پست برای تجارت

خدمات ایمیل برای تجارت برای کار با حجم زیادی از نامه طراحی شده است، بنابراین توابع مهمبرای این خدمات عبارتند از جستجو، سازماندهی نامه، و حفاظت از هرزنامه. البته امنیت بسیار مهم است: آنتی ویروس، استفاده از SSL، ایجاد پشتیبان.

خدمات ایمیل کلاس تجاری معمولاً ارائه می دهند:
- تماس با پایگاه داده
- امکان مشاهده آسان مکاتبات از طریق تماس
- فرصت اشتراک گذاریبه حروف (برای ادغام داده ها در طرف مقابل)
- فرصت ارسال انبوهبا پشتیبانی از قالب های شخصی سازی شده

سرویس های ایمیل اغلب در سازمان دهندگان ادغام می شوند، سیستم های CRM، دفاتر مجازی

هنگام انتخاب سرویس باید به حجم اختصاص داده شده نیز توجه کرد. فضای دیسک، محدودیت های ترافیک و اندازه پیوست.

21.06.18. Yandex نامه های تجاری را به سرویس Connect منتقل می کند

سال گذشته، Yandex یک دفتر آنلاین برای تجارت راه اندازی کرد - Yandex.Connect (جایگزینی برای G Suite گوگل). این شامل ایمیل، تقویم، درایو ابری، ویکی، پیام رسان و خدمات مدیریت پروژه است. اکنون، به منظور ایجاد انگیزه برای توسعه Connect، Yandex در حال انتقال اجباری حساب‌ها از Mail for Domains به Connect است. در ابتدا چیزی برای کاربران تغییر نخواهد کرد، اما مدیران تغییر خواهند کرد پنل جدیدمدیریت، که در آن آنها می توانند کاربران را به خدمات جدید (فهرست شده در بالا) متصل کنند. در "اتصال" "پست" در تعرفه پایه رایگان گنجانده شده است که دارای تبلیغات متنی است و تعداد کاربران محدود به هزار نفر است.

تاکنون Mail.Ru for Business یک سرویس رایگان برای شرکت های کوچک بوده است. اکنون یک نسخه توسعه یافته دارد که به طور کلی مورد توجه شرکت های بزرگتر خواهد بود. دارای ادغام اکتیو دایرکتوری، دسترسی به یکپارچه سازی فنی (API)، بدون تبلیغات در رابط وب، و امکان برندسازی رابط کاربری و صفحه ورود صندوق پستی است. همانطور که در نسخه پایه، وجود دارد فضای ذخیره ابری، تقویم شرکتی، پیام رسان و دایرکتوری شرکت. مشتریانی که نسخه پریمیوم را انتخاب می کنند، از پشتیبانی فنی اولویت برخوردار می شوند. خدمات بر اساس ارائه می شود توافقنامه مجوز، با اشخاص حقوقیقرارداد منعقد شده است، همچنین اسناد پایانی به آنها ارائه می شود. هزینه دسترسی به نسخه توسعه یافته به تعداد کاربران بستگی دارد و از 1990 روبل در ماه برای 100 کاربر شروع می شود.

2015. سرویس DMail به شما امکان می دهد پیام های خود تخریبی را از طریق GMail ارسال کنید

شاید گاهی اوقات در محل کار شما نیاز به ارسال یک ایمیل مخفی داشته باشید که فقط گیرنده باید از آن مطلع باشد. به عنوان مثال، شما به یک شریک پیشنهاد می‌دهید که یک طرح بهینه‌سازی پرداخت مالیات یا رشوه بدهی. اما اگر این را از طریق ایمیل بفرستید، ممکن است یک کپی از نامه برای همیشه در یکی از سرورهای ایمیل باقی بماند و بعد از آن پشیمان شوید. سرویس Dmail - این مشکل را حل می کند. این به شما امکان می دهد از طریق صندوق ورودی GMail خود ایمیل ارسال کنید و محدودیت زمانی برای ناپدید شدن ایمیل برای همیشه تعیین کنید. درست است، در حال حاضر، پس از نصب یک افزونه ویژه، می توانید از این سرویس فقط در مرورگر کروم استفاده کنید. گیرنده می تواند از هر مرورگر و سیستم پستی استفاده کند. و البته برای شما جالب است که بدانید چگونه می توان یک پیام ایمیل را پس از ارسال و دریافت آن حذف کرد. به نظر می رسد که همه چیز بسیار ساده است: گیرنده در نامه نه متن، بلکه پیوندی به نامه را می بیند که در سرویس Dmail قرار دارد و نامه را از قبل در مرورگر باز می کند. و حذف یک پیام در یک سرویس شخص ثالث یک موضوع فناوری است.

2014. IBM همچنین می خواهد ایمیل را اصلاح کند. بهتر از گوگل و مایکروسافت

به دنبال گوگل و مایکروسافت، آی بی ام چشم انداز خود را برای آینده ایمیل ارائه کرد. و او هر دلیل اخلاقی برای این کار دارد. اولاً، IBM در سال 1995، زمانی که گوگل هنوز متولد نشده بود، شروع به درگیر شدن در ایمیل (لوتوس خرید) کرد و مایکروسافت زیر میز راه می رفت. ثانیا، تمام این تلاش‌های جدید برای بازسازی ایمیل با استفاده از هوش مصنوعیو IBM - فقط در دسترس است - Watson. بنابراین، IBM معرفی کرد سرویس جدیدایمیل - آیه . مانند رقبا، به شما این امکان را می دهد که توجه کاربر را روی پیام های مهم تر متمرکز کنید. علاوه بر نامه، این سرویس شامل وظایف، تقویم، ذخیره سازی فایل و مدیر تماس است. و همچنین دارای آواتارهای گرد و نموداری از ارتباطات شما با کارمندان و پیمانکاران است. واتسون قول داد که کمی بعد ببندد. در این ماه، این سرویس برای مشتریان منتخب در دسترس خواهد بود و در اوایل سال آینده در IBM Cloud Marketplace در دسترس خواهد بود. نسخه رایگانو اپلیکیشن های موبایل

2014. صندوق پست - نامه از Dropbox

Dropbox با وجود رقابت غول های فناوری اطلاعات مانند گوگل و مایکروسافت همچنان محبوب ترین سرویس ذخیره سازی و همگام سازی فایل آنلاین است. راز او چیست؟ شاید مزیت اصلی آن راحتی باشد. بنابراین، یک سال پیش، Dropbox فکر کرد: "اگر ما می توانیم همه را به قیمت راحتی در بازار خدمات فایل به دست آوریم، پس چرا بازار ایمیل را نیز فتح نکنیم؟" و آنها (به قیمت 100 میلیون دلار) استارتاپ Mailbox را خریداری کردند که همان هدف را نیز داشت. در ابتدا، این برنامه فقط روی آیفون کار می کرد (و بسیار محبوب بود)، اما روز گذشته نسخه هایی برای اندروید و مک وجود داشت. ویژگی این اپلیکیشن چیست؟ اولاً، در ابتدا بر روی کار با ایمیل در تلفن‌های هوشمند و تبلت‌ها متمرکز شده است (اصولاً تلفن همراه). در نتیجه، بسیاری رابط کاربری Mailbox (مبتنی بر حرکت) را بسیار کاربرپسندتر از Gmail یا iPhone Mail می دانند.

2013. GMail، Outlook.com، Yahoo Mail و Zoho Mail بازار پست‌های تجاری کوچک را به اشتراک می‌گذارند

طی چند روز گذشته، تعدادی اخبار جالب از محبوب ترین سرویس های ایمیل مشاغل کوچک - GMail، Outlook.com، Yahoo Mail و Zoho Mail به دست آمده است. اول، Yahoo Mail به همراه سازنده وب سایت یاهو Small Business هفته گذشته برای روزها نشستند که البته باعث عصبانیت کاربران تجاری شد. اکنون بسیاری از آنها در شرف حرکت هستند. و مایکروسافت (کمی قبل از این رویدادها) به تازگی تصمیم گرفت تا کاربران را از جی میل و یاهو جذب کند. اما متأسفانه آنها با GMail شروع کردند و اکنون نمی توانند به طور کامل از این لحظه استفاده کنند. با این حال، ابزار جدیدی برای وارد کردن سریع ایمیل ها و مخاطبین از GMail به Outlook.com در حال حاضر راه اندازی شده است.

2013. Mail.ru نامه را برای تجارت راه اندازی می کند

Mail.Ru اکنون نه تنها پستی برای مو بورها است، بلکه پستی برای تجارت نیز است. سرویس Mail.Ru برای کسب و کار به شما امکان می دهد دامنه خود را اضافه کنید (یا یک دامنه جدید ثبت کنید)، آدرس ایمیل برای همه کارمندان ایجاد کنید و با نامه های شرکتی در یک رابط صندوق پستی آشنا (برای بسیاری) کار کنید. خوب، با توجه به اینکه GMail برای تجارت اکنون فقط برای پول قابل اتصال است، این سرویس می تواند روی موفقیت حساب کند و با ایمیل Yandex برای دامنه ها رقابت کند. به هر حال، Mail.RU یک مزیت جالب دارد - برنامه های وب یکپارچه آفیس که به شما امکان می دهد در یک مرورگر مشاهده کنید. اسناد Word، اکسل و پاورپوینت ضمیمه نامه.

2013. گوگل یوتیوب را می بندد، GMail و Google Apps را پمپاژ می کند

گوگل به بستن سرویس های ضروری و اختراع خدمات غیر ضروری ادامه می دهد. یوتیوب یک سرویس بسیار مفید برای مشاغل بوده است. تمام بازاریابی ویدیویی از طریق آن انجام شد، فیلم های آموزشی روی آن قرار گرفت. اما معلوم شد که یوتیوب فقط یک سایت رقابتی است بهترین ویدیودر تاریخ و حالا که مسابقات به پایان رسیده است، تعطیل خواهد شد. گوگل برای جبران این ضرر، دو به‌روزرسانی بزرگ را برای سرویس‌های GMail و Google Apps خود معرفی کرد. اولین مورد جیمیل آبی است - رابط جدیدصندوق پستی. تفاوت آن در این است که کاملاً آبی است. دکمه های آبی، نمادهای آبی، متن آبی. آنها می گویند که این یک رابط قرن 21 است (ویدئوی بالا را ببینید). و Google Apps یک حالت سرگرم کننده اضافه کرده است که تقویم ها، ایمیل ها و اسناد را جالب تر و آرامش بخش تر می کند و به شما کمک می کند کارآمدتر باشید. کار گروهی. ویدئو:

2011. نبرد ویدیویی: GMail در مقابل. مایکروسافت آفیس 365

به یاد دارید که مارک بنیوف چگونه به کمپین ضد تبلیغاتی مایکروسافت خندید؟ به نظر می رسد که مایکروسافت نیز می داند چگونه چنین کارهایی را انجام دهد. روز دیگر گوگل یک کمپین تبلیغاتی راه اندازی کرد تا کاربران را از دیگران جذب کند سیستم های پستیدر GMail (مانند استفاده از سرویس‌های ایمیلی که حتی چت ویدیویی ندارند، کافی است). یک ویدیو به عنوان بخشی از کمپین راه اندازی شد (به بالا مراجعه کنید). همچنان می‌توانید پیوند قرمز این ویدیو را در حساب جی‌میل خود ببینید. البته سیستم‌های پست مایکروسافت جزو سیستم‌هایی هستند که گوگل برای خلاص شدن از شر آن‌ها توصیه می‌کند. و امروز، این ویدیو در اینترنت ظاهر شد:

2011. Zoho Mail از GMail استفاده می کند

همانطور که می دانید Zoho ترجیح می دهد با گوگل دوست شود. اگرچه هر دو شرکت در حال توسعه هستند دفاتر آنلاینبرای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط، Zoho همیشه برنامه‌های خود را با Google Apps تطبیق می‌دهد تا اینکه سعی کند آن‌ها را رودررو قرار دهد. Zoho از نظر تعداد برنامه های موجود در Google Apps Marketplace (یعنی ادغام شده در Google Apps) قهرمان است. و شاید به همین دلیل است که Zoho برای مدت بسیار طولانی به مقدس ترین بخش Google Apps - ایمیل دست نزد. آن ها Zoho دو سال پیش سرویس پستی خود (Zoho Mail) را راه اندازی کرد، اما این فقط یک سرویس پست شخصی بود. عملکرد GMail را از دست نداد و حتی به شما اجازه داد از دامنه خود استفاده کنید، اما نداشت پنل اداریبرای ایجاد حساب متمرکز و مدیریت سیاست امنیتی. آن ها نمی توان از آن به عنوان یک سرور ایمیل شرکتی استفاده کرد. اکنون امکان پذیر شده است.

2010. به یاد داشته باشید که شیر را می توان با Outlook همگام سازی کرد

توسعه دهندگان SprinxCRM افزونه ای را برای MS Outlook منتشر کرده اند که به شما امکان می دهد کارهای Outlook را با حساب خود در سرویس مدیریت وظایف آنلاین به یاد داشته باشید شیر همگام کنید. همانطور که می دانید، به یاد داشته باشید که شیر از دسترسی آفلاین با پشتیبانی می کند گوگل Gears، بنابراین این افزونه در درجه اول مورد توجه کاربران Outlook است که می خواهند به وظایف خود به صورت آنلاین دسترسی داشته باشند یا بدون نیاز به نصب سرور Exchange، وظایف خود را با همکاران خود به اشتراک بگذارند. افزونه جدیدبا یادآوری شیر API کار می کند و یک نوار ابزار کوچک در نوار ابزار Outlook است. شما فقط می توانید وظایف را به صورت دستی همگام سازی کنید - با فشار دادن یک دکمه. باید بگویم که همگام سازی زمان زیادی می برد. وقتی همگام‌سازی می‌کنید، دسته‌های Outlook به دسته‌های فهرست RTM تبدیل می‌شوند. این افزونه به صورت رایگان توزیع می شود.

اگر یک تیم پروژه کوچک یا لیستی از مشتریان دارید، گاهی اوقات لازم است برای همه آنها پیام ارسال کنید. جیمیل یک راه حل ساده برای این مشکل دارد. ابتدا ایجاد کنید گروه مورد نظردر برگه "مخاطبین" ("دفتر آدرس"). سپس مخاطبین لازم را به آن اضافه کنید (این کار را می توان با انتخاب انجام داد تماس جدیدلیست آنها را اضافه کنید و سپس از طریق منوی گروه ها مانند تصویر یا با رفتن به گروه مورد نظر به گروه اضافه کنید و سپس آدرس مخاطبین مورد نظر را در نوار جستجو وارد کنید. اکنون، هنگام ایجاد یک حرف جدید، فقط نام گروه را بنویسید یا فقط شروع به تایپ کنید و سپس از لیست جایگزینی خودکار انتخاب کنید. گیرندگان شما نام گروه را در لیست پستی نخواهند دید، نام و آدرس مخاطبین فردی مانند همیشه در آنجا فهرست می شود. با جمع بندی تمام موارد فوق، این ویژگی برای لیست های پستی کوچک مفید است، اما برای مدیریت گروه های بزرگ، استفاده از Google Groups توصیه می شود.

2007. گوگل برنامه های سال 2008 را فاش می کند

معمولاً نمایندگان Google دهان خود را در مورد عرضه‌های آینده محصولات خود بسته نگه می‌دارند. با این حال، آنها اخیراً با افشای برنامه‌های آتی خود برای Google Apps کمی شگفت زده شدند. اندرو میلر، وبلاگ نویس، نکات جالبی را از ارائه اسکات جانستون، کارمند گوگل، که قبل از خرید آن حدود یک سال پیش، معاون مهندسی در استارت آپ ویکی Jotspot بود، یادداشت کرد. اول از همه، مرحله بعدی توسعه صفحه گوگلسازنده ای به نام Google Sites در سال 2008 راه اندازی خواهد شد. Google Sites بر اساس ابزارهای همکاری Jotspot خواهد بود و به کاربران اجازه می‌دهد تا به عنوان مثال، سایت‌های شرکتی داخلی و خارجی، سایت‌های مدیریت پروژه و غیره ایجاد کنند.

2007. جی میل پرداخت خواهد شد

جی میل هزینه خواهد گرفت فضای اضافیبرای ذخیره نامه ها در حال حاضر، این سرویس ایمیل تقریباً 2.8 گیگابایت را ارائه می دهد. کاربرانی که «نیازمندی‌های بالا» دارند، می‌توانند هزینه فضای اضافی برای نامه‌های خود بپردازند. هنوز مبالغ مشخصی اعلام نشده است. بدین ترتیب، گوگلقصد دارد از سیستمی مشابه برای آلبوم‌های وب Picasa استفاده کند: این سرویس 250 مگابایت فضای ذخیره‌سازی عکس را به صورت رایگان ارائه می‌دهد، 6.25 گیگابایت را می‌توان با قیمت 25 دلار در سال و 250 گیگابایت را با قیمت 500 دلار در سال خریداری کرد. البته، می توان آنها را درک کرد - جیمیل رایگان هزینه زیادی برای شرکت دارد. تنها در یک سال 2006 سال گوگل 1.9 میلیارد دلار در زیرساخت های ذخیره سازی سرمایه گذاری کرد. کاربران فعلی این سرویس یک صندوق پستی بزرگ با حداقل 2.8 گیگابایت در اختیار دارند. برای اکثر کاربران، این فضا باید بیش از اندازه کافی باشد. در نسخه بتا جیمیل، سعی کردم از آن پول در بیاورم تبلیغات متنی، که با محتوای نامه ها مرتبط خواهد بود. با این حال، این "ویژگی" مدام مورد انتقاد قرار می گیرد که در مکاتبات شخصی دخالت می کند و مشخص نیست که چقدر موثر است آگهی هادر ایمیل.

2007. مایکروسافت به دنبال تغییر نام تجاری کامل ایمیل ها نبود

مایکروسافت تصمیم گرفت که برند تبلیغاتی Hotmail را به طور کامل رها نکند. ویندوز لایو Mail - سرویس ایمیل جدید - به Windows Live Hotmail تغییر نام داده است. در نزدیکترین MSN Hotmail نیز به نام تجاری جدید ملحق خواهد شد و همه کاربران سرویس "قدیمی" در نهایت به سیستم جدیدمجوز شناسه زنده

2005. WordPerfect یک سرویس گیرنده ایمیل دارد

نمایندگان کورل یک گزینه ویژه را اعلام کردند مجموعه اداری WordPerfect Office 12 که علاوه بر مجموعه استاندارد برنامه ها، شامل کلاینت ایمیل WordPerfect Mail نیز می شود. این برنامه بر اساس برنامه ایمیل بلومبا توسعه یافته توسط Strata Labs است که سال گذشته توسط یاهو خریداری شد. مشتری دریافت کرد بازخورد خوبدر بررسی ها، اما از شهرت زیادی برخوردار نبود. کورل بلومبا را تحت قرارداد توزیع با یاهو تامین خواهد کرد. WordPerfect Mail دارای فیلتر هرزنامه، مدیر تماس، تقویم های مشترک و پشتیبانی RSS است. سرویس گیرنده ایمیل در بسته WordPerfect Office 12 Small Business Edition قرار می گیرد که برای شرکت هایی با حداکثر 50 رایانه طراحی شده است. علاوه بر این، WordPerfect Mail قرار است به عنوان یک محصول مستقل فروخته شود. WordPerfect Office for Small Business همچنین شامل یک واژه پرداز است. صفحه گسترده، ویرایشگر ارائه، مدیر وظیفه، ویرایشگر تصویر و 90 روز نسخه آزمایشی Symantec Norton Internet Security.

تعداد زیادی از خدمات پست رایگان ارتباط بین افراد را هم در مکاتبات شخصی و هم در فرآیند ارتباطات تجاری بسیار ساده می کند. انتخاب واقعاً بزرگ است، در اینجا شما Gmail، Yandex.Mail و بسیاری از پیشنهادات مبتنی بر پورتال های بزرگ (به عنوان مثال، i.ua) دارید.
درست است، آنچه برای یک کاربر معمولی مناسب است همیشه نخواهد بود بهترین راه حلبرای کسب و کار. و نامه‌های شرکتی برای دامنه‌های شرکتی بسیار بهتر از مجموعه‌ای از ایمیل‌ها هستند صندوق های پستیدر هر یک از خدمات عمومی ثبت شده است. علاوه بر این، به دلیل دسترسی عمومی به ثبت نام، انتخاب نام برای یک ایمیل به میزان قابل توجهی محدود خواهد شد.

بیایید ببینیم چرا به یک شرکت نیاز داریم پست الکترونیکو چه فوایدی دارد. من همچنین به طور خلاصه توضیح خواهم داد که چگونه همه کار می کند و به ویژگی های سرویس هایی که به شما اجازه ایجاد آن را می دهد نگاه می کنم.

چرا برای یک دامنه به ایمیل نیاز دارید؟

کسب و کار تجارتی است که صاحب آن هیچ کاری را بیهوده انجام نمی دهد. انجام هر کاری، اگر نه فوراً، حداقل در بلندمدت، باید فوایدی به همراه داشته باشد. با اتصال نامه به دامنه خود، صاحب یک فروشگاه آنلاین یا هر کسب و کار دیگری از مزایای متعددی برخوردار می شود:

• آدرس های زیبا و خاطره انگیز. با اتصال ایمیل به دامنه خود می توانید آنها را ایجاد کنید. موافقم، ایمیل فرم خیلی بهتر از این به نظر می رسد.
• تصویر شرکت. برخلاف آدرس‌های موجود در سرویس‌های پستی محبوب، ایمیل شرکتی بخشی از آن است. یه جوریه کارت کسب و کارکه ممکن است برخی از مشتریان شما ضمیمه کنند.
• بدون محدودیت مقدار. با رشد شرکت، تعداد کارکنان نیز افزایش می یابد. در عین حال، می توانید هر تعداد صندوق پستی با آدرس های لازم ایجاد کنید، که به عنوان مثال، عنوان موقعیت یا نام کارمند را نشان می دهد.
• اقتدار و اعتماد. و در دنیای تجارت، این مهم است. یک مشتری بالقوه ارتباط مستقیم سایت با پروژه و آدرس پستی ایجاد می کند. به عنوان مثال، هنگام مکاتبه با شخصی که ایمیلش شبیه به نظر می رسد، بلافاصله مشخص می شود که او واقعاً در این شرکت خاص کار می کند و وانمود نمی کند که یکی از کارمندان آن است.
• تفکیک امور شخصی و کاری. امتیازی برای گل زدن ندارد پست شخصیامور کاری، به خصوص اگر اغلب مکاتبات فعال انجام می دهید. هیچ چیز از دست نخواهد رفت، همه چیز واضح و قابل درک است.
• سهولت کنترل. این نکته بر روی نکته قبلی استوار است. به عنوان یک مدیر، صاحب کسب و کار به تمام صندوق های پستی کارکنان دسترسی دارد، که به او اجازه می دهد تا پاسخ سریع، به عنوان مثال، مدیران به درخواست های مشتری را ردیابی کند، و همچنین به وضوح درک کند که کار در شرکت چقدر خوب است.

بدون شک، شما قبلاً حداقل به یک نکته از موارد ذکر شده در بالا اشاره کرده اید. اکنون که متوجه شدید چرا برای آدرس وب سایت شرکت به نامه نیاز دارید، اجازه دهید به طور خلاصه توضیح دهم که چگونه همه کار می کند.

چگونه کار می کند

برای اینکه بتوانید نامه هایی را از ایمیلی که دامنه شما در آن مشخص شده است دریافت و ارسال کنید، باید چند عمل انجام دهید. ما در مورد تنظیم رکوردهای MX در کنترل پنل منطقه DNS صحبت می کنیم.

رکورد MX برای تعیین سروری که نامه های سایت شما را دریافت می کند استفاده می شود. فرآیند تنظیم پارامتر داده شدهبه همین ترتیب، صرف نظر از اینکه از کدام سرویس برای دریافت نامه های شرکتی استفاده می کنید:

1. گرفتن رکوردهای MX از خدمات پستی(به عنوان مثال، Yandex.Mail)؛
2. مجوز در کنترل پنل دامنه و حذف رکوردهای موجود MX.
3. یک رکورد MX جدید ایجاد کنید و تغییرات را ذخیره کنید.

باید به خاطر داشت که تغییرات در تنظیمات DNSفوراً اعمال شود و فقط باید مدتی صبر کنید تا همه چیز درست شود. این ممکن است از چند ساعت تا سه روز طول بکشد.

ایمیل شرکتی جیمیل

نامه برای یک دامنه مبتنی بر سرویس محبوب Gmail به عنوان بخشی از بسته Google ارائه می شود برنامه ها برایکار کردن درست است، شایان ذکر است که استفاده از این خدمات پولی است و هزینه آن 5 دلار در ماه برای هر کاربر است. نه خیلی دموکراتیک، با توجه به نرخ فعلی مبادله پول ملی در برابر دلار، اما در ازای آن می گیرید راه حل کلید در دستبرای اتوماسیون کسب و کار و مزایایی مانند:

• رابط کار با نامه، برای بسیاری آشناست، اما با آدرس های مرتبط با دامنه شرکت؛
• 30 گیگابایت فضا برای ذخیره نامه ها و پیوست ها (برای هر یک از حساب ها)؛
• یکپارچه سازی ابری دفتر گوگلاسناد؛
• امکان نصب پلاگین برای افزایش عملکرد جیمیل؛
• حالت آفلاین و توانایی کار با حروف از هر دستگاه؛
• همکاری راحت در پرونده ها و مدیریت حقوق دسترسی؛
• پشتیبانی از تمام مشتریان ایمیل محبوب

یکی از مهمترین مزیت های Google Apps for Business یکپارچه سازی همه سرویس ها با یکدیگر است که کیفیت تعامل کارکنان را بهبود می بخشد. به همین دلیل است که با وجود هزینه اتصال، اکثر شرکت ها در نهایت خدماتی را از گوگل انتخاب می کنند. اتفاقا ما هم همین کار را کردیم 🙂

برای ثبت نام و راه اندازی شرکت اقدام کنید جیمیلبرای شرکت خود می توانید در این صفحه.

Yandex.Mail برای دامنه

ایجاد ایمیل شرکتی در Yandex در روسیه و تعدادی از کشورهای مستقل مشترک المنافع محبوب، مشابه یا حتی بیشتر از استفاده از خدمات Google است. یکی از مزایای اصلی استفاده از Yandex.Mail برای Domain این است که می توان از آن به صورت رایگان استفاده کرد.

پس از ثبت نام، به یک رابط کاربری مناسب برای مدیریت حساب های کارمند و همچنین موارد زیر دسترسی خواهید داشت:

• صندوق پستی با ظرفیت نامحدود و محافظت از هرزنامه (از 10 گیگابایت در ابتدا با افزایش حجم موجود در هنگام استفاده).
• تا 1000 آدرس به طور پیش فرض، با امکان افزایش محدودیت در برنامه.
• ابزار برای عملیات راحتبا فایل های پیوست شده (مشاهده اسناد اداری) و مرتب سازی راحت پیام های دریافتی؛
• تقویم برای سازماندهی کار و امور شخصی؛
• سرویس گیرنده ایمیل برای دستگاه های اندروید و iOS.

هنگام استفاده از این سرویس، می‌توانید کار را از طریق برنامه‌های پستی مختلف راه‌اندازی کنید و از هر دستگاهی با حروف کار کنید.

برای شروع ثبت نام و شروع به کار کافیست این لینک را دنبال کرده و آدرس سایت خود را وارد کرده و دکمه "اتصال دامنه" را بزنید.

Mail.ru برای تجارت

تحت این نام، سرویس پست الکترونیکی شرکتی از Mail.ru در بازار ظاهر شد. این پیشنهاد دیرتر از پیشنهادهای دو بازیکن قبلی راه اندازی شد، اما این شرکت مطمئن است که پیشنهاد آن در بین صاحبان مشاغل محبوب خواهد بود. علاوه بر کار واقعی با حروف، ادغام با ابزارهای کاری مانند ذخیره سازی ابری، تقویم و پیام رسان برای ارتباط ارائه می شود.

ویژگی های Mail.ru عبارتند از:

• اندازه صندوق پستی نامحدود با محافظت ضد ویروس؛
• ایجاد حداکثر 5000 آدرس؛
• توانایی کار با چندین حساب به طور همزمان (چند مجوز)؛
• پیش نمایش و ویرایش اسناد اداری؛
• ادغام با درایو ابری و تقویم؛
• امکان اتصال SMS-اعلان نامه های جدید؛
• پشتیبانی از مشتریان ایمیل محبوب و سازگاری با کار.

به طور کلی، سرویس پست الکترونیکی Mail.ru ویژگی های بسیار جذابی را ارائه می دهد که برای مشاغل در هر سطحی رایگان است. درست است، چیزهای کوچک آزاردهنده ای وجود دارد. به عنوان مثال، یک لوگو را نمی توان به یک امضا وصل کرد.

سوال انتخاب او به ترجیحات شخصی مربوط می شود، زیرا برای بسیاری از کاربران نقش مهمراحتی و رابط آشنا. گوگل و یاندکس در این زمینه محبوبیت بیشتری دارند.

می توانید از این آدرس: biz.mail.ru، ایمیل Mail.ru را برای دامنه خود وصل کنید

ایمیل شرکتی در Office 365

این پیشنهاد برای مشترکین طرح های شرکتی Office 365 در دسترس است - مجموعه ای از برنامه های Microsoft Office برای ایجاد و ویرایش اسناد در "ابر". اشتراک در طرح های شرکتیبرای روسیه و تعدادی دیگر از کشورهای مستقل مشترک المنافع باز است، اما برای کاربران اوکراینی در دسترس نیست. هزینه آن از 6 دلار در سال در برنامه اولیه و تا 26 دلار در برنامه شرکتی متغیر است.

در طرح اولیه، اندازه صندوق پستی به 50 گیگابایت فضای آزاد محدود شده است، در همه موارد دیگر محدودیتی وجود ندارد. تقویم و مخاطبین یکپارچه شده اند. می توانید در وب سایت رسمی ثبت نام و مشترک شوید.

راه اندازی ایمیل میزبانی

تقریباً از هر ارائه دهنده میزبانی امکان پیکربندی نامه برای یک دامنه وجود دارد. پس از ایجاد آدرس های ایمیل لازم، فعال سازی آنها بیش از 5-6 ساعت طول نمی کشد و پس از آن می توانید به کار خود برسید. اگر خدمات و عملکرد برای شما در وهله اول نیست، می توانید به راحتی از این عملکرد استفاده کنید.

همچنین در برخی از هاستینگ موجود است تنظیمات اضافی، که مدیریت نامه را ساده می کند و راحتی را اضافه می کند. به عنوان مثال، ارسال ایمیل به آدرس دیگری:

با ایجاد ایمیل در gmail.com با استفاده از تنظیمات خاص، می‌توانید نامه‌های پیکربندی شده روی میزبانی را اضافه کنید، بنابراین یک نسخه شرکتی دریافت کنید که از طریق یک حساب Gmail معمولی کار می‌کند.

پس چه چیزی را انتخاب کنیم؟

ایمیل یک وسیله ارتباطی مهم است که بدون آن تصور کار موثر در دنیای تجارت مدرن دشوار است. با وجود ظهور بسیاری از پیام رسان های فوری و سایر راه حل های مشابه، هیچ یک از این ابزارها هنوز نتوانسته اند جایگزین آن شوند.
هر یک از خدمات پستی در نوع خود خوب است و دارای مزایایی است که برای هر کسب و کاری ارزشمند است. در نهایت کدام را انتخاب کنیم؟ این یک موضوع ترجیح فردی است. اگر Yandex برای شما مناسب است، نامه شرکتی خود را در آنجا ثبت کنید. اگر اکوسیستم گوگل برای شما مهم است (به خصوص دفتر ابری) سپس به این سرویس بپیوندید.

ممکن است شما مطمئن نباشید که کدام سرویس تصمیم نهایی را بگیرید. در این صورت، فقط می توانید کمی زمان بگذارید و هر کدام را امتحان کنید. در پایان، مطمئناً خواهید فهمید که چه چیزی برای شما مناسب تر است.

ارتباطات تجاری شامل پیام رسانی است. انتخاب خدمات رایگانچشمگیر است در اینجا شما Gmail، Mail.Ru و دیگران را دارید. اگر چنین جعبه هایی در زندگی روزمره مناسب هستند، پس این واقعیت ندارد که گزینه خوبی برای تعامل تجاری خواهند بود. نامه های شرکتی بسیار است مجموعه بهترانبارهای استاندارد علاوه بر این، هنگام ثبت نام در یک منبع در دسترس، قطعا با مشکل کمبود نام دامنه رایگان مواجه خواهید شد.

سرویس آنلاین خبرنگار برای تبادل اطلاعات در محل کار طبق اصل استاندارد عمل می کند. با اتصال چنین سروری، تعدادی از مزایای زیر را دریافت می کنید:

• آدرس قابل ارائه Mail for Business به شما امکان می دهد دامنه های منحصر به فرد و سفارشی ایجاد کنید. [ایمیل محافظت شده]ظاهر و صدا بسیار بهتر از [ایمیل محافظت شده]شما فرصتی برای بهبود تصویر شرکت دارید. استدلال دوم این است که آدرس شما به راحتی قابل یادآوری است مشتریان بالقوهو شرکا حتی اگر آنها آن را یادداشت نکنند، می توانند آن را از حافظه دوباره پخش کنند، زیرا ایمیل مجموعه ای از اعداد یا کلمات تصادفی نخواهد بود.
• بدون محدودیت. با رشد سازمان، تعداد کارکنان به سرعت افزایش می یابد. ایمیل با دامنه به شما امکان می دهد برای هر کارمند صندوق پستی ایجاد کنید. در نام مستعار می توانید موقعیت یا شماره دپارتمان را مشخص کنید. این امر ارتباطات درون شرکت و با شرکا را ساده می کند.
• اعتماد به نفس. شما همیشه می دانید که با چه کسی صحبت می کنید. اطلاعات شرکت را ترک نمی کند، خطر نشت یا "سرقت" ایده ها وجود ندارد.
• راحتی. مخزن فقط شامل دیالوگ های فعال است. شما نیازی به صرف زمان زیادی برای جستجوی سند مورد نیاز در بین پیام های شخصی نخواهید داشت.
• کنترل. مدیر همیشه قادر به نظارت بر واکنش، کارایی و حجم کاری کارکنان خواهد بود.
• قابلیت اطمینان. به عنوان یک قاعده، مدیر به پست کاری هر کارمند دسترسی دارد. اگر فردی بیمار شود یا ترک کند، تمام مکاتبات با مشتریان و شرکا با او ناپدید نمی شود، بلکه در شرکت باقی می ماند. بنابراین می توانید بدون از دست دادن مشتری و بدون تخطی از مهلت های مقرر، کاری را که شروع کرده اید به راحتی به پایان برسانید. به عبارت دیگر، شما عملاً خطر را حذف می کنید عامل انسانیو اطمینان حاصل کنید که وظایف بدون توجه به یک کارمند خاص انجام می شود.

چگونه یک نامه شرکتی بسازیم؟

در سازنده 1C-UMI، می توانید یک صندوق پستی در دامنه خود مستقیماً از طریق کنترل پنل سایت ایجاد کنید. همچنین به فرم های پیام و اعلان های سایت شما متصل خواهد شد.

برای حل مشکل در خدمات شخص ثالثشما باید چند قدم بردارید. اول از همه، مراقب تنظیم رکوردهای MX باشید، آنها برای ارسال پیام مورد نیاز هستند. آنها در کنترل پنل ناحیه DNS دامنه شما قرار دارند. اگر دامنه از طریق 1C-UMI خریداری شده باشد، رکوردها مستقیماً در کنترل پنل تنظیم می شوند. این برای انتخاب سروری که نامه دریافت می کند ضروری است. اگر ایمیل شرکتی در Yandex یا سرویس دیگری کار نمی کند، نیازی به نگرانی نیست. پروسه صدور مجوز از 2 ساعت تا 3 روز طول می کشد.

ایمیل شرکتی جیمیل

به کاربران و کارآفرینان بسته شرکتی Apps for Work با اتصال یک منبع ارتباطی داخلی ارائه می شود. برای پول باید از سایت استفاده کنید. شما باید ماهیانه حدود 5 دلار برای هر نفر بپردازید. هزینه کاملاً دموکراتیک نیست و می تواند باعث ترس شود. در عوض، شما از مزایای زیر برخوردار خواهید شد:

• رابط کاربری آشنا و قابل فهم برای نگهداری. دامنه های ثبت شده قبلی به داخلی پیوند داده شده اند.
• هر حساب دارای حافظه الکترونیکی داخلی می شود. 30 گیگابایت است.
• ادغام خودکار با Google Docs.
• شما به راحتی می توانید افزونه ها و افزونه ها را برای بهبود عملکرد نصب کنید.
• حالت آفلاین را فعال کنید
• ایمیل ها را از دستگاه های دسکتاپ و تلفن همراه مشاهده کنید.
• مشاهده ساده، خواندن، ویرایش فایل ها، تنظیم کامل حقوق دسترسی به اسناد.
• پشتیبانی از مشتریان پر تقاضا و محبوب.
• ارتباط با برنامه های کاربردی از Google Play فعال می شود.
• به حساب جدید فیلترهای مرتب سازی به روز ارائه شده است.
• Google Chat پشتیبانی می شود.
• سایت هایی که از قبل ایجاد شده اند در دسترس خواهند بود. خدمات "تازه" قبلاً به نمایه به روز شده اختصاص داده می شود.
• گارانتی 99% آپتایم.

یک ویژگی اضافی این است که همه خدمات به هم متصل هستند. این تاثیر زیادی در تعامل و انسجام تیم دارد. حرفه ای ها هزینه خدمات را پوشش می دهند، بنابراین این KP محبوب است.

این شرکت شرح مختصری - گشت و گذار در مورد تمام پارامترهای عملکردی ارائه می دهد. در سایت پشتیبانی پاسخ دقیق به سوالات خود را خواهید یافت.

نامه شرکتی Yandex

در میان کشورهای مستقل مشترک المنافع، چنین شکل گیری مکاتبات در شرکت محبوب ترین است. مزیت اصلی - خدمات رایگان. Yandex Mail for Business دارای مزایای زیر است:

• ذخیره سازی نامحدود
• حفاظت جامع از هرزنامه
• در ابتدا 10 گیگابایت حافظه داده می شود. با دفعات استفاده افزایش می یابد.
• Yandex.Mail for Business دارای یک رابط روسی زبان است.
• عملیات ساده و شهودی.
• به طور پیش فرض، حداکثر 1000 نام آدرس ارائه شده است. محدودیت در برنامه در صورت تقاضا افزایش می یابد.
• همیشه می توانید یک لوگو یا نشان شرکت اضافه کنید.
• راه اندازی با دو کلیک انجام می شود.
• پروتکل های ایمیل ایمن و کاملا امن هستند.
• فهرست کاملی از ابزارها برای پردازش پیوست ها باز می شود.
• نامه های دریافتی مرتب شده اند، جعبه به یک "روگرفت" تبدیل نمی شود.
• عملکرد اضافی: تقویم یادآوری داخلی برای جلسات کاری و شخصی.
• Yandex (نامه شرکتی) بدون مشکل در Android و iOS کار می کند.

تنظیمات خدمات آسان است. الگوریتم اصلی برای انجام این روش در زیر مورد بحث قرار گرفته است.

حتما در سایت ارائه شده ثبت نام کنید. پیوند را دنبال کنید: https://pdd.yandex.ru/.

• در ابتدا، یک دامنه ایمیل به رابط اضافه کنید. حقوق مربوط به آن را تأیید کنید. بهترین گزینه- پیوست کردن یک متن تأیید به سایت. از طریق FTP وصل شوید و در پارتیشن روت ایجاد کنید فایل متنی. الزامات نام توسط خود سایت مطرح شده است. مستقیما در سند متنیداده های تأیید را که در پنجره باز نمایش داده می شود کپی کنید.
• ایجاد ایمیل شرکتی در Yandex با بررسی حقوق تکمیل می شود. می توان آن را بلافاصله یا بعد از یک روز انجام داد. در صورت خرابی توصیه می شود با پشتیبانی تماس بگیرید.
• مدیریت هاست را از طریق پنل ISP تنظیم کنید. اگر نمی‌خواهید از MX رنج ببرید، می‌توانید میزبانی را واگذار کنید. پس از آن، Yandex.Mail Corporate افزودن اجزای خاص را در قالب پروفایل برای هر کارمند باز می کند.

برای محافظت از خود در برابر ورود مداوم به بخش هرزنامه، DKIM را فعال کنید. به محض ورود منطقه شخصیدر سمت راست گوشه بالاییکد باز خواهد شد شما نیازی به خواندن آن ندارید، فقط آن را کپی کنید. آن را در DNS جدید قرار داده و ذخیره کنید. فعال سازی ظرف 24 ساعت انجام می شود. یک امضا به پیام های شما پیوست می شود. سرورهای پست الکترونیکی دنیا مطالب ارسال شده را به درستی درک می کنند. تحویل موفقیت آمیز تضمین شده است!

موارد منفی

پیشنهادات رایگان جذاب هستند. متأسفانه، هر شرکتی نمی تواند به اجرای بدون مشکل سیستم ببالد. ممکن است با چه مشکلاتی روبرو شوید:

• تعداد نامحدود حساب یک دام است. اگر تعداد بیش از 1000 باشد، ممکن است مشکل وجود داشته باشد. اگر فعالیت و حضور به اندازه کافی زیاد باشد، جعبه‌های ذخیره اضافی باز می‌شوند.
• ارسال انبوه به آدرس های خارجی ممنوع است. فقط ارسال گروهی در دامنه وجود دارد.
• از پشتیبانی فنی فقط وجود دارد فرم معکوساتصالات اما پاسخ می تواند برای مدتی بسیار طولانی و دردناک باشد.
• فیلتر هرزنامه (SPF) همیشه در برابر دریافت نامه‌ها از IPهای عجیب محافظت نمی‌کند.
• محدودیت اندازه وجود دارد. واقعاً معلوم می شود که پیام هایی با "وزن" بیش از 41 مگابایت ارسال نمی شود.

Mail.ru و سازمان تجارت

اصل عملکرد و کاربرد برای بسیاری شناخته شده است. توسعه دهندگان مراقب افزایش دامنه امکانات هستند. لیست پایه: مشاهده حروف، ادغام کامل با صفحه ابری، تقویم و پیام رسان. عملکردی:

• حجم نامحدود، حفاظت کامل ضد ویروس.
• پشتیبانی از 5000 اکانت
• چند مجوز.
• پسوند برای پیش نمایشو ویرایش مطالب اداری
• اتصال اعلان‌های پیامکی درباره اقدامات.
• سازگاری کامل برای دستگاه های تلفن همراه.

تنها نکته منفی این است که نمی توان لوگو را به امضاء چسباند.

ایمیل برای یک سایت یا هر موسسه، اساس یک ارتباط برقرار شده است. برنامه های مایکروسافت آفیس به شما کمک می کنند اسناد را در فضای ابری ایجاد و ویرایش کنید. اشتراک رایگان برای روسیه و کشورهای CIS باز است. کاربران اوکراینی باید از 6 تا 26 دلار پرداخت کنند. هزینه بسته به سطح اجرا متفاوت است.

سطح پایه یا طرح دارای محدودیت است. حجم 50 گیگابایت است. در طرح های "پیشرفته"، چنین الزامی وجود ندارد. اتصال به تقویم و مخاطبین به صورت خودکار انجام می شود. ثبت نام و اشتراک در پورتال رسمی انجام می شود.

توسعه میزبانی شده

تقریباً همه ارائه دهندگان هاستینگ یک ویژگی تنظیم CP را ارائه می دهند. می توانید در عرض 5-6 ساعت ایمیل ایجاد و فعال کنید. پس از آن، می توانید بلافاصله به برنامه بروید. چنین گزینه ساده ای برای کسانی که نسبت به خدمات و عملکرد پیشرفته بی تفاوت هستند مناسب است. در طول ثبت نام، فراموش نکنید که کادرهای مربوط به افزونه ها، مانند تغییر مسیرها را علامت بزنید.

اجرا و هزینه

پس از ثبت وب سرویس اسناد، شما قادر خواهید بود:

• با استفاده از همان لاگین و رمز عبوری که قبلا ثبت شده بود، وارد یک حساب شخصی شوید.
• با ایمیل های موجود و مخاطبین آماده کار کنید.
• مطالب را نه تنها از حساب ایجاد شده، بلکه از حساب قدیمی نیز ارسال کنید.

نترس پیشنهادات پولی. با انتقال پول، خدمات واجد شرایط دریافت می کنید. کل مبلغ از دو پرداخت تشکیل می شود:

1. برای قرار دادن در سایت
2. برای نام دامنه

لطفاً توجه داشته باشید که پرداخت دوم فقط یک بار در سال برای تمدید شارژ می شود. شما همچنین می توانید یک نام مستعار منحصر به فرد خریداری کنید که بعد از علامت @ نوشته شده است. چنین شخصی سازی تضمین شده است که سطح شما را از نظر شرکا یا مشتریان افزایش می دهد. پس از خرید نام سفارشی، آن را ثبت کنید. تمام پارامترهای تماسی که در هنگام ثبت نام مشخص شده اند در فهرست دامنه صاحبان قرار خواهند گرفت. در صورت لزوم، می توان آنها را محرمانه کرد. کافی است تیک مورد «اطلاعات در دسترس عموم» را بردارید. وقتی نشانگرهای تماس را پنهان می کنید چه اتفاقی می افتد:

• به جای مخاطبین شما، اطلاعات ارائه دهندگان امنیت اطلاعات نمایش داده می شود.
• کاربران در شبکه نمی توانند داده های واقعی شما را پیدا کنند. آنها باید با تامین کننده تماس بگیرند. پیام های ارسالی برای شما فوروارد خواهد شد. فرستنده تنها پس از پاسخ دادن به ایمیل می تواند اطلاعات واقعی را ببیند.

آره یا نه؟

هنوز در حال شک و تردید هستید، آیا ارزشش را دارد؟ پاسخ واضح است - البته! فرقی نمی کند صندوق امانی دارید یا کافی شاپ کوچک. مدیر، مدیر و مجریان باید همیشه در تماس باشند. ارتباط با مشتریان و تامین کنندگان، چت داخلی اجزایی هستند که به ایجاد کار مولد مشترک کمک می کنند. در مورد گسترش تجارت یا کارآفرینی چه می توانیم بگوییم. تصور این بدون ارتباط عادی در تیم و با شرکا غیرممکن است. پشتیبانی فنیبه مقابله با هر گونه مشکلی که ممکن است در طول مراحل کار ایجاد شود کمک خواهد کرد. نامه شرکتی تبدیل به یک ابزار کار مفید خواهد شد و تصویر شما را بهبود می بخشد. همه فرآیندهای شرکت را ساده تر و کارآمدتر می کند و در نتیجه کسب و کار شما سودآورتر می شود.

نامه شرکتی به شما امکان می دهد از آدرس های زیر استفاده کنید:

[ایمیل محافظت شده] yoursite.ru، [ایمیل محافظت شده] yoursite.ru و غیره، جایی که company.ru آدرس سایت شما است.

مزایای ایمیل شرکتی:

• وضعیت شرکت شما؛
• به یاد ماندنی بودن شرکت شما؛
• امنیت مکاتبات شرکتی؛
• امنیت خطوط ارتباطی با مشتریان شما

ایمیل شرکتیبخشی جدایی ناپذیر از فرهنگ تجارت مدرن است. از آنجا که در حال حاضر همه شرکت ها به طور فعال از محصولات این حوزه استفاده می کنند فناوری اطلاعات، پس شرکت امروز باید نه تنها یک وب سایت در اینترنت، بلکه ایمیل خود را در قالب شرکت داشته باشد.

نامه شرکتی این شرکت به گونه ای است که پس از نماد معمول "سگ"، دامنه وب سایت سازمان نوشته می شود، نه نام سرویس پستی که صندوق پستی به آن تعلق دارد، مانند کاربران عادی. شما می توانید با استفاده از خدمات متخصصان در زمینه فناوری اطلاعات یک صندوق پستی (ایمیل) برای نامه های شرکتی ایجاد کنید.

چرا به نامه شرکتی نیاز دارید؟

صندوق پستی ایجاد کنید نوع شرکتیشما باید در مقابل مشتریان خود ظاهری زیبا داشته باشید. اگر مدیر تصمیم بگیرد که در دامنه شرکتش نامه بفرستد، سازمانی بیشترین اعتماد را دارد. مخاطبین شرکت در قالب نامه های شرکتی قابل ارائه و محکم به نظر می رسند. بنابراین، فرمت ایمیل شرکتی تاثیر مثبتی بر شهرت شرکت دارد و همچنین باعث افزایش امتیاز آن در چشم مشتریان می شود.

چگونه با دامنه خود ایمیل ایجاد کنیم؟

برای ایجاد نامه شرکتی، باید با یک متخصص فنی تماس بگیرید که بتواند آن را اجرا کند این وظیفه. اگر شرکت شما چنین کارمندی ندارد، مشکلی نیست. از این گذشته ، متخصصان یک سازمان تخصصی که در این صنعت متخصص هستند - dm-design - نحوه ایجاد ایمیل با دامنه خود به خوبی شناخته شده است.

برای ایجاد نامه های شرکتی، به میزبانی نیاز دارید که تمام نامه های شرکت را ذخیره می کند. شما می توانید این هاست را برای اجاره از ارائه دهنده مناسب خریداری کنید تا تمام نامه های شرکتی شرکت شما در هاست شما ذخیره شود. همچنین می توانید همه چیز را طوری پیکربندی کنید که نامه به میزبانی یکی از سیستم های پست محبوب برسد، یعنی:

• @gmail
• @mail.ru
• @Yandex

علاوه بر این، امکان فنی برای کپی کردن ایمیل ها وجود دارد. یعنی کارمندان شما می‌توانند به مشتریان و همچنین در کارت‌های ویزیت نشانی شرکتی را نشان دهند که پستی با دامنه خاص خود است، اما نامه‌ها هم به پست کاری و هم به نامه شخصی می‌آیند، یعنی کپی می‌شوند یا تغییر مسیر داد. این تابع به منظور ضروری است نامه های مهمدر هرزنامه قرار نگرفتند یا به طور تصادفی حذف نشدند.

چگونه یک ایمیل شرکتی ایجاد کنیم؟

استودیو راه حل های اینترنتی dm-design در ایجاد راه حل های فنی برای تجارت تخصص دارد. طیف وسیعی از خدمات شامل ایجاد نامه های شرکتی برای سازمان های تجاری و همچنین ایجاد، پیکربندی و نگهداری نامه های شرکتی با خواسته های فردی مشتری است.
متخصصان dm-design به شما این امکان را می دهند که ایمیل شرکت خود را در آن نمایش دهید سطح جدید!

دوره ای که شما را به یک خودکار تست بازار تبدیل می کند و ایده شما را مبنی بر کسل کننده بودن تست کردن و فقط یک قدم قبل از کار به عنوان توسعه دهنده تغییر می دهد. توصیه می کنم آشنا شوید دوره آنلاین "مهندس اتوماسیون QA"در OTUS. این دوره برای مبتدیان نیست، برای پذیرش باید بگذرانید.

بیایید با آنچه منظور من از کسب و کار متوسط ​​است شروع کنیم. من طبقه بندی دقیق را نمی دانم و جایی را نگاه نکرده ام، بررسی نکرده ام. به طور مستقیم به نظر من این است که این از 10-15 کاربر تا 200-300 است. من بخش را در نظر خواهم گرفت تا 100 کاربر، از آنجایی که تقریباً در تمام مدت من به طور انحصاری در این طاقچه کار می کنم. مشکلات و نیازهای بیشتر شرکت های بزرگمن مطمئن نیستم. اگرچه مطمئن نیستم که چیزی اساساً با 100 نفر متفاوت باشد، فکر می کنم رویکردها یکسان خواهد بود، فقط سخت افزار قدرتمندتر است. مشکلات توزیع بار و خوشه بندی به احتمال زیاد هنوز در اینجا به وجود نخواهد آمد.

ما یک شرکت کوچک با چند ده نفر داریم. نیاز داریم سرور پست الکترونیکی. علیرغم این واقعیت که فناوری مدت ها پیش قدم برداشته است و وسایل ارتباطی متعددی را ارائه می دهد، ایمیل هنوز در جایگاه خود ایستاده است و هنوز قرار نیست آنها را رها کند. در عین حال، در چنین تیم کوچکی، هیچ نیاز بزرگی برای سرور ایمیل وجود ندارد. بیشتر اوقات، کافی است که نامه فقط کار کند، بدون هیچ گونه زواید عملکردی خاصی. یا کلاینت ایمیل و پروتکل imap، یا رابط وب. خوب، اگر امکان تنظیم یک پاسخ خودکار وجود دارد، انجام دهید پوشه های مشترک، یک دفترچه آدرس واحد، اما می توانید بدون آن زندگی کنید.

در میان همه گزینه هاخدمات پستی، من 3 را اساساً برجسته می کنم رویکردهای مختلفبرای پیاده سازی عملکرد مورد نیاز:

1. خدمات مبتنی بر خدمات ایمیل رایگان Google، Yandex یا ایمیل.
2. سرور ایمیل شما بر اساس نرم افزار رایگان.
3. سرور تبادل از مایکروسافت.

بیایید هر یک از آنها را با جزئیات بیشتری تجزیه و تحلیل کنیم.

ایمیل رایگان از google، yandex و mail.ru

من همین الان چند نظر خواهم داد. من مطمئن نیستم که گوگل اکنون بتواند ایمیل شرکتی رایگان را ثبت کند. همه کسانی که قبل از استفاده به صورت رایگان ثبت نام کرده اند و برای کاربران جدید فقط اشتراک های پولی در دسترس هستند. اما این اساسی نیست و مستقیماً به موضوع مقاله مربوط نمی شود. اگر Google برای کسب و کار کاملاً پولی شده است، ما به سادگی آن را از لیست خود حذف می کنیم. Yandex و Mail.ru هنوز هم قطعا رایگان هستند. من خودم اداره کردم دامنه های پستی V برنامه های گوگلو در Yandex. من با biz.mail.ru کار نکردم، فقط می دانم که چیزی مشابه در آنجا پیاده سازی شده است. من به نوعی خود شرکت را از زمان های قدیم دوست ندارم. اگرچه اکنون به نظر می رسد که آنها به سمت کاربران روی آورده اند، اما آمیگو هنوز زنده و سالم است، بنابراین آنها هنوز دور نشده اند.

مزایای این خدمات پستی را در نظر بگیرید.

1. مهمترین مزیت این است که نامه کامل بلافاصله پس از ثبت نام آماده است. هیچ هزینه ای برای خرید سخت افزار و پیکربندی وجود ندارد. آیا برای یک کاربر کم و بیش پیشرفته که با پیروی از دستورالعمل های موجود در سایت، قادر به اتصال دامنه و ایجاد صندوق پستی باشد، کافی است. و شما از قبل می توانید از نامه استفاده کنید.
2. آسان برای ادارهو مدیریت کاربران، وب سرویس تمام ابزارهای لازم برای این کار را فراهم می کند. آنها راحت و شهودی (اگرچه نه همیشه) قابل درک هستند.
3. راحتو عادت رابط وب. همه چیز به سرعت کار می کند، از هر جایی که اتصال اینترنت و مرورگر وجود دارد. یک برنامه موبایل خوب وجود دارد.
4. عملکرد گسترده، بلافاصله پس از ایجاد جعبه آماده می شود. فیلترهای مختلف، جمع‌آوری نامه‌ها، ضد هرزنامه خوب (از Google) و موارد دیگر.

به نظر می رسد همه چیز چیزی کم ندارد. به نظر می رسد که مزایای آشکار و قابل توجه است. اما قبل از نتیجه گیری سریع، اجازه دهید به معایب نگاه کنیم.

1. شما این ایمیل را کنترل نمی کنید. اون مال تو نیست، روی سرورهای شما نیست. تو نمیدونی چه بلایی سرش میاد اگر مکاتبات بسیار حساس و خصوصی دارید، در مورد استفاده از سرویس های ایمیل محبوب شک و تردید ایجاد می شود. این ممکن است پارانوئیک به نظر برسد، اما این یک نگرانی واقعی برای کاربران و صاحبان مشاغل است و نباید از آن کاسته شود.
2. شما از خرابی در سیستم مصون نیستید و به هیچ وجه نمی توانید از آنها جلوگیری کنید. و شکست‌ها، اگرچه نه اغلب، اما اتفاق می‌افتند. از آنجایی که خدمات رایگان است هیچ کس چیزی به شما تضمین نمی کند. و اگر نوعی فورس ماژور اتفاق بیفتد و داده ها از بین بروند، به سادگی به شما می گویند متاسفم. اگر خودتان ساختار فناوری اطلاعات بسیار قابل اعتمادی ندارید، به احتمال زیاد مشکلات فنیروی شما سرور شخصیاحتمالا بالاتر خواهد بود اما شما می توانید این را کنترل کنید و از نظر تئوری بتوانید سیستمی با سطحی از قابلیت اطمینان بسازید که شما را راضی کند.
3. روش های پشتیبان گیری نامشخصو بازیابی صندوق های پستی در چنین خدماتی. شرایطی وجود دارد که تمام حروف از صندوق پست حذف می شوند. فرض کنید می توانید آنها را نجات دهید راه های مختلف، فقط دانلود می شود، و سپس چگونه با حفظ تمام تاریخ های اصلی، آن را به جعبه برگردانیم؟
4. هیچ راهی برای تجزیه و تحلیل موقعیت های غیرقابل درک وجود ندارد. مثلا نامه می فرستید به دست مخاطب نمی رسد. چه باید کرد؟ در مورد پست ابری، شما هیچ کاری انجام نخواهید داد، زیرا هیچ ابزاری برای تجزیه و تحلیل وضعیت ندارید. سعی کنید فقط یک نامه از جعبه دیگری ارسال کنید. گاهی اوقات نامه ای دریافت نمی کنید و نمی توانید بفهمید که چرا آن نامه وجود ندارد. و این مورد در فیلتری که به درستی پیکربندی نشده است می تواند ساده باشد. زمانی که فیلترهای زیادی وجود دارد، این یک وضعیت رایج است، به‌علاوه اگر برخی دیگر از ارسال‌ها پیکربندی شده باشند. بدون دسترسی به گزارش‌های سرور، درک وضعیت ممکن است دشوار باشد. و اگر گزارش سرور ایمیل وجود داشته باشد ، بلافاصله مشخص می شود که چرا نامه ارسال نمی شود یا پس از دریافت آن چه اتفاقی افتاده است. می توان با اطمینان دانست که آیا سرور راه دورنامه شما یا نه
5. خیر راه های ساده محدود کردن دسترسی به صندوق های پستیبه عنوان مثال، فقط از شبکه محلیدفتر. صندوق پستی خدمات عمومی همیشه از طریق اینترنت در دسترس است. حل این مشکل در برنامه های گوگل از طریق مجوز در سرویس های شخص ثالث امکان پذیر است. در Yandex و ایمیل، من فرصتی برای اجرای چنین عملکردی ندیده ام.
6. درک آن نیز ضروری است پنیر رایگان مشخص است که در آن اتفاق می افتد. به طور کامل مشخص نیست که خدمات پستی چگونه از اطلاعات دریافتی از کاربران استفاده می کنند. خوب، اگر فقط تبلیغات مرتبط را به آنها نشان دهیم. فکر نمی کنم فقط برای این باشد.

زمانی که من برای اولین بار حدود 10 سال پیش شروع به کار کردم، هیچ سوالی وجود نداشت که از چه نوع پستی در سازمان استفاده کنم. همه سرورهای ایمیل خود را راه اندازی کردند و آنها را مدیریت کردند. خدمات پست رایگان در آن زمان هیچ ابزاری برای مدیریت ایمیل برای تجارت فراهم نمی کرد. وقتی چنین ابزارهایی شروع به ظاهر شدن کردند، فکر کردم که به زودی هیچ کس به سرورهای پست الکترونیکی خود نیاز نخواهد داشت، زیرا آنها دیگر معنی ندارند. و تمام عذاب من (من دوست ندارم با آنها کار کنم) با سرورهای ایمیل بی معنی خواهد شد.

این فرصت به من داده شد تا دامنه ها را بر اساس خدمات پست عمومی مدیریت کنم. پس از آن، لیست معایب نوشته شده در بالا ظاهر شد. و برای من شخصا، این معایب بیشتر از جوانب مثبت بود، و اکنون هنوز هم خودم سرورهای ایمیل را راه اندازی می کنم. در نهایت، وقتی مزایا و معایب استفاده و مدیریت را با هم در نظر بگیرید راحت تر و قابل اعتمادتر است.

توسط بیشترین منهای بزرگمن فقدان گزارش نامه های کامل و یک طرح پشتیبان خوب را می بینم. تجزیه و تحلیل مشکلات بدون گزارش کار ناخوشایند است. بازگرداندن سریع و آسان نامه حذف شده به محل اصلی آن امکان پذیر نخواهد بود، اگرچه این یک موضوع ساده برای سرورهای ایمیل منبع باز است.

سرور ایمیل بر اساس نرم افزار رایگان

مزایا و معایب سرور ایمیل خود را بر اساس نرم افزار رایگان در نظر بگیرید. در اصل، برخی از موارد پولی را نیز می توان در اینجا گنجاند، به عنوان مثال، سرور ایمیل Kerio، که اغلب استفاده می شود. من فکر می کنم می توان آن را در اینجا نیز نسبت داد، زیرا عملکرد مشابهی را ارائه می دهد. من همه سرورهای پست الکترونیکی را به صورت مجموع در نظر می‌گیرم، بدون اینکه نمایندگان فردی را جدا کنم. اگرچه در لینوکس به غیر از postfix و exim، شخصا چیزی در تولید ندیدم. من خودم همیشه از postfix استفاده می کنم، زیرا به آن عادت کرده ام و آن را خوب می دانم. مزایای چنین سرورهایی را با دقت در نظر بگیرید.

1. شما کنترل کاملی بر تمامی اطلاعات دارید، که از طریق پست می آید و در سرور شما ذخیره می شود. با صلاحدید خود می توانید دسترسی به نامه را محدود کنید. وسایل فنی. شما می توانید قوانین حذف، به عنوان مثال، اطلاعات خصوصی به صورت حروف را با توجه به معیارهای مختلفی که خودتان می توانید تعیین کنید، به صورت مرکزی پیکربندی کنید.
2. سطح در دسترس بودن سرویس پستی فقط به شما بستگی دارد. با رویکرد درست، شما می توانید قابلیت اطمینان مناسب خود را ارائه دهیدعملیات سیستم
3. سیستم پشتیبان گیری انعطاف پذیر بودجه زیادی برای سازمان آن وجود دارد، از جمله موارد رایگان. همه چیز به نیاز، مهارت و توانایی شما بستگی دارد. شما می توانید برش های مختلف را بر اساس تاریخ، صندوق پستی، دامنه ذخیره کنید، هر طرح مناسب را سازماندهی کنید.
4. عملکرد تقریبا نامحدود. البته در محدوده معقول :) شما می توانید صندوق های پستی را فقط با امکان مکاتبات محلی ایجاد کنید، می توانید دریافت و ارسال نامه را به صورت متمرکز مدیریت کنید، لیست های سفید و سیاه خود را حفظ کنید. می توانید محدودیت های مختلفی را برای صندوق های پستی و دامنه ها تنظیم کنید. می‌توانید به‌راحتی تکثیر نامه‌های صندوق‌های پستی لازم را به‌صورت مرکزی مدیریت کنید، انواع فوروارد و موارد دیگر را انجام دهید.
5. تمام ابزارهای نظارت بر عملکرد سرور در دستان شماست. شما قادر خواهید بود با هر موقعیت غیر قابل درک کنار بیایید، داشتن سیاهههای مربوط به سرور ایمیل. این سرویس به خوبی ثبت شده است. من تقریباً هرگز مشکلی نداشتم وقتی که مشخص نبود نامه کجا رفته است. اغلب آثاری وجود دارد و قطعاً می توانید بگویید چه اتفاقی برای نامه افتاده است.

1. ضروری است خرید یا اجاره تجهیزاتبرای سازماندهی سرور ایمیل خود در مورد سرور لینوکس، الزامات عملکرد زیاد نخواهد بود. من معمولا ماشین های مجازی کافی برای 4 هسته و 4 گیگابایت دارم حافظه دسترسی تصادفی. خیلی مهم تره زیر سیستم دیسک. در اینجا هرچه سرعت دیسک بیشتر باشد، بهتر است. بک آپ را فراموش نکنید. همچنین به منابع آهن نیاز دارد.
2. راه اندازی یک سرور ایمیل چند منظوره و کامل به حداقل دانش متوسط ​​در سیستم نیاز دارد. مدیریت لینوکس. یعنی فقط admin-enikey در اینجا کار نخواهد کرد. به یک کارشناس با تجربه نیازمندیم. او باید حقوق مناسبی داشته باشد. اگر چنین ادمینی در ایالت وجود ندارد، توصیه می کنم فردی را برای یک کار راه اندازی یک بار استخدام کنید. در اغلب موارد، پس از راه اندازی، اگر عملکرد را تغییر ندهید، کار خاصی برای نگهداری سرور لازم نیست. فقط کافیه دنبال کنی فضای خالیروی دیسک ها و مدیریت جعبه ها از طریق پنل وب.
3. سهولت استفاده از طریق رابط وبکمتر از خدمات پستی رایگان خواهد بود. دوست داشته باشید یا نه، اما همان gmail بسیار راحت پیاده سازی می شود. جستجوی سریعفیلترها، مرتب‌سازی، برچسب‌ها و غیره واقعا راحت است. من خیلی عادت دارم و نمی توانم از هیچ چیز دیگری استفاده کنم.

من چنین معایبی از خدمات پستی خود می بینم. مهمترین چیز برای من آخرین مورد است. من خودم به کار با ایمیل از طریق وب عادت دارم. مشتریان پستیمن دوست ندارم استفاده کنم، اگرچه مجبورم. رابط های وببرای سرورهای ایمیل رایگان، از نظر راحتی و سرعت، آنها از جیمیل یا Yandex فاصله زیادی ندارند، مقایسه کردن آنها منطقی نیست. با این وجود، من فکر می کنم که برای یک سازمان متوسط ​​این بهترین گزینه است.

مزایا و معایب Microsoft Exchange Server

من تجربه مدیریت مبادلات زیادی ندارم. من آن را خیلی وقت پیش آزمایش کردم که تصمیم گرفتم با کدام سرورهای ایمیل کار کنم. نصب شده، عملکرد را مطالعه کرد. سپس یک بار یک سرور ایمیل برای سازمان راه اندازی کردم. آنها دقیقاً معاوضه می خواستند. هیچ مشکلی وجود نداشت، من به سرعت آن را طبق راهنماهای متعدد در اینترنت تنظیم کردم. آستانه ورود به پیکربندی سرور ایمیل تبادل بسیار کم است. حتی enikey می‌تواند عملکردهای اولیه را انجام دهد.

برای سازمان‌های متوسط، من تقویم‌های مشترک را یک عملکرد واقعا مفید و سخت می‌دانم که جایگزین آن‌ها می‌شود. و البته، راحتی ادغام با AD، در صورت وجود. و اغلب AD وجود دارد، زیرا نمی توانم مدیریت شبکه را برای بیش از 20-30 نفر بدون اکتیو دایرکتوری تصور کنم. من فکر می کنم که ذخیره کردن در اینجا بی معنی است و شما باید سرور مایکروسافت را خریداری کنید.

اکنون جوانب مثبت و منفی مایکروسافت را در نظر بگیرید تبادل سرور. من دوباره به شما هشدار می دهم در هر صورت. من فقط دیدگاه خود را می گویم، من تجربه کمی با سرور دارم، بنابراین می خواهم نظرات خود را در نظرات دریافت کنم تا ارزیابی مناسب تری از این سیستم داشته باشم. جوانب مثبت تبادل:

1. عملکرد عالیبا سهولت نسبی راه اندازی یک سرور با عملکردهای اولیه برای هر مدیر مستقر کنید. و این عملکرد اساسیشاید بیشتر از برخی اسمبلی ها تحت لینوکس.
2. ادغام با اکتیو دایرکتوری. شما در حال ایجاد یک جدید هستید حسابکاربر و صندوق پست بلافاصله برای او آماده است. اگر کاربر Microsoft Outlook داشته باشد، به تنظیمات خاصی نیاز نیست. اتصال به سرور با چند کلیک ماوس پیکربندی می شود.
3. راحت ابزارهای مدیریتیبه صورت آماده ویندوز سرور. همه چیز برای راه حل های مایکروسافت سنتی است.

معایب Exchange Server به اندازه مزایای بیشتر محصولات مایکروسافت است:

1. قیمت، قیمت و قیمت بیشتر. Microsoft Exchangeسرور گران است باید بررسی و تخمین زد که آیا کسب آن موجه خواهد بود یا خیر. برای استفاده از تمام قابلیت‌های داخلی، لازم است نسخه‌ای از Microsoft Office را با Outlook در کیت برای هر محل کار خریداری کنید. اینها هزینه های اضافی هستند.
2. عملکرد خوب نیاز دارد آهن بسیار قوی تر، در مقایسه با سرورهای لینوکس. و برای پشتیبانی از صندوق های پستی بزرگ، به عنوان مثال، 50 گیگابایت، به سخت افزار بسیار قدرتمند نیاز دارید. اگرچه چنین جعبه هایی برای همان کبوترخانه نشان نمی دهد مشکلات خاص. در عوض، شما به احتمال زیاد از سهمیه برای محدود کردن استفاده خواهید کرد حداکثر اندازهصندوق پستی.
3. برای پشتیبان‌گیری، به احتمال زیاد مجبور خواهید بود سخت‌افزار مناسبی خریداری کنید و نرم افزار پولی . در اینجا من فقط حدس می زنم، من واقعاً نمی دانم برای یک نسخه پشتیبان تبادل راحت چه چیزی لازم است. من نرم افزار پولی را از فروشندگان محبوب می شناسم. شاید چیزی رایگان وجود داشته باشد.

نتیجه گیری من در مورد Exchange Server این است که تقریبا در همه چیز خوب است به جز قیمت. اگر رایگان بود به احتمال زیاد از آن استفاده می کردم. توسط کاملا دلایل عینی، این غیر ممکن است. نرم افزار خوب و راحت به خودی خود ظاهر نمی شود. شما باید آن را ایجاد کنید و پولی را برای آن خرج کنید که می خواهید با سود آن را برگردانید.

امروز با توجه به هزینه مایکروسافت اکسچنج سرور و مایکروسافت آفیس، من از این محصولات مایکروسافت استفاده نمی کنم. تعداد کمی از مردم موافقت می کنند که مقدار لازم را برای سرور پستی تعیین کنند. من می خواهم نگاهی دقیق تر به Exchange in داشته باشم شرایط واقعیحداقل 60-80 نفر برای ارزیابی عینی تر این سرور. اما تاکنون این فرصت برای خود فراهم نشده است.

نتیجه

اجازه دهید استدلال خود را در مورد سرور ایمیل برای یک سازمان کوچک متوسط ​​خلاصه کنم. اگرچه نتیجه گیری، من فکر می کنم، از قبل روشن است. من خودم گزینه دومی را که توضیح دادم ترجیح می دهم - یک سرور ایمیل مبتنی بر نرم افزار رایگان در لینوکس. اما من دو گزینه دیگر را تخفیف نمی دهم. پست رایگاناز خدمات عمومی قطعا برای یک تیم بسیار کوچک - برای 10-15 نفر - راحت خواهد بود. منطقی نیست که سرور خود را برای چنین شماره ای حصار کنید.

توصیه می کنم اگر آن را دارید از Exchange Server استفاده کنید و برای خرید آن مشکلی ندارید. این محصول به طور منحصر به فردی راحت، کاربردی و آسان برای پیکربندی و مدیریت است. با ساده صحبت کردن، باید درک کنید که این مشروط است. تنظیمات می توانند بسیار پیچیده باشند، اما این موردمن به سطح ورودی نگاه می کنم.

دوره آنلاین "مهندس اتوماسیون QA"

این برنامه جامعآموزش خودکار در تست، که در آن یاد خواهید گرفت که چگونه با اطمینان مشکلات را در آزمایش برنامه های وب حل کنید. دوره آنلاین اتوماسیون و عیب یابی تست OTUS شما را به یک اتوماتور محبوب در بازار تبدیل می کند. این دوره برای مبتدیان نیست، برای پذیرش به دانش اولیه تست نیاز دارید. دوره آموزشی 4 ماه به طول می انجامد و پس از آن فارغ التحصیلان موفق دوره می توانند توسط همکاران مصاحبه شوند. خود را در آزمون ورودی محک بزنید و برنامه را با جزئیات بیشتر ببینید.