Ky artikull do të flasë se si të mbroni një qelizë në Excel nga ndryshimet. Për fat të mirë, një opsion i tillë është i pranishëm në këtë redaktues të fletëllogaritjes. Dhe mund t'i mbroni lehtësisht të gjitha të dhënat që keni futur nga ndërhyrja e dikujt tjetër. Gjithashtu mbrojtja e qelizave është mënyrë e mirë shpëto veten nga vetja. Duke mbrojtur qelizat në të cilat futen formulat, ju nuk i fshini ato pa dashje.
Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave
Tani do të ofrohet metoda e parë se si të mbrohen qelizat në Excel nga ndryshimet. Ai, natyrisht, nuk është shumë i ndryshëm nga i dyti, i cili do të përshkruhet më vonë, por nuk mund ta humbisni.
Pra, për të mbrojtur qelizat e tabelës nga korrigjimet, duhet të bëni sa më poshtë:
Zgjidhni të gjithë tabelën. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të klikoni mbi buton i veçantë, e cila ndodhet në kryqëzimin e vertikale (numërimi i rreshtit) dhe horizontal (përcaktimi i kolonës). Megjithatë, mund të përdorni edhe çelësat e nxehtë duke shtypur CTRL+A.
Shtypni butonin e djathtë të miut (RMB).
Zgjidhni "Format Cells" nga menyja.
Në dritaren që shfaqet, shkoni te skedari "Mbrojtja".
Hiq zgjedhjen e kutisë "Qeliza e mbrojtur".
Shtypni OK.
Pra, ne thjesht hoqëm aftësinë për të mbrojtur të gjitha qelizat në tabelë. Kjo është e nevojshme për të përcaktuar vetëm një varg ose një qelizë. Për këtë ju duhet:
Theksoj qelizat e nevojshme, duke përdorur shtrirjen e zakonshme me butonin e majtë të miut (LMB) të mbajtur të shtypur.
Shtypni RMB.
Zgjidhni përsëri "Format Cells" nga menyja.
Shkoni te "Mbrojtja".
Kontrolloni kutinë pranë Qelisë së mbrojtur.
Klikoni OK.
Ne vendosim mbrojtje në qelizat e zgjedhura
Ne i thamë programit se cilat qeliza duam të mbrojmë nga ndryshimet. Por kjo nuk mjafton për t'i mbrojtur ata. Për të arritur këtë qëllim, duhet të aktivizoni mbrojtjen e fletëve në Excel. Për këtë:
Klikoni në skedën "File".
Në meny, shkoni te seksioni "Detajet".
Klikoni në ikonën "Mbrojuni librit".
Zgjidhni "Mbrojini fletën aktuale" nga menyja.
Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të konfiguroni. Ndiqni udhëzuesin:
Në asnjë rast mos e zgjidhni kutinë "Mbroni fletën dhe përmbajtjen e qelizave të mbrojtura".
Në dritaren e vendosur pak më poshtë, mund të kryeni cilësime më fleksibël, por si parazgjedhje është vendosur në mënyrë që askush të mos mund të modifikojë cilësimet.
Fusni fjalëkalimin në fushën përkatëse. Mund të jetë me çdo gjatësi, por mos harroni se sa më kompleks dhe më i gjatë të jetë, aq më i besueshëm është.
Klikoni OK.
Pasi të jenë kryer manipulimet, do t'ju kërkohet të rifusni fjalëkalimin që të gjitha ndryshimet të hyjnë në fuqi. Tani ju e dini mënyrën e parë për të mbrojtur një qelizë në Excel nga ndryshimet.
Mënyra e dytë
Mënyra e dytë, si të mbroni një qelizë në Excel nga ndryshimet, siç u përmend më lart, nuk është shumë e ndryshme nga e para. Këtu është një udhëzim i detajuar.
Ashtu si herën e kaluar, hiqni qelizat nga e gjithë tabela dhe vendoseni në zonën e dëshiruar.
Shkoni te Rishikimi.
Klikoni në butonin "Protect Sheet", i cili ndodhet në grupin e veglave "Ndryshimet".
Pas kësaj, do të shfaqet një dritare e njohur në të cilën duhet të vendosni cilësimet e mbrojtjes. Në të njëjtën mënyrë, futni fjalëkalimin, zgjidhni parametrat e kërkuar, kontrolloni kutinë pranë "Mbrojtja e fletës dhe e përmbajtjes së qelizave të mbrojtura" dhe klikoni OK.
Të dhënat në Excel mund të mbrohen nga ndërhyrjet. Kjo është e rëndësishme sepse ndonjëherë shpenzoni shumë kohë dhe përpjekje duke krijuar Tabela strumbullar ose një grup të madh, dhe një person tjetër aksidentalisht ose qëllimisht ndryshon ose fshin plotësisht të gjithë punën tuaj.
Konsideroni mënyra për të mbrojtur dokument Excel dhe elementet e tij individuale.
Mbrojtja e një qelize Excel nga ndryshimi
Si të vendosni mbrojtje në një qelizë në Excel? Si parazgjedhje, të gjitha qelizat në Excel janë të mbrojtura. Kjo është e lehtë për t'u kontrolluar: klikoni në çdo qelizë klikoni me të djathtën, zgjidhni FORMATI I QELIZËS - MBROJTJA. Shohim që kutia e zgjedhjes në artikullin QELIZË E MBROJTUR është e kontrolluar. Por kjo nuk do të thotë se ata tashmë janë të mbrojtur nga ndryshimet.
Pse na duhet ky informacion? Fakti është se në Excel nuk ka një funksion të tillë që ju lejon të mbroni një qelizë të vetme. Ju mund të zgjidhni të mbroni fletën dhe më pas të gjitha qelizat në të do të mbrohen nga redaktimi dhe ndërhyrje të tjera. Nga njëra anë, kjo është e përshtatshme, por çfarë nëse duhet të mbrojmë jo të gjitha qelizat, por vetëm disa?
Konsideroni një shembull. Ne kemi një tavolinë e thjeshtë me të dhëna. Duhet të dërgojmë një tabelë të tillë në degë në mënyrë që dyqanet të plotësojnë kolonën SASIA SHITUR dhe ta kthejnë atë. Për të shmangur çdo ndryshim në qelizat e tjera, ne do t'i mbrojmë ato.
Si fillim, ne do të çlirojmë nga mbrojtja ato qeliza ku punonjësit e degës do të bëjnë ndryshime. Zgjidhni D4:D11, klikoni me të djathtën për të thirrur menynë, zgjidhni FORMATI I QELIZËS dhe zgjidhni artikullin TE MBROJTUR QELIZË.
Tani zgjidhni skedën RISHQYRTIM - MBROJTJE FLETËN. Do të shfaqet një dritare me 2 kuti kontrolli. Të parën e heqim për të përjashtuar çdo ndërhyrje të punonjësve të degës, përveç plotësimit të rubrikës SASIA E SHITUR. Ne dalim me një fjalëkalim dhe klikojmë OK.
Kujdes! Mos harroni fjalëkalimin tuaj!
Tani në diapazonin D4:D11 të huajt mund të futet vetëm një vlerë. Sepse ne kemi kufizuar të gjitha veprimet e tjera, askush nuk mund të ndryshojë as ngjyrën e sfondit. Të gjithë formatuesit aktivë paneli i sipërm instrumentet nuk janë aktive. ato. ato nuk funksionojnë.
Mbrojtja e një libri pune Excel nga redaktimi
Nëse disa njerëz punojnë në të njëjtin kompjuter, këshillohet që të mbroni dokumentet tuaja nga redaktimi nga palët e treta. Ju mund të vendosni mbrojtje jo vetëm fletë individuale por gjatë gjithë librit.
Kur libri të jetë i mbrojtur, të huajt do të mund të hapin dokumentin, të shohin të dhënat e shkruara, por të riemërtojnë fletët, të fusin një të re, të ndryshojnë vendndodhjen e tyre, etj. Le te perpiqemi.
Ne mbajmë formatimin e vjetër. ato. ne ende mund të bëjmë ndryshime vetëm në kolonën SASIA E SHITUR. Për ta mbrojtur plotësisht librin, në skedën RISHQYRTIM, zgjidhni MBROJ LIBRIN. Lërini kutitë e kontrollit përpara artikullit STRUKTURA dhe dilni me një fjalëkalim.
Tani, nëse përpiqemi të riemërtojmë fletën, nuk do të kemi sukses. Të gjitha ekipet ngjyrë gri: nuk funksionojnë.
Mbrojtja hiqet nga fleta dhe libri me të njëjtat butona. Kur tërhiqeni, sistemi do të kërkojë të njëjtin fjalëkalim.
Për arsye të ndryshme, ka situata ku Përdoruesit e Excel ekziston një dëshirë për të mbrojtur qelizat në tabelat e tyre Excel. Dikush dëshiron të mbrojë të gjitha qelizat pa përjashtim, ndërsa dikush duhet të instalojë mbrojtje selektive ekskluzivisht në qelizat me mbushje ose formula.
Dikush dëshiron të mbrojë të dhënat nga vetja, në mënyrë që të mos fshijë aksidentalisht diçka të rëndësishme, por dikush duhet të mbrojë qelizat nga të tjerët, për shembull, jo shumë përdoruesit me përvojë, e cila mund të zëvendësojë formulën me një llogaritje të ndërmjetme në qelizë me vlerën e vet dhe në këtë mënyrë të hedhë dyshime në rezultatin përfundimtar. Në të njëjtën kohë gjeni gabim i ngjashëm do të ishte mjaft problematike.
Vendosja dhe heqja e mbrojtjes së qelizave duke përdorur mjete standarde të Excel
Mbrojtja e qelizave kryhet në dy faza, për të mbrojtur qelizat nga ndryshimet, duhet:
Hapi i parë është të zgjidhni qelizat dhe t'i bëni ato të mbrojtura;
Për ta bërë këtë, pasi të zgjidhni qelizat, shtypni kombinimin e tastit Ctrl + 1 ose kliko me të djathtën në zonën e qelizave të zgjedhura, zgjidhni nga menyja e kontekstit artikulli "Formatoni qelizat ...", shkoni te skeda "Mbrojtja" dhe kontrolloni kutitë "Qeliza e mbrojtur" dhe / ose "Fshih formulat".
Prania e kutive të zgjedhura nuk i mbron qelizat, por vetëm tregon se qelizat do të mbrohen pas vendosjes së mbrojtjes së fletës. Ju mund të ndryshoni formatin e qelizave si në të gjithë gamën e zgjedhur ashtu edhe në një grup qelizash jo ngjitur. Si parazgjedhje, në çdo libër të ri pune dhe çdo fletë të re pune, të gjitha qelizat janë të mbrojtura dhe të gjitha qelizat nuk e kanë të zgjedhur kutinë e kontrollit "Fshih formulat".
Faza e dytë - vendosni mbrojtjen e fletës.
Mbrojtja e fletës në versione të ndryshme Excel i dedikuar botim i veçantë, këtu duhet kujtuar se për të vendosur mbrojtjen e fletës në Microsoft Excel 2003, mund të përdorni menynë Tools / Protect / Protect Sheet dhe në Excel 2007/2010/2013, fleta mbrohet në skedën Rishikimi, në grupin e butonave Ndryshimet duke klikuar butonin Protect Sheet. Nëse është e nevojshme, mund të kontrolloni lejet për përdoruesit dhe të vendosni një fjalëkalim.
Përdorimi i shtesës ju lejon të:
1. Me një klikim të mausit, thirrni kutinë e dialogut makro direkt nga shiriti i veglave të Excel;
2. zgjidhni një nga katër mënyrat e përpunimit të të dhënave sipas gjykimit tuaj;
3. vendosni ose hiqni veçoritë "Qeliza e mbrojtur" dhe "Fshih formulat" sipas zgjedhjes së përdoruesit sipas shtatë kushteve (në qeliza boshe, në qeliza me numra dhe vlerat e tekstit, me formula, me shënime, me mbushje dhe korniza).
video mbi instalimin / heqjen e mbrojtjes së celularit
makro (add-in) për vendosjen selektive dhe heqjen e vetive "qeliza e mbrojtur".
Si çdo informacion, të dhënat në Excel ndonjëherë duhet të mbrohen nga redaktimi ose fshirja aksidentale. Fatkeqësisht, nuk ka një buton të tillë në meny, duke klikuar mbi të cilin mund të mbroni një qelizë të vetme nga redaktimi me një veprim. Por ekziston një grup mbrojtjesh të ndryshme, duke i kombinuar të cilat mund të merrni rezultatin e dëshiruar.
Ju mund të mbroni një qelizë nga ndryshimet në Excel vetëm duke vendosur mbrojtjen e të gjithë fletës. Si parazgjedhje, kur aktivizoni mbrojtjen e fletës në Excel, të gjitha qelizat do të mbrohen. Nëse zgjidhni një qelizë ose disa dhe futni formatin e qelizës, mundeni në skedën "Mbrojtja" shih kutinë e zgjedhur "Qeliza e mbrojtur". Duke hequr këtë kuti zgjedhjeje, ne heqim mbrojtjen nga këto qeliza dhe ato do të jenë gjithmonë të disponueshme për modifikim.
Tani kur aktivizoni mbrojtjen e fletës në Excel në skedën "Rishikim" artikulli i menysë "Fleta e mbrojtjes", do të mbrojmë nga ndryshimet të gjitha qelizat e fletës për të cilat shenja e kontrollit nuk është hequr. Dhe qelizat që kemi redaktuar më parë mund të ndryshohen. Në këtë rast, kur mbrojtja është e ndezur, do të jetë e mundur të bëhet cilësimet shtesë dhe zgjidhni atë që saktësisht nuk mund të bëhet me qelizat.
Tani merrni parasysh mundësinë e mbrojtjes me fjalëkalim të qelizave individuale në Excel. Do të jetë e nevojshme të zgjidhni qelizat që duam të mbrojmë me një fjalëkalim të veçantë në Excel dhe në skedën "Rishikim" zgjidhni artikullin e menysë "Lejo ndryshimin e diapazonit". Në dritaren që shfaqet, klikoni "Krijoni", nëse dëshironi, shkruani emrin e gamës, kontrolloni ose futni një gamë të re qelizash dhe specifikoni fjalëkalimin.
Por pas gjithë këtyre cilësimeve, mbrojtja e qelizave në Excel nga redaktimi nuk funksionon ende. Që gjithçka të funksionojë, duhet të aktivizoni mbrojtjen e fletës, siç u diskutua më lart. Pas kësaj, të gjitha qelizat do të mbrohen nga ndryshimet, por për qelizat që kemi zgjedhur, fjalëkalim të veçantë, duke futur në të cilën, pa e zhbllokuar fletën, mund të bëni ndryshimet e nevojshme.
Duke ditur mundësitë e mbrojtjes së qelizave në Excel, tani mund të kombinoni opsione të ndryshme. Për shembull, duke zgjedhur të gjitha qelizat e fletës dhe duke shkuar te formati i qelizës, mund t'i zhmbroni këto qeliza në skedën e mbrojtjes, më pas zgjidhni grup i veçantë qelizat dhe kthejnë mbrojtjen e tyre. Në këtë fazë, kur ndizet mbrojtja e fletës, do të bllokohen vetëm qelizat e shënuara nga ne. Dhe nëse para kësaj, përmes menysë së lejeve për ndryshimin e intervaleve, futni një fjalëkalim të veçantë për qelizat e zgjedhura, atëherë pasi të keni aktivizuar mbrojtjen e fletës, mund të futni çdo të dhënë në të gjitha qelizat dhe mund të bëni ndryshime në qelizat e kyçura vetëm kur futni fjalëkalimin. Në fakt, kjo është mënyra e vetme për të mbrojtur qelizat individuale të Excel nga ndryshimet. mjete standarde.
Ju mund të mbroni informacionin në një libër pune në Excel menyra te ndryshme. Vendosni një fjalëkalim për të gjithë librin, atëherë ai do të kërkohet sa herë që hapet. Vendosni një fjalëkalim në fletë të veçanta, atëherë përdoruesit e tjerë nuk do të mund të futin dhe modifikojnë të dhënat në fletët e mbrojtura.
Por, çfarë nëse dëshironi që njerëzit e tjerë të mund të punojnë normalisht me librin e punës të Excel dhe të gjitha faqet që gjenden në të, por duhet të kufizoni ose madje të ndaloni redaktimin e të dhënave në qeliza individuale. Bëhet fjalë për këtë do të diskutohet në këtë artikull.
Mbrojtja e diapazonit të zgjedhur nga ndryshimet
Së pari, le të kuptojmë se si të mbrojmë gamën e zgjedhur nga ndryshimet.
Ju mund të mbroni qelizat vetëm nëse aktivizoni mbrojtjen për të gjithë fletën. Si parazgjedhje, në Excel, kur aktivizoni mbrojtjen e fletës, të gjitha qelizat që ndodhen në të mbrohen automatikisht. Detyra jonë është të tregojmë jo gjithçka, por gamën që nevojitet për momentin.
Nëse keni nevojë për një përdorues tjetër që të jetë në gjendje të modifikojë të gjithë faqen, përveç blloqeve individuale, zgjidhni të gjitha ato në fletë. Për ta bërë këtë, klikoni në trekëndëshin në të majtë këndi i sipërm. Pastaj kliko me të djathtën mbi ndonjë prej tyre dhe zgjidhni "Format Cells" nga menyja.
Në kutinë tjetër të dialogut, shkoni te skeda "Mbrojtja" dhe zgjidhni kutinë "Qeliza e mbrojtur". Klikoni OK.
Tani, edhe nëse e mbrojmë këtë fletë, aftësia për të futur dhe ndryshuar çdo informacion në blloqe do të mbetet.
Pas kësaj, ne vendosëm kufizime për ndryshimet. Për shembull, le të çaktivizojmë blloqet e redaktimit që janë në intervalin B2:D7. Zgjidhni gamën e specifikuar, klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni nga menyja "Format Cells". Pastaj shkoni te skeda "Mbrojtja" dhe kontrolloni kutinë "E mbrojtur ...". Klikoni OK.
Në hapi tjeter ju duhet të aktivizoni mbrojtjen për këtë fletë. Shkoni te skeda "Rishikim" dhe klikoni butonin Protect Sheet. Futni një fjalëkalim dhe kontrolloni kutitë për atë që përdoruesit mund të bëjnë me të. Klikoni "OK" dhe konfirmoni fjalëkalimin.
Pas kësaj, çdo përdorues do të jetë në gjendje të punojë me informacionin në faqe. Në shembull, pesë janë futur në E4. Por kur përpiqeni të ndryshoni tekstin ose numrat në intervalin B2:D7, shfaqet një mesazh se qelizat janë të mbrojtura.
Ne vendosëm një fjalëkalim
Tani supozoni se ju vetë shpesh punoni me këtë fletë në Excel dhe periodikisht ju duhet të ndryshoni të dhënat në blloqe të mbrojtura. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të hiqni vazhdimisht mbrojtjen nga faqja dhe më pas ta rivendosni atë. Pajtohuni që kjo nuk është shumë e përshtatshme.
Prandaj, le të shohim opsionin se si mund të vendosni një fjalëkalim për qelizat individuale në Excel. Në këtë rast, do të mund t'i modifikoni ato thjesht duke futur fjalëkalimin e kërkuar.
Le ta bëjmë atë në mënyrë që përdoruesit e tjerë të mund të modifikojnë gjithçka në fletë, përveç diapazonit B2:D7. Dhe ju, duke ditur fjalëkalimin, mund të redaktoni blloqet në B2: D7.
Pra, zgjidhni të gjithë fletën, kliko me të djathtën në cilindo prej blloqeve dhe zgjidhni nga menyja "Format Cells". Më tej në skedën "Mbrojtja", zgjidhni kutinë "E mbrojtur ...".
Tani duhet të zgjidhni gamën për të cilën do të vendoset fjalëkalimi, në shembull është B2:D7. Pastaj përsëri shkoni te "Formati i qelizave" dhe kontrolloni kutinë "Të mbrojtura ...".
Nëse nuk ka nevojë që përdoruesit e tjerë të modifikojnë të dhënat në qelizat në këtë fletë, atëherë kaloni këtë hap.
Pastaj shkoni te skeda "Rishikim" dhe shtypni butonin "Lejo ndryshimin e diapazonit". Do të hapet kutia përkatëse e dialogut. Klikoni butonin "Krijo" në të.
Emri i gamës dhe qelizat që ai përmban janë specifikuar tashmë, kështu që thjesht shkruani "Fjalëkalimin", konfirmoni atë dhe klikoni "OK".
Ne kthehemi në dritaren e mëparshme. Klikoni në të "Aplikoni" dhe "OK". Kështu, është e mundur të krijohen disa vargje të mbrojtura me fjalëkalime të ndryshme.
Tani duhet të vendosni një fjalëkalim për fletën. Në skedën "Rishikim" shtypni butonin "Mbrojtja e fletës". Futni një fjalëkalim dhe kontrolloni kutitë për atë që përdoruesit mund të bëjnë. Klikoni "OK" dhe konfirmoni fjalëkalimin.
Kontrollimi se si funksionon mbrojtja e qelizave. Le të prezantojmë gjashtëshe në E5. Nëse përpiqeni të fshini një vlerë nga D5, do të shfaqet një dritare që kërkon një fjalëkalim. Duke futur një fjalëkalim, mund të ndryshoni vlerën në qelizë.
Kështu, duke ditur fjalëkalimin, mund të ndryshoni vlerat në qelizat e mbrojtura të fletës Excel.
Mbrojtja e blloqeve nga të dhënat e pavlefshme
Ju gjithashtu mund të mbroni një qelizë në Excel nga futja e gabuar e të dhënave. Kjo do të jetë e dobishme kur ju duhet të plotësoni një pyetësor ose formular.
Për shembull, tabela ka një kolonë "Klasa". Nuk mund të ketë një numër më të madh se 11 dhe më të vogël se 1, që do të thotë klasat e shkollës. Le të bëjmë që programi të hedhë një gabim nëse përdoruesi shkruan kolona e dhënë numri jo nga 1 në 11.
Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave të tabelës - C3: C7, shkoni te skedari "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Vleresimi i te dhenave".
Në kutinë tjetër të dialogut, në skedën "Opsione", në fushën "Lloji ...", zgjidhni nga lista "Numri i plotë". Në fushën "Minimumi" shkruani "1", në fushën "Maksimumi" - "11".
Në të njëjtën dritare në skedën "Mesazhi hyrës" futni një mesazh që do të shfaqet kur të zgjidhet ndonjë qelizë nga diapazoni i caktuar.
Në skedën "Mesazhi i gabimit" ne do të fusim një mesazh që do të shfaqet nëse përdoruesi përpiqet të fusë informacion të pasaktë. Klikoni OK.
Tani nëse zgjidhni diçka nga diapazoni C3:C7, pranë tij do të shfaqet një këshillë veglash. Në shembull, kur përpiqeshim të shkruanim në C6 "15", u shfaq një mesazh gabimi, me tekstin që futëm.
Tani ju e dini se si t'i mbroni qelizat në Excel nga ndryshimi dhe modifikimi nga përdorues të tjerë dhe si t'i mbroni qelizat nga futja e gabuar e të dhënave. Përveç kësaj, mund të vendosni një fjalëkalim, duke ditur se cilët përdorues të caktuar do të jenë ende në gjendje të ndryshojnë të dhënat në blloqet e mbrojtura.
Vlerësoni artikullin: (1
vlerësime, mesatare: 5,00
nga 5)
Webmaster. Arsimi i lartë në specialitetin “Mbrojtja e informacionit”.Autor i shumicës së artikujve dhe mësimeve të njohjes kompjuterike
Postime të ngjashme
Diskutim: 13 komente
Per t'u pergjigjur
