Făcând chiar și o mică schimbare la locul de muncă Foaia de lucru Excel poate duce la erori în alte celule. De exemplu, ați putea introduce din greșeală o valoare într-o celulă care conținea anterior o formulă. Acest simpla greseala poate avea un impact semnificativ asupra altor formule și nu îl veți putea descoperi până când nu faceți unele modificări în foaia de lucru.

Erorile de formulă se împart în mai multe categorii:

Erori de sintaxă: Apare atunci când sintaxa formulei este incorectă. De exemplu, o formulă are paranteze nepotrivite sau o funcție are un număr greșit de argumente.

Erori logice:În acest caz, formula nu returnează o eroare, dar are un defect logic, care este motivul rezultatului incorect al calculului.

Erori de link incorecte: Logica formulei este corectă, dar formula utilizează o referință de celulă nevalidă. Pentru un exemplu simplu, este posibil ca intervalul de date de însumat într-o formulă SUM să nu conțină toate elementele pe care doriți să le însumați.

Erori semantice: De exemplu, numele funcției este scris incorect, caz în care Excel va returna eroarea #NUME?

Erori în formulele matrice: Când introduceți o formulă matrice, când terminați de tastat, trebuie să apăsați Ctrl + Sift + Enter. Dacă nu ați făcut acest lucru, Excel nu va înțelege că aceasta este o formulă matrice și va returna o eroare sau un rezultat incorect.

Erori de calcul incomplete:În acest caz, formulele nu sunt complet calculate. Pentru a vă asigura că toate formulele sunt recalculate, tastați Ctrl + Alt + Shift + F9.

Cel mai simplu mod de a găsi și corecta erorile de sintaxă. De cele mai multe ori, știi când o formulă conține o eroare de sintaxă. De exemplu, Excel vă va împiedica să introduceți o formulă cu paranteze inconsecvente. Alte situatii erori de sintaxă duce la afișarea următoarelor erori într-o celulă de foaie de lucru.

Eroare # DIV / 0!

Dacă ați creat o formulă care împarte la zero, Excel va returna # DIV / 0!

Deoarece Excel tratează o celulă goală ca zero, împărțirea la o celulă goală va returna și o eroare. Această problemă este adesea întâlnită la crearea unei formule pentru date care nu au fost încă introduse. Formula celulară D4 a fost extinsă la întregul interval (= C4 / B4).

Această formulă returnează raportul dintre valorile coloanei C și B. Deoarece nu toate datele au fost introduse pe zi, formula a returnat # DIV / 0!

Pentru a evita eroarea, puteți utiliza pentru a verifica dacă celulele din coloana B sunt goale sau nu:

DACĂ (B4 = 0; ""; C4 / B4)

Această formulă va reveni valoare goală dacă celula B4 este goală sau conține 0, în caz contrar veți vedea valoarea calculată.

O altă abordare este să utilizați funcția IFERROR, care verifică o eroare. Următoarea formulă va returna un șir gol dacă expresia C4 / B4 returnează o eroare:

IFEROARE (C4 / B4; "")

Eroare # N/A

Eroarea # N / A apare atunci când celula la care face referire formulă conține # N / A.

De obicei, eroarea # N / A este returnată ca rezultat al rulării. În cazul în care nu s-a găsit nicio potrivire.

Pentru a detecta eroarea și a afișa o celulă goală, utilizați funcția = ESND ().

ESND (CĂUTARE V (A1; B1: D30; 3; 0); "")

Vă rugăm să rețineți că funcția ESND este noua functieîn Excel 2013. Pentru compatibilitate cu Versiunile anterioare utilizați un analog al acestei funcții:

DACĂ (UND (CĂUTARE V (A1; B1: D30; 3; 0)); ""; CĂUTARE V (A1; B1: D30; 3,0))

Eroare #NAME?

Excel poate returna eroarea #NAME? in urmatoarele cazuri:

• Formula conține un interval de nume nedefinit
• Formula conține text pe care Excel îl interpretează ca un interval de nume nedefinit. De exemplu, un nume de funcție scris greșit va returna eroarea #NAME?
• Formula conține text necotat
• Formula conține o referință la un interval care nu are două puncte între adresele celulelor
• Formula folosește o funcție de foaie de lucru care a fost definită de programul de completare, dar programul de completare nu a fost instalat

Eroare # EMPTY!

Eroare # EMPTY! apare atunci când o formulă încearcă să folosească intersecția a două intervale care nu se intersectează de fapt. Operatorul de intersecție în Excel este un spațiu. Următoarea formulă va returna #NULL !, deoarece intervalele nu se suprapun.

Eroare #NUM!

Eroare #NUM! vor fi returnate în următoarele cazuri:

• Ați introdus o valoare non-numerică într-un argument de formulă numerică (de exemplu, 1.000 USD în loc de 1.000)
• A fost introdus un argument nevalid în formulă (de exemplu, = ROOT (-12))
• O funcție care utilizează iterația nu poate calcula rezultatul. Exemple de funcții care utilizează iterație: IRR (), BET ()
• Formula returnează o valoare prea mare sau prea mică. Excel acceptă valori între -1E-307 și 1E-307.

Eroare # LINK!

• Ați eliminat coloana sau rândul la care se referea celula formulei. De exemplu, următoarea formulă va returna o eroare dacă primul rând sau coloanele A sau B au fost eliminate:

• Ați șters foaia de lucru la care a făcut referire celula formulei. De exemplu, următoarea formulă va returna o eroare dacă Foaia 1 a fost eliminat:

• Ați copiat formula în locația în care legătură relativă devine invalid. De exemplu, dacă copiați o formulă din celula A2 în celula A1, formula va returna eroarea #REF! deoarece încearcă să acceseze o celulă care nu există.

• Decupați o celulă și apoi o lipiți în celula la care se referă formula. În acest caz, eroarea #REF! va fi returnată.

Eroare #VALUE!

Eroare #VALUE! este cea mai frecventă eroare și apare în următoarele situații:

• Argumentul funcției este de tipul de date greșit sau formula încearcă să efectueze o operație folosind date greșite. De exemplu, atunci când încercați să adăugați o valoare numerică la o valoare text, formula va returna o eroare
• Argumentul funcției este un interval când ar trebui să fie o singură valoare
• Funcțiile de foi personalizate nu sunt calculate. Pentru recalcularea forțată apăsați Ctrl + Alt + F9
• O funcție de foaie de lucru personalizată încearcă să efectueze o operație care nu este validă. De exemplu, funcție personalizată nu se poate schimba Mediul Excel sau efectuați modificări în alte celule
• Ați uitat să apăsați Ctrl + Shift + Enter când introduceți o formulă matrice

Funcțiile de lucru cu baze de date sunt folosite pentru a lucra cu baze de date (liste) și tabele cu structura de date corespunzătoare. Cu aceste funcții, puteți analiza datele din foaia de lucru. Funcții statistice vă permit să rezolvați multe probleme diferite, atât profesionale complexe, cât și simple, de exemplu, determinarea mediei aritmetice.

Funcțiile de text sunt folosite atunci când lucrați cu text, vă permit să căutați, să înlocuiți sau să combinați anumite secvențe de caractere, precum și să numărați numărul de caractere și multe altele.

Zece ultimele caracteristici utilizate de utilizator, Excel le grupează automat în categoria „10 utilizate recent”.

Diagnosticați erorile în formulele Excel

Dacă Excel nu poate procesa formula în celulă și nu poate afișa rezultatul, atunci generează un mesaj de eroare și îl afișează în această celulă (în loc de formula în sine sau de rezultatul acesteia). Mesajul de eroare începe întotdeauna cu semnul „#”.

Mesajele de eroare din Excel pot fi de unul dintre cele 8 tipuri:

######

#VALOARE!

# DIV / 0!

#NUME?

#NUMĂR!

# GOL!

De obicei, eroarea ###### apare atunci când rezultatul rezultat nu se potrivește în celulă. În acest caz, trebuie să măriți lățimea coloanei.

Eroare #VALUE! apare atunci când este utilizat un tip de argument nevalid, de exemplu, utilizatorul încearcă să adauge o valoare text și o valoare numerică.

Eroarea # DIV / 0 apare atunci când se încearcă împărțirea la zero într-o formulă.

Mesaj de eroare ca #NAME? apare atunci când Excel nu poate găsi numele folosit în formulă. De exemplu, această situație va apărea dacă:

o a existat o greșeală la tastarea numelui;

o textul nu a fost inclus în mod eronat între ghilimele duble;

Un mesaj de eroare precum #NUM! apare atunci când într-o formulă este specificat un argument nevalid pentru o funcție.

Un mesaj de eroare de genul # NULL! apare atunci când este utilizată o celulă sau o referință de interval eronată, cum ar fi intersecția a două regiuni care nu împart celule.

Introducerea și prelucrarea datelor în Excel

O mare parte din munca în Excel se face în introducerea, editarea și procesarea datelor.

O foaie de lucru în Excel 2007 are 13384 coloane și 1048576 rânduri.

Puteți introduce un număr, un text, o dată/ora sau o formulă într-o celulă dintr-o foaie de lucru. Intrarea are loc întotdeauna în celula activă. Cursorul care clipește indică locul unde vor apărea caracterele care trebuie introduse.

Toate textele și numerele introduse sunt afișate atât în ​​bara de formule, cât și în celula în sine. Când introduceți formule (în mod implicit), celula reflectă rezultatul calculelor, iar formula sau funcția introdusă este vizibilă în bara de formule.

Dacă este necesar, puteți corecta erorile înainte de a comite intrarea sau puteți modifica conținutul celulei după ce intrarea este confirmată.

Formatarea și protejarea foilor de lucru

Injectat în celule Informații Excel poate fi afișat pe ecran căi diferite... Pentru a schimba forma de afișare și acces la informații, se folosesc instrumente de formatare și protecție.

Prezentarea incorectă a datelor poate cauza probleme semnificative, mai ales dacă utilizatorul nu are suficientă experiență. De exemplu, dacă utilizatorul introduce numărul 0,9, dar o virgulă este folosită ca separator zecimal în setările computerului, atunci datele introduse vor fi tratate ca text. Un utilizator experimentat va observa acest lucru imediat, deoarece textul este de obicei aliniat la stânga în mod implicit, iar numerele sunt aliniate la dreapta într-o celulă.

Formatarea în Excel implică rezolvarea următoarelor probleme:

modificarea fontului, mărimii, stilului și culorii simbolurilor;

alinierea și modificarea orientării textului și numerelor în celule;

formatarea numerelor, a datelor și a orelor;

formatarea rândurilor și coloanelor;

crearea și utilizarea formatelor personalizate;

formatarea condițională;

protecția celulelor, foilor și carnetelor de lucru;

utilizarea stilurilor la formatare;

utilizarea autoformatelor.

Lucrul cu foi de calcul

Foile de calcul în Excel sunt amplasate pe foi de calcul ale registrelor de lucru, acestea din urmă fiind echivalentul electronic al unui folder-folder care „pliază” documentele. Numărul de foi de lucru din carte poate fi ajustat de utilizator. În registrele de lucru, puteți, în plus, să „fișați” diagrame, tabele pivot, diverse rapoarte etc.

O foaie de lucru de carte electronică constă din celule, fiecare cu propria sa adresă: o combinație de nume de coloană și un rând. Coloanele sunt identificate prin litere alfabet latin(A, B, C, D ...), astroki

- cifre arabe (1,2,3 ...). Celula în care se află cursorul este considerată activă, adică destinată introducerii datelor. De exemplu, adresa F10 indică faptul că informațiile introduse când celulă activă F10 va merge exact la această celulă, iar conținutul acestei celule va fi reflectat în bara de formule.

Mulți comenzi Excel vă permit să lucrați cu blocuri de celule. Un bloc de celule este un dreptunghi definit de coordonatele colțurilor opuse, de obicei celulele din stânga sus și din dreapta jos. Numele celulelor din blocuri sunt separate prin două puncte (:). De exemplu, blocul A1: B4 include celulele A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 și B4. Selectarea unui bloc de celule se realizează prin tragerea cursorului mouse-ului peste intervalul dorit. În acest caz, celula, începând din care este selectat blocul, rămâne alb, iar restul celulelor sunt întunecate. Dar un bloc de celule poate să nu includă neapărat celule adiacente. Pentru a selecta astfel de celule într-un bloc, utilizați tasta .

Celulele și blocurile pot fi denumite pentru comoditate.

Fișele de lucru pot fi, de asemenea, redenumite pentru a reflecta mai bine conținutul semantic al problemei care se rezolvă.

Cititorii Lifehacker sunt deja familiarizați Denis Batianov care a împărtășit cu noi. Astăzi, Denis va vorbi despre cum să evităm cele mai frecvente probleme cu Excel, pe care le creăm adesea pentru noi înșine.

Voi face imediat o rezervare că articolul este destinat utilizatorilor începători de Excel. Utilizatori cu experiență deja am dansat incendiar pe această greblă de mai multe ori, așa că sarcina mea este să protejez „dansatorii” tineri și neexperimentați de asta.

Nu dați titluri coloanelor din tabel

Multe instrumente Excel, cum ar fi sortarea, filtrarea, tabele inteligente, tabele pivot, presupun că datele dvs. conțin anteturi de coloană. În caz contrar, fie nu le veți putea folosi deloc, fie nu vor funcționa destul de corect. Asigurați-vă întotdeauna că tabelele dvs. conțin titluri de coloane.

Goliți coloanele și rândurile din interiorul tabelelor dvs

Acest lucru este confuz pentru Excel. Când întâlnești un rând sau o coloană goală în tabelul tău, începe să se gândească că ai 2 tabele, nu unul. Va trebui să o corectați constant. De asemenea, nu ascundeți rândurile / coloanele de care nu aveți nevoie în interiorul tabelului, este mai bine să le ștergeți.

Mai multe tabele sunt situate pe o singură foaie

Dacă acestea nu sunt tabele mici care conțin valori de referință, atunci nu ar trebui să faceți acest lucru.

Va fi incomod pentru dvs. să lucrați complet cu mai mult de o masă pe foaie. De exemplu, dacă un tabel este în stânga și al doilea în dreapta, atunci filtrarea pe un tabel îl va afecta pe celălalt. Dacă tabelele sunt situate unul sub celălalt, atunci este imposibil să utilizați fixarea zonelor și, de asemenea, unul dintre mese va trebui să caute și să efectueze în mod constant manipulări inutile pentru a sta pe el cu un cursor de masă. Ai nevoie de el?

Datele de același tip sunt aranjate artificial în coloane diferite

Foarte des, utilizatorii care cunosc Excel mai degrabă superficial preferă acest format de tabel:

S-ar părea că ne aflăm în fața unui format inofensiv pentru acumularea de informații despre vânzările agenților și amenzile acestora. Un astfel de aspect al tabelului este bine perceput de o persoană vizual, deoarece este compact. Cu toate acestea, crede-mă, este un adevărat coșmar să încerci să extragi date din astfel de tabele și să obții subtotaluri (informații agregate).

Adevărul este că acest format contine 2 dimensiuni: astfel incat trebuie sa te decizi asupra unui rand, trecand printr-o ramura, un grup si un agent. Când găsiți stocul necesar, atunci va trebui să căutați coloana necesară, deoarece există o mulțime de ele aici. Și această „bidimensionalitate” complică foarte mult munca cu un astfel de tabel pentru standard Instrumente Excel- formule și tabele pivot.

Dacă construiți un tabel pivot, veți descoperi că nu există nicio modalitate de a obține cu ușurință datele pe an sau trimestru, deoarece indicatorii sunt împărțiți în câmpuri diferite. Nu aveți un câmp de vânzări care poate fi manipulat convenabil, ci 12 câmpuri separate. Va trebui să creați manual câmpuri calculate separate pentru trimestre și ani, deși, fie toate într-o singură coloană, masă rotativă ar face-o pentru tine.

Daca vrei sa aplici formule standard sume precum SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, veți descoperi, de asemenea, că nu vor putea funcționa eficient cu acest aspect de tabel.

Distribuirea informațiilor pe diferite foi ale cărții „pentru comoditate”

O altă greșeală comună este să ai unele format standard tabele și au nevoie de analize bazate pe aceste date, distribuiți-le pe foi separate Caiete de lucru Excel... De exemplu, ei creează adesea foi separate pentru fiecare lună sau an. Ca urmare, cantitatea de muncă de analiză a datelor este de fapt înmulțită cu numărul de foi create. Nu face asta. Colectați informații pe O Foaie.

Informații în comentarii

Deseori utilizatorii adaugă Informații importante ar putea avea nevoie în comentariul celulei. Rețineți că ceea ce este în comentarii, puteți doar să căutați (dacă îl găsiți). Este dificil să-l scoți în celulă. Recomand ca este mai bine sa ai o coloana separata pentru comentarii.

Mizerie cu formatarea

Cu siguranță nu va adăuga nimic bun la masa ta. Acest lucru pare dezamăgitor pentru persoanele care folosesc foile de calcul. V cel mai bun caz ei nu vor acorda importanță acestui lucru, în cel mai rău caz - vor crede că nu ești organizat și neglijent în afaceri. Străduiți-vă pentru următoarele:

Unirea celulelor

Utilizați concatenarea celulelor numai atunci când nu vă puteți descurca fără ea. Celulele îmbinate fac foarte dificilă manipularea intervalelor în care intră. Probleme apar la mutarea celulelor, la introducerea celulelor etc.

Combină text și numere într-o singură celulă

O impresie dureroasă este produsă de o celulă care conține un număr, completată în spate de constanta text „RUB”. sau „USD” introdus manual. Mai ales dacă nu este formă tipărită, dar o masă obișnuită. Operatii aritmetice cu astfel de celule sunt în mod natural imposibile.

Numerele ca text într-o celulă

Evitați stocarea datelor numerice într-o celulă în format text. În timp, unele dintre celulele dintr-o astfel de coloană vor avea format text, iar unele în mod obișnuit. Vor fi probleme cu formulele din această cauză.

Dacă masa dumneavoastră va fi prezentată printr-un proiector LCD

Alegeți cele mai contrastante combinații de culoare și fundal. Arată bine la un proiector fundal întunecatși litere ușoare. Cea mai teribilă impresie o face roșu pe negru și invers. Această combinație arată un contrast extrem de scăzut pe proiector - evitați-o.

Foaie de lucru pentru modul pagină în Excel

Acesta este același mod în care Excel arată cum va fi paginată foaia la imprimare. Chenarele paginii sunt evidențiate in albastru... Nu recomand să lucrezi în mod constant în acest mod, ceea ce mulți fac, deoarece driverul de imprimantă este implicat în procesul de afișare a datelor pe ecran și asta, în funcție de multe motive (de exemplu, o imprimantă de rețea și acest moment indisponibil) este plin de înghețari în procesul de vizualizare și recalcularea formulelor. Lucrați ca de obicei.

Mult mai mult Informatii utile puteți afla despre Excel la

După introducerea sau corectarea unei formule, precum și la modificarea oricărei valori a unei funcții, se întâmplă să apară o eroare de formulă, și nu valoarea necesară. În total, editorul de foi de calcul recunoaște șapte tipuri principale de astfel de calcule incorecte. Mai jos vom analiza cum arată erorile în Excel și cum să le remediam.

Mai jos va prezentam o descriere a formulelor prezentate in poza cu informatii detaliate pentru fiecare greseala.

1. #O AFACERE!- „diviziunea la 0”, apare cel mai adesea când se încearcă împărțirea la zero. Adică, formula din celulă, care îndeplinește funcția de divizare, dă peste o celulă în care valoarea este zero sau este „Vidă”. Pentru a remedia problema, verificați toate celulele implicate în calcule și corectați toate valorile nevalide. A doua acțiune care duce la # DIV / O! - aceasta este introducerea unor valori incorecte în unele funcții, cum ar fi = MEDIE (), dacă calculul în intervalul de valori este 0. Același rezultat va provoca celule goale, care sunt accesate printr-o formulă care necesită date specifice de calculat.
2. # N / A- "nu există date". Așa marchează Excel valori pe care formula (funcția) nu le poate înțelege. Introducând numere nepotrivite în funcție, veți arunca cu siguranță această eroare. Când apare, asigurați-vă că toate celulele de intrare sunt completate corect, și mai ales în cele în care este aprinsă aceeași inscripție. Frecvent atunci când este utilizat
3. #NUME? - „Nume invalid”, un indicator al denumirii incorecte a unei formule sau a unei părți a acesteia. Problema dispare dacă verificați și corectați toate numele și numele care însoțesc algoritmul de calcul.
4. # GOL!- „valoare goală în interval”, un semnal că undeva în calcul sunt scrise zone care nu se intersectează sau se pune un decalaj între intervalele specificate. O greșeală destul de rară. O intrare eronată poate arăta astfel:

SUMA (G10: G12 I8: J8)

Excel nu recunoaște astfel de comenzi.
5. #NUMĂR!- o eroare este cauzată de o formulă care conține un număr care nu corespunde intervalului specificat.
6. #LEGĂTURĂ!- avertizează că celulele asociate cu această formulă au dispărut. Verificați dacă celulele indicate în formulă au fost șterse.
7. #VALOARE!- tipul de argument pentru funcție este selectat incorect.

8. Bonus, greseala ##### - lățimea celulei nu este suficientă pentru a afișa numărul întreg

În plus, Excel emite un avertisment despre o formulă incorectă. Programul va încerca să vă spună exact cum să aranjați semnele de punctuație (de exemplu, paranteze). Dacă opțiunea propusă îndeplinește cerințele dvs., faceți clic pe „Da”. Dacă solicitarea necesită o ajustare manuală. Apoi alegeți „Nu” și rearanjați singuri parantezele.

Erori în Excel. Utilizarea funcției ISERROR () pentru Excel 2003

Funcția ajută la eliminarea corectă a erorilor în Excel. Funcționează prin găsirea erorilor în celule, dacă găsește o eroare într-o formulă, returnează TRUE și invers. Combinat cu = IF (), va înlocui valoarea dacă este găsită o eroare.

Formula de lucru: = IF (EROARE (expresie); eroare; expresie).

DACĂ (ISEROARE (A1 / A2); ””; A1 / A2)

Explicație: dacă se găsește o eroare în timpul executării A1 / A2, va fi returnat un ("") gol. Dacă totul a mers corect (adică ISERROR (A1 / A2) = FALSE), atunci se calculează A1 / A2.

Erori în Excel.Se aplică IFERROR () pentru Excel 2007 și versiuni ulterioare

Unul dintre motivele pentru care am trecut rapid la Excel 2007 a fost IFERROR () (cel mai mult Motivul principal- aceasta este )

Funcția de eroare if conține capabilitățile ambelor funcții ISERROR () și IF (), dar este disponibilă în altele mai noi. versiuni Excel ceea ce este foarte convenabil

Instrumentul este activat după cum urmează: = IFERROR (valoare; valoare la eroare). În loc de „valoare”, se pune o expresie calculată / referință la celulă și în loc de „valoare la eroare” - ce ar trebui returnat atunci când apare o inexactitate, de exemplu, dacă în timpul calculului A1 / A2 #O AFACERE! atunci formula va arăta astfel:

ESLIOSHIBKA (A1 / A2; "")

"Descarcă aici

Când introduceți sau editați o formulă sau când una dintre valorile de intrare pentru o funcție se modifică, Excel poate afișa una dintre erori în loc de valoarea formulei. Programul oferă șapte tipuri de erori. Să aruncăm o privire la descrierea și soluțiile lor.

1. #O AFACERE! — eroare dată aproape întotdeauna înseamnă că formula din celulă încearcă să împartă o anumită valoare la zero. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă din cauza faptului că într-o altă celulă care se referă la aceasta, există o valoare zero sau nu există nicio valoare. Trebuie să verificați toate celulele asociate pentru astfel de valori. De asemenea, această eroare poate apărea atunci când intrați valori greșite la unele funcții, de exemplu OSTAT (), când al doilea argument este 0. De asemenea, o eroare de împărțire la zero poate apărea dacă părăsiți celule goale pentru a introduce date, iar unele formule necesită unele date. Aceasta va afișa o eroare. # DIV / 0! care poate deruta Utilizator final... Pentru aceste cazuri, puteți utiliza funcția IF () pentru a testa, de exemplu = IF (A1 = 0; 0; B1 / A1). În acest exemplu, funcția va returna 0 în loc de o eroare dacă celula A1 conține o valoare nulă sau goală.
2. # N / A- această eroare înseamnă indisponibil, ceea ce înseamnă că valoarea nu este disponibilă pentru o funcție sau formulă. Puteți vedea această eroare dacă introduceți o valoare necorespunzătoare în funcție. Pentru a o remedia, în primul rând verificați celulele de intrare pentru erori, mai ales dacă această eroare apare și în ele.
3. #NUME?- această eroare apare atunci când specificați incorect numele în formulă sau specificați greșit numele formulei în sine. Pentru a corecta acest lucru, verificați de două ori toate numele și titlurile din formulă.
4. # GOL!- această eroare este legată de intervalele din formulă. Cel mai adesea apare atunci când în formulă sunt indicate două intervale care nu se suprapun, de exemplu = SUM (C4: C6; A1: C1).
5. #NUMĂR!- eroarea apare atunci când formula conține incorecte valori numericeîn afara razei.
6. #LEGĂTURĂ!- eroarea apare atunci când celulele la care face referire această formulă au fost șterse.
7. #VALOARE!- v în acest caz este vorba despre utilizarea unui tip greșit de argument pentru o funcție.

Dacă din greșeală plasați parantezele incorect la introducerea unei formule, Excel va afișa un mesaj de avertizare - vezi fig. 1. În acest mesaj, veți vedea ipoteza Excel despre cum să le aranjați. Dacă confirmați un astfel de aranjament, faceți clic da... Dar de multe ori este necesară propria intervenție. Pentru acest click Nuși fixați singuri consolele.

Gestionarea erorilor cu funcția ISERROR ().

Puteți detecta orice erori și le puteți gestiona folosind funcția ISERROR (). Această funcție returnează adevărat sau fals, în funcție de dacă apare o eroare în timpul evaluării argumentului său. Formula generala pentru a intercepta arată astfel: = IF (ISERROR (expresie); eroare; expresie).

Funcția if returnează o eroare (de exemplu, un mesaj) dacă apare o eroare în timpul calculului. De exemplu, luați în considerare următoarea formulă: = IF (ISERROR (A1 / A2); ""; A1 / A2). În caz de eroare (împărțire cu 0), formula returnează un șir gol. Dacă nu apare nicio eroare, este returnată expresia A1 / A2.

Mai este altul, mai mult funcție convenabilă IFERROR (), care combină două funcțiile anterioare IF () și ISERROR (): IFERROR (valoare; valoare la eroare), unde: sens- expresie pentru calcul, valoare la eroare- rezultatul returnării în cazul unei erori. Pentru exemplul nostru, va arăta astfel: = IFERROR (A1 / A2; "").