Ju e dini që keni marrë një email të rëndësishëm nga shefi juaj, por mesazhi nuk është më në tuaj kuti postare Gmail. Ndoshta në nxitimin tuaj për të rregulluar kutinë tuaj postare, keni fshirë aksidentalisht ose keni humbur adresën tuaj Email cila ju nevojitet vërtet? Kjo mund të ndodhë.
Pra, çfarë duhet të bëni tani? Ju duhet të gjeni këtë mesazh Gmail. Para së gjithash, mos u frikësoni. Ju ndoshta jeni të shqetësuar se duhet të kontaktoni shefin tuaj dhe të pranoni që e keni fshirë atë emailet. Sa e sikletshme!
Por me Gmail, mund të mos keni nevojë të shqetësoni shefin tuaj. Ka disa mënyra për të rikuperuar emailet e fshira në Gmail ose mesazhe të tjera që mungojnë.
Në këtë tutorial do të shikojmë mënyra të ndryshme rikuperimi i emaileve të fshira. Do të mësoni se si të nxjerrni emailet e fshira nga Gmail. Ne do të shikojmë se si të aksesojmë emailet e arkivuara. Ne do të shqyrtojmë gjithashtu pse arkivimi i emaileve të vjetra mund të jetë më i mirë sesa fshirja e tyre, veçanërisht nëse jeni i sigurt se do t'ju duhet mesazhi në të ardhmen.
Si të rikuperoni emailet e fshira ose të arkivuara nga Gmail (video)
Ekrani i mëposhtëm shpjegon shpejt se si të rikuperoni emailet e fshira në Gmail.
Për marrjen udhëzime të hollësishme Për mënyrën se si të rikuperoni emailet e fshira nga Gmail, ju lutemi lexoni udhëzimet e shkruara më poshtë:
1. Si të gjeni dhe rikuperoni emailin e fshirë të Gmail nga koshi
Nëse mesazhi është fshirë, ka shumë të ngjarë që ai të jetë në dosje shporta. Nëse nuk e keni fshirë përgjithmonë emailin tuaj, mund ta rikuperoni atë shporta, nëse ka qenë në dosje për më pak se 30 ditë. Mesazhet e Gmail që kanë qenë më gjatë në dosje fshihen automatikisht.
Në këtë seksion, do të mësoni se si të gjeni dhe rikuperoni Gmail që është fshirë aksidentalisht.
Hapi 1: Gjeni dhe hapni dosjen Trash
Kur hapni për herë të parë kutinë tuaj hyrëse të Gmail, mund të duket diçka si kjo:
Filloni duke hapur kutinë tuaj hyrëse të Gmail.
Siç mund ta shihni, shporta jo të dukshme. Për ta gjetur, klikoni " Për më tepër" në anën e majtë të ekranit. Zgjerohen opsionet e menysë:
Pastaj gjeni dhe hapni dosjen shporta Gmail.dosja " Shporta" Klikoni butonin Shporta" për të hapur dosjen:
Dosja do të hapet shporta. Ju lutemi vini re se fjalët në shportë shfaqen në shiritin e kërkimit.Hapi 2: Përdorni Gmail për të gjetur emailet e fshira nga Gmail.
Ju mund ta shihni mesazhin që mungon në Gmail sapo të hapni " Shporta" Nëse funksionon, atëherë është mirë për ju.
Megjithatë, nëse keni shumë email në " Shporta", mund të duhen më shumë përpjekje për t'u marrë mesazh i fshirë Email. Përdorni shiritin e lëvizjes në anën e djathtë të ekranit për të lundruar nëpër emailin në ekran. Nëse ka më shumë se një ekran mesazhesh, përdorni shigjetat majtas dhe djathtas në të djathtë këndi i sipërm ekran për të lundruar ndërmjet ekraneve:
Përdorni shigjetat majtas dhe djathtas për të lundruar nëpër dosje " Shporta"Nëse keni shumë ekrane.Por lëvizja nëpër ekranin e mesazheve të postës elektronike në këtë mënyrë mund të marrë shumë kohë. Ka një mënyrë më të lehtë. Ju mund të përdorni shiritin e kërkimit të Gmail për të gjetur mesazhin që mungon në " Shporta" Për të filluar, klikoni shigjetën poshtë në të djathtë të shiritit të kërkimit. Dritarja e dialogut " kërkim i avancuar» shfaq:
Përdorni kutinë e dialogut kërkim i avancuar" per te gjetur mesazh specifik në dosje " Shporta».Menyra me e mire gjeni mesazhin që mungon - futni atë që dini për të në fushat e kërkimit në kutinë e dialogut kërkim i avancuar».
Në këtë shembull, unë jam duke kërkuar për një email të dërguar në maj të këtij viti në lidhje me një konferencë të ardhshme. Unë fut informacionin që kam marrë në fushat e kërkimit:
Plotësoni kutinë e dialogut kërkim i avancuar» me informacione rreth mesazhit tuaj Gmail.Këshilla . Si më shumë informacion Ju shkruani në kutinë e dialogut, aq më shumë e ngushtoni kërkimin tuaj. Megjithatë, kini kujdes që të mos futni informacione të pasakta pasi kjo mund t'ju pengojë të rikuperoni emailin e fshirë.
Kërko
Shfaqen të gjitha mesazhet që përputhen me parametrat e kërkimit tuaj.Në këtë rast, parametrat e kërkimit ishin mjaft specifikë saqë ata kthenin emailin që mungonte. Nëse disa kritere përputhen me kriteret tuaja të kërkimit, do të shihni mesazhe të shumta në këtë ekran.
Lexoni më shumë se si të përdorni mjetin e kërkimit të Gmail në këtë tutorial këtu:
Hapi 3. Rikuperoni emailin e fshirë nga Gmail
Tani që kemi zbuluar adresën tonë të emailit që mungon, është koha për ta nxjerrë atë nga " Shporta" Për ta bërë këtë, klikoni kutinë e kontrollit në të djathtë të adresës së emailit për ta zgjedhur atë. Ekrani juaj duhet të duket si ky:
Për të rikuperuar një email të fshirë nga shporta Gmail, zgjidhni emailin dhe klikoni në dosjen " ".Klikoni butonin Kalo te Inbox“sipër mesazh. Adresa juaj e emailit po lëviz nga " Shporta"në dosje" Inbox» Gmail. Sapo keni mësuar se si të rikuperoni emailet e fshira nga Gmail.
2. Si të rikuperoni mesazhet e fshira përgjithmonë
Nëse mesazhi juaj i email-it i fshirë i Gmail nuk është në kosh, ndoshta është fshirë përgjithmonë. Kjo mund të ndodhë në disa mënyra:
- Ju keni pastruar dosjen " Shporta».
- Ju keni zgjedhur një mesazh në dosje " Shporta"dhe shtypni butonin" Fshije përgjithmonë».
- Email-i u fshi automatikisht nga " Shporta“në 30 ditë.
Lexoni këtë tutorial për të mësuar më shumë rreth fshirjes së emailit. Gmail:
Nëse keni fshirë aksidentalisht një mesazh (ose mesazhe), posta juaj e Gmail mund të jetë ende në njërën prej tyre Serverët e Google. Ekziston një shans që mund të rikuperoni një email të fshirë përgjithmonë duke përdorur shërbimin Mbështetja e Google.
Çfarë duhet të bëjmë:
Hapi 1. Mblidhni informacion
Përputhni sa më shumë informacion që të jetë e mundur për emailet që mungojnë në Gmail. Këtu janë disa nga pjesët që ju nevojiten:
- E juaja Adresa e Gmail
- Kur Gmail(at) u zhdukën (përafërsisht)
- informacion i detajuar në lidhje me hapat që ndërmorët për të rikuperuar emailin(et) e fshirë
Hapi 2: Kontaktoni mbështetjen e Google.
Fusni këtë URL në fushën e adresës së shfletuesit tuaj: support.google.com/mail/contact/missingemails
Plotësoni fushat në ekranin e ndihmës së Gmail që shfaqet. Pasi të keni futur të gjitha të dhënat tuaja, klikoni " Dërgo" për të paraqitur një kërkesë në mbështetjen e Google.
Kujdes : Nuk ka asnjë garanci që mbështetja e Google do të jetë në gjendje të rikuperojë emailin tuaj të fshirë të Gmail. Kjo është arsyeja pse është më mirë të arkivoni një mesazh të vjetër të Gmail sesa ta fshini atë. Do t'ju tregoj se si të rikuperoni emailet e arkivuara në Gmail në seksionin tjetër.
3. Si të aksesoni emailet e arkivuara në Gmail
Shmangni zhgënjimin e humbjes së vazhdueshme të emailit tuaj Gmail me Arkivat Gmail. Arkivimi i mesazheve të vjetra është më mirë sesa fshirja e tyre. Email-et e arkivuara nuk fshihen automatikisht pas 30 ditësh. Dhe nëse dini çfarë të bëni, mund ta rikuperoni lehtësisht emailin e arkivuar të Gmail.
Ju mund të shqetësoheni se arkivi juaj i Gmail do të përdorë tuajin hapësirë në dispozicion Për Hapësira ruajtëse e Google. Por mos harroni se edhe falas Llogaria Google është i kufizuar në 15 GB memorie (e ndarë ndërmjet Google Drive, Gmail dhe Google Photos). Kështu, gjasat janë që nuk do ta mbushni hapësirën tuaj ruajtëse të Google me mesazhe të arkivuara shumë shpejt. Përveç kësaj, ju mund të blini ruajtje shtesë, nëse keni vërtet nevojë për të.
Nëse nuk dini si të arkivoni një mesazh Gmail, është e lehtë ta bëni. Thjesht zgjidhni emailin që dëshironi të ruani në kutinë tuaj hyrëse dhe klikoni " Arkivi" në shiritin e veglave sipër mesazheve:
Është më mirë të arkivosh një mesazh Gmail sesa ta fshish atë.Ja se si të rikuperoni një mesazh të arkivuar të emailit:
Hapi 1: Ekstraktoni arkivin e Gmail
Ju nuk mund ta hapni arkivin tuaj të Gmail ashtu siç mund të hapni një dosje. Shporta" Por kjo nuk do të thotë që ju nuk mund të përdorni emailet e arkivuara në Gmail.
Ju mund të gjeni emailet e Gmail në arkivin tuaj duke përdorur " Të gjitha letrat" Filloni me një kuti hyrëse të hapur të Gmail. Kliko " Më shumë» në të majtë të email-eve tuaja të Gmail për të zgjeruar opsionet tuaja. Këtu është ekrani me opsione të avancuara:
Përdorni " Të gjitha letrat» në Gmail për të rikuperuar mesazhet e arkivuara.Klikoni butonin Të gjitha letrat" Shfaq të gjitha postat në sistemin tuaj Gmail, duke përfshirë mesazhet e arkivuara:
E gjithë posta në sistemin tuaj Gmail shfaqet përveç postës në " Shporta"ose" Të bllokuara».E rëndësishme : gjithë postën nuk shfaq mesazhe në dosje " Të bllokuara"ose" Shporta».
Përdorni shiritin e lëvizjes në të djathtë për të lëvizur nëpër mesazhet tuaja të emailit të Gmail dhe për të gjetur adresën e emailit të arkivuar që po kërkoni.
Hapi 2. Qasja në emailet e arkivuara
Duke përdorur opsionin " Të gjitha postat" mund te jete në një mënyrë të shkëlqyer marrja e arkivuar mesazh me postë Gmail nëse nuk e keni sasi e madhe letra në arkivin tuaj.
Nëse arkivi juaj i Gmail është plot, do të kurseni kohë nëse përdorni mjetin kërkim i avancuar Gmail. Ky proces është shumë i ngjashëm me metodën që kemi përdorur - mjet kërkimi për të gjetur emailet e Gmail në " Shporta».
Me kutinë tuaj hyrëse të Gmail të hapur, kliko shigjetën poshtë në të djathtë të shiritit të kërkimit. Dritarja e dialogut " kërkim i avancuar» shfaq:
Ekstraktoni mesazhet e arkivuara të Gmail duke përdorur një mjet kërkim i avancuar.Sigurohuni që " Kërko"në krye të kutisë së dialogut është vendosur në" Të gjitha postat».
Në këtë shembull, kam humbur një njoftim të rëndësishëm takimi. Shkruani fjalën "takim" në kuti ka fjalë në kutinë e dialogut kërkim i avancuar. Nuk jam i sigurt se kur është dërguar emaili, kështu që unë caktoni datën brenda parametrit brenda 1 viti.
Kur të keni përfunduar futjen e informacionit, klikoni " Kërko" (duket si një xham zmadhues) në këndin e poshtëm të majtë të kutisë së dialogut. Rezultatet e kërkimit do të shfaqen:
Rezultatet e kërkimit do t'ju ndihmojnë të rikuperoni emailet e arkivuara në Gmail.Në këtë rast, parametrat e kërkimit ishin të përgjithshëm dhe kthenin emaile të shumta të Gmail me fjalën "takim" në email. Sidoqoftë, emaili që shpresoja të merrja nga arkivi i Gmail shfaqet në krye të ekranit.
Hapi 3: Zhvendosni Gmail-et e arkivuara në Inbox
Tani që kemi mësuar se si të marrim emailet e arkivuara në Gmail, është koha për t'i kthyer mesazhet e marra në kutinë tuaj hyrëse të Gmail. Për ta bërë këtë, klikoni kutinë e kontrollit në të djathtë të adresës së emailit për ta zgjedhur atë. Ekrani juaj duhet të duket si ky:
Përdorni " Kalo te Inbox" për të rikuperuar emailin tuaj të Gmail në kutinë tuaj hyrëse.Klikoni butonin Kalo te Inbox” mbi mesazhet e emailit. Adresa juaj e emailit zhvendoset nga arkivat e Gmail në kutinë tuaj hyrëse të Gmail. Sapo mësuat se si të merrni dhe rikuperoni emailet e arkivuara në Gmail.
4. Si të merrni emailin e Gmail nga dosja e postës elektronike
Ka një gjë vendin e fundit për të kërkuar mesazhin tuaj në Gmail. Mund të gjendet në dosjen " Të bllokuara" Zakonisht emailet janë në " Të bllokuara"Janë mbeturina për të cilat nuk duhet të shqetësoheni, por ndonjëherë një email merr një adresë të rëndësishme emaili atje.
Ndonjëherë mesazhet përfundojnë aksidentalisht në dosjen tuaj të Gmail Të bllokuara.Për të hapur filtrin të bllokuara, klikoni lidhjen. Dosja do të hapet të bllokuara. Për të marrë një mesazh email Gmail që është në postë të padëshiruar, klikoni kutinë e zgjedhjes në të majtë të adresës së emailit për ta zgjedhur atë. Klikoni butonin Jo spam"në krye të ekranit për të dërguar një mesazh" Të gjitha letrat" Ose zhvendoseni adresën e zgjedhur të emailit direkt në Inbox ose në një dosje tjetër emaili.
Paralajmërim . Mesazhet në dosje " Të bllokuara» fshihen automatikisht pas 30 ditësh. Pra, nëse mesazhi që po kërkoni është dërguar në postë të bezdisshme më shumë se një muaj më parë, ai nuk do të jetë në dosjen tuaj.
5. Reduktoni aksidentet me email me menaxhim të përmirësuar të emailit
Nëse jeni të interesuar të mësoni më shumë rreth menaxhimit të emailit me duke përdorur Gmail, ky tutorial është një tjetër burim i mirë:
konkluzioni
Nëse dini çfarë të bëni, mund të gjeni mesazhet e emailit që mungojnë. Në këtë tutorial, mësuat se si të merrni emailet e fshira nga Gmail. Ju gjithashtu mësuat se si të hyni në arkiv emailet dhe si të rikuperoni emailet e arkivuara. Ne madje diskutuam se si të gjejmë mesazhet që mungojnë në " Të bllokuara».
Tani e dini se çfarë hapash duhet të ndërmerrni nëse nuk mund ta gjeni mesazhin tuaj të emailit të Gmail. Mos u shqetësoni më për humbjen e emailit.
Artikulli i mëparshëm iu kushtua fshirjes dhe rivendosjes së mesazheve. Por, çka nëse ka një letër, për shembull, me informacionin e kontaktit të dërguesit dhe ky informacion mund të jetë i nevojshëm në të ardhmen? Lënia e një mesazhi në Inbox nuk ka kuptim ose nuk dëshironi, por nuk mund ta fshini as letrën. Në këtë rast është i përshtatshëm letra arkivore. Mesazhet duket se janë vendosur në një "kuti të largët". Në të cilat, nëse dëshironi, mund t'i gjeni gjithmonë, por në të njëjtën kohë ato nuk shfaqen më në dosjen "Inbox" pa tërhequr vëmendjen tuaj.
Le të shqyrtojmë pika teknike këtë procedurë.
Arkivimi manual i mesazheve
Mund ta arkivoni si mesazhe individuale, dhe grupe të tëra letrash. Për ta bërë këtë ju duhet:
- Në dosjen "Inbox", shënoni letrat që dëshironi të arkivoni.
Për mesazhe të vetme, kontrolloni kutinë në të majtë.
Për të zgjedhur një seri mesazhesh të kombinuara tipar i përbashkët, përdorni filtra (lexoni rreth filtrave) dhe klikoni butonin "Zgjidh".
Klikoni butonin "Arkivi".
Email-et e përpunuara do të zhduken nga kutia juaj hyrëse, por ju ende mund t'i qaseni ato.
Arkivim automatik
Si mund të gjej një mesazh të arkivuar?
Ne e kemi arkivuar letrën. Kaloi një vit dhe më pas na duhej urgjentisht të shihnim se çfarë ishte në atë mesazh. Çfarë duhet bërë?
- Shkoni te seksioni "Më shumë - Të gjitha postat".
- E gjejmë në listë shkronja e duhur. Për ta bërë këtë, mund të përdorni një filtër.
Unë sugjeroj përdorimin e operatorëve të avancuar të kërkimit dhe futjen e shprehjes së mëposhtme në shiritin e kërkimit: "has:nouserlabels -label:inbox -label:trash -label:spam". Do të thotë që ju duhet të shfaqni të gjitha mesazhet pa etiketa të personalizuara, duke përjashtuar mesazhet nga dosjet "Inbox", "Kosh" dhe "Spam". Kështu, ne do të shohim vetëm ato letra që janë në arkiv. - Mesazhet në arkiv mund të shikohen, fshihen, shënohen, etj.
Si të nxjerrim një letër nga një arkiv?
Puna me mesazhe në arkiv nuk ndryshon nga puna me mesazhe të tjera. Por nëse vendosni të rivendosni një email të arkivuar në kutinë tuaj hyrëse, nuk ka asgjë të komplikuar për këtë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të ndiqni disa hapa të thjeshtë:
- Shkoni te seksioni "Më shumë - Të gjitha postat".
- Gjeni letrën siç përshkruhet më sipër. Shënoni mesazhin duke përdorur kutinë e zgjedhjes në të majtë.
- Klikoni butonin "Shto në Inbox".
Gmail ka një sërë trukesh, këshillash dhe shtesash që e bëjnë unike përvojën e përdorimit të këtij postuesi. nivel i ri. Fshirja e postës së gabuar, çelësat kryesorë, transferimi i parave përmes një llogarie emaili - njohja e teknikave të tilla do t'ju kthejë në një nga përdoruesit më të avancuar të shërbimit.
Anulimi i një dërgimi të gabuar të emailit
Dërgimi i një letre në adresën e gabuar mund të ketë pasoja të rënda. Për fat të mirë, tani mund ta rregulloni këtë gabim në Gmail. Së pari, aktivizoni veçorinë Zhbër Dërgo. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Cilësimet" duke klikuar në ikonën e ingranazhit në këndin e sipërm të djathtë të llogarisë tuaj të postës elektronike. Më pas, nën seksionin "Zhbërthe dërgimin", kontrolloni kutinë e kontrollit "Aktivizo zhbërjen e dërgimit". Specifikoni periudhën kohore gjatë së cilës dëshironi ta keni këtë opsion në listën rënëse "Periudha kohore për anulimin e dërgimit". Më e rëndësishmja, mos harroni të klikoni në butonin "Ruaj ndryshimet" në fund të faqes.
Rezulton se për të punuar me shkronja në Kutia hyrëse e Gmail, nuk keni pse të jeni online. Shtesa e shfletuesit "Gmail Offline" për Chrome ju lejon të lexoni dhe t'u përgjigjeni mesazheve, të kërkoni dhe arkivoni korrespondencën e nevojshme pa qasje në internet.
Megjithatë, për të përfituar nga "Gmail Offline", shtesa duhet të instalohet me një lidhje aktive në internet. Shkoni te menyja tashmë e njohur "Cilësimet", zgjidhni skedën "Offline" atje dhe bëni instalimin. Brenda pak minutash, shtesa do të sinkronizojë dhe shkarkojë emailet tuaja në mënyrë që mungesa e internetit të mos ndërhyjë në punën me emailin tuaj.
Duke përdorur çelësat e nxehtë
Për të kursyer kohë, përdorni tastet kryesore. Përsëri, shkoni te "Cilësimet" dhe në skedën "Të përgjithshme" aktivizoni këtë funksion. Tani mund të gërmoni nëpër sirtarin tuaj pa prekur "miun". Këtu janë kombinimet më të nevojshme dhe më të përdorura:
- "J" - shkoni te mesazhet më të vjetra
- "K" - shkoni te mesazhet e reja
- "E" - arkiv
- "Shift" + 3 - fshi
- "A" - përgjigjuni të gjithëve
- "R" - përgjigjuni personalisht
Programues për dërgimin e emaileve
Ndoshta nuk doni të dërgoni një email vonë natën ose keni frikë se mos harroni ta bëni atë në mëngjes. Shtesa e Boomerang për Chrome do t'ju ndihmojë të planifikoni një email të përgatitur paraprakisht për t'u dërguar dhe t'ju kujtojë për pritjen postë.
Fshirja e emaileve që zënë shumë hapësirë
Gmail i jep çdo përdoruesi 15 GB falas për ruajtjen e postës, fotografive për Google+ dhe skedarëve Google Drive. Por herët a vonë ky luks merr fund. Në vend që të kaloni nëpër kutinë tuaj postare dhe Google Drive duke kërkuar letra dhe dokumente të vjetra të panevojshme për 5-6 MB falas, kaloni nëpër letrat që zënë më shumë hapësirë.
Shkruani "size:[X]m" në shiritin e kërkimit të Gmail, duke specifikuar madhësinë e mesazhit në megabajt në vend të [X] dhe do të merrni një listë të të gjitha mesazheve tuaja që tejkalojnë vlera e vendosur. Bej kujdes - pyetje kërkimi duhet të futen së bashku me kuotat.
Çregjistrohu nga listat e postimeve
I lodhur nga listat e postimeve, të cilat ishin abonuar në shekullin e kaluar? Ka një të thjeshtë dhe mënyrë e shpejtëçregjistrohu nga postimet që janë bërë mbeturina të padobishme në postë. Në kokën e njërit prej këtyre emaileve, kliko "Çregjistrohu nga mesazhet nga ky dërgues". Tani ky autor nuk do t'ju shqetësojë me mesazhet e tij.
Për të parandaluar që emailet e rëndësishme të mos lexohen, bëni një riorganizim të vogël të kutisë suaj hyrëse. Shkoni te "Cilësimet" në skedën "Inbox", më pas nga menyja rënëse "Lloji i kutisë hyrëse", zgjidhni "I pari i palexuar". Në këtë mënyrë do të shihni fillimisht emailet hyrëse të palexuara.
Vendosja e filtrave
Nëse merrni shumë email nga dyqanet online ose shërbimet e postës dhe nuk dëshironi të humbisni ofertë fitimprurëse, Ka mënyrë e mirë filtër mesazhet e nevojshme. Klikoni në shigjetën e vogël në të djathtë në shiritin e kërkimit. Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të vendosni kushtet për filtrimin e letrave (sipas subjektit, dërguesit, marrësit, etj.).
Duke treguar parametrat e kërkuar, klikoni në këndin e poshtëm djathtas të dritares në "Krijo një filtër sipas kësaj kërkese". Do të keni shumë opsione si "Mos dërgo kurrë në postë të padëshiruar", "Shëno gjithmonë si të rëndësishme" etj. Duke kontrolluar kutinë e kontrollit "Aplikoni filtrin në lidhjet e postës elektronike" në fund, ju do t'i zbatoni këto veprime për të gjitha mesazhet që plotësojnë parametrat e specifikuar.
Dërgimi i emaileve nga adresa të ndryshme
A e dini se mund të dërgoni email nga adresa të ndryshme pa lënë tuajën Llogaria Gmail? Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "Cilësimet", shkoni te skeda "Llogaritë dhe importi" dhe në seksionin "Dërgo email si", kliko "Shto një adresë tjetër email". Do të hapet një dritare e re që ju lejon të lidhni një adresë tjetër emaili me llogarinë tuaj Gmail.
Ikonat e letrave personale
Për të zbuluar nëse letra ju drejtohej vetëm juve apo postime masive në listën e kutive postare, aktivizoni funksionin "Ikonat e postës personale". Për ta bërë këtë, në menynë "Cilësimet", zgjidhni skedën "Të përgjithshme", më pas në seksionin "Ikonat e emailit personal", zgjidhni "Aktivizo".
Tani në kutinë tuaj hyrëse do të shihni një shigjetë pranë mesazheve të dërguara me ju te marrësit e tjerë dhe një shigjetë të dyfishtë pranë mesazheve që ju drejtohen vetëm juve. Nuk ka fare shigjeta pranë letrave postare.
Nëse nuk dëshironi t'i përgjigjeni menjëherë një emaili, por keni frikë se do të harroni të shkruani një përgjigje më vonë, përdorni listën "Detyrat". Për të shtuar një rikujtues shkronjash te "Detyrat", zgjidhni mesazhi në hyrje, të cilit duhet t'i përgjigjeni, më pas klikoni mbi butonin "Më shumë" dhe zgjidhni "Shto në detyra". Për të kontrolluar nëse kjo detyrë është shfaqur në listë, shkoni te menyja rënëse në këndin e sipërm majtas mbi kutinë tuaj hyrëse. Kur zgjidhni "Detyrat", do të shihni një listë të detyrave aktuale.
Importoni nga llogaritë e tjera të postës elektronike
Ekziston një mënyrë shumë e thjeshtë për të mbledhur të gjitha letrat dhe kontaktet në një llogarinë e postës. Shkoni te menyja tashmë e njohur "Cilësimet" dhe zgjidhni skedën "Llogaritë dhe importi" atje. Në seksionin "Importoni postën dhe llogaritë", klikoni në "Importoni postën dhe kontaktet". Do të hapet një dritare e re me udhëzime që do t'ju ndihmojnë të mbledhni të gjitha postat dhe kontaktet tuaja në një llogari të Gmail në pak minuta.
Mesazhe të përgatitura paraprakisht
Nëse shpesh ju duhet t'u përgjigjeni emaileve me të njëjtat fraza, funksioni "Modelet e përgjigjes" do të jetë i dobishëm. Kjo ju lejon të shtoni shabllone mesazhesh në bibliotekën tuaj personale dhe t'i dërgoni ato te marrësit me një klik. Për të konfiguruar funksionin, shkoni te skedari "Lab" i menysë "Cilësimet", më pas futni pyetjen "Templates" në shiritin e kërkimit për funksionin eksperimental. Aktivizo funksionin e gjetur dhe mos harroni të ruani ndryshimet tuaja.
Tani krijoni një model përgjigjeje. Në këndin e poshtëm të djathtë të dritares me një mesazh të ri, klikoni në shigjetën, zgjidhni "Modelet e përgjigjes" dhe "Krijo një përgjigje të gatshme" nga menyja rënëse. Futni emrin e përgjigjes së gatshme në dritaren që shfaqet. Tani, kur i përgjigjeni çdo emaili, mund të zgjidhni shabllon i gatshëm përgjigjuni nga menyja Më shumë në këndin e poshtëm djathtas të dritares së mesazhit.
Transferta e parave
Nëse jeni në SHBA ose MB, mund të dërgoni para me Google. Portofoli direkt nga llogaria juaj e Gmail. Shkruani një mesazh drejtuar marrësit tuaj dhe më pas klikoni në shenjën e dollarit në fund të dritares. Do të hapet një dritare shërbimi Google Wallet në të cilën duhet të tregoni shumën që do të dërgoni. Për të mos dërguar, por për të kërkuar remitanca, në vend të skedës "Dërgo fonde", zgjidhni "Dorëzo një kërkesë për transferim".
Nëse nuk keni Google Wallet, herën e parë që transferoni fonde do t'ju kërkohet ta konfiguroni atë. Sigurisht që edhe marrësi ose dërguesi juaj duhet ta ketë të konfiguruar këtë shërbim.
Arkivimi automatik i emaileve të dërguara
Nëse dëshironi ta mbani të organizuar kutinë tuaj hyrëse pa fshirë mesazhet e vjetra, përdorni veçorinë e arkivimit të mesazheve. Email-et e dërguara mund të arkivohen automatikisht duke përdorur funksionin "Dërgo dhe arkiv". Aktivizohet në skedën "Të përgjithshme" në menunë "Cilësimet", në seksionin "Dërgimi dhe arkivimi".
Email-et e arkivuara ruhen në dosjen All Mail, por nëse dikush ju përgjigjet nga një email i arkivuar, ai do të shfaqet përsëri në kutinë tuaj hyrëse.
Rezervimi i emaileve
Nëse keni frikë të humbni aksidentalisht letra të rëndësishme, skedarë dhe imazhe të bashkangjitura, Google ju lejon të krijoni arkiva të të dhënave nga çdo shërbim që është i lidhur me llogarinë tuaj. Mund të arkivoni të gjitha postat ose të zgjidhni letra me etiketa specifike. Për ata që nuk besojnë në besueshmërinë absolute të serverëve të Google, një shtesë për Rezervoni kopjen Gmvault mail.
Nëse nuk dëshironi të shihni një zinxhir të caktuar emaili, kontrolloni kutinë "Injoroni". Për ta bërë këtë, shkoni te menyja rënëse "Më shumë" në krye të dritares dhe klikoni butonin përkatës atje. Nuk do ta shihni më fillin e email-it të shënuar nëse nuk e kërkoni atë përmes shiritit të kërkimit.
Përdorimi i emoticoneve në shkronja
Emoticons mund të shtohen jo vetëm në mesazhet SMS. Nëse dëshironi t'i përmirësoni bisedat tuaja të bisedës ose t'i bëni emailet tuaja më pak formale, zgjidhni ikonën e buzëqeshjes në dritaren e bisedës ose mesazheve të reja. Ju lutemi vini re se kjo veçori është e disponueshme vetëm për versionin ueb të shërbimit.
Zgjerim CheckerPlus për Gmail për Shfletuesi Chrome do të dërgojë njoftime për emailet e reja dhe gjithashtu do t'ju lejojë të lexoni dhe fshini mesazhet në hyrje pa hapur faqen e Gmail.
Veprime të paautorizuara në llogarinë tuaj
Në një botë ku profilet në internet janë vazhdimisht në rrezik për t'u hakuar, duhet të siguroheni që llogaria juaj të jetë e sigurt. Për t'u siguruar që askush përveç jush nuk po ngatërrohet me kutinë tuaj hyrëse, kontrolloni " Veprimet e fundit në llogari." Ky tekst, me shkronja të vogla, së bashku me kohën kur janë kryer disa veprime në llogari, shfaqet në këndin e poshtëm djathtas të ekranit. Duke klikuar në lidhjen “ informacion shtese”, do të hapni një dritare të re me të dhëna për të gjitha aktivitetet në llogarinë rrjedhëse dhe seancat aktive të lidhura me të.
Shpresojmë, me këto këshilla, do të jeni në gjendje të përdorni Gmail në mënyrë shumë më efektive se më parë.
Fillova të vërej se nga 15 gigabajt vend i lirë, ofruar nga Google, posta ime tashmë zë pothuajse 12 gigabajt. Dhe ky trend nuk më bën të lumtur.
Nga ana tjetër, unë përdor Thunderbird si një klient email me sinkronizimi i plotë. Ato. të gjitha letrat duhet të shkarkohen. Pra, dosja Thunderbird me të gjitha shkronjat dhe indekset zë vetëm 3 gigabajt. Edhe pse, logjikisht, madhësia nuk duhet vetëm pak a shumë të përkojë me vend i zënë në GMail, por duhet të ketë më shumë, sepse Thunderbird nuk i arkivon mesazhet, por i ruan ashtu siç janë dhe gjithashtu ndërton indekse për të shpejtuar kërkimet.
Problemi është i qartë! Le të fillojmë të shkojmë në fund të kësaj.
Fillova duke shkuar te shkurtesa (po, në rastin e GMail është e saktë të thuash shkurtoren, jo dosjen, detajet) "Të gjitha postat" dhe pashë që kisha pak më shumë se 500 mijë mesazhe. Situata u komplikua nga fakti që kam rreth 100 etiketa! Dhe shkurtoret në GMail janë dosje tipike në Thunderbird. Nuk kam gjetur një mënyrë për të llogaritur shpejt numrin e përgjithshëm të emaileve në Thunderbird. Por duke parë përpara, do të them se kam rreth 200 mijë prej tyre në të. Prej këtu bëhet e qartë pse zëri më pak hapësirë në disk.
Por e njëjta pyetje mbetet akoma: cilat janë këto 300 mijë mesazhe në GMail që nuk janë të dukshme në Thunderbird, por zënë hapësirë në GMail?
Mendje kureshtare + dëshirë për të qëndruar zgjuar natën + dëshirë për të prekur Shko problem real më çoi në vendimin që më duhej të merrja përpiluesin Go, të studioja API-në e GMail dhe të shikoja se çfarë kishte nën kapuçin e GMail.
Shkurtimisht për përshtypjet e mia për Go
Vetëm më dembelët nuk kanë shkruar për trajtimin e gabimeve në Go. Ata ishin të vetmit që u kushtova më shumë vëmendje.
Përndryshe:
- Filloi të shkruante mbrëmjen tjetër
- Një gjuhë tjetër
- Jeta do të më detyrojë - do të shkruaj edhe në Shko
- Për mua, C/C++, Python, Java (dhe PHP gjithashtu) janë gjithashtu gjuhë për kamaret e tyre
- Unë mendoj se jam thjesht një omnivore
Siç e përmenda më lart, kam rreth njëqind shkurtore. Shkronjat zakonisht kanë një etiketë. Dhe doja të zbuloja sa shkronja kam shënuar me secilën etiketë dhe sa hapësirë zënë ato në total.
Nuk gjeta një mënyrë për ta zbuluar në ndërfaqen e internetit Madhësitë e Gmail etiketat (vëllimi i shkronjave të shënuara me një ose një tjetër etiketë).
Përvesha mëngët, instalova përpiluesin Go, ngrita MongoDB në një kontejner Docker (Po, unë jam kaq pervers! Por ky është projekti im i përkëdhelur dhe përdor gjithçka që dua, veçanërisht në qëllime arsimore) dhe filloi të krijojë kodin e mut.
Më tej do t'i referohem këtij projekti timin.
I marr të gjitha etiketat e mia nga GMail dhe i shtoj në bazën e të dhënave Users.labels: list:
GMailMessagesSize -importLabels -mongoConnectionString 10.211.55.5 Etiketat e importuara: 112
Unë marr ID-të e të gjitha mesazheve që janë në listën Users.messages:
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -importMessages të përpunuara 100 mesazhe të përpunuara 200 mesazhe të përpunuara 300 mesazhe ....... Të përpunuara 523100 mesazhe të përpunuara 523115 mesazhe
Sigurisht, nuk është i shpejtë, por nuk mund të gjeja një mënyrë për ta paralelizuar atë (API nuk e lejon atë).
Tani për tani kemi vetëm një listë të ID-ve të mesazheve, por duhet të dimë etiketat dhe madhësinë e tij për çdo mesazh. Ekziston një metodë për këtë që quhet Users.messages: merrni . Por nuk përpunohet shpejt, edhe pse në kërkesë tregoj se cilat fusha më interesojnë (InternalDate, labelIds, sizeEstimate).
Nuk munda të gjeja zbatimin e Kërkesave të grumbullimit.
Por unë shkruaj në Go dhe do të ishte turp të mos përdorja gorutina! E thënë më shpejt se e bërë. Ne e tërheqim informacionin në numrin e temave (aq sa të duam, por kam vendosur një kufi prej 50). Nëse interneti është i shpejtë dhe kompjuteri nuk ngadalësohet, atëherë ne shpejt fillojmë të hasim në kufirin e normës së kërkesës nga Google. Skenari mund të ndalet dhe të vazhdohet, ose thjesht mund të presësh me kokëfortësi, sepse... Kur aktivizohet kufiri, gorutinat flenë për 5 sekonda dhe më pas vazhdojnë të mundojnë Google. Po, do të ishte e mundur të rrisni kohën e gjumit çdo herë, për shembull, dy herë dhe të mos harroni për kufizimin nga lart. Por në këtë rast, një 5 sekonda e thjeshtë është një zgjidhje.
I përpunova gjithsej 500 mijë letrat e mia, me sa duket, në rreth 3 orë. Në përgjithësi, koha është e arsyeshme.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -processMessages -procNum 20 ........................Vazhdo 100 mesazhe ........ .... ................Vazhdo 200 mesazhe .............................. .Përpunuar 300 mesazhe .... ............................Përpunuar 523100 mesazhe ........... .............Përpunuar 523115 mesazhe
Jo vetëm pika u shfaqën atje. Nëse arrini kufirin, atëherë në vend të pikës S (gjumë) ose ndoshta mesazhi tashmë është fshirë, atëherë NF (Nuk u gjet).
Si rezultat i të gjitha vuajtjeve të mësipërme, MongoDB ka një koleksion etiketash dhe një koleksion mesazhesh:
( "SizeEstimate" : NumberLong(63422), "_id" : ObjectId("5677188d2afd90a80e5e06f2"), "id" : "136b83b1ff739dec", "Internaldate" : ISODate("4:4105") "labelids" : [ "CATEGORY_PROMOTIONS" ], "të përpunuara" : e vërtetë )
Tani i keni të gjitha të dhënat në dorë për të filluar analizimin e tyre.
Së pari, vendosa të eksportoja informacionin mbi etiketat, numrin e mesazheve dhe madhësinë totale të tyre në CSV.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes LabelId;Emri i etiketës;Madhësia e mesazheve;Numri i mesazheve Label_11;Arkivat;21279;4 Label_12;Arkivat/2012;186GORY_12;Arkivat/2012;186GORY_12;Arkivat/2012;186GORY55; 30038 KATEGORI _PERSONALE;KATEGORI_PERSONALE;5040188875;268116 KATEGORI_PROMOCIONE ; KATEGORY_PROMOTIONS;2990655727;36508 CATEGORY_SOCIAL;KATEGORY_SOCIAL;205976374;6553 CATEGORY_UPDATES;KATEGORY_UPDATES;2769764066;2769764066;2769764066;2769764066;2807TCH; E RËNDËSISHME ;E RËNDËSISHME;6600492209;159268 INBOX;INBOX;40306538;334 PA LEXUAR; I palexuar; 479586429; 11678 ..... label_97; inbox/coursera; 6021524; 151 label_77; inbox/përkohshëm; 1077571; 28 label_63; inbox/përgjigje !!!; 6195999; 12 label_67; inbox/udhëtim në SHBA; 16933666; ;11
Ky është një CSV që më duket i përshtatshëm për ta hapur në Excel dhe për ta studiuar (renditur dhe filtruar).
Dhe në këtë fazë fillova të mendoj seriozisht. Çfarë janë 6 koncerte të disa mesazheve të rëndësishme (të emërtuara TË RËNDËSISHME)? Çfarë është 11678 mesazhe të palexuara(me etiketën e PALEXUAR)? Unë (siç mendova) i kisha lexuar të gjitha mesazhet e mia! Edhe nëse futni label:unread në shiritin e kërkimit të GMail, ai shfaq vetëm 106 mesazhe të palexuara! Cfare po ndodh?
Googlimi i kësaj situate çoi në forume ku të tjerët pyesnin - pse mesazhet fshihen në Thunderbird nuk fshihen në GMail? Epo ka shumë raste të ndryshme. Unë do t'ju tregoj për atë që mendoj se është gjëja më e trishtuar.
Në këtë pikë, ata që përdorin GMail ekskluzivisht në një shfletues mund të pendohen që filluan të lexojnë këtë artikull. POR!!! Ju gjithashtu mund të lexoni postë nga një telefon celular. Dhe ndoshta nuk keni një vendas atje Klienti GMail. Në atë rast, ju mund të keni të njëjtin problem si unë!
- Një letër mbërrin në GMail
- Mesazhit i janë caktuar etiketat INBOX, UNLEAD dhe ( këtu ka rëndësi) ndoshta ndonjë tjetër shkurtore shtesë, për shembull CATEGORY_PROMOTIONS
- NË klienti i postës e hape letren. Etiketa e PAPAKTUAR është hequr.
- Ju keni fshirë një letër në klientin tuaj të postës elektronike
- Rrotullimi i daulles: etiketa INBOX është hequr. Dhe... kaq, asgjë më shumë
- Mesazhi ka ende etiketën CATEGORY_PROMOTIONS
Për ta thënë shumë shkurt, shkronjat thjesht nuk fshihen! I fshij, por ato mbeten në GMail.
Tani është koha për të kujtuar arkivimin e letrave. Dhe duket se ky është rasti!
Kur fshirja është konfiguruar në Thunderbird përmes "Shënoni për fshirje", atëherë "Compress":
Dhe çfarë ia vlen të vendosni në karrocë:
po ndodh Ende në arkivim!
Përfundimi: letrat shkojnë në arkiva. Dhe nga këndvështrimi i GMail, një arkiv janë letrat që nuk kanë etiketa të dukshme dhe nuk kanë qenë në plehra.
Nga njëra anë, është në rregull. Por letrat mund të gjenden gjithmonë përmes kërkimit.
Po sikur të mos e dua kështu? Cfare duhet te bej tani?
Si të gjeni dhe fshini të gjitha mesazhet nga arkivi? Kjo është një përgjigje e mirë. Por për disa arsye nuk guxova të fshija gjithçka menjëherë.
Nga rruga, në shiritin e kërkimit ende nuk kam gjetur një mënyrë për të shfaqur mesazhe që kanë vetëm një etiketë specifike. Ato. për shembull, vendosa të fshij të gjitha postimet që kanë etiketën CATEGORY_PROMOTIONS dhe asnjë tjetër. Këto letra reklamuese Unë definitivisht nuk kam nevojë për to në arkiv. Meqë ra fjala, sa prej tyre ka?
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -onlyThisLabel LabelId;Emri i etiketës;Madhësia e mesazheve;Numri i mesazheve CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_PROMOTIONS;CATEGORY_119107166;
Unë kam një vlerë gigabajt të tyre atje.
-onlyThisLabel është një opsion i rëndësishëm që ju lejon të gjeni vetëm ato mesazhe që kanë këtë etiketë të vetme.
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -showSizes -l CATEGORY_PROMOTIONS -l E RËNDËSISHME -onlyThisLabel LabelId;Emri i etiketës;Madhësia e mesazheve;Numërimi i mesazheve CATEGORY_PROMOTIONS_197140;CATEGORY_197140;CATEGORY_PROMOTIONS;
Po, kam edhe një gigabajt e gjysmë mesazhe "reklame të rëndësishme" :) Ju lutemi vini re se kjo është përveç vetëm një gigabajt reklamash të parëndësishme.
Më kruheshin duart menjëherë për t'i hequr të gjitha!
GMailMessagesSize -mongoConnectionString 10.211.55.5 -deleteMessages -l CATEGORY_ PROMOTIONS -l E RËNDËSISHME -onlyThisLabel -procNum 10
Në fakt, letrat nuk fshihen, por vendosen në koshin e plehrave. Atje, pas 30 ditësh, ose do të hiqen plotësisht, ose mund të shkoni dhe t'i pastroni vetë.
TOTAL: Nëse i fshini mesazhet jo përmes ndërfaqes së GMail Web, por përmes klient i palës së tretë(ndoshta celular), domethënë, ka të ngjarë që mesazhet tuaja të mos fshihen, por të arkivohen. Për disa kjo është edhe mirë. Dhe për disa, kjo çon që kutia thjesht të fryhet në mënyrë të pahijshme.
Dhe nuk është as rreth 2 dollarë në muaj. Mund të hani 100 koncerte dhe më shumë. Thjesht doja t'i shkoja në fund çështjes.
KUJDES!!! Projekti është shkruar personalisht për mua. Ky është programi im i parë Go. Unë nuk jam përgjegjës për sigurinë e letrave tuaja! Por nëse nuk përdorni opsionin -deleteMessages, atëherë asgjë nuk do të ndodhë me kutinë tuaj postare.
Vetëm përdoruesit e regjistruar mund të marrin pjesë në anketë. Eja, të lutem.
