Prilikom otvaranja starih dokumenata, najnovija verzija uredskog uređivača može obavijestiti korisnika da su neke funkcije nedostupne prilikom rada s njim. U kojim slučajevima se pojavljuje režim smanjene funkcionalnostiRiječ2016 kako ukloniti grešku i vratiti performanse?
Imenovanje
Ovo nije greška, jer neki korisnici smatraju da je ova funkcija namijenjena sprječavanju kontroverzi koje bi mogle nastati zbog razlika između programa. Zapravo, imitira rad ranijih verzija uređivača, na primjer, 2007. ili 2013., skup mogućnosti ovisi o programu u kojem je dokument kreiran. U režimu smanjene funkcionalnosti možete izvršiti sve osnovne radnje: pregledati, urediti i ispisati dokument. Glavne razlike su u promjenama interfejsa, kao i ograničenja akcija s objektima.
Lako je izaći iz ovog načina rada, ali prije toga imajte na umu da se dokument kreiran u programu Word 2016 možda neće ispravno prikazati u ranijim verzijama. Stoga, kada će drugi korisnik raditi sa datotekom ili treba da prenese dokument na drugi računar, bolje je ostaviti ga u originalnom formatu.
Prelazak na punu funkcionalnost
Ovo zahtijeva prepisivanje dokumenta. Potrebno je u meniju odabrati stavku "Sačuvaj kao", a zatim navesti željeni naziv i adresu datoteke. Bolje je uključiti u naziv datoteke verziju programa s kojim je kreirana, kako se ne biste zbunili. Imajte na umu da format mora ostati docx, ako sačuvate datoteku u doc, ona neće biti kompatibilna s najnovijom verzijom uređivača i ograničenja funkcionalnosti će ostati. Ova metoda vam omogućava da napravite dvije kopije dokumenta, ovo je najčešća opcija, jer vam omogućava da ne izgubite originalne podatke.
Ako je korisnik siguran da mu ne treba originalni fajl, onda se mogu koristiti transformacije dokumenta. Da biste to učinili, u meniju idite na karticu "Informacije" i kliknite na ikonu "Pretvori". Nadalje, pojavit će se upozorenje da će nakon konverzije originalni dokument biti izgubljen. Također se dešava da izvršenje ove procedure krši formatiranje dokumenta, budući da je originalna verzija prepisana, morat ćete ručno vratiti izgled.
Možete potpuno onemogućiti način rada smanjene funkcionalnosti korištenjem registra, ali ovo se preporučuje samo za napredne korisnike.
Word 10 je moćan program za obradu teksta koji omogućava korisniku da u potpunosti radi sa tekstovima i tabelama. Za one koji su već isprobali novi proizvod, ali ga nisu u potpunosti savladali, prirodno pitanje će biti: "Kako raditi s datotekama koje su kreirane u ranijim verzijama Worda?" ...
Kada korisnik otvori stariju verziju datoteke u Wordu 10, na vrhu naslovne trake pojavljuje se način smanjene funkcionalnosti. To govori o uključivanju načina kompatibilnosti programa s datotekama koje su kreirale druge verzije Worda.
U ovom režimu možete nastaviti da radite u dokumentu, ali je upotreba naprednih funkcija za njega blokirana.
Kompatibilnost
Svi znaju da su datoteke verzije Word 97-2003 pohranjene, a sljedeće verzije -.
Iz tog razloga postoji nekoliko načina kompatibilnosti za Word 10:
- radi u svom vlastitom modu, gdje kompatibilnost nije potrebna.
- Kompatibilan sa Word 2007 datotekama.
- Kompatibilan sa Word 97-2003 datotekama.
Da biste ispravno odredili koji je način kompatibilnosti omogućen, morate učiniti sljedeće:
- Kliknite na karticu "Datoteka", a zatim kliknite na "Informacije".
- Zatim krećemo putem tri "P" - Pripremite se za javni pristup / Potražite probleme / Provjerite kompatibilnost.
- I na kraju kliknite na "Odaberi prikazane verzije".
Nakon toga, pojavit će se kvačica nasuprot naziva načina kompatibilnosti, koji odgovara verziji Worda.
Pretvorite datoteku u Word 2010 format
Korisnik sada ima izbor: nastaviti koristiti datoteku u ograničenom načinu ili je pretvoriti i koristiti sve postojeće značajke Worda 10.
Hajde da sada navedemo šta korisnik može da uradi sa starom verzijom Word dokumenta:
- Ništa, dakle, ne zadržava režim smanjene funkcionalnosti.
- Pretvorite u Word 2010 dokument bez spremanja kopije originala.
- Pretvorite u Word 2010 dokument i zadržite original.
Da biste konvertovali dokument, otvorite karticu "Datoteka". Idite na stavku "Informacije" i kliknite na dugme "Pretvori".
Ako želite da dokument bude sačuvan u originalnom obliku, mi to radimo drugačije: idite na karticu "Datoteka" i kliknite na dugme "Sačuvaj kao". Zatim dajemo ime fajlu novim imenom, a njegov tip označavamo kao "Word dokument".
Najnovija verzija uređivača već postoji - ovo je Word 13. Ažuriranja se, kao što vidimo, dešavaju prilično brzo. Ali princip rada, osnovne tehnike ostaju nepromijenjene.
Sa izdavanjem Worda 2007, Microsoft je predstavio novi format za tekstualne dokumente. Ovaj format je proširen i postao je novi standard za uređivače teksta Word. Sada Word 2007, 2010, 2013 i 2016 po defaultu sprema sve tekstualne dokumente u DOCX formatu.
Ali, ostale su u upotrebi stare verzije Word uređivača teksta, posebno Word 2003, koji je i dalje veoma popularan. Ove starije verzije Worda i dalje spremaju dokumente u DOC formatu, što stvara neke probleme s kompatibilnošću prilikom otvaranja ovih dokumenata u novijim verzijama Worda.
Na primjer, ako otvorite stari DOC dokument u programu Word 2010, korisnik Word 2010 neće moći koristiti sve funkcije uređivača. O takvom problemu signalizira poruka "Režim smanjene funkcionalnosti", koja se pojavljuje u naslovu prozora programa.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako možete riješiti ovaj problem i ukloniti način smanjene funkcionalnosti u Word 2007, 2010, 2013 i 2016.
Metoda broj 1. Transformacija dokumenta.
Ako želite ukloniti način ograničene funkcionalnosti u Wordu, onda je najlakši način da to učinite korištenjem funkcije "Transform". Da biste to uradili, otvorite meni "Datoteka" koji se nalazi u gornjem levom uglu programa, izaberite stavku menija "Informacije" i kliknite na dugme "Pretvori".
Nakon toga će se pojaviti iskačući prozor s upozorenjem o konverziji dokumenta. Da biste uklonili režim ograničene funkcionalnosti, potrebno je da potvrdite konverziju klikom na dugme "U redu".
Šta je ovaj način rada?
U većini slučajeva dokumenti sačuvani u novoj verziji softverskog paketa jednostavno se neće otvoriti u staroj verziji. Ali se izvodi suprotna akcija.
U programima Microsoft Office, a posebno u Wordu, korisnici se u ovom slučaju suočavaju sa režimom smanjene funkcionalnosti.
Onemogući način rada
Postoji nekoliko načina da popravite nekompatibilnost.
Omogućavanje kompatibilnosti
U programu Word 2010 postoji funkcija za provjeru kompatibilnosti datoteke s verzijom programa u kojoj je otvorena. Za ovo:
- u meniju "Datoteka" odaberite stavku "Shared";
- dalje "Traganje za problemima";
- i "Provjeri kompatibilnost".
Nakon toga nestaje natpis o ograničenom načinu rada.
Bitan! Dokument sa ekstenzijom .doc može se sačuvati u novoj verziji Worda u .docx formatu ili u drugim dostupnim, uključujući web stranice, tekstualni fajl txt, pdf, rtf i neke druge. Više o tome u nastavku.
Transformacija dokumenta
Druga opcija je da konvertujete dokument tako što ćete izabrati stavku u meniju, koja se zove „Pretvori“. Fajl će dobiti novi format, tj. mijenja ekstenziju u novoj verziji programa, te će omogućiti formatiranje teksta, označavanja i drugih aspekata dizajna. Originalna datoteka je zamijenjena konvertovanom, au starom Wordu ovaj dokument se više ne može otvoriti.
File Conversion
Posljednji način za uklanjanje režima ograničene funkcionalnosti je korištenje programa ili online usluga za pretvaranje datoteka. Izvorna datoteka se učitava na resurs ili u program, naznačuje se traženi izlazni format, datoteka se pretvara.
Ova metoda se koristi pri preformatiranju stare datoteke u novu i obrnuto, kada je potrebno otvoriti dokument iz novog programa u ranijoj verziji. U osnovi, nakon obrade tekst se prikazuje ispravno, ali ima grešaka u dizajnu. Dijagrami, grafikoni ili drugi slični objekti koji su konfigurirani i uređeni u novijoj verziji ponekad se prikazuju kao slike ili se uopće ne prikazuju.
Koju god metodu da odaberete, svi su jednostavni i nakon nekoliko koraka omogućit će vam da koristite opsežnu funkcionalnost novije verzije Worda u svom dokumentu. Ako imate pitanja o Microsoft proizvodima na koja niste pronašli odgovor u članku,. Zajedno ćemo pronaći odgovore.
"Režim smanjene funkcionalnosti" na vrhu Word dokumenta označava da je tekst kreiran u ranijoj verziji uređivača (1997-2003), odnosno da ima ekstenziju .doc, a ne docx. Stoga Word emulira prethodnu (staru) distribuciju i ne može korisniku pružiti svoju novu funkcionalnost uređivanja.
Postoje dva načina da onemogućite režim smanjene funkcionalnosti. Hajde da shvatimo kako ih koristiti.
Metoda broj 1: promjena ekstenzije dokumenta
Spremanje Word projekta s drugom ekstenzijom (posebno, docx) omogućava vam da originalni dokument ostane nepromijenjen.
1. Otvorite ograničeni projekat.
2. Kliknite na odjeljak "File" u meniju i odaberite opciju "Save As...".
3. U prozoru sistema, u liniji "Naziv ...", da biste uklonili stari ".doc" format, navedite novo ime, a u padajućem meniju "Vrsta ..." postavite "Word dokument ".
5. U panelu koji se otvori pročitajte informacije o transformaciji projekta, a zatim kliknite na dugme "OK".
Savjet! Da se ova poruka više ne prikazuje na ekranu, označite kućicu pored natpisa "Ne postavljaj ovo pitanje ponovo".
Po završetku procedure, u direktorijumu će se pojaviti identičan tekstualni dokument sa ekstenzijom .docx.
Bilješka. Veličina .docx projekta je manja od sličnog (otprilike 1,5 puta) projekta u .doc formatu.
Metoda broj 2: transformacija dokumenta
1. Otvorite datoteku. Idite na odjeljak: File -> Info.
2. U panelu sa desne strane kliknite na blok "Transformiraj" da biste uklonili ograničenje. A onda u dodatnom zahtjevu - "OK".
Nakon izvođenja ove operacije, status ograničene funkcionalnosti u gornjem dijelu prozora datoteke će nestati.
Kako umetnuti project.doc u.docx?
Umetanje tekstualnog dokumenta .doc u novi uzorak projekta izvodi se pomoću standardne funkcije kopiranja:
- odaberite tekst u .doc datoteci: pritisnite tipke "CTRL + A";
- kliknite desnim tasterom miša na njega;
- izaberite "Kopiraj" iz menija;
- idite na project.docx i postavite kursor na tačku umetanja (gde bi trebalo da bude kopirani tekst);
- pritisnite CTRL + V (funkcija lijepljenja).
Također možete koristiti opciju integriranog uređivača:
- idite na odjeljak "Insert";
- kliknite na strelicu u dodatku "Objekat" i kliknite na "Tekst iz datoteke...";
- u novom prozoru kliknite da biste odabrali datoteku.doc i kliknite na komandu "Zalijepi".
Uživajte u svom radu u Word uređivaču teksta!
Kada otvorite Word dokument, ispod naziva se može pojaviti natpis "režim smanjene funkcionalnosti". Obično se odmah ističe prilikom proširenja datoteke koja je stvorena u staroj verziji, na primjer, u Wordu 2003, a u novoj verziji je potrebno otvoriti. Ne znaju svi što je to i kako ukloniti način smanjene funkcionalnosti. Često postoje situacije kada osoba donese dokumente s posla i ne može ih otvoriti, prikazuje se natpis. Starije verzije i modernije verzije spremaju dokument na različite načine, pa ga postaje teško otvoriti. Fajl otvoren u "režimu smanjene funkcionalnosti" ne dozvoljava korištenje svih funkcija dokumenta, češće rad sa formulama, numeriranjem, stilistikom itd. nije dostupan.
Zašto ova funkcija radi u Wordu i šta to znači? Proizvođač aplikacije pokušava poboljšati i poboljšati program i na taj način uvodi dodatne mogućnosti i funkcionalnost. To je razlog za otvaranje Word dokumenata u režimu smanjene funkcionalnosti - nekompatibilnost različitih verzija.
Ovaj problem nije tako težak kao što se na prvi pogled čini. Ako je dokument kreiran u vrlo staroj verziji Worda, onda kada se otvori u verzijama 2007 i novijim, funkcionalnost je manja. Dokument će biti predstavljen u parametrima originalne verzije i nove funkcije neće biti automatski povezane, jer jednostavno nisu podržane u staroj verziji.
Promjena ekstenzije naziva datoteke
Možete isključiti režim smanjene funkcionalnosti u wordu, a promjena ekstenzije naziva datoteke pomoći će nam u tome. U ranijim verzijama uređivača teksta, fajlovi su čuvani sa ekstenzijom ".DOC", au modernim verzijama su sačuvani kao ".DOCX". Kada se konvertuje ekstenzija imena, dokument će se malo promeniti u strukturi, ali to nije kritično za njega.
Načini za promjenu ekstenzije:
- u nekim slučajevima, ekstenzija naziva datoteke može se promijeniti u istraživaču bez otvaranja, opisali smo ovu metodu;
- promjena prilikom snimanja dokumenta.
U tom slučaju morate otvoriti dokument u programu Microsoft Word i kliknuti na "Sačuvaj kao". U prozoru koji se otvori, u redu "Vrsta datoteke" odaberite najnoviju verziju ili "Word dokument" i kliknite U redu. U ovom slučaju, dokument će biti sačuvan kao zasebna datoteka samo u novom formatu, tako da ćemo imati dva dokumenta koja se razlikuju samo po ekstenziji (verziji).
U modernim verzijama Word Office uređivača teksta, kada zatvorite dokument nakon uređivanja, pojavljuje se upozorenje da pokušavamo da sačuvamo dokument u novoj verziji. Ovdje samo trebate pristati na ovo upozorenje.
Drugi način
Ovu akciju nije teško izvesti. Ako slijedite uzastopne korake. Dokument se otvara i u prozoru se bira dugme "datoteka", koje se nalazi u gornjem levom uglu. U meniju koji se otvori, selektuje se lenjir "informacije" i stavka "konvertuj" sa desne strane. Možete ukloniti režim ograničene funkcionalnosti trenutnog dokumenta nakon što potvrdite tipkom "ok".
Linija gornje granice će nestati i pojavit će se prethodno nedostupne funkcije. Osim spremanja pomoću dugmeta "ok", možete kliknuti na disketu i "sačuvati kao" ili korištenjem kombinacije tipki Shift + F12. Ako se stilovi uklone u novoj datoteci, formule će se pretvoriti u slike. Ova metoda u pitanju kako ukloniti režim ograničene funkcionalnosti će pomoći, ali neće sačuvati originalni dokument, koji je original, već će transformisati dokument u istu datoteku.
Nakon što na ovaj ili onaj način uklonimo ograničenje, bit će nam dostupne nove funkcije, na primjer, umetanje formula.
Stoga je režim smanjene funkcionalnosti u Word dokumentima zbog ograničene kompatibilnosti između verzije instalirane aplikacije i datoteke koja se otvara. Ali to nas nikako ne treba plašiti, a ovaj problem se može riješiti na različite načine, opisane u gornjem tekstu.
Ponekad je otvaranje dokumenta popraćeno sljedećim natpisom u Wordu: "Režim smanjene funkcionalnosti". Pojava takve poruke izaziva vrlo negativne misli. Najčešći od njih su: "licenca je proletjela", "Ured je blokiran", "možda virusi" i tako dalje. Zapravo, ovdje nema razloga za zabrinutost, a za pojavu ovog upozorenja odgovorne su razlike u verzijama Microsoft Officea.
Kada se pojavljuje način rada smanjene funkcionalnosti?
Ova poruka se obično javlja kada se stariji formati dokumenata otvore u novijim verzijama Microsoft softvera. Na primjer, uzmite barem isti Word 2010 ili 2007. Obje verzije ove aplikacije za rad sa tekstom koriste novi docx format, koji je za njih "native". Njegova upotreba podrazumijeva određeni algoritam interakcije između programskog okruženja i načina prikazivanja simbola, grafičkih objekata (slike, dijagrami, dijagrami) i sl. Otvaranjem istog formata, na primjer, doc, aplikacija svojim natpisom "Režim ograničene funkcionalnosti" obavještava korisnika o mogućem pogrešnom prikazu nekih tekstualnih elemenata. Ali treba napomenuti da se u ogromnoj većini slučajeva dokumenti otvaraju bez problema i grešaka. Stoga je vjerovatnije da će Microsoft signalizirati potrebu da zapamtite da se to može dogoditi nego da vas upozori na poteškoće ili ograničenja.
Koje su poteškoće sa režimom smanjene funkcionalnosti?
Ovo pitanje muči mnoge korisnike koji su prvi put vidjeli takvo obavještenje. Ovdje, prije svega, morate uzeti u obzir da nema prepreka u pogledu uređivanja i formatiranja. Problemi u većini slučajeva nastaju kada stara verzija otvori dokument kreiran u novijoj. To jest, kada koristite Word 2007, otvara se dokument sačuvan u Office 2010, ili kada otvorite docx format u Word 2003, itd. Najčešći tip poteškoća ovdje je pomicanje teksta, što uzrokuje modificirani algoritam prikaza. Takođe, vrlo često dolazi do zalijepljenja teksta, kada nestanu svi razmaci između riječi i dijagrama.
Sprečavanje problema sa ekranom
S obzirom na gore opisane poteškoće, trebali biste biti zabrinuti zbog mogućnosti sprječavanja pojavljivanja poruke da je režim smanjene funkcionalnosti omogućen. Office nudi vrlo jednostavno rješenje za ovo. U većini slučajeva, trebate samo spremiti datoteku u nekoliko formata. Na primjer, ako korisnik radi u 2010 Wordu, tada mora otvoriti stavku menija "Sačuvaj kao..." i odabrati doc i docx formate. Za studente je korisna još jedna opcija za spremanje u rtf formatu.
Zaključak
Dakle, znajući šta je režim smanjene funkcionalnosti, ne morate da brinete o pojavi ove, kao što već znamo, potpuno bezopasne poruke. Razumijevajući razloge za njegovu pojavu, uvijek možete ispravno odgovoriti na moguće poteškoće koje svoj izgled duguju razlikama u verzijama popularnog kancelarijskog paketa iz Microsofta.
