Microsoft nudi mnoštvo rješenja za korisnike i poslovne korisnike. To uključuje SharePoint. O kakvom je programu riječ, koje proizvode uključuje, koje su njihove funkcije, pročitajte u okviru ovog članka.
O programu
Microsoft SharePoint Products and Technologies paket je usmjeren na poduzeća softverskih proizvoda i komponente za rad s korporativne informacije putem web stranica. Njihova prisutnost omogućit će: pružiti dijeljenje, organizirati, pohraniti, pristupiti podacima s bilo kojeg uređaja.
Za posao možete koristiti bilo koji internetski preglednik. SharePoint uključuje:
- Skup web aplikacija za organiziranje suradnje.
- Skup funkcija za izradu blogova i web portala.
- Modul za pretraživanje za filtriranje i pretraživanje podataka.
- Modul za izradu obrazaca za unos podataka.
- Funkcije za upravljanje tijekom rada i poslovnu analizu.
Tehnologije
Naziv SharePoint može se odnositi na nekoliko proizvoda koji se nazivaju:
- SharePoint Online. Microsoftova usluga u oblaku dizajnirana za poslovanje. Nakon što se Office 365 objavi, možete se jednostavno pretplatiti na njega ili na SharePoint Online za izradu web-mjesta, pohranjivanje i dijeljenje informacija sa svojim zaposlenicima.
- SharePoint Server. S ovim sustavom vaše poslovanje može upravljati informacijska baza lokalno (unutar vaše mreže). Ovaj kompleks uključuje:
- SharePoint Foundation- tehnologija koja služi kao baza za sva mjesta.
- Mogućnosti upravljanja korporativnim sadržajem.
- Poslovna analitika, upravljanje osobnim web stranicama i kanalima, pronalaženje informacija na ovim stranicama.
- SharePoint Designer 2013. HTML editor, koji je neophodan za izradu stranica i rad sa sadržajem na kreiranoj korporativnoj web stranici.
Kako napraviti web stranicu?
- U gornjem lijevom kutu kliknite na pločicu. Na izborniku koji se otvori odaberite SharePoint.
- U prozoru koji se otvori kliknite na gumb Kreiraj stranicu.
- Imenujte web-mjesto i kliknite Stvori. Nova web stranica pojavit će se u direktoriju koji je unaprijed definirao administrator.
- Web stranica je prazna pa morate izraditi predložak, popuniti ga sadržajem i omogućiti pristup kolegama.
- Microsoft se pobrinuo za predloške i pripremio vlastite opcije. Odaberite predložak koji odgovara vašoj vrsti web-mjesta:
- Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za stvaranje i rad s informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna stranica za tvrtku.
- Blog – blog vam omogućuje brzu distribuciju članovima vaše organizacije korisna informacija objavljeno na stranici. Na njemu možete stvarati, uređivati, brisati zapise. Objavite ih u više kategorija. Onemogućite i omogućite mogućnosti komentiranja postova.
- Projekt, posebno prilagođen za rad s projektom. Uključuje značajke suradnje i prikazuje značajku Sažetak projekta povezanu s popisom zadataka. Zadatak koji je kolega dodao u "Popis zadataka" automatski će se prikazati na web stranici projekta.
- Zajednica .
Svojevrsni forum na kojem kolege vode rasprave.
- Centar za dokumente. Omogućuje vam rad s velika količina dokumente. Može se koristiti kao arhiva ili knjižnica.
- Centar za zapise. Pogodan za rad i pohranu financijskih, pravnih i sličnih dokumenata.
- Centar za poslovnu inteligenciju. Dizajniran za pohranu, analizu i vođenje poslovnih izvješća.
- Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za stvaranje i rad s informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna stranica za tvrtku.
Mnogima je prilično teško razumjeti što je SharePoint. Možda ste upravo to. Možda ste već neko vrijeme pokušali raditi s ovom stvari koja se zove SharePoint, ali još uvijek to niste u potpunosti shvatili. želiš li jednostavna definicija u jednoj rečenici, da odmah sve bude jasno. I nećete ga dobiti jednostavno objašnjenje od mene jer SharePoint nije laka stvar. SharePoint uopće nije "stvar"; nije jedna stvar. SharePoint nije program, već platforma. To je zbirka vrlo različitih proizvoda i tehnologija pod jednim imenom, SharePoint. Ovo je teška odluka koja će vam omogućiti da radite toliko različitih stvari. I sa svakim nova verzija SharePoint, Microsoft dodaje sve više izuma ovoj platformi. Ako razumijete sve te raznolike korisnosti koje se nalaze u SharePointu, onda možete sami odabrati prava kombinacija one stvari koje za vas imaju smisla.
Točnije, ne baš tako. Uostalom, SharePoint je poslužiteljski proizvod. Ne instalirate SharePoint na svoje računalo. Već je instaliran negdje na poslužiteljima, a vi se samo spojite na njega. Naravno, postoje neki povezani programi koje možete instalirati na svoje računalo, kao što su SharePoint Designer ili Visio. Ali oni vam neće nužno trebati jer obično koristite SharePoint do kraja Microsoft Office(Office za SharePoint - izvorni program), ili putem web preglednika.
Tako smo shvatili da je SharePoint veliki proizvod, da se instalira na poslužitelj, ali što radi?
Microsoft govori o SharePointu na 6 različitih načina: web-mjesta, zajednice, sadržaj, pretraživanje, uvidi, kompoziti. Ali ni to ne čini jasnije. Ovaj posebne uvjete... Naravno, svaku riječ možemo prevesti i razumjeti njezino značenje, ali još uvijek ne razumijemo što se krije iza nje dok ne proniknemo dublje u proizvod. Radije bih vam dao svoju verziju ovih uvjeta.
Prvo, sa koristeći SharePoint možete napraviti web stranice. SharePoint gradi web-mjesta. To je moćan motor za izradu web stranica. Kažete da trebate web stranicu - i, oh-la, imate web stranicu. Treba ti još jedan - ups, imaš još jedan. Ne treba ti nikakav posebne programe, ne morate biti programer ili web dizajner.
Koje vrste web-mjesta stvara SharePoint? Ovo može biti vaša osobna stranica ili web-mjesto vašeg tima ili tvrtka. Ili bi to moglo biti javno mjesto za sve. Možete sudjelovati u stvaranju web-mjesta ili jednostavno koristiti stranice koje su izradili drugi ljudi. No, za razliku od većine stranica koje posjećujemo na internetu, a koje samo čitamo, SharePoint je uglavnom namijenjen kreiranju stranica u kojima smo članovi, tj. možemo se povezati sa stranicama i modificirati ih, dopuniti. I tu dolazimo do drugog principa.
SharePoint vam pomaže u radu s drugim ljudima. Čak i ako ste sami, u bilo kojem trenutku radite s jednim Word dokument SharePoint vam to omogućuje. Možda biste željeli napraviti bazu znanja svoje tvrtke, poput vlastite wikipedije koju stotine ljudi mogu uređivati - SharePoint također može to učiniti. On ti može dati zajednički kalendar, opći popis zadataka, ploča za raspravu. SharePoint vam daje sve. Pomaže vam pratiti ogromnu, gigantsku količinu informacija, obavještavajući vas ako se nešto promijenilo u njoj. Ideja, (ideologija) suradnje je (u početku) ugrađena u ovu stvar. Ispada da možete uzeti svu tu hrpu informacija koja se u vašem poduzeću pritom umnožava svakodnevni rad: dokumenti, proračunske tablice, prezentacije, planovi, slike, audio, video, pa čak i baze podataka ... uzmite sve i prenesite na SharePoint, a sve to jer
SharePoint vam daje mjesto na kojem pohranjujete svoj sadržaj, svoje podatke, sve svoje. Umjesto da ga pohranite na svoje računalo ili u dijeljena mapa na poslužitelju ili poslati naprijed-natrag e-mail, jednostavno stavite sve na SharePoint. Trebalo bi postojati mjesta gdje su informacije pod super kontrolom, praćenjem, revizijom, dostupne samo uskom krugu ljudi, gdje radite s podacima određenog tipa... Drugi dio može biti dostupan svima apsolutno besplatno ako to želite. Tamo možete staviti sve. I to ne postaje prepreka vašem radu. Nastavljate raditi točno onako kako ste radili prije. Sve to jednostavno spremite u SharePoint umjesto u svoj. lokalni disk, ili kreirate dokument na radnoj površini ili ažurirate raspored sastanaka s prijenosnog računala, a zatim želite sve to gledati sa svog pametnog telefona - i ne brinete se kako će završiti s jednog mjesta na drugom, možete čak i uređujte dokumente izravno iz preglednika i sve je u SharePointu. Navodno ćete nakon nekog vremena takvog rada nakupiti hrpu svakojakih datoteka, informacija i podataka... i puno ljudi će raditi s tim informacijama, a bit će i tjeskobe (opasnosti) kako ne izgubiti sve ovo (traži).
I u sljedećem dijelu bavimo se potragom. u sustavu SharePoint omogućuje pretraživanje svoje farme potrebne informacije... SharePoint ima moćnu ugrađenu tražilicu. Ovo nije nešto što bi se moglo misliti kao da je kasnije pripojeno (prvotno je tamo začeto). Ova prekrasna i sofisticirana tražilica omogućuje vam da tražite više od gomile informacija različiti putevi, ali i ljudi, i to vodeći računa o zaštiti informacija, t.j. nitko neće vidjeti ono što ne bi trebao vidjeti u rezultatima pretraživanja.
U REDU. Sve o čemu smo dosad razgovarali je korisno, ali ne bode oči (ako sve što trebate učiniti je raditi sa svojim datotekama na stari dobri način). Ali sljedeći dio je Razumijevanje. Ovdje SharePoint pomaže prikupiti sve informacije zajedno, i to ne samo da ih sastavite, već da ih spojite kako biste ih bolje razumjeli, organizirali ih tako da izgledaju novo značenje v veliki iznos različiti podaci. Uzmi podatke različitim formatima- tablice, blogove, podatke iz drugih sustava i prezentirati ih na način da bude jasno. A ako idemo dalje, onda možemo napraviti kontrolnu ploču (monitoring) informacije u kojoj se mogu prikazati u realnom vremenu.
Ako ovo gledate sada (gledali ste do sada), onda, bez obzira na to s kim sada radite, iako je najvjerojatnije ovo mentalni rad, a plaćeni ste za svoj mozak, a ne za fizički rad. To znači da je dio vašeg posla donošenje odluka, a za to su potrebne informacije, i to ne one koje treba prikupljati svaki put s različitih mjesta, već upravo one koje trebate u obliku u kojem vam to odgovara, relevantno i izravno pred vašim očima. Dakle, SharePoint pomaže u prikupljanju (pružanju) takvih informacija. Ali to nije sve.
SharePoint se još uvijek može dovršiti (dodati na sebe) ... Uostalom, niti jedan program, niti jedna platforma, niti jedna operacijski sustav ne zna točno što želiš. A SharePoint ima fantastičnu proširivost. Izvorno je dizajniran da bude proširiv i prilagodljiv. Ne morate biti programer. Koristeći programe kao što su SharePoint Designer ili Microsoft Office Visio, možete stvoriti svoje radne tijekove bez kodiranja. Ali ako znate programirati, onda možete učiniti još više (proširivost SharePointa je gotovo neograničena). SharePoint također zna kako razgovarati s vašim starim bazama podataka i aplikacijama. Može primati podatke od njih i dati vam pristup njima za gledanje i korištenje. I sve to izravno iz SharePointa, sigurno, pod kontrolom.
E sad, ako vam se sve ovo činilo previše, onda ste potpuno u pravu. ... (? on stav uzeti više od svega) SharePoint nije program, nije rješenje za jedan problem, to je platforma kojom možete pronaći stotine rješenja za stotine problema. I zato je teško sve to shvatiti, jer za tebe je to jedno, a za drugoga sasvim drugo.
Ali SharePoint izrađuje web-mjesta, pomaže vam u suradnji s drugim ljudima, daje vam mjesto za pohranu vaših podataka, daje vam mogućnost da ih pretražujete, pomaže vam sažimati informacije radi boljeg razumijevanja, a može se izgraditi i prilagoditi. Svaka od ovih mogućnosti prilično je duboka za sebe i možete provesti mjesece radeći sa SharePointom, a ne prihvatiti ga u potpunosti. Možete biti zadovoljni mogućnostima izrade web stranice izradom javne web stranice. Možete živjeti u odjeljku Izgradnja, stvarajući poslovne procese i aplikacije za SharePoint, možete živjeti u odjeljku Razumijevanje, izrađujući nadzorne ploče i nadzorne ploče za bolje razumijevanje informacija ili jednostavno možete tamo spremiti neke dokumente i koristiti ih po potrebi. I to je sve dobro.
Prijevod i adaptacija ovog:
Uputa je napisana na primjeru Sharepointa 2010. Opisan je proces instalacija korak po korak, konfigurirati i implementirati web-mjesto za suradnju dokumenata. Vodič će biti koristan i za početnike i za profesionalce kao cheat sheet.
Priprema za ugradnju
Prije početka instalacije morate se upoznati s hardverskim i softverskim zahtjevima za SharePoint i MS SQL Server... Morate pridružiti poslužitelj domeni.
Također je poželjno:
- Instalirajte ažuriranja sustava Windows.
- Onemogućite kontrolu korisničkog računa.
- Onemogućite vatrozid.
- Onemogućite proširenu sigurnost Internet Explorer.
Instalacija MS SQL Servera
SharePoint se može instalirati pomoću besplatnog MS SQL Expressa. Kao studija ili test, poslužit će. Međutim, za produktivnu upotrebu DBMS-a iz Microsoftove verzije Express ima veliki broj ograničenja, što će uzrokovati razne vrste problema. Ako nam ne treba punopravni SQL Server, preskočite ovaj odjeljak i prijeđite na instalaciju SharePointa.
Instalacija DBMS poslužitelja
U ovom priručniku razmotrit ćemo korištenje MS SQL Servera 2008. Pokrenite instalacijski program. U prozoru Centar SQL instalacije Poslužitelj kliknite na Montaža a s desne strane - po Nova instalacija Samostalni SQL Server ili dodajte značajke postojećoj instanci:
Sustav će biti provjeren u skladu sa zahtjevima. Ako nisu pronađene greške, kliknite u redu... U suprotnom uklanjamo probleme koje će čarobnjak naznačiti.
Prije početka provjere, instalacijski program može baciti upozorenje da je vrijedno ažurirati SQL Server na određeni Servisne verzije Paket. Vrijedno je to razmotriti i nakon instalacije poslužiteljskog dijela, instalirati SP.
U prozoru "Ključ proizvoda" unesite licencni ključ i pritisnite Unaprijediti.
U prozoru "Datoteke podrške za instalaciju" kliknite Instalirati... Čekamo kraj prikupljanja podataka o sustavu, pa kliknite Unaprijediti.
U prozoru za odabir komponente označite barem sljedeće:
- Usluge baze podataka
- Usluge analize
- Usluge izvještavanja
- Komponente povezivanja;
- Alati za upravljanje.
* da budemo pošteni, alati za upravljanje mogu se izostaviti ako već postoji računalo na mreži s instaliranim Management Studioom.
U prozoru "Postavke instance" postavite naziv za instancu ili ostavite prekidač u položaju Zadana instanca- pritisnite Unaprijediti.
U prozoru za besplatnu naplatu prostor na disku samo gurati Unaprijediti(ovisno o dostupnosti).
U sljedećem prozoru izlažemo automatski start Usluge agenta SQL Servera. Također smo postavili Ime račun za svaku od komponenti:
Zatim na kartici Priprema računa birati Mješoviti način rada (SQL Server i Windows autentifikacija) i dvaput unesite lozinku. Također biramo račune i Windows grupe za dobivanje administrativnog pristupa DBMS-u. Da biste to učinili, pritisnite korak po korak Dodati - Dodatno - traži i odaberite s popisa potrebni unosi ili grupe poput Administratori:
U kartici Imenici podataka vrijedi promijeniti putove lokacije datoteka dnevnika i baza podataka - prema zadanim postavkama njihovo mjesto nije prikladno:
U prozoru Configure Analysis Services odabiremo i administratorske račune:
i imenici:
U prozoru "Konfiguriraj usluge izvješćivanja" odaberite Postavite zadanu konfiguraciju za rad u integriranom načinu rada SharePoint:
Ako želite, postavite potvrdne okvire za slanje izvješća Microsoftu i kliknite Unaprijediti... Nakon nekoliko puta Unaprijediti i Instalirati.
Instaliranje ažuriranja servisnog paketa
Instaliranje SP ažuriranja za SQL Server je važan postupak ako želimo dobiti stabilan rad poslužitelju. Ovi servisni paketi mogu se besplatno preuzeti s web-mjesta Microsofta.
Pokrećemo preuzetu datoteku s ažuriranjem i čekamo završetak postupka provjere sustava - pritisnite Unaprijediti- prihvaćamo uvjete licencnog ugovora.
U prozoru "Odabir komponente" ostavite kvačicu na našoj instanci (ako je postavljeno prema zadanim postavkama, MSSQLSERVER) i kliknite Unaprijediti:
Čekamo da se datoteke provjere - zatim kliknite Unaprijediti i Osvježiti.
Po analogiji, instalirajte druge SP servisne pakete.
Instalacija sustava SharePoint
Pokrenite čarobnjak za instalaciju i kliknite na Instaliraj potreban softver:
Otvorit će se instalacijski program dodatnih komponenti potrebnih za rad SharePointa - kliknite Unaprijediti.
Prihvacamo licencni ugovor- opet Unaprijediti... Čekamo završetak postupka i pritisnite Spreman.
Kliknite na Instalirajte SharePoint Server:
U sljedećem prozoru unesite licencni ključ - Nastaviti.
Prihvaćamo licencni ugovor i kliknemo na Nastaviti.
U prozoru "Odaberi potrebna vrsta instalacija "kliknite na Farma poslužitelja:
* ako nismo instalirali MS SQL Server i želimo koristiti besplatni MS SQL Express, kliknite Izvanmrežno.
U prozoru koji se otvori odaberite Pun vrsta instalacije:
Čekamo završetak instalacije SharePointa.
Ostavite kvačicu Pokrenite čarobnjak za konfiguraciju SharePoint proizvoda i pritisnite Zatvoriti:
Osnovna postavka sustava SharePoint
Otvorit će se "Čarobnjak za konfiguraciju SharePoint proizvoda" - kliknite Unaprijediti... U prozoru s upozorenjem o mogućem ponovnom pokretanju usluga odgovaramo Da.
Napravite novu farmu poslužitelja:
U sljedećem prozoru unesite naziv poslužitelja baze podataka i podatke o vezi:
* v ovaj primjer, DBMS se nalazi na istom poslužitelju kao i Sharepoint ( lokalni domaćin); povežite se pod računom dmosk \ admin(portal radi u okruženju domene i zahtijeva vezu sa SQL-om pod računom domene).
U sljedećem prozoru dvaput unesite šifru i kliknite na Unaprijediti.
U prozoru Konfiguriraj web-aplikaciju središnje administracije SharePointa ostavite sve kao zadano:
U prozoru sa sažetim podacima o postavkama kliknite Unaprijediti... Čekamo završetak konfiguracije portala.
U prozoru "Konfiguracija je uspješno dovršena" kliknite Spreman.
Otvorit će se administrativni centar portala. Odbijamo pomoć čarobnjaka za postavljanje da ručno izvrši konfiguraciju:
* ovaj se čarobnjak može pokrenuti u bilo kojem trenutku u centru administracije.
Izrada web aplikacije
Prva stvar koju trebate učiniti nakon instalacije SharePointa.
Upravljanje web aplikacijama:
Kreirajmo novu web aplikaciju:
Ne mijenjajući ništa, pritisnite u redu i čekamo završetak izrade aplikacije. Nova aplikacija će se stvoriti u IIS-u.
* po želji možete odrediti naziv aplikacije i mrežni priključak na koji će biti pričvršćen.
Čuvanje dokumenata
Jedna od traženih funkcija portala je zajednički rad S zajednički dokumenti... Omogućuje pregled zapisnika rada s podacima, prethodne verzije i mnogo više.
Prilagodba
U "Centru za administraciju" u odjeljku "Upravljanje aplikacijom" kliknite na Izradite zbirke web-mjesta:
U prozoru koji se otvori unesite naziv za zbirku web-mjesta, na primjer, " Radni prostor za dokumente". URL se može ostaviti kao zadani ili ga možete odabrati / stranice /... U odjeljku "Odaberi predložak" odaberite Radno područje za dokumente... U odjeljku "Korisničko ime" unesite naziv računa kojem ćemo dodijeliti administratorska prava:
Idite na URL aplikacije (u našem slučaju, http: // test-sharepoint /). Klik Radnje stranice - Dozvole za web mjesto:
Kliknite na Dajte dopuštenja:
Dodajte korisnike kojima želimo omogućiti pristup za rad s dokumentima, ostavite prekidač u položaju Radni prostor za dokument - Sudionici:
Kliknite na Radnje stranice - Pogledajte sav sadržaj stranice:
Kliknite na Stvoriti:
U prozoru koji se otvori odaberite Biblioteka dokumenata:
Postavite naziv knjižnice i kliknite Stvoriti.
Skupni prijenos datoteka
Kada pokušavate prenijeti mnogo datoteka na portal pomoću funkcije Pošaljite više dokumenata, suočit ćemo se s problemom ograničenja učitavanja od 100 datoteka.
Da biste učitali više podataka, dodajte portal na popis pouzdanih web-mjesta Internet preglednik Istraživač. Zatim otvorite biblioteku podataka i kliknite na Knjižnica:
i Otvori u Exploreru:
Otvorit će se Windows Explorer, s kojim možete prenijeti dokumente standardnom metodom.
Promijeni port
Ako morate promijeniti radni port u proizvodnom okruženju, morate uzeti u obzir automatska preusmjeravanja jer će portal prestati reagirati na stare veze.
Ako želimo promijeniti port neke od web aplikacija, u Windowsima otvorite Upravitelj internetskih informacijskih usluga (IIS).:
S lijeve strane idite na odjeljak stranice- desnim klikom desni klik miš na aplikaciju koju želite, Na primjer, Središnja administracija sustava SharePoint - Vezovi:
Kliknite na naše sidro i kliknite Promijeniti- u prozoru koji se otvori promijenite port u novi:
* postavljamo port 80, što nije dobro rješenje za središnju administraciju sustava SharePoint - ovo je samo primjer.
Ako pokušamo postaviti port koji već koristi IIS, sustav će izdati upozorenje. U tom slučaju morate našem SharePointu dodijeliti drugi port ili promijeniti port na drugom portalu (pazeći da to ne šteti poslužitelju).
Nakon što izvršite promjene, ponovno pokrenite IIS iz naredbenog retka.
Microsoft nudi mnoštvo rješenja za korisnike i poslovne korisnike. To uključuje SharePoint. O kakvom je programu riječ, koje proizvode uključuje, koje su njihove funkcije, pročitajte u okviru ovog članka.
O programu
Microsoft SharePoint Products and Technologies je paket softverskih proizvoda i komponenti usmjeren na poduzeća za rad s korporativnim informacijama putem web-mjesta. Njihova prisutnost omogućit će vam: pružanje zajedničkog pristupa, organiziranje, pohranjivanje, pristup podacima s bilo kojeg uređaja.
Za posao možete koristiti bilo koji internetski preglednik. SharePoint uključuje:
- Skup web aplikacija za organiziranje suradnje.
- Skup funkcija za izradu blogova i web portala.
- Modul za pretraživanje za filtriranje i pretraživanje podataka.
- Modul za izradu obrazaca za unos podataka.
- Funkcije za upravljanje tijekom rada i poslovnu analizu.
Tehnologije
Naziv SharePoint može se odnositi na nekoliko proizvoda koji se nazivaju:
- SharePoint Online. Microsoftova usluga u oblaku dizajnirana za poslovanje. Nakon što se Office 365 objavi, možete se jednostavno pretplatiti na njega ili na SharePoint Online za izradu web-mjesta, pohranjivanje i dijeljenje informacija sa svojim zaposlenicima.
- SharePoint Server. S ovim sustavom vaše poduzeće može upravljati informacijskom bazom lokalno (unutar svoje mreže). Ovaj kompleks uključuje:
- SharePoint Foundation- tehnologija koja služi kao baza za sva mjesta.
- Mogućnosti upravljanja korporativnim sadržajem.
- Poslovna analitika, upravljanje osobnim web stranicama i kanalima, pronalaženje informacija na ovim stranicama.
- SharePoint Designer 2013. HTML editor, koji je neophodan za izradu stranica i rad sa sadržajem na kreiranoj korporativnoj web stranici.
Kako napraviti web stranicu?
- U gornjem lijevom kutu kliknite na pločicu. Na izborniku koji se otvori odaberite SharePoint.
- U prozoru koji se otvori kliknite na gumb Kreiraj stranicu.
- Imenujte web-mjesto i kliknite Stvori. Nova web stranica pojavit će se u direktoriju koji je unaprijed definirao administrator.
- Web stranica je prazna pa morate izraditi predložak, popuniti ga sadržajem i omogućiti pristup kolegama.
- Microsoft se pobrinuo za predloške i pripremio vlastite opcije. Odaberite predložak koji odgovara vašoj vrsti web-mjesta:
- Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za stvaranje i rad s informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna stranica za tvrtku.
- Blog Blog vam omogućuje brzo širenje korisnih informacija objavljenih na stranici među članovima organizacije. Na njemu možete stvarati, uređivati, brisati zapise. Objavite ih u više kategorija. Onemogućite i omogućite mogućnosti komentiranja postova.
- Projekt, posebno prilagođen za rad s projektom. Uključuje značajke suradnje i prikazuje značajku Sažetak projekta povezanu s popisom zadataka. Zadatak koji je kolega dodao u "Popis zadataka" automatski će se prikazati na web stranici projekta.
- Zajednica .
Svojevrsni forum na kojem kolege vode rasprave.
- Centar za dokumente. Omogućuje rad s velikim brojem dokumenata. Može se koristiti kao arhiva ili knjižnica.
- Centar za zapise. Pogodan za rad i pohranu financijskih, pravnih i sličnih dokumenata.
- Centar za poslovnu inteligenciju. Dizajniran za pohranu, analizu i vođenje poslovnih izvješća.
- Grupe. Može se koristiti kao jedinstveno okruženje za stvaranje i rad s informacijama za grupu. Često se koristi kao naslovna stranica za tvrtku.
Mnogi korisnici pri radu s korporativni resursi postavite pitanje: "Što je SharePoint?" To je platforma za nekoliko razni programi, unutarnji sustav koja sve ujedinjuje osobnih računala i mobilnih uređaja tvrtke. Omogućuje korisnicima da komuniciraju unutar organizacije i sinkroniziraju svoje radnje. Glavni cilj je omogućiti tvrtki sa 100 zaposlenika u različitim regijama da rade s istom razinom fleksibilnosti i koordinacije kao tvrtka s deset ljudi koji rade u jednom uredu. U ovom članku pokušat ćemo odgovoriti na pitanje "SharePoint - što je to program?" u pojedinostima.
Intranet
Intranet u SharePointu - što je to? Ovo je interna stranica na kojoj se svatko može prijaviti i pronaći vijesti, najave, zakazane zadatke i pristup raznim informacijama. Nadzorne ploče mogu se prilagoditi prema odjelu i ulozi, a mogu se dodijeliti različite razine pristupa kako bi svaki od polaznika mogao dobiti informacije - od učinka zaposlenika do povijesti klijenata i statusa projekata koji su u tijeku. Platforma također nudi alate za prilagodbu društvene mreže i datoteke za dijeljenje. Intranet tvrtke služi kao svojevrsna konferencijska dvorana i seminar za planiranje koji svaki posjetitelj posjećuje tijekom cijelog radnog dana.
Dokumentacija
SharePoint tvrtkama daje zajednički prostor za pohranu dokumenata kako se ne bi zaključali ni na čiji tvrdi disk. Dokumentima pohranjenim u bazi podataka može pristupiti bilo tko u tvrtki, osim ako administrator ima pristup maloj grupi. Platforma također omogućuje kolegama da rade na istom dokumentu u isto vrijeme, spremaju prethodne verzije i prate ažuriranja. Korisnici su oslobođeni potrebe za stvaranjem više različite verzije dokument zahvaljujući sinkronizaciji.
Sharepoint Designer - što je ovo program?
SharePoint Designer osmišljen je kako bi poboljšao jednostavnost interakcije izvan malih timova prilikom stvaranja i uređivanja kreativnog sadržaja. Možete unijeti resurs s bilo koje radne površine ili mobilni uređaj i koristite ga za stalan pristup informacijama o statusima projekta, pričama kupaca, lokacijama i rasporedima zaposlenika i svemu ostalom u vezi s projektom.
Ekstranet
Microsoft SharePoint - što je ovo program? MS SharePoint se može koristiti za prilagodbu stranice s kojom komunicirate s vanjskim partnerskim tvrtkama. Bilo da je neka druga tvrtka dio vašeg lanca opskrbe ili samo netko s kim radite na projektu, možete mu dati pristup svim informacijama koje bi im mogle zatrebati.
Sharepoint Workspace - što je ovo program?
Možete koristiti SharePoint za izradu i upravljanje svojim javnim web-mjesto. Poput web stranice sustava upravljanja sadržajem (CMS), ovaj resurs omogućuje vam prijavu i izmjene na svojim stranicama. Možete ažurirati informacije, dodati tekst ili grafiku i stvoriti nove dokumente.
Poslovna analitika
Potpuni SharePoint pristup vašim poslovnim podacima također vam omogućuje da pronađete nebrojene načine korištenja svih ovih informacija za usvajanje. ispravne odluke... SharePoint olakšava pretraživanje svih datoteka tvrtke, ali vam također pomaže da otkrijete veće predloške. Platforma je sposobna prikazati trendove tijekom vremena ili odnose između različiti ulazi s intuitivnim grafikonima i dijagramima. SharePoint također može igrati važna uloga je obuhvatiti sve tvrtke na razini jednog velikog projekta.
Implementacija SharePointa pomaže pojednostaviti gotovo svaki aspekt poslovne suradnje.
Rad s podacima
Glavne funkcije programa za rad s datotekama na popisima i knjižnicama:
Dodavanje dodatne informacije u svoje dokumente.
Organizacija dokumenata - za učinkovitije skladištenje i pronalaženje.
Temeljitije filtriranje, sortiranje i grupiranje dokumenata.
V tipično društvo sa stotinama ili čak tisućama zaposlenika koji neprestano stvaraju podatke, uređivanje i pohranjivanje sadržaja vrlo je važan aspekt, produktivan rad s kojim pruža funkcionalnost Sharepointa.
Funkcionalnost
Iako postoje mnoge značajke koje SharePoint može implementirati, osnovna ideja o tome kako funkcionira svodi se na naredbe, popise, biblioteke i stupce te traženje proxyja. Na temelju ovih relativno jednostavnih koncepata, Sharepoint je platforma koju organizacije koriste za stvaranje impresivnih rješenja za širok raspon poslovnih izazova.
