Za dalji rad s podacima dobijenim u dokumentu proračunske tablice iz 1C sistema bilo koje verzije, oni se mogu spremiti u xls (x) formatu.
Sve bi bilo u redu, ali kada se otvori u Excel-e, korisnik odmah shvati da nešto nije u redu sa stolom, pa da, nema oznaka na listovima knjiga. %)
Tako je bilo u 7. verziji 1C i migrirano na 8., da, ima napretka, u 8-ke možete spremiti u formatu xlsx, izvorni format najnovijih verzija Excel-i.
Da biste riješili problem, postoji nekoliko jednostavnih manipulacija, prvo što svakom korisniku padne na pamet je da ponovo sačuva tabelu u drugom formatu, ali čak ni ovdje nema željenog rezultata, tada počinjemo copy-pasting u novu knjigu Excel.
Postoji još jedna opcija, takoreći za napredne korisnike, a to je odlazak u postavke Excel i u odeljku Napredno označite polje "Prikaži oznake listova". To je korektno, ali i rutinsko, u svjetlu česte obrade podataka primljenih od 1C u obliku ravnih tabela i dalje analize podataka u obliku pivot tabela i drugih načina predstavljanja podataka u Excel-u.
I sam sam zapeo na isti način trčeći po kvadratićima i riješio problem, čeprkajući po internetu, na primjer, i gledajući neke druge događaje, pokazalo se da implementiram jednostavnu (za neke je to harmonika, za neke je štaka, međutim, ne raspravljaju se oko ukusa) mehanizam automatizacije rešava problem sa prikazivanjem etiketa listova.
Sve što trebate je da koristite dva svojstva Excel prozora:
DisplayWorkbookTabs // zastavica za prikaz kartica listova knjiga TabRatio // omjer širine područja kartice radne knjige i širine horizontalne trake za pomicanje prozora (kao broj između 0 (nula) i 1, zadana vrijednost 0,6)
TabDocument.Write(FullFileName, FileTypeSpreadDocument.XLS); Excel = Novi COMObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; Puno ime = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(Puno ime, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ako trebate dalje raditi s knjigom
//Excel.Application.Quit() // ako samo napustimo
TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.Visible = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0,6; Puno ime = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(Puno ime, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.Visible = 1; // ako trebate dalje raditi s knjigom
//Excel.Application.Quit() // ako samo napustimo
Mnogi uredski radnici često moraju koristiti programe 1C i Excel. Oni moraju izvesti podatke iz jedne aplikacije u drugu. Danas ćemo pogledati kako istovariti iz 1C u Excel.
Prijenos podataka iz 1C u Excel
Prijenos podataka iz 1C u Microsoft Excel je proces koji se sastoji od jednostavnih koraka. Za to su dovoljni alati ugrađeni u ove aplikacije. Postoji nekoliko načina za izvoz podataka.
Učitavanje velike količine podataka
U otvorenom dokumentu kliknite desnim tasterom miša i odaberite "Prikaži listu". Nakon toga, svi elementi će biti prikazani kao običan tekst. Može se kopirati i zalijepiti u MS Excel dokument, ali je bolje otvoriti meni "Datoteka" i otići na odjeljak "Sačuvaj kao".
Ostaje samo odabrati format datoteke i spremiti ga.
Učitavanje dokumenata za štampanje
Kako umetnuti listu u Excel radnu svesku
Za prijenos liste koristite sljedeću metodu:
- Otvaramo željenu listu u programu 1C. Zatim morate kliknuti desnim tasterom miša na "Sve radnje", a zatim "Prikaži listu".
- Pojavit će se okvir sa listom. U polju "Izlazi u" treba postaviti opciju "Spreadsheet document".
- Odmah ispod možete odabrati kolone koje treba pomjeriti.
Savjet! Ne biste trebali ništa mijenjati u ovom prozoru kada ćete prenijeti cijeli dokument.
- Nakon svega ovoga, korisnik će na ekranu vidjeti listu u obliku tabele. Treba ga odabrati i kopirati.
- Zatim se kreira novi dokument u Excel-u i podaci se ubacuju u njega pomoću "CTRL+V".
Kreirajte novu Excel radnu svesku sa listom
Ne možete se petljati dugo vremena i odmah prikazati listu iz 1C u Excel:
1. Sve radimo isto kao u prethodnoj metodi dok se ne formira lista. Zatim morate otići u meni, otvoriti odjeljak "File" i odabrati "Save As".
Zaključak
Sada znate nekoliko načina za učitavanje tablice iz 1C u Excel. Procedura je prilično jednostavna i može se nositi sa njom apsolutno svaki korisnik. Glavna stvar je dobro proučiti naše upute, odabrati odgovarajuću metodu i jasno slijediti upute. Da biste olakšali, pogledajte umetnute snimke ekrana.
Često korisnici moraju pohraniti podatke iz 1C 8.3 u datoteku, na primjer, pdf, Word, Excel i druge formate. Na primjer, pošaljite izvještaj e-poštom drugoj osobi, izvršite proračune u Excelu. Nažalost, ne znaju svi korisnici da je vrlo lako prenijeti takve podatke iz 1C sami bez pomoći izvana.
Često postoji potreba za uploadom liste bilo kakvih podataka iz tabelarnog dijela dokumenta, obrasca liste, dnevnika dokumenata itd. Takvi zadaci su često izolovani i nije preporučljivo uključiti stručnjaka za pisanje izvještaja.
Na primjer, potrebno je da dobijete cijelu stavku sa tipom "Materijali", dok su potrebne samo kolone "Nomenklatura" i "Jedinica".
U slučaju kada trebate učitati podatke sa njihovim filtriranjem, prije svega, trebate konfigurirati listu u izborniku "Više" tabelarnog odjeljka.
U prozoru koji se pojavi, sa lijeve strane (dostupna polja) morate odabrati ona po kojima ćete izvršiti selekciju (u ovom slučaju „Vrsta nomenklature“). U desnom dijelu prozora postavljaju se vrijednosti parametara odabira. Štaviše, vrsta poređenja nije ograničena samo na jednakost.
Nakon utvrđivanja prometa, samo one pozicije koje ispunjavaju navedeni uslov bit će prikazane u obliku liste referentne knjige "Nomenklatura".
Sljedeći korak je da prikažete ovu listu u dokumentu proračunske tablice.
U meniju Još odaberite Prikaži listu.
Ako ne trebate prikazati sve stupce, kao u našem primjeru, označite okvire samo za one koji su neophodni.
Kao rezultat, dobijate, u stvari, izveštaj koji možemo da sačuvamo u bilo kom dostupnom formatu. Kako to učiniti bit će riječi u nastavku. Slično, možete učitati tabelarne dijelove dokumenata i direktorija, podatke iz dnevnika dokumenata, obrasce za liste i još mnogo toga.
Prijenos izvještaja i ispisa iz 1C
Bilo koji izvještaj, obrazac za ispis, tabelarni dokument (na primjer, koji smo dobili u našem primjeru) u 1C 8.3 može se prenijeti u eksternu datoteku u dva klika.
Na gornjoj ploči programa nalazi se dugme za snimanje u eksterni fajl („Taxi“ interfejs). Bit će aktivan na svim izvještajima i ispisima gdje je spremanje dostupno.
Iskrcavanje cijele 1C baze podataka
Ova metoda je neophodna u slučajevima kada se cijela 1C baza podataka treba osloboditi, na primjer, za kreiranje probne kopije.
Idite na potrebnu bazu podataka u modu konfiguratora.
U meniju "Administracija" izaberite stavku "Isčitaj bazu podataka".
Navedite drugo ime datoteke i sačuvajte putanju ako je potrebno.
Rezultirajuću prenesenu datoteku podataka sa ekstenzijom *.dt je vrlo lako preuzeti u budućnosti. Da biste to učinili, u načinu konfiguratora u meniju "Administracija" odaberite stavku "Učitaj infobazu" i otvorite ranije dobivenu *.dt datoteku.
Ako su dugmad "Sačuvaj" i "Sačuvaj kao" menija "Datoteka" neaktivna prilikom pohranjivanja odštampanog obrasca dokumenta ili izvještaja, to znači da je postavljena oznaka zaštite tabele. Da biste ga onemogućili, onemogućite potvrdni okvir "Zabrani uređivanje tabela" (meni "Alati" - "Postavke konfiguracije" - kartica "Pomoćno"). Nakon toga, potrebno je da ponovo kreirate štampani obrazac računa - biće dostupno spremanje u datoteku.
Zabrana uređivanja tabele se koristi da bi se isključila mogućnost falsifikovanja podataka primarnih dokumenata od strane osoblja, jer ne dozvoljava onemogućavanje režima „Samo pogled“, kao ni kopiranje tabele ili njeno čuvanje u fajlu. Stoga, u tipičnoj konfiguraciji, samo zaposlenik sa pravima "Administrator" ili "Menadžer" može ukloniti zabranu uređivanja tabela.
Nalazimo se: kako sačuvati izvještaje u excelu za 1 s 8 3, kako konfigurisati u programu 1s 8 3 pronađite dugme sačuvaj kao kako snimiti fakturu od 1s u excelu, 1s nije dostupan za spremanje kao, 1s 7 7 nije dostupan za spremanje kao, kako snimiti tovarne listove iz 1s u excel da kolone ne zalutaju, kako snimiti dokumente u excel format u 1s 8 2, 1s 7 7 ne čuva izvještaj u excelu, kako sačuvati tovarni list od 1s, do 1s 8 2 funkcije štampanja i spremanje ispisa nisu dostupne ikona štampača je neaktivna
Za mene je bilo malo otkriće da korisnici 1C ne znaju kako brzo prenijeti gotovo sve podatke iz 1C u Excel. Nedavno sam naišao na ono što su kolege radile, a onda su preko FineReader-a konvertovali podatke u tekst sa slike, jer dugme za spremanje u 1C nije radilo (vidi sliku). Daleko, zar ne? Ali postoje i zgodniji načini. Nema tajne u istovaru iz 1C, ima puno mogućnosti.
Pogledajmo tačke kako možemo sačuvati podatke iz 1C u Excel:
Najlakši način da sačuvate podatke iz 1C u Excel je da odaberete jednu ćeliju u dokumentu ili dnevniku i kliknete (kopiraj), zatim u Excelu odaberete ćeliju u koju želite da sačuvate podatke i kliknete v. Na ovaj način ćete sačuvati sadržaj ove ćelije. Za primjer sa slike, to bi bilo 42.289,23
Ova metoda vrijedi za bilo koju verziju 1C.
2. Kako izbaciti veliku količinu podataka iz 1C u Excel?
Prethodna metoda je dobra, ali na taj način nećete akumulirati veliku količinu podataka. Stoga je bolje koristiti alat Display List.
U skoro svakom dnevniku dokumenata, referentnoj knjizi ili dokumentu, kliknite desnim tasterom miša i pronađite Prikaz liste.
Za verzije 8.3 i Taxi interfejs, dugme za prikaz liste nalazi se u meniju Više 
Lista ovih elemenata će se pojaviti kao tekst (možda ćete prije toga morati odabrati koje stupce odabrati). Ovaj tekst se već može kopirati u bilo koji dokument. Ali savjetujem vam da koristite meni Datoteka - Sačuvaj kao (jer će se velike količine podataka dugo obrađivati i moguća je greška prilikom kopiranja u međuspremnik).
Zatim odaberite željeni format datoteke.
Sve datoteke su sačuvane u ispravnom formatu.
Ova metoda također radi za bilo koju verziju 1C.
Za verziju 1s 8.2 i novije u tankom klijentu ili Taxi sučelju, alat File - Save As dostupan je na panelu u gornjem desnom uglu kao disketa
3. Kako istovariti štampane forme dokumenata iz 1C u Excel?
Dokumenti za štampanje kao što su
1 - Uklonite dugme Samo prikaz da biste mogli da promenite štampe 2 - Sačuvajte dokument u željenom formatu, pogledajte tačku 2 Kao i sadržaj štampanog obrasca, možete sačuvati kao bilo koje tekstualne podatke, kao u Word'e-u. Često se obrazac za štampanje ili izveštaj može sačuvati jednostavnim Copy-Paste u Excel. Kako preuzeti podatke iz Excela u 1C je sasvim druga priča. Ali reći ću vam uskoro, ostanite sa nama ;)
