Kako zamrznuti gornju liniju u openofficeu. Rad sa kolonom

Jedna ćelija

Kliknite lijevom tipkom miša na ćeliju. Rezultat će biti kao što je prikazano na sl. 5 na lijevoj strani. Ispravnost odabira možete provjeriti u polju Sheet area.

Raspon susjednih ćelija

Opseg susjednih ćelija može se odabrati pomoću tastature ili miša. Za odabir raspona ćelija pomicanjem kursora miša:

Odabir nesusjednih ćelija

Opseg nesusjednih ćelija može se odabrati pomoću Ctrl + tipke miša:

Rad sa kolonama i redovima

Umetni kolone i redove

Kolone i redovi se mogu umetnuti na nekoliko različitih načina u neograničenom broju.

Jedna kolona ili red

1. Izvrši bilo koji Umetni> Kolone ili Umetanje> Redovi.

Prilikom umetanja jedne nove kolone ona se ubacuje lijevo od odabrane kolone. Prilikom umetanja jedne nove linije ona se ubacuje iznad odabrane linije.

Jedna kolona ili red se također može umetnuti pomoću miša:

1. Označite kolonu ili red u koji želite da umetnete novu kolonu ili novi red.
2. Kliknite na naslov desnom tipkom miša.
3. Izvrši bilo koji Umetni> Kolone ili Umetanje> Redovi.

Više kolona ili redova

Više kolona ili redova može se umetnuti odjednom, umjesto da se umeću jedan po jedan.

1. Odaberite potreban broj kolona ili redova i, držeći lijevu tipku miša na prvom od njih, pomaknite kursor na potreban broj naslova.
2. Postupite kao što biste radili kada umetnete jednu kolonu ili jedan red kao što je gore.

Uklanjanje kolona i redova

Kolone i redovi se mogu brisati pojedinačno ili u grupama.

Jedna kolona ili red

Jedna kolona ili red se može izbrisati samo pomoću miša:

1. Odaberite kolonu ili red koji želite ukloniti.
2. Desni klik na zaglavlje kolone ili reda.
3. Izvršite iz kontekstnog menija Izbriši kolone ili Izbrišite linije.

Više kolona ili redova

Više kolona ili redova može se izbrisati odjednom, umjesto da se brišu jedan po jedan.

1. Odaberite željeni broj kolona ili redova tako što ćete držati pritisnutu lijevu tipku miša na prvom od njih i povući kursor do potrebnog broja naslova.
2. Nastavite kao što ste uklonili jednu kolonu ili red kao gore.

Rad sa listovima

Kao i svaki drugi Calc element, listovi se mogu umetati, brisati i preimenovati.

Umetnite nove listove

Postoji mnogo načina da umetnete novi list. Prvi korak u svim metodama je odabir listova, nakon čega će se umetnuti novi list. Zatim možete koristiti sljedeće korake.

• Otvorite meni Insert i izaberite Sheet ili
• Desnom tipkom miša kliknite karticu i odaberite Dodaj listove ili
• Kliknite na prazan prostor na kraju reda kartica listova (slika 9).

Svaki metod otvara dijaloški okvir Insert Sheet (Slika 10). Ovdje možete odrediti da li će novi list biti postavljen prije ili iza odabranog lista, kao i koliko listova želite umetnuti.

Brisanje listova

Listovi se mogu ukloniti pojedinačno ili u grupama.

Poseban list

Kliknite desnim tasterom miša na karticu lista koji želite da obrišete i izaberite Izbriši iz kontekstnog menija.

Više listova

Da biste izbrisali nekoliko listova, odaberite ih na gore opisani način, kliknite desnim tasterom miša na bilo koju karticu i izaberite Izbriši iz kontekstnog menija.

Preimenovanje listova

Zadani naziv za novi list je Sheet X, gdje je X broj. Ovo dobro funkcionira kada postoji samo nekoliko listova za malu tabelu, ali postaje nezgodno s velikim brojem listova. Da biste listu dobili smislenije ime, možete:

• Kada kreirate list, unesite svoje ime u polje Naslov ili
• Desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Preimenuj iz kontekstnog izbornika i zamijenite postojeće ime novim.

Nazivi listova moraju početi ili slovom ili brojem; drugi znakovi, uključujući razmake, nisu dozvoljeni, iako se između riječi mogu koristiti razmaci. Pokušaj preimenovanja lista s netočnim imenom rezultira porukom o grešci.

Calc izgled

Zamrzavanje redova i kolona

Zamrzavanje zaključava nekoliko gornjih redova, ili nekoliko kolona s lijeve strane lista, ili oboje. Prilikom pomicanja kroz list, svi usidreni redovi i kolone ostaju u vidnom polju autora.

Na sl. 11 prikazuje zamrznute redove i kolone. Zadebljana horizontalna linija između redova 3 i 16, i zadebljana vertikalna linija između stupaca C i H odvajaju usidrene površine. Redovi od 4 do 16 i kolone od D do G su pomaknuti prema gore. Zamrznuta tri reda i tri kolone ostala su na mjestu.

Tačka sidrenja može se postaviti nakon jednog reda, jedne kolone ili oboje, kao što je prikazano na Sl. jedanaest.

Zamrzavanje pojedinačnih redova ili kolona

• Kliknite na naslov ispod zamrznutog reda ili lijevo od zamrznutog stupca.
• Pokrenite komandu Prozor> Zamrzni.

Pojavljuje se tamna linija koja označava ivicu snimka.

Zamrznite red i kolonu

• Odaberite ćeliju odmah nakon zamrznutog reda i odmah desno od zamrznutog stupca.
• Pokrenite komandu Prozor> Zamrzni.

Na ekranu će se pojaviti dvije linije, horizontalna linija iznad ove ćelije i okomita linija lijevo od ove ćelije. Sada, prilikom pomicanja, sve linije iznad i lijevo od ovih redova će ostati na mjestu.

Uklanjanje urezivanja

Da biste uklonili zamrzavanje reda ili kolone, pokrenite naredbu Prozor> Zamrzni... Polje za potvrdu pored Ureži trebalo bi nestati.

Split window

Drugi način da promijenite izgled je da podijelite prozor - također poznat kao podijeljeni ekran. Ekran se može podijeliti horizontalno ili vertikalno, ili oboje. Ovo vam omogućava da vidite do četiri fragmenta lista u bilo kom trenutku.

čemu služi? Zamislite da imate veliki list i jedna od njegovih ćelija sadrži broj koji se koristi u tri formule u drugim ćelijama. Koristeći podijeljeni ekran, možete pozicionirati ćeliju koja sadrži broj u jednom dijelu, a svaku od ćelija sa formulama u drugim odjeljcima. Zatim možete promijeniti broj u ćeliji i gledati kako to utječe na sadržaj ćelija sa formulama.

Horizontalno dijeljenje ekrana

Da podijelite ekran horizontalno:

1. Postavite pokazivač miša na vertikalnu traku za pomicanje na desnoj strani ekrana i postavite kursor preko male tipke sa strelicom na vrhu.

1. Neposredno iznad ovog dugmeta vidljiva je debela crna linija (slika 13). Pomerite kursor miša na ovu liniju, kao rezultat kursor će promeniti svoj oblik u liniju sa dve strelice (slika 14).

1. Držite lijevu tipku miša, siva linija će se pojaviti preko stranice. Povucite kursor nadole, linija će pratiti kursor.
2. Otpustite dugme miša i ekran će se podeliti na dve slike, svaka sa svojom vertikalnom trakom za pomeranje.

Na sl. 11, vrijednosti "Beta" i "A0" su na vrhu prozora, a ostali rezultati proračuna su na dnu. Gornji i donji dio se mogu pomicati nezavisno jedno od drugog. Stoga možete promeniti vrednosti Beta i A0, posmatrajući njihov uticaj na rezultate proračuna u donjoj polovini prozora.

Prozor možete podijeliti i vertikalno, o čemu se govori u nastavku - rezultati će biti isti, omogućavajući vam da nezavisno skrolujete oba dijela prozora. Uz vertikalnu i horizontalnu podjelu, dobijamo četiri nezavisna prozora za pomicanje.

Vertikalno dijeljenje ekrana

Za vertikalnu podjelu ekrana:

1. Postavite pokazivač miša na vodoravnu traku za pomicanje na dnu ekrana i postavite kursor preko male tipke sa strelicom na desnoj strani.

1. Neposredno desno od ovog dugmeta vidljiva je debela crna linija (slika 15). Pomerite kursor miša preko ove linije, kao rezultat kursor će promeniti svoj oblik u liniju sa dve strelice.
2. Držite lijevu tipku miša, siva linija će se pojaviti preko stranice. Povucite kursor ulijevo, linija će pratiti kursor.
3. Otpustite dugme miša i ekran će biti podeljen na dve slike, svaka sa svojom horizontalnom trakom za pomeranje.

Također možete podijeliti ekran koristeći iste procedure kao i za zamrzavanje redova i kolona. Slijedite ove upute, ali umjesto da to radite Prozor> Zamrzni, koristiti Window> Split.

Unošenje podataka u list

Unos brojeva

Odaberite ćeliju i unesite broj u nju koristeći gornji red tastature ili numeričku tastaturu.

Da biste unijeli negativan broj, unesite znak minus (-) ispred broja ili ga stavite u zagrade ().

Po defaultu, brojevi su poravnati udesno, a negativni brojevi imaju predznak minus.

Unos teksta

Odaberite ćeliju i unesite tekst u nju. Tekst je po defaultu poravnat lijevo.

Unos brojeva u tekstualnom formatu

Ako je broj unesen u formatu 01481, Calc će ukloniti početnu 0. Da biste sačuvali ovu početnu nulu, prilikom unosa kodova, na primjer, unesite apostrof ispred broja, poput: "01481. Međutim, podaci su sada Calc tretira kao tekst. Aritmetičke operacije neće raditi. Broj će se ili zanemariti ili će se pojaviti poruka o grešci.

Brojevi mogu imati početne nule i tretiraju se kao tekst ako je ćelija pravilno formatirana. Kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i izaberite Format ćelije> Broj... Postavljanje vodećih nula dozvoljava brojeve sa vodećim nulama.

Čak i ako deklarišete varijablu kao tekst, ona i dalje može učestvovati u aritmetičkim operacijama; međutim, rezultat takvih operacija može se razlikovati od očekivanog. U nekim slučajevima, Calc će izvršiti aritmetičke operacije na ćeliji s tekstom, bilo da sadrži znakove (kao što je ABCD) ili brojeve koje ste formatirali kao tekst. Za više informacija pogledajte Vodič za izračunavanje.

Unos datuma i vremena

Odaberite ćeliju i unesite datum i vrijeme u nju. Možete odvojiti stavke datuma znakom (/) ili (-) ili koristiti tekst kao što je 10. oktobar 03. Calc prepoznaje različite formate datuma. Vremenske stavke se mogu odvojiti dvotočkom, na primjer 10:43:45.

Autocomplete

Da bi se olakšao i ubrzao unos podataka, režim AutoFill omogućava - marker za popunjavanje u obliku crnog kvadrata u donjem desnom uglu trenutne ćelije (takođe radi, pored unosa formula, sa brojevima, datumima, danima od sedmica, mjeseci i mješoviti podaci).

Automatski unos podataka:

1. 1.u prvu ćeliju opsega unesite vrijednost jedne od stavki liste;
2. 2. Pomerite kursor miša preko markera za popunjavanje tako da dobije oblik krsta;
3. 3. Prevucite marker za popunjavanje, naglašavajući opseg (ako je odabrani opseg veći od broja stavki na listi, tada će se ciklički popunjavati).

Ako u dvije susjedne ćelije uzastopno unesete dva broja koji čine početak aritmetičke progresije, na primjer 1 i 3, zatim ih odaberete i, kao kod kopiranja, prevučete ih preko nekoliko ćelija pomoću markera za popunjavanje, red će se nastaviti: 1, 3, 5, 7 itd. Ako trebate popuniti ćelije s korakom od jedan, onda je dovoljno da unesete prvi broj, na primjer 1, i povučete do željenog broja pomoću markera za popunjavanje, dobićemo red 1, 2, 3 itd. .

Org Calc vam takođe omogućava da unesete nenumeričke sekvence. Na primjer, ako unesete januar u ćeliju i izvršite gore opisanu operaciju, onda će se februar, mart, itd. pojaviti u sljedećim ćelijama.

Ostavite svoj komentar!

Što nam je zgodnije da se krećemo po listu u tabeli, to manje vremena trošimo na uređivanje, što znači da imamo više vremena za analizu njegovog sadržaja. Naravno, praktičnost je vrlo relativna stvar. I svaka osoba kreira svoj radni prostor na osnovu svojih navika i ideja. Govorit ću o osnovnim principima da se što brže krećete kroz list, a vi sami odlučite šta ćete usvojiti, a šta ne.

Kako zamrznuti red i kolonu

Prva stvar koja vam pada na pamet kada radite sa velikim tabelama u LibreOffice Calc ili MS Excel-u je zakačenje zaglavlja tabele. Naravno, tabela može ići desno i dole, pa je poželjno da se mogu popraviti i redovi i kolone.
Odaberite ćeliju A2 i idite na glavni meni "Prozor" i potvrdite okvir u stavci "Popravi". Rezultat će biti posvećena prva linija.

Osnovni princip popravljanja redova, kako u LibreOffice Calc-u tako iu MS Excel-u, uvijek je da se fiksira cijelo područje (redovi i stupci) iznad i lijevo od odabrane ćelije. Odnosno, ako trebamo popraviti samo prvi stupac, onda moramo staviti kursor u ćeliju B1, a ako treba popraviti prvi red i stupac, onda u ćeliju B2. Odaću vam tajnu, program nije briga koliko će redova i kolona biti ispravljeno. Ali ponekad postoji situacija kada je nekoliko redova (kolona) dodijeljeno za zaglavlje tabele, a za rad nam je potreban samo jedan, šta da radimo u ovom slučaju? Samo sakrijte sve nepotrebne dijelove naslova.
Otkačivanje zaključanog opsega je takođe jednostavno - poništite izbor u polju za zaključavanje u Windows meniju. Gdje će biti naš kursor u ovom trenutku nije bitno, cijeli fiksni raspon i redova i kolona će biti oslobođen.
Ponekad moramo promijeniti usidreno područje, to može biti zbog činjenice da ga nismo ispravno odabrali ili nam je sada potrebna druga usidrena oblast. Očigledno, to se može učiniti u dva koraka: prvo, otkačiti postojeći raspon, i drugo, zaključati željeni raspon. Stoga se može pojaviti još jedno pitanje: kako to učiniti brže? Tačan odgovor: dodijelite prečice. Da, prema zadanim postavkama prečica na tastaturi za ovu radnju nije dodijeljena, ali to možete učiniti sami. Ako tek počinjete da koristite LibreOffice, verovatno će vam biti teško da to intuitivno uradite. Pa ću te provesti kroz stepenice.
Idite na glavni meni "Servis" → "Opcije..." i u prozoru koji se otvori idite na karticu "Tastatura".

Označite bilo koju stavku na listi "Prečice na tastaturi" i pritisnite željenu kombinaciju na tastaturi (na primjer, Ctrl + Shift + X). Ako je kombinacija slobodna, nasuprot njoj će biti prazan prostor. Takođe možete samo da se krećete kroz listu i vidite šta je dodeljeno, i da izaberete šta vam se najviše sviđa. Nakon što ste se odlučili za kombinaciju tipki (obavezno je odaberite), odaberite stavku Pogled na listi "Kategorije" odjeljka "Komande", na listi "Komande" na samom dnu će biti "Popravi prozor " (i sam je šokiran imenom) i kliknite na dugme "Dodijeli". Odabrana kombinacija će se pojaviti u polju Ključ. Ako ste sve uradili kako treba, kliknite na "U redu", ako niste - "Otkaži". Detaljno objašnjenje rada ovog prozora zahtijevat će poseban članak, jer je logika njegovog rada, blago rečeno, čudna, pa je to za sada sve. Da budemo sigurni, želio bih pojasniti da ova naredba "Popravi prozor" služi i za fiksiranje raspona i za njegovo odvajanje.
Sada imamo prečice za pričvršćivanje i oslobađanje područja. Ako ste zaboravili koje prečice ste dodijelili nekoj stavci menija, znajte da su prikazani pored ove stavke i uvijek se možete podsjetiti.

Ako odlučite da promenite prečice, one će se takođe promeniti pored stavke menija.

Split window

Situacija kada imamo ne samo veliku tabelu, već je sve povezana formulama, dovodi do toga da fiksiranje redaka ili stupca može postati neefikasno. U ovom slučaju, često želimo da podijelimo prozor na dijelove kako bismo vidjeli različite fragmente istog lista. Razdvajanje prozora se također može obaviti na nekoliko načina, i zaista postoji izbor. Koja od ovih metoda je jednostavnija i praktičnija, na vama je.

Prvi je, pogađate, metoda vođena menijem. Odaberite ćeliju u prvoj koloni (na primjer, A9) i, otvorivši stavku "Windows" u glavnom izborniku, stavite kvačicu ispred "Split". Prozor će biti podijeljen na dva dijela. Oba će imati isti list, ali svaki od njih će imati svoje trake za pomicanje, što znači da dobijamo ono što želimo.
Principi dijeljenja prozora u LibreOffice Calc-u su isti kao i za zamrzavanje regije ćelija - podjela na dijelove će se dogoditi na vrhu i lijevo od ćelije. Kao što razumijete, možemo podijeliti list na 2 dijela okomito ako kursor postavimo negdje u prvi red, ili horizontalno ako kursor postavimo negdje u prvu kolonu, ili na 4 dijela ako kursor postavimo negdje u sredinu od lista... Ova druga opcija se koristi vrlo rijetko, ali nikad ne znate šta vam treba...
Drugi način je da dodelite prečicu na tastaturi. Ovo se radi na isti način kao i dodjeljivanje tipki za pristajanje područja, samo u odjeljku Komande trebamo odabrati "Split Window". Uvjeravam vas da ni jedno staklo neće biti oštećeno. :)
Postoji i treći način. A ljudima koji više vole da koriste miš, a ne prečice, verovatno će se dopasti više od drugih (usput, MS Excel 2013 to ne može, pa možete povremeno baciti kamen na njega). Pod uslovom da naš list ne koristi zakačenje redova i/ili kolona i dijeljenje prozora, postoje mali pravokutnici na vrhu desne trake za pomicanje i desno od donje trake za pomicanje.

Zgrabite jedan od njih i povucite, desno na lijevo i odozgo prema dolje. Rezultat ćete sami vidjeti. Radije bih vam rekao o uslovu koji sam naveo u prethodnom pasusu. Jasno je da ako podijelimo list okomito, onda nećemo imati pravi pravougaonik, i obrnuto. Trik je drugačiji, ako smo fiksirali npr. prvi red, onda neće biti gornjeg pravougaonika, već će ostati desni, a ako ga povučemo, nećemo dobiti podelu stranice, već fiksni prva linija plus vertikalni raspon veličine gdje puštamo liniju. Zvuči zastrašujuće, samo probajte i shvatit ćete. Isto će biti i za kolone. S jedne strane, činjenica da ne možemo istovremeno popraviti područje i podijeliti stranicu ponekad je tužna. S druge strane, ovaj trik može omogućiti da se više ne vraćate na vrh stranice, već jednostavno, ako je potrebno, popravite okomiti raspon pored već postojećeg. Nažalost, moraćemo da promenimo veličinu usidrenog područja nakon što otpustimo dugme miša ili kroz meni ili preko prečica. Ali ipak, kao opcija...

Kretanje pomoću interventnih tastera

Ovo je prilično široka tema, dotaknuću se samo najbitnijih tačaka koje su najčešće potrebne pri radu sa tabelama u LibreOfficeu. Osim toga, naznačit ću prečice koje su dodijeljene po defaultu, ali to ne znači da ih ne možete promijeniti. Ali prilično je teško dati preporuke za dodjelu i promjenu interventnih tastera. Prvo, to se odnosi na to da li osoba posjeduje slijepi pečat. Obično, ako ga osoba posjeduje, tada koristi dvije ruke da pritisne servisne tipke i tipke alfanumeričkog reda (na primjer, desnom rukom Shift i levu ruku A, za veliko slovo A), u ovom slučaju će vjerovatno biti zgodnije dodijeliti često korištene tipke bliže početnoj poziciji ruke (bliže centru tastature). Ako osoba ne poznaje metodu kucanja na dodir, tada se uobičajeno korišteni tasteri dodeljuju lijevoj ruci, tako da je zgodno pritisnuti nekoliko servisnih tipki odjednom i još neki dodatni znak jednom rukom. Drugo, zavisi od navika i stila rada osobe. Mnogi ljudi su navikli koristiti i miša i tastaturu u isto vrijeme. U ovom slučaju nije uvijek zgodno još jednom skinuti ruku s miša, a tipke su "naoštrene" za lijevu ruku (za dešnjake).
Kombinacija se obično koristi za kretanje Ctrl + neki taster... Ako ovoj kombinaciji dodate Shift, tada će kombinacija tipki odabrati odgovarajući raspon. Po mom mišljenju, ova shema je zgodna i, vjerovatno, treba je se pridržavati u slučaju promjena. Takođe, po mom mišljenju, ima smisla otvoriti prozor "Alati" → "Postavke ..." i pažljivo proučiti karticu "Tastatura", posebno odjeljak "Komande". U LibreOfficeu možete dodijeliti tipke gotovo svemu, uključujući primjenu stilova i makroa. Tamo možete pronaći mnogo korisnih stvari. Iako, kao što sam rekao, prijevod nije uvijek intuitivan, a ponekad čak i zbunjujući, možda ćete morati eksperimentirati da biste došli do pravog stanja stvari. Naznačiću prečicu na tastaturi, naziv naredbe i njeno značenje za te komande koje ću opisati.
Nije tajna (pa, nadam se) da kada okrenemo kotačić miša, možemo pomicati list gore/dolje. Ako pritisnete Ctrl, zatim prilagođavamo skalu prikazanog dokumenta. I ako umjesto Crtl gurati Shift, radni list će se pomicati lijevo/desno. Isto pravilo važi i za touchpad. Dobro je zapamtiti ovo kada radite bez miša. Ako postoji takva prilika, zašto je ne iskoristiti?
Strelice gore / dolje / lijevo / desno na vašoj tastaturi će u skladu s tim pomaknuti kursor od ćelije.
Kraj- Idi na kraj dokumenta. - Odabire ćeliju u trenutnom listu na raskrsnici ovog reda i posljednje kolone u kojoj se nalaze popunjene ćelije (u šoku je).
Dom- Idi na početak dokumenta. - Odabire ćeliju u trenutnom listu na presjeku ovog reda i prve kolone na listu.
Ctrl + PageUp/PageDown- Idi na prethodni / sljedeći list. - Iznenađujuće, ova prečica na tastaturi radi upravo ono što piše, odnosno otvara prethodni / sljedeći list. Ali postoji i mala zamka. U LibreOffice interfejsu, taster PageUp je napisan kao Next, a taster PageDown kao Prior, barem u verziji 4.3. Ako želite promijeniti prečice na tipkovnici, obratite pažnju na ovo.
PageUp/PageDown- Idi na stranicu gore/dolje. - Stranica u ovom kontekstu je broj redova koji se mogu uklopiti u prozor programa, red iza zadnjeg vidljivog postaje prvi vidljiv na sljedećoj stranici.
Alt + PageUp/PageDown- Idi na stranicu lijevo/desno. - Radi kao prethodna kombinacija, ali pomiče ekran lijevo/desno.
Ctrl + strelica gore/dolje/nalijevo/nadesno- Pomaknite se na gornju / donju / lijevu / desnu ivicu bloka. Strelice se pritiskaju naizmjenično :) Blok u ovom kontekstu je kontinuirani raspon popunjenih ćelija. Primjer: recimo da imamo nekoliko tabela na listu, raspoređenih okomito i razdvojenih parom praznih linija, ali unutar tabela su sve ćelije popunjene i imamo odabranu ćeliju na početku ili sredini prve tablice. Zatim kada pritisnete prečicu na tastaturi Ctrl + strelica prema dolje prvo idemo na zadnji red prve tabele, drugi klik na prvi red druge tabele, sledeći klik na kraj druge tabele, a sledeći klik će nas odvesti do 1048576. (zadnjeg) reda naš list. Isto tako, radit će u svim smjerovima.
Ctrl + Početna- Idi na početak datoteke. - Odabire prvu ćeliju A1 na aktivnom listu i prebacuje fokus na nju. Imajte na umu da je to aktivni list, na prvom listu, odnosno, zapravo na početku datoteke, ne prenosi fokus. Zašto "turpija", a, na primjer, ne "testera za metal"? (slegnu ramenima). Vjerovatno se našim lokalizatorima činila poznatijom riječ “fajl”.
Ctrl + End- Idi na kraj fajla. - Odabire ćeliju na presjeku posljednjeg reda i stupca aktivnog lista koja ima popunjenu ćeliju, ćeliju s pozadinom ili okvirom i dovodi fokus na nju. Obratite pažnju, to je aktivni list, ne prenosi fokus na zadnji list. Zašto datoteka, a ne, na primjer, "blok podataka"? (vidi gore).
Ctrl + BackSpace- Idi na trenutnu ćeliju. - Ova kombinacija je potrebna kada je odabrana ćelija izvan vidokruga, na primjer, gledamo tabelu negdje daleko ispod, desno, i moramo se brzo vratiti nazad. Ova prečica na tastaturi pokušava da postavi izabranu ćeliju u centar prozora.
Ctrl + Shift + J- Cijeli ekran. - Režim može biti vrlo koristan kada imamo veliki raspon za sto, ili kada dijelimo prozor. Jedino što paneli i drugi vrlo zgodni elementi, kao što su "Navigator" i "Stylist", nisu dostupni u njemu, pa moramo koristiti prečice. Ali sada, mislim da će ti biti lakše. Mali nagoveštaj: u ovom režimu postoji samo jedan plutajući panel, postoji samo jedno dugme na panelu, ali ko nas sprečava da ga konfigurišemo u "Alati" → "Podešavanja..." na kartici "Paneli"? Možete ga ostaviti da "pluta" ili ga pričvrstiti na neku stranu, gdje vam neće smetati. Mali savjet #2: niko vam ne brani da ovaj prozor bude mali. Mislim, to nije način punog ekrana. Ovo je način rada u kojem nema alatnih traka, statusne trake i glavnog menija. Inače, to je prozor kao prozor, ai u Writer-u.
Još jedna stvar koju mnogi ljudi znaju, ali iz nekog razloga zaboravljaju, je dostupnost svih stavki menija putem tastature. Pogledajte jelovnik. U nazivu svake stavke nalazi se podvučeno slovo, ovo slovo će aktivirati ovu stavku menija kada pritisnete kombinaciju Alt + ovo slovo... I iako u režimu celog ekrana ovaj trik neće raditi, pošto nema menija, ali u standardnom režimu ponekad pomaže.

Navigator

Ova stvar nije potrebna svima, zaista postaje zgodna kada radite sa LibreOffice Calc dokumentima koji sadrže veliki broj listova, grafikona, slika, raspona. Možete ga pozvati klikom F5.

Ako pritisnete Ctrl i dvaput kliknite na područje pored ikona u ovom prozoru, tada će biti pričvršćeno na lijevu stranu glavnog Calc prozora i postaće panel "Navigator". F5će sakriti i prikazati ovaj panel. Za mene je pogled na panel za ovaj prozor praktičniji. Ali to su već ukusi... Pogledajmo na brzinu elemente ovog prozora.
Polja Kolona i Red vam omogućavaju da odredite adresu ćelije na koju želite da idete. Nakon podešavanja vrijednosti, pritisnite Enter... Ćelija, čiju adresu ste naveli u poljima, biće istaknuta i postavljena, ako je moguće, u centar prozora programa.
Dugme desno od polja kolone se zove Opseg. Klikom na ovo dugme možete odabrati neprekidno ispunjeno područje sa ćelijama (blok) oko ćelije u kojoj se nalazi kursor.
Strelice Početak i Kraj pomiču kursor na prvu ili posljednju ćeliju u rasponu. U ovom slučaju, posljednje odabrano područje smatra se rasponom, bilo putem normalnog odabira, ili korištenjem gore opisanog dugmeta "Raspon". Nije bitno na kojoj se ćeliji nalazi kursor kada se pritisne strelica. Zanimljivo je da čak i ako odete na drugi list, strelice će vas uputiti na ćelije sa istom adresom, ali na ovom listu. Imajte na umu da ako nijedan raspon nije odabran od otvaranja datoteke, onda klik na obje strelice vodi do odabira prve ćelije na listu. Jednom sam morao raščlaniti kod drugog programera. Od par hiljada redova našao sam samo jedan komentar, doslovno je zvučao ovako: "Ovo je sjajna funkcija." Nemam drugih komentara na ove dugmad. Ako znate sveto značenje radnji koje oni izvode, recite mi. Ovo je jedna od onih stvari u LibreOfficeu koje još nisam shvatio.
Dugme "Sadržaj" vam omogućava da sakrijete listu objekata, ostavljajući samo osnovne alate za navigaciju. Besmisleno kada je to usidreno okno, ali oslobađa prostor kada navigator pluta.
Dugme "Toggle" vam omogućava da prikažete ili sve grupe elemenata na listi ili samo onu u kojoj se nalazi kursor. Ovo je vrlo korisna funkcija ako postoji mnogo objekata u grupi (na primjer, "Bilješke"), a mi samo trebamo raditi s njima.
Dugme "Skripte" uključuje prikaz liste skripti. Tema skripti je izvan okvira ovog članka, ako želite saznati više o njima, pogledajte pomoć za LibreOffice (iako je bolje proguglati "Excel skripte") ili pričekajte članak o njima.
Dugme "Drag Mode" ima padajući podmeni i odgovorno je za to kako će objekat biti umetnut prilikom prevlačenja sa liste u "Navigatoru". Želim napomenuti da neke funkcije drag-and-drop ne rade za različite objekte, ali ovo je posebna tema.
Na dnu prozora nalazi se padajuća lista na kojoj možete odabrati otvoreni dokument. Zašto? Na primjer, trebate prevući objekt iz jednog dokumenta u drugi. Takođe možete brzo da se krećete između objekata, uključujući listove, različitih dokumenata. Stavka "Aktivan dokument" je namenjena onima koji vole da rade sa velikim brojem dokumenata i povremeno se zabune u njima :). Stoga je ispravno nazvati listu objekata u polju prozora navigatora "Za odabrani" dokument, a ne za trenutni.
Polje sa listama objekata je ono zbog čega smo započeli cijeli ovaj razgovor o Navigatoru. Liste objekata podijeljene su u kategorije. Sve kategorije su po mom mišljenju prilično jasno imenovane, ali za svaki slučaj da ih ukratko prokomentarišem.
Kategorija "Liste" - sadrži listu svih listova odabranog dokumenta.
Kategorija "Nazivi opsega" - sadrži nazive svih opsega definisanih pomoću funkcije "Servis" → "Postavi opseg...". Više o podešavanju raspona negdje sljedeći put.
Kategorija raspona baze podataka - U LibreOffice Calc-u možete definirati raspon ćelija koje će se koristiti kao baza podataka. Ovaj raspon liči na tabelu baze podataka, u kojoj svaki red odgovara jednom zapisu u bazi podataka, a svaka ćelija u redu odgovara polju baze podataka. Kao i kod obične baze podataka, takvi rasponi se mogu sortirati, grupirati, pretraživati ​​i izračunavati.
"Povezane oblasti" - sadrži nazive svih opsega iz eksternih izvora podataka kreiranih pomoću funkcije "Ubaci" → "Veza sa eksternim podacima..."
"Slike" - ovdje se nalaze sve slike umetnute u dokument.
OLE objekti - Ovo su objekti umetnuti pomoću Insert → Object. To jest, ovdje biste trebali tražiti dijagrame, odg crteže, dijelove tekstualnih dokumenata i još mnogo toga.
Bilješke - Ovdje su sve vaše bilješke. Jedno upozorenje: ako na drugim mjestima postoje nazivi objekata koji se mogu uređivati, onda je naziv bilješke njen sadržaj. Naravno, ako imate istu bilješku na različitim listovima, posebno nerazumljivu (na primjer, "a"), onda će biti teško pronaći onu koja vam je potrebna. Pokušajte učiniti svoje bilješke čitljivim ako želite da se njima lako krećete u navigatoru.
"Grafički objekti". O ovoj tački mogu samo da spekulišem u teoriji. Prema svim opisima, a nema ih toliko, ova kategorija bi trebala sadržavati objekte sa panela za crtanje. Ali iz nekog nepoznatog razloga, objekti s ovog panela uopće nisu prisutni u navigatoru. Evo, ovako nešto.
Opće smjernice za sve objekte su vrlo jednostavne: zapamtite da im date imena čitljiva. Dok imate 1-2 objekta, lako je pronaći onaj koji vam je potreban, ali postaje teško kretati se u velikim i složenim dokumentima bez razrade imena. Da biste dali ime objektu je nekoliko sekundi, kliknite desnim tasterom miša → "Ime ...", ali u navigatoru ćete moći da ga nepogrešivo pronađete prvi put.

Pronalaženje zavisnih ćelija i ćelija koje utiču

Postoji mišljenje da je potrebno govoriti o zavisnim ćelijama i ćelijama koje utiču na to kada se opisuje rad sa formulama. Da, ovo zaista funkcionira samo kada postoje formule u LibreOffice Calc dokumentu i želimo pratiti odakle koristimo vrijednosti i gdje ih zatim šaljemo. Ali kada radimo sa velikim tabelama, ova nam funkcija omogućava brzu i preciznu navigaciju kroz dokument i eventualno praćenje greške. I zato sam odlučio da spomenem ovu funkciju ovdje. Evo jednostavnog primjera:

Vizuelne informacije je lakše uočiti nego tekstualne, zar ne? Sve funkcionalnosti za rad sa uticajnim i zavisnim ćelijama nalaze se u meniju "Alati" → "Zavisnosti".

Moguće je koristiti prečice. Međutim, one prečice koje su podrazumevano uključene nisu baš zgodne. Za sebe sam ih ponovo dodijelio, a također sam dodijelio prečice za stavke "Ukloni strelice na ćelije koje utiču", "Ukloni strelice na zavisne ćelije" i "Ukloni sve strelice". Ali ove stavke su dostupne sa tastature i bez nje, samo treba da pritisnete malo više dugmadi. Na primjer, da biste prikazali "Utjecaj na ćelije", pritisnite prečicu na tipkovnici Alt + t, Alt + p i Alt + d... Obratite pažnju, kao što sam rekao, slova koja treba da kombinujete sa ključem Alt su podvučene u stavkama menija.

zaključci

Kao što vidite, ovo ne djeluje kao lijek. Ovo su samo prijedlozi za samostalne zaključke. I mnogo će zavisiti ne samo od toga da li želite da ubrzate svoj rad, već i od navika koje već postoje i konkretnih zadataka koje treba rešiti. Po mom iskustvu, samo korištenjem vještina navigacije kroz velike dokumente, možete ubrzati svoj rad za 5-6 puta. Da bude jasno, ono što radimo za nedelju dana može da se uradi za jedan dan. I ovo, inače, nije granica, ovo je samo početak. Pokušajte to shvatiti dok vam pišem novi članak, mislim da tu neće biti ništa manje informacija. Uživajte u radu :)

Na zahtjev čitatelja objavljujem materijal kako popraviti naslove tabele da se ne pomiču prilikom pregleda, već se mijenja samo sadržaj tabele.

Imamo sto:

Cilj: popraviti naslov (označen plavom bojom na snimku ekrana) tako da kada se tabela skroluje prema dolje, ostaje na svom mjestu i sadržaj se pomiče.

Da bismo izvršili ovaj zadatak, stojimo u ćeliji A2 i odabiremo Prozor -> Zamrzni

Naslov sada ostaje na mjestu kada se krećete kroz tabelu.

Na sličan način možete zamrznuti kolonu, ili čak i kolonu i red. Da biste to učinili, važno je stajati u ćeliji pored reda i kolone koje želite popraviti i označiti Popravi. Na primjer, da istovremeno popravite prvi red i prvi stupac, morate postati u ćeliji B2:

Da biste otkazali urezivanje, morate poništiti izbor stavke menija Prozor -> Zamrzni.

Ponekad se javlja problem: popraviti, na primjer, drugi stupac, ali tako da se prvi ne vidi. Pomičite se horizontalnom trakom za pomicanje dok se na ekranu ne pojavi prva kolona B:

Idemo u ćeliju C1 i postižemo željeni rezultat. Glavna stvar je onda ne zaboraviti da postoji i kolona A, na ovaj način uklonjena sa ekrana.

Što nam je zgodnije da se krećemo po listu u tabeli, to manje vremena trošimo na uređivanje, što znači da imamo više vremena za analizu njegovog sadržaja. Naravno, praktičnost je vrlo relativna stvar. I svaka osoba kreira svoj radni prostor na osnovu svojih navika i ideja. Govorit ću o osnovnim principima da se što brže krećete kroz list, a vi sami odlučite šta ćete usvojiti, a šta ne.

Prije nego počnete, preporučujem vam da pročitate članak o tome kako sakriti raspone. Ograničavanje područja također vam pomaže da se brže krećete.

Kako zamrznuti red i kolonu

Prva stvar koja vam pada na pamet kada radite sa velikim tabelama u LibreOffice Calc ili MS Excel-u je zakačenje zaglavlja tabele. Naravno, tabela može ići desno i dole, pa je poželjno da se mogu popraviti i redovi i kolone.
Odaberite ćeliju A2 i idite na glavni meni "Prozor" i potvrdite okvir u stavci "Popravi". Rezultat će biti posvećena prva linija.

Osnovni princip popravljanja redova, kako u LibreOffice Calc-u tako iu MS Excel-u, uvijek je da se fiksira cijelo područje (redovi i stupci) iznad i lijevo od odabrane ćelije. Odnosno, ako trebamo popraviti samo prvi stupac, onda moramo staviti kursor u ćeliju B1, a ako treba popraviti prvi red i stupac, onda u ćeliju B2. Odaću vam tajnu, program nije briga koliko će redova i kolona biti ispravljeno. Ali ponekad postoji situacija kada je nekoliko redova (kolona) dodijeljeno za zaglavlje tabele, a za rad nam je potreban samo jedan, šta da radimo u ovom slučaju? Samo sakrijte sve nepotrebne dijelove naslova.
Otkačivanje zaključanog opsega je takođe jednostavno - poništite izbor u polju za zaključavanje u Windows meniju. Gdje će biti naš kursor u ovom trenutku nije bitno, cijeli fiksni raspon i redova i kolona će biti oslobođen.
Ponekad moramo promijeniti usidreno područje, to može biti zbog činjenice da ga nismo ispravno odabrali ili nam je sada potrebna druga usidrena oblast. Očigledno, to se može učiniti u dva koraka: prvo, otkačiti postojeći raspon, i drugo, zaključati željeni raspon. Stoga se može pojaviti još jedno pitanje: kako to učiniti brže? Tačan odgovor: dodijelite prečice. Da, prema zadanim postavkama prečica na tastaturi za ovu radnju nije dodijeljena, ali to možete učiniti sami. Ako tek počinjete da koristite LibreOffice, verovatno će vam biti teško da to intuitivno uradite. Pa ću te provesti kroz stepenice.
Idite na glavni meni "Servis" → "Opcije..." i u prozoru koji se otvori idite na karticu "Tastatura".

Označite bilo koju stavku na listi "Prečice na tastaturi" i pritisnite željenu kombinaciju na tastaturi (na primjer, Ctrl + Shift + X). Ako je kombinacija slobodna, nasuprot njoj će biti prazan prostor. Takođe možete samo da se krećete kroz listu i vidite šta je dodeljeno, i da izaberete šta vam se najviše sviđa. Nakon što ste se odlučili za kombinaciju tipki (obavezno je odaberite), odaberite stavku Pogled na listi "Kategorije" odjeljka "Komande", na listi "Komande" na samom dnu će biti "Popravi prozor " (i sam je šokiran imenom) i kliknite na dugme "Dodijeli". Odabrana kombinacija će se pojaviti u polju Ključ. Ako ste sve uradili kako treba, kliknite na "U redu", ako niste - "Otkaži". Detaljno objašnjenje rada ovog prozora zahtijevat će poseban članak, jer je logika njegovog rada, blago rečeno, čudna, pa je to za sada sve. Da budemo sigurni, želio bih pojasniti da ova naredba "Popravi prozor" služi i za fiksiranje raspona i za njegovo odvajanje.
Sada imamo prečice za pričvršćivanje i oslobađanje područja. Ako ste zaboravili koje prečice ste dodijelili nekoj stavci menija, znajte da su prikazani pored ove stavke i uvijek se možete podsjetiti.

Ako odlučite da promenite prečice, one će se takođe promeniti pored stavke menija.

Split window

Situacija kada imamo ne samo veliku tabelu, već je sve povezana formulama, dovodi do toga da fiksiranje redaka ili stupca može postati neefikasno. U ovom slučaju, često želimo da podijelimo prozor na dijelove kako bismo vidjeli različite fragmente istog lista. Razdvajanje prozora se također može obaviti na nekoliko načina, i zaista postoji izbor. Koja od ovih metoda je jednostavnija i praktičnija, na vama je.

Prvi je, pogađate, metoda vođena menijem. Odaberite ćeliju u prvoj koloni (na primjer, A9) i, otvorivši stavku "Windows" u glavnom izborniku, stavite kvačicu ispred "Split". Prozor će biti podijeljen na dva dijela. Oba će imati isti list, ali svaki od njih će imati svoje trake za pomicanje, što znači da dobijamo ono što želimo.
Principi dijeljenja prozora u LibreOffice Calc-u su isti kao i za zamrzavanje regije ćelija - podjela na dijelove će se dogoditi na vrhu i lijevo od ćelije. Kao što razumijete, možemo podijeliti list na 2 dijela okomito ako kursor postavimo negdje u prvi red, ili horizontalno ako kursor postavimo negdje u prvu kolonu, ili na 4 dijela ako kursor postavimo negdje u sredinu od lista... Ova druga opcija se koristi vrlo rijetko, ali nikad ne znate šta vam treba...
Drugi način je da dodelite prečicu na tastaturi. Ovo se radi na isti način kao i dodjeljivanje tipki za pristajanje područja, samo u odjeljku Komande trebamo odabrati "Split Window". Uvjeravam vas da ni jedno staklo neće biti oštećeno. :)
Postoji i treći način. A ljudima koji više vole da koriste miš, a ne prečice, verovatno će se dopasti više od drugih (usput, MS Excel 2013 to ne može, pa možete povremeno baciti kamen na njega). Pod uslovom da naš list ne koristi zakačenje redova i/ili kolona i dijeljenje prozora, postoje mali pravokutnici na vrhu desne trake za pomicanje i desno od donje trake za pomicanje.

Zgrabite jedan od njih i povucite, desno na lijevo i odozgo prema dolje. Rezultat ćete sami vidjeti. Radije bih vam rekao o uslovu koji sam naveo u prethodnom pasusu. Jasno je da ako podijelimo list okomito, onda nećemo imati pravi pravougaonik, i obrnuto. Trik je drugačiji, ako smo fiksirali npr. prvi red, onda neće biti gornjeg pravougaonika, već će ostati desni, a ako ga povučemo, nećemo dobiti podelu stranice, već fiksni prva linija plus vertikalni raspon veličine gdje puštamo liniju. Zvuči zastrašujuće, samo probajte i shvatit ćete. Isto će biti i za kolone. S jedne strane, činjenica da ne možemo istovremeno popraviti područje i podijeliti stranicu ponekad je tužna. S druge strane, ovaj trik može omogućiti da se više ne vraćate na vrh stranice, već jednostavno, ako je potrebno, popravite okomiti raspon pored već postojećeg. Nažalost, moraćemo da promenimo veličinu usidrenog područja nakon što otpustimo dugme miša ili kroz meni ili preko prečica. Ali ipak, kao opcija...

Kretanje pomoću interventnih tastera

Ovo je prilično široka tema, dotaknuću se samo najbitnijih tačaka koje su najčešće potrebne pri radu sa tabelama u LibreOfficeu. Osim toga, naznačit ću prečice koje su dodijeljene po defaultu, ali to ne znači da ih ne možete promijeniti. Ali prilično je teško dati preporuke za dodjelu i promjenu interventnih tastera. Prvo, to se odnosi na to da li osoba posjeduje slijepi pečat. Obično, ako ga osoba posjeduje, tada koristi dvije ruke da pritisne servisne tipke i tipke alfanumeričkog reda (na primjer, desnom rukom Shift i levu ruku A, za veliko slovo A), u ovom slučaju će vjerovatno biti zgodnije dodijeliti često korištene tipke bliže početnoj poziciji ruke (bliže centru tastature). Ako osoba ne poznaje metodu kucanja na dodir, tada se uobičajeno korišteni tasteri dodeljuju lijevoj ruci, tako da je zgodno pritisnuti nekoliko servisnih tipki odjednom i još neki dodatni znak jednom rukom. Drugo, zavisi od navika i stila rada osobe. Mnogi ljudi su navikli koristiti i miša i tastaturu u isto vrijeme. U ovom slučaju nije uvijek zgodno još jednom skinuti ruku s miša, a tipke su "naoštrene" za lijevu ruku (za dešnjake).
Kombinacija se obično koristi za kretanje Ctrl + neki taster... Ako ovoj kombinaciji dodate Shift, tada će kombinacija tipki odabrati odgovarajući raspon. Po mom mišljenju, ova shema je zgodna i, vjerovatno, treba je se pridržavati u slučaju promjena. Takođe, po mom mišljenju, ima smisla otvoriti prozor "Alati" → "Postavke ..." i pažljivo proučiti karticu "Tastatura", posebno odjeljak "Komande". U LibreOfficeu možete dodijeliti tipke gotovo svemu, uključujući primjenu stilova i makroa. Tamo možete pronaći mnogo korisnih stvari. Iako, kao što sam rekao, prijevod nije uvijek intuitivan, a ponekad čak i zbunjujući, možda ćete morati eksperimentirati da biste došli do pravog stanja stvari. Naznačiću prečicu na tastaturi, naziv naredbe i njeno značenje za te komande koje ću opisati.
Nije tajna (pa, nadam se) da kada okrenemo kotačić miša, možemo pomicati list gore/dolje. Ako pritisnete Ctrl, zatim prilagođavamo skalu prikazanog dokumenta. I ako umjesto Crtl gurati Shift, radni list će se pomicati lijevo/desno. Isto pravilo važi i za touchpad. Dobro je zapamtiti ovo kada radite bez miša. Ako postoji takva prilika, zašto je ne iskoristiti?
Strelice gore / dolje / lijevo / desno na vašoj tastaturi će u skladu s tim pomaknuti kursor od ćelije.
Kraj- Idi na kraj dokumenta. - Odabire ćeliju u trenutnom listu na raskrsnici ovog reda i posljednje kolone u kojoj se nalaze popunjene ćelije (u šoku je).
Dom- Idi na početak dokumenta. - Odabire ćeliju u trenutnom listu na presjeku ovog reda i prve kolone na listu.
Ctrl + PageUp/PageDown- Idi na prethodni / sljedeći list. - Iznenađujuće, ova prečica na tastaturi radi upravo ono što piše, odnosno otvara prethodni / sljedeći list. Ali postoji i mala zamka. U LibreOffice interfejsu, taster PageUp je napisan kao Next, a taster PageDown kao Prior, barem u verziji 4.3. Ako želite promijeniti prečice na tipkovnici, obratite pažnju na ovo.
PageUp/PageDown- Idi na stranicu gore/dolje. - Stranica u ovom kontekstu je broj redova koji se mogu uklopiti u prozor programa, red iza zadnjeg vidljivog postaje prvi vidljiv na sljedećoj stranici.
Alt + PageUp/PageDown- Idi na stranicu lijevo/desno. - Radi kao prethodna kombinacija, ali pomiče ekran lijevo/desno.
Ctrl + strelica gore/dolje/nalijevo/nadesno- Pomaknite se na gornju / donju / lijevu / desnu ivicu bloka. Strelice se pritiskaju naizmjenično :) Blok u ovom kontekstu je kontinuirani raspon popunjenih ćelija. Primjer: recimo da imamo nekoliko tabela na listu, raspoređenih okomito i razdvojenih parom praznih linija, ali unutar tabela su sve ćelije popunjene i imamo odabranu ćeliju na početku ili sredini prve tablice. Zatim kada pritisnete prečicu na tastaturi Ctrl + strelica prema dolje prvo idemo na zadnji red prve tabele, drugi klik na prvi red druge tabele, sledeći klik na kraj druge tabele, a sledeći klik će nas odvesti do 1048576. (zadnjeg) reda naš list. Isto tako, radit će u svim smjerovima.
Ctrl + Početna- Idi na početak datoteke. - Odabire prvu ćeliju A1 na aktivnom listu i prebacuje fokus na nju. Imajte na umu da je to aktivni list, na prvom listu, odnosno, zapravo na početku datoteke, ne prenosi fokus. Zašto "turpija", a, na primjer, ne "testera za metal"? (slegnu ramenima). Vjerovatno se našim lokalizatorima činila poznatijom riječ “fajl”.
Ctrl + End- Idi na kraj fajla. - Odabire ćeliju na presjeku posljednjeg reda i stupca aktivnog lista koja ima popunjenu ćeliju, ćeliju s pozadinom ili okvirom i dovodi fokus na nju. Obratite pažnju, to je aktivni list, ne prenosi fokus na zadnji list. Zašto datoteka, a ne, na primjer, "blok podataka"? (vidi gore).
Ctrl + BackSpace- Idi na trenutnu ćeliju. - Ova kombinacija je potrebna kada je odabrana ćelija izvan vidokruga, na primjer, gledamo tabelu negdje daleko ispod, desno, i moramo se brzo vratiti nazad. Ova prečica na tastaturi pokušava da postavi izabranu ćeliju u centar prozora.
Ctrl + Shift + J- Cijeli ekran. - Režim može biti vrlo koristan kada imamo veliki raspon za sto, ili kada dijelimo prozor. Jedino što paneli i drugi vrlo zgodni elementi, kao što su "Navigator" i "Stylist", nisu dostupni u njemu, pa moramo koristiti prečice. Ali sada, mislim da će ti biti lakše. Mali nagoveštaj: u ovom režimu postoji samo jedan plutajući panel, postoji samo jedno dugme na panelu, ali ko nas sprečava da ga konfigurišemo u "Alati" → "Podešavanja..." na kartici "Paneli"? Možete ga ostaviti da "pluta" ili ga pričvrstiti na neku stranu, gdje vam neće smetati. Mali savjet #2: niko vam ne brani da ovaj prozor bude mali. Mislim, to nije način punog ekrana. Ovo je način rada u kojem nema alatnih traka, statusne trake i glavnog menija. Inače, to je prozor kao prozor, ai u Writer-u.
Još jedna stvar koju mnogi ljudi znaju, ali iz nekog razloga zaboravljaju, je dostupnost svih stavki menija putem tastature. Pogledajte jelovnik. U nazivu svake stavke nalazi se podvučeno slovo, ovo slovo će aktivirati ovu stavku menija kada pritisnete kombinaciju Alt + ovo slovo... I iako u režimu celog ekrana ovaj trik neće raditi, pošto nema menija, ali u standardnom režimu ponekad pomaže.

Navigator

Ova stvar nije potrebna svima, zaista postaje zgodna kada radite sa LibreOffice Calc dokumentima koji sadrže veliki broj listova, grafikona, slika, raspona. Možete ga pozvati klikom F5.

Ako pritisnete Ctrl i dvaput kliknite na područje pored ikona u ovom prozoru, tada će biti pričvršćeno na lijevu stranu glavnog Calc prozora i postaće panel "Navigator". F5će sakriti i prikazati ovaj panel. Za mene je pogled na panel za ovaj prozor praktičniji. Ali to su već ukusi... Pogledajmo na brzinu elemente ovog prozora.
Polja Kolona i Red vam omogućavaju da odredite adresu ćelije na koju želite da idete. Nakon podešavanja vrijednosti, pritisnite Enter... Ćelija, čiju adresu ste naveli u poljima, biće istaknuta i postavljena, ako je moguće, u centar prozora programa.
Dugme desno od polja kolone se zove Opseg. Klikom na ovo dugme možete odabrati neprekidno ispunjeno područje sa ćelijama (blok) oko ćelije u kojoj se nalazi kursor.
Strelice Početak i Kraj pomiču kursor na prvu ili posljednju ćeliju u rasponu. U ovom slučaju, posljednje odabrano područje smatra se rasponom, bilo putem normalnog odabira, ili korištenjem gore opisanog dugmeta "Raspon". Nije bitno na kojoj se ćeliji nalazi kursor kada se pritisne strelica. Zanimljivo je da čak i ako odete na drugi list, strelice će vas uputiti na ćelije sa istom adresom, ali na ovom listu. Imajte na umu da ako nijedan raspon nije odabran od otvaranja datoteke, onda klik na obje strelice vodi do odabira prve ćelije na listu. Jednom sam morao raščlaniti kod drugog programera. Od par hiljada redova našao sam samo jedan komentar, doslovno je zvučao ovako: "Ovo je sjajna funkcija." Nemam drugih komentara na ove dugmad. Ako znate sveto značenje radnji koje oni izvode, recite mi. Ovo je jedna od onih stvari u LibreOfficeu koje još nisam shvatio.
Dugme "Sadržaj" vam omogućava da sakrijete listu objekata, ostavljajući samo osnovne alate za navigaciju. Besmisleno kada je to usidreno okno, ali oslobađa prostor kada navigator pluta.
Dugme "Toggle" vam omogućava da prikažete ili sve grupe elemenata na listi ili samo onu u kojoj se nalazi kursor. Ovo je vrlo korisna funkcija ako postoji mnogo objekata u grupi (na primjer, "Bilješke"), a mi samo trebamo raditi s njima.
Dugme "Skripte" uključuje prikaz liste skripti. Tema skripti je izvan okvira ovog članka, ako želite saznati više o njima, pogledajte pomoć za LibreOffice (iako je bolje proguglati "Excel skripte") ili pričekajte članak o njima.
Dugme "Drag Mode" ima padajući podmeni i odgovorno je za to kako će objekat biti umetnut prilikom prevlačenja sa liste u "Navigatoru". Želim napomenuti da neke funkcije drag-and-drop ne rade za različite objekte, ali ovo je posebna tema.
Na dnu prozora nalazi se padajuća lista na kojoj možete odabrati otvoreni dokument. Zašto? Na primjer, trebate prevući objekt iz jednog dokumenta u drugi. Takođe možete brzo da se krećete između objekata, uključujući listove, različitih dokumenata. Stavka "Aktivan dokument" je namenjena onima koji vole da rade sa velikim brojem dokumenata i povremeno se zabune u njima :). Stoga je ispravno nazvati listu objekata u polju prozora navigatora "Za odabrani" dokument, a ne za trenutni.
Polje sa listama objekata je ono zbog čega smo započeli cijeli ovaj razgovor o Navigatoru. Liste objekata podijeljene su u kategorije. Sve kategorije su po mom mišljenju prilično jasno imenovane, ali za svaki slučaj da ih ukratko prokomentarišem.
Kategorija "Liste" - sadrži listu svih listova odabranog dokumenta.
Kategorija "Nazivi opsega" - sadrži nazive svih opsega definisanih pomoću funkcije "Servis" → "Postavi opseg...". Više o podešavanju raspona negdje sljedeći put.
Kategorija raspona baze podataka - U LibreOffice Calc-u možete definirati raspon ćelija koje će se koristiti kao baza podataka. Ovaj raspon liči na tabelu baze podataka, u kojoj svaki red odgovara jednom zapisu u bazi podataka, a svaka ćelija u redu odgovara polju baze podataka. Kao i kod obične baze podataka, takvi rasponi se mogu sortirati, grupirati, pretraživati ​​i izračunavati.
"Povezane oblasti" - sadrži nazive svih opsega iz eksternih izvora podataka kreiranih pomoću funkcije "Ubaci" → "Veza sa eksternim podacima..."
"Slike" - ovdje se nalaze sve slike umetnute u dokument.
OLE objekti - Ovo su objekti umetnuti pomoću Insert → Object. To jest, ovdje biste trebali tražiti dijagrame, odg crteže, dijelove tekstualnih dokumenata i još mnogo toga.
Bilješke - Ovdje su sve vaše bilješke. Jedno upozorenje: ako na drugim mjestima postoje nazivi objekata koji se mogu uređivati, onda je naziv bilješke njen sadržaj. Naravno, ako imate istu bilješku na različitim listovima, posebno nerazumljivu (na primjer, "a"), onda će biti teško pronaći onu koja vam je potrebna. Pokušajte učiniti svoje bilješke čitljivim ako želite da se njima lako krećete u navigatoru.
"Grafički objekti". O ovoj tački mogu samo da spekulišem u teoriji. Prema svim opisima, a nema ih toliko, ova kategorija bi trebala sadržavati objekte sa panela za crtanje. Ali iz nekog nepoznatog razloga, objekti s ovog panela uopće nisu prisutni u navigatoru. Evo, ovako nešto.
Opće smjernice za sve objekte su vrlo jednostavne: zapamtite da im date imena čitljiva. Dok imate 1-2 objekta, lako je pronaći onaj koji vam je potreban, ali postaje teško kretati se u velikim i složenim dokumentima bez razrade imena. Da biste dali ime objektu je nekoliko sekundi, kliknite desnim tasterom miša → "Ime ...", ali u navigatoru ćete moći da ga nepogrešivo pronađete prvi put.

Pronalaženje zavisnih ćelija i ćelija koje utiču

Postoji mišljenje da je potrebno govoriti o zavisnim ćelijama i ćelijama koje utiču na to kada se opisuje rad sa formulama. Da, ovo zaista funkcionira samo kada postoje formule u LibreOffice Calc dokumentu i želimo pratiti odakle koristimo vrijednosti i gdje ih zatim šaljemo. Ali kada radimo sa velikim tabelama, ova nam funkcija omogućava brzu i preciznu navigaciju kroz dokument i eventualno praćenje greške. I zato sam odlučio da spomenem ovu funkciju ovdje. Evo jednostavnog primjera:

Vizuelne informacije je lakše uočiti nego tekstualne, zar ne? Sve funkcionalnosti za rad sa uticajnim i zavisnim ćelijama nalaze se u meniju "Alati" → "Zavisnosti".

Moguće je koristiti prečice. Međutim, one prečice koje su podrazumevano uključene nisu baš zgodne. Za sebe sam ih ponovo dodijelio, a također sam dodijelio prečice za stavke "Ukloni strelice na ćelije koje utiču", "Ukloni strelice na zavisne ćelije" i "Ukloni sve strelice". Ali ove stavke su dostupne sa tastature i bez nje, samo treba da pritisnete malo više dugmadi. Na primjer, da biste prikazali "Utjecaj na ćelije", pritisnite prečicu na tipkovnici Alt + t, Alt + p i Alt + d... Obratite pažnju, kao što sam rekao, slova koja treba da kombinujete sa ključem Alt su podvučene u stavkama menija.

zaključci

Kao što vidite, ovo ne djeluje kao lijek. Ovo su samo prijedlozi za samostalne zaključke. I mnogo će zavisiti ne samo od toga da li želite da ubrzate svoj rad, već i od navika koje već postoje i konkretnih zadataka koje treba rešiti. Po mom iskustvu, samo korištenjem vještina navigacije kroz velike dokumente, možete ubrzati svoj rad za 5-6 puta. Da bude jasno, ono što radimo za nedelju dana može da se uradi za jedan dan. I ovo, inače, nije granica, ovo je samo početak. Pokušajte to shvatiti dok vam pišem novi članak, mislim da tu neće biti ništa manje informacija. Uživajte u radu :)