Gli strumenti standard di Excel nei grafici a torta consentono solo un set di dati. Questo post ti mostrerà come creare un grafico a torta basato su due set di valori.
Ad esempio, ho preso la popolazione della Terra per continente nel 1950 e nel 2000. (vedi il foglio "Popolazione" nel file Excel; ho rimosso l'Australia perché la sua quota è trascurabile e il diagramma diventa difficile da leggere :)). Innanzitutto, crea un grafico a torta di base: seleziona l'intervallo A1: C6, vai su Inserisci → Torta → Torta.
Riso. 1. Crea un normale grafico a torta
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare Formato serie di dati dal menu di scelta rapida. Seleziona "Asse ausiliario" e quindi sposta il cursore verso "Separazione", qualcosa del 70% (Fig. 2). I settori di una riga si "disperderanno".
Riso. 2. Lungo l'asse ausiliario
Seleziona settori separati in sequenza (doppio clic lento) e modifica il loro riempimento e posizione, collegando tutti i settori al centro (Fig. 3).
Riso. 3. Formattazione dei punti della serie (singoli settori)
Formattare tutti i settori in modo che i colori corrispondenti in righe diverse allo stesso continente siano della stessa gamma, ma di intensità diverse. Completa il grafico con etichette dati, legenda e titolo (Figura 4).
Riso. 4. Grafico a torta con due set di dati
Il diagramma mostra chiaramente, ad esempio, che la quota dell'Asia in 50 anni è aumentata dal 55,8% al 60,9, mentre la quota dell'Europa nello stesso periodo è diminuita dal 21,8% al 12,1%.
Se non sei un fan dei grafici a torta, puoi utilizzare un grafico a ciambella, che nello standard Excel funziona con più set di dati (Figura 5); vedi anche il foglio "Ciambella" nel file Excel. Seleziona l'area dati (nel nostro esempio è A1: C6) e vai al menu Inserisci - Grafici - Altri grafici - Ciambella:
Riso. 5. Crea un grafico a ciambella
Tutto quello che devi fare è modificare un po' il diagramma per renderlo più chiaro (Fig. 6)
Riso. 6. Grafico a ciambella
L'idea è spiata nel libro di D. Hawley, R. Hawley "Excel 2007. Tricks".
Le informazioni visualizzate visivamente sono molto più facili da percepire, è un fatto provato. La tendenza può essere vista particolarmente chiaramente in vari confronti. Di seguito vedremo come creare un grafico in Excel dai dati della tabella. Questa sarà un'istruzione passo passo senza "acqua" non necessaria e toccherà anche una serie di questioni correlate.
Crea un grafico
Risolveremo il problema in diversi modi, tu sceglierai quello più adatto. Quindi iniziamo.
istogramma
Questo tipo è adatto quando abbiamo solo bisogno di visualizzare visivamente i valori o confrontarli con altri.
- Per iniziare a creare un grafico, devi prima avere i dati che ne costituiranno la base. Pertanto, seleziona l'intera colonna di numeri dal piatto e premi la combinazione di tasti Ctrl + C.
- Quindi, fare clic sulla scheda [k] Inserisci e selezionare l'istogramma. Mostrerà i nostri dati nel miglior modo possibile.
- Come risultato della data sequenza di azioni, apparirà un diagramma nel corpo del nostro documento. Prima di tutto, devi correggerne la posizione e le dimensioni. Per fare ciò, ci sono indicatori che puoi spostare.
- Abbiamo configurato il risultato finale come segue:
- Diamo un nome al piatto. Nel nostro caso, questo è [k] Prezzi del prodotto. Per entrare in modalità di modifica, fare doppio clic sul nome del diagramma.
- È inoltre possibile entrare in modalità di modifica facendo clic sul pulsante contrassegnato dal numero [k] 1 e selezionando la funzione [k] Nome assi.
- Come puoi vedere, l'iscrizione è apparsa anche qui.
Questo è il risultato del lavoro. A nostro avviso abbastanza buono.
Confronto di diversi valori
Se hai più valori, puoi anche aggiungerli qui, così possiamo ottenere materiale eccellente per il confronto visivo.
- Copia i numeri nella seconda colonna.
- Ora seleziona il diagramma stesso e premi Ctrl + V. Questa combinazione inserirà i dati nell'oggetto e ne imporrà l'ordinamento fornendo colonne di altezze diverse.
Ci sono centinaia di altri tipi di grafici nel programma, possono essere trovati nel menu [k] Inserisci. Attraverso prove e combinazioni, ciascuna deve essere trattata separatamente.
Percentuale
Per comprendere più chiaramente il ruolo delle varie celle nella nostra tabella e, in generale, i suoi valori, puoi confrontare i risultati sotto forma di grafico a torta. E lo faremo con la conclusione della percentuale. Iniziamo.
- Come nei casi precedenti, copiamo i dati della nostra targa. Per fare ciò, selezionali e premi la combinazione di tasti Ctrl + C. Puoi anche usare il menu contestuale.
- Fare nuovamente clic sulla scheda [k] Inserisci e selezionare il grafico a torta dall'elenco degli stili.
I grafici sono parte integrante di una varietà di presentazioni, presentazioni, programmi aziendali e rapporti finanziari. Con l'aiuto di un diagramma, puoi visualizzare visivamente come uno o l'altro aspetto del lavoro dell'azienda è cambiato nel corso degli anni o mostrare la percentuale di vari parametri. Un diagramma bello e comprensibile sarà più comprensibile per il lettore e lo spettatore di un disegno oscuro, quindi è molto importante imparare a disegnare diagrammi belli, chiari e ovvi che ti aiuteranno nel tuo lavoro.
Istruzioni
In Microsoft Excel, puoi, specificando i tuoi parametri, creare un file automatico diagramma dai modelli del programma, ma questi diagrammi non sono né chiari né esteticamente gradevoli. Sulla base di un grafico Excel già pronto, puoi crearne uno tuo diagramma, più visivo, laconico ed elegante, utilizzando gli stessi parametri.
Nei diagrammi precedenti, elimina tutto il superfluo. Il tuo diagramma dovrebbe apparire leggero e chiaro, privo di dettagli inutili, trasparente ed estetico. Affinché il grafico sia chiaro, non utilizzare più di due colori al suo interno. Rosso, nero e sfumature di questi colori sono le migliori opzioni per qualsiasi grafico. In questo modo sarà più facile leggere le informazioni su ciascuna scala. Assicurati di riflettere in un notevole aumento dei parametri.
Se hai due grafici, i cui indicatori possono essere combinati in un grafico comune, usa questa opportunità: rendine uno comune conveniente diagramma... Colora ogni parametro con il proprio colore.
Non è necessario mostrare il rapporto tra diversi indicatori in una colonna del diagramma: tali informazioni non verranno lette dallo spettatore. Sarebbe molto meglio dividere ciascuno in due: rosso e nero. Ogni colonna mostrerà il valore di questo o quell'indicatore e, in base ad esso, verrà mostrata l'altezza. Tuttavia, la lettura delle informazioni può essere ancora difficile all'aumentare del numero ed è difficile per il lettore metterle in relazione con i valori complessivi della scala inferiore.
Lo stesso diagramma apparirà molto più accurato, in cui la scala principale (ad esempio, la distribuzione dei risultati per) sarà posizionata verticalmente e tutto sarà diretto di lato. Poiché i numeri lunghi verranno eseguiti anche orizzontalmente, il grafico non darà l'impressione di troppi dati.
Gli utenti di MS EXCEL dovrebbero essere in grado di creare rapidamente diagrammi dall'aspetto professionale. In MS EXCEL 2007 ci sono molti stili sviluppati per questo. Tuttavia, il tempo non si ferma: sulle riviste finanziarie e analitiche compaiono costantemente nuove tipologie di grafici, diagrammi, istogrammi, che consentono di evidenziare i dati più importanti, ponendo correttamente l'accento. Questo articolo discute un grafico per visualizzare il volume delle vendite di un'azienda per mese, decorato con toni di verde.
Questo tipo di grafico è adatto a presentare un report sulla dinamica dei volumi di vendita di un'azienda, sia in termini monetari che in termini percentuali. Il diagramma è stato creato utilizzando gli strumenti standard di MS EXCEL. Il bordo scuro nella parte superiore del diagramma è realizzato utilizzando un diagramma di tipo Graph.
La particolarità di questo grafico è che sopra i dati vengono visualizzate etichette appartenenti a diverse categorie. Questo, da un lato, consente di evidenziare visivamente i valori di ciascuna categoria e, dall'altro, di visualizzare tutti i dati su un grafico per il confronto. Il diagramma è stato creato utilizzando strumenti MS EXCEL standard e una serie di dati aggiuntiva è stata utilizzata per visualizzare le firme.
Il grafico a barre della percentuale (%) completata mostra sia il valore effettivo che la sua variazione rispetto al valore precedente. Il grafico è stato creato utilizzando gli strumenti MS EXCEL standard; è stato utilizzato un asse dati orizzontale ausiliario per visualizzare la variazione%.
Il diagramma di previsione mostra 5 scenari per lo sviluppo degli eventi: base, moderato, pianificato, ottimista e super ottimistico. Questo tipo di grafico può essere utilizzato per visualizzare diverse opzioni di previsione: vendite, costi e altre metriche. Il diagramma è stato creato utilizzando gli strumenti standard di MS EXCEL.
Grafico a barre, visualizza i valori pianificati ed effettivi. Inoltre, utilizzando questo diagramma, è possibile tenere traccia della modifica del valore effettivo del piano per determinati gruppi di merci. Il diagramma è stato creato utilizzando gli strumenti standard MS EXCEL; sono state utilizzate serie di dati aggiuntive per visualizzare la visualizzazione dinamica dei gruppi di prodotti.
Questo grafico a barre in stile professionale mostra i valori pianificati o effettivi. Il grafico è stato creato utilizzando gli strumenti standard di MS EXCEL sulla base di un tipico istogramma e può essere facilmente personalizzato da utenti esperti per l'uso nelle presentazioni.
Grafico a barre, visualizza i valori annuali nel contesto di 2 categorie che si escludono a vicenda, ad esempio Export-Import; Successo - Non successo, Venduto - Disponibile, ecc. Inoltre, utilizzando questo grafico, puoi tenere traccia delle modifiche per mesi, trimestri, giorni. Il grafico è stato creato utilizzando gli strumenti standard di MS EXCEL; durante l'impostazione del grafico sono state utilizzate serie di dati aggiuntive e assi ausiliari.
Grafico a barre, visualizza i valori annuali nel contesto di 2 categorie che si escludono a vicenda, ad esempio Export - Import; Successo - Non successo, Venduto - Disponibile, ecc. Inoltre, utilizzando questo grafico, puoi tenere traccia delle modifiche per mesi, trimestri, giorni (7 periodi). Il diagramma è stato creato utilizzando gli strumenti standard di MS EXCEL; durante l'impostazione del diagramma sono state utilizzate serie di dati aggiuntive.
Il diagramma di previsione mostra 3 opzioni per lo sviluppo degli eventi: pessimistico, di base, ottimista. Questo tipo di grafico può essere utilizzato per visualizzare diverse opzioni di previsione: vendite, costi e altre metriche. Il diagramma è stato creato utilizzando gli strumenti standard di MS EXCEL.
I grafici a torta vengono utilizzati per confrontare più valori in un punto. La somma di tutti i valori è 100%. Non sono adatti per confrontare valori diversi. Il cerchio è un tutto. I settori sono parti costitutive di un tutto.
Accade così che una delle parti del cerchio risulti essere molto piccola. Per migliorare l'esperienza, può essere "espanso" con un grafico a torta secondario. Diamo un'occhiata alla costruzione in Excel.
Caratteristiche della presentazione dei dati
Per creare un grafico a torta secondario, seleziona la tabella con i dati originali e seleziona lo strumento Torta secondaria nella scheda Inserisci nel gruppo Grafici (a torta):
- Due carte sono sempre posizionate sullo stesso piano. I cerchi principale e secondario sono uno accanto all'altro. Non possono essere spostati indipendentemente. Il diagramma principale si trova a sinistra.
- I grafici principale e secondario fanno parte della stessa serie di dati. Non possono essere formattati indipendentemente l'uno dall'altro.
- Anche i settori nel cerchio secondario mostrano le quote come nel grafico normale. Ma la somma delle percentuali non è 100, ma è il valore totale del valore nel settore del grafico a torta principale (da cui è separato il secondario).
- Per impostazione predefinita, il cerchio secondario visualizza l'ultimo terzo dei dati. Se, ad esempio, la tabella originale ha 9 righe (per un grafico - 9 settori), gli ultimi tre valori appariranno sul grafico secondario. La posizione originale dei dati può essere modificata.
- La relazione tra i due diagrammi è mostrata con linee di collegamento. Vengono aggiunti automaticamente. L'utente può modificarli, formattarli, eliminarli.
- Maggiore è il numero di posizioni decimali per i numeri frazionari nella serie di dati originali, più accurate saranno le percentuali sui grafici.
Come costruire un grafico a torta secondario in Excel
I seguenti dati sono disponibili per le vendite di alcuni gruppi di prodotti:
Vengono immediatamente individuati in modo che il grafico a torta secondario sia costruito correttamente: è necessario dettagliare le vendite di diversi armadietti.
Seleziona la tabella insieme alle intestazioni e vai alla scheda "Inserisci" nel gruppo "Grafici". Selezioniamo "Circolare secondaria". Ottieni qualcosa del genere:
Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi segmento del cerchio e premere "Aggiungi etichette dati".
Vengono visualizzati i valori numerici della tabella:
Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi firma: tutto dovrebbe essere evidenziato. Vai alla scheda Formato etichetta dati.
Nel menu contestuale "Parametri firma" seleziona "Condivisioni" e rimuovi il segno di spunta accanto a "Valori". Se lasciato, vengono visualizzati sia i valori che i battiti. Notare anche i "Nomi delle categorie". Nel campo "Separatore", imposta "Nuova riga".
Elimina la legenda a destra dei grafici a torta (seleziona - ELIMINA). Correggi la dimensione dei cerchi, sposta le etichette sui settori (seleziona - clicca con il mouse - sposta). Noi abbiamo:
Sostituire la parola "Altro" nel diagramma principale con la parola "Armadi". Facciamo doppio clic sulla firma in modo che il cursore lampeggi. Noi cambiamo.
Puoi lavorare sugli stili, sui colori delle parti dei diagrammi. Oppure puoi lasciarlo così.
Ora vediamo come eseguire il drill-down su un segmento di un normale grafico a torta.
Aggiungi firme sotto forma di percentuali. Puoi sellarlo in un altro modo (non quello descritto sopra). Vai alla scheda "Progettazione" - strumento "Layout grafico". Scegliamo l'opzione appropriata tra quelle offerte con interesse.
Il settore del 4% è poco visibile. Lo approfondiamo con un grafico a torta secondario dal più piccolo al più grande. Troviamo il pulsante "Cambia il tipo di grafico nella scheda" Design ":
La variante automatica ha "trasferito" gli ultimi due valori della tabella con i dati originali al grafico secondario. In questa forma, l'immagine non risolve il problema. Fare clic su qualsiasi parte di qualsiasi cerchio in modo che tutti i segmenti siano selezionati. Tasto destro del mouse - "Formato serie di dati".
Nel menu "Parametri riga", suggeriamo al programma di dividere la riga per "percentuale". Posiziona valori inferiori al 10% nel diagramma secondario.
Di conseguenza, otteniamo la seguente opzione di visualizzazione:
Le aree con percentuali minime (4% e 8%) sono mostrate nel diagramma aggiuntivo. La somma di queste azioni costituiva un settore separato nel grafico principale.
