Koja je razlika između Xeroxa i fotokopirne mašine? Razlika između fotokopir aparata i skenera

Datum objave: 17.05.2010

pokaži prijateljima:

Za rad s papirnom dokumentacijom često se koriste 2 vrste uredske opreme: kopir mašina(tzv. “kopirni uređaj” ili “Xerox”) i MFP (multifunkcijski uređaj za štampanje). Koje su razlike između ovih uređaja i kako odabrati najbolja opcija? Da li je ispravno bilo koje mašine za kopiranje nazivati ​​MFP-ima i da li se kopirni uređaji mogu klasifikovati i kao MFP? Pokušajmo odgovoriti na ova i druga pitanja.

Dakle, šta su fotokopirni i multifunkcionalni štampači?

• Aparat za kopiranje (kopirni uređaj) je poseban uređaj koji je dizajniran za kopiranje razni materijali, uključujući papirnu dokumentaciju.
• MFP je uređaj koji kombinuje najmanje 3 korisne karakteristike. Naime - štampanje dokumenata, skeniranje i kopiranje. Neki MFP modeli mogu imati dodatnu funkciju koja vam omogućava slanje i primanje faksa.

Funkcionalnost

Dobro poznati uređaj za kopiranje (“Xerox”) ili “kopirni uređaj” dizajniran je za kopiranje papirnih dokumenata. Od trenutka pojavljivanja do danas, ovaj uređaj je postupno unapređivan, konkretno, brzina kopiranja je nekoliko puta povećana, a pojavile su se i veće mogućnosti skaliranja. Istovremeno se razvijala štamparska kancelarijska oprema. Pojava MFP-a omogućila je značajnu uštedu na kupovini skupe opreme, jer su sada funkcije pisača, skenera i fotokopirnog uređaja kombinirane u jednom višenamjenskom uređaju.

Kao rezultat, korisnik prima više mogućnosti za nižu cijenu. Pokušajmo otkriti jesu li prednosti MFP-a u odnosu na konvencionalni fotokopirni uređaj zaista neosporne i postoje li tu zamke.

Multifunkcionalni štamparski uređaj (MFP) formata A3 kreiran je na bazi kopir mašine. Funkcija kopiranja je, naravno, glavna u MFP-u, ali to ne znači da će mogućnosti skeniranja i štampanja biti ograničene. Međutim, MFP se smatra punopravnim digitalnim fotokopirnim uređajem dodatne funkciještampanje i skeniranje.

Ako trebate koristiti MFP kod kuće ili u malim uredskim prostorima, prikladni su posebni modeli višenamjenskih uređaja za štampanje A4 formata kreiranih na bazi štampača.

Izrazi „kopirna mašina“, „kopirna mašina“ i „kopirna mašina“ se smatraju ovog trenutka zastarjela, ova kancelarijska oprema je ukinuta, ali za kupovinu sličnih uređaja prilično problematično.

MFP uređaji, koji se zasnivaju na kopir mašini ili štampaču, obično koriste samo 2 kertridža - toner kasetu i kertridž za štampanje. Zahvaljujući tome, postaje moguće uštedjeti na štampanju. Cena štampe je znatno niža, jer Nema potrebe za kupovinom nove jedinice bubnja zajedno s tonerom (ovo bi bilo neophodno kada se koristi konvencionalni laserski štampači). Štaviše, nema potrebe za dopunom kertridža tonerom, njegov trošak je minimalan.

Kako odabrati pravi uređaj?

Da biste konačno napravili izbor, morate odgovoriti na nekoliko pitanja:

Odgovarajući na ova pitanja, možete napraviti informirani izbor jednog ili više uređaja na osnovu potreba vaše kompanije. Radi veće jasnoće, dajemo primjer sljedećih situacija.

Situacija 1:

Pretpostavimo da vaša kompanija ima 50-60 zaposlenih, od kojih najmanje 20 često koristi skener i fotokopir aparat, a 30-40 stalno štampa crno-bele dokumente u A4 formatu. Površina poslovnog prostora je 5-6 malih susjednih prostorija; lokalnoj mreži. U ovom slučaju, procijenjeni obim štampe će biti najmanje 40 hiljada štampanih listova mesečno.

Moguće rješenje

U ovoj situaciji optimalno rešenje— kupite MFP baziran na fotokopirnoj mašini (jedan ili dva uređaja će biti dovoljni).

Jedan od moguće opcije- Xerox WorkCenter / kopir mašina, štampa prilično velikom brzinom od 43/53 A4 listova u minuti. Maksimalno mjesečno opterećenje ovog uređaja je 250 hiljada otisaka. Ovi Xerox modeli imaju funkciju skeniranja u boji na različite medije (USB-flash, PC, itd.) Zahvaljujući svojim širokim mogućnostima, Xerox WorkCenter / vrši i odabir kopija, njihovo smanjivanje ili, obrnuto, povećanje (od 25 do 400%). Uređaj je sposoban za kopiranje knjiga i originalnih dokumenata u različitim formatima, uklanjanje ivica, kreiranje brošura i korica, kopiranje materijala na HDD. I to nisu sve njegove mogućnosti...

Koliko će biti zgodno da veliki broj zaposlenih koristi jedan MFP? Da bismo odgovorili na ovo pitanje, razmotrimo njegove glavne prednosti i moguće nedostatke.

Prednosti

Velika brzina ispisa, široke mogućnosti za kopiranje i skeniranje papirne dokumentacije i snaga uređaja bit će dovoljni čak i ako se broj zaposlenih poveća (za 2 puta - tj. najmanje do 100 ljudi).

"Podvodno kamenje"

Kupovina samo jednog MFP uređaja za toliki broj ljudi neminovno će dovesti do redova u kancelarijskim prostorijama...

zaključci

MFP konfiguracije kao što je Xerox WorkCenter / će u potpunosti zadovoljiti potrebe vaše kompanije čak i u slučaju značajnog povećanja osoblja. Brzina ispisa i funkcionalnost uređaja omogućit će vam da ne primijetite jedini nedostatak - moguće redove prilikom skeniranja ili kopiranja. Osim toga, sve tri funkcije (skeniranje, kopiranje i ispis) mogu se obavljati gotovo istovremeno.

Ako se redovi za uređaj pokažu prilično ozbiljan problem, male i udaljene kancelarijske prostorije mogu se opremiti konvencionalnim štampačima.

Situacija 2:

Pretpostavimo da vaša kompanija ne zapošljava više od 10-15 ljudi, a glavna potreba zaposlenih je štampanje dokumenata (10-15 hiljada c/b A4 listova mesečno), ponekad je potrebno i skeniranje i kopiranje.

Moguće rješenje

S takvim mjesečnim opterećenjem štampe i malim brojem zaposlenih, WorkCentre™ / modeli se mogu uzeti u obzir. Jedna od glavnih prednosti ovog MFP-a je velika brzinaštampa (24/28 štampanih listova u minuti).

Mašina je sposobna za dvostrano štampanje (model WorkCentre™ 3220), dostupno mrežna veza, specijalna automatska hranilica štampani materijali, kao i nekoliko načina skeniranja i kopiranja.

Prednosti

Optimalan omjer kvalitete, funkcionalnosti i cijene: po niskoj cijeni ovaj model MFP ima vrlo Visoke performanse i obilne mogućnosti. WorkCentre™/ rezerva kapaciteta je dovoljna za do 20 hiljada primjeraka mjesečno.

"Podvodno kamenje"

Ovi uređaji još uvijek imaju malo ograničene mogućnosti za kopiranje materijala, za razliku od, na primjer, Xerox WorkCenter / .

zaključci

Kupovina WorkCentre™ / MFP-a je optimalno rešenje za malu grupu zaposlenih koji uređaj uglavnom koriste za štampanje, a ređe za skeniranje ili kopiranje.

Kontaktiranjem menadžera naše kompanije, dobićete sve potrebne informaciješto se tiče savremene kancelarijske opreme. Vjerujte izboru željeni uređaj iskusni stručnjaci koji će vam pomoći da odlučite o konfiguraciji i cjenovna kategorija MFP, a također će dati nekoliko korisni savjeti— kako odabrati potrebnu opremu, uzimajući u obzir rast vašeg preduzeća.

Sva prava na materijale objavljene na web stranici su intelektualno vlasništvo i zaštićeni su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Prilikom citiranja materijala sa ove stranice potrebna je direktna hiperveza.

Skener je uredski uređaj dizajniran da analizira, čita informacije i prenosi ih digitalni format. Informacije primljene na računar koji koristi ovaj uređaj obično se nazivaju skeniranje ili skenirane kopije.

Proces transfera grafički ili tekstualne informacije V elektronski pogled se zove skeniranje. Odnosno, ova oprema obavlja obrnuto od štampanja - prenosi informacije sa papira na računar u obliku datoteke.

Opseg njihove primjene je širok, od kućne upotrebe do izrade štampe. Ne dozvoljava vam da odmah napravite kopiju dokumenta, već tek nakon obrade na računaru, za razliku od fotokopir aparata koji odmah ispisuje rezultat.

Koje vrste skenera postoje?

Postoji prilično veliki broj vrsta uređaja za skeniranje. U najmanju ruku, najosnovnije i modernije, sedam kategorija.

Filmski skener

Dizajnirani su za prepoznavanje slika uhvaćen na negativu, fotografski film ili dijapozitivi. Takav uređaj može skenirati samo transparentnu sliku.

Ova sorta mora imati određena svojstva. Prvi je dozvolu. U modernim modelima ovaj parametar varira od 4000 dpi i više. Stoga slike dobivene radom s njima imaju maksimalnu tačnost.

Drugi parametar - optička gustina. Oprema radi sa filmovima i slajdovima raznim formatima. Međutim, održava visoku radnu brzinu i kvalitet slike.

Ovisno o cijeni, opremljen je raznim dodatne funkcije. Na primjer, korekcija boja, uklanjanje prašine i ogrebotina, uklanjanje otisaka prstiju i mnoge druge.

Laserski skener

Ovaj uređaj se široko koristi za čitanje raznih bar kodovi. To je ono što nam omogućava nekontrolisano praćenje posebno programirana zona. Na primjer, u trgovinama, prijevozu bez karata, za nadzor objekta itd.

Ova tehnologija vam omogućava da kreirate 3D model bilo kojeg proizvoda, zgrade ili drugog objekta bez crteža.

Ručni skeneri

Koristi se uglavnom za rad sa malim količinama tekstualnog materijala. Skeniranje se vrši laganim pomicanjem ručke preko radnog područja.

Postoji mnoge modifikacije ovakav skener:

Skeneri širokog formata

Ovaj uređaj se koristi za skeniranje informacija iz velikih formata. Na primjer, tehnička dokumentacija dizajneri, arhitekti, graditelji itd. Ova vrsta je prilično pokretna. Lako se pomeraju, lagane su i kompaktne veličine.

Jedna od vrsta skenera širokog formata je ploteri, koji se uglavnom koriste u uredima, dizajnerskim biroima i reklamnoj štampariji.

Profesionalni skeneri

Najbrži tip opreme za skeniranje. Uglavnom se koristi u obrazovnim, naučnim, finansijskim i drugim administrativnim institucijama.

Ovaj uređaj može raditi u kontinuiranom toku, automatski predati originalni dokumenti za skeniranje. Posjeduje visoka kvaliteta obrada datoteka, funkcija uređivanja primljenih slika.

Knjiga ili planetarni skener

Koristi se za skeniranje bez kontakta sa originalom. Najčešće se koristi za digitalizaciju knjiga i slika istorijske vrijednosti. Upravo beskontaktni rad omogućava vam da brzo i bez oštećenja prenesete potrebne informacije u digitalni format.

Flatbed skener

Najčešći i pristupačan pogled oprema za digitalizaciju. Koristi se svuda. Pogodan i za kućnu upotrebu i za rad u organizacijama. Sposoban skenirajte bilo koji dokumentaciju do A4 formata.

Kako skener radi i kako je dizajniran?

Standardni uređaj je prijenosni pravokutni plastično kućište sa poklopcem na šarkama. Ispod ove korice je staklene površine, na koji će biti postavljen list za skeniranje.

U unutrašnjosti se oprema sastoji od pokretnog kolnika sa a sistem ogledala, sočivo i pozadinsko osvetljenje. Kada svjetlost lampe udari u skenirani original, ona se reflektira i pada na optiku koja se nalazi unutra. Rezultirajući električni impuls sadrži informacije o obliku, boji i drugim parametrima originala.

Sve ove informacije ulaze u kompjuter i dešifrovano specijalni drajveri softver. Nakon toga na monitoru vidite skeniranu sliku koja u potpunosti odgovara dokumentu koji ste ubacili u uređaj za skeniranje.

Kako koristiti skener

Uključite opremu. Povežite ga sa računarom pomoću posebnog kabla. Kada je uređaj povezan, kliknite na " Počni» na standardnom panelu na računaru. Potrebna vam je stavka "Svi programi", a zatim kliknite na " uređaja i štampača"(ili koristite pretragu u sistemu).

Kliknite na " Skeniraj» u donjem lijevom uglu otvorene prozor programa, a zatim na traci sa alatkama izaberite „Novo skeniranje“.

Otvoriće se novi dijaloški okvir u kojem trebate kliknuti na listu “ Profil" i odaberite redak "Dokumenti". Ovaj odjeljak će automatski prikazati zadane postavke skeniranja, možete ih promijeniti ako želite i pregledati kako će skenirana kopija izgledati. Da biste to učinili, kliknite na "Prikaži".

Da biste pokrenuli proces skeniranja, kliknite na " Skeniraj».

Bitan! Pravilan rad moguće je samo ako PC ima specijal softver drajveri, koji odgovaraju marki uređaja. Mogu se preuzeti sa službene web stranice ili instalirati s diska uključenog u paket.

Važno je napomenuti da je postupak identičan za štampače sa ugrađenim skenerom.

Osnovne postavke i mjere opreza

Postoji nekoliko osnovnih važnih parametara, isti su za sve uređaje:

• Vrsta datoteke. Rezolucija datoteke u kojoj je skenirana slika sačuvana na vašem računaru. Na primjer, PDF, JPEG itd.
• Dozvola. Parametar koji karakterizira detalje rezultirajuće digitalne kopije. Što je ovo svojstvo veće, to je velika količina potrebna je memorija za skladištenje.
• Vrsta skeniranja. Određuje dubinu boje slike. Postoje vrste kao što su crno-bijelo skeniranje, sivo, kolor i automatsko.
• Osvetljenost. Koristi se za podešavanje detalja slike. Standardna vrijednost je 0, raspon podešavanja je od -50 do 50.
• Kontrast. Povećanjem ove postavke naglašavaju se tamna i svijetla područja slike. Kada se smanje, naprotiv, posvjetljuju i zatamnjuju.
• Dvostrano skeniranje. Odabirom ove opcije kopirat će se obje strane dokumenta.
• Automatsko rotiranje slike. Automatski mijenja orijentaciju rezultirajućeg rezultata skeniranja.
• Preskoči prazne stranice. Uklonite stranice bez informacija iz konačnog dokumenta.

Mere predostrožnosti koristeći:

1. Koristite samo izvor napajanja koji ste dobili uz uređaj.
2. Ne ostavljajte opremu uključenu nakon upotrebe.
3. Nemojte povezivati ​​skener na računar kada mu je napajanje uključeno.
4. Ako dođe do kvara, nemojte koristiti opremu dok ne dođe tehničar.
5. Pazite da prljavština, voda i druge tvari koje mogu oštetiti uređaj i učiniti ga neupotrebljivim ne dospiju u opremu.
6. Ako se uređaj zagrije, napravit će se čudni zvukovi, ne skenira itd., ne pokušavajte sami to popraviti.

Kako koristiti fotokopirni uređaj na MFP-u

MFP je uređaj koji kombajni mogućnosti fotokopirnog uređaja, skenera i štampača.

Da biste mogli fotokopirati, MFP mora biti priključen na električnu utičnicu, ali ne mora biti priključen na računar.

Mjesto potreban dokument ispod poklopca opreme, pritisnite " Počni“ na kućištu i uređaj će vam dati list sa skeniranom i odštampanom kopijom.

Vrijedi napomenuti da fotokopiranje znači dobivanje jedne ili više točnih kopija na papiru.

Šta učiniti ako skener ne skenira

Prije svega, provjerite da li je povezan s vašim PC. Jesu li spojne žice oštećene?

Pokušajte ponovo pokrenuti uređaj i računar. Ako skener i dalje ne radi, pozovite svoj hardverski servisni centar.

Gotovo svaka osoba zna da je ovo fotokopirna mašina. Ovo je kopir mašina koja se nalazi u gotovo svakoj kancelariji. Njegova jedina namjena je pravljenje kopija dokumenata (najčešće A4 standarda), crteža, fotografija itd. Međutim, malo ljudi zna osnovne karakteristike fotokopir aparata, a neki su i čuli za njega prvi put. Pokušajmo detaljno analizirati šta je ovaj uređaj, kako radi i kako ga pravilno koristiti.

Koncept

Xerox je zastarelo ime ovog uređaja i djelimično je netačan. Sam uređaj za pravljenje kopija teksta naziva se fotokopirna mašina, a kada ljudi koriste izraz "kopirni uređaj", najčešće misle na fotokopir aparat (osim ako se ne radi o kompaniji Xerox).

Činjenica je da je prva kompanija koja je implementirala tehnologiju kopiranja teksta bila Xerox. A kada su uređaji ovog brenda preplavili tržište, svi su počeli da koriste naziv brenda kada su mislili na sam kopir aparat.

Princip rada

Moderni modeli fotokopir aparata su veoma različiti od onih koje je Xerox proizvodio šezdesetih godina prošlog veka. Postali su funkcionalniji, brži i kompaktniji.

Princip rada se sastoji od četiri faze:

1. Halogena lampa sa visoka svjetlina osvetljava izvorni dokument.
2. Svetlost se reflektuje od dokumenta i kroz sistem ogledala formira sliku na fotobubnju. U tom slučaju na površini bubnja se formiraju pozitivni i negativni naboji.
3. Prilikom prenošenja slike na papir, čestice tonera su magnetne na bubanj (na izloženo područje), a zatim se prenose na Prazan list papir.
4. Nakon toga, list sa nanesenim tonerom se zagreva visoke temperature, što uzrokuje da se toner topi i upija u sam papir.

Rezultat je tačna kopija originalnog dokumenta. Ovisno o modelu fotokopir aparata, 20-40 kopija se može napraviti u roku od jedne minute. Lako je izračunati koliko se kopija može napraviti za sat vremena.

Sada shvatate da je ovo fotokopir mašina. Dizajn jedinice u cjelini je lako razumljiv: na vrhu se nalazi element za skeniranje, na prednjoj strani kontrolna ploča i displej, na dnu su postavljene ladice za papir, a u sredini se nalazi ladica za ubacivanje završenih kopija. . svakako, različiti modeli mogu imati različite dizajne jedan od drugog.

Specifikacije

Kopir aparat je tehnički složen digitalni uređaj, koji ima određene karakteristike.

1. Prvi i važan parametar je rezolucija štampe, koja se meri u dpi. Ovaj parametar govori koliko tačaka kopir mašina može da odštampa na jednom inču (više je bolje). Međutim, važno je napomenuti da rezolucija ne može poboljšati kvalitetu originala, ali će vam omogućiti da odštampate kopiju koja mu je što bliža.
2. Brzina je drugi važan parametar. Što je veća brzina, to brži operater moći će dobiti gotov rezultat. Ovaj faktor igra odlučujuću ulogu ako mi pričamo o tome o odabiru fotokopir aparata za upotrebu u industrijske razmjere. Za velike kompanije, gdje se dokumenti štampaju u ogromnim količinama, potrebne su vrlo brze fotokopirne mašine koje mogu proizvesti 30 ili više kopija u minuti. Za kućnu upotrebu, ovaj parametar je od sekundarnog značaja.
3. Broj kopija po ciklusu. Ako redovno koristite i štampate dokumente u u velikom obimu operater ima mogućnost postavljanja postavki ciklusa. Standardna vrijednost je 999 kopija po ciklusu.
4. Skaliranje originalnog dokumenta - dodatnu funkcionalnost, koji je ranije mogao biti prisutan u skupljim modelima. Iako većina modernih fotokopir aparata trenutno ima funkciju promjene skale kopije sa 25 na 400%.

Funkcionalni

Navedene karakteristike su standardne. Iako ih ima skoro svaki fotokopir aparat moderni modeli može imati šire mogućnosti:

1. Jednostrana ili dvostrana štampa.
2. Automatsko uvlačenje listova.
3. Podešavanje preko računara.
4. Štampajte sa fleš diska ili telefona.
5. Wi-Fi kontrola.
6. Kopiranje dvostranih dokumenata.
7. Podešavanje kontrasta slike.
8. Memorijski blok koji vam omogućava da sačuvate određena podešavanja.
9. Način rada za uštedu energije ili automatsko isključivanje uz produženu neupotrebu.

Ekonomičan

Prilikom odabira fotokopirnog uređaja, kupci obraćaju pažnju na parametar kao što je cijena otisaka po listu. Za jedan fotokopirni uređaj može biti 50 kopejki, za drugi - 3 rublje, tako da je ovaj kriterij važan. Činjenica je da je punjenje fotokopir aparata naplativa usluga. A ako odaberete uređaj s malim kapacitetom kertridža, morat ćete ga često puniti i svaki put plaćati novac za punjenje. Kao rezultat toga, cijena po kopiji će biti visoka.

Kako koristiti fotokopir aparat?

Proizvođači ove opreme čine sve što je moguće da korisniku pojednostave radni proces. Oni uspijevaju. Za kreiranje kopije potrebno je samo:

1. Stavite papir u posebnu ladicu.
2. Priložite originalni dokument stakleni panel, pokrijte dokument poklopcem.
3. Kliknite na dugme za štampanje.

Za nekoliko sekundi kopija dokumenta će biti spremna. Kao što vidite, nema ništa komplikovano.

Zaključak

Sada shvatate da je ovo fotokopir mašina. Ovaj alat kombinuje funkcije skenera i štampača. Odnosno, prvo skenira/fotografira originalni uzorak kao skener, a zatim ga ispisuje kao pisač.

Imajte na umu da su u ovom trenutku kopirke poput pojedinačnih uređaja su nadživjeli svoju korisnost. Sada gotovo svi proizvođači nude tehnička rješenja tip skener, fotokopir aparat.

Kopir aparat i skener su vrlo slični uređaji, ali su razlike između njih prilično značajne. Koje funkcije obavljaju?

Šta je kopir mašina?

Copier je uređaj dizajniran da napravi kopije slika i tekstova postavljenih na papir ili drugu površinu koju je uređaj sposoban prepoznati, a zatim ih prikazati ispisom na odvojenim listovima.

Aparat za kopiranje može imati funkcije kao što je skaliranje prepoznate slike i tekstove, obavljanje jednostavnih operacija na njihovom formatiranju, upravljanje pozicijom na stranici.

Šta je skener?

Scanner je uređaj dizajniran za čitanje vizuelnog sadržaja slika i tekstova koji se takođe postavljaju na papir ili drugu podržanu površinu, a zatim ga prikazuje kao grafički fajl na računaru - na primer, JPEG.

Nakon toga, odgovarajući digitalne slike Lako ga je obraditi posebnim programom za uređivanje - na primjer, Photoshop. Ako na njima postoji tekst, on se može prepoznati i kopirati u njega DOC fajl ili TXT kada su drugi uključeni specijalni programi- kao što je Fine Reader.

Grafička datoteka koju je generirao skener koji je pročitao sliku ili tekst također može biti odštampan na štampaču nepromijenjen. U tom slučaju, skener i pisač zajedno će obavljati funkciju fotokopirne mašine.

Poređenje

Glavna razlika između kopir aparata i skenera je u tome što prvi nije pogodan za pretvaranje pročitanih slika i tekstova u grafički fajl, a drugi ne može obavljati funkciju kopiranja odgovarajućeg sadržaja (ali to je moguće ako se uz skener koristi i pisač).

Vrijedi napomenuti da na moderno tržište digitalna tehnologija najšire korišćeni (zajedno sa fotokopir aparatima, skenerima i štampačima) su multifunkcionalni uređaji- MFP uređaji koji kombinuju funkcionalnost sva tri navedena uređaja. Istovremeno, kvaliteta performansi svake MFP funkcije u većini slučajeva nije inferiorna od onoga što karakterizira mogućnosti bilo kojeg pojedinačnog uređaja koji je gore naveden.

Nakon što smo utvrdili koja je razlika između fotokopir aparata i skenera, unesite kriterije koje smo identificirali u malu tabelu.

Table

Posebno popularan u U poslednje vreme Koriste multifunkcionalne uređaje (MFP), koji kombinuju funkcije štampača, skenera i kopir aparata, au nekim modelima i faksa. Takva oprema ima niz prednosti, uključujući kompaktnu veličinu, svestranost, veliku brzinu i kvalitetu štampe, kao i niske troškove dobijanja otiska.

Nažalost, ne razumiju svi korisnici razliku između skeniranja i kopiranja, pa stoga koriste MFP samo za ispis dokumenata. Da biste izbjegli takvu grešku, morate razumjeti tehnički detalji oprema.

Šta je skeniranje i kopiranje

Proces skeniranja uključuje prevođenje papirni dokument u digitalnom formatu sa mogućnošću čitanja i pamćenja. “Skeniranje” se čuva elektronski i može se prenijeti na bilo koju osobu koja koristi Email ili uslugu hostinga datoteka.

Kopiranje je reprodukcija tačna kopija dokument na papiru. Da bi se dobio određeni broj kopija, potrebne su ponovljene kopije, a kvalitet svake sljedeće kopije je smanjen.

Ako planirate napraviti značajnu količinu kopiranja, bolje je kupiti profesionalni fotokopir aparat.

Koje su razlike između skeniranja i kopiranja?

Na neki način, procesi skeniranja i kopiranja su slični jedni drugima - osnova je tehnologija čitanja dokumenta s površine medija pomoću elemenata osjetljivih na svjetlost. Upravo identična metoda obradu izvornog dokumenta i omogućiće vam da kombinujete skener i kopir aparat u jednom kućištu.

Kao što je ranije spomenuto, skeniranje vam omogućava pretvaranje originala u elektronski oblik, a kopiranje stvara kopije dokumenata u papirnom obliku. Osim toga, mogućnosti fotokopirnog uređaja su ograničene u smislu funkcionalnosti - možete izvršiti iste radnje s rezultirajućim kopijama kao i s originalnom verzijom.

Prilikom skeniranja, uređaj mora biti povezan sa računarom ili tabletom kako bi se konfigurisao odgovarajući režim, naznačujući rezoluciju, kvalitet i boju, kao i da bi se odredio folder za čuvanje primljenih dokumenata. Tipično, svaki MFP prati softver, što omogućava uređivanje rezultirajućeg skeniranja. Postoje također prenosivi skeneri, spremanje datoteka na ugrađeni ili prenosivi uređaj za pohranu, ali za rad s dokumentima i dalje ćete morati da se povežete sa računarom.

Za rad sa fotokopir aparatima, nema potrebe za povezivanjem na računar ili druge tipove - oni rade autonomno. U svojoj srži, fotokopirni uređaj kombinuje skener i štampač, a parametri štampanja se podešavaju pomoću kontrolne table.

Drugi bitna razlika između uređaja je da vam ne trebaju za rad sa skenerom, dok dobijanje papirne kopije uključuje upotrebu papira, toner kaseta i tonera.

Naša internet prodavnica nudi širok izbor kancelarijske opreme od najviše najboljih svetskih proizvođača pristupačne cijene. Asortiman uključuje i pojedinačne mašine za kopiranje i skeniranje i višenamenske uređaje.