Danas mnogi ljudi koriste Excel. Ali u isto vrijeme, ne znaju svi kako dodati red u svoju tabelu. S jedne strane, ovo može izgledati veoma jednostavna akcija. Ali, s druge strane, tu ima mnogo "zamki". Pogledajmo različite slučajeve.
Prvi korak je kreiranje proračunske tablice u Excelu. Da biste to učinili, morate izvršiti sljedeće korake.
- Odaberite bilo koje područje. Kliknite levim mišem na proizvoljnu tačku na listu i, ne puštajući prst, povucite udesno i dole.
- Kliknite na karticu "Početna" na ikoni "Granice". Zatim odaberite "Sve granice" sa padajućeg menija.
- Kao rezultat toga, imat ćete mali sto. Možete koristiti i gotove šablone.
- Popunite ga bilo kojim vrijednostima.
Radi jasnoće sljedeći koraci u punjenju su korištene numeričke vrijednosti.
Korišćenje kontekstnog menija
Da biste umetnuli red, uradite sledeće.
- Pomjerite kursor bilo gdje. Kliknite desnim mišem.
- U meniju koji se pojavi kliknite na stavku "Umetni ...".
- Kao rezultat toga, vidjet ćete nekoliko opcija:
- ćelije, pomaknute udesno;
- sa pomakom prema dolje;
- linija;
- kolona.
- Odaberite treću stavku, a zatim kliknite na dugme "OK".
- Ovo će vam dati novi prazan horizontalni red.
Ali šta ako vam zatreba nova linija nije puna širina stola? U ovom slučaju stvari su malo složenije.
- Odaberite jednu ćeliju i ponovo pozovite potpuno isti meni. Samo ovaj put biramo drugu stavku. Završavamo radnju tipkom OK.
- Ovo će rezultirati praznim područjem. tj nova ćelija umetnuti između redova i kolona tačno tamo gde ste bili pre pozivanja kontekstnog menija.
Da biste ubacili ne jedan prazan element, već dva ili više, potrebno je dodijeliti isti iznos.
- Ponovite gore navedene korake da dodate ćelije. Zahvaljujući tome, biće dodata linija sa 3 elementa. Toliko je izdvojeno na početku prije pozivanja menija.
Imajte na umu da prilikom umetanja "reda" nije važno u kojoj ste koloni. Novi horizontalni red će biti dodan preko cijele širine lista. I drugi stolovi mogu biti pogođeni!
Rad sa više tabela
Recimo da imamo 2.
Kao što je gore spomenuto, rezultat umetanja cijelog reda dovest će do kršenja izgleda susjedne tablice, jer će se tu pojaviti i praznina.
Rezultat će biti sljedeći.
Sve desno je ostalo potpuno isto.
Kroz traku sa alatkama
Isti efekat možete postići kroz drugi meni. Da biste to učinili, učinite sljedeće.
- Idite na karticu "Home" i kliknite na dugme "Insert".
- Ovo će prikazati sljedeći meni.
- Da biste umetnuli linije, kliknite na odgovarajuću stavku.
- Odmah nakon toga će se dodati još jedan red, a sve ostalo će biti na dnu.
Ova metoda je praktičnija, jer morate izvršiti manje radnji.
- Sada pokušajte kliknuti na "Insert Cells".
- Vidjet ćete potpuno iste opcije koje su se pojavile kroz kontekstni meni.
pozvati ovaj meni Možete koristiti prečice Ctrl +Shift +=. To nas izvještava Excel ako radimo kroz gornji panel.
Dodaj bez menija
Ako odaberete nekoliko ćelija i zadržite pokazivač iznad ugla, primijetit ćete da je izgled se mijenja.
Ako kliknete lijevom tipkom miša i povučete prema dolje, možete vidjeti sljedeće.
Posljednji red će biti dupliran. Da je prazan, onda biste dobili još nekoliko istih horizontalnih elemenata.
Također je vrijedno obratiti pažnju na činjenicu da ako napišete bilo koji tekst nakon tablice, ovaj element će automatski kopirati dizajn roditeljske ćelije.
Zaključak
Zahvaljujući jednostavnim koracima koji su gore opisani, možete umetnuti nove redove:
- na početku;
- sredina;
- na kraju tabele (na samom dnu).
Ove metode su prikladne za Excel 2007 i novije verzije.
Video uputstvo
Ispod je video koji prikazuje dodatne komentare. Biće od interesa za one koji imaju bilo kakva pitanja.
Excel radna sveska se sastoji od 255 listova, od kojih svaki izgleda kao tabela. U ovoj tabeli svaka ćelija ima svoju adresu. Često se javlja situacija kada se prilikom kreiranja takve tabele slučajno izostavi neka informacija koja se mora postaviti na strogo određeno mjesto. Ova situacija se lako može ispraviti dodavanjem linija koje nedostaju.
Mnogi korisnici nemaju pojma čak ni o takvim naizgled jednostavne stvari poput dodavanja novih unosa u aktuelni dokument. Ali ova stavka je možda jedna od najpopularnijih i najrazumljivijih u Excelu. Naravno, potrebne su neke vještine da bi se ovakav element umetnuo u Excel, ali općenito je proces brz i uz najmanje napora. Za dodavanje linije u tabela, program mora biti instaliran na računaru.
Kako dodati red u Excel?
Kako dodati ili ukloniti neke informacije u tabeli u Excelu? Ovo pitanje često zabrinjava početnike u aplikaciji. Konkretno, da biste dodali red u Excel, trebate odlučiti koji zapis će biti umetnut i kliknite bilo gdje u ovom zapisu preko kojeg će se takvo umetanje izvršiti. Na ovaj način možete kreirati ne samo jedan zapis, već nekoliko, pritiskom na tipku F4 da ponovite operaciju umetanja.
Na pitanje kako umetnuti zapis u Excel, odgovor je vrlo jednostavan. Ako se doda na dno tabele, dovoljno je popuniti sve ćelije ovog područja i postaviti granice u njemu tako da se ne razlikuje od prethodnih elemenata tabele. U tu svrhu možete pozvati traku "Home" - "Format" - "Cell Format" i postaviti isto kao što je postavljeno u cijeloj tabeli.
Ako je zapis umetnut između postojećih, tada se može koristiti jedna od dvije opcije:
- sa odabirom zapisa nad kojim će se takvo umetanje dogoditi.
- bez isticanja zapisa nad kojim će se takvo umetanje dogoditi.
Ove opcije rade i pri umetanju kolone. Kako izvesti sličnu operaciju u Excelu ako je zapis umetnut između postojećih? U tom slučaju potrebno je odabrati one ćelije iznad kojih će se dodati nove. Zatim morate ući u meni "Početna" - "Umetanje" - "Umetanje linija na listu". U tom slučaju, iznad odabranog područja će se pojaviti prazan red spreman za punjenje. Ako trebate umetnuti još nekoliko redaka iznad njega, ovu operaciju možete izvršiti uzastopnim pritiskom na tipku F4. Ista radnja se može izvesti pozivanjem kontekstnog (dinamičkog) menija, za koji je potrebno kliknuti desni klik mišem na odabrane ćelije ili na oznaku reda preko kojeg će se zalijepiti. Ova oznaka ga sadrži serijski broj i nalazi se lijevo od njega. U meniju koji se pojavi kliknite na stavku "Umetni" i odaberite željenu od predloženih opcija.
Ako je potrebno umetnuti grupu linija, prvo odaberite nekoliko redova iznad kojih će biti 
vrši se takvo umetanje, nakon čega se izvode iste operacije koje su opisane za umetanje jednog zapisa. Ovo će umetnuti onoliko redova koliko ih ima u odabranom fragmentu tabele.
Ako pozovete kontekstni meni dok ste u bilo kojoj ćeliji tabele, da biste umetnuli zapis iznad trenutnog, kliknite na stavku "Ubaci". Pojavit će se prozor "Dodaj ćelije", u njemu treba odabrati stavku "Red". Prazan će se pojaviti iznad trenutnog unosa, a ovaj će se spustiti.
Operacija lijepljenja može se izvesti pomoću Ctrl-Shift i tipki "+", što će otvoriti meni "Dodaj ćelije". Ponekad se kreira makro za operaciju ubacivanja ćelija i ovaj problem se lako rješava kroz njega. Takva potreba može se pojaviti, na primjer, prilikom umetanja informacija iz programa 1:C.
Neke karakteristike Excel-a
Nemoguće je ne spomenuti tako zanimljivu činjenicu kao što je konkatenacija. Ova radnja zapravo znači lijepljenje nekoliko linija kako bi se formirala jedna. Čini se, zašto je to potrebno, ako je uvijek moguće ukloniti jedan element i dodati drugi? Ali u praksi je sve mnogo komplikovanije. Činjenica je da kada unesete bilo koji podatak u dokument, oni popunjavaju sve ćelije. Ali šta ako je sve već popunjeno, ali, kako se pokazalo, neki podaci moraju stati u jedan red? Naravno, nema smisla ponovo unositi sve podatke u njega, mnogo je lakše koristiti alat koji su osmislili programeri koji će odmah pretvoriti nekoliko ćelija u jednu, čime se korisniku štedi dragocjeno vrijeme. Naravno, da biste pravilno formirali ovaj proces, morate jasno znati gdje se nalazi dati parametar i kako pravilno postupati.
Ali vještina dolazi s iskustvom, pa je očekujte odmah dobri rezultati ne isplati se. Da biste ga razvili, morate vježbati svaki dan. Ako stalno trebate kreirati izvještaje koristeći ovaj program iz MS Office paketa, tada će se vještina formirati sama od sebe. Sve što vam treba je želja i strpljenje da shvatite zamršenosti tako zgodnog korisničkog alata kao što su tabele.
Nakon stvaranja Excel tabele Možete jednostavno dodavati i uklanjati redove i stupce na listu.
Da biste dodali redove i stupce u Excel tabelu, možete koristiti naredbu Veličina stola.
Drugi načini za dodavanje redova i kolona
Da biste dodali red ili stupac u tablicu, unesite podatke u ćeliju ispod posljednjeg reda ili desno od posljednje kolone, zalijepite kopiranu vrijednost u ćeliju ili dodajte nove redove ili stupce između postojećih.
Unos podataka
Da dodate red na dno tabele, počnite da kucate u ćeliju ispod poslednjeg reda. Tabela se proširuje i uključuje novi red. Da dodate kolonu desno od tabele, počnite da kucate u ćeliju desno od poslednje kolone.
U sljedećem primjeru dodavanja reda, kada unesete vrijednost u ćeliju A4, tabela se proširuje s njom, kao i susjedna ćelija u koloni B.
U sljedećem primjeru dodavanja kolone, kada unesete vrijednost u ćeliju C2, tabela se proširuje i uključuje kolonu C. Naziva se "Q3" jer Excel prepoznaje obrazac imenovanja na osnovu naslova "Q1" i "Q2".
Umetanje podataka
Da biste dodali red na ovaj način, zalijepite podatke u najlijevu ćeliju ispod posljednjeg reda u tabeli. Da biste dodali kolonu, zalijepite podatke u ćeliju desno od krajnje desne kolone tabele.
Ako podaci koje zalijepite u novi red imaju toliko kolona koliko i tabela ili manje, tabela se proširuje da pokrije sve ćelije u zalijepljenom rasponu. Ako podaci koji se ubacuju sadrže više kolona od tabele, dodatni stupci neće biti uključeni u tabelu. Da uključite ove kolone u tabelu, koristite naredbu Veličina stola.
U primjeru dodavanja redova ispod, kada zalijepite vrijednosti iz raspona A10:B12 u prvi red ispod tabele (red 5), on se proširuje sa umetnutim podacima.
U sljedećem primjeru dodavanja kolona, kada zalijepite vrijednosti iz raspona C7:C9 u prvu kolonu desno od tabele (kolona C), tabela se proširuje sa zalijepljenim podacima i koloni se daje naslov Q3.
Dodavanje reda pomoću naredbe Paste
Da biste umetnuli red, odaberite ćeliju ili red (ali ne i red zaglavlja) i kliknite desnim tasterom miša na njega. Da biste umetnuli kolonu, odaberite bilo koju ćeliju u tabeli i kliknite desnim tasterom miša na nju.
Pomerite pokazivač miša preko stavke Insert i izaberite komandu Redovi tabele iznad ili Kolone tabele na lijevoj strani da umetnete novi red ili kolonu.
Ako je ćelija u zadnjem redu aktivna, možete odabrati naredbu Redovi tabele iznad ili Redovi tabele ispod.
U primjeru ispod, novi red će biti umetnut iznad reda 3.
Prilikom dodavanja kolona, ako je odabrana ćelija u krajnjoj desnoj koloni tabele, možete odabrati naredbu Kolone tabele na lijevoj strani ili Kolone tabele sa desne strane.
U primjeru ispod, nova kolona će biti umetnuta lijevo od kolone 1.
Brisanje redova i kolona tabele
Odstranjivanje identične linije sa stola
Duplikati se uklanjaju iz tabele jednako lako kao i iz svih odabranih podataka u Excel aplikaciji.
Bilješka: Uklanjanje duplikata uklanjaju se s lista. Ako slučajno izbrišete podatke koji bi trebali biti pohranjeni, možete ih koristiti Prečica na tastaturi Ctrl+Z ili kliknite na dugme Otkaži na Panel brz pristup za oporavak izbrisanih podataka. Također možete istaknuti duplicirane vrijednosti prije nego što ih uklonite pomoću uslovno formatiranje. Dodatne informacije: Dodavanje, promjena i uklanjanje uvjetnog oblikovanja.
Uklanjanje praznih redova iz tabele
Dodatne informacije
Uvijek možete postaviti pitanje Excel Tech zajednici, zatražiti pomoć u zajednici Answers, a također i predložiti nova funkcija ili poboljšanja na web stranici
Radni prostor Excel programi predstavlja nekoliko grafičkih listova papira, virtuelno položenih jedan na drugi poput knjiga (otuda i naziv „knjiga” dokumenta). Često ove prazne listove nazivaju se tabelama, iako, striktno govoreći, to nije slučaj. U nastavku, tabele će se odnositi na popunjene dijelove ovih listova.
Najčešće postoji potreba da se na kraju ubaci linija ili nekoliko redova gotov sto Excel. Da biste to učinili, potrebno je poduzeti nekoliko koraka.
Umetnuti unutar stola
Pretpostavimo da trebamo dodati 3 prazna reda između redova 4 i 5. Takav umetak sličan je upravo razmatranom. Razlika je u prvom koraku. Prvo, umjesto posljednjeg reda, trebate odabrati 3 reda ispod četvrtog. (U zagradama imajte na umu da da biste umetnuli jedan red između redova 4 i 5, treba odabrati samo peti).
Nakon ponavljanja koraka 2 i 3, tabela će izgledati ovako.
Očigledno, kada se odabere drugi red, između njega i naslova biće dodan prazan novi red. Da biste dodali red u tabelu iznad naslova, on mora biti odabran.
Kako umetnuti redove koji nisu susjedni? Pretpostavimo da trebamo dodati jedan prazan red nakon četvrtog i sedmog reda. Kao dio prvog koraka, označite redove 5 i 8 (držanjem Taster Ctrl). Nakon ponavljanja koraka 2 i 3, tabela će izgledati ovako:
U koloni D tabele, plata se obračunava prema dolje prikazanoj formuli.
Kao što vidite, umetanje tri reda u sredinu tabele ni na koji način nije uticalo na ispravnost proračuna i napravljeno je uz očuvanje formula.
Alternativni načini
Nekim korisnicima može biti zgodnije alternativnim načinima odabire i umetanja opisane u nastavku.
Odabir cijele linije lista
Implementacija svih gore razmatranih opcija započela je odabirom odgovarajuće linije popunjene tabele. Postoji još jedna opcija za prvi korak - odaberite cijeli red lista, uključujući i prazne ćelije desno. Da biste to učinili, kliknite na broj reda (ili brojeve).
Nakon drugog koraka, između redova 4 i 5 odmah će se pojaviti prazan red. Činjenica je da program već zna za odabir cijelog reda lista. Nema potrebe da se pojavi kontekstni meni sa pitanjem šta tačno treba dodati (korak 3).
Korištenje kartice Početna
Nakon što je red ili redovi odabrani, postoji alternativa desnom tipkom miša na njih da biste pozvali kontekstni meni. Na kartici "Početna" trebate otići u odjeljak "Ćelije", otvoriti listu "Umetanje" i odabrati "Ubaci redove u list".
Video: Kako dodati red u Excel?
Verzije
Pogledali smo kako umetnuti redove na listu najčešćih Microsoft verzije Excel 2010. U novim izdanjima - 2013. i 2016. redoslijed radnji je isti.
Kreiranjem različite vrste nove tabele, izveštaje i cenovnike, nemoguće je predvideti broj potrebnih redova i kolona. Korištenje programa Excel je u velikoj mjeri kreiranje i prilagođavanje tabela, što zahtijeva umetanje i brisanje različitih elemenata.
Prvo, pogledajmo načine umetanja redova i kolona lista prilikom kreiranja tabela.
Napomena u ovu lekciju Prečice za dodavanje ili brisanje redova i kolona su specificirane. Moraju se koristiti nakon cela linija ili kolona. Da biste odabrali liniju na kojoj se nalazi kursor, pritisnite kombinaciju prečaca: SHIFT + RAZMAKNICA. Prečice za odabir kolone: CTRL+RAZMAK.
Kako umetnuti kolonu između kolona u Excelu?
Recimo da imamo cjenovnik koji nema numeraciju artikala:
Da biste umetnuli kolonu između kolona za popunjavanje brojeva stavki cjenovnika, možete koristiti jedan od dva načina:
Sada možete popuniti novu kolonu brojevima stavki cijene.
Umetnite više kolona između kolona odjednom
U našem cjenovniku još uvijek nedostaju dvije kolone: količina i mjerne jedinice (kom. kg. l. pak.). Da biste dodali dvije kolone u isto vrijeme, odaberite raspon od dvije ćelije C1:D1. Zatim koristite isti alat na glavnoj kartici "Insert" - "Insert columns on the sheet".
Ili odaberite dva naslova stupaca C i D, kliknite desnim tasterom miša i odaberite opciju Zalijepi.
Bilješka. Kolone se uvijek dodaju lijeva strana. Broj novih kolona se pojavljuje onoliko koliko je prethodno odabrano. Redoslijed kolona za umetanje također ovisi o redoslijedu kojim su odabrane. Na primjer, kroz jedan, itd.
Kako umetnuti string u Excel između redova?
Sada dodajmo naslov i novu stavku proizvoda "Novi proizvod" u cjenovnik. Da biste to učinili, umetnite dva nova reda u isto vrijeme.
Odaberite nesusjedni raspon od dvije ćelije A1;A4 (imajte na umu da je umjesto simbola “:” označen simbol “;” - to znači da odaberete 2 nesusjedna raspona, radi uvjerljivosti unesite A1;A4 u naziv polje i pritisnite Enter). Već znate kako odabrati nesusjedne opsege iz prethodnih lekcija.
Sada ponovo koristite alat "Home" - "Insert" - "Insert Rows on Sheet". Slika pokazuje kako umetnuti prazan red u Excel između redova.
Lako je pogoditi drugi način. Potrebno je odabrati naslove redova 1 i 3. Desnim klikom miša kliknite na jedan od odabranih redova i odaberite opciju "Insert".
Da biste dodali red ili kolonu u Excel, koristite prečice CTRL + SHIFT + "plus" nakon što ih odaberete.
Bilješka. Nove linije se uvijek dodaju iznad odabranih linija.
Uklanjanje redova i kolona
U procesu rada sa Excelom, morate brisati redove i stupce lista barem onoliko često koliko ih ubacujete. Dakle, vrijedi vježbati.
Za dobar primjer Izbrišemo iz našeg cjenovnika numeraciju artikala robe i kolonu mjernih jedinica - istovremeno.
Odaberite neprekidni raspon ćelija A1;D1 i odaberite "Početna" - "Izbriši" - "Izbriši kolone sa lista". Kontekstni meni se takođe može ukloniti ako izaberete naslove A1 i D1, a ne ćelije.
Brisanje linija odvija se na sličan način, samo što trebate odabrati odgovarajući meni alata. I unutra kontekstni meni- bez izmjena. Samo ih trebate odabrati prema brojevima redova.
Da biste izbrisali red ili stupac u Excelu, koristite prečice CTRL + "minus" nakon što ih odaberete.
Bilješka. Umetanje novih kolona i redova je zapravo zamjena. Na kraju krajeva, broj redova 1,048,576 i kolona 16,384 se ne mijenja. Samo zadnje, zamjenjujući prethodne... Ova činjenica treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja lista podacima za više od 50% -80%.
