După crearea unui tabel, este posibil să descoperiți că unele rânduri trebuie mutate într-o secțiune diferită sau chiar într-un tabel diferit pentru a putea reordona. Aplicația Smartsheet permite proprietarului foii și colaboratorilor cu drepturi de editor sau de administrator și. Pentru a efectua această operațiune, colaboratorii trebuie să aibă același nivel de acces la tabelul în care sunt mutate rândurile.

Mutarea unui rând într-un tabel

1. Faceți clic pe numărul rândului și trageți-l în sus sau în jos în tabel. Un întuneric linie orizontală, indicând unde va fi mutată linia după ce eliberați butonul mouse-ului.


2. Eliberați butonul mouse-ului pentru a muta linia.
   SFAT. De asemenea, puteți tăia și lipi un rând pentru a muta un rând într-un tabel. Faceți clic pe numărul liniei și apăsați CTRL + X (Windows) sau CMD + X (Mac) pentru a copia linia. Apoi faceți clic pe numărul liniei la care doriți să navigați și apăsați CTRL + V (Windows) sau CMD + V (Mac) pentru a insera linia.


3. Puteți muta mai multe linii în același timp selectându-le mai întâi.
   • Dacă liniile sunt pe un rând, faceți clic pe numărul primului rând, derulați până la ultimul rând, apăsați și mențineți apăsat tasta SHIFT, apoi faceți clic pe ultimul număr de linie pentru a selecta toate liniile dintre acestea. Trageți numărul uneia dintre liniile selectate pentru a le muta pe toate într-o locație nouă.
   • Dacă liniile sunt împrăștiate, țineți apăsat CTRL (Windows) sau CMD (Mac) și faceți clic pe numerele de linii pe care doriți să le selectați. Trageți numărul uneia dintre linii pentru a le muta pe toate într-o locație nouă.
     NOTĂ. Dacă un filtru este aplicat tabelului, rândurile pot apărea în ordine.

Mutați un rând la alt tabel

Dacă doriți să păstrați datele în tabelul original, vă recomandăm să utilizați comanda.

Datele situate într-o celulă sau într-o serie de celule pot fi mutate dintr-un loc al foii de lucru în altul utilizând atât tragerea directă a mouse-ului, cât și butoanele de pe filele din panglică, meniul contextual și proceduri (macro)- programe scrise în Limbajul vizual Basic for Application, prescurtat ca VBA.

Cel mai simplu mod de a muta celulele dintr-un loc în altul este să folosești manipulatorul mouse-ului. Pentru a muta o celulă într-o locație nouă, selectați celula sau intervalul dorit, mutați cursorul mouse-ului peste marginea intervalului selectat, astfel încât cursorul să devină o săgeată oblică cu o cruce, așa cum se arată în figură și cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, trageți zona selectată într-o nouă locație și după aceea eliberați butonul mouse-ului. Dacă, când treceți cursorul mouse-ului peste marginea intervalului selectat, acesta nu se transformă într-o săgeată oblică cu o cruce și face imposibilă tragerea celulelor, atunci este dezactivat cadru specialși trebuie activat făcând clic pe butonul „Office” din colțul din stânga sus al programului și mergând la Opțiuni Excel / Avansat. În grupul „Opțiuni de editare” trebuie să bifați caseta de selectare de lângă elementul „Permiteți umplerea mânerelor și glisarea celulelor”.

Tăiat și lipiți

Pentru a transfera celule, împreună cu mutarea lor cu mouse-ul, se utilizează tăierea și inserarea ulterioară. Pentru a tăia / lipi o celulă sau un interval de celule, trebuie să selectați secvenţial comanda Cut, mutaţi cursorul într-o nouă locaţie şi selectaţi comanda Paste. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza meniul contextual (meniul care apare când faceți clic dreapta în zona zonei selectate), grupul „Clipboard” din fila „Acasă” sau tastele rapide (o combinație de tastele de pe tastatură căreia îi este atribuită aceasta sau acea comandă).

Comanda rapidă de la tastatură pentru tăiere este Ctrl + X sau Shift + Delete. Comanda rapidă de la tastatură pentru lipire este Ctrl + V sau Shift + Insert.

La deplasare un numar mare celule, există dorința de a selecta toate celulele necesare simultan și de a le muta pe toate deodată. Standard Instrumente Excel vă permit să faceți acest lucru doar cu un interval. Dacă este selectat un grup de celule necontigue, Excel va afișa mesajul „ Această comandă nu se aplică pentru intervalele nelimitate. Selectați un interval și selectați din nou comanda." În acest caz, puteți mai întâi să mutați celulele, astfel încât să poată fi selectate cu un lirange, apoi să continuați să lucrați cu ele.

În plus, pot exista atât de multe celule încât transferul manual al acestora poate deveni un coșmar. O altă problemă care poate apărea la mutarea celulelor dintr-un loc în altul este însăși căutarea celulelor necesare mișcării. Pentru claritate, luați în considerare următorul exemplu: este necesar să aranjați celulele în coloane diferite, în funcție de valorile acestora.

Toate acestea și sarcini similare pot fi rezolvate cu ușurință folosind programul de completare pentru Excel.

Supliment pentru celule cu mișcare rapidă

Pentru transfer rapid celule dintr-un loc în altul, a fost creat un program de completare pentru Excel, iar butonul care lansează acest program de completare este afișat pe filă separată benzi Excel sau pe panou separat instrumente (în funcție de versiuni Excel). Apăsarea butonului afișează o casetă de dialog în care utilizatorul poate selecta condițiile, valorile, intervalele, direcția de mișcare etc.. Mișcarea este efectuată automat. folosind o macrocomandă... În exemplul de mai sus, s-au aplicat următoarele condiții: găsiți toate celulele cu valori numerice care conțin „3100” și mutați-le cu 1 coloană la stânga și 1 rând în sus.

videoclip despre lucrul cu programul de completare

1. Cu un singur clic al mouse-ului, apelați caseta de dialog macro direct din bara de instrumente Excel;

2. setați valoarea dorită pentru celule;

3. setați intervalul de căutare;

4. alegeți una dintre cele douăsprezece condiții pentru valorile celulei;

5. determinați direcția de mișcare pentru celulele care îndeplinesc condițiile și valorile specificate:

a) mutați celulele în sus sau în jos cu un număr specificat de linii;

b) mutați celulele cu un anumit număr de coloane la stânga sau la dreapta;

c) muta celulele simultan sus/jos si stanga/dreapta;

d) mutați celule într-o coloană dată;

e) mutați celulele pe un rând dat.

Compensarea tabelului

Deoarece am selectat primele șase rânduri ale foii de lucru pentru zona de intrare, trebuie să deplasăm în jos tabelul creat anterior cu acest număr de rânduri. Vom descrie metode diferite rezolvarea acestei probleme.

Adăugarea de celule

Metoda cea mai consumatoare de timp este de a muta zona tabelului în jos prin adăugarea de celule partea de sus fisa de lucru. Este implementat astfel:
1. Selectați celule A1: K6(domeniul corespunzător zonei de intrare).
2. Faceți clic pe butonul dreapta al mouse-ului și meniul contextual activați comanda Adăugați celule.
3. În caseta de dialog deschisă Adăugarea de celule(fig. 3.9) selectați butonul radio celule, deplasate în josși apăsați butonul O.K.

NOTĂ: Acest dialog este, de asemenea, invocat de comandă Inserare / Celule.

Inserați rânduri

A doua modalitate (care consumă mai puțin timp) este să adăugați șase linii în partea de sus:
1. Selectați liniile 1-6 cu mouse-ul.
2. Apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați comanda Adăugați celule.

Orez. 3.9. Caseta de dialog Adăugați celule

Trageți și plasați un tabel

Al treilea și cel mai simplu mod este să selectați întregul tabel și să îl trageți în jos. Această operațiune poate fi comparată cu tăierea unei game de celule și lipirea acesteia într-o nouă locație. Selectați intervalul de celule în care se află tabelul. Mutați cursorul la marginea intervalului și când cursorul se transformă într-o săgeată, trageți tabelul în jos în timp ce țineți apăsat butonul din stanga soareci.

Odată cu lansarea Excel 2010, Microsoft aproape a dublat funcționalitatea programului, adăugând multe îmbunătățiri și inovații, dintre care multe nu sunt vizibile imediat. Indiferent dacă sunteți un utilizator experimentat sau un începător, există multe modalități de a vă ușura experiența Excel. Vă vom povesti astăzi despre unele dintre ele.

Selectați toate celulele cu un singur clic

Toate celulele pot fi selectate cu o combinație Tastele Ctrl+ A, care, apropo, funcționează în toate celelalte programe. Cu toate acestea, există o modalitate mai ușoară de a evidenția. Făcând clic pe butonul din colț Foaia de lucru Excel, veți selecta toate celulele cu un singur clic.

Deschiderea mai multor fișiere în același timp

În loc să le deschidă pe fiecare fisier Excel individual, pot fi deschise împreună. Pentru a face acest lucru, evidențiați fișierele pe care doriți să le deschideți și apăsați Enter.

Navigarea fișierelor Excel

Când aveți mai multe registre de lucru deschise în Excel, puteți naviga cu ușurință între ele folosind combinația de taste Ctrl + Tab. Această caracteristică este, de asemenea, disponibilă pe tot parcursul sistem Windowsși poate fi folosit în multe aplicații. De exemplu, pentru a comuta filele în browser.

Adăugarea de butoane noi la bara de instrumente Acces rapid

Standard în panou acces rapid Excel sunt 3 butoane. Puteți modifica această sumă și adăugați cele de care aveți nevoie exact.

Accesați meniul „Fișier” ⇒ „Opțiuni” ⇒ „Bara de instrumente Acces rapid”. Acum puteți selecta orice butoane doriți.

Linie diagonală în celule

Uneori există situații în care trebuie să adăugați o linie diagonală la tabel. De exemplu, pentru a separa data și ora. Pentru a face acest lucru, în principal Pagina Excel faceți clic pe pictograma de bordură familiară și selectați „Alte margini”.

Adăugați rânduri sau coloane goale la un tabel

Inserarea unui singur rând sau coloană este simplă. Dar dacă mai trebuie să introduceți multe altele? Selectați numărul necesar de rânduri sau coloane și faceți clic pe „Inserați”. După aceea, selectați locul în care doriți să mutați celulele și veți obține suma necesară linii goale.

Copiere de mare viteză și mișcare a informațiilor

Dacă trebuie să mutați orice informație (celulă, rând, coloană) în Excel, selectați-o și mutați mouse-ul peste chenar pentru a schimba indicatorul. După aceea, mutați informațiile în locul de care aveți nevoie. Dacă trebuie să copiați informații, faceți același lucru, dar țineți apăsată tasta Ctrl.

Eliminați rapid celulele goale

Celulele goale sunt ruina Excel. Uneori ele apar din senin. Pentru a scăpa de ele pe toate dintr-o singură mișcare, selectați coloana dorită, accesați fila Date și faceți clic pe Filtru. O săgeată în jos apare deasupra fiecărei coloane. Făcând clic pe el, veți ajunge la un meniu care vă va ajuta să scăpați de câmpurile goale.

Cautare Avansata

Apăsând Ctrl + F, ajungem la meniul de căutare, cu ajutorul căruia puteți căuta orice date în Excel. Cu toate acestea, funcționalitatea sa poate fi extinsă prin utilizarea „?" și "*". Semnul întrebării este responsabil pentru un simbol necunoscut, iar asteriscul - pentru mai multe. Ele merită folosite dacă nu sunteți sigur cum arată interogarea de căutare.

Dacă trebuie să găsiți un semn de întrebare sau un asterisc și nu doriți ca Excel să caute un caracter necunoscut, atunci puneți „~” în fața lor.

Copierea înregistrărilor unice

Înregistrările unice pot fi utile atunci când trebuie să evidențiați informații care nu se repetă într-un tabel. De exemplu, o persoană de fiecare vârstă. Pentru a face acest lucru, selectați coloana necesară și faceți clic pe „Avansat” în stânga elementului „Filtru”. Selectați intervalul sursă (de unde să copiați) și intervalul în care doriți să plasați rezultatul. Nu uitați să bifați caseta.

Crearea mostrei

Dacă faci un sondaj la care pot participa numai bărbați între 19 și 60 de ani, poți crea cu ușurință un eșantion similar cu folosind Excel... Accesați elementul de meniu „Date” ⇒ „Verificare date” și selectați intervalul necesar sau o altă condiție. Introducând informații care nu îndeplinesc această condiție, utilizatorii vor primi un mesaj că informațiile sunt incorecte.

Navigare rapidă cu tastele Ctrl și săgeți

Apăsând Ctrl + săgeată, puteți trece la punctele extreme ale foii. De exemplu, Ctrl + ⇓ va muta cursorul la partea inferioară foaie.

Transpuneți informații dintr-o coloană într-un rând

Suficient functie utila, care nu este nevoie foarte des. Dar dacă aveți nevoie dintr-o dată, este puțin probabil să transpuneți unul câte unul. Există o pastă specială pentru transpunere în Excel.

Copiați intervalul de celule de transpus. Apoi apasa Click dreapta pe Locul potrivitși selectați paste special.

Cum să ascunzi informații în Excel

Nu știu de ce ar putea fi util acest lucru, dar cu toate acestea există o astfel de funcție în Excel. Selectați intervalul dorit de celule, faceți clic pe Format ⇒ Ascundere sau Afișare și selectați acțiunea dorită.

Combinarea textului cu „&”

Dacă trebuie să combinați text din mai multe celule într-una singură, nu trebuie să utilizați formule complexe. Este suficient să selectați celula în care va fi conectat textul, apăsați „=" și selectați secvențial celulele, punând „&” în fața fiecăreia.

Schimbarea majusculei literelor

Folosind anumite formule, puteți schimba cazul întregului informații textîn Excel. Funcția MAJUSCULE pune toate literele cu majuscule, iar MINUSCULĂ face toate literele cu minuscule. PROPNACH scrie cu majuscule doar prima literă a fiecărui cuvânt.

Introducerea informațiilor cu zerouri la început

Daca intri in număr Excel 000356, programul îl va converti automat în 356. Dacă doriți să lăsați zerouri la început, precedați numărul cu un apostrof „’”.

Accelerarea cuvintelor dificile

Dacă introduceți adesea aceleași cuvinte, veți fi încântat să aflați că Excel are AutoCorrect. Este foarte asemănător cu AutoCorrect în smartphone-uri, așa că veți înțelege imediat cum să o utilizați. Poate fi folosit pentru a înlocui modelele repetitive cu abrevieri. De exemplu, Ekaterina Petrova - EP.

Mai multe informatii

În colțul din dreapta jos puteți urmări diverse informatii... Cu toate acestea, puțini oameni știu că făcând clic dreapta acolo, puteți elimina liniile inutile și puteți adăuga liniile necesare.

Redenumiți o foaie cu un dublu clic

Acesta este cel mai simplu mod de a redenumi o foaie. Doar faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți un nou nume.

Soluție într-un cuvânt: transpunere (transpune). Căutătorul poate apoi să caute pe google și să găsească acest articol.

Există un tabel obișnuit, cum puteți transfera toate datele astfel încât coloanele să devină rânduri, iar rândurile să devină coloane? Cunosc trei moduri de a rezolva o problemă, fiecare fiind convenabilă în felul său.

Selectați o coloană sau un rând, copiați. Într-un loc sau o foaie nouă în care va fi amplasat tabelul transpus, faceți clic dreapta pe „Lipire specială”.

Bifați caseta pentru a transpune. Când utilizați această transpunere, toate formulele, toate conexiunile dintre tabele „zboară”. Prin urmare, cel mai probabil, trebuie să transferăm doar valorile (sau valorile și formatele) numerelor.

Dintre avantajele controversate: întregul design al celulelor va fi păstrat, ceea ce nu este întotdeauna necesar. Dar dezavantajul principal metoda este un proces destul de laborios. Dacă există mai mult de 100 de rânduri și coloane? Transferați date de o sută de ori linie cu linie?

1. Folosim formula

Soluție mult mai elegantă.

Funcția ADDRESS (număr_rând; număr_coloană) oferă referința (adresa) celulei cu 2 numere, unde primul este numărul rândului, al doilea este numărul coloanei. Acestea. record = ADRESĂ (1; 1) ne va returna o referință la celula A1.

Folosind funcțiile ROW (celulă) și COLUMN (celulă), schimbăm ordinea de ieșire a funcției ADRESĂ - nu (rând, coloană), ci (coloană, rând).

În forma sa actuală, formula = ADDRESS (COLUMN (A1); LINE (A1)) va returna textul $ A $ 1, trebuie să convertiți rezultatul într-un link prin încadrarea întregii expresii în funcția INDIRECT (link_in_text_view) .

INDIRECT (ADRESA (COLONA (A1); RÂND (A1)))

În engleză Excel:

INDIRECT (ADRESA (COLONA (A1), RÂND (A1)))

Aplicând formula pentru celula A9 (în exemplul din imagine), o întindem la restul. Rezultat:

Și puteți vedea imediat 2 mici dezavantaje ale acestei metode:

• Celulele goale sunt umplute cu zerouri, corectați manual;
• Formatul celulelor este numeric, așa că Datele vor trebui, de asemenea, convertite manual.

Totuși, pe mesele mari, această formulă este cu siguranță mai rapidă decât Paste Special.

Nici măcar formula nu este exact ceea ce ai nevoie. Transformăm datele înainte și înapoi, deși trebuie doar să lucrăm cu tabelul în sine.

Cea mai rațională soluție este un tabel pivot. Trebuie să corectăm datele originale, fiecare coloană trebuie să aibă un antet!

Selectați tabelul, selectați meniul Inserare - Masă rotativă... Indicăm unde să inserăm masa noua(poți să pornești frunză nouă sau undeva pentru cel actual), program - da / nu. O.K. În setări, schimbăm locurile blocurilor de nume de rând și nume de coloane. Rezultat: