Diagrammi di Excel. Come creare un grafico in Excel: istruzioni passo passo

Supponiamo che l'utente disponga di dati valori assoluti... Ha bisogno di visualizzare le informazioni su un diagramma. Per maggiore chiarezza, è necessario mostrare i valori relativi dei dati. Ad esempio, quanta percentuale del piano viene soddisfatta, quanti beni vengono venduti, quale parte degli studenti ha affrontato l'attività, quale percentuale di dipendenti ha istruzione superiore eccetera.

Questo non è così difficile da realizzare. Ma se non hai abbastanza competenze per lavorare Programma Excel, possono sorgere alcune difficoltà. Consideriamo in dettaglio come fare grafico percentuale in Excel.

Grafico percentuale a torta

Costruiamo un grafico a torta della distribuzione percentuale. Prendiamo ad esempio l'analisi fiscale ufficiale "Ricavi per tipo di imposte al bilancio consolidato Federazione Russa per il 2015 "(informazioni dal sito web del Servizio fiscale federale):

Selezioniamo l'intera tabella, compresi i nomi delle colonne. Nella scheda "Inserisci" nel gruppo "Grafici", seleziona una semplice circolare.

Immediatamente dopo aver cliccato sulla scheda del tipo selezionato, sul foglio appare un diagramma del modulo:

Un segmento separato del cerchio è la quota di ciascuna imposta sull'importo totale delle entrate del bilancio consolidato nel 2015.

Ora mostriamo nel diagramma la percentuale dei tipi di tasse. Facciamo clic su di esso fare clic con il tasto destro i topi. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona l'attività "Aggiungi firme dati".

I valori della seconda colonna della tabella compaiono sulle parti del cerchio:

Ancora una volta, fai clic con il tasto destro del mouse sul grafico e seleziona la voce "Formato etichetta dati":

Nel menu che si apre, nel sottogruppo "Parametri firma", è necessario deselezionare la casella accanto a "Includi valori nelle firme" e metterla davanti a "Includi nelle firme della condivisione".

Nel sottogruppo "Numero", cambiamo il formato generale in percentuale. Rimuoviamo le cifre decimali, impostiamo il codice di formato "0%".

Se devi visualizzare le percentuali con una cifra decimale, inserisci "0,0%" nel campo "Formatta codice". Con due cifre decimali - "0,00%". Eccetera.

Le impostazioni standard consentono di modificare la posizione delle etichette sul diagramma. Possibili opzioni:

• "Al centro" - le etichette verranno visualizzate al centro dei segmenti;
• "In alto, dentro" - verranno visualizzate le firme dentro cerchi;
• "In alto, fuori" - le didascalie appariranno dall'esterno del cerchio, quando selezioni il parametro, il diagramma stesso sarà leggermente più piccolo, ma se sono disponibili piccoli dati, la leggibilità migliora;
• "Adatta alla larghezza": il parametro consente a Excel di impostare le firme nel modo più ottimale.

È possibile utilizzare lo strumento Orientamento testo nel sottogruppo Allinea per modificare la direzione delle etichette. Anche l'angolo di inclinazione viene impostato qui.

Selezioniamo la direzione orizzontale delle etichette dati e la posizione "Larghezza".

Il grafico a torta con le percentuali è pronto. Il grafico mostra la distribuzione percentuale del gettito fiscale.



Istogramma colonnare

Aggiungiamo alla tabella delle colonne ausiliarie: 1 - con gli interessi (il contributo percentuale di ogni tipologia di imposta sul totale); 2 - 100%.

Facciamo clic su qualsiasi cella della tabella. Vai alla scheda "Inserisci". Nel gruppo "Grafici" seleziona "Istogramma impilato normalizzato".

Si apre automaticamente diagramma dato non risolve il problema. Pertanto, nella scheda "Design" nel gruppo "Dati", vai alla voce "Seleziona dati".

Utilizzare la freccia per modificare l'ordine delle righe in modo che le percentuali siano in basso. Elimina la riga che mostra i valori assoluti. Nelle "Categorie" rimuoviamo la cella "Tipo di imposta". Il titolo non deve essere un'etichetta sull'asse orizzontale.

Seleziona una colonna qualsiasi del diagramma creato. Vai alla scheda Layout. Nel gruppo "Frammento corrente", fai clic sull'elemento "Formato frammento selezionato".

Nel menu che si apre, vai alla scheda "Parametri riga". Imposta il valore per le righe sovrapposte - 100%.

Come risultato del lavoro svolto, otteniamo un diagramma del seguente tipo:

Questo diagramma fornisce un'idea generale del rapporto percentuale dei tipi di tasse nel bilancio consolidato della Federazione Russa.

Se gestisci progetti, è importante sapere sempre quante attività hai e quando devono essere completate. E se crei un diagramma visivo, sarà più facile da spiegare punti chiave la vita dei progetti, il team coinvolto nel lavoro e gli altri stakeholder.

Per la gestione dei progetti vengono spesso utilizzati programmi speciali, ma anche nel familiare, puoi creare un programma chiaro e accessibile.

Il diagramma di avanzamento del progetto mostra come eventi e attività si relazionano tra loro nel tempo. Un grafico ben progettato riflette Informazioni importanti sull'attuazione di un compito specifico e sullo sviluppo del progetto nel suo insieme, aiuta a vedere il quadro generale.

Per creare un grafico di questo tipo in MS Excel (versioni 2007 e successive), è necessario eseguire solo 10 passaggi.

Cosa c'è in questo diagramma? Le informazioni chiave sono visualizzate con linee e assi multicolori:

• la riga del giorno corrente è rossa linea verticale che mostra dove sei oggi;
• scadenze delle attività: barre orizzontali grigie che mostrano quanto tempo ci vorrà per completare ciascuna attività;
• prontezza delle attività: linee orizzontali verdi che mostrano in quale fase viene completata l'attività e quanto resta da fare.

V diverse versioni Le azioni di MS Excel possono variare leggermente, ma in un modo o nell'altro il processo sarà universale e qualsiasi utente può far fronte alla pianificazione.

Istruzioni video dettagliate (su lingua inglese) puoi vederlo, ci vorrà mezz'ora del tuo tempo.

Passaggio 1. All'inizio, pensa al risultato

Per affrontare l'attività senza problemi, stampa o disegna su un foglio di carta il programma come dovrebbe apparire alla fine. Tieni il foglio di fronte a te per confrontare ogni passaggio con un motivo. Il diagramma non ha bisogno di essere disegnato con cura, basta correggere la forma del diagramma e tenerlo a portata di mano, sarà un buon promemoria.

Passaggio 2. Crea una tabella con i dati

Per costruire un grafico, devi prima redigere una tabella. Nell'esempio, il progetto è suddiviso in quattro fasi, ciascuna con compiti.

Forma una tabella sotto il grafico. La 30a riga contiene le intestazioni di colonna.

Scopriamo cosa significano i dati nella tabella:

• Fase: "Fase 1", "Fase 2", "Fase 3", "Fase 4" o "Oggi". Mostra a quale fase del progetto corrisponde l'evento.
• Un tipo: "Fase", "Compito", "Oggi". Mostra il tipo di evento, delimitando le attività e le fasi di esecuzione del progetto.
• La data di inizio: data di inizio dell'evento.
• Evento: mostra il nome dell'evento nel diagramma.
• Tempi: mostra quanti giorni sono necessari per completare l'attività.
• Prontezza percentuale: mostra il grado di completamento per ogni attività e fase, 0% - l'attività non è iniziata, 100% - completata. Questo indicatore per la categoria "Fase" non è correlato al completamento delle attività ed è impostato come stima. È necessario applicare le proprie regole per decidere quale percentuale di una fase è stata completata.
• Pronto in pochi giorni: il periodo per il quale è stato raggiunto l'indicatore di prontezza dell'evento in percentuale. Per un'attività che richiede 10 giorni ed è completa al 50%, questa metrica sarà di cinque giorni (10 giorni × 50%).
• Altezza: il valore dell'altezza è importante per la decorazione perché determina quanto in alto o in basso l'evento verrà riflesso nella mappa degli orari. Puoi specificare qualsiasi valore, ma è meglio prenderlo piccoli numeri vicino a zero. L'esempio utilizza un intervallo da +25 a -25. Se l'altezza è positiva, l'evento si rifletterà sul grafico sopra l'asse orizzontale, se negativo - sotto l'asse.

Passaggio 3. Crea un grafico con gli assi X e Y, aggiungi i primi dati dalla colonna "Timeline".

È ora di creare un grafico per visualizzare i dati dell'evento dalla tabella che hai creato nel passaggio precedente. Usa un grafico a dispersione con gli assi X e Y perché ti consente di posizionare liberamente coordinate di base su entrambi gli assi.

Seguire le istruzioni:

• Seleziona la scheda "Inserisci" nel menu principale.
• Quindi seleziona "Grafici" → "Dispersione" → "Dispersione con indicatori", un grafico vuoto apparirà davanti a te.
• Agganciare i bordi del grafico e ridimensionare e ridimensionare il grafico in modo che il campo del grafico si estenda dalla cella B4 alla cella K26 (tenere premuto Tasto Alt per allineare l'area del grafico esattamente con i limiti della cella).
• Fare clic con il tasto destro del mouse sul diagramma e selezionare la voce di menu "Seleziona dati".

Aggiungi una serie di dati all'intervallo facendo clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra di dialogo che si apre.

1. Per modificare il nome "Nome serie" inserire nel campo corrispondente il valore della cella E30 "Date".
2. Per il valore dell'asse X, selezionare il campo appropriato e selezionare le celle C33: C46 Data di inizio.
3. Per il valore dell'asse Y, selezionare la casella appropriata e selezionare le celle H33: H46 Altezza.
4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di aggiunta dati.
5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di selezione dei dati.

Questi passaggi ci forniranno un semplice grafico a dispersione con formattazione automatica.

Rendiamo verdi gli indicatori di evento:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi marcatore di dati selezionato, selezionare modifica "Formato serie di dati".
• Nell'elenco che si apre a sinistra, seleziona la scheda "Parametri marker", quindi seleziona il tipo di marker integrato "Crystal". Aumenta la dimensione a 10 pt.
• Nella scheda Riempimento indicatore, selezionare un riempimento solido. Cambia il colore di riempimento in verde.

Ora abbiamo un grafico a dispersione che rappresenta la linea temporale. Finora, gli indicatori verdi mostrano solo l'inizio delle attività.

Modifica il nome del grafico: fai doppio clic sul campo di testo con il nome e inserisci il tuo nome.

Torneremo alle opzioni di temporizzazione nel passaggio 5, aggiungeremo barre orizzontali lungo l'asse X, ma per ora continueremo a formattare il grafico.

Passaggio 4. Mettere in ordine l'aspetto del diagramma e aggiungere i nomi degli eventi

Tabella formattata

Ci sbarazziamo di ciò che non ci serve nel diagramma.

Asse Y... Nascondi l'asse verticale, perché non trasporta il carico di informazioni. Seleziona un diagramma, nel menu principale nella scheda "Lavorare con i diagrammi", seleziona "Layout". Quindi scegli Assi → Asse verticale principale → Non mostrare.

Guide orizzontali... Sono anche inutili. Seleziona il grafico, nel menu principale, vai alla scheda Layout, quindi seleziona Griglia → Linee griglia orizzontali lungo l'asse principale → Non mostrare.

Legenda del grafico... Lo sostituiremo poi con uno più bello, ma per ora lo disabiliteremo: “Layout” → “Legend” → “No”.

Infine, visualizziamo le etichette dei dati per ciascun marker. Nel menu principale, nella scheda "Layout", seleziona "Firme dati" → "Sinistra".

Come modificare i dati nella firma del token

L'inserimento dei dati su ciascun evento nel diagramma è lungo e difficile, perché è necessario selezionare ciascun marker separatamente e rinominarlo.

Ma questo processo può essere accelerato quattro volte:

• Fare clic sulla didascalia del primo marcatore (angolo in alto a sinistra del grafico) per selezionare tutti i valori contemporaneamente. Non fare clic sull'indicatore verde, questo selezionerà altri oggetti!
• Fare nuovamente clic sulla didascalia dell'indicatore per modificare il nome singolo.
• Nel campo di immissione della formula, digitare il simbolo =.
• Fare clic sulla cella D33, contiene l'evento "Fase 1", premere Invio.
• Ripetere i primi quattro passaggi per le etichette rimanenti per ciascun pennarello.

Ogni marcatore ha il suo significato

Come congelare le aree

È utile appuntare le regioni sulla riga 28 in modo da poter sempre vedere il diagramma mentre si lavora sul documento. Le prime 27 linee rimarranno davanti ai tuoi occhi, anche se scorri il resto delle linee.

Per bloccare le aree:

• Seleziona la cella A28.
• Seleziona la scheda "Visualizza" dal menu principale.
• Scegli Finestra → Blocca aree.
• Seleziona "Blocca aree" dal menu a discesa.

Uno nero apparirà sopra la 28a riga. linea orizzontale... Tutto quanto sopra è ora agganciato e solo le linee di fondo si sposteranno durante lo scorrimento.

Passaggio 5. Aggiungi barre di errore per visualizzare le linee temporali per trasformare il grafico in un orario visivo

Grafico a barre

Le barre di errore orizzontali sul diagramma mostreranno quanto tempo ci vuole per completare ogni attività. Per farli:

• Evidenzia il grafico.
• Dal menu principale Strumenti grafico, selezionare la scheda Layout.
• Nell'elenco a discesa a sinistra angolo superiore(area del tracciato) selezionare la serie di dati "Timeline".
• Nella scheda Layout, seleziona Barre di errore → Opzioni extra Barre di errore ". Si aprirà una finestra di dialogo.
• Nell'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra, seleziona le barre di errore dell'asse X per formattare il grafico.
• Nella finestra di dialogo per modificare le barre orizzontali, seleziona la casella di controllo per il pin Plus. Stile finale → Nessun punto.
• Nell'elenco "Valore errore", seleziona "Personalizzato" e fai clic sul pulsante "Specifica valore". Nella nuova finestra “Configurazione della barra degli errori” che si apre, specificare il “Valore di errore positivo”; per questo, nell'apposito campo, posizionare il cursore e selezionare l'intervallo di celle da E33 a E74. Fare clic su OK.

Ora le linee grigie si estendono dagli indicatori verdi a destra, mostrano quanto tempo è necessario dedicare a questa o quell'attività. Devono essere formattati per chiarezza:

• Nella finestra Formatta barre di errore, vai alla scheda Colore linea. Selezionare " linea continua". Rendi il riempimento grigio.
• Nella scheda Tipo di linea, aumentare la larghezza della linea a 4 pt.

Per navigare meglio nel diagramma, traccia sottili linee verticali verso il basso dai marcatori. Per fare ciò, nell'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra, seleziona "Barre di errore lungo l'asse Y". Nella finestra di dialogo vengono visualizzate le barre di errore verticali. Seleziona la direzione Meno, Stile finale → Nessun punto, Importo errore → Valore relativo, inserisci 100% in questo campo. Scegli tu stesso il colore e lo spessore delle linee.

Passaggio 6. Aggiungi il valore di prontezza al grafico

Aggiunta di nuovi dati

È ora di aggiungere una serie di dati al grafico che mostra la percentuale dell'attività completata.

Se un'attività richiede 10 giorni ed è completa al 50%, la barra per il completamento sarà mezza piena. Questa è una misura per il monitoraggio del lavoro e non include i fine settimana e i giorni festivi. Aggiungere nuova informazione nel diagramma, seguire le istruzioni seguenti.

• Fare clic con il tasto destro sull'area del diagramma, in menù contestuale seleziona "Seleziona dati".
• Fare clic sul pulsante "Aggiungi", nella finestra che compare, definire il "Nome serie" selezionando la cella G30. L'intervallo di dati per gli assi X e Y è lo stesso del passaggio n. 3.
• Sul diagramma appariranno indicatori rossi, che nasconderanno quelli verdi.

Passaggio 7. Formattazione delle nuove metriche dei dati

Affinché il grafico si rifletta stile uniforme e i dati non sono stati sovrapposti, formattiamo i marcatori:

• Nell'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra, seleziona "Riga pronta". Direttamente sotto l'elenco a discesa c'è un pulsante "Formato del frammento selezionato". Fare clic su di esso, si aprirà una finestra di dialogo.
• Modifica le opzioni del marcatore. Seleziona il tipo di forma "Cristallo", imposta la dimensione su 10 pt, riempi il pennarello con un solido, Colore verde... Chiudi la finestra di dialogo.
• Senza rimuovere la selezione dei marker, nel menu principale, nella scheda Layout, fare clic sul pulsante Etichette dati, selezionare la voce Non mostrare nel menu che compare.

Passaggio 8. Aggiungi barre di errore per tenere traccia della percentuale di completamento delle attività

Grafico con la percentuale di attività completate

Ora devi aggiungere nuove plance in modo da poter vedere a colpo d'occhio in quale fase si trovano le attività.

• Seleziona di nuovo Riga pronta dall'elenco a discesa a sinistra. Premere il pulsante "Barre di errore" nel menu principale. Seleziona "Opzioni avanzate" dal menu a discesa. Si aprirà una finestra di dialogo. Impostare le lamelle verticali ad un valore fisso inserendo zero nel campo corrispondente.
• Passare ai parametri delle doghe parallele all'asse X. Impostare la direzione su "Più". Stile finale → Nessun punto, Importo errore → Personalizzato. Nella finestra di dialogo Valore errore positivo, specificare l'intervallo di celle G33-G47.
• Cambia il colore delle linee in verde scegliendo un riempimento solido. Imposta la larghezza della linea su 7 pt.

Le linee verdi orizzontali indicano se le attività sono state completate in parte o completamente.

Passaggio 9. Aggiungi una linea verticale che rappresenta il giorno corrente

La linea rossa mostra che giorno è e chiarisce come il progetto nel suo insieme si adatti alla scadenza.

• Richiamare il menu contestuale del diagramma con il tasto destro. Seleziona "Seleziona dati".
• Fare clic sul pulsante "Aggiungi", inserire la parola "Oggi" nel campo "Nome serie". Per il valore dell'asse X, immettere l'intervallo di celle C31-C32, per il valore dell'asse Y, immettere H31-H32.

Sul grafico sono apparsi due nuovi indicatori. Etichettali: seleziona le etichette dei dati e scrivi la parola "Oggi" nella barra della formula. Fare clic con il tasto destro sulla firma e selezionare la voce "Formato dati" nel menu contestuale. Metti la posizione della didascalia "Sopra".

• Vai al menu principale nella scheda "Layout".
• Seleziona "Riga di oggi" nell'elenco a discesa nell'angolo in alto a sinistra.
• Aggiungi barre di errore con parametri aggiuntivi, seguendo le istruzioni come nel quinto passaggio. Avrai bisogno di una tavola lungo l'asse verticale, con la direzione Meno, lo stile finale, Nessun punto, con un valore relativo del 100%.

Ora hai una linea verticale che rappresenta il giorno corrente. Cambia il colore della linea in rosso, aumenta la dimensione a 3 pt.

Nel campione La data attualeè fisso, quindi non cambierà. Ma per i progetti sviluppati attivamente, si consiglia un modo diverso di registrare i dati. Per fare ciò, inserisci la data nella cella B2 immettendo la formula = OGGI () e specifica la cella B2 nella finestra di dialogo di selezione dei dati per il valore dell'asse X invece dell'intervallo specificato in precedenza.

Passaggio 10. Aggiungi blocchi di testo

Ecco come appare il diagramma alla fine.

Ora il diagramma manca solo di spiegazioni per convegni in modo che tutta la squadra lo capisca.

• Seleziona il diagramma, vai al menu principale nella scheda "Inserisci". Seleziona il testo".
• Posiziona l'area dell'etichetta nell'angolo in alto a destra del grafico. Seleziona il bordo della casella di testo con il tasto destro del mouse, seleziona la voce "Formatta Forma" nel menu contestuale. Nella finestra che si apre, seleziona il tipo di riempimento "Solido", il colore è grigio. Formatta l'etichetta. Puoi inserire un numero qualsiasi di blocchi.

Ora puoi creare un diagramma in 20-30 minuti usando solo il tuo editor preferito MS Excel.

Un insieme significativo di funzionalità fornisce all'utente Excel per la presentazione grafica dei dati. Puoi creare diagrammi sia sullo stesso foglio di lavoro con la tabella, sia su un foglio separato. cartella di lavoro che è chiamato foglio grafico. Viene chiamato un grafico creato nello stesso foglio di lavoro di una tabella implementato... Per creare grafici in Excel, utilizzare:

Procedura guidata del diagramma;

Pannello Grafici.

Il Chart Wizard ti permette di costruire diversi tipi di grafici, per ognuno dei quali puoi scegliere una modifica della versione principale del grafico.

Elementi del grafico

I componenti principali del diagramma sono presentati nel diagramma seguente:

Nota: Per un grafico 3D, le parti costitutive sono leggermente diverse.

Tipi di grafici

A seconda del tipo di grafico selezionato, puoi ottenere una diversa visualizzazione dei dati:

grafici a barre e istogrammi può essere utilizzato per illustrare il rapporto tra i singoli valori o per mostrare la dinamica dei cambiamenti nei dati per certo periodo volta;

orario riflette le tendenze nel cambiamento dei dati in determinati periodi di tempo;

grafici a torta sono destinati alla visualizzazione visiva del rapporto tra le parti e il tutto

grafico a dispersione visualizza la relazione tra i valori numerici di più serie di dati e presenta due gruppi di numeri sotto forma di una serie di punti, spesso utilizzati per rappresentare dati scientifici;

grafico ad area evidenzia la quantità di variazione dei dati nel tempo, mostrando la somma dei valori inseriti, e mostra anche il contributo dei singoli valori a importo totale;

grafico a ciambella mostra il contributo di ogni elemento al totale, ma, a differenza di un grafico a torta, può contenere più serie di dati (ogni anello è una riga separata);

grafico radar consente di confrontare valori comuni da più serie di dati;

grafico di superficie utilizzato per trovare la migliore combinazione di due set di dati;

grafico a bolle Rappresenta una sorta di grafico a dispersione in cui due valori definiscono la posizione della bolla e il terzo ne definisce le dimensioni.

grafico azionario spesso utilizzato per mostrare i prezzi delle azioni, i tassi di cambio, i cambiamenti di temperatura e i dati scientifici

Inoltre, puoi costruire diagrammi del cosiddetto non standard tipi che consentono di combinare in un diagramma tipi diversi presentazione dei dati.

Quando si lavora con un tipo di grafico non standard, è possibile visualizzare rapidamente il grafico. Ogni tipo di grafico personalizzato si basa su un tipo di grafico standard e contiene formato e opzioni aggiuntivi come legenda, griglia, etichette dati, assi ausiliari, colori, modelli, riempimenti e posizioni vari elementi grafici.

Puoi utilizzare uno dei tipi di grafici personalizzati integrati o crearne uno tuo. I tipi di grafici non standard si trovano nei libri.

Creazione di grafici utilizzando la Creazione guidata grafici

Per creare un grafico su un foglio di lavoro, è necessario selezionare i dati che verranno utilizzati in esso e chiamare Mago dei grafici... È possibile selezionare una riga di dati (o una riga separata nella tabella o una colonna separata) o più.

Nota: i dati che non sono inclusi nel blocco rettangolare vengono selezionati tenendo premuto il tasto Ctrl.

Chiamare Maghi grafici Usato:

elemento del menu Inserisci | Grafico;

pulsante Mago dei grafici sulla barra degli strumenti standard

La Creazione guidata grafico ha diversi passaggi che l'utente deve eseguire.

La vista standard della finestra di dialogo Creazione guidata diagramma è mostrata in Fig. 1.

Fig. 1. Mago dei grafici

I diagrammi creati in qualsiasi momento possono modificare... Excel ti consente di:

Ridimensiona il grafico

Sposta i grafici sul foglio di lavoro

Modificare il tipo e il sottotipo del grafico, regolare il colore delle serie o dei punti dati, la loro posizione, personalizzare l'immagine della serie, aggiungere etichette dati

Questo tutorial spiega le nozioni di base per lavorare con i grafici in Excel ed è guida dettagliata dalla loro costruzione. Imparerai anche come combinare due tipi di grafico, salvare un grafico come modello, modificare il tipo di grafico predefinito, ridimensionare o spostare un grafico.

I grafici Excel sono essenziali per visualizzare i dati e monitorare le tendenze attuali. Microsoft Excel fornisce potenti funzionalità per lavorare con i grafici, ma trova lo strumento giusto può essere difficile. Senza una chiara comprensione di quali tipi di grafici ci sono e per quali scopi sono destinati, puoi passare molto tempo a giocherellare con vari elementi del diagramma e il risultato avrà solo una lontana somiglianza con ciò che era inteso.

Inizieremo con le basi della creazione di grafici e creeremo un grafico in Excel passo dopo passo. E anche se non conosci questa attività, puoi creare il tuo primo programma in pochi minuti e renderlo esattamente come ti serve.

Grafici Excel - concetti di base

Un grafico (o grafico) è rappresentazione grafica dati numerici, dove le informazioni sono rappresentate da simboli (strisce, colonne, linee, settori e così via). I grafici in Excel vengono solitamente creati per facilitare la percezione di grandi quantità di informazioni o per mostrare la relazione tra diversi sottoinsiemi di dati.

Microsoft Excel consente di creare diversi tipi di grafici: grafici a barre, a barre, a linee, a torta ea bolle, grafici a dispersione e grafici, grafici ad anello e radar, ad area e di superficie.

V Grafici Excel ci sono molti elementi. Alcuni di essi vengono visualizzati per impostazione predefinita, altri, se necessario, possono essere aggiunti e configurati manualmente.

Crea un grafico in Excel

Per creare un grafico in Excel, inizia inserendo dati numerici in un foglio di lavoro e quindi segui questi passaggi:

1. Preparare i dati per la creazione del grafico

La maggior parte dei grafici di Excel (come i grafici a barre oi grafici a barre) non richiedono un layout dei dati specifico. I dati possono essere in righe o colonne e Microsoft Excel suggerirà automaticamente il tipo di grafico più appropriato (puoi modificarlo in seguito).

Per creare un bel grafico in Excel, possono essere utili i seguenti punti:

• La legenda del grafico utilizza le intestazioni di colonna o i dati della prima colonna. Excel seleziona automaticamente i dati per la legenda in base alla posizione dei dati di origine.
• I dati nella prima colonna (o nelle intestazioni di colonna) vengono utilizzati come etichette dell'asse x nel grafico.
• I dati numerici in altre colonne vengono utilizzati per creare etichette dell'asse y.

Ad esempio, costruiamo un grafico basato sulla tabella seguente.

2. Seleziona quali dati vuoi mostrare sul grafico

Seleziona tutti i dati che desideri includere nel tuo grafico Excel. Seleziona le intestazioni di colonna che desideri vengano visualizzate nella legenda del grafico o come etichette degli assi.

• Se devi creare un grafico basato su celle adiacenti, seleziona semplicemente una cella ed Excel aggiungerà automaticamente tutte le celle adiacenti contenenti dati alla selezione.
• Per creare un grafico dai dati in celle non contigue, seleziona la prima cella o intervallo di celle, quindi tieni premuto Ctrl, seleziona il resto delle celle o degli intervalli. Tieni presente che puoi tracciare un grafico basato su celle o intervalli non contigui solo se l'area selezionata forma un rettangolo.

Consigli: Per selezionare tutte le celle utilizzate del foglio, posizionare il cursore sulla prima cella dell'area utilizzata (premere Ctrl + Home per andare in cella A1), quindi premere Ctrl + Maiusc + Fine per espandere la selezione all'ultima cella utilizzata (angolo inferiore destro dell'intervallo).

3. Incolla il grafico in un foglio Excel

Per aggiungere un grafico al foglio corrente, vai alla scheda Inserire Sezione (Inserire). Diagrammi(Grafici) e fare clic sull'icona il tipo giusto grafici.

In Excel 2013 ed Excel 2016, puoi fare clic Grafici consigliati(Grafici consigliati) per visualizzare la galleria schemi già pronti quali sono i migliori per i dati selezionati.

V questo esempio, creiamo un istogramma volumetrico. Per fare ciò, fai clic sulla freccia accanto all'icona dell'istogramma e seleziona uno dei sottotipi di grafico nella categoria Istogramma volumetrico(colonna 3D).

Per selezionare altri tipi di grafici, fare clic sul collegamento Altri istogrammi(Altri istogrammi). Si aprirà una finestra di dialogo Inserisci un grafico(Inserisci grafico) con un elenco di sottotipi di istogrammi disponibili nella parte superiore della finestra. Nella parte superiore della finestra, puoi selezionare altri tipi di grafici disponibili in Excel.

Consigli: Per vedere tutto subito tipi disponibili diagrammi, premere il pulsante Visualizza tutti i grafici Diagrammi scheda (Grafici). Inserire(Inserisci) Nastri del menu.

In generale, tutto è pronto. Il grafico viene inserito nel foglio di lavoro corrente. Ecco un tale istogramma volumetrico che abbiamo ottenuto:

Il grafico sembra già buono, ma ci sono ancora alcune modifiche e miglioramenti che possono essere apportati come descritto nella sezione.

Crea un grafico combinato in Excel per combinare due tipi di grafici

Se desideri confrontare diversi tipi di dati in un grafico Excel, devi creare un grafico combinato. Ad esempio, puoi combinare un grafico a barre o di superficie con grafico a linee per visualizzare dati con dimensioni molto diverse, come i ricavi totali e le unità vendute.

Microsoft Excel 2010 e versioni successive prime versioni creare grafici combinati era un compito noioso. Excel 2013 ed Excel 2016 eseguono questa attività in quattro semplici passaggi.

Infine, puoi aggiungere alcuni ritocchi finali come il titolo del grafico e i titoli degli assi. Finito grafico combinato potrebbe assomigliare a questo:

Personalizzazione di grafici Excel

Come hai già visto, non è difficile creare un grafico in Excel. Ma dopo aver aggiunto il grafico, puoi modificare alcuni degli elementi standard per creare un grafico più facile da leggere.

Nel massimo ultime versioni Microsoft Excel 2013 ed Excel 2016 hanno notevolmente migliorato i grafici e sono stati aggiunti nuovo modo accesso alle opzioni di formattazione del grafico.

In generale, ci sono 3 modi per personalizzare i grafici in Excel 2016 ed Excel 2013:

Per accedere a parametri aggiuntivi, fare clic sull'icona Elementi del grafico(Elementi del grafico), trova l'elemento che desideri aggiungere o modificare nell'elenco e fai clic sulla freccia accanto ad esso. Il pannello di impostazione dei parametri del grafico apparirà a destra del foglio di lavoro, qui puoi selezionare i parametri desiderati:

Spero questo breve recensione le funzioni per la personalizzazione dei grafici ti hanno aiutato a ottenere idea generale come personalizzare i grafici in Excel. Nei seguenti articoli esploreremo in dettaglio come personalizzare vari elementi del grafico, tra cui:

• Sposta, personalizza o nascondi una legenda del grafico

Salva un modello di grafico in Excel

Se ti piace davvero il grafico creato, puoi salvarlo come modello ( .crtx file), quindi applicare questo modello per creare altri grafici in Excel.

Come creare un modello di grafico

In Excel 2010 e versioni precedenti, la funzione Salva come modello(Salva come modello) si trova sulla barra multifunzione del menu sotto la scheda Costruttore(Design) sotto Un tipo(Tipo).

Per impostazione predefinita, il modello di grafico appena creato viene salvato in cartella speciale Grafici... Tutti i modelli di grafico vengono aggiunti automaticamente alla sezione Modelli(Modelli) che appare in finestre di dialogo Inserisci un grafico(Inserisci grafico) e Cambia il tipo di grafico(Cambia tipo di grafico) in Excel.

Tieni presente che solo i modelli che sono stati salvati nella cartella Grafici sarà disponibile nella sezione Modelli(Modelli). Assicurati di non modificare la cartella predefinita quando salvi il modello.

Consigli: Se hai scaricato modelli di grafico da Internet e desideri che siano disponibili in Excel quando crei un grafico, salva il modello scaricato come .crtx file nella cartella Grafici:

C: \ Utenti \ Nome utente \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Modelli \ Grafici
C: \ Utenti \ Nome utente \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Modelli \ Grafici

Come utilizzare un modello di grafico

Per creare un grafico in Excel da un modello, apri la finestra di dialogo Inserisci un grafico(Inserisci grafico) cliccando sul pulsante Visualizza tutti i grafici(Vedi tutti i grafici) nell'angolo inferiore destro della sezione Diagrammi(Grafici). Nella scheda Tutti i grafici(Tutti i grafici) vai alla sezione Modelli(Modelli) e seleziona quello che desideri dai modelli disponibili.

Per applicare un modello di grafico a un grafico già creato, fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Cambia tipo di grafico(Cambia tipo di grafico). Oppure vai alla scheda Costruttore(Design) e fare clic Cambia tipo di grafico(Cambia tipo di grafico) sotto Un tipo(Tipo).

In entrambi i casi si aprirà una finestra di dialogo Cambia il tipo di grafico(Cambia tipo di grafico), dove nella sezione Modelli(Modelli) è possibile selezionare il modello desiderato.

Come rimuovere un modello di grafico in Excel

Per eliminare un modello di grafico, aprire la finestra di dialogo Inserisci un grafico(Inserisci grafico), vai alla sezione Modelli(Modelli) e fare clic Gestione dei modelli(Gestisci modelli) nell'angolo inferiore sinistro.

Premere il pulsante Gestione dei modelli(Gestisci modelli) aprirà la cartella Grafici che contiene tutti i modelli esistenti. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modello che si desidera eliminare e selezionare Eliminare(Elimina) nel menu contestuale.

Utilizzando il grafico predefinito in Excel

I grafici Excel predefiniti sono un enorme risparmio di tempo. Ogni volta che è necessario creare rapidamente un grafico o semplicemente dare un'occhiata alle tendenze nei dati, è possibile creare un grafico in Excel con un solo tasto! Seleziona semplicemente i dati da includere nel grafico e premi una delle seguenti scorciatoie da tastiera:

• Alt + F1 per inserire il grafico predefinito nel foglio corrente.
• F11 per creare un grafico predefinito su un nuovo foglio.

Come modificare il tipo di grafico predefinito in Excel

Quando crei un grafico in Excel, viene utilizzato un normale grafico a barre come grafico predefinito. Per modificare il formato grafico predefinito, attenersi alla seguente procedura:

Ridimensiona un grafico in Excel

Per ridimensionare Grafici Excel, fai clic su di esso e usa le maniglie sui bordi del diagramma per trascinarne i bordi.

Un altro modo è entrare valore desiderato nei campi Altezza della figura(Altezza della forma) e Larghezza della forma(Larghezza forma) sotto La dimensione scheda (dimensioni). Formato(Formato).

Premere il pulsante per accedere alle opzioni aggiuntive. Visualizza tutti i grafici(Vedi tutti i grafici) nell'angolo inferiore destro della sezione Diagrammi(Grafici).

Spostare un grafico in Excel

Quando crei un grafico in Excel, viene automaticamente posizionato sullo stesso foglio dei dati originali. Puoi spostare il diagramma in qualsiasi punto del foglio trascinandolo con il mouse.

Se è più facile per te lavorare con il programma attivo Foglio separato, puoi spostarlo lì in questo modo:

Se desideri spostare il grafico su un foglio esistente, seleziona l'opzione Sul foglio esistente(Oggetto in) e selezionare il foglio richiesto dall'elenco a discesa.

Per esportare un grafico per Limiti di Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo del grafico e fare clic copia(Copia). Quindi apri un altro programma o applicazione e incolla lì il diagramma. Puoi trovare molti altri modi per esportare i grafici in questo articolo -.

Ecco come vengono creati i grafici in Excel. Spero che questa panoramica delle funzionalità di base per la creazione di grafici sia stata utile. Nella prossima lezione, esamineremo più da vicino le specifiche della personalizzazione di vari elementi del grafico, come il titolo del grafico, i nomi degli assi, le etichette dei dati e così via. Grazie per l'attenzione!

Diagrammi sono necessari per visualizzare i dati numerici. Una cosa è dire a parole che in una classe di 20 persone ci sono 3 studenti eccellenti, 10 bravi studenti e il resto sono studenti C e L. Ed è un'altra cosa da disegnare bella immagine... Daremo un'occhiata più da vicino al lavoro con i diagrammi, perché facilitano notevolmente la percezione delle informazioni.

Pulsante nel gruppo Diagrammi aprire la finestra Inserisci diagramma (Fig. 4.19).

Sul lato sinistro di questa finestra c'è un elenco di tipi di diagramma e, a destra, un elenco di possibili diagrammi all'interno di ciascun tipo. I tipi più comuni di diagrammi vengono estratti da questa finestra. pulsanti separati sul nastro. Iniziamo in modo semplice. Il grafico più semplice è un grafico a torta. Diamo un'occhiata più da vicino a un esempio con gli studenti in classe. Ad esempio, ecco una classe (Fig. 4.20).

Ci sono 3 studenti eccellenti, 20 bravi studenti e 8 studenti C. Per rappresentare questi dati nel modulo Grafico a torta, selezionare la tabella disegnata e selezionare questo tipo di diagramma nella finestra mostrata in Fig. 4.19, oppure premere il pulsante Circolare sul nastro. Ho scelto questa visualizzazione (Fig. 4.21).

E ho ottenuto ciò che è mostrato in Fig. 4.22. Il diagramma appare in una piccola finestra. Puoi ingrandire (rimpicciolire) questa finestra semplicemente allungando la cornice. Puoi spostare il diagramma sul foglio afferrando il centro della finestra con il mouse.

Si noti che di nuovo c'era un nuovo gruppo schede - Lavorare con i grafici che contiene tre schede: Costruttore, Disposizione e Formato... Queste schede sono disponibili solo quando è selezionato un grafico. Non appena si passa all'inserimento di nuovi dati, le schede scompariranno dalla barra multifunzione.

Nella fig. 4.22 una scheda è aperta Costruttore, e voglio immediatamente attirare la tua attenzione sul gruppo Posizione e l'unico pulsante in questo gruppo.

Se premi il pulsante Sposta grafico, vedrai una tale finestra (Fig. 4.23).

Come puoi vedere, puoi lasciare il grafico sul foglio in cui si trova la tua tabella, oppure puoi definirlo nuova foglia... Quello che è più conveniente per te. Vuoi vedere come viene ricostruito il diagramma? Modifica i numeri nelle celle della seconda riga della tabella: il grafico verrà ricostruito automaticamente in base ai nuovi numeri.

Guarda, accanto al diagramma ci sono le parole Excellent, Horoshoists e Troechniks, oltre a piccoli quadrati multicolori accanto a loro. Mostrano di che colore questa categoria indicato nel diagramma. Questa descrizione si chiama leggenda... La legenda cambierà se inserisci altro testo nella prima riga della tabella.

Diagrammi sono necessari anche per mostrare chiaramente la dipendenza di una quantità da un'altra. Per questo, ci sono grafici bidimensionali con due assi. Ricordiamo rapidamente la matematica per la quinta elementare: l'asse X in orizzontale, l'asse Y in verticale.

Ad esempio, abbiamo piantato fagioli alla dacia e ogni giorno corriamo a misurare l'altezza del germoglio. Scopriamo che il 5° giorno il germoglio era di 10 cm, il 10° giorno - 20 cm e il 15° giorno - 30 cm.E ora dobbiamo mostrare chiaramente la dipendenza dell'altezza del germoglio dal numero di giorni che aver superato.

Ora diamo un'occhiata a un grafico a dispersione. Funziona meglio quando i numeri sono tracciati lungo gli assi X e Y. Inseriamo i dati sopra riportati nella tabella, li selezioniamo e inseriamo il diagramma (Fig. 4.24).

Riso. 4.24. Grafico a dispersione Fig. 4.24. Grafico a dispersione

Come al solito, diversi schede aggiuntive... Nella fig. 4.24 una scheda è aperta Disposizione, e consideralo. Non in ordine.

Didascalie del grafico

Questo gruppo consente di etichettare tutte le quantità e gli assi.

Assi del grafico

Ci sono squadre del genere in questo gruppo.

• Assi- quando si fa clic su questo pulsante, viene visualizzato un elenco di assi del grafico. È possibile selezionare l'asse desiderato e regolarne alcuni parametri utilizzando il sottomenu a discesa. Nota: questo sottomenu contiene una voce Opzioni extra... Quando lo selezioni, si aprirà una finestra in cui puoi colorare l'asse come desideri.
• Rete- per chiarezza, nel caso di grafici complessi, è possibile attivare la griglia lungo l'asse selezionato. A proposito, nel menu è presente anche la riga Parametri aggiuntivi. Se sei un artista nel cuore, allora avrai un posto dove girarti.

E ora gli altri gruppi della scheda Layout.

• Frammento attuale... Consente di selezionare qualsiasi frammento del diagramma dall'elenco a discesa, a seguito del quale verrà selezionato. E poi puoi formattare questo snippet separatamente. Se ti lasci trasportare e vuoi restituire tutto com'era, hai un pulsante a tua disposizione. Ripristina lo stile.
• Inserire... Puoi inserire un'immagine, forme o una casella di testo nel grafico. Per che cosa? Per chiarezza o semplicemente per bellezza.
• Sfondo... Consente di evidenziare lo sfondo dell'area di costruzione. L'area in cui si trova il grafico verrà evidenziata nel colore scelto.
• Analisi... Se hai bisogno di analizzare il tuo programma, vai qui. Non entrerò nei dettagli, c'è molta matematica. Dirò che nel caso di un germoglio di fagiolo, il grafico è risultato essere una linea retta e l'analisi ha mostrato che questa è una relazione lineare.

Lascia che ti ricordi che abbiamo considerato il caso in cui è necessario mostrare la dipendenza di una quantità da un'altra, e sia l'una che la seconda quantità sono espresse da un numero. Ho descritto un grafico a dispersione, ma potresti anche usare un grafico a bolle, c'è una grande bolla invece di un punto sul grafico.

Ora immagina di non avere un germoglio, ma due. E vuoi disegnare due grafici. Per prima cosa, ovviamente, devi inserire i nuovi dati nella tabella (Fig. 4.28).

E, sembrerebbe, l'opzione più ovvia per il programma per disegnare nuovi grafici è quella di evidenziare nuova tavola e chiedi di disegnare nuovo diagramma... Ma ... potrebbe non risultare affatto quello che volevo. Torniamo alla scheda Costruttore gruppi di schede Lavorare con i grafici... In gruppo Dati premi il bottone Seleziona i dati, apparirà una finestra (Fig. 4.29).

Questo è un pulsante molto importante. Con l'aiuto di questa finestra, puoi specificare cosa posizionare esattamente lungo l'asse orizzontale e cosa lungo l'asse verticale. Dobbiamo aggiungere un altro grafico, cioè un'altra riga o un'altra legenda (come vengono chiamati nel programma).

Quindi, sul lato sinistro della finestra, fai clic sul pulsante Aggiungere(fig. 4.30).

Nella finestra che appare, non è necessario inserire i dati manualmente, è sufficiente selezionare le celle desiderate o un intervallo di celle nella tabella. Il nome della nuova riga è Lunghezza del secondo germoglio. Indirizzo assoluto celle che vedi nella casella Nome serie. Nel campo Valori, l'intervallo di celle che contengono i numeri nella terza riga. Fare clic su OK. (Ricordate, abbiamo parlato di come far apparire la legenda sul grafico? È stato con l'aiuto della finestra Selezione di un'origine dati puoi determinare in quale cella si troverà il nome della riga.)

Successivamente, la finestra Seleziona origine dati apparirà come mostrato in Fig. 4.31.

Ora puoi modificare i dati della serie (grafici), eliminare qualsiasi grafico, aggiungere un altro grafico. Nella parte destra della finestra (vedi Fig. 4.31), puoi modificare i dati che sono tracciati lungo l'asse X. Ora, lungo l'asse X, tracciamo i dati che si trovano nella prima riga. Se desideri altri dati al loro posto, fai clic sul pulsante Modifica sul lato destro, chiamato Etichette dell'asse orizzontale. Consideriamo quindi un nuovo diagramma (Fig. 4.32).

Ora abbiamo due grafici e due legende: la Lunghezza del germoglio e la Lunghezza del secondo germoglio. Nella scheda Layout, nel gruppo Firme, ho fatto clic Tabella dati... E questa tabella è stata evidenziata sullo schermo.

Al bottone Tabella dati c'è un menu Potrai specificare se visualizzare la tabella dati con o senza chiavi legenda. La differenza è che una sezione del grafico appare accanto alla legenda nella tabella. Vedrai immediatamente che la Lunghezza del germoglio è un grafico rosso e la Lunghezza del secondo germoglio è blu. L'ho raffigurato in fig. 4.32. Dovrai credermi sulla parola o aspettare tutorial per computer farà con illustrazioni a colori.

Vorrei attirare la vostra attenzione su un altro tipo di grafico: Stacked Chart. Puoi sceglierlo nel gruppo Programma nella finestra che appare quando si fa clic sul pulsante Cambia tipo di grafico nel gruppo Tipo di scheda Costruttore... Guarda fig. 4.33. La prima riga e, di conseguenza, il primo grafico è lo stipendio. Lo stipendio di qualcuno in tugrik convenzionali. La seconda riga della tabella è il reddito non salariale negli stessi tugrik.

Riso. 4.33. Grafico in pila

Il primo grafico mostrerà semplicemente lo stipendio. Ma il secondo sarà un grafico accumulato, visualizzerà la somma del primo e del secondo grafico, ovvero il programma stesso disegnerà il reddito totale. In modo che non ci sia domande inutili, utilizzando il pulsante Seleziona dati, ho modificato il nome della riga del secondo grafico. È nella cella A3, ed è per questo che il grafico si chiama Total Income.

Nei grafici in pila, ogni linea (forma) successiva è la somma di tutte le precedenti. Naturalmente, tali diagrammi possono essere utilizzati solo quando è necessario riassumere più diagrammi.

Il prossimo tipo di grafico è - istogramma... È molto comodo da usare quando devi confrontare qualcosa con qualcosa. Nell'istogramma, puoi "accendere" la terza dimensione, renderla tridimensionale. Ad esempio, guarda come puoi fare nel nostro caso per confrontare le lunghezze del primo e del secondo tiro (Fig. 4.34).

Chiaramente. Solo. Nella legenda, puoi vedere il colore della colonna, che è responsabile di ogni germoglio. Puoi modificare lo stile dell'istogramma: può essere volumetrico, piramidale, cilindrico, impilato, raggruppato ... Torna alla scheda Costruttore... Vorrei anche parlarvi del pulsante Riga/Colonna del gruppo Dati. Scambia le righe e le colonne nella tabella di Excel in cui hai inserito i dati per il grafico. Diamo un'occhiata a un esempio. Il diagramma in Fig. 4.35 mostra la crescita di tre bambini: Masha, Misha e Pasha.

La legenda mostra di che colore è responsabile la colonna di quale bambino. Si prega di notare che abbiamo tre bambini e quattro mesi durante i quali è stata misurata la loro altezza. Il parametro principale è il mese. È mostrato sull'asse orizzontale. I nomi delle righe sono mostrati lungo l'asse X, i nomi delle colonne sono mostrati nella legenda. Quando si preme il pulsante, le colonne e le righe della tabella vengono scambiate (Fig. 4.36). I nomi delle colonne sono ora tracciati lungo l'asse X e i nomi delle righe verranno scritti nella legenda.

Ora nella leggenda non viene firmato un bambino, ma un mese. Tre bambini sono "sdraiati" sull'asse orizzontale e ci sono quattro colonne per ogni bambino. Ogni barra corrisponde a un mese: il colore è visibile nella legenda. Il parametro principale in in questo caso- bambino.

Se non hai ancora superato completamente la tua testa, ti suggerisco di considerare le schede per lavorare con i diagrammi ulteriormente da solo. Sono rimasti i gruppi Layout grafico e Stili grafico nella scheda Progettazione, oltre alla scheda Formato. Sono per la decorazione. Spero di aver spiegato chiaramente le tecniche di base per lavorare con i diagrammi e, se devi affrontarle, non avrai paura, ma affronterai con successo tutte le difficoltà.

26.10.2012