Vrlo često, kada radite s tabelama u programu Microsoft Excel, dolazi do situacije kada trebate spojiti nekoliko ćelija. Zadatak nije previše težak ako ove ćelije ne sadrže informacije. Ali šta ako su podaci već uneseni u njih? Hoće li biti uništeni? Pogledajmo kako spojiti ćelije, uključujući i bez gubitka podataka, u Microsoft Excelu.
Iako ćemo prikazati spajanje ćelija koristeći Excel 2010 kao primjer, ali ova metoda će raditi za druge verzije ove aplikacije.
Da biste spojili nekoliko ćelija, od kojih je samo jedna popunjena podacima, ili čak potpuno prazna, odaberite željene ćelije kursorom. Zatim, na kartici "Početna" u programu Excel, kliknite na ikonu na traci "Spoji i centriraj".
U tom slučaju ćelije će biti spojene, a svi podaci koji će stati u spojenu ćeliju bit će smješteni u centar.
Ako želite da podaci budu postavljeni prema formatiranju ćelije, potrebno je da sa padajuće liste izaberete stavku "Spoji ćelije".
U ovom slučaju, podrazumevani unos će početi od desne ivice spojene ćelije.
Također, moguće je spojiti nekoliko ćelija red po red. Da biste to učinili, odaberite željeni raspon i na padajućoj listi kliknite na vrijednost "Kombiniraj po redovima".
Kao što vidite, nakon toga ćelije nisu spojene u jednu zajedničku ćeliju, već su usvojene spajanje red po red.
Spajanje preko kontekstnog menija
Moguće je spajanje ćelija kroz kontekstni meni. Da biste to učinili, odaberite ćelije koje bi trebale biti spojene s kursorom, kliknite na njih desnom tipkom miša i odaberite stavku "Formatiranje ćelija" u kontekstnom izborniku koji se pojavi.
U prozoru formata ćelije koji se otvori, idite na karticu "Poravnanje". Označite polje "Spoji ćelije". Ovdje možete postaviti i druge parametre: smjer i orijentaciju teksta, horizontalno i vertikalno poravnanje, automatsku širinu, prelamanje riječi. Kada su sva podešavanja obavljena, kliknite na dugme "OK".
Kao što vidite, ćelije su spojene.
Spajanje bez gubitaka
Ali što ako postoje podaci u nekoliko spojenih ćelija, jer će se prilikom spajanja izgubiti sve vrijednosti osim gornjeg lijevog?
U ovoj situaciji postoji izlaz. Koristit ćemo funkciju CONCATENATE. Prije svega, moramo dodati još jednu ćeliju između ćelija koje ćemo povezati. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite krajnju desnu stranu ćelija koje želite spojiti. U kontekstnom izborniku koji se pojavi odaberite stavku "Umetni ...".
Otvara se prozor u kojem trebate premjestiti prekidač u poziciju "Dodaj kolonu". Uradite to i kliknite na dugme "OK".
U ćeliju formiranu između ćelija koje ćemo spojiti, stavite vrijednost bez navodnika "=CONCATENATE(X;Y)", gdje su X i Y koordinate ćelija koje treba spojiti, nakon dodavanja kolone. Na primjer, da biste na ovaj način kombinirali ćelije A2 i C2, umetnite izraz "=CONCATENATE(A2;C2)" u ćeliju B2.
Kao što vidite, nakon toga su se likovi u zajedničkoj ćeliji “zalijepili”.
Ali, sada, umjesto jedne spojene ćelije, imamo tri: dvije ćelije sa originalnim podacima i jednu spojenu. Da biste napravili jednu ćeliju, desnom tipkom miša kliknite spojenu ćeliju i odaberite Kopiraj iz kontekstnog izbornika.
Zatim se pomaknite u desnu ćeliju s početnim podacima i klikom na nju odaberite stavku "Vrijednosti" u opcijama lijepljenja.
Kao što vidite, u ovoj ćeliji su se pojavili podaci koji su prethodno bili u ćeliji sa formulom.
Sada brišemo krajnju lijevu kolonu koja sadrži ćeliju s primarnim podacima i kolonu koja sadrži ćeliju s formulom za spajanje.
Tako dobijamo novu ćeliju koja sadrži podatke koje je trebalo spojiti, a sve međućelije su uklonjene.
Kao što možete vidjeti, ako je uobičajeno spajanje ćelija u Microsoft Excel-u prilično jednostavno, tada ćete se morati baviti spajanjem ćelija bez gubitka. Međutim, ovo je također izvodljiv zadatak za ovaj program.
Microsoft Excel se koristi za rad sa tabelama u mnogim kancelarijama. Aplikacija ima široku funkcionalnost, ali ne i najprijatnije sučelje. Novim korisnicima aplikacije teško je razumjeti kako izvršiti čak i osnovne radnje u njoj, kao što je spajanje ćelija, na primjer. Često kada rade sa tabelama, korisnici se moraju suočiti s potrebom spajanja dvije ili više ćelija horizontalno ili okomito. Razmislite kako to učiniti u Microsoft Excelu što je praktičnije moguće.
Napomena: Ovisno o verziji programaMicrosoftExcel, upute u nastavku mogu se malo razlikovati.
Sadržaj:Kako jednostavno spojiti ćelije u Microsoft Excelu
Prije svega, pogledajmo osnovne programske alate dizajnirane za spajanje ćelija. Program pruža poseban alat za pretvaranje više ćelija u jednu, dok se može pohvaliti širokom funkcionalnošću.
Za jednostavno spajanje više ćelija u jednu horizontalno ili okomito, potrebno je da odaberete ćelije, a zatim kliknete u gornjem meniju u odjeljku "Početna" na stavku "Spoji i sredi". U ovom slučaju, sve odabrane ćelije bit će spojene u jednu, imajte na umu da će informacije u njoj biti sačuvane samo iz gornje lijeve ćelije odabranog niza. U ovom slučaju, ova informacija nakon spajanja bit će smještena u centar formirane linije.
Za spajanje ćelija bez premještanja informacija iz ćelija u centar, morate kliknuti na strelicu nadolje alata za spajanje ćelija i odabrati opciju Spajanje ćelija iz predstavljenih alata. Nakon toga, zadani unos (gore lijevo u nizu, ili jedini koji postoji) bit će u spojenoj ćeliji, prema postojećem formatiranju ćelije.
Još jedna mogućnost koju standardni alati pružaju je kombiniranje niza odabranih ćelija u MicrosoftExcel po redu. Da biste spojili odabrane ćelije red po red, morate kliknuti na dugme "Spoji po linijama" na listi dodatnih funkcija alata za spajanje ćelija na instrument tabli.
Kako spojiti ćelije u Microsoft Excelu pomoću kontekstnog menija
Word također ima poseban kontekstni meni koji sadrži opcije za spajanje ćelija. Ako postoji specifičan zadatak spajanja ćelija koji se ne može riješiti gore navedenim alatima, preporučuje se korištenje ovog izbornika.
Prije pozivanja kontekstnog izbornika za spajanje ćelija, potrebno je odabrati niz podataka na kojem će se raditi. Zatim kliknite desnim tasterom miša bilo gde u izabranom nizu i izaberite "Format ćelije".
Otvoriće se meni u kojem morate da pređete sa gore na stavku "Poravnanje". Ovdje, za spajanje ćelija, označite polje "Spajanje ćelija", nakon čega možete napraviti druge postavke oblikovanja teksta - postaviti opcije vertikalnog i horizontalnog poravnanja, omogućiti funkciju prelamanja riječi i tako dalje. Kada su izvršena sva potrebna podešavanja, kliknite na "OK" da izvršite navedene radnje.
Kako spojiti ćelije u Microsoft Wordu bez gubitka podataka
Kao što je gore navedeno, kada se spaja više ćelija koje sadrže podatke, zadržavaju se samo informacije iz gornje lijeve ćelije. Razmislite kako spojiti ćelije bez gubitka podataka:
Kao što vidite, ostala je ćelija koja sadrži kombinovane informacije. Ako je potrebno, sada možete spojiti nekoliko ćelija tako da ovi podaci budu prisutni u njima.
Spajanje dvije ili više ćelija u Excelu pomoći će da dokument bude privlačniji i razumljiviji. Ovo je jednostavan format i svako ga može naučiti.
Postoje dva načina za spajanje ćelija: lijepljenje ćelija u jednu ili spajanje informacija unesenih u te ćelije, ali to će uzrokovati gubitak podataka. Pokušajmo shvatiti kako spojiti ćelije u Excelu.
Kako spojiti dvije ćelije
Slijedite ove korake:
- Odaberite ćelije, kliknite desnim tasterom miša na njih;
- Odaberite stavku "Format ćelije ...", pojavit će se novi prozor;
- Idite na meni "Poravnanje", zatim - "Prikaz";
- Postavite potvrdni okvir pored reda "Spoji ćelije" i pritisnite "Enter".
Sada će se dvije ćelije spojiti u jednu. Istina, postoji jedan trenutak. Ako ste spojili ćelije horizontalno, tada će ostati samo informacije koje su bile na lijevoj strani; ako se kombiniraju okomito, tada će ostati informacije koje su bile u gornjoj ćeliji. Sve što je napisano u drugoj ćeliji jednostavno će biti izbrisano.
Spajanje podataka iz različitih ćelija
Ali u Excelu 2010 i drugim verzijama programa možete spojiti ćelije na način da se sačuva sve što je napisano. Recimo da imate tri kolone: prva sadrži ime, druga - prezime, treća - patronim. Potrebno ih je kombinirati u jednoj ćeliji (na primjer, napraviti Ivan Petrov Ivanovič). Ako puno ime nije jedno, već mnogo, onda je ponovno pisanje svega predugo. Postoje dvije opcije za spajanje ćelija pomoću kojih se to može učiniti mnogo brže.
Prva opcija:
- Napravite četvrtu kolonu, pozivajući njegovo ime;
- U sljedećem redu unesite "=A2&B2&C2" (odnosno one ćelije u kojima su prvo prezime, ime i patronim) i pritisnite "Enter";
- Dobijate sledeće - "IvanPetrovIvanovich". To jest, puno ime će biti napisano bez razmaka;
- Ako trebate postaviti razmake, unesite znak “&” “&”, odnosno formula će biti ovakva - “A2&” “&B2&” “&C2”. Rezultat je "Ivan Petrov Ivanovič";
- Da biste stavili separator, možete koristiti bilo koji znak, kao što je zarez. Dobija se sljedeća formula: “A2&” “&S2&”, “&V2”, kao rezultat, puno ime će izgledati ovako: “Ivan Ivanovič, Petrov”;
- Da biste koristili formulu za druge ćelije, kopirajte prvu formulu, odaberite redove ispod nje (nasuprot kojih su odvojeno prezime, ime i patronim) i pritisnite "Enter".
Druga opcija:
- Formula "=CONCATENATE(A2;B2;S2)" se primenjuje na sličan način;
- Ako trebate postaviti razmak, onda "=CONCATENATE(A2," ",B2)";
- Ako vam je potreban zarez - "=CONCATENATE(A2,", ",B2)".
Kako podijeliti spojene ćelije
- Kliknite na ćeliju lijevom tipkom miša. Na kartici Početak, u odjeljku Poravnanje, svijetliće dugme za spajanje i centar;
- Da biste uklonili vezu, jednostavno kliknite na ovo dugme.
Istina, prilikom dijeljenja ćelija, podaci u njima neće biti razdvojeni. Ako su objedinjene, informacije će se nalaziti u lijevoj ćeliji. U drugoj ćeliji će se pojaviti efekat gubitka podataka, odnosno biće prazna.
Kako pronaći spojene ćelije
- Idite na karticu "Početna", u odjeljak "Uređivanje";
- Odaberite "Pronađi i označi", zatim "Pronađi";
- Odaberite "Opcije", kliknite na liniju "Format";
- Otvorite izbornik "Poravnanje", u odjeljku "Prikaz" označite okvir "Spoji ćelije";
- Kliknite na "OK";
- Zatim koristite jednu od dvije opcije:
- Da biste pronašli sljedeću spojenu ćeliju, kliknite na Find Next. Željena ćelija će biti istaknuta u Excelu;
- Da biste pronašli sve takve ćelije odjednom, kliknite na Pronađi sve. Pojavit će se sve spojene ćelije. Možete kliknuti na bilo koju ćeliju na listi - tada će biti istaknuta u Excelu i vidjet ćete gdje se nalazi.
Važni nalazi
- Gube se svi podaci koji se nalaze u ćelijama (osim gornjeg lijevog u odabranim ćelijama, u kojem nema gubitka), to se odnosi na bilo koji smjer odabira;
- Sasvim je moguće vratiti spajanje ćelija nazad, što neće dovesti do gubitka podataka. Informacije sadržane u njima će se nalaziti u gornjoj lijevoj ćeliji (biće u punom tekstu).
Spajanje ćelija u programu Excel 2010 i drugim verzijama programa pomaže da se ubrza rad s dokumentom i stvori vizualnija slika. Koristeći ovu funkciju, možete lako naučiti kako pravilno strukturirati tabele.
Za korisnike koji tek počinju da rade sa Excel uređivačem tabela često se postavlja pitanje kako spojiti ćelije u excelu.
Da biste to učinili, postoje posebne komande i funkcije u samom programu, kao i nekoliko načina kao što su dodaci i makroi.
Svi su oni dovoljno jednostavni da ih naučite koristiti u samo nekoliko trikova, koristeći sljedeće savjete.
Koristeći standardne Excel funkcije, možete spojiti ćelije tablice.
Istovremeno se centriraju, povezuju u linije ili jednostavno kombiniraju, ostavljajući prethodno formatiranje.
Savjet! Najbolje je spojiti unaprijed, sa još praznim ćelijama, jer nakon procedure informacija ostaje samo u lijevoj ćeliji od vrha.
Spajanje preko kontekstnog menija
Najlakši i najbrži način da spojite ćelije i upišete podatke u jednu uvećanu kolonu i red je korištenje kontekstnog izbornika.
Procedura je sljedeća:
- Odabran je opseg ćelija koje treba spojiti;
- Desna tipka miša je pritisnuta na odabranom dijelu tabele;
- U izborniku koji se otvori odaberite stavku "Formatiranje ćelija";
- Otvara se kartica Alignment;
- Označite okvir pored "Spoji ćelije".
Metoda je jednostavna, ali prikladna, naravno, samo za tekstualne podatke - neprihvatljivo je i besmisleno kombinirati ćelije s brojevima i formulama.
Treba napomenuti da u ovom slučaju u spojenom području ostaju samo informacije iz njegovog gornjeg lijevog dijela, o čemu program unaprijed upozorava.
Podatke možete sačuvati tako što ćete ih unaprijed kopirati u drugu oblast, a nakon što ih kombinujete, priložite ih preostalom tekstu
Spajanje putem trake sa alatkama
Za programe poput i starije verzije, ikona spajanja se prikazuje odmah na ploči. Pritiskom na njega ne samo da možete brzo povezati područja, već ih i odmah poravnati u sredini.
To se radi kako bi se ubrzao proces formiranja teksta u zaglavlju, koji se često kreira na ovaj način.
Ako je komanda rezultirala centralnom lokacijom podataka koja nije potrebna za tekst, lako ih je postaviti na željenu poziciju (lijevo ili desno) pomoću naredbi za poravnanje.
Takvo dugme postoji i na panelu Excel 2007/2010/2013, na kartici Početak (grupa Poravnanje).
Međutim, ovdje je već opremljen padajućim izbornikom za povećanje broja radnji koje se izvršavaju uz njegovu pomoć.
Koristeći gornje naredbe, ne samo da možete spojiti elemente tablice s poravnanjem po sredini, već i izvršiti dvije dodatne opcije:
- Kreirajte čitavu grupu ćelija kombinovanih po redovima;
- Spojite bez postavljanja teksta u centar.
Ni u ovoj verziji nije moguće spojiti stupce.
Ponekad se regija ne uspije spojiti, a dugmad i komande ostaju neaktivni. Ovo se dešava ako je postavljena zaštita na listu ili je dozvoljen samo opšti pristup knjizi (dokumentu).
Prije spajanja područja, svi ovi uvjeti moraju biti uklonjeni, otvarajući mogućnost formatiranja tabele.
Funkcija spajanja teksta
Da bi se spajanje odvijalo bez gubitka važnih informacija i da podaci ne bi morali biti raspoređeni po drugim ćelijama i vraćeni nazad nakon spajanja, trebali biste koristiti funkciju "Concatenate".
Ovo je lako učiniti:
- Prvo, ćelija se bira nedaleko od oblasti koje se spajaju i formatira po potrebi (na primer, napravi se veličine 3x3 ili 2x6);
- Sadrži formulu poput CONCATENATE (A1; A2), gdje su označene ćelije (jedna po jedna!), Tekst iz kojeg će se kombinirati).
Rezultat će biti kombinovano polje tipa:
Informacije u području D1:F8 iz ćelija A1 i C3, povezane bez gubitka teksta
Kada radite sa tabelama, ponekad morate promijeniti njihovu strukturu. Jedna varijacija ove procedure je konkatenacija nizova. U ovom slučaju, kombinovani objekti se pretvaraju u jednu liniju. Osim toga, moguće je grupirati susjedne inline elemente. Hajde da saznamo na koje načine možete izvršiti ove vrste spajanja u Microsoft Excel-u.
Kao što je gore spomenuto, postoje dvije glavne vrste konkatenacije nizova - kada se nekoliko linija konvertuje u jedan i kada se grupišu. U prvom slučaju, ako su inline elementi popunjeni podacima, onda su svi izgubljeni, osim onih koji su se nalazili u gornjem elementu. U drugom slučaju, fizički linije ostaju iste, jednostavno se kombinuju u grupe, objekti u kojima se mogu sakriti klikom na ikonu u obliku simbola "oduzeti". Postoji još jedna opcija za povezivanje bez gubitka podataka pomoću formule, o kojoj ćemo posebno razgovarati. Naime, na osnovu navedenih tipova transformacija formiraju se različiti načini kombinovanja linija. Zaustavimo se na njima detaljnije.
Metoda 1: spajanje kroz prozor formata
Prije svega, razmotrimo mogućnost kombiniranja linija na listu kroz prozor za oblikovanje. Ali prije nego što pređete na postupak direktnog spajanja, morate odabrati obližnje redove koje planirate spojiti.
Postoje i alternativne opcije za odlazak u prozor za formatiranje. Na primjer, nakon odabira linija, biti na kartici "Dom", možete kliknuti na ikonu "Format" nalazi se na vrpci u kutiji s alatima "ćelije". Sa padajuće liste radnji izaberite stavku "Format ćelije...".
Takođe, u istoj kartici "Dom" možete kliknuti na kosu strelicu, koja se nalazi na vrpci u donjem desnom uglu bloka alata "Poravnanje". I u ovom slučaju, prijelaz će se izvršiti direktno na karticu "Poravnanje" formatiranje prozora, odnosno korisnik ne mora vršiti dodatni prijelaz između kartica.
Također možete otići do prozora za formatiranje pritiskom na kombinaciju tipki prečice ctrl+1, nakon odabira potrebnih elemenata. Ali u ovom slučaju, prijelaz će biti napravljen na tu karticu prozora "Format ćelije" posljednji put posjećeno.
Uz bilo koju opciju za prelazak na prozor za oblikovanje, sve daljnje radnje za kombiniranje linija moraju se provesti prema algoritmu koji je gore opisan.
Metoda 2: Upotreba alata na traci
Također možete spojiti nizove pomoću dugmeta na traci.
Ali nije u svim slučajevima potrebno da se tekst nalazi u sredini. Šta učiniti ako ga treba staviti u standardni oblik?
Metoda 3: Spajanje redova unutar tabele
Ali nije uvijek potrebno kombinirati linije do kraja lista. Mnogo češće se spajanje vrši unutar određenog niza tablice. Hajde da vidimo kako to uraditi.
Spajanje unutar granica tabele se takođe može obaviti pomoću alata na vrpci.
Metoda 4: Kombiniranje informacija u redovima bez gubitka podataka
Svi gore navedeni načini spajanja podrazumijevaju da će nakon završetka postupka svi podaci u spojenim elementima biti uništeni, osim onih koji se nalaze u gornjoj lijevoj ćeliji područja. Ali ponekad je potrebno kombinirati određene vrijednosti locirane u različitim redovima tabele bez gubitka. To se može učiniti pomoću funkcije posebno dizajnirane za takve svrhe. CONNECT.
Funkcija CONNECT pripada kategoriji tekstualnih operatora. Njegov zadatak je kombinirati nekoliko redova teksta u jedan element. Sintaksa za ovu funkciju je sljedeća:
UKLJUČI (tekst1, tekst2, ...)
Grupni argumenti "Tekst" može biti samostalan tekst ili veze do elemenata lista u kojima se nalazi. To je potonje svojstvo koje ćemo koristiti da izvršimo zadatak. Ukupno se može koristiti do 255 takvih argumenata.
Dakle, imamo tabelu koja sadrži spisak računarske opreme sa njenom cenom. Pred nama je zadatak da kombinujemo sve podatke koji se nalaze u koloni "uređaj", u jednom redu bez gubitka.
Postoji i alternativna opcija da se izvrši navedena procedura za kombinovanje podataka iz nekoliko linija u jedan bez gubitka. U ovom slučaju nećete morati ni koristiti funkciju, ali možete se snaći s uobičajenom formulom.
Metod 5: grupisanje
Osim toga, možete grupirati redove bez gubitka njihovog strukturalnog integriteta. Hajde da vidimo kako to uraditi.
Kao što vidite, način spajanja nizova u jedan zavisi od toga kakav je spoj potreban korisniku i šta želi da dobije kao rezultat. Možete kombinovati redove do kraja lista, unutar tabele, izvršiti proceduru bez gubitka podataka pomoću funkcije ili formule, kao i grupisati redove. Osim toga, postoje odvojene opcije za obavljanje ovih zadataka, ali na njihov izbor već utječu samo preferencije korisnika u smislu pogodnosti.
