A volte, azioni apparentemente semplici in Excel vengono eseguite in modo incomprensibile. Ad esempio, molti utenti incontrano qualche difficoltà quando devono aggiungere una nuova riga alla propria tabella. Naturalmente, vale la pena notare che, sebbene questa azione possa essere eseguita con pochi clic del mouse, a volte comporta conseguenze completamente diverse da quelle pianificate. Inoltre, esiste un metodo per ogni obiettivo.
Come inserire una riga in Excel
In totale, puoi considerare tre modi per inserire nuove righe in un editor di fogli di calcolo Excel. Tutti dipendono dagli obiettivi perseguiti dall'utente. Ad esempio, la procedura per aggiungere una riga tra le righe è molto diversa da quella necessaria per aggiungere una riga alla fine di una tabella. Ecco perché è necessario considerare ogni metodo come separato, cosa che ora faremo.
Metodo 1: inserire tra le righe
Prima di tutto, scopriamo come aggiungere righe tra le righe in Excel, poiché questa è l'azione che gli utenti eseguono più spesso. Ed è eseguito in modo molto semplice:
- Posiziona il cursore nella cella sopra la quale devi aggiungere una nuova riga.
- Fare clic con il tasto destro del mouse.
- Nel menu contestuale che appare, seleziona l'opzione "Inserisci...". A volte capita anche che il menu abbia due righe "Inserisci", assicurati di scegliere la seconda.
- Apparirà una nuova finestra in cui devi specificare cosa esattamente vuoi inserire. Di conseguenza, impostare l'interruttore sulla posizione "Linea" e fare clic su OK.
Se vuoi velocizzare il processo di inserimento di una riga tra le righe, puoi ricorrere all'utilizzo dei tasti di scelta rapida al posto del menu contestuale. Il punto è che la finestra "Inserisci" viene richiamata premendo i tasti Ctrl + "+". Si noti, tuttavia, che è necessario premere il tasto più sul tastierino numerico, che si trova sul lato destro della tastiera. Dopo aver premuto i tasti di scelta rapida, apparirà la stessa finestra, in cui è necessario selezionare la voce "Linea" e premere il pulsante OK.
Metodo 2: inserire alla fine della tabella
Abbiamo scoperto come aggiungere righe in Excel tra le righe, tuttavia, se provi a seguire questi passaggi per creare una nuova riga alla fine della tabella, l'utente fallirà. La riga verrà aggiunta, ma non riporterà la formattazione della tabella e verrà rimossa da essa. In questo caso, dovrai ricorrere ad alcuni trucchi, di cui parleremo ora:
- Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, seleziona la riga in fondo alla tabella che hai creato.
- Sposta il cursore sul quadrato situato nell'angolo inferiore destro della selezione.
- Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinare questa selezione verso il basso per il numero di righe richiesto.
- Rilascia il pulsante del mouse.
Successivamente, la tabella si espanderà, ma l'utente potrebbe non essere soddisfatto di questo stato di cose, poiché insieme alla formattazione, il testo dell'ultima riga è stato trasferito su nuove righe. Per risolvere questo problema, attenersi alla seguente procedura:
- Seleziona nuove celle, informazioni da cui desideri rimuovere.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione.
- Dal menu contestuale, seleziona la voce "Cancella contenuto".
Subito dopo, tutto il testo dalle celle verrà rimosso e la formattazione rimarrà.
Metodo 3: crea una tabella intelligente
Per semplificare ulteriormente il lavoro con una tabella, è necessario raggruppare le righe in Excel. In altre parole, crea una tabella intelligente. Ciò ti consentirà di non ricorrere a tutti i tipi di trucchi descritti nel metodo precedente. Questo viene fatto semplicemente:
- Seleziona l'intera tabella.
- Vai alla scheda principale.
- Nel pannello, seleziona Formato come tabella.
- Seleziona quello che ti piace dall'elenco dei modelli.
Subito dopo verrà creata una tabella intelligente. Ora puoi aggiungere nuove linee sia alla fine che nel mezzo. Questo era il terzo modo per aggiungere righe in Excel, è l'ultimo.
Conclusione
Quindi abbiamo capito come in Excel aggiungere linee tra le righe e alla fine della tabella. In particolare vorrei evidenziare l'ultimo metodo, che implica la creazione di una tabella "intelligente". In definitiva, faciliterà più volte il lavoro con i dati in esso contenuti, il che è senza dubbio un vantaggio.
Dopo aver creato un foglio di calcolo Excel nel foglio di lavoro, puoi facilmente aggiungere e rimuovere righe e colonne.
Per aggiungere righe e colonne a un foglio di calcolo Excel, puoi utilizzare il comando Dimensioni della tavola.
Altri modi per aggiungere righe e colonne
Per aggiungere una riga o una colonna a una tabella, inserisci i dati nella cella sotto l'ultima riga oa destra dell'ultima colonna, incolla il valore copiato nella cella o aggiungi nuove righe o colonne tra quelle esistenti.
Inserimento dati
Per aggiungere una riga in fondo alla tabella, inizia a digitare nella cella sotto l'ultima riga. La tabella si espande per includere una nuova riga. Per aggiungere una colonna a destra della tabella, inizia a digitare nella cella a destra dell'ultima colonna.
Nell'esempio seguente di aggiunta di una riga, quando si immette un valore nella cella A4, la tabella si espande con esso, così come la cella adiacente nella colonna B.
Nell'esempio seguente di aggiunta di una colonna, quando si immette un valore nella cella C2, la tabella si espande con la colonna C. È denominata Q3 perché Excel identifica il modello di denominazione per Q1 e Q2.
Inserimento dati
Per aggiungere una riga in questo modo, inserisci i dati nella cella all'estrema sinistra sotto l'ultima riga della tabella. Per aggiungere una colonna, incolla i dati in una cella a destra della colonna più a destra della tabella.
Se i dati inseriti in una nuova riga contengono lo stesso numero di colonne della tabella o meno, la tabella si espande per coprire tutte le celle nell'intervallo inserito. Se i dati inseriti contengono più colonne della tabella, le colonne aggiuntive non verranno incluse. Per includere queste colonne nella tabella, utilizzare il comando Dimensioni della tavola.
Nel seguente esempio di aggiunta di righe quando si inseriscono valori dall'intervallo A10: B12 nella prima riga sotto la tabella (riga 5), viene ampliato con i dati inseriti.
Nel seguente esempio di aggiunta di colonne durante l'inserimento di valori dall'intervallo C7: C9 nella prima colonna a destra della tabella (colonna C), la tabella si espande con i dati inseriti e la colonna è intitolata Q3.
Aggiunta di una riga utilizzando il comando Inserisci
Per inserire una riga, seleziona una cella o una riga (non la riga di intestazione) e fai clic con il pulsante destro del mouse. Per inserire una colonna, seleziona una cella qualsiasi della tabella e fai clic con il pulsante destro del mouse.
Passa il mouse sopra l'oggetto Inserire e selezionare il comando Righe della tabella sopra o Colonne della tabella a sinistra per inserire rispettivamente una nuova riga o colonna.
Se la cella nell'ultima riga è attiva, puoi scegliere Righe della tabella sopra o Righe della tabella sotto.
Nell'esempio seguente, verrà inserita una nuova riga sopra la riga 3.
Quando si aggiungono colonne, se la cella nella colonna più a destra della tabella è evidenziata, è possibile scegliere Colonne della tabella a sinistra o Colonne della tabella a destra.
Nell'esempio seguente, verrà inserita una nuova colonna a sinistra della colonna 1.
Eliminazione di righe e colonne di tabelle
Rimozione di righe duplicate da una tabella
I duplicati vengono rimossi dalla tabella con la stessa facilità con cui lo sono da qualsiasi dato selezionato in Excel.
Nota: Rimuovi duplicati vengono rimossi dal foglio. Se elimini accidentalmente i dati che devi conservare, puoi utilizzare I tasti di scelta rapida Ctrl + Z oppure premere il pulsante Annulla sul Barra degli strumenti di accesso rapido per recuperare i dati cancellati. Puoi anche evidenziare i valori duplicati prima di rimuoverli utilizzando la formattazione condizionale. Ulteriori informazioni: Aggiungi, modifica e annulla la formattazione condizionale.
Rimozione di righe vuote da una tabella
Informazioni aggiuntive
Puoi sempre porre una domanda alla community di Excel Tech, chiedere aiuto alla community di Answers o suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento del sito Web.
L'area di lavoro del programma Excel è costituita da diversi fogli di carta scartati, praticamente sovrapposti come un libro (da cui il nome "Libro" del documento). Questi fogli bianchi sono spesso indicati come tabelle, anche se in senso stretto non lo sono. Nel seguito, le tabelle faranno riferimento alle sezioni riempite di queste schede.
Molto spesso, è necessario inserire una o più righe alla fine del foglio di calcolo Excel finito. Per fare ciò, è necessario eseguire diversi passaggi.
Inserisci all'interno di una tabella
Supponiamo di voler aggiungere 3 righe vuote tra le righe 4 e 5. Questo inserto è simile a quello appena discusso. La differenza sta nel primo passaggio. Innanzitutto, invece dell'ultima riga, devi selezionare 3 righe sotto la quarta. (Si noti tra parentesi che solo la quinta deve essere selezionata per inserire una riga tra le righe 4 e 5).
Dopo aver ripetuto i passaggi 2 e 3, la tabella apparirà così.
Ovviamente, quando viene selezionata la seconda riga, verrà aggiunta una nuova riga vuota tra essa e il titolo. Per aggiungere una riga alla tabella sopra l'intestazione, è necessario evidenziarla.
Come inserisco righe non contigue? Supponiamo di voler aggiungere una riga vuota dopo la quarta e la settima riga. Nel primo passaggio, seleziona le righe 5 e 8 (tenendo premuto il tasto Ctrl). Dopo aver ripetuto i passaggi 2 e 3, la tabella apparirà così:
Nella colonna D della tabella, lo stipendio è calcolato utilizzando la formula sotto riportata.
Come si può notare, l'inserimento di tre righe al centro della tabella non ha influito in alcun modo sulla correttezza dei calcoli ed è stato eseguito con la conservazione delle formule.
Modi alternativi
Alcuni utenti potrebbero trovare più convenienti i metodi alternativi di selezione e incollaggio descritti di seguito.
Selezione di una riga completa di un foglio di lavoro
L'implementazione di tutte le opzioni sopra considerate è iniziata con la selezione della riga corrispondente della tabella riempita. C'è un'altra opzione per il primo passaggio: seleziona l'intera riga del foglio, comprese le celle vuote a destra. Per fare ciò, fare clic sul numero di riga (o sui numeri).
Dopo il secondo passaggio, apparirà immediatamente una riga vuota tra le righe 4 e 5. Il fatto è che il programma conosce già la selezione dell'intera riga del foglio. Non è necessario che venga visualizzato un menu contestuale che chiede cosa esattamente deve essere aggiunto (passaggio 3).
Utilizzando la scheda Home
Dopo aver selezionato una o più righe, è possibile richiamare il menu contestuale facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse. Nella scheda "Home", vai alla sezione "Celle", apri l'elenco "Inserisci" e seleziona "Inserisci righe nel foglio".
Video: come aggiungere una riga in Excel?
Versioni
Abbiamo visto come inserire righe su un foglio della versione più comune di Microsoft Excel 2010. Nelle nuove edizioni - 2013 e 2016, la sequenza di azioni è la stessa.
Se stai lavorando con un editor incluso nel pacchetto generale di Microsoft Office, devi assolutamente sapere come aggiungere una riga a una tabella di Excel, poiché questa azione è molto spesso richiesta quando si eseguono alcune operazioni durante la modifica di un documento. Proviamo a capire questo problema. Per aggiungere una riga a un foglio di calcolo Excel, non è necessario utilizzare servizi aggiuntivi. Tutto viene fatto direttamente utilizzando gli strumenti standard presenti in questo programma. Oggi parleremo di come aggiungere e rimuovere correttamente righe e colonne in un foglio di calcolo Excel. Sicuramente questo articolo ti aiuterà a risolvere tali problemi, poiché l'intero processo verrà delineato in una versione dettagliata.
In esecuzione
La prima cosa che devi fare è fare clic sul pulsante del menu Start, che puoi vedere nell'angolo in basso a sinistra dello schermo. Successivamente, vale la pena andare rispettivamente alla voce "Tutti i programmi", dopodiché troviamo l'applicazione Excel. Questo programma può essere avviato direttamente da una cartella condivisa chiamata Microsoft Office.
La modifica
Secondo passo. Per modificare una tabella specifica, devi prima eseguire l'applicazione, per questo selezioniamo il programma Excel dall'elenco fornito e lo apriamo. Quando il documento è attivo, devi caricare un file esistente o ricominciare da zero, tutto dipenderà solo dalle tue esigenze.
Campo aggiuntivo
Fase tre. Dovresti andare in fondo alla tabella e selezionare l'ultima cella, che si trova nella riga estrema della colonna. Successivamente, premiamo lo speciale pulsante Tab sulla tastiera, questo è necessario per creare una nuova riga vuota. Non è tutto, segui le istruzioni e puoi imparare come aggiungere una riga a un foglio di calcolo Excel.
Istruzioni
Quarto passo. Ora ti viene richiesto di inserire il valore richiesto nella cella, può essere simboli o testo specifico. Puoi anche aggiungere una nuova riga o trascinare verso il basso il simbolo della dimensione della pagina. Il delimitatore si trova nella parte inferiore destra della tabella che intendi modificare.
Quinto passo. Dovrebbe essere fatto il più attentamente possibile. Devi selezionare la riga davanti alla quale intendi crearne una nuova (aggiuntiva), dopodiché devi aprire un menu speciale chiamato "Celle". Questa funzione è nella barra in alto di Microsoft Office. Per rendere più comprensibile per te il processo di aggiunta a Excel, ti consigliamo di memorizzare tutti i passaggi in modo da non danneggiare il tuo documento in futuro e fare tutto nel modo più corretto possibile.
Al sesto passaggio, è necessario selezionare un comando speciale chiamato "Inserisci", quindi fare clic sulla freccia accanto alla riga. Tuttavia, è molto facile individuarlo, quindi non puoi sbagliare.
Settimo passo. Ora ti viene richiesto di indicare un elemento speciale chiamato "Inserisci righe tabella dall'alto". Per eseguire la procedura di aggiunta, è necessario utilizzare una funzione simile "sotto". Ciò è necessario per aggiungere l'elemento richiesto alla fine del documento. Tuttavia, qui è tutto chiaro e sai già praticamente come aggiungere una riga a una tabella di Excel.
Anche l'ottavo passaggio è molto importante affinché l'elemento appaia in un luogo specifico. Innanzitutto, dovresti selezionare la riga prima della quale devi installarne una nuova. In futuro, puoi spostarlo facilmente nel posto desiderato. Dopo aver selezionato la linea, aprirla con il tasto destro del mouse. Quindi, seleziona il comando "Inserisci", quindi dovresti avere una nuova riga che puoi modificare a tua discrezione.
Conclusione
Nono passo. Quando hai fatto clic con il pulsante destro del mouse su una determinata riga per aggiungerne una nuova, puoi selezionare l'azione desiderata o richiamare il menu contestuale della cella che devi specificare in anticipo. Successivamente, nel menu a discesa, seleziona la scheda "Inserisci". Questo passaggio fornisce un metodo separato per aiutarti a capire come aggiungere una riga a un foglio di calcolo Excel, quindi non confonderlo con le istruzioni fornite, questo metodo è un'alternativa.
Completamento. Decimo passo. Sarà necessario specificare l'opzione "Righe tabella sopra" nel menu contestuale, necessaria per eseguire l'operazione selezionata. Puoi inserire nuovi campi a tua discrezione e, se necessario, puoi eliminarli rapidamente. In conclusione, notiamo che Excel è un programma creato appositamente per l'elaborazione di fogli di calcolo. Grazie alle capacità dell'applicazione, è possibile effettuare calcoli economici e statistici e utilizzare strumenti grafici. Excel è attualmente uno dei programmi più popolari al mondo.
Le tabelle sono uno degli elementi più popolari dei documenti di testo. Pertanto, è molto importante poterli modificare. Ora parleremo di come aggiungere una riga a una tabella di Word e di come eliminare questa riga in un secondo momento. Le istruzioni si concentreranno principalmente su Word 2007, 2010, 2013 e 2016, ma verrà ricordata anche Word 2003.
Esistono due modi per aggiungere una riga a una tabella nell'editor di testo di Word. Il primo modo è utilizzare il menu contestuale. Per fare ciò, fai clic con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto della tabella e seleziona la voce di menu "Inserisci - Inserisci righe sopra" o "Inserisci - Inserisci righe in basso". Successivamente, verrà aggiunta una nuova riga alla tabella. Si troverà sopra o sotto la riga su cui hai fatto clic con il pulsante destro del mouse.
Il secondo modo è utilizzare la scheda Layout. Devi posizionare il cursore su qualsiasi riga della tabella, andare alla scheda "Layout" e fare clic sul pulsante "Inserisci in alto" o sul pulsante "Inserisci sotto". Successivamente, verrà aggiunta una nuova riga alla tabella. Si troverà sopra o sotto la riga in cui è stato posizionato il cursore prima di premere i pulsanti.
Se hai bisogno di aggiungere regolarmente nuove righe alle tabelle, puoi aggiungere i pulsanti Inserisci sopra e Inserisci in basso alla barra di accesso rapido. In questo caso, puoi fare clic su questi pulsanti senza passare alla scheda Layout, risparmiando un po' di tempo. Per aggiungere un pulsante al pannello di accesso rapido, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona "Aggiungi al pannello di accesso rapido".
Successivamente, il pulsante selezionato apparirà sulla barra di accesso rapido (nella parte superiore della finestra di Word). Ora puoi fare clic su questo pulsante da qualsiasi scheda.
Va notato che nelle versioni precedenti di Word, il processo per l'aggiunta di righe a una tabella è leggermente diverso. In particolare, in Word 2003, per aggiungere una riga, è necessario utilizzare il menu "Tabella - Inserisci - Righe sopra (o sotto)".
Come eliminare una riga in una tabella di Word
Se hai aggiunto erroneamente una riga alla tabella e desideri eliminarla, puoi farlo anche in due modi. Il primo modo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga che si desidera rimuovere dalla tabella e selezionare "Elimina celle" nel menu contestuale visualizzato.
Successivamente, apparirà una piccola finestra in cui è necessario selezionare l'opzione "Elimina l'intera riga" e fare clic sul pulsante "Ok". Successivamente, la riga su cui hai fatto clic con il pulsante destro del mouse verrà eliminata.
Il secondo modo per eliminare righe da una tabella nell'editor di testo di Word è la scheda Layout. Per fare ciò, posiziona il cursore sulla riga della tabella che desideri eliminare, vai alla scheda "Layout", fai clic sul pulsante "Elimina" e seleziona l'opzione "Elimina righe".
Se necessario, è anche possibile aggiungere alla barra degli strumenti di accesso rapido pulsanti per eliminare righe e celle da utilizzare da qualsiasi scheda.
