Pristrasnost prema tablicama ima duboke korijene. Da budem iskren, prije desetak godina stolovi se nisu mogli pohvaliti praktičnošću zbog nesavršenosti programa u cjelini. Ali od tada je prošlo dosta vremena. Microsoft je uradio sjajan posao ispravljajući svoje greške i čineći sve što je moguće za udobnost korisnika. Šteta je, naravno, što mnogi od tih istih korisnika ne znaju za ovo i još uvijek rade u izdanju iz 2003. uredski paket. Ne podsjeća li vas na priču o ježevima i kaktusima? :)
Jednostavno, ljudski preporučujem svima koji su zaglavili u prošloj nadogradnji na barem verziju iz 2013. godine microsoft office, ili još bolje, pravo na najnoviji, 2016. Vjerujte, samo vam se čini da radite u klasičnom ambijentu, u stvari, odavno je obrastao mahovinom i buđom.
Koristite šablone
Kancelarijska rutina je puna, uključujući i stolove. Uzimamo jedan elektronski komad papira, izrezujemo dio, ubacujemo u njega novi dokument i ispravite detalje. Dobra tehnika, ali čini mi se da je rad sa šablonima malo lakši i brži. Usput, u samom Word šabloni Zovu se ekspresni stolovi.
Kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i idite na "Quick Tables". Obratite pažnju na stavku "Sačuvaj odabrani fragment u kolekciju".
Ovdje ćete pronaći nekoliko prilično korisnih opcija i, što je najvažnije, moći ćete spremiti bilo koju drugu tablicu ili njen fragment, uključujući i svoj, kao predložak.
Crtanje tablica
Sjećate li se medvjeda koji vam je kao djetetu hodao preko ušiju i ruku u divljem ciganskom plesu? Od tada ne volite pjevanje i četke, a od tada ste tvrdoglavo ignorisali opciju "Nacrtaj tabelu" u Wordu. Podigni se, odrastao čoveče! Vrijeme je da potisnete krzneno čudovište! Lakše je nego što se čini.
Kliknite na karticu “Insert”, kliknite na “Table” i idite na “Draw Table”.
I nemojte se plašiti da pogrešite: uvek vam je pri ruci gumica. Ponekad olovka i gumica uvelike pojednostavljuju stvaranje složenih tablica s malim elementima.
Brzo umetnite redove i kolone
Počevši od Worda 2013, dodavanje redova i kolona pretvorilo se iz mučenja koje otupljuje um u uzbudljivu zabavu. Nemojte razmišljati o tome, arhaične “Ubaci kolone lijevo/desno” i “Umetanje redova gore/dolje” nisu nestale, ali sada možete zaboraviti na njih.
Zadržite pokazivač iznad razmaka između redova ili kolona izvan tabele i kliknite na znak plus koji se pojavljuje.
U budućnosti bih volio vidjeti nešto slično za funkciju brisanja.
Koristite ravnalo
Svaka osoba ima omiljene i odvratne brojeve koje neselektivno koristi ili izbjegava u svom životu. Čak iu parametrima vaših tabela. Znam takve ljude. :)
Ako ste navikli na precizno postavljanje vrijednosti uvlaka, širine i visine ćelija kroz svojstva tablice, pokušajte s alternativom - ravnalom.
Pomerite kursor na ivicu kolona ili redova, uhvatite ga, držite Alt taster i koristite pogodnost centimetarskog ravnala.
Isti trik se može izvesti sa markerima udubljenja i izbočina. Pređite kursorom preko njih i držite isti taster Alt.
Koristite prečice
Da sam programer softver, ja bih prečice nazvao dugmadima duše. Uostalom, ponekad samo poželite da zagrlite svoj laptop samo zato što postoji. Kao za Word tables, tri kombinacije koje najčešće koristim su:
- Alt + Shift + gore/dolje brzo se kreće trenutna linija jednu poziciju više ili niže (jednostavno nezamjenjiva stvar).
- Ctrl + Shift + A trenutno se transformiše velika slova velikim slovima, što je veoma korisno za naslove.
- Ctrl+Tab dodaje karticu u ćeliju, dok je normalno Tab pomera kursor na sledeću ćeliju.
Pretvorite tekst u tabelu
Malo magije koju možete pokazati pred zadivljenom publikom. Umjesto kreiranja tabela na uobičajen način, isprobajte nekoliko drugih, sofisticiranijih opcija:
- Nizovi ćelija kopirani iz Excela zalijepljeni su u Word kao tabela s nevidljivim granicama.
- Dobro strukturiran tekst može se lako pretvoriti u tabelu redovnim sredstvima Riječ.
Odaberite tekst, kliknite na karticu “Insert”, kliknite na “Table” i odaberite “Convert to Table”.
Obratite pažnju na pomoćne parametre: kvaliteta konverzije direktno ovisi o njima.
Kontrolirajte veličine ćelija
Ako želite da upoznate osobu, dajte joj sto sa tekstom tiranina. Pomalo labavo tumačenje poznatog mišljenja, naravno, ali pogađa cilj. Pogledajte samo snimak ekrana, odnosno prvu kolonu i riječ "filološki" - ružan trn.
Prema mojim zapažanjima, u takvim slučajevima ljudi se prvo nepristojno izražavaju, a onda pribjegavaju manje nego optimalnom rješenju - smanjenju veličine fonta. Ali bolje je tekst postaviti na drugačiji način.
Kliknite u ćeliju desni ključ, odaberite “Svojstva tabele”, prebacite se na karticu “Ćelija”, idite na “Opcije” i označite polje “Unesite tekst”.
Riječ će se napregnuti i vratiti odbjeglo slovo na svoje mjesto, i mir će ponovo zavladati u svijetu. Usput, radi jasnoće, "upisani" tekst će biti podvučen plavom linijom.
A ponekad pozajmiš nečiji sto i zadovoljno pjevušiš ispod glasa: „Samo ti, ribo mojih snova“! Dobar posao tuđim rukama! Počnete da ga popunjavate svojim podacima, a onda se dešava nekontrolisana vragolija: neki stupci se rašire zbog gubitka težine drugih. Glava se otrezni, a stvarnost prestaje da prija. Sta da radim?
Šalu na stranu, dešava se da vam pošalju tabelu strogog formata, s kojom ne možete pogriješiti. U najmanju ruku, nemojte biti lijeni da ga vratite sa istim dimenzijama. Na ovaj način će primalac videti ono što očekuje da vidi. Da biste to učinili, onemogućite automatsko određivanje veličine na osnovu sadržaja.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju, odaberite "Svojstva tabele", idite na "Opcije" i poništite okvir "Automatska veličina na osnovu sadržaja".
Ista opcija će spasiti vašu tabelu od kolapsa ako je potrebno da neke ćelije popunite slikama: one će stati kao minijatura umesto u punoj veličini.
Želite li nešto dodati? Pišite u komentarima.
Možda neću opisivati sve užitke i prednosti obrade podataka u Excel tabelama. I, vjerovatno, svi korisnici znaju da su tabele u tekstu Word editor Oni su inferiorni u odnosu na Excel tabele u čitavoj gomili mogućnosti. Vjerovatno neću pogriješiti ako kažem da su mnogi sanjali da mogu upravljati podacima u Word editoru na isti način kao u Excelu, ali, nažalost...
S jedne strane, to je istina, ali s druge, nije sve tako tužno kako se čini. Ispostavilo se da možete raditi u Excel tabeli bez napuštanja Word uređivača.
Hajde da vidimo šta treba učiniti da se implementira ili kreira Excel tabela u Wordu:
- Otvaranje Word dokument. Novi ili postojeći dokument nije toliko važan.
- Idite na karticu Insert trake menija editora.
- U području Stolovi nađi tim TableExcel i kliknite na njega.
- Gde u posebnom okviru Otvara se oblast u kojoj će biti postavljena.
Imajte na umu da je otvaranje područja sa Excel tablicom dovelo do promjena na traci s alatima. Alati za uređivanje Excela sada su dostupni i na komandnoj traci! To jest, možete koristiti uređivač tablice pune dužine. 🙂
Hajde sada da vidimo šta smo dobili i koje su nam se mogućnosti otvorile. Obratite pažnju na okvir koji uokviruje naš sto. Prilično je širok i ima dijagonalne pruge. To znači da je tabela umetnuta kao poseban objekat, tj dato vrijeme otvoren za uređivanje. Njegov okvir također ima markere pomoću kojih možemo zumirati dostupna veličina tabele, odnosno broj redova i kolona. Pa, ako smo otvorili mali fragment stola, koji nije dovoljan za rad.
Nakon što je okvir rastegnut na širinu lista, možemo ispuniti našu ploču podacima. Postoje dva načina da to uradite:
- Unesite podatke ručno.
- Kopirajte tabelarne podatke negdje gdje su prethodno upisani. Usput, možete koristiti mogućnosti alata.
Ilustracije radi, prepisat ću određenu pripremljenu ploču s podacima o zaposlenima na list papira razvučen na širinu lista.
Vidi se da podaci nisu zauzeli cijeli volumen otvorenog prostora. Ako sada kliknemo izvan ovog područja (uključeno Word list), tada ćemo jednostavno izaći iz režima za uređivanje Excel tabele. I naša tabela će preći u režim pregleda.
šta vidimo? Vidimo dodatne redove i kolone koji su ostali vidljivi kada je objekat zatvoren. Ne u redu. Dvostruki klik mišem na znak, ponovo ulazimo u mod za uređivanje i pomoću miša zgrabimo markere i stisnemo granice područja dok se ne vide prazne linije.
Nakon toga, klikom na Word list, izlazimo iz moda za uređivanje i vidimo da je ploča jasno vidljiva duž njenih granica. Baš ono što nam je trebalo.
Dakle, kreirali smo Excel tabelu u Wordu i sada možete da kontrolišete položaj tabele na listu (poravnanje) kao obična slika.
Ako treba da izvršite bilo kakva podešavanja, na primer, da promenite podatke u tabeli, ponovo izračunate, ispravite formule itd., samo idite na režim za uređivanje ove oblasti. A prilikom štampanja dokumenta ili njegovog prevođenja u , informacije će biti prikazane kao iz obične Wordove tabele.
Većina korisnika MS Word-a zna da u ovom programu možete kreirati, popunjavati i uređivati tabele. pri čemu, uređivač teksta omogućava kreiranje tablica proizvoljnih ili strogo određenih veličina, također je moguće ručna promjena ovih parametara. U ovom kratkom članku ćemo govoriti o svim metodama pomoću kojih možete smanjiti tablicu u Wordu.
Zasluge: Ova priča je prijevod, a napisao ju je Roger Johansson. Tabele umetnute u izgled stranice imaju drugačije ponašanje od elemenata na nivou bloka. Obično se tabele proširuju izvan njihove specificirane širine kako bi se prilagodile njihovom sadržaju.
Morao sam pronaći rješenje problema. Sljedeći korak- odlučite šta ćete učiniti sa sadržajem koji sada ne odgovara tabeli. Rezultat se može vidjeti u primjeru 3. Pretraživači koji ne podržavaju prelamanje riječi trebali bi sami preuzeti na sebe da isprave ovaj nedostatak podrške. Postoje dvije opcije za pretraživače koje ne podržavaju: pustiti sadržaj da se ekstrapolira iz tabele i sudari se sa sadržajem sljedeće, ili proglasi overflow: hidden da sakriješ sadržaj koji se proteže izvan tabele.
Bilješka: Prazna tabela se može promijeniti na minimalnu veličinu. Ako ćelije tabele sadrže tekstualne ili numeričke podatke, njihova veličina će se smanjivati samo dok ćelije ne budu potpuno popunjene tekstom.
U gornjem lijevom uglu svake tabele (ako je aktivna) nalazi se znak za njeno uvezivanje, neka vrsta malog plusa u kvadratu. Možete ga koristiti za pomicanje stola. U dijagonalno suprotnom, donjem desnom uglu nalazi se mali kvadratni marker, koji vam omogućava da promijenite veličinu stola.
1. Pređite kursorom preko markera u donjem desnom uglu tabele. Nakon što se kursor promijeni u dvostranu dijagonalnu strelicu, kliknite na marker.
2. Bez puštanja lijevog gumba miša, povucite ovaj marker u željenom smjeru dok ne smanjite tablicu na potrebnu ili minimalnu moguću veličinu.
3. Pusti lijevo dugme miševi.
Ako je potrebno, možete poravnati poziciju tabele na stranici, kao i sve podatke sadržane u njenim ćelijama.
Da biste dodatno smanjili redove ili stupce teksta (ili, obrnuto, samo smanjili prazne ćelije), mora biti onemogućen automatski odabir veličina tabele prema sadržaju.
Bilješka: IN u ovom slučaju dimenzije različite ćelije tabele se mogu značajno razlikovati. Ova postavka ovisi o količini podataka koje sadrže.
Precizno smanjite veličinu redova, kolona i ćelija u tabeli
Ako je potrebno, uvijek možete postaviti tačne vrijednosti širine i visine za redove i stupce. Ove parametre možete promijeniti u svojstvima tablice.
1. Kliknite desni klik pređite mišem preko indikatora lokacije stola (znak plus u kvadratu).
2. Odaberite stavku "Svojstva tabele".
3. U prvoj kartici dijaloškog okvira koji se otvara, možete postaviti tačnu vrijednost širine za cijelu tablicu.
Bilješka: Zadane mjerne jedinice su centimetri. Ako je potrebno, mogu se promijeniti u procente, a postotni omjer se može naznačiti u veličinama.
4. Kartica sljedećeg prozora "Svojstva tabele"- Ovo "Linija". Ovdje možete postaviti željenu visinu linije.
5. U kartici "kolona" možete postaviti širinu kolone.
6. Ista stvar sa sljedećom karticom - "ćelija"- ovdje postavljate širinu ćelije. Logično je pretpostaviti da treba da bude ista kao i širina kolone.
7. Nakon što izvršite sve potrebne promjene u prozoru "Svojstva tabele", može se zatvoriti pritiskom na dugme "UREDU".
Kao rezultat, dobit ćete tablicu, čiji će svaki element imati strogo određene dimenzije.
Smanjenje pojedinačnih redova i kolona tabele
Osim ručnog mijenjanja veličine cijele tablice i postavljanja preciznih parametara za njene redove i stupce, u Wordu također možete promijeniti veličinu pojedinačnih redova i/ili stupaca.
1. Pređite kursorom preko ivice reda ili kolone koju želite da smanjite. Izgled pokazivača će se promijeniti u dvosmjernu strelicu s okomitom linijom u sredini.
Naučili smo da kreiramo tabele Različiti putevi. U ovom slučaju, pogledajmo opcije za njihovo uređivanje, odnosno modificiranje - smanjenje ili povećanje veličine same tablice, redaka ili stupca.
Promjena veličine tablice
Najčešće tablice s malim brojem ćelija nisu proporcionalno postavljene na listu. Možete odabrati cijelu tabelu i odabrati jednu od opcija poravnanja (lijevo, središte, desno), ali to će promijeniti samo njenu lokaciju na listu. Da biste proširili ili povećali cijelu tabelu u Wordu, potrebno je:
1. Pomaknite pokazivač miša na ivicu donje desne ćelije. U ovom slučaju, pokazivač će se promijeniti iz obične bijele strelice u ravnu liniju s dvije strelice na krajevima.
2. Zatim pritisnite lijevu tipku miša i ne puštajući je. Kursor miša će se ponovo promijeniti i sada će se pojaviti kao crni krst. Kao što ćete također primijetiti, tabela će automatski biti istaknuta.
3. Zatim pomaknite kursor miša prema dolje.
4. Širina kolona i redova vaše tabele će se automatski promijeniti.
Promijenite stupce u tabeli
Nakon kreiranja tabele, u uređivaču teksta Microsoft Word, sve kolone imaju istu širinu. Možete ručno promijeniti širinu pojedinačnih kolona ili dozvoliti sistemu da automatski mijenja širinu svake kolone, ovisno o njenom sadržaju.
Svaki pojedinačni stupac se može mijenjati (proširiti ili suziti). Da biste to učinili, samo pomaknite kursor miša na ivicu promjenjivi stupac, i automatski će poprimiti oblik dvije paralelne linije sa strelicama. Držite pritisnutu desnu tipku miša na ivici kolone i pomjerite je udesno ili ulijevo.
Veličine kolona se također mogu podesiti pomoću desne ivice kolone na ravnalu.
Za praktičniju upotrebu ravnala držite pritisnutu tipku " Alt" - tada će širine svake kolone biti prikazane na ravnalu.
Promijenite redove u tabeli
Redovi u tabeli se mogu menjati na isti način kao i menjanje kolona: povlačenjem ivica reda (samo sada vam je potrebna gornja ili donja ivica ćelije) ili pomoću ravnala (nalazi se na levoj strani ekrana ).
Postoji i drugi način za promjenu visine reda.
1. Desni klik na bilo koju ćeliju u tabeli. U pojavio kontekstni meni odaberite " Svojstva tablice».
Većina korisnika MS Word-a zna da u ovom programu možete kreirati, popunjavati i uređivati tabele. Istovremeno, uređivač teksta vam omogućava da kreirate tabele proizvoljne ili striktne date dimenzije, moguće je i ručno mijenjati ove parametre. U ovom kratkom članku ćemo govoriti o svim metodama pomoću kojih možete smanjiti tablicu u Wordu.
Napomena: Prazna tabela se može promijeniti na minimalnu veličinu. Ako ćelije tabele sadrže tekstualne ili numeričke podatke, njihova veličina će se smanjivati samo dok ćelije ne budu potpuno popunjene tekstom.
U gornjem lijevom uglu svake tabele (ako je aktivna) nalazi se znak za njeno uvezivanje, neka vrsta malog plusa u kvadratu. Možete ga koristiti za pomicanje stola. U dijagonalno suprotnom, donjem desnom uglu nalazi se mali kvadratni marker, koji vam omogućava da promijenite veličinu stola.
1. Pređite kursorom preko markera u donjem desnom uglu tabele. Nakon što se kursor promijeni u dvostranu dijagonalnu strelicu, kliknite na marker.
2. Bez puštanja lijevog gumba miša, povucite ovaj marker u željenom smjeru dok ne smanjite tablicu na potrebnu ili minimalnu moguću veličinu.
3. Otpustite lijevu tipku miša.
Ako je potrebno, možete poravnati poziciju tabele na stranici, kao i sve podatke sadržane u njenim ćelijama.
Da biste dodatno smanjili redove ili stupce s tekstom (ili, obrnuto, da biste smanjili samo prazne ćelije), morate onemogućiti automatsko određivanje veličine tablice na osnovu sadržaja.
Napomena: U ovom slučaju, veličine različitih ćelija tabele mogu se značajno razlikovati. Ova postavka ovisi o količini podataka koje sadrže.
Metoda 2: Precizno smanjite veličinu redova, kolona i ćelija tabele
Ako je potrebno, uvijek možete postaviti tačne vrijednosti širine i visine za redove i stupce. Ove parametre možete promijeniti u svojstvima tablice.
1. Desni klik na indikator lokacije stola (znak plus u kvadratu).
2. Odaberite stavku "Svojstva tabele".
3. U prvoj kartici dijaloškog okvira koji se otvara, možete postaviti tačnu vrijednost širine za cijelu tablicu.
Napomena: Podrazumevane mjerne jedinice su centimetri. Ako je potrebno, mogu se promijeniti u procente, a postotni omjer se može naznačiti u veličinama.
4. Kartica sljedećeg prozora "Svojstva tabele"- Ovo "Linija". Ovdje možete postaviti željenu visinu linije.
5. U kartici "kolona" možete postaviti širinu kolone.
6. Ista stvar sa sljedećom karticom − "ćelija"— ovdje postavljate širinu ćelije. Logično je pretpostaviti da treba da bude ista kao i širina kolone.
7. Nakon što izvršite sve potrebne promjene u prozoru "Svojstva tabele", može se zatvoriti pritiskom na dugme "UREDU".
Kao rezultat, dobit ćete tablicu, čiji će svaki element imati strogo određene dimenzije.
Metoda 3: Smanjite pojedinačne redove i stupce tabele
Osim ručnog mijenjanja veličine cijele tablice i postavljanja preciznih parametara za njene redove i stupce, u Wordu također možete promijeniti veličinu pojedinačnih redova i/ili stupaca.
1. Pređite kursorom preko ivice reda ili kolone koju želite da smanjite. Izgled Pokazivač će se promijeniti u dvosmjernu strelicu s okomitom linijom u sredini.
2. Povucite kursor u željenom smjeru da smanjite veličinu odabranog reda ili stupca.
3. Ako je potrebno, ponovite istu radnju za druge redove i/ili stupce tabele.
Redovi i/ili stupci koje odaberete bit će smanjeni u veličini.
Kao što vidite, smanjenje tablice u Wordu nije nimalo teško, pogotovo jer se to može učiniti na nekoliko načina. Koju ćete odabrati ovisi o vama i zadatku koji ste sebi postavili.
Pristrasnost prema tablicama ima duboke korijene. Da budem iskren, prije desetak godina stolovi se nisu mogli pohvaliti praktičnošću zbog nesavršenosti programa u cjelini. Ali od tada je prošlo dosta vremena. Microsoft je uradio sjajan posao ispravljajući svoje greške i čineći sve što je moguće za udobnost korisnika. Šteta je, naravno, što mnogi od istih korisnika ne znaju za ovo i još uvijek rade u izdanju uredskog paketa iz 2003. godine. Ne podsjeća li vas na priču o ježevima i kaktusima? :)
Jednostavno, ljudski preporučujem svima koji su zaglavili u prošloj nadogradnji na barem 2013 Microsoft verzije Office, ili još bolje, direktno do najnovije, 2016. Vjerujte, samo vam se čini da radite u klasičnom ambijentu, u stvari, odavno je obrastao mahovinom i buđom.
Koristite šablone
Kancelarijska rutina je puna, uključujući i stolove. Uzimamo jedan elektronski komad papira, izrezujemo dio, ubacujemo ga u novi dokument i uređujemo detalje. Dobra tehnika, ali čini mi se da je rad sa šablonima malo lakši i brži. Inače, u samom Wordu predlošci se zovu ekspresne tabele.
Kliknite na karticu "Insert", kliknite na "Table" i idite na "Quick Tables". Obratite pažnju na stavku "Sačuvaj odabrani fragment u kolekciju".
Ovdje ćete pronaći nekoliko prilično korisnih opcija i, što je najvažnije, moći ćete spremiti bilo koju drugu tablicu ili njen fragment, uključujući i svoj, kao predložak.
Crtanje tablica
Sjećate li se medvjeda koji vam je kao djetetu hodao preko ušiju i ruku u divljem ciganskom plesu? Od tada ne volite pjevanje i četke, a od tada ste tvrdoglavo ignorisali opciju "Nacrtaj tabelu" u Wordu. Podigni se, odrastao čoveče! Vrijeme je da potisnete krzneno čudovište! Lakše je nego što se čini.
Kliknite na karticu “Insert”, kliknite na “Table” i idite na “Draw Table”.
I nemojte se plašiti da pogrešite: uvek vam je pri ruci gumica. Ponekad olovka i gumica uvelike pojednostavljuju stvaranje složenih tablica s malim elementima.
Brzo umetnite redove i kolone
Počevši od Worda 2013, dodavanje redova i kolona pretvorilo se iz mučenja koje otupljuje um u uzbudljivu zabavu. Nemojte razmišljati o tome, arhaične “Ubaci kolone lijevo/desno” i “Umetanje redova gore/dolje” nisu nestale, ali sada možete zaboraviti na njih.
Zadržite pokazivač iznad razmaka između redova ili kolona izvan tabele i kliknite na znak plus koji se pojavljuje.
U budućnosti bih volio vidjeti nešto slično za funkciju brisanja.
Koristite ravnalo
Svaka osoba ima omiljene i odvratne brojeve koje neselektivno koristi ili izbjegava u svom životu. Čak iu parametrima vaših tabela. Znam takve ljude. :)
Ako ste navikli na precizno postavljanje vrijednosti uvlaka, širine i visine ćelija kroz svojstva tablice, pokušajte s alternativom - ravnalom.
Zadržite pokazivač iznad granice kolona ili redova, zgrabite ga, držite pritisnut tipku Alt i upotrijebite pogodnost centimetarskog ravnala.
Isti trik se može izvesti sa markerima udubljenja i izbočina. Pređite kursorom preko njih i držite isti taster Alt.
Koristite prečice
Da sam programer softvera, prečice bih nazvao dugmadima duše. Uostalom, ponekad samo poželite da zagrlite svoj laptop samo zato što postoji. Kada su Word tabele u pitanju, najčešće koristim tri kombinacije su:
- Alt + Shift + gore/dolje brzo pomera trenutnu liniju za jednu poziciju više ili niže (jednostavno nezamenljiva stvar).
- Ctrl + Shift + A odmah pretvara velika slova u velika slova, što je vrlo korisno za naslove.
- Ctrl+Tab dodaje karticu u ćeliju, dok je normalno Tab pomera kursor na sledeću ćeliju.
Pretvorite tekst u tabelu
Malo magije koju možete pokazati pred zadivljenom publikom. Umjesto kreiranja tablica na tradicionalan način, isprobajte nekoliko drugih, sofisticiranijih opcija:
- Nizovi ćelija kopirani iz Excela zalijepljeni su u Word kao tabela s nevidljivim granicama.
- Dobro strukturiran tekst može se lako pretvoriti u tabelu koristeći standardne Word alate.
Odaberite tekst, kliknite na karticu “Insert”, kliknite na “Table” i odaberite “Convert to Table”.
Obratite pažnju na pomoćne parametre: kvaliteta konverzije direktno ovisi o njima.
Kontrolirajte veličine ćelija
Ako želite da upoznate osobu, dajte joj sto sa tekstom tiranina. Pomalo labavo tumačenje poznatog mišljenja, naravno, ali pogađa cilj. Pogledajte samo snimak ekrana, odnosno prvu kolonu i riječ "filološki" - ružan trn.
Prema mojim zapažanjima, u takvim slučajevima ljudi se prvo nepristojno izražavaju, a onda pribjegavaju manje nego optimalnom rješenju - smanjenju veličine fonta. Ali bolje je tekst postaviti na drugačiji način.
Desnom tipkom miša kliknite na ćeliju, odaberite "Svojstva tabele", prebacite se na karticu "Ćelija", idite na "Opcije" i označite okvir "Unesite tekst".
Riječ će se napregnuti i vratiti odbjeglo slovo na svoje mjesto, i mir će ponovo zavladati u svijetu. Usput, radi jasnoće, "upisani" tekst će biti podvučen plavom linijom.
A ponekad pozajmiš nečiji sto i zadovoljno pjevušiš ispod glasa: „Samo ti, ribo mojih snova“! Dobar rad nekog drugog! Počnete da ga popunjavate svojim podacima, a onda se dešava nekontrolisana vragolija: neki stupci se rašire zbog gubitka težine drugih. Glava se otrezni, a stvarnost prestaje da prija. Sta da radim?
Šalu na stranu, dešava se da vam pošalju tabelu strogog formata, s kojom ne možete pogriješiti. U najmanju ruku, nemojte biti lijeni da ga vratite sa istim dimenzijama. Na ovaj način će primalac videti ono što očekuje da vidi. Da biste to učinili, onemogućite automatsko određivanje veličine na osnovu sadržaja.
Desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju, odaberite "Svojstva tabele", idite na "Opcije" i poništite okvir "Automatska veličina na osnovu sadržaja".
Ista opcija će spasiti vašu tabelu od kolapsa ako je potrebno da neke ćelije popunite slikama: one će stati kao minijatura umesto u punoj veličini.
Želite li nešto dodati? Pišite u komentarima.
