Ovaj članak opisuje kako sinkronizirati SharePoint datoteke tako da možete raditi s njima izravno u File Exploreru i pristupiti im čak i u izvan mreže.
Važno: Ako vaša organizacija ima pretplatu na Office 365 Business ili 21 VIANET, možda je vaš IT administrator uključio novi klijent sinkronizirati OneDrive(OneDrive.exe) za sinkronizaciju datoteka. Da biste saznali koju verziju klijenta za sinkronizaciju imate, pogledajte Koji OneDrive klijent za sinkronizaciju koristi? ... Informacije o sinkronizaciji s novim klijentom za sinkronizaciju OneDrive potražite u odjeljku Početak sinkronizacije SharePoint web-mjesta pomoću novog klijenta za sinkronizaciju OneDrive.
Ako vaša organizacija održava lokalna OneDrive ili SharePoint web-mjesta ili još nije omogućila novi klijent za sinkronizaciju u vašoj organizaciji, morate koristiti prethodni klijent za sinkronizaciju OneDrive for Business, kao što je opisano u ovom članku.
Bilješka: Lokalne datoteke SharePoint i OneDrive for Business ne mogu se sinkronizirati s vašim Macom.
Sinkroniziranje biblioteke web-mjesta s vašim računalom
Sinkronizacija biblioteke s OneDrive for Business (Groove.exe) u okruženju OneDrive (onedrive.exe)
Više detalja
dodatne informacije
|
Pomoć na mreži
|
|
|
Podrška putem e-pošte
OneDrive za tvrtke. Administratori također mogu smatrati korisnim OneDrive for Business Tech Community, OneDrive for Business pomoć administratora i Office 365 za poslovnu podršku. |
|
Microsoft Office Groove 2007 je rješenje za raditi zajedno osiguravajući dinamičnu i učinkovitu interakciju distribuiranih radnih skupina, uključujući zaposlenike koji rade u različite organizacije i to na daljinu ili izvan mreže. Korištenje Groove radnih prostora štedi vrijeme, povećava produktivnost i poboljšava suradnju. U članku će se raspravljati o glavnim značajkama i prednostima ovog rješenja.
Glavni problemi suvremenog timskog rada
Suvremeni poslovni život podrazumijeva vrlo intenzivnu razmjenu informacija između različitih sudionika u poslovnim procesima, često pokrivajućih različite tvrtke v različite zemlje i različite vremenske zone, mobilnih korisnika ponekad radeći za računalima različiti tipovi(na primjer, dom i ured). Povećanje učinkovitosti razmjene informacija u ovako raspoređenom timu postaje hitna potreba – uostalom, o tome uvelike ovisi uspjeh i učinkovitost poslovanja.
Groove radni prostor
S kojim se zadacima najčešće susreću članovi tako raspoređenih timova?
Prije svega - s organizacijom pristupa dokumentima uobičajena upotreba zaposlenici i svoje tvrtke i partnerskih tvrtki. Što radimo sada kada je potrebno osigurati takav pristup partneru? Traženi dokument šaljemo e-mailom. Kao rezultat toga, prije ili kasnije suočavamo se s problemima pretraživanja traženi dokument u korespondenciji među stotinama sličnih pisama, s problemima kontrole verzija dokumenta, s problemima trošenja vremena na kreiranje i slanje poruka, s nametnutim ograničenjima poslužitelji pošte na obujmu i vrsti ulaganja, a posljedično i na dodatno vrijeme utrošeno na prevladavanje ovih barijera. Stvaranje višetomna arhiva slanje velikog dokumenta u nekoliko slova danas ne uzrokuje tehničke poteškoće i zahtijeva samo nekoliko minuta, ali na razini tvrtke ti se minuti zbrajaju, u pravilu, kao čovjek-mjeseci rada.
Ako zaposlenik radi i u uredu i kod kuće, tada će se prije ili kasnije suočiti s problemom sinkronizacije dokumenata na poslu i kućna računala... Danas se takvi problemi obično rješavaju kopiranjem podataka na prijenosni medij, ali u ovom slučaju postoji opasnost od curenja dokumenata kao posljedica njihovog gubitka (jasnu potvrdu toga možete pronaći u našem mjesečnom “Sažetku IT sigurnosnih događaja”).
Konačno, pristup dokumentima za koje je zaposlenik odgovoran trebao bi biti moguć čak i za vrijeme njegove odsutnosti s radnog mjesta. To posebno vrijedi u uvjetima naše zemlje – uostalom, čak i ako dolazi o aktivnostima unutar ruske države, može pokriti deset vremenskih zona.
Ovi problemi nisu samo neugodni, oni ometaju učinkovito poslovanje i zato ih treba rješavati. Microsoft Office Groove služi ovoj svrsi - Novi proizvod Microsoft, dizajniran za poboljšanje učinkovitosti distribuiranog timskog rada.
Microsoft Office Groove: značajke i tehničke značajke
Microsoft Office Groove može riješiti geografsko, vremensko s e i organizacijski problemi osiguravanja pristupa dokumentima i suradnje na njima u raspoređenim timovima. Zapravo, Groove jest klijentska aplikacija koji grupama ljudi omogućuje sigurnu komunikaciju preko mreže kao da su zajedno, bez potrebe za VPN-ovima ili konfiguriranom distribuiranom sigurnosnom infrastrukturom.
Ova aplikacija koristi koncept zajedničkih radnih prostora koji se mogu dijeliti s radnim prostorima. Opsegovi sustava Windows Sharepoint Server, ali pristup im je moguć ako postoje vatrozidi koji štite lokalne mreže sudionika. Groove radni prostor može sadržavati strukturirane i nestrukturirane podatke, informacije o prisutnosti na radnom mjestu ili mrežu različitih sudionika u procesu. Ova aplikacija integrira različita sredstva komunikacije, sredstva obavještavanja o događajima. Osim toga, možete proširiti Groove funkcionalnost s dodacima trećih strana dizajniranim za rješavanje raznih potreba.
Groove arhitektura
Groove je tehnički organiziran na sljedeći način. Groove radni prostori, prvobitno kreirani i smješteni na računalima sudionika, međusobno se sinkroniziraju pomoću Relay poslužitelja u trenutku kada su spojeni na mrežu, dok specificirani poslužitelji nalazi izvana lokalne mreže sudionika. Nakon izrade lokalnog radnog prostora, njegov kreator može pozvati sudionike da rade na njemu, nakon čega on postaje dostupan pozvanim sudionicima, a njegovi se podaci sinkroniziraju između odgovarajućih računala čim se sudionik spoji na mrežu.
Groove je dizajniran da se prvenstveno koristi za dinamične projektne aktivnosti s relativno malim timovima u teškim vremenima. s x ograničenja, s nestabilnim internetskim kanalima koje koriste za međusobnu komunikaciju. Međutim, kada se članovi tima nalaze u istom uredu i koriste iste poslovne aplikacije, lako se mogu snaći s tradicionalnim poslužiteljima datoteka.
Slučajevi korištenja i komponente rješenja
Postoje dva načina korištenja Groovea. Prvi je potrošnja usluga, nazvanih Groove Enterprise Services, koje Microsoft pruža za male tvrtke i pojedince, a pogodan je jer, kao korisnik usluge, tvrtka ili pojedinac možda neće morati stvarati vlastitu infrastrukturu za sinkronizaciju radnih prostora.
Drugi pristup je izgradnja vlastitog rješenja u potpunosti u vlasništvu tvrtke temeljenog na Office Groove Server 2007, koji je rješenje kojim se upravlja za cijelo poduzeće. Office Groove Server 2007 ima tri glavne poslužiteljske komponente: Groove Manager, Groove Relay, Groove DataBridge, od kojih svaka zahtijeva zaseban poslužitelj i 64-bitni operacijski sustav... Zatim ćemo razgovarati o namjeni ovih komponenti.
Microsoft Office Groove Server Manager dizajniran je za upravljanje korištenjem Groovea, uključujući stvaranje i pohranu računa temeljenih na LDAP-u, uključujući Aktivni direktorij i Lotus Notes direktorije za stvaranje Office Groove 2007 domena i upravljanje sigurnosnim politikama u svakoj od njih, kontrolu pristupa podacima i njihovu reviziju. Ovaj poslužitelj vam omogućuje da konfigurirate pravila za pristup Grooveu (na primjer, da Groove primijenite samo unutra korporativna mreža ili unutar i izvan korporativne mreže), upravljati svim aspektima velikih implementacija sustava Office Groove 2007 s jednog web sučelja, pratiti korištenje, provoditi provjere pozadine i centralizirati sigurnosne kopije korisničkih računa.
Komponenta Office Groove Server Relay dizajnirana je za kontrolu pristupa i komunikacije. Koristi se za autorizaciju korisnika, razmjenu šifriranih informacija putem otvorene luke vatrozid, privremena pohrana informacija za Korisnici ureda Groove 2007 radi izvan mreže. Međutim, svakom korisniku može biti dodijeljen jedan ili više Groove Relay poslužitelja.
Microsoft Office Groove Server Data Bridge pruža serverska platforma integraciju i okvir za povezivanje postojećih izvora podataka s radnim prostorima Office Groove 2007. prilagođena rješenja povezati timove koji rade u Groove radnim prostorima sa živim poslovnim podacima iz poslovnih aplikacija, portala i baza podataka, pružiti članovima projektnog tima najtočnije, ažurirane podatke i sinkronizirati podatke u pojedinačnim sustavima članova s najnovija ažuriranja od članova tima, kao i ugraditi logiku poslovnog procesa u radnje sustava Office Groove 2007 kako bi se osiguralo automatsko punjenje instrument ili podaci i kontrola životni ciklus na temelju postavljenih pravila poslovanja.
Općenito, može se primijetiti da Microsoft Office Groove omogućuje učinkovitu interakciju i razmjenu dokumenata i podataka poslovnih aplikacija koristeći zajedničke radne prostore između zemljopisno udaljenih korisnika, omogućujući organiziranje timskog rada koji ne ovisi o geografskim i infrastrukturnim ograničenjima, a time i povećanje učinkovitosti kolektivnog rada distribuiranih timova.
Program Groove se relativno nedavno pojavio u imovini Microsofta. Microsoft je 2005. kupio Groove Networks, koji ga je razvio. Zanimljivo je da je vlasnik ove tvrtke Ray Ozzie i kreator Lotus Notesa. Preuzimanje Groove Networksa popraćeno je usvajanjem svih zaposlenika tvrtke u Microsoftovo osoblje, a Ray Ozzy nije postao samo običan zaposlenik, već tehnički direktor korporacije. Štoviše, kada je 2006. Gates najavio svoju namjeru da napusti mjesto čelnika Microsofta (podsjetimo, to će se dogoditi u srpnju ove godine), Ray Ozzy je imenovan njegovim nasljednikom na mjestu glavnog softverskog arhitekta. Rad s Grooveom počinje stvaranjem novog računa. Neophodan je kako biste svojim podacima mogli pristupiti s bilo kojeg računala, na primjer, od kuće, s posla, laptopa itd.
Račun se može dodati u javni imenik Groove kako bi ga drugi korisnici programa mogli pronaći.
Groove pokretač je donekle sličan prozoru IM klijenta. Ovdje se prikazuje popis kontakata, a bilo kojem od njih moguće je poslati poruku. Osim toga, Groove Launchpad sadrži još jednu karticu Radni prostori koja prikazuje popis svih stvorenih radnih prostora. Područja su podijeljena u kategorije: aktivna (ona koja su otvorena u ovaj trenutak), nepročitane (one koje imaju promjene koje korisnik još nije pregledao) i pročitane (one koje se nisu promijenile od posljednjeg pristupa).
Radni prostor je srce Groovea, pa je prva stvar koju trebate učiniti nakon preuzimanja programa jest stvoriti ga. Istina, može se pokazati da su ga već stvorili drugi sudionici zajedničkog projekta. U ovom slučaju bit će vam dovoljno da mu se pridružite. Radni prostori mogu biti dvije vrste: standardni, što podrazumijeva prisutnost nekoliko komponenti, i područje koje omogućuje dijeljenje datoteka.
Zadani radni prostor uključuje dva alata za zajednički posao: chat za raspravu o projektima i komponenta za dijeljenje datoteka. Nakon što otvorite radni prostor, možete slati poruke drugim članovima projekta, dodavati datoteke vezane uz suradnju, pozivati nove korisnike i dodavati druga računala s kojih planirate koristiti Groove.
Osim toga, moguće je dodijeliti uloge. Svaki član radna skupina može biti u ulozi voditelja, sudionika ili gosta. Svaka uloga ima određeni skup dopuštenja povezanih s njom. Na primjer, gost ne može brisati, dodavati ili mijenjati datoteke i mape, član ima veća ovlaštenja, a upravitelj ima sve opcije, uključujući promjenu dopuštenja za svaku od grupa.
Groove je usko integriran s Outlookom, MSN Messengerom, MS Office programima i popularne aplikacije drugi proizvođači, uključujući Adobe photoshop, WinRar, WinZip. Pomoću izbornika Datoteka možete stvoriti novu izravno iz Groovea Word dokument, Excel proračunska tablica, arhiva itd. Prednost ovakvog načina rada s datotekama je što ne trebate trošiti vrijeme dodajući datoteke u radni prostor – one će biti tu odmah nakon kreiranja. Naravno, sve izmjene datoteka koje napravite odmah se automatski uzimaju u obzir, a drugi sudionici projekta mogu vidjeti promjene.
Svaka komponenta radnog prostora predstavljena je kao kartica. Po potrebi se mogu dodati dodatne komponente.
Na primjer, "Notepad" se može koristiti za pisanje i pohranjivanje bilješki, "Album" je koristan za stvaranje raznih grafički elementi recimo sheme. Komponenta "Slike" bit će korisna ako trebate dodati digitalne fotografije ili druge slike, a Pitanja za praćenje je korisna za raspravu o važnim pitanjima na koja treba odgovoriti dok radite. Vrijedi istaknuti posebne komponente za rad sa SharePoint datotekama i InfoPath obrascima.
Jedan radni prostor može sadržavati nekoliko komponenti iste vrste, što može biti zgodno kada radite na velikom projektu. Zahvaljujući ovoj značajci, možete kreirati vlastite kartice za svaki mali zadatak koji se rješava unutar projekta. Radi praktičnosti, svaka kartica koja odgovara komponenti može se preimenovati. Za projekte u kojima je glavni zadatak razmjena datoteka, postoji posebna vrsta radnog prostora pod nazivom " Zajednički pristup u datoteku ". Prilikom izrade takvog radnog prostora morate navesti mapu u koju će se spremati sve datoteke povezane s projektom. Prema zadanim postavkama, takva mapa se kreira na radnoj površini, ali možete odabrati bilo koje drugo mjesto za nju. Pogodnost ove vrste radnog prostora je da možete upravljati svojim datotekama izravno iz Explorer Groove dodaje nova ploča"Sinkroniziraj mape", pomoću kojih možete vidjeti koji korisnici koriste radni prostor, pozvati nove korisnike, dodati računala s kojima se želite sinkronizirati, sinkronizirati podatke radnog prostora s datotekama na vašem računalu. Prema zadanim postavkama, nove verzije datoteka preuzimaju se automatski, ali ako želite, možete postaviti ograničenja preuzimanja ili odabrati ručni način rada, u kojem će se preuzimanje izvršiti samo na zahtjev korisnika.
Za svaku datoteku koja se nalazi u sinkroniziranoj mapi možete konfigurirati razinu upozorenja, a zatim će vas program obavijestiti kada se pojavi nova verzija. Za dodavanje u radni prostor za dijeljenje datoteka, nova datoteka, samo ga kopirajte u odgovarajuću mapu. Za sve sudionike radnog prostora pojavit će se obavijest o prisutnosti nove datoteke. Groove radi na principu peer-to-peer mreže, odnosno datoteke se razmjenjuju izravno između korisnika, bez potrebe za FTP poslužiteljem ili drugim "posrednikom" za pohranu datoteka. Možete stvoriti radni prostor koji omogućuje dijeljenje datoteka ne samo iz Groove prozora, već i izravno iz Explorera. Da biste to učinili, samo trebate unijeti željenu mapu i kliknite gumb "Sync Folder" koji Groove dodaje na alatnu traku upravitelj datoteka... Kada to učinite, vidjet ćete ploču za sinkronizaciju mapa, a novi radni prostor pojavit će se na općem popisu u prozoru Groove.
Zaključak
Hoće li Groove biti koristan vama osobno? Groove je softver za organizaciju rada koji može postati nezamjenjiv pomoćnik za svakoga čiji posao uključuje interakciju s drugim ljudima. Na primjer, Groove može biti koristan ako pišete knjigu s koautorom koji živi u drugom gradu. Program se također može koristiti u redovnom uredu ako su neki zaposlenici stalno u pokretu ili postoji potreba za interakcijom s ljudima koji rade u drugim granama poduzeća. Konačno, vlasnici malih tvrtki koji su napustili svoj redovni ured svakako bi trebali razmisliti o kupnji Groovea. Nije tajna da danas često možete pronaći prevodilačke biroe, kao i tvrtke koje se bave dizajnom, umjetnošću i dizajnom, čiji zaposlenici rade od kuće. To je zgodno kako za upravu, jer se može uštedjeti na najmu ureda, tako i za same zaposlenike, koji ne trebaju gubiti vrijeme i energiju na jutarnje i večernje prometne gužve. Instaliranjem Groovea na računalo svakog od zaposlenika takve tvrtke, možete stvoriti pravi " virtualni ured“, jer će svatko ne samo raditi svoj posao, već će i pratiti što drugi rade.Jeste li freelancer ili freelancer? Radite u tvrtki na daljinu, sjedite za računalom kod kuće, a želite povećati učinkovitost i brzinu rada? Onda je ova knjiga za vas. Ona govori o najpopularnijim alatima za suradnju. Uz njegovu pomoć naučit ćete kako se koristiti zajednička baza podatke o tvrtki u kojoj radite bez napuštanja kuće. Naučit ćete kako upravljati dokumentima putem mreže, kako zajedno raditi na projektima, organizirati video konferencije, nazvati ured pomoću računala, kako povoljno i brzo primati zarađeni novac putem interneta.
Knjiga se fokusira na tri proizvoda: Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) i Citrix. Osim toga, razmatraju se alternativni lijekovi.
Knjiga:
Odabir mjesta točno umetanja Microsoftov opis Office Groove 2007 bio je prilično složen. Na prvi pogled ne možete razaznati koje funkcije ovaj program podržava i jesu li dovoljne da je smatrate jednom od onih odabranica koje su nagrađene zvanjem pružanja mogućnosti za zajednički rad na dokumentima. No, na kraju, nakon što je primio urednu svotu kao mito, ipak je odlučeno da se ovaj program svrsta u program zajedničkog rada.
Microsoft Office Groove 2007 uključen je uz Microsoftov paket Office 2007 i uključuje razmjenu trenutnih poruka, chat, značajke sinkronizacije i suradnju s dokumentima. Možete ga otvoriti pomoću ikone Microsoft Office Groove 2007 koja se nalazi u odjeljku Svi programi? Microsoft Office izbornik Početak.
Napravite Groove račun
Ako prvi put pokrećete Microsoft Office Groove 2007, vidjet ćete čarobnjaka. Čarobnjak za postavljanje računa - Microsoft Office Groove.
U prvom koraku, ovaj će čarobnjak pitati želite li stvoriti novi račun ili već imate kreiran račun na drugom računalu i želite ga koristiti za prijavu.
Čarobnjak će vas tada pitati imate li konfiguracijski kod Groove računa. Ako vam mrežni administrator nije rekao ništa o konfiguracijskom kodu, postavite prekidač u položaj Nemam konfiguracijski kod Groove računa.
Na sljedeći korakčarobnjak će vas pitati za ime, adresu E-mail i lozinku za pristup kreiranom računu.
I dalje posljednji korakčarobnjaka, vidjet ćete padajući popis koji možete koristiti da odredite hoće li kreirani račun biti dodan u zajednički direktorij Groove. Registracija u opći katalog Groove olakšava drugom korisniku pronalaženje informacija o vama i početak interakcije s vama.
Izrada radnih prostora
Nakon što kreirate novi račun, vidjet ćete glavni prozor programa (slika 3.13), koji se sastoji od dvije kartice: Radna područja i Kontakti.
Radno područje se može usporediti s zasebnom prostorijom u razgovoru ili sastanku u programu Prozori konferencijske sobe. Drugim riječima, radni prostor je mjesto koje je stvorio jedan od korisnika gdje se drugi korisnici okupljaju kako bi raspravljali o određenom pitanju.
Korisnik koji je stvorio radni prostor smatra se njegovim upraviteljem. Daje mu se prava pozivanja i uklanjanja drugih korisnika, povezivanja i isključivanja alata, promjene uloge određenog člana radnog prostora i obavljanja drugih operacija za upravljanje radnim prostorom.
Osim što je menadžer, Groove koristi koncepte kao što su Sudionik i gost radno područje. Suradnik može dodati nove alatne trake i pozvati nove suradnike u radni prostor. Gostu se ne daje nikakva dozvola.
Riža. 3.13. Glavni prozor programa
Da biste stvorili novi radni prostor, morate koristiti vezu Napravite radni prostor, nalazi u kartici Radna područja. Ovo će otvoriti prozor Stvaranje novog radnog područja(slika 3.14).
Riža. 3.14. Prozor za stvaranje radnog područja
Postoje tri standardni tip radnih prostora, koji se međusobno razlikuju po broju i skupu alata.
? Standard- sastoji se od kartica Rasprava i Datoteke. Tab Rasprava služi za komunikaciju između sudionika radnog prostora, dok je kartica Datoteke koristi se za smještaj datoteka za dijeljenje.
? Dijeljenje datoteka- omogućuje vam stvaranje radnog prostora koji se sastoji od mape, čiji će se sadržaj dijeliti s drugim sudionicima u radnom prostoru.
BILJEŠKA
Također možete stvoriti radni prostor za dijeljenje datoteka pomoću stavke Groove Folder Synchronization u kontekstnom izborniku mape iz koje želite stvoriti područje.
? Uzorak- ako koristite ovu vrstu radnog prostora, odaberite stavku s padajućeg popisa Prilagodljivo(po defaultu je jedini na popisu), zatim će se otvoriti prozor za odabir tih alata, s kartica za koje će se sastojati vaš radni prostor. Prema zadanim postavkama, možete odabrati sljedeće alate.
Album- dodaje karticu koja pruža mogućnosti crtanja. Sve promjene koje će jedan od sudionika napraviti na ovoj kartici automatski će se prikazati na kartici Album
Bilježnica- omogućuje vam dodavanje kartice na kojoj možete kreirati kratke bilješke. Samo kliknite na vezu da biste stvorili bilješku Napravite bilješku, zatim unesite naziv bilješke i njezin tekst. Nakon što pritisnete tipku Spremi i zatvori, stvorena bilješka bit će prikazana na kartici Bilježnica ostali članovi radnog prostora.
Kalendar- dodaje karticu koja prikazuje kalendar s mogućnošću izrade dnevnog rasporeda i određivanja datuma sastanka. Svi datumi koje odredite automatski će se pojaviti u kalendaru ostalih sudionika u radnom prostoru.
Prilagodljivo- stvara radno područje bez ikakvih kartica. U budućnosti će sudionici radnog prostora sami kreirati potrebne alate.
Problemi praćenja- dodaje karticu dizajniranu za vođenje dijaloga u stilu pitanje-odgovor.
Crteži- dodaje karticu koja sadrži mogućnost dodavanja novih i pregled slika koje su sudionici radnog prostora već dodali.
Sastanci- dodaje karticu s kojom možete postaviti dnevni red, zadatke i voditi zapisnik sastanka.
SharePoint datoteke- omogućuje vam suradnju na dokumentima iz biblioteke ili mape Microsoftove aplikacije Office SharePoint Server 2007.
Kada je ovaj alat povezan, od vas će se tražiti da odaberete biblioteku ili mapu čiji će se sadržaj prikazati u novoj kartici.
Obrasci- prikazuje karticu s kojom možete kreirati posebne aplikacije za prikupljanje i pregled podataka.
InfoPath obrasci- omogućuje vam dodavanje predložaka iz Microsoftovi programi InfoPath 2007.
Šah- dodaje karticu za igranje šaha.
U budućnosti uvijek možete dodati pravi alat na već stvoreni radni prostor. Ako ste upravitelj radnog prostora, možete ukloniti alate koje ste ranije dodali.
Nakon što kreirate radni prostor, pred vama će se prikazati njegov prozor (slika 3.15). Sastoji se od glavnog dijela, koji zauzima veći dio prozora, i tri ploče s desna strana... Glavno područje prikazuje trenutno otvoreni instrument. Uz to, možete se kretati kroz sve dodane alate pomoću kartica prikazanih ispod glavno područje... Također, primijetite da se desno od kartica nalazi ikona s listom papira i znakom +. Pomoću ove ikone možete brzo dodati dodatne kartice alata u radni prostor.
Riža. 3.15. Napravljen prozor radnog prostora
S desne strane se prikazuju tri panela s kojima možete vidjeti popis sudionika u radnom prostoru (Sudionici u radnom prostoru) pristupiti osnovnim naredbama (naredbe), a također koristite polje za razgovor za trenutnu komunikaciju sa svim sudionicima (Razgovor).
BILJEŠKA
Ako želite razgovarati s određenim članom radnog prostora, jednostavno dvaput kliknite njegovo ime na ploči Sudionici radnog prostora. Nakon toga vidjet ćete prozor Send message - Microsoft Office Groove, s kojim možete poslati tekst ili glasovnu poruku a također i datoteka kao privitak.
Sinkronizacija mapa postaje nužna kada korisnik ima nekoliko računala na kojima radi na različitim mjestima. Datoteka stvorena na jednom računalu mora se točno prenijeti na drugo. U tom se slučaju rad na njemu može nastaviti u kontinuiranom načinu rada. Uz prisutnost interneta, ovaj se zadatak lako rješava. usluge u oblaku kada korisnik dobije pristup svojim datotekama s bilo kojeg radnog mjesta. U ovom materijalu razmotrit ćemo opcije za provedbu ovog zadatka pomoću operativnog sustava, čak i u nedostatku mrežne veze.
Sinkronizacija mapa u sustavu Windows 7 može se implementirati na nekoliko načina ovisno o vrsti medija. Centar za sinkronizaciju možete koristiti za rad na mreži i prijenosni medij funkcija aktovke.
Aktovka
Za izradu novog portfelja upotrijebite kontekstni izbornik. To se može učiniti na radnoj površini ili u bilo kojoj korisničkoj mapi.
U kreiranom Portfelju kopirajte mapu s dokumentima na kojima je potrebno raditi na drugom radnom mjestu. Sada se može premjestiti na USB flash pogon i poslati na drugo računalo. Nakon što ste povezali prijenosni medij, otvorite Portfolio i izvršite potrebne operacije s datotekama. Nakon završetka rada vraćamo se na prvo računalo i sinkroniziramo promjene.
Ako je u ovom trenutku netko radio s početnom mapom i napravio promjene u prethodno stvorenim datotekama, to će se odraziti na izborniku ažuriranja. Okvir označen okvirom označava koje će se operacije izvršiti za sinkronizaciju sadržaja. U ovom slučaju imamo nekoliko opcija:
- Datoteka je stvorena na prvom računalu i nedostaje u aktovci.
- Postojeći dokument je izmijenjen na drugom računalu i sada je potrebno zamijeniti original.
- Datoteka je stvorena na drugom računalu i mora se kopirati u izvorni direktorij na prvom.
Klikom na gumb "Ažuriraj" donosimo sadržaj imenika na računalo i prijenosni medij u istoj državi.
Za svaku datoteku možete pozvati kontekstni izbornik i vidjeti pojedinosti operacija koje se s njom izvode.
Promjene se mogu sinkronizirati ili ostaviti na istom računalu stara verzija dokument.
Dakle, možete organizirati rad s flash pogonom ili s prijenosnim tvrdi disk kretao između radnih mjesta.
Izvanmrežne datoteke
Druga opcija uključuje rad s mrežnim resursom. Na primjer, to može biti direktorij koji se nalazi na NAS-u ili drugom računalu i otvoren za opći pristup... Odabiremo u istraživaču potreban resurs i pronađite mapu s kojom ćemo raditi. V kontekstni izbornik odaberite stavku označenu brojem "1".
Nakon što računalo završi prvu sinkronizaciju, otvorite svojstva mape. Kao što možete vidjeti, datoteke koje se nalaze u njemu postale su dostupne izvan mreže. Sada možete raditi s njima čak i kada je mrežni resurs nedostupan.
Učinjene promjene mogu se prenijeti u nadređenu mapu u ručni mod ili konfigurirajte raspored za ovaj zadatak. Druga opcija se implementira pomoću Centra za sinkronizaciju.
Na upravljačkoj ploči nalazimo naznačenu stavku.
Centar za sinkronizaciju otvara se na kartici Upravljanje vezama. Nakon odabira odjeljka "izvanmrežne datoteke", aktiviramo gumb "Raspored" na ploči zadataka.
Označavamo mrežnu pohranu u kojoj se nalazi traženi imenik s dokumentima.
Na primjer, izaberimo sinkronizaciju događaja.
Ovdje možete odabrati više vrijednosti u isto vrijeme. Zabilježite izvršenje operacije kada se OS pokrene i miruje.
Stvorenom pravilu dodjeljujemo naziv.
Kao rezultat toga, sinkronizacija s odabranom mrežnom pohranom izvršit će se prema navedenom rasporedu. Posljednja stavka u navigacijskom području Centra otvara opcije upravljanja izvanmrežne datoteke na PC-u.
Nakon završetka rada s mrežnom pohranom, na kartici Općenito možete onemogućiti njihovu upotrebu.
Sljedeća kartica prikazuje podatke o upotrebi prostor na disku za pohranu privremenih kopija. Kada potreba za njima više nije potrebna, možete očistiti disk od objekata sinkronizacije.
Uobičajeni nedostatak razmatranih instrumenata je njihova nemogućnost grupni rad s dokumentima. Ako se izmjene radnih datoteka izvrše s dva ili više računala u isto vrijeme, dolazi do sukoba promjena. U tom slučaju, korisnik je prisiljen odabrati ručno potrebna verzija dokument.
Windows 10
Mrežna sinkronizacija datoteka i mapa u sustavu Windows 10 obavlja se pomoću sličnih alata. Ograničene mogućnosti rad s mapama rezultirao je isključenjem funkcije Portfolio iz skupa komponenti. Umjesto toga, korisnik dobiva priliku za korištenje mrežna pohrana OneDrive koji podržava timski rad. Još pristupačan alat sinkronizacija u sustavu Windows je Microsoftov uslužni program SyncToy. Uz njegovu pomoć možete raditi s bilo kojim lokalnim i mrežnim medijima.
SyncToy
Radovi na uslužnom programu napušteni su još 2009. godine, ali se nosi sa zadacima postavljenim u moderne verzije operativni sustavi.
Kada prvi put pokrenete program, aktivira se čarobnjak za kreiranje poveznica. Od korisnika se traži da odaberu "lijevu" i "desnu" mapu. Tako su programeri "krstili" izvor i primatelja.
Sljedeći korak je odabir vrste sinkronizacije. Dostupne su tri opcije:
- Sinkroniziraj. Potpuna sinkronizacija sve predane operacije s datotekama u oba smjera.
- Jeka. Kopiranje promjena napravljenih u "lijevoj" mapi u "desno".
- Doprinesite. Selektivno kopiranje. Od izvora do primatelja prenose se samo novi ili promijenjeni dokumenti. Brisanje datoteka se zanemaruje.
U završnoj fazi postavite naziv stvorene veze.
U glavnom prozoru vidimo zadani par mapa. Po želji možete promijeniti odabranu vrstu sinkronizacije ili postaviti dodatna pravila... Ovdje također možete ukloniti vezu ili stvoriti dodatni par direktorija. Pritiskom na označenu tipku započinje sinkronizacija.
Napredak operacije prikazuje traka indikatora. Kada završite, prikazuje se prozor detaljne statistike izvršenje.
Uslužni program podržava stvaranje neograničenog broja veza. Operacije se mogu izvesti za sve zajedno ili odabirom trenutno potrebnog para imenika.
Konačno
Kao što možete vidjeti, sinkronizacija mapa u sustavu Windows može se organizirati pomoću ugrađenih alata ili korištenjem posebna korisnost razvio Microsoft. Dodatne mogućnosti potrebno za timski rad može pružiti pohrana u oblaku OneDrive, koji je komponenta sustava.
