Ovaj članak će govoriti o tome kako zaštititi ćeliju u Excelu od promjena. Srećom, ova opcija je prisutna u ovom uređivaču tabela. I lako možete zaštititi sve podatke koje unosite od tuđeg uplitanja. Zaštita ćelija je takođe dobar način spasi se od sebe. Zaštitom ćelija u koje se unose formule, nećete ih slučajno izbrisati.
Odaberite željeni raspon ćelija
Sada će biti pružena prva metoda o tome kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena. On se, naravno, ne razlikuje mnogo od drugog, koji će biti opisan kasnije, ali se ne može propustiti.
Dakle, kako biste zaštitili ćelije tablice od ispravki, trebate učiniti sljedeće:
Odaberite cijelu tabelu. Najlakši način da to učinite je klikom na posebno dugme, koji se nalazi na raskrsnici vertikale (numeracija redova) i horizontale (oznaka kolone). Međutim, možete koristiti i prečice pritiskom na CTRL+A.
Pritisnite desnu tipku miša (RMB).
Odaberite "Format Cells" iz izbornika.
U prozoru koji se pojavi idite na karticu "Zaštita".
Poništite izbor u polju za potvrdu "Zaštićena ćelija".
Kliknite OK.
Dakle, upravo smo uklonili mogućnost zaštite svih ćelija u tabeli. Ovo je neophodno kako bi se označio samo raspon ili jedna ćelija. Da biste to uradili potrebno vam je:
Odaberite potrebne ćelije, koristeći normalno rastezanje s pritisnutim lijevom tipkom miša (LMB).
Pritisnite RMB.
Ponovo odaberite "Format Cells" iz izbornika.
Idite na "Zaštita".
Označite okvir pored "Zaštićena ćelija".
Kliknite OK.
Stavili smo zaštitu na odabrane ćelije
Programu smo naznačili koje ćelije želimo zaštititi od promjena. Ali to nije dovoljno da postanu zaštićeni. Da biste postigli ovaj cilj, morate omogućiti zaštitu listova u programu Excel. Za ovo:
Kliknite na karticu "Datoteka".
U meniju idite na odjeljak "Informacije".
Kliknite na ikonu "Zaštita knjige".
U meniju izaberite Zaštiti trenutni list.
Pojavit će se prozor u kojem trebate izvršiti podešavanja. Slijedite vodič:
Nikada ne poništavajte potvrdni okvir "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija".
U prozoru koji se nalazi odmah ispod možete napraviti fleksibilnija podešavanja, ali je po defaultu postavljena tako da niko ne može promijeniti parametre.
Unesite svoju lozinku u odgovarajuće polje. Može biti bilo koje dužine, ali zapamtite da što je složeniji i duži, to je pouzdaniji.
Kliknite OK.
Nakon što su manipulacije završene, od vas će se tražiti da ponovo unesete svoju lozinku kako bi sve promjene stupile na snagu. Sada znate prvi način zaštite ćelije u Excelu od promjena.
Drugi način
Drugi način zaštite ćelije u Excelu od promjena, kao što je gore spomenuto, ne razlikuje se mnogo od prvog. Ovdje su detaljna uputstva.
Kao i prošli put, uklonite zaštitu ćelije sa cijelog stola i postavite je na željeno područje.
Idite na "Recenzija".
Kliknite na dugme "Zaštiti list" koje se nalazi u grupi alata "Promjene".
Nakon toga pojavit će se poznati prozor u kojem trebate postaviti parametre zaštite. Unesite lozinku na isti način, odaberite potrebnih parametara, potvrdite okvir pored "Zaštiti list i sadržaj zaštićenih ćelija" i kliknite U redu.
Podaci u Excel-u mogu biti zaštićeni od vanjskih smetnji. Ovo je važno jer ponekad trošite mnogo vremena i truda na kreiranje pivot table ili volumetrijski niz, a druga osoba slučajno ili namjerno promijeni ili potpuno izbriše sve vaše radove.
Razmotrimo metode zaštite Excel dokument i njegovih pojedinačnih elemenata.
Zaštita Excel ćelije od modifikacija
Kako zaštititi ćeliju u Excelu? Prema zadanim postavkama, sve ćelije u Excelu su zaštićene. Ovo je lako provjeriti: kliknite na bilo koju ćeliju desni klik, odaberite FORMAT ĆELIJE - ZAŠTITA. Vidimo da je polje za potvrdu ZAŠTIĆENA ĆELIJA označeno. Ali to ne znači da su već zaštićeni od promjena.
Zašto su nam potrebne ove informacije? Činjenica je da Excel nema funkciju koja vam omogućava da zaštitite jednu ćeliju. Možete odabrati da zaštitite list i tada će sve ćelije na njemu biti zaštićene od uređivanja i drugih smetnji. S jedne strane, ovo je zgodno, ali šta ako moramo zaštititi ne sve ćelije, već samo neke?
Pogledajmo primjer. Imamo jednostavan sto sa podacima. Ovu tabelu treba da pošaljemo filijalama da prodavnice popune kolonu PRODANO KOLIČINA i pošalju nazad. Kako bismo izbjegli bilo kakve promjene na drugim ćelijama, zaštitit ćemo ih.
Prvo, oslobodimo zaštite one ćelije u kojima će zaposlenici filijale vršiti promjene. Izaberite D4:D11, kliknite desnim tasterom miša da otvorite meni, izaberite FORMAT ĆELIJE i poništite oznaku ZAŠTIĆENA ĆELIJA.
Sada odaberite karticu PREGLED – ZAŠTITITE LIST. Pojavljuje se prozor sa 2 polja za potvrdu. Prvi od njih uklanjamo kako bismo isključili bilo kakvu intervenciju djelatnika filijale osim popunjavanja stupca KOLIČINA PRODANO. Kreirajte lozinku i kliknite OK.
Pažnja! Ne zaboravite svoju lozinku!
Sada na raspon D4:D11 stranci Oni mogu unijeti samo neku vrijednost. Jer Ograničili smo sve ostale radnje, niko ne može ni promijeniti boju pozadine. Svi alati za formatiranje uključeni gornji panel instrumenti nisu aktivni. One. ne rade.
Zaštita Excel radne knjige od uređivanja
Ako više ljudi radi na jednom računaru, onda je preporučljivo zaštititi svoje dokumente od uređivanja od strane trećih lica. Zaštitu možete staviti ne samo na odvojeni listovi, ali i za cijelu knjigu.
Kada je knjiga zaštićena, autsajderi će moći otvoriti dokument, vidjeti pisane podatke, ali preimenovati listove, umetnuti novi, promijeniti njihovu lokaciju itd. Pokusajmo.
Zadržavamo prethodno formatiranje. One. I dalje dozvoljavamo izmjene samo u koloni KOLIČINA PRODANO. Da biste u potpunosti zaštitili knjigu, na kartici PREGLED izaberite ZAŠTITITE KNJIGU. Ostavite polje za potvrdu pored stavke STRUKTURA i smislite lozinku.
Sada, ako pokušamo preimenovati list, neće uspjeti. Svi timovi siva: ne rade.
Zaštita se skida sa tabaka i knjige pomoću istih dugmadi. Kada se ukloni, sistem će zahtijevati istu lozinku.
Iz raznih razloga nastaju situacije kada Excel korisnici Postoji želja da se zaštite ćelije u vašim Excel tabelama. Neki ljudi žele zaštititi sve ćelije bez izuzetka, dok drugi trebaju instalirati selektivnu zaštitu isključivo na ćelije s popunjavanjem ili formulama.
Neki ljudi žele zaštititi podatke od sebe, kako ne bi slučajno izbrisali nešto važno, dok drugi trebaju zaštititi ćelije od drugih, npr. iskusni korisnici, koji mogu zamijeniti formulu srednjim proračunom u ćeliji sa njihovom vrijednošću i time dovesti u sumnju konačni rezultat. U isto vrijeme pronaći slična greška biće prilično problematično.
Instaliranje i uklanjanje zaštite ćelija pomoću standardnih Excel alata
Zaštita ćelija provodi se u dvije faze, a da bi se ćelije zaštitile od promjena potrebno je:
Prva faza je odabrati ćelije i učiniti ih zaštićenim;
Da biste to učinili, odmah nakon odabira ćelija pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+1 ili kliknite desnom tipkom miša u području odabranih ćelija, odaberite neku od kontekstni meni stavku “Format ćelije...”, idite na karticu “Zaštita” i označite kućice u poljima “Zaštićena ćelija” i/ili “Sakrij formule”.
Prisustvo odabranih potvrdnih okvira ne štiti ćelije, već samo ukazuje da će ćelije postati zaštićene nakon postavljanja zaštite lista. Možete promijeniti format ćelija iu cijelom odabranom rasponu iu grupi ćelija koje nisu susjedne. Prema zadanim postavkama, u svakoj novoj radnoj knjizi i svakom novom radnom listu, sve ćelije su zaštićene i sve ćelije nemaju označeno polje za potvrdu Sakrij formule.
Druga faza je ugradnja zaštite listova.
Zaštitite list unutra različite verzije Excel je posvećen zasebna publikacija, ovdje treba podsjetiti da ugraditi zaštitu listova Microsoft Excel 2003, možete otići na meni Alati/Zaštita/Zaštiti list, au Excelu 2007/2010/2013 list je zaštićen na kartici “Pregled”, u grupi gumba “Promjene” klikom na dugme “Zaštiti list” . Ako je potrebno, možete provjeriti dozvole za korisnike i unijeti lozinku.
Korištenje dodatka vam omogućava da:
1. Jednim klikom pozovite dijaloški okvir makronaredbe direktno iz Excel alatne trake;
2. izabrati po svom nahođenju jedan od četiri načina obrade podataka;
3. prema korisnikovom nahođenju, postavite ili uklonite svojstva “Zaštićena ćelija” i “Sakrij formule” prema sedam uslova (na prazne ćelije, u ćelije s numeričkim i tekstualne vrijednosti, sa formulama, sa napomenama, sa ispunama i okvirima).
video o instaliranju/uklanjanju zaštite ćelije
makro (dodatak) za selektivno postavljanje i uklanjanje svojstva “zaštićene ćelije”
Kao i svaka informacija, podaci u Excelu ponekad moraju biti zaštićeni od uređivanja ili slučajnog brisanja. Nažalost, u izborniku ne postoji takvo dugme, klikom na koje možete jednom radnjom zaštititi pojedinačnu ćeliju od uređivanja. Ali postoji skup različitih zaštita, kombinirajući koje možete dobiti željeni rezultat.
Možete zaštititi ćeliju od promjena u Excelu samo tako što ćete zaštititi cijeli list. Prema zadanim postavkama, kada omogućite zaštitu radnog lista u Excelu, sve ćelije će biti zaštićene. Ako odaberete ćeliju ili nekoliko njih i unesete format ćelije, možete otići na karticu "zaštita" vidi kvačicu "Zaštićena ćelija". Poništavanjem ovog okvira uklanjamo zaštitu sa ovih ćelija i one će uvijek biti dostupne za uređivanje.
Sada, kada omogućite zaštitu listova u Excelu, na kartici "Recenzija" stavku menija "Zaštitni list", zaštitit ćemo od promjena sve ćelije lista za koje potvrdni okvir nije poništen. A ćelije koje smo prethodno uredili mogu se mijenjati. U ovom slučaju, u trenutku kada je zaštita uključena, to će biti moguće učiniti dodatna podešavanja i izaberite šta se tačno ne može uraditi sa ćelijama.
Pogledajmo sada mogućnost zaštite pojedinačnih ćelija lozinkom u Excelu. Bit će potrebno odabrati ćelije koje želimo zaštititi posebnom lozinkom u Excelu i na kartici "Recenzija" izaberite stavku menija "Dozvoli promjenu raspona". U prozoru koji se pojavi kliknite "Stvoriti", ako želite, unesite naziv raspona, označite ili unesite novi raspon ćelija i navedite lozinku.
Ali nakon svih ovih postavki, zaštita ćelija od uređivanja u Excelu i dalje ne funkcionira. Da bi sve funkcionisalo, potrebno je da omogućite zaštitu listova, kao što je gore objašnjeno. Nakon toga, sve ćelije će biti zaštićene od promjena, ali za ćelije koje smo odabrali, zasebna lozinka, unošenjem koje možete izvršiti potrebne izmjene bez otključavanja lista.
Poznavajući mogućnosti zaštite ćelija u Excelu, sada možete kombinirati razne opcije. Na primjer, odabirom svih ćelija lista i prelaskom na format ćelije, možete, na kartici zaštite, otkazati zaštitu ovih ćelija, a zatim odabrati odvojena grupaćelije i vraćaju im zaštitu. U ovoj fazi, kada omogućite zaštitu lista, samo ćelije koje smo označili bit će zaključane. A ako prvo unesete zasebnu lozinku za odabrane ćelije kroz meni za omogućavanje promjena u rasponima, onda nakon uključivanja zaštite lista, možete unijeti bilo koji podatak u sve ćelije, a promjene se mogu izvršiti na zaključanim ćelijama samo kada unesete lozinku. Zapravo, ovo je jedini način da se pojedinačne Excel ćelije zaštite od promjena standardnim sredstvima.
Možete zaštititi informacije u Excel radnoj knjizi Različiti putevi. Postavite lozinku za cijelu knjigu, a zatim će se tražiti svaki put kada je otvorite. Stavite lozinku na odvojene listove, tada drugi korisnici neće moći unositi i uređivati podatke na zaštićenim listovima.
Ali što ako želite da drugi ljudi mogu normalno raditi s Excel radnom knjigom i svim stranicama koje se nalaze u njoj, ali morate ograničiti ili čak zabraniti uređivanje podataka u pojedinačnim ćelijama. Upravo o tome se radi razgovaraćemo u ovom članku.
Zaštita odabranog raspona od modifikacija
Prvo, shvatimo kako zaštititi odabrani raspon od promjena.
Zaštita ćelije može se izvršiti samo ako omogućite zaštitu za cijeli list. Prema zadanim postavkama, u Excelu, kada omogućite zaštitu lista, sve ćelije koje se nalaze na njemu su automatski zaštićene. Naš zadatak je da naznačimo ne sve, već raspon koji je u ovom trenutku potreban.
Ako vam je potreban drugi korisnik da biste mogli uređivati cijelu stranicu, osim pojedinačnih blokova, odaberite ih sve na listu. Da biste to učinili, kliknite na trokut s lijeve strane gornji ugao. Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koju od njih i odaberite Format Cells iz izbornika.
U sljedećem dijaloškom okviru idite na karticu „Zaštita“ i poništite izbor stavke "Zaštićena ćelija". Kliknite OK.
Sada, čak i ako zaštitimo ovaj list, mogućnost unosa i promjene bilo koje informacije u blokovima će ostati.
Nakon toga ćemo postaviti ograničenja za promjene. Na primjer, onemogućimo uređivanje blokova koji se nalaze u rasponu B2:D7. Odaberite navedeni raspon, kliknite desnim gumbom miša na njega i odaberite "Format Cells" iz izbornika. Zatim idite na karticu “Zaštita” i označite polje “Zaštićeno...”. Kliknite OK.
On sljedeći korak morate omogućiti zaštitu za ovog lista. Idite na karticu "Recenzija" i kliknite na dugme "Zaštiti list". Unesite lozinku i označite okvire za ono što korisnici mogu učiniti s njom. Kliknite OK i potvrdite svoju lozinku.
Nakon toga, svaki korisnik će moći raditi sa informacijama na stranici. U primjeru, petice se unose u E4. Ali kada pokušate promijeniti tekst ili brojeve u rasponu B2:D7, pojavljuje se poruka da su ćelije zaštićene.
Postavite lozinku
Sada pretpostavimo da i sami često radite s ovim listom u Excelu i povremeno morate mijenjati podatke u zaštićenim blokovima. Da biste to učinili, morat ćete stalno uklanjati zaštitu sa stranice, a zatim je vraćati. Slažete se da ovo nije baš zgodno.
Stoga, pogledajmo opciju kako možete postaviti lozinku za pojedinačne ćelije u Excelu. U tom slučaju, moći ćete ih uređivati jednostavnim unosom tražene lozinke.
Napravimo tako da drugi korisnici mogu uređivati sve na listu osim raspona B2:D7. A vi, znajući lozinku, mogli biste uređivati blokove u B2:D7.
Dakle, odaberite cijeli list, kliknite desnom tipkom miša na bilo koji blok i odaberite "Format Cells" iz izbornika. Zatim, na kartici "Zaštita", poništite izbor polja "Zaštićeno...".
Sada morate odabrati raspon za koji će se postaviti lozinka, u primjeru je to B2:D7. Zatim ponovo idite na “Format ćelije” i označite polje “Zaštićeno...”.
Ako nema potrebe da drugi korisnici uređuju podatke u ćelijama na ovom listu, preskočite ovaj korak.
Zatim idite na karticu "Recenzija" i pritisnite dugme "Dozvoli promjenu raspona". Odgovarajući dijaloški okvir će se otvoriti. Kliknite na dugme "Kreiraj" u njemu.
Naziv raspona i ćelije koje sadrži su već navedeni, pa jednostavno unesite lozinku, potvrdite je i kliknite OK.
Vraćamo se na prethodni prozor. Kliknite na "Primijeni" i "OK" u njemu. Na ovaj način možete kreirati više raspona zaštićenih različitim lozinkama.
Sada morate postaviti lozinku za list. Na kartici "Recenzija" Kliknite na dugme „Zaštiti list“. Unesite lozinku i označite okvire za ono što korisnici mogu učiniti. Kliknite OK i potvrdite svoju lozinku.
Hajde da proverimo kako funkcioniše zaštita ćelija. U E5 uvodimo šestice. Ako pokušate ukloniti vrijednost iz D5, pojavit će se prozor koji traži lozinku. Unošenjem lozinke možete promijeniti vrijednost u ćeliji.
Dakle, znajući lozinku, možete promijeniti vrijednosti u zaštićenim ćelijama Excel lista.
Zaštita blokova od netočnih podataka
Također možete zaštititi ćeliju u Excelu od pogrešnog unosa podataka. Ovo će vam dobro doći kada trebate ispuniti neku vrstu upitnika ili obrasca.
Na primjer, tabela ima stupac "Klasa". Ne može biti broj veći od 11 i manji od 1, što znači školske nastave. Napravimo program da izbaci grešku ako korisnik uđe ovu kolonu broj nije od 1 do 11.
Odaberite željeni raspon ćelija tabele – C3:C7, idite na karticu „Podaci“ i kliknite na dugme "Provjera podataka".
U sljedećem dijaloškom okviru, na kartici “Opcije”, u polju “Tip…” odaberite “Cijeli broj” sa liste. U polje “Minimum” upisujemo “1”, u polje “Maksimalno” – “11”.
U istom prozoru na kartici "Poruku treba unijeti" Unesite poruku koja će se prikazati kada se izabere bilo koja ćelija iz ovog raspona.
Na kartici "Poruka o grešci" Unesite poruku koja će se pojaviti ako korisnik pokuša unijeti netačne informacije. Kliknite OK.
Sada ako odaberete nešto iz raspona C3:C7, pored toga će se prikazati savjet. U primjeru, kada smo pokušali upisati "15" u C6, pojavila se poruka o grešci sa tekstom koji smo unijeli.
Sada znate kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena i uređivanja od strane drugih korisnika i kako zaštititi ćelije od netočnih podataka. Osim toga, možete postaviti lozinku, znajući koji će korisnici i dalje moći mijenjati podatke u zaštićenim blokovima.
Ocijenite ovaj članak: (1
ocjene, prosjek: 5,00
od 5)
Webmaster. Više obrazovanje sa diplomom iz informacione sigurnosti Autor većine članaka i lekcija iz kompjuterske pismenosti
Related Posts
Diskusija: 13 komentara
Odgovori
