Diagramă circulară în Excel. Cum să construiți corect o diagramă în Excel

Diagramele circulare sunt folosite pentru a compara mai multe valori la un moment dat. Suma tuturor valorilor este de 100%. Nu sunt potrivite pentru compararea unor cantități diferite. Un cerc este un întreg. Sectoarele sunt părți constitutive ale unui întreg.

Se întâmplă ca una dintre cotele cercului să se dovedească a fi foarte mică. Pentru a îmbunătăți percepția, aceasta poate fi „extinsă” folosind o diagramă circulară secundară. Să luăm în considerare construcția în Excel.

Caracteristicile prezentării datelor

Pentru a crea o diagramă circulară secundară, trebuie să selectați tabelul cu datele sursă și să selectați instrumentul „Placintă secundară” din fila „Inserare” din grupul „Diagrame” („Plăcintă”):

1. Două diagrame sunt întotdeauna plasate în același plan. Cercul principal și secundar sunt unul lângă celălalt. Ele nu pot fi mutate independent. Diagrama principală este situată în stânga.
2. Diagramele principale și secundare fac parte din aceeași serie de date. Ele nu pot fi formatate independent unul de celălalt.
3. Sectoarele din cercul secundar arată, de asemenea, acțiuni ca în graficul obișnuit. Însă suma procentelor nu este egală cu 100, ci constituie valoarea totală a sectorului graficului circular principal (de care este separat cel secundar).
4. În mod implicit, cercul secundar afișează ultima treime a datelor. Dacă, de exemplu, există 9 rânduri în tabelul inițial (pentru o diagramă există 9 sectoare), atunci ultimele trei valori vor apărea pe graficul secundar. Locația inițială a datelor poate fi modificată.
5. Relația dintre două diagrame este prezentată prin linii de legătură. Sunt adăugate automat. Utilizatorul le poate modifica, formata, șterge.
6. Cu cât sunt mai multe zecimale pentru numere fracționareîn seria de date inițială, cu atât procentele din diagrame sunt mai precise.

Cum se creează o diagramă circulară secundară în Excel

Următoarele date sunt disponibile cu privire la vânzările anumitor grupuri de produse:

Ele sunt localizate imediat, astfel încât diagrama secundară să fie construită corect: trebuie să detaliați vânzările diferitelor dulapuri.

Selectați tabelul împreună cu anteturile și accesați fila „Inserare” din grupul „Diagrame”. Selectați „Circulară secundară”. Rezultatul va fi cam asa:

Clic Click dreapta mouse-ul peste orice segment al cercului și faceți clic pe „Adăugați etichete de date”.

Apărea valori numerice din tabel:

Facem clic dreapta pe orice semnătură - totul ar trebui să fie evidențiat. Accesați fila „Format semnătură de date”.

ÎN meniul contextual„Parametrii semnăturii” selectați „Partajări” și debifați caseta de lângă „Valori”. Dacă sunt lăsate, vor fi afișate atât valorile, cât și fracțiile. Verificați, de asemenea, „Nume categorii”. În câmpul „Separator” setați „ Linie nouă».

Ștergeți legenda din dreapta diagramelor circulare (selectați – ȘTERGERE). Ajustăm dimensiunile cercurilor, mutăm etichetele pe sectoare (selectare - clic cu mouse-ul - mutare). Primim:

Vom înlocui cuvântul „Altele” din diagrama principală cu cuvântul „Dulapuri”. Faceți dublu clic pe semnătură pentru ca cursorul să clipească. Noi schimbăm.

Puteți lucra la stilurile și culorile părților diagramei. Sau o poți lăsa așa.

Acum să vedem cum să detaliezi un segment dintr-o diagramă circulară obișnuită.

Adăugați semnături sub formă de procente. Acesta poate fi înșeuat într-un alt mod (nu cel descris mai sus). Accesați fila „Design” - instrumentul „Aspecte diagramă”. Alege varianta potrivita dintre cele oferite cu dobândă.

Sectorul de 4% este privit prost. O detaliem folosind o diagramă circulară secundară de la cel mai mic la cel mai mare. Găsiți butonul „Schimbați tipul diagramei în fila Design”:

Opțiunea automată a „transferat” ultimele două valori din tabel cu datele originale în graficul secundar. În această formă, desenul nu rezolvă problema. Faceți clic pe orice parte a oricărui cerc, astfel încât toate segmentele să fie selectate. Butonul din dreapta al mouse-ului – „Format serie de date”.

În meniul „Opțiuni serie”, sugerăm ca programul să împartă seria la „procent”. Să plasăm valori mai mici de 10% în graficul secundar.

Ca rezultat, obținem următoarea opțiune de afișare:

Zonele cu procente minime (4% și 8%) sunt prezentate într-o diagramă suplimentară. Suma acestor acțiuni a format un sector separat pe diagrama principală.

Informațiile care sunt afișate vizual sunt mult mai ușor de perceput, acesta este un fapt dovedit. Tendința este deosebit de pronunțată în comparatii diferite. Mai jos vom vedea cum să construim o diagramă în Excel folosind datele din tabel. Va fi instrucțiuni pas cu pas Fără alte prelungiri, vom aborda și o serie de probleme conexe.

Crearea unei diagrame

Vom rezolva problema căi diferite, îl vei alege pe cel mai potrivit. Asadar, haideti sa începem.

diagramă cu bare

Acest tip potrivite atunci când trebuie doar să afișăm vizual valori sau să le comparăm cu altele.

1. Pentru a începe să creați o diagramă, ar trebui să aveți inițial datele care vor sta la baza acesteia. Prin urmare, selectați întreaga coloană de numere de pe placă și apăsați combinația de butoane Ctrl+C.

1. Apoi, faceți clic pe fila [k]Insert și selectați histograma. Va afișa datele noastre în cel mai bun mod posibil.

1. Ca rezultat al secvenței de acțiuni de mai sus, o diagramă va apărea în corpul documentului nostru. În primul rând, trebuie să-i ajustați poziția și dimensiunea. Pentru a face acest lucru, există markeri care pot fi mutați.

1. Am configurat rezultatul final după cum urmează:

1. Să dăm semnului un nume. În cazul nostru, acestea sunt [k]Prețurile produselor. Pentru a intra în modul de editare, faceți dublu clic pe titlul diagramei.

1. De asemenea, puteți intra în modul de editare făcând clic pe butonul marcat cu numărul [k]1 și selectând funcția [k]Numele axelor.

1. După cum puteți vedea, inscripția a apărut și aici.

Așa arată rezultatul lucrării. După părerea noastră, destul de bine.

Compararea diferitelor valori

Dacă aveți mai multe valori, le puteți adăuga și aici, astfel încât să putem obține material excelent pentru comparație vizuală.

1. Copiați numerele din a doua coloană.

1. Acum selectați diagrama în sine și apăsați Ctrl+V. Această combinație va insera date într-un obiect și va forța să fie organizat în coloane de diferite înălțimi.

Există sute de alte tipuri de grafice în program, acestea pot fi găsite în meniul [k]Insert. Prin încercări și combinații, fiecare trebuie tratată separat.

Procent

Pentru a înțelege mai clar rolul diferitelor celule ale tabelului nostru și valorile sale în general, putem compara rezultatele sub forma unei diagrame circulare. Mai mult, vom face asta cu încheierea procentului. Să începem.

1. Ca și în cazurile anterioare, copiem datele din placa noastră. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să le selectați și să apăsați combinația de taste Ctrl+C. Puteți folosi și meniul contextual.

1. Faceți clic pe fila [k]Inserare din nou și selectați diagrama circulară din lista de stiluri.

În acest tutorial de diagramă circulară, veți învăța cum să creați o diagramă circulară în Excel, cum să adăugați sau să eliminați o legendă, cum să etichetați o diagramă cu plăci, să afișați procente, cum să o împărțiți sau să o rotiți și multe altele.

Diagrame circulare, cunoscute și sub denumirea de sectorială, sunt folosite pentru a arăta ce parte dintr-un întreg individ reprezintă sumele sau acțiunile, exprimate ca procent. În astfel de grafice, întregul cerc este 100%, în timp ce sectoarele individuale sunt părți ale întregului.

Publicul adoră diagramele circulare, în timp ce experții în vizualizarea datelor le urăsc, iar motivul principal pentru aceasta este că ochiul uman nu este capabil să compare cu precizie unghiurile (sectoarele).

Dacă nu puteți abandona complet diagramele circulare, atunci de ce să nu învățați cum să le construiți corect? Desenarea unei diagrame circulare de mână este dificilă având în vedere procentele confuze pe care le reprezintă problema speciala. Cu toate acestea, în Microsoft Excel Puteți crea o diagramă circulară în doar câteva minute. Apoi, petreceți doar câteva minute pe diagramă folosind setări speciale pentru a-i da un aspect mai profesional.

Cum să construiți o diagramă circulară în Excel

Crearea unei diagrame circulare în Excel este foarte ușoară și necesită doar câteva clicuri. Principalul lucru este să formatați corect datele inițiale și să alegeți cel mai mult tip potrivit Graficul proporțiilor.

1. Pregătiți datele inițiale pentru diagrama circulară

Spre deosebire de altele Diagrame Excel Diagramele circulare necesită organizarea datelor brute într-o singură coloană sau rând. La urma urmei, doar o singură serie de date poate fi construită sub forma unei diagrame circulare.

În plus, puteți utiliza o coloană sau un rând cu nume de categorii. Numele categoriilor vor apărea în legenda diagramei circulare și/sau etichetele de date. În general, o diagramă circulară în Excel arată cel mai bine dacă:

• Graficul conține o singură serie de date.
• Toate valorile sunt mai mari decât zero.
• Nici unul linii goaleși coloane.
• Numărul de categorii nu depășește 7-9, deoarece prea multe sectoare ale diagramei o vor estompa și va fi foarte greu de perceput diagrama.

Ca exemplu pentru acest manual, să încercăm să construim o diagramă circulară în Excel pe baza următoarelor date:

2. Introduceți o diagramă circulară în foaia de lucru curentă

Selectați datele pregătite și deschideți fila Introduce(Inserați) și selectați tipul de diagramă adecvat (despre diverse vom vorbi un pic mai tarziu). În acest exemplu, vom crea cea mai comună diagramă circulară 2-D:

Sfat: Când evidențiați datele sursă, asigurați-vă că selectați titlurile de coloană sau rând, astfel încât acestea să apară automat în titlurile diagramelor circulare.

3. Selectați un stil de diagramă circulară (dacă este necesar)

Când noua diagramă circulară apare pe foaia de lucru, puteți deschide fila Constructor(Design) și în secțiune Stiluri de diagrame(Stiluri de diagrame) Încercați diferite stiluri de diagrame circulare, alegând-o pe cea care se potrivește cel mai bine datelor dvs.

Graficul proporțiilor Valoarea implicită (Stil 1) în Excel 2013 arată astfel pe foaia de lucru:

De acord, această diagramă circulară pare puțin simplă și, desigur, necesită unele îmbunătățiri, de exemplu, numele diagramei și poate că merită să adăugați mai multe. Vom vorbi despre toate acestea puțin mai târziu, dar acum să ne familiarizăm cu tipurile de diagrame circulare disponibile în Excel.

Cum să creați diferite tipuri de diagrame circulare în Excel

Când creați o diagramă circulară în Excel, puteți alege unul dintre următoarele subtipuri:

Acesta este subtipul standard și cel mai popular de diagramă circulară în Excel. Pentru a-l crea, faceți clic pe pictogramă Circular fila (Plăcintă 2-D). Introduce(Inserați) în secțiune Diagrame(Diagrame).

Diagramă circulară 3D în Excel

Circular volumetric Diagramele (3-D Pie) sunt foarte asemănătoare cu diagramele 2-D, dar afișează datele pe axe 3-D.

Când construiți o diagramă circulară 3D în Excel, funcții suplimentare, ca .

Diagramă secundară sau grafică cu bare secundare

Dacă o diagramă circulară în Excel constă din cantitate mare sectoare mici, apoi puteți crea Circular secundar(Pie of Pie) și afișați aceste sectoare minore pe o altă diagramă circulară, care va reprezenta unul dintre sectoarele diagramei principale.

Secundar guvernat(Bar of Pie) este foarte asemănător cu Circular secundar Diagramă (Pie of Pie), cu excepția faptului că sectoarele sunt afișate într-o histogramă secundară.

În timp ce creați Circular secundar(Plăcintă de plăcintă) sau Secundar guvernat Diagrame (Bar of Pie) în Excel, trei ultimele categorii va fi mutat implicit la a doua diagramă, chiar dacă aceste categorii sunt mai mari decât altele. Deoarece setările implicite nu sunt întotdeauna cele mai potrivite, puteți face unul dintre cele două lucruri:

• Sortați datele brute de pe foaia de lucru în ordine descrescătoare, astfel încât cele mai mici valori să ajungă în graficul secundar.
• Alegeți singur ce categorii ar trebui să apară pe diagrama secundară.

Selectarea categoriilor de date pentru o diagramă secundară

Pentru a selecta manual categorii de date pentru diagrama secundara, fa asta:

1. Faceți clic dreapta pe orice sector al diagramei circulare și selectați din meniul contextual Format de serie de date(Format seria de date).
2. Parametrii seriei(Opțiuni de serie) în lista verticală Split Row(Divizați seria după) selectați una dintre următoarele opțiuni:
   • Poziţie(Poziție) – vă permite să selectați numărul de categorii care vor apărea în graficul secundar.
   • Sens(Valoare) – vă permite să definiți pragul (valoarea minimă). Toate categoriile care nu depășesc pragul vor fi transferate în graficul secundar.
   • La sută(Valoare procentuală) – la fel ca Sens(Valoare), dar aici este indicat pragul procentual.
   • Alte(Personalizat) - Vă permite să selectați orice felie din diagrama circular de pe foaia de lucru și să specificați dacă trebuie mutată într-o diagramă secundară sau lăsată în diagrama principală.

În cele mai multe cazuri, pragul, exprimat ca procent, este cel mai mare alegere inteligentă, deși totul depinde de datele inițiale și de preferințele personale. Această captură de ecran arată împărțirea unei serii de date folosind un indicator procentual:

În plus, puteți configura următorii parametri:

• Schimbare Distanță laterală(Decalajul dintre două grafice). Lățimea intervalului este setată ca procent din lățimea diagramei secundare. Pentru a modifica această lățime, trageți glisorul sau introduceți manual procentul dorit.
• Redimensionați diagrama secundară. Acest indicator poate fi modificat folosind parametrul A doua dimensiune a zonei de construcție(Second Plot Size), care reprezintă dimensiunea parcelei secundare ca procent din dimensiunea parcelei principale. Trageți glisorul pentru a mări sau micșora graficul sau introduceți procentele dorite manual.

Diagrame gogoși

Inel Se folosește o diagramă (Doughnut) în loc de diagramă circulară când despre care vorbim mai mult de o serie de date. Cu toate acestea, într-o diagramă inel este destul de dificil să evaluezi proporțiile dintre elemente rânduri diferite, deci se recomandă utilizarea altor tipuri de diagrame (de exemplu, o histogramă).

Modificarea dimensiunii găurii într-o diagramă gogoși

Când creați o diagramă gogoși în Excel, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să schimbați dimensiunea găurii. Acest lucru este ușor de făcut în următoarele moduri:

Personalizați și îmbunătățiți diagramele circulare în Excel

Dacă aveți nevoie doar de o diagramă circulară în Excel pentru a o privi rapid imagine de ansamblu date, atunci graficul standard standard este destul de potrivit. Dar dacă aveți nevoie de o diagramă frumoasă pentru o prezentare sau pentru unele scopuri similare, atunci poate fi îmbunătățită oarecum prin adăugarea de câteva atingeri.

Cum să adăugați etichete de date la o diagramă circulară în Excel

O diagramă circulară în Excel este mult mai ușor de înțeles dacă are etichete de date. Fără etichete, este dificil de determinat ce cotă deține fiecare sector. Puteți adăuga etichete la o diagramă circulară pentru întreaga serie sau doar pentru un anumit element.

Adăugați etichete de date la diagramele circulare în Excel

Folosind această diagramă circulară ca exemplu, vă vom arăta cum să adăugați etichete de date pentru felii individuale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă) în colțul din dreapta sus al diagramei circulare și selectați opțiunea Semnături de date(Etichete de date). Aici puteți schimba locația semnăturilor făcând clic pe săgeata din dreapta parametrului. În comparație cu alte tipuri de diagrame, diagramele circulare din Excel oferă cea mai mare selecție locații semnături:

Dacă doriți ca etichetele să apară în interiorul înștiințărilor în afara cercului, selectați Anunț de date(Anunț de date):

Sfat: Dacă decideți să plasați etichete în sectoarele diagramei, vă rugăm să rețineți că textul negru implicit este greu de citit pe fundalul unui sector întunecat, așa cum este, de exemplu, cazul sectorului albastru închis din imaginea de mai sus. Pentru a fi mai ușor de citit, puteți schimba culoarea semnăturii în alb. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe semnătură, apoi pe filă Format(Format) apăsați Completați textul(Umplere text). În plus, puteți schimba.

Categorii din etichetele de date

Dacă o diagramă circulară în Excel constă din mai mult de trei felii, atunci etichetele pot fi adăugate direct la fiecare felie pentru a nu forța utilizatorii să sară între legendă și diagramă pentru a găsi informații despre fiecare felie.

Cel mai cale rapidă face asta - alege unul dintre machete gata făcute pe filă Constructor > Aspecte grafice > Aspecte exprese(Design > Stiluri diagramă > Aspect rapid). Aspect 1Și Aspectul 4 conțin nume de categorii în etichetele de date:

Pentru a accesa alte opțiuni, faceți clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elementele diagramei) în dreapta colțul de sus diagramă circulară, faceți clic pe săgeata de lângă element Semnături de date(Etichete de date) și selectați Opțiuni suplimentare (Mai multe opțiuni). Va apărea un panou Formatul semnăturii datelor(Format etichete de date) în partea dreaptă a foii de lucru. Accesați secțiunea Opțiuni de legendă(Etichetare Opțiuni) și bifați opțiunea Numele categoriei(Numele categoriei).

În plus, puteți profita de următoarele opțiuni:

• Sub titlul Includeți în semnătură(Eticheta conține) selectați datele care ar trebui să fie conținute în etichete. În exemplul nostru aceasta este Numele categoriei(Numele categoriei) și Sens(Valoare).
• În lista derulantă Delimitator(Separator) selectați modul de separare a datelor din etichete. În exemplul nostru, separatorul este selectat Linie nouă(Linie nouă).
• Sub titlul Marcați poziția(Poziție etichetă) selectați unde să plasați eticheta. În exemplul nostru am selectat La marginea de afară(Capătul exterior).

Sfat: Acum etichetele de date au fost adăugate la diagrama circulară, legenda nu mai este necesară și poate fi eliminată făcând clic pe pictogramă Elementele diagramei(Elemente diagramă) și debifați caseta de lângă element Legendă(Legendă).

Cum să afișați procentele pe o diagramă circulară în Excel

Când datele originale dintr-o diagramă circulară sunt exprimate ca procent, semnele % va apărea automat pe diagramă de îndată ce parametrul este activat Semnături de date(Etichete de date) în meniu Elementele diagramei(Elementele diagramei) sau parametrul Sens(Valoare) pe panou Formatul semnăturii datelor(Formatează etichete de date), așa cum se arată în exemplul de mai sus.

Dacă datele inițiale sunt exprimate în numere, atunci puteți afișa în subtitrări fie valorile originale, fie procente sau ambele.

• Faceți clic dreapta pe orice sector al diagramei circulare și selectați din meniul contextual Formatul semnăturii datelor(Formatează etichete de date).
• În panoul care apare, bifați parametrii Sens(Valoare) și/sau Acțiuni(Procent) așa cum se arată în exemplu. Excel va calcula procentele în mod automat pe baza ipotezei că întreaga diagramă circulară este de 100%.

Împărțirea unei diagrame circulare sau evidențierea sectoarelor individuale

Pentru a evidenția valorile individuale într-o diagramă circulară, o puteți despărți, de exemplu. separați toate sectoarele din centrul diagramei. De asemenea, puteți evidenția anumite sectoare deplasându-le doar departe de diagrama principală.

Diagramele segmentate fragmentate în Excel pot fi în format 2-D sau 3-D, diagrame gogoși poate fi, de asemenea, spart.

Cum să împărțiți o diagramă circulară în Excel

Cea mai rapidă modalitate de a împărți o diagramă circulară în Excel este să faceți clic pe diagrama circulară pentru a selecta toate feliile și apoi folosiți mouse-ul pentru a le trage departe de centrul diagramei.

Pentru a personaliza mai precis aspectul diagramei circulare, urmați acești pași:

Cum să evidențiezi sectoarele individuale ale unei diagrame circulare

Pentru a atrage atenția utilizatorului asupra unui anumit sector al unei diagrame circulare, puteți muta acest sector din cercul general al diagramei.

Repet: Cel mai rapid mod de a muta sectoarele individuale ale diagramei este să le selectați și să le îndepărtați de centru folosind mouse-ul. Pentru a selecta un sector separat, trebuie să faceți dublu clic pe el.

Există o altă cale: selectați sectorul pe care doriți să îl extindeți, faceți clic dreapta pe el și faceți clic în meniul contextual Format de serie de date(Format seria de date). Apoi, în panoul care apare, deschideți secțiunea Parametrii seriei(Opțiuni serie) și configurați parametrul Tăiind un punct(explozie punctuală):

Cometariu: Dacă trebuie să selectați mai multe sectoare, va trebui să repetați acest proces cu fiecare dintre ele, așa cum se arată mai sus. Este imposibil să selectați mai multe sectoare dintr-o diagramă circulară simultan în Excel, dar puteți împărți diagrama complet sau puteți selecta doar un sector la un moment dat.

Cum să extinzi o diagramă circulară în Excel

La crearea unei diagrame circulare în Excel, ordinea în care sunt desenate categoriile depinde de ordinea datelor de pe foaia de lucru. Pentru a afișa date de la puncte diferite vizualizare, puteți roti diagrama circular la 360 de grade. De obicei, o diagramă circulară arată cel mai bine dacă cele mai mici sectoare ale sale sunt în față.

Pentru a roti o diagramă circulară în Excel, trebuie să urmați acești pași:

1. Faceți clic dreapta pe diagramă și selectați Format de serie de date(Format seria de date).
2. În panoul care apare în secțiune Parametrii seriei(Opțiuni serie) mutați glisorul de opțiuni Unghiul de rotație al primului sector(Unghiul primei felii) pentru a extinde diagrama sau introduceți manual valoarea necesară.

Diagrame 3D rotative

Este disponibilă o opțiune pentru diagramele circulare 3D Rotiți o figură volumetrică(Rotație 3-D). Pentru a accesa această opțiune, trebuie să faceți clic dreapta pe orice sector al diagramei și să selectați din meniul contextual Rotiți o figură volumetrică(Rotație 3-D).

Va apărea un panou Format zona graficului(Format Chart Area), unde puteți configura următorii parametri pentru rotirea unei figuri volumetrice:

• Orizontală Rotație în jurul axei X(Rotație X)
• Vertical Rotație în jurul axei Y(Rotație Y)
• Unghiul de vizualizare – parametru Perspectivă(Perspectivă)

Cometariu: Diagramele circulare din Excel se pot roti în jurul axei orizontale și a axei verticale, dar nu în jurul axei de adâncime (axa Z). Prin urmare, parametrul Rotație în jurul axei Z(Rotație Z) nu este disponibilă.

Dacă faceți clic pe săgețile sus sau jos din câmpurile pentru introducerea unghiurilor de rotație, diagrama se va roti imediat. În acest fel, puteți face mici modificări ale unghiului de rotație al diagramei până când aceasta se află în poziția dorită.

Cum să organizați sectoarele de diagramă circulară în funcție de dimensiune

De obicei, diagramele circulare sunt mai ușor de înțeles dacă secțiunile lor sunt sortate de la cel mai mare la cel mai mic. Cea mai rapidă modalitate de a obține acest rezultat este sortarea datelor sursă pe o foaie de lucru. Dacă nu puteți sorta datele sursă, puteți modifica aranjarea sectoarelor în diagrama placă Excel, după cum urmează:

Cum să schimbați culorile într-o diagramă circulară

Dacă culori standard Graficul circular în Excel nu vă convine, există mai multe soluții:

Schimbarea schemei de culori a unei diagrame circulare în Excel

Pentru a selecta o schemă diferită de culori pentru o diagramă circulară în Excel, trebuie să faceți clic pe pictogramă Stiluri de diagrame(Stiluri de diagramă), deschideți fila Culoare(Culoare) și selectați schema de culori adecvată. Pictograma apare atunci când este selectată o diagramă în partea dreaptă a acesteia.

De asemenea, puteți face clic pe orice punct din diagrama circulară pentru a afișa un grup de file pe Panglica de meniu Lucrul cu diagrame(Instrumente pentru diagrame) și pe filă Constructor(Design) în secțiune Stiluri de diagrame(Stiluri de diagramă) faceți clic pe butonul Schimbați culorile(Schimbați culorile):

Selectați culorile pentru fiecare sector separat

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, alegerea scheme de culori Nu există foarte multe diagrame în Excel și, dacă trebuie să creați o diagramă circulară elegantă și strălucitoare, puteți alege propria culoare pentru fiecare sector. De exemplu, dacă diagramele sunt situate în interiorul sectoarelor, atunci trebuie să țineți cont de faptul că textul negru este greu de citit pe un fundal de culori închise.

Pentru a schimba culoarea sector separat, selectați-l făcând dublu clic pe el cu mouse-ul. Apoi deschide fila Format(Format), apăsați Umplerea unei forme(Shape Fill) și selectați culoarea dorită.

Sfat: Dacă diagrama dumneavoastră Excel conține un număr mare de sectoare mici, care nu sunt deosebit de importante, le puteți colora culoare gri.

Cum să personalizați aspectul unei diagrame circulare în Excel

Dacă creați o diagramă circulară în Excel pentru o prezentare sau pentru a exporta în alte aplicații, o puteți face să pară mai atractivă.

Pentru a deschide opțiunile de formatare, faceți clic dreapta pe orice sector al diagramei circulare și faceți clic în meniul contextual Format de serie de date(Format seria de date). Un panou va apărea în partea dreaptă a foii de lucru. Pe fila Efecte(Efecte) experimentați cu opțiunile Umbră(Umbră) Iluminare de fundal(Strălucire) și Netezire(Marchii moi).

Pe fila Format(Format) și altele disponibile instrumente utile formatare:

• Modifică dimensiunile diagramei circulare (înălțime și lățime);
• Modificarea umplerii și conturului unei forme;
• Utilizare diverse efecte pentru figură;
• Utilizarea stilurilor WordArt pentru elemente de text;
• Și mult mai mult.

Pentru a utiliza aceste instrumente de formatare, selectați elementul diagramei circulare pe care doriți să îl formatați (legendă, etichetă de date, felie sau titlu al diagramei) și selectați fila Format(Format). Opțiunile de formatare adecvate vor fi active, în timp ce opțiunile de formatare care nu sunt necesare vor fi dezactivate.

Acum că știți cum să creați o diagramă circulară în Excel, să încercăm să alcătuim o listă cu cele mai importante recomandări care vă vor ajuta să o faceți atât atractivă, cât și semnificativă:

• Sortați sectoarele după dimensiune. Pentru a face diagrama circulară mai ușor de înțeles, trebuie să sortați sectoarele de la mare la mic sau invers.
• Sectoare de grup. Dacă diagrama circulară constă dintr-un număr mare de felii, cel mai bine este să le grupați și apoi să le utilizați culori individualeși nuanțe pentru fiecare grup.
• Culoare gri sectoare minore mici. Dacă diagrama circulară conține sectoare mici (mai puțin de 2%), colorați-le cu gri sau grupați-le într-o categorie separată numită Altele.
• Rotiți diagrama circulară astfel încât cele mai mici sectoare să fie în față.
• Evitați prea multe categorii de date. Prea multe sectoare dintr-o diagramă arată ca o dezordine. Dacă există prea multe categorii de date (mai mult de 7), atunci separați categoriile mici într-o placă secundară sau diagramă cu bare secundară.
• Nu folosi o legendă. Adăugați etichete direct la secțiunile diagramei dvs. circulare, astfel încât cititorii să nu fie nevoiți să sară înainte și înapoi între felii și legendă.
• Nu te lăsa dus de efectele 3-D. Evitați multe efecte 3-D în diagramă, deoarece pot distorsiona semnificativ percepția informațiilor.

Claritatea furnizării datelor și accesibilitatea acestora creier uman depinde în primul rând de forma de prezentare a acestora. Prin urmare, mulți încearcă să vizualizeze informațiile cât mai simplu posibil și să prezinte audienței aspectele necesare ale acesteia cât mai convenabil posibil. Diagramele circulare sunt destul de eficiente în acest sens. Sunt folosite aproape peste tot acolo unde trebuie să afișați raportul de aspect, procentul de valoare totală etc.

Diagramă circulară - suficient instrument convenabil pentru a afișa date, deoarece poate fi utilizat pentru a împărți diferite coloane de date în diferite sectoare ale unui cerc, subliniind astfel ce segment ocupă această sau acea informație în ansamblu. Este de remarcat faptul că fezabilitatea utilizării acestui tip de diagramă se aplică numai când datele doresc să se împartă în cel mult 6 părți structurale.

De exemplu, dacă aveți 5 tipuri de articole în depozit (cărți, reviste, pixuri, coperți și creioane) și trebuie să afișați grafic procentul din depozitul umplut cu unul sau altul tip de produs, atunci diagrama circulară va fi cea mai buna alegere, în același timp, dacă aveți mai mult de 50 de articole de produs, atunci fezabilitatea utilizării acestui tip de diagramă este redusă semnificativ, deoarece grafic o astfel de reprezentare nu va fi un exemplu foarte clar.

Cel mai simplu instrument pentru a crea o diagramă circulară este Excel ( procesor de masă, prezentat de către Microsoft). în plus aceasta aplicație are în funcționalitatea sa nu doar acest tip de diagramă, ci și multe altele.

Să vedem cum să inserăm un obiect, cum ar fi o diagramă circulară Mediul Excel. În primul rând, trebuie să introduceți datele pe care va fi construit obiectul pe foaia de aplicare. În continuare, trebuie să efectuați următoarea secvență de operații.

1. Accesați fila „Inserare”.

2. Selectați și faceți clic pe „Diagrame”.

3. În fereastra „Insert Chart” care apare, faceți clic pe elementul „Pie”, selectați subtipul diagramei (Pie, Secondary Pie, 3D Pie, Sectional Pie sau Secondary Histogram) și faceți clic pe butonul „OK”.

4. Dacă nu ați selectat anterior datele pe care va fi construită diagrama circulară, atunci o pânză goală numită „Zona diagramă” va apărea în fața dvs. pe foaia curentă. Este de remarcat faptul că aceasta Ora Excel va trece la fila „Instrumente diagramă”, care are submeniuri: Format, Aspect și Design.

5. Pentru a construi o diagramă, faceți clic dreapta pe „Zone diagramă” și selectați elementul de meniu contextual „Selectare date”. În fereastra Selectați sursa de date, selectați intervalul în care veți crea diagrama circulară și faceți clic pe OK.

Ca urmare, pe foaia va apărea o diagramă care va corespunde datelor dvs. Dacă nu vă plac culorile sectoarelor diagramei sau aspectul acesteia sau doriți să personalizați etichetele, atunci puteți alege cu ușurință parametrii necesariîn elementele submeniului de mai sus. De asemenea, puteți muta diagrama trasată în foaie separată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Mutați diagrama” din submeniul „Proiectare”.

Pentru a crea o diagramă circulară în Excel, va trebui să completați un tabel de date format din valorile sectoarelor diagramei. Poate exista un număr nelimitat de segmente, dar practica arată că diagramele circulare formate din trei până la cinci sectoare arată mai clar.

Valorile acestor sectoare sunt introduse în coloană. Dacă este necesar, puteți completa un tabel cu două coloane, unde prima indică numele segmentului, iar a doua direct valoarea acestuia. În acest caz, va fi mai ușor să furnizați diagramei cu etichete de segment.

• circular;
• circular volumetric;
• inel.

Subtipurile diagramelor circulare diferă doar prin efectele lor vizuale. Mai mult, din punct de vedere al percepției vizuale, cele mai precise vizual sunt primul și al treilea tip de diagrame circulare. O diagramă circulară tridimensională distorsionează segmentele datorită înclinării și înălțimii sale și, prin urmare, nu poate pretinde că este exactă în percepția externă.

Făcând clic pe tipul de diagramă care vă place, în document apare o fereastră de diagramă, care conține implicit un câmp de text pentru titlu, diagrama circulară în sine și o legendă.

Lucrările ulterioare cu diagrama circulară vă permit să o îmbunătățiți aspectși umplere în funcție de sarcină. De exemplu, pentru claritate, diagrama poate fi completată cu etichete de date făcând clic dreapta pe orice segment și selectând funcția corespunzătoare în meniul contextual. Culorile de bază ale segmentelor pot fi modificate și făcând dublu clic pe segment și în meniul contextual și selectând „Format punct de date” – „Umplere” – „Umplere solidă” – „Culoare”.

Caseta de dialog Formatare punct de date vă permite, de asemenea:

1. Parametrii seriei. În această filă puteți modifica unghiul de rotație al primului sector, ceea ce este convenabil dacă trebuie să mutați sectoarele între ele. Este important să rețineți că această funcție nu vă permite să schimbați sectoare - pentru a face acest lucru trebuie să schimbați secvența segmentelor din tabelul de date. Aici este disponibilă și funcția „Punctul de tăiere”, care vă permite să separați segmentul selectat de centru, ceea ce este convenabil pentru focalizarea atenției;
2. Culori de umplere și chenar. În aceste file, sunt disponibile nu numai umplerile cu o singură culoare, ci și cele familiare pachetului software Microsoft Office umplere de culoare gradient, precum și textura sau imaginea. De asemenea, puteți modifica aici transparența segmentelor și a liniilor;
3. Stiluri de chenar. Această filă vă permite să modificați lățimea chenarelor și să schimbați tipul de linii în subtipuri întrerupte, solide și alte subtipuri;
4. Format de umbră și formă. Opțiuni suplimentare sunt disponibile în aceste file. efecte vizuale, care poate fi folosit pentru a completa o diagramă circulară.

Utilizarea diagramelor circulare

O diagramă circulară este concepută pentru a vizualiza compoziția unui obiect, proces sau obiect. Cu ajutorul acestuia, este ușor să vizualizați detaliile indicatorilor financiari, distribuția veniturilor sau costurilor și volumul vânzărilor.

Datorită formei sale, o diagramă circulară este percepută intuitiv ca un obiect solid. De aceea, nu se recomandă utilizarea acestuia dacă sunt furnizate date incomplete. De exemplu, pentru a prezenta volumul vânzărilor unei companii doar pentru acele luni în care s-au înregistrat cele mai mari profituri, este mai bine să folosiți grafic liniare, nu o diagramă circulară.

În plus, o diagramă circulară nu este potrivită pentru prezentarea dinamicii sau compararea datelor în timp.