U ovom članku ćemo vidjeti kako kreirati padajuća lista u excelu 2007. Uzmimo primjer kada trebamo odabrati u ćeliji setpoints 1 do 5 sa padajuće liste. Kreirajte samu listu i odaberite je lijevom tipkom miša. kliknite desni klik miša u odabranom području i odaberite stavku Naziv raspona.
U prozoru koji se otvori, u polje Ime unesite naziv naše liste, pozovimo Značenje. U polju Region izaberite sa padajuće liste Book(ili broj lista na koji želite da primenite listu). Kliknite OK.
Takođe, da biste podesili ime liste, trebalo bi da izaberete postojeću listu i unesete u polje za ime ćelije, dodelite naziv listi. Pogledajte sliku ispod.
Lista je kreirana. Sada primijenite ovu listu na ćeliju.
Odaberite ćeliju kojoj će lista biti priložena. Na traci idite na karticu Podaci i u grupi Rad sa podacima kliknite na dugme Provjera podataka. U sledećem prozoru, na kartici Parametri, u polju Tip podataka, izaberite stavku sa liste Lista.
U polje Izvor stavite znak "jednako" i upišite naziv koji je dodijeljen listi. Lista se zove "Vrijednost". Shodno tome, unos bi trebao biti kao što je prikazano na slici ispod.
Kliknite OK i sada imamo ćeliju sa padajućom listom. Kako to izgleda pogledajte na slici ispod. Kada kliknemo na ćeliju, vidimo kvadrat sa trouglom dole desno od njega. Kliknite na kvadrat da proširite listu.
Možete kreirati bez dodjeljivanja imena liste. To je:
- kreirajte samu listu;
- idite na karticu Traka Podaci, kliknite na dugme Validacija podataka;
- u prozoru koji se otvori, na kartici Parametri, u polju Tip podataka izaberite Lista;
- u polju Izvor, kliknite levim tasterom miša da aktivirate dato polje. Zatim odaberite ćelije koje čine listu;
- pritisnite OK.
sve, padajuća lista u excelu 2007 spreman.
Prilikom popunjavanja ćelija podacima, često je potrebno ograničiti mogućnost unosa određenu listu vrijednosti. Na primjer, postoji ćelija u koju korisnik mora unijeti naziv odjela, navodeći gdje radi. Logično je unaprijed kreirati listu odjela organizacije i omogućiti korisniku da odabere samo vrijednosti sa ove liste. Ovaj pristup će pomoći da se ubrza proces unosa i smanji broj grešaka u kucanju.
Padajuća lista može se kreirati pomoću
U ovom članku ćemo kreirati Padajuća lista koristeći () sa tipom podataka Lista.
Padajuća lista mogu se formirati na različite načine.
A. Najjednostavniji padajući spisak - unos stavki liste direktno u polje Izvor
Pretpostavimo u ćeliji B 1 potreba za stvaranjem padajuće liste za unos mjernih jedinica. Odaberite ćeliju B 1 i nazovi Verifikacija podataka.
Ako je na terenu Izvor navedite mjerne jedinice odvojene tačkom i zarezom kom, kg, m2, kub, tada će izbor biti ograničen na ove četiri vrijednosti.
Sada da vidimo šta se desilo. Odaberite ćeliju B 1 . Kada je ćelija odabrana, desno od ćelije se pojavljuje kvadratna tipka sa strelicom za odabir stavki padajuće liste.
Nedostaci ovaj pristup: stavke liste je lako izgubiti (npr. brisanjem reda ili stupca koji sadrži ćeliju B
1
); nije zgodno unositi veliki broj elemenata. Pristup je pogodan za male (3-5 vrijednosti) nepromjenjive liste.
Prednost: Brzina kojom se lista kreira.
B. Unošenje stavki liste u raspon (na istom listu kao i padajuća lista)
Stavke za padajuću listu mogu se postaviti u raspon Excel list a zatim na terenu Izvor alat za određivanje veze do ovog raspona.
Pretpostavimo elemente liste kom, kg, m2, kub uneseno u ćelije raspona A 1: A 4 , zatim polje Izvorće sadržavati =list1!$A$1:$A$4
Prednost: jasnoća liste elemenata i lakoća modifikacije. Pristup je pogodan za liste koje se rijetko mijenjaju.
Nedostaci: Ako se dodaju novi elementi, onda morate ručno promijeniti vezu do raspona. Istina, kao izvor, možete odmah odrediti više od širok raspon, Na primjer, A
1:
A
100
. Ali onda padajući popis može sadržavati prazni redovi(ako je, na primjer, neki od elemenata izbrisan ili je lista upravo kreirana). Da bi prazni redovi nestali, morate sačuvati datoteku.
Drugi nedostatak: izvorni opseg mora biti na istom listu kao padajuće liste, jer ne možete koristiti veze do drugih listova ili radnih knjiga za pravila (ovo vrijedi za EXCEL 2007 i ranije).
Prvo, riješimo se drugog nedostatka - postavit ćemo listu elemenata padajuće liste na drugom listu.
B. Unošenje stavki liste u rasponu (na bilo kojem listu)
Unošenje stavki liste u raspon ćelija u drugoj radnoj knjizi
Ako trebate prenijeti raspon sa elementima padajuće liste u drugu knjigu (na primjer, u knjigu Izvor.xlsx), zatim uradite sljedeće:
- u knjizi Izvor.xlsx kreirati potrebnu listu elemenata;
- u knjizi Source.xlsx dodijeliti rasponu ćelija koje sadrže listu elemenata, na primjer ListExternal;
- otvorite knjigu u koju želite da postavite ćelije sa padajućom listom;
- odaberite željeni raspon ćelija, pozovite alat , u polju Izvor specificirati = INDIRECT("[Izvor.xlsx]list1!ExtList");
Kada radite sa listom elemenata koji se nalaze u drugoj knjizi, fajl Izvor.xlsx mora biti otvoren i lociran u istoj fascikli, inače morate navesti punu putanju do datoteke. Općenito, reference na druge listove najbolje je izbjegavati ili koristiti Lična knjiga o makroima Personal.xlsx ili dodaci.
Ako ne želite da imenujete raspon u datoteci Source.xlsx, tada formulu treba promijeniti u = INDIRECT("[Izvor.xlsx]list1!$A$1:$A$4")
SAVJET:
Ako na listu ima mnogo ćelija s pravilima Provjere podataka, tada možete koristiti alat ( Početna/ Pronađite i odaberite/ Odabir grupe ćelija). Opcija Validacija podataka Ovaj alat vam omogućava da označite ćelije za koje se vrši provjera valjanosti podataka (navedenih pomoću naredbe Podaci / Rad s podacima / Validacija podataka). Prilikom odabira prekidača Sve sve takve ćelije će biti odabrane. Prilikom odabira opcije Ove isto odabrane su samo ćelije koje imaju ista pravila provjere valjanosti podataka kao aktivna ćelija.
Bilješka:
Ako padajuće liste sadrži više od 25-30 vrijednosti, postaje nezgodno raditi s njim. Padajuća lista prikazuje samo 8 elemenata odjednom, a da biste vidjeli ostale, morate koristiti traku za pomicanje, što nije uvijek zgodno.
Excel ne omogućava podešavanje veličine fonta padajuće liste. At u velikom broju elemenata, ima smisla koristiti listu elemenata i koristiti dodatnu klasifikaciju elemenata (tj. jedna padajuća lista je podijeljena na 2 ili više).
Na primjer, da biste efikasno radili sa listom zaposlenih sa više od 300 zaposlenih, prvo je potrebno sortirati u abecedni red. Zatim kreirajte padajuće liste A koji sadrži slova abecede. Sekunda padajuće liste mora sadržavati samo ona prezimena koja počinju slovom odabranim u prvoj listi. Za rješavanje takvog problema može se koristiti struktura ili.
Microsoft Excel- odličan alat za rad sa tabelarnim podacima. Pomoću njega možete brzo kreirati odgovarajuću tabelu i popuniti je podacima. Istovremeno, Excel pojednostavljuje ne samo rad sa podacima u tabeli, već i proces popunjavanja tabele.
U ovom materijalu razgovaraćemo o popunjavanju stola. Ovdje možete naučiti kako napraviti padajuću listu u Excelu, koja će vam omogućiti da tabelu popunite podacima mnogo brže. Uputstvo će biti relevantno za Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.
Najlakši način da napravite padajuću listu u Excelu je da koristite funkciju provjere valjanosti podataka. Da biste kreirali ovu padajuću listu, prvo morate učiniti redovna lista sa podacima i stavite ih u Excel dokument. Takva lista se može postaviti na isti list dokumenta gdje će se nalaziti padajuća lista ili na bilo koji drugi list.
Dakle, prvo kreiramo listu podataka koji treba da se nalaze na padajućoj listi i postavljamo je na bilo koje pogodno mesto u Excel dokumentu. Na primjer, možete postaviti takvu listu iza područja za štampanje ili na drugom listu Excel dokumenta.
Nakon toga odaberite ćeliju u kojoj želite napraviti padajuću listu. Odaberite ovu ćeliju mišem i kliknite na dugme "Provjera valjanosti podataka" na kartici "Podaci".
Ovo će otvoriti prozor Validate Input Values. U ovom prozoru prvo morate otvoriti padajuću listu "Tip podataka" i tamo odabrati opciju "Lista".
Zatim morate popuniti red "Izvor".
Da biste to učinili, postavite kursor na red "Izvor", a zatim mišem odaberite listu podataka koja bi trebala biti u kreiranoj padajućoj listi.
Nakon što odredite izvor, zatvorite prozor "Provjeri ulazne vrijednosti" klikom na dugme "U redu". Padajuća lista u Excelu je napravljena i može se provjeriti.
Ali sada unutra datu ćeliju možete unijeti samo podatke koji se nalaze u padajućoj listi. A ako pokušate da unesete netačnu vrijednost, dobit ćete poruku o grešci.
Ako želite da ostavite mogućnost unosa podataka u ćeliju koja nije sadržana u padajućoj listi, tada morate odabrati ćeliju sa padajućom listom i kliknuti na dugme "Provjera valjanosti podataka". Zatim, u prozoru koji se otvori, trebate otići na karticu "Poruka o grešci" i poništiti okvir pored funkcije "Prikaži poruku o grešci".
Nakon što sačuvate ove postavke, u ćeliju možete unijeti ne samo podatke koji su dostupni na padajućoj listi, već i sve druge podatke koji su vam potrebni.
Kako napraviti padajuću listu sa dodanim podacima
Gore opisana opcija padajuće liste je prilično zgodna. Ali, ako želite da mu redovno dodajete nove podatke, onda ova opcija neće raditi, jer ćete nakon svakog dodavanja podataka morati da menjate opseg koji je naveden u polju „Izvor“. Ovaj problem možete riješiti pomoću funkcije Smart Tables, koja je predstavljena u programu Microsoft Excel 2007.
Da biste to učinili, potrebno je napraviti listu sa podacima, kao što je gore opisano. Jedina razlika je u tome što lista sada treba da ima naslov.
Nakon kreiranja liste, potrebno je da je odaberete i koristite dugme "Formatiraj kao tabelu" na kartici "Početna" da primenite bilo koji stil na listu.
Nakon odabira stila, pojavit će se prozor Format Table. Ovdje morate označiti kućicu pored funkcije "Tabela sa zaglavljem" i kliknuti na "U redu".
Kao rezultat, trebali biste dobiti tabelu sa podacima, nešto kao na slici ispod.
Sada morate odabrati ćeliju u kojoj želite napraviti padajuću listu i kliknuti na dugme "Provjera valjanosti podataka" na kartici "Podaci". U prozoru koji se otvori odaberite "Vrsta podataka - Lista", a zatim postavite kursor u red "Izvor" i mišem odaberite listu sa podacima koje treba koristiti za padajuću listu (ne trebate da odaberete zaglavlje liste).
Ova metoda kreiranja padajućih lista sa mogućnošću dodavanja novih redova testirana je u Excelu 2010, ali bi takođe trebalo da funkcioniše u Excelu 2007. Kao i kod više moderne verzije Excel, kao što su Excel 2013 i Excel 2016.
Ako morate da radite sa Excel radna sveska, koji se stalno pojavljuje na istoj listi podataka, ili možda jednostavno ne želite da koristite akciju više puta Kopiraj > Insert, bilo bi vrlo zgodno imati unaprijed konfiguriranu i sačuvanu listu tako da vam Excel može pomoći u radu. Korištenje prilagođenih lista je dobra odluka za ovu situaciju. Zatim ću vam pokazati kako da kreirate prilagođenu listu u Excelu.
Kreirajte prilagođenu listu u Excelu
To ću pokazati na primjeru liste školskih klubova. Moram da pratim stanje novca svakog od njih, kao i da zacrtam dnevni budžet. Počeo sam sa unosom imena klubova – to je podatak koji će mi stalno trebati.
U ovom trenutku bih pokrenuo i provjeru pravopisa, to se radi jednostavnim klikom F7.
Zatim sam odabrao ovo područje, kliknuo na dugme ured i na dnu menija koji se otvori kliknite na Excel opcije(Opcije Excel).
U poglavlju Popularno(Općenito) Naći ćete predmet Kreirajte liste za upotrebu u nizovima sortiranja i popunjavanja(Kreirajte liste za sortiranje i popunjavanje) - kliknite na Uredite prilagođene liste(Liste izmjena).
Ako radite u programu Excel 2010, onda vam je potrebna drugačija ruta. Otvorite karticu fajl(Datoteka) i kliknite Opcije(Parametri). Zatim se pomaknite prema dolje, pronađite dugme Uredite prilagođene liste(Liste izmjena).
Zatim će se otvoriti dijaloški okvir u koji možete dodati informacije koje planirate koristiti više puta. Ako pogledate liste koje je već pripremio Microsoft, među njima ćete vidjeti one koje svi tako često koriste. Ne mogu se mijenjati ili uklanjati. Međutim, ako želite izbrisati ili promijeniti listu koju ste kreirali, to možete učiniti u bilo kojem trenutku. Da biste to učinili, kliknite na svoju listu i radite s njom šta želite.
Pravljenje liste od nule
Imam dva načina da kreiram prilagođenu listu. Mogu ga kreirati ručno unosom svake vrijednosti u polje Lista unosa(Popis stavki) i pritiskom na Dodati(Dodati). Ako odaberete ovaj put, naići ćete na neka ograničenja. Polje Lista unosa(Stavke liste) vam omogućava da unesete do 255 znakova. Pazite od koliko znakova se sastoji svaki vaš unos!
trag: Ako planirate da unesete listu u polje Lista unosa(Popis stavki) ručno, ne postavljajte dodatni prostori između elemenata. Ako postoje razmaci ispred ili iza elementa, onda ih Microsoft jednostavno neće uzeti u obzir, a ako između riječi jednog elementa, onda će svi oni biti sačuvani.
Kreirajte listu iz postojećeg raspona podataka
Drugi način za dodavanje stavki na prilagođenu listu je uvoz podataka. Ako ih odaberete prije otvaranja prozora menija, odabrani raspon će automatski biti umetnut u odgovarajuće polje. Moraćete samo da pritisnete Uvoz(Uvoz) i Excel će kreirati listu od teksta sadržanog u ćelijama. Ako niste unaprijed odabrali tekst, postavite kursor u polje pored dugmeta Uvoz(Uvoz) i odaberite ćelije s podacima za novu listu.
Zapamtite, imali smo ograničenje broja znakova koji se mogu unijeti u polje Lista unosa(navedite stavke)? Samo ne pri uvozu! Sad maksimalna veličina popis negdje 2000 karaktera! Kliknite uredu da zatvorite prozor sa opcijama liste i ponovo uredu da zatvorite prozor sa opcijama programa Excel.
Za prilagođenu listu, možete samo uvesti tekstualne vrijednosti. Ako trebate kreirati prilagođenu listu s kalendarskim datumima ili brojevima, morat ćete koristiti polje Lista unosa(Popis stavki).
Evo nekoliko stvari koje biste trebali znati o prilagođenim listama... Sve liste su povezane sa vašim računarom. Njihova podešavanja se čuvaju na računaru na kojem ste ovog trenutka rad. Ako uzmete datoteku sa svog radnog računara da biste radili s njom kod kuće, moraćete ponovo da kreirate istu prilagođenu listu kućni računar. Ako ste koristili prilagođenu listu za sortiranje, tada će njeni elementi ostati unutra Excel ćelije, ali neće biti prikazan među listama.
Korištenje prilagođenih lista u Excelu
Dakle, naša prilagođena lista je spremna za upotrebu. Odaberite ćeliju i unesite bilo koji element ove liste sa tastature. Kliknite na marker za autodovršavanje (mali kvadrat u donjem desnom uglu ćelije) i prevucite ga da nastavite niz. Malo udesno, uneo sam „ponedeljak“, zatim kliknuo na marker i povukao udesno, Excel je automatski popunio ćelije.
Divno svojstvo ove funkcije je da će Excel podjednako ispuniti i stupac i red, i u smjeru naprijed i u obrnutom smjeru, počećete od prvog elementa liste, od sredine ili od posljednji element… Čim kliknete i počnete da prevlačite mišem, Excel će shvatiti šta želite da uradite i ubaciće odgovarajuće podatke.
Sortiraj po prilagođenoj listi
Jedna od lijepih stvari u radu s prilagođenim listama je mogućnost organiziranja vaših podataka prema bilo kojoj listi koju ste pohranili na vašem računalu. Kliknite na jednu ili više kolona, a zatim kliknite Sortiraj i filtriraj(Sort & Filter), proširite padajući meni red(Naručite), kliknite Custom List(Prilagođena lista) i odaberite listu po kojoj želite sortirati.
Sortiranje može uključivati više od jedne kolone. Ako želite dodati još jedan nivo i sortirati prvo po mjesecu, a zatim po broju računa, možete kliknuti Dodaj nivo(Dodaj nivo) i definirajte kako bi podaci trebali biti prikazani. Kada završite, kliknite uredu. Sada se informacije sortiraju prema odabranoj listi!
Sve je prilično jednostavno! Upotreba prilagođenih lista je vrlo zgodna, posebno za one koji žele izbjeći višestruko kopiranje i lijepljenje podataka. Ako znate da postoji skup podataka koji bi vam mogao zatrebati u bilo kojem trenutku, zašto ne biste napravili prilagođenu listu od toga? Ko zna, moglo bi vam uštedjeti mnogo više vremena nego što mislite... i ostaviti vašeg šefa da se osjeća kao da ste morali naporno raditi. Neka tako misli.
Editor tabela iz Microsoft uživa veliku popularnost. Ovaj uspjeh je postignut zahvaljujući najširoj funkcionalnosti među svim uređivačima na tržištu. softvera. Microsoft Excel je najfunkcionalniji od njih, ali je i prilično jednostavan za korištenje.
U svakom slučaju, kako god bilo, većina korisnika ne koristi ni desetinu cjelokupne funkcionalnosti. Danas želimo da vam ispričamo o jednom zanimljiva prilika- Kreiranje padajućih lista u Excel-u. Najčešće su potrebni za održavanje baza podataka malih preduzeća, pa ako želite da uštedite na uslugama sekretarice sa znanjem kancelarijski programi- zapamti!
Kako napraviti padajuću listu u Excelu: prvi metod
V ovaj slučaj koristit ćemo alat za provjeru valjanosti podataka da obavimo dio posla na kreiranju liste umjesto nas. Pa da počnemo:Obratite pažnju na to koliko je lako koristiti Excel program- svi zadaci se zaista rješavaju u nekoliko klikova, dovoljno je provesti oko nekoliko minuta proučavajući funkcionalnost. Iz tog razloga je MS Office, kao uredski paket, najnapredniji i najpopularniji na tržištu.
Ima ih još brz način stvaranje padajuće liste, međutim, ima mali minus - takva lista se može nalaziti isključivo ispod elemenata koji bi trebali biti prikazani u njoj.
Kreirajte padajuću listu u Excelu: drugi metod
Ako vas gore navedeno ne zbuni, posebno lokacija liste ispod elemenata, tada možete uštedjeti nekoliko minuta na njenom kreiranju. Potrebno je da uradite sledeće:
Kao što vidite, ovdje je sve mnogo jednostavnije, ali postoji niz ograničenja i morat ćete se s njima pomiriti, pa ako vam je važna funkcionalna lista, onda je najbolje koristiti prvu opciju - to je mnogo napredniji.
Čestitamo, danas ste naučili kako napraviti padajuće liste u Excelu dva standardne metode, bez povezivanja dodatnih modula.
