Zdravo, dragi čitaoci. Ranije smo ti i ja učili, gdje sam se ukratko dotaknuo šablona. Danas ćemo pogledati šta su Word šabloni, kako ih koristiti, kreirati, sačuvati i menjati. Članak će korisne teme, koji često radi sa dokumentima istog tipa (šablona). Možete dizajnirati sadržaj jednom, a zatim primijeniti samo ovaj dizajn na svaku novu datoteku.

Jednostavno rečeno, šablon je već dizajniran (djelomično ili u potpunosti) dokument u koji samo trebate unijeti svoje podatke. Predložak uključuje oblikovanje (uključujući stilove), tekst, Word objekti(slike, dijagrami, dijagrami, itd.), standardni blokovi, kao i prilagođene kartice, komande i makroi.

Microsoft nam nudi veliki izbor gotovi šabloni raznih tema. Većina njih je dostupna za preuzimanje na resursima programera.

Kako napraviti Word dokument iz predloška

Da biste kreirali novi dokument na osnovu predloška, ​​pokrenite Word ili pritisnite Ctrl+N pokrenuti program. Otvoriće se prozor za kreiranje novog dokumenta. Lista preporučenih i ličnih šablona sa sličicama pojaviće se u njegovom glavnom delu. Odaberite onaj koji vam je potreban i kliknite na njega i kliknite na "Kreiraj". Ako šablon nije na vašem računaru, biće unapred preuzet.

Ako šablon koji vam treba nije na listi, pokušajte ga pronaći. Na vrhu prozora nalazi se polje za pretragu u koje treba da unesete kratak zahtjev po temi i pritisnite Enter. Na primjer, hajde da unesemo "Portfolio" i vidimo šta će se dogoditi.

Ako se pronađe odgovarajući predložak, kliknite na njega i kliknite na "Kreiraj". Nakon preuzimanja, predložak će biti priložen novom dokumentu. Onda je na vama, ispunite ga sadržajem.

Ako već imate gotov predložak, dvaput kliknite na njega u Windows Exploreru. Program će kreirati novi dokument na osnovu njega. Gotovi šabloni mogu se nalaziti bilo gde na vašem računaru; vi odlučujete gde ćete ih sačuvati. Podrazumevano se mogu sačuvati u folderu Računar - Dokumenti - Custom Office Templates.

Kako priložiti šablon dokumentu

Organizacije često pružaju različite korporativne forme, dizajnirane na specifičan način. sema boja koristeći različite stilove. Ako trebate kreirati takav obrazac od nule, koristite metodu opisanu iznad. Ako je dokument već kreiran i trebate redefinirati njegov predložak sa stilovima, to možete učiniti na sljedeći način:

1. Izvrši na vrpci Programer – Predlošci – Predložak dokumenta. Otvoriće se prozor postavki šablona. Ako nemate karticu Developer na svojoj vrpci, pročitajte kako biste dodali karticu na svoju traku;

1. U prozoru kliknite Predložak dokumenta – Priloži;
2. U prozoru Explorera pronađite potreban šablon, dvaput kliknite na njega i kliknite na OK.

Predložak će se primijeniti na dokument, mijenjajući izgled riječi i rečenica koje su definirane stilovima i bojama iz teme.

Kako kreirati vlastiti šablon Riječ

Bez obzira koliko su dobri predlošci iz Microsofta, jednog dana ćete morati da kreirate sopstveni šablon u Wordu. Koristit ćete dizajn koji odgovara vama i vašim čitaocima. Ovo odličan način kreirajte sopstvenu „imidž“ dokumenta ili istog korporativnog dokumenta sa jednim sema boja, font, itd.

Kreiranje vlastitog šablona je vrlo jednostavno. Da biste to učinili, formatirajte ga ručno. Postavite fontove, boje, oblike. Kada je cijeli izgled spreman, spremite dokument kao predložak. Na primjer, uradi Datoteka - Sačuvaj kao. Odaberite lokaciju na kojoj će vaš predložak biti pohranjen i u prozoru Explorera postavite tip datoteke na "Word Template". Ako koristite makroe ili VBA – “Word šablon sa podrškom za makroe”.

Sada kreirajte nove datoteke na osnovu ovog predloška. Prilikom spremanja, program neće promijeniti datoteku predloška, ​​već će ponuditi kreiranje novog Word tekstualnog dokumenta na osnovu istog predloška, ​​ali s novim podacima.

Da biste promijenili predložak, otvorite ga kao običan dokument, promijenite dizajn i ponovo sačuvajte kao predložak (s istim imenom ili novim).

Naravno, ne morate se zamarati šablonom, već jednostavno zamijenite sadržaj dizajniranog fajla, a zatim ga spremite pod novim imenom. Zvuči mnogo lakše nego kreirati šablon. Ali zamislite da ste kliknuli na “Sačuvaj” umjesto “Sačuvaj kao” prvi put kada ste napisali novi dokument. Umjesto kreiranja nove datoteke, program će sačuvati promjene u starom. Stari fajl bit će zamijenjen novim i ne može se vratiti. Dakle, šabloni su definitivno nezamjenjivi.

Možda će prosječna osoba smatrati šablone previše složenim i beskorisnim. Ali ako se morate pridržavati korporativnog identiteta, odobrenih boja i fontova, ne možete bez predložaka. Isto važi i za profesionalni korisnici Microsoft Word, kojima rad s programom zauzima lavovski dio radnog dana. Kada možete uštedjeti vrijeme na dizajnu, zašto to ne biste učinili? Ja to radim i preporučujem vam - koristite šablone!

U sljedećem članku ćemo pogledati stilove teksta i kako oni rade težak i ponekad dosadan posao za nas. Uđite i pročitajte, sigurno će vam biti od koristi!

Najupečatljiviji trenuci naših života uvijek ostaju s nama. Neki restauriraju slike iz prošlosti sopstveno sećanje, ali većina ima dokumentarne dokaze u obliku fotografija.

Posebni trenuci su uvijek dragocjeni, ali rijetko savršeni, zbog čega milioni ljudi instaliraju Photoshop. Svaki PSD fajl ovog programa čini stvar boljim:

Photoshop nije najlakši program. Naravno, pričvrstite svinjske uši najboljem prijatelju– ovo je obavezan zadatak i ne zahtijeva posebne vještine. Ali učiniti da ove uši izgledaju kao vlastite zadatak je iskusnijih korisnika.

Ima ljudi koji zbog svog zanimanja moraju da koriste Photoshop. Profesije su različite, pa su i ciljevi stvaranja različiti. grafičkih objekata. Ponekad je potrebno samo malo promijeniti slike da biste postigli željeni efekat. U takvim slučajevima idealni su predlošci za Photoshop, o čemu će biti riječi u ovom članku.

Zašto su potrebni šabloni?

Predložak je objekt kreiran jednom za naknadnu ponovnu upotrebu. At koristeći Photoshop Postoje mnoge situacije u kojima trebate gotova rješenja. Pogledajmo dvije najčešće kategorije.

• Šabloni za fotomontažu. Uz njihovu pomoć možete napraviti zaista prekrasne fotografije. Predložak pomaže u simulaciji željenog interijera ili prirodnih uvjeta:

U ovom slučaju, u pravilu, ljudska figura se uzima u potpunosti.

• Predlošci za fotografije. Za Photoshop ništa nije nemoguće: Bred Pit može da se obuče u kupaći kostim, a vaš pas može da postane predsednik. Predlošci fotografija vam omogućavaju da umetnete lice Pravo mesto na fotografiji, slično poznatoj zabavi na morskim plažama ( zabijte glavu u kartonsku dekoraciju):

Kako od nekoga napraviti biznismena

Za osobu koja ima čak i najopštije znanje o Photoshop tehnologijama, umetanje lica u šablon neće biti teško. Uradimo to korak po korak.

Prvo morate kupiti ( ili preuzmite besplatno) šablon koji vam se sviđa. Ova datoteka ima ekstenziju psd i otvara se na isti način kao i bilo koja slika podržanog formata (“Datoteka” - “Otvori”). Nakon ovoga, predložak za Photoshop nam je u potpunosti na raspolaganju:

Posao je posao, pa morate odabrati ozbiljne likove. Otvaranje željenu fotografiju i prevucite sliku na šablon:

Sada morate prilagoditi veličinu slike. Trebalo bi proporcionalno smanjiti. Takođe smo odrezali što više nepotrebnih stvari.

Idemo do prozora slojeva. Da bi se lice skladno uklopilo u Photoshop predloške, mora se postaviti u pozadinu u odnosu na glavni sloj. U našem slučaju premjestimo sloj 2 na željenu lokaciju:

Ostala je ne tako atraktivna siva zona oko lica. Uklonimo to" sa čarobnim štapićem»:

Sa pravilno odabranim proporcijama i pažljivim izrezivanjem slike možete postići savršenu integraciju lica u Photoshop šablone; za to je potrebna samo vježba i vrijeme.

Sami kreirajte šablone

Često se javljaju situacije kada dostupni šabloni ne odgovaraju stilu, u kom slučaju se koristi metoda uradi sam. Prije nego što počnete izrađivati ​​predloške za fotografiranje vlastitim rukama, morate uzeti u obzir sljedeće točke:

• Šablon se ne smije sastojati od velika količina kombinovane slike. Ako kombinirate previše detalja, fotografija će izgledati jeftino;
• Struktura slojeva mora biti jasno osmišljena;
• Bolje je prilagoditi postojeće šablone nego kreirati sve od nule.

Dakle, predlošci za Photoshop uvelike pojednostavljuju uređivanje slika, jer ne morate svaki put ponovo pripremati potrebne detalje. Ako niste mogli da pronađete šablon koji vam je potreban, ne plašite se, jer to možete lako da uradite i sami.

Dobro loše

Za stvaranje u Microsoft editor Riječ velika količine su praktično identična dokumenta, biće mnogo praktičnije koristiti šablone. Reći ćemo vam kako da radite sa njima.

Za stvaranje nekoliko identičnih tekstualni dokumenti Uvijek možete koristiti međuspremnik. Nakon što kreirate dokument, možete kopirati njegov sadržaj u druge dokumente i izvršiti izmjene po potrebi. Ali ovaj način nije najefikasniji, posebno u slučajevima kada ih ima u dokumentima zajednički dio i neznatno se razlikuju. Primjer takvih dokumenata mogu biti pisma koja se šalju kupcima o predstojeći događaj(u ovom slučaju, takvi dokumenti će se razlikovati samo u imenu primaoca, možda malo - u tekstu pisma). Drugi primjer bi mogao biti standardne forme za narudžbu, u koju treba da „unesete“ potrebne podatke.

Da biste riješili takve probleme, možete koristiti predloške u uređivaču teksta Microsoft Word. Predložak je dokument koji se nakon generiranja može koristiti za kreiranje drugih dokumenata. Nakon kreiranja vlastitog predloška koji sadrži nepromjenjivi dio dokumenta, možete naknadno izvršiti samo potrebne izmjene u dokumentu.

Bilo koji Word uređivač teksta kreira se na osnovu predloška. Čak i prazan dokument koji smo navikli da vidimo na ekranu nakon pokretanja programa kreiran je na osnovu podrazumevanog šablona, ​​ime mu je normal.dot. Pored ovog standardnog šablona, ​​urednik ima nekoliko drugih za kreiranje pisama, faksova, izjava i drugih tipičnih dokumenata. Možete koristiti ove standardne predloške odabirom "File -> New". Kao rezultat toga, u prozoru uređivača pojavila se oblast zadatka „Kreiranje dokumenta“.

Područje zadataka "Kreiraj dokument" u prozoru Word uređivača teksta.

Za kreiranje novog dokumenta na osnovu predloška možete koristiti standardni šabloni koji su bili uključeni u paket microsoft office tokom njegove instalacije, ili šablone postavljene na web stranicu programa (u tu svrhu koristite vezu "Šabloni na Office Online"). Kao rezultat odabira prve stavke, otvorit će se prozor za odabir predloška. Imajte na umu da se šabloni postavljaju na kartice prema njihovoj namjeni. Odaberite predložak koji želite, kao što je Moderna bilješka. Kao rezultat, kreiraće se novi dokument na osnovu izabranog šablona, ​​tekst šablona će biti smešten u dokument, koji se sada može menjati po potrebi.

Ako ste kreirali dokument koji možete koristiti za kreiranje drugih dokumenata sa samo manjim izmjenama, pretvorite ga u predložak. Da biste to učinili, samo ga sačuvajte u formatu predloška odabirom "File" -> "Save As", a u polju "File type" odaberite vrijednost "Document template (*.dot)". Obratite pažnju na to gdje je novi predložak pohranjen - prema zadanim postavkama, predlošci se spremaju u folder "Šabloni" koji se nalazi u direktoriju Dokumenti i postavke\korisničko ime\Podaci aplikacije\Microsoft. Nije preporučljivo mijenjati ovu lokaciju.

Čuvanje datoteke kao šablona.

Kada se predložak sačuva, može se koristiti za kreiranje dokumenata. Odabirom "Datoteka -> Novo" i korištenjem veze "Na mom računaru" možete vidjeti prethodno sačuvani predložak na kartici "Općenito".

Kreirajte dokument na osnovu vlastitog predloška.

I još jedna tajna - na osnovu gotovog predloška, ​​bilo standardnog ili prethodno kreiranog od strane korisnika, možete kreirati novi šablon. Ovo je opet zgodno za napraviti kada trebate kreirati mnogo identičnih dokumenata, iako sa manjim razlikama u odnosu na postojeći predložak. Možete kreirati novi predložak na osnovu gotovog predloška na isti način kao što ga možete kreirati na osnovu njega novi fajl- odaberite “File -> Create” za ovo, koristite vezu “Na mom računaru”, u prozoru “Template” odaberite željeni predložak i označite radio dugme “Template” koje se nalazi iznad “Ok” i “ Otkaži”. Kao rezultat, kreirat će se novi predložak koji će sadržavati elemente prethodnog predloška, ​​a vi možete napraviti sve potrebne promjene u novom predlošku i spremiti ga pod novim imenom.

Uzorak je dokument koji se koristi kao predložak za kreiranje novih dokumenata. Predlošci se koriste za objedinjavanje strukture i izgled dokumenata. Predložak definiše osnovnu strukturu dokumenta i sadrži postavke dokumenta kao što su stavke liste automatskog teksta i automatskog ispravljanja, makroi, trake sa alatkama, prilagođeni meniji i prečice na tastaturi, formatiranje i stilovi.

Svi novi dokumenti u programu Microsoft Word kreirani su na osnovu šablona. Standardno, prilikom kreiranja novog dokumenta, odabire se predložak Obicno na kartici Uobičajeni su. Word dolazi sa desetinama šablona koji se mogu koristiti za kreiranje različitih vrsta dokumenata.

Poslije Microsoft lansiranje Word u prozoru aplikacije otvara prazan dokument pod nazivom Document 1. Ovaj dokument je zasnovan na Normal šablonu (Normal.dot), a tekst se unosi u Normal stilu, u kojem su postavljeni sljedeći parametri formatiranja: font - Times New Roman, veličina slova (veličina fonta) - 12 tačaka, poravnato lijevo, prored- samac.

MS Word podrazumevano koristi šablon Normal.dot. Ovaj šablon se nalazi u fascikli C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Templates, gde je Irina Korisničko ime (korisnički nalog).

Predložak može sadržavati tekst i grafiku za umetanje u sve dokumente kreirane iz njega.

Ako želite da vidite šta gotovi šabloni je u MS Wordu, onda morate pokrenuti naredbu:

1. Datoteka – Otvori

2. Na desnoj strani prozora koji se otvori izaberite Na mom računaru u kategoriji Predlošci.

3. Kao rezultat, otvorit će se prozor šablona.

Slika 30. Prozor Šabloni

Glavne vrste šablona:

Ø opšti ili globalni šabloni;

Ø predlošci dokumenata (instalirani i prilagođeni) ili lokalni predlošci.

IN Word aplikacija Koriste se 2007 šabloni sa ekstenzijama:

§.dotm (može sadržavati makroe ili programe), gdje slovo "m" označava makro;

§.dotx (bez makroa ili programa), gde je "x" zasnovan na XML-u (Extensible Markup Language).

Opšti ili globalni predložak je predložak učitan u Microsoft Word u prozoru Predlošci i dodaci koji se otvara komandom Developer/Document Template. Svi makroi, elementi liste autoteksta, stilovi, prečice na tastaturi pohranjeni u zajedničkom predlošku dostupni su svima otvoreni dokument, čak i ako je taj dokument zasnovan na drugom predlošku.

Bilo koji dokument se može odnositi na bilo koju komponentu bilo kojeg predloška ako je taj predložak učitan kao što ga dijeli korisnik. Ali zajednički predložak ostaje učitan samo za vrijeme trajanja trenutne sesije, a kada izađete iz aplikacije Word 2007 i ponovo je pokrenete, morate je ponovo učitati ručno. Takvi dijeljeni predlošci su bazirani na sesiji i nisu postojani.

Za automatsko preuzimanje generalni predložak, potrebno je da postavite njegovu prečicu u folder Startup Word folderi, na primjer, C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. U ovom slučaju, zajednički šablon će biti konstantan.

Predložak Normal.dotm (datoteke sa ekstenzijom .dotm omogućavaju vam pokretanje makroa u datotekama) je posebno dizajniran da se koristi kao opći ili globalni predložak aplikacije koji se automatski učitava svaki put kada se Word 2007 pokrene, tj. je trajno. Globalni predložak, nazvan "Novi dokument" i pohranjen u datoteci Normal.dotm, je osnovni predložak. Normal.dotm je univerzalni predložak za bilo koju vrstu dokumenta, uvijek se učitava i uvijek prilaže otvorenim dokumentima.

Ovaj osnovni predložak se može smatrati vrstom praznog dokumenta (tj. bez sadržaja) sa određenim svojstvima, na osnovu kojih se grade novi dokumenti ili kreiraju novi šabloni. Normal.dotm se ne može promijeniti, jer je sve bazirano na njemu dokumentaciju i to je sve šabloni Word dokumenti 2007.

Normal.dotm se može pohraniti u sljedeće direktorije: C:\Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Templates (za Windows XP) ili C:\Users\Admin\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (za Windows 7 ). Tu se pohranjuju i korisnički šabloni, tj. kreirao sam korisnik, na primjer My_template.dotm, što je rezervna kopija Normal.dotm, ili Template_document.dotx i Template_document.dot, itd.

Predlošci dokumenata su šabloni standardnih dokumenata sa ekstenzijom .dotx, koji ne sadrže makroe i programe (datoteke sa ekstenzijama .dotx i .docx ne podržavaju makroe, pa stoga nisu podložne infekciji makro virusima). U programu Word 2007 skup standardnih predložaka dokumenata naziva se " Instalirani šabloni". "Instalirani predlošci" se instaliraju kada instalirate Microsoft Office System 2007. Predlošci dokumenata, na primjer, Standardni faks, Standardno pismo, u dijalogu Novi dokument, sadrže postavke koje su dostupne samo za dokumente zasnovane na ovom predlošku.

Prilikom kreiranja pisma na osnovu šablona "Standardno pismo", mogu se koristiti i postavke lokalnog šablona "Standardno pismo" i postavke općih šablona, ​​ali lokalni ima najveći prioritet. Osim toga, možete priložiti predložak drugog dokumenta dokumentu kreiranom na osnovu predloška. Da biste to učinili, u dijaloškom okviru "Predlošci i dodaci" kliknite na dugme Priloži i odaberite željeni predložak.

Instalirani standardni predlošci dokumenata (sa ekstenzijom .dotx) pohranjeni su u sljedećim direktorijima:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Template\1033 - uključeno engleski jezik;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Template\1049 - na ruskom.

Osim toga, u Word 2007 možete koristiti „prilagođene šablone“, koji se prikazuju u dijaloškom okviru „Kreiraj“ na kartici „Moji predlošci“ (slika 2.1.2.1). Korisnički predlošci su šabloni za standardne dokumente koje korisnik samostalno kreira i pohranjuje na PC. Prilagođeni šabloni se mogu kreirati iz šablona (globalnih i lokalnih) ili iz postojećih dokumenata.

Slika 31. Prozor "Moji predlošci".

Da biste kreirali dokument ili prilagođeni predložak, morate kliknuti na dugme "Office" i odabrati naredbu Kreiraj. Otvoriće se dijaloški okvir "Kreiraj dokument", s grupama šablona prikazanim na lijevoj strani.

Slika 32. Prozor "Kreiraj dokument".

Prikazuje se grupa "Empty and Recent". prazni šabloni"Novi dokument" (Normal.dotm) i " Novi ulaz blog." Možete kreirati novi dokument ili prilagođeni predložak iz predloška New Document. Da biste počeli raditi s blogovima na osnovu predloška New Blog Post, morate se registrirati za blog račun. Kada koristite grupu Instalirani predlošci za kreiranje dokumenta ili prilagođeni šablon otvara skup (kolekciju skica) šablona za standardne dokumente.

Ako koristite grupu “Moji predlošci” za kreiranje dokumenta ili prilagođenog predloška, ​​otvara se prozor Kreiraj (slika 2.1.2.1), u kojem možete odabrati prazan “Novi dokument” (Normal.dotm) ili “prilagođeni predlošci” .

Kada kreirate dokument ili prilagođeni predložak na osnovu grupe Od postojeći dokument" otvara se prozor "Kreiraj iz postojećeg dokumenta" u kojem je potrebno odabrati odgovarajući dokument za uzorak; Microsoft odjeljak Office Online. Ako imate pristup Internetu, možete preuzeti dodatne predloške sa Microsoft Office Online da biste kreirali dokument ili prilagođeni predložak.

Kada kreirate prilagođene šablone, preporučljivo je da ih sačuvate u fascikli Templates u dotx formatu.

Forma

Forma je dokument sa praznim područjima u koje se unose podaci. Obrasci liče na obične papirne formulare. Na bilo kojem obrascu, osim trajnog teksta, postoje prazne kolone u koje trebate unijeti određene podatke. Slične kolone i polja su date u elektronski obrasci ah: tekstualno polje, polje za potvrdu, polje liste.

Da biste kreirali obrazac u programu Microsoft Word, možete koristiti predložak i dodati kontrole sadržaja, uključujući potvrdne okvire, tekstualna polja, kontrole birača datuma i padajuće liste. Drugi korisnici tada mogu popuniti ovaj obrazac u Wordu na svojim računarima. U naprednom scenariju, sve kontrole sadržaja koje dodate u obrazac također mogu biti vezane za podatke.

Možete kreirati obrazac na osnovu šablona. Na Office.com su dostupni različiti predlošci obrazaca.

Bilješka. Obrazac sa kontrolama sadržaja može se odštampati, ali polja oko njih se neće štampati.

Glavne prednosti elektronskih obrazaca su što smanjuju vrijeme provedeno u radu sa dokumentima iu njima sigurno mjesto i ne zauzimaju puno memorije.

Kako koristiti šablon

Kada se šablon kreira, kreiranje knjige na osnovu njega je vrlo jednostavno. Iako teoretski možete koristiti obične radna sveska, ali uvijek postoji rizik od pokvarenja originala. Ovo se ne dešava sa predlošcima jer Excel kreira kopiju datoteke, ostavljajući original netaknut i spreman da iz njega napravite sledeću radnu svesku.

Iz menija File izaberite tim Stvoriti. Nažalost, u ovom slučaju ne možete koristiti dugme [o]. Stvoriti na traci sa alatkama ili kombinacijom tastera Ctrl+N. Ove radnje automatski otvaraju novu radnu svesku na osnovu podrazumevanog predloška. Excel vam neće dozvoliti da kažete koji šablon želite da koristite.

Okno zadataka će se pojaviti na ekranu Kreiranje knjige. Omogućava vam da otvorite postojeću datoteku radne knjige i kreirate nova knjiga. Za kreiranje nove knjige na osnovu jednog od prethodno sačuvanih šablona; izaberite opciju Opšti šabloni.

Bilješka

Opcija Izbor knjige oblasti zadataka Kreiranje knjige, nalazi se u sekciji Kreiranje iz postojeće knjige, omogućava vam da koristite bilo koju Excel radnu svesku kao predložak.

U dijaloškom okviru koji se pojavljuje Kreiranje dokumenta odaberite karticu su uobičajeni, ako je šablon sačuvan u fascikli Predlošci. U suprotnom, kliknite na karticu s nazivom podfoldera Predlošci, u kojoj je šablon pohranjen. Usput, ovaj dijaloški okvir prikazuje samo mape koje sadrže Excel predloške.

Savjet

Ako umjesto kreiranja radne knjige na osnovu predloška, ​​želite unijeti promjene V sam šablon, uradite ovo. Iz menijaFile izabrati timotvori, zatim izaberite fasciklu u kojoj je šablon pohranjen, otvorite ga i uredite. Nakon što izvršite potrebne ispravke, ostaje samo da sačuvate datoteku klikom na dugmeSačuvaj ili pomoću naredbeSačuvaj iz menijaFile. Sve knjige zasnovane na ovom predlošku će se tada promijeniti kako bi odražavale promjene napravljene na predlošku.

Odaberite željeni predložak i kliknite na dugme uredu ili dvaput kliknite na ikonu šablona.

Bilješka

Ako postoje predlošci koje Excel koristi prema zadanim postavkama, ne morate ništa učiniti da biste ih koristili. posebne akcije. Kliknite na dugme Stvoriti na traci sa alatkama. Kopija zadanog predloška će se sama otvoriti

Excel će kreirati radnu svesku na osnovu predloška kao što je prikazano na slici. Imajte na umu da se naziv knjige malo razlikuje od predloška. Novoj knjizi se daje naziv koji je naveden u predlošku plus broj unet u svaku knjigu pojedinačno. Koristeći šablon, ne rizikujete da oštetite original kada spremate kopiju na osnovu njega.

Sada možete unijeti podatke u novu knjigu i izvršiti sve potrebne promjene. IN u ovom primjeru, posebno se upisuje naziv kvartala, nazivi mjeseci i obim prodaje.

Nakon što su sve promjene napravljene, kliknite na dugme Sačuvaj na traci sa alatkama ili koristite naredbu Sačuvaj iz menija fajl, zatim ili sačuvajte datoteku pod imenom koje joj je automatski dodeljeno, ili smislite smislenije ime za nju.

Savjet

Da biste izbrisali predložak, kliknite desnim tasterom miša na njegovo ime u dijaloškom okviru Kreiranje dokumenta i odaberite tim Izbriši iz kontekstnog menija koji se pojavi. Međutim, ne možete izbrisati zadane predloške koristeći ovaj metod.

Predavanje br. 2.

Tema: V BA Editor okruženje.

Integrirano razvojno okruženje

Za odlazak na IDE iz bilo kojeg Microsoft aplikacije Office, samo pritisnite kombinaciju tipki ALT+F11 ili izvršite naredbu Alati │Makro │Visual Basic Editor.

Integrisano razvojno okruženje sastoji se od nekoliko komponenti, čiji su nazivi i namena dati u tabeli. 1.1.

Tabela 1.1. Glavne komponente integrisanog razvojnog okruženja Visual Basica za aplikacije

Pošto postoji dosta komponenti integrisanog razvojnog okruženja, samo deo njih je obično prisutan na ekranu. Možete prikazati jednu ili drugu komponentu razvojnog okruženja pomoću menija Pogled. Za pozivanje glavnih komponenti okruženja, postoje posebna dugmad na standardnoj traci sa alatkama.

Elements panel

Toolbox je prikazan na sl. 1.2. Sadrži dugmad za indikaciju razni elementi kontrole koje se koriste u dizajnu obrazaca. Podrazumevano, traka sa alatkama sadrži samo standardne kontrole, kao što su Label, Text Box, ComboBox, CheckBox, OptionButton, itd.

Prozor Project Explorer

Prije nego što govorimo o prozoru projekta, hajde da prvo definiramo šta je projekat. U okviru projekta u VBA editoru mislimo na skup svih softverski moduli, vezano za MS Office dokument. Imajte na umu da pod dokumentom ne podrazumijevamo samo MS Word dokument, već i MS Excel radnu svesku, MS Access bazu podataka i PowerPoint prezentaciju.

Projekat može uključivati ​​module sa procedurama za obradu događaja aplikacijskih objekata, standardne module sa korisničkim procedurama, module klasa i veze sa drugim projektima koji vam omogućavaju da koristite njihove procedure i podatke.

Prozor Project Explorer (slika 1.3) je dizajniran da brzo dobije informacije o različitim komponentama projekta. Ove komponente su obrasci, moduli i reference.

Koristeći prozor projekta, možete dodati ili ukloniti bilo koji objekt iz projekta. Da dodate modul u projekat, samo kliknite desno dugme miša u prozoru projekta i odaberite u prikazanom kontekstni meni naredbu Insert Module ili Insert Class Module, respektivno, za dodavanje standardnog modula ili modula klase (moduli će biti detaljnije razmatrani u sljedećoj lekciji).

Prozor projekta se također može koristiti za brzu navigaciju kroz obrasce projekta i programski kod. Da biste to uradili, izaberite komande View Object ili View Code iz kontekstnog menija, respektivno.

Prozor sa svojstvima

Lista svojstava odabranog objekta prikazuje se u prozoru Svojstva, prikazanom na Sl. 1.4. Da biste odabrali objekat, potrebno je da odaberete formu pomoću prozora projekta i pređete u mod dizajna pomoću naredbe View Object.

O svojstvima objekata sa stanovišta objektno orijentisanog programiranja govorićemo u sledećoj lekciji. Za sada je dovoljno shvatiti da svaki objekat ima određeni skup svojstava.

Kao primjer na sl. 1.4 pokazuje svojstva kontrole Textbox. Svojstva objekta mogu se organizirati u abecedni red(Abecedno) ili po kategoriji (Kategorizirano) odabirom odgovarajuće kartice. Također je moguće dobiti brzu pomoć o bilo kojoj osobini objekta. Da biste to učinili, samo postavite kursor na željeno svojstvo i pritisnite tipku F1.

Prozor preglednika objekata

Prozor Object Browser dizajniran je za pregled objekata dostupnih prilikom kreiranja programa. Iako zapravo u ovom prozoru ne gledamo objekte, već strukturu odgovarajuće klase objekata (o objektima, klasama i drugim konceptima objektno orijentiranog programiranja ćemo govoriti u sljedećoj lekciji).

Prozor Object Browser (slika 1.5) može se koristiti za traženje metode ili svojstva objekta. Da biste pronašli bilo koje svojstvo ili metodu, morate izvršiti sljedeći niz radnji:

Otvorite željeni modul u Visual Basic editoru.

Kliknite na dugme Pregledač objekata na traci sa alatkama.

Korištenje padajuće liste Project/Library.

Označite željeni objekat na listi Classes.

Za informacije o odabranoj klasi, metodi, događaju ili svojstvu, kliknite na dugme Pomoć u prozoru Object Browser.

Code Window

Prozor koda je uređivač teksta(Sl. 1.6), namenjen za pisanje i uređivanje programskog teksta. Ovaj prozor se pojavljuje na ekranu, na primjer, kada kreirate novi modul.

Odmah prozor

Neposredni prozor prikazan na sl. 1.7, omogućava vam da unesete instrukciju i izvršite je. U ovom slučaju, instrukcija mora biti napisana u jednom redu, čije će se direktive izvršiti nakon pritiska na tipku Enter.

Locals Window

Lokalni prozor prikazan na sl. 1.8, automatski prikazuje sve deklarirane varijable tekuće procedure i njihove vrijednosti.

Watches Window

Prozor Satovi, prikazan na sl. 1.9, koristi se za otklanjanje grešaka u programima za pregled vrijednosti izraza.

Meni

Kao i većina MS Windows aplikacija, MS Office IDE ima traku menija koja sadrži stavke menija koje sadrže sve naredbe aplikacije.

File meni

Meni File vam omogućava da standardni set komande Pogledajmo pojedinačne komande ovog menija.

Sačuvaj naredbu

Naredba za uvoz

Naredba Import vam omogućava da projektu dodate datoteke u jednom od sljedećih formata:

O Visual Basic datoteke forme (*.frm);

O fajlovima Vizuelni programi Basic(*.bas);

Kada pozovete ovu naredbu, pojavljuje se okvir za dijalog Import File (slika 1.10), u kojem se biraju uvezeni fajlovi.

Naredba za izvoz

Koristeći naredbu Izvoz, možete izvesti modul ili obrazac u datoteku odgovarajućeg formata. Kada se ova naredba izvrši, pojavljuje se dijalog Export File (Slika 1.11), u kojem možete odrediti naziv i tip datoteke, kao i odabrati mapu za izvezenu datoteku.

Ukloni naredbu

Komanda Ukloni uklanja trenutni modul ili trenutni obrazac iz projekta. Kada pokrenete ovu naredbu, od vas će biti zatraženo da izvezete datoteku. Ako kliknete na Yes, pojavit će se okvir za dijalog Export File, a nakon što se modul izveze, on će biti obrisan. Prilikom odabira alternativna opcija Ne Modul će se odmah izbrisati.

Naredba za štampanje

Naredba Print vam omogućava da odštampate i tekst programa i sliku obrasca. Tokom njegovog izvršavanja pojavljuje se dijalog Print (Slika 1.12) u kojem pomoću tri prekidača koji čine grupu Range možete odabrati šta želite da štampate:

O odabiru - ispis odabranog područja;

O trenutnom modulu - ispisuje trenutni modul ili obrazac;

O trenutnom projektu - štampa sve module i obrasce uključene u projekat.

Označavanjem odgovarajućih potvrdnih okvira u grupi Štampanje, možete odabrati da odštampate i sliku obrasca (polje za potvrdu Slika obrasca) i tekst programa (polje za potvrdu Kod) modula obrasca (pogledajte dole za tipove modula).

Zatvorite i vratite se na Microsoft Word komandu

Komanda Close and Return to Microsoft Word zatvara prozor uređivača Visual Basica i prenosi kontrolu na aplikaciju iz koje je pozvana (u u ovom slučaju MS Word).

Uredi meni

Kao i većina MS Windows aplikacija, VB editor takođe ima meni za uređivanje. Ovaj meni sadrži neke standardne komande, čija je lista prikazana u tabeli. 1.3.

Tabela 1.3. Standardne komande menija za uređivanje

Opis naredbe

Poništi Omogućava vam da poništite promjene napravljene tokom

uređivanje teksta programa ili kreiranje obrasca. Kada uređujete program, možete otkazati nekoliko nedavne radnje, a prilikom kreiranja obrasca - samo posljednja radnja

Ponovi Vraća promjene koje su poništene naredbom Poništi.

Cut Uklanja odabrani tekst i postavlja ga

u međuspremnik. Prilikom dizajniranja obrasca, ova naredba se može koristiti i za kontrole

Soru (Kopiraj) Kopira odabrani tekst u međuspremnik.

Predavanje 6. Aplikacija... podaci i alati automatizacija. Funkcija spajanja... odvojeno uzorak, tema ili neki drugi fajl... to olakšava rad ljudi uključeni u pripremu... automatizovati Excel rad(Sa uz pomoćmacros) i budući da je potpuno funkcionalan...