فناوری‌های اطلاعاتی سازمان در خدمت اهداف استراتژیک کسب‌وکار هستند و برای مدیریت فعالیت‌های ساختارها و امکانات، مالی، اطلاعات، جریان‌های مواد، مشاغل و تیم‌های افراد مورد استفاده قرار می‌گیرند. تقاضا برای اطلاعات و خدمات اطلاعاتیدر حوزه اقتصاد و مدیریت تضمین کننده توسعه، انتشار و به طور فزاینده است استفاده کارآمدفناوری اطلاعات (IT). ایجاد فناوری های مدرن بدون استفاده از ابزارهای فنی مختلف و اول از همه رایانه غیر قابل تصور است.

اهداف استراتژیک فناوری اطلاعات تضمین توسعه کسب و کار، مدیریت پذیری و کیفیت آن، رقابت پذیری و کاهش هزینه انجام فرآیندهای تجاری است. فناوری اطلاعات -این یک توالی سازماندهی شده توسط سیستم از عملیات انجام شده بر روی اطلاعات با استفاده از ابزارها و روش های اتوماسیون.عملیات، اقدامات اولیه بر روی اطلاعات هستند. عملیات فناوری معمولی شامل جمع آوری و ثبت اطلاعات، انتقال آن، ورودی، پردازش، خروجی، ذخیره سازی، انباشت، جستجو، تجزیه و تحلیل، پیش بینی، تصمیم گیری است (شکل 18). ابزارها و روش‌های اتوماسیون شامل تجهیزات، برنامه‌ها، روش‌ها و رویکردهای سازمان‌دهی اطلاعات، سیستم‌ها و فناوری‌های اطلاعاتی و خدمت‌رسانی به کاربران است.

شکل 18. ترکیب رویه ها و عملیات فناوری اطلاعات

فن آوری ها در ترکیب و توالی عملیات، درجه اتوماسیون آنها (نسبت کار ماشینی و دستی) و قابلیت اطمینان اجرای آنها متفاوت است. قابلیت اطمینان با کیفیت عملیات اساسی و در دسترس بودن کنترل های مختلف محقق می شود. علاوه بر این، سازمان فناوری اطلاعات توسط تعدادی از عوامل و معیارها تعیین می شود. موارد اصلی عبارتند از: حجم اطلاعات، فوریت و دقت پردازش آن، ویژگی های ساختاری و موضوعی شیء، مدیریت، رعایت مقررات زمانی برای تعامل. فرآیندهای تولیدو عناصر آنها

برای سهولت طراحی و مدیریت، عملیات فناورانه به رویه ها یا مراحل پردازش و تبدیل ترکیب می شوند. به عناصر بزرگتر فرآیند تکنولوژیکی. مثلا، روش جمع آوری و ثبت اطلاعات اولیهشامل تحویل، جمع آوری، انتقال، ثبت بر روی رسانه یا کاغذ کامپیوتری، ورود به سیستم، کنترل ورودی. در عین حال، قابلیت اطمینان، کامل بودن و به موقع بودن روش باید تضمین شود. ویژگی این روش درجه کم اتوماسیون آن است، زیرا ممکن است وجود داشته باشد ورودی صفحه کلید، که با هزینه های بالای کار و خطا مشخص می شود.

روش انتقالاطلاعات علاوه بر خود انتقال، شامل عملیات ورود داده به سیستم، به شبکه، تبدیل از دیجیتال به آنالوگ و بالعکس، عملیات خروجی پیام، کنترل ورودی و خروجی، حفاظت از داده ها می شود. این روش در روش های انتقال (پست، کانال های ارتباطی، وسايل نقليه، انواع رسانه های انتقال، سازماندهی فرآیند انتقال. درجه بالایی از اتوماسیون این روش با روش های گران قیمت به دست می آید، اما فناوری به طور کلی کارآمدتر می شود.

رویه های پردازشاطلاعات محوری برای فناوری اطلاعات هستند. رویه های باقی مانده ماهیت کمکی دارند. رویه های پردازش عبارتند از: عملیات ورود اطلاعات به سیستم، ورودی، پردازش، خروجی نتایج، نمایش نتایج و کنترل آنها. تمام عملیات به صورت خودکار انجام می شود. پردازش با انواع و اشکال نمایش اطلاعات متمایز می شود: نمادها، متن، جداول، پایگاه داده ها، تصاویر، سیگنال ها و غیره. اصول، روش‌ها و ابزار سازمان‌دهی اطلاعات باعث پیدایش انواع فناوری‌های مدرن می‌شود. به عنوان مثال، فناوری های چند رسانه ای، فناوری های رایانه عصبی، فناوری های توزیع شده و شبکه و غیره. نتیجه رویه های پردازش، خدمات اطلاعاتی برای کاربران برای جنبه های مختلف مدیریت است.

به عنوان بخشی از فرآیند، عملیات ذخیره سازی، پرس و جو، جستجوی داده ها، کنترل جستجو، صدور اطلاعات، تولید یا نمایش پیام، کنترل صدور و نمایش انجام می شود.

رویه تجزیه و تحلیل، پیش بینی، تصمیم گیری –این پیچیده ترین و هوشمندانه ترین روشی است که توسط یک فرد بر اساس داده های آماده شده، دانش، مدل های آنها، قوانین کار با دانش و مدل ها و راه حل های جایگزین انجام می شود.

رویه های پردازش ممکن است بسته به اشکال و انواع ارائه داده ها متفاوت باشد. سازمان پردازش دیجیتال، نمادین، متن، اطلاعات جدولی، در قالب بانک های اطلاعاتی، سیگنال ها، گفتار، صداها، اسناد، تصاویر، ویژگی ها و مشخصات خاص خود را دارد که باید برای کاربر-اقتصاددان شناخته شود. انواع انواع پردازش در شکل 19 نشان داده شده است. در فعالیت اقتصادی، رایج ترین نمایش دیجیتال و الفبایی اطلاعات در نسخه ها و ترکیب های مختلف: اسناد، متون، جداول، فایل ها، پایگاه های اطلاعاتی و غیره است. فن آوری های چند رسانه ای، تصاویر، گفتار، صداها، سیگنال ها و غیره بسیار مورد استفاده قرار می گیرند.

شکل 19. پردازش اطلاعات و انواع آن

در مدیریت فرآیندهای تکنولوژیکی و اشیاء گسسته و عمل مستمرپردازش سیگنال ها و پیام ها بیشتر برای کنترل در سطح تولید پایین تر استفاده می شود. برای سطوح میانی و بالای مدیریت شرکت، اطلاعات تعمیم، گروه‌بندی و تجمیع می‌شود تا تصویر کامل‌تر و مطمئن‌تری از وضعیت کل تولید در هنگام تصمیم‌گیری مدیریت به دست آید.

کار با پایگاه های دادهرایج ترین و کارآمدترین مورد پیاده سازی در پیکربندی سرویس گیرنده-سرور. مشتری-سرور –این مدلی از نحوه تعامل کامپیوترها در یک شبکه است. به عنوان یک قاعده، رایانه های موجود در این پیکربندی برابر نیستند. هر کدام از آنها هدف خاص خود را دارد و با دیگران متفاوت است و نقش خود را ایفا می کند. برخی از رایانه های موجود در شبکه اطلاعات و منابع محاسباتی مانند پردازنده ها را در اختیار دارند و مدیریت می کنند. سیستم فایل، خدمات پستی، خدمات چاپ، بانک های اطلاعاتی. سایر رایانه ها با استفاده از خدمات قبلی توانایی دسترسی به این خدمات را دارند. رایانه ای که این یا آن منبع را مدیریت می کند معمولاً سرور این منبع و رایانه ای که می خواهد از آن استفاده کند کلاینت نامیده می شود (شکل 20).

برنج. 20. مدل کلاینت-سرور

یک سرور خاص با توجه به نوع منبعی که دارد تعیین می شود. بنابراین، اگر منبع یک پایگاه داده است، پس ما در مورددر مورد سرور پایگاه داده که هدف آن ارائه درخواست های مشتری مربوط به پردازش داده ها در پایگاه های داده است. اگر منبع یک سیستم فایل باشد، در مورد یک سرور فایل یا یک سرور فایل و غیره صحبت می کنند. در یک شبکه، همان کامپیوتر می تواند نقش مشتری و سرور را ایفا کند (شکل 21). به عنوان مثال، در یک سیستم اطلاعاتی که شامل رایانه‌های شخصی، رایانه مرکزی و مینی رایانه است، دومی می‌تواند هم به عنوان یک سرور پایگاه داده عمل کند، هم به درخواست‌های مشتریان - رایانه‌های شخصی و هم به عنوان مشتری، درخواست‌ها را به رایانه اصلی ارسال کند.

برنج. 21. مدل مشتری-سرور سه سطحی

همین اصل در مورد تعامل برنامه ها نیز صدق می کند. اگر یکی از آنها عملکردهای خاصی را انجام دهد و مجموعه ای از خدمات مربوطه را به دیگران ارائه دهد، چنین برنامه ای به عنوان یک سرور عمل می کند. برنامه هایی که از این خدمات استفاده می کنند معمولا نامیده می شوند مشتریان

پردازش اطلاعات (داده) مبتنی بر استفاده از فناوری پایگاه داده و بانک های داده است. در پایگاه داده، اطلاعات بر اساس قوانین خاصی سازماندهی می شوند و مجموعه ای یکپارچه از داده های مرتبط را نشان می دهند. این فناوری باعث افزایش سرعت پردازش برای حجم های زیاد می شود.

پردازش داده ها در سطح درون ماشینی، فرآیند انجام یک توالی از عملیات مشخص شده توسط یک الگوریتم است. فناوری پردازش گذشته است یک راه طولانیتوسعه. امروزه پردازش داده ها توسط رایانه ها یا سیستم های آنها انجام می شود. داده ها توسط برنامه های کاربردی کاربر پردازش می شوند. اهمیت اولیه در سیستم های مدیریت سازمانی، پردازش داده ها برای نیازهای کاربران و در درجه اول برای کاربران سطح بالا است.

در فرآیند تکامل فناوری اطلاعات، تمایل محسوسی برای ساده سازی و کاهش هزینه برای کاربران رایانه، نرم افزارهای آنها و فرآیندهای انجام شده بر روی آنها وجود دارد. در عین حال، کاربران خدمات گسترده‌تر و پیچیده‌تری را از سیستم‌ها و شبکه‌های محاسباتی دریافت می‌کنند که منجر به ظهور فناوری‌هایی به نام مشتری-سرور می‌شود. محدود کردن تعداد سیستم های پیچیده مشترک در یک شبکه محلی منجر به ظاهر شدن رایانه ها در نقش سرور و مشتری می شود. پیاده سازی فناوری های مشتری-سرور ممکن است در کارایی و هزینه اطلاعات و فرآیندهای محاسباتی و همچنین در سطوح نرم افزاری و سخت افزاری، در مکانیسم اتصالات اجزاء، سرعت دسترسی به اطلاعات، تنوع آن، تفاوت هایی داشته باشد. و غیره. دریافت خدمات متنوع و پیچیده سازماندهی شده در سرور، کار کاربران را پربارتر می کند و هزینه کمتری را نسبت به نرم افزار و سخت افزار پیچیده بسیاری از کامپیوترهای کلاینت به کاربران تحمیل می کند.

در پردازش اطلاعات بخش مهمی پردازش اسناد است. پردازش اسناد در فرآیندهای کاربردی اقتصادی اجرا شده توسط بسته های نرم افزار کاربردی، در حسابداری، بانکداری و سایر انواع فعالیت ها در قالب مدیریت اسناد الکترونیکی وجود دارد. علاوه بر این، سیستم های پردازش اسناد مستقل از کاربران و جهت گیری حرفه ای آنها وجود دارد. چنین سیستم هایی از استانداردهای بین المللی، زبان ها، خدمات شبکه.

فناوری تولید اسنادشامل می شود فرآیندهاایجاد و تبدیل اسناد پردازش آنها شامل وارد کردن، طبقه بندی، مرتب سازی، تبدیل، ترتیب، جستجو و ارائه اطلاعات به کاربران در قالب مورد نیاز است. اسنادی که برای انسان و سیستم کامپیوتری قابل درک هستند، در معرض پردازش هستند. اینها می توانند گزارش ها، پروژه ها، حساب های بانکی، رسیدهای فروشگاه، بیانیه ها، یادداشت ها و غیره باشند. دو حوزه کاربردی برای پردازش اسناد وجود دارد: سازمانی و انتشاراتی. پردازش اسناد به طور گسترده ای در دفاتر الکترونیکی استفاده می شود. جداول الکترونیکی جایگاه ویژه ای در پردازش اسناد دارند.

هنگام پردازش اسناد، شما باید تعدادی از مشکلات را حل کنید: از جمله اطلاعات ناهمگون در یک سند - متن، تصاویر، انتخاب اطلاعات لازم و وارد کردن آن، ساختار و ترکیب اطلاعات، انتقال، ایجاد تغییرات و غیره.

تکنولوژی تصویربرداریبه طور کلی مبتنی بر تحلیل، تبدیل و تفسیر تصاویر است. ابتدا، تصاویر از طریق ویدئو یا دستگاه های دیگر وارد می شوند. در نتیجه اسکن یک تصویر، مقدار زیادی اطلاعات وارد می شود. به عنوان مثال، هنگام مشاهده یک صفحه از یک سند رنگی به ابعاد 21.5x28 سانتی متر با پسوند 12 نقطه در میلی متر، حجم اطلاعات 28 مگابایت تولید می شود. بنابراین پس از ورودی باید از فشرده سازی اطلاعات اطمینان حاصل شود. تصویر وارد شده در معرض قرار می گیرد انواع مختلفپردازش: تشخیص اشیا و تصاویر، حذف اعوجاج، که نیاز به سرعت بالا، حافظه زیاد و فناوری های خاص دارد. از پردازش تصویر در تبلیغات کامپیوتری استفاده می شود.

تکنولوژی ویدئوییمبتنی بر توسعه و نمایش تصاویر متحرک است که فرصت های گسترده ای را برای ظهور چند رسانه ای باز کرده است. از فناوری ویدیو برای ایجاد فیلم، فیلم، گرافیک تجاری و غیره استفاده می شود. این فناوری نیاز به فشرده سازی تصویر دارد. این تضمین می کند که فایل 160 - 200 بار کاهش می یابد و تنها پس از آن داده ها در حافظه خارجی نوشته می شوند.

فناوری تصویربرداری –فرآیند نمایش داده های چند پنجره ای در قالب تصاویر (معکوس فشرده سازی). تجسم به شما امکان می دهد هر نوع داده ای را به تصاویر متحرک یا ثابت رنگارنگ تبدیل کنید. هر تصویر بصری از نظر حجم داده با هزاران صفحه متن مطابقت دارد. ارائه اطلاعات در قالب فیلم به شما امکان می دهد تصاویر را احیا کنید و پویایی فرآیندها و پدیده ها را مشاهده کنید. تجسم به طور گسترده ای در ایجاد واقعیت مجازی (یک نمایش غیر واقعی، خیالی و سه بعدی ایجاد شده توسط صدا و تصاویر) استفاده می شود.

فناوری واقعیت مجازیدر طراحی، تبلیغات و در ساخت فیلم های انیمیشن استفاده می شود. این فرآیند انیمیشن نامیده می شود.

پردازش تصویرچگونه جهت با توسعه تجهیزات الکترونیکی و فناوری مرتبط است. هنگام پردازش تصاویر، شما نیاز دارید سرعت های بالا، حجم زیاد حافظه، سخت افزار و نرم افزار تخصصی. تصاویر به انواع مختلفی از اشیاء، برجسته کردن خطوط آنها، حرکت، تشخیص و غیره اشاره دارند. اشیاء می توانند کاربران، مشتریان، فرآیندهای برنامه، اسناد، اشیاء، پدیده هایی باشند که منابع یا گیرندگان اطلاعات هستند. علاوه بر این، داده ها را می توان در قالب تصاویر ثابت یا متحرک ارائه کرد. به عنوان مثال، استفاده از تصاویر در هنگام ویدئو کنفرانس، در فیلم ها، در انیمیشن، در ساخت تصاویر موزیکال و ویدئویی و غیره انجام می شود.

پردازش کلمهیکی از ابزارهای الکترونیکی اداری است. پر زحمت ترین بخش وارد کردن متن است. مراحل بعدی آماده سازی متن، طراحی و خروجی آن است. هنگام کار با متون، کاربر باید دارای عملکردها (ابزار) متنوعی باشد که کارایی و بهره وری فعالیت های او را افزایش می دهد.

متون الکترونیکی را می توان با تصاویر و صدا همراه کرد. پردازش متن ارتباط تنگاتنگی با سازماندهی فرامتن و با ایمیل.

پردازش جدولتوسط مجموعه ای از برنامه های کاربردی به عنوان بخشی از دفتر الکترونیکی انجام می شود و با تعدادی از قابلیت های تحلیلی تکمیل می شود. کار با صفحه گسترده به شما امکان می دهد داده ها ، دستورات ، فرمول ها را وارد و به روز کنید ، رابطه و وابستگی متقابل بین سلول ها را تعیین کنید ، داده هایی به شکل توابع که آرگومان های آنها رکوردهایی در سلول ها هستند. سلول های جدول می توانند شامل دفترچه یادداشت، تقویم، فهرست راهنماها و لیست رویدادها باشند.

پردازش متن و جدول جزء اصلی است که پردازش کلمه بر روی آن ساخته شده است.

فرامتندر نتیجه نمایش متن به عنوان بلوک های اطلاعاتی مرتبط شکل می گیرد. ارتباط تداعی، پیوند، گردآوری ایده ها، مجاور، متضاد، مشابه و غیره است. فرامتن تفاوت قابل توجهی با متن معمولی دارد. متون معمولی (خطی) ساختار ترتیبی دارند و از چپ به راست و از بالا به پایین خوانده می شوند. استفاده از فرامتن به شما امکان می دهد تا ایده ها، افکار، حقایق فردی را ضبط کنید و سپس آنها را با یکدیگر مرتبط کنید و در هر جهتی که توسط ارتباطات انجمنی تعیین می شود حرکت کنید. نتیجه یک متن غیر خطی است. ابرمتن در سه مرحله ایجاد می شود: جمع آوری ایده ها، اتصال آنها، اجرای ساختار شاخه ای فرامتن. فرامتن ایجاد شده را می توان بیشتر توسعه داد و مبنایی را برای اتوماسیون بعدی تولید و ذخیره سازی داده فراهم کرد. در مواردی که بلوک های متن اضافه می شوند عدد بزرگتصاویر و ضبط صدا، فرامتن تبدیل می شود فرامحیط

فناوری پردازش گفتاریک مشکل چند وجهی است که طیف وسیعی از وظایف را پوشش می دهد. فهرست آنها در درجه اول شامل تشخیص و ترکیب گفتار است. تشخیص گفتار آن را به متن تبدیل می کند و امکان استفاده از آن را به عنوان منبع اطلاعات باز می کند. معکوس تشخیص وظیفه سنتز گفتار است، یعنی. تبدیل متن به گفتار از زمان سخنرانی ارائه شده است سیگنال های گسسته، با مقدار زیادی داده مشخص می شود، سپس زمانی که در حافظه نوشته می شود یا از طریق شبکه منتقل می شود، عملیات فشرده سازی داده ها انجام می شود.

پردازش گفتار را می توان در زمینه های آموزشی و پزشکی و همچنین برای کنترل اشیاء در هنگام ورودی صوتی استفاده کرد.

فناوری پردازش و تبدیل سیگنال انجام می شودهنگام حل بسیاری از مشکلات اطلاعاتی. سیگنال ها پردازش می شوند روش های مختلف(آنالوگ و گسسته). پردازش سیگنال در تشخیص الگو، پردازش از راه دور و مبتنی بر روش هوش مصنوعی است.

پردازش سیگنال، در درجه اول آنهایی که گسسته هستند، در مدیریت تولید برای اشیایی مانند ماشین ابزار، خطوط اتوماتیک، برای نظارت (کنترل و ردیابی) تولید محصول، به عنوان مثال، در صنایع مهندسی، پزشکی، رادار و غیره استفاده می شود. تجهیز تجهیزات به سنسورها و شمارنده ها امکان شمارش عینی محصولات را فراهم می کند و این اطلاعات اولیه در مدیریت تولید است. در سیستم های بازرگانی و انبار، تجهیز ترازوها و تجهیزات کنترلی با حسگرهای مبتنی بر سیگنال به شما امکان می دهد تا جمع آوری اطلاعات اولیه را به طور خودکار انجام دهید، که پر زحمت ترین عملیات است.

تکنولوژی امضای الکترونیکیبا استفاده از شناسایی کاربر با مقایسه یک امضای واقعی با یک امضا در یک سیستم کامپیوتری، جایی که الگوی الکترونیکی آن ایجاد شده است، انجام شد. توسط گروهی از امضاهای همان شخص تشکیل می شود. الگوها به طور مداوم با امضاهای تازه وارد شده یک کاربر خاص به روز می شوند. امضاها با استفاده از اسکنر یا قلم الکترونیکی وارد می شوند. امضای الکترونیکی، مانند اثر انگشت، به عنوان یک شاخص منحصر به فرد هویت واجد شرایط است. تجزیه و تحلیل امضای اکسپرس دارد پراهمیتدر بسیاری از وظایف بانکی و مدیریت مالی بنگاه ها.

دفتر الکترونیکی –این یک فناوری برای پردازش اطلاعات در یک موسسه با ابزار الکترونیکی است که بر اساس پردازش داده ها، اسناد، جداول، متون، تصاویر، نمودارها انجام می شود. به عنوان مثال، فناوری دفتر الکترونیکی با استفاده از بسته‌های نرم‌افزار کاربردی یکپارچه به‌طور مؤثر پیاده‌سازی می‌شود مایکروسافت آفیس. اما بزرگترین مشکل در حال حاضر اتوماسیون عملکردهای تحلیل، مدیریت، تصمیم گیری و پیش بینی است. در این فرآیند نقش مهممتعلق به مفهوم هوش مصنوعی است. این مفهوم مبتنی بر توانایی اقتصاددانان برای طرح مسائل پیچیده مدیریتی، استفاده از مدل‌سازی و سایر روش‌های رسمی کردن مسائل پیچیده و مجموعه‌های دانش سازمان‌یافته است. دانش، برخلاف داده ها، تجربه ای است که متخصصان در هر یک از آنها انباشته می کنند موضوعو یک نتیجه آزمایش شده از دانش دنیای واقعی.

پست الکترونیکانجام می دهد فن آوریانتقال پیام، متن، اسناد تصویری با استفاده از فناوری الکترونیکی. بنابراین، هر اطلاعاتی که دارای ساختار تعریف شده توسط ایمیل باشد، قابل انتقال است. توسعه فناوری پست الکترونیکی منجر به گسترش انواع عملکردها، خدمات و خدمات آن شده است. شرکت های تولیدی مختلف مجموعه های مختلفی از خدمات و ساختارهای ایمیل را ارائه می دهند. پرکاربردترین سرویس‌های شبکه آنهایی هستند که نشان دهنده نامه‌های تعریف شده توسط هستند استانداردهای بین المللی. پست الکترونیکی زمینه ای را برای کنفرانس از راه دور، برای کار با آن ایجاد می کند اطلاعات تجاری، برای انتقال داده ها بین برنامه های کاربردی و غیره. ایمیل یکی از خدمات اصلی و سرویس استاندارد شبکه جهانی کامپیوتر اینترنت است. اتصال و نگهداری به اینترنت از طریق سازمان ها - ارائه دهندگان (از انگلیسیارائه - ارائه). ارائه دهندگان با کاربران فردی و جمعی کار می کنند و طیف وسیعی از خدمات را به آنها ارائه می دهند.

برای مدت زمان اتصال، رایانه کاربر یک آدرس فردی دریافت می کند و " صندوق پستی» طبق پروتکل اینترنت (آدرس IP). به دست آوردن آدرس IP امکان دسترسی به منابع اینترنتی را فراهم می کند. باید بر روی کامپیوتر کاربر نصب شود بخش مشتری نرم افزارپست الکترونیک. بخش سرور نرم افزار مربوط به ایمیل بر روی یک کامپیوتر (سرور) از راه دور و قدرتمندتر قرار دارد که به نزدیکترین آنها خدمات ارائه می دهد. شبکه محلی. هنگام تبادل اطلاعات از طریق پست الکترونیکی، تمام رایانه های موجود در شبکه باید از توافق نامه های یکسان (پروتکل) در مورد روش های تولید و انتقال پیام استفاده کنند. پروتکل های اصلی TCP/IP (پروتکل کنترل حمل و نقل/پروتکل اینترنت) هستند. علاوه بر پروتکل های پایه، از پروتکل های ایمیل اپلیکیشن نیز استفاده می شود. سیستم‌های ایمیلی وجود دارند که با ویندوز (متداول‌ترین سیستم‌عاملی که شامل قابلیت ایمیل می‌شود) سازگار و سازگار نیستند. در میان شناخته شده ترین بسته های ایمیل E-Mail Connection و Eudora Pro هستند که برای کار در محیط ویندوز طراحی شده اند.

©2015-2019 سایت
تمامی حقوق متعلق به نویسندگان آنها می باشد. این سایت ادعای نویسندگی ندارد، اما استفاده رایگان را فراهم می کند.
تاریخ ایجاد صفحه: 2016-04-02

یکی از اهداف اصلی فناوری اطلاعات، جمع آوری، پردازش و تهیه اطلاعات برای تصمیم گیری مدیریت است. در این راستا، در نظر گرفتن روش‌های پردازش اطلاعات اقتصادی در فازها راحت است چرخه زندگیفرآیند تصمیم گیری مدیریت: 1) تشخیص مشکل. 2) توسعه (تولید) جایگزین ها. 3) انتخاب راه حل؛ 4) پیاده سازی راه حل.

روش های مورد استفاده در طول فاز تشخیص مشکلات، قابل اطمینان ترین و کامل ترین شرح آن را ارائه دهید. آنها عبارتند از (شکل 2.2) روش های مقایسه، تحلیل عاملی، مدل سازی (روش های اقتصادی و ریاضی، روش های تئوری صف بندی، نظریه موجودی، تحلیل اقتصادی) و پیش بینی (روش های کمی و کیفی). تمامی این روش ها اطلاعات را جمع آوری، ذخیره، پردازش و تجزیه و تحلیل می کنند و مهم ترین رویدادها را ثبت می کنند. مجموعه روش ها به ماهیت و محتوای مشکل، زمان بندی و بودجه تخصیص یافته در مرحله تدوین بستگی دارد.

مواد و روش ها توسعه (تولید) جایگزین ها در شکل نشان داده شده اند. 2.3. در این مرحله از روش‌های جمع‌آوری اطلاعات نیز استفاده می‌شود، اما برخلاف مرحله اول که شامل جستجوی پاسخ برای سؤالاتی مانند «چه اتفاقی افتاده است؟» است. و "به چه دلایلی؟"، در اینجا آنها تعیین می کنند که چگونه می توان مشکل را با کمک چه اقدامات مدیریتی حل کرد.

هنگام توسعه جایگزین ها (روش های اقدامات مدیریت برای دستیابی به یک هدف تعیین شده)، روش ها هر دو به صورت جداگانه استفاده می شوند.

و حل مشکلات جمعی روش های فردی با کمترین زمان مشخص می شوند، اما این راه حل ها همیشه بهینه نیستند. هنگام ایجاد گزینه‌های جایگزین، از یک رویکرد شهودی یا روش‌های حل منطقی (عقلانی) مسئله استفاده می‌شود. برای کمک به تصمیم گیرنده (DM)، کارشناسان حل مسئله برای مشارکت در توسعه جایگزین ها آورده می شوند (شکل 2.4). حل مسئله جمعی با استفاده از مدل طوفان فکری/طوفان (شکل 2.5)، دلفی و تکنیک های گروه اسمی انجام می شود.

در یک جلسه طوفان فکری، ما با یک بحث پایان باز روبرو هستیم که عمدتاً در گروه های متشکل از 10-4 شرکت کننده انجام می شود. همچنین امکان طوفان فکری به تنهایی وجود دارد. هر چه تفاوت بین شرکت کنندگان بیشتر باشد، نتیجه پربارتر خواهد بود (به دلیل تجربیات، خلق و خوی، زمینه های کاری متفاوت).

شرکت کنندگان نیازی به آمادگی یا تجربه عمیق و طولانی در این روش ندارند. با این حال، کیفیت ایده های ارائه شده و زمان صرف شده نشان می دهد که شرکت کنندگان یا گروه های هدف فردی با اصول و قواعد اساسی روش آشنا هستند. این مثبت است که شرکت کنندگان در زمینه مورد نظر دانش و تجربه داشته باشند. مدت زمان یک جلسه طوفان فکری را می توان از چند دقیقه تا چند ساعت انتخاب کرد؛ مدت زمان پذیرفته شده عمومی 20-30 دقیقه است.

هنگام استفاده از روش طوفان فکری در گروه های کوچک، باید دو اصل را به شدت رعایت کنید: از ارزیابی ایده ها خودداری کنید (در اینجا کمیت به کیفیت تبدیل می شود) و از چهار قانون اساسی پیروی کنید - انتقاد حذف می شود، انجمن آزاد تشویق می شود، تعداد گزینه ها مطلوب است. به دنبال ترکیب ها و بهبودها هستند.

انتخاب راه حل اغلب در شرایط قطعیت، خطر و عدم قطعیت رخ می دهد (شکل 2.6). تفاوت بین این حالات محیط با میزان اطلاعات، میزان دانش تصمیم گیرنده در مورد ماهیت پدیده ها و شرایط تصمیم گیری مشخص می شود.

شرایط یقینچنین شرایط تصمیم گیری (وضعیت دانش در مورد ماهیت پدیده ها) را نشان می دهد، زمانی که تصمیم گیرنده می تواند از قبل نتیجه (نتیجه) هر گزینه پیشنهادی برای انتخاب را تعیین کند. این وضعیت برای تصمیمات کوتاه مدت تاکتیکی معمول است. در این مورد، تصمیم گیرنده اطلاعات دقیقی دارد، یعنی. دانش جامع در مورد موقعیت برای تصمیم گیری.

شرایط ریسکزمانی که تصمیم گیرنده احتمال پیامدهای احتمالی اجرای هر جایگزین را می داند، با چنین وضعیت دانشی در مورد ماهیت پدیده مشخص می شود. شرایط ریسک و عدم قطعیت با شرایط به اصطلاح انتظارات چند ارزشی از وضعیت آینده در محیط خارجی مشخص می شود. در این حالت، تصمیم گیرنده باید بدون داشتن تصور دقیق از عوامل، گزینه جایگزین را انتخاب کند محیط خارجیو تاثیر آنها در نتیجه تحت این شرایط، نتیجه، نتیجه هر جایگزین تابعی از شرایط است - عوامل محیطی (عملکرد مطلوبیت)، که تصمیم گیرنده همیشه قادر به پیش بینی آن نیست. ماتریس تصمیم که ماتریس پرداخت نیز نامیده می شود، برای ارائه و تجزیه و تحلیل نتایج استراتژی های جایگزین انتخاب شده استفاده می شود.

شرایط عدم قطعیتنشان دهنده وضعیتی از محیط (دانش در مورد ماهیت پدیده ها) است که در آن هر جایگزین می تواند چندین نتیجه داشته باشد و احتمال وقوع این نتایج ناشناخته است. عدم قطعیت محیط تصمیم گیری به رابطه بین مقدار اطلاعات و قابلیت اطمینان آن بستگی دارد. هر چه محیط خارجی نامطمئن تر باشد، تصمیم گیری موثرتر دشوارتر می شود. محیط تصمیم گیری همچنین به درجه پویایی و تحرک محیط بستگی دارد، یعنی. سرعت تغییرات در شرایط تصمیم گیری تغییرات در شرایط می تواند هر دو در نتیجه توسعه سازمان رخ دهد، به عنوان مثال. به دست آوردن توانایی حل مشکلات جدید، توانایی به روز رسانی و تحت تأثیر عوامل خارج از سازمان که توسط سازمان قابل تنظیم نیست. انتخاب بهترین راه حل در شرایط عدم قطعیت به طور قابل توجهی به درجه این عدم قطعیت بستگی دارد، یعنی. بستگی به اطلاعاتی دارد که تصمیم گیرنده دارد. انتخاب بهترین راه حل در شرایط عدم قطعیت، زمانی که احتمالات انواع شرایط ممکن ناشناخته است، اما اصول رویکردی برای ارزیابی نتایج اقدامات وجود دارد، استفاده از چهار معیار زیر را تضمین می کند: معیار والد ماکسیمین. معیار حداقلی ساوج؛ معیار هورویتز بدبینی-خوش بینی; معیار لاپلاس یا معیار بیزی.

در پیاده سازی راه حل ها استفاده از روش های برنامه ریزی، سازماندهی و نظارت بر اجرای تصمیمات (شکل 2.7). ترسیم یک برنامه برای اجرای یک راه حل شامل به دست آوردن پاسخ به سؤالات "چه، به چه کسی و با چه کسی، چگونه، کجا و چه زمانی انجام شود؟" پاسخ به این سوالات باید مستند باشد. روش های اصلی مورد استفاده برای برنامه ریزیتصمیمات مدیریت مدلسازی شبکه و تفکیک وظایف است (شکل 2.8). ابزار اصلی برای مدل سازی شبکه، ماتریس های شبکه هستند (شکل 2.9)، که در آن نمودار شبکهبا یک شبکه زمانی در مقیاس تقویم ترکیب شده است.

به روش های سازماندهیاجرای تصمیمات شامل روش هایی برای تهیه جدول اطلاعاتی برای اجرای تصمیمات (ITRI) و روش های تأثیرگذاری و انگیزش است.

روش های کنترلاجرای تصمیمات به کنترل بر نتایج میانی و نهایی و کنترل بر مهلت ها (عملیات در ITRR) تقسیم می شود. هدف اصلی کنترل ایجاد یک سیستم تضمین برای اجرای تصمیمات، سیستمی برای اطمینان از بالاترین کیفیت ممکن تصمیم است.

در سیستم های اطلاعاتی پیشرفته مدرن، پردازش اطلاعات ماشینی شامل حل مسائل محاسباتی به صورت متوالی و موازی در زمان است. این در صورتی امکان پذیر است که سازماندهی خاصی از فرآیند محاسبات وجود داشته باشد. یک کار محاسباتی که توسط منبعی از وظایف محاسباتی تولید می‌شود، درخواست‌هایی را برای سیستم محاسباتی به عنوان راه‌حل مورد نیاز ارسال می‌کند. سازماندهی فرآیند محاسباتی شامل تعیین توالی حل مسئله و اجرای محاسبات است. توالی راه حل بر اساس رابطه اطلاعاتی آنها تنظیم می شود، زمانی که نتایج حل یک مسئله به عنوان داده های اولیه برای حل مسئله دیگر استفاده می شود. فرآیند تصمیم گیری توسط الگوریتم محاسباتی اتخاذ شده تعیین می شود. الگوریتم‌های محاسباتی باید مطابق با دنباله فن‌آوری مورد نیاز برای حل مسائل در یک نمودار محاسباتی یک سیستم پردازش اطلاعات ترکیب شوند. بنابراین، در یک سیستم محاسباتی، می‌توان یک سیستم اعزام را که سازماندهی فرآیند محاسباتی را تعیین می‌کند، و یک کامپیوتر (احتمالاً بیش از یک) که پردازش اطلاعات را ارائه می‌کند، تشخیص داد.

فرآیندهای اطلاعاتی در سیستم های مدیریت خودکار سازمانی با استفاده از رایانه و سایر ابزارهای فنی پیاده سازی می شوند. با توسعه فناوری رایانه، اشکال استفاده از آن نیز افزایش می یابد. راه های مختلفی برای دسترسی و برقراری ارتباط با کامپیوتر وجود دارد. دسترسی فردی و جمعی به منابع محاسباتی به میزان تمرکز آنها و اشکال سازمانی عملکرد بستگی دارد. اشکال متمرکز استفاده از ابزارهای محاسباتی که قبل از استفاده انبوه از رایانه های شخصی وجود داشت، شامل تمرکز آنها در یک مکان و سازماندهی مراکز اطلاعاتی و محاسباتی (ICCs) برای استفاده فردی و جمعی (ICCCP) بود.

فعالیت های ICTs و IVTsKP با پردازش حجم زیادی از اطلاعات، استفاده از چندین کامپیوتر متوسط ​​و بزرگ و پرسنل واجد شرایط برای نگهداری تجهیزات و توسعه نرم افزار مشخص می شد. استفاده متمرکز از محاسبات و سایر ابزارهای فنی سازماندهی آنها را ممکن کرد عملیات قابل اعتماد، بارگیری سیستماتیک و نگهداری واجد شرایط. پردازش متمرکز اطلاعات به همراه تعدادی از جنبه های مثبت(استفاده از تجهیزات با بار بالا و کارایی بالا، پرسنل واجد شرایط اپراتورها، برنامه نویسان، مهندسان، طراحان سیستم های کامپیوتری و غیره) دارای تعدادی ویژگی منفی بود که عمدتاً با جداسازی کاربر نهایی (اقتصاددان، برنامه ریز، تنظیم کننده استاندارد، و غیره) از فرآیند تکنولوژیکی پردازش اطلاعات.

اشکال غیرمتمرکز استفاده از منابع محاسباتی در نیمه دوم دهه 80 شکل گرفت، زمانی که حوزه اقتصادی این فرصت را پیدا کرد که به سمت استفاده انبوه از رایانه های شخصی (PC) حرکت کند. تمرکززدایی شامل قرار دادن رایانه های شخصی در مکان هایی است که اطلاعات تولید و مصرف می شود، جایی که نقاط مستقلی برای پردازش آن ایجاد می شود. این شامل نقاط مشترک (AP) و ایستگاه های کاری خودکار است.

پردازش اطلاعات اقتصادی در رایانه، به عنوان یک قاعده، به صورت مرکزی، و در رایانه های کوچک و کلان انجام می شود - در مکان هایی که اطلاعات اولیه به دست می آید، جایی که محل کار خودکار متخصصان یک یا آن سرویس مدیریت سازماندهی می شود (بخش تدارکات و فروش، بخش فناور ارشد، بخش طراحی، بخش حسابداری، بخش برنامه ریزی و غیره).

هنگام پردازش اطلاعات اقتصادی در رایانه، عملیات حسابی و منطقی انجام می شود. عملیات حسابی پردازش داده ها در رایانه شامل انواع عملیات ریاضی تعیین شده توسط برنامه است. عملیات منطقی ترتیب مناسبی از داده ها را در آرایه ها (اولیه، متوسط، ثابت، متغیرها) ارائه می دهد که در معرض پردازش های محاسباتی بیشتر هستند. مکان قابل توجهی در عملیات منطقی توسط انواع کارهای مرتب سازی مانند سفارش، توزیع، انتخاب، نمونه برداری و ادغام اشغال می شود. در حین حل مسائل در رایانه، مطابق با برنامه ماشین، خلاصه های حاصل توسط ماشین تولید و چاپ می شوند. در صورتی که نیاز باشد سندی با اطلاعات حاصله به چندین کاربر ارائه شود، چاپ خلاصه ممکن است با یک روش تکرار همراه باشد.

فناوری پردازش اطلاعات الکترونیکی یک فرآیند انسان و ماشین برای اجرای عملیات مرتبط با یکدیگر است که در یک توالی مشخص با هدف تبدیل اطلاعات اولیه (اولیه) به اطلاعات حاصل انجام می شود. عملیات مجموعه ای از اقدامات فناورانه انجام شده است که در نتیجه اطلاعات تغییر می کند. عملیات فن آوری از نظر پیچیدگی، هدف، تکنیک اجرا متفاوت است و بر روی آنها انجام می شود تجهیزات مختلف، توسط بسیاری از مجریان. در زمینه پردازش الکترونیکی داده ها، عملیاتی که به طور خودکار بر روی ماشین ها و دستگاه هایی که داده ها را می خوانند، انجام می شود برنامه داده شدهدر حالت خودکار با مشارکت انسانی یا حفظ عملکردهای کنترل، تجزیه و تحلیل و تنظیم برای کاربر.

ساختار فرآیند فن آوری توسط عوامل زیر تعیین می شود: ویژگی های اطلاعات در حال پردازش، حجم آن، الزامات فوریت و دقت پردازش، انواع، کمیت و ویژگی های ابزار فنی مورد استفاده. آنها اساس سازماندهی فناوری را تشکیل می دهند که شامل ایجاد لیست، ترتیب و روش های انجام عملیات، ترتیب کار متخصصان و تجهیزات اتوماسیون، سازماندهی محل کار، ایجاد مقررات زمانی برای تعامل و غیره است. سازماندهی فرآیند فناوری باید از کارایی، پیچیدگی، قابلیت اطمینان عملیات اطمینان حاصل کند. کیفیت بالاآثار این امر با استفاده از رویکرد مهندسی سیستم برای طراحی فناوری و حل مشکلات اقتصادی به دست می آید. در عین حال، همه عوامل، راه‌ها، روش‌های ساخت فناوری، استفاده از عناصر تیپ‌سازی و استانداردسازی و همچنین یکپارچه‌سازی نمودارهای فرآیند فن‌آوری، بررسی به هم پیوسته جامعی وجود دارد.

فناوری پردازش خودکار اطلاعات بر اساس اصول زیر یکپارچه سازی پردازش داده ها و توانایی کاربران برای کار در شرایط عملیاتی سیستم های خودکار برای ذخیره سازی متمرکز و استفاده جمعی از داده ها (بانک های داده) است:

توزیع پردازش داده ها بر اساس سیستم های انتقال توسعه یافته؛ ترکیب منطقی مدیریت متمرکز و غیرمتمرکز و سازماندهی سیستم های کامپیوتری.

مدل‌سازی و توصیف رسمی داده‌ها، رویه‌های تبدیل آنها، عملکردها و وظایف مجریان؛

با در نظر گرفتن ویژگی های خاص شیئی که پردازش اطلاعات ماشین در آن اجرا می شود.

دو نوع اصلی سازماندهی فرآیندهای فناوری وجود دارد: موضوع محور و عملیاتی.

نوع موضوع سازمان فناوری شامل ایجاد خطوط موازی عملیاتی فن آوری، متخصص در پردازش اطلاعات و حل مجموعه ای از مشکلات (حسابداری کار و دستمزد، عرضه و فروش، عملیات مالیو غیره) و سازماندهی پردازش داده های عملیاتی در خط.

نوع عملیاتی (جریان) ساخت یک فرآیند فناورانه، تبدیل متوالی اطلاعات پردازش شده را مطابق با فناوری فراهم می کند، که در قالب یک توالی مداوم از عملیات متوالی انجام شده به طور خودکار ارائه می شود. این رویکرد به فناوری ساختمان هنگام سازماندهی کار نقاط مشترک و ایستگاه های کاری خودکار قابل قبول بود.

مرحله اصلی فرآیند فناوری اطلاعات با تصمیم گیری همراه است وظایف عملکردیروی یک کامپیوتر به عنوان یک قاعده، فناوری درون ماشینی برای حل مشکلات در رایانه، فرآیندهای معمولی زیر را برای تبدیل اطلاعات اقتصادی اجرا می کند: تشکیل آرایه های جدید اطلاعات؛ سازماندهی آرایه های اطلاعاتی؛ انتخاب برخی از بخش های رکورد از آرایه، ادغام و تقسیم آرایه ها. ایجاد تغییرات در آرایه؛ انجام عملیات حسابی روی جزئیات در رکوردها، درون آرایه ها. روی رکوردهای چندین آرایه حل هر مشکل یا مجموعه ای از مسائل به عملیات زیر نیاز دارد: وارد کردن برنامه ای برای حل مشکل ماشینی و قرار دادن آن در حافظه کامپیوتر. ورودی داده های اولیه؛ کنترل منطقی و حسابی اطلاعات وارد شده؛ تصحیح داده های اشتباه؛ چیدمان آرایه های ورودی و مرتب سازی اطلاعات وارد شده؛ محاسبات با استفاده از یک الگوریتم داده شده؛ به دست آوردن آرایه های خروجی از اطلاعات؛ ویرایش فرم های خروجی؛ نمایش اطلاعات بر روی صفحه نمایش و رسانه های کامپیوتری؛ چاپ جداول با داده های خروجی انتخاب یکی از گزینه های فناوری در درجه اول با ویژگی های فضا-زمان وظایف حل شده، فرکانس، فوریت، الزامات سرعت ارتباط بین کاربر و رایانه و قابلیت های عملیاتی ابزار فنی تعیین می شود - در درجه اول کامپیوتر

ذخیره و انباشت اطلاعات به دلیل استفاده مکرر از آن، استفاده از اطلاعات دائمی و نیاز به گردآوری داده های اولیه قبل از پردازش آنها است.

اطلاعات در رسانه های کامپیوتری به شکل آرایه های اطلاعاتی ذخیره می شود، جایی که داده ها بر اساس معیارهای گروه بندی تعیین شده در طول فرآیند طراحی مرتب می شوند.

بازیابی داده ها انتخاب داده های لازم از اطلاعات ذخیره شده، از جمله جستجوی اطلاعاتی است که در معرض تصحیح یا جایگزینی درخواست اطلاعات لازم است.

الف) فناوری های متمرکز بر پردازش دریافتی، انتقال اطلاعات با استفاده از ابزارهای فنی

ج. کسب اطلاعات سیستماتیک در مورد پیشرفت تولید

ط-تامین امنیت ملی در حوزه اقتصادی.

II. مراحل اصلی مطالعه ویژگی های فردی سربازان.

هدف اصلی پردازش منابع اطلاعاتی شناسایی عوامل و اندازه گیری تأثیر آنها بر شاخص خاصی از فعالیت اقتصادی و همچنین آشکارسازی روابط علی بین عوامل مختلف و فرآیندهای اقتصادی است.

فرآیند پردازش منابع اطلاعاتی شامل:

· بررسی احراز هویت؛

· آوردن شاخص ها به شکل قابل مقایسه.

· ساده سازی داده های دیجیتال.

· انجام محاسبات تحلیلی.

· تهیه جداول تحلیلی، نتیجه گیری.

· مطالعه مواد فرآوری شده.

بررسی صحت اطلاعات در دو مرحله انجام می شود.

اولین مورد، کنترل رسمی-منطقی است که در آن کامل بودن گزارش، صحت و به موقع بودن تهیه آن بررسی می شود؛ کامل بودن نشان دهنده پوشش تمام بخش های تسهیلات، وجود تمام فرم های گزارش، تکمیل تمام بخش های آن است. فرم ها، تمام جداول تحلیلی برای برنامه. صحت بررسی مطابقت خطوط و ستون ها، نام کدها بر اساس یک طبقه بندی واحد، وجود امضا، تاریخ و غیرقابل قبول بودن اصلاحات نامشخص است.

مرحله دوم بررسی شمارش است که در چند مرحله انجام می شود. اول از همه، آنها تداوم شاخص ها را بررسی می کنند. ماهیت چنین چکی بررسی انطباق مقادیر داده شده، به عنوان مثال، در گزارش فصل قبل در ستون پایان دوره، و داده های منعکس شده در گزارش دوره گزارش در ستون است. در ابتدای دوره سپس صحت محاسبات حسابی را بررسی کنید. اگر در پایان، مقدار مشخصی در ستون "سرمایه در گردش" نشان داده شده باشد، باید نشان دهنده مقدار موجودی باشد. پولو پرداخت های غیرقانونی

پس از پر کردن فرم های گزارشگری، یک حسابدار آگاه هنگام بررسی همزمانی مبالغ منعکس شده در فرم های گزارشگری مختلف، خود را بر اساس جدول ارتباطات متقابل کنترل می کند. بنابراین، برای مثال، اگر در فرم شماره I "ترازنامه" ردیف "سرمایه مجاز" مقدار مشخصی را نشان می دهد، باید در فرم شماره 5 "پیوست ترازنامه" نیز باشد. چنین پیوندهایی، زمانی که همان رقم ارائه شده در فرم های گزارش های مختلف بررسی شود، ساده نامیده می شوند. همچنین هنگامی که داده های ارائه شده در چندین فرم گزارش برای تأیید استفاده می شود، ارتباطات پیچیده ای وجود دارد. بنابراین، آنها ترازنامه محصولات تجاری را تهیه می کنند که در آن از داده های فرم شماره 2، دفتر کل، قوانین موجودی و غیره استفاده می کنند.

برای تهیه تراز محصولات تجاری از فرمول زیر استفاده کنید:

PP= OH + VP - OK + I - N،

جایی که RP فروش محصول است،
VP – خروجی تولید،
OK - موجودی محصولات فروخته نشده در پایان دوره،
OH – موجودی محصولات فروخته نشده در ابتدای دوره.
I و N - مازاد و کمبود محصولات شناسایی شده در طول موجودی.

در عمل از چندین روش برای تایید اطلاعات اقتصادی استفاده می شود. این شامل:

1. چک "کنتر". در طی این بررسی، هویت مبالغ منعکس شده در فرم های گزارش شی مورد تجزیه و تحلیل و مبالغ دریافتی واقعی به حساب های شرکای فعالیت مشخص می شود. به عنوان مثال، اسناد شرکت نشان می دهد که در ماه مارس 8 میلیون روبل به صندوق اشتغال منتقل کرده است، بنابراین، بسته به تاریخ انتقال، همان مقدار باید در اسناد صندوق کار برای ماه مارس یا آوریل منعکس شود.

2. صحت محاسبه شاخص های فردی بررسی می شود. بنابراین، به عنوان مثال، فروش موجودی به کارکنان یک شرکت برای دستمزد ابتدا باید در حساب های فروش محصولات، کارها و خدمات یا سایر فروش ها منعکس شود. به عبارت دیگر، این مبالغ باید گردش فروش و در نتیجه پایه مشمول مالیات برای محاسبه مالیات را افزایش دهد.

3. هنگام تعیین شاخص های "هزینه"، صحت انتساب به هزینه برای هر اقلام هزینه بررسی می شود. تمام مبالغ مندرج در حساب های D 20 در دفتر کل باید به طور کامل بررسی شود، اما حساب های تسویه حساب های 60، 62، 71، 76 به ویژه نظارت دقیقی دارند.

4. هنگام تعیین مقادیر منعکس شده به عنوان هزینه مواد، موارد زیر کنترل می شود:

o صحت نسبت دادن انحراف از هزینه برنامه ریزی شده تهیه مواد به هزینه.

o قانونی بودن حذف کمبودهای مازاد بر هنجارهای زوال طبیعی و زیان به عنوان هزینه تولید.

در اجرای عملی این گونه چک ها، آنها را راهنمایی می کنند دستورالعمل های جاریو سایر مقررات

فرآیند آوردن شاخص ها به شکل قابل مقایسه به دلیل این واقعیت است که شاخص ها در ارزیابی های مختلف محاسبه می شوند، اغلب در ساختار، روش ساخت و ساز متفاوت هستند، بر اساس یک پایه نیستند، تأثیر تورم زیاد است و غیره. شاخص ها با استفاده از چندین تکنیک به شکلی قابل مقایسه آورده می شوند. در مرحله اول، می توانید حجم اصلی و واقعی را در یک قیمت دوباره محاسبه کنید. ثانیاً، داده های واقعی را می توان با شاخص تورم رسمی که توسط مقامات آماری منتشر می شود تنظیم کرد. ثالثاً، مقادیر اساسی که مجدداً به حجم و مجموعه واقعی محاسبه می شوند، به طور معمول محاسبه می شوند. این تکنیک برای تحلیل عاملی هزینه های هر روبل محصول، سود حاصل از فروش محصولات، آثار و خدمات استفاده می شود.

ساده سازی داده های دیجیتال شامل گرد کردن، جمع کردن و غیره است. به منظور کاهش کار فنیو به‌ویژه فعالیت‌های محاسباتی، و همچنین برای دادن دید و وضوح بهتر به شاخص‌ها.

با این حال، چنین رویه ای نباید منجر به "آسیب" به کیفیت محاسبات تحلیلی شود. به عنوان مثال، توصیه می شود صندوق دستمزد کل شرکت را به میلیون روبل تجزیه و تحلیل کنید و سطح متوسط ​​حقوق یک کارمند را در هزار روبل تجزیه و تحلیل کنید. و غیره.

مرحله محاسبات تحلیلی با استفاده از تمام عناصر روش تحلیل عمومی و محاسباتی و تجهیزات کامپیوتر. عناصر روش تجزیه و تحلیل عمومی شامل سیستمی از شاخص های تحلیلی، مطالعه به هم پیوسته فرآیندهای اقتصادی، مبارزه، جزئیات، گروه بندی، حذف، تعمیم است. روش تحلیل کلی بر روی آن متمرکز شده است امتیاز کلیپویایی ویژگی های مورد مطالعه، با در نظر گرفتن تأثیر عوامل مثبت و منفی، تعیین مقادیر ذخایر شناسایی شده و توسعه توصیه های عملی با هدف بهبود نتایج کار.

برای رسمی کردن نتایج تجزیه و تحلیل و نشان دادن نتیجه گیری، جداول تحلیلی تدوین شده است. تعداد ستون ها در جداول باید بهینه باشد و احتمالاً از چندین پایه برای مقایسه استفاده شود (دوره آخر، داده های شرکت دیگری و غیره). میز باید مطابق با کنترل نظارتی منظم طراحی شود. در سمت راست گوشه بالاباید علامت "جدول شماره" وجود داشته باشد. شماره را می توان هم برای کار به عنوان یک کل و هم برای بخش های فرعی نشان داد.» به عنوان مثال، جدول 3.1. – جدول اول در بخش سوم.

پس از یک فاصله زمانی، با پرش از 15-17 میلی متر، نام جدول روی خط قرمز مشخص می شود. سرفصل جدول با یک خط و شماره گذاری شده است، در حالی که ستون های اعداد با اعداد شماره گذاری شده اند و نشانگرها، واحدهای اندازه گیری و سایر توضیحات با حروف شماره گذاری می شوند.

مرحله نهایی پردازش اطلاعات اقتصادی، مرحله مطالعه مواد زاید است. در این مرحله لازم است تمام روابط و وابستگی متقابل بین شاخص ها و عوامل فردی آشکار شود و تأثیر عوامل کمی و سپس کیفی مشخص شود.

ارسال کار خوب خود در پایگاه دانش ساده است. از فرم زیر استفاده کنید

کار خوببه سایت">

دانشجویان، دانشجویان تحصیلات تکمیلی، دانشمندان جوانی که از دانش پایه در تحصیل و کار خود استفاده می کنند از شما بسیار سپاسگزار خواهند بود.

• معرفی 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 روش های خودکار جمع آوری و ثبت داده ها 13
• 17
• نتیجه 22
• کتابشناسی - فهرست کتب 24

معرفی

فناوری پردازش الکترونیکی اطلاعات اقتصادی شامل فرآیند انسان و ماشین برای اجرای عملیات مرتبط با یکدیگر است که در یک توالی مشخص به منظور تبدیل اطلاعات اولیه (اولیه) به اطلاعات حاصله رخ می دهد. عملیات مجموعه ای از اقدامات فناورانه انجام شده است که در نتیجه اطلاعات تغییر می کند. عملیات فن آوری از نظر پیچیدگی، هدف، تکنیک اجرا متفاوت است و بر روی تجهیزات مختلف توسط بسیاری از مجریان انجام می شود. در زمینه پردازش الکترونیکی داده‌ها، عملیات به طور خودکار بر روی ماشین‌ها و دستگاه‌هایی انجام می‌شود که داده‌ها را می‌خوانند، عملیات را طبق یک برنامه به طور خودکار بدون دخالت انسان انجام می‌دهند یا عملکردهای کنترل، تجزیه و تحلیل و تنظیم را برای کاربر حفظ می‌کنند.

ساختار فرآیند فن آوری توسط عوامل زیر تعیین می شود: ویژگی های اطلاعات اقتصادی در حال پردازش، حجم آن، الزامات فوریت و دقت پردازش، انواع، کمیت و ویژگی های ابزار فنی مورد استفاده. آنها اساس سازماندهی فناوری را تشکیل می دهند که شامل ایجاد لیست، ترتیب و روش های انجام عملیات، ترتیب کار متخصصان و تجهیزات اتوماسیون، سازماندهی محل کار، ایجاد مقررات زمانی برای تعامل و غیره است. سازماندهی فرآیند فناوری باید از کارایی، پیچیدگی، عملکرد قابل اعتماد و کیفیت بالای کار اطمینان حاصل کند. این امر با استفاده از رویکرد مهندسی سیستم برای طراحی فناوری برای حل مشکلات اقتصادی به دست می آید. در عین حال، همه عوامل، راه‌ها، روش‌های ساخت فناوری، استفاده از عناصر تیپ‌سازی و استانداردسازی و همچنین یکپارچه‌سازی نمودارهای فرآیند فن‌آوری، بررسی به هم پیوسته جامعی وجود دارد.

1. فناوری برای پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی

1.1 اصول پردازش اطلاعات اقتصادی

فناوری پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی مبتنی بر اصول زیر است:

* یکپارچه سازی پردازش داده ها و توانایی کاربران برای کار در شرایط عملیاتی سیستم های خودکار برای ذخیره سازی متمرکز و استفاده جمعی از داده ها (بانک های داده).

* پردازش داده های توزیع شده بر اساس سیستم های انتقال توسعه یافته.

* ترکیب منطقی مدیریت متمرکز و غیر متمرکز و سازماندهی سیستم های کامپیوتری.

* مدل‌سازی و توصیف رسمی داده‌ها، رویه‌های تبدیل آنها، عملکردها و مشاغل مجریان.

* با در نظر گرفتن ویژگی های خاص شیئی که پردازش ماشینی اطلاعات اقتصادی در آن اجرا می شود.

1.2 انواع سازماندهی فرآیندهای فناوری

دو نوع اصلی سازماندهی فرآیندهای فناوری وجود دارد: موضوع محور و عملیاتی.

نوع موضوعسازماندهی فناوری شامل ایجاد خطوط فناورانه عملیاتی موازی است که در پردازش اطلاعات و حل مجموعه خاصی از مشکلات (حسابداری نیروی کار و دستمزد، عرضه و فروش، تراکنش های مالی و غیره) و سازماندهی پردازش داده های عملیاتی در خط تخصص دارند.

نوع عملیاتی (جریان).ساخت یک فرآیند فناورانه شامل تبدیل متوالی اطلاعات پردازش شده، مطابق با فناوری، است که در قالب یک توالی مداوم از عملیات متوالی انجام شده به طور خودکار ارائه می شود. این رویکرد به فناوری ساختمان هنگام سازماندهی کار نقاط مشترک و ایستگاه های کاری خودکار قابل قبول بود.

سازماندهی فناوری در مراحل جداگانه خود ویژگی های خاص خود را دارد که زمینه تمایز بین فناوری خارج از ماشین و درون ماشین را فراهم می کند. تکنولوژی خارج از ماشین(اغلب به آن پیش پایه می گویند) عملیات جمع آوری و ضبط داده ها، ضبط داده ها در رسانه های رایانه ای را با کنترل ترکیب می کند. تکنولوژی درون ماشینیبا سازماندهی فرآیند محاسباتی در رایانه، سازماندهی آرایه های داده در حافظه دستگاه و ساختار آنها مرتبط است، که دلیلی برای نامیدن آن درون پایه است. با توجه به اینکه فصول بعدی کتاب درسی به ابزارهایی اختصاص دارد که مبنای فنی برای تبدیل اطلاعات برون ماشینی و درون ماشینی را تشکیل می دهند، به اختصار فقط ویژگی های ساخت این فناوری ها را بررسی می کنیم.

مرحله اصلی فرآیند فناوری با حل مشکلات عملکردی در رایانه همراه است. به عنوان یک قاعده، فناوری درون ماشینی برای حل مشکلات در رایانه، فرآیندهای معمولی زیر را برای تبدیل اطلاعات اقتصادی اجرا می کند: تشکیل آرایه های جدید اطلاعات؛ سازماندهی آرایه های اطلاعاتی؛ انتخاب بخشی از رکوردها از آرایه، ادغام و تقسیم آرایه ها. ایجاد تغییرات در آرایه؛ انجام عملیات حسابی بر روی جزئیات درون رکوردها، درون آرایه ها و روی رکوردهای چندین آرایه. حل هر مسئله یا مجموعه ای از مسائل منفرد به عملیات زیر نیاز دارد: وارد کردن برنامه برای حل ماشینی مسئله و قرار دادن آن در حافظه کامپیوتر، ورودی داده های اولیه، کنترل منطقی و حسابی اطلاعات وارد شده، تصحیح داده های اشتباه، ترتیب آرایه های ورودی و مرتب سازی اطلاعات وارد شده، محاسبات بر اساس الگوریتم داده شده، به دست آوردن آرایه های خروجی اطلاعات، ویرایش فرم های خروجی، نمایش اطلاعات بر روی صفحه نمایش و رسانه های کامپیوتری، چاپ جداول با داده های خروجی.

انتخاب یکی از گزینه‌های فناوری در درجه اول با ویژگی‌های فضا-زمان وظایف حل شده، فرکانس، فوریت، الزامات سرعت پردازش پیام تعیین می‌شود و به نحوه تعامل دیکته شده توسط تمرین بین کاربر و کاربر بستگی دارد. کامپیوتر، و قابلیت های عملیاتی ابزار فنی - در درجه اول کامپیوتر.

حالت های زیر برای تعامل کاربر با رایانه وجود دارد: دسته ای و تعاملی (پرس و جو، گفتگو). خود رایانه ها می توانند در حالت های مختلف کار کنند: تک برنامه ای و چند برنامه ای، اشتراک گذاری زمان، زمان واقعی، پردازش از راه دور. در عین حال، هدف برآوردن نیازهای کاربران برای حداکثر اتوماسیون ممکن برای حل مشکلات مختلف است.

حالت دسته ایدر عمل حل متمرکز مشکلات اقتصادی، زمانی که سهم زیادی از تجزیه و تحلیل تولید و فعالیت های اقتصادی اشیاء اقتصادی در سطوح مختلف مدیریت داشت، رایج ترین بود.

سازماندهی فرآیند محاسبات در حالت دسته ای بدون دسترسی کاربر به رایانه ساخته شده است. کارکردهای آن محدود به تهیه داده های اولیه برای مجموعه ای از وظایف مرتبط با اطلاعات و انتقال آنها به مرکز پردازش بود، جایی که یک بسته شامل یک کار رایانه ای برای پردازش، برنامه ها، داده های اولیه، نظارتی، قیمت گذاری و مرجع تشکیل شد. این بسته بدون مشارکت کاربر یا اپراتور به رایانه وارد شده و به طور خودکار پیاده‌سازی می‌شود، که این امکان را به حداقل می‌رساند که زمان مورد نیاز برای تکمیل مجموعه‌ای از وظایف را به حداقل برساند. در این حالت، رایانه می تواند در حالت تک برنامه ای یا چند برنامه ای کار کند، که ترجیح داده می شود، زیرا تضمین می کند کار موازیدستگاه های اصلی دستگاه در حال حاضر حالت دسته ایدر رابطه با ایمیل پیاده سازی شده است.

حالت تعاملیشامل تعامل مستقیم بین کاربر و اطلاعات و سیستم محاسباتی است؛ این می تواند ماهیت یک درخواست (معمولاً تنظیم شده) یا گفتگو با رایانه باشد.

حالت درخواست برای کاربران برای تعامل با سیستم از طریق تعداد قابل توجهی از دستگاه های پایانه مشترک، از جمله دستگاه هایی که در فاصله قابل توجهی از مرکز پردازش قرار دارند، ضروری است. این نیاز به دلیل حل وظایف عملیاتی است، مانند وظایف بازاریابی، وظایف جابجایی پرسنل، وظایف استراتژیک و غیره. در چنین مواردی، رایانه یک سیستم نوبت دهی را پیاده سازی می کند و در حالت اشتراک زمانی عمل می کند که در آن چندین مشترک (کاربر) مستقل با کمک دستگاه های ورودی-خروجی به طور مستقیم و تقریباً همزمان به رایانه در فرآیند حل مشکل دسترسی دارند. چالش ها و مسائل. این حالت به شما این امکان را می دهد که به طور متمایز، به ترتیبی کاملاً مشخص، برای هر کاربر زمانی برای برقراری ارتباط با رایانه فراهم کنید و پس از پایان جلسه آن را خاموش کنید.

حالت گفتگو به کاربر این امکان را می دهد که مستقیماً با سیستم کامپیوتری با سرعت کار قابل قبول برای او تعامل داشته باشد و یک چرخه تکراری از صدور یک کار، دریافت و تجزیه و تحلیل پاسخ را اجرا کند. در این مورد، کامپیوتر خود می تواند یک گفتگو را آغاز کند و کاربر را از ترتیب مراحل (ارائه یک منو) برای به دست آوردن نتیجه دلخواه آگاه کند.

هر دو نوع حالت تعاملی (پرس و جو، گفتگو) مبتنی بر عملکرد رایانه در حالت های زمان واقعی و پردازش از راه دور هستند که توسعه بیشتر حالت اشتراک زمانی است. از همین رو شرایط اجباریعملکرد سیستم در این حالت ها عبارتند از: اولاً ذخیره مداوم اطلاعات و برنامه های لازم در دستگاه های ذخیره سازی رایانه و تنها حداقل مقدار اطلاعات اولیه از مشترکان و ثانیاً در دسترس بودن وسایل ارتباطی مناسب با رایانه برای مشترکین. برای دسترسی به آن در هر لحظه از زمان.

2. پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی

2.1 اطلاعات اقتصادی و پردازش آن

اطلاعات اقتصادی مجموعه ای از اطلاعات تغییر یافته و پردازش شده است که وضعیت و روند فرآیندهای اقتصادی را منعکس می کند. اطلاعات اقتصادی در گردش است سیستم اقتصادیو فرآیندهای تولید، توزیع، مبادله و مصرف کالاها و خدمات مادی را همراهی می کند. اطلاعات اقتصادی را باید یکی از انواع اطلاعات مدیریتی دانست.

اطلاعات اقتصادی می تواند:

- مدیر (در قالب سفارشات مستقیم، اهداف برنامه ریزی شده و غیره)؛

- اطلاع رسانی (در گزارش شاخص ها، عملکرد بازخوردی را در سیستم اقتصادی انجام می دهد).

اطلاعات را می توان به عنوان منبعی مشابه منابع مادی، نیروی کار و پولی در نظر گرفت. منابع اطلاعاتی مجموعه ای از اطلاعات انباشته شده در رسانه های محسوس به هر شکلی است که انتقال آن را در زمان و مکان برای حل مشکلات علمی، تولیدی، مدیریتی و غیره تضمین می کند.

جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش، انتقال اطلاعات به صورت عددی با استفاده از فناوری اطلاعات انجام می شود. ویژگی فناوری اطلاعات این است که در آنها هم موضوع و هم محصول کار اطلاعات است و ابزار کار رایانه و ارتباطات است.

هدف اصلی فناوری اطلاعات تولید اطلاعات لازم برای کاربر در نتیجه اقدامات هدفمند برای پردازش آن است.

شناخته شده است که فناوری اطلاعات مجموعه ای از روش ها، تولید و ابزارهای نرم افزاری-فناوری است که در یک زنجیره فناورانه ترکیب شده اند که جمع آوری، ذخیره سازی، پردازش، خروجی و انتشار اطلاعات را تضمین می کند.

از دیدگاه فناوری اطلاعات، اطلاعات به یک حامل مادی به عنوان منبع اطلاعات، فرستنده، کانال ارتباطی، گیرنده و گیرنده اطلاعات نیاز دارد.

پیام از یک منبع به یک گیرنده از طریق کانال های ارتباطی یا از طریق یک رسانه منتقل می شود.

اطلاعات شکلی از ارتباط بین اشیاء مدیریت شده و کنترل شده در هر سیستم کنترلی است. مطابق با تئوری کلی کنترل، فرآیند کنترل را می توان به عنوان تعامل دو سیستم - کنترل و کنترل شده نشان داد.

صحت اطلاعات درک بدون ابهام آن توسط همه مصرف کنندگان را تضمین می کند. اعتبار تعیین می کند سطح مجازتحریف اطلاعات ورودی و حاصله، در عین حال حفظ کارایی سیستم. پاسخگویی نشان دهنده ارتباط اطلاعات برای محاسبات لازمو تصمیم گیری در شرایط تغییر یافته

در فرآیندهای پردازش خودکار اطلاعات اقتصادی، شیء در حال تغییر انواع مختلفی از داده ها هستند که پدیده های اقتصادی خاصی را مشخص می کنند. چنین فرآیندهایی فرآیندهای فناوری AOEI نامیده می شوند و مجموعه ای از عملیات به هم پیوسته را نشان می دهند که در یک توالی مشخص رخ می دهند. یا به طور دقیق تر، فرآیند تبدیل اطلاعات ورودی به خروجی با استفاده از ابزارها و منابع فنی است.

طراحی منطقی فرآیندهای فناوری برای پردازش داده در EIS تا حد زیادی عملکرد مؤثر کل سیستم را تعیین می کند.

کل فرآیند فن آوری را می توان به فرآیندهای جمع آوری و ورود داده های اولیه به یک سیستم کامپیوتری، فرآیندهای قرار دادن داده ها و ذخیره آن در حافظه سیستم، فرآیندهای پردازش داده ها به منظور دستیابی به نتایج و فرآیندهای صدور داده ها در یک فرم تقسیم کرد. مناسب برای درک کاربر

2.2 مراحل فرآیند

فرآیند فناوری را می توان به 4 مرحله عمده تقسیم کرد:

1. - اولیه یا اولیه (جمع آوری داده های اولیه، ثبت نام و انتقال آنها به رایانه).

2. - آماده سازی (دریافت، کنترل، ثبت اطلاعات ورودی و انتقال آن به رسانه های رایانه ای)؛

3. - پایه (پردازش مستقیم اطلاعات)؛

4. - نهایی (کنترل، انتشار و انتقال اطلاعات حاصل، تولید مثل و ذخیره آن).

بسته به ابزار فنی مورد استفاده و الزامات فن آوری پردازش اطلاعات، ترکیب عملیات فرآیند فن آوری نیز تغییر می کند. به عنوان مثال: اطلاعات روی یک کامپیوتر می تواند به MN که برای ورودی به کامپیوتر آماده شده است برسد یا از طریق کانال های ارتباطی از محل مبدا منتقل شود.

عملیات جمع آوری و ثبت داده ها با استفاده از ابزارهای مختلف انجام می شود.

وجود دارد:

-مکانیزه؛

-اتوماتیک؛

2.3 اسپو اتوماتیک روش های جمع آوری و ثبت داده ها

1). مکانیزه- جمع آوری و ثبت اطلاعات به طور مستقیم توسط شخصی با استفاده از ساده ترین ابزار (ترازو، شمارنده، ظروف اندازه گیری، دستگاه های ثبت زمان و غیره) انجام می شود.

2). خودکار- استفاده از اسناد قابل خواندن توسط ماشین، ماشین های ضبط، سیستم های جمع آوری و ثبت جهانی که ترکیب عملیات را برای تولید اسناد اولیه و به دست آوردن رسانه ماشینی تضمین می کند.

3). خودکار- عمدتاً در پردازش داده های بلادرنگ استفاده می شود.

(اطلاعات از سنسورهایی که پیشرفت تولید را در نظر می گیرند - خروجی محصول، هزینه مواد اولیه، زمان خرابی تجهیزات و غیره - مستقیماً به رایانه می رود).

ابزارهای فنی انتقال داده عبارتند از:

- تجهیزات انتقال داده (DTE) که امکانات پردازش و آماده سازی داده ها را با کانال های ارتباطی تلگراف، تلفن و پهنای باند متصل می کند.

- دستگاه هایی برای اتصال کامپیوتر با ADF که تبادل اطلاعات را کنترل می کنند - مالتی پلکسرهای انتقال داده.

ضبط و انتقال اطلاعات از طریق کانال های ارتباطی به رایانه دارای مزایای زیر است:

- فرآیند تولید و کنترل اطلاعات را ساده می کند.

- اصل ثبت واحد اطلاعات در سند اولیه و رسانه رایانه ای رعایت می شود.

- قابلیت اطمینان بالای اطلاعات وارد شده به رایانه تضمین می شود.

انتقال داده از راه دور، بر اساس استفاده از کانال های ارتباطی، انتقال داده ها به شکل سیگنال های الکتریکی است که می تواند در زمان پیوسته یا گسسته باشد، یعنی. ماهیت پیوسته داشته باشد. پرکاربردترین آنها کانال های ارتباطی تلگراف و تلفن هستند. سیگنال های الکتریکی، ارسال شده از طریق یک کانال ارتباطی تلگراف گسسته و از طریق یک کانال تلفن - پیوسته است.

بسته به جهت هایی که اطلاعات در آن ارسال می شود، کانال های ارتباطی متمایز می شوند:

- سیمپلکس (انتقال فقط در یک جهت انجام می شود)؛

- نیمه دوبلکس (در هر لحظه از زمان، انتقال یا دریافت اطلاعات انجام می شود).

- دوبلکس (انتقال و دریافت اطلاعات به طور همزمان در دو جهت مخالف انجام می شود).

کانال ها با سرعت انتقال داده، قابلیت اطمینان و قابلیت اطمینان انتقال مشخص می شوند.

سرعت انتقال با مقدار اطلاعات ارسال شده در واحد زمان تعیین می شود و بر حسب باد (باد = بیت/ثانیه) اندازه گیری می شود.

کانال های تلگراف(سرعت کم - V=50-200 baud)

تلفن(سرعت متوسط ​​- V=200-2400 باد)، و

پهنای باند(سرعت بالا - V=4800 باد یا بیشتر).

هنگام انتخاب بهترین روش انتقال اطلاعات، پارامترهای حجم و زمان تحویل، الزامات کیفیت اطلاعات ارسالی، هزینه های کار و هزینه برای انتقال اطلاعات در نظر گرفته می شود.

در مورد عملیات فن آوری جمع آوری، ضبط و انتقال اطلاعات با استفاده از ابزارهای فنی مختلف، لازم است چند کلمه در مورد دستگاه های اسکن بیان شود.

وارد کردن اطلاعات، به خصوص اطلاعات گرافیکی، با استفاده از صفحه کلید در کامپیوتر بسیار کار سختی است. که در اخیراگرایش هایی در استفاده از گرافیک تجاری وجود داشته است - یکی از انواع اصلی اطلاعات، که نیاز به ورود سریع به رایانه و ارائه قابلیت تولید اسناد و پایگاه داده ترکیبی برای کاربران دارد که گرافیک را با متن ترکیب می کند. تمام این عملکردها در رایانه شخصی توسط دستگاه های اسکن انجام می شود. آنها ورودی نوری اطلاعات را پیاده سازی می کنند و آن را به فرم دیجیتالبا پردازش بعدی

برای رایانه شخصی IBM، سیستم PC Image/Graphix توسعه یافته است که برای اسکن اسناد مختلف و انتقال آنها از طریق ارتباطات طراحی شده است. رسانه های مستند سیستم قابل اسکن توسط دوربین عبارتند از: متن، نقاشی خط، عکس، میکروفیلم. دستگاه های اسکن مبتنی بر کامپیوتر نه تنها برای وارد کردن متن و اطلاعات گرافیکی، بلکه در سیستم های کنترل، پردازش نامه ها و انجام وظایف حسابداری مختلف.

برای این کارها، روش های رمزگذاری اطلاعات با استفاده از بارکد بیشترین استفاده را دارد. اسکن بارکدها برای وارد کردن اطلاعات به رایانه شخصی با استفاده از اسکنرهای مینیاتوری شبیه مداد انجام می شود. اسکنر توسط کاربر عمود بر گروه ضربه ها حرکت می کند. منبع داخلینور ناحیه این مجموعه را مستقیماً نزدیک نوک اسکنر روشن می کند. بارکدها هم در تجارت و هم در شرکت ها به طور گسترده استفاده می شوند (در سیستم جدول زمانی: هنگام خواندن زمان واقعی کار شده از کارت کارمند، زمان، تاریخ و غیره را ثبت می کند).

اخیراً توجه بیشتری به دستگاه های ورودی لمسی - صفحه نمایش های لمسی ("لمسی" - حساس) شده است. دستگاه های ورودی لمسی به طور گسترده ای به عنوان اطلاعات عمومی و سیستم های مرجع و آموزش خودکار. یک شرکت آمریکایی یک مانیتور لمسی Point-1 با وضوح 1024 در 1024 پیکسل برای رایانه شخصی IBM و سایر رایانه های شخصی توسعه داده است. صفحه نمایش لمسی برای بورس ها (اطلاع از آخرین قیمت های فروش سهام...) کاربرد زیادی دارد.

در عمل، گزینه های زیادی (فرم های سازمانی) برای فرآیندهای پردازش داده های تکنولوژیکی وجود دارد. این بستگی به استفاده از ابزارهای مختلف محاسباتی و فناوری سازمانی در عملیات فردی فرآیند فناوری دارد.

ساخت یک فرآیند تکنولوژیکی به ماهیت وظایف حل شده، محدوده کاربران، ابزار فنی مورد استفاده، سیستم های کنترل داده و غیره بستگی دارد.

3. ویژگی های اکسل

برنامه مایکروسافت اکسلمتعلق به کلاسی از برنامه ها به نام صفحات گسترده. صفحات گستردهدر درجه اول بر حل مشکلات اقتصادی و مهندسی متمرکز شده اند، آنها به شما امکان می دهند داده ها را از هر زمینه فعالیتی سیستماتیک کنید. نسخه های زیر از این برنامه وجود دارد - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. این کارگاه نسخه 97 را پوشش می دهد. نسخه های قبلیرفتن به بعدی را آسان می کند.

مایکروسافت اکسل به شما اجازه می دهد:

· تولید داده ها در قالب جداول.

· محتویات سلول ها را با استفاده از فرمول ها محاسبه کنید، در حالی که امکان استفاده از بیش از 150 توابع داخلی وجود دارد.

· ارائه داده ها از جداول به فرم گرافیکی;

· سازماندهی داده ها در ساختارهایی که از نظر قابلیت شبیه به پایگاه داده هستند.

مایکروسافت اکسل دارای 12 تابع کاربرگ است که برای تجزیه و تحلیل داده ها از لیست ها یا پایگاه های داده استفاده می شود. هر یک از این توابع که به دلایل سازگاری در مجموع DBFunction نامیده می شوند، سه آرگومان می گیرند: پایگاه داده، فیلد و معیار. این سه آرگومان به محدوده سلول هایی در کاربرگ که توسط این تابع استفاده می شود اشاره دارد.

پایگاه داده-- این محدوده سلول هایی است که یک لیست یا پایگاه داده را تشکیل می دهند.

پایگاه داده در مایکروسافت اکسل لیستی از داده های مرتبط است که در آن ردیف های داده ها رکورد و ستون ها فیلد هستند. خط بالای لیست شامل نام هر ستون است. پیوند را می توان به عنوان یک محدوده از سلول ها یا به عنوان یک نام مربوط به یک محدوده لیست مشخص کرد.

رشتهستون مورد استفاده توسط تابع را تعریف می کند. فیلدهای داده در لیست باید دارای یک نام شناسایی در خط اول باشند. آرگومان فیلد را می توان به عنوان متن با نام ستون در آن مشخص کرد نقل قول های دوگانه، مانند Age یا Harvest در مثال پایگاه داده زیر، یا به عنوان عددی که موقعیت یک ستون را در لیست مشخص می کند: 1 برای فیلد اول (درخت)، 2 برای فیلد دوم (ارتفاع) و غیره.

معیار-- این یک مرجع به محدوده سلول هایی است که شرایط عملکرد را تعریف می کنند. تابع داده ها را از لیستی برمی گرداند که شرایط مشخص شده توسط طیف وسیعی از معیارها را برآورده می کند. محدوده معیار شامل یک کپی از نام ستون در لیستی است که خلاصه می شود. مرجع معیار می تواند به عنوان محدوده ای از سلول ها، مانند A1:F2 در مثال پایگاه داده زیر، یا به عنوان نام محدوده، مانند "معیار" وارد شود. برای گرفتن اطلاعات اضافیدر مورد شرایطی که می تواند به عنوان آرگومان معیار استفاده شود، روی دکمه کلیک کنید.

توابع کار با پایگاه داده ها و لیست ها

BDDISP واریانس را از نمونه ای از رکوردهای پایگاه داده انتخاب شده تخمین می زند

BDDISPP واریانس جمعیت را از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده محاسبه می کند

BDPRODUCT مقادیر یک فیلد خاص را در رکوردهای پایگاه داده که شرایطی را برآورده می کند، ضرب می کند

BDSUMM اعداد موجود در یک فیلد را برای رکوردهای پایگاه داده که یک شرط را برآورده می کنند، جمع می کند

BIZVLECH یک رکورد را از پایگاه داده که شرایط معین را برآورده می کند، بازیابی می کند

شمردن تعداد سلول های عددی در پایگاه داده را می شمارد

حساب ها تعداد سلول های غیر خالی پایگاه داده را می شمارد

DMAX حداکثر مقدار را در بین رکوردهای پایگاه داده انتخاب شده برمی گرداند

DMIN حداقل مقدار را در بین رکوردهای پایگاه داده انتخاب شده برمی گرداند

DSRVALUE میانگین رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده را برمی گرداند

DSTANDOFF انحراف معیار نمونه ای از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده را تخمین می زند

DSTANDOTCLP انحراف استاندارد جمعیت را از رکوردهای انتخاب شده پایگاه داده محاسبه می کند

سازماندهی داده ها در برنامه

فایل برنامه یک به اصطلاح است کتاب کار ، یا پوشه کاری هر یک کتاب کارممکن است شامل 256 باشد کاربرگ ها . به طور پیش فرض، نسخه اکسل 97 شامل 3 کاربرگ است، نسخه پیشیناین برنامه به طور پیش فرض شامل 16 کاربرگ بود. برگه ها می توانند حاوی اطلاعات مرتبط و کاملا مستقل باشند. کاربرگ یک الگو برای یک جدول است.

محاسبه با فرمول

قوانین کار با فرمول ها

· فرمول همیشه با علامت = شروع می شود.

فرمول ممکن است حاوی علائم باشد عملیات حسابی+ - * / (جمع، تفریق، ضرب و تقسیم)؛

· اگر فرمول حاوی آدرس های سلول باشد، محتویات سلول در محاسبه گنجانده شده است.

· برای دریافت نتیجه، کلیک کنید .

اگر نیاز دارید که داده‌ها را در یک ستون با استفاده از همان نوع فرمول محاسبه کنید، که در آن فقط آدرس‌های سلول با تغییر به خط بعدیجداول، سپس چنین فرمولی را می توان در تمام سلول های یک ستون داده شده کپی یا ضرب کرد.

مثلا:

مقدار ستون آخر با ضرب داده‌های ستون «قیمت یک نسخه» و داده‌های ستون «تعداد» محاسبه می‌شود؛ فرمول هنگام انتقال به خط بعدی جدول تغییر نمی‌کند، فقط آدرس‌های سلول‌ها تغییر می‌کند. تغییر دادن.

کپی کردن محتویات سلول

سلول منبع را انتخاب کنید، نشانگر ماوس را روی لبه کادر و در حالی که کلید را نگه داشته اید قرار دهید و از دکمه سمت چپ ماوس برای انتقال کادر به مکان جدید استفاده کنید. این محتویات سلول، از جمله فرمول را کپی می کند.

سلول های تکمیل خودکار

سلول منبع را انتخاب کنید، یک نشانگر پر در گوشه سمت راست پایین وجود دارد، نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید، شبیه به + ; با فشار دادن کلید سمت چپ، مرز کادر را به یک گروه از سلول ها کش می دهیم. در این حالت، تمام سلول های انتخاب شده با محتویات سلول اول پر می شوند. در این حالت، هنگام کپی و تکمیل خودکار، آدرس سلول ها در فرمول ها مطابق با آن تغییر می کند. به عنوان مثال، فرمول = A1 + B1 به = A2 + B2 تغییر می کند.

اگر فرمول حاوی آدرس هایی باشد که به آنها ارجاع داده شده است نباید تغییر کندقبل از این آدرس باید علامت $ داشته باشد.

به عنوان مثال: = $A$5 * A6

هنگامی که این فرمول را در ردیف بعدی کپی می کنید، اولین مرجع سلول بدون تغییر باقی می ماند، اما آدرس دوم در فرمول تغییر می کند.

محاسبه مجموع بر اساس ستون

در جداول، شما اغلب نیاز به محاسبه مجموع ستون ها دارید. برای این کار آیکون خاصی وجود دارد خلاصه سازی خودکار . ابتدا باید سلول هایی را با داده های منبع انتخاب کنید؛ برای انجام این کار، روی نماد کلیک کنید؛ مقدار در سلول آزاد زیر ستون قرار می گیرد.

نتیجه

فرآیندهای فن آوری در نظر گرفته شده و حالت های عملیاتی کاربران در سیستم "انسان-ماشین" به ویژه در پردازش یکپارچه اطلاعات که مشخصه یک راه حل خودکار مدرن در اتخاذ وظایف مدیریت است، آشکار می شود. فرآیندهای اطلاعاتی مورد استفاده در توسعه تصمیمات مدیریتی در سیستم های مدیریت خودکار سازمانی با استفاده از رایانه و سایر ابزارهای فنی پیاده سازی می شوند. با توسعه فناوری رایانه، اشکال استفاده از آن نیز افزایش می یابد. راه های مختلفی برای دسترسی و برقراری ارتباط با کامپیوتر وجود دارد. دسترسی فردی و جمعی به منابع محاسباتی به میزان تمرکز آنها و اشکال سازمانی عملکرد بستگی دارد. اشکال متمرکز استفاده از ابزارهای محاسباتی که قبل از استفاده انبوه از رایانه های شخصی وجود داشت، شامل تمرکز آنها در یک مکان و سازماندهی مراکز اطلاعاتی و محاسباتی (ICCs) برای استفاده فردی و جمعی (ICCCP) بود.

اخیراً سازماندهی استفاده از فناوری رایانه با انتقال به ایجاد سیستم های اطلاعاتی یکپارچه دستخوش تغییرات قابل توجهی شده است. سیستم های اطلاعاتی یکپارچهبا در نظر گرفتن این واقعیت که آنها باید مدیریت داده های هماهنگ را در سازمان (سازمان) پیاده سازی کنند، کار بخش های فردی را هماهنگ کنند، عملیات تبادل اطلاعات را خودکار کنند، ایجاد می شوند. گروه های جداگانهکاربران، و بین چندین سازمان واقع در ده ها و صدها کیلومتر از یکدیگر. اساس ساخت چنین سیستم هایی شبکه های محلی (LAN) است. ویژگی مشخصه LAN این است که به کاربران این فرصت را بدهد که در یک محیط اطلاعاتی جهانی با عملکردهای دسترسی جمعی به داده ها کار کنند.

در 2-3 سال گذشته، کامپیوتری شدن به سطح جدیدی رسیده است: سیستم های محاسباتی با پیکربندی های مختلف مبتنی بر رایانه های شخصی (PC) و ماشین های قدرتمندتر به طور فعال در حال ایجاد هستند. متشکل از چندین کامپیوتر مستقل با اشتراک مشترک دستگاه های خارجی(دیسک‌ها، نوارها) و مدیریت یکپارچه، امکان حفاظت مطمئن‌تر از منابع رایانه (دستگاه‌ها، پایگاه‌های داده، برنامه‌ها)، افزایش تحمل خطا و اطمینان از سهولت ارتقا و افزایش ظرفیت سیستم را فراهم می‌کنند. توجه روزافزون به توسعه نه تنها شبکه های محلی، بلکه شبکه های توزیع شده نیز معطوف می شود که بدون آن راه حل غیرممکن است. وظایف مدرناطلاع رسانی

بسته به درجه تمرکز منابع محاسباتی، نقش و عملکرد کاربر تغییر می کند. در فرم های متمرکز، زمانی که کاربر ارتباط مستقیمی با کامپیوتر ندارد، نقش او به انتقال داده های منبع برای پردازش، به دست آوردن نتایج، شناسایی و حذف خطاها کاهش می یابد. در ارتباط مستقیمکاربر با کامپیوتر، کارکردهای او در فناوری اطلاعات گسترش می یابد. همه اینها در یک محل کار اجرا می شود. کاربر ملزم به دانستن مبانی علوم کامپیوتر و فناوری کامپیوتر است.

کتابشناسی - فهرست کتب

1. گروموف جی.آر. مقالاتی در مورد فناوری اطلاعات. - م.: اینفوآرت، 1992.

2. Danilevsky Yu.G.، Petukhov I.A.، Shibanov V.S. فناوری اطلاعات در صنعت. - ل.: مهندسی مکانیک. لنینگر بخش، 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. ابزارهای علوم کامپیوتر در دفتر یک شرکت بازرگانی. وسایل ارتباط کامپیوتری. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.

4. فناوری اطلاعات، اقتصاد، فرهنگ / شنبه. بررسی ها و چکیده ها - M.: INION RAS، 1995.

5. سیستم های اطلاعاتیدر اقتصاد / اد. V.V. دیک - م.: امور مالی و آمار، 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. انفورماتیک یک شرکت بازرگانی / آموزش. برای دانشجویان تمام رشته های تخصصی با هر نوع تحصیل. - SP b.: SPbTEI، 1998. - 32 p.

7. فن آوری های کامپیوتری برای پردازش اطلاعات./ویرایش. Nazarova S.I. - م.: امور مالی و آمار، 1996.

8. Friedland A. علوم کامپیوتر - فرهنگ لغت توضیحی اصطلاحات اساسی. - مسکو، قبل، 1998.

9. Shafrin Yu. فن آوری های اطلاعات، - M.، LLC "آزمایشگاه دانش پایه"، 1998.

اسناد مشابه

حالت ها پردازش کامپیوتریداده ها. روش های متمرکز، غیرمتمرکز، توزیع شده و یکپارچه پردازش داده ها. ابزارهای پردازش اطلاعات انواع دیالوگ رابط کاربری. پردازنده میز MS Excel.

کار دوره، اضافه شده در 2013/04/25


فن آوری جمع آوری اطلاعات با استفاده از روش های سنتی. قوانین جمع آوری اطلاعات آفلاین ابزارهای فنی جمع آوری اطلاعات عملیات برای بازیابی سریع داده ها در سیستم های ذخیره سازی. فرآیندهای فناوری و رویه های پردازش اطلاعات.

کار دوره، اضافه شده در 04/02/2013


توسعه پروژه سیستم خودکارپردازش اطلاعات اقتصادی برای یک شرکت تبلیغاتی کوچک هدف و وظایف اصلی سیستم طراحی شده، الزامات آن. فناوری برای پردازش و حفاظت از اطلاعات اقتصادی شرکت.

تست، اضافه شده در 07/10/2009


الزامات و ساختار سیستم های پردازش اطلاعات اقتصادی. فناوری پردازش اطلاعات و نگهداری سیستم، حفاظت از اطلاعات. فرآیند ایجاد کوئری ها، فرم ها، گزارش ها، ماکروها و ماژول ها. ابزارهایی برای سازماندهی پایگاه های داده و کار با آنها.

کار دوره، اضافه شده در 2012/04/25


ویژگی های اساسی اطلاعات حداقل واحد اندازه گیری مقدار اطلاعات، قیاس آن با دانش از نقطه نظر فرآیند شناخت. ویژگی های فرآیندهای اطلاعاتی پایه: جستجو، جمع آوری، پردازش، انتقال و ذخیره سازی اطلاعات.

تست، اضافه شده در 10/01/2011


توسعه برنامه در C++ و پیاده سازی فرمول بندی و انتخاب الگوریتم های حل مشکلات پردازش اطلاعات اقتصادی، ایجاد و ویرایش پایگاه داده، مرتب سازی رکوردها بر اساس درخواست خاصتجزیه و تحلیل کارایی پردازش داده ها.

تست، اضافه شده در 2012/08/28


سیستم های پردازش خودکار اطلاعات ذخیره حجم زیادی از اطلاعات. مفهوم پایگاه داده (DB). اطمینان از محرمانه بودن داده ها. سطوح ارائه داده ها در پایگاه داده ساختار داده های منطقی محدودیت های اعمال شده بر روی داده ها

چکیده، اضافه شده در 2011/11/26


ویژگی های سازمان پردازش خودکار. طرح واره داده و شرح آن. ویژگی های اطلاعات ورودی و خروجی. سازماندهی فرآیند فن آوری جمع آوری، انتقال، پردازش و صدور اطلاعات. رسمی کردن وظایف خودکار

کار دوره، اضافه شده در 11/22/2013


پردازش خودکار اطلاعات: مفاهیم و فناوری سازماندهی قرار دادن، پردازش، بازیابی، ذخیره سازی و انتقال اطلاعات. حفاظت از اطلاعات در برابر دسترسی غیرمجاز. محصولات آنتی ویروسحفاظت از اطلاعات فناوری های شبکه

راهنمای آموزشی، اضافه شده در 14/01/2009


برنامه ای برای پردازش اطلاعات اقتصادی که اطلاعات اولیه را از یک فایل وارد می کند. مشاهده جدول داده های منبع و ویرایش آن. نمایش داده های داخلی ذخیره سوابق فایل ورودی افزودن و حذف ردیف ها از لیست