایی است که به طور سنتی برای قالب بندی یک سند استفاده می شود. می توانید اندازه و نوع آن را در گفتگوی تنظیمات پاراگراف و همچنین با استفاده از خط کش واقع در زیر نوار ابزار تغییر دهید. اگر راهنمای کاربر 16 را انجام دهید شکل 4.3. تنظیم فیلدهای ویژه روی خط کش دوبار کلیک کنید، یک گفتگوی تنظیمات پاراگراف با ویژگی های تنظیمات برگه ظاهر می شود. موقعیت - تعیین اندازه تورفتگی از لبه سمت چپ صفحه. "نوع" - می تواند: "چپ" - متن به سمت چپ محدود می شود و از این موقعیت به سمت راست تایپ می شود. "راست" - متن به سمت راست محدود می شود و از این موقعیت به سمت چپ نمایش داده می شود. "مرکز" - متن به طور مساوی در سمت چپ و راست صفحه نمایش داده می شود. "اعشاری" - متن چاپ شده قبل از کاراکتر جداکننده (فیلد "Sign") در سمت چپ صفحه نمایش داده می شود و متن پس از آن در سمت راست چاپ می شود. "Sign" - کاراکترهایی را مشخص می کند که در سمت چپ متن وارد شده نمایش داده می شوند. فصل 4: قالب بندی متن 17 پس از تنظیم یک یا چند توقف زبانه، می توانید با فشار دادن کلید Tab به موقعیت بعدی بروید. بیشتر قابل استفاده است راه سریعتنظیم و تغییر نوع و موقعیت زبانه برای این کار می توانید از خط کش زیر نوار ابزار استفاده کنید. نماد سمت چپ خط کش، نوع توقف تب جدید را تغییر می دهد. جدول 4.2. مدیریت برگه ها برگه چپ برگه راست برگه اعشاری در مرکز هنگامی که روی خط کش کلیک می کنید، نمادی ظاهر می شود که نوع و مکان برگه را نشان می دهد. با کلیک راست بر روی کاراکتر تب و انتخاب یکی از گزینه ها می توانید نوع تب را تغییر دهید. اگر نیاز به تغییر موقعیت تب استاپ دارید، می توانید به سادگی نشانگر را به مکان دیگری روی خط کش منتقل کنید. برای حذف یک موقعیت مشخص، کاراکتر برگه را از خط کش به پایین بکشید. ترسیم فریم ها و خطوط، متن فرفری همانطور که در بالا ذکر شد، می توانید اشیاء مختلفی از جمله گرافیک را در سند وارد کنید. از جمله آنها می توان به خطوط مستقیم، مستطیل ها، بیضی ها، چند ضلعی ها، منحنی های Bezier، منحنی ها، بخش ها، متن (از جمله متحرک و فراخوان) اشاره کرد. استفاده از این ابزارها (واقع در نوار ابزار سمت چپ) بسیار آسان است. پس از انتخاب شی مورد نظر برای درج در سند، نکات اصلی را مشخص کنید. برای مثال برای رسم مستطیل باید گوشه های مقابل را با ماوس نشان دهید و با حرکت دادن ماوس، خطوط کلی شی درج شده روی صفحه نمایان می شود. با دوبار کلیک کردن روی طرح کلی هر شی، می توانید متنی را در داخل یا کنار آن قرار دهید. می‌توانید ویژگی‌هایی را برای اشیاء درج شده تنظیم کنید - به عنوان مثال، رنگ، نوع خط، نوع فلش‌ها در انتها و غیره. برای این منظور استفاده می شود پانل اضافی ، که هنگام انتخاب یک شی ظاهر می شود و هنگام انتخاب یک شی از طریق منوی Format قابل دسترسی است. فصل 5. ذخیره، باز کردن و چاپ اسناد 19 فصل 5. ذخیره، باز کردن و چاپ اسناد ذخیره و باز کردن برای اطمینان از اینکه متن وارد شده می تواند بیش از یک بار استفاده شود، از ذخیره و باز کردن اسناد استفاده می شود. ذخیره برای استفاده مکرر از یک سند استفاده می شود. هر زمان که در آینده نیاز به استفاده از یک سند داشته باشید (و این رایج ترین مورد است)، سند در رسانه دائمی ذخیره می شود و یک نام منحصر به فرد در همان فهرست به آن اختصاص می یابد که شامل خود نام و یک پسوند است. پسوند بسته به نوع سند اختصاص داده می شود. با استفاده از آن می توانید متوجه شوید که کدام برنامه فایل را باز می کند. برای مثال، فایل‌های با پسوند XLS توسط OpenOffice.org Calc باز می‌شوند و فایل‌هایی با پسوند SXW یا DOC توسط OpenOffice.org Writer باز می‌شوند. می توانید سند را با استفاده از منوی "File" (مورد "ذخیره")، دکمه ذخیره در نوار ابزار یا کلید میانبر Ctrl-S ذخیره کنید. اگر سند ذخیره شده باشد و نیازی به عمل نداشته باشد، دکمه روی نوار ابزار غیر فعال خواهد بود. هنگامی که یک سند را برای اولین بار ذخیره می کنید، یک گفتگو باز می شود که در آن باید نام فایل را وارد کنید و احتمالاً نوع سند را مشخص کنید (اگر سند پیش فرض را دوست ندارید). نام فایل آینده یا جدید در قسمت "نام فایل" وارد می شود. می توان آن را با نشان دادن یک مسیر نسبی یا مطلق وارد کرد - سیستم تا آنجا که ممکن است نام را با گزینه های ممکن تکمیل می کند. برای رفتن به دایرکتوری، روی نام دایرکتوری در لیست دوبار کلیک کنید. برای آسان‌تر کردن پیمایش در کاتالوگ‌ها، می‌توانید فهرست را با کلیک کردن روی یکی از سرفصل‌ها مرتب کنید - به عنوان مثال، برای مرتب‌سازی بر اساس نوع مشخصاً «نوع» است. کلیک مجدد روی همان عنوان به معنای مرتب سازی به ترتیب معکوس (با یک فلش نشان داده شده است). 20 راهنمای کاربر شکل 5.1. ذخیره یک سند دکمه up برای انتقال به دایرکتوری والد استفاده می شود. اگر بیش از یک ثانیه آن را فشار دهید، منویی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد همزمان چندین سطح را بالا ببرید. دکمه بعدی برای ایجاد یک دایرکتوری جدید در فهرست فعلی استفاده می شود. شما باید نام دایرکتوری جدید را وارد کرده و ایجاد آن را تایید کنید. دکمه سمت راست برای رفتن به دایرکتوری پیش فرض اسناد استفاده می شود - می توانید آن را در کادر گفتگو پیکربندی کنید: "ابزارها" → "گزینه ها..." → "OpenOffice.org" → "مسیرها" → "پوشه کاری". فصل 5. ذخیره، باز کردن و چاپ اسناد 21 گزینه "Automatic file name extension" برای تنظیم پسوند بر اساس فیلد "نوع فایل" استفاده می شود. گزینه "ذخیره با رمز عبور" برای ذخیره فایلی مورد نیاز است که فقط در صورت دانستن رمز عبور مشخص شده (حداقل 5 کاراکتر) قابل باز شدن است که باید آن را وارد و تایید کنید. اگر قبلاً فایلی با همین نام در این فهرست وجود داشته باشد، سیستم در مورد آن به شما هشدار می دهد. بسته به فرمت فایل در حال ذخیره، سیستم ممکن است قبل از ذخیره کردن فایل، اطلاعات اضافی مانند عنوان، موضوع، کلمات کلیدی، نظرات و غیره را درخواست کند. اگر نیاز به ایجاد یک کپی از یک فایل با نام دیگر یا با فرمت متفاوت دارید (به عنوان مثال، یک فایل OpenOffice.org Writer را با فرمت MS Word ذخیره کنید)، "Save As..." را از "File" انتخاب کنید. منو. در این حالت، همان محاوره ای باز می شود که برای اولین بار فایل را ذخیره کردید. اگر OpenOffice.org Writer خراب شود، دفعه بعد که آن را شروع می کنید از شما خواسته می شود فایل های ویرایش شده را بازیابی کنید. به منظور کاهش احتمال از دست دادن فایل های ویرایش شده در صورت خرابی، می توانید از گزینه ذخیره خودکار استفاده کنید - از طریق منوی "ابزار" → "گزینه ها..." → "بارگیری/ذخیره" → "اصلی" در دسترس است. . چاپ اسناد اغلب اسناد متنی و گرافیکی نیاز به چاپ دارند. برای این منظور، OpenOffice.org دستور و ابزارهای ویژه ای را برای راه اندازی چاپگر ارائه می دهد. ابزار نصب چاپگر با دستور spadmin در دایرکتوری نصب OpenOffice.org راه اندازی می شود؛ خود رویه در اینجا مورد بحث قرار نمی گیرد. چاپگرها از طریق منوی "File" → "Print Settings..." پیکربندی می شوند، که در آن چاپگر انتخاب شده و ویژگی های آن تنظیم می شود. برای چاپ سریعچاپگر از یک دکمه با تصویر سبک خود در نوار ابزار استفاده می کند - بلافاصله پس از کلیک بر روی آن، سند چاپ می شود. 22 راهنمای کاربر گاهی اوقات لازم است سندی را در چاپگری غیر از چاپگر پیش فرض یا با تنظیمات خاص چاپ کنید. برای انجام این کار، از آیتم منو "File" → "Print..." یا میانبر صفحه کلید Ctrl-P استفاده کنید. در گفتگوی باز شده، چاپگری را که در آن چاپ می کنید انتخاب کنید و با کلیک بر روی دکمه Properties، ویژگی های آن را تنظیم کنید. شاید قبل از چاپ، بخواهید روی صفحه ببینید که سند روی کاغذ چگونه به نظر می رسد. برای انجام این کار، می توانید از آیتم منو "File" → "Page view in print" استفاده کنید. سند غیر قابل ویرایش خواهد بود و ابزارهایی برای تنظیم ویژگی های مشاهده در نوار ابزار ظاهر می شوند. چهار ابزار اول برای پیمایش در صفحات در حال مشاهده استفاده می شود: اول و دوم به ترتیب یک صفحه را به چپ یا راست حرکت می دهند. ابزار سوم و چهارم برای مشاهده ابتدا و انتهای سند استفاده می شود. ابزارهای بعدی برای تنظیم تعداد صفحات مشاهده شده در یک صفحه هستند: دو یا چهار صفحه و فراخوانی گفتگوی تنظیمات مشاهده، که در آن می توانید تعداد ردیف ها و ستون هایی را که صفحه به آنها تقسیم می شود مشخص کنید. در مرحله بعدی ابزارهایی برای مشاهده سند به صورت تمام صفحه و چاپ نمای آن وجود دارد. دکمه ای برای مشاهده تمام صفحه یک سند، منوها، نوارهای ابزار، نوارهای پیمایش را حذف می کند و تنها پانل مشاهده را باقی می گذارد. دو دکمه بعدی به شما امکان چاپ سند و تنظیم گزینه های مشاهده را به ترتیب می دهند. آخرین ابزار در این نوار ابزار برای بازگرداندن ویرایشگر به حالت عادی استفاده می شود. Chapter 6. Structural Formatting 23 Chapter 6. Structural Formatting Structural and Physical Formatting Physical or قالب بندی سختاین نشانه گذاری متن است که مستقیماً مسئول ظاهر نهایی متن هنگام چاپ است. هر متنی دارای بخش های منطقی است که با ساختار اطلاعاتی که نشان می دهد مطابقت دارد. هنگام ایجاد یک سند، ظاهر نهایی روی کاغذ مهم است. می توانید با استفاده از ابزارهایی مانند تغییر فونت، اندازه و غیره به ظاهر دلخواه سند برسید، اما اگر حجم سند از چندین صفحه بیشتر شد، آن را زیر نظر داشته باشید. نوع مناسبسند پیچیده تر می شود، زیرا وقتی تغییراتی در طراحی ایجاد می شود، باید هر بار در کل سند در جستجوی آن پیمایش کنید. عنصر مورد نظر و به هر عنصر یک نوع جدید اختصاص دهید. روش دیگری برای نوشتن یک سند وجود دارد که در آن عناصر منطقی متنی از نوع مناسب برای نشان دادن نقش این شی در سند اختصاص داده می شود. هر نوع شی، به نوبه خود، می تواند با قالب بندی فیزیکی مربوطه مرتبط شود. بنابراین، سندی دریافت می‌کنید که مدیریت آن بسیار آسان است - فقط یک نمایش متفاوت (قالب‌بندی فیزیکی) به نوع داده مورد نظر اختصاص دهید، و همه عناصر این نوع در کل سند بلافاصله نمایش جدید را به ارث خواهند برد. OpenOffice.org Writer امکان ساختاربندی متن با استفاده از استایل ها را فراهم می کند. با استفاده از آنها می توانید به هر واحد ساختاری یک سند (نام فایل، نام شرکت، نظرات، اظهارات، فهرست، عنوان و غیره) نوع خاص خود را هنگام چاپ (فونت، تورفتگی، کادربندی، شماره گذاری و غیره) اختصاص دهید. مجموعه خاصی از سبک های استاندارد (عنوان، فهرست و غیره) وجود دارد که می توان قالب بندی فیزیکی متفاوتی را به آنها اختصاص داد و همچنین سبک های خود را بر اساس آنها ایجاد کرد. تمام تغییرات ایجاد شده در سبک ها با سند ذخیره می شود. سبک ها را می توان نه تنها برای اشیاء متنی، بلکه برای صفحات، فریم ها و شماره گذاری نیز اعمال کرد. راهنمای کاربر 24 مهم استفاده از سبک‌ها در یک سند به شما امکان می‌دهد از طراحی‌های مختلف برای عناصر یک نوع خودداری کنید. قالب بندی سخت، جدا از سبک ها، می تواند در یک انتخاب واحد اعمال شود؛ در همه موارد دیگر، سبک ها باید اعمال شوند. ایجاد متون با یا بدون کمک سبک ها در بالا روش های قالب بندی متن با استفاده از نوار ابزار و صفحه کلید (به اصطلاح قالب بندی سخت) را مورد بحث قرار دادیم، اما راه راحت تری وجود دارد - استفاده از سبک ها. به عنوان مثال، زمانی که سبک ها برای همه عنوان ها استفاده می شود، تغییر ظاهر سبک مربوطه باعث تغییر نمایش آن ها می شود. هر قالب بندی که اغلب در یک سند استفاده می شود را می توان به عنوان سبک قالب بندی کرد - این به شما امکان می دهد ظاهر سند را با انعطاف بیشتری تغییر دهید. گفتگوی سبک ها از نوار ابزار با دکمه روشن/خاموش فراخوانی می شود. Stylist، از منوی "Format" → "Stylist" یا با فشار دادن کلید F11. دکمه‌های بالای کادر برای انتخاب عنصری که سبک روی آن اعمال می‌شود استفاده می‌شود - این می‌تواند یک پاراگراف، کاراکتر، ناحیه (قاب)، صفحه و فهرست شماره‌دار باشد. لیست در وسط، سبک های ممکن را فهرست می کند. لیست کشویی در پایین دیالوگ برای انتخاب سبک ها بر اساس دسته در نظر گرفته شده است. برای اعمال یک سبک، باید ناحیه ای از متن را انتخاب کنید و با دوبار کلیک کردن بر روی نام سبک مورد نظر در پنجره Stylist، آن را اختصاص دهید. کاربر می‌تواند استایل‌ها را دوباره پیکربندی کند، و همچنین سبک‌های خود را ایجاد کرده و سبک‌های موجود را حذف کند، اما سبک‌های استاندارد را نمی‌توان حذف کرد. برای باز کردن گفتگوی تنظیمات سبک، می توانید از آیتم منو "Format"→ "Styles and Templates"→ "Catalog..." یا کلید ترکیبی Ctrl-Y استفاده کنید. اولین لیست کشویی شامل اشیایی است که می توان سبک ها را روی آنها اعمال کرد. همانطور که در بالا ذکر شد، اینها می توانند پاراگراف (پاراگراف)، کاراکترها (شخصیت ها)، فریم ها، صفحات و شماره گذاری باشند. هنگامی که یک شی را انتخاب می کنید، لیست فقط شامل سبک های آن شی خواهد بود. برای انتخاب راحت‌تر سبک‌ها، از فهرست کشویی پایین، فصل 6 استفاده کنید. قالب‌بندی ساختاری 25 شکل 6.1. استایلیست شکل 6.2. تنظیم سبک هایی که به شما امکان می دهد آنها را به شیوه ای منظم ارائه دهید. به عنوان مثال، All Styles تمام سبک های ممکن را برای یک شی معین نمایش می دهد. اگر سبک های کاربردی را در آن انتخاب کنید، لیست فقط شامل سبک های شی انتخاب شده است که در این سند استفاده شده است. 26 راهنمای کاربر دکمه OK سبک انتخاب شده را اعمال می کند. دکمه های New و Delete به ترتیب برای ایجاد یک سبک بر اساس سبک انتخاب شده و حذف آن استفاده می شود - و دکمه Edit برای تغییر سبک انتخاب شده استفاده می شود. دکمه New یک گفتگو برای ایجاد یک سبک جدید بر اساس سبک انتخاب شده باز می کند. از دکمه سازماندهی... برای سازماندهی سبک ها استفاده می شود. برای اعمال سبک ها از الگوهای سند قبلاً ذخیره شده در یک سند. هنگام ایجاد یک سبک، یک گفتگو برای تنظیم سبک شی انتخاب شده باز می شود. سبک انتخاب شده در گفتگوی قبلی به عنوان پایه در نظر گرفته می شود (به عنوان والد). در گفتگوی ایجاد سبک که باز می شود، باید ویژگی های آن را تنظیم کنید. به عنوان مثال، برای یک پاراگراف، تورفتگی و فاصله، تراز، موقعیت در صفحه، و موارد دیگر نشان داده شده است. شکل 6.3. تنظیم تورفتگی و فاصله هر گروه دارایی مربوط به نشانک جداگانه; در اینجا فقط ویژگی های موجود در برگه های عمومی در نظر گرفته می شود. در تب "سازمان"، ویژگی های اصلی عبارتند از: نام، دسته، که سبک به عنوان پایه استفاده می شود. سبک‌ها سلسله مراتبی هستند و وقتی سبکی از سلسله مراتب بالاتر را تغییر می‌دهید (والدین، یعنی به عنوان پایه در نظر گرفته می‌شود)، این تغییرات بر همه سبک‌های سطح پایین‌تر سلسله مراتب تأثیر می‌گذارد (بر اساس سبک تغییر یافته). دسته سبک برای نشان دادن اینکه سبک متعلق به کدام دسته است استفاده می شود. به عنوان مثال، سبک های عنوان (سبک های فصل) برای ایجاد فهرست مطالب استفاده می شود. در Stylist نیز از دسته ها برای انتخاب استفاده می شود. سازمان زمانی استفاده می شود که می خواهید از سبک های قالب در یک سند استفاده کنید. با کلیک بر روی دکمه سازماندهی، گفتگویی باز می شود که در آن می توانید سبک های قالب را با استفاده از کشیدن و رها کردن در یک سند خاص اعمال کنید. اگر الگوها را در لیست سمت چپ و اسناد را در لیست سمت راست انتخاب کنید، می توانید سبک ها را از یک لیست به لیست دیگر بکشید. برای باز کردن سبک های استفاده شده، باید روی شی دوبار کلیک کنید - درختی از سبک های استفاده شده باز می شود. ساختار سند (Navigator) از Navigator استفاده می شود انتقال سریعبرای مستندسازی عناصر (اشیاء، صفحات یا سرفصل ها). می توان آن را از نوار ابزار، از منو یا با فشار دادن F5 فراخوانی کرد. شکل 6.4. Navigator لیست عناصر سند را نشان می دهد که می توانید به آنها پیمایش کنید. آنها ممکن است یک لیست کشویی داشته باشند (نماد "+" 28 راهنمای کاربر در سمت راست نام). با گسترش لیست و دوبار کلیک کردن روی یک عنصر، می توانید شیء مرتبط با آن را انتخاب کنید. برای پیمایش در صفحات، از سه ابزار در گفتگوی Navigator استفاده کنید. اولین مورد برای حرکت به صفحه به بالا، دوم - به صفحه پایین، سوم - برای انتقال به هر صفحه استفاده می شود. ابزار زیر برای پیکربندی حالت DragMode هنگامی که یک شی از ناوبر به فضای کاری سند منتقل می شود استفاده می شود. در اینجا می‌توانید سه حالت را انتخاب کنید: «جای‌گذاری به عنوان پیوند»، «جای‌گذاری به عنوان پیوند» و «جای‌گذاری به عنوان کپی». هنگامی که یک هایپرلینک را وارد می کنید، می توانید کلیک کنید تا به شیء حرکت کنید. شی ای که به عنوان پیوند درج می شود، مورد اصلی را تکرار می کند - تغییرات در مورد دوم در پیوند منعکس می شود. هنگام کپی کردن یک شی، یک کپی مانند زمان ایجاد آن ایجاد می شود. وقتی نسخه اصلی تغییر می کند، شیء کپی شده دستخوش تغییر نمی شود. در سمت راست پنجره Navigator یک گروه از چهار ابزار طراحی شده برای مدیریت محتوا وجود دارد. این ابزارها به شما این امکان را می‌دهند که فصل‌ها را به بالا یا پایین ببرید و سطح شماره‌گذاری فصل را کنترل کنید. دو ابزار بالا برای حرکت دادن فصل ها به بالا یا پایین و دو ابزار پایین برای تغییر سطح فصل استفاده می شود. دو ابزار اول خط دوم پانل برای کنترل نمای Navigator استفاده می شود - یکی لیست اشیاء را نشان می دهد یا پنهان می کند، دومی فقط محتویات سند را نمایش می دهد و همه اشیاء دیگر را پنهان می کند. ابزار مهم دیگری برای انتخاب حداکثر سطح عنوان که در Navigator نشان داده شده است استفاده می شود. Chapter 7. Spell Check 29 Chapter 7. Spell Check این می تواند خودکار یا در صورت نیاز باشد. برای بررسی خودکار باید دکمه بررسی خودکار املا را در سمت چپ نوار ابزار یا از طریق منوی "Tools" → "Spelling" → "Auto Check" فعال کنید. در این حالت، کلماتی که OpenOffice.org Writer نتوانسته است در فرهنگ لغت خود بیابد، با خط قرمز موج دار خط کشیده می شوند. اگر روی یک کلمه برجسته کلیک راست کنید، گزینه هایی برای تصحیح، باز کردن یک گفتگوی بررسی املا، افزودن کلمه به فرهنگ لغت، پرش از کلمه در سراسر سند و جایگزینی خودکار کلمه با یکی از گزینه های انتخاب شده در منوی فرعی برای بررسی املا با یک گفتگو، روی دکمه Spelling در سمت چپ نوار ابزار یا از طریق منوی "Tools" → "Spelling" → "Check" یا با فشار دادن F7 کلیک کنید. بررسی از موقعیت مکان نما فعلی شروع می شود. این گفتگو برای کار با یک کلمه خاص استفاده می شود. نماد پشت قسمت "Word" وضعیت آن را نشان می دهد (معمولاً این کلمه ناآشنا است). اگر یک کلمه خاص به درستی نوشته شده باشد، می توان آن را نادیده گرفت. از طرف دیگر، اگر این کلمه بیش از یک بار در سند ظاهر شد، می توانید گزینه Ignore everywhere را تنظیم کنید. اگر املای کلمه ای اشتباه است، در قسمت "Word" باید املای صحیح را وارد کنید یا کلمه را از لیست "گزینه ها" انتخاب کنید و روی دکمه جایگزینی کلیک کنید تا این کلمه در این مکان جایگزین شود یا جایگزین همیشه برای جایگزینی آن در سراسر آن شود. سند. دکمه اصطلاحنامه برای افزودن مترادف به فرهنگ لغت استفاده می شود. این گفتگو همچنین می تواند با استفاده از منوی "Tools" → "Thesaurus" یا کلید ترکیبی Ctrl-F7 باز شود. برای جایگزینی باید کلمه ای وارد کنید. لطفاً توجه داشته باشید: در حال حاضر همه زبان ها پشتیبانی نمی شوند. 30 راهنمای کاربر شکل 7.1. چک کردن املا دکمه Options برای تنظیم پارامترها و لغت نامه هایی که برای بررسی املا و خط فاصله استفاده می شوند استفاده می شود. همان پارامترها در گفتگوی تنظیمات "ابزارها" → "گزینه ها..." → "تنظیمات زبان" → "زبان شناسی" تنظیم می شوند. اگر کلمه ای درست نوشته شده باشد، اما در فرهنگ لغت نباشد، می توان آن را به فرهنگ لغت اضافه کرد. برای انجام این کار، مورد مورد نیاز را در قسمت "Dictionary" انتخاب کنید و روی دکمه افزودن کلیک کنید. در این صورت، تمام کلمات اضافه شده که بعداً و در اسناد دیگر یافت می شوند، به درستی نوشته شده در نظر گرفته می شوند. بررسی املا فقط در بخشی از متن امکان پذیر است - برای انجام این کار باید قبل از بررسی آن را انتخاب کنید. گاهی اوقات کلماتی که به درستی املا می شوند به عنوان کلماتی که املای آنها اشتباه است ظاهر می شوند. این ممکن است به این دلیل اتفاق بیفتد که زبان کلمه به درستی تنظیم نشده است. برای تغییر زبان، باید کلمه را هایلایت کنید و زبان را در لیست کشویی در زبانه "Font" در گفتگوی "Characters" انتخاب کنید. ..، از طریق منوی زمینه "Signs..." یا منوی "Format"→ "Signs..." در دسترس است. در فرهنگ لغت استاندارد هیچ کلمه ای با حرف "е" وجود ندارد، بنابراین همه کلمات دارای این حرف نادرست در نظر گرفته می شوند. Chapter 8. Hyphenation 31 Chapter 8. Hyphenation برای خوانایی بیشتر سند، می توانید از تراز پاراگراف چپ و راست استفاده کنید، اما این همیشه قابل قبول نیست. در این حالت، فاصله بین کاراکترهای متن افزایش می یابد، که به ویژه زمانی که کلمات طولانی در متن وجود دارد، قابل توجه است. البته بهتر است از خط تیره استفاده کنید. برای اینکه OpenOffice.org Writer بتواند متن را خط خطی کند، باید ویژگی های زبان را روی "روسی" تنظیم کنید (منوی "ابزارها" → "گزینه ها..." → "تنظیمات زبان" → "زبان ها"، فیلد "غربی" ”). خط فاصله می تواند به صورت خودکار یا دستی انجام شود. خط خطی خودکار در ویژگی های پاراگراف در گفتگوی ویژگی های سبک پاراگراف در برگه "موقعیت" در صفحه در بخش "Hyphenation" تنظیم شده است، شما باید گزینه "Automatic" را فعال کنید. برای قرار دادن خط تیره های نرم (توصیه شده)، باید مکان نما را در جایی قرار دهید که می توانید خط فاصله ایجاد کنید و با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl-minus علامت خط تیره نرم را وارد کنید. می‌توانید با استفاده از تابع خط خطی در منوی ابزار، همه کلماتی را که می‌توان خط خطی کرد جستجو کنید. شکل 8.1. خط فاصله علامت "=" نشان دهنده محل احتمالی خط فاصله است. "-" نشان دهنده مکانی است که قطعاً در آن تولید می شود. برای تنظیم انتقال، روی دکمه انتقال کلیک کنید. برای متوقف کردن خط فاصله، از دکمه لغو استفاده کنید. دکمه Next بدون تعیین خط فاصله در این کلمه به کلمه بعدی منتقل می شود. 32 دفترچه راهنمای کاربر با استفاده از دکمه Remove، خط فاصله کلمه ای که قبلا تنظیم شده بود حذف می شود. اگر می خواهید کلمه ای هرگز خط فاصله نداشته باشد، باید آن را با علامت "=" در پایان به فرهنگ لغت اضافه کنید. فصل 9. استفاده از تابع Find and Replace 33 فصل 9. استفاده از تابع Find and Replace تابع "Find and Replace" از منوی "Edit" → "Find and Replace" یا با فشار دادن Ctrl-F فراخوانی می شود. شکل 9.1. یافتن و جایگزینی در گفتگوی باز شده، باید صفات جستجو و جایگزینی را تنظیم کنید. پس از کلیک بر روی دکمه Find، مطابق پیدا شده برجسته می شود و سپس با استفاده از دکمه Replace می توانید آن را جایگزین کنید. دکمه Replace All برای جایگزینی همه موارد منطبق در متن استفاده می شود. اگر نیاز به درج یک کاراکتر خاص در یک فیلد ورودی دارید، در قسمت مورد نظر کلیک راست کنید یا از میانبر صفحه کلید Ctrl-Shift-S استفاده کنید. گزینه‌های پایین کادر محاوره‌ای، جستجو را کنترل می‌کنند: «فقط کلمه» برای جستجوی منطبق‌های کامل کلمه است. "جستجوی معکوس" جهت جستجو را تغییر می دهد (از موقعیت مکان نما تا ابتدای متن). "عبارت منظم" نشان می دهد که کلمه جایگزین خواهد شد عبارت منظم; «جستجوی دقیق» برای تعیین جستجوی حساس به حروف بزرگ و کوچک استفاده می‌شود. 34 راهنمای کاربر ویرایشگر OpenOffice.org Writer همچنین توانایی جستجو و جایگزینی نه تمام متن، بلکه تنها بخشی از آن را دارد. برای این کار بخشی از متن را که جستجو در آن انجام می شود انتخاب کنید و تابع جستجو و جایگزینی را فراخوانی کنید. این گزینه جستجو فقط در انتخاب انتخاب شده را فعال می کند. برای جستجوی سبک‌های خاص، از گزینه Include styles استفاده کنید - وقتی فعال باشد، سبک‌های پاراگراف در لیست‌های «یافتن» و «جایگزین کردن با» فهرست می‌شوند. جستجو در یک سند را می توان نه تنها با کلمات و عبارات، بلکه با پارامترهای دیگر نیز انجام داد. برای انجام این کار، از دکمه های Attributes و Format استفاده کنید - در اینجا فرمت متنی را که باید پیدا شود را مشخص می کنید. اگر می خواهید کلماتی را با هر قالب بندی جستجو کنید، از دکمه Remove Formatting استفاده کنید. برای پیمایش به عناصر خاص در سند، از پیمایش استفاده می شود - فلش های ویژه در نوار پیمایش در سمت راست. دکمه وسط برای انتخاب نوع شی مورد استفاده قرار می گیرد - با کلیک بر روی آن منویی با تمام اشیاء قابل درج در سند ظاهر می شود. پس از انتخاب شی مورد نظر، مورد قبلی یا بعدی با استفاده از دکمه های بالا و پایین برجسته می شود. Chapter 10. Customize Toolbars 35 Chapter 10. Customize Toolbars Toolbars دسترسی سریع به عملکردهای OpenOffice.org Writer که اغلب استفاده می شود - مانند ویژگی های فونت، قالب پاراگراف، کار با یک فایل، درج کردن عناصر مختلفو غیره. چند نمونه از کار با نوار ابزار قبلاً در بالا مورد بحث قرار گرفته است. نوار ابزار در سمت چپ و بالا قرار دارد. دکمه های دارای تصاویر نشان دهنده ابزارهایی هستند که برخی از آنها دارای منو هستند. در چنین ابزارهایی کوچک وجود دارد فلش سبز ، با فشار طولانی که روی آن (بیش از یک ثانیه) ظاهر می شود. کاربر می تواند نوار ابزار را خودش سفارشی کند و ابزارهای فردی و کل گروه ها را اضافه و حذف کند. با کلیک راست بر روی نوار ابزار، یک منو ظاهر می شود که در آن بخش اول نوار ابزارهایی را نشان می دهد که می توانند قابل مشاهده یا نامرئی شوند. وقتی روی یک نوار ابزار خاص کلیک می کنید، منوی Show Buttons ابزارهایی را نشان می دهد که می توانند در آن نوار ابزار قابل مشاهده یا پنهان شوند. آیتم منوی "Configurations..." یک گفتگو را باز می کند که در آن می توانید نوار ابزار را پیکربندی کنید، یک پانل اضافه یا حذف کنید. در اینجا می توانید نوار ابزار ذخیره شده قبلی را ذخیره یا بارگذاری کنید. آیتم منوی "Settings..." کادر گفتگوی تنظیمات ابزار را باز می کند - همه توابع OpenOffice.org Writer که می توانند به نوار ابزار اضافه شوند در اینجا قرار دارند. گفت و گو به بخش هایی تقسیم می شود. ناحیه "Symbols" برای ابزارها در نظر گرفته شده است. برای افزودن یک ابزار به نوار ابزار، ابزار را با ماوس روی نوار ابزار بکشید. برای حذف یک ابزار از نوار ابزار، به سادگی آن را از نوار ابزار حذف کنید تا زمانی که کادر گفتگوی پیکربندی نوار ابزار باز است. ناحیه بعدی به شما امکان می دهد دسته ابزارها و خود ابزار را با نام انتخاب کنید. دکمه Symbols... برای اختصاص یک نماد به ابزار انتخاب شده در نظر گرفته شده است - باید آن را در گفتگوی باز شده انتخاب کنید و انتخاب را تأیید کنید. 36 راهنمای کاربر شکل 10.1. سفارشی کردن نوار ابزار فصل 11. ترتیب دادن ویندوز روی صفحه 37 فصل 11. ترتیب دادن ویندوز بر روی صفحه همانطور که در بالا ذکر شد، هر سند جدید یا باز در یک پنجره جدید باز می شود. برای دسترسی سریع به هر یک از آنها، از منوی "Window" استفاده کنید. گاهی اوقات لازم است یک سند را در دو پنجره ویرایش کنید. برای انجام این کار، از آیتم منو "پنجره" → "پنجره جدید" استفاده کنید. پنجره ای که باز می شود همان سند را نشان می دهد و تغییرات ایجاد شده در هر یک از آنها در هر دو منعکس می شود. بسیار راحت است که در OpenOffice.org بسیاری از منوهای ابزار در نوار ابزار را می توان "بیرون کشید"، مانند پنجره های Navigator یا Stylist. برای انجام این کار، منوی ابزار را باز کرده و آن را در نوار عنوان به فضای خالی بکشید. به عنوان مثال، برای راحت‌تر کردن پیمایش سریع در میان اشیاء سند، می‌توانید منوی پیمایش را همانطور که در فصل قبل توضیح داده شد فراخوانی کنید و پنجره را به یک مکان مناسب بکشید. اکنون می توانید با انتخاب یک شی و استفاده از فلش های بالا و پایین در گفتگو، به سرعت بین اشیا جابه جا شوید. قسمت سوم. صفحه گسترده 40 راهنمای کاربر فصل 12. OpenOffice.org پنجره اصلی Calc. پس از بارگیری OpenOffice.org Calc، پنجره ای روی صفحه ظاهر می شود. شکل 12.1. پنجره اصلی OpenOffice.org Calc عناصر اصلی پنجره: منو منو به شما امکان مدیریت، پیکربندی و کار با صفحات گسترده را می دهد. خط ورودی خط ورودی برای وارد کردن مقادیر و فرمول ها در سلول های جدول در نظر گرفته شده است. فصل 12. پنجره اصلی OpenOffice.org Calc. 41 نوار نمادها نوار نمادها دسترسی سریعتر به عملیات کنترل و تنظیمات صفحه گسترده را نسبت به منوها فراهم می کند. فیلد کاربرگ فیلد برگه از سلول ها تشکیل شده است. یک سلول کوچکترین واحد ساختاری یک صفحه گسترده است. دارای آدرسی است که با مختصات عمودی و افقی تعیین می شود. اولی نام ستون (بخش اول آدرس) است. می تواند مقادیری از A تا IV داشته باشد. دومی شماره خط (بخش دوم آدرس) است و دارای مقداری از 1 تا 32000 است. در سمت راست و بالای کاربرگ خط کش هایی با نام ستون ها و ردیف ها وجود دارد. برای انتخاب کل یک ستون، روی سلول با نام آن در خط کش بالا کلیک کنید. برای انتخاب کل ردیف - توسط سلول با نام آن در خط کش سمت چپ. هنگامی که برجسته می شود، نام ردیف یا ستون به صورت پررنگ ظاهر می شود. اگر یک سلول را انتخاب کنید، هر دو قسمت آدرس که روی خط کش ها قرار دارد به صورت پررنگ نمایش داده می شود. خط وضعیت اطلاعات مربوط به حالت های عملکرد جدول را نمایش می دهد. ناوبر برگه انتخاب یک برگه برای کار با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ انجام می شود. اگر روی ناوبر برگه راست کلیک کنید، عملیات زیر برای کار با برگه در منوی پاپ آپ در دسترس خواهد بود: Insert - ایجاد یک صفحه جدید 3. حذف - برای برگه های غیر ضروری استفاده می شود. تغییر نام - به شما امکان می دهد نام دیگری را به برگه اختصاص دهید. انتقال/کپی - به شما امکان می دهد از برگه ها کپی کنید، برگه های موجود را به اسناد دیگر منتقل کنید و ترتیب آنها را تغییر دهید. انتخاب همه - کل برگه را انتخاب می کند. 3 در مجموع، OpenOffice.org Calc به شما امکان می دهد بیش از 256 برگه ایجاد کنید. 42 شکل 12.2. درج یک ورق شکل 12.3. جابجایی یک برگه راهنمای کاربر فصل 13. وارد کردن داده ها 43 فصل 13. وارد کردن داده ها برای وارد کردن داده ها، یک سلول را انتخاب کنید و به سادگی آنچه را که لازم است وارد کنید. متنی که تایپ می‌کنید در سلولی که تایپ می‌کنید و در خط ورودی (بالا) ظاهر می‌شود، که مخصوصاً مفید است زیرا سلول ممکن است دارای کاراکترهای بیشتری از عرض فعلی آن باشد. اگر سلول های مجاور سمت راست حاوی مقادیر نباشند، رشته وارد شده به طور کامل نمایش داده می شود. در غیر این صورت، تنها بخشی از خط نمایش داده می شود و یک فلش قرمز در سلول ظاهر می شود. برای نمایش کل اطلاعات، باید یا عرض سلول را بکشید یا اجازه دهید خطوط شکسته شوند. شکل 13.1. تغییر اندازه سلول ها می توانید عرض (ارتفاع) یک ردیف را به چند روش تغییر دهید: به صورت خودکار - روی نوار حاشیه سمت راست عنوان ستون دوبار کلیک کنید و OpenOffice.org Calc با انتخاب عرض، عرض ستون را انتخاب می کند. برای نمایش سلولی با طولانی ترین محتوا ضروری است. همین کار را می توان از طریق منو انجام داد: "Format" -> "Column" -> "Optimal width..." به صورت دستی - روی نوار حاشیه نام ستون کلیک چپ کرده و بدون رها کردن آن، آن را تا حد مورد نظر حرکت دهید. اندازه رسیده است دقیقاً - هر سلولی را در ستونی که عرض آن را می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و سپس آیتم منو "Format" -> "Column"> "Width..." را انتخاب کنید. در پنجره باز شده اندازه دقیق را وارد کنید. برای اجازه دادن به شکستن خطوط، Ctrl-Enter را فشار دهید، یا روی سلول کلیک راست کرده و "Format Cells" را انتخاب کنید، یا آیتم منو "Format" -> "Cell" را انتخاب کنید و سپس برگه "Alignment" را انتخاب کنید. در اینجا، چک باکس "Line Break" را علامت بزنید. در همان پنجره می توانید تراز عمودی و افقی متن و جهت نوشتن (زاویه چرخش متن) را تنظیم کنید. تراز به شما امکان می دهد موقعیت متن را در یک سلول (چپ، راست، مرکز، پایین، بالا) تعیین کنید 44 راهنمای کاربر شکل 13.2. صفات سلولی جهت نوشتن به شما امکان می دهد در سلول ها در یک زاویه مشخص بنویسید. لازم به ذکر است که اگر متن با علامت "="" شروع شود، در سلول ظاهر نمی شود زیرا OpenOffice.org Calc چنین متنی را یک فرمول در نظر می گیرد. اگر می خواهید متنی را که با علامت "=" شروع می شود چاپ کنید، باید یک علامت نقل قول به عنوان اولین کاراکتر قرار دهید. اگر می خواهید یک خط را با علامت نقل قول شروع کنید، باید علامت نقل قول را دو بار چاپ کنید. Chapter 14. Entering Formuls 45 Chapter 14. Entering Formuls یکی از اهداف صفحات گسترده محاسبات است، بنابراین قوانین اساسی برای نوشتن فرمول ها را بررسی می کنیم. همانطور که قبلا ذکر شد، وارد کردن یک فرمول با علامت مساوی شروع می شود، سپس خود فرمول نوشته می شود. به عنوان مثال: "=4+16". با نوشتن چنین فرمولی و فشردن Enter عدد 20 را در سلول خواهیم دید البته فرمول های بدون متغیر معمولاً معنی چندانی ندارند پس حالا بیایید نحوه استفاده از متغیرها که آدرس سلول ها در OpenOffice.org Calc هستند را ببینیم. . به عنوان مثال، اگر عدد 20 را در A1 نوشتیم، پس از نوشتن فرمول =A1^2 در B1 و فشار دادن Enter، عدد 400 در سلول B1 ظاهر می شود. عملیات حسابی اساسی موجود در OpenOffice.org Calc: "+" - اضافه شدن "-" - منها کردن؛ "*" - ضرب؛ "/" - تقسیم؛ "^" - قدرت. ":" - تنظیم محدوده. علاوه بر این عملیات، OpenOffice.org Calc مجموعه گسترده ای از توابع در دسته های زیر را ارائه می دهد: کار با پایگاه های داده. پردازش زمان و تاریخ؛ مالی؛ اطلاعاتی بازی فکری; ریاضی؛ کار با آرایه ها؛ آماری؛ متن; اضافی برای آسان‌تر کردن فرمول‌نویسی، OpenOffice.org Calc یک فرمان خودکار عملکردی توسعه داده است. 46 راهنمای کاربر در پنجره خودکار، می توانید توابع را وارد کنید و بررسی کنید که آنها به درستی وارد شده باشند. بسته به دسته ای که انتخاب می کنید، لیست عملکردهای موجود تغییر می کند. علاوه بر دسته بندی های ذکر شده در بالا، همه و اخیرا استفاده شده برای راحتی کار اضافه شده اند. شکل 14.1. عملکرد خودکار پایلوت فیلد ویرایش "فرمول" فرمول فعلی را نشان می دهد که می تواند مستقیماً ویرایش شود - یا می توانید با قرار دادن مکان نما در موقعیت مورد نیاز، روی نام تابع از لیست دوبار کلیک کنید و تابع انتخاب شده درج خواهد شد. به پنجره ورودی تنها چیزی که باقی می ماند این است که یا آرگومان را از صفحه کلید وارد کنید یا دکمه را فشار دهید: سپس سلولی را انتخاب کنید که مقدار آن آرگومان باشد. فصل 14. وارد کردن فرمول ها 47 در تب "ساختار"، فرمول تایپ شده به شکل درختی گسترش می یابد که در ویرایش فرمول ها بسیار مفید است و به شما امکان می دهد ترتیب محاسبه فرمول را دنبال کنید. برای مواردی که فرمول کاملاً ساده است (شامل علائم "+"، "-"، "*"، "/"، "^")، اما متشکل از تعداد نسبتاً زیادی متغیر است، مثال زیر را در نظر بگیرید: شما باید A1 + C5 * B4 را محاسبه کنید. برای انجام این کار: = را فشار دهید، سپس سلول A1 را با استفاده از فلش های کنترل مکان نما انتخاب کنید (اولین باری که کلید کنترل مکان نما را فشار می دهید، یک مکان نما مستطیل قرمز ظاهر می شود). سپس + را فشار دهید و C5 را انتخاب کنید، * را فشار دهید و در نهایت B4 را انتخاب کنید. به این ترتیب با استفاده از صفحه کلید می توانید به سرعت فرمول هایی ایجاد کنید (سلول ها را نیز می توان با اشاره گر ماوس انتخاب کرد). هنگامی که "=" و سپس یک حرف را وارد می کنید، OpenOffice.org Calc به طور خودکار نام تابعی را که با آن حرف شروع می شود نمایش می دهد. این ویژگی به شما این امکان را می دهد که نه کل فرمول، بلکه فقط حروف اول آن را تایپ کنید و سپس، اگر تابع پیشنهادی دقیقاً همان چیزی است که نیاز دارید، کافی است Enter را فشار دهید. این اتفاق می افتد که هنگام وارد کردن فرمول ها، شما باید نه یک آدرس سلول، بلکه یک منطقه کامل را به عنوان آرگومان های آنها ارسال کنید - برای مثال، باید تمام مقادیر ستون A را از آدرس A2 تا آدرس A11 جمع کنید. البته می توانید بنویسید "=A2+A3+...+A10+A11" - اما نوشتن "=Su" بسیار ساده تر و در هر صورت صحیح تر است، سپس از اشاره (Sum) استفاده کنید و با فشردن Enter، محدوده "A2" را در پرانتز وارد کنید: A11. ناحیه کاربرگ با نشان دادن آدرس سلول بالا سمت چپ و به دنبال آن یک دونقطه و نشان دادن سلول پایین سمت راست مشخص می شود. همچنین می توان با استفاده از ماوس منطقه را مشخص کرد. 48 راهنمای کاربر فصل 15. تکمیل خودکار گاهی اوقات شما نیاز دارید که همان نوع محاسبات را برای داده های زیادی انجام دهید. صفحه گسترده به شما امکان می دهد فرمول را فقط یک بار وارد کنید - وقتی آن را در سلول دیگری کپی می کنید، پارامترها به طور خودکار با مقادیر جدید جایگزین می شوند. بگذارید کار محاسبه cos(x) باشد، که در آن x به درجه داده می شود. برای حل آن، مراحل زیر را انجام دهید: 1. متن "Angle" را در سلول A1، عدد "0" را در سلول A2 و "1" را در A3 وارد کنید. سلول A2 را انتخاب کنید و بدون رها کردن دکمه ماوس، سلول A3 را نیز انتخاب کنید. انتخاب سلول را می توان با استفاده از کلیدهای مکان نما نیز انجام داد: A2 را انتخاب کنید، سپس Shift-Down Arrow را فشار دهید. 2. سپس ماوس را روی گوشه سمت راست پایین ناحیه انتخاب شده حرکت دهید. مکان نما به شکل یک ضربدر خواهد بود. با کلیک و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، ناحیه ای از 360 سلول را با یک مستطیل قرمز انتخاب کنید، یعنی آخرین سلول انتخاب شده باید سلول A361 باشد. در همان زمان، عدد 360 در مستطیل راهنمای ابزار زرد ظاهر می شود. نمونه ای از تکمیل خودکار به تازگی مورد بحث قرار گرفته است. OpenOffice.org Calc به طور خودکار مقادیر سلول ها را یک بار افزایش می دهد که ناحیه انتخاب قرمز بزرگ شود. در اصل، کافی است فقط "1" را وارد کنید و سلول را به سادگی ضرب کنید، زیرا OpenOffice.org Calc به طور پیش فرض سلول ها را با پیشرفت حسابی در افزایش "1" ضرب می کند. اگر Ctrl را نگه دارید، مقادیر سلول با کپی کردن ساده چند برابر می شود. فصل 15. تکمیل خودکار 49 اکنون می‌توانیم به همین راحتی مقادیر کسینوس‌های همه زوایا را محاسبه کنیم. ابتدا باید با استفاده از CtrlHome (بازگشت به ابتدای برگه) یا فلش Ctrl-up (به قسمت بالای بلوک بروید) به بالای صفحه بازگردید. "cos(angle)" را در B1 و "=c" را در لاتین در B2 وارد کنید و Enter را فشار دهید. در ادامه، تغییر به روسی، "r"؛ Enter، فلش چپ و Enter. بنابراین، تنها با چند کلیک، فرمول "=COS(RADIANS(A2))" وارد شد. اکنون با استفاده از مکان نما متقاطع برای قلاب کردن لبه سمت راست پایین سلول، فرمول را در تمام مقادیر زاویه ضرب می کنیم. نتیجه مقادیر کسینوس تمام زوایا است. 50 راهنمای کاربر فصل 16: قالب سلولی OpenOffice.org Calc، مانند هر صفحه گسترده مدرن، از قالب های مختلف داده سلولی پشتیبانی می کند که نحوه نمایش آنها را در جدول تعیین می کند. به عنوان مثال، به متن "3/4/01" قالب "تاریخ" اختصاص داده می شود. اگر قالب سلول را به عدد تغییر دهیم، عدد 36954 به دست می آید. برای تغییر فرمت سلول، روی سلول کلیک راست کرده و در منوی زمینه "Cell Format..." و در پنجره باز شده تب "Numbers" را انتخاب کنید. همه فرمت ها برای راحتی به دسته ها تقسیم می شوند. عددی؛ پولی؛ مالی؛ تاریخ؛ زمان؛ درصد؛ کسری علمی؛ فصل 16: فرمت سلولی 51 بولی. متن در مثال کسینوس ما، تعداد ارقام اعشاری نمایش داده شده (مقدار قسمت کسری) را به 7 تغییر دهید. قالب ما به طور خودکار در دسته‌های «تعداد» و «تعریف شده توسط کاربر» فهرست می‌شود. 52 راهنمای کاربر فصل 17. پیوندها به مثال محاسبه کسینوس برگردیم. فرض کنید اکنون باید تابع cos(زاویه+فاز) را محاسبه کنیم. فرض کنید فاز یک ثابت است و باید در سلول C2 ذخیره شود. سپس فرمول B2 را از “=cos(radians(A2))” به “=cos(radians(A2+C2))” تغییر دهید و در تمام مقادیر 360 ضرب کنید. عملا هیچ تاثیری نخواهد داشت: واقعیت این است که ما نگفتیم که فاز ما ثابت است، یعنی فرمول "=cos(رادیان(A3+C3))" در سلول B3 نوشته شده است. هیچ داده ای در C3 وجود ندارد، بنابراین OpenOffice.org Calc فکر می کند یک "0" در C3 نوشته شده است. برای ممنوع کردن تغییر یک متغیر بر اساس ستون یا سطر، باید یک علامت $ در جلوی مختصات وارد کنید. حال اجازه دهید با تغییر C2 به C$2 در فرمول خود، تغییر مختصات ردیف را ممنوع کنیم. برای درج سریع $ در یک آدرس ویرایش شده، استفاده از کلید ترکیبی Shift-F4 راحت است. اگر این ترکیب را یک بار فشار دهید، علامت $ به مختصات ستون و مختصات ردیف اضافه می شود. دو بار - فقط به مختصات ردیف، سه - به مختصات ستون. پرس چهارم معادل پرس اول است. از آنجایی که یک سند OpenOffice.org Calc حاوی چندین برگه است، آدرس دهی بین برگه ها امکان پذیر است. تا این مرحله، آدرس دهی محلی را در نظر گرفته ایم که در یک برگ عمل می کند. آدرس کامل سلول به صورت زیر است:<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>. Chapter 18. Diagrams 53 Chapter 18. Diagrams حال باقی مانده است که نموداری از محاسبات خود را وارد کنیم. این کار بسیار ساده انجام می شود: دو ستون A و B را انتخاب کنید. از منو، "Insert" -> "Diagram..." را انتخاب کنید. شکل 18.1. فرمت نمودار خودکار (گفتگوی 1) در مورد ما، اولین خط برچسب محور x است، بنابراین کادر انتخاب "خط اول به عنوان برچسب" را ترک می کنیم. محدوده مقادیر نوشته شده در قسمت "Area" به طور خودکار تعیین شد؛ همانطور که انتظار می رفت، برابر با "$Sheet1.$A$1:$B$361" است. نمودار ما را می توان بر روی یکی از برگه های موجود یا بر روی یک صفحه جدید قرار داد. اگر نموداری را روی یک برگه جدید قرار دهید، کل برگه را اشغال می کند که برای چاپ نمودارها روی یک صفحه کامل بسیار راحت است. در مثال ما، Sheet1 برای قرار دادن نمودار انتخاب شده است. پس از تکمیل هر کادر محاوره ای، روی Next کلیک کنید. 54 راهنمای کاربر شکل 18.2. قالب خودکار نمودار (دیالوگ 2) در این پنجره نوع نمودار را از گزینه های زیر انتخاب کنید: نمودارهای دو بعدی: خطوط; با مناطق؛ نمودار میله ای؛ حکومت کرد؛ گرد؛ نمودار XY; مش بورس اوراق بهادار نمودارهای سه بعدی: نمودار 3M; با مناطق 3M; هیستوگرام 3M; حکم 3M; دایره ای 3M. فصل 18. نمودارها 55 از آنجایی که نمودار با استفاده از دو ستون ساخته شده است، نمودار XY را انتخاب می کنیم. سری داده ها در ستون ها مشخص می شوند. شکل 18.3. فرمت خودکار نمودار (دیالوگ 3) در این پنجره نسخه نمودار مشخص شده است. شکل 18.4. فرمت خودکار نمودار (دیالوگ 4) نام نمودار را مشخص کنید. از آنجایی که تنها یک وابستگی به آن وجود دارد، تیک کادر legend را برداریم. برچسب‌های محورهای X و Y را وارد کنید. 56 راهنمای کاربر بعد، روی دکمه Finish کلیک کنید شکل 18.5. قالب خودکار نمودار (دیالوگ 5) نمودار ایجاد شده است. Chapter 19. Styles 57 Chapter 19. Styles یک سبک مجموعه ای ثابت از ویژگی های یک شی است. آنها برای تغییر سریع ظاهر سند نهایی بسیار راحت هستند. برای تغییر یا افزودن یک سبک، آیتم منو "Format" → "Style Catalog" را انتخاب کنید. بیایید به مثال خود بازگردیم. تمام سلول ها در میز جدید یک سبک پیش فرض داشته باشید. اگر فونت آن را تغییر دهید، روی نمایش تمام سلول ها تأثیر می گذارد. سبک‌های OpenOffice.org Calc نه تنها برای سلول‌ها، بلکه برای برگه‌ها نیز اعمال می‌شوند. آنها می توانند تمام خصوصیات این اشیاء را تنظیم کنند. روش ویرایش یک سند از طریق سبک‌ها راحت‌ترین روش است، مخصوصاً برای اسناد بزرگ و چند صفحه‌ای. قسمت چهارم ایجاد ارائه 60 راهنمای کاربر فصل 20. شروع به کار با ارائه هنگامی که برای اولین بار OpenOffice.org Impress را بارگیری می کنید، پنجره نمایش خودکار بر روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود. شکل 20.1. خلبان خودکار ارائه ها (دیالوگ 1) در اولین پنجره جادوگر، نوع ارائه را انتخاب کنید: "ارائه خالی" - یک ارائه جدید ایجاد می کند. "از الگو" - به شما امکان می دهد یک ارائه را از یک الگوی ذخیره شده قبلی باز کنید. "یکی از ارائه ها را باز کنید" - یک ارائه موجود را باز می کند. برای خاموش کردن نمایش خودکار ارائه در دفعه بعد که آن را بارگیری می‌کنید، کادر محاوره‌ای دوباره نشان داده نشود را علامت بزنید. اگر می‌خواهید ایده‌ای در مورد نحوه نمایش ارائه داشته باشید، چک باکس Preview را علامت بزنید. با کلیک بر روی دکمه Next>> می توانید به پنجره بعدی بروید. در مرحله دوم، استایل اسلاید و “Presentation Presenter” را تنظیم کنید. فصل 20. شروع با ارائه 61 شکل 20.2. خلبان خودکار ارائه ها (گفتگو 2) شکل 20.3. خلبان خودکار ارائه (گفتگو 3) در پنجره سوم، گزینه هایی را برای جابجایی بین فریم های ارائه انتخاب کنید. بعد، روی Finish کلیک کنید. پنجره ای با گفتگوی ایجاد اسلاید باز می شود. 62 راهنمای کاربر شکل 20.4. خلبان خودکار ارائه ها (دیالوگ 4) در اینجا نام اسلاید جدید را وارد کنید، در مورد طرح بندی (نمایش) اسلاید و گزینه های نمایش پس زمینه و نمایش اشیاء در پس زمینه تصمیم گیری کنید. برای افزودن یک اسلاید جدید، در یک فضای خالی کلیک راست کرده و "اسلاید" → "درج اسلاید" را از منوی زمینه یا از طریق منوی "Insert" → "Slide..." انتخاب کنید - گفتگوی ایجاد اسلاید باز می شود. OpenOffice.org Impress به شما امکان می دهد یک کپی از یک اسلاید خاص تهیه کرده و آن را به عنوان یک اسلاید جدید بچسبانید - برای انجام این کار، "Insert" → "Duplicate Slide" را از منو انتخاب کنید. Chapter 21. Presentation Modes 63 Chapter 21. Presentation Modes شش ابزار در نوار اسکرول زیر صفحه کنترل برای کنترل حالت ارائه وجود دارد. دکمه حالت طراحی بالا برای مشاهده اسلایدها به صورت جداگانه و ویرایش آنها استفاده می شود. هنگامی که این حالت عملیاتی را انتخاب می کنید، در پایین سمت چپ نوار اسکرول افقی، نشانک هایی با نام اسلایدها قابل مشاهده خواهند بود که برای جابجایی بین آنها می توانید روی نشانک با نام مورد نظر کلیک کنید. ابزار بعدی به شما امکان می دهد به حالت ساختار اسلاید بروید که به عنوان یک لیست سلسله مراتبی ارائه می شود. اولین سطح سلسله مراتب اسلایدها هستند (عناوین آنها نمایش داده می شود). برای رفتن به یک اسلاید، باید هر عنصر مرتبط با آن را انتخاب کنید. همچنین می توانید عنوان را در اینجا ویرایش کنید. برای افزودن یک اسلاید، فقط متن را وارد کرده و آن را به سطح اول سلسله مراتب تبدیل کنید (برای تغییر سطح، از کلیدهای Shift-Tab، Tab یا نوار ابزار استفاده کنید). ابزار بعدی، حالت اسلاید، ترتیب ظاهر شدن آنها را کنترل می کند. برای تغییر آن، به سادگی اسلاید را از یک مکان به مکان دیگر بکشید. ابزار Annotation View به شما امکان می دهد متنی را وارد کنید که فقط در Annotation View قابل مشاهده باشد. حالت Abstract به شما امکان می دهد اسلایدها را در یک صفحه قرار دهید و توضیحات آنها را وارد کنید. یک نوار ابزار در گوشه سمت چپ پایین وجود دارد که به شما امکان می دهد پس زمینه را به اسلایدهای خود اضافه کنید. می توانید بین حالت اسلاید و حالت پس زمینه جابجا شوید (دو دکمه اول این کار را انجام می دهند). در حالت پس‌زمینه، می‌توانید پس‌زمینه‌ای اضافه کنید که در همه اسلایدها قابل مشاهده باشد، اما قابل ویرایش نباشد. می توانید برای مثال یک پیام متنی یا یک عکس، راهنمای کاربر 64 اضافه کنید. برای قابل مشاهده یا نامرئی کردن پس‌زمینه در یک اسلاید خاص، روی اسلاید کلیک راست کرده و در منوی زمینه، «Slide»→ «Slide Style...» و سپس سبک اسلاید با یا بدون پس‌زمینه را انتخاب کنید. در همان دیالوگ می توانید با کلیک بر روی دکمه بارگذاری یکی از سبک های ممکن را انتخاب کرده و با انتخاب سبک مورد نظر، انتخاب خود را تایید کنید. Chapter 22. Working with a Slide 65 Chapter 22. Working with a Slide برای کار با یک اسلاید، یک نوار ابزار اصلی در سمت چپ وجود دارد: ابزارهایی که دارای فلش سبز رنگ هستند دارای یک منوی فرعی هستند. با کلیک طولانی بر روی چنین ابزارهایی (بیش از یک ثانیه)، منویی ظاهر می شود که در آن می توانید یکی از عناصر گروه را انتخاب کنید. ابزار arrow برای انتخاب اشیا استفاده می شود. ابزار بعدی به شکل یک ورق کاغذ با ذره بین برای تغییر مقیاس سند استفاده می شود. منوی آن دارای چندین دکمه است که به شما امکان می دهد مقیاس سند بهینه را انتخاب کنید. گروه بعدی از ابزارها برای درج اشیاء مختلف بر روی یک اسلاید استفاده می شود - متن، اشکال مستطیلی، بیضی ها و دایره ها، اشیاء سه بعدی، منحنی ها، خطوط و فلش ها، خطوط اتصال. برای تغییر موقعیت یک شی، از گروه ابزار زیر استفاده می شود - به عنوان مثال، برای چرخاندن یک شی، می توانید شی را انتخاب کنید، روی دکمه چرخش کلیک کنید و نشانگرهای قرمز را در اطراف شی با ماوس "گرفتن"، جسم را در جهات مختلف بچرخانید. برای تراز کردن یک شی در صفحه (هم به صورت افقی و هم عمودی)، از ابزار زیر استفاده کنید. ابزار Arrangement به شما این امکان را می دهد که بر ترتیب لایه بندی اشیا تأثیر بگذارید. گروهی از عناصر که جلوه‌های اشیا را تغییر می‌دهند، می‌توانند ارائه را زیباتر و جذاب‌تر کنند. پشت دکمه Effects "پنهان می شود". دکمه های انتخاب افکت به شما این امکان را می دهند که شیئی را که روی آن اعمال می شود انتخاب کنید. اولی به شما امکان می دهد گزینه هایی را برای ظاهر اسلاید انتخاب کنید، دومی - فقط جلوه های متنی. در زیر، در لیست کشویی، دسته افکت ها مشخص شده است که نهایتاً یکی از آنها انتخاب می شود. سرعت اجرای آن نیز تنظیم شده است. برای ارزیابی پیامدها، روی دکمه Preview Window کلیک کنید. 66 راهنمای کاربر برای اعمال افکت بر روی یک شی، از دکمه Assign استفاده کنید. پس از کلیک بر روی دکمه Order، لیستی از ترتیب ظاهر شدن اشیاء در اسلاید ارائه ظاهر می شود. شما می توانید آن را به سادگی با کشیدن شی انتخاب شده به موقعیت مورد نظر تغییر دهید. دکمه بعدی در نوار ابزار سمت چپ، Interaction است که به شما امکان می دهد با کلیک بر روی یک شی، یک عمل را تنظیم کنید. این می تواند انتقال به یک اسلاید، اجرای یک برنامه و موارد دیگر باشد. ابزار ماقبل آخر به شما امکان می دهد افکت های سه بعدی را روی یک شی اعمال کنید. آخرین ابزار یک حالت نمایش ارائه را فراهم می کند. پس از ایجاد یک اسلاید، می توانید آن را ویرایش کنید. عنوان اسلاید ایجاد شده با کلیک بر روی شی ای که می گوید «افزودن عنوان با کلیک ماوس» ویرایش می شود. نام اسلاید ایجاد شده در برگه کنار نوار اسکرول نمایش داده می شود. اگر روی آن راست کلیک کنید، می توانید نام اسلاید را تغییر دهید، آن را حذف کنید، اسلاید جدیدی را وارد کنید یا طرح بندی اسلاید را تغییر دهید. تغییر ویژگی های متن با انتخاب یکی از موارد در منوی زمینه کشویی انجام می شود. فصل 22. کار با اسلایدها 67 مورد "متن..." به شما امکان می دهد خصوصیات متن و جلوه خط خزنده را تنظیم کنید. اگر کلمه ای با غلط املایی نوشته شده است، بهتر است آن را اصلاح کنید 4. در تب "متن"، ویژگی های قاب را تنظیم می کنید: اندازه و موقعیت متن. در برگه "خزیدن خط"، می توانید افکت هایی را برای انیمیشن متنی تنظیم کنید. 4 در غیر این صورت، گزینه های تصحیح در منو قابل مشاهده خواهد بود. 68 راهنمای کاربر شکل 22.2. اعمال یک افکت خط خزنده به متن برای افزودن یک عکس، روی نماد خانه کلیک کنید و تصویر را در گفتگوی باز شده انتخاب کنید. با کلیک راست ماوس، دسترسی به ویژگی های تصویر زیر باز می شود: متن... - جلوه های متنی که روی تصویر قرار گرفته اند (پس از دوبار کلیک کردن روی تصویر دوم می توان اضافه کرد). موقعیت و اندازه - موقعیت، اندازه، چرخش، شیب را تنظیم می کند. اندازه اولیه - اندازه اولیه تصویر را تنظیم می کند. وضوح رنگ - به شما امکان می دهد عمق رنگ های تصویر را تنظیم کنید. مکان - سطح شی را در "پشته" تعیین می کند. تراز - موقعیت شی را در اسلاید (چپ، مرکز، راست، بالا، وسط، پایین) تنظیم می کند. Flip - به شما امکان می دهد تصویر را به صورت عمودی یا افقی برگردانید. تبدیل - تبدیل تصویر به چند ضلعی، کانتور، جسم سه بعدی، بدنه چرخش، شطرنجی را امکان پذیر می کند. این خواص همیشه در دسترس نیستند. اختصاص یک نام به یک شی - به شما امکان می دهد برای راحتی اشیاء را نامگذاری کنید. فصل 22. کار با یک اسلاید 69 افکت - پس از انتخاب این ویژگی، گفتگوی انتخاب افکت شی ظاهر می شود. علاوه بر قابلیت چیدمان اشیا روی اسلاید، می توانید پس زمینه اسلاید را نیز مشخص کنید. برای انجام این کار، در یک فضای خالی در اسلاید کلیک راست کرده و "Slide" → "Page Settings" را از منوی زمینه انتخاب کنید. در گفتگوی باز شده، برگه "پس زمینه" را باز کنید. شکل 22.3. تنظیم پس زمینه Filling توسط یک سوئیچ انتخاب می شود که می تواند مقدار زیر را داشته باشد: بدون - بدون پر کردن. رنگ - رنگ پس زمینه یکنواخت را تنظیم می کند. پر کردن پس زمینه گرادیان یک کتابخانه غنی از گرادیان ها را فراهم می کند. جوجه کشی - شما باید رنگ پس زمینه را انتخاب کنید و رنگ و هندسه الگو را تعیین کنید. Bitmap - انتخاب گسترده ای از تصاویر پس زمینه را فراهم می کند. بر این اساس، هر پر کردن خواص خاص خود را دارد. راهنمای کاربر 70 جدول 22.1. زوم انتخاب ابزارهای اساسی همه عملکردهای مرتبط با طراحی که از طریق نمادهای این پانل در دسترس هستند در بخش ترسیم OpenOffice.org توضیح داده شده اند. قرار دادن اسلاید درج یک شیء جلوه ها در حین نمایش و اسلایدها مشاهده یک ارائه فصل 22. کار با یک اسلاید شکل 22.1. انتخاب یک افکت 71 72 راهنمای کاربر فصل 23. پانل ارائه این پنجره ابزار مناسبی برای مدیریت اسلایدها است: Insert slide پنجره آشنا را برای ایجاد یک اسلاید جدید باز می کند. Slide Style یک گفتگو برای تغییر سبک اسلاید باز می کند. Duplicate Slide یک اسلاید مشابه اسلاید فعلی اضافه می کند. فصل 24. جلوه‌های انتقال بین اسلایدها 73 فصل 24. جلوه‌های انتقال بین اسلایدها جلوه‌های انتقال بین اسلایدها را می‌توان در مرحله دوم اجرای خودکار ارائه تنظیم کرد. اگر این کار انجام نشده است، اصلاح لازم است یا باید بین اسلایدها جابجایی های مختلفی انجام دهید - از آیتم منو "نمایش" → "انتقال اسلاید" استفاده کنید. گفتگوی تنظیم افکت انتقال به این اسلاید باز می شود. شکل 24. 1. شبیه به گفتگوی تنظیمات جلوه های انتقال است، اما دارای دکمه کنترل زمان است. با کمک آن می توانید زمان بین تغییر اسلایدها را تنظیم کنید که به نوبه خود می تواند اتوماتیک، نیمه اتوماتیک یا دستی باشد. اولین گزینه زمانی را مشخص می کند که پس از آن انتقال به اسلاید بعدی انجام می شود. 74 راهنمای کاربر یک ارائه را برای مشاهده راه اندازی کنید. شما می توانید ارائه ایجاد شده را با استفاده از دکمه از منوی "نمایش" → "نمایش" یا ترکیب کلیدهای Ctrl-F2 مشاهده کنید. بخش پنجم: استفاده از OpenOffice.org Draw با OpenOffice.org Draw، می‌توانید تصاویر با کیفیت بالا را به هر سند OpenOffice.org اضافه کنید - خواه یک سند متنی، صفحه گسترده یا ارائه باشد. علاوه بر این، با استفاده از فرمت های گرافیکی پرکاربرد، می توان نقشه را به برنامه های کاربردی دیگر صادر کرد. فصل 25. انواع طراحی 77 فصل 25. انواع طراحی OpenOffice.org Draw به شما امکان می دهد هم نقاشی های برداری و هم رستر ایجاد کنید. بیایید اول به دومی نگاه کنیم. تصاویر شطرنجی از تعداد محدودی نقطه تشکیل شده اند و تصویر در این گونه تصاویر از ترکیب نقطه هایی با رنگ های مختلف تشکیل می شود. در نتیجه، نقشه‌های شطرنجی مقیاس نمی‌شوند، به‌طور دقیق‌تر، بعد از تغییر اندازه بی‌اهمیت به نظر می‌رسند. در عین حال، تصاویر شطرنجی به راحتی از یک برنامه به برنامه دیگر منتقل می شوند، زیرا آنها اساسا به یک آرایه ساده از نقاط کاهش می یابند. طرح های برداری آنهایی هستند که از اشیاء (خطوط، مستطیل، دایره، گرادیان و غیره) تشکیل شده اند و وضوح ثابتی ندارند. آنها همچنین می توانند تصاویر شطرنجی را به عنوان اشیا شامل شوند. چنین گرافیکی کاملاً مقیاس پذیر است و می تواند در هر رزولوشن در هر زمان به شکل شطرنجی تبدیل شود. به لطف این ویژگی ها، نقشه های برداری هنگام ایجاد تصاویر برای اسناد ترجیح داده می شوند. در عین حال، هنگام صادرات یک سند به فرمت های خارجی OpenOffice.org، همیشه نمی توان از نقشه های برداری استفاده کرد و در چنین مواردی به شطرنجی تبدیل می شوند. OpenOffice.org Draw در درجه اول برای ایجاد نقشه های برداری طراحی شده است. برنامه هایی مانند GIMP برای کار با تصاویر شطرنجی وجود دارد. باقیمانده این آموزش در درجه اول در مورد نقشه های برداری بحث خواهد کرد. گرافیک شطرنجی از نظر استفاده از آنها به عنوان بخشی از یک تصویر برداری و همچنین در زمینه تبدیل برداری به شطرنجی مورد بحث قرار خواهد گرفت. 78 راهنمای کاربر فصل 26. اصول کار با برنامه نمای کلی پنجره اصلی برنامه در شکل نشان داده شده است. شکل 26.1. نمای کلی پنجره اصلی OpenOffice.org Draw مانند سایر ماژول های بسته، OpenOffice.org Draw دارای یک رابط گرافیکی بصری است. در بالای پنجره اصلی یک قسمت منو وجود دارد. پایین رفتن - پانل های توابع، لینک ها، اشیاء. در سمت چپ یک نوار ابزار عمودی، کمی به سمت راست - یک خط کش، حتی پایین تر - یک پانل از نمادها، رنگ ها - و در نهایت، در پایین پنجره اصلی - یک نوار وضعیت وجود دارد. هر یک از آنها را می توان از طریق منوی "View" → "Character Panels" روشن یا خاموش کرد. عناصر ممکن است حاوی به اصطلاح پانل های پاره شونده باشند - این با فلش سبز به شکل مثلث نشان داده می شود. فشار طولانی تر روی نماد پانل پاره شدن باعث می شود که به شکل "مستقل" ظاهر شود. در مرحله بعد، می توانید ابزار مورد نظر را انتخاب کنید یا پانل را جدا کنید - برای انجام این کار، روی عنوان کلیک چپ کرده و بدون رها کردن آن، فصل 26. اصول کار با برنامه 79 شکل 26.2. را فشار دهید، پانل را به محل کار منتقل کنید. پس از کار، می توانید پنل غیر ضروری را با استفاده از دکمه ضربدر روی عنوان آن ببندید. شکل 26.3. در قسمت مرکزی پنجره اصلی برنامه یک کاربرگ طراحی وجود دارد. مقیاس نمایش کاربرگ از طریق منوی "View"→ "Scale" یا با استفاده از ابزار Scale در نوار ابزار تنظیم می شود. 80 راهنمای کاربر فصل 27. اولیه های گرافیکی اولیه های گرافیکی حداقل اشیاء گرافیکی هستند که یک طراحی برداری را تشکیل می دهند - مانند آجرهایی که یک ساختمان از آنها ساخته شده است. گرافیک های اولیه در OpenOffice.org Draw عبارتند از: خطوط و فلش ها. مستطیل ها؛ دایره ها، بیضی ها، کمان ها، بخش ها و بخش ها؛ منحنی ها؛ خطوط اتصال؛ اشیاء سه بعدی (مکعب، توپ، سیلندر و غیره)؛ متن گرافیک های اولیه می توانند اشیاء پیچیده تری را به لطف عملکرد ترکیبی و عملیات منطقی روی اشکال تشکیل دهند. به این موضوع بعدا پرداخته خواهد شد. ایجاد اولیه های گرافیکی برای ایجاد یک بدوی، روی دکمه گروه مربوطه از ابتدایی ها در نوار ابزار طولانی کلیک کنید. سپس، با انتخاب اولیه مورد نظر از لیست کشویی نمادها، دکمه را رها کنید. در نتیجه حالت ایجاد اولیه فعال می شود که در آن باید با استفاده از ماوس مکان نقاط کلیدی و فواصل اولیه را مشخص کنید. بدوی های مختلف تعداد پارامترهای متفاوتی دارند. بنابراین، یک خط ساده فقط دو پارامتر دارد، در حالی که یک منحنی تعداد نامحدودی دارد. در زیر در مورد ویژگی های ایجاد انواع اولیه صحبت خواهیم کرد. خطوط و فلش ها برای ایجاد یک خط، نقطه شروع و پایان خط را در برگه ترسیم مشخص کنید: نقطه شروع خط با دکمه سمت چپ ماوس تنظیم می شود. سپس، بدون رها کردن دکمه، مکان نما را در نقطه انتهایی خط قرار دهید و دکمه را رها کنید - خط ایجاد می شود. فصل 27. گرافیک اولیه 81 شکل 27.1. شکل 27.2. خط اتصال این شیء به همان روشی که یک خط معمولی ایجاد می شود. ویژگی خاص یک خط اتصال، قابلیت اتصال آن به اشیا است، بنابراین هنگام ایجاد یک خط اتصال، به جای تعیین نقطه شروع یا پایان خط، می توانید یک شی را مشخص کنید و خود برنامه بهترین نقطه را برای اتصال انتخاب می کند. خط به آن مستطیل ها شکل 27.3. 82 دفترچه راهنمای کاربر در اینجا باید موقعیت دو راس متضاد مستطیل را مشخص کنید - اولین راس با فشار دادن دکمه سمت چپ ماوس نشان داده می شود. سپس بدون رها کردن آن، مکان نما را به نقطه دوم ببرید و با رها کردن دکمه، شکل را ثابت کنید. دایره ها، بیضی ها، کمان ها، بخش ها و بخش ها شکل 27.4. برای ایجاد یک دایره و یک بیضی، فقط با کلیک کردن، کشیدن و رها کردن دکمه سمت چپ ماوس، ابعاد کلی اولیه را با دو نقطه مشخص کنید. در مورد یک قوس، قطعه یا سکتور، شما باید دو نقطه دیگر را در کانتور اولیه به سادگی با فشار دادن و رها کردن دکمه سمت چپ مشخص کنید. اشیاء سه بعدی شکل 27.5. هر جسم سه بعدی با تعیین حداکثر اندازه آن در یکی از دو بعد ایجاد می شود. یک جسم سه بعدی در نسبت های ثابتی ایجاد می شود که پس از ایجاد آن تغییر می کند. متن متن به سادگی با کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس در محل مورد نظر در برگه ایجاد می شود. یک قاب تایپ با مکان نما متن ظاهر می شود. فصل 27. گرافیک اولیه 83 شکل 27.6. هنگام ایجاد متن برای قرار دادن در یک فریم، ابتدا با کلیک راست، کشیدن و رها کردن، کادر را با دو نقطه تعریف کنید، سپس متن را تایپ کنید. اندازه فونت به طور خودکار تنظیم می شود تا متن کل منطقه قاب مشخص شده را اشغال کند. افسانه جعبه ای با فلش است که معمولاً برای توضیح بخشی از نقاشی استفاده می شود. با کلیک کردن، کشیدن و رها کردن با دکمه سمت راست ماوس ایجاد می شود. سپس می توانید با دوبار کلیک کردن بر روی قاب، متن را در قاب افسانه وارد کنید. با وارد کردن متن، اندازه قاب افسانه به طور خودکار تغییر می کند. منحنی های Bezier، منحنی های ترسیم شده، چند ضلعی ها شکل 27.7. بر اساس معادلات مثلثاتی، ریاضیدان و مهندس فرانسوی پیر بزیه روشی ویژه برای توصیف ساده و در عین حال انعطاف‌پذیر خطوط پیچیده ماشین‌های برش فلز مورد استفاده در صنعت خودرو ایجاد کرد. این روش منحنی های Bezier نامیده شد و به دلیل سادگی و انعطاف پذیری به یکی از مهم ترین روش های گرافیک کامپیوتری تبدیل شد. منحنی های Bezier با استفاده از چندین نقطه و خطوط راهنما ساخته می شوند. نقاطی که منحنی در امتداد آنها ساخته می شود، نقاط مرجع نامیده می شوند. هر یک از آنها با دو بخش واقع در مماس منحنی بزیر در نقطه مرجع مشخص می شود (به آنها راهنما می گویند). طول هر یک از آنها شیب بخش بعدی یا قبلی منحنی را تعیین می کند و زاویه مماس جهت را در هر دو جهت از نقطه مرجع تعیین می کند. 84 راهنمای کاربر هنگام ایجاد یک منحنی در OpenOffice.org Draw، نقاط لنگر آن به ترتیب با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس مشخص می شوند. اگر پس از فشار دادن دکمه برای ایجاد یک نقطه مرجع، دکمه را رها نکردید، می توانید زاویه و طول راهنماها را تنظیم کنید. اگر دکمه را نگه ندارید، طول راهنماها صفر خواهد بود و چنین نقطه ای یک گوشه خواهد بود. راهنمای اولین نقطه لنگر باید مشخص شود، در غیر این صورت عملیات لغو می شود. با دوبار کلیک کردن روی دکمه سمت چپ ماوس رسم منحنی به پایان می رسد. فصل 27. گرافیک اولیه 85 نکته مهم توجه داشته باشید که هنگام ایجاد منحنی، طول راهنماها در هر دو جهت یکسان است. می توانید طول راهنماها را به صورت جداگانه پس از ایجاد منحنی با استفاده از ابزار ویرایش نقطه تغییر دهید. نکته: نگه داشتن کلید Shift در حین ایجاد منحنی به شما امکان می دهد زوایای 45 درجه را مشخص کنید. برای بستن منحنی می توانید از کلید Alt استفاده کنید. هنگام کار در پنجره X، کلید Alt ممکن است توسط مدیر پنجره استفاده شود و از انجام این عملیات جلوگیری کند. به عنوان مثال، KDE به طور پیش فرض از Alt در ترکیب با کلیک چپ برای جابجایی یک پنجره استفاده می کند. با این حال، می توانید با فشار دادن Alt بعد از دکمه سمت راست، خط را ببندید. خط بسته خواهد شد، اما آخرین نقطه لنگر تبدیل به یک نقطه گوشه خواهد شد. با استفاده از ابزار ویرایش نقطه به راحتی می توان این مشکل را برطرف کرد. از طرف دیگر، تنظیمات مدیر پنجره خود را تغییر دهید تا از یک اصلاح کننده دیگر استفاده کنید. خط رسم شده نیز یک منحنی Bezier است، فقط تعداد نقاط کنترل، مقادیر و زوایای راهنماها به طور خودکار توسط برنامه تعیین می شود. برای ایجاد یک خط رسم شده باید دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید و با دست منحنی مورد نظر را رسم کنید. ایجاد چند ضلعی شامل مشخص کردن تمام رئوس چند ضلعی است. راس دوم باید با رها کردن دکمه چپ ماوس مشخص شود، در غیر این صورت عملیات لغو خواهد شد. رئوس باقی مانده با یک کلیک معمولی و آخرین راس با یک کلیک دوبار نشان داده می شوند. درست مانند هنگام ایجاد یک منحنی، می توانید از کلیدهای Alt و Shift برای بستن چند ضلعی استفاده کنید و به ترتیب با زوایایی که مضرب 45 درجه هستند، ترسیم کنید. 86 راهنمای کاربر فصل 28. اصلاح اشیاء گرافیکی هر شی - قبلاً اصلاح شده، ترکیب شده، تبدیل شده یا به سادگی یک گرافیک اولیه است - دارای مجموعه مشخصی از ویژگی ها، مانند ابعاد، رنگ، زاویه چرخش، خانواده فونت و اندازه و غیره است. علاوه بر این، از نقطه نظر اصلاح، اشیاء را می توان به سه گروه تقسیم کرد: 1. اشیاء گرافیکی که با یک ناحیه مشخص می شوند (اکثر اشیاء). 2. اشیاء گرافیکی که با خصوصیات خصوصی مشخص می شوند (خطوط، خطوط اتصال، افسانه). 3. اشیاء متن (متن ساده). برای تغییر پارامترهای شی، ابتدا با کلیک بر روی هر قسمت از آن، مورد مورد نیاز را انتخاب کنید. برنامه انتخاب را با برجسته کردن ناحیه ای که جسم در آن قرار دارد با نقاط مربع تأیید می کند. در این مورد، ابتدایی‌هایی که با یک ناحیه مشخص می‌شوند، و همچنین اشیاء متنی، با میدانی از هشت نقطه سبز مربع برجسته می‌شوند، بقیه با نقاط فیروزه‌ای که نقاط کلیدی شی را نشان می‌دهند، برجسته می‌شوند. می‌توانید همزمان چند شی را با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس و در حالی که کلید Shift را نگه‌داشته‌اید انتخاب کنید - در این حالت، اشیاء انتخاب‌شده با یک فیلد هشت نقطه‌ای برجسته می‌شوند و تمام عملیات‌های بعدی بر همه اشیاء انتخاب‌شده تأثیر می‌گذارند. ناحیه انتخاب یک شی را می توان کشیده، جابجا کرد، چرخاند و غیره. کشش یک ناحیه متن ساده، اندازه متن را تغییر نمی دهد. در تمام موارد دیگر، تغییر اندازه ناحیه انتخابی منجر به مقیاس بندی شی می شود. تغییر اندازه و جابجایی از نقاط رأس یک ناحیه مستطیلی یک جسم برای تغییر اندازه جسم در هر دو بعد استفاده می شود، اما نقاط کناره ها فقط در یک بعد استفاده می شوند. برای انجام این اقدامات، نقطه مورد نظر را با ماوس "چاپ" کنید، ناحیه را کشیده و دکمه را رها کنید. برای اشیاء نوع دوم، هنگام تغییر اندازه، از نقاط کنترل استفاده می شود - تقریباً مانند هنگام تغییر اندازه یک منطقه، با این حال، در این مورد، تغییر اندازه طبق قوانین خود شی اتفاق می افتد: به عنوان مثال، برای a Legend، طولانی کردن فلش شاخص منجر به تغییر دامنه توضیح نمی شود. قاب ناحیه شی متن، حاشیه تایپ و عرض خط را مشخص می کند. تغییر اندازه آن به تغییر اندازه فونت منجر نمی شود، بر خلاف متن درج شده در یک قاب، که در آن به اندازه منطقه مشخص شده بستگی دارد و به طور خودکار انتخاب می شود تا تمام متن در ناحیه مشخص شده قرار بگیرد. برای جابجایی یک شی، روی هر قسمت از شی کلیک چپ کرده، بدون رها کردن دکمه، شی را حرکت دهید و با رها کردن آن، تغییر را انجام دهید. متن اشیاء تقریباً همه اشیاء (به جز موارد سه بعدی) می توانند متنی را به یک شکل یا شکل دیگر داشته باشند. البته برای اشیاء متنی این تابع اصلی است. برای دیگران - اضافی. اگر روی دکمه سمت چپ ماوس روی یک شی دوبار کلیک کنید، مکان نما ظاهر می شود که به شما امکان می دهد متن شی را وارد یا تصحیح کنید. ویژگی های آن را می توان به همان روشی که برای اشیاء متنی تغییر داد - با استفاده از ابزارهای پانل شیء، منوی Format یا با استفاده از منوی زمینه. جلوه ها شکل 28.1. برای سایر عملیات بر روی اشیاء، مانند چرخش، آینه کاری و غیره، از پانل جلوه ها استفاده می شود. پس از انتخاب ابزار چرخش، نقاط انتخاب جسم شکل دایره ای به خود می گیرند. بسته به نوع شی انتخاب شده، هر نقطه به توابع مختلفی دسترسی دارد. هنگامی که ماوس را روی نقطه مورد نظر قرار می دهید، مکان نما ظاهر خود را تغییر می دهد که نشان دهنده یک عملیات احتمالی است. علاوه بر این، هنگامی که یک عملیات انجام می شود، نام و اطلاعات دقیق در مورد عملیات جاری در نوار وضعیت ظاهر می شود. اگر تابع مربوط به نقطه کنترل برای شی انتخاب شده قابل اجرا نباشد، مکان نما به یک دایره خط کشیده تغییر می کند. 88 راهنمای کاربر شکل 28.2. نقاط رأس مستطیل انتخابی برای چرخاندن شیء در صفحه کاغذ حول مرکز، که به صورت دایره ای کوچک با یک خط تیره نشان داده شده است، استفاده می شود. به طور پیش فرض، مرکز چرخش دقیقاً در مرکز ناحیه انتخاب شی تنظیم می شود، اما می توانید آن را با ماوس به هر نقطه از صفحه منتقل کنید. برای اشیاء سه بعدی، نقاطی در رأس ناحیه انتخابی به آنها اجازه می دهد تا در صفحه کاغذ بچرخند. نقاطی در طرفین ناحیه انتخاب یک شی برای تغییر شکل شی در جهت مناسب استفاده می شود. برای اشیاء سه بعدی، این نقاط به آنها اجازه می دهد تا در صفحه ای عمود بر صفحه کاغذ و موازی با ضلع انتخاب مستطیلی حاوی نقطه کنترل انتخاب شده بچرخند. پنل Effects به شما امکان می دهد تا عملیات مفید دیگری را بر روی اشیاء انجام دهید، مانند تغییر شکل، انعکاس آینه در هر زاویه، ساخت یک شی با چرخاندن یک نمونه اولیه تخت، و تنظیم شفافیت. این ابزارها در نسخه بعدی این راهنما پوشش داده خواهند شد. استفاده از ویرایشگر نقطه حالت ویرایش نقطه را می توان از طریق ابزار Edit Points در پانل اشیاء (یا گزینه ها)، منوی کشویی متنی (مورد "Edit Points") یا از صفحه کلید با کلید F8 فراخوانی کرد. این حالت برای اشیا ساخته شده از منحنی های Bezier در دسترس است. اکثر اشیا، در صورت نیاز به ویرایش نقاط، می توانند با استفاده از آیتم Convert در منوی کشویی متنی، به منحنی های Bezier تبدیل شوند. در حالت ویرایش نقطه، می‌توانید نوع نقطه را تغییر دهید، یک منحنی ببندید، نقاط را اضافه و حذف کنید با استفاده از ابزارهای ویرایشگر نقطه که پس از فعال کردن حالت ویرایش نقطه در پانل شی ظاهر می‌شوند. روی فصل 28 کلیک راست کنید. اصلاح اشیاء گرافیکی 89 شکل 28.3. شکل 28.4. نقطه مورد نظر - تغییر زاویه و اندازه خطوط راهنمای نقطه مرجع انتخاب شده امکان پذیر خواهد بود. به این ترتیب می توانید درجه خمش خط را در طرف های مختلف این نقطه تغییر دهید. نقاط لنگر خود را می توان جابجا کرد، حذف کرد، اضافه کرد و نوع آنها را تغییر داد. علاوه بر این، پنل Edit Points دارای ابزارهایی برای بستن یا باز کردن یک منحنی و تبدیل یک خط به منحنی Bezier است. شکل 28.5. برای راحتی، OpenOffice.org Draw سه نوع نقطه لنگر را متمایز می کند: انتقال متقارن - یک نقطه لنگر با بخش های راهنما با طول مساوی. وقتی طول یک راهنمای انتقال متقارن را تغییر می‌دهید، دومی نیز طول آن را تغییر می‌دهد. انتقال صاف یک نقطه مرجع منظم با راهنماهایی با طول های مختلف و قابل تنظیم جداگانه است. نقطه گوشه نقطه مرجعی است که به نظر می رسد منحنی در آن شکسته می شود. بخش های راهنمای نقطه گوشه ممکن است روی یک خط قرار نگیرند و ممکن است طول های متفاوتی داشته باشند. هنگامی که نقطه لنگر مورد نظر را انتخاب کردید، می توانید به راحتی با استفاده از ابزارهای موجود در پنل Edit Points نوع آن را تغییر دهید. ویژگی‌های ناحیه، ناحیه یک شیء، در صورت وجود، می‌تواند بسیار انعطاف‌پذیر از طریق ابزارهای پانل شیء پیکربندی شود (منو "Format" → "Area" یا منوی زمینه "Area"). می تواند محتویات مختلفی داشته باشد، سایه بیاندازد و شفاف باشد. پرکردن می تواند پر رنگ، پر گرادیان، هچینگ یا بافت شطرنجی باشد. Shadow و Transparency نیز تنظیمات خاص خود را دارند که در برگه‌های مربوطه پنجره خصوصیات ناحیه قابل مشاهده است. فصل 28: اصلاح اشیاء گرافیکی 91 ویژگی های خط هر شیء ترسیمی OpenOffice.org حاوی خطوط است—حتی متن دارای حاشیه ای است که به طور پیش فرض قابل مشاهده نیست. تنظیمات این خطوط را می توان از طریق ابزارهای پانل شیء، منوی "Format" Line یا از طریق منوی زمینه "Line" فراخوانی کرد. در این حالت، می توانید رنگ، ضخامت، شفافیت را تغییر دهید و انتهای خط را با فلش های مختلف ارائه دهید. ویژگی‌های متن برای متن و اشیاء حاوی متن، می‌توانید ظاهر و ویژگی‌های آن را از طریق ابزارهای پانل شی، منوی قالب یا منوی زمینه تغییر دهید. ویژگی های متن با استفاده از ابزارهای پانل شیء، منوی "Format" → "Text" یا منوی زمینه "Text" فراخوانی می شوند. در اینجا مشخص می شود که آیا متن در کادر قرار می گیرد یا برعکس - متن اندازه قاب را تعیین می کند و همچنین هنگام نمایش متن روی صفحه نمایش جلوه های مختلف خزنده اعمال می شود. برای تغییر ویژگی‌های کاراکترها و پاراگراف‌ها، از سایر آیتم‌های منو «شخصیت» و «پاراگراف» از منوی زمینه یا همان موارد منوی «فرمت» استفاده کنید. راهنمای کاربر 92 فصل 29: تعیین موقعیت اشیا OpenOffice.org Draw ابزارهای قدرتمندی برای تعیین موقعیت اشیا دارد. اغلب نیاز به تراز کردن اشیاء نسبت به یکدیگر، صفحه یا خط وجود دارد. برای انجام این اقدامات، از ابزارهای موجود در پانل های Arrangement و Alignment و همچنین مورد "توزیع" در منوی زمینه یا منوی "عملکردها" استفاده کنید. ابزارهای موجود در پانل گزینه ها به شما کمک می کنند تا اشیا را به طور دقیق قرار دهید. تراز کردن هر شیئی را می توان با استفاده از ابزارهای Tearbar مناسب Alignment در حاشیه صفحه تراز کرد. شکل 29.1. ابزارهای جداگانه ای برای تراز افقی و عمودی - در مرکز و در امتداد لبه های ورق وجود دارد. اگر چندین شی را همزمان انتخاب کنید (در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید)، می توانید از همان ابزارها برای تراز کردن اشیاء نسبت به لبه ها یا مرکز ناحیه انتخاب استفاده کنید. چیدمان بسته به ترتیب ایجاد، یک شی ممکن است با بخشی از شی (های) دیگر همپوشانی داشته باشد یا توسط شی (های) دیگر مسدود شود. برای کنترل موقعیت اشیا در عمق، از ابزارهای Arrangement Tear-off Panel استفاده کنید. این پنل دارای ابزارهایی برای انتقال یک شی به طور مستقیم به پیش زمینه یا پس زمینه، تغییر موقعیت به صورت متوالی (پشت جسم یا جلوی جسم)، تغییر موقعیت نسبت به یک شی خاص است. همچنین امکان تعویض مکان (در عمق) دو جسم وجود دارد. فصل 29. تعیین موقعیت اشیاء 93 شکل 29.2. توزیع این ویژگی به شما امکان می دهد چندین شی را نسبت به یکدیگر تراز کنید تا فاصله بین اشیاء نسبت به خطوط کلی یا مرکز اشیاء برابر باشد. در این حالت بیرونی ترین اجسام در زنجیره حرکت نمی کنند. شکل 29.3. برای استفاده از این تابع، ابتدا باید سه یا چند شیء را انتخاب کنید و سپس مورد «توزیع...» را از منوی زمینه یا منوی «عملکردها» فراخوانی کنید. تعیین موقعیت دقیق اشیاء نوار گزینه های ترسیم OpenOffice.org دارای تعدادی ابزار مفید است تا موقعیت دقیق اشیاء را نسبت به یکدیگر یا به کاربرگ آسان تر کند. موقعیت یابی دقیق با ایجاد علائم یا نشانگرهای ویژه به شکل نقطه یا خطوط در میدان ترسیم انجام می شود که می تواند متعاقباً برای موقعیت یابی آسان اجسام مورد استفاده قرار گیرد. به این برچسب ها لنگر می گویند. OpenOffice.org Draw از چندین نوع اتصال پشتیبانی می کند: grid - یک شبکه روی فیلد صفحه قرار می گیرد. وقتی این snap فعال است، اشیاء را می توان به شدت در امتداد گره های شبکه جابجا کرد یا مقیاس کرد. راهنمای کاربر 94 خط راهنمای - افقی یا عمودی. برای ایجاد این لنگر، باید روی خط کش عمودی یا افقی کلیک چپ کرده و خط را به محل مورد نظر روی برگه بکشید. حاشیه صفحه؛ قاب اشیاء؛ گره های شی. snapping سفارشی - تنظیم یک ضربه به شکل یک خط یا نقطه در هر نقطه از ورق با دقت میلی متری. ایجاد شده با استفاده از منوی "Insert" "Line/Anchor point..." شکل 29.4. ابزارهایی برای روشن یا خاموش کردن انواع مختلف snaps وجود دارد: to to to to grid. خطوط راهنما؛ حاشیه صفحه؛ قاب ها و گره های اشیاء فصل 29. تعیین موقعیت اشیا 95 اگر snapping را فعال کنید، به نظر می رسد که شی هنگام حرکت به سمت آن جذب می شود، که موقعیت دقیق جسم را بسیار ساده می کند. برای وضوح بیشتر می توانید صحافی را نشان دهید یا پنهان کنید. پانل گزینه ها حاوی ابزارهایی برای تغییر نمایش بصری دو نوع لنگر و فریم راهنمای یک شی در هنگام حرکت است: شکل 29.5. شبکه ها؛ خطوط راهنما؛ خطوط راهنمای قاب جسم هنگام حرکت. 96 راهنمای کاربر فصل 30: تبدیل اشیا هر شی در OpenOffice.org Draw را می توان بسته به نوع آن به یک شکل یا شکل دیگر تبدیل کرد. گزینه های ممکن در منوی زمینه تبدیل وجود دارد. این منو شامل مجموعه های مختلف گزینه ها بسته به نوع شی انتخاب شده است. بنابراین، برای مثال، برای اشیاء سه بعدی فقط دو گزینه وجود دارد، اما برای یک مستطیل در حال حاضر هفت گزینه وجود دارد. با تبدیل اشیا می توانید اشیاء جدیدی با ویژگی های کاملاً متفاوت بدست آورید که ظاهری کاملاً متفاوت نسبت به نمونه اصلی دارند. Chapter 31. Groups of Objects 97 Chapter 31. Groups of Objects برای انجام اعمال همزمان روی چندین شی، استفاده از تابع گروه بندی راحت است. برای ایجاد یک گروه، ابتدا باید چندین شی را در حالی که کلید Shift را نگه داشته اید انتخاب کنید، و سپس مورد "گروه" را از منوی زمینه (یا منوی "عملکردها") انتخاب کنید یا از کلید میانبر Ctrl-Shift-G استفاده کنید. نکته اگر از Ctrl-Shift به عنوان سوئیچ صفحه کلید استفاده می کنید و متوجه شده اید که ترکیبات مشابه در بسیاری از برنامه ها استفاده می شود، تغییر زبان را روی Caps Lock تنظیم کنید (در این حالت قفل کیس به Shift-Caps Lock تغییر می کند)، این بیشتر است. سازنده. شکل 31.1. گروه ایجاد شده مانند یک انتخاب دائمی از چندین شی رفتار می کند. مزیت یک گروه نسبت به انتخاب معمول چندین شی دقیقاً سازگاری آن است، زیرا امکان فراموشی انتخاب یک شی قبل از عملیات را فراهم نمی کند. یک گروه را همیشه می توان با استفاده از مورد "Ungroup" در منوی زمینه یا منوی "Actions" یا با استفاده از میانبر صفحه کلید Alt-Ctrl-Shift-G تقسیم کرد. برای ویرایش اشیاء موجود در یک گروه، نیازی به تقسیم گروه نیست - عملیات ورود و خروج از گروه برای این منظور در نظر گرفته شده است. برای انجام این کار، می توانید از آیتم های "Enter Group" ("Exit Group") در منوی زمینه یا منوی "Actions" یا کلید میانبر F3 (Ctrl-F3) استفاده کنید. می توانید با دوبار کلیک کردن بر روی دکمه سمت چپ ماوس از گروه خارج شوید و با دوبار کلیک کردن روی ناحیه هر شیء موجود در گروه وارد شوید. پس از ورود به یک گروه، اشیایی که در این گروه قرار نمی گیرند، محوتر نشان داده می شوند. این کار برای سهولت تشخیص اشیاء موجود در این گروه از دیگران و همچنین نشان دادن حالت حضور در گروه انجام می شود. Chapter 32. Combining Objects 99 Chapter 32. Combining Objects ایجاد یک ترکیب به آسانی گروه بندی اشیاء است. برای ایجاد یک ترکیب، ابتدا باید چندین شی را انتخاب کنید (کلید Shift را نگه دارید)، و سپس مورد "Combine" را از منوی زمینه (یا منوی "Actions") انتخاب کنید یا از کلید میانبر Ctrl-Shift-K استفاده کنید. بر خلاف گروه بندی، هنگام ترکیب اشیاء انتخاب شده، یک شی جدید با ویژگی های جدید ایجاد می شود. ترکیب به‌دست‌آمده، ویژگی‌های شی ایجاد شده را در ابتدا به ارث می‌برد، یا به‌طور دقیق‌تر، آن چیزی که پشت همه اشیاء دیگر انتخاب شده برای ترکیب قرار دارد (به بخش «مکان» مراجعه کنید). شما فقط می توانید اشیایی را که می توانند به منحنی های Bezier تبدیل شوند ترکیب کنید. شکل 32.1. سوراخ های شفاف در تقاطع اجسام در ترکیب ظاهر می شوند. این ملک پرداختی برای فرصت شکستن ترکیب است. این روش همچنین می تواند به عنوان یک اتحاد موقت از اشیا قبل از انجام عملیات منطقی بر روی آنها استفاده شود. ترکیب به دست آمده را همیشه می توان با استفاده از آیتم "Unlink Combination" در منوی زمینه (یا منوی "Actions") یا با استفاده از میانبر صفحه کلید Alt-Ctrl-Shift-K لغو پیوند کرد. برای برخی از انواع شی، فرآیند ترکیب، شی را به منحنی‌های Bezier تبدیل می‌کند، بنابراین اگرچه این ترکیب را همیشه می‌توان قطع کرد، عملیات ترکیب کاملاً برگشت‌پذیر نیست. 100 راهنمای کاربر فصل 33: عملیات منطقی روی اشیاء OpenOffice.org Draw به شما اجازه می دهد تا اشیا را به صورت منطقی اضافه، تفریق و قطع کنید. برای انجام عملیات منطقی، باید چندین شی را انتخاب کنید (کلید Shift را نگه دارید)، سپس از موارد "Merge"، "Subtraction" یا "Intersection" در منوی زمینه "Forms" یا "Actions" → "Forms" استفاده کنید. منو برای انجام عملیات مورد نظر. در نتیجه، یک شی جدید تشکیل می‌شود که ویژگی‌های قدیمی‌ترین (یا به‌طور دقیق‌تر، شیئی که عمیق‌تر از سایر موارد انتخاب شده قرار دارد) را به ارث می‌برد. عملیات منطقی برگشت ناپذیر هستند، بنابراین اگر می‌خواهید عملیاتی را لغو کنید، تنها راه استفاده از تابع OpenOffice.org Draw undo است که از طریق منوی Edit → Undo یا به صورت hot در دسترس است. کلید Ctrl-Z . Chapter 34. Naming Objects 101 Chapter 34. Naming Objects برای آسان‌تر کردن کار با نقشه‌های پیچیده، OpenOffice.org Draw به شما امکان می‌دهد تا نام‌هایی را به انواع خاصی از اشیاء اختصاص دهید، که سپس هر بار که یک شی را انتخاب می‌کنید، در نوار وضعیت ظاهر می‌شوند. علاوه بر این، اشیاء نامگذاری شده توسط Navigator به عنوان عناصر جداگانه ساختار ترسیم نشان داده می شوند. شما فقط می توانید یک نام به: گروهی از اشیاء اختصاص دهید. اشیاء درج شده: تصویر شطرنجی، شی OLE، فرمول، و غیره. 102 راهنمای کاربر فصل 35. سبک های گرافیکی مانند یک سند متنی، یک طراحی می تواند دارای سبک باشد، اما فقط یک نوع - گرافیکی. سبک گرافیکی مجموعه ای جامع از مقادیر ویژگی ها برای طیف گسترده ای از اشیاء گرافیکی است. وقتی روی یک شی اعمال می‌شود، یک استایل ارزش ویژگی‌های شی را به مقادیر جدید مشخص‌شده برای این سبک لغو می‌کند. استفاده از سبک های گرافیکی به ویژه هنگام ایجاد طرح های پیچیده با عناصر تکراری راحت است. آنها برای نقشه ها، نمودارهای مختلف، نمودارها و غیره ضروری هستند. برای ایجاد، تغییر، اعمال و حذف آنها، استفاده از Stylist راحت تر است، که می تواند از منوی "Format" → "Stylist"، با استفاده از کلید F11 یا از پانل عملکرد (On/Off Stylist) فراخوانی شود. شکل 35.1. فصل 35. سبک های گرافیکی 103 پس از انتخاب یک شی یا چندین شی با استفاده از Stylist، به راحتی می توان هر سبکی را اعمال کرد - کافیست روی مورد مورد نظر در پنجره Stylist دوبار کلیک کنید. برای تغییر خود سبک، کافی است بر روی مورد دلخواه کلیک کنید و از منوی کشویی "Change" را انتخاب کنید. تغییرات در سبک بر تمام اشیاء گرافیکی که روی آنها اعمال شده است تأثیر می گذارد. قسمت ششم پایگاه داده در OpenOffice.org 106 راهنمای کاربر فصل 36. مفاهیم پایگاه داده پایگاه داده در OpenOffice.org به شما امکان می دهد داده ها را از منابع خارجی وارد کنید. منبع می تواند Adabas، JDBC، ODBC، ADO، dBase، Text File، Spreadsheet Document یا Address Book Data باشد. نظریه پایگاه داده در اینجا مورد بحث قرار نخواهد گرفت، بلکه تنها مفاهیم اولیه آن که می توان در OpenOffice.org با آنها کار کرد، مورد بحث قرار خواهد گرفت. اینها عبارتند از: منبع داده - منبع اولیه. مجموعه جدول از ردیف های رکورد. درخواست دستوری در SQL است که داده ها یا یکی از نماهای آن را برای کاربر تغییر می دهد. ارائه (فرم، گزارش) سند برای چاپ. فصل 37. ایجاد و پیکربندی یک منبع داده جدید 107 فصل 37. ایجاد و پیکربندی یک منبع داده جدید برای ایجاد یک منبع داده جدید، باید کادر گفتگو را در منوی "ابزارها" → "داده منبع" باز کنید. .." در اینجا می توانید منابع موجود را ویرایش کنید یا منابع جدید ایجاد کنید. برای ایجاد، روی دکمه منبع داده جدید کلیک کنید - ظاهر می شود ورودی جدید در لیست سمت چپ شکل 37.1. تنظیم یک منبع داده (برگه "عمومی") در اولین برگه، نام منبع و منبع منبع را وارد کنید. در قسمت Name نام پایگاه داده را وارد کنید. در قسمت Database type نوع واقعی پایگاه داده را وارد کنید. همانطور که در بالا ذکر شد، این می تواند Adabas، JDBC، ODBC، ADO، dBase، متن، سند صفحه گسترده، داده های کتاب آدرس باشد. در قسمت Source URL مسیر پایگاه داده یا URL دسترسی به آن را وارد کنید. زبانه های زیر در گفتگو به نوع منبع پایگاه داده بستگی دارد. به عنوان مثال، dBase را به عنوان یک نوع پایگاه داده در نظر بگیرید. در قسمت Source URL، باید مسیر پایگاه داده dBase موجود یا دایرکتوری که داده ها در آن ذخیره می شوند را وارد کنید. 108 راهنمای کاربر در تب “dBase”، پارامترهای پایگاه داده ایجاد شده را وارد کنید. تب "جدول" تمام جداول موجود در این پایگاه داده را نمایش می دهد. شکل 37.2. تنظیم یک منبع داده (برگه جداول) در بالای لیست جداول سه دکمه وجود دارد که برای ایجاد یک جدول جدید و همچنین ویرایش و حذف جدول های موجود استفاده می شود. هنگامی که بر روی دکمه ایجاد جدول کلیک می کنید، سازنده فراخوانی می شود. در اینجا باید فیلدها و انواع آنها را وارد کنید. پس از اتمام ویرایش، جدول را با وارد کردن نام آن در پایگاه داده ذخیره کنید. دکمه ویرایش همان گفتگو را باز می کند. هنگام حذف جدول، باید عملیات را تأیید کنید. فصل 38. کار با دفترچه آدرس به عنوان پایگاه داده 109 فصل 38. کار با دفترچه آدرس به عنوان پایگاه داده همانطور که در بالا ذکر شد، منبع می تواند یک کتاب آدرس صادر شده به پایگاه داده OpenOffice.org باشد. هنگامی که برای اولین بار OpenOffice.org را بارگیری می کنید، برنامه منبع داده را برای دفترچه آدرس درخواست می کند. یک منبع دفترچه آدرس جدید در گفتگوی "داده منبع" ظاهر می شود. با این حال، می‌توانید از وارد کردن داده‌های دفترچه آدرس هنگام شروع کار صرفنظر کنید و بعداً این منبع داده را اضافه کنید. برای استفاده از دفترچه آدرس، آن را در داده های منبع انتخاب کنید. در گفتگوی ظاهر شده، منبع را مشخص کنید. راهنمای کاربر 110 فصل 39. وارد کردن و تغییر داده ها در جداول برای وارد کردن داده ها، "Source Data" را با استفاده از دکمه نوار ابزار سمت راست یا با فشار دادن کلید F4 باز کنید. با کلیک بر روی + در کنار منبع داده، لیستی باز می شود که می توانید جداول، پرسش ها یا گزارش ها را از آن انتخاب کنید. با انتخاب جدول مورد نظر در آن، می توانید داده های وارد شده جدید را وارد کرده یا تغییر دهید. Chapter 40. Entering and building query 111 Chapter 40. Entering and building query در برگه "Queries" فهرستی از پرس و جوها وجود دارد که می توانند اضافه، ویرایش و حذف شوند - برای این کار شش دکمه در بالای لیست وجود دارد. شکل 40.1. تنظیم یک منبع داده (برگه "پرس و جوها") اولین دکمه برای ایجاد یک پرس و جو جدید با استفاده از سازنده استفاده می شود. در گفتگوی ظاهر شده، جدولی را که انتخاب از آن انجام می شود، انتخاب کنید. این نسخه از OpenOffice.org از پرس و جوهای پیوستن به جدول پشتیبانی نمی کند، بنابراین شما فقط می توانید یک جدول اضافه کنید. دکمه دوم نیز برای ایجاد یک درخواست، اما با استفاده از زبان SQL . در گفتگوی ظاهر شده، باید دستوری را برای انتخاب از جدول وارد کنید. این نسخه از OpenOffice.org از جستارهای چند جدولی یا اصلاح کننده داده پشتیبانی نمی کند. در نوار ابزار گفتگوی ویرایش ماکرو چندین دکمه برای کار با درخواست وجود دارد. برای پردازش درخواست، باید روی دکمه شروع کلیک کنید. یک پانل اضافی باز می شود که حاوی جدولی با نتایج پرس و جو است. راهنمای کاربر 112 بعد از دکمه شروع، دکمه ای برای پاک کردن درخواست وجود دارد. برای جابجایی بین سازنده پرس و جو و متن پرس و جو، از دکمه تغییر نمای طراح استفاده کنید. دکمه های اضافی دنبال می شوند. اولین مورد برای افزودن جدول به یک پرس و جو استفاده می شود. گروه بعدی از دکمه ها برای روشن و خاموش کردن گروه های مورد استفاده در پرس و جو استفاده می شود. دکمه اول به شما امکان می دهد از توابع در درخواست خود استفاده کنید. خاموش کردن توابع از سازنده پرس و جو از وارد شدن آنها جلوگیری می کند. دومی نمایش نام جدول را در پرس و جو خاموش می کند. سومین نام مستعار جدول را خاموش می کند. دکمه چهارم به شما امکان می دهد ترکیب های تکراری را از درخواست حذف کنید. فصل 41. ایجاد گزارش ها 113 فصل 41. ایجاد گزارش گزارش ها در آخرین برگه در گفتگوی داده منبع ایجاد می شوند. در اینجا می توانید موارد ایجاد شده قبلی را ایجاد، ویرایش، مشاهده، متصل کنید یا آنها را حذف کنید. شکل 41.1. تنظیم یک منبع داده (برگه "گزارش ها") اولین دکمه برای گنجاندن یک فایل موجود در لیست گزارش ها استفاده می شود. دکمه دوم برای ویرایش نام و مسیر فایل گزارش استفاده می شود. دکمه سوم برای حذف از لیست گزارش استفاده می شود. از دو دکمه بعدی برای مشاهده و ویرایش گزارش استفاده می شود. با کلیک بر روی یکی از این دکمه ها یک فایل گزارش باز می شود. هنگام مشاهده گزارش، می توانید با استفاده از نوار ابزار پایگاه داده در پایین پنجره، در میان رکوردها حرکت کنید. آخرین دکمه برای ایجاد یک فایل گزارش جدید استفاده می شود. هر نوع سندی در این ظرفیت قابل استفاده است. وقتی روی دکمه کلیک کردید، یک نوع گزارش را از لیست انتخاب کنید. برای ایجاد سریع گزارش، می توانید از تابع Autopilot... استفاده کنید. با انتخاب این عملکرد، پنجره جدیدی باز می شود و یک ماکرو برای ایجاد گزارش خودکار اجرا می شود. در گفتگوی ظاهر شده، پارامترها را مرحله به مرحله وارد کنید. اولین مرحله انتخاب منبع داده، جدول یا پرس و جوی است که داده ها از آن گرفته می شود و فیلدهایی که نمایش داده می شوند. 114 راهنمای کاربر در مرحله دوم، پارامترهایی را برای ظاهر گزارش وارد می کنید. این محل فیلدهای گزارش، نوع نمایش عناصر (می تواند بدون حاشیه، سه بعدی یا مسطح باشد) و پس زمینه گزارش است. پس از سفارشی سازی ظاهر گزارش، بر روی دکمه ایجاد کلیک کنید. اسناد ایجاد شده را می توان به همان روشی که یک سند متنی معمولی چاپ کرد. داده ها را می توان در هر سندی درج کرد - برای انجام این کار، یک عنصر کنترل Text Field را در آن قرار دهید (دکمه Form در پانل سمت چپ). در گفتگوی خصوصیات فرم (نوار ابزار هنگام انتخاب یک شی)، در برگه "داده"، پایگاه داده منبع را انتخاب کنید. در قسمت نوع محتوا - مبدا داده ها (جدول یا پرس و جو). در قسمت Content عنصر (جدول، پرس و جوی معمولی یا SQL) را که به عنوان داده استفاده می شود را مشخص کنید. در گفتگوی ویژگی های عنصر کنترل، در برگه «داده»، فیلد داده را تنظیم کنید. برای جابه‌جایی بین حالت‌های کنترل ویرایش و مشاهده، از دکمه روشن/خاموش در منوی ابزار Form استفاده کنید. حالت پروژه برای مشاهده داده ها، حالت پروژه را خاموش کنید. در پایین پنجره یک پنل پایگاه داده خواهید دید که با آن می توانید در میان رکوردها پیمایش کنید، آنها را تغییر دهید و فیلتر کنید. قسمت هفتم کار گروهی روی یک سند راهنمای کاربر 116 فصل 42. مقدمه اغلب، چندین نویسنده یا ویرایشگر در فرآیند ایجاد یا ویرایش یک سند دخالت دارند. علاوه بر این، هر شرکت کننده به موازات سایر نویسندگان بر روی نسخه خود از سند کار می کند. در این مورد، بسیار مهم است که بتوانید تغییراتی را که نویسندگان دیگر در کپی سند خود ایجاد کرده اند در نظر بگیرید. OpenOffice.org دارای ویژگی های سند گروهی ویژه ای است که برای اسناد متنی و صفحات گسترده در دسترس است. کل مجموعه توابع کار گروهی را می توان به دو دسته تقسیم کرد: 1. عملکردهای ایجاد تغییرات و اظهار نظر: ثبت تغییرات. ایجاد تغییرات بدون ضبط (توصیه نمی شود)؛ 2. کارکردهای پذیرش/رد تغییرات: ادغام اسناد. مقایسه اسناد؛ پذیرش/رد تغییرات بیایید فرض کنیم هنگام کار بر روی یک پیش نویس قرارداد، هماهنگی با یک وکیل و یک حسابدار لازم است. به هر شرکت کننده یک نسخه از توافق نامه داده می شود. وکیل و حسابدار به طور مستقل روی نسخه قرارداد کار می کنند و سپس نسخه های اصلاح شده قرارداد را برمی گرداند. فصل 43. ایجاد تغییرات در یک سند 117 فصل 43. ایجاد تغییرات در یک سند ویژگی ایجاد تغییرات هنگام کار گروهی روی یک سند این است که همه تغییرات باید با گزینه "ویرایش" → "اصلاحات" → "نوشتن" انجام شوند. روشن شد. در این حالت، تمام تغییرات ایجاد شده به روشی خاص - با رنگی منحصر به فرد برای هر نویسنده نمایش داده می شود. در صفحات گسترده، سلول های حاوی تغییرات با حاشیه رنگی که با نویسنده ای که تغییرات را انجام داده مطابقت دارد، نمایش داده می شود. علاوه بر رنگ، برای یک سند متنی: اضافات با زیرخط برجسته می شوند. حذف ها به صورت متن خط خورده نمایش داده می شوند. خط حاوی تغییر با یک خط عمودی در قسمت سند برجسته می شود. شکل 43.1. هنگامی که ماوس خود را روی مکانی حاوی تغییر می‌کشید، یک راهنمای ابزار حاوی اطلاعاتی درباره نویسنده، ماهیت، تاریخ و زمان تغییر ظاهر می‌شود. هر تغییر را می توان با اطلاعات اضافی در قالب یک نظر با استفاده از تابع "ویرایش" → "اصلاحات" → "نظر" ارائه کرد - در طول فرآیند پذیرش یا رد تغییر نمایش داده می شود. تنظیمات نمایش تغییرات از طریق منوی "ابزارها" → "گزینه ها..." سپس برای اسناد متنی: "سند متنی" → "اصلاحات" و برای صفحات گسترده: "سند صفحه گسترده" → "اصلاحات" در دسترس هستند. راهنمای کاربر 118 برای غیرفعال کردن حالت ضبط تغییرات، باید دوباره منوی «ویرایش» → «اصلاحات» → «ضبط» را انتخاب کنید. به خاطر داشته باشید که همه تغییرات در حالت ضبط تغییرات، مانند ایجاد سبک های جدید و سایر قالب بندی های پیچیده، به خاطر نمی آیند. پس از غیرفعال کردن حالت ضبط تغییر، ویرایش سند توصیه نمی شود. فصل 44: پذیرش/رد تغییرات 119 فصل 44: پذیرش/رد تغییرات با فرض اینکه هم وکیل و هم حسابدار تغییراتی را در نسخه‌های قرارداد خود ایجاد کرده‌اند - سند اصلی اکنون باید به‌روزرسانی شود تا تغییرات ایجاد شده توسط وکیل و وکیل را منعکس کند. حسابدار. ابتدا باید سه سند را در یک سند ترکیب کنید. برای انجام این کار، باید قرارداد اصلی را باز کنید و منوی "ویرایش" → "اصلاحات" → "ادغام سند..." را انتخاب کنید. در پنجره باز شده فایل تصحیح شده توسط وکیل را انتخاب کرده و دکمه Insert را بزنید. پنجره پذیرش یا رد تغییرات ظاهر می شود که لیستی از تغییرات ایجاد شده توسط وکیل را نمایش می دهد. می توانید با انتخاب خط مناسب در لیست و با استفاده از دکمه های Accept (Accept All) و Reject (Reject all) تغییرات را مشاهده و قبول یا رد کنید یا به سادگی این پنجره را ببندید و عملیات را برای فایل دوم تکرار کنید. شکل 44.1. پذیرش و رد تغییرات (برگه "فهرست") در نتیجه این عملیات، تغییراتی در قرارداد اصلی ایجاد می شود که توسط وکیل و حسابدار ثبت می شود. اگر لیست تغییرات بسیار بزرگ است، استفاده از فیلتری که می تواند با پارامترهای مختلف - تاریخ، نویسنده، عمل و توضیحات - پیکربندی شود، راحت است. 120 راهنمای کاربر شکل 44.2. پذیرش و رد تغییرات (برگه "فیلتر") اگر نویسنده ای حداقل یک تغییر را بدون روشن کردن حالت ضبط تغییر انجام دهد، عملیات ادغام با شکست مواجه می شود. در این حالت می توانید از تابع مقایسه فایل استفاده کنید. فرض کنید هنگام ادغام با پرونده یک حسابدار، پیغام Merge - Unable دریافت می شود، اما می دانیم که تغییراتی ایجاد شده است. احتمالاً این بدان معنی است که حداقل یک تغییر خارج از حالت ضبط تغییرات انجام شده است. می توانید با استفاده از منوی "Edit" → "Compare Document..." تفاوت اسناد را تعیین کنید. در پنجره ظاهر شده باید نام فایل کپی موافقت نامه حسابدار را مشخص کنید. در صورت وجود اختلاف، پنجره "پذیرش یا رد تغییرات" ظاهر می شود که در آن لیست تغییرات با تغییرات ایجاد شده توسط حسابدار تکمیل می شود. هنگام استفاده از ویژگی مقایسه فایل، یادآوری آنچه در حال مقایسه است بسیار مهم است فایل مشخص شده نسبت به فایل باز بنابراین، در مثال ما، تغییرات ایجاد شده توسط حسابدار با عمل وارونه می شود: آنچه توسط حسابدار اضافه شده است با عمل Delete به جای Insert در لیست تغییرات ظاهر می شود. این بدان معناست که برای اعمال یک اقدام، باید به جای Accept روی Reject کلیک کنید و بالعکس. Chapter 45. Document Versions 121 Chapter 45. Document Versions هر فایل OpenOffice.org می تواند شامل چندین نسخه مختلف از یک سند باشد. نسخه ها را می توان با استفاده از آیتم "File" → "Versions..." مشاهده، ایجاد، حذف یا با دیگری مقایسه کرد. مقایسه فهرستی از تغییرات نسبت به آخرین نسخه ایجاد می کند. OpenOffice.org 123 مطالب I. شروع به کار با OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1. OpenOffice.org را راه اندازی کنید، فایل را باز کنید. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 II. اصول کار با اسناد متنی . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2. پیمایش در متن. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3. اصول اولیه کار با متن. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 متن را وارد کنید . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 حذف متن . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 انتخاب متن . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 کپی و جابجایی متن . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4. قالب بندی متن. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 برجسته سازی بصری متن. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 فونت، اندازه، رنگ کاراکترها را تغییر دهید. . . . . . . . . . . . . 9 قالب بندی پاراگراف ها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 فاصله بین خطوط . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 استفاده از لیست ها . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 استفاده از درج های مخصوص. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 راه اندازی و استفاده از برگه ها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 طراحی قاب و خطوط، متن فرفری. . . . . . . . . . . . . . 17 5. ذخیره، باز کردن و چاپ اسناد. . . . . . . . . . . . . . 19 ذخیره و باز کردن. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 چاپ اسناد. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 6. قالب بندی سازه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 قالب بندی ساختاری و فیزیکی. . . . . . . . . . . . . 23 ایجاد متون با یا بدون کمک سبک. . . . 24 ساختار سند (Navigator). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 7. چک کردن املا. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 8. خط فاصله. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 9. استفاده از تابع Find and Replace. . . . . . . . . . . . . . . . . 33 10. سفارشی کردن نوار ابزار. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11. چیدمان پنجره ها بر روی صفحه نمایش. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 III. صفحات گسترده. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 12. پنجره اصلی OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 منو. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 خط ورودی. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 پانل شخصیت. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 منطقه کار ورق. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 نوار وضعیت. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 ناوبر برگه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 13. ورود داده ها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 124 راهنمای کاربر 14. وارد کردن فرمول ها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 15. تکمیل خودکار. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 16. قالب سلولی. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 17. پیوندها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 18. نمودارها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 19. سبک ها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 IV. ایجاد ارائه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 20. شروع با ارائه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 21. حالت های ارائه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 22. کار با اسلاید. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 23. پنل ارائه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 24. جلوه های انتقال بین اسلایدها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 V. استفاده از OpenOffice.org Draw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 25. انواع نقشه ها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 26. اصول کار با برنامه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 27. گرافیک اولیه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 ایجاد گرافیک های اولیه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 خط و فلش. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 خط اتصال. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 مستطیل. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 دایره ها، بیضی ها، کمان ها، بخش ها و بخش ها. . . . . . 82 اشیاء سه بعدی. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 متن. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 منحنی Bezier، منحنی های ترسیم شده، چند ضلعی. . 83 28. اصلاح اشیاء گرافیکی. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 تغییر اندازه و جابجایی. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 متن اشیاء. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 جلوه ها. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 با استفاده از ویرایشگر نقطه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 املاک منطقه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 ویژگی های خط. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 ویژگی های متن. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 29. موقعیت یابی اجسام. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 تراز. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 مکان. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 توزیع. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 موقعیت یابی دقیق اجسام. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 30. تبدیل اجسام. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 31. گروه های اشیاء. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 32. ترکیب اجسام. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 33. عملیات منطقی روی اشیاء. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 OpenOffice.org 34. نامگذاری اشیا. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35. سبک های گرافیکی. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VI. پایگاه های داده در OpenOffice.org. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36. مفاهیم اساسی پایگاه های اطلاعاتی. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37. ایجاد و پیکربندی یک منبع داده جدید. . . . . . . 38. کار با دفترچه آدرس به عنوان پایگاه داده. . . . . . . . . 39. وارد کردن و تغییر داده ها در جداول. . . . . . . . . . . . . . . . . . 40. ورود و ساخت پرس و جو. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41. ایجاد گزارش. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . VII. کار گروهی روی یک سند . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42. مقدمه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. ایجاد تغییرات در سند. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44. پذیرش/رد تغییرات. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45. نسخه های سند. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 101 102 105 106 107 109 110 111 113 115 116 117 119 121 126 راهنمای کاربر فهرست تصاویر 4.1. ویژگی های متن . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2. درج یک فیلد خاص از طریق منو. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3. راه اندازی فیلدهای خاص . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1. ذخیره سند . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1. استایلیست. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2. راه اندازی سبک ها . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3. تنظیم تورفتگی و فاصله. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4. ناوبر. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. بررسی املا. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.1. خط فاصله. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9.1. پیدا کنید و جایگزین کنید. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10.1. سفارشی سازی نوار ابزار . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.1. پنجره اصلی OpenOffice.org Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2. درج یک برگه. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3. جابجایی ورق . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.1. تغییر اندازه سلول . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13.2. ویژگی های سلولی . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14.1. عملکردهای خلبان خودکار . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.1. قالب خودکار نمودار (دیالوگ 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.2. قالب خودکار نمودار (دیالوگ 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.3. قالب خودکار نمودار (دیالوگ 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.4. فرمت نمودار خودکار (دیالوگ 4). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18.5. قالب خودکار نمودار (دیالوگ 5). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.1. خلبان خودکار ارائه ها (دیالوگ 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.2. خلبان خودکار ارائه ها (دیالوگ 2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.3. خلبان خودکار ارائه ها (دیالوگ 3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20.4. خلبان خودکار ارائه ها (دیالوگ 4). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.1. انتخاب یک افکت . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2. اعمال افکت تیک بر روی متن . . . . . . . . . 22.3. تنظیم پس زمینه . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.1. نمای کلی پنجره اصلی OpenOffice.org Draw. . . . . . . . . . . 26.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27.5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 15 15 19 24 24 26 27 29 31 33 35 40 41 41 43 43 46 53 53 54 55 55 60 60 60 60 65 67 69 783 78 82 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 7 8 8 8 8 8 7 8 9 7 8 8 8 8 8 8 8 8 9 7 8 7 8 8 8 8 8 8 8 9 7 8 9 27.6. 27.7. 28.1. 28.2. 28.3. 28.4. 28.5. 29.1. 29.2. 29.3. 29.4. 29.5. 31.1. 32.1. 35.1. 37.1. 37.2. 40.1. 41.1. 43.1. 44.1. 44.2. 127. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 تنظیم یک منبع داده (برگه عمومی). . . . . . . . 107 تنظیم منبع داده (برگه جداول). . . . . 108 تنظیم منبع داده (برگه Query). . . . . . 111 تنظیم یک منبع داده (برگه گزارش ها). . . . . . . 113. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 پذیرش و رد تغییرات (سربرگ لیست). . . 119 پذیرش و رد تغییرات (فیلتر تب). . . 119 128 راهنمای کاربر فهرست جداول 1.1. انواع سند OpenOffice.org . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4.1. تراز متن. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 4.2. مدیریت برگه ها . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 22.1. ابزارهای اساسی . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

چه چیزی باعث می‌شود کاربران از برنامه‌های تجاری به برنامه‌های رایگان تغییر ندهند؟ در برخی موارد، دشواری یافتن جایگزینی است که از همه نظر برای شما مناسب باشد؛ در برخی دیگر، این عادتی است که به سختی می توان آن را ترک کرد. برای بعضی ها برنامه های تخصصییافتن آنالوگ های رایگان و در عین حال به اندازه کافی کارآمد واقعاً دشوار است، اما، برای مثال، بعید است که با پیدا کردن یک مجموعه اداری جایگزین، مشکلاتی ایجاد شود. تعداد زیادی بسته رایگان، و همچنین چندین بسته اداری کامل، از جمله ابزارهایی برای کار با متن، صفحات گسترده و ارائه ها وجود دارد. معروف ترین مجموعه اداری رایگان قطعا .org است.

در اواسط ماه اکتبر، نسخه جدید و سوم این بسته اپلیکیشن منتشر شد. خارج شوید نسخه جدید OpenOffice.org دلیل خوبی برای نگاهی دوباره به آن است. کاملاً ممکن است که اکنون تمام الزاماتی را که شما برای مجموعه اداری ارائه کرده اید برآورده کند و بنابراین ممکن است جایگزین MS در رایانه شما شود.


شاید یکی از مزیت های اصلی OpenOffice.org نسبت به برنامه های آفیس رایگان متعدد باشد حمایت کاملزبان روسی. از آنجایی که کار با اسناد، اول از همه، کار با متن است، عدم تأیید یک اشکال بسیار جدی است. در OpenOffice.org، همه چیز با پشتیبانی زبان درست است - فقط نسخه روسی را دانلود کنید و یک مجموعه اداری کاملاً روسی شده دریافت خواهید کرد.

مانند قبل، OpenOffice.org از شش برنامه اصلی تشکیل شده است: ویرایشگر متن Writer، برنامه صفحه گسترده Calc، برنامه ارائه Impress، ابزار پایگاه داده Base، ابزار گرافیک برداری Draw، و ویرایشگر معادلات Math. پس از نصب، علاوه بر میانبرهای راه اندازی این شش برنامه، می توانید یکی دیگر را در منوی Start مشاهده کنید که به سادگی OpenOffice.org نامیده می شود. پوسته ای را با یک تبریک راه اندازی می کند که با آن می توانید یک سند ایجاد یا باز کنید نوع مناسب، قالب را باز یا دانلود کنید، به صفحه دانلود افزونه بروید و برنامه را ثبت کنید. ثبت نام اجباری نیست - این به سادگی نوعی ابزار آماری برای شمارش تعداد کل کاربران بسته است.

پوسته فقط یک ابزار کمکی است و می‌توانید اسناد را مانند قبل، مستقیماً پس از راه‌اندازی برنامه‌ها باز کرده و ایجاد کنید. ضمناً ذکر یکی خالی از لطف نخواهد بود فرصت جالب OpenOffice.org، که در MS Office وجود ندارد - پنجره باز کردن سند برای همه برنامه ها مشترک است. به عبارت دیگر، برای مثال، اگر Writer را در حال اجرا دارید و باید صفحه گسترده ای را باز کنید، می توانید آن نوع سند را از پنجره باز انتخاب کنید و پس از آن Calc راه اندازی می شود. در MS Office فقط می توانید یک سند Word را از پنجره Word باز کنید و فقط می توانید از Excel برای باز کردن جدول استفاده کنید.

رابط برنامه دستخوش تغییرات قابل توجهی نشده است و مانند قبل شبیه MS Office 2003 و بیشتر است. نسخه های قبلی. شاید این برای برخی به اندازه کافی مدرن به نظر نمی رسد، اما، از سوی دیگر، قابلیت استفاده از رابط کاربری جدید MS Office 2007 را می توان برای مدت طولانی مورد بحث قرار داد، و این واقعیت که برای تسلط بر آن زمان زیادی صرف می شود، شکی نیست. در میان پیشرفت‌های کوچک در رابط OpenOffice.org 3، می‌توان به مجموعه جدیدی از نمادها برای دستورات موجود در نوار ابزار اشاره کرد.

با این حال، توسعه دهندگان ویرایشگر متن Writer برخی از رابط کاربری جدید MS Office 2007 را به کار گرفتند. این یک نوار لغزنده مناسب برای تغییر مقیاس است که در گوشه سمت راست پایین پنجره برنامه قرار دارد. در نسخه های قبلی، برای تغییر مقیاس باید از یک کادر محاوره ای خاص یا منو با چندین گزینه استفاده می کردید، اما اکنون همه چیز بسیار راحت تر است. کاربر می تواند آزادانه مقیاس را تغییر دهد، اما در عین حال به سرعت به حداکثر بازگردد گزینه بهینهمشاهده سند با استفاده از علائم خاص در مقیاس بزرگنمایی.

در کنار نوار لغزنده جدید می توانید دکمه هایی برای تغییر حالت های مشاهده پیدا کنید. در نسخه دوم OpenOffice.org، فقط می‌توانستید یک صفحه از یک سند چند صفحه‌ای را روی صفحه ببینید، اما اکنون می‌توانید چندین صفحه را همزمان مشاهده کنید. این ویژگی مخصوصاً زمانی مفید است که نیاز به ایده گرفتن داشته باشید نمای کلیقبل از چاپ سند، هنگام کار با دو مانیتور نیز مفید خواهد بود.

متأسفانه، به دلایلی، نوار لغزنده برای تغییر مقیاس فقط به ویرایشگر متن اضافه شد، اگرچه در سایر برنامه های بسته کاربردی کمتر نخواهد بود.

کاربرانی که در اسناد همکاری می کنند احتمالاً از ویژگی بهبود یافته مشاهده نظرات قدردانی خواهند کرد. یادداشت های باقی مانده توسط سایر کاربران در نسخه سوم Writer بسیار بصری تر هستند - آنها در حاشیه به شکل مستطیل های کوچک نمایش داده می شوند که از آن یک فلش وجود دارد که به مکانی در متن اشاره می کند که نظر به آن مربوط می شود. به همراه متن یادداشت می توانید نام کاربری که آن را گذاشته و همچنین زمان را مشاهده کنید. نظرات کاربران مختلف برای وضوح رنگ متفاوتی دارند.

در میان همه برنامه هایی که بخشی از OpenOffice.org هستند، محبوب ترین آنها Writer، Calc و Impress هستند. بنابراین، جای تعجب نیست که به آنها توجه ویژه ای شده است. نوآوری های اصلی در ویرایشگر متنقبلاً در بالا بحث کردیم ، همانطور که برای برنامه کار با صفحات گسترده ، چیز جالبی نیز دارد.

اولاً، جداول Calc اکنون می توانند تا 1024 ستون داشته باشند، در حالی که در نسخه قبلی این تعداد چهار برابر کمتر بود - 256. البته، Calc هنوز با اکسل 2007 فاصله زیادی دارد که از 16 هزار ستون پشتیبانی می کند، اما اکثر کاربران احتمالاً این کار را خواهند کرد. هرگز به محدودیت ستون 1024 توجه نکنید، زیرا این مقدار بسیار زیاد است.

دومین نوآوری مفید در Calc برای آن دسته از کاربرانی که روی اسناد با هم از طریق شبکه کار می کنند، جالب خواهد بود. این برنامه دارای یک فرمان جدید است که به شما امکان می دهد یک سند را به اشتراک بگذارید. هنگامی که نویسنده جدول آن را در دسترس سایر کاربران قرار داد، می توانند تغییراتی در آن ایجاد کنند و داده های جدیدی اضافه کنند. چه زمانی همکاریتکمیل شده است، نویسنده می تواند تغییرات را مشاهده و ذخیره کند.

متأسفانه، عملکرد اشتراک گذاریجدول محدودیت هایی دارد بنابراین، هنگام کار در این حالت، تغییر فرمت اعداد، تنظیمات فونت، یا ویرایش نمودارها و نقشه ها غیرممکن است. علاوه بر این، هنگامی که تغییرات در جدول ایجاد می شود، در زمان واقعی به کاربرانی که در حال حاضر با آن کار می کنند، منعکس نمی شوند. برای مشاهده تغییرات، باید سند را Refresh یا دوباره باز کنید.

نوآوری اصلی در برنامه Impress امکان درج جداول است. در نسخه دوم OpenOffice.org، جداول را فقط می‌توان به عنوان اشیاء Calc جاسازی شده در ارائه‌ها درج کرد، که البته خیلی راحت نبود. اکنون در منوی "Insert" می توانید مورد "Table" را پیدا کنید، پس از انتخاب آن پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید تعداد ردیف ها و ستون های مورد نیاز را مشخص کنید. هنگامی که یک جدول به یک ارائه اضافه شد، می توان آن را آزادانه با استفاده از ابزارهای Impress واقع در نوار ابزار اختصاصی Table ویرایش کرد.

یکی دیگر از پیشرفت‌های Impress که در Draw نیز اعمال می‌شود، یک ویژگی راحت‌تر برش تصویر است. با انتخاب ابزار برش، اکنون می توانید به سادگی با کشیدن دستگیره های واقع در گوشه ها و کناره های تصویر، برش دهید.

OpenOffice.org همیشه با اسناد MS Office به خوبی کار کرده است و به کاربران این امکان را می دهد که هم فایل ها را در قالب های اصلی مایکروسافت باز کنند و هم در آنها ذخیره کنند. با این حال، این برای آن دسته از قالب‌هایی که در MS Office 97-2003 استفاده می‌شدند، اعمال شد. نسخه دوم OpenOffice.org پشتیبانی نمی کند قالب جدید XML را باز کنید که در آن اسناد به طور پیش فرض در MS Office 2007 ذخیره می شدند و فایل هایی با پسوندهای .docx، .xlsx، .pptx در برنامه باز نمی شدند.

نسخه سوم پشتیبانی از این فرمت ها را اضافه کرد، هرچند ناقص. کاربران می‌توانند فایل‌های Open XML را باز کنند، اما اگر نیاز به ایجاد تغییراتی در آن‌ها داشته باشند، باید فایل را در قالب دیگری ذخیره کنند، به عنوان مثال، در قالب اصلی ODF OpenOffice.org یا در قالب‌های قدیمی‌تر MS Office. از آنجایی که MS Office 2007 با فایل‌های doc، xls و سایر فایل‌ها کار می‌کند، این مشکل خاصی ایجاد نمی‌کند.

توجه داشته باشید که ادغام با فرمت ODF در MS Office 2007 بسیار بدتر اجرا می شود - به طور پیش فرض، هیچ پشتیبانی از فرمت "بومی" OpenOffice.org در بسته مایکروسافت وجود ندارد، اگرچه قول داده شده است که در بسته به روز رسانی دوم پیاده سازی شود. که قرار است اوایل سال آینده منتشر شود. کاربران MS Office 2007 Service Pack 1 می توانند از افزونه ODF ویژه ای که توسط Sun توسعه یافته است برای باز کردن و ذخیره فایل های ODF استفاده کنند و کسانی که هنوز Service Pack 1 را نصب نکرده اند می توانند از این افزونه استفاده کنند.

یکی دیگر از پیشرفت‌های OpenOffice.org در مورد پشتیبانی از فرمت، استفاده از نسخه جدید فرمت ODF 1.2 برای ذخیره اسناد به‌طور پیش‌فرض است که دارای پشتیبانی از ابرداده بهبود یافته و ابزارهای توسعه‌یافته برای کار با فرمول‌ها است. در صورت لزوم، کاربر می تواند تنظیمات برنامه را طوری تنظیم کند که از فرمت قدیمی ODF 1.1 استفاده کند، که در آن اسناد در OpenOffice.org 2 ذخیره شده است.

نتیجه

به طور کلی، ویژگی های جدید زیادی در OpenOffice.org 3 وجود ندارد، اما برخی از آنها به اندازه کافی مهم هستند که ارتقاء را تضمین کنند. به عنوان مثال، توانایی باز کردن اسناد MS Office 2007 یک نوآوری بسیار مهم است که به لطف آن، کاربرانی که با آخرین نسخه مجموعه Microsoft Office کار می کنند و اسناد زیادی را در قالب جدید ذخیره می کنند، اکنون می توانند بدون ترس به OpenOffice.org سوئیچ کنند. از قادر به دسترسی به داده های خود نخواهند بود.

حجم توزیع برنامه حدود 140 مگابایت است و می توانید آن را از وب سایت رسمی دانلود کنید

نظر خود را بگذارید

2. اطلاعات کلیدرباره ویرایشگر Writer

متن در حال اجرا پردازنده نگارشگرقابل تولید است:

  • با کلیک بر روی نماد OpenOffice.orgWriter
  • از منوی Start (در محیط عامل ویندوز)، بخش برنامه ها - OpenOffice.org

Writer را راه اندازی کنید.

نمای کلی پنجره کار Writer

3. ایجاد، باز کردن، ذخیره یک سند

3.1. ایجاد یک سند جدید

شما می توانید یک سند خالی در Writer به چند روش ایجاد کنید:

  • با فشردن کلیدهای Control+N (از این پس علامت + به معنای فشار دادن همزمان کلیدها است). اگر قبلاً با آن کار می کنید سند باز، سپس سند جدید در یک پنجره جدید ظاهر می شود.
  • انتخاب فایل / جدید / سند متنی.
  • روی نماد "جدید" در نوار ابزار استاندارد کلیک کنید.

3.2. ایجاد یک سند از یک الگو

می توانید از الگوها برای ایجاد یک سند جدید در Writer استفاده کنید. الگوها به عنوان پایه ای برای تعدادی از اسناد عمل می کنند و اطمینان حاصل می کنند که همه آنها طرح بندی یکسانی دارند.

OpenOffice.org حاوی چند قالب آماده است، همچنین می توانید قالب های جدیدی را به آنها اضافه کنید و از آنها برای ایجاد اسناد جدید استفاده کنید.

قالب را انتخاب کنید، سپس روی دکمه Open کلیک کنید. یک سند جدید با استفاده از فرمت های تعریف شده در این الگو ایجاد می شود.

3.3. باز کردن یک سند

باز کردن یک فایل متنی موجود (متن) زمانی که ویرایشگر بازنویسنده تولید می شود

  • با فشردن Control+O
  • انتخاب فایل/باز کردن/نام فایل.
  • روی نماد "Open" در نوار ابزار کلیک کنید

نام فایل از محتویات پوشه مربوطه انتخاب می شود.

3.4. ذخیره یک سند

برای ذخیره یک فایل

  • با همین نام، دستور File / Save را وارد کنید،
  • تحت نام جدید File / Save As... / File name.

OpenOffice از فرمت ذخیره سازی داده های خود (ODT) برای ذخیره اسناد استفاده می کند.

اگر ممکن است لازم باشد اسناد خود را با نویسندگان دیگری که از OpenOffice.org استفاده نمی کنند اما با آنها کار می کنند به اشتراک بگذارید برنامه مایکروسافت Word، می توانید اسناد را در قالب Word ذخیره کنید.

علاوه بر این، محتوای سند به طور خودکار ذخیره می شود.

برای تغییر تنظیمات ذخیره خودکار سند، به آیتم منو Tools/Options/Downloads and Saving/General بروید و فاصله زمانی ذخیره خودکار سندتان را انتخاب کنید.

4. حالت های مشاهده

2 نوع نمایش متن بر روی صفحه وجود دارد: "Print Layout" و Web Page Mode، اما معمولا از حالت "Print Layout" (نمای آماده برای چاپ) استفاده می شود؛ جابجایی بین حالت ها توسط View / Print Layout فراخوانی می شود. فرمان

5. نوار ابزار

دکمه های نوار ابزار (زیر نوار منو) دستورات نوار منو را کپی می کنند.

لیستی از تمام پانل ها با استفاده از دستور View / Toolbars فراخوانی می شود. نماد آن پانل هایی را که برای کار فراخوانی شده اند علامت گذاری می کند. متداول ترین پنل های مورد استفاده استاندارد، قالب بندی و جدول هستند.

روی منوی View/Status Bar کلیک کنید تا نوار وضعیت در پنجره کاری شما فعال شود. این پانل به شما امکان می دهد تعداد صفحات سند، سبک قالب بندی متن و نوار مقیاس را مشاهده کنید.

خط کش مختصات افقی و عمودی با استفاده از دستور View / Ruler روی صفحه نمایش داده می شود.

اندازه نمایش سند را می توان با استفاده از دستور View / Scale یا دکمه Scale در نوار ابزار استاندارد تغییر داد.

5. قالب بندی صفحه

حاشیه و اندازه قسمت متنی صفحه در منوی Format / Page / Page تنظیم می شود.

در اینجا عرض و ارتفاع برگه تنظیم می شود (ورق استاندارد فرمت A4 است)، جهت ورق تعیین می شود (عمودی - عمودی یا افقی - افقی)، وجود و اندازه سرصفحه ها و پاورقی ها و تعداد ستون ها برای نوشتن متن در قسمت Margins، تورفتگی از لبه های ورق مشخص می شود (بالا، پایین، راست، چپ). پس از نصب، پارامترهای صفحه با فشار دادن دکمه OK ثابت می شوند.

نظر خود را بگذارید

بهترین مقالات در این زمینه