Sastanak za međunarodna kompanija može zahtijevati rezervaciju nekoliko konferencijskih sala odjednom na različitim geografskim lokacijama. Svaka lokacija može imati svoje zahtjeve za drugim resursima kompanije (na primjer, usluge ishrane i oprema za pojedinačne sobe). IN Microsoft Outlook ovlašteni korisnici može pretraživati i rezervirati dostupne resurse na temelju specificiranih kriterija koristeći IBM® TRIRIGA formular za rezervaciju. Korisnici obično nisu upoznati sa dostupnim sobama i moraju upoređivati sobe da bi odabrali određene sobe.
Okolnosti
Anita je Microsoft korisnik Outlook, koji želi da rezerviše dve sobe uz usluge hrane i opreme. Ona želi da organizuje četvorosatni sastanak sledeće nedelje. Sastanak će uključiti 10 ljudi koji se nalaze u kancelariji u Dallasu i 5 ljudi u kancelariji u Londonu. Potrebna projekcija za sastanak kompjuterska oprema i catering sa uslugom na obje pozicije plus broj za povezivanje telefonska linija i URL video konferencije. Administrativna prava, što sam istakao Administrator sistema za Anitu tako da Anita može vidjeti i kreirati rezervacije za svakog zaposlenika odjela.
Korak 1: Kreirajte događaj
Anita otvara Microsoft Outlook da provjeri raspored ljudi koji učestvuju na sastanku. Ona kreira događaj za sastanak i prilaže fajl događaju Microsoft Word sa dnevnim redom.
Korak 2: Potražite prostorije
Anita bira opciju IBM TRIRIGA knjiga da otvorite IBM TRIRIGA formular za rezervaciju u Microsoft Outlook odredištu. Ona bira glavni korporativni kampus u Dallasu. Ona započinje pretragu koja uključuje kriterijume navedene za sobe i usluge:
- Datum sastanka, koji se popunjava iz Microsoft Outlook sastanka
- Trajanje sastanka
- Broj učesnika: 10
- Raspored prostorija: Okrugli sto
- Dostupnost cateringa: Da
- Mrežna veza: Da
- Konferencijski poziv: Da
- Video konferencija: Da
- Elektronska tabla: Da
Korak 3: Provjera rezultata odabira sobe
Nakon što Anita postavi svoje kriterije za ured u Dallasu, pretraga će prikazati tri lokacije u prikazu liste. Anita poznaje prostor za sastanke Orange Room, ali provjerava dvije druge sobe kako bi se uvjerila da joj odgovaraju. Odaberu konferencijsku salu Green Room i pogledaju fotografije sobe. Ona vidi grafički prikaz Prostorije Green Room tlocrtno.
Korak 4: Uporedite rezultate po prostoriji
Anita pretpostavlja da je Zelena soba premala za sastanak, pa odlučuje pogledati i Plavu sobu. Da bi sebi olakšala odluku, odabire opciju uporednog prikaza da vidi karakteristike sve tri sobe odjednom.
Korak 5: Odabir sobe za prvu lokaciju
Anita odlučuje da rezerviše konferencijsku salu Orange Room, jer joj je ova soba poznata. Kada rezerviše Orange sobu, ona unapred rezerviše sobu dok dovršava ostatak procesa zakazivanja sastanka. Prethodno rezerviranje sprječava druge zaposlenike da rezerviraju istu sobu za isto vrijeme. TRIRIGA Voditelj rezervacija radnog mjesta također dodaje odabranu sobu u prikaz dostupnosti programa Microsoft Outlook.
Korak 6: Odaberite sobu za drugu lokaciju
Anita pretražuje, istražuje, upoređuje i bira poslovni prostor u Londonu. TRIRIGA Voditelj rezervacija radnog mjesta dodaje odabranu sobu u prikaz dostupnosti programa Microsoft Outlook.
Korak 7: Dodavanje resursa u prvu sobu
Anita obraća pažnju na ono što joj treba opciona oprema za Orange Room der Rohe, pošto kompjuterski projektor nije standardna oprema za ovu sobu. Ona otvara prikaz narudžbe opreme u rezervaciji Orange Room i odabire pristupačan projektor. Aniti su potrebne i ketering usluge u vidu ručka i užine u Orange sobi. Otvara prikaz narudžbe hrane, koji se prikazuje dostupne opcije ishrana. Ona bira odgovarajućeg pružaoca usluga ishrane i stavke menija i provjerava konačno vrijeme i troškove.
Korak 8: Dodavanje resursa za drugu sobu
Svojoj rezervaciji prostora u svojoj londonskoj kancelariji Anita dodaje projektor baziran na kompjuteru i ketering usluge. TRIRIGA Voditelj rezervacija radnog mjesta upravlja razlikama u vremenskim zonama.
Korak 9: Pošaljite svoj događaj
Anita šalje pozivnicu za Microsoft Outlook događaj. Ispituje se troškovi korišćenja prostorija, opreme, hrane, kao i drugi troškovi alternativnih prostorija. Ona navodi šifru računa za plaćanje troškova. TRIRIGA Voditelj rezervacija radnog mjesta procesi Microsoft termin Outlook:
- Status resursa se mijenja iz Unaprijed rezervirano u Trajno prihvaćeno.
- Radni zadaci se kreiraju za organizaciju i razbijanje prostorija
- Kreirani su radni zadaci za isporuku i utovar opreme.
- Narudžbenice se kreiraju za usluge prehrane.
Korak 10: Potvrda rezervacije
Unaprijed određeno vrijeme Anita prima obavijest prije sastanka e-mail, u kojem se od nje traži da potvrdi da li je njen događaj validan ili ne. E-pošta sadrži radnje koje joj omogućavaju da direktno odgovori email. Radnje uključuju dugmad za potvrdu ili otkazivanje rezervacije. Anita potvrđuje rezervaciju.
Korak 11: Očistite prostorije ako se sastanak završi ranije
Sastanak se završava manje od četiri sata nakon početka, pa Anita otvara Microsoft Outlook rezervaciju i klikne na dugme u opciji IBM TRIRIGA rezervacije da prerano završite rezervaciju. Rano napuštanje sobe oslobađa prostor tako da ga drugi zaposleni mogu rezervisati.
Korak 12: Primite anketu
Nakon što je cilj sastanka postignut, Anita prima obrazac za anketu u kojem je pita šta misli o procesu rezervacije i njenom učinku u tom procesu.
Svi pričaju i pišu o pametnim kancelarijama, ali ponekad uvođenje inovacija takve veličine može biti zastrašujuće. Razgovarali smo sa našim tehničkim arhitektom Antonom Kozlovim i pokazalo se da sve može biti mnogo jednostavnije nego što se čini na prvi pogled. Govorimo vam na šta treba obratiti pažnju i gdje to početi implementirati, te dijelimo uvide od Antona.
Gdje početi
Odlučite koje zadatke trebate riješiti pametna kancelarija
Prvo, važno je razumjeti šta pametna kancelarija znači za vas. Za neke, pametna kancelarija znači implementaciju sistema za rezervisanje sala za sastanke i bešavni Wi-Fi u cijeloj kancelariji, a za neke je ovo prava pametna zgrada sa potpuna automatizacija procesi, uključujući, na primjer, roletne koje se automatski zatvaraju protiv jakog sunca.
Onda bi trebalo da odlučiš ciljana publika korisnici - da li će oni biti zaposleni u kompaniji ili će se raspoređena zona više koristiti za demonstraciju klijentima. U prvom slučaju, pametna kancelarija treba da učini život zaposlenih u kompaniji lakšim, u drugom treba da ponudi odgovarajući proizvod kupcima i demonstrira tehnološko liderstvo kompanije. To obično rade specijalizirane IT i telekom kompanije, za koje je važno jasno demonstrirati njihov razvoj na stvarnom primjeru.
uvid: ako je pametna kancelarija namenjena potrošačima unutar kompanije, odnosno zaposlenima, ispitajte ih: šta im nedostaje u svakodnevni radšta bi tačno želeli da promene ili poboljšaju. Ovo će pomoći da kancelarija bude zaista udobna. Možete organizovati i elektronsku anketu, ali praksa pokazuje da većina zaposlenih neće na ovaj način izraziti svoje mišljenje.
Stoga, većina efikasan način je sastanak projektnog tima licem u lice sa zaposlenima. To čini bržim i lakšim raspravu o svim idejama za pametnu kancelariju, razumijevanje onoga što zaista nedostaje i povećanje angažmana zaposlenika.
Okupite tim
Kao i kod drugih složenih projekata, tim bi trebao uključivati stručnjake iz različitih odjela. Tim mora uključiti arhitektu rješenja - stručnjaka koji će razviti rješenje, optimizirati troškove rada i troškove njegove implementacije, uzimajući u obzir raspoloživi softver i hardver. Kao iu svakom drugom projektu, bilo bi korisno imati projekt menadžera koji će pratiti rokove izvršenja zadataka, prezentirati rješenja internom kupcu i rješavati organizacijske probleme. Uključivanje predstavnika IT službe je obavezno. Nadležna služba zaštite rada pomoći će u implementaciji slučajeva zaštite na radu u preduzeću. Preporučljivo je da projektni tim uključuje jednog od HR ljudi kako bi se uspostavila efikasna komunikacija sa zaposlenima i kompetentno ih uključila u pravu fazu projekta.
uvid: ako je pametna kancelarija i dalje namenjena da bude izložbeni prostor za klijenta, biće potrebno angažovanje stručnjaka: oni znaju bolje od drugih kako da efektivno predstave proizvod klijentima.
Izvršiti reviziju postojeće opreme i softver
Možda već imate odgovarajući hardver i softver koji možete koristiti za kreiranje osnovnih pametnih uredskih rješenja.
Dobijte dozvolu od vanjskih organizacija
Na primjer, od vlasnika lokala ili stanodavca, službe sigurnosti, vatrogasaca - lista odobrenja ovisi o tome kakvo konačno rješenje planirate implementirati.
Osnovna rješenja
Prednost pametne kancelarije leži u raznovrsnosti slučajeva koji se mogu implementirati u njoj, pa je preporučljivo ići putem „od jednostavnog ka složenom“. Ispod su neka osnovna rješenja.
Rezervacija soba za sastanke
Ako kompanija koristi Microsoft Exchange sa Outlookom, a zatim za osnovno rešenje ima dovoljno ugrađenih rezervacija Outlook funkcije, odnosno Room Finder, pomoćnik za zakazivanje sastanaka.
Ugradnja raznih senzora
Prisustvo senzora prisutnosti u kombinaciji sa sistemom kontrole svjetla pomaže u uštedi električne energije. Ovo je posebno korisno ako kancelarija ima neredovno radno vreme i ima zaposlenih koji rade nestandardno. radno vrijeme- na primjer noću.
Senzori za curenje vode štede i vodu i novac za popravke: ako primijetite curenje na vrijeme, nećete morati trošiti novac na obnavljanje oštećenog poda, zidova ili plafona.
A ugrađeni senzori za praćenje potrošnje vode, plina i struje omogućit će vam da imate tačne informacije o trošenju ovih resursa za naknadno planiranje ili optimizaciju.
Video nadzor i video analitika
Kamere za video nadzor se mogu koristiti u kombinaciji sa sistemima video analitike za utvrđivanje popunjenosti prostorija, brojanje ljudi i za druge slučajeve. Pored analize situacije u realnom vremenu, ovakvi sistemi vam omogućavaju da dobijete sliku maksimalno opterećenje prostorije. Ovi podaci se mogu koristiti, na primjer, u menzama ili velikim konferencijskim salama. U prvom slučaju zaposleni će moći da vide u koliko sati se formira veliki red i da izaberu drugi pogodan period za pauzu za ručak. A sistem analize podataka i emitovanje slika sa video kamere pomoći će u sprečavanju situacija kada, u pokušaju da izbegnu redove, svi dođu odjednom tokom preporučenog perioda. Da li je kantina popunjena možete u svakom trenutku provjeriti na posebnoj stranici na intranetu. Na sličan način, rješenje se može skalirati, na primjer, za parking.
Evolucija osnovnih rješenja
Uzmimo primjer pametnih soba za sastanke. Microsoft funkcionalnost Exchange i Outlook su dovoljni za rezervaciju soba za sastanke preko Outlook interfejsa. Ako informacioni ekrani vise u kancelariji kompanije, možete kreirati jednostavan informator ili web interfejs koji će se prikazati opće informacije po rezervaciji. Tako će zaposleni odmah vidjeti situaciju sa salama za sastanke.
Zatim možete kreirati stranicu za upravljanje prostorijom za sastanke na korporativnom portalu. Rezervacije će biti moguće izvršiti na nekoliko načina: putem mail klijent sa fiksnih telefona i mobilnih uređaja i sa intranet stranice. Detalji rezervacije od različitih izvoraće se konsolidovati na serveru, a zatim prikazati na ekranima sa informacijama i na intranetu.
Možete povezati video analitiku ili senzore pokreta na sistem za rezervacije kako biste izbjegli situacije kada je rezervirana soba za sastanke prazna. Na primjer, ako se niko ne pojavi u sobi za sastanke u roku od 15 minuta od početka rezerviranog vremena, rezervacija se automatski otkazuje.
A ovo je daleko od granice - uz trenutni nivo razvoja tehnologije, svoju pametnu kancelariju možete nadograđivati do beskonačnosti.
Tim Orange
Mi smo gomila ljudi koji dijele najnovije vijesti sa našim klijentima i korisnicima. Volimo pisati o tehnologijama koje mijenjaju naš svakodnevni život na bolje. Imate pitanje? Slobodno se javite nekome od nas -
Sastanak za međunarodnu kompaniju može zahtijevati rezervaciju više konferencijskih sala na različitim geografskim lokacijama. Svaka lokacija može imati svoje zahtjeve za drugim resursima kompanije (na primjer, usluge ishrane i oprema za pojedinačne sobe). U Microsoft Outlooku, ovlašteni korisnici mogu pretraživati i rezervirati dostupne resurse na osnovu specificiranih kriterija koristeći IBM® TRIRIGA formular za rezervaciju. Korisnici obično nisu upoznati sa dostupnim sobama i moraju upoređivati sobe da bi odabrali određene sobe.
Okolnosti
Anita je korisnik Microsoft Outlook-a koji želi rezervirati dvije sobe uz usluge hrane i opreme. Ona želi da organizuje četvorosatni sastanak sledeće nedelje. Sastanak će uključiti 10 ljudi koji se nalaze u kancelariji u Dallasu i 5 ljudi u kancelariji u Londonu. Za sastanak je potrebna kompjuterska oprema za projekciju i ketering na obje lokacije plus broj telefona i URL za video konferenciju. Administrativna prava koja je administrator sistema dodijelio Aniti kako bi Anita mogla vidjeti i kreirati rezervacije za svakog zaposlenog u odjelu.
Korak 1: Kreirajte događaj
Anita otvara Microsoft Outlook da provjeri raspored ljudi koji učestvuju na sastanku. Ona kreira događaj za sastanak i ulaže u događaj Microsoft fajl Riječ sa dnevnim redom.
Korak 2: Potražite prostorije
Anita bira opciju IBM TRIRIGA knjiga da otvorite IBM TRIRIGA formular za rezervaciju u Microsoft Outlook odredištu. Ona bira glavni korporativni kampus u Dallasu. Ona započinje pretragu koja uključuje kriterijume navedene za sobe i usluge:
- Datum sastanka, koji se popunjava iz Microsoft Outlook sastanka
- Trajanje sastanka
- Broj učesnika: 10
- Raspored prostorija: Okrugli sto
- Dostupnost cateringa: Da
- Mrežna veza: Da
- Konferencijski poziv: Da
- Video konferencija: Da
- Elektronska tabla: Da
Korak 3: Provjera rezultata odabira sobe
Nakon što Anita postavi svoje kriterije za ured u Dallasu, pretraga će prikazati tri lokacije u prikazu liste. Anita poznaje prostor za sastanke Orange Room, ali provjerava dvije druge sobe kako bi se uvjerila da joj odgovaraju. Odaberu konferencijsku salu Green Room i pogledaju fotografije sobe. Ona vidi grafički prikaz Zelene sobe u tlocrtu.
Korak 4: Uporedite rezultate po prostoriji
Anita pretpostavlja da je Zelena soba premala za sastanak, pa odlučuje pogledati i Plavu sobu. Da bi sebi olakšala odluku, odabire opciju uporednog prikaza da vidi karakteristike sve tri sobe odjednom.
Korak 5: Odabir sobe za prvu lokaciju
Anita odlučuje da rezerviše konferencijsku salu Orange Room, jer joj je ova soba poznata. Kada rezerviše Orange sobu, ona unapred rezerviše sobu dok dovršava ostatak procesa zakazivanja sastanka. Prethodno rezerviranje sprječava druge zaposlenike da rezerviraju istu sobu za isto vrijeme. TRIRIGA Voditelj rezervacija radnog mjesta također dodaje odabranu sobu u prikaz dostupnosti programa Microsoft Outlook.
Korak 6: Odaberite sobu za drugu lokaciju
Anita pretražuje, istražuje, upoređuje i bira poslovni prostor u Londonu. TRIRIGA Voditelj rezervacija radnog mjesta dodaje odabranu sobu u prikaz dostupnosti programa Microsoft Outlook.
Korak 7: Dodavanje resursa u prvu sobu
Anita ističe da joj je potrebna dodatna oprema za Orange Room der Rohe, jer kompjuterski projektor nije standardna oprema za ovu prostoriju. Ona otvara prikaz narudžbe opreme u rezervaciji Orange Room i odabire dostupni projektor. Aniti su potrebne i ketering usluge u vidu ručka i užine u Orange sobi. Ovo otvara prikaz narudžbe hrane, koji prikazuje dostupne opcije hrane. Ona bira odgovarajućeg pružaoca usluga ishrane i stavke menija i provjerava konačno vrijeme i troškove.
Korak 8: Dodavanje resursa za drugu sobu
Svojoj rezervaciji prostora u svojoj londonskoj kancelariji Anita dodaje projektor baziran na kompjuteru i ketering usluge. TRIRIGA Voditelj rezervacija radnog mjesta upravlja razlikama u vremenskim zonama.
Korak 9: Pošaljite svoj događaj
Anita šalje pozivnicu za Microsoft Outlook događaj. Ispituje se troškovi korišćenja prostorija, opreme, hrane, kao i drugi troškovi alternativnih prostorija. Ona navodi šifru računa za plaćanje troškova. TRIRIGA Voditelj rezervacija radnog mjesta obrađuje zadatak Microsoft Outlook:
- Status resursa se mijenja iz Unaprijed rezervirano u Trajno prihvaćeno.
- Radni zadaci se kreiraju za organizaciju i razbijanje prostorija
- Kreirani su radni zadaci za isporuku i utovar opreme.
- Narudžbenice se kreiraju za usluge prehrane.
Korak 10: Potvrda rezervacije
U unaprijed određeno vrijeme prije sastanka, Anita prima obavijest putem e-pošte u kojoj se od nje traži da potvrdi da li je njen događaj uživo ili ne. E-pošta sadrži radnje koje joj omogućavaju da odgovori direktno iz e-pošte. Radnje uključuju dugmad za potvrdu ili otkazivanje rezervacije. Anita potvrđuje rezervaciju.
Korak 11: Očistite prostorije ako se sastanak završi ranije
Sastanak se završava manje od četiri sata nakon početka, pa Anita otvara Microsoft Outlook rezervaciju i klikne na dugme u opciji IBM TRIRIGA rezervacije da prerano završite rezervaciju. Rano napuštanje sobe oslobađa prostor tako da ga drugi zaposleni mogu rezervisati.
Korak 12: Primite anketu
Nakon što je cilj sastanka postignut, Anita prima obrazac za anketu u kojem je pita šta misli o procesu rezervacije i njenom učinku u tom procesu.
Pregovaranje je jedan od ključnih aspekata svakog poslovanja. Istovremeno, broj prostorija (sala za sastanke) u gotovo svakoj kompaniji je veoma ograničen i efikasnost korišćenja ovog resursa kompanija zavisi od efikasnosti svog poslovanja. Unatoč tome, rezerviranje sala za sastanke u većini kompanija odvija se ili pomoću papirnih bilješki, pomoću sekretarice ili, u najboljem scenariju, V korporativni portali, a ponekad i po principu “ko je prvi uzeo”. Prema statistikama, prosječno opterećenje soba za sastanke bez korištenja automatizovani sistemi rezervacija nije veća od 50%, a implementacija takvih sistema vam omogućava da je povećate za najmanje 20%.
Uprkos nesumnjivom značaju i potražnji za alatom za rezervaciju sala za sastanke, na tržištu nema mnogo sistema za rezervaciju. Kompanija Navigator je spreman da svojim klijentima ponudi nekoliko opcija za sistem rezervacije soba za sastanke:
- Švajcarska kompanija EVOKO
- češki CUE sistemi ( dodirnite JEDAN)
- engleski ONELAN (Rezerva)
- Vlastiti razvoj kompanije Navigator na platformi "Bitrix24" - “Navigator sistem rezervacije soba za sastanke”.
Svaki od sistema ima svoje karakteristike i prednosti, razmotrimo ih detaljnije.
Kompanija Evoko bio je prvi koji je na tržište izbacio kompletno rešenje za rezervaciju sala za sastanke koje se sastoji od jednog softverskog i hardverskog kompleksa Evoko Room Manager prije više od 8 godina. Krajem 2017. godine, rješenje je modernizirano, dizajn je promijenjen i dodata je nova funkcionalnost.
Rešenje za rezervaciju soba za sastanke Evoko Liso
Ključne karakteristike Evoko Liso:
Objavljeno krajem 2018 nova verzija softver koji je isporučen uz njega mobilna aplikacija sa podrškom za glavne mobilne operativne sisteme. Aplikacija vam omogućava da pomoću standardnih filtera odaberete odgovarajuću salu za sastanke i rezervišete je sa svog mobilnog uređaja.Nažalost, rješenje je predstavljeno samo u jednoj dijagonali - 8 inča.
Evoko rješenja je vrlo lako licencirati. Kupovinom barem jednog uređaja već dobijate sve funkcionalnosti rješenja, pristup naknadnim ažuriranjima, podršku i 2 godine garancije. Implementacija ovih sistema ne zahteva visoko kvalifikovano osoblje, ugradnja rešenja je moguća čak i na prozirnim staklenim površinama i vratima uz pomoć priloženog nosača. Do danas rješenja iz kompanije Evoko su najčešći sistemi rezervacije soba za sastanke u Rusiji sa najveći broj(već oko 100) implementacija.
Dodatak sistemu rezervacije soba za sastanke mogao bi biti rješenje Evoko Pusco – veliki ekran, napravljeno u uniformni stil sa sistemima za rezervaciju u podu (Pusco Floor) ili zidu (Pusco zid) performanse. Evoko Pusco je sistem za upravljanje sadržajem koji istovremeno može služiti kao monitor zauzetosti velikog broja soba za sastanke.
Evoko Liso (stavka ERM2001)– 1.450 evra. Cijene projekta mogu se tražiti sa 3 uređaja. Troškovi implementacije sistema od strane stručnjaka kompanije Navigator od 5 hiljada rubalja. za jedan uređaj. Evoko Liso sistemi za rezervaciju soba za sastanke uvek na zalihama iu DEMO fondu kompanije Navigator , i spremni smo osigurati implementaciju u najkraćem mogućem roku.
Rešenje za rezervaciju soba za sastanke CUE Systems
češki CUE Systems je, prije svega, proizvođač raznih IP kontrolnih sistema sa user-friendly touch panelima sa vrlo širok raspon aplikacije. CUE Systems rješenja se koriste za kontrolu audiovizuelne opreme, rasvjete, grijanja i ventilacije, itd. Naša rješenja za rezervaciju soba za sastanke na Rusko tržište CUE Systems je lansiran 2016. Rešenja touch ONE linije su napravljena brutalno, industrijski dizajn uz široku upotrebu aluminijuma.
Uređaji za direktnu rezervaciju mogu se isporučiti s dijagonalom od 4,3, 7 ili 12,1 inča, kako u desktop verziji (M serija) tako i na urezanom postolju touchpad(serija B). Rješenje se također može dopuniti stolnim žičanim touch panelima sa sličnom veličinom ekrana.
Funkcionalnost rješenja zasnovanog na panelu dodirnite JEDAN je po mnogo čemu sličan rješenjima iz Evoka, ali ne podržava neke funkcionalnosti koje ima njegov konkurent, na primjer, touch ONE nema ugrađen WiFi modul, kao i NFC čitač. Rešenja podržavaju rad sa manje sistema. Ne postoji podrška za IBM/Lotus Domino, na primjer. No, treba napomenuti da proizvođač pokušava uhvatiti korak s liderima u industriji, fleksibilniji je i pažljivo sluša mišljenja integratora i krajnjih kupaca.
U Rusiji još nema mnogo implementacija touch ONE-a, najpoznatija od njih je u uredima QIWI-ja. Najveća implementacija u Evropi je sistem za rezervaciju sala za sastanke Microsoft office u Češkoj, gdje je instalirano više od 30 uređaja.
Preporučena maloprodajna cijena touchONE-7-M(sistem za rezervaciju sala za sastanke baziran na zidnom panelu osetljivom na dodir od 7") – 1.700 evra. Popusti na projekat se mogu obezbediti prilikom registracije projekta za krajnjeg kupca počevši od 1 komada. Nažalost, distributer ne podržava dionice u dovoljnim količinama, tako da je rešenje u većini slučajeva po meri, sa rokom isporuke od oko 8 nedelja. Uređaj je takođe predstavljen u DEMO fondu kompanije Navigator.
Rješenje za rezervacije soba za sastanke ONELAN
Engleska kompanija ONELAN poznat prvenstveno kao proizvođač sistema za upravljanje sadržajem i digital signage playera za komercijalni i javni sektor. Sistem rezervacije soba za sastanke Rezerva– rješenje je sasvim novo i može istovremeno biti i sam sistem rezervacije i sistem za prikaz sadržaja. Sistem Reserva Room Signage može se integrirati kao zasebno rješenje ili kao dio vaše mreže ONELAN Digital Signage. Krajnji uređaji su dostupni u dijagonalama od 7 do 21 inča. Reserva Wayfinder/Meeting Summary rješenje se može prikazati sa različite vrste mogu se konfigurirati drugi sadržaji kao što su interna komunikacija, sigurnosne informacije, oglašavanje i tako dalje cijeli ekran, ili u višeprozorski način rada. Sadržaj se može postaviti vertikalno ili horizontalno.
Nedostaci rješenja uključuju prije svega podršku za mali broj korporativni sistemi, samo najčešći, a i prilično skroman, prema najmanje za sada funkcionalnost za upravljanje rezervacijama i analitiku o efikasnosti korištenja sala za sastanke.
Preporučena maloprodajna cijena SOBA-7T v2(7" 1024 x 600 kapacitivni ekran osetljiv na dodir, ARM četvorojezgarni, bežični b/g/n, RJ45 i zidni nosač) – 1.325 evra. Cene projekta se mogu zatražiti. NFC skener kartica za Reserva panele (podržano: NFS Workspace, Exchange i Office 365) dostupan je kao opcija.
Rešenje se takođe u većini slučajeva izrađuje po narudžbini, sa rokom isporuke od 6-8 nedelja. DEMO fond kompanije ne uključuje Navigator, ali možete koristiti DEMO fond distributera sa kratkim periodom čekanja.
Navigator rješenje za rezervaciju soba za sastanke
Kompanija Navigator je jedan od vodećih programera, a razvili smo i dodatni modul za Bitrix24 proizvod - „Sistem rezervacije soba za sastanke Navigator“. Rješenje može raditi na bilo kojem tabletu sa operativnim sistemom Android sistemi, naša kancelarija koristi specijalizovani multi-touch PoE LCD 10" Philips 10BDL3051T/00 ekran
- Do sada je funkcionalnost sistema prilično skromna:
- indikacija u boji zauzetosti sobe za sastanke na ekranu
- brza rezervacija sala za sastanke direktno sa panela i sa Bitrix24;
- raspored popunjenosti određene sale za sastanke za narednu sedmicu.
- Mi smo direktni programeri sistema i spremni smo da dodamo funkcionalnost sistema zahtjevima korisnika u najkraćem mogućem roku. IN neposredni planovi implementacija sljedeće funkcionalnosti:
- autorizacija korisnika na panelu za rezervacije sa koristeći NFC kartice i kroz prepoznavanje lica korisnika Bitrix24;
- obavezna potvrda sastanka u određenom vremenskom intervalu prije njegovog početka, sa automatsko otkazivanje rezervacija u slučaju stvarnog odsustva;
- kalendar rezervacija za kalendarski mjesec;
- mogućnost pregleda rezervi u drugim sobama za sastanke
- obavještavanje o kraju vremena rezervacije za učesnike sastanka unutar sobe za sastanke.
