I file PDF con molti elementi grafici hanno un bell'aspetto, ma il loro trasferimento tramite e-mail- totale angoscia grandi formati tali documenti. Non devi aspettare molto prima che il file venga allegato all'e-mail, perché puoi ridurne le dimensioni quasi senza perdita di qualità. Fortunatamente, ci sono molti modi per farlo: scegli quello che vuoi.
Vale la pena notare, tuttavia, che metà dei metodi elencati di seguito sono fattibili solo con Acrobat DC di Adobe installato sul PC. Questo è prodotto pagato, tuttavia, la versione di prova di 30 giorni è assolutamente gratuita. È disponibile sul sito Web ufficiale di Adobe Systems.
Con CutePDF o un altro convertitore PDF
Puoi ridurre le dimensioni di un file PDF utilizzando uno dei convertitori, come CutePDF. Consente di convertire file da qualsiasi formato stampabile in PDF, nonché di modificare le dimensioni del documento, aumentando o diminuendo la qualità di immagini e testo. Quando si installa questo prodotto, il sistema crea stampante virtuale, che converte i documenti in PDF invece di stamparli.
1. Scarica CutePDF dal sito Web ufficiale (gratuito) e installa. Non dimenticare di installare il convertitore insieme ad esso, altrimenti non accadrà nulla dopo aver fatto clic sul pulsante "Stampa".
2. Aprire il file in un programma che ne supporti il formato e abbia la capacità di stampare documenti. Se si tratta di un file PDF, può essere aperto in Adobe Reader; cosa succede se il file ha formato doc o docx lo farà Microsoft Word. Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Stampa".
3. Quando si apre la finestra delle impostazioni di stampa, selezionare CutePDF Writer dall'elenco delle stampanti.
4. Fare clic sul pulsante "Proprietà stampante", nella finestra che si apre, fare clic sul pulsante "Avanzate" e selezionare la qualità di visualizzazione del contenuto. Per comprimere un file in taglia giusta, scegli una qualità inferiore all'originale.
5. Fare clic sul pulsante "Stampa" e salvare il file in Posto giusto. Solo il PDF è disponibile per il salvataggio, indipendentemente dal formato che aveva originariamente il documento.
Utilizzo di strumenti online
Se non desideri scaricare e installare nulla, puoi comprimere il file PDF in modalità online. La compressione e la conversione di documenti online è veloce e conveniente.
1. Trova uno strumento adatto su Internet, come Smallpdf. A differenza di altri strumenti online simili, qui l'utente non è limitato dalla dimensione e dal numero di documenti caricati.
2. Andando sul sito, caricalo documento desiderato. Questo può essere fatto facendo clic sulla scritta e selezionando il file utilizzando l'esploratore, oppure trascinando il file con il tasto sinistro del mouse e rilasciandolo in zona desiderata. Puoi anche aggiungere un documento da Dropbox o c " Google Drive un".
3. Al termine del processo, fai clic sul pulsante "Puoi salvare il file" e seleziona una posizione per esso sul tuo PC. Per caricare un documento compresso su Google Drive o Dropbox, fai clic sull'icona corrispondente sul lato destro del pulsante.
Oltre a Smallpdf, ci sono molti altri compressori online su Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper e altri. Alcuni ti consentono di caricare file di dimensioni fino a 50 MB, il secondo - fino a 100 MB, altri non hanno alcuna restrizione, ma svolgono il loro lavoro all'incirca allo stesso livello.
In Adobe Acrobat
Comprimere file PDF puoi entrare Adobe Acrobat DC ma non dentro gratuito Adobe lettore.
1. Con un documento aperto in Acrobat, fare clic sulla voce di menu File, quindi selezionare Salva come altro e fare clic sulla riga del file PDF a dimensione ridotta.
2. Fare clic nell'elenco a discesa sulla versione del programma con cui il documento dovrebbe essere compatibile. Scegliendo di più nuova versione, puoi comprimere il file il più possibile, ma c'è il rischio che diventi inaccessibile versione precedente"Acrobata".
3. Fare clic sul pulsante "OK", attendere il completamento del processo di compressione e salvare il documento compresso nella posizione desiderata.
Un altro metodo di compressione PDF in Adobe Acrobat DC
Se hai installato Adobe Acrobat e devi comprimere un documento che si trova sul tuo PC, è molto più appropriato utilizzarlo il modo precedente. Lo stesso metodo può essere applicato quando file desiderato caricato, ad esempio, su Google Drive e devi scaricarlo, riducendo le dimensioni lungo il percorso.
1. Accedi a Google Drive con il tuo account, fai doppio clic sul file PDF che desideri comprimere e fai clic sull'icona della stampante per aprire la schermata di stampa.
2. Nella finestra che si apre, clicca sull'elenco a tendina e seleziona la riga Adobe PDF.
3. Facendo clic sul pulsante "Proprietà", si aprirà un'altra finestra in cui è necessario selezionare la scheda "Carta e qualità di stampa", quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" nella parte inferiore della finestra.
4. Nell'elenco a discesa (vedi screenshot sotto), selezionare la qualità del documento desiderata, fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra, quindi nelle due finestre successive, fare clic anche su "OK".
5. Salva il file ridotto sul tuo PC.
Utilizzo di Adobe Acrobat e Microsoft Word
L'essenza di questo metodo Compressione PDF-documents è che prima converti il file da un formato all'altro, quindi esegui la conversione inversa.
1. Apri un documento in Formato PDF tramite Adobe Acrobat, vai al menu "File" e seleziona "Salva con nome".
2. Fare clic sul pulsante "Scegli una cartella diversa", quindi selezionare il tipo di file " Documento Word(*.docx)" e salva la posizione. Fare clic su Salva.
3. Con il documento aperto in Microsoft Word, fare clic sulla voce "File" e selezionare la sottovoce "Salva come Adobe PDF".
Utilizzo dell'Ottimizzatore PDF
Anche questo metodo per ridurre le dimensioni dei file PDF non è completo senza l'uso del software Adobe Systems.
1. Apri il documento con cui vuoi ridurre aiuto di Adobe Acrobata. Successivamente, vai al menu "File", fai clic sulla riga "Salva come altro" e seleziona "File PDF ottimizzato" per avviare l'ottimizzatore di documenti PDF.
2. Nella finestra “Ottimizzazione PDF” che si apre, clicca sul pulsante “Stima utilizzo spazio” per capire quali elementi occupano quanto spazio nel file (in byte e percentuali).
3. Dopo aver valutato cosa si può ridurre e cosa non ha senso comprimere, chiudere la finestra cliccando sul pulsante “OK” e impostare parametri richiesti compressione. Per fare ciò, nella parte sinistra della finestra, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su uno o un altro elemento e, nella parte destra, modificare i parametri.
4. È possibile eliminare le immagini, convertirle da colori a bianco e nero, comprimerle, modificare la risoluzione, modificare i caratteri incorporati, ecc. "Riproduzione sufficiente" con i parametri, fare clic sul pulsante "OK" e salvare il file ottimizzato nella directory desiderata.
Modo per comprimere file PDF su Mac OS X
Documenti PDF generati dal sistema operativo Sistema Mac OS X è notevolmente più grande dei file con lo stesso contenuto creati con Adobe Acrobat. Se sei un utente di Mac OS X e desideri ridurre le dimensioni del PDF che hai creato, procedi come segue:
- Aprire l'applicazione TextEdit, quindi nel menu del programma, fare clic sulla voce "File", quindi selezionare "Stampa".
- Nell'angolo in basso a sinistra della finestra che si apre, vedrai un pulsante con il nome PDF. Fare clic su di esso, quindi sulla riga "Comprimi PDF" nell'elenco a discesa. Di conseguenza, otterrai un file PDF più compatto.
Archiviazione di file
Per fare in modo che il documento occupi meno spazio sul tuo computer, puoi archiviarlo utilizzando uno degli archivi, ad esempio 7Zip o WinRAR. Entrambi i programmi sono abbastanza popolari, ma il primo è distribuito gratuitamente e il secondo è utilizzabile per più di un periodo limitato. versione di prova, dovrà pagare.
Per comprimere un documento utilizzando l'archiviatore 7Zip, fare clic sul file fare clic con il tasto destro mouse, quindi fare clic con il pulsante sinistro del manipolatore prima sulla riga 7Zip, quindi sulla scritta "Aggiungi a "nome_file". Quindi l'archivio verrà creato automaticamente.
Se si desidera impostare alcuni parametri prima dell'archiviazione, selezionare la riga "Aggiungi all'archivio". Quindi si aprirà una finestra come quella nello screenshot qui sotto.
Utilizzando l'archiviatore, puoi ridurre notevolmente le dimensioni del documento, nonché creare un archivio composto da più file, compressi e combinati tra loro. Ciò faciliterà notevolmente la loro memorizzazione e trasmissione via e-mail. Poco prima di inviare un file PDF archiviato, assicurati che anche il destinatario abbia installato un archiviatore, altrimenti non potrà aprire l'archivio.
Nota R: Adobe Acrobat e Adobe Reader non sono la stessa cosa. Reader è gratuito, ma le sue funzionalità di modifica dei PDF sono estremamente limitate, quindi puoi solo ridurre le dimensioni dei documenti in Acrobat. Tuttavia, Adobe Acrobat è un programma a pagamento. E se non lo possiedi e non vuoi acquistarlo, usa altre opzioni per comprimere documenti PDF che non sono ad esso correlati.
I file PDF sono stati e sono tuttora un formato di documenti estremamente popolare per molto tempo. E le possibilità modifica pdf i file sono molto più deboli di altri documenti d'ufficio, come DOC o DOCX in Microsoft Word, ODG in LibreOffice Writer.
Eppure si usa il PDF enorme quantità utenti di computer. A volte la dimensione di un file pdf è di diversi kilobyte, ma più spesso la dimensione può raggiungere diverse decine di megabyte a causa di un largo numero pagine con pesante elementi grafici. Ciò può comportare alcune difficoltà quando si tenta di inviare file PDF tramite e-mail o caricarli nell'archivio di file cloud.
Per aiutarti a tagliare formato pdf file, prenderò in considerazione in questo articolo strumenti gratuiti per aiutare a comprimere il file e ridurne le dimensioni. Tra questi strumenti presenterò i servizi online e singole applicazioni finestre. Se hai le tue opzioni per fantastici compressori pdf, ti preghiamo di consigliarli nei commenti.
Se stai cercando un modo semplice e veloce per ridurre i tuoi file PDF senza la necessità di manipolazioni complicate, allora Smallpdf fa per te. È un servizio online facile da usare, basta trascinare e rilasciare i file sul servizio e comprimerli. Questo è davvero utile quando devi essere in grado di comprimere periodicamente i file da qualsiasi luogo.
Servizio online Smallpdf
Sebbene il servizio sia abbastanza semplice nelle sue funzionalità, ne ha alcune funzioni aggiuntive come la possibilità di importare un file da Google Drive o Dropbox e salvalo nuovamente nel cloud non appena l'operazione di compressione è terminata. L'unico aspetto negativo è che esiste un limite di 2 compressioni PDF all'ora. Se vuoi di più, dovrai sborsare $ 6 al mese.
I risultati della compressione sono contrastanti. Il servizio è configurato per comprimere un file pdf fino a 144 dpi senza specificare alcuna impostazione. Da qui i diversi rapporti di compressione. Per esempio, file originale 5,72 MB di dimensione possono essere compressi a 3,17 MB senza alcuna perdita di qualità di visualizzazione, il che non è affatto male. Tuttavia, capita anche che un file da 96,98 MB sia compresso a soli 87,12 MB. Questo dimostra ancora una volta l'uso Servizio Smallpdf gli algoritmi più semplici per ridurre le dimensioni di un file pdf. Tuttavia, se vuoi solo ottenere il file più piccola, allora Smallpdf farà sicuramente al caso tuo.
iLovePDF
Piattaforma: in linea
Un altro servizio su Internet, ma che offre poco più possibilità compressione. iLovePDF ti consente di caricare un file dal sistema, Google Drive o Dropbox e quindi scegliere tra tre livelli di compressione. Maggiore è la compressione applicata, peggiore sarà la qualità del PDF di output. Ma questo significa anche che il file di output sarà più piccolo.
Servizio online iLovePDF
Utilizzando lo stesso file del primo caso, 97 MB di dimensione e utilizzando la massima compressione, sono riuscito a comprimerlo a 50,29 MB, ovvero tagliato di oltre la metà è un ottimo risultato.
Sono stato in grado di caricare qualsiasi file pdf; si comprimono abbastanza rapidamente e, inoltre, non ho notato alcuna restrizione su quante volte si potrebbe utilizzare il servizio. L'unica limitazione del servizio è il download di un file alla volta.
I file vengono automaticamente eliminati dal servizio dopo circa un'ora. Questa limitazione difficilmente può essere definita grave. Durante questo periodo, puoi avere il tempo di scaricare il file pdf risultante sul tuo computer o inviarlo al cloud.
Se stai cercando un compressore PDF online che comprima i file PDF alla massima qualità senza una significativa perdita di qualità, prova iLovePDF.
Compressore PDF gratuito
Piattaforma: Windows offline
Questo compressore leggero fa quello che deve fare e nient'altro. Sebbene non venga aggiornato regolarmente, funziona perfettamente su Windows 10 e sistemi operativi precedenti fino a Windows XP incluso. Se gli strumenti in linea motivi diversi non sono disponibili per te, quindi Free PDF Compressor potrebbe esserti utile.
Compressore PDF gratuito
Free PDF Compressor ti dà la possibilità di scegliere uno dei cinque preset per comprimere il tuo file pdf. Basta selezionare l'impostazione di compressione, selezionare il percorso del file pdf in cui verrà salvato il file di output e fare clic sul pulsante Comprimere.
Il mio file da 97 MB è stato compresso a 50 MB utilizzando la prima impostazione di compressione. Il processo è andato più veloce di servizi online. Anche se ciò potrebbe essere dovuto a hardware installato nel computer.
Compressore PDF
Piattaforma: Windows offline
Se nessuno degli strumenti di cui sopra funziona per te, prova PDF Compressor. A giudicare dalle informazioni sulla risorsa data, l'applicazione è garantita per funzionare su Windows XP/Vista/7/8. Ma dopo aver verificato che funziona su Windows 10, mi sono assicurato che questo sistema operativo abbastanza adatto per PDF Compressor.
A differenza della concorrenza, puoi comprimere più di un file alla volta, e anche di più: puoi specificare un file con un elenco di file pdf che vuoi ridurre, oppure puoi specificare un'intera cartella con i file.
Compressore PDF
L'unico avvertimento in PDF Compressor è che a volte un'applicazione in modalità libera potrebbe essere inefficiente in compressione. Il nostro file da 97 MB ha perso poco più di 15 MB, il che non è molto rispetto alla concorrenza. Ma vale la pena modificare le impostazioni di compressione e il file pdf da 97 MB ha lasciato solo 46 MB - questo è miglior risultato. È un peccato che tutte le impostazioni del compressore siano solo nella versione a pagamento.
Altri modi per ridurre le dimensioni di un file pdf
La compressione di un PDF modificandone la qualità è un modo per ridurre le dimensioni del file, ma non è l'unico. Puoi eliminare le pagine o comprimere il pdf in ZIP. I 4 metodi di cui sopra ti aiuteranno a scegliere quello più adatto e a ridurre i file PDF rapidamente e con una perdita di qualità minima.
E quali strumenti gratuiti utilizzi per raggiungere questo obiettivo?
Anche con abbastanza semplice convertitore le dimensioni possono essere ridotte documento PDF. Ma qui devi stare il più attento possibile, non tutti i documenti possono essere compressi in questo modo. L'uso di un convertitore è considerato uno dei più semplice modi per ridurre il consumo di spazio su disco.
Tutte le azioni verranno eseguite su un'applicazione di esempio PDFconvertitore:
Il file ridotto verrà archiviato nella cartella specificata nel programma. 
Strumenti in linea
Esistono molti siti su Internet che consentono di comprimere un documento in qualsiasi formato in soli due clic. Per questo basta:
Attenzione! Per documenti contenenti molto Informazioni importanti, è meglio non utilizzare tali risorse. Personale o informazioni confidenziali può cadere nelle mani di estranei.
Applicazione Adobe Acrobat
Con l'aiuto del programma Acrobat Reader Puoi anche provare a ridurre le dimensioni del file salvandolo di nuovo. Questo metodo non è sempre adatto, in alcuni casi è viceversa. crescerà spazio su disco occupato, quindi dovresti stare attento quando lo usi:
Comprimi con Adobe Acrobat DC
Questo metodo consente di ridurre le dimensioni di documenti molto grandi. Da anticipo file compressi la stampa su un file potrebbe non essere di alcun aiuto e in alcuni casi le dimensioni lo saranno è aumentato. Pertanto, il metodo presentato deve essere utilizzato con la massima cautela.
Come utilizzare Adobe Acrobat DC:
Stampa completata, ora puoi accedere al catalogo nel PDF salvato, aprire lui o Spedire per e-mail.
Utilizzo di Acrobat e Word
Questo metodo di riduzione prevede il salvataggio in formato .doc in Acrobat DC e la riconversione con aiuto da Microsoft Word o altro editor di testo simile.
Procedura di conversione del formato:
Utilizzando l'ottimizzatore
L'uso di uno speciale compressore PDF (ottimizzatore) è uno dei più semplici e più modi efficaci riduzione delle dimensioni. In questo caso, l'utente non ha bisogno di eseguire azioni così difficili come la stampa su un file o la modifica del formato.
Tutti azioni necessarie verrà mostrato in un esempio Applicazioni PDF Compressore
Archiviazione di file
L'archiviazione può anche fornire risultati impressionanti nella riduzione delle dimensioni di qualsiasi tipo di dati. Per queste azioni, dovrai usare uno speciale archivista(WinRar, 7zip e così via). Attenzione, per aprire i dati compressi in questo modo è necessario utilizzare anche un archiviatore.
Come comprimere i dati con 7zip:
La compressione è completa, ora puoi aprire o decomprimere l'archivio risultante.
Spesso c'è bisogno ridurre le dimensioni di un documento PDF, che è già stato creato. Per questi scopi, è più facile da usare programma Adobe Acrobat (versioni Standard o Professional). Per esempio, Versione Adobe Acrobat 7.0 è ora disponibile per il download gratuito dal sito Web di Adobe (potrebbe essere richiesta la registrazione). Si prega di notare che per questi scopi programma regolare per visualizzatore PDF(es. Acrobar Reader) - non adatto! Bisogno esattamente Editor PDF documenti.
Per informazioni. Un file PDF non può essere ridotto se è composto da oggetti vettoriali, ad es. per esempio da applicazioni di testo Microsoft Office(Word, Excel) o AutoCAD - perché Grafica vettoriale occupa sempre un minimo di spazio, a differenza di uno raster. Così questa decisione ti aiuterà molto probabilmente solo durante la compressione di documenti SCAN in PDF, ad es. creato da bitmap.
Quindi, apri il file PDF che deve essere compresso, vai al menu "File" - "Salva come diverso" e scegli l'oggetto "File PDF ridotto":
Successivamente, è necessario selezionare la versione con cui sarà compatibile il file PDF ridotto compresso risultante. Più recente è la versione selezionata, minore sarà la dimensione del file. Ma tieni presente che se selezioni "Acrobat 10.0 e versioni successive", ad esempio, il file potrebbe non aprirsi nella versione 7, 8 o 9, ad es. precedenti. Ma ora la maggior parte degli utenti usa Acrobat Versione lettore 10 e superiori, quindi non dovrebbero esserci problemi. E in caso contrario, è possibile scaricare e installare gratuitamente una versione più recente del visualizzatore PDF.
A proposito, questa opportunità può essere utilizzata se necessario. riduci le dimensioni PDF di più file contemporaneamente!È molto comodo quando ce ne sono molti, per non aprirli separatamente:
Dopo aver premuto il pulsante "OK", seleziona una posizione in cui salvare il finito file PDF ridotto, e dargli un nome. A causa di una certa perdita di qualità, il documento occuperà meno spazio del solito.
