Vantaggi e svantaggi prodotto software... Vantaggi MS Excel, essendo il leader di mercato nei programmi di fogli di calcolo, determina le tendenze di sviluppo in quest'area.
Fino alla versione 4.0, Excel era lo standard de facto in termini di funzionalità e usabilità. Ora ci sono versioni molto più recenti sul mercato che contengono molti miglioramenti e piacevoli sorprese. Significativi progressi nella nuova versione Programmi Excel può essere attribuito all'emergere di documenti notebook tridimensionali. Stabilire collegamenti tra file e tabelle è molto più semplice rispetto alle versioni precedenti.
I menu contestuali sono stati notevolmente ampliati e gli strumenti software aggiuntivi semplificano la risoluzione di complessi compiti applicati... Da segnalare anche i vari assistenti Assistenti che aiutano l'utente a definire le funzioni e forniscono consigli se esiste un metodo più semplice per risolvere il problema attuale. Excel dispone di un comodo sottosistema della guida integrato pronto a fornire l'aiuto necessario in qualsiasi momento. Le novità fin qui descritte riguardano principalmente la comodità nel lavoro e la rapidità di apprendimento del programma.
Una delle estensioni funzionali più importanti del programma, destinato ai professionisti, è il built-in Ambiente Excel programmazione Visual Basic VBA per la risoluzione di problemi applicati. Grazie a VBA, Microsoft è stata in grado non solo di espandere le capacità del linguaggio macro Excel 4.0, ma anche di introdurre nuovo livello programmazione delle applicazioni, poiché VBA ti consente di creare a tutti gli effetti pacchetti applicativi che vanno ben oltre l'elaborazione del foglio di calcolo in termini di funzionalità.
Inoltre, è possibile chiamare le seguenti importanti innovazioni del programma Excel: il file manager, che produce informazioni dettagliate su tutti i file - finestre di dialogo-registri - un'icona separata per la formattazione - l'aspetto del meccanismo Drag Plot, progettato per attivare rapidamente i diagrammi. Svantaggi Gli errori di formula possono portare a valori errati e causare anche risultati imprevedibili. La sezione seguente illustra diversi strumenti che possono aiutarti a trovare gli errori e scoprire perché si verificano.
Se la formula contiene un errore che le impedisce di eseguire calcoli o visualizzare il risultato, Microsoft Excel visualizza un messaggio di errore. Viene generato ogni tipo di errore motivi diversi, e tali errori vengono risolti in vari modi. Questo errore si verifica se la colonna non è sufficientemente ampia o se la data e l'ora sono numeri negativi. Considera tutte le possibili cause e soluzioni. Possibili ragioni e soluzioni.
Aumenta la larghezza della colonna. Seleziona la colonna, scegli il comando Colonna dal menu Formato, quindi il comando Larghezza e inserisci la larghezza richiesta. .Abbina automaticamente la larghezza della colonna. Seleziona la colonna, scegli Celle dal menu Formato, vai alla scheda Allineamento e seleziona la casella di controllo Adatta larghezza. Scegli un formato numerico diverso. In alcuni casi, puoi modificare il formato del numero di una cella per adattarlo al numero nella cella della larghezza corrente. Ad esempio, puoi ridurre il numero di posizioni decimali.
Microsoft Excel non può convertire il testo in tipo richiesto dati. Verificare che i tipi degli operandi o degli argomenti nella funzione o nella formula siano corretti e che i valori delle celle a cui fa riferimento la formula siano corretti. Ad esempio, se la cella A5 contiene un numero e la cella A6 contiene il testo Non disponibile, la formula A5 A6 restituirà un valore di errore VALORE Come con il correttore grammaticale, Microsoft Excel utilizza determinate regole per convalidare la correttezza delle formule.
Queste regole non garantiscono che non ci siano errori sul foglio, ma aiutano ad evitare errori comuni nelle formule. Queste regole possono essere attivate e disattivate indipendentemente. Entrambi i metodi utilizzati sono ugualmente funzionali. 1.2
Fine del lavoro -
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Collegamento di oggetti, importazione ed esportazione di tabelle MS Excel
Nuovo Versioni di Excel 2000 contengono nuove funzioni che rendono il programma ancora più comodo e produttivo per la risoluzione di compiti di base. MS Excel è lo sviluppatore principale del software. MS .. La tecnologia MS OLE collega i fogli di lavoro a origini dati esterne, nel qual caso i fogli di lavoro possono ..
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Ingegneria della sicurezza
ISTRUZIONI DI SICUREZZA. Se, lavorando su un PC, è necessario utilizzare documenti contemporaneamente, va tenuto presente che il lavoro visivo con testo stampato e con un'immagine sullo schermo è principalmente
INTRODUZIONE
1. DESCRIZIONE TECNICA DEGLI INCARICHI
1.1 Vantaggi e svantaggi del programma
1.2 Requisiti hardware
1.4 Rilevanza dell'argomento
2. DESCRIZIONE TECNOLOGICA
2.1 Impostazione dei grafici
2.2 Lavorare con il menu Grafico e la barra degli strumenti Grafici
2.3 Evidenziare gli elementi del grafico
2.4 Copiare i formati da un diagramma all'altro
2.5 Aggiunta di un grafico personalizzato all'elenco dei tipi personalizzati 2.6 Modifica della disposizione degli elementi del grafico utilizzando il mouse
2.7 Ridimensionamento e spostamento dell'area di costruzione
2.8 Formattazione degli elementi di testo
2.9 Formattazione e modifica della scala degli assi
2.10 Output griglia e formattazione
2.11 Formattazione di serie e marcatori di dati
2.12 Formattazione delle aree di sfondo
2.13 Modifica dell'ambito della visualizzazione del grafico
3. PRECAUZIONI DI SICUREZZA
CONCLUSIONE
BIBLIOGRAFIA
ALLEGATI
1. Installazione del programma
2. Algoritmo per eseguire un compito pratico
INTRODUZIONE
I grafici sono un mezzo collaudato per presentare i dati numerici in una forma più visiva rispetto alle tabelle. Versioni moderne I programmi Excel offrono agli utenti opportunità molto ampie per la creazione di un'ampia varietà di grafici. Questa abbondanza porta una certa confusione nel lavorare con i grafici: ad esempio, ci sono molti modi per formattare i grafici e i loro elementi, molti dei quali rimangono inesplorati dagli utenti. Microsoft Excel 2000 dispone di un'ampia varietà di comandi che è possibile utilizzare per modificare aspetto esteriore grafici per soddisfare i tuoi gusti, gli standard della tua organizzazione o per renderli più rappresentativi ai fini della presentazione. Sono questi comandi che sono oggetto di discussione in questo lavoro.
Microsoft Excel è uno dei pacchetti più popolari per l'ambiente Windows.
appartenenti alla classe dei cosiddetti table processor, o fogli di calcolo.
Ma Excel è più di un semplice programma che può essere utilizzato per semplificare varie operazioni matematiche, calcoli complessi... Permette di costruire diagrammi di vario tipo in base ai dati nella tabella, creare database e lavorare con essi, impostare un esperimento numerico, ecc.
Il personal computer del nostro tempo è una grande evoluzione nella creazione di computer. Ha avuto inizio nel 19° secolo.
La storia della creazione di personal computer ci mostra come migliorare Ingegneria Informatica e Software, ripercorrendo le fasi che hanno determinato i principi di base dello sviluppo di questi dispositivi.
Oggi computer personale dispongono di capacità computazionali così potenti che, oltre ai calcoli standard, possono analizzare i dati calcolati con la successiva presentazione di tali informazioni in forma visiva, utilizzando tutta la potenza interfaccia grafica e strumenti multimediali che combinano grafica, suono e video.
Il costo dei PC più recenti, anche quelli basati su un processore Pentium, è così abbordabile che oggi quasi tutti gli specialisti possono permettersi di avere questo potente strumento sul proprio desktop.
Ciò apre opportunità senza precedenti per lo scambio di informazioni, comprese le sue forme non tradizionali, utilizzando la multimedialità e Internet.
Oggi, quasi tutti i software, in un modo o nell'altro, supportano l'uso delle strutture Internet. Sebbene le modalità di utilizzo dei multimedia e di Internet siano diverse in diversi programmi, la tecnologia di utilizzo è la stessa.
Il vantaggio di Microsoft Office è che, combinando i suoi migliori programmi in un unico complesso di applicazioni, Microsoft ha creato rimedio universale per risolvere quasi tutte le attività di elaborazione dati, ottimizzazione e pianificazione che sorgono nel business moderno.
Microsoft Excel 2000 è un programma di gestione fogli di calcolo scopo generale che viene utilizzato per calcolare, organizzare e analizzare i dati aziendali. Excel può gestire una varietà di attività, dalla preparazione delle fatture di base alla pianificazione. bilancio familiare alla creazione di grafici 3D complessi o alla contabilità per aziende di medie dimensioni.
Un documento Excel, noto anche come foglio, è costituito da celle organizzate in colonne e righe. Le cellule contengono significati diversi che possono essere aggiunti, formattati o ordinati con semplici clic del mouse. Tra i fogli tipici creati in Excel ci sono libri mastri, note spese, totali di vendita. Viene utilizzato per consolidare i dati e elaborare scenari ipotetici. Excel ti consente anche di creare grafici in base ai dati nel foglio. tipi diversi e dimensioni.
1. DESCRIZIONE TECNICA DEGLI INCARICHI
1.1 Vantaggi e svantaggi
Microsoft Excel presenta vantaggi e svantaggi.
Dignità:
1. Le dimensioni dei tavoli sono praticamente illimitate.
2. Matematica, statistica e elaborazione analitica dati.
3. Stampa tabelle di qualsiasi dimensione su qualsiasi stampante.
4. Funzione di compilazione automatizzata dei dati.
5. Disponibilità di 300 operazioni standard.
Screpolatura:
È possibile scrivere in una cella in più righe dopo l'impostazione appropriata.
1.2 Requisiti hardware
Minimo:
1. Processore Pentium 160
2. RAM 64 MB
4. Monitor SVGA
1. Processore Pentium 200
2. RAM 128 MB
3.1.5GB per l'installazione completa Versioni per ufficio e 350 MB per l'installazione di base
4. Monitor LG
5. Manipolatore del mouse
1.3 Installazione del prodotto software
L'installazione di Office è molto più semplice che lavorare con le applicazioni di Office. Tuttavia, vale la pena dedicare un po' di tempo alla procedura di installazione; in primo luogo per la grande quantità di dati copiati e, in secondo luogo, perché molto spesso è necessario impostare dei parametri del pacchetto installato, che differiscono da quelli offerti di default. Alcuni importanti problemi di configurazione non possono essere risolti in versione standard installazione.
Per avviare il programma di installazione, fare clic sul pulsante Start, aprire il Pannello di controllo e selezionare l'utilità Aggiungi o rimuovi programmi.
Fare clic sul pulsante Installa. Sistema operativo trovato su CD Programma di installazione e lo lancerà. Durante il programma di installazione, dovrai inserire le informazioni su di te, specificare il codice identificativo del disco (verrà riportato sulla scatola) e accettare i termini contratto di licenza... Successivamente, sarà necessario specificare la posizione (disco e cartella) per posizionare i programmi da installare (o accettare le impostazioni predefinite). Se il tuo computer ha uno dei versione precedente Microsoft Office, il programma di installazione offrirà di disinstallarlo a favore del pacchetto da installare. Puoi anche aggiornare browser installato chiedendo Installazione Internet Esploratore 5.0.
Excel è ampiamente utilizzato come il più semplice ed economico sistema automatizzato... È ben noto a tutti i finanzieri e consente di inserire qualsiasi formula e costruire quasi tutte le relazioni e le previsioni.
Inoltre, in questo programma è possibile importare informazioni dalla maggior parte dei sistemi di contabilità, il che facilita l'immissione dei dati.
A proposito degli svantaggi usando Excel molto è stato scritto per il budget e gli autori, di regola, peccano con un'eccessiva esagerazione dei colori. Questo perché hanno già una soluzione pronta, una sorta di alternativa sotto forma di un prodotto specializzato. Tuttavia, cercheremo di fare un quadro oggettivo.
I motivi per utilizzare MS Excel per automatizzare il budget sono l'implementazione rapida ed economica dei processi di pianificazione, la disponibilità e la facilità di sviluppo del prodotto. Inoltre, nella stragrande maggioranza dei casi, le funzionalità disponibili in questo prodotto non sono completamente utilizzate.
Ma anche così, la praticità, la semplicità e l'intuitività dei fogli di calcolo forniscono un numero crescente di fan e aderenti.
È ovvio. Inoltre, anche all'ultimo Gartner Summit (la più importante conferenza nel campo della Business Intelligence e del Data Warehouse) a Las Vegas, è stato riconosciuto che Excel rimane l'applicazione principale per risolvere i problemi nel campo della reportistica, pianificazione e analisi.
Il budget del foglio di calcolo ha i suoi svantaggi, ovviamente. Di seguito considereremo i principali a cui viene prestata più attenzione e cercheremo di capire quanto siano critici.
Il nostro compito non è sfatare il punto di vista di qualcuno, ma capire quali, in effetti, sono le capacità dei fogli di calcolo e dove le funzionalità di Excel non saranno sufficienti.
Molto spesso, l'attenzione è rivolta a quanto segue:
- È difficile lavorare insieme in questo sistema, anche due dipendenti non possono utilizzare lo stesso file contemporaneamente.
- Non sono possibili più opzioni di budget. Per ogni nuova opzione, devi iniziare il tuo file, il che crea confusione.
- I dati devono essere consolidati manualmente, il che causa un gran numero di errori e incongruenze
- Non esistono meccanismi flessibili per delimitare l'accesso ai dati, tutti i dati sono disponibili per tutti gli utenti, mentre in pratica alcuni dati dovrebbero essere limitati.
- Non è disponibile alcuna funzionalità di protezione delle patch dei dati.
- Il sistema scarso rendimento quando si lavora con grandi quantità di dati. Ad esempio, quando si modifica un budget redatto per 3 anni per dieci DFS, suddiviso per mese, non si dovrà solo aprire tutti i documenti a cui il budget è associato, ma anche ricalcolare tutti i dati per molto tempo dopo ogni modifica viene effettuata.
- La previsione è difficile in Excel.
- Funzionalità insufficiente per il budget (nessun mezzo per regolare il processo)
- Non esiste un'analisi OLAP completa (dopotutto, le tabelle pivot non sono un OLAP completo)
Primo: cosa si intende con la parola da usare? Il file sarà sempre aperto per la visualizzazione. In questa modalità, non è possibile apportare modifiche e le modifiche non sono visibili dopo ultimo salvataggio File. In caso contrario, qualsiasi numero di utenti può visualizzare e analizzare i dati nel file Excel;
Secondo: in Excel, a partire dal 97, è previsto un meccanismo di controllo lavorare insieme con un libro (file). Non si tratta di un meccanismo semplicissimo e, prima di utilizzarlo, è necessario capire nel dettaglio come funziona. Ma c'è una tale possibilità. Questo è scritto in numerosi manuali, in casi estremi: premi F1, cerca: "collaborazione", leggi, prova.
Se non utilizzi i fondi OLAP, sì, è consigliabile organizzare ogni opzione di budget in file separato... Ogni file ha il proprio nome, posizione, attributi. Per evitare confusione, è sufficiente organizzare correttamente la struttura e le regole per la gestione di questi file. Ecco come si fa in tutto programmi specializzati Oh. Le opzioni di budget sorgono nella fase di preparazione, ce ne possono essere davvero molte. Ma se parliamo di possibili alternative, di solito sono 2-3. Quindi, già in fase di attuazione del bilancio, potrebbero verificarsi variazioni dei parametri. Di conseguenza, un nuovo versione funzionante budget e vecchia versione"Prestato all'archivio". In ogni caso, c'è un solo budget di lavoro alla volta durante il processo di esecuzione.
In effetti, è necessario consolidare i dati manualmente, ma se è abbastanza semplice da fare. Questo può essere risolto usando una piccola macro. Se l'impresa ha sviluppato e seguito un processo di gestione del budget dettagliato, il consolidamento (cioè la raccolta di informazioni da diversi dipartimenti) avviene in modo ordinato e indolore. Quanto al fattore umano, può manifestarsi in qualsiasi programma, il più perfetto. (esempi sono all'ordine del giorno, ma comunque: l'incidente alla centrale nucleare di Chernobyl, la centrale idroelettrica Sayano-Shushenskaya ...)
Se le informazioni sono organizzate in un file, allora c'è un tale problema. Chiunque apra il file apre tutti i suoi fogli di lavoro. Accesso a fogli separati potrebbe essere limitato, ma sarà difficile realizzare un sistema di accesso multilivello.
Come si risolve questo problema? I file dei reparti sono naturalmente disponibili solo per quei reparti e per il responsabile del budget. Le informazioni riassunte, o Master-budget, sono già al livello di un analista finanziario, controller, manager, direttore. Loro, in qualsiasi sistema, avranno accesso completo all'informazione. Se le informazioni sull'entità dello stipendio devono essere riservate, significa che può andare al budget principale sia in totale che in modo impersonale. Ad esempio, il libro paga generale del reparto marketing, invece di elencare i nomi e gli stipendi. A livello di gestione, di norma, sono necessari rapporti di sintesi e previsioni. Devo chiudere l'accesso a tutte le informazioni? Molto probabilmente solo per proteggersi dai cambiamenti. Questo può essere risolto abbastanza semplicemente.
In effetti, questa funzione è presente ed è ben organizzata in Excel. puoi proteggere i dati a livello di cella, foglio, cartella di lavoro. Funziona tutto. Nella fase di preparazione del budget, tutti i moduli dovrebbero essere organizzati tenendo conto di questo fattore. In quali celle possono essere inseriti i dati, in quali no. Inoltre, è possibile utilizzare una macro per stabilire l'impossibilità di modificare i dati nel file dopo che è stato chiuso. Questo può essere utile quando si stanziano le unità. Il responsabile della compilazione può essere certo che nessuno modificherà i dati da lui inseriti.
Quanto è un problema questo?
Primo: la potenza di calcolo dei computer sta crescendo a una velocità tale che gli array di dati che devono essere elaborati ovviamente non ne tengono il passo. Tale argomento avrebbe potuto essere preso sul serio 8-10 anni fa.
In secondo luogo: è più corretto fare il budget principale in un unico file. Anche se la dimensione di questo file supera i 10 MB e il numero di fogli sarà nell'intervallo 40-50, questo non sarà un ostacolo all'implementazione di tutti gli algoritmi inclusi in esso.
Possono esserci problemi se il modello è costruito su un largo numero formule complesse. Ciò causa un certo ritardo nell'esecuzione. Ma, come dimostra la pratica, un modello di business può essere organizzato abbastanza formule semplici e connessioni. Inoltre, è probabile che il ritardo nel caricamento del file Excel sia inferiore a quello riscontrato con potenti applicazioni server.
Tuttavia, esistono strumenti di previsione matematica in Excel, inoltre, any funzione matematica può essere implementato in Excel. Indipendentemente, ma più facilmente con l'aiuto di componenti aggiuntivi specializzati per Excel, di cui sono stati scritti moltissimi. Se ce n'è davvero bisogno, è più facile acquistare un tale componente aggiuntivo che passare completamente a un altro sistema.
I venditori di molti programmi specializzati affermano di aver già formalizzato l'intero processo di raccolta ed elaborazione delle informazioni a livello di software.
A dire il vero, il programma può certamente facilitare l'esecuzione di procedure formali da parte di una persona, ma non è in grado di tenere conto di tutte le specificità, sia tecnologiche che psicologiche. impresa specifica in un determinato periodo di tempo. Pertanto, non si dovrebbe sperare che le funzioni organizzative possano essere trasferite alla macchina. Questo dovrebbe essere fatto dai leader dell'organizzazione, indipendentemente da come il processo stesso è automatizzato.
In effetti, per sfruttare appieno i cubi OLAP, deve esserci un client - architettura del server... Questo è un compito di livello fondamentalmente diverso ed è necessario rendersi conto se l'azienda è pronta per questo tipo di approccio nella pianificazione. Ma anche in questo caso esistono soluzioni che cercano di fare amicizia con il server OLAP con le tabelle Excel. Come, ad esempio, Palo o la stessa Microsoft, che si sta muovendo con molta fiducia in questa direzione. Al summenzionato Gartner BI Summit di Las Vegas, in particolare, è risuonato il seguente pensiero:
"Non importa cosa provi a fare, non credo che ti aiuterà a resistere a Excel", e quindi se non può essere superato, devi sfruttare le opportunità questo strumento a loro favore.
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introduzione
Applicazione Microsoft Ufficio Excel 2007 è un potente strumento utilizzato per creare e formattare fogli di calcolo, analizzare dati e scambiare informazioni per ulteriori informazioni decisioni informate... L'interfaccia utente di Microsoft Office Fluent, le visualizzazioni dei dati e le visualizzazioni delle tabelle pivot semplificano la creazione e l'utilizzo di grafici dall'aspetto professionale. Office Excel 2007 in bundle con Excel Services è nuova tecnologia fornito con Microsoft Office SharePoint Server 2007 ed è caratterizzato da significativamente più mezzo conveniente scambio di dati e livello aumentato sicurezza, grazie alla quale puoi fornire più liberamente dipendenti, clienti e partner commerciali accesso sicuro a confidenziale informazioni commerciali... Quando si condividono fogli di calcolo tra Office Excel 2007 ed Excel Services, è possibile visualizzare, ordinare, filtrare, immettere opzioni e interagire con le visualizzazioni di tabella pivot direttamente nel browser Web.
1. Crea fogli di calcolo migliorati
Office Excel 2007 sfrutta la potenza dell'interfaccia utente di Office Fluent, rendendo facilmente accessibili potenti strumenti di lavoro. Fornisce anche più spazio di lavoro e altro alta produttività.
Sfrutta l'interfaccia utente di Office Fluent. Trova facilmente gli strumenti di cui hai bisogno nell'interfaccia altamente produttiva di Office Fluent di Office Excel 2007. questo momento... L'interfaccia di Office Fluent fornisce i comandi appropriati a seconda dell'attività da svolgere (creazione di una tabella o scrittura di una formula).
Approfitta della maggiore capacità del tuo foglio di calcolo, ora con 1 milione di righe e 16.000 colonne, che ti consente di importare ed elaborare enormi quantità di dati e fornire prestazioni di elaborazione più veloci con il supporto per processori dual-core e multi-core.
Formatta rapidamente celle e tabelle. Per formattare rapidamente il foglio di calcolo nel modo che preferisci, utilizza le raccolte di stili di cella e tabella. I filtri automatici nelle tabelle consentono agli utenti di vedere le intestazioni delle colonne durante lo scorrimento dei dati e inoltre compilano ed espandono automaticamente qualsiasi tabella.
Il creatore di formule include la barra delle formule ridimensionabile e una funzione di completamento contestuale della formula che consente di scrivere la struttura sintattica corretta di una formula la prima volta che si esegue e le successive esecuzioni della formula. È inoltre possibile fare riferimento a tabelle e intervalli denominati in formule e funzioni.
Crea grafici professionali con stordimento effetti visivi con pochi clic. Applica stili e layout di grafico incorporati o formatta manualmente componenti come assi, titoli e altre etichette del grafico. È possibile utilizzare effetti vivaci come volume, ombre morbide e anti-alias per evidenziare le tendenze dei dati chiave e creare riepiloghi grafici più informativi. Crea e lavora con i diagrammi nel solito modo, indipendentemente dall'applicazione utilizzata, poiché il motore di creazione di grafici in Excel è compatibile con le applicazioni Microsoft Parola d'ufficio 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007.
Usa la visualizzazione layout per vedere come apparirà la tua tabella una volta stampata e per aggiungere o modificare intestazioni e piè di pagina. Regola i margini della pagina per evitare il troncamento e più tentativi di stampa.
Office Excel 2007 include formattazione veloce tabelle e un motore grafico completamente riprogettato che ti aiuta a presentare meglio i risultati dell'analisi dei dati attraverso grafici vividi.
2. Migliorare l'analisi del foglio di calcolo
Nuovi strumenti di analisi e visualizzazione ti aiutano ad analizzare i dati, tenere traccia delle tendenze e semplificare l'accesso ai dati della tua organizzazione.
Usa la formattazione condizionale con i diagrammi per massimizzare la visualizzazione dei dati per la scoperta e la dimostrazione tendenze importanti ed evidenziare le eccezioni con sfumature di colore (mappe di calore), istogrammi e icone.
Ordinamento e filtraggio sono tra i più specie importanti analisi dei dati di base. Nuove opzioni di ordinamento e filtro come la selezione multipla nei filtri automatici, l'ordinamento o il filtraggio per colore e filtri rapidi per la visualizzazione alcuni tipi rendering dei dati Applicazione Office Excel 2007 rimedio ideale per lavorare con grandi array di dati complessi.
Crea vista " Tabella pivot"Oppure" Grafico pivot "è molto più semplice con i campi dati che ti consentono di riorientare rapidamente i dati per elaborarli e trovare le risposte che desideri. Basta trascinare i campi dove vuoi che appaiano.
Supporto completo per i servizi Microsoft server SQL 2005 Analysis Services consente di interrogare i dati aziendali più recenti utilizzando opzioni flessibili Applicazioni di Office Excel 2007. Con le nuove funzionalità del cubo, è possibile creare un report personalizzato da un database OLAP.
Office Excel 2007 ti aiuta ad analizzare i tuoi dati con un processo più snello per la creazione di una vista tabella pivot e formattazione condizionale e fornendo supporto totale Servizi di analisi di SQL Server 2005.
3. Condivisione di fogli di calcolo e informazioni aziendali con altri utenti
Office Excel 2007 lo rende facile condivisione fogli di calcolo e informazioni aziendali. Integrazione con Excel Services e nuovo formato Microsoft Office Excel XML può fornire uno scambio di informazioni più efficiente.
Utilizzare Office Excel 2007 ed Excel Services per condividere i fogli di calcolo con altri in modo più sicuro.1 Excel Services consente di visualizzare i fogli di calcolo di Excel in formato HTML in modo che altri utenti possano accedere ai dati tramite il browser. Grazie a alta precisione Trasferimento di dati al client di Office Excel 2007 Gli utenti possono utilizzare Excel Services per visualizzare, ordinare, filtrare, immettere parametri e lavorare con i dati tramite un browser Web.
Crea e condividi dashboard di dati aziendali da fogli di calcolo nel portale. Tieni traccia dei KPI della tua azienda con dashboard basati su browser che puoi creare da elettronica Fogli di calcolo Excel, Excel Web Access e Office SharePoint Server 2007.
Salva i documenti in formato XPS o PDF per un facile accesso generale... Converti il tuo foglio di calcolo in Formato XPS o PDF per creare una versione immutabile del file per una condivisione più semplice.
Nuovo Formato Excel XML consente uno scambio di dati più efficiente. Riduci le dimensioni dei file dei fogli di calcolo e migliora la compatibilità con altre origini dati utilizzando il nuovo formato Excel XML.
4. Migliore gestione delle informazioni aziendali
Office Excel 2007 ed Excel Services forniscono la gestione dei fogli di calcolo lato server per proteggere le informazioni aziendali riservate e garantire che gli utenti abbiano accesso ai dati più recenti.
Gestisci in modo centralizzato le informazioni sensibili pubblicando fogli di calcolo in Office SharePoint Server 2007 per garantire che le persone della tua organizzazione abbiano accesso ai dati aziendali più recenti ed evitare la distribuzione di più versioni dello stesso file.
Proteggi i dati aziendali sensibili garantendo che gli utenti possano visualizzare i dati di cui hanno bisogno con le funzionalità di gestione dei record.
Connetti a fonti esterne dati utilizzando la libreria di connessione dati. Con una raccolta di connessioni dati, puoi connetterti e importare rapidamente dati da origini dati esterne come database e sistemi aziendali. Utilizzando Office SharePoint Server 2007, il personale IT dell'organizzazione può configurare e gestire raccolte di connessioni dati attendibili. Le biblioteche offrono agli utenti di più connessione sicura a fonti di dati esterne senza aiuto esterno.
Approfitta del modulo di calcolo Excel in altre applicazioni. Usa l'API di Excel Web Services per integrare il back-end computing File Excel ad altre applicazioni.
Utilizzare una raccolta connessioni dati per importare dati esterni e quindi utilizzarli in Office Excel 2007.
tabellare commerciale migliorata
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Modifiche all'interfaccia utente del sistema Microsoft Office 2007. Maggiore funzionalità delle applicazioni per supportare la collaborazione (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 e Office Outlook 2007).
test, aggiunto il 13/12/2009
caratteristiche generali Applicazioni Microsoft Office System 2007. Funzionalità dei formati Microsoft Ufficio aperto XML. Tecnologie di gestione della migrazione per nuova versione... Funzionalità delle applicazioni Office Word, Excel, Access e Office PowerPoint 2007, loro integrazione.
abstract, aggiunto il 13/09/2011
Nuovi pacchetti, server e servizi di Microsoft Office 2007, nastri e suggerimenti. Innovazioni strutturali: Formato Microsoft Office Open XML, nuovo Excel, PowerPoint, Outlook 2007. Nuove funzionalità per aumentare la produttività.
abstract, aggiunto il 03/01/2010
Possibilità di creare applicazioni MDI, i loro vantaggi. Metodi di base per lavorare con la scrittura di informazioni su un file, l'esportazione di dati in applicazioni Microsoft Office utilizzando la tecnologia OLE, ad esempio MS Excel del pacchetto MS Office integrato.
lavoro di laboratorio, aggiunto il 10/05/2010
Il principio di funzionamento e le caratteristiche dell'interfaccia del tabulare Processore Microsoft Ufficio Excel. Descrizione delle regole per indirizzare le celle, padroneggiare le tecniche della loro selezione e riempire con i dati. Generalizzazione delle tecniche per l'inserimento e la modifica dei dati nelle celle. Elementi della finestra di Excel.
lavoro di laboratorio, aggiunto il 15/11/2010
Utilizzo di vari programmi di Microsoft Office per creare tabelle. Sistemi di gestione di database (DBMS) come strumenti software speciali progettati per funzionare con file di database. Possibilità di lavorare con dati tabulari in Excel.
test, aggiunto il 20/02/2010
Programmi per lavoro d'ufficio, scambio di informazioni, grafica aziendale e presentazioni. Lavorare con processori di testo e tabulari, con sistemi di gestione di database utilizzando l'esempio di Microsoft Office Word. Descrizione delle principali funzioni dei programmi.
tesina aggiunta il 01/12/2015
Descrizione della composizione Pacchetto Microsoft Ufficio. Confronto diverse versioni Pacchetto Microsoft Office. Grandi programmi applicativi: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programmi di assistente. Sistema di aiuto in linea.
abstract, aggiunto il 31/03/2007
Pannelli come mezzo visivo principale per la modifica dei documenti, il loro posizionamento e configurazione in vari Programmi Microsoft Ufficio. Pannelli editor di testo Microsoft Word ed Excel, il loro principale funzionalità e scopo.
lavoro di laboratorio, aggiunto il 31/05/2009
Cerca i valori dell'indicatore "numero di abbonati dell'operatore Megafon" su Internet utilizzando vari motori di ricerca; i loro analisi comparativa... Formazione di competenze con cui lavorare Applicazione Microsoft Parola; lavorare con fogli di calcolo in Microsoft Excel.
L'articolo discute i principali vantaggi e svantaggi delle formule di matrice.
Consideriamo i vantaggi e gli svantaggi.
Vantaggi dell'utilizzo di formule di matrice:
- Formule di matrice compatto. Capita spesso che per ottenere i risultati sia necessario eseguire una serie di calcoli intermedi che occupano spazio sul foglio. Applicazione Formule di matrice può ridurre significativamente il numero di celle utilizzate dalle formule.
- La combinazione di calcoli in non consente di eliminare erroneamente uno o più elementi dell'array (in questo caso viene visualizzata la finestra "Impossibile eliminare parte di un array")
- Per alcuni calcoli, puoi scriverne uno formula di matrice ed estenderlo a un intervallo di celle. Questo aumenta la visibilità (vedi articolo).
- Intensità delle risorse formule di matrice disciplina lo sviluppatore. Formule di matrice sono una sorta di indicatore di carenze nella progettazione dei calcoli su un foglio. Se Formule di matrice viene utilizzato troppo sul foglio, quindi iniziano i problemi con la velocità dei calcoli. Di norma, ciò si manifesta chiaramente per le tabelle con più di 1000 righe (e, di conseguenza, con lo stesso numero di formule di matrice). Esistono diverse vie d'uscita: riprogettazione dei calcoli sul foglio (rimozione di formule non necessarie, semplificazione delle tabelle, aggiunta di colonne con calcoli intermedi); utilizzo; utilizzando le funzioni di lavoro con il database (BDSUMM (), BSCHET (), ecc.); trasferimento delle tabelle ad Access.
Svantaggi dell'utilizzo di formule di matrice:
- Complesso formule di matrice può rallentare notevolmente i calcoli su un foglio di lavoro, nonché salvare, aprire e chiudere una cartella di lavoro. Si dovrebbe evitare l'uso di intere colonne o riferimenti di riga nelle formule di matrice. Puoi leggere ulteriori informazioni sull'ottimizzazione della velocità di calcolo, incluse le formule di matrice, nell'articolo Miglioramento delle prestazioni in Excel 2007 o.
- Può essere più difficile da capire per i principianti formule di matrice rispetto alle formule convenzionali (questo è un prezzo da pagare per la compattezza);
- Formule di matrice più difficile da creare perché oltre a risolvere il problema stesso, è necessario che la formula sia progettata correttamente e non rallenti il calcolo del foglio. A volte devi rinunciare a usare formule di matrice favorevole all'utilizzo di colonne aggiuntive per i calcoli intermedi per velocizzare i calcoli.
Puoi leggere le conoscenze di base sulle formule di matrice nell'articolo.
