Una volta creato un documento PDF, solitamente ha dimensioni molto grandi; per ottimizzarlo è necessario sapere come ridurre le dimensioni di un file PDF.
PDF– un formato di documento molto popolare tra gli utenti. Un programma universale per visualizzare questo formato su tutti i tipi di sistema operativo è Adobe Reader.
Vantaggi del formato:
- La qualità di visualizzazione dei file è superiore ai tipi di compressione come JPEG e GIF;
- Standardizzazione: i documenti con questo formato possono essere aperti su tutti i dispositivi e l'aspetto del documento non cambierà;
- Garantire la sicurezza: quando trasferisci file PDF online, puoi sempre essere sicuro che nessuno avrà accesso per modificare il file. È anche difficile incorporare uno script dannoso di virus in tali file;
- Supporto per un gran numero di algoritmi di compressione;
- Rilevamento automatico dell'autenticità del documento.
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Adobe Acrobat Pro per la compressione. Utilizzo delle funzionalità standard
Uno dei programmi più popolari per lavorare con i file PDF è Adobe Acrobat Pro. Con il suo aiuto, puoi modificare un documento creato in precedenza e ridurne le dimensioni finali.
L'applicazione è a pagamento, tuttavia gli utenti possono scaricare una versione di prova gratuita per 30 giorni o una versione portatile con funzionalità di modifica ridotte.
Il programma consente di ridurre significativamente la dimensione del file finale.
Seguire le istruzioni:
- Apri il tuo documento in Adobe Acrobat;
- Nel pannello principale, abilita la scheda File;
- Trova e seleziona “Salva come altro documento...” e poi “Dimensione file ridotta”, come mostrato nella figura seguente;
- Successivamente apparirà una finestra in cui dovrai specificare i parametri necessari e il livello di protezione del documento in fase di creazione;
- Dopo aver convertito il file, fare nuovamente clic sulla scheda “Apri” - “File ottimizzato” e nell'elenco a comparsa fare clic sulla voce “Salva come altro...”;
- Seleziona una posizione sul disco rigido in cui desideri salvare il documento a dimensioni ridotte e fai clic su OK. Questo programma ti consente di eseguire la compressione senza perdita di qualità.
In Adobe Acrobat, non solo puoi ottimizzare un file, ma anche ridurne forzatamente le dimensioni.
Per fare ciò, seguire le istruzioni:
- Apri il documento nel programma;
- Ora abilita la scheda File sulla barra degli strumenti principale dell'utilità;
- Seleziona “Salva come altro” e, nel nuovo elenco che appare, clicca su “Riduci dimensioni”, come mostrato nella figura sotto;
Questo metodo è perfetto se, dopo l'ottimizzazione, la dimensione non è diminuita al livello desiderato.
- Nella nuova finestra, seleziona la versione del programma con cui sarà compatibile il file finale;
- Fare clic su OK per applicare le opzioni a un solo file o su Applica a più file per salvare le impostazioni per più PDF contemporaneamente.
È possibile comprimere un file utilizzando le funzioni integrate del sistema operativo Windows. Se il documento non si apre o impiega troppo tempo per aprirsi, è necessaria la compressione di emergenza.
Per fare ciò, è necessario aprire le proprietà del file PDF.
Successivamente, nelle impostazioni generali, individua il pulsante “Altro” e, nella finestra che si apre, seleziona la casella accanto alla voce “Comprimi contenuto...” evidenziata nella figura sottostante.
Salva le modifiche premendo OK.
Questo metodo di compressione è il più semplice, quindi dopo aver compresso file la cui dimensione è di diversi GB, l'immagine complessiva del contenuto potrebbe risultare leggermente distorta.
Dopo la compressione, apri il documento in Adobe Reader per verificarne la qualità.
Se non è valido, restituisci le proprietà originali e ottimizza il file utilizzando utilità di terze parti.
Se è necessario ridurre le dimensioni del file solo per un certo periodo, utilizzare le utilità di archiviazione dei dati.
Ad esempio, 7Zip o WinRAR. In futuro, se necessario, puoi decomprimere rapidamente l'archivio e ottenere un PDF con le dimensioni iniziali.
Utilità PDF carina
Diamo un'occhiata al programma Cute PDF. È una delle applicazioni più comuni per la conversione in PDF e l'ottimizzazione dei documenti finali.
L'utilità è scaricabile gratuitamente e offre un'ampia gamma di funzionalità.
Il programma crea una stampante virtuale sul computer, attraverso la quale l'utente interagisce con le principali funzioni.
Per ridurre la dimensione del file desiderato utilizzando Cute PDF, seguire le istruzioni seguenti:
- Aprire il documento in qualsiasi lettore per il formato PDF;
- Ora clicca sul pulsante “Stampa”;
- Nella finestra che si apre per configurare le impostazioni di stampa, indica che la stampante si chiama "Carino PDF", trova il pulsante "Proprietà" o "Proprietà" e fai clic su di esso. Nel sistema operativo Windows questo tasto si trova di fronte al nome della stampante;
Nota! Se il nome Cute PDF non è presente nell'elenco a discesa delle stampanti disponibili, il programma potrebbe essere stato installato in modo errato oppure non è stato riavviato il computer dopo l'installazione.
- Nella finestra che appare, apri la scheda Compressione, quindi seleziona il livello di qualità e il grado di compressione desiderati del documento. Salvare le impostazioni e chiudere la finestra delle proprietà;
- Adesso, nella finestra delle impostazioni della stampante per la stampa, premi sul pulsante Stampa;
- Successivamente apparirà una finestra per selezionare dove salvare il documento;
- Attendi il completamento del salvataggio e controlla la dimensione del file finale. Se necessario, puoi eseguire tutti i passaggi precedenti sul file compresso per ridurne ulteriormente le dimensioni.
Utilizzo dello spazio di archiviazione di Google Drive e Adobe Acrobat
Puoi eseguire la compressione direttamente tramite il tuo Google Drive. Sul tuo computer deve essere installato anche Adobe Acrobat.
Accedi al tuo account Drive e carica il file PDF richiesto.
Quindi devi aprire il PDF nel tuo browser.
Per fare ciò, seleziona un documento dall'elenco di quelli precedentemente scaricati, fai clic destro su di esso e fai clic su "Apri" o "Apri".
Ora devi inviare il contenuto della scheda PDF alla coda di stampa. Per fare ciò, apri la finestra delle impostazioni di stampa nelle impostazioni del tuo browser.
Seleziona Adobe PDF dall'elenco dei dispositivi disponibili. Successivamente, fare clic sul pulsante OK.
Invece del consueto processo di stampa, inizierà il processo di salvataggio del documento sul disco rigido del computer.
In questo caso, il programma lo ottimizzerà automaticamente, riducendone le dimensioni.
Ricordare! Affinché l'elemento Adobe PDF sia disponibile nell'elenco di stampa, Adobe Acrobat deve essere installato sul personal computer. In caso contrario, il salvataggio con questo metodo non sarà possibile.
Compressione utilizzando MS Word
Il popolare elaboratore di testi Word del pacchetto software MS Office ti aiuterà anche a ridurre le dimensioni del PDF finale. Apri il file utilizzando l'utilità Adobe Acrobat.
Quindi salva il documento come MS Word (figura sotto).
Ora trova l'oggetto salvato e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Nell'elenco a comparsa, fare clic sulla voce "Converti in Adobe PDF", come mostrato nella figura seguente.
Attendi il completamento del processo. Di norma, non ci vorranno più di due minuti.
In questo modo è possibile ridurre le dimensioni del documento di circa il 30% senza una significativa perdita di qualità.
I migliori convertitori online
Grazie al software open source, su Internet sono comparsi molti servizi che sostituiscono alcuni programmi desktop.
Per ridurre le dimensioni del documento di cui hai bisogno puoi utilizzare i seguenti servizi:
- Riduci PDF. Link ufficiale alla risorsa: http://shrinkPDF.com/ru/. Questo convertitore online ti consente di ridurre le dimensioni fino a 20 documenti alla volta senza perdita di qualità.
Per iniziare, fai clic sul pulsante "Apri" e seleziona i documenti sul tuo computer per la compressione. Attendi che l'oggetto venga caricato sul servizio.
Ora il file e lo stato del suo processo di compressione appariranno in fondo alla pagina. Attendi il completamento del processo e scarica il file risultante sul tuo dispositivo.
La figura seguente mostra un esempio di utilizzo del servizio;
Inoltre, utilizzando questo servizio puoi comprimere istantaneamente file JPEG e PNG. Per fare ciò, passa alla scheda del servizio appropriata.
- PiccoloPDF. Collegamento alla pagina principale del sito: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF. Con questo servizio puoi ottimizzare i formati più diffusi, incluso il PDF.
Per iniziare, trascina il file dal desktop nell'area rossa della pagina aperta nel browser. Puoi anche aprire il file utilizzando l'archiviazione cloud di Google o Dropbox.
Fonti:
- Sito web degli sviluppatori di PDF Compressor
- Sito web degli sviluppatori PDFtk
- Servizio online per l'elaborazione di pdf
- Servizio online in lingua russa per l'elaborazione di pdf
- Sito web degli sviluppatori PrimoPDF
- come ridurre le dimensioni del pdf
La riduzione dell'immagine di animazione avviene approssimativamente secondo lo stesso schema che funziona con i normali jpeg-statici File. Piccole deviazioni compaiono solo nella modifica passo passo dell'animazione, tipica di alcuni programmi.
Avrai bisogno
- - Adobe Image Ready o qualsiasi altro programma che supporti la modifica di immagini animate in formato GIF.
Istruzioni
Scarica e installa Adobe Image Ready sul tuo computer, di solito viene installato automaticamente con Adobe Photoshop. Puoi anche utilizzare analoghi di questo programma cercando prima in Internet e familiarizzando con tutte le funzioni, i vantaggi e gli svantaggi disponibili. Hanno tutti un algoritmo simile per la modifica delle immagini animate. Se durante l'installazione ti viene richiesto di eseguire un'associazione di file per selezionare il programma predefinito per l'apertura di determinate immagini, completa questa azione selezionando le caselle a tua discrezione.
Se l'associazione del file non è stata effettuata, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file GIF che desideri ridimensionare. Seleziona l'opzione “Apri con...” e nella finestra che si apre seleziona il programma installato di recente. Se non è in questo elenco, fare clic sul pulsante "Sfoglia" e trovare il file exe nella directory con il nome del programma corrispondente in Programmi.
Nell'applicazione che si apre, seleziona la voce di menu Modifica immagine. Seleziona un'immagine dai componenti di animazione nel pannello sottostante e modificane le dimensioni utilizzando gli strumenti di modifica. Esegui questa azione con altri, ma tieni presente che la dimensione delle immagini deve essere la stessa.
Applicare le modifiche. Alcuni programmi supportano la funzione di riduzione o ingrandimento immediato delle immagini animate, senza modificare ciascun componente separatamente.
Spesso ce n'è bisogno ridurre le dimensioni di un documento PDF, che è già stato creato. Per questi scopi, il modo più semplice è utilizzare Adobe Acrobat (versioni Standard o Professional). Ad esempio, Adobe Acrobat 7.0 è ora disponibile per il download gratuito sul sito Web di Adobe (potrebbe essere richiesta la registrazione). Tieni presente che un normale visualizzatore PDF (ad esempio Acrobar Reader) non è adatto a questi scopi! Ciò di cui hai bisogno è un editor di documenti PDF.
Per informazioni. Un file PDF non può essere ridotto se è composto da oggetti vettoriali, ad es. ad esempio dalle applicazioni di testo Microsoft Office (Word, Excel) o AutoCAD - perché La grafica vettoriale occupa sempre uno spazio minimo rispetto alla grafica raster. Pertanto, molto probabilmente questa soluzione ti aiuterà molto solo quando comprimi i documenti SCAN in PDF, ad es. creato da bitmap.
Quindi, apri il file PDF che deve essere compresso, vai al menu "File" - "Salva come altro" e seleziona l'elemento "Dimensione file PDF ridotta":
Successivamente, è necessario selezionare la versione con cui sarà compatibile il file PDF compresso e ridotto risultante. Più recente è la versione selezionata, minore sarà la dimensione del file. Tieni però presente che se selezioni, ad esempio, la versione "Acrobat 10.0 e successive", il file potrebbe non aprirsi nella versione 7, 8 o 9, ad es. quelli precedenti. Ma ora la maggior parte degli utenti utilizza Acrobat Reader versione 10 e successive, quindi non dovrebbero esserci problemi. In caso contrario, è possibile scaricare e installare gratuitamente una versione più recente del visualizzatore PDF.
A proposito, puoi sfruttare questa opportunità se necessario Riduci le dimensioni del PDF di più file contemporaneamente!È molto comodo quando ce ne sono molti, per non aprirli separatamente:
Dopo aver fatto clic sul pulsante "OK", seleziona una posizione in cui salvare il lavoro finito file PDF ridotto, e dargli un nome. A causa di una perdita di qualità, il documento occuperà meno spazio del solito.
La compressione dei file PDF non è un processo così complicato come potrebbe sembrare a prima vista. Esistono numerosi programmi con cui è possibile eseguire queste azioni in modo semplice e rapido. Saranno discussi in questo articolo.
Advanced PDF Compressor offre all'utente la possibilità di ridurre le dimensioni del documento PDF richiesto. Qui puoi vedere chiaramente quanto è stato ridotto questo file. Inoltre, grazie ad Advanced PDF Compressor, puoi convertire le immagini in uno o più documenti simili o raggruppare un numero qualsiasi di file PDF in uno solo. Una differenza significativa rispetto ad altri programmi simili è la possibilità di creare profili con impostazioni diverse, il che, a sua volta, ne semplifica l'utilizzo da parte di più persone.
Compressore PDF gratuito
Free PDF Compressor è uno strumento software gratuito in grado solo di ridurre le dimensioni di un documento PDF specifico. A questo scopo sono disponibili diverse impostazioni del modello che possono essere selezionate in base alla qualità richiesta. In questo modo l'utente può conferire a un file PDF la qualità di uno screenshot, di un e-book e anche prepararlo per la stampa a colori o in bianco e nero.
FILEminimizer PDF
FILEminimizer PDF è un programma semplice e facile da usare che fa un ottimo lavoro di compressione dei file PDF. A tal fine, all'utente vengono offerte quattro opzioni di modello. Se nessuno di questi ti soddisfa, puoi utilizzare le impostazioni e impostare il tuo livello. Inoltre, è l'unico prodotto che offre la possibilità di esportare un documento compresso direttamente per il successivo invio tramite e-mail.
Scrittore PDF carino
CutePDF Writer è un driver di stampante gratuito progettato per convertire qualsiasi documento in formato PDF. Inoltre, il programma è in grado di comprimere file PDF. Per fare ciò, vai alle impostazioni avanzate della stampante e imposta la qualità di stampa su un valore inferiore a quello dell'originale. Pertanto, l'utente riceverà un documento PDF di dimensioni notevolmente inferiori.
L'articolo contiene i migliori strumenti software con i quali è possibile ridurre in modo significativo la dimensione del documento PDF richiesto. Sfortunatamente, nessuno dei programmi recensiti è stato tradotto in russo, ma nonostante ciò lavorare con loro è molto semplice e conveniente. Tutto quello che devi fare è decidere quale soluzione utilizzare, perché ognuna ha le sue capacità uniche.
Se devi inviare un documento, PDF– un formato ideale compatibile con più sistemi operativi (inclusi Windows, Mac e Linux). I file PDF non sono solo versatili, ma sono anche abbastanza sicuri, poiché consentono agli utenti di assegnare password a documenti particolarmente sensibili.
Tuttavia, uno svantaggio notevole dei file PDF è la loro dimensione. I file PDF possono spesso essere ingombranti, il che li rende difficili da inviare via email. Fortunatamente, esistono numerosi strumenti che è possibile utilizzare per ridurre le dimensioni di questi file.
Riduci le dimensioni del file PDF
Un modo semplice ed efficace è utilizzare Adobe Acrobat Reader. Apri il programma, quindi apri file PDF, che vuoi rimpicciolire. Selezionare Documento > Ridurre le dimensioni del file.Software di compressione PDF
Vale anche la pena prestare attenzione ai popolari programmi di compressione file come WinZip, WinRAR o 7ZIP. Nella maggior parte dei casi, possono aiutarti a creare versioni più leggere dei file PDF.Riduci le dimensioni del file PDF su Mac
Utenti Mac può comprimere file PDF utilizzando le funzionalità disponibili nell'applicazione Visualizzazione (Anteprima).Apri il file PDF usando Anteprima e vai al menù File > Esportare.
Seleziona filtro Quarzo e quindi selezionare Ridurre le dimensioni del file (Ridurre le dimensioni del file). Clic Salva (Salva) per completare la compressione del file.
Comprimi file PDF online
Puoi anche trovare molti strumenti gratuiti su Internet in grado di comprimere i tuoi file PDF.Piccolopdf
Smallpdf, un sito di editing PDF gratuito, ti aiuta a ridurre facilmente le dimensioni dei tuoi file PDF online. Il sito include una funzionalità di compressione automatica, che rende il processo molto veloce. Quindi puoi scaricare il nuovo file compresso.Il processo di compressione dei file stesso è costituito da due fasi. Vai su Smallpdf e trascina il file nella casella utilizzando il mouse o facendo clic Scegli il file (Seleziona un file) per trovare e scaricare il file PDF dal tuo computer:
Attendi l'inizio del processo di compressione automatica, quindi scarica tu stesso il file finito.
creatore di PDF
PDF Creator è un programma con diverse funzionalità interessanti che possono aiutarti a creare facilmente file PDF. Durante l'installazione creatore di PDF crea una stampante virtuale che consente di salvare i documenti (Word, Excel, ecc.) nel formato PDF.Dopo l'installazione dell'installazione creatore di PDF, apri il file con Acrobata Lettore. Clic Foca e seleziona Stampante virtuale PDF Creator (Stampante virtuale PDF Creator).
Quindi apri Proprietà > Carta/Qualità e premere Inoltre.
Selezionare Qualità di stampa e ridurre DPI(autorizzazione) del file. Dopo aver avviato il lavoro di stampa, verrà creata una nuova versione più leggera file PDF.
Immagine: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com
