Utilizarea funcției de filtrare din Foi de calcul Google. Creați un mod de filtrare

Bună prieteni! Cel mai adesea, Foi de calcul Google este completată o cantitate mare date și, ca urmare, găsirea rândurilor sau coloanelor potrivite, de exemplu, cu valori similare, este foarte dificilă. Dar dezvoltatorii au prevăzut acest lucru și, la fel ca în Excel, au adăugat toate funcțiile necesare care vor ajuta la rezolvarea acestei probleme.

În acest articol, vom lua în considerare acest lucru. Să ne dăm seama cum să sortăm rândurile în ordine crescătoare sau descrescătoare, iar dacă trebuie să lăsați doar anumite date la vedere, atunci este mai bine să folosiți un filtru. De asemenea, vom vorbi despre asta și vă vom spune cum diferă un filtru obișnuit de modul de filtrare din Foi de calcul Google.

Cum se face sortarea

Sortarea ar trebui să fie utilizată atunci când doriți să comandați datele într-un tabel. De exemplu, aranjați numerele de la valoarea cea mai mare la cea mai mică sau, în funcție de prima literă, plasați cuvintele în celule în ordine alfabetică.

Selectați intervalul dorit, deschideți fila „Date” și selectați „Sort Range”.

Dacă ați selectat date din tabel împreună cu un antet, atunci bifați caseta „Date cu un rând de antet”. Apoi alegeți după ce coloană doriți să sortați. De exemplu, voi sorta tabelul după Cost - aceasta este coloana B, ceea ce înseamnă că o aleg. Apoi marcați cu un marcator cum trebuie să faceți totul în ordine crescătoare sau descrescătoare.

Există o opțiune pentru „Adăugați o altă coloană”. Acest lucru este necesar dacă doriți să sortați mai întâi după preț și apoi, de exemplu, după stoc. Faceți clic pe butonul „Adăugați...”, dar selectați deja sortarea după coloana C.

Când ați terminat, faceți clic pe Sortare.

După aceea, veți obține rezultatul dorit. În exemplu, am sortat legumele după preț.

Pentru a returna totul așa cum era, faceți clic pe săgeata „Anulați” din partea de sus sau pe combinația de taste „Ctrl + Z”.

Pentru ca tabelul să se schimbe corect, trebuie selectate toate coloanele și, de exemplu, nu numai B, dacă vreau să sortez după Cost. Pentru că dacă selectați numai B, atunci după sortarea datelor din coloanele A și C nu vor corespunde, deoarece numerele vor fi în ordine crescătoare, iar datele din celulele A și C vor rămâne în loc.

Cum se face un filtru

Filtrarea datelor poate fi utilizată atunci când se introduc multe date, dar se lasă acest moment sunt necesare doar anumite. De exemplu, pentru a afișa acele produse al căror cost nu depășește 130.

Selectați blocurile din coloana dorită împreună cu antetul tabelului, deschideți fila „Date” și faceți clic pe „Creare filtru”.

Un buton cu dungi va apărea în celula cu titlul - este necesar pentru a configura filtrul. Faceți clic pe el pentru a deschide o fereastră pentru setarea parametrilor. Să analizăm mai întâi opțiunea „Filtrare după condiție”.

Dacă ați creat o masă mare și ar fi mai convenabil ca antetul acestuia să rămână mereu la vedere, puteți.

În primul câmp, selectați condiția corespunzătoare: afișați numai celulele goale, textul în care începe sau se termină cu ..., un număr mai mic sau egal cu cel specificat și așa mai departe.

În al doilea câmp, trebuie să introduceți date pentru condiția selectată. De exemplu, să vedem câte legume avem, al căror preț este mai mare sau egal cu 150. Apoi faceți clic pe „OK” și vedeți rezultatul.

De asemenea, puteți sorta liniile rămase după aplicarea filtrului. Există două elemente necesare în fereastra pentru setarea parametrilor de filtru din partea de sus.

Dacă selectați opțiunea „Filtrați după valoare”, debifați casetele de lângă acele elemente pe care doriți să le ascundeți și faceți clic pe „OK”.

Butonul „Select All” vă va permite să bifați totul, iar butonul „Clear”, dimpotrivă, va elimina bifele din fața tuturor articolelor.

Filtrați după culoare

Dacă tabelul dvs. are celule cu date pictate într-o anumită culoare și sunteți interesat de cum să filtrați după culoare în Google Spreadsheet, atunci trebuie mai întâi să determinați codul pentru fiecare culoare și puteți deja să îi aplicați un filtru.

Nu există nicio formulă încorporată care să ni se potrivească, așa că trebuie să adăugăm funcție personalizată. Deschideți fila „Instrumente” și selectați „Editor de scripturi” din listă.

Următoarea fereastră se va deschide într-o filă nouă de browser pentru a crea un nou proiect. Ștergeți tot codul scris - selectați-l și faceți clic pe „Șterge”.

Dați un nume proiectului și faceți clic pe OK. După aceea, puteți închide fila.

Cel mai convenabil este să afișați codul de culoare în coloana de lângă celulele completate. Prin urmare, punem cursorul în D2 și scriem următoarea formulă:

GetCellBackgroundCode(CELL(„adresă”;C2);$E$1)

Aici C2 este adresa celulei umplute cu culoare, iar E1 este necesar pentru a actualiza datele (puteți specifica orice altă adresă, dar nu eliminați semnul dolarului), scrieți orice numere.

Selectați D2 și trageți formula în jos trăgând colțul din dreapta jos. „Încărcare” înseamnă că calculul este în curs.

Când numărătoarea se termină și celulele vor afișa un cod de culoare corespunzător fundalului din blocul alăturat.

Acum le puteți aplica un filtru. Selectați întreaga gamă.

Deschideți fila Date. Dacă aveți deja un filtru în tabel, atunci trebuie să-l dezactivați, astfel încât să apară butonul „Creați...”, de care avem nevoie.

Pentru a elimina filtrul din Foi de calcul Google, pe fila menționată, faceți clic pe butonul „Dezactivați...”.

Când butonul apare în antet, faceți clic pe el. În fereastra de opțiuni, selectați „După valoare” și lăsați bifă numai în fața acelor coduri care se potrivesc culorile dorite. Faceți clic pe „OK” pentru a aplica.

Acum avem doar acele rânduri din tabel ale căror celule sunt umplute cu verde.

Pentru ca coloana cu coduri să nu interfereze, aceasta poate fi grupată. Și când aveți nevoie de el, va fi suficient doar să îl extindeți făcând clic pe semnul „+”.

Acum vă voi spune de ce este necesară celula E1. Va fi necesar pentru recalculare. De exemplu, ați completat culorile, ați scris formula și codurile au fost determinate. Dacă trebuie să înlocuiți unele culori, codul nu se va calcula automat. Pentru a face acest lucru, eliminați numărul din E1 și apăsați „Enter”. Acum formula va fi recalculată. Când schimbați din nou culoarea de umplere, scrieți ceva în E1, de exemplu. 123, iar codurile se vor schimba din nou. Și trebuie să faceți acest lucru în mod constant, pe măsură ce schimbați fundalul blocurilor.

Creați un mod de filtrare

Am analizat cum să creăm un filtru, dar acesta poate să nu fie potrivit pentru toată lumea. Filtrul este bun de utilizat dacă aveți nevoie de:

1. Pentru ca datele să rămână filtrate.
2. Alți utilizatori care au acces la tabel au văzut și rezultatul filtrării.

Dacă trebuie doar să îl utilizați pentru lucru și după ce ați terminat, totul trebuie oprit, atunci este mai bine să utilizați modul de filtrare. Are următoarele avantaje față de un filtru convențional:

1. Puteți crea mai multe moduri.
2. Dați fiecăruia un nume.
3. Posibilitate utilizatori diferiți vizualizați tabelul în diferite moduri.
4. Puteți crea un link către un tabel filtrat și îl puteți trimite unui utilizator, apoi alegeți un alt mod de filtrare și trimiteți linkul unei alte persoane.
5. Abilitatea de a crea moduri duplicate și de a modifica ușor parametrii din ele.
6. Dacă nu aveți drepturi de editare a tabelului, dar trebuie să filtrați datele, atunci va fi creat un mod temporar.

Așadar, filtrați datele din tabel după cum este necesar și deschideți „Date” - „Filtre” - „Salvare ca...”.

Marginile din stânga și de sus vor deveni culoarea gri– deci suntem în modul de filtrare. Să dăm tabelului în această formă un „Nume” specific. Va fi listată și „Intervalul” căruia i se aplică filtrul.

În dreapta există un buton sub formă de roată - acestea sunt „Setări”. „Creați o copie” - duplicarea modului. Util dacă doriți să schimbați ușor filtrul actual, dar trebuie să îl lăsați și pe cel vechi. „Ștergeți” - ștergeți modul. Pentru a ieși din acest modși reveniți la tabelul normal, doar faceți clic pe crucea din dreapta.

În acest fel, puteți crea câte moduri de filtrare aveți nevoie, aplicând filtrul la anumite date din tabel. Pentru a vizualiza oricare dintre valorile filtrate, deschideți fila „Date” și selectați numele dorit din lista salvată.

Sortarea datelor într-un tabel nu este dificilă. Filtrul va trebui să fie tratat puțin, mai ales dacă trebuie să filtrați după culoarea celulei sau să creați mai multe moduri de filtrare. Dar petreceți 20 de minute pe asta și lucrul cu Foi de calcul Google va deveni mult mai convenabil dacă rămân în el doar valorile necesare.

Algoritmi

• tutorial

În acest articol vom vorbi despre câteva foarte caracteristici utile Foi de calcul Google nu sunt în Excel (SORT, concatenare matrice, FILTER, IMPORTRANGE, IMAGE, GOOGLETRANSLATE, DETECTLANGUAGE)

Există o mulțime de scrisori, dar există analize de cazuri interesante, toate exemplele, de altfel, pot fi considerate mai aproape în Document Google goo.gl/cOQAd9 (fișier-> face o copie pentru a copia fișierul în tine Google Driveși să poată edita).

Cuprins:

Dacă rezultatul formulei se întinde pe mai multe celule

În primul rând despre caracteristică importantă afișați rezultatele formulei în Foi de calcul Google. Dacă formula dvs. returnează mai mult de o celulă, atunci întreaga matrice va fi afișată simultan și va ocupa atâtea celule și coloane câte este nevoie (în Excel, acest lucru ar necesita să introduceți o formulă de matrice în toate aceste celule). Pe următorul exemplu hai sa vedem cum functioneaza.

FEL

Vă va ajuta să sortați o serie de date după una sau mai multe coloane și să afișați imediat rezultatul.

Sintaxa funcției:

=SORTARE(date de sortat; sort_coloana; crescător; [sort_column_2, crescător_2; ...])

Un exemplu în captura de ecran de mai jos, am introdus formula doar în celula D2 și sortăm datele după prima coloană (în loc de TRUE / FALSE, puteți introduce TRUE / FALSE).

(în continuare - exemple pentru setările regionale rusești ale tabelului, setările reg. sunt modificate în fișierul meniu → setări tabel)

Cum se adaugă antete de tabel la SORT?

Folosind paranteze () creăm o matrice de două elemente, capul tabelului A1:B1 și funcția SORT, separăm elementele unul de celălalt folosind un punct și virgulă.

Cum să îmbinați mai multe intervale de date și să sortați (și nu numai)?

Să ne uităm la modul în care intervalele pot fi combinate pentru a fi utilizate în funcții. Acest lucru se aplică nu numai pentru SORT, această tehnică poate fi utilizată în orice funcții în care este posibil, de exemplu, în VLOOKUP sau MATCH.

Cine a citit exemplul anterior a ghicit deja ce să facă: deschide bretele ondulateși colectați matricele pentru concatenare, separându-le unele de altele cu punct și virgulă și închiderea bretei.

Puteți combina matrice și nu le utiliza într-o formulă, ci pur și simplu să le afișați pe o foaie, de exemplu, prin colectarea datelor din mai multe foi din registrul de lucru. Pentru îmbinarea verticală, este necesar să se observe doar același număr de coloane în toate fragmentele (avem două coloane peste tot).

Și în captura de ecran de mai jos - un exemplu de unire orizontală, folosește o bară oblică inversă în loc de punct și virgulă și este necesar ca numărul de linii din fragmente să se potrivească, altfel formula va returna o eroare în loc de intervalul combinat.

(punctul și virgulă și bara oblică inversă sunt separatoare de elemente de matrice în setările regionale rusești, dacă exemplele nu funcționează pentru dvs., atunci prin setările fișierului - tabel, asigurați-vă că le aveți)

Ei bine, acum să revenim la matricea orizontală și să o introducem în funcția SORT. Vom sorta datele după prima coloană, în ordine descrescătoare.

O îmbinare poate fi folosită în orice funcție, principalul lucru este să păstrați același număr de coloane pentru o îmbinare verticală sau rânduri pentru o îmbinare orizontală.

Toate exemplele analizate pot fi vizualizate mai atent în
Document Google.

FILTRU

Cu FILTER, putem filtra datele după una sau mai multe condiții și scoatem rezultatul într-o foaie de lucru sau folosim rezultatul într-o altă funcție ca un interval de date.

Sintaxa funcției:

FILTER(interval; condiție_1; [condiție_2; ...])

O condiție

De exemplu, avem un tabel cu vânzările angajaților noștri, vom obține date din acesta pentru un angajat.

Introduceți următoarea formulă în celula E3:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalia Chistyakova")

Vă rugăm să rețineți că sintaxa este ușor diferită de formulele obișnuite, cum ar fi SUMMESLIN, unde intervalul condiției și condiția în sine ar fi separate prin punct și virgulă.

Formula introdusă într-o celulă ne returnează o matrice de 9 celule cu date, dar după exemple cu funcția SORT, nu mai suntem surprinși de acest lucru.

Pe lângă semnul egal (=) în condiții, puteți utiliza și >, >=,<>(nu este egal),<, <=. Для текстовых условий подходят только = и <>, iar pentru numere sau date, puteți folosi toate aceste caractere.

Doua conditii si lucru cu data

Să complicăm formula și să mai adăugăm o condiție la ea, până la data vânzărilor, lăsați toate vânzările începând cu 02/01/17

Așa va arăta formula dacă introduceți argumentele condiției direct în ea, acordați atenție conversiei înregistrării text datei folosind DATEVALUE:

=FILTER(A3:C7;B3:B7="Natalia Chistyakova";A3:A7>=DATEVALUE("02/01/17"))

Sau așa, dacă vă referiți la celule cu argumente:

=FILTRE(A3:C7;B3:B7=I6;A3:A7>=J6)

Grafic interactiv cu FILTRE și SPARKLINE

Știi cum altfel poți folosi funcția FILTER? Nu putem afișa rezultatul funcției pe foaia de lucru, dar îl putem folosi ca date pentru o altă funcție, de exemplu, un sparkline. Sparkline este o funcție care construiește un grafic într-o celulă pe baza datelor noastre, sparkline are multe setări, cum ar fi tipul de grafic, culoarea elementelor, dar acum nu ne vom opri asupra lor și vom folosi funcția fără setări suplimentare. . Să trecem la un exemplu.

Lista verticală. Programul nostru se va schimba în funcție de angajatul selectat din lista derulantă, facem lista astfel:

• selectați celula E2;
• meniu Date → Validare date;
• reguli: Valoare din interval și în interval selectați o coloană cu angajați din datele sursă, nu vă faceți griji că numele se repetă, doar valorile unice vor rămâne în lista derulantă;

Celula cu lista derulantă va deveni o condiție pentru formula FILTER, să o scriem.

Și inserăm această formulă în funcția SPARKLINE, care, pe baza datelor primite, va desena un grafic în celulă.

=sparkline(FILTER(C3:C7;B3:B7=E2))

Iată cum arată în dinamică:

Și iată cu cât de inteligent poate arăta SPARKLINE setari aditionale, în munca adevarata, graficul afișează rezultatele activităților unei zile, barele verzi sunt valori pozitive, barele roz sunt valori negative.

IMPORTRANGE

Pentru a transfera date dintr-un fișier în altul, Foi de calcul Google utilizează funcția IMPORTRANGE.

În ce cazuri poate fi util?

• Ai nevoie de date actualizate din dosarul colegilor tăi.
• Doriți să procesați date dintr-un fișier la care aveți acces „Numai vizualizare”.
• Doriți să colectați tabele din mai multe documente într-un singur loc pentru a le procesa sau vizualiza.

Această formulă vă permite să obțineți o copie a unui interval dintr-o altă foaie Google. Formatarea nu este transferată în acest caz - doar date (ce să faceți cu formatarea - vom spune puțin mai jos).

Sintaxa formulei este următoarea:

IMPORTRANGE(cheie pentru foaia de calcul; șir interval)
IMPORTRANGE(cheie; interval)

spreadsheet_key (cheie) - secvența de caractere a atributului „key=" (key) din referința foii de calcul (după „spreadsheets/…/”).

Un exemplu de formulă cu o cheie:

=IMPORTRANGE("abcd123abcd123", "foaia1!A1:C10")

În loc de cheie de tabel, puteți utiliza link complet pe document:

Fișierul dvs. va afișa intervalul A1:CM500 din Sheet1 din fișier, care se află la linkul corespunzător.

Dacă numărul de coloane sau rânduri se poate modifica în fișierul sursă, introduceți un interval deschis în al doilea argument al funcției (vezi și subsecțiunea „Intervalele de forma A2:A”), de exemplu:

Sheet1!A1:CM (dacă se vor adăuga linii)
Sheet1!A1:1000 (dacă se vor adăuga coloane)

! Rețineți că, dacă încărcați un interval deschis (de exemplu, A1:D), atunci nu veți putea insera nicio dată manual în coloanele A:D din fișierul în care se află formula IMPORTRANGE (adică în cel final unde sunt încărcate datele). Ele par a fi „rezervate” pentru întreaga gamă deschisă - la urma urmei, dimensiunea sa este necunoscută în avans.

Importați formatarea dintr-un tabel sursă

După cum am observat deja, IMPORTRANGE încarcă doar datele, nu formatarea tabelului sursă. Cum să te descurci cu asta? Pregătiți terenul din timp prin copierea formatării din foaia originală. Pentru a face acest lucru, mergeți la foaia originală și copiați-o în registrul de lucru:

După apăsarea butonului Copiaza in… selectați cartea în care veți importa datele. De obicei masa dorita este pe filă Recent(dacă ai lucrat recent cu ea).

După ce ați copiat foaia, selectați toate datele (făcând clic în colțul din stânga sus):

Și apăsați Șterge. Toate datele vor dispărea, dar formatarea va rămâne. Acum puteți intra în funcția IMPORTRANGE și puteți obține o potrivire completă a foii originale - atât în ​​partea de date, cât și în partea de format:

IMPORTRANGE ca argument pentru o altă funcție

IMPORTRANGE poate fi un argument pentru o altă funcție dacă intervalul pe care îl importați se potrivește cu acel rol.

Să luăm în considerare un exemplu simplu - valoarea medie a vânzărilor dintr-un interval situat într-un alt document.

Acesta este documentul original. Să se adauge datele și avem nevoie de media vânzărilor în 2016 (adică din celula D2 și până în jos).

Mai întâi importăm acest interval:

Și apoi folosim asta ca argument pentru funcția AVERAGE:


Obținem un rezultat care va fi actualizat atunci când sunt adăugate linii noi în fișierul sursă din coloana D.

IMAGINE: adăugați imagini în celule

Funcția IMAGINE vă permite să adăugați imagini în celulele Foi de calcul Google.

Funcția are următoarea sintaxă:

IMAGINE URL, , , )

URL-ul este singurul argument necesar. Acesta este un link către o imagine. Referința poate fi specificată direct în formulă punând-o între ghilimele:

=IMAGE(„http://shagabutdinov.ru/wp-content/uploads/2015/12/Run-or-Die.jpg”)

Ultima opțiune este mai convenabilă în majoritatea cazurilor. Deci, dacă aveți o listă de cărți și link-uri către coperți, o singură formulă este suficientă pentru a le afișa pe toate:

Argumentul mod poate lua patru valori (dacă este omis, este implicit prima):

1. imaginea este întinsă la dimensiunea celulei, păstrând în același timp raportul de aspect;
2. imaginea este întinsă fără a menține raportul de aspect, complet umplut
3. imaginea este inserată cu dimensiunea originală;
4. specificați dimensiunile imaginii în al treilea și al patrulea argument al funcției și. , respectiv , sunt necesare numai atunci când valoarea argumentului mod este 4. Sunt specificate în pixeli.

Să vedem cum imaginile cu patru valori diferite Argumentul modului:

Al patrulea mod poate fi util dacă trebuie să ridicați Dimensiunea exacta imagini de pixeli prin modificare parametrii de înălțime(înălțime) și lățime (lățime). Poza va fi actualizată imediat.
Vă rugăm să rețineți că în toate modurile, cu excepția celui de al doilea, pot exista zone necompletate în celulă și pot fi umplute cu culoare:

GOOGLETRANSLATE și DETECTLANGUAGE: traduceți textul în celule

Foi de calcul Google are o funcție interesantă GOOGLETRANSLATE care vă permite să traduceți text direct în celule:

Sintaxa funcției este următoarea:

GOOGLETRANSLATE(text,, )

textul este textul de tradus. Puteți lua textul între ghilimele și îl puteți scrie direct în formulă, dar este mai convenabil să vă referiți la celula în care este scris textul.
– limba din care traducem;
este limba în care traducem.

Al doilea și al treilea argument sunt date de un cod din două cifre: es, fr, en, ru. Ele pot fi specificate și în funcția în sine, dar pot fi preluate din celulă și din limbaj cod sursași poate fi determinată automat.

Dar dacă vrem să traducem în limbi diferite? Și, în același timp, nu vrem să specificăm manual limba sursă de fiecare dată?
formule

foi de google

Adaugă etichete

Am eliberat carte noua„Marketing de conținut pe rețelele sociale: cum să intri în fruntea abonaților și să-i faci să se îndrăgostească de marca ta”.

Abonati-va

Am decis să scriu un articol care să ajute la stăpânirea celor mai simple funcții ale Google Spreadsheets. Obișnuiam să fiu plin de ură pentru tot ce era legat de foi de calcul, iar acum munca în ele pare foarte convenabilă și funcțională. Voi face o rezervare imediat, în exemplu există o mică listă de solicitări și valori absolut aleatorii.Pentru început, deoarece tabelele conțin adesea o mulțime de date sub formă de coloane și rânduri, pentru a nu vă încurca, vă voi spune cum să remediați o coloană sau o linie în tabelele Google, care va fi de navigare.

Evidențiați linia:

1. Faceți clic pe „Vizualizare”
2. Dirijam "repararea"
3. Faceți clic pe „1 rând” (sau coloană, în funcție de ceea ce aveți nevoie)

Drept urmare, primim linia care ne însoțește, ceea ce ajută să nu ne încurcăm într-o masă mare.

Sortare în Foi de calcul Google

Nu veți surprinde pe nimeni cu sortarea obișnuită, așa că vă voi spune despre sortarea complicată. Să presupunem că avem o coloană cu interogări cheie. Dar unul dintre servicii și-a pierdut relevanța și trebuie să scapi de solicitările corespunzătoare. Dar dacă există multe cereri diferite și sunt amestecate?

În Foi de calcul Google și, de asemenea, în Excel, puteți schimba culoarea unei celule care conține un anumit cuvânt stop. Apoi, sortați tabelul după culoare și toate celulele de șterse se vor alinia în fața dvs. într-un rând. Să presupunem că vreau să elimin toate cererile cu cuvântul „judecare” din coloana cu cereri.

Instruire:

1. Selectați întreaga coloană făcând clic pe celula cu litera, în cazul nostru „A”.
2. Clic Click dreapta mouse-ul peste coloana selectată și selectați „Formatare condiționată.

În dreapta apare un mic meniu, în care putem crea o regulă.

În meniu:

1. Faceți clic pe câmpul de sub inscripția „Formatare celule” și căutați acolo linia „Textul conține”.
2. Introducem cuvântul stop în gaura care apare. De preferință fără sfârșit, deoarece totul se întâmplă în rusă.
3. Folosind meniul obișnuit, selectați culoarea celulei și orice dorim.
4. Facem clic pe „Finish”.

Acum să instalăm un add-on pentru tabelul nostru. Pentru aceasta in meniul de sus găsiți butonul cu același nume „Suplimente”↣ „Instalare supliment”. Conducem înăuntru șir de căutare„Sortați după culoare” și instalați extensia, ca în imagine:

Nu insist asupra acestui supliment, pur și simplu este testat și funcționează. Acum, colecția noastră are o extensie care sortează valorile după culoarea celulei.

Faceți clic pe „Suplimente” ↣ „Sortați după culoare” și selectați oricare din listă. Voila. Poate fi șters.

Găsiți și eliminați duplicatele din Foi de calcul Google

Adesea, valorile duplicate pot fi destul de enervante. Există două moduri de a găsi duplicate. Primul este foarte simplu.

Într-o celulă goală, introduceți funcția = (UNIQUE (A2: A1000)și obțineți o listă de celule cu conținut unic:

Aceasta metoda extrem de sensibil la carcasă și spații!

A doua metodă implică instalarea următorului add-on numit.

* În loc să personalizați, veți avea butonul albastru+ Gratuit

Aplicația este destul de puternică. Poate căuta duplicate într-un anumit interval sau poate compara coloane și poate efectua imediat orice acțiuni cu acestea:

• Copiați/mutați duplicatele într-o coloană separată
• Copiați/mutați duplicatele într-un tabel separat
• Eliminați fără milă duplicatele
• Evidențiați-le cu culoare

Ne vom concentra pe evidențiere. Program pentru limba engleza, nas Google veți înțelege cu siguranță traducătorul și câteva teste.

Deci, selectați o coloană, accesați Suplimente ↣ Eliminați duplicatele ↣ Găsiți duplicate sau unice.

V-om vedea:

Aici putem specifica intervalul de interes manual sau prin preselectare zona dorita, intervalul va fi setat automat. Bifați caseta de lângă Creați o copie de rezervă, vom crea o copie a tabelului modificat. Faceți clic pe „Următorul”.

Avem de ales înaintea noastră. Putem găsi fie celule duplicate, fie, dimpotrivă, celule unice. Selectăm duplicate și ne confruntăm cu încă o alegere. Dacă alegem cuPrimele apariții, atunci vom găsi duplicate, INCLUSIV prima lor mențiune, aproximativ vorbind, originalul. Vom alege să căutăm pur și simplu duplicate, excluzând prima mențiune, deoarece trebuie să părăsim o celulă. Faceți clic pe următorul.

Dacă selectăm intervalul „mai mult decât”, în timp ce afectăm coloanele goale - asigurați-vă că bifați caseta de selectare Omite celulele goale. Deloc, acest pas concepute pentru a exclude celulele capitale. Avem un titlu în exemplu, așa că lăsăm casetele de selectare. Următor →!

Slide final. Nu ne vom opri prea mult aici, dar selectați imediat Umpleți cu culoare. Faceți clic pe Terminare și vedeți numărul de duplicate găsite în intervalul selectat.

Căptușeala este sensibilă la spațiile albe!

Acum putem să ne sortăm duplicatele după culoare folosind prima metodă și să evaluăm dacă trebuie să le eliminăm.

Formatare condiționată în Foi de calcul Google

În exemplul nostru, există mai multe coloane prin care puteți evalua cumva eficiența interogării. De exemplu, nu dorim să folosim solicitări a căror frecvență este mai mică de 100. Putem evidenția toate celulele necorespunzătoare cu o culoare.

1. Evidențiați o coloană cu valori
2. Faceți clic dreapta ↣ formatare condiționată
3. Format celulă: Mai puțin decât
4. Introduceți suma necesară în gaură
5. Alegeți o culoare/greutate/fond și faceți clic pe „Finish”

Acum, folosind metoda deja nativă de sortare după culoare, analizăm cererile cu o frecvență insuficientă și, dacă este necesar, le ștergem.

Folosind același principiu, puteți face o mulțime de lucruri cu listele rezultate. De exemplu, folosind formatarea celulelor cu regula „textul conține”, puteți evidenția și sorta toate interogările geo-independente și le puteți elimina. Ei bine, și așa mai departe. În plus, doar fantezie, iar dacă se joacă puternic, selectați valoarea „Formula dvs.” în „Formatarea celulelor” și creați!

Diagrame în Foi de calcul Google

Pentru dulce. Pentru a prezenta totul frumos, utilizați funcția intuitivă Foi de calcul Google - inserați o diagramă. Explicațiile sunt de prisos aici, doar încercați!

Ieșire

În general, nu am avut o mare dragoste pentru produsele Google și nu am. Dar pentru seria docs.google.com, le sunt foarte recunoscător. Odată ce mă așez și sapă în aceste produse, ajung la concluzia că nu mai pot trăi fără mese și docuri, a trebuit doar să-mi dau seama. Un plus semnificativ îl reprezintă suplimentele pentru Google Spreadsheets, care sunt completate și cresc semnificativ capacitățile serviciului. Este păcat că există puține articole clar utile pe această temă. Voi încerca în viitorul previzibil să scriu partea a doua, unde vor fi demontate scheme mai complicate. Dacă în mod ideal, va fi posibil să lansați o serie de articole utile pe tema cum să lucrați în foi de calcul Google, suplimente, formule și solutii la cheie pentru sarcinile de zi cu zi.

Datele cuprind lumea. Și de multe ori, avem atât de multe, încât este suficient sarcină dificilă- înțelegeți ce înseamnă și evaluați.

Foile de calcul sunt una dintre moduri mai bune analizați structura datelor și începeți să le utilizați. Dar adesea seturile de date sunt prea mari pentru a putea începe să le utilizați cu ușurință. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de instrumente care vă vor ajuta să găsiți datele potrivite și să le reducă volumul.

În acest tutorial, veți învăța cum să utilizați filtrul Google Spreadsheets pentru a limita setul de date pe care îl luați în considerare. Și apoi, veți afla secretele utilizării funcției de sortare Foi de calcul Google pentru a vă ajuta să vă organizați datele așa cum doriți.

Mai jos, într-un tutorial video, vă voi prezenta funcțiile de sortare și filtrare din Foi de calcul Google. Veți vedea opțiuni pentru filtrarea și sortarea datelor în Foi de calcul.

Vizualizați materialul ilustrat, care explică tehnicile de lucru Caracteristici Google Tabele: sortare și filtrare.

Aplicați în practică

Pe măsură ce lucrați prin această lecție, faceți exemple folosind datele exemplelor. Am pregătit un set de date simple pe care le puteți folosi pentru a exersa sortarea și filtrarea datelor în Foi de calcul Google.

Încărcați-le în Foi de calcul Google și folosiți-le pentru a lucra prin tehnicile pe care le descriu în acest tutorial.

1. Sortare în Foi de calcul Google

Triere Date in Tables se referă la a trata ordinea în care datele vor apărea în tabelele dvs.

Când fac sortarea, țin cont de doi factori:

1. În funcție de ce coloană vor fi sortate datele? De exemplu, este posibil să doriți să sortați vânzările pe baza vânzărilor totale.
2. Cum vor fi sortate datele? De exemplu, datele pot fi sortate din valori mari la cele mai mici.

Unul dintre Puncte importanteîn sortare este că vei sorta întreaga masă. De obicei, fiecare linie de date poate fi considerată o înregistrare sau un element de date. Fiecare rând de date conține un element de date și fiecare coloană conține atribute diferite sau moduri de descriere a datelor.

De exemplu, fiecare rând din tabelul dvs. ar putea fi o înregistrare a achizițiilor pe care clienții le fac în magazinul dvs. online. În timp ce fiecare coloană (atribut) va conține informații cheie despre această achiziție, cum ar fi momentul achiziției, adresa cumpărătorului, volumul achiziției.

În acest exemplu, pentru această lecție, fiecare rând este o înregistrare a angajaților angajați, iar fiecare coloană conține atribute care descriu candidatul.

Când sortați datele, este foarte important ca datele să rămână grupate împreună. Dacă sortați doar coloana care conține numărul de vânzări, atunci veți ajunge la confuzie de date! O vânzare de 100 USD poate fi acum potrivită cu cumpărătorul greșit.

De aceea este atât de important să sortați corect datele. Să ne uităm la câteva exemple de mai jos.

Cum să sortați datele în Foi de calcul Google

Una dintre metodele de sortare de bază din Foi de calcul Google este sortarea datelor ordine alfabetică de la A la Z (sau de la A-Z). După aceea, datele sunt de obicei mai ușor de citit și apoi este mai ușor să găsești rândurile de care ai putea avea nevoie.

Înainte de a începe să fac orice sortare, primul meu pas este să mă izolez masa intreaga. Acest lucru minimizează șansa ca accidental să sortez coloana greșită sau să selectez doar o parte din date.

După ce ați selectat setul de date, mergeți la meniu Date > Sortare interval așa cum se arată în imaginea de mai jos.

După ce ați selectat datele, accesați Date > Sortare interval pentru a vă sorta datele folosind instrumente Google Mese.

Deși există opțiuni încorporate pentru sortarea cu A-Z sau Z-A, este mult mai ușor să utilizați instrumentul încorporat în Foile de calcul pentru sortare. În captura de ecran de mai jos puteți vedea un exemplu tipic de sortare. Puteți selecta pur și simplu coloana pe care doriți să sortați.

De asemenea, asigurați-vă că sortați în „direcția” corectă. Pentru datele text, puteți sorta alfabetic (A-Z) sau invers alfabetic (Z-A).

Selectați coloana pe care doriți să sortați datele pe baza, precum și ordinea de sortare, alfabetic sau invers.

După ce faceți acest lucru, veți vedea că datele dvs. sunt sortate și în siguranță. Este posibil să observați că în figura de mai jos, am sortat datele în funcție de numele companiei pentru care lucrează candidatul.

Acum că am sortat coloana Companie, puteți vedea că numele companiilor sunt listate în ordine alfabetică.

Este un obicei bun să revizuiți datele pe care le-ați sortat. În cel mai rău caz, vei sorta doar unu coloană în timp ce celelalte rămân neschimbate. În captura de ecran de mai sus, după numerele de identificare mixte, care nu mai sunt în ordine crescătoare (1,2, 3, 4..), putem concluziona că toate coloanele au fost sortate în același timp, într-un mod înrudit.

2. Sortarea Foi de calcul Google în funcție de două reguli.

Dacă doriți să sortați după două categorii? De exemplu, ce se întâmplă dacă doriți să sortați datele cu angajații, după interesul acestora (ci mai degrabă după atractivitatea față de angajator) și numele companiilor. Să încercăm și să facem asta.

Cu datele selectate, accesați meniu Date > Sortare interval. Acum faceți clic pe butonul Adăugați un alt interval de sortare pentru a adăuga un al doilea criteriu de sortare a datelor. Acum puteți sorta în funcție de câteva reguli.

În acest meniu, comanda contează. Rețineți că există o primă regulă, "Filtrează după"și apoi a doua regulă "apoi prin". În exemplul de mai jos, am setat meniul să sorteze interesele în ordine alfabetică, apoi să sorteze companiile în ordine alfabetică.

Click pe Adăugați o altă coloană pentru sortare, care vă va permite să setați mai multe reguli pentru sortarea datelor.

Utilizați această sortare pe mai multe niveluri pentru a defini cum vor arăta datele. Puteți adăuga câte reguli aveți nevoie pentru a prezenta datele în ordinea dorită.

3. Utilizați filtre în Foi de calcul Google

Dacă sortarea afectează ordinea în care datele sunt prezentate într-un tabel, filtrare afectează ce date vor fi afișate în tabel. Să învățăm cum să folosim filtrarea Foi de calcul Google pentru a reduce cantitatea de date afișate.

Pentru a adăuga filtre, evidențiați datele. Apoi du-te la Date > Creare filtruîn meniul Tabele.

Acum că ați activat filtrarea, veți vedea o pictogramă mică în colțul din dreapta sus al numelui coloanei. Faceți clic pe această pictogramă și veți vedea lista de valori disponibile în această coloană în meniul drop-down ca în captura de ecran de mai jos.

Faceți clic pe pictograma din antetul coloanei pentru a selecta modul în care doriți să restricționați setul de date.

În acest meniu pop-up, comutați la criteriile pe care doriți să le îndeplinească datele dvs. Când apăsați Bine, vor fi mai puține date în tabelul dvs. și vor fi afișate numai cele care îndeplinesc regulile tabelului dvs. filtru google Mese.

Ca și în cazul sortării, puteți seta mai multe niveluri de filtrare. În exemplul de mai jos, am adăugat un filtru la coloana " Nivelul salariului„(Grada de salariu).

Acesta este un exemplu grozav al cât de utilă este filtrarea atunci când lucrați cu date. Combinând filtrul „dobândă” cu filtrul „nivel salarial”, am obținut o listă de doi candidați din 100 posibili.

Este important să rețineți că filtrarea nu elimină datele. Ele rămân doar în culise, gata să apară din nou când schimbați condițiile de filtrare.

Găsirea datelor lipsă

Este ceva de care trebuie să ții cont atunci când lucrezi cu filtrarea datelor: trebuie să fii atent la ce date lași în culise. Nu vă voi spune exact de câte ori am lucrat cu tabele și am omis faptul că lipsesc date deoarece au fost eliminate din filtrarea Foi de calcul Google.

Sunt mereu cu ochii pe două lucruri dacă datele nu au sens:

1. Pictograma Filtru în partea de sus a unei coloane
2. Numerele liniilor din foile din stânga

Observați în această captură de ecran că numerele liniilor (în extrema stângă) sunt acum în afara secvenței și există, de asemenea, o pictogramă de filtru deasupra coloanei F.

Acești doi factori ne permit să fim siguri că nu ați omis date din tabelul dvs.

Rezumăm și continuăm să învățăm.

Filtrarea și sortarea sunt instrumente critice pentru reducerea și selectarea datelor. Consultați celelalte lecții de mai jos pentru a afla mai multe despre utilizarea Foi de calcul pentru a vizualiza și analiza date.

Tocmai ați învățat cum să filtrați și să sortați datele în Foi de calcul Google. Cum lucrezi cu cantități mari de date? Folosiți sortarea și filtrarea pentru a vă simplifica datele sau folosiți alte instrumente analitice?

În general, lucrul cu contactele pe Android este ușor și dificil în același timp. Chestia este că majoritatea oamenilor folosesc aplicații instalate de producător, iar acestea pot fi fie standard din sursa Android, fie programe incluse în scoici de marcă. Deci, pentru început, să luăm în considerare situația generală folosind unul dintre exemple.

Contactele Android sunt în aplicația cu același nume. De regulă, dezvoltatorii de shell-uri pentru sistemul de operare Google îl fac primul Ecranul de start deci nu e greu sa-l gasesti.

Interfața aplicației Contacte este simplă și directă. În partea de sus există un meniu de surse din agenda telefonică, pictograme pentru căutarea și crearea unui contact nou, precum și meniul aplicației în sine.

Glisând la stânga și la dreapta, puteți accesa rapid grupurile de contacte, ecranul de apelare rapidă și chiar jurnalul de apeluri.

Meniul surse agenda telefonică vă permite să alegeți ce contacte să afișați în aplicație. Există opțiuni: SIM, Skype și alte mesagerie instant, contabilitate înregistrări googleși agenda telefonică reală a dispozitivului. Utilizatorul poate bifa sau debifa casetele de lângă fiecare sursă. Sfat util: dacă te enervează că Android trage în sus adrese de email, porecle de la Skype și turnuri carte de telefoaneîn mizerie, apoi opriți sursele corespunzătoare.

Căutarea de contacte în aplicație are selecție automată. A găsi persoana potrivita, nu este necesar să-i introduceți numele complet. Este suficient să specificați primele litere și aplicația va selecta toate potrivirile.

La crearea unui contact, utilizatorul selectează locația acestuia, apoi indică numărul (puteți alege dintre 6 opțiuni), e-mail. Un contact poate fi adăugat la un grup. În plus, pentru fiecare contact, puteți specifica câmpuri suplimentare: de la o zi de naștere sau alte evenimente semnificative la o notă arbitrară.

Meniul aplicației include opt elemente. Ne vom opri asupra unora dintre ele mai târziu. Setările se referă în principal la modul în care sunt afișate contactele în aplicație. Puteți, de asemenea, să configurați sincronizarea cu conturile, să vizualizați capacitatea cartelei SIM și să selectați filele care se vor afișa când derulați la stânga și la dreapta.

Cum să transferați contacte de pe Android pe Android

Spre deosebire de iOS, Android oferă în mod implicit alegere mare opțiuni native pentru transferul contactelor de pe un dispozitiv pe altul.

Fiecare smartphone Android este legat de cont Google. Pentru a transfera contacte folosind Google, trebuie doar să vă asigurați că vechiul smartphone este activat pentru a sincroniza contactele cu profil Googleși Gmail. Pentru a face acest lucru, accesați Setări - Cont și sincronizare - Google - Gmail. Apoi, faceți clic pe numele contului și selectați Contacte acolo. În funcție de setările efectuate anterior, acestea vor fi sincronizate automat sau la clic. Mai departe, pe noul dispozitiv, este suficient să faci același lucru pentru ca contactele să apară pe el. Este important ca gadgeturile să fie conectate la Internet.

De asemenea, puteți transfera contacte de pe Android pe Android folosind o cartelă SIM sau un fișier VCard. Pentru a face acest lucru, în aplicația Contacte, accesați Meniu - Gestionare Contacte - Import / Export Contacte. Aici puteți exporta contactele pe cartela SIM, cardul de memorie sau memoria telefonului.

SIM-ul este apoi introdus în telefon nou, puteți muta și cardul de memorie acolo. Pe noul dispozitiv se efectuează aceleași acțiuni, doar că în loc de Export, trebuie să selectați Import din locația corespunzătoare.

Dacă utilizatorul a exportat contacte în memoria telefonului, atunci va trebui să transfere fișierul VCard de acolo. Acest lucru se poate face prin conectarea telefoanelor la un computer - majoritatea telefoane Android sunt definite ca unități amovibile, fie trimise prin e-mail către dvs. (dar aici este mai logic să utilizați sincronizarea prin Gmail descrisă mai sus), fie transferați prin Bluetooth. Apoi, pe noul telefon, trebuie să repetați pașii deja descriși pentru importarea contactelor.

De asemenea, puteți transfera contacte de la telefon la telefon folosind prin Bluetooth. Adevărat, această metodă este potrivită doar pentru un număr mic de intrări - și odată puteți trimite nu mai mult de 10 bucăți. Pentru a face acest lucru, accesați meniul aplicației Contacte și selectați opțiunea Trimitere contacte. Apoi bifați caseta înregistrările dorite apoi selectați metoda de trimitere - Bluetooth. Mai întâi trebuie să stabiliți o conexiune Bluetooth între telefoane.

De asemenea, elementul Trimitere contacte vă permite să le trimiteți prin e-mail, din prin SMS sau MMS, dar aceste metode nu sunt relevante atunci când transferați contacte de la telefon la telefon.

Cum să transferați contacte de pe iPhone pe Android

Există două moduri de a transfera contacte de pe iPhone pe Android, sincronizarea cu Gmail și utilizarea unui fișier VCard. Ambele vor necesita ceva efort.

În mod implicit, activat contacte iPhone sincronizat cu iCloud. Trebuie să comutați sincronizarea la Gmail și să nu vă pierdeți agenda telefonică. Pentru a face acest lucru, accesați Setări iPhone - Mail, adrese, calendare - Conturi / iCloud și dezactivați sincronizarea Contactelor. Va apărea o fereastră pop-up. În ea trebuie să selectați opțiunea „Lasă pe telefon”. Acesta este modul în care salvăm contactele pe iPhone. Dacă selectați o altă opțiune, contactele vor fi șterse de pe iPhone.

Acum trebuie să atribuim cont Gmail intrarea implicită pentru Contacte iPhone. Setarea se face în secțiunea Setări - Mail, Adrese, Calendare. În sub-elementul Contacte, unul dintre ultimele va fi contul implicit. Trebuie să selectați articolul și să marcați Gmail. După un timp, contactele vor fi sincronizate cu Gmail. Dacă are deja contacte, atunci acestea pot fi duplicate.

Apoi, trebuie să vă activați contul Gmail pe Android. După un timp, contactele vor apărea pe telefon. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci trebuie să căutați în meniul surse din aplicația Contacte, care surse sunt activate. Poate cu un cont intrări Gmail nebifate. De asemenea, poate fi necesar să forțați sincronizarea să înceapă. Acest lucru se face în Setări - Cont și sincronizare - Google - Gmail.

Pentru a transfera contacte de pe iPhone pe Android, puteți utiliza fișierul VCard. Puteți crea un fișier numai în iCloud. Prin urmare, în primul rând, trebuie să vă asigurați că contactele sunt sincronizate cu cloud-ul.

A face fișier vCard, trebuie să selectați toate contactele folosind ctrl-AWindows sau Command-A pe un Mac, există o opțiune Export vCard în meniul de setări al aplicației web iCLoud. Salvați fișierul pe hard disk sau pe unitatea flash. Orice mod convenabil scrieți-l în memoria dispozitivului Android.

Am descris deja următorii pași. În aplicația Contacte, trebuie să accesați Meniu - Gestionare contacte - Import și export contacte, selectați Import contacte, apoi locația fișierului VCard - în memoria telefonului sau pe un card SD. Aplicația Contacte va copia toate datele din fișier în memoria dispozitivului.

În loc să scrieți un fișier VCard pe un telefon Android, puteți importa contacte din acesta în Gmail și apoi îl puteți sincroniza cu gadgetul dvs. Pentru a face acest lucru, în Gmail trebuie să selectați Contacte și acolo - elementul Import. În fereastra pop-up, selectați ultimul element. Rămâne doar să sincronizați dispozitivul cu Gmail.

Cum să transferați contacte de pe Windows Phone pe Android

Există mai multe moduri de a transfera contacte de la Windows Phone pe Android. Puteți utiliza aplicații care vă permit să creați un fișier VCard. De când contactele utilizatorii de Windows Telefonul este sincronizat cu contul Înregistrare Microsoft, apoi vor fi localizate în Outoook.com în mod implicit, puteți adăuga un cont intrare Outlookîn Android. În cele din urmă, puteți transfera contacte din Outlook folosind un fișier csv.

Pentru a transfera contacte de pe Windows Phone pe Android prin sincronizarea cu Outlook.com, trebuie să adăugați un cont pe telefon. Pentru a face acest lucru, accesați Setări - Conturi și sincronizare și faceți clic pe +. Din selecția propusă, faceți clic pe Outlook, apoi introduceți informațiile contului dvs. și selectați sincronizare contacte. La aceasta metoda sunt unele dezavantaje. În unele cazuri, Outlook nu vă permite să editați contacte dispozitive terțe părți, deci este mai bine să faceți contactele „native” pe Android, transferându-le printr-un fișier

Pe Outlook.com, selectați Persoane din meniu. Apoi faceți clic pe butonul Gestionați, iar în noul meniu - Exportați pentru Outlook.com și alte servicii. Contactele vor fi salvate într-un fișier CSV. Trebuie să fie salvat pe computer.

Apoi, în Gmail, așa cum este deja descris mai sus, trebuie să selectați Contacte. Există un element Import în meniu. Dacă faceți clic pe el, va apărea un meniu pop-up în care trebuie să selectați import fișier CSV sau VCard. Rămâne să selectați un fișier de pe hard disk, contactele vor fi încărcate în Gmail și apoi sincronizate cu Android.

Cum să transferați contacte de pe Android pe computer

Este foarte ușor să transferați contacte de pe Android pe computer. Este suficient să generați un fișier VCard. Programele pot lucra cu el Microsoft Outlook sau Contacte Windows, precum și alte aplicații.

Pentru a exporta contacte într-un fișier VCard de pe telefon, trebuie să accesați aplicația Contacte: Meniu - Gestionați contacte - Import și Exportați contacte și selectați elementul de care aveți nevoie: Exportați pe cardul SD sau Exportați în memoria telefonului.

Toate contactele vor fi salvate în fișierul VCard. Apoi poate fi scris în memoria computerului și deschis în programul corespunzător pentru lucrul cu contactele. Fișierul poate fi stocat ca backup pe computer. Cu toate acestea, nu se va sincroniza cu Android. Prin urmare, este recomandabil să sincronizați contactele Android cu Gmail.

Apropo, puteți exporta și contacte din Gmail. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de export de contacte din meniu. Ele pot fi, de asemenea, salvate într-un fișier VCard.

Când deschideți VCard în programe Windows pot apărea probleme cu afișarea alfabetului chirilic. VCard este salvat cu codificare UTF-8 în mod implicit, în timp ce Windows folosește Windows-1251, totuși, în ultimele versiuni Microsoft OS are suport extins pentru Unicode. Cu toate acestea, dacă problema încă există, atunci trebuie să deschideți fișierul în oricare editor de text, de exemplu, Notepad 2, care acceptă modificarea codificării. Schimbați-l și salvați. De fapt, VCard este un fișier text simplu.

Sincronizați Agenda Android cu Google

Contactele Android sunt sincronizate cu Gmail și Google în mod implicit dacă contul corespunzător este adăugat la telefon. Și fără un cont, este imposibil să folosești pe deplin Android.

Pentru a adăuga un cont, trebuie să accesați Setări - Conturi și sincronizare. Aici, faceți clic pe Plus și selectați din lista listei Google. Apoi, introduceți informațiile contului sau creați unul.

Acum va apărea în lista de conturi adăugate articol google. Dacă intri în ea, atunci va exista un nume cutie poștală„[email protected]”. Selectând un cont, puteți începe manual sincronizarea diferitelor date și servicii Google. Contactele sunt chiar în partea de jos a listei.

În elementul de meniu Setări - Conturi și sincronizare, în partea de sus, există un comutator de sincronizare automată. Dacă îl activați, atunci toate conturile vor fi sincronizate automat. Dacă este dezactivată, atunci sincronizarea trebuie pornită manual, așa cum este descris în paragraful de mai sus.

Importați contacte pe Android

Importarea contactelor pe Android este organizată destul de simplu.

În aplicația Contacte, trebuie să accesați Meniu - Gestionare contacte - Import și export persoane de contact.

Se va deschide un meniu cu trei opțiuni pentru importarea contactelor. Import de pe SIM. Trebuie selectat pentru a transfera contacte de pe cartela SIM în memoria telefonului. Import card sSD și Import din memoria telefonului trebuie selectate pentru a suprascrie contactele din fișierele de contact, cum ar fi VCard. Android nu trebuie să specifice locația fișierului de contacte. Sistemul însuși va găsi toate fișierele acceptate și vă va solicita să selectați pe cel din care vor fi importate datele.

Dacă nu este posibil din punct de vedere fizic să conectați telefonul la un computer pentru a scrie un fișier VCard pe telefon, acesta poate fi trimis prin poștă, prin Bluetooth, încărcat în cloud și apoi descărcat pe dispozitiv.

Importarea contactelor pe Android se poate face și prin intermediul aplicației Contacte Google. Îl poți accesa din Gmail. În elementul de meniu Extra, selectați Import contacte. În plus, pentru a transfera contacte pe Android, este suficient să sincronizezi contactele cu Gmail.

ÎN versiune nouaÎn Gmail, elementul Import este în secțiunea Mai multe, nu Avansat. De asemenea, acceptă importarea contactelor din Yahoo mail, Outlook, AOL și altele. Prin urmare, dacă contactele sunt sincronizate cu altele servicii poștale, le poți ridica de acolo direct. Este suficient să introduceți datele de acces la mail. Adevărat, Google avertizează că pentru o serie de servicii, funcția de import de contacte este implementată în detrimentul dezvoltatorilor terți, așa că este la latitudinea fiecăruia să decidă dacă își încrede acreditările furnizorilor de servicii terți.

Unde sunt stocate contactele în Android

Contactele din Android sunt stocate în fișierul contacts.db sau contacts2.db. Reprezintă baza Date SQLite. Este ușor să găsești software pe Internet care poate citi astfel de fișiere. Cu toate acestea, fișierele în sine nu sunt atât de ușor de găsit.

Pentru a le accesa, trebuie să aveți drepturi de root. Dacă nu sunt acolo, utilizatorul pur și simplu nu va vedea fisierul dat, el nu va vedea folderul în care se află baza de date. Doar dacă aveți drepturi de root, puteți accesa Android/data/data/com.android.providers.contacts/databases/, unde se află fișierele de contact.

Exportați contacte de pe Android

Puteți exporta contacte de pe Android utilizând funcționalitatea încorporată a aplicației Contacte.

În meniul aplicației, selectați Gestionare contacte și apoi Importați și exportați contacte. Există trei opțiuni pentru export: salvarea contactelor pe SIM, salvarea pe cartela de memorie sau în memoria telefonului. Când sunt salvate pe un card de memorie sau pe memoria telefonului, contactele vor fi exportate într-un fișier VCard, care poate fi apoi folosit pentru a importa contacte, atât pe Android, cât și pe iOS, servicii de poștă, cloud, aplicații desktop.

Cum să recuperați contactele Android

Soluția la această problemă depinde dacă contactele au fost sincronizate cu Gmail, dacă a fost făcută o copie de rezervă a VCard-ului.

Dacă contactele au fost sincronizate cu Gmail, atunci doar sincronizați-le cu telefonul dvs. Cu toate acestea, se poate întâmpla ca contactele să fi fost șterse accidental de pe smartphone-ul Android. S-a sincronizat cu Gmail și contactele de acolo au dispărut și ele. Nu este o problemă.

Google stochează contacte până la 30 de zile. În Gmail, în secțiunea Avansat / Mai multe, selectați Restaurează contacte. Va apărea un meniu în care puteți selecta o dată pentru restabilirea contactelor. După ce sunt restaurate în Gmail, pot fi sincronizate cu telefonul dvs.

Dacă s-a făcut o copie de rezervă pe VCard, atunci pentru a o restaura, este suficient să încărcați fișierul în memoria dispozitivului sau pe un card de memorie și să importați contacte de pe acesta, așa cum este descris în secțiunile anterioare.

Cum să ștergeți contacte pe Android

Există mai multe moduri de a șterge contacte pe Android, în funcție de câte contacte trebuie să le ștergeți și cât de sigur.

Pentru a șterge un contact, puteți deschide aplicația Contacte, selectați contactul doritși apăsați-l în timp ce țineți degetul la un moment dat. va aparea meniul contextual care are o opțiune de ștergere.

De asemenea, puteți intra în contact și faceți clic pe cele trei puncte din dreapta colțul de sus. Acesta este meniul de contact. Există și o opțiune de ștergere aici.

Elementul Ștergere contacte se află și în meniul aplicației Contacte în sine. Când face clic pe Șterge contacte, utilizatorului i se va oferi o listă de contacte în care poate marca contactele pentru ștergere sau poate selecta pe toate. Apoi, faceți clic pe butonul Ștergere.

Pur și simplu puteți reseta toate datele telefonului. Acest lucru se face în Setări - Backup și Resetare.

Faceți backup pentru persoanele de contact pe Android

Android oferă mai multe modalități de a face copii de rezervă ale contactelor simultan

Prima metodă este simplă și fiabilă, dar va fi dificil să păstrați actualizat backupul persoanelor de contact. Este despre despre exportul persoanelor de contact într-un fișier VCard. Consultați Exportarea contactelor Android de mai sus pentru a afla cum să faceți acest lucru.

A doua modalitate este de a sincroniza contactele cu Gmail. Este adesea activat implicit. Cum să gestionați sincronizarea este descris mai sus.

Alegerea unui cont pentru backup Android

A treia modalitate este de a activa backup pentru toate telefoanele servere Google. Acest lucru se face prin Setări - Backup și Resetare. La activarea copiei de rezervă copiați Android va face o copie a telefonului pe serverele Google, nu doar contactele vor fi stocate acolo, ci și toate datele personale, datele aplicației etc.

Aplicații de contact Android

Aplicația Contacts pentru Android are o funcționalitate bună și este destul de convenabilă, așa că are foarte mult sens soluții de la terți nu, dar totuși vom lua în considerare câteva aplicații

Contacte

• Dezvoltator: AndlorRD.
• Nota: 4,1.
• Numărul de instalații: 1 milion.

Această aplicație este o alternativă pentru Contacte standard din Android. Nu diferă prin funcționalitatea extinsă, ci mai degrabă interesant într-o abordare diferită a stocării agendei telefonice. Dacă Google Contacts stochează toate informațiile într-o bază de date, atunci Contacte– într-un fișier vCard (vcf). Acesta este fișierul care poate fi obținut ca urmare a exportului.

Când instalați aplicația, fie se bazează pe un fișier vCard existent, fie creează unul pe baza numărului dvs. de telefon. cărți Android. Drept urmare, utilizatorul a făcut-o întotdeauna dosar propriu-zis vCard. Acest lucru poate salva literalmente în cazul unei defecțiuni bruște a sistemului.

Contactele pot fi sortate, trimise prin poștă, prin mesagerie. Din păcate, funcțiile de adăugat la Android și la un alt fișier vCard sunt disponibile numai în versiunea platita.

Contacte+

• Dezvoltator: Contactați echipa Plus
• Nota: 4,1.
• Numărul de instalații: 50 de milioane.

Face contactele mai distractive. Toate contactele sunt prezentate cu avatare. Această reprezentare simplifică apelul abonatul dorit– alegeți după fețe mai repede. Există funcții avansate de căutare: puteți căuta nu numai după nume sau telefon, ci și prin e-mail, SMS etc.

Teme suportate și diverse opțiuni design agendă telefonică. Contacts+ are, de asemenea, un jurnal de apeluri și SMS.

Contactele sunt stocate în formă criptată.

Aplicația are o funcție separată de rezervă. Adevărat, în versiune gratuită pot fi salvate doar până la 2000 de contacte, apeluri sau SMS. Copierea este configurată separat pentru fiecare categorie de informații.

Salvați contactele în TXT

• Dezvoltator: Viked.
• Nota: 4,3.
• Numărul de instalații: 15 mii.

ÎN Contacte Android poate fi exportat în format vCard. Aceasta aplicație vă permite să le salvați în txt. Puteți salva în fisier text Toate contactele, intrări separate sau mai multe.

De asemenea, vă permite să personalizați ce câmpuri vor fi salvate în fișier.

În viitor, fișierul poate fi utilizat la discreția utilizatorului. Îl poți trimite și prin e-mail.

Apelare mai simplă a contactelor

• Dezvoltator: SimplerApps
• Nota: 4,3.
• Numărul de instalații: 5 milioane.

În primul rând, este o alternativă la implementarea standard a telefonului Android. Nu numai agenda telefonică este acceptată, ci și dialer-ul, ID apelant, funcționează cu SMS. Cu toate acestea, aplicația are mai multe caracteristici interesante pentru a lucra cu contactele. Cel mai important este backup. Puteți face atât o copie locală a contactelor, cât și o puteți salva în cloud-ul aplicației. Puteți configura backup-uri automate. Căutarea duplicaturilor în contacte este efectuată de aplicație în mod constant în mod automat.

Încă una oportunitate interesantă- caută fotografii pe Facebook. Aplicația solicită utilizatorului să-și compare prietenii în rețea socială cu o listă de contacte și dacă există potriviri, utilizați fotografiile de profil Facebook pentru ID apelant.

De asemenea, poate fi folosit pentru interfața aplicației diverse teme.

SA Contact Lite

• Dezvoltator: sap.
• Nota: 4,0.
• Numărul de instalații: 1 milion.

Aplicații pentru exportul și importul de contacte în Fișiere Excel. Excel este cea mai bună sursă pentru a importa în Outlook.

Aplicația vă permite să personalizați ce câmpuri vor fi exportate în Excel. Puteți transfera toate câmpurile de contact, inclusiv o fotografie. Singura excepție este melodie personală atribuit contactului.

De asemenea, aplicația convertește automat codificări în funcție de Cerințe WindowsȘi aplicații Microsoft astfel încât numele din contacte să fie afișate corect.

Fișierul exportat poate fi stocat pe un card de memorie, trimis prin poștă, încărcat în serviciile cloud.

Limitarea versiunii gratuite este că puteți exporta doar primele 300 de contacte. Va trebui să plătiți pentru o carte de telefon mai mare.

Ieșire

Lucrul cu contactele în Android este bine organizat. Practic nu este nevoie să contactați aplicații terță parte dacă citești ghidul nostru. Prin intermediul Android totul se poate face acțiuni posibile cu contacte.

Cu toate acestea, dacă doriți să decorați și să diversificați dialer-ul sau agenda telefonică, atunci în Piața de joacă suficiente aplicații. Adevărat, trebuie să fii atent când le alegi. Totul tine de datele personale.