Il formato PDF è abbastanza popolare. Viene utilizzato per creare file (inclusi documenti) in cui è necessario combinare vari tipi di grafica con testo. Per le sue caratteristiche, il file finale di solito pesa parecchio. In questo caso, potrebbero sorgere problemi durante l'invio tramite e-mail. Affinché il problema del trasferimento di un file tramite vari servizi di posta (o social) cesserà di esistere per te, scopri come ridurre le dimensioni di un file pdf. Ecco i modi principali.
Conversione di file PDF tramite il programma
Le utilità gratuite con le funzionalità di cui abbiamo bisogno sono disponibili gratuitamente su Internet. Ad esempio, un programma chiamato PrimoPDF, che ti consente di ridurre i file PDF già pronti e anche con il suo aiuto puoi creare nuovi documenti di questo formato. L'ultima funzione può essere utile se l'interfaccia del programma o della tecnica di cui hai bisogno funziona solo con il formato PDF. In questo caso, PrimoPDF emula una stampante virtuale che converte la pagina in PDF invece di stamparla. Puoi anche provare il programma CutePDF, con il suo aiuto puoi anche creare o ridurre un file di questo formato.
Ci siamo avvicinati alla prima risposta alla domanda su come ridurre le dimensioni di un file pdf. Dopo aver aperto il file desiderato tramite uno dei programmi sopra descritti, seguire i seguenti passaggi passo dopo passo.
Ridimensionamento PDF online
Come accennato all'inizio dell'articolo, il metodo sopra descritto non è l'unica risposta alla domanda su come ridurre le dimensioni di un PDF. Il fatto è che i programmi per computer più moderni hanno controparti web. Per l'utente, ciò significa che non è affatto necessario scaricare e installare il programma: è sufficiente utilizzare l'interfaccia di una determinata pagina Internet. Per fare ciò, trova un convertitore nel motore di ricerca che funzioni online. Prendiamo come esempio i seguenti servizi. 
Ulteriori azioni in entrambi i programmi sono identiche: attendi che il documento venga elaborato, quindi salvalo sul tuo computer. Se il file è già sufficientemente compresso, non potrai ottimizzarne ulteriormente le dimensioni.
Riduzione di un file PDF con la funzione Riduci dimensioni
Se hai installato una versione a pagamento di Adobe Acrobat, la risposta alla domanda su come comprimere un file PDF non richiederà molto tempo. Basta aprire il file desiderato in questo programma, dopo aver posizionato il puntatore del mouse sul comando "Salva con nome", selezionare nel sottomenu che compare "Misura PDF Ridotta" (questa procedura è possibile anche tramite il menu "Documenti"). Ricorda, funziona solo nella versione a pagamento del programma! Se non lo hai installato, usa altri metodi. 
Quando il sistema ti chiede la compatibilità desiderata con diverse versioni del programma, seleziona quella che ti serve. È importante ricordare che la versione più recente che scegli, più è probabile che non sarà possibile aprirla con una versione precedente di Acrobat. Tuttavia, i file compatibili con le nuove versioni potrebbero essere più piccoli. 
Ora puoi salvare i file (la funzionalità ti consente di salvare più file contemporaneamente). 
Ridimensionamento con l'Ottimizzatore PDF
Apri il documento che desideri ridimensionare. Con l'aiuto dell'ottimizzatore, puoi ottenere un controllo più preciso sulla riduzione. Se non sei un esperto e non sai quali impostazioni sono ottimali per te, scegli l'opzione predefinita. Si adatta nella maggior parte dei casi. Eliminando il file dai caratteri duplicati (oltre a quelli incorporati), l'ottimizzatore ridurrà le dimensioni del documento. Si consiglia di modificare il nome del file prima di salvare, poiché esiste la possibilità di non notare che l'ottimizzazione ha influito negativamente sulla qualità di stampa. Se segui questo consiglio, ti verrà lasciato un file di base che può essere riottimizzato con altre impostazioni migliori. 
Per salvare il file, seleziona "Salva con nome" dal menu "File" e poi "PDF ottimizzato". L'ottimizzatore viene avviato anche utilizzando il menu "Avanzate". 
Con la funzione "Stima utilizzo spazio", puoi vedere (in percentuale) se è il testo o la grafica a rendere grande un file. 
Se non sei soddisfatto delle impostazioni predefinite, modificale. Per ottimizzare il documento, puoi modificare la trasparenza, il carattere o la qualità grafica. 
Funzionalità di anteprima in Macintosh
Questo metodo è piuttosto controverso e può portare a conseguenze negative (perdita significativa della qualità del documento dopo l'elaborazione), quindi assicurati di creare una copia del file prima di iniziare il lavoro. Fatto ciò, è necessario aprire il file richiesto tramite la funzione "Visualizza". Quindi, fai clic sulla funzione "File", quindi su "Esporta". Vedrai una finestra con le opzioni, in essa devi selezionare "Riduci dimensione file" nel menu Filtro Quartz. Dopo aver scelto una posizione in cui salvare il file, salvalo. 
Metodo di compressione dei file che utilizza le funzioni di base del sistema operativo
I sistemi operativi più diffusi consentono di trasformare i documenti in archivi zip senza installare software aggiuntivo. Questo metodo non riduce significativamente il file ed è più adatto per la compressione "bulk" di file della dimensione di più pezzi. Tuttavia, potrebbe essere utile a qualcuno. Inoltre, altri archiviatori (che è necessario scaricare in aggiunta) possono comprimere il file in modo più forte, ma prima di utilizzarli, verificare con il destinatario se il software richiesto è installato sul suo computer.
Tra i programmi più popolari, vorrei segnalare il gratuito 7Zip e il WinRAR a pagamento (c'è una versione demo gratuita con un periodo di prova di 40 giorni). Altrettanto comodo, puoi ottenere il risultato desiderato in uno qualsiasi di questi archiviatori.
Ridimensionamento con Google Drive
Utilizzando il tuo account Google, carica il documento richiesto su Google Drive, apri il file nel tuo browser. Invialo per la stampa, ma invece di stampare scegli "Salva come PDF", salva il file. Un file da 50 MB verrà ridotto di oltre un quinto (ovvero 10 MB). Un risultato piuttosto impressionante e senza azioni inutili.
A proposito, se lavori spesso con i documenti e non ci sono tutti i programmi installati sul tuo computer, le funzionalità offerte da Google potrebbero esserti utili in futuro. Pertanto, anche se decidi in un altro modo di ridurre le dimensioni di un documento PDF, prenditi comunque del tempo per verificare le possibilità di Google Drive.
Ridimensionamento dieci volte con Microsoft Word
Dopo aver aperto il file in Adobe Acrobat, salvalo come documento Microsoft Word. Sul documento ricevuto, fare clic con il pulsante destro del mouse e utilizzare la funzione "Converti in PDF". Pronto! Un metodo molto veloce, ma richiede Acrobat (un programma a pagamento di Adobe. Se non lo hai installato, purtroppo questo metodo non funzionerà. In questo caso, devi acquistare il programma necessario o scegliere uno degli altri metodi , presentato in questo articolo.
Utilizzando il sito Web PDF Compressor
Seleziona fino a 20 documenti (puoi lavorare con questo numero di file contemporaneamente attraverso la funzionalità del sito, se il peso di ciascuno di essi non supera i 50 MB) sul tuo computer e trascinali nella finestra (oppure usa il pulsante "Download" ). Attendi fino al completamento del processo di compressione (questo potrebbe richiedere del tempo se i file sono di grandi dimensioni), quindi salva ciascuno di essi a turno o contemporaneamente in un archivio zip. Un modo molto conveniente, la cosa principale è assicurarsi di poter decomprimere i documenti se si sceglie la funzione di salvataggio dei file "di massa".
Ecco un gran numero di modi per ridurre le dimensioni di un file PDF, ti abbiamo nominato. Quale ti sembra più conveniente, dipende da te. Tuttavia, lascia che ti dia un consiglio.
- Se ti è piaciuto uno dei modi per elaborare i file sul web, installa comunque uno dei programmi fissi sul tuo computer. Questo nel caso in cui se si perde Internet mentre si lavora con il documento (questo, purtroppo, accade), è possibile ottenere i risultati richiesti anche in assenza di rete. Ciò contribuirà a evitare situazioni spiacevoli quando devi posticipare il lavoro a causa di circostanze esterne.
- I programmi e i servizi online citati non sono gli unici nel loro genere, hanno un numero sufficiente di analoghi (a pagamento e gratuiti). Se ti senti a tuo agio nell'usare un programma che abbiamo dimenticato di elencare nel nostro elenco, continua a usarlo. Se vuoi provare qualcosa di diverso, usa i nostri consigli.
- I programmi a pagamento, di norma, hanno funzionalità più ampie e una vasta gamma di azioni. Ma se l'unico compito che devi affrontare è ridimensionare il file pdf, non devi acquistare la versione professionale. Oppure se le funzioni di cui hai bisogno sono disponibili in programmi gratuiti.
In questa lezione impareremo come comprimere un file PDF in vari modi e con qualità diverse (in base alle diverse dimensioni del file PDF)
Il nostro compito: ridurre le dimensioni di un file PDF esistente per inviarlo per posta o se abbiamo solo bisogno di un documento di dimensioni inferiori.
Cosa abbiamo in magazzino: i file PDF effettivi stessi o il file che deve essere ridotto di dimensioni.
Cosa otterremo alla fine:
Nel nostro caso, suggerisco di utilizzare i servizi online per lavorare con i file PDF (ovvero, tutte le manipolazioni con i file PDF avverranno sui siti dei servizi di cui abbiamo bisogno).
Dalla grande abbondanza di servizi e siti, ne consiglierei 2, con l'aiuto dei quali ridurremo i nostri file PDF alla dimensione minima con la massima compressione, oppure a una compressione "decente" ma mantenendo la normale qualità delle foto in un documento PDF.
Quindi presento 2 servizi per lavorare con i file PDF: e . In linea di principio, un servizio sarebbe sufficiente (SMALLPDF.COM), ma il servizio PDF-DOCS.RU ha qualcosa di cui parlerò un po' più avanti in questa lezione;)
SMALLPDF.COM
Iniziamo con il servizio SMALLPDF.COM. Cliccando sul link sopra, vedremo qualcosa di simile a questa immagine:
Questo servizio ha un'interfaccia intuitiva, secondo me non sarà difficile capirlo, inoltre non funzionerà perdersi nelle funzioni. Pertanto, nel nostro caso, questa è un'ottima soluzione al nostro mini-problema.
Diciamo che abbiamo una cartella "comprimi PDF" e contiene tutti i file o un file PDF che deve essere ridotto di dimensioni (ho 1 file PDF nella cartella):
Per comprimere il file PDF richiesto, fare clic sul pulsante "Scegli file":
Dopo aver selezionato il file PDF di cui abbiamo bisogno, la finestra di selezione del file si chiuderà e il servizio inizierà a manipolare il file PDF. La prossima cosa che vedremo è il processo di preparazione e compressione di un file PDF:
Dopo aver superato la fase in “Caricamento al 100%”, la pagina verrà aggiornata e vedremo un blocco con il risultato della compressione del nostro file PDF “big_file.pdf”:
Da questi dati, apprendiamo che il nostro file originale "big_file.pdf" è compresso del 71% (buon risultato) e che ora "pesa" 2,84 MB, ed era originariamente 10,14 MB. Di seguito ci viene offerto un link per scaricare il file già modificato:
Fare clic su "Scarica PDF" e inizierà il download del file PDF compresso:
Infine, nella nostra cartella "compress PDF" ci sono 2 file: un file non compresso "big_file.pdf" e un file PDF compresso "small_file.pdf":
Con questo servizio per la compressione di file PDF "SMALLPDF.COM" la lezione è finita, passiamo al prossimo servizio con le sue caratteristiche distintive "PDF-DOCS.RU".
PDF-DOCS.RU
Quindi passando a . Al momento della stesura di questo tutorial "Compressione di file PDF", la pagina principale di questo servizio era simile a questa:
Perché questa particolare risorsa è stata scelta da me per risolvere il nostro problema: in questo servizio saremo in grado di realizzare rapporto di compressione più elevato del file PDF rispetto a SMALLPDF.COM, ma la qualità delle foto e delle immagini nel file PDF finale (compresso) sarà rispettivamente notevolmente peggiore.
Iniziamo a utilizzare il servizio. Cosa abbiamo nella fase iniziale: 1 file PDF in una forma "grezza", non compressa:
Innanzitutto, dobbiamo comunicare al servizio il file PDF che vogliamo comprimere. Fare clic sul pulsante "Seleziona file":
Di conseguenza, si aprirà una nuova finestra in cui indicheremo il percorso del file PDF. Nel nostro caso, questa è la cartella "compress PDF" e il file "big_file.pdf" che si trova in essa. Successivamente, dobbiamo impostare il livello di compressione del file PDF, per questo esiste un campo speciale nel servizio PDF-DOCS.RU:
Clicchiamo su questo campo (l'ho evidenziato nella figura sopra), siamo invitati a scegliere tra tre opzioni il grado di compressione del file PDF:
Nel nostro caso (per la massima compressione PDF), utilizziamo la voce "miglior compressione". Ora tutti i parametri per la compressione sono configurati, fare clic su "Avanti!" e il servizio inizierà a scaricare il nostro file sorgente e a comprimerlo:
Dopo aver premuto il pulsante, il server inizierà il suo lavoro e apparirà un messaggio per la durata del lavoro:
Dopo qualche tempo, dopo che il servizio PDF-DOCS.RU ha svolto tutto il lavoro necessario per la compressione del file PDF, veniamo informati del completamento con successo della compressione:
Sulla base dei dati presentati, possiamo vedere che il nostro file PDF compresso ora "pesa" solo 1,7 MB. Questo, secondo me, è un ottimo risultato in termini di qualità delle immagini in un file PDF.
Ora dobbiamo scaricare il nostro file PDF compresso. Per fare ciò, fare clic sul collegamento sottostante nel campo "Download file:". Nel nostro caso il link al file si chiamerà "new-314_big_file.pdf", clicca su questo link per scaricare il file:
Cliccando su questo link verrà avviata la procedura di download del file PDF. In alcuni casi, a seconda del browser e delle impostazioni utilizzate, facendo clic su un collegamento per il download potrebbe aprirsi nel browser. Se il file si apre in un browser, salvalo sul tuo computer.
Come risultato delle nostre manipolazioni per comprimere il file PDF, abbiamo 2 file PDF nella cartella "comprimi PDF":
Come possiamo vedere, il file sorgente pesa solo 1,7 MB, il che è molto comodo per l'invio tramite e-mail o il caricamento sul server.
I file PDF con molti elementi grafici hanno un bell'aspetto, ma inviarli tramite e-mail è un rompicoglioni a causa delle grandi dimensioni di tali documenti. Non devi aspettare molto prima che il file venga allegato all'e-mail, perché puoi ridurne le dimensioni quasi senza perdita di qualità. Fortunatamente, ci sono molti modi per farlo: scegli quello che vuoi.
Vale la pena notare, tuttavia, che metà dei metodi elencati di seguito sono fattibili solo con Acrobat DC di Adobe installato sul PC. Questo è un prodotto a pagamento, ma la versione di prova di 30 giorni è assolutamente gratuita. È disponibile sul sito Web ufficiale di Adobe Systems.
Con CutePDF o un altro convertitore PDF
Puoi ridurre le dimensioni di un file PDF utilizzando uno dei convertitori, come CutePDF. Consente di convertire file da qualsiasi formato stampabile in PDF, nonché di modificare le dimensioni del documento, aumentando o diminuendo la qualità di immagini e testo. Quando questo prodotto è installato, nel sistema viene creata una stampante virtuale che converte i documenti in formato PDF invece di stampare i documenti.
1. Scarica CutePDF dal sito Web ufficiale (gratuito) e installa. Non dimenticare di installare il convertitore insieme ad esso, altrimenti non accadrà nulla dopo aver fatto clic sul pulsante "Stampa".
2. Aprire il file in un programma che ne supporti il formato e abbia la capacità di stampare documenti. Se è un file PDF, può essere aperto in Adobe Reader; e se il file è in formato doc o docx, Microsoft Word lo farà. Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Stampa".
3. Quando si apre la finestra delle impostazioni di stampa, selezionare CutePDF Writer dall'elenco delle stampanti.
4. Fare clic sul pulsante "Proprietà stampante", nella finestra che si apre, fare clic sul pulsante "Avanzate" e selezionare la qualità di visualizzazione del contenuto. Per comprimere il file alla dimensione desiderata, scegli una qualità inferiore all'originale.
5. Fare clic sul pulsante "Stampa" e salvare il file nella posizione desiderata. Solo il PDF è disponibile per il salvataggio, indipendentemente dal formato che aveva originariamente il documento.
Utilizzo di strumenti online
Se non desideri scaricare e installare nulla, puoi comprimere il file PDF online. La compressione e la conversione di documenti online è veloce e conveniente.
1. Trova uno strumento adatto su Internet, come Smallpdf. A differenza di altri strumenti online simili, qui l'utente non è limitato dalla dimensione e dal numero di documenti caricati.
2. Una volta entrato nel sito, carica su di esso il documento necessario. Questo può essere fatto cliccando sulla scritta e selezionando il file utilizzando l'esploratore, oppure trascinando il file con il tasto sinistro del mouse e rilasciandolo nell'area desiderata. Puoi anche aggiungere un documento da Dropbox o Google Drive.
3. Al termine del processo, fai clic sul pulsante "Puoi salvare il file" e seleziona una posizione per esso sul tuo PC. Per caricare un documento compresso su Google Drive o Dropbox, fai clic sull'icona corrispondente sul lato destro del pulsante.
Oltre a Smallpdf, ci sono molti altri compressori online su Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper e altri. Alcuni ti consentono di caricare file di dimensioni fino a 50 MB, il secondo - fino a 100 MB, altri non hanno alcuna restrizione, ma svolgono il loro lavoro all'incirca allo stesso livello.
In Adobe Acrobat
Puoi anche comprimere un file PDF in Adobe Acrobat DC, ma non in Adobe Reader gratuito.
1. Con un documento aperto in Acrobat, fare clic sulla voce di menu File, quindi selezionare Salva come altro e fare clic sulla riga del file PDF a dimensione ridotta.
2. Fare clic nell'elenco a discesa sulla versione del programma con cui il documento dovrebbe essere compatibile. Scegliendo la versione più recente, puoi comprimere il file il più possibile, ma c'è il rischio che non sia disponibile nelle versioni precedenti di Acrobat.
3. Fare clic sul pulsante "OK", attendere il completamento del processo di compressione e salvare il documento compresso nella posizione desiderata.
Un altro metodo di compressione PDF in Adobe Acrobat DC
Se hai installato Adobe Acrobat e devi comprimere un documento che si trova sul tuo PC, è molto più appropriato utilizzare il metodo precedente. Lo stesso metodo può essere utilizzato quando il file desiderato viene caricato, ad esempio, su Google Drive e devi scaricarlo, riducendo le dimensioni lungo il percorso.
1. Accedi a Google Drive con il tuo account, fai doppio clic sul file PDF che desideri comprimere e fai clic sull'icona della stampante per aprire la schermata di stampa.
2. Nella finestra che si apre, clicca sull'elenco a tendina e seleziona la riga Adobe PDF.
3. Facendo clic sul pulsante "Proprietà", si aprirà un'altra finestra in cui è necessario selezionare la scheda "Carta e qualità di stampa", quindi fare clic sul pulsante "Avanzate" nella parte inferiore della finestra.
4. Nell'elenco a discesa (vedi screenshot sotto), selezionare la qualità del documento desiderata, fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra, quindi nelle due finestre successive, fare clic anche su "OK".
5. Salva il file ridotto sul tuo PC.
Utilizzo di Adobe Acrobat e Microsoft Word
L'essenza di questo metodo di compressione dei documenti PDF consiste nel convertire prima il file da un formato all'altro, quindi eseguire la conversione inversa.
1. Apri un documento PDF tramite Adobe Acrobat, vai al menu "File" e seleziona "Salva con nome".
2. Fare clic sul pulsante "Scegli una cartella diversa", quindi selezionare il tipo di file "Documento Word (*.docx)" e il percorso di salvataggio. Fare clic su Salva.
3. Con il documento aperto in Microsoft Word, fare clic sulla voce "File" e selezionare la sottovoce "Salva come Adobe PDF".
Utilizzo dell'Ottimizzatore PDF
Anche questo metodo per ridurre le dimensioni dei file PDF non è completo senza l'uso del software Adobe Systems.
1. Aprire il documento che si desidera ridurre utilizzando Adobe Acrobat. Successivamente, vai al menu "File", fai clic sulla riga "Salva come altro" e seleziona "File PDF ottimizzato" per avviare l'ottimizzatore di documenti PDF.
2. Nella finestra “Ottimizzazione PDF” che si apre, clicca sul pulsante “Stima utilizzo spazio” per capire quali elementi occupano quanto spazio nel file (in byte e percentuali).
3. Dopo aver valutato cosa si può ridurre e cosa non ha senso comprimere, chiudere la finestra cliccando sul pulsante “OK” e impostare i parametri di compressione necessari. Per fare ciò, nella parte sinistra della finestra, fare clic con il pulsante sinistro del mouse su uno o un altro elemento e, nella parte destra, modificare i parametri.
4. È possibile eliminare le immagini, convertirle da colori a bianco e nero, comprimerle, modificare la risoluzione, modificare i caratteri incorporati, ecc. "Riproduzione sufficiente" con i parametri, fare clic sul pulsante "OK" e salvare il file ottimizzato nella directory desiderata.
Modo per comprimere file PDF su Mac OS X
I documenti PDF creati da Mac OS X sono notevolmente più grandi dei file con lo stesso contenuto creati con Adobe Acrobat. Se sei un utente di Mac OS X e desideri ridurre le dimensioni del PDF che hai creato, procedi come segue:
- Aprire l'applicazione TextEdit, quindi nel menu del programma, fare clic sulla voce "File", quindi selezionare "Stampa".
- Nell'angolo in basso a sinistra della finestra che si apre, vedrai un pulsante con il nome PDF. Fare clic su di esso, quindi sulla riga "Comprimi PDF" nell'elenco a discesa. Di conseguenza, otterrai un file PDF più compatto.
Archiviazione di file
Per fare in modo che il documento occupi meno spazio sul tuo computer, puoi archiviarlo utilizzando uno degli archivi, ad esempio 7Zip o WinRAR. Entrambi i programmi sono abbastanza popolari, ma il primo è distribuito gratuitamente e dovrai pagare per l'utilizzo del secondo oltre il periodo limitato dalla versione di prova.
Per comprimere un documento utilizzando l'archiviatore 7Zip, fare clic con il tasto destro del mouse sul file, quindi fare clic con il tasto sinistro prima sulla riga 7Zip, quindi sulla scritta "Aggiungi a" nome_file ". Quindi l'archivio verrà creato automaticamente.
Se si desidera impostare alcuni parametri prima dell'archiviazione, selezionare la riga "Aggiungi all'archivio". Quindi si aprirà una finestra come quella nello screenshot qui sotto.
Utilizzando l'archiviatore, puoi ridurre notevolmente le dimensioni del documento, nonché creare un archivio composto da più file, compressi e combinati tra loro. Ciò faciliterà notevolmente la loro memorizzazione e trasmissione via e-mail. Poco prima di inviare un file PDF archiviato, assicurati che anche il destinatario abbia installato un archiviatore, altrimenti non potrà aprire l'archivio.
Nota R: Adobe Acrobat e Adobe Reader non sono la stessa cosa. Reader è gratuito, ma le sue funzionalità di modifica dei PDF sono estremamente limitate, quindi puoi solo ridurre le dimensioni dei documenti in Acrobat. Tuttavia, Adobe Acrobat è un programma a pagamento. E se non lo possiedi e non vuoi acquistarlo, usa altre opzioni per comprimere documenti PDF che non sono ad esso correlati.
Molti utenti di PC si trovano ad affrontare il problema di non sapere come ridurre le dimensioni di un documento pdf in modo che diventi più compatto. Questo articolo chiarirà i tuoi dubbi sulla scelta di un programma di conversione desktop o di un servizio online per comprimere un file PDF.
PDF (da Portable Document Format) è un formato creato da Adobe Systems utilizzando le funzionalità del linguaggio PostScript. È indipendente dalla piattaforma ed è destinato alla presentazione di prodotti stampati, documentazione e presentazioni in formato elettronico.
I documenti in formato PDF sono adatti per lo scambio di informazioni tra utenti di tutto il mondo.
Vantaggi del formato PDF:
- multipiattaforma: il documento può essere visualizzato come è stato creato, indipendentemente dalla piattaforma;
- compattezza, supporta una varietà di algoritmi di compressione delle informazioni;
- indipendenza dalla macchina (può essere stampato su stampante e unità di stampa);
- multimediali (supporta video e tracce audio, elementi ipertestuali, nonché anteprime di pagine);
- sicurezza. I creatori di file possono impostare opzioni di sicurezza, inclusa la possibilità di bloccare (aprire, modificare o stampare dopo aver inserito una password).
Un documento PDF può essere aperto utilizzando la versione gratuita di Adobe Reader o un plug-in disponibile nella maggior parte dei browser. In Google Chrome, questo formato è supportato anche senza installare il plug-in. La modifica di un file PDF è possibile nella versione a pagamento di Adobe Reader. Molti programmi sono stati sviluppati anche per questo formato e per convertire i documenti da esso.
I file PDF possono includere foto, informazioni di testo, moduli e altro L'aspetto del documento visualizzato non dipende dal tipo di piattaforma: su Windows e Mac OS, avrà lo stesso aspetto sullo schermo e sulla stampa.
Perché è necessario comprimere i file PDF?
La dimensione di un file pdf raggiunge spesso le decine di megabyte a causa del volume e dell'abbondanza di elementi grafici. Ciò può causare difficoltà durante l'invio di file tramite e-mail o durante l'hosting in archivi cloud.
Prendi in considerazione strumenti gratuiti per comprimere un file PDF e ridurne le dimensioni: servizi online e applicazioni per Windows.
Stai cercando un modo per comprimere un documento PDF? Dal nostro articolo imparerai come ridurre le dimensioni di un file pdf e scegliere l'opzione appropriata.
Con l'aiuto di convertitori
CutePDF ti consentirà di convertire un file disponibile per la stampa in PDF, riducendolo alla dimensione richiesta.
Installa CutePDF scaricandolo gratuitamente dal sito ufficiale. Innanzitutto, il documento deve essere aperto in un programma che supporti il formato PDF, con la possibilità di stampare. È meglio farlo in Adobe Reader o Microsoft Word. Fare clic su "File" e poi su "Stampa".
Quando si apre una finestra con le impostazioni per la stampa, selezionare CutePDF Writer dall'elenco delle stampanti.
Passa il mouse su "Proprietà stampante", nella finestra vai su "Avanzate" e scegli la qualità della visualizzazione dei suoi contenuti. Per comprimere il file, controlla il livello di qualità inferiore al documento originale. Clicca su "Stampa" e poi salva in PDF.
Adobe Reader Pro DC
Per prima cosa è necessario aprire il documento in Adobe Acrobat DC, fare clic su "File" nel menu, "Salva come altro" e poi su "File PDF ridotto".
Quindi è necessario selezionare i programmi nell'elenco a discesa con i quali è necessaria la compatibilità per il documento. Se ti concentri sull'ultima versione, avrai l'opportunità di comprimere il file il più possibile, ma c'è il rischio che il destinatario non riesca ad aprirlo nelle versioni precedenti del programma.
Dopo aver fatto clic su "OK", attendere il completamento della procedura di compressione, quindi salvare il file nella posizione desiderata.
Si consiglia di utilizzare lo stesso metodo se il file si trova su Google Drive, ed è necessario scaricarlo, avendone preventivamente ridotto le dimensioni.
Vai su Google Drive, fai doppio clic sul file PDF che vuoi comprimere e poi sul simbolo della stampante per aprire la schermata di stampa.
Nella nuova finestra che si apre di fronte a te, seleziona Adobe PDF dall'elenco a discesa. Cliccando sul pulsante "Proprietà", vedrai una nuova finestra in cui dovresti andare alla scheda "Carta e qualità di stampa", quindi al pulsante "Avanzate" nella parte inferiore della finestra.
Nell'elenco a discesa, seleziona la qualità del file, nella parte inferiore della finestra, fai clic su "OK", quindi in altre 2 finestre - "OK". Salva il documento sul tuo computer.
Microsoft Word
Come ridurre le dimensioni di un file pdf utilizzando Word e Acrobat?
Questo metodo consiste nel trasferire un file dal 1° formato al 2°, quindi nella conversione inversa.
Innanzitutto, apri il file PDF in Adobe Acrobat, nel menu "File", fai clic su "Salva con nome", "Seleziona un'altra cartella", specifica il tipo di file "*.docx" e la posizione in cui si troverà sul PC . Dopo aver cliccato sul pulsante "Salva", apri il documento in Word, seleziona "File" e "Salva come Adobe PDF".
Compressore PDF
Usando PDF Compressor, puoi ridurre un file pdf per pubblicarlo su un sito web, in un social network e inviarlo via e-mail. Questo servizio non ridurrà la densità del documento (DPI), la chiarezza durante il ridimensionamento e la stampa viene preservata.
Facendo clic sul pulsante "Carica", puoi selezionare fino a 2 dozzine di file. Possono essere trascinati nell'area di caricamento e attendere il completamento dei processi. Scarica i documenti compressi facendo clic sulle loro icone o scarica tutti i file come archivio ZIP.
Archiviazione
Per fare in modo che il file occupi meno spazio sul PC, puoi archiviarlo utilizzando uno dei programmi più diffusi: WinRAR o 7Zip.
Per comprimere un documento utilizzando 7Zip, fare clic con il tasto destro del mouse sul file e fare clic con il tasto sinistro sulla riga 7Zip, selezionare "Aggiungi a" nome_file "e l'archivio apparirà sullo schermo. Prima dell'avvio della compressione, è possibile specificare alcune caratteristiche selezionando "Aggiungi all'archivio".
Utilizzando un archiviatore, puoi comprimere un file o creare un archivio di più documenti, il che renderà più semplice l'invio tramite e-mail. Prima di inviare l'archivio al destinatario, è necessario chiarire se ha installato questo archiviatore.
Convertitori in linea
Servizio online Smallpdf
Questo servizio è semplice nelle funzionalità, ma ha funzionalità aggiuntive: importare un documento da Dropbox o Google Drive, quindi salvarlo nell'archivio cloud una volta completata la procedura di compressione online.
Questo servizio è stato preconfigurato per comprimere il file fino a 144 dpi, quindi sono possibili velocità di compressione diverse. Ad esempio, un file con una dimensione di 6 megabyte può essere compresso di 2 volte, mentre la qualità non diminuirà.
Ma succede che un file la cui dimensione è di 100 megabyte verrà compresso a 88 megabyte a causa dell'uso di algoritmi elementari di riduzione della dimensione del file.
iLovePDF
In iLovePDF, puoi caricare un documento dal tuo PC, nonché dal servizio cloud Dropbox o Google Drive, quindi selezionare il livello di compressione. Maggiore è il rapporto di compressione utilizzato, peggiore è la qualità del file di output. Un file da 100 MB con compressione massima viene compresso a 50 MB.
I file Pdf vengono rapidamente compressi gratuitamente, senza restrizioni sull'utilizzo del servizio, con cancellazione automatica dal servizio entro un'ora. La limitazione del servizio è di scaricare 1 file alla volta.
Compressore PDF gratuito
Questo programma non viene aggiornato regolarmente, ma funziona bene su Windows 10, Windows XP, ecc. Se gli strumenti online non sono disponibili, Free PDF Compressor può essere utile.
Free PDF Compressor ti darà l'opportunità di scegliere 1 di 5 preset per comprimere un file pdf. Specificare i parametri, il percorso del file salvato e selezionare "Comprimi".
Ottimizzazione PDF
È possibile aprire il documento in Adobe Acrobat. Fare clic su "File" nel menu, fare clic su "Salva come altro" e quindi su "File PDF ottimizzato".
Nella finestra Ottimizza PDF, fare clic su Stima dell'utilizzo dello spazio. Dopo la sua implementazione, capirai cosa e quanto puoi comprimere. Quindi dovresti chiudere la finestra facendo clic su "OK", selezionare le caratteristiche di compressione. Utilizzando il pulsante sinistro del mouse, fare clic sul rapporto di compressione selezionato e, a destra, modificare le caratteristiche per ottenere il livello di qualità desiderato.
È possibile eliminare le foto, convertirle in bianco e nero, comprimerle, modificare la risoluzione, modificare i caratteri, ecc., quindi salvare il documento nella cartella desiderata.
Tieni presente che molti programmi per la conversione e la compressione possono essere scaricati gratuitamente sui siti Web ufficiali.
Scegli un programma o un servizio online in base alle tue esigenze per la qualità e il grado di compressione del documento.
Nella scelta della versione del formato in cui salvare il file, tieni conto del fatto che il destinatario potrebbe non disporre dell'ultima versione del programma e, quindi, non potrà accedere al documento che hai inviato.
Conclusione
Molti PC moderni hanno dischi rigidi di dimensioni di diversi terabyte. Tuttavia, ogni megabyte è prezioso se è necessario inviare rapidamente un file tramite e-mail o pubblicarlo su Internet. Ci auguriamo che tu abbia trovato tutte le informazioni necessarie sulla compressione di un file PDF e che tu sia stato in grado di utilizzare i nostri consigli.
Una volta creato un documento PDF, tende ad essere molto grande, quindi per ottimizzarlo è necessario sapere come ridurre le dimensioni del file PDF.
PDF- un formato di documento molto popolare tra gli utenti. Un programma universale per visualizzare questo formato su tutti i tipi di sistemi operativi è Adobe Reader.
Vantaggi del formato:
- La qualità di visualizzazione dei file è superiore ai tipi di compressione come JPEG e GIF;
- Standardizzazione: i documenti con questo formato possono essere aperti su tutti i dispositivi, mentre l'aspetto del documento non cambierà;
- Garantire la sicurezza: trasferendo i file PDF online, puoi sempre essere sicuro che nessuno avrà accesso per modificare il file. È anche difficile incorporare uno script dannoso virale in tali file;
- Supporto per un gran numero di algoritmi di compressione;
- Rilevamento automatico dell'autenticità del documento.
Adobe Acrobat Pro per la compressione. Utilizzo delle funzioni standard
Uno dei programmi più popolari per lavorare con i file PDF è Adobe Acrobat Pro. Con esso, puoi modificare un documento creato in precedenza e ridurne le dimensioni finali.
L'applicazione è a pagamento, tuttavia, gli utenti possono scaricare una versione di prova gratuita per 30 giorni o una versione portatile con funzionalità ridotte per l'editing.
Il programma consente di ridurre notevolmente le dimensioni del file finale.
Segui le istruzioni:
- Apri il tuo documento in Adobe Acrobat;
- Nel pannello principale, abilita la scheda File;
- Trova e seleziona "Salva come altro documento ..." e poi "File con dimensioni ridotte", come mostrato nella figura seguente;
- Successivamente, apparirà una finestra in cui dovrai specificare i parametri necessari e il livello di protezione del documento che si sta creando;
- Dopo aver convertito il file, fare nuovamente clic sulla scheda "Apri" - "File ottimizzato" e nell'elenco a comparsa fare clic sulla voce "Salva come altro...";
- Selezionare una posizione sul disco rigido in cui si desidera salvare il documento di dimensioni ridotte e fare clic sul pulsante OK. Questo programma ti consente di comprimere senza perdere la qualità.
In Adobe Acrobat, non solo puoi ottimizzare il file, ma anche ridurne forzatamente le dimensioni.
Per fare ciò, segui le istruzioni:
- Apri il documento nel programma;
- Ora abilita la scheda File sulla barra degli strumenti principale dell'utilità;
- Seleziona "Salva come diverso" e nel nuovo elenco che compare, clicca su "Riduci dimensione", come mostrato nella figura sottostante;
Questo metodo è perfetto se, dopo l'ottimizzazione, la dimensione non è scesa al livello necessario.
- Nella nuova finestra, seleziona la versione del programma con cui sarà compatibile il file finale;
- Premere il tasto OK per applicare le opzioni a un solo file o Applica a più per salvare le impostazioni per più PDF contemporaneamente.
È possibile comprimere un file utilizzando le funzioni integrate del sistema operativo Windows. Se il documento non si apre o impiega troppo tempo ad avviarsi, è necessario eseguire una compressione di emergenza. Per fare ciò, apri le proprietà del file PDF.
Quindi, nelle impostazioni generali, trova il tasto "Altro" e nella finestra che si apre, seleziona la casella accanto alla voce "Comprimi contenuto..." contrassegnata nella figura seguente. Salva le modifiche premendo OK.
Questo metodo di compressione è il più semplice, quindi dopo aver compresso file di diversi GB, l'immagine complessiva del contenuto potrebbe risultare leggermente distorta.
Dopo la compressione, apri il documento in Adobe Reader per verificarne la qualità.
Se non è valido, restituire le proprietà originali e ottimizzare il file utilizzando utilità di terze parti.
Se è necessario ridurre le dimensioni del file solo per un determinato periodo di tempo, utilizzare le utilità di archiviazione dei dati.
Ad esempio, 7Zip o WinRAR. In futuro, se necessario, potrai decomprimere velocemente l'archivio e ottenere un PDF con le dimensioni iniziali.
Graziosa utilità PDF
Considera il programma Cute PDF. È una delle applicazioni più comuni per la conversione in PDF e per l'ottimizzazione dei documenti finali.
L'utilità è scaricabile gratuitamente e offre un'ampia gamma di funzionalità. Link diretto per scaricare il file: http://www.cutePDF.com/ .
Il programma crea una stampante virtuale sul computer, attraverso la quale l'utente interagisce con le principali funzioni.
Per ridurre le dimensioni del file desiderato utilizzando Cute PDF, segui le istruzioni seguenti:
- Apri il documento in qualsiasi lettore PDF;
- Ora fai clic sul pulsante "Stampa";
- Nella finestra che si apre per configurare le impostazioni di stampa, specifica che la stampante ha il nome "Carino PDF", trova il pulsante "Proprietà" o "Proprietà" e fai clic su di esso. Nel sistema operativo Windows, questa chiave si trova di fronte al nome della stampante;
Nota! Se non è presente il nome Cute PDF nell'elenco a discesa delle stampanti disponibili, è possibile che il programma non sia stato installato correttamente o che tu non abbia riavviato il computer dopo l'installazione.
- Nella finestra che appare, apri la scheda Compressione, quindi seleziona il livello di qualità e il livello di compressione desiderati per il documento. Salva le impostazioni e chiudi la finestra delle proprietà;
- Ora nella finestra delle impostazioni della stampante per la stampa, premere il pulsante Stampa;
- Successivamente, apparirà una finestra per selezionare una posizione in cui salvare il documento;
- Attendi il completamento del salvataggio e controlla le dimensioni del file finale. Se necessario, puoi eseguire tutti i passaggi precedenti con un file compresso per ridurne ulteriormente le dimensioni.
Utilizzo dello spazio di archiviazione di Google Drive e Adobe Acrobat
Puoi comprimere direttamente tramite il tuo Google Drive. Devi anche avere Adobe Acrobat installato sul tuo computer. Accedi al tuo account di guida e scarica il file PDF richiesto.
Quindi devi aprire il PDF nel tuo browser. Per fare ciò, seleziona un documento dall'elenco di quelli precedentemente scaricati, fai clic destro su di esso e fai clic sulla voce "Apri" o "Apri".
Ora dobbiamo inviare il contenuto della scheda PDF alla coda di stampa. Per fare ciò, apri la finestra delle impostazioni di stampa nelle impostazioni del browser. Seleziona Adobe PDF dall'elenco dei dispositivi disponibili. Quindi, premere il pulsante OK.
Invece del normale processo di stampa, inizierà il processo di salvataggio del documento sul disco rigido del computer. Allo stesso tempo, il programma lo ottimizza automaticamente, per cui le dimensioni verranno ridotte.
Ricordare! Affinché l'elemento Adobe PDF sia disponibile nell'elenco di stampa, è necessario che Adobe Acrobat sia installato sul personal computer. In caso contrario, non sarà possibile salvare in questo modo.
Compressione con MS Word
Il popolare word processor Word del pacchetto software MS Office ti aiuterà anche a ridurre le dimensioni del PDF finale. Apri il file con Adobe Acrobat. Quindi salva il documento come MS Word (figura sotto).
Ora trova l'oggetto salvato e fai clic su di esso con il tasto destro del mouse. Nell'elenco a comparsa, fai clic sulla voce "Converti in Adobe PDF", come mostrato nella figura seguente.
Aspetta fino alla fine del processo. Di norma, non ci vorranno più di due minuti. In questo modo è possibile ridurre le dimensioni del documento di circa il trenta percento senza una significativa perdita di qualità.
I migliori convertitori online
Grazie al software open source, su Internet sono comparsi molti servizi che sostituiscono alcuni programmi desktop.
Per ridurre le dimensioni del documento di cui hai bisogno, puoi utilizzare i seguenti servizi:
- Riduci PDF. Link ufficiale alla risorsa: http://shrinkPDF.com/ru/. Questo convertitore online ti consente di ridurre le dimensioni fino a 20 documenti alla volta senza perdere qualità.
Per iniziare, fai clic sul pulsante "Apri" e seleziona i documenti da comprimere sul tuo computer. Attendi che l'oggetto venga caricato nel servizio.
Il file e lo stato del suo processo di compressione appariranno ora in fondo alla pagina. Attendi il completamento del processo e scarica il file risultante sul tuo dispositivo. La figura seguente mostra un esempio di utilizzo del servizio;
Inoltre, utilizzando questo servizio, puoi comprimere istantaneamente file JPEG e PNG. Per fare ciò, passare alla scheda di servizio corrispondente.
- SmallPDF. Link alla pagina principale del sito: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . Con questo servizio puoi ottimizzare i formati più diffusi, incluso il PDF.
Per iniziare, trascina il file dal desktop nell'area rossa della pagina aperta nel browser. Puoi anche aprire il file utilizzando l'archivio cloud di Google o Dropbox.
Attendi il completamento del caricamento del documento. Il processo di compressione verrà quindi avviato automaticamente. Di norma, il servizio consente di comprimere il file del 5% -20%. Non è molto, ma questo metodo ti consente di mantenere la qualità originale del documento.
http://PDF-docs.ru/.
Per comprimere, trova il piccolo riquadro sul lato destro della pagina. Quindi carica il tuo file e seleziona il tipo di compressione. Premere il tasto Avanti e attendere alcuni minuti per il completamento del processo. Il file inizierà quindi automaticamente a scaricarsi sul tuo computer.
Riprese video:
