Të bëni qoftë edhe një ndryshim të vogël në punë Fletë pune në Excel mund të çojë në gabime në qeliza të tjera. Për shembull, mund të futni aksidentalisht një vlerë në një qelizë që më parë përmbante një formulë. Kjo gabim i thjeshtë mund të ketë një ndikim të rëndësishëm në formula të tjera dhe nuk do të mund ta zbuloni derisa të bëni disa ndryshime në fletën e punës.

Gabimet e formulës ndahen në disa kategori:

Gabime sintaksore: Ndodh kur sintaksa e formulës është e pasaktë. Për shembull, një formulë ka kllapa që nuk përputhen, ose një funksion ka numrin e gabuar të argumenteve.

Gabimet logjike: Në këtë rast, formula nuk kthen një gabim, por ka një të metë logjike, e cila është arsyeja e rezultatit të gabuar të llogaritjes.

Gabimet e gabuara të lidhjes: Logjika e formulës është e saktë, por formula përdor një referencë të pavlefshme qelize. Për një shembull të thjeshtë, diapazoni i të dhënave për të përmbledhur në një formulë SUM mund të mos përmbajë të gjithë artikujt që dëshironi të përmbledhni.

Gabimet semantike: Për shembull, emri i funksionit është shkruar gabimisht, në këtë rast Excel do të kthejë gabimin #EMRI?

Gabimet në formulat e grupeve: Kur futni një formulë grupi, kur të përfundoni të shtypni, duhet të shtypni Ctrl + Sift + Enter. Nëse nuk e keni bërë këtë, Excel nuk do ta kuptojë se kjo është një formulë grupi dhe do të kthejë një gabim ose rezultat të pasaktë.

Gabime llogaritëse jo të plota: Në këtë rast, formulat nuk llogariten plotësisht. Për t'u siguruar që të gjitha formulat janë rillogaritur, shkruani Ctrl + Alt + Shift + F9.

Mënyra më e lehtë për të gjetur dhe korrigjuar gabimet sintaksore. Më shpesh sesa jo, ju e dini kur një formulë përmban një gabim sintaksor. Për shembull, Excel do t'ju ndalojë të futni një formulë me kllapa të paqëndrueshme. Situata të tjera gabime sintaksore rezultojnë në shfaqjen e gabimeve të mëposhtme në një qelizë të fletës së punës.

# Gabim DIV / 0!

Nëse keni krijuar një formulë që ndahet me zero, Excel do të kthejë # DIV / 0!

Meqenëse Excel trajton një qelizë bosh si zero, pjesëtimi me një qelizë bosh do të kthejë gjithashtu një gabim. Ky problem haset shpesh kur krijohet një formulë për të dhënat që ende nuk janë futur. Formula e qelizës D4 është zgjeruar në të gjithë gamën (= C4 / B4).

Kjo formulë kthen raportin e vlerave të kolonës C në B. Meqenëse jo të gjitha të dhënat u futën në ditë, formula ktheu # DIV / 0!

Për të shmangur gabimin, mund të përdorni për të kontrolluar nëse qelizat në kolonën B janë bosh apo jo:

IF (B4 = 0; ""; C4 / B4)

Kjo formulë do të kthehet vlerë boshe nëse qeliza B4 është bosh ose përmban 0, përndryshe do të shihni vlerën e llogaritur.

Një qasje tjetër është përdorimi i funksionit IFERROR, i cili kontrollon për një gabim. Formula e mëposhtme do të kthejë një varg bosh nëse shprehja C4 / B4 kthen një gabim:

IFERROR (C4 / B4; "")

Gabimi # N / A

Gabimi # N / A ndodh kur qeliza e referuar nga formula përmban # N / A.

Zakonisht, gabimi # N / A kthehet si rezultat i ekzekutimit. Në rast se nuk u gjet asnjë përputhje.

Për të kapur gabimin dhe për të shfaqur një qelizë boshe, përdorni funksionin = ESND ().

ESND (VLOOKUP (A1; B1: D30; 3; 0); "")

Ju lutemi vini re se funksioni ESND është funksion të ri në Excel 2013. Për pajtueshmërinë me versionet e mëparshme përdorni një analog të këtij funksioni:

IF (UND (VLOOKUP (A1; B1: D30; 3; 0)); ""; VLOOKUP (A1; B1: D30; 3,0))

Gabim #NAME?

Excel mund të kthejë gabimin #NAME? në rastet e mëposhtme:

• Formula përmban një gamë të pacaktuar me emër
• Formula përmban tekst që Excel e interpreton si një gamë të pacaktuar me emër. Për shembull, një emër funksioni i shkruar gabimisht do të kthejë gabimin #EMRI?
• Formula përmban tekst të pacituar
• Formula përmban një referencë për një gamë që nuk ka dy pika midis adresave të qelizave
• Formula përdor një funksion të fletës së punës që u përcaktua nga shtesa, por shtesa nuk u instalua

Gabim # BASHKË!

Gabim # BASHKË! ndodh kur një formulë përpiqet të përdorë kryqëzimin e dy vargjeve që në fakt nuk kryqëzohen. Operatori i kryqëzimit në Excel është një hapësirë. Formula e mëposhtme do të kthejë #NULL !, pasi intervalet nuk mbivendosen.

Gabim #NUM!

Gabim #NUM! do të kthehen në rastet e mëposhtme:

• Ju futët një vlerë jo-numerike në një argument formule numerike (për shembull, 1000 dollarë në vend të 1000)
• Një argument i pavlefshëm është futur në formulë (për shembull, = ROOT (-12))
• Një funksion që përdor përsëritjen nuk mund të llogarisë rezultatin. Shembuj të funksioneve që përdorin përsëritjen: IRR (), BET ()
• Formula kthen një vlerë që është shumë e madhe ose shumë e vogël. Excel mbështet vlerat midis -1E-307 dhe 1E-307.

Gabim # LINK!

• Ke hequr kolonën ose rreshtin të cilit i referohej qeliza e formulës. Për shembull, formula e mëposhtme do të kthejë një gabim nëse rreshti ose kolonat e para A ose B janë hequr:

• Ju keni fshirë fletën e punës të cilës i referohej qeliza e formulës. Për shembull, formula e mëposhtme do të kthejë një gabim nëse Fleta 1 u hoq:

• Ju e keni kopjuar formulën në vendin ku lidhje relative bëhet e pavlefshme. Për shembull, nëse kopjoni një formulë nga qeliza A2 në qelizën A1, formula do të kthejë gabimin #REF! sepse po përpiqet të aksesojë një qelizë që nuk ekziston.

• Ju preni një qelizë dhe më pas e ngjisni në qelizën të cilës i referohet formula. Në këtë rast, gabimi #REF! do të kthehet.

Gabim #VALUE!

Gabim #VALUE! është gabimi më i zakonshëm dhe ndodh në situatat e mëposhtme:

• Argumenti i funksionit është i llojit të gabuar të të dhënave, ose formula po përpiqet të kryejë një operacion duke përdorur të dhëna të gabuara. Për shembull, kur përpiqeni të shtoni një vlerë numerike në një vlerë teksti, formula do të kthejë një gabim
• Argumenti i funksionit është një interval kur duhet të jetë një vlerë e vetme
• Funksionet e personalizuara të fletës nuk llogariten. Për rillogaritje të detyruar shtypni Ctrl + Alt + F9
• Një funksion i personalizuar i fletës së punës po përpiqet të kryejë një operacion që nuk është i vlefshëm. Për shembull, funksion me porosi nuk mund të ndryshojë Mjedisi Excel ose të bëjë ndryshime në qeliza të tjera
• Keni harruar të shtypni Ctrl + Shift + Enter kur futni një formulë grupi

Funksionet për të punuar me bazat e të dhënave përdoren për të punuar me bazat e të dhënave (listat) dhe tabelat me strukturën përkatëse të të dhënave. Me këto funksione, ju mund të analizoni të dhënat në fletën e punës. Funksionet statistikore ju lejon të zgjidhni shumë probleme të ndryshme, komplekse profesionale dhe të thjeshta, për shembull, përcaktimi i mesatares aritmetike.

Funksionet e tekstit përdoren kur punoni me tekst, ato ju lejojnë të kërkoni, zëvendësoni ose kombinoni sekuenca të caktuara të karaktereve, si dhe të numëroni numrin e karaktereve dhe shumë më tepër.

Dhjetë veçoritë më të fundit të përdorura nga përdoruesi, Excel i grupon automatikisht në kategorinë "10 të përdorura së fundmi".

Diagnostikoni gabimet në formulat e Excel

Nëse Excel nuk mund ta përpunojë formulën në një qelizë dhe të shfaqë rezultatin, atëherë ai gjeneron një mesazh gabimi dhe e shfaq atë në këtë qelizë (në vend të vetë formulës ose rezultatit të saj). Mesazhi i gabimit fillon gjithmonë me një shenjë "#".

Mesazhet e gabimit në Excel mund të jenë të një prej 8 llojeve:

######

#VLERË!

# DIV / 0!

#EMRI?

#NUMËR!

# BASHKË!

Në mënyrë tipike, gabimi ###### ndodh kur rezultati që rezulton nuk përshtatet në qelizë. Në këtë rast, ju duhet të rrisni gjerësinë e kolonës.

Gabim #VALUE! ndodh kur përdoret një lloj argumenti i pavlefshëm, për shembull, përdoruesi përpiqet të shtojë një vlerë teksti dhe një vlerë numerike.

Gabimi # DIV / 0 shfaqet kur bëhet një përpjekje për të pjesëtuar me zero në një formulë.

Mesazh gabimi si #NAME? shfaqet kur Excel nuk mund të gjejë emrin e përdorur në formulë. Për shembull, kjo situatë do të lindë nëse:

o ka pasur një gabim shtypi gjatë shtypjes së emrit;

o teksti gabimisht nuk është mbyllur në thonjëza të dyfishta;

Një mesazh gabimi si #NUM! ndodh kur një argument i pavlefshëm për një funksion specifikohet në një formulë.

Një mesazh gabimi si # NULL! shfaqet kur përdoret një referencë e gabuar qelizë ose diapazoni, si p.sh. kryqëzimi i dy rajoneve që nuk ndajnë qeliza.

Futja dhe përpunimi i të dhënave në Excel

Pjesa më e madhe e punës në Excel bëhet në futjen, redaktimin dhe përpunimin e të dhënave.

Një fletë pune në Excel 2007 ka 13384 kolona dhe 1048576 rreshta.

Mund të futni një numër, tekst, datë / orë ose formulë në një qelizë në një fletë pune. Hyrja bëhet gjithmonë në qelizën aktive. Kursori pulsues tregon se ku do të shfaqen karakteret që do të futen.

I gjithë teksti dhe numrat e futur shfaqen si në shiritin e formulës ashtu edhe në vetë qelizën. Kur futni formula (si parazgjedhje), qeliza pasqyron rezultatin e llogaritjeve dhe formula ose funksioni që futet është i dukshëm në shiritin e formulave.

Nëse është e nevojshme, mund të korrigjoni gabimet përpara se të kryeni hyrjen, ose të ndryshoni përmbajtjen e qelizës pasi të jetë kryer hyrja.

Formatimi dhe mbrojtja e fletëve të punës

Injektuar në qeliza Informacione në Excel mund të shfaqet në ekran menyra te ndryshme... Për të ndryshuar formën e shfaqjes dhe aksesit në informacion, përdoren mjete formatimi dhe mbrojtjeje.

Paraqitja e gabuar e të dhënave mund të shkaktojë probleme të rëndësishme, veçanërisht nëse përdoruesi nuk ka përvojë të mjaftueshme. Për shembull, nëse përdoruesi vendos numrin 0.9, por një presje përdoret si ndarës dhjetor në cilësimet e kompjuterit, atëherë të dhënat e futura do të trajtohen si tekst. Një përdorues me përvojë do ta vërejë këtë menjëherë, pasi teksti zakonisht lihet i rreshtuar si parazgjedhje dhe numrat janë të rreshtuar djathtas në një qelizë.

Formatimi në Excel përfshin zgjidhjen e çështjeve të mëposhtme:

ndryshimi i fontit, madhësisë, stilit dhe ngjyrës së simboleve;

përafrimi dhe ndryshimi i orientimit të tekstit dhe numrave në qeliza;

formatimi i numrave, datave dhe orëve;

formatimi i rreshtave dhe kolonave;

krijimi dhe përdorimi i formateve të personalizuara;

formatimi i kushtëzuar;

mbrojtja e qelizave, fletëve dhe fletoreve të punës;

përdorimi i stileve gjatë formatimit;

përdorimi i formateve automatike.

Puna me fletëllogaritëse

Spreadsheets në Excel ndodhen në fletë pune të librave të punës, këto të fundit janë ekuivalenti elektronik i një dosje-dosje që "palos" dokumentet. Numri i fletëve të punës në libër mund të rregullohet nga përdoruesi. Në librat e punës, ju gjithashtu mund të "skedaroni" grafikët, tabelat kryesore, raportet e ndryshme, etj.

Një fletë pune e librit elektronik përbëhet nga qeliza, secila me adresën e vet: një kombinim i emrit të kolonës dhe një rreshti. Kolonat identifikohen me shkronja Alfabeti latin(A, B, C, D ...), astroki

- Numrat arabë (1,2,3 ...). Qeliza në të cilën ndodhet kursori konsiderohet aktive, domethënë e destinuar për futjen e të dhënave. Për shembull, adresa F10 tregon se informacioni është futur kur qelizë aktive F10 do të shkojë saktësisht në këtë qelizë dhe përmbajtja e kësaj qelize do të pasqyrohet në shiritin e formulës.

Shumë Komandat e Excel ju lejon të punoni me blloqe qelizash. Një bllok qelizash është një drejtkëndësh i përcaktuar nga koordinatat e qosheve të kundërta, zakonisht qelizat lart-majtas dhe poshtë-djathtas. Emrat e qelizave në blloqe ndahen me dy pika (:). Për shembull, blloku A1: B4 përfshin qelizat A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 dhe B4. Zgjedhja e një blloku qelizash kryhet duke zvarritur kursorin e miut mbi diapazonin e dëshiruar. Në këtë rast, qeliza, duke filluar nga e cila zgjidhet blloku, mbetet të bardhë, dhe pjesa tjetër e qelizave janë errësuar. Por një bllok qelizash mund të mos përfshijë domosdoshmërisht qeliza të afërta. Për të zgjedhur qeliza të tilla në një bllok, përdorni tastin .

Qelizat dhe blloqet mund të emërtohen për lehtësi.

Fletët e punës mund të riemërohen gjithashtu për të pasqyruar më mirë përmbajtjen semantike të problemit që zgjidhet.

Lexuesit e Lifehacker tashmë janë njohur me të Denis Batyanov i cili ndau me ne. Sot Denis do të flasë se si të shmangim problemet më të zakonshme me Excel, të cilat shpesh i krijojmë për veten tonë.

Unë do të bëj një rezervim menjëherë që artikulli është menduar për përdoruesit fillestarë të Excel. Përdorues me përvojë Ne kemi kërcyer tashmë në mënyrë të zjarrtë në këtë grabujë më shumë se një herë, kështu që detyra ime është të mbroj "balerinët" e rinj dhe të papërvojë nga kjo.

Ju nuk u jepni tituj kolonave të tabelave

Shumë mjete të Excel-it, si klasifikimi, filtrimi, tabelat inteligjente, tabelat kryesore, supozojnë se të dhënat tuaja përmbajnë titujt e kolonave. Përndryshe, ose nuk do të jeni në gjendje t'i përdorni fare, ose nuk do të funksionojnë si duhet. Gjithmonë sigurohuni që tabelat tuaja të përmbajnë tituj kolonash.

Zbrazni kolonat dhe rreshtat brenda tabelave tuaja

Kjo është konfuze për Excel. Me të hasur në një rresht ose kolonë bosh brenda tabelës suaj, ai fillon të mendojë se keni 2 tabela, jo një. Do t'ju duhet ta korrigjoni vazhdimisht. Gjithashtu, mos i fshehni rreshtat / kolonat që nuk ju nevojiten brenda tabelës, është më mirë t'i fshini ato.

Disa tabela janë të vendosura në një fletë

Nëse këto nuk janë tabela të vogla që përmbajnë vlera referencë, atëherë nuk duhet ta bëni këtë.

Do të jetë e papërshtatshme për ju që të punoni plotësisht me më shumë se një tabelë për fletë. Për shembull, nëse një tabelë është në të majtë dhe e dyta në të djathtë, atëherë filtrimi në njërën tabelë do të ndikojë në tjetrën. Nëse tabelat janë të vendosura njëra nën tjetrën, atëherë është e pamundur të përdoret fiksimi i zonave, dhe gjithashtu njëra prej tabelave do të duhet të kërkojë vazhdimisht dhe të kryejë manipulime të panevojshme në mënyrë që të qëndrojë mbi të me një kursor tavoline. Keni nevojë për të?

Të dhënat e të njëjtit lloj janë rregulluar artificialisht në kolona të ndryshme

Shumë shpesh, përdoruesit që njohin Excel preferojnë në mënyrë sipërfaqësore këtë format tabele:

Duket se jemi përballur me një format të padëmshëm për grumbullimin e informacionit mbi shitjet e agjentëve dhe gjobat e tyre. Një paraqitje e tillë e tryezës perceptohet mirë nga një person vizualisht, pasi është kompakt. Megjithatë, më besoni, është një makth i vërtetë të përpiqesh të nxjerrësh të dhëna nga tabela të tilla dhe të marrësh nëntotale (informacion agregat).

Fakti është se këtë format përmban 2 dimensione: kështu që ju duhet të vendosni për një rresht, duke kaluar nëpër një degë, një grup dhe një agjent. Kur të gjeni stokun e kërkuar, atëherë do të duhet të kërkoni për kolonën e kërkuar, pasi ka shumë prej tyre këtu. Dhe ky "dydimensionalitet" e ndërlikon shumë punën me një tabelë të tillë për standarde Mjetet e Excel-it- formulat dhe tabelat kryesore.

Nëse ndërtoni një tabelë kryesore, do të zbuloni se nuk ka asnjë mënyrë për të marrë lehtësisht të dhënat sipas vitit ose tremujorit, pasi treguesit janë të ndarë në fusha të ndryshme. Ju nuk keni një fushë shitjesh që mund të manipulohet me lehtësi, por 12 fusha të veçanta. Ju do të duhet të krijoni fusha të veçanta të llogaritura për tremujorët dhe vitet me dorë, megjithëse, qofshin të gjitha në një kolonë, Tabela strumbullar do ta bënte për ty.

Nëse dëshironi të aplikoni formulat standarde shuma si SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, do të zbuloni gjithashtu se ato nuk do të jenë në gjendje të punojnë në mënyrë efektive me këtë paraqitje tabele.

Shpërndarja e informacionit në fletë të ndryshme të librit "për lehtësi"

Një gabim tjetër i zakonshëm është të kesh disa format standard tabelat dhe në nevojë për analiza bazuar në këto të dhëna, shpërndajeni në fletë të veçanta Librat e punës në Excel... Për shembull, ata shpesh krijojnë fletë të veçanta për çdo muaj apo vit. Si rezultat, sasia e punës së analizës së të dhënave në fakt shumëzohet me numrin e fletëve të krijuara. Mos e bëj këtë. Mblidhni informacion në NJË fletë.

Informacion në komente

Shpesh përdoruesit shtojnë informacion i rendesishem mund të kenë nevojë në komentin e qelisë. Mbani në mend se atë që është në komente, mund ta shikoni vetëm (nëse e gjeni). Tërheqja e tij në qeli është e vështirë. Unë rekomandoj që është më mirë të keni një kolonë të veçantë për komente.

Një rrëmujë me formatimin

Padyshim që nuk do t'i shtojë asgjë të mirë tryezës suaj. Kjo duket e pakëndshme për njerëzit që përdorin tabelat tuaja. V rasti më i mirë ata nuk do t'i kushtojnë rëndësi kësaj, në rastin më të keq - ata do të mendojnë se nuk jeni të organizuar dhe të ngathët në biznes. Përpiquni për sa vijon:

Bashkimi i qelizave

Përdorni lidhjen e qelizave vetëm kur nuk mund të bëni pa të. Qelizat e bashkuara e bëjnë shumë të vështirë manipulimin e intervaleve në të cilat vijnë. Problemet ndodhin gjatë lëvizjes së qelizave, futjes së qelizave, etj.

Kombinoni tekstin dhe numrat në një qelizë

Një përshtypje e dhimbshme krijohet nga një qelizë që përmban një numër, të mbushur pas me tekst konstante "RUB". ose "USD" futur manualisht. Sidomos nëse nuk është formë e shtypur, por një tavolinë e rregullt. Veprimet aritmetike me qeliza të tilla janë natyrisht të pamundura.

Numrat si tekst në një qelizë

Shmangni ruajtjen e të dhënave numerike në një qelizë në format teksti. Me kalimin e kohës, disa nga qelizat në një kolonë të tillë do të kenë format teksti, dhe disa në të zakonshmet. Për shkak të kësaj, do të ketë probleme me formulat.

Nëse tabela juaj do të prezantohet përmes një projektori LCD

Zgjidhni kombinimet më të kundërta të ngjyrës dhe sfondit. Duket mirë në një projektor sfond i errët dhe shkronja të lehta. Përshtypjen më të tmerrshme e bën e kuqja në të zezë dhe anasjelltas. Ky kombinim duket jashtëzakonisht me kontrast të ulët në projektor - shmangeni atë.

Fleta e punës së modalitetit të faqes në Excel

Kjo është e njëjta mënyrë në të cilën Excel tregon se si do të faqezohet fleta kur të printohet. Kufijtë e faqeve janë të theksuara në blu... Unë nuk rekomandoj të punoni vazhdimisht në këtë mënyrë, të cilën shumë e bëjnë, pasi drejtuesi i printerit është i përfshirë në procesin e shfaqjes së të dhënave në ekran, dhe kjo, në varësi të shumë arsyeve (për shembull, një printer rrjeti dhe ky moment i padisponueshëm) është i mbushur me ngrirje në procesin e vizualizimit dhe rillogaritjen e formulave. Punoni si zakonisht.

Më shumë informacione të dobishme mund të mësoni për Excel në

Pas futjes ose korrigjimit të një formule, si dhe kur ndryshoni ndonjë vlerë të një funksioni, ndodh që të shfaqet një gabim formule dhe jo vlera e kërkuar. Në total, redaktori i fletëllogaritjes njeh shtatë lloje kryesore të llogaritjeve të tilla të pasakta. Më poshtë do të analizojmë se si duken gabimet në Excel dhe si t'i rregullojmë ato.

Më poshtë po paraqesim një përshkrim të formulave të paraqitura në foto me informacion i detajuar për çdo gabim.

1. #RAST!- "pjestimi me 0", më së shpeshti ndodh kur përpiqeni të pjesëtoni me zero. Kjo do të thotë, formula në qelizë, duke kryer funksionin e ndarjes, pengohet në një qelizë ku vlera është zero ose është "Empty". Për të zgjidhur problemin, kontrolloni të gjitha qelizat e përfshira në llogaritjet dhe korrigjoni çdo vlerë të pavlefshme. Veprimi i dytë që çon në # DIV / O! - ky është futja e vlerave të pasakta në disa funksione, të tilla si = AVERAGE (), nëse llogaritja në diapazonin e vlerave është 0. I njëjti rezultat do të provokojë qeliza boshe, të cilat arrihen nga një formulë që kërkon të dhëna specifike për të llogaritur.
2. # N / A- "Nuk ka të dhëna". Kështu shënon Excel vlerat që formula (funksioni) nuk mund t'i kuptojë. Duke futur numra të papërshtatshëm në funksion, patjetër që do ta hidhni këtë gabim. Kur të shfaqet, sigurohuni që të gjitha qelizat hyrëse të plotësohen saktë, dhe veçanërisht në ato ku ndizet i njëjti mbishkrim. E zakonshme kur përdoret
3. #EMRI? - "Emër i pavlefshëm", një tregues i emrit të pasaktë të një formule ose një pjese të saj. Problemi zhduket nëse kontrolloni dhe korrigjoni të gjithë emrat dhe emrat që shoqërojnë algoritmin e llogaritjes.
4. # BASHKË!- "vlera e zbrazët në diapazonin", një sinjal që diku në llogaritje janë shkruar zona që nuk kryqëzohen ose vendoset një hendek midis diapazoneve të specifikuara. Një gabim mjaft i rrallë. Një hyrje e gabuar mund të duket si kjo:

SUM (G10: G12 I8: J8)

Excel nuk njeh komanda të tilla.
5. #NUMËR!- një gabim shkaktohet nga një formulë që përmban një numër që nuk korrespondon me diapazonin e specifikuar.
6. #LINK!- paralajmëron se qelizat e lidhura me këtë formulë janë zhdukur. Kontrolloni nëse qelizat e treguara në formulë janë fshirë.
7. #VLERË!- lloji i argumentit për funksionin është zgjedhur gabimisht.

8. Bonus, gabim ##### - Gjerësia e qelizës nuk mjafton për të shfaqur numrin e plotë

Përveç kësaj, Excel lëshon një paralajmërim për një formulë të pasaktë. Programi do të përpiqet t'ju tregojë saktësisht se si të rregulloni shenjat e pikësimit (për shembull, kllapat). Nëse opsioni i propozuar plotëson kërkesat tuaja, klikoni "Po". Nëse kërkesa kërkon rregullim manual. Pastaj zgjidhni "Jo" dhe riorganizoni vetë kllapat.

Gabimet në Excel. Duke përdorur funksionin ISERROR () për Excel 2003

Funksioni ndihmon për të eliminuar mirë gabimet në Excel. Funksionon duke gjetur gabime në qeliza, nëse gjen një gabim në një formulë, kthen TRUE dhe anasjelltas. I kombinuar me = IF (), do të zëvendësojë vlerën nëse gjendet një gabim.

Formula e punës: = IF (GABIM (shprehje); gabim; shprehje).

IF (ISERROR (A1 / A2); ””; A1 / A2)

Shpjegim: nëse gjendet një gabim gjatë ekzekutimit të A1 / A2, do të kthehet një bosh (""). Nëse gjithçka shkoi si duhet (d.m.th. ISERROR (A1 / A2) = FALSE), atëherë llogaritet A1 / A2.

Gabimet në Excel.Aplikimi i IFERROR () për Excel 2007 dhe më lart

Një nga arsyet pse kalova shpejt në Excel 2007 ishte IFERROR () (më së shumti arsyeja kryesore- ajo)

Funksioni i gabimit nëse përmban aftësitë e funksioneve ISERROR () dhe IF (), por është i disponueshëm në ato më të reja. Versionet e Excel e cila është shumë e përshtatshme

Mjeti aktivizohet si më poshtë: = IFERROR (vlera; vlera në gabim). Në vend të "vlerës", vendoset një shprehje e llogaritur / referencë qelize, dhe në vend të "vlerës në gabim" - çfarë duhet të kthehet kur shfaqet një pasaktësi, për shembull, nëse gjatë llogaritjes së A1 / A2 #RAST! atëherë formula do të duket si kjo:

ESLIOSHIBKA (A1 / A2; "")

»Shkarko këtu

Kur futni ose modifikoni një formulë, ose kur ndryshon një nga vlerat hyrëse për një funksion, Excel mund të shfaqë një nga gabimet në vend të vlerës së formulës. Programi ofron shtatë lloje gabimesh. Le të hedhim një vështrim në përshkrimin dhe zgjidhjet e tyre.

1. #RAST! — gabim i dhënë pothuajse gjithmonë do të thotë që formula në qelizë po përpiqet të ndajë një vlerë me zero. Më shpesh kjo ndodh për faktin se në një qelizë tjetër që i referohet kësaj, ka një vlerë zero ose nuk ka vlerë. Ju duhet të kontrolloni të gjitha qelizat e lidhura për vlera të tilla. Gjithashtu, ky gabim mund të ndodhë kur hyni vlerat e gabuara për disa funksione, për shembull OSTAT (), kur argumenti i dytë është 0. Gjithashtu, një pjesëtim me zero gabim mund të ndodhë nëse largoheni qeliza boshe për të futur të dhëna, dhe disa formulë kërkojnë disa të dhëna. Kjo do të shfaqë një gabim. # DIV / 0! të cilat mund të ngatërrojnë përdoruesi përfundimtar... Për këto raste, mund të përdorni funksionin IF () për të testuar, për shembull = IF (A1 = 0; 0; B1 / A1). Në këtë shembull, funksioni do të kthejë 0 në vend të një gabimi nëse qeliza A1 përmban një vlerë null ose boshe.
2. # N / A- ky gabim qëndron për jo në dispozicion, që do të thotë se vlera nuk është e disponueshme për një funksion ose formulë. Ju mund ta shihni këtë gabim nëse futni një vlerë të papërshtatshme në funksion. Për ta rregulluar atë, së pari kontrolloni qelizat e hyrjes për gabime, veçanërisht nëse ky gabim shfaqet edhe në to.
3. #EMRI?- ky gabim ndodh kur specifikoni gabimisht emrin në formulë ose specifikoni gabimisht emrin e vetë formulës. Për ta korrigjuar këtë, kontrolloni dy herë të gjithë emrat dhe titujt në formulë.
4. # BASHKË!- ky gabim lidhet me diapazonin në formulë. Më shpesh ndodh kur në formulë tregohen dy vargje që nuk mbivendosen, për shembull = SUM (C4: C6; A1: C1).
5. #NUMËR!- gabimi ndodh kur formula përmban të pasaktë vlerat numerike jashtë rrezes.
6. #LINK!- gabimi ndodh kur qelizat e referuara nga kjo formulë janë fshirë.
7. #VLERË!- v në këtë rast vjen në lidhje me përdorimin e llojit të gabuar të argumentit për një funksion.

Nëse i vendosni gabimisht kllapat kur futni një formulë, Excel do të shfaqë një mesazh paralajmërues - shih fig. 1. Në këtë mesazh, do të shihni supozimin e Excel-it se si t'i rregulloni ato. Nëse konfirmoni një marrëveshje të tillë, klikoni po... Por shpeshherë kërkohet ndërhyrja juaj. Për këtë klikim Jo dhe rregulloni vetë kllapat.

Trajtimi i gabimeve me funksionin ISERROR ().

Ju mund të kapni çdo gabim dhe t'i trajtoni ato duke përdorur funksionin ISERROR (). Ky funksion kthen true ose false, në varësi të faktit nëse një gabim ndodh gjatë vlerësimit të argumentit të tij. Formula e përgjithshme për të përgjuar duket kështu: = IF (ISERROR (shprehje); gabim; shprehje).

Funksioni if ​​kthen një gabim (për shembull, një mesazh) nëse shfaqet një gabim gjatë llogaritjes. Për shembull, merrni parasysh formulën e mëposhtme: = IF (ISERROR (A1 / A2); ""; A1 / A2). Në rast gabimi (ndarje me 0), formula kthen një varg bosh. Nëse nuk ndodh asnjë gabim, vetë shprehja A1 / A2 kthehet.

Ka një tjetër, më shumë funksion i përshtatshëm IFERROR (), i cili kombinon dy funksionet e mëparshme IF () dhe ISERROR (): IFERROR (vlera; vlera në gabim), ku: kuptimi- shprehje për llogaritjen, vlerë mbi gabimin- rezultati i kthimit në rast gabimi. Për shembullin tonë do të duket kështu: = IFERROR (A1 / A2; "").