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Come comprimere file pdf online. Come comprimere file PDF (modalità di lavoro)

Se stai lavorando con file PDF, probabilmente sai che possono essere grandi a causa del contenuto di immagini e grafica. Fortunatamente, puoi comprimere i file PDF anche senza perdere qualità, riducendo così le loro dimensioni. In questo articolo, cercherò di mostrarti diversi modi in cui puoi ridurre le dimensioni di un file PDF.

Metodo uno: convertitori online

Il modo più semplice per ridurre il tuo PDF è utilizzare uno strumento online gratuito chiamato SmallPDF.com. Il sito è fantastico (non pieno di annunci spam, ecc.) E fa un ottimo lavoro nel ridurre le dimensioni dei PDF di grandi dimensioni. È fantastico che tu possa usarlo ovunque e su qualsiasi sistema operativo e supporta anche la nuova funzione di trascinamento della selezione HTML 5.

Vai al sito Web e fai clic su Comprimi PDF. Quindi fai clic su Drop PDF here Scegli file e trova il file PDF richiesto da comprimere sul tuo computer. Successivamente, il servizio avvia automaticamente la sua procedura.

È stato in grado di prendere un file da 95,7 MB da me e ridurlo a 45,7 MB. Questo è un risultato fantastico, vero? Quindi fare clic su Scarica il file compresso.

Un altro strumento online che utilizzo per comprimere i PDF è Neevia Compress PDF. Ha molte caratteristiche, alta compressione/bassa qualità dell'immagine o bassa compressione/alta qualità dell'immagine, ecc.

Il secondo modo è con un programma gratuito

PDF Compressor è un download gratuito per Windows XP/Vista/7/8 che consente di ridurre in modo rapido ed efficiente le dimensioni di uno o più file PDF. Puoi scaricarlo dal link http://www.pdfcompressor.org

Supporta la compressione senza perdita di dati, quindi non vedrai il degrado della qualità nel PDF. Supporta anche PDF crittografati e può lavorare su più o addirittura migliaia di PDF contemporaneamente.

Terza via: Adobe Acrobat PDF Optimizer

A partire dalla versione 7 in Adobe Acrobat, c'è una nuova funzione nel menu Avanzate chiamata PDF Optimizer.

Ora sei portato a una schermata che ha un sacco di impostazioni!

Fare clic sul pulsante Controlla l'utilizzo dello spazio nell'angolo in alto a destra per un elenco dettagliato di ciascun componente del PDF e la quantità di spazio utilizzata.

Come puoi vedere, ci sono varie cose che puoi fare per ridurre le dimensioni del tuo PDF, tra cui l'ottimizzazione o il ridimensionamento delle immagini, la regolazione dei caratteri, la regolazione della trasparenza, la rimozione di oggetti e la pulizia del PDF.

Nella sezione Immagini, ad esempio, puoi ridurre e comprimere le immagini per risparmiare spazio. Questo è davvero utile, soprattutto se le tue immagini sono ad alta risoluzione. Se non è necessario stampare il PDF, è possibile ridurre la qualità e i pixel per pollice. Hai solo bisogno di 72 pixel per visualizzarlo sullo schermo.

Guarda tutte le impostazioni e modificale per il tuo file PDF specifico.

Si spera che uno dei metodi sopra riportati dia al tuo PDF una dimensione ridotta, dopodiché puoi allegare un'e-mail o pubblicare sul sito. Se stai utilizzando un metodo diverso non menzionato sopra per ridurre i PDF, faccelo sapere nei commenti. Grazie.

Questo articolo presenta 6 servizi di compressione PDF online che possono aiutarti a ridurre le dimensioni di un file PDF online. Perché è necessario ridurre le dimensioni di un PDF?

Il popolare formato PDF salva spesso vari documenti, istruzioni, e-book, ecc. Questo formato ha i suoi vantaggi: su qualsiasi computer, in qualsiasi sistema operativo, il file ha lo stesso aspetto. Va tutto bene, ma c'è un problema: i file salvati in formato PDF sono piuttosto grandi.

A volte, a causa delle dimensioni del file, sorgono i seguenti problemi:

  • i file occupano molto spazio su disco, dispositivo portatile (unità flash), dispositivo mobile
  • succede che file di grandi dimensioni impiegano molto tempo ad aprirsi nelle applicazioni per la visualizzazione di file di questo formato
  • ci sono spesso restrizioni sull'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail

La soluzione a questo problema è abbastanza semplice: è necessario ridurre le dimensioni del PDF online, oppure con l'aiuto di un apposito programma. In questo articolo, esamineremo come è possibile comprimere PDF online utilizzando servizi Internet specializzati.

Ci sono alcuni servizi in rete per lavorare con i file PDF, che, tra le altre cose, possono comprimere i PDF online.

Anche se tale funzione non è spesso richiesta, l'utente dovrebbe avere nei servizi di segnalibri che aiuteranno a ridurre i PDF online se necessario. Ad esempio, un collega di recente mi ha contattato per chiedere aiuto. Aveva bisogno di inviare un documento scansionato in formato PDF a un'agenzia governativa, ma non accettavano allegati di dimensioni superiori a 2 MB. Grazie a servizi specializzati, siamo stati in grado di ridurre facilmente il file PDF online.

Prova la compressione su diversi servizi per trovare il miglior equilibrio tra la qualità del file e il rapporto di compressione più adatto a te per un particolare documento.

Come comprimere file PDF online con iLovePDF

Il servizio online, tra l'altro, riduce la dimensione del file in formato PDF. Questo servizio ha 3 tipi: non registrato (gratuito), registrato (gratuito) e premium.

La compressione di un file PDF fino a 160 MB è disponibile senza registrazione e fino a 200 MB per un utente registrato.

Fare clic sul pulsante "Seleziona file PDF" o trascinare il file dal computer nell'area sotto il pulsante.

Tieni presente che accanto ad esso sono presenti pulsanti dedicati per il download di un file PDF da Google Drive e dall'archivio cloud di Dropbox. In questo caso, il file PDF verrà caricato sul servizio dal "cloud", ridotto nelle dimensioni, e quindi, se necessario, restituito al cloud storage.

Grazie al processo di rendering, il file scaricato verrà visualizzato nella finestra del servizio.

  • compressione estrema (alta compressione, peggiore qualità)
  • compressione consigliata (buon rapporto di compressione, buona qualità)
  • bassa compressione (bassa compressione, alta qualità)

Scegli quello più adatto a te per ridurre il peso del PDF. L'opzione "Compressione consigliata" è selezionata per impostazione predefinita.

Al termine dell'elaborazione, la pagina del servizio visualizzerà le informazioni sul rapporto di compressione di questo file PDF.

Fare clic sul pulsante "Scarica PDF compresso" per scaricare il file sul computer, oppure fare clic sul pulsante corrispondente per inviare il file compresso al cloud storage. Qui puoi ottenere un link per inviare il file a un altro utente.

Come ridurre i PDF online in Smallpdf

Servizio per lavorare con file in formato PDF. Il servizio può essere utilizzato gratuitamente fino a due volte (eseguendo un'operazione) in un'ora.

Non ci sono impostazioni di compressione su questo servizio, le impostazioni sono ottimizzate per ottenere un file compresso di alta qualità. Trascina un file dal tuo computer in un'area speciale o seleziona un file da caricare dal tuo computer o dal cloud storage (sono supportati Dropbox e Google Drive).

Dopo che le dimensioni del file PDF sono state ridotte, la pagina visualizza le informazioni sul tasso di compressione PDF. Quindi puoi scaricare il file sul tuo computer, salvarlo nel cloud storage, convertire il file PDF compresso in formato JPG o firmare il file con eSign.

Come ridurre PDF online con PDF Compressor

Il sito Web del servizio PDF Compressor afferma che durante la compressione di un file PDF, la densità del documento (DPI) non viene ridotta, la chiarezza e il ridimensionamento vengono preservati.

Il servizio consente l'elaborazione batch di file. Carica fino a 20 file (c'è un limite alla dimensione del file), attendi che il processo di compressione finisca.

Successivamente, la pagina visualizzerà la dimensione della compressione del file. Il file PDF compresso viene salvato sul tuo PC in un archivio ZIP.

Come ridurre le dimensioni del PDF online su Jinapdf.com

Un altro servizio per lavorare con i file PDF è. Promettono una compressione veloce senza perdita di qualità. Questo servizio è completamente gratuito.

Fare clic sul pulsante "Seleziona file PDF" e quindi attendere il completamento del processo di compressione PDF.

Scarica il file compresso sul tuo computer.

Comprimi file PDF in PDF2Go

Un servizio online gratuito funziona con file di questo formato. Per trasferire un file PDF da un PC al servizio, fare clic sul pulsante "Carica file locali", oppure selezionare un file da caricare da un archivio cloud (Dropbox, Google Drive) o specificare un collegamento (URL) al file.

Dopo il download, è necessario selezionare le impostazioni di qualità per il file PDF. Sono disponibili le seguenti opzioni di qualità:

  • Schermo (alta qualità, 72 dpi) - impostazione predefinita
  • Qualità minima (40 dpi)
  • E-book (alta qualità dell'immagine, 150 dpi)
  • Stampante (alta qualità, 300 dpi)
  • Preparazione della stampa (alta qualità, conservazione del colore, 300 dpi)

Facoltativamente, è possibile selezionare l'impostazione Compressione extra: tutte le pagine in scala di grigi.

Seleziona la qualità che desideri e quindi fai clic sul pulsante Comprimi PDF.

Come ridurre le dimensioni del PDF su Pdfio

Vai su pdfio.co, seleziona uno o più file PDF. Carica file dal tuo computer, dal cloud storage (Dropbox, Google Drive), utilizzando un collegamento dal sito o trascina e rilascia i file sulla pagina.

Dopo aver caricato il file sul servizio, seleziona una delle opzioni di compressione:

  • Bassa compressione, alta qualità dell'immagine
  • Compressione media, qualità dell'immagine media
  • Alto rapporto di compressione, scarsa qualità dell'immagine

Quindi scarica il PDF compresso sul tuo computer.

Conclusioni dell'articolo

L'utente può comprimere un file PDF su uno dei 6 servizi online specializzati: iLovePDF, Smallpdf, PDF Compressor, Jinapdf, PDF2Go, Pdfio. Il file compresso sarà più piccolo.

Parliamo di come comprimere un file PDF, perché con tutti i vantaggi e l'innegabile comodità di questo formato, non è facile definirlo economico in termini di spazio multimediale.

Un po' di teoria

La popolarità dei file PDF è dovuta alla capacità di crearli rapidamente, nonché all'archiviazione a lungo termine. Questo formato diventa particolarmente rilevante se si prevede di rilasciare prodotti stampati e salvare copie di documenti scansionati. Molto spesso, la domanda su come comprimere un file PDF il più possibile appare agli utenti quando notano che la dimensione di una coppia di documenti identici è significativamente diversa. Ci sono diverse ragioni per questo: metodo di compressione, font e grafica. I file di grandi dimensioni potrebbero semplicemente non adattarsi a un'unità flash o a un'e-mail. Una volta capito come comprimere le dimensioni di un file PDF, puoi usarlo comodamente, visualizzarlo, inviarlo per posta e persino liberare spazio aggiuntivo sul tuo disco rigido.

Fase preliminare

PDF fornisce un ampio uso di grafica a colori, che consente di progettare vari documenti in modo colorato. Anche i servizi di alta qualità specializzati nella posta elettronica non possono accettare un tale volume. Il documento creato dovrebbe essere inizialmente salvato in formato PDF, questo ridurrà drasticamente la sua dimensione di output, mentre riceverai un file che non perderà il livello di qualità. Il resto dei formati, inclusi JPEG, PNG e TIF, richiedono volumi significativi per salvare le copie scansionate dei documenti sul disco rigido. Inoltre, i materiali compressi vengono trasferiti al destinatario molto più velocemente, mentre possono essere facilmente combinati in un unico pacchetto di documenti. Sottolineiamo che non è desiderabile comprimere le informazioni crittografate, poiché durante il disimballaggio, di norma, le informazioni vengono divulgate. Questo non è intenzionale, ma è probabile.

Metodi di compressione

La prima risposta alla domanda su come comprimere un file PDF è data anche da 7-Zip. In questo caso, la procedura di compressione avviene direttamente in Windows. Se fai clic con il pulsante destro del mouse, sarai in grado di "Invia" a una cartella Zip. Di conseguenza, la dimensione del documento sarà notevolmente ridotta, ma cambierà anche il formato.

Adobe Acrobat può aiutarci a capirlo. Apri il file che ti interessa nel programma specificato. Trova in esso la funzione di salvare un file PDF con una riduzione delle sue dimensioni. Tutti i parametri necessari possono essere preimpostati nelle impostazioni di questa soluzione software. Ad esempio, nei parametri di output è necessario registrare il nome dei dati e l'indirizzo della cartella corrispondente. Tuttavia, è anche possibile ridurre le dimensioni dei dati utilizzando PDF Optimizer, disponibile in Acrobat. Nelle sue impostazioni è possibile rimuovere tutto ciò che non è necessario dai file, ad esempio, è possibile escludere i caratteri incorporati. Con il documento aperto, applica "Salva" e utilizza la funzione di ottimizzazione del file PDF. In questo caso, le impostazioni possono essere salvate per impostazione predefinita o impostarne di proprie. Eccoci qui con te e abbiamo capito come comprimere un file PDF.

Cosa creerai

Il formato PDF è un formato comune per la creazione di documenti digitali e materiali commerciali di buona qualità, dalle attività professionali all'invito della mamma alla cena di Natale.

Mentre gli elementi di design rendono il tuo documento attraente, lo gonfiano come un palloncino, rendendo difficile la spedizione e il download. Inoltre, gli strumenti di compressione convenzionali creano copie con immagini sfocate, il che degrada la qualità del documento PDF.

In questo tutorial, ti mostrerò come ridurre le dimensioni di un file PDF di grandi dimensioni su qualsiasi computer, senza compromettere la qualità dell'immagine, in modo da poter inviare documenti di alta qualità senza preoccuparti che le persone ottengano immagini confuse.

Per Mac: utilizzo di filtri al quarzo

L'app Anteprima integrata in OS X è progettata per eseguire operazioni di base sui file PDF, dalla visualizzazione, all'annotazione alla compressione. Per comprimere PDF, basta fare clic File > Esportare...>Filtro al quarzo (File → Esporta... → Filtro al quarzo) e selezionare Riduci le dimensioni (Riduci le dimensioni del file).

Sebbene l'anteprima possa ridurre le dimensioni del PDF, non manterrà la qualità dell'immagine.

Il problema con il compressore integrato in Anteprima è che le tue immagini perdono molta qualità, dopo di che appaiono sfocate e talvolta illeggibili nel tuo file PDF.

La soluzione consiste nell'utilizzare filtri al quarzo personalizzati, che forniscono un'opzione bilanciata riducendo le dimensioni del file mantenendo la qualità dell'immagine in tutto il documento.

In questo tutorial, installeremo e utilizzeremo i filtri al quarzo Apple di Jerome Colas per ridurre il PDF da 25 MB a una dimensione più gestibile. Puoi anche scaricare il filtro su questa pagina di Github.

Passaggio 1: posizionare i filtri al quarzo nella directory ~ / Library.

Il primo passo è installare i filtri al quarzo Apple sul tuo computer, nella cartella Filtri nella cartella Libreria di sistema.

Per fare ciò, scarica i filtri al quarzo sul desktop e decomprimi l'archivio. Avvia Finder e usa le scorciatoie da tastiera CMD + MAIUSC + SOL per visualizzare il menu a discesa Vai alla cartella... Premi Invio per entrare nella directory della Libreria.

Grazie a Jerome Colas per aver realizzato questi fantastici filtri per tutti.

Una volta che sei nella cartella Filtri, incolla i filtri al quarzo al suo interno. Se non hai una cartella Filtri, crea una nuova directory e chiamala "Filtri".

indizio: alcune persone preferiscono che questi filtri siano disponibili solo per il proprio account. Per fare ciò, è necessario creare una cartella Filtri all'interno della cartella Libreria personalizzata. Per fare ciò, fare clic su CMD + MAIUSC + SOL e digitare quanto segue:

/ Utenti / / Biblioteca

e premere Ingresso... Se la cartella Filtri non si trova in questa directory, creala.

Passaggio 2: avvia Automator e crea un'applicazione Automator

Il prossimo passo è creare un'applicazione Automator che comprimerà qualsiasi PDF utilizzando i filtri che abbiamo appena installato.

Avvia Automator e crea un nuovo documento. Clicca su Applicazione e poi sul pulsante blu Scegliere per creare un processo.

Puoi semplificare il processo di compressione dei file PDF con Automator.

Sul lato sinistro c'è la libreria di Automator. Usa la casella di ricerca per trovare Applica filtro Quartz ai documenti PDF, che dovrai trascinare sul lato destro della finestra per creare un processo.

Consiglio anche di aggiungere elementi di Copy Finder ai flussi di lavoro di Automator. Te lo mostro ora.

Apparirà un messaggio nella finestra a discesa che ti chiede se vuoi aggiungere ai processi Copia elementi del Finder(Ricerca copie). Ti consiglio vivamente di farlo perché ti risparmia il fastidio di trovare il file sorgente se non sei soddisfatto del risultato della compressione.

È possibile scegliere le impostazioni di compressione standard: 150 dpi o 300 dpi.

Il passaggio finale consiste nello scegliere un filtro al quarzo che utilizzerai per comprimere il file PDF. Se hai installato il filtro al quarzo che ti ho consigliato nel passaggio 1, dovresti vederlo elencato quando fai clic sul menu a discesa Filtro. Dopo aver scelto un filtro, dai un nome all'applicazione e salvalo sul desktop.

Passaggio 3: rilascia il file PDF nell'applicazione generata da Automator

Da questo punto in poi, la compressione dei file diventa un compito molto semplice. Per utilizzare l'app Automatora, trascina semplicemente l'icona del tuo file PDF e rilascialo sull'icona dell'app. Genererà una copia compressa del tuo file. La dimensione dipenderà dal filtro al quarzo scelto nella fase di creazione di un'applicazione in Automator.

Per il mio PDF da 25 MB, ho optato per il filtro a 150 dpi, che è un'opzione standard per quasi tutti i file. Il file compresso è di circa 3 MB e la qualità dell'immagine è abbastanza accettabile, comprese le piccole immagini.

Poiché le immagini nel file compresso sono leggermente sfocate, la qualità complessiva può essere considerata accettabile.

Puoi cambiare il filtro al quarzo per ottenere una qualità superiore o inferiore, a seconda delle tue preferenze. Basta salvare le modifiche in Automator e comprimere il file sorgente per la verifica ( Copia elementi del Finder in questo caso ti sarà molto utile).

Su Windows: ridimensiona il tuo file PDF con SmallPDF

Su Windows, il modo più semplice per ottenere un PDF compresso è creare un nuovo documento Word o una presentazione Powerpoint, selezionare "salva come PDF" e selezionare l'opzione Dimensione minima prima di salvare il file sul desktop.

E se questo funziona bene per i documenti di testo, la qualità può risentirne notevolmente se hai utilizzato qualsiasi design per rendere il tuo documento più interessante. Puoi anche e poi esportarli in un formato compresso, ma ancora una volta, la qualità del documento ne risentirà.

Gli utenti Windows hanno a disposizione un set molto limitato di strumenti di compressione PDF.

Un metodo comune per ottimizzare e comprimere i PDF consiste nell'utilizzare prodotti commerciali come Adobe Acrobat Pro e InDesign, che forniscono entrambi un output di alta qualità e una gamma di opzioni se hai accesso ad essi come parte di un abbonamento a Creative Cloud. Esistono applicazioni gratuite per il computer, come PrimoPDF, ma durante l'utilizzo ho notato che o la qualità ne risente, oppure il programma modifica notevolmente il file rispetto all'originale.

Puoi invece utilizzare uno strumento online chiamato SmallPDF, un'applicazione Internet con una serie di strumenti PDF che puoi usare ovunque ti trovi, ogni volta che ne hai bisogno (e poiché è un'applicazione Internet, puoi usare (vedi anche su Mac , Linux o computer Chromebook). Uno di questi strumenti è Comprimi PDF, con il quale puoi ridurre notevolmente le dimensioni del tuo file inserendolo in un'applicazione o selezionando un file sul tuo disco rigido.

Oltre all'ottimo design, SmallPDF può fare bene il suo lavoro per uno strumento gratuito.

Ho testato l'app utilizzando il mio PDF da 25 MB ed è stato compresso a 2 MB, il che va bene per la pubblicazione e l'invio di posta online. La qualità ha sofferto un po', ma era abbastanza accettabile, soprattutto considerando come le altre applicazioni Windows progettate per un'attività simile la affrontano.

Cosa pensi

Cosa usi per comprimere i file PDF per mantenere la qualità dell'immagine? Condividi i tuoi strumenti e le tue tecniche di seguito nei commenti.

Fonti usate: Icona documento - autore del design

Se devi inviare un documento, PDF- formato ideale, compatibile con più sistemi operativi (inclusi Windows, Mac e Linux). I file PDF non sono solo versatili, ma anche abbastanza sicuri da consentire agli utenti di assegnare password per documenti particolarmente sensibili.

Uno dei notevoli svantaggi dei PDF, tuttavia, è la loro dimensione. I PDF possono essere spesso ingombranti, rendendo difficile l'invio tramite e-mail. Fortunatamente, esistono numerosi strumenti che possono essere utilizzati per ridurre le dimensioni di tali file.

Riduci le dimensioni del file PDF

Uno dei modi più semplici ed efficaci è utilizzare Adobe Acrobat Reader. Apri il programma, quindi apri file PDF vuoi fare di meno Si prega di selezionare Documento > Riduci le dimensioni del file.

Software di compressione PDF

Dovresti anche prestare attenzione a programmi di compressione file popolari come WinZip, WinRAR o 7ZIP. Nella maggior parte dei casi, possono aiutarti a creare versioni più leggere dei file PDF.

Riduci le dimensioni del file PDF su Mac

Utenti Mac può comprimere PDF utilizzando le funzioni disponibili nell'applicazione Visualizzazione (Anteprima).

Apri il file PDF attraverso Anteprima e vai al menu File > Esportare.

Seleziona filtro Quarzo e poi seleziona Riduci le dimensioni del file (Riduci le dimensioni del file). Clicca su Salva (Salva) per completare la compressione del file.

Comprimi file PDF online

Puoi anche trovare molti strumenti gratuiti su Internet che possono comprimere i tuoi file PDF.

Piccolopdf

Smallpdf, un sito di modifica PDF gratuito, può aiutarti a ridurre facilmente le dimensioni dei tuoi file PDF online. Il sito include una funzione di compressione automatica che rende il processo molto veloce. Quindi puoi caricare te stesso un nuovo file compresso.

Il processo di compressione dei file stesso consiste in due fasi. Vai su Smallpdf e trascina il tuo file nella casella con il mouse o fai clic Scegli il file (Seleziona un file) per trovare e scaricare il PDF dal computer:


Attendi l'avvio del processo di compressione automatica, quindi carica il file finito.

creatore di PDF

PDF Creator è un programma con diverse caratteristiche interessanti che possono aiutarti a creare facilmente file PDF. Durante l'installazione creatore di PDF crea una stampante virtuale che consente di salvare i documenti (Word, Excel, ecc.) nel formato PDF.

Dopo l'installazione installa creatore di PDF, apri il file con Acrobat Reader... Clicca su Sigillo e scegli stampante virtuale PDF Creator (Stampante virtuale PDF Creator).

poi apri Proprietà > Carta/Qualità e premere Inoltre.

Si prega di selezionare Qualità di stampa e ridurre DPI(autorizzazione) del file. Dopo aver avviato il lavoro di stampa, verrà creata una nuova versione più leggera file PDF.

Immagine: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

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