Një ditë më parë u përballa me pyetjen e mëposhtme: si të ruani një letër nga një email? Gmail në kompjuter? po kërkoja mënyra të ndryshme zgjidhje për këtë problem, në fund gjeta një që është pak a shumë efektiv. Rreth tij dhe do flasim më poshtë.
Pse jam në mëdyshje nga kjo pyetje? Sapo më kërkoi një punonjës nga puna ime. Formulimi ishte diçka e tillë: "Anatoly, unë mund ta shpëtoj letrën nga Postë Outlook në kompjuterin tuaj. Si mund të bëj të njëjtën gjë me një email në Gmail?
Dhe fillova të kërkoj përgjigjen. Me sa kuptoj unë, më parë në Gmail ishte e mundur të ruani një letër Formati Microsoft Word, por tani nuk kam gjetur një funksion të tillë. Ai u aktivizua në cilësimet e postës në skedën "Lab" dhe shkronjat u ruajtën si më poshtë:
Mënyra e dytë për të ruajtur një letër nga Gmail në kompjuterin tuaj është edhe më e lehtë. Për të ruajtur një shkronjë, ne e hapim atë dhe kërkojmë një buton me një trekëndësh të drejtuar nga poshtë (butoni ndodhet lart, djathtas pranë shigjetës), dhe nga menyja rënëse zgjedhim butonin "Printo".
Dritarja e zakonshme e printimit do të hapet, ne shohim mbishkrimin "Printer" në të majtë dhe klikojmë butonin "Ndrysho" nën të. Duhet të zgjedhim opsionin "Ruaj si PDF". Pas kësaj, klikoni butonin "Ruaj" dhe zgjidhni dosjen në kompjuterin tonë ku do të ruhet ky skedar. Ne do të marrim një skedar të rregullt PDF me tekstin nga letra jonë.
Pas një aksidenti të fundit në shkollën time, kur për shkak të dëmtimit të një bastisjeje në server, shumë informacion i rendesishem, Pyesja seriozisht se sa i sigurt është vendndodhja ime e preferuar e ruajtjes së Gmail?
Nga njëra anë, duke mbajtur dokumente të rëndësishme në "cloud" në internet, u mbrojta nga dështimet e diskut, viruset dhe shpirtrat e tjerë të këqij (pres që specialistët në Google të jenë mjaft të kualifikuar për t'u marrë me këto probleme).
Nga ana tjetër, askush nuk është i imunizuar nga hakimi i një kutie postare apo “vjedhja” e saj elementare duke ndryshuar fjalëkalimin. Dhe - është e frikshme të mendosh - nëse kutia ime postare e Gmail është hakuar, unë mund të humbas gjithçka që kam fituar gjatë viteve të fundit! NË Kohët e fundit Shpesh marr email nga kolegët që thonë se emaili i tyre është hakuar. Sigurisht, në shumicën e rasteve, hakimi i një kutie postare bëhet i mundur vetëm për shkak të pavëmendjes së pronarit të saj (zakonisht kjo bëhet përmes phishing - duke treguar një faqe të rreme të ngjashme me atë reale, ku duhet të vendosni një fjalëkalim), por ku është garancia që kur testoj qindra shërbime të reja që bëj?Çdo ditë, a nuk ka një hajdut shumë mirë të maskuar?
Për të mbrojtur veten nga një zhvillim i tillë i situatës, duhet të bëni një kopje rezervë.
Nga rruga, rezervimi ka një avantazh më shumë, i cili nuk është aspak i dukshëm. Të gjitha emailet ruhen në kopje rezervë, përfshirë ato që kam fshirë nga llogaria ime kryesore. Kjo do të thotë, nëse fshij aksidentalisht disa letër e rëndësishme, mund ta gjej gjithmonë në kopjen rezervë.
Epo, një gjë tjetër - nëse Gmail është i paaftë (kjo, megjithëse shumë e rrallë, përsëri ndodh) - gjithmonë mund t'i shikoni letrat tuaja dhe të dërgoni të reja.
Ka dy mënyra për të krijuar një kopje rezervë - krijoni një kopje rezervë në tuaj kompjuter lokal ose mbajeni online.
Mënyra më e lehtë për të mbajtur Gmail në kompjuterin tuaj është konfigurimi klienti i postës- të tilla si Thunderbird ose Microsoft Outlook. Ka më shumë zgjidhje e përshtatshme— yu Ky është një mjet që mund të bëjë më shumë sesa thjesht pamje e çastit arkivi i postës që nga data e rezervimit, por gjithashtu shtoni letra të reja në të kur të mbërrijnë.
Sidoqoftë, me të vërtetë nuk doja të mbaja një arkiv me shumë gigabajt disku lokal. Për më tepër, arkivi i shkarkuar është shumë i papërshtatshëm për t'u lexuar më vonë - është pikërisht një arkiv i destinuar për ruajtje, dhe jo për të punuar me të.
Dhe kjo është metoda që kam zbuluar për veten time.
Gmail do t'ju ndihmojë të ruani postën tuaj
Çfarë po ju pengon të krijoni një llogari tjetër Gmail dhe të kopjoni postën nga ajo kryesore në të?
Asgjë. Duhet vetëm të aktivizoni aksesin në kutinë tuaj postare kryesore nëpërmjet POP3 dhe të konfiguroni mbledhjen e postës nëpërmjet POP3 në kutinë postare rezervë
Krijoni një llogari të re Gmail dhe shkoni te Cilësimet -> Llogaritë dhe importi -> Mblidhni postë nga llogaritë e tjera -> Shto llogarinë POP3 Email, shkruani adresën tuaj kryesore të emailit Llogaria Gmail, kopje rezervë që dëshironi të krijoni.
Brenda një ore apo më shumë, në internet do të "tërheqë" mesazhet nga llogaria juaj kryesore e Gmail dhe do t'i kopjojë ato në një llogari të re "backup".
Kini kujdes kur vendosni këtë metodë. Kur mbledhni postë, mos harroni të kontrolloni kutinë "
Sinqerisht, pas dy përpjekjeve të pasuksesshme, hoqa shpresën për të vendosur këtë metodë të kopjimit të Gmail? megjithëse, me siguri, ishte e mundur të luash me IMAP ose serverë të tjerë.
Por pse nëse
Gmail do të ruhet nga miku i tij më i keq Microsoft.
Microsoft u ofron përdoruesve të tij falas Posta e Windows Hotmail live. Për sa i përket funksionalitetit dhe vëllimit të disponueshëm për ruajtjen e postës, Hotmail është i krahasueshëm me Gmail. Por më e rëndësishmja, krijimi i një kopje rezervë në Hotmail shkon pa probleme.
Edhe pse mund të shtoni koleksionuesin e postave të Gmail në llogarinë tuaj Hotmail duke përdorur POP3 (saktësisht i njëjtë si mbledhësi i postave të Gmail), ekziston një mënyrë shumë më e mirë dhe opsion i besueshëm për kopjim Email Gmail në Hotmail. Ky është një shërbim i quajtur .
Thjesht jepini këtij shërbimi fjalëkalimet për të dyja kutitë tuaja postare dhe ai do të fillojë menjëherë kopjimin.
Sigurisht, fakti që në këtë rast ju duhet të jepni për një shërbim të palës së tretë fjalëkalimi juaj nga gjëja më e shenjtë është paksa i bezdisshëm. Një gjë më qetëson - transmetimi të dhënat që vijnë mbi një lidhje të sigurt të verifikuar, dhe vetë shërbimi ofrohet nga një kompani me reputacion me një zyrë në Nju Jork.
Kur rezervoni, të gjitha emailet, duke përfshirë bashkëngjitjet dhe etiketat, kopjohen në faqja kryesore Përdoruesi sigurohet veçanërisht se asnjë shkronjë e vetme nga kutia e vjetër postare nuk do të humbasë. Kjo më bën të lumtur.
Arkivi im prej tre gigabajt u kopjua për rreth një ditë. Në fund, mora një letër që thoshte se gjithçka ishte gati. Është një gjë e vogël, por e bukur.
Të gjitha etiketat e Gmail u importuan në mënyrë të përsosur dhe u kthyen në dosje Hotmail. Statusi i letrave nuk ndryshoi - ato që ishin të palexuara në Gmail mbetën të palexuara në Hotmail.
Unë do të doja të tërhiqja vëmendjen tuaj në një detaj të vogël që është shumë i rëndësishëm. Si parazgjedhje, kur importoni, pyetësori përmban kutinë e zgjedhjes "Tregoni kontaktet tuaja për adresën tuaj Hotmail".
Kjo është e nevojshme nëse e ndryshoni adresën tuaj të Gmail në Live.Hotmail. Nëse do të vazhdosh të punosh me Gmail dhe do të përdorësh Hotmail vetëm si arkiv, duhet të zgjidhësh këtë kuti. Unë përgjithësisht kam një qëndrim shumë negativ ndaj gjërave të tilla. postime automatike në të gjithë Libri i adresave. Reagimi normal i një personi që merr diçka të krijuar nga një robot letër automatike, edhe nëse është nga një marrës i njohur - dërgojeni në postë të bezdisshme pa e lexuar.
Gmail ka një sërë trukesh, këshillash dhe shtesash që e bëjnë unike përvojën e përdorimit të këtij postuesi. nivel i ri. Fshirja e postës së gabuar, çelësat kryesorë, transferimi i parave përmes një llogarie emaili - njohja e teknikave të tilla do t'ju kthejë në një nga përdoruesit më të avancuar të shërbimit.
Anulimi i një dërgimi të gabuar të emailit
Dërgimi i një letre në adresën e gabuar mund të ketë pasoja të rënda. Për fat të mirë, tani mund ta rregulloni këtë gabim në Gmail. Së pari, aktivizoni veçorinë Zhbër Dërgo. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Cilësimet" duke klikuar në imazhin e ingranazhit në të djathtë këndi i sipërm llogarinë tuaj të postës. Më pas, nën seksionin "Zhbërthe dërgimin", kontrolloni kutinë e kontrollit "Aktivizo zhbërjen e dërgimit". Specifikoni periudhën kohore gjatë së cilës dëshironi ta keni këtë opsion në listën rënëse "Periudha kohore për anulimin e dërgimit". Më e rëndësishmja, mos harroni të klikoni në butonin "Ruaj ndryshimet" në fund të faqes.
Rezulton se nuk duhet të jeni në linjë për të punuar me email në kutinë tuaj hyrëse të Gmail. Shtesa e shfletuesit "Gmail Offline" për Chrome ju lejon të lexoni dhe t'u përgjigjeni mesazheve, të kërkoni dhe arkivoni korrespondencën e nevojshme pa qasje në internet.
Megjithatë, për të përfituar nga "Gmail Offline", shtesa duhet të instalohet me një lidhje aktive në internet. Shkoni te menyja tashmë e njohur "Cilësimet", zgjidhni skedën "Offline" atje dhe bëni instalimin. Brenda pak minutash, shtesa do të sinkronizojë dhe shkarkojë emailet tuaja në mënyrë që mungesa e internetit të mos ndërhyjë në punën me emailin tuaj.
Duke përdorur çelësat e nxehtë
Për të kursyer kohë, përdorni tastet kryesore. Përsëri, shkoni te "Cilësimet" dhe në skedën "Të përgjithshme" aktivizoni këtë funksion. Tani mund të gërmoni nëpër sirtarin tuaj pa prekur "miun". Këtu janë kombinimet më të nevojshme dhe më të përdorura:
- "J" - shkoni te mesazhet më të vjetra
- "K" - shkoni te mesazhet e reja
- "E" - arkiv
- "Shift" + 3 - fshi
- "A" - përgjigjuni të gjithëve
- "R" - përgjigjuni personalisht
Programues për dërgimin e emaileve
Ndoshta nuk doni të dërgoni një email vonë natën ose keni frikë se mos harroni ta bëni atë në mëngjes. Shtesa e Boomerang për Chrome do t'ju ndihmojë të planifikoni një email të përgatitur paraprakisht për t'u dërguar dhe t'ju kujtojë për pritjen postë.
Fshirja e emaileve që zënë shumë hapësirë
Gmail i jep çdo përdoruesi 15 GB falas për ruajtjen e postës, fotografive për Google+ dhe skedarëve Google Drive. Por herët a vonë ky luks merr fund. Në vend të lopatës Kuti postare dhe Google Drive në kërkim të letrave dhe dokumenteve të vjetra të panevojshme për 5-6 MB falas, renditni letrat që zënë më shumë hapësirë.
Shkruani "size:[X]m" në shiritin e kërkimit të Gmail, duke specifikuar madhësinë e mesazhit në megabajt në vend të [X] dhe do të merrni një listë të të gjitha mesazheve tuaja që tejkalojnë vlera e vendosur. Bej kujdes - pyetje kërkimi duhet të futen së bashku me kuotat.
Çregjistrohu nga listat e postimeve
I lodhur nga listat e postimeve, të cilat ishin abonuar në shekullin e kaluar? Ka një të thjeshtë dhe mënyrë e shpejtëçregjistrohu nga postimet që janë bërë mbeturina të padobishme në postë. Në kokën e njërit prej këtyre emaileve, kliko "Çregjistrohu nga mesazhet nga ky dërgues". Tani ky autor nuk do t'ju shqetësojë me mesazhet e tij.
Për të parandaluar që emailet e rëndësishme të mos lexohen, bëni një riorganizim të vogël të kutisë suaj hyrëse. Shkoni te "Cilësimet" në skedën "Inbox", më pas nga menyja rënëse "Lloji i kutisë hyrëse", zgjidhni "I pari i palexuar". Në këtë mënyrë do të shihni fillimisht emailet hyrëse të palexuara.
Vendosja e filtrave
Nëse merrni shumë email nga dyqanet online ose shërbimet e postës dhe nuk dëshironi të humbisni ofertë fitimprurëse, Ka mënyrë e mirë filtër mesazhet e nevojshme. Klikoni në shigjetën e vogël në të djathtë në shiritin e kërkimit. Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të vendosni kushtet për filtrimin e letrave (sipas subjektit, dërguesit, marrësit, etj.).
Duke treguar parametrat e kërkuar, klikoni në këndin e poshtëm djathtas të dritares në "Krijo një filtër sipas kësaj kërkese". Do të keni shumë opsione si "Mos dërgo kurrë në postë të padëshiruar", "Shëno gjithmonë si të rëndësishme" etj. Duke kontrolluar kutinë e kontrollit "Aplikoni filtrin në lidhjet e postës elektronike" në fund, ju do t'i zbatoni këto veprime për të gjitha mesazhet që plotësojnë parametrat e specifikuar.
Dërgimi i emaileve nga adresa të ndryshme
A e dini se mund të dërgoni email nga adresa të ndryshme pa dalë nga llogaria juaj e Gmail? Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Cilësimet", shkoni te skeda "Llogaritë dhe importi" dhe në seksionin "Dërgo email si", kliko "Shto një adresë tjetër email". Do të hapet një dritare e re që ju lejon të lidhni një adresë tjetër emaili me llogarinë tuaj Gmail.
Ikonat e letrave personale
Për të zbuluar nëse letra ju drejtohej vetëm juve apo postime masive në listën e kutive postare, aktivizoni funksionin "Ikonat e postës personale". Për ta bërë këtë, në menynë "Cilësimet", zgjidhni skedën "Të përgjithshme", më pas në seksionin "Ikonat e emailit personal", zgjidhni "Aktivizo".
Tani në kutinë tuaj hyrëse do të shihni një shigjetë pranë mesazheve të dërguara me ju te marrësit e tjerë dhe një shigjetë të dyfishtë pranë mesazheve që ju drejtohen vetëm juve. Nuk ka fare shigjeta pranë letrave postare.
Nëse nuk dëshironi t'i përgjigjeni menjëherë një emaili, por keni frikë se do të harroni të shkruani një përgjigje më vonë, përdorni listën "Detyrat". Për të shtuar një rikujtues shkronjash te "Detyrat", zgjidhni mesazhi në hyrje, të cilit duhet t'i përgjigjeni, më pas klikoni mbi butonin "Më shumë" dhe zgjidhni "Shto në detyra". Për të kontrolluar nëse kjo detyrë është shfaqur në listë, shkoni te menyja rënëse në këndin e sipërm majtas mbi kutinë tuaj hyrëse. Kur zgjidhni "Detyrat", do të shihni një listë të detyrave aktuale.
Importoni nga llogaritë e tjera të postës elektronike
Ekziston një mënyrë shumë e thjeshtë për të mbledhur të gjitha letrat dhe kontaktet në një llogarinë e postës. Shkoni te menyja tashmë e njohur "Cilësimet" dhe zgjidhni skedën "Llogaritë dhe importi" atje. Në seksionin "Importoni postën dhe llogaritë", klikoni në "Importoni postën dhe kontaktet". Do të hapet një dritare e re me udhëzime që do t'ju ndihmojnë të mbledhni të gjitha postat dhe kontaktet tuaja në një llogari të Gmail në pak minuta.
Mesazhe të përgatitura paraprakisht
Nëse shpesh ju duhet t'u përgjigjeni emaileve me të njëjtat fraza, funksioni "Modelet e përgjigjes" do të jetë i dobishëm. Kjo ju lejon të shtoni shabllone mesazhesh në bibliotekën tuaj personale dhe t'i dërgoni ato te marrësit me një klik. Për të konfiguruar funksionin, shkoni te skedari "Lab" i menysë "Cilësimet", më pas futni pyetjen "Templates" në shiritin e kërkimit për funksionin eksperimental. Aktivizo funksionin e gjetur dhe mos harroni të ruani ndryshimet tuaja.
Tani krijoni një model përgjigjeje. Në këndin e poshtëm të djathtë të dritares me një mesazh të ri, klikoni në shigjetën, zgjidhni "Modelet e përgjigjes" dhe "Krijo një përgjigje të gatshme" nga menyja rënëse. Futni emrin e përgjigjes së gatshme në dritaren që shfaqet. Tani, kur i përgjigjeni çdo emaili, mund të zgjidhni shabllon i gatshëm përgjigjuni nga menyja Më shumë në këndin e poshtëm djathtas të dritares së mesazhit.
Transferta e parave
Nëse jeni në SHBA ose MB, mund të dërgoni para me Google. Portofoli direkt nga llogaria juaj e Gmail. Shkruani një mesazh drejtuar marrësit tuaj dhe më pas klikoni në shenjën e dollarit në fund të dritares. Do të hapet një dritare shërbimi Google Wallet në të cilën duhet të tregoni shumën që do të dërgoni. Për të mos dërguar, por për të kërkuar remitanca, në vend të skedës "Dërgo fonde", zgjidhni "Dorëzo një kërkesë për transferim".
Nëse nuk keni Google Wallet, herën e parë që transferoni fonde do t'ju kërkohet ta konfiguroni atë. Sigurisht që edhe marrësi ose dërguesi juaj duhet ta ketë të konfiguruar këtë shërbim.
Arkivimi automatik i emaileve të dërguara
Nëse dëshironi ta mbani të organizuar kutinë tuaj hyrëse pa fshirë mesazhet e vjetra, përdorni veçorinë e arkivimit të mesazheve. Email-et e dërguara mund të arkivohen automatikisht duke përdorur funksionin "Dërgo dhe arkiv". Aktivizohet në skedën "Të përgjithshme" në menunë "Cilësimet", në seksionin "Dërgimi dhe arkivimi".
Email-et e arkivuara ruhen në dosjen All Mail, por nëse dikush ju përgjigjet nga një email i arkivuar, ai do të shfaqet përsëri në kutinë tuaj hyrëse.
Rezervimi i emaileve
Nëse keni frikë se mos humbni aksidentalisht email-et e rëndësishme, skedarët dhe imazhet e bashkangjitura, Google ju lejon të krijoni arkiva të të dhënave nga çdo shërbim që është i lidhur me llogarinë tuaj. Mund të arkivoni të gjitha postat ose të zgjidhni letra me etiketa specifike. Për ata që nuk besojnë në besueshmërinë absolute Serverët e Google, zgjerimi është i përshtatshëm për Rezervoni kopjen Gmvault mail.
Nëse nuk dëshironi të shihni një zinxhir të caktuar emaili, kontrolloni kutinë "Injoroni". Për ta bërë këtë, shkoni te menyja rënëse "Më shumë" në krye të dritares dhe klikoni butonin përkatës atje. Nuk do ta shihni më fillin e email-it të shënuar nëse nuk e kërkoni atë përmes shiritit të kërkimit.
Përdorimi i emoticoneve në shkronja
Emoticons mund të shtohen jo vetëm në mesazhet SMS. Nëse dëshironi t'i përmirësoni bisedat tuaja të bisedës ose t'i bëni emailet tuaja më pak formale, zgjidhni ikonën e buzëqeshjes në dritaren e bisedës ose mesazheve të reja. Ju lutemi vini re se kjo veçori është e disponueshme vetëm për versionin ueb të shërbimit.
Zgjatja e kontrolluesit Plus për Gmail për Shfletuesi Chrome do të dërgojë njoftime për emailet e reja dhe gjithashtu do t'ju lejojë të lexoni dhe fshini mesazhet në hyrje pa hapur faqen e Gmail.
Veprime të paautorizuara në llogarinë tuaj
Në një botë ku profilet në internet janë vazhdimisht në rrezik për t'u hakuar, duhet të siguroheni që llogaria juaj të jetë e sigurt. Për t'u siguruar që askush përveç jush nuk po ngatërrohet me kutinë tuaj hyrëse, kontrolloni " Veprimet e fundit në llogari." Ky tekst, me shkronja të vogla, së bashku me kohën kur janë kryer disa veprime në llogari, shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të ekranit. Duke klikuar në lidhjen “ informacion shtese”, do të hapni një dritare të re me të dhëna për të gjitha aktivitetet në llogarinë rrjedhëse dhe seancat aktive të lidhura me të.
Shpresojmë, me këto këshilla, do të jeni në gjendje të përdorni Gmail në mënyrë shumë më efektive se më parë.
Ju e dini se keni marrë një email të rëndësishëm nga shefi juaj, por mesazhi nuk është më në kutinë tuaj hyrëse të Gmail. Ndoshta në nxitimin tuaj për të rregulluar kutinë tuaj hyrëse, keni fshirë ose humbur aksidentalisht adresën e emailit që ju nevojitet vërtet? Kjo mund të ndodhë.
Pra, çfarë duhet të bëni tani? Ju duhet të gjeni këtë mesazh Gmail. Para së gjithash, mos u frikësoni. Ju ndoshta jeni të shqetësuar se duhet të kontaktoni shefin tuaj dhe të pranoni që e keni fshirë atë emailet. Sa e sikletshme!
Por me Gmail, mund të mos keni nevojë të shqetësoni shefin tuaj. Ka disa mënyra për të rikuperuar emailet e fshira në Gmail ose mesazhe të tjera që mungojnë.
Në këtë tutorial do të shikojmë mënyra të ndryshme për të rikuperuar emailet e fshira. Do të mësoni se si të nxjerrni emailet e fshira nga Gmail. Ne do të shikojmë se si të aksesojmë emailet e arkivuara. Ne do të shqyrtojmë gjithashtu pse arkivimi i emaileve të vjetra mund të jetë më i mirë sesa fshirja e tyre, veçanërisht nëse jeni i sigurt se do t'ju duhet mesazhi në të ardhmen.
Si të rikuperoni emailet e fshira ose të arkivuara nga Gmail (video)
Ekrani i mëposhtëm shpjegon shpejt se si të rikuperoni emailet e fshira në Gmail.
Për marrjen udhëzime të hollësishme Për mënyrën se si të rikuperoni emailet e fshira nga Gmail, ju lutemi lexoni udhëzimet e shkruara më poshtë:
1. Si të gjeni dhe rikuperoni emailin e fshirë të Gmail nga koshi
Nëse mesazhi është fshirë, ka shumë të ngjarë që ai të jetë në dosje shporta. Nëse nuk e keni fshirë përgjithmonë emailin tuaj, mund ta rikuperoni atë shporta, nëse ka qenë në dosje për më pak se 30 ditë. Mesazhet e Gmail që kanë qenë më gjatë në dosje fshihen automatikisht.
Në këtë seksion, do të mësoni se si të gjeni dhe rikuperoni Gmail që është fshirë aksidentalisht.
Hapi 1: Gjeni dhe hapni dosjen Trash
Kur hapni emailin tuaj për herë të parë Llogaria Gmail, mund të duket diçka si kjo:
Filloni duke hapur kutinë tuaj hyrëse të Gmail.
Siç mund ta shihni, shporta jo të dukshme. Për ta gjetur, klikoni " Për më tepër" në anën e majtë të ekranit. Zgjerohen opsionet e menysë:
Pastaj gjeni dhe hapni dosjen shporta Gmail.dosja " Shporta" Klikoni butonin Shporta" për të hapur dosjen:
Dosja do të hapet shporta. Ju lutemi vini re se fjalët në shportë shfaqen në shiritin e kërkimit.Hapi 2: Përdorni Gmail për të gjetur emailet e fshira nga Gmail.
Ju mund ta shihni mesazhin që mungon në Gmail sapo të hapni " Shporta" Nëse funksionon, atëherë është mirë për ju.
Megjithatë, nëse keni shumë email në " Shporta", mund të duhen më shumë përpjekje për t'u marrë mesazh i fshirë Email. Përdorni shiritin e lëvizjes në anën e djathtë të ekranit për të lundruar nëpër emailin në ekran. Nëse ka më shumë se një ekran mesazhesh, përdorni shigjetat majtas dhe djathtas në këndin e sipërm djathtas të ekranit për të lundruar nëpër ekrane:
Përdorni shigjetat majtas dhe djathtas për të lundruar nëpër dosje " Shporta"Nëse keni shumë ekrane.Por lëvizja nëpër ekranin e mesazheve të postës elektronike në këtë mënyrë mund të marrë shumë kohë. Ka një mënyrë më të lehtë. Ju mund të përdorni shiritin e kërkimit të Gmail për të gjetur mesazhin që mungon në " Shporta" Për të filluar, klikoni shigjetën poshtë në të djathtë të shiritit të kërkimit. Dritarja e dialogut " kërkim i avancuar» shfaq:
Përdorni kutinë e dialogut kërkim i avancuar" per te gjetur mesazh specifik në dosje " Shporta».Menyra me e mire gjeni mesazhin që mungon - futni atë që dini për të në fushat e kërkimit në kutinë e dialogut kërkim i avancuar».
Në këtë shembull, unë jam duke kërkuar për një email të dërguar në maj të këtij viti në lidhje me një konferencë të ardhshme. Unë fut informacionin që kam marrë në fushat e kërkimit:
Plotësoni kutinë e dialogut kërkim i avancuar» me informacione rreth mesazhit tuaj Gmail.Këshilla . Si më shumë informacion Ju shkruani në kutinë e dialogut, aq më shumë e ngushtoni kërkimin tuaj. Megjithatë, kini kujdes që të mos futni informacione të pasakta pasi kjo mund t'ju pengojë të rikuperoni emailin e fshirë.
Kërko
Shfaqen të gjitha mesazhet që përputhen me parametrat e kërkimit tuaj.Në këtë rast, parametrat e kërkimit ishin mjaft specifikë saqë ata kthenin emailin që mungonte. Nëse disa kritere përputhen me kriteret tuaja të kërkimit, do të shihni mesazhe të shumta në këtë ekran.
Lexoni më shumë se si të përdorni mjetin e kërkimit të Gmail në këtë tutorial këtu:
Hapi 3. Rikuperoni emailin e fshirë nga Gmail
Tani që kemi zbuluar adresën tonë të emailit që mungon, është koha për ta nxjerrë atë nga " Shporta" Për ta bërë këtë, klikoni kutinë e kontrollit në të djathtë të adresës së emailit për ta zgjedhur atë. Ekrani juaj duhet të duket si ky:
Për të rikuperuar një email të fshirë nga shporta Gmail, zgjidhni emailin dhe klikoni në dosjen " ".Klikoni butonin Kalo te Inbox“sipër mesazh. Adresa juaj e emailit po lëviz nga " Shporta"në dosje" Inbox» Gmail. Sapo keni mësuar se si të rikuperoni emailet e fshira nga Gmail.
2. Si të rikuperoni mesazhet e fshira përgjithmonë
Nëse mesazhi juaj i email-it i fshirë i Gmail nuk është në kosh, ndoshta është fshirë përgjithmonë. Kjo mund të ndodhë në disa mënyra:
- Ju keni pastruar dosjen " Shporta».
- Ju keni zgjedhur një mesazh në dosje " Shporta"dhe shtypni butonin" Fshije përgjithmonë».
- Email-i u fshi automatikisht nga " Shporta“në 30 ditë.
Shikoni këtë tutorial për të mësuar më shumë rreth fshirjes së emailit të Gmail:
Nëse fshini aksidentalisht një mesazh (ose mesazhe), Gmail mund të jetë ende në një nga serverët e Google. Ekziston një shans që mund të rikuperoni një email të fshirë përgjithmonë duke përdorur shërbimin Mbështetja e Google.
Çfarë duhet të bëjmë:
Hapi 1. Mblidhni informacion
Përputhni sa më shumë informacion që të jetë e mundur për emailet që mungojnë në Gmail. Këtu janë disa nga pjesët që ju nevojiten:
- Adresa juaj e Gmail
- Kur Gmail(at) u zhdukën (përafërsisht)
- informacion i detajuar në lidhje me hapat që ndërmorët për të rikuperuar emailin(et) e fshirë
Hapi 2: Kontaktoni mbështetjen e Google.
Fusni këtë URL në fushën e adresës së shfletuesit tuaj: support.google.com/mail/contact/missingemails
Plotësoni fushat në ekranin e ndihmës së Gmail që shfaqet. Pasi të keni futur të gjitha të dhënat tuaja, klikoni " Dërgo" për të paraqitur një kërkesë në mbështetjen e Google.
Kujdes : Nuk ka asnjë garanci që mbështetja e Google do të jetë në gjendje të rikuperojë emailin tuaj të fshirë të Gmail. Kjo është arsyeja pse është më mirë të arkivoni një mesazh të vjetër të Gmail sesa ta fshini atë. Do t'ju tregoj se si të rikuperoni emailet e arkivuara në Gmail në seksionin tjetër.
3. Si të aksesoni emailet e arkivuara në Gmail
Shmangni zhgënjimin e humbjes së vazhdueshme të emailit tuaj Gmail me Arkivat Gmail. Arkivimi i mesazheve të vjetra është më mirë sesa fshirja e tyre. Email-et e arkivuara nuk fshihen automatikisht pas 30 ditësh. Dhe nëse dini çfarë të bëni, mund ta rikuperoni lehtësisht emailin e arkivuar të Gmail.
Ju mund të shqetësoheni se arkivi juaj i Gmail do të përdorë tuajin hapësirë në dispozicion Për Hapësira ruajtëse e Google. Por mos harroni se edhe një llogari falas Hyrja në Google e kufizuar në 15 GB memorie (e ndarë ndërmjet Google Drive, Gmail dhe Google Photos). Kështu, gjasat janë që nuk do ta mbushni hapësirën tuaj ruajtëse të Google me mesazhe të arkivuara shumë shpejt. Përveç kësaj, ju mund të blini ruajtje shtesë, nëse keni vërtet nevojë për të.
Nëse nuk dini si të arkivoni një mesazh Gmail, është e lehtë ta bëni. Thjesht zgjidhni emailin që dëshironi të ruani në kutinë tuaj hyrëse dhe klikoni " Arkivi" në shiritin e veglave sipër mesazheve:
Është më mirë të arkivosh një mesazh Gmail sesa ta fshish atë.Ja se si të rikuperoni një mesazh të arkivuar të emailit:
Hapi 1: Ekstraktoni arkivin e Gmail
Ju nuk mund ta hapni arkivin tuaj të Gmail ashtu siç mund të hapni një dosje. Shporta" Por kjo nuk do të thotë që ju nuk mund të përdorni emailet e arkivuara në Gmail.
Ju mund të gjeni emailet e Gmail në arkivin tuaj duke përdorur " Të gjitha letrat" Filloni me një kuti hyrëse të hapur të Gmail. Kliko " Më shumë» në të majtë të email-eve tuaja të Gmail për të zgjeruar opsionet tuaja. Këtu është ekrani me opsione të avancuara:
Përdorni " Të gjitha letrat» në Gmail për të rikuperuar mesazhet e arkivuara.Klikoni butonin Të gjitha letrat" Shfaq të gjitha postat në sistemin tuaj Gmail, duke përfshirë mesazhet e arkivuara:
E gjithë posta në sistemin tuaj Gmail shfaqet përveç postës në " Shporta"ose" Të bllokuara».E rëndësishme : gjithë postën nuk shfaq mesazhe në dosje " Të bllokuara"ose" Shporta».
Përdorni shiritin e lëvizjes në të djathtë për të lëvizur nëpër mesazhet tuaja të emailit të Gmail dhe për të gjetur adresën e emailit të arkivuar që po kërkoni.
Hapi 2. Qasja në emailet e arkivuara
Duke përdorur opsionin " Të gjitha postat" mund te jete në një mënyrë të shkëlqyer marrja e arkivuar mesazh me postë Gmail nëse nuk e keni sasi e madhe letra në arkivin tuaj.
Nëse arkivi juaj i Gmail është plot, do të kurseni kohë nëse përdorni mjetin kërkim i avancuar Gmail. Ky proces është shumë i ngjashëm me metodën që kemi përdorur - mjet kërkimi për të gjetur emailet e Gmail në " Shporta».
Me kutinë tuaj hyrëse të Gmail të hapur, kliko shigjetën poshtë në të djathtë të shiritit të kërkimit. Dritarja e dialogut " kërkim i avancuar» shfaq:
Ekstraktoni mesazhet e arkivuara të Gmail duke përdorur një mjet kërkim i avancuar.Sigurohuni që " Kërko"në krye të kutisë së dialogut është vendosur në" Të gjitha postat».
Në këtë shembull, kam humbur një njoftim të rëndësishëm takimi. Shkruani fjalën "takim" në kuti ka fjalë në kutinë e dialogut kërkim i avancuar. Nuk jam i sigurt se kur është dërguar emaili, kështu që unë caktoni datën brenda parametrit brenda 1 viti.
Kur të keni përfunduar futjen e informacionit, klikoni " Kërko" (duket si një xham zmadhues) në këndin e poshtëm të majtë të kutisë së dialogut. Rezultatet e kërkimit do të shfaqen:
Rezultatet e kërkimit do t'ju ndihmojnë të rikuperoni emailet e arkivuara në Gmail.Në këtë rast, parametrat e kërkimit ishin të përgjithshëm dhe kthenin emaile të shumta të Gmail me fjalën "takim" në email. Sidoqoftë, emaili që shpresoja të merrja nga arkivi i Gmail shfaqet në krye të ekranit.
Hapi 3: Zhvendosni Gmail-et e arkivuara në Inbox
Tani që kemi mësuar se si të marrim emailet e arkivuara në Gmail, është koha për t'i kthyer mesazhet e marra në kutinë tuaj hyrëse të Gmail. Për ta bërë këtë, klikoni kutinë e kontrollit në të djathtë të adresës së emailit për ta zgjedhur atë. Ekrani juaj duhet të duket si ky:
Përdorni " Kalo te Inbox" për të rikuperuar emailin tuaj të Gmail në kutinë tuaj hyrëse.Klikoni butonin Kalo te Inbox” mbi mesazhet e emailit. Adresa juaj e emailit zhvendoset nga arkivat e Gmail në kutinë tuaj hyrëse të Gmail. Sapo mësuat se si të merrni dhe rikuperoni emailet e arkivuara në Gmail.
4. Si të merrni emailin e Gmail nga dosja e postës elektronike
Ka një gjë vendin e fundit për të kërkuar mesazhin tuaj në Gmail. Mund të gjendet në dosjen " Të bllokuara" Zakonisht emailet janë në " Të bllokuara"Janë mbeturina për të cilat nuk duhet të shqetësoheni, por ndonjëherë një email merr një adresë të rëndësishme emaili atje.
Ndonjëherë mesazhet përfundojnë aksidentalisht në dosjen tuaj të Gmail Të bllokuara.Për të hapur filtrin të bllokuara, klikoni lidhjen. Dosja do të hapet të bllokuara. Për të marrë një mesazh email Gmail që është në postë të padëshiruar, klikoni kutinë e zgjedhjes në të majtë të adresës së emailit për ta zgjedhur atë. Klikoni butonin Jo spam"në krye të ekranit për të dërguar një mesazh" Të gjitha letrat" Ose zhvendoseni adresën e zgjedhur të emailit direkt në Inbox ose në një dosje tjetër emaili.
Paralajmërim . Mesazhet në dosje " Të bllokuara» fshihen automatikisht pas 30 ditësh. Pra, nëse mesazhi që po kërkoni është dërguar në postë të bezdisshme më shumë se një muaj më parë, ai nuk do të jetë në dosjen tuaj.
5. Reduktoni aksidentet me email me menaxhim të përmirësuar të emailit
Nëse jeni të interesuar të mësoni më shumë rreth menaxhimit të emailit me duke përdorur Gmail, ky tutorial është një tjetër burim i mirë:
konkluzioni
Nëse dini çfarë të bëni, mund të gjeni mesazhet e emailit që mungojnë. Në këtë tutorial, mësuat se si të merrni emailet e fshira nga Gmail. Ju gjithashtu mësuat se si të hyni në arkiv emailet dhe si të rikuperoni emailet e arkivuara. Ne madje diskutuam se si të gjejmë mesazhet që mungojnë në " Të bllokuara».
Tani e dini se çfarë hapash duhet të ndërmerrni nëse nuk mund ta gjeni mesazhin tuaj të emailit të Gmail. Mos u shqetësoni më për humbjen e emailit.
Artikulli i mëparshëm iu kushtua fshirjes dhe rivendosjes së mesazheve. Por, çka nëse ka një letër, për shembull, me informacionin e kontaktit të dërguesit dhe ky informacion mund të jetë i nevojshëm në të ardhmen? Lënia e një mesazhi në Inbox nuk ka kuptim ose nuk dëshironi, por nuk mund ta fshini as letrën. Në këtë rast është i përshtatshëm letra arkivore. Mesazhet duket se janë vendosur në një "kuti të largët". Në të cilat, nëse dëshironi, mund t'i gjeni gjithmonë, por në të njëjtën kohë ato nuk shfaqen më në dosjen "Inbox" pa tërhequr vëmendjen tuaj.
Le të shqyrtojmë pika teknike këtë procedurë.
Arkivimi manual i mesazheve
Mund ta arkivoni si mesazhe individuale, dhe grupe të tëra letrash. Për ta bërë këtë ju duhet:
- Në dosjen "Inbox", shënoni letrat që dëshironi të arkivoni.
Për mesazhe të vetme, kontrolloni kutinë në të majtë.
Për të zgjedhur një seri mesazhesh të kombinuara tipar i përbashkët, përdorni filtra (lexoni rreth filtrave) dhe klikoni butonin "Zgjidh".
Klikoni butonin "Arkivi".
Email-et e përpunuara do të zhduken nga kutia juaj hyrëse, por ju ende mund t'i qaseni ato.
Arkivim automatik
Si mund të gjej një mesazh të arkivuar?
Ne e kemi arkivuar letrën. Kaloi një vit dhe më pas na duhej urgjentisht të shihnim se çfarë ishte në atë mesazh. Çfarë duhet bërë?
- Shkoni te seksioni "Më shumë - Të gjitha postat".
- E gjejmë në listë shkronja e duhur. Për ta bërë këtë, mund të përdorni një filtër.
Unë sugjeroj përdorimin e operatorëve të avancuar të kërkimit dhe futjen e shprehjes së mëposhtme në shiritin e kërkimit: "has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam". Do të thotë që ju duhet të shfaqni të gjitha mesazhet pa etiketa të personalizuara, duke përjashtuar mesazhet nga dosjet "Inbox", "Kosh" dhe "Spam". Kështu, ne do të shohim vetëm ato letra që janë në arkiv. - Mesazhet në arkiv mund të shikohen, fshihen, shënohen, etj.
Si të nxjerrim një letër nga një arkiv?
Puna me mesazhe në arkiv nuk ndryshon nga puna me mesazhe të tjera. Por nëse vendosni të rivendosni një email të arkivuar në kutinë tuaj hyrëse, nuk ka asgjë të komplikuar për këtë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të ndiqni disa hapa të thjeshtë:
- Shkoni te seksioni "Më shumë - Të gjitha postat".
- Gjeni letrën siç përshkruhet më sipër. Shënoni mesazhin duke përdorur kutinë e zgjedhjes në të majtë.
- Klikoni butonin "Shto në Inbox".
