Kako podesiti pametne telefone i računare. Informativni portal
  • Dom
  • Windows 8
  • Kako kombinirati ćelije u Excelu na različite načine. Kako spojiti ćelije u Excelu i kako podijeliti ćeliju u Excelu na dva dijela

Kako kombinirati ćelije u Excelu na različite načine. Kako spojiti ćelije u Excelu i kako podijeliti ćeliju u Excelu na dva dijela


Gotovo svi korisnici koji počnu raditi s uredskim programom Excel postavljaju sebi pitanje: "Kako spojiti ćelije u Excelu?" Da biste koristili ovu funkciju, uređivač ima nekoliko posebnih naredbi koje će vam pomoći da izvršite svoj plan za nekoliko sekundi. Korištenje ih je prilično jednostavno, samo trebate zapamtiti nekoliko jednostavnih trikova o kojima ćemo govoriti u nastavku.

Da biste kombinirali ćelije u uređivaču, možete koristiti njegove standardne značajke. Osim toga, oni će se automatski pomjeriti u centar i samostalno se spajati u redove i sa drugim tabelama. Da bi tabela izgledala ispravno, potrebno je sve kombinovati unapred, kada su ćelije još prazne, jer nakon završetka procedure deo unetog teksta može izaći iz okvira.

Pogledajmo nekoliko načina za kombiniranje ćelija. Dakle, prvi način radi pomoću kontekstnog menija. Ova metoda se smatra najlakšom i najbržom od ostalih.

Instrukcije:
- Prvo treba da izaberete željeni opseg ćelija koje ćete spojiti;
- Na odabranom području pritisnite desnu tipku miša;
- Na listi koja se pojavi odaberite red s natpisom "Format ćelije";
- Nakon toga, na ekranu će se pojaviti kartica "Poravnanje";
- Stavljamo kvačicu pored stavke "Kombinovanje ćelija".

Izvođenje gore navedenih radnji je jednostavno kao ljuštenje krušaka, ali možete ga koristiti samo za tekstualne informacije, a za brojeve i razne formule sve će biti besmislena vježba. Ne zaboravite da na odabranom mjestu ostaju samo podaci iz gornjeg lijevog dijela, koje program stavlja na poznato, prije pokretanja procesa.

Podacima možete priskočiti u pomoć ako ih unaprijed kopirate u drugi dio uređivača i tek onda zalijepite u tabelu.

Drugi način je korištenje trake sa alatkama.
U programima kao što su Excel 2003 i starije verzije, ikona za spajanje se nalazi desno na panelu, klikom na koju možete brzo spojiti željena područja i istovremeno ih poravnati u sredini. Sve je to urađeno kako bi se što brže odredio naslov teksta u retku koji se formira na ovaj način.

Ako su ove radnje premjestile sve informacije u središte uređivača, što nije bilo potrebno za tekst, onda bez ikakvih problema možete sve vratiti u prvobitni položaj pomoću komandi s desne i lijeve strane.

Excel 2007,2010,2013 imaju isto dugme koje se nalazi u početnom redu. Za razliku od starijih verzija, ova funkcija također ima padajući izbornik, koji povećava broj radnji koje obavlja.

Koristeći gornje naredbe, ne samo da možete spojiti ćelije s poravnanjem po sredini, već i koristiti ništa manje važne dodatne funkcije, kao što su: stvaranje cijele grupe ćelija spojenih po redovima i spajanje bez izlaganja podataka centru.

U nekim slučajevima je nemoguće spojiti, a dugmad na panelu su neaktivna. Do ovog problema može doći zbog instalirane zaštite ili se dokument ne dijeli. Prije nego što izvršite proceduru spajanja, prvo se trebate riješiti svih ovih uvjeta i otvoriti mogućnost formatiranja tabele.

Treći način.
Da biste izbjegli gubitak potrebnih informacija tokom postupka spajanja, trebali biste koristiti funkciju "Link". Ove radnje ne zahtijevaju preranu distribuciju podataka u druge ćelije i njihovo vraćanje nakon spajanja.

Instrukcije:
- Prvo, trebate odabrati ćeliju koja se nalazi blizu područja koja će se spojiti i pravilno je formatirati. Na primjer, koristimo veličinu 2x6, 3x3;
- Dalje, u nju upisujemo formulu tipa CONCATENATE (A1; A2), nakon čega na istom mjestu označavamo ćelije sa tekstom koje će se kombinovati.

Kao rezultat, dobićemo spojeno područje.

Četvrti način.
Ova metoda koristi znak "&", što je daleko najlakši način za kombiniranje ćelija bez gubitka informacija. Na primjer, simbol "+" se koristi za sumiranje informacija u ćelijama, a "&" se koristi za njihovo spajanje. Ovaj znak se nalazi u gornjem redu engleske tastature, na tasteru sa brojem "7".

Peta i poslednja metoda.
Posljednja metoda koristi makroe i dodatke. Možete ubrzati proces spajanja ćelija u tabeli koristeći isti metod koristeći prečice na tastaturi CTRL + C i CTRL + V, što znači kopiranje i lepljenje formatiranja. Iste radnje se mogu izvesti odabirom putanje pisanja makroa. Da biste to učinili, morate odabrati željenu formulu ili koristiti makro snimač.

Ako nemate vještine za kreiranje algoritama, trebali biste koristiti one koji su već ugrađeni u Excel, zahvaljujući kojima možete kombinirati stupce, retke i ćelije s određenim korakom. Neki od njih imaju mogućnost kombinovanja tekstualnih podataka sa formulama, bez naknadnog gubitka informacija.

Prilikom dizajniranja tabela za vizualniji prikaz informacija, postaje potrebno kombinirati nekoliko ćelija u jednu. Ovo se često koristi, na primjer, kada se specificira jedno zajedničko zaglavlje podataka koje ima različita značenja. Primjer takvog prikaza informacija možete vidjeti na slici ispod. U nastavku pročitajte kako spojiti ćelije u Excelu korak po korak. Možete kombinirati ne samo horizontalno, moguće je kombinirati i vertikalno, kao i grupe horizontalnih i vertikalnih ćelija.

Primjer kombiniranja otpusta s jednim naslovom "Otpust" i različitim podacima

Kako kombinirati ćelije u Excelu

Postoje dva načina za kombinovanje ćelija. Prvi je korištenje kontekstnog menija kroz format. Odaberite sve ćelije koje želite ujediniti i kliknite na odabrano područje desnim gumbom miša. U padajućem kontekstnom izborniku odaberite stavku "Formatiraj ćelije ...".

U prozoru za formatiranje idite na karticu "Poravnanje" i u bloku prikaza potvrdite izbor u polju za potvrdu "spoji ćelije".

Označite okvir "spoji ćelije" na kartici "Poravnanje".

Ako u ćelijama ima podataka, Excel svaki put prikazuje upozorenje o gubitku svih podataka osim gornjeg lijevog. Stoga budite oprezni prilikom spajanja i ne izgubite važne podatke. Ako ipak trebate kombinirati ćelije s podacima, složite se tako što ćete kliknuti na "OK".

U mom slučaju, od 10 brojeva u ćelijama u oblasti spajanja, ostaje samo broj "1" iz gornje lijeve ćelije.

Prema zadanim postavkama, Excel poravnava podatke po desnoj strani nakon spajanja. Ako trebate brzo kombinirati i odmah centrirati podatke, možete koristiti drugu metodu.

Kao iu prethodnoj metodi, odaberite ćelije koje je potrebno spojiti. Na vrhu programa, na kartici HOME, pronađite blok koji se zove poravnanje. Ovaj blok ima padajuću listu koja vam omogućava spajanje ćelija. Postoje tri vrste sindikata:

  1. Spajanje i centar - Klikom na ovu stavku rezultirat će potpuno isto spajanje kao u prethodnom primjeru, ali će Excel formatirati poravnanje rezultirajućih podataka prema centru.
  2. Spajanje po linijama - ako je odabrano područje ćelija s nekoliko linija, program će spajati red po red i, ako postoje podaci, ostavit će samo one koje su bile na lijevoj strani.
  3. Spoji ćelije - ova stavka djeluje na isti način kao u prvoj opciji kroz format.
  4. Poništite spajanje - potrebno je odabrati ćeliju koja je prethodno spojena i kliknuti na stavku menija - program će vratiti strukturu ćelija kao prije spajanja. Naravno, neće vratiti podatke prije spajanja.

Nakon što ste isprobali bilo koju od metoda, znat ćete kako kombinirati ćelije u Excelu.

Drugi način za brzo spajanje ćelija

Struktura Excel dokumenta je strogo definisana i kako ubuduće ne bi bilo problema i grešaka sa proračunima i formulama, u programu svaki blok podataka (ćelija) mora odgovarati jedinstvenoj „adresi“. Adresa je alfanumerička oznaka preseka kolone i reda. Shodno tome, samo jedna ćelija u redu treba da odgovara jednoj koloni. U skladu s tim, neće uspjeti podijeliti prethodno stvorenu ćeliju na dvije. Da bi se ćelija podijelila na dvije, potrebno je unaprijed razmisliti o strukturi tabele. U koloni u kojoj je potrebno dijeljenje planirajte dvije kolone i spojite sve ćelije sa podacima u kojima nema dijeljenja. U tabeli to izgleda ovako.

Nije moguće podijeliti ćeliju u Excelu na dvije. Strukturu tabele možete planirati samo kada je kreirate.

U redu 4, imam ćeliju podijeljenu na dvije. Da bih to uradio, unapred sam planirao za kolonu "Punjenje" dve kolone "B" i "C". Zatim sam u redovima u kojima mi nije potrebna podjela spojio ćelije red po red, a u redu 4 sam ih ostavio bez spajanja. Kao rezultat, tabela sadrži kolonu Sekcija s podijeljenom ćelijom u 4. redu. Sa ovim načinom kreiranja podjele, svaka ćelija ima svoju jedinstvenu "Adresu" i može joj se pristupiti u formulama i prilikom adresiranja.

Sada znate kako podijeliti ćeliju u excelu na dvije i možete unaprijed planirati strukturu tabele kako ne biste kasnije razbili već kreiranu tabelu.

Zdravo. Kada kreirate tabelu u Excel-u, morate spojiti više ćelija. Reci mi kako se to radi?

Odgovor majstora:

Zdravo.

Prilikom kreiranja tabela, jedna od funkcija je spajanje ćelija. Ova funkcija podrazumijeva stvaranje jedne ćelije od dvije ili više odabranih ćelija. Ova funkcija se koristi i u MS Word i MS Excel.

Ako prilikom kreiranja tabele u MS Word dokumentu postane potrebno spojiti nekoliko ćelija u jednu za unos podataka, morate odabrati stavku "Dizajn" u gornjem meniju, a zatim "Izgled". Zatim, držeći lijevu tipku miša, trebate odabrati potreban broj ćelija. Nakon toga idite na karticu "Izgled", a tamo, u trećoj slijeva, grupa "Kombiniraj". Zatim morate kliknuti na dugme "Kombiniraj ćelije". Svi prethodno uneseni podaci iz ovih ćelija biće poređani u jedan red.

Ako trebate poništiti izvršenu operaciju spajanja ćelija, možete kliknuti na dugme u gornjem lijevom kutu, koje se zove "Poništi unos", ili koristiti prečicu na tipkovnici Ctrl + Z.

Kada radite sa tabelama u MS Excel-u, spajanje ćelija se odvija drugačije. Ako ćelije koje se spajaju sadrže podatke, tada će biti sačuvane samo one koje su bile u gornjoj desnoj ili gornjoj lijevoj ćeliji (ovo ovisi o smjeru gledanja u određenom trenutku), dok će ostali podaci biti izgubljeni.

Da biste izvršili operaciju spajanja ćelija u MS Excel-u, potrebno je odabrati grupu ćelija za spajanje. Zatim kliknite desnim tasterom miša na odabrani sektor. Izaberite iz ponuđenog menija "Format ćelije". Idite dalje na podstavku "Poravnanje". A zatim u polju "Prikaz" potvrdite okvir pored "Spoji ćelije".

Tada će vas program upozoriti „Odabrana oblast sadrži nekoliko vrijednosti podataka. Spajanje ćelija će rezultirati gubitkom svih vrijednosti osim gornjeg lijevog."

Također možete kombinirati ćelije u MS Excel-u na drugi način. Da biste to učinili, na kartici "Početna" u stavci "Poravnanje" kliknite na strelicu u donjem desnom kutu. Zatim će se otvoriti prozor "Format ćelije". Zatim morate ponoviti gore opisane korake.

Osim izvođenja operacije spajanja ćelija, moguće je urediti kreirano spajanje. Da biste to učinili, odaberite strelicu na kartici "Aligns", koja se nalazi s gumbom u obliku slova "a". Osim kombiniranja ćelija, nudi i "Kombiniraj po redovima", "Kombiniraj i stavite u centar". A dugme na dnu "Poništi spajanje ćelija" će ukloniti spajanje, ali neće vratiti podatke koji su izgubljeni tokom operacije spajanja.

Ako postane potrebno poništiti spajanje ćelija da biste vratili izgubljene podatke, samo kliknite na dugme Poništi unos ili koristite prečicu na tastaturi Ctrl + Z.

U MS Excel uredskom paketu možete kombinirati nekoliko horizontalno ili okomito susjednih polja u jedno veliko. To se može učiniti na nekoliko načina.

Korišćenje kontekstnog menija

Pozivom desni ključ kontekstni meni miša, nakon odabira polja koja zahtijevaju spajanje, odaberite Format.

Zainteresovani smo za karticu Poravnanje.

U imanju Display otkucavati Udruženje i pritisnite uredu.

Treba uzeti u obzir da će samo gornja lijeva vrijednost biti sačuvana u spojenom polju.

Dugme na vrpci za excel 2007 i novije verzije

Za spajanje možete koristiti i dugme na traci.

U verziji Office 2013 nalazi se na kartici Dom i izgleda ovako.

Podrazumevano, dugme ujedinjuje i proizvodi poravnanje centriran tekst. U padajućoj listi, među predloženim opcijama, nalazi se i konkatenacija po redovima, bez poravnanja i otkazivanje ako se predomisliš. Sa istim dugmetom možete podijeliti ih nazad.

Prije pritiska na ovo dugme, highlight niz vertikalnih ili horizontalnih ćelija.

U Office 2010, dugme ima skoro isti izgled sa sličnom padajućom listom.

U Office 2003, dugme za spajanje sa sličnom funkcijom nalazi se na traci sa alatkama Formatiranje.

Možete zalijepiti ćelije koristeći kopiraj zalijepi, to je kopija(Ctrl + C) spojeno praćeno insert(Ctrl + V) na željenu lokaciju.

Koristimo funkciju "CONCATENATE"

Excel ima funkciju Kvačilo... Spaja više redova u jedan.

U samoj funkciji SPOJKA trebali biste navesti ćelije ili raspon koji su nam potrebni, odvojene točkom i zarezom:

= SPAJANJE (ćelija1; ćelija2; ...) 1 do 255 argumenata funkcije.

Sličan postupak kvačila može se izvesti na ovaj način:

Pisanje makroa

Možete napisati jednostavan makro (ili koristiti makro snimač) i dodijelite mu neki pogodan za vas kombinacija interventnih tastera... Moguće varijante koda takvog makroa prikazane su u nastavku.

Druga opcija će sindikatu omogućiti očuvanje originalnih podataka svih kombiniranih polja.

Odaberite potrebna polja i izvršite makro. Urednik VBA otvara se kombinacijom Alt + F11.

Donosimo programski kod Makroa i izvršiti.

Da biste pokrenuli kreirani makro, kliknite Alt + F8... Pokrenut će se prozor Makro(Makro). Na listi Ime makroa(Naziv makroa) odaberite željeni i kliknite Izvrši(Trči).

Kako kombinovati kolone

Excel može kombinovati vrijednosti dvije kolone u red po red. Na primjer, želimo kombinirati dokument i informacije o njemu.

To se može uraditi na sljedeći način. Istaknite prva kolona pa tab DomUređivanje pritisnemo na teren Pronađite i označite, na listi komanda od interesa je “ Odaberite grupu ćelija...«:

U prozoru koji se otvori stavite kvačicu - Prazne ćelije, onda uredu.

U drugoj koloni postoje prazne kolone - odaberite ih.

Nakon znaka jednakosti dodajemo formula vrijednosti odgovarajućeg polja željene kolone:

Onda Ctrl + Enter a vrijednosti će biti umetnute samo u prazne ćelije druge kolone.

Kako kombinirati ćelije koristeći prečice

Po defaultu, ova kombinacija ne postoji, međutim, možete učiniti ovo: odaberite željene ćelije, spojite ih s gumbom na vrpci.

Za svaki naredni izbor pritisnite F4 (ponovi zadnju komandu!).

Također, u postavkama možete dodijeliti potrebnu kombinaciju za željenu naredbu po vlastitom nahođenju ili napisati makro za te svrhe (za naprednije korisnike).

Rad u Excel uređivaču tabela je neophodna vještina za svakog modernog kancelarijskog radnika. Microsoft Excel ima veoma široke mogućnosti, a uz pravilno poznavanje rada u ovom programu možete efikasnije rešavati određene probleme. U ovom članku ćemo pogledati kako kombinirati ćelije, retke ili stupce u Excelu. Nažalost, ovo je problem za većinu korisnika. Ali nemojte biti uznemireni. Ovaj članak će odgovoriti na sva vaša pitanja. Hajde da počnemo. Idi!

Korisnici mogu u svakom trenutku učiniti da tabela izgleda onako kako žele

Općenito, grupiranje podataka je prilično teška tema ako je ne razumijete u potpunosti. Kombinovanje blokova tabele se vrši pomoću dugmeta<-a->, koji se nalazi u bloku "Align" na traci alata. Imajte na umu da će samo lijeva i prva vrijednost ostati od podataka prilikom spajanja, a ostatak će biti uklonjen. Također, ako su neke linije povezane, nećete moći filtrirati po njima, a automatski filter neće raditi.

Sada odaberite one oblasti koje želite spojiti u jedno, to možete učiniti držanjem tipke Ctrl. Zatim kliknite na dugme<-a->na traci sa alatkama. Klikom na strelicu na ovom dugmetu, otvorićete listu opcija sindikata:

  • Mjesto u centru;
  • Po linijama;
  • ćelije;
  • Otkazivanje.

Nakon što odaberete željenu opciju, područja će se kombinirati prema navedenim parametrima.

Možete i bez glavne trake sa alatkama. Nakon što odaberete željeno područje, kliknite desnim tasterom miša na njega i odaberite "Format ćelije". Zatim idite na karticu "Poravnanje" i označite okvir "Spoji ćelije".

Nažalost, ne možete izvesti konkatenaciju redova i kolona bez gubitka podataka koristeći standardni Excel. Stoga postoje postavke za ovaj uređivač proračunskih tablica za proširenje funkcionalnosti programa. Nakon preuzimanja i instaliranja dodatka, imat ćete širok izbor opcija za kombiniranje redova i stupaca.

Postoji napredniji način grupisanja više vrijednosti tablice u jedno područje. Za to možete koristiti formule. Ako imate blokove sa tekstom ili brojevima, a želite sve ovo grupisati, upišite sljedeće u polje formule bez navodnika: "= UKLJUČI (broj reda i stupca svake ćelije, odvojeno tačkom i zarezom)". Na primjer: "= SPOJITI (B2; C2; D2; E2)". U ovom slučaju, vrijednosti će biti grupisane u red. Ako između želite

Top srodni članci