Možda ćete otkriti da podaci na vašem radnom listu nisu dovoljno veliki za standardnu širinu kolone. Možete promijeniti širinu kolone i visinu reda pomoću miša, bez pribjegavanja dugmadima ili komandama. Da biste to učinili, trebate dobiti pokazivač miša u obliku dvostruke crne strelice s poprečnom linijom na desnoj ivici zaglavlja stupca ili donjem rubu zaglavlja reda. Zatim ili prevucite i ispustite granicu ili dvaput kliknite. U prvom slučaju možete postaviti bilo koju širinu ili visinu. U drugom slučaju, red ili stupac će se proširiti na veličinu najvišeg znaka i najdužeg teksta u tim redovima ćelija.
10. Dobijte pokazivač miša u obliku dvostrane strelice na granici naslova između kolona A i B.
1. Povucite ivicu udesno tako da sve oznake u koloni A budu potpuno vidljive.
2. Da bi se brojevi pojavili u koloni C umjesto ##### znakova, postavite pokazivač miša u obliku dvostrane strelice na rubu naslova između kolona C i D.
3. Dvaput kliknite. Širina stupca C se promijenila kako bi odgovarala dužini podataka koje sadrži.
4. Smanjite širinu prazne kolone B za 2 puta.
Slične metode se mogu primijeniti ne na jednu, već na grupu kolona.
5. Odaberite grupu kolona D:N prevlačenjem miša preko njihovih naslova.
6. Unutar odabranog bloka, udvostručite širinu stupca E.
Trake se pojavljuju u D:N kolonama.
7. Dobijte pokazivač miša u obliku dvostrane strelice na granici naslova između kolona D i E.
8. Povećajte širinu kolone D za tri puta. Širina svih D:N kolona će se povećati u isto vrijeme. Umjesto mreža u ćelijama pojavit će se brojevi sa velikim praznim prostorom ispred njih.
9. Dobijte pokazivač miša u obliku dvostrane strelice na granici naslova između kolona D i E.
10. Dvaput kliknite mišem. Širina D:N kolona će se smanjiti na širinu najdužih podataka.
11. Poništite odabir klikom izvan okvira.
Kako dodati okvire i promijeniti boje
Možete ukrasiti pojedinačne ćelije ili područja lista tako što ćete ih istaknuti okvirima ili različitim bojama. Okviri mogu istaći ćelije dodatnim linijama na vrhu, dnu, sa strane i oko ćelija.
1. Odaberite ćelije C6:D8.
2. U odeljku Font na početnoj traci kliknite na strelicu pored dugmeta Borders. Otvara se tabela različitih okvira.
3. Odaberite ikonu Thick Outer Border. Poništite odabir bloka C6:D8. Debeli okvir će se pojaviti oko odabranog bloka ćelija.
4. Nacrtajte liniju sa profitom C21:N21 i iznad i ispod sa duplim linijama.
Pitanje: Kako precrtati dvostrukim linijama ako u tabeli okvira nema takve opcije? (Odgovor 7)
5. Odaberite ćeliju C1.
6. U odeljku Font na početnoj traci kliknite na strelicu pored dugmeta Boja popune. Otvara se paleta različitih nijansi boja.
7. Kliknite na najsvjetliju nijansu plave da obojite ćelije zaglavlja svijetlo tirkiznom.
8. Na traci Raspored stranice, u odeljku Opcije lista, poništite okvir GridView. Mreža oko ćelija će nestati sa ekrana.
Često se sadržaj ćelije u tabeli ne uklapa u zadane granice. U ovom slučaju, pitanje njihovog proširenja postaje relevantno kako bi se sve informacije uklapale i bile vidljive korisniku. Hajde da saznamo na koje načine možete izvršiti ovu proceduru u Excelu.
Postoji nekoliko opcija za proširenje ćelija. Neki od njih omogućavaju korisniku da ručno pomjera granice, dok se drugi mogu konfigurirati da automatski izvrše ovu proceduru ovisno o dužini sadržaja.
Metoda 1: jednostavno prevlačenje granica
Najlakši i najintuitivniji način za povećanje veličine ćelije je ručno povlačenje granica. To se može učiniti na vertikalnoj i horizontalnoj koordinatnoj skali redova i stupaca.
Pažnja! Ako postavite kursor na horizontalnu koordinatnu skalu na lijevu ivicu proširivog stupca, a na vertikalnu koordinatnu skalu na gornju ivicu reda prevlačenjem, tada se veličina ciljnih ćelija neće povećati. Jednostavno će se pomaknuti u stranu promjenom veličine ostalih elemenata lista.
Metoda 2: Proširivanje više kolona i redova
Postoji i opcija za proširenje više kolona ili redova u isto vrijeme.
Metoda 3: ručno unošenje veličine kroz kontekstni meni
Također možete ručno unijeti veličinu ćelija, mjerenu brojčanim vrijednostima. Podrazumevano, visina je 12,75 jedinica, a širina 8,43 jedinice. Visinu možete povećati na maksimalno 409 bodova, a širinu na 255.
Visina reda se mijenja na sličan način.
Gore navedene manipulacije omogućuju vam da povećate širinu i visinu ćelija u mjernim jedinicama.
Metoda 4: unos veličine ćelija putem dugmeta na traci
Osim toga, moguće je postaviti određenu veličinu ćelije putem gumba na traci.
Metoda 5: Povećajte veličinu svih ćelija na radnom listu ili radnoj svesci
Postoje situacije kada trebate povećati apsolutno sve ćelije lista ili čak knjige. Hajde da shvatimo kako to učiniti.
Izvodimo slične radnje za povećanje veličine ćelija cijele knjige. Samo za odabir svih listova koristimo drugačiju tehniku.
Metoda 6: automatska širina
Ova metoda se ne može nazvati punopravnim povećanjem veličine ćelija, ali ipak pomaže da se tekst potpuno uklopi u postojeće granice. Uz njegovu pomoć, znakovi teksta se automatski smanjuju tako da stane u ćeliju. Dakle, možemo reći da se njegova veličina u odnosu na tekst povećava.
Nakon ovih koraka, bez obzira na dužinu unosa, on će stati u ćeliju. Istina, mora se uzeti u obzir da ako u elementu lista ima previše znakova, a korisnik ga ne proširi na jedan od prethodnih načina, onda ovaj unos može postati vrlo mali, do nečitljiv. Stoga nije prihvatljivo u svim slučajevima biti zadovoljan ovom opcijom samo da bi se podaci uklopili u granice. Osim toga, treba reći da ova metoda radi samo s tekstom, a ne i sa numeričkim vrijednostima.
Kao što vidite, postoji nekoliko načina za povećanje veličine pojedinačnih ćelija i čitavih grupa, sve do povećanja svih elemenata lista ili knjige. Svaki korisnik može odabrati najprikladniju opciju za obavljanje ove procedure u određenim uvjetima. Osim toga, postoji dodatni način za uklapanje sadržaja unutar ćelije pomoću automatskog prilagođavanja. Međutim, potonja metoda ima niz ograničenja.
Stupci u Excelu često nisu dovoljno široki da bi primili dugačke naslove i velike brojeve. U tim slučajevima može doći do sljedećih situacija. Tekstualni zapisi "ispuzaju" do ćelija susednih desno, ako su slobodni; u suprotnom, tekst na ekranu je skraćen. Brojevi sa dugim "repom" nakon decimalnog zareza mogu izgledati skraćeno uz gubitak nekih značajnih cifara na desnoj strani. Veliki brojevi su često predstavljeni na ekranu kao ######, što simbolizuje prelivanje. Da bi sav sadržaj ćelije bio ispravno prikazan na ekranu, kolona se mora proširiti. Koristeći iste metode, možete smanjiti kolone na veličinu koja nije šira od potrebne za prikaz njihovog sadržaja na ekranu.
Bilješka
Čak i ako unos na ekranu izgleda skraćeno, Excel "pamti" ceo sadržaj te ćelije, reprodukujući ga na ekranu u traci formule, kada se ta ćelija referencira u nekoj formuli ili funkciji..
Savjet
Dvostruki klik na liniju desno od naslova kolone mijenja širinu stupca tako da najveći unos u potpunosti stane u ćeliju.
- U koloni koju želite proširiti ili skupiti, zadržite pokazivač iznad linije na desnoj ivici naslova kolone. Obratite pažnju na oblik koji će poprimiti pokazivač miša ()
- Dok držite pritisnutu lijevu tipku miša, pomjerite pokazivač udesno (kolona će se proširiti) ili ulijevo (kolona će se smanjiti). Pojavit će se okomita linija koja pokazuje koliko će kolona biti široka ako je tipka miša trenutno otpuštena. Dok prevlačite, na ekranu se pojavljuje alatka koja prikazuje trenutnu širinu kolone.
- Otpustite tipku miša i provjerite da li je kolona dostigla željenu širinu. Jesu li podaci još uvijek skraćeni? Ili je možda stupac izašao preširok i zauzima dodatni prostor? Evo primjera kolone imena zaposlenika kojoj je, čini se, data optimalna širina. Ako je potrebno, ponovite korake 1-3 da dodatno prilagodite širinu ove ili drugih kolona.
- Ako želite promijeniti širinu nekoliko kolona u isto vrijeme, prvo ih odaberite (klikom na odgovarajuća slova kolone), a zatim prevucite mišem da biste podesili širinu jedne od kolona. Posljednja radnja će proširiti ili smanjiti sve odabrane stupce postavljanjem na istu širinu.
- Visine redova se mogu podesiti na isti način kao i širine kolona. Da biste to učinili, postavite pokazivač miša na dno zaglavlja reda (izgledaće kao ), a zatim povucite donju ivicu reda gore ili dolje. Možete odabrati više redova i povući naslove jednog od tih redova kako biste podesili visinu svih njih.
Savjet
Excel može samostalno odabrati optimalnu širinu za kolonu ili grupu kolona. Da biste to učinili, odaberite grupu kolona i u meniju Format odaberite tim Kolona › AutoFit. Širina svake kolone iz odabrane grupe će se podesiti tako da najveći unos u potpunosti stane u ćeliju. Postoji komanda za automatski odabir visina linija Format › String › Autofit Height
.
Bilješka
Ponekad Excel proširuje stupce radi praktičnosti. Ako unesete broj, a zatim ga postavite na format broja koji uzrokuje povećanje broja, Excel u skladu s tim prilagođava širinu stupca.
Za svaki, ne samo elektronski sto, visina i širina ćelije su jedno od osnovnih pitanja. Što su, na primjer, razne objedinjene forme, koje se često implementiraju pomoću Excela. U ovom članku ćete naučiti o načinima za određivanje veličine elemenata proračunske tablice (redova, stupaca, ćelija).
Razmotrimo nekoliko opcija:
- ručno postavljanje granica;
- auto-selekcija u zavisnosti od toga šta je uneseno u ćeliju;
- precizno podešavanje dimenzija u odabranim mjernim jedinicama;
- korištenje međuspremnika;
- spajanje ćelija kao način za promjenu veličine.
Prvi slučaj je najčešći. Kada postavite kursor miša između naziva kolona ili brojeva redova, on mijenja oblik u dvosmjernu strelicu, čiji vrhovi pokazuju u kojim smjerovima elementu može biti promijenjena veličina.
Druga opcija je najprikladnija za situaciju u kojoj želite da veličine redova ili kolona budu što je moguće manje. Algoritam radnji korisnika:
- odaberite element ili nekoliko elemenata tablice za koje su postavljene veličine;
- tab Dom proširite listu naredbom Format i izaberite odgovarajuću komandu auto-match.
Rezultat automatskog prilagođavanja širine stupaca možete vidjeti na slici.
Za različite standardizirane tablice važno je precizno postaviti dimenzije elemenata. U tom slučaju prvo morate odlučiti o mjernim jedinicama. Prema zadanim postavkama, veličine Excel listova su u inčima. Ove postavke možete promijeniti pod Dodatno komande Parametri tab File.
Promjene su jasnije prikazane u načinu rada Izgled stranice(na tab Pogled pronađite odgovarajuću komandu). Linije sa oznakama u odabranim jedinicama, kao što su centimetri, postaju vidljive. Zatim odaberite prilagođeni element (kolona ili red) i postavite veličinu elementa (u primjeru, ovo je stupac) koristeći odgovarajuću naredbu u izborniku gumba Format.
Ako su vam potrebna dva elementa iste veličine, možete koristiti Paste Special. Da biste to učinili, prvo morate kopirati uzorak elementa. Zatim odaberite element na koji želite primijeniti postavke oblikovanja (uključujući dimenzije) i odaberite specijalni umetak u komandnim opcijama Insert, zatim u dijaloškom okviru - Širina kolone.
Često postoji zadatak da promijenite veličinu samo jedne ćelije. To je moguće u Wordu, ali ne u Excelu, tako da morate pribjeći zaobilaznim rješenjima, odnosno spajanju ćelija. To se može ilustrirati na primjeru objedinjene forme. Prvo se za sve stupce postavlja širina od 1 mm, a zatim se u željenom redu odabire određeni broj ćelija i kombiniraju pomoću gumba Spajanje i centriranje.
Kombinacija svih mogućnosti promjene veličine omogućava vam da kreirate najsloženije tabele, zadržavajući sve prednosti automatizacije proračuna u Excelu.
Kada otvorite novu radnu knjigu, sve ćelije u njoj imaju zadanu veličinu. Imate mogućnost mijenjanja ćelija, umetanja i brisanja kolona, redova i ćelija po potrebi.
U ovom vodiču ćete naučiti kako promijeniti visinu redova i širinu stupaca, umetati i brisati redove i stupce, umotati tekst u ćeliju i spojiti ćelije.
Rad sa redovima, kolonama i ćelijama
Podrazumevano, svaki red i svaka kolona nove radne knjige imaju isto visina I širina. Excel vam omogućava da promijenite širinu kolona i visinu redova na različite načine.
Za promjenu širine kolone:
Ako su znakovi (#######) prikazani u ćeliji, to znači da kolona nije dovoljno široka da prikaže sadržaj ćelije. Samo povećajte širinu kolone da prikažete sadržaj ćelije.
Da postavite tačnu širinu kolone:
Odaberite AutoFit Column Width sa padajuće liste komande Format, a Excel će automatski uklopiti širinu svake odabrane kolone kako bi odgovarao tekstu koji unesete.
Za promjenu visine linije:
Za postavljanje tačne visine linije:
Odaberite Automatsko prilagođavanje visine reda sa padajuće liste naredbe Format i Excel će automatski uklopiti visinu svakog odabranog reda prema tekstu koji unesete.
Da umetnete redove:
Kada umetnete nove redove, kolone ili ćelije, možda ćete vidjeti dugme pored umetnutih ćelija. Paste Options. Ovo dugme vam omogućava da odaberete kako će ih Excel formatirati. Excel prema zadanim postavkama formatira umetnute redove ili stupce na isti način na koji formatira ćelije u redu iznad umetnutog. Da biste pristupili više opcija, zadržite pokazivač miša iznad dugmeta Opcije lepljenja i kliknite na padajuću strelicu.
Da umetnete kolone:
Prema zadanim postavkama, Excel formatira umetnute kolone isto kao i kolone s njihove lijeve strane. Da biste pristupili više opcija, zadržite pokazivač miša iznad dugmeta Opcije lepljenja i kliknite na padajuću strelicu.
Kada umetnete redove ili kolone, obavezno selektujte red ili kolonu klikom na zaglavlje, odnosno sve njihove ćelije su selektovane. Ako odaberete samo ćeliju, tada će biti umetnuta samo jedna nova ćelija.
Da uklonite linije:
Da biste uklonili kolone:
Premotajte tekst i spojite ćelije
Ako ćelija sadrži više teksta nego što se može prikazati, možete odabrati opciju Prelomi tekst u ćeliju ili spojiti ćeliju s praznim susjedima. Prelamanje teksta uzrokuje da se tekst pojavljuje u ćeliji u više redova. Spoji ćelije spaja susjedne ćelije u jednu.
Za postavljanje prelamanja teksta:
Ako se predomislite o prelamanju teksta, samo ponovo kliknite komandno dugme Prelomi tekst.
Za spajanje ćelija pomoću naredbe Merge and Center:
Ako se predomislite o spajanju ćelija, samo ponovo kliknite na komandu Spoji i stavite u centar.
Za pristup opcijama spajanja:
Kliknite na padajuću strelicu pored komande "Spoji i centriraj" na kartici Početna. Pojavit će se padajući meni.
- Spajanje i centriranje: Spaja odabrane ćelije i stavlja tekst u centar.
- Spoji po redovima: Spaja svaki red odabranih ćelija u veće ćelije. Ova komanda je korisna kada spajate sadržaj mnogih ćelija u redove, ali ne želite da kreirate jednu veliku ćeliju.
- Spoji ćelije: Spaja odabrane ćelije u jednu.
- Poništi spajanje ćelija: Otkazuje spajanje odabranih ćelija.
Vježbaj!
- Otvorite postojeću radnu svesku programa Excel 2010.
- Promenite veličinu kolone.
- Promijenite veličinu linije na 46px.
- Umetnite kolonu između kolona A i B.
- Umetnite liniju između redova 3 i 4.
- Izbrišite kolonu ili red.
- Pokušajte spojiti više ćelija.
