Cum se certifică o procură pentru a primi corespondență. Procura pentru a primi corespondență la Poșta Rusă

Orice trimitere poștală este adresată unei anumite persoane și, dacă dintr-un motiv oarecare, destinatarul nu îl poate primi el însuși, el instruiește o altă persoană să facă acest lucru. Un astfel de ordin necesită prezentarea unei împuterniciri, care poate proveni de la o persoană privată sau juridică.

Criterii de eliberare a procurii

Cetățenii adulți care locuiesc în Rusia au dreptul de a fi o persoană de încredere și de încredere pentru a primi corespondență. Acest moment este înregistrat în Articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse.

Daca vorbim de o imputernicire de la un SRL, documentul este de obicei intocmit si executat de catre un secretar, avocat, angajat HR sau contabil sef. Procura trebuie să fie semnată de director.

Pentru a primi corespondența obișnuită, nu este necesară o procură notarială; sunt suficiente o semnătură de la superiori și un sigiliu. Cu toate acestea, nu te poți descurca fără notar dacă despre care vorbim despre primirea unei scrisori sau a unui colet valoros.

De asemenea, nu contează ce organizație oferă servicii poștale. Fie că este vorba de Poșta Rusă sau de orice alta, împuternicirea de a primi un colet sau o scrisoare se întocmește în același mod.

Este suficient să luați o foaie tipărită standard în format A4 și să tipăriți pe ea textul cu titlul „Procură” cu următoarele informație:

• informații de bază despre director;
• informatii despre persoana autorizata;
• textul principal, care descrie pe scurt esența funcțiilor atribuite directorului;
• perioada de valabilitate a documentului;
• semnăturile mandantului și ale mandatarului, uneori un sigiliu.

La pregătirea unui document în numele unei persoane juridiceÎn primul rând, informațiile despre principal sunt indicate cu numele complet al organizației și clarificarea formei de conducere, titlul funcției, numele complet al persoanei în numele căreia este emis documentul.

Informațiile care indică baza pe care funcționează organizația (Cartă sau Regulamente) sunt obligatorii.

După aceasta, se formulează scopul emiterii împuternicirii, indicând informații despre un anume oficiu poștal.

Un document poate avea o perioadă de valabilitate diferită - de la o singură utilizare la nelimitat. Dacă nu este specificată o astfel de perioadă, atunci anul calendaristic curent este considerat implicit.

Pe lângă semnăturile principalului și mandatarului, este recomandabil să se aplice sigiliul organizației. Acest punct nu este obligatoriu, dar oficiul poștal îl poate solicita.

Un exemplu de completare a unei procuri pentru a primi corespondență adresată conducerii unei întreprinderi în format .doc (Word)

Circumstanțele în care se întocmește o împuternicire

Un document pentru primirea corespondenței poate fi eliberat de o persoană privată dacă persoana respectivă nu îl poate primi cu propria sa mână, și anume:

• este situat în afara orașului sau a țării;
• se află într-o călătorie de afaceri;
• este în tratament spitalicesc.

Persoană de încredere ar putea fi o rudă, un coleg, un prieten.

Dacă vorbim despre persoane juridice, atunci o mulțime de corespondență poate fi trimisă șefului companiei, care trebuie primită direct la oficiul poștal. În astfel de cazuri, o procură pe termen lung este eliberată unuia dintre subordonați, care o primește în mod regulat și o predă managerului.

Când folosiți o procură durabilă, trebuie să aveți o copie a acesteia, deoarece o copie poate fi lăsată la oficiul poștal.

Cum să eviți problemele controversate?

Pentru ca o persoană autorizată să primească un colet sau o scrisoare, este necesar să respecte toate cerințele, chiar și cele mai minore, pentru întocmirea unei împuterniciri. Cea mai mică inexactitate poate duce la poștaș refuză să elibereze corespondența.

Cu toate acestea, trebuie să știți că articolul 185 din Codul civil al Federației Ruse permite, de exemplu, indicarea detaliilor unei organizații în formă abreviată. Așadar, dacă angajatul poștal este prea pretențios, acțiunile sale pot fi contestate și dovedite dreptate prin referire la legislația în vigoare.

Persoana autorizată are drepturi considerabile și poate face pretenții către angajatul poștal dacă coletul sau scrisoarea este deteriorată sau sosește cu întârziere. Acest punct este controversat, deoarece livrare întârziată Informații importante poate fi decisiv pentru liderul organizaţiei.

Pe lângă documentul în cauză, persoana împuternicită de la oficiul poștal va fi obligată să facă dovada identității sale. Acesta poate fi nu numai un pașaport, ci și un act de identitate militar, un certificat al unui deputat al Dumei de Stat a Federației Ruse, un membru al Consiliului Federației sau un alt document care conține date personale și o fotografie.

Caracteristicile unei procuri pentru persoane juridice și persoane fizice

Cu privire la indivizii, atunci pentru a întocmi o procură nu este nevoie de legalizare. Mai mult, doi persoană anume poate certifica documentul la orice oficiu postal.

De regulă, este compilat pe termen lung. Principalul va trebui să se prezinte o singură dată la poștă, iar aceasta poate fi orice sucursală, nu neapărat cea în care se vor emite colete sau scrisori.

De obicei, această metodă este folosită atunci când directorul nu lucrează sau studiază nicăieri. În alte cazuri, documentul poate fi certificat de către conducătorul organizației sau administrația instituției de învățământ.

Exemplu de procură pentru a primi corespondență de la un prieten, cunoștință, rudă (de ex. individual) în format .doc (Word).

Pentru entitati legale există partea a 4-a a articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse, care prevede clar că împuternicirea este certificată de un reprezentant sau manager autorizat, iar sigiliul întreprinderii este aplicat.

Managerul, ca orice altă persoană, nu poate primi corespondență fără împuternicire. Oficiul poștal vă va cere pe bună dreptate să prezentați un astfel de document. Oricât de paradoxal ar părea, managerul trebuie să-și scrie o procură și să o certifice cu semnătura și sigiliul întreprinderii.

Cum să primiți un colet prin proxy?

Procedura de primire a unui colet prin procură rămâne aceeași, atât pentru principalul individual, cât și pentru o persoană juridică, care poate fi un SRL sau o societate cu altă formă de activitate comercială.

În cazul în care coletul este valoros, împuternicirea trebuie să fie certificată de un notar. Există mai multe metode, dintre care oricare poate fi folosită de o persoană de încredere:

• Trimiteți o procură unică, confirmați-vă identitatea prezentând un pașaport sau alt document care conține date personale și o fotografie.
• Furnizați o copie a procurii durabile împreună cu pașaportul dvs.
• Copia originală a împuternicirii durabile se lasă la oficiul poștal, astfel încât data viitoare să aveți nevoie doar să prezentați documente de identitate.

Procura de primire trimiteri poștale este Document Important, fără de care este imposibil să primiți un colet sau o scrisoare dacă destinatarul însuși nu este în măsură să o facă. Pregătirea și executarea acestuia nu este deosebit de dificilă; trebuie doar să cunoașteți și să respectați cerințele de bază prevăzute în acest articol.

Imputernicire pentru a primi corespondenta– un document care permite unei persoane să primească corespondență poștală în numele mandantului. Corespondența care sosește prin poștă adresată unei organizații poate fi primită de orice angajat al acelei întreprinderi cu o singură condiție. Acest angajat trebuie să aibă o împuternicire pentru a primi corespondența. În articol, vă invităm să descărcați un exemplu de procură pentru a primi scrisori la oficiul poștal. Link de descărcare la sfârșitul articolului.

Imputernicire pentru a primi corespondenta. Probă

Formularul de procură este arbitrar și se întocmește în numele managerului. Cu un formular de procură completat, un angajat poate merge la oficiul poștal și poate primi acolo corespondența organizației. Adesea, o astfel de procură este eliberată secretarilor și contabililor.

Ce ar trebui să se reflecte în textul documentului?

În primul rând, trebuie să indicați perioada de valabilitate a procurii. Legea limitează această perioadă la 3 ani. Aveți dreptul să specificați orice perioadă până la această limită (de exemplu, 3 zile, 1 lună, 1 an). Dacă perioada de valabilitate nu este specificată, atunci se consideră că este de trei ani.

Informațiile despre director trebuie să fie prezente (în în acest caz, aceasta este organizația ale cărei scrisori trebuie să le primiți) și o persoană de încredere (același angajat care va merge la oficiul poștal pentru a primi corespondență). Trebuie să indicați numele organizației, adresa acesteia, TIN, număr de înregistrare. În ceea ce privește angajatul, aici trebuie să reflectați poziția sa, numele complet, precum și detaliile pașaportului.

La finalul formularului, indicăm puterile care îi revin salariatului în baza acestei procuri. În acest caz, este necesar să se reflecte dreptul său de a primi scrisori și altă corespondență prin poștă.

Pentru situatii similare sunt câteva opțiuni de primire a corespondenței:

Pentru mulți cetățeni este foarte important să știți: cum să primiți un colet la oficiul poștal pentru o altă persoană?

Subtilități de bază ale scrierii unei procuri pentru a primi un colet

Deci, cum să faceți o procură pentru a primi scrisori, pachete, bunuri, bani sau documente la oficiul poștal rus?

La eliberarea unei împuterniciri pentru trimitere și primire corespondenta postala strict respectați regulile enumerate:

Pentru persoane juridice:

1. precizează că împuternicirea este semnată de administrator sau reprezentant legal (cu documentul corespunzător).
2. Certificare cu un sigiliu.
3. Trebuie să prezentați o împuternicire atât la emiterea, cât și la trimiterea corespondenței.
4. Încheiați un acord cu Oficiul Poștal.
5. Reprezentantul legal al organizației - șeful - are posibilitatea de a primi transporturi fără împuternicire. Pentru aceasta aveți nevoie de un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Pentru persoane fizice:

Detalii necesare

O procură pentru a primi colete sau scrisori la Poșta Rusă trebuie să fie executat corespunzător.

Este necesar un formular completat corect conţine o listă:

Codul civil al Federației Ruse Articolul 186. Durata procurii

1. Dacă împuternicirea nu indică perioada de valabilitate a acesteia, aceasta rămâne valabilă un an de la data executării ei.

   O procură care nu indică data executării ei este nulă.

2. O împuternicire certificată de notar, destinată săvârșirii de acțiuni în străinătate și care nu conține indicarea perioadei de valabilitate a acesteia, rămâne valabilă până la anularea acesteia de către persoana care a emis împuternicirea.

Pentru o scriere mai corectă și mai competentă să ne uităm la fiecare punct separat.

Important! O procură de la o persoană fizică poate fi scrisă de mână, dar cu indicarea obligatorie a tuturor punctelor necesare.

Cum se scrie „pălărie”?

Cuvântul „PUTEREA PUTERII” este scris în mijlocul foii. cu litere mari. De exemplu:

Vladimir, douăzeci și nouă februarie două mii șaptesprezece

Design de conținut

Fără indentare, în text continuu, sunt indicate numele complet al destinatarului, detaliile pașaportului și locul de reședință.

Eu, Vyskova Maria Viktorovna, pașaport seria 7623, nr 086548, eliberat de ORD Merengovo, Ryazan, domiciliat la adresa: Ryazan, Bulevardul Cernigov, 94, ap. 226 Autorizez

Aceleași informații sunt indicate și despre mandatar.

Bolshakova Angelina Aleksandrovna, pașapoarte seria 4365 Nr. 576387, eliberat de ORD al districtului Ryazan din Ryazan, cu domiciliul la adresa: Ryazan, Bulevardul Volzhsky, 64, apt. 1

Locația de ridicare

primesc corespondență pe numele meu la oficiul poștal nr. 23 din Ryazan.

Valabilitate

O împuternicire se eliberează de obicei pentru o perioadă de un an, dacă nu se specifică altfel.

Este posibil întocmirea unei împuterniciri unice, dar in acest caz trebuie sa indice actiunea pentru care este emisa.

La încheiere se aplică semnături.
Tot ce este scris merită desenează pe hârtie albă Format A4 pe orizontală.

Un exemplu de procură este prezentat mai jos.
Este folosit pentru decorare împuterniciri pentru a primi scrisori, colete sau altă corespondență poștală și pentru a primi mărfuri sau mărfuri de la o companie de transport. Exemplu:

ÎMPUTERNICIRE

Sankt Petersburg, douăzeci și șapte mai două mii șaptesprezece

Eu, Popkova Alina Gennadievna, pașaport seria 6943, nr. 538741, eliberat de Nazemny RVD, Sankt Petersburg, domiciliat la adresa: Sankt Petersburg, Bulevardul Pușkin, 167, ap. 125 Autorizez Anastasia Aleksandrovna Dementyeva, pașaport seria 4327 Nr. 782465 eliberat de Departamentul Regional de Afaceri Interne Gorkovo, Sankt Petersburg, domiciliat la adresa: Sankt Petersburg, terasamentul Nizhne-Volzhskaya, 154, ap. 105 pentru a primi trimiteri poștale care sosesc pe numele meu la filiala nr. 109 din Sankt Petersburg.

Procura a fost eliberată pentru o perioadă de șase luni.

A. G. Popkova certific: ________ Margarita Vladimirovna Skorlupina Șef Departament HR m.p.

Concluzie

Documentul de încredere trebuie să fie în scris. Acesta trebuie să fie certificat de un notar sau de alți funcționari.

Merită să ne amintim că documentul este scris în formă liberă, sub rezerva respectării tuturor regulile și legislația poștale.

Acest tip de document este necesar în cazurile în care destinatarul e-mailului, din anumite motive, nu îl poate ridica singur. O împuternicire pentru a primi trimiteri poștale poate fi scrisă atât în ​​numele unei persoane, cât și în numele unei organizații.

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 2 dosare

Cine poate emite o împuternicire și pentru cine?

Orice persoană cu reședința în Rusia și care a împlinit vârsta majoratului poate deveni reprezentant al principalului pentru a primi corespondența. Organizațiile, de regulă, încredințează primirea corespondenței angajaților lor - secretari, ofițeri de personal sau specialiști din departamentul de contabilitate. Procura este întocmită, de regulă, fie de secretarul organizației, fie de un avocat, apoi documentul este înaintat managerului spre semnare.

Legislația Federației Ruse prevede cazuri în care împuternicirile trebuie să fie certificate de un notar, dar o procură pentru a primi corespondența nu este inclusă în această listă.

Reguli de bază pentru redactarea unei împuterniciri pentru a primi corespondență

Nu există o formă unificată special dezvoltată pentru utilizare universală pentru o astfel de procură. Întreprinderile au dreptul de a-și dezvolta modelul în mod independent sau de a scrie o procură în formă liberă. Companii mari Antetele sunt adesea folosite pentru împuternicire, dar acest lucru nu este cerinta obligatorie. O foaie obișnuită de hârtie A4 este, de asemenea, potrivită pentru întocmirea documentului, principalul lucru este că reflectă cu exactitate toate funcțiile pe care principalul le atribuie reprezentantului său. În plus, conținutul documentului trebuie să indice Detalii despre principal și Informații personale despre reprezentantul împuternicit, precum și perioada de valabilitate a documentului și semnăturile ambelor părți.

Uneori se eliberează împuterniciri cu drept de substituție. Dar acestea sunt cazuri destul de excepționale, deoarece astfel de documente trebuie să fie certificate de un notar, astfel încât organizațiilor le este mai ușor să emită împuterniciri identice pentru mai mulți angajați simultan - legea permite pe deplin acest lucru. În același timp, împuternicirile pot indica atât aceleași instrucțiuni pentru toată lumea, cât și cele individuale pentru un anumit angajat.

La completarea unei procuri trebuie respectate anumite standarde pentru ca angajații instituției la care va fi depusă să nu aibă îndoieli cu privire la autenticitatea scrierii acesteia.

Instrucțiuni pentru redactarea unei împuterniciri

Forma scrisului în sine a acestui document din punct de vedere al muncii de birou este destul de standard.

• La începutul documentului este scris cuvântul „Procură” care indică acțiunea, pentru care este creat. În continuare ar trebui să indicați oraș, în care se întocmește documentul, precum și Data compilarea acestuia.
• Se duc puțin mai jos informații de bază despre director: numele complet al persoanei juridice (indicând forma organizatorică și juridică a acesteia), funcția salariatului în numele căruia se eliberează împuternicirea (de obicei, directorul sau CEOîntreprindere, sau orice angajat de conducere autorizat să semneze astfel de documente), numele său de familie, prenume, patronimul (numele și patronimul pot fi puse sub formă de inițiale).
• Apoi ar trebui să indicați pe baza căror documente actele principale (aici, în funcție de situație, puteți scrie „În baza carții”, „Procură”, „Regulamente” etc.).
• După aceasta, documentul este introdus informatii despre persoana autorizata. În primul rând, sunt indicate numele de familie, prenumele, patronimul, apoi detaliile actului de identitate (nume, serie, număr, de către cine și când a fost eliberat).
• În continuare, indicăm în ce scopuri este emisă împuternicirea (în acest caz, „pentru a primi documente”), precum și instituția specifică în care ar trebui să fie primite aceste documente. Dacă există alte acțiuni pe care mandatarul le autorizează reprezentantul său să le efectueze, acestea trebuie să fie incluse în această procură ca clauză separată.
• După introducerea informațiilor de bază, trebuie să scrieți pentru ce perioadă se eliberează împuternicirea?. De remarcat că o împuternicire poate fi emisă atât pentru instrucțiuni unice, cât și pentru unele anumită perioadă sau pe termen nelimitat.

În cazul în care nu este specificată perioada de valabilitate, aceasta se consideră în mod automat emisă pentru o perioadă de un an calendaristic.

La finalul documentului, persoana împuternicită trebuie să-și pună personalul semnătură, iar directorul o certifică și el cu semnătura sa. Procura trebuie să fie certificată sigiliul companiei(Întreprinzătorii individuali au inițial dreptul de a nu folosi un sigiliu, iar de la începutul anului 2016, prezența unui sigiliu nu este obligatorie nici pentru persoanele juridice. Cu toate acestea, structurile guvernamentale și comerciale care lucrează cu organizații continuă să solicite o amprentă pe documente) .

După întocmirea unei împuterniciri, reprezentantul mandantului o poate prezenta pe toată perioada specificată în aceasta. Dacă este necesar să anulați documentul, atunci este necesar să notificați structurile interesate despre încetarea valabilității acestuia și, de asemenea, să vă returnați documentul.

Acum mulți oameni primesc colete, pachete și scrisori (articole) la oficiile poștale ruse (numele oficial al Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă”). Conform regulilor poștale, numai persoana căreia i se adresează (destinatarul) sau reprezentantul acesteia are dreptul de a ridica corespondența. Dreptul de a primi orice transport înregistrat (adică cu un număr de urmărire) poate fi încredințat unei alte persoane dacă îi emiteți o împuternicire pentru a o primi la Poșta Rusă.

Să înțelegem mai întâi de ce o altă persoană nu poate primi corespondență fără o dovadă scrisă de autoritate. Livrarea articolului unui străin reprezintă o încălcare gravă a regulilor poștale, iar un lucrător în comunicații care comite o astfel de încălcare poate fi pedepsit grav și amendat. Trimiterea unei scrisori unui străin va duce la dezvăluirea corespondenței secrete, iar eliberarea coletului va duce la daune materiale. Prin urmare, oficiile poștale solicită eliberarea de articole către „nedestinatari” numai după verificarea acreditărilor. Regula privind necesitatea verificării unui document cu atribuții se aplică și soților și rudelor apropiate care locuiesc cu beneficiarul.

Reguli pentru emiterea articolelor

Oficiul poștal livrează diferite articole și pentru fiecare dintre ele există anumite cerințe pentru o procură:

• Expedieri simple(scrisori, pachete simple, cărți poștale) nu au număr de urmărire și sunt livrate la Cutie poștală destinatar. Pentru a primi astfel de expedieri, nu este necesar niciun document cu autorizare.
• Livrari inregistrate (scrisori recomandate, colete înregistrate) au un număr unic de urmărire. Acestea sunt primite personal de către destinatar sau reprezentantul său autorizat. Puteți primi scrisoare recomandată folosind o procură certificată de un angajat poștal sau certificată la locul de muncă, studiu sau tratament, sau certificată de un notar.
• Obiecte valoroase (scrisori valoroase, coletele valoroase și coletele cu valoare declarată) au și număr de urmărire. Acestea sunt livrate personal destinatarului sau reprezentantului acestuia. Corespondența valoroasă poate fi colectată folosind o procură certificată de oficiul poștal sau certificată de un notar.
• Transferuri de bani, beneficii, subvenții, pensii, plăți lunare și compensații Doar un reprezentant are dreptul de a-l primi pentru destinatar în baza unei împuterniciri încheiate de notar.

Pentru ușurința percepției, informații despre posibilitatea obținerii tipuri variate expedierile conform diferitelor forme de împuternicire sunt rezumate în tabel:

Reguli de executare și certificare a împuternicirilor

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a face o împuternicire pentru a primi corespondență:

- procura legalizată. Poate conține autoritatea maximă posibilă pentru a primi orice scrisori, pachete și Bani. Pentru înregistrare, principalul trebuie să contacteze un notar cu pașaportul și detaliile pașaportului persoanei autorizate. Notarul va pregăti independent un proiect de document pe baza datelor primite de la mandant. Notarul va percepe o taxă pentru serviciile de înregistrare.

- procură certificată de oficiul poștal. Vă permite să primiți orice obiect, cu excepția banilor. Puteți întocmi singur un astfel de document într-o formă simplă () pe baza probei de umplere. După completarea formularului, va trebui să îl duceți la oficiul poștal și să cereți angajatului să-l certifice. Trebuie să ai pașaportul la tine. Este posibilă certificarea unei împuterniciri direct la oficiul poștal Instructiuni de lucru, care este un document intern al Poștei Ruse. Acest serviciu este oferit gratuit. În această comandă, puteți emite o împuternicire pentru a primi un colet prin poștă din China de pe site-ul web aliexpress (ru.aliexpress.com).

Proba de umplere:

Atunci când un cetățean solicită certificarea unei împuterniciri, un angajat al oficiului poștal trebuie să acționeze în următoarea ordine. Înainte de începerea serviciilor de asigurare, supervizorul (sau adjunctul) oficiu poștal verifică pașaportul directorului. După aceasta, efectuează următoarele acțiuni: verifică corectitudinea completării formularului de document, face inscripția „Identitatea sa verificată” pe procură, își înscrie funcția, prenumele, prenumele și patronimul, semnează și ștampilează calendarul departamentului. timbru serviciu poștal. La depunerea unei astfel de împuterniciri la departamentul în care a fost emisă, persoana împuternicită poate primi fără excepție toate trimiterile poștale (cu excepția pensiilor și transferurilor de bani).

Procura de primire a corespondenței, certificată de organizația în care principalul lucrează, studiază sau este în curs de tratament. Pentru pregătirea unui astfel de document, un angajat poate contacta angajatorul său, un student poate contacta administrația unei instituții de învățământ, iar un pacient care urmează un tratament internat are dreptul de a contacta administrația unei instituții medicale (spital). Procura se întocmește într-o formă simplă (), după care se transferă șefului organizației pentru a certifica semnătura. Având în vedere că s-ar putea să nu fie ușor să ajungeți la șeful organizației pentru o întâlnire personală, este recomandabil să contactați mai întâi avocatul organizației cu proiectul pregătit cu o cerere de certificare a acestuia în modul prevăzut de paragraful 3 al articolului 185.1. Codul civil al Federației Ruse. Avocatul vă va spune cum să semnați un document cu șeful organizației și vă va ajuta să vă conformați regulile interne organizatii. Serviciul de certificare trebuie furnizat gratuit.

Exemplu de design:

O împuternicire pentru a primi un colet prin poștă sau scrisoare poate fi emisă pentru orice perioadă. Dacă este necesară certificarea, atunci trebuie să fiți pregătit că principalul va trebui să semneze documentul în prezența lui oficial(șeful unui angajator, instituție de învățământ sau medical, notar, angajat poștal).

Direct la sucursală, reprezentantul va trebui să-și prezinte pașaportul și împuternicirea pentru a primi un colet prin poștă sau alt tip de transport. Legea nu impune lăsarea originalului sau a unei copii a procurii la organizația de comunicații, dar angajații fac adesea o astfel de cerință. Prin urmare, pentru a vă economisi timp și nervi, este mai bine să aveți o copie cu dvs.

Procura pentru a primi corespondență de la o persoană juridică

O procură de la o organizație poate fi întocmită în forma obișnuită și nu necesită certificare. Un astfel de document este semnat de șeful organizației destinatarului și poate fi eliberat oricărui cetățean adult, chiar dacă acesta nu este angajat al companiei. Autoritatea poate fi acordată unuia sau mai multor reprezentanți. Folosind un astfel de document, puteți primi orice corespondență și colet care ajung la organizația destinatarului. Se recomandă aplicarea sigiliului organizației pe formularul semnat. Regulile de proiectare sunt descrise în detaliu.