تفاوت بین زیراکس و دستگاه کپی چیست؟ تفاوت بین دستگاه کپی و اسکنر

تاریخ انتشار: 1389/05/17

نمایش به دوستان:

برای کار با اسناد کاغذی، اغلب از 2 نوع تجهیزات اداری استفاده می شود: دستگاه کپی(به اصطلاح "کپی" یا "Xerox") و MFP (دستگاه چاپ چند منظوره). چه تفاوت هایی بین این دستگاه ها و نحوه انتخاب وجود دارد بهترین گزینه? آیا درست است که هر دستگاه کپی را MFP بنامیم و آیا دستگاه های کپی را نیز می توان به عنوان MFP طبقه بندی کرد؟ بیایید سعی کنیم به این سؤالات و سؤالات دیگر پاسخ دهیم.

بنابراین، دستگاه های کپی و چاپگرهای چندکاره چیست؟

• دستگاه کپی (کپی) دستگاه خاصی است که برای کپی طراحی شده است مواد مختلف، از جمله اسناد کاغذی.
• MFP دستگاهی است که حداقل 3 را ترکیب می کند ویژگی های مفید. یعنی - چاپ اسناد، اسکن و کپی. برخی از مدل های MFP ممکن است یک ویژگی اضافی داشته باشند که به شما امکان ارسال و دریافت فکس را می دهد.

عملکرد

دستگاه کپی معروف ("Xerox") یا "کپی" برای کپی اسناد کاغذی طراحی شده است. این دستگاه از لحظه ظهور تا به امروز به تدریج بهبود یافته است به ویژه سرعت کپی چندین برابر افزایش یافته و قابلیت مقیاس پذیری بیشتری ظاهر شده است. در همان زمان، تجهیزات اداری چاپ توسعه یافت. ظهور MFP باعث شده است تا به میزان قابل توجهی در خرید تجهیزات گران قیمت صرفه جویی شود، زیرا اکنون عملکردهای چاپگر، اسکنر و کپی در یک دستگاه چند منظوره ترکیب شده اند.

در نتیجه کاربر دریافت می کند امکانات بیشتربرای قیمت کمتر بیایید سعی کنیم بفهمیم که آیا مزایای یک MFP نسبت به یک دستگاه کپی معمولی واقعاً غیرقابل انکار است و آیا در اینجا هیچ مشکلی وجود دارد یا خیر.

دستگاه چاپ چند منظوره فرمت A3 (MFP) بر اساس دستگاه کپی ساخته شده است. البته عملکرد کپی اصلی در MFP است، اما این بدان معنا نیست که قابلیت اسکن و چاپ محدود خواهد بود. با این حال، MFP به عنوان یک دستگاه کپی دیجیتال تمام عیار در نظر گرفته می شود توابع اضافیچاپ و اسکن

اگر نیاز به استفاده از MFP در خانه یا فضاهای اداری کوچک دارید، مدل های ویژه دستگاه های چاپ چند منظوره فرمت A4 که بر اساس چاپگر ایجاد شده اند مناسب هستند.

اصطلاحات دستگاه کپی، دستگاه کپی و دستگاه کپی در نظر گرفته می شود این لحظهمنسوخ شده، این تجهیزات اداری متوقف شده است، اما برای خرید دستگاه های مشابهکاملا مشکل ساز

MFP ها که بر اساس دستگاه کپی یا چاپگر ساخته می شوند، معمولاً فقط از 2 کارتریج استفاده می کنند - یک کارتریج تونر و یک کارتریج چاپ. با تشکر از این، صرفه جویی در چاپ ممکن می شود. هزینه چاپ به طور قابل توجهی کمتر است، زیرا نیازی به خرید یک واحد درام جدید همراه با تونر نیست (این امر در هنگام استفاده معمولی ضروری است پرینترهای لیزری). علاوه بر این، نیازی به پر کردن مجدد کارتریج با تونر نیست، هزینه آن حداقل است.

چگونه دستگاه مناسب را انتخاب کنیم؟

برای اینکه در نهایت انتخاب کنید، باید به تعدادی سوال پاسخ دهید:

با پاسخ به این سوالات می توانید انتخاب آگاهانه ای از یک یا چند دستگاه بر اساس نیاز شرکت خود داشته باشید. برای وضوح بیشتر، اجازه دهید نمونه ای از موقعیت های زیر را بیان کنیم.

موقعیت 1:

فرض کنید شرکت شما 50 تا 60 کارمند دارد، حداقل 20 نفر از آنها اغلب از یک اسکنر و دستگاه کپی استفاده می کنند و 30-40 نفر دائما اسناد b/w را در فرمت A4 چاپ می کنند. مساحت فضای اداری 5-6 اتاق کوچک مجاور است. شبکه محلی. در این صورت حجم تخمینی چاپ حداقل 40 هزار برگ چاپ ماهانه خواهد بود.

راه حل ممکن

در این موقعیت راه حل بهینه— خرید MFP بر اساس دستگاه کپی (یک یا دو دستگاه کافی خواهد بود).

یکی از گزینه های ممکن- Xerox WorkCenter / دستگاه کپی، چاپ با سرعت نسبتاً بالا 43/53 برگه A4 در دقیقه. حداکثر بار ماهانه این دستگاه 250 هزار چاپ می باشد. این مدل‌های زیراکس دارای عملکرد اسکن رنگی بر روی رسانه‌های مختلف (USB-flash، PC و غیره) هستند. 400 درصد. این دستگاه قادر به کپی کردن کتاب ها و اسناد اصلی در فرمت های مختلف، حذف لبه ها، ایجاد بروشور و جلد، کپی مطالب بر روی آن است. HDD. و این همه توانایی هایش نیست...

استفاده از یک MFP برای تعداد زیادی از کارمندان چقدر راحت خواهد بود؟ برای پاسخ به این سوال، مزایا و معایب احتمالی آن را در نظر می گیریم.

مزایای

سرعت چاپ بالا، فرصت‌های فراوان برای کپی و اسکن اسناد کاغذی، و قدرت دستگاه حتی اگر تعداد کارمندان افزایش یابد (تا 2 برابر - یعنی حداقل تا 100 نفر) کافی خواهد بود.

"سنگ های زیر آب"

خرید تنها یک دستگاه MFP برای تعداد زیادی از افراد به ناچار منجر به ایجاد صف در اماکن اداری می شود.

نتیجه گیری

تنظیمات MFP مانند Xerox WorkCenter / حتی در صورت افزایش چشمگیر پرسنل، نیازهای شرکت شما را به طور کامل برآورده می کند. سرعت چاپ و عملکرد دستگاه به شما این امکان را می دهد که متوجه تنها اشکال - صف های احتمالی هنگام اسکن یا کپی نشوید. علاوه بر این، هر سه عملکرد (اسکن، کپی و چاپ) را می توان تقریبا به طور همزمان انجام داد.

اگر صف های دستگاه به یک مشکل نسبتاً جدی تبدیل شود، اماکن اداری کوچک و از راه دور را می توان به چاپگرهای معمولی مجهز کرد.

موقعیت 2:

فرض کنید شرکت شما بیش از 10-15 نفر استخدام نمی کند و نیاز اصلی کارمندان چاپ اسناد است (10-15 هزار برگه وزن بر وزن A4 ماهانه)، گاهی اوقات اسکن و کپی نیز لازم است.

راه حل ممکن

با چنین بار چاپ ماهانه و تعداد کمی از کارمندان، WorkCentre™ / مدل ها ممکن است در نظر گرفته شوند. یکی از مزیت های اصلی این MFP می باشد سرعت بالاچاپ (24/28 برگه چاپ شده در دقیقه).

این دستگاه قابلیت چاپ دورو (مدل WorkCentre™ 3220) را دارد اتصال شبکه، فیدر اتوماتیک مخصوص مواد چاپیو همچنین چندین حالت اسکن و کپی.

مزایای

نسبت بهینه کیفیت، عملکرد و قیمت: با هزینه کم این مدل MFP بسیار است عملکرد بالاو فرصت های فراوان ذخیره ظرفیت WorkCentre™ برای حداکثر 20 هزار نسخه در ماه کافی است.

"سنگ های زیر آب"

این دستگاه ها هنوز اندک هستند فرصت های محدودبرای کپی کردن مواد، بر خلاف، به عنوان مثال، Xerox WorkCenter / .

نتیجه گیری

خرید WorkCentre™ / MFP راه حل بهینه برای گروه کوچکی از کارمندان است که عمدتاً از دستگاه برای چاپ و کمتر برای اسکن یا کپی استفاده می کنند.

با تماس با مدیران شرکت ما همه را دریافت خواهید کرد اطلاعات لازمدر مورد تجهیزات اداری مدرن به انتخاب اعتماد کن دستگاه مورد نظرمتخصصان با تجربه که به شما در تصمیم گیری در مورد پیکربندی و دسته قیمت MFP، و همچنین چندین خواهد داد نکات مفید- نحوه انتخاب تجهیزات لازم با در نظر گرفتن رشد شرکت شما.

کلیه حقوق مطالب منتشر شده در وب سایت می باشد مالکیت معنویو مطابق با قوانین فدراسیون روسیه محافظت می شوند. هنگام نقل قول مطالب از این سایت، یک لینک مستقیم مورد نیاز است.

اسکنر یک دستگاه اداری است که برای تجزیه و تحلیل، خواندن اطلاعات و انتقال آن به آن طراحی شده است فرمت دیجیتال. اطلاعات دریافت شده روی رایانه با استفاده از این دستگاه معمولاً اسکن یا کپی های اسکن شده نامیده می شود.

فرآیند انتقالگرافیکی یا اطلاعات متنی V نمای الکترونیکیاسکن نامیده می شود. یعنی این تجهیزات عکس چاپ را انجام می دهد - اطلاعات را در قالب یک فایل از کاغذ به رایانه منتقل می کند.

دامنه کاربرد آنها گسترده است، از استفاده خانگی تا ایجاد چاپ. بر خلاف دستگاه کپی که بلافاصله نتیجه را چاپ می کند، به شما اجازه نمی دهد فوراً از یک سند کپی کنید، اما فقط پس از پردازش در رایانه.

چه نوع اسکنرهایی وجود دارد؟

تعداد بسیار زیادی از انواع دستگاه های اسکن وجود دارد. حداقل، ابتدایی ترین و مدرن ترین، هفت دسته.

اسکنر فیلم

آنها برای تشخیص تصاویر طراحی شده اند گرفته شده در منفی، فیلم عکاسی یا اسلاید. چنین دستگاهی فقط می تواند یک تصویر شفاف را اسکن کند.

این تنوع باید دارای خواص خاصی باشد. اولی این است اجازه. در مدل های مدرن، این پارامتر از 4000 dpi و بالاتر متغیر است. بنابراین تصاویر به دست آمده در هنگام کار با آنها حداکثر دقت را دارند.

پارامتر دوم - چگالی نوری. این تجهیزات با فیلم و اسلاید کار می کند فرمت های مختلف. با این حال، سرعت عملکرد و کیفیت تصویر خروجی بالا را حفظ می کند.

بسته به هزینه، مجهز به انواع مختلفی است توابع اضافی. به عنوان مثال، تصحیح رنگ، حذف گرد و غبار و خط و خش، از بین بردن اثر انگشت و بسیاری موارد دیگر.

اسکنر لیزری

این دستگاه به طور گسترده ای برای خواندن مختلف استفاده می شود بارکدها. این چیزی است که به ما اجازه می دهد نظارت کنترل نشدهمنطقه ویژه برنامه ریزی شده به عنوان مثال، در مغازه ها، حمل و نقل بدون بلیط، برای نظارت بر یک شی و غیره.

این فناوری به شما این امکان را می دهد که بدون طراحی یک مدل سه بعدی از هر محصول، ساختمان یا شیء دیگری ایجاد کنید.

اسکنرهای دستی

این عمدتا برای کار با مقدار کمی از مواد متن استفاده می شود. اسکن با حرکت آهسته دسته در سراسر منطقه کار انجام می شود.

وجود دارد بسیاری از تغییراتچنین اسکنر:

اسکنرهای فرمت عریض

این دستگاه برای اسکن اطلاعات از فرمت های بزرگ. مثلا، مستندات فنیطراحان، معماران، سازندگان و غیره این گونه کاملا متحرک است. جابجایی آنها آسان، وزن سبک و اندازه جمع و جور هستند.

یکی از انواع اسکنر واید فرمت است پلاترهاکه عمدتاً در ادارات، دفاتر طراحی و صنعت چاپ تبلیغاتی استفاده می شود.

اسکنرهای حرفه ای

سریعترین نوع تجهیزات اسکن. به طور عمده در موسسات آموزشی، علمی، مالی و سایر موسسات اداری استفاده می شود.

این دستگاه قادر است در جریان مداوم کار کند به صورت خودکار ارسال شوداسناد اصلی برای اسکن دارد کیفیت بالاپردازش فایل، عملکرد ویرایش تصاویر دریافتی.

کتاب یا اسکنر سیاره ای

برای اسکن استفاده می شود بدون تماس با اصل. اغلب از آن برای دیجیتالی کردن کتاب ها و تصاویر با ارزش تاریخی استفاده می شود. دقیقا کار بدون تماسبه شما اجازه می دهد تا به سرعت و بدون آسیب اطلاعات لازم را به فرمت دیجیتال منتقل کنید.

اسکنر تخت

رایج ترین و نمای قابل دسترسیتجهیزات دیجیتالی سازی در همه جا استفاده می شود. هم برای مصارف خانگی و هم برای کار در سازمان ها مناسب است. توانا هر کدام را اسکن کنیداسناد تا فرمت A4.

اسکنر چگونه کار می کند و چگونه طراحی می شود؟

دستگاه استاندارد یک مستطیل قابل حمل است کیس پلاستیکیبا درب لولایی روی آن زیر این پوشش قرار دارد سطح شیشه ای، که برگه مورد اسکن روی آن قرار می گیرد.

در داخل، تجهیزات شامل یک کالسکه متحرک با یک سیستم آینه ای، لنز و نور پس زمینه. هنگامی که نور لامپ به اصل اسکن شده برخورد می کند، منعکس شده و روی اپتیک واقع در داخل می افتد. ضربه الکتریکی حاصل حاوی اطلاعاتی در مورد شکل، رنگ و سایر پارامترهای اصلی است.

تمام این اطلاعات وارد کامپیوتر می شود و رمزگشایی شده است درایورهای خاصنرم افزار. پس از آن، در مانیتور یک تصویر اسکن شده را مشاهده می کنید که کاملاً با سندی که در دستگاه اسکن بارگذاری کرده اید مطابقت دارد.

نحوه استفاده از اسکنر

تجهیزات را روشن کنید. آن را با استفاده از سیم مخصوص به کامپیوتر خود وصل کنید. پس از اتصال دستگاه، روی " کلیک کنید شروع کنید» روی یک پنل استاندارد روی رایانه شخصی. شما به آیتم "همه برنامه ها" نیاز دارید، سپس روی "" کلیک کنید دستگاه ها و چاپگرها"(یا از جستجو در سیستم استفاده کنید).

روی " کلیک کنید اسکن کنید» در گوشه سمت چپ پایین باز شده پنجره برنامهرا انتخاب کنید و سپس از نوار ابزار "Scan New" را انتخاب کنید.

یک کادر محاوره ای جدید باز می شود که در آن باید روی لیست کلیک کنید. مشخصاتو خط "Documents" را انتخاب کنید. این بخش به طور خودکار تنظیمات اسکن پیش فرض را نشان می دهد، در صورت تمایل می توانید آنها را تغییر دهید و پیش نمایش کنید که کپی اسکن شده چگونه به نظر می رسد. برای انجام این کار، روی "نمایش" کلیک کنید.

برای شروع فرآیند اسکن، روی " کلیک کنید اسکن کنید».

مهم! کار مناسبتنها در صورتی امکان پذیر است که رایانه شخصی خاص داشته باشد درایورهای نرم افزارکه با برند دستگاه مطابقت دارد. آنها را می توان از وب سایت رسمی بارگیری کرد یا از دیسک موجود در بسته نصب کرد.

شایان ذکر است که این روش برای چاپگرهایی که دارای اسکنر داخلی هستند یکسان است.

تنظیمات اولیه و اقدامات احتیاطی

چندین پارامتر مهم اساسی وجود دارد، آنها برای همه دستگاه ها یکسان هستند:

• نوع فایل. وضوح فایلی که تصویر اسکن شده در آن در رایانه ذخیره شده است. به عنوان مثال PDF، JPEG و غیره.
• اجازه.پارامتری که جزئیات کپی دیجیتالی حاصل را مشخص می کند. هر چه این خاصیت بیشتر باشد، مقدار زیادحافظه برای ذخیره آن مورد نیاز است.
• نوع اسکن. عمق رنگ تصویر را تعیین می کند. انواعی مانند اسکن سیاه و سفید، خاکستری، رنگی و خودکار وجود دارد.
• روشنایی. برای تنظیم جزئیات تصویر استفاده می شود. مقدار استاندارد 0 است، محدوده تنظیم از -50 تا 50 است.
• تضاد. افزایش این تنظیم بر نواحی تاریک و روشن تصویر تأکید می کند. برعکس، وقتی کم می شوند، روشن و کم رنگ می شوند.
• اسکن دوبلکس. با انتخاب این گزینه هر دو طرف سند کپی می شود.
• چرخش خودکار تصویرجهت نتیجه اسکن حاصل را به طور خودکار تغییر می دهد.
• از صفحات خالی بگذریدحذف صفحات بدون اطلاعات از سند نهایی.

اقدامات پیشگیرانهاستفاده كردن:

1. فقط از منبع تغذیه عرضه شده با دستگاه استفاده کنید.
2. پس از استفاده، تجهیزات را به برق وصل نگذارید.
3. هنگامی که منبع تغذیه کامپیوتر روشن است، اسکنر را به کامپیوتر وصل نکنید.
4. در صورت وجود نقص، تا زمانی که تکنسین نیامد از تجهیزات استفاده نکنید.
5. اطمینان حاصل کنید که خاک، آب و سایر موادی که می توانند به دستگاه آسیب برسانند و آن را غیرقابل استفاده کنند وارد دستگاه نشوند.
6. اگر دستگاه داغ شود باعث می شود صداهای عجیب، اسکن نمی کند و غیره، سعی نکنید خودتان آن را تعمیر کنید.

نحوه استفاده از دستگاه کپی در MFP

MFP دستگاهی است که ترکیب می کندقابلیت کپی، اسکنر و چاپگر.

برای فتوکپی، MFP باید به پریز برق وصل شود، اما نیازی به اتصال به کامپیوتر نیست.

محل سند مورد نیاززیر پوشش تجهیزات، دکمه " را فشار دهید شروع کنیدروی کیس و دستگاه یک برگه با یک نسخه اسکن شده و پرینت شده به شما می دهد.

شایان ذکر است که فتوکپی به معنای بدست آوردن یک یا چند نسخه دقیق روی کاغذ است.

اگر اسکنر اسکن نمی کند چه باید کرد

اول از همه ببینید به شما وصل شده یا نه کامپیوتر شخصی. آیا سیم های اتصال آسیب دیده اند؟

دستگاه و رایانه شخصی خود را مجدداً راه اندازی کنید. اگر اسکنر باز هم کار نمی کند، با مرکز خدمات سخت افزاری خود تماس بگیرید.

تقریباً همه می دانند که این دستگاه فتوکپی است. این یک دستگاه کپی است که تقریباً در هر دفتری یافت می شود. تنها هدف آن تهیه کپی از اسناد (اغلب استاندارد A4)، نقشه ها، عکس ها و غیره است. با این حال، تعداد کمی از مردم ویژگی های اولیه دستگاه کپی را می دانند و حتی برخی از افراد برای اولین بار در مورد آن شنیده اند. بیایید سعی کنیم با جزئیات تجزیه و تحلیل کنیم که این دستگاه چیست، چگونه کار می کند و چگونه از آن به درستی استفاده کنیم.

مفهوم

زیراکس است نام قدیمیاین دستگاه و تا حدی نادرست است. خود دستگاه برای ایجاد کپی از متن، دستگاه کپی نامیده می شود، و زمانی که مردم از اصطلاح "کپی" استفاده می کنند، اغلب به معنای دستگاه کپی هستند (مگر اینکه در مورد شرکت زیراکس صحبت می کنند).

واقعیت این است که اولین شرکتی که فناوری کپی متن را پیاده سازی کرد زیراکس بود. و هنگامی که دستگاه های این برند به بازار سرازیر شد، همه شروع به استفاده از نام تجاری کردند که منظورشان خود دستگاه کپی بود.

اصل عملیات

مدل‌های دستگاه کپی مدرن با مدل‌هایی که زیراکس در دهه شصت قرن گذشته تولید می‌کرد بسیار متفاوت است. آنها کاربردی تر، سریع تر و فشرده تر شده اند.

اصل عملیات شامل چهار مرحله است:

1. لامپ هالوژن با روشنایی بالاسند منبع را روشن می کند.
2. نور از سند منعکس می شود و از طریق سیستمی از آینه ها، تصویری را بر روی درام نوری تشکیل می دهد. در این حالت بارهای مثبت و منفی روی سطح درام تشکیل می شود.
3. هنگام انتقال تصویر بر روی کاغذ، ذرات تونر به درام (به ناحیه در معرض دید) مغناطیسی می شوند و سپس به ورق خالیکاغذ.
4. پس از این، ورق با تونر اعمال شده گرم می شود درجه حرارت بالاکه باعث ذوب شدن تونر و جذب خود کاغذ می شود.

نتیجه یک کپی دقیق از سند اصلی است. بسته به مدل دستگاه کپی، 20-40 کپی را می توان در عرض یک دقیقه تهیه کرد. محاسبه تعداد کپی در یک ساعت آسان است.

حالا فهمیدید که این دستگاه فتوکپی است. طراحی واحد به طور کلی به راحتی قابل درک است: یک عنصر اسکن در بالا، یک صفحه کنترل و نمایشگر در جلو، سینی های کاغذ نصب شده در پایین، و یک سینی برای تغذیه نسخه های تکمیل شده در وسط قرار دارد. . قطعا، مدل های مختلفممکن است طرح های متفاوتی با یکدیگر داشته باشند.

مشخصات فنی

دستگاه کپی از نظر فنی پیچیده است دستگاه دیجیتال، که ویژگی های خاصی دارد.

1. اولین و پارامتر مهموضوح چاپ است که در dpi اندازه گیری می شود. این پارامترنشان می دهد که دستگاه کپی می تواند چند نقطه را در یک اینچ چاپ کند (بیشتر بهتر است). با این حال، مهم است که توجه داشته باشید که وضوح نمی تواند کیفیت نسخه اصلی را بهبود بخشد، اما به شما امکان می دهد نسخه ای را چاپ کنید که تا حد امکان به آن نزدیک باشد.
2. سرعت دومین پارامتر مهم است. هر چه سرعت بالاتر باشد، اپراتور سریعترخواهد توانست به نتیجه نهایی برسد. این عامل نقش تعیین کننده ای دارد اگر ما در مورددر مورد انتخاب دستگاه کپی برای استفاده در مقیاس صنعتی. برای شرکت های بزرگدر جایی که اسناد در مقادیر بسیار زیاد چاپ می شوند، به دستگاه های فتوکپی بسیار سریع نیاز است که قادر به تولید 30 نسخه یا بیشتر در دقیقه هستند. برای مصارف خانگی، این پارامتر در درجه دوم اهمیت قرار دارد.
3. تعداد کپی در هر چرخه اگر به طور منظم از اسناد استفاده و چاپ می کنید در مقیاس بزرگاپراتور توانایی تنظیم تنظیمات چرخه را دارد. مقدار استاندارد 999 کپی در هر چرخه است.
4. مقیاس بندی سند اصلی - عملکرد اضافی، که قبلاً می توانست در مدل های گران تر وجود داشته باشد. اگرچه اکثر دستگاه های کپی مدرن در حال حاضر عملکرد تغییر مقیاس کپی از 25 به 400٪ را دارند.

عملکردی

مشخصات مشخص شده استاندارد هستند. اگرچه تقریباً هر دستگاه کپی آنها را دارد مدل های مدرنممکن است قابلیت های گسترده تری داشته باشد:

1. چاپ تک یا دو رو.
2. تغذیه خودکار ورق.
3. راه اندازی از طریق کامپیوتر
4. از فلش مموری یا گوشی پرینت بگیرید.
5. کنترل وای فای
6. کپی اسناد دو طرفه
7. تنظیم کنتراست تصویر
8. یک بلوک حافظه که به شما امکان می دهد تنظیمات خاصی را ذخیره کنید.
9. حالت صرفه جویی در انرژی یا خاموش شدن خودکاربا عدم استفاده طولانی مدت

مقرون به صرفه

هنگام انتخاب دستگاه کپی، خریداران به پارامتری مانند قیمت چاپ در هر ورق توجه می کنند. برای یک دستگاه کپی می تواند 50 کوپک باشد، برای دیگری - 3 روبل، بنابراین این معیار مهم است. واقعیت این است که پر کردن مجدد دستگاه فتوکپی است خدمات قابل پرداخت. و اگر دستگاهی با ظرفیت کارتریج کوچک انتخاب می کنید، باید آن را اغلب پر کنید و هر بار برای شارژ مجدد پول پرداخت کنید. در نتیجه هزینه هر نسخه بالا خواهد بود.

چگونه از دستگاه فتوکپی استفاده کنیم؟

سازندگان این تجهیزات هر کاری که ممکن است انجام می دهند تا فرآیند عملیاتی را برای کاربر ساده کنند. انها موفق می شوند. برای ایجاد یک کپی فقط باید:

1. کاغذ را در سینی مخصوص قرار دهید.
2. سند اصلی را ضمیمه کنید پنل شیشه ای، سند را با درب بپوشانید.
3. روی دکمه چاپ کلیک کنید.

در عرض چند ثانیه یک کپی از سند آماده خواهد شد. همانطور که می بینید، هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد.

نتیجه

حالا فهمیدید که این دستگاه فتوکپی است. این ابزارعملکردهای یک اسکنر و چاپگر را ترکیب می کند. یعنی ابتدا نمونه اصلی را مانند یک اسکنر اسکن/عکاسی می کند و سپس مانند یک چاپگر آن را چاپ می کند.

توجه داشته باشید که در حال حاضر دستگاه های کپی مانند هستند دستگاه های فردیاز مفید بودنشان گذشته است. در حال حاضر تقریبا همه تولید کنندگان ارائه می دهند راه حل های فنیاسکنر تایپ، دستگاه کپی

دستگاه کپی و اسکنر دستگاه های بسیار مشابهی هستند، اما تفاوت بین آنها کاملاً قابل توجه است. چه وظایفی را انجام می دهند؟

دستگاه کپی چیست؟

دستگاه کپیدستگاهی است که برای تهیه کپی از تصاویر و متون قرار داده شده بر روی کاغذ یا سطوح دیگری که دستگاه قادر به تشخیص آن است، ساخته شده و سپس با چاپ آنها در برگه های جداگانه نمایش داده می شود.

دستگاه کپی ممکن است دارای ویژگی هایی مانند مقیاس بندی باشد تصاویر شناخته شدهو متون، انجام عملیات ساده بر روی قالب بندی آنها، مدیریت موقعیت در صفحه.

اسکنر چیست؟

اسکنردستگاهی است که برای خواندن محتوای بصری تصاویر و متون که روی کاغذ یا سایر سطوح پشتیبانی شده نیز قرار می‌گیرند، طراحی شده است و متعاقباً آن را به عنوان یک فایل گرافیکی در رایانه نمایش می‌دهد - به عنوان مثال، JPEG.

متعاقباً مربوطه تصاویر دیجیتالپردازش آن با یک برنامه ویرایشگر ویژه آسان است - به عنوان مثال، فتوشاپ. اگر متنی روی آنها وجود داشته باشد، می توان آن را تشخیص داد و در آن کپی کرد فایل DOCیا TXT زمانی که دیگران درگیر هستند برنامه های ویژه- مانند Fine Reader.

یک فایل گرافیکی که توسط یک اسکنر که یک تصویر یا متن را می خواند ایجاد شده است نیز می تواند بدون تغییر روی چاپگر چاپ شود. در این حالت، اسکنر و چاپگر با هم عملکرد دستگاه کپی را انجام خواهند داد.

مقایسه

تفاوت اصلی بین دستگاه کپی و اسکنر این است که اولی برای تبدیل تصاویر و متون خوانده شده به مناسب نیست. فایل گرافیکیو دومی نمی تواند عملکرد کپی محتوای مربوطه را انجام دهد (اما اگر از چاپگر همراه با اسکنر استفاده شود این امکان وجود دارد).

شایان ذکر است که در بازار مدرن تکنولوژی دیجیتالیپرکاربردترین آنها (به همراه دستگاه های کپی، اسکنر و چاپگر) هستند دستگاه های چند منظوره- MFP هایی که عملکرد هر سه دستگاه ذکر شده را ترکیب می کنند. در عین حال، کیفیت عملکرد هر یک از عملکردهای MFP در بیشتر موارد کمتر از آنچه که ویژگی های هر دستگاه ذکر شده در بالا را مشخص می کند، نیست.

پس از تعیین تفاوت بین دستگاه کپی و اسکنر، اجازه دهید معیارهایی را که شناسایی کرده ایم در جدول کوچکی وارد کنیم.

جدول

به خصوص محبوب در اخیراآنها از دستگاه های چند منظوره (MFP) استفاده می کنند که عملکردهای چاپگر، اسکنر و کپی و در برخی مدل ها، فکس را ترکیب می کنند. چنین تجهیزاتی دارای چندین مزیت از جمله اندازه جمع و جور، تطبیق پذیری، سرعت و کیفیت بالا در چاپ و همچنین هزینه کم چاپ است.

متأسفانه همه کاربران تفاوت بین اسکن و کپی را درک نمی کنند و بنابراین از MFP فقط برای چاپ اسناد استفاده می کنند. برای جلوگیری از چنین اشتباهی، باید درک کنید جزییات فنیتجهیزات.

اسکن و کپی چیست

فرآیند اسکن شامل ترجمه است سند کاغذیدر فرمت دیجیتال با قابلیت خواندن و به خاطر سپردن. "اسکن" به صورت الکترونیکی ذخیره می شود و می تواند به هر شخصی که استفاده می کند منتقل شود پست الکترونیکیا یک سرویس میزبانی فایل.

کپی تکثیر است کپی دقیقسند روی کاغذ برای به دست آوردن تعداد معینی از نسخه ها، کپی های مکرر مورد نیاز است و کیفیت هر نسخه بعدی کاهش می یابد.

اگر قصد دارید مقدار قابل توجهی کپی انجام دهید، بهتر است یک دستگاه کپی حرفه ای خریداری کنید.

تفاوت بین اسکن و کپی چیست؟

از برخی جهات، فرآیندهای اسکن و کپی مشابه یکدیگر هستند - اساس آن فناوری خواندن یک سند از سطح رسانه با استفاده از عناصر حساس به نور است. دقیقا روش یکسانپردازش سند منبع و به شما امکان می دهد اسکنر و دستگاه کپی را در یک محفظه ترکیب کنید.

همانطور که قبلا ذکر شد، اسکن به شما امکان می دهد نسخه اصلی را به فرم الکترونیکی تبدیل کنید و کپی کردن، کپی هایی از اسناد را به صورت کاغذی ایجاد می کند. علاوه بر این، قابلیت های دستگاه کپی از نظر عملکرد محدود است - می توانید همان اقدامات را با نسخه های به دست آمده مانند نسخه اصلی انجام دهید.

هنگام اسکن، دستگاه باید به رایانه یا رایانه لوحی متصل باشد تا حالت مناسب را پیکربندی کند که وضوح، کیفیت و رنگ را نشان می دهد و همچنین پوشه را برای ذخیره اسناد دریافتی تعیین می کند. به طور معمول، هر MFP همراه است نرم افزار، که امکان ویرایش اسکن حاصل را فراهم می کند. نیز وجود دارد اسکنرهای قابل حمل، فایل ها را در یک دستگاه ذخیره سازی داخلی یا قابل جابجایی ذخیره می کند، اما برای کار با اسناد همچنان باید به رایانه شخصی متصل شوید.

برای کار با دستگاه های کپی، نیازی به اتصال به رایانه شخصی یا انواع دیگر نیست - آنها به طور مستقل عمل می کنند. در هسته خود، دستگاه کپی یک اسکنر و یک چاپگر را ترکیب می کند و پارامترهای چاپ با استفاده از کنترل پنل تنظیم می شوند.

یکی دیگر تفاوت مهمبین دستگاه ها این است که برای کار با اسکنر نیازی به آنها ندارید، در حالی که گرفتن یک کپی کاغذی شامل استفاده از کاغذ، کارتریج تونر و تونر است.

فروشگاه آنلاین ما طیف گسترده ای از تجهیزات اداری را از بهترین تولید کنندگان جهان ارائه می دهد قیمت های مقرون به صرفه. این محدوده شامل دستگاه‌های کپی و اسکن فردی و MFP می‌شود.