Supponi di voler confrontare le versioni di una cartella di lavoro, analizzare una cartella di lavoro per problemi o incongruenze o visualizzare i collegamenti tra cartelle di lavoro o fogli di lavoro. Se sul computer è installato Microsoft Office 365 o Office Professional Plus 2013, il componente aggiuntivo Richiesta foglio di calcolo è disponibile in Excel.
Puoi utilizzare i comandi nella scheda Informazioni per eseguire tutte queste attività e altro ancora. La scheda Richiedi sulla barra multifunzione di Excel dispone di pulsanti per i comandi descritti di seguito.
Se non vedi il Chiedere informazioni scheda nella barra multifunzione di Excel, vedere attivare il componente aggiuntivo Richiesta foglio di calcolo.
Confronta due cartelle di lavoro
Il Confronta file Il comando ti consente di vedere le differenze, cella per cella, tra due cartelle di lavoro. Devi avere due cartelle di lavoro aperte in Excel per eseguire questo comando.
I risultati sono codificati a colori in base al tipo di contenuto, ad esempio valori immessi, formule, intervalli denominati e formati. C'è anche una finestra che può mostrare il codice VBA cambia riga per riga. Le differenze tra le celle sono mostrate in un layout di griglia di facile lettura, come questo:
Il Confronta file Il comando utilizza Microsoft Spreadsheet Compare per confrontare i due file. In Windows 8, puoi avviare il confronto fogli di calcolo al di fuori di Excel facendo clic su Confronto fogli di calcolo sul App schermo. In Windows 7, fai clic su Windows Cominciare pulsante e poi> Tutti i programmi > Microsoft Office 2013 > Strumenti di Office 2013 > Confronto fogli di calcolo 2013.
Per ulteriori informazioni sul confronto di fogli di calcolo e sul confronto di file, leggi Confronta due versioni di una cartella di lavoro.
Analizzare una cartella di lavoro
Il Analisi della cartella di lavoro Il comando crea un report interattivo che mostra informazioni dettagliate sulla cartella di lavoro e sulla sua struttura, formule, celle, intervalli e avvisi. L'immagine qui mostra una cartella di lavoro molto semplice contenente due formule e connessioni dati a un database di Access e un file di testo.
Mostra collegamenti alla cartella di lavoro
Le cartelle di lavoro collegate ad altre cartelle di lavoro tramite riferimenti di cella possono creare confusione. Utilizzare per creare una mappa grafica interattiva delle dipendenze delle cartelle di lavoro create dalle connessioni (collegamenti) tra i file. I tipi di collegamenti nel diagramma possono includere altre cartelle di lavoro, database di Access, file di testo, pagine HTML, database di SQL Server e altre origini dati. Nel diagramma delle relazioni è possibile selezionare gli elementi e trovare ulteriori informazioni su di essi e trascinare le linee di connessione per modificare la forma del diagramma.
Questo diagramma mostra la cartella di lavoro corrente a sinistra e le connessioni tra essa e altre cartelle di lavoro e origini dati. Mostra anche livelli aggiuntivi di connessioni alla cartella di lavoro, fornendo un'immagine delle origini dei dati per la cartella di lavoro.
Mostra collegamenti al foglio di lavoro
Hai molti fogli di lavoro che dipendono l'uno dall'altro? Utilizzare per creare una mappa grafica interattiva delle connessioni (collegamenti) tra fogli di lavoro sia nella stessa cartella di lavoro che in altre cartelle di lavoro. Questo ti aiuta a darti un'immagine più chiara di come i tuoi dati potrebbero dipendere da celle in altri luoghi.
Questo diagramma mostra le relazioni tra i fogli di lavoro in quattro diverse cartelle di lavoro, con le dipendenze tra i fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e i collegamenti tra i fogli di lavoro in cartelle di lavoro diverse. Quando si posiziona il puntatore su un nodo nel diagramma, ad esempio il foglio di lavoro denominato "Ovest" nel diagramma, viene visualizzato un fumetto contenente informazioni.
Mostra le relazioni delle celle
Per ottenere un diagramma dettagliato e interattivo di tutti i collegamenti da una cella selezionata alle celle in altri fogli di lavoro o anche in altre cartelle di lavoro, utilizzare il relazione cellulare attrezzo. Queste relazioni con altre celle possono esistere nelle formule o nei riferimenti a intervalli denominati. Il diagramma può attraversare fogli di lavoro e cartelle di lavoro.
Questo diagramma mostra due livelli di relazioni tra le celle per la cella A10 su Foglio5 in Book1.xlsx. Questa cella dipende dalla cella C6 sul foglio 1 in un'altra cartella di lavoro, Book2.xlsx. Questa cella è un precedente per diverse celle su altri fogli di lavoro nello stesso file.
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione delle relazioni tra le celle, leggi Vedere i collegamenti tra le celle.
Pulisci la formattazione delle celle in eccesso
Hai mai aperto una cartella di lavoro e hai scoperto che si carica lentamente o è diventata enorme? Potrebbe avere una formattazione applicata a righe o colonne di cui "non sei a conoscenza. Usa il Pulisci la formattazione delle celle in eccesso comando per rimuovere la formattazione in eccesso e ridurre notevolmente le dimensioni del file. Questo ti aiuta a evitare "gonfiamento del foglio di calcolo", che migliora la velocità di Excel.
Gestisci le password
Se "utilizzi le funzionalità di Inquire per analizzare o confrontare le cartelle di lavoro protette da password," dovrai aggiungere la password della cartella di lavoro all'elenco delle password in modo che Inquire possa aprire la copia salvata della cartella di lavoro. Utilizzare il Password della cartella di lavoro comando sul Chiedere informazioni scheda per aggiungere password, che verranno salvate sul tuo computer. Queste password sono crittografate e accessibili solo da te.
Hai bisogno di confrontare due file Microsoft Excel? Ecco due semplici modi per farlo.
Ci sono molte ragioni per cui potresti voler prendere un documento Excel e confrontarlo con un altro. Questo può essere un compito che richiede tempo
ci vuole molta concentrazione, ma ci sono modi per semplificarti la vita.
Hai bisogno di dare un'occhiata da vicino a mano o vuoi che Excel faccia un po' di lavoro pesante?
per tuo conto, ecco due semplici modi per confrontare più fogli.
Come confrontare i file Excel
Excel consente agli utenti di visualizzare due versioni di un documento contemporaneamente per distinguerle rapidamente:
- Innanzitutto, apri le cartelle di lavoro che desideri confrontare.
- Passa a Visualizza> Finestra> Vista laterale.
Confronta i file Excel a occhio
Innanzitutto, apri Excel e tutte le cartelle di lavoro che desideri confrontare. Possiamo usare la stessa tecnica per confrontare i fogli nello stesso documento
o file completamente diversi.
Se si riceve più di un foglio dallo stesso libro, è necessario separarlo in anticipo. Per farlo vai su Visualizza> Finestra> Nuova finestra.
Questo non dividerà i singoli fogli in modo permanente, aprirà solo una nuova istanza del tuo documento.
Questo menu elencherà tutti i tavoli attualmente aperti. Se ne hai solo due aperti, verranno selezionati automaticamente.
Fai la tua scelta e clicca Bene... Vedrai apparire entrambe le tabelle sullo schermo.
Se è più conveniente, puoi usare Organizzare tutto pulsante per passare dalla configurazione verticale a quella orizzontale.
Un'opzione importante di cui essere a conoscenza è Scorrimento sincrono commutazione.
L'abilitazione di questa opzione garantisce che quando si scorre una finestra, l'altra si sposterà in sincronia. Questo è importante se stai lavorando con un tavolo grande.
e vuoi continuare a controllare l'uno contro l'altro. Se per qualche motivo i due fogli non sono allineati, basta premere Ripristina posizione finestra.
Confronta i file Excel utilizzando la formattazione condizionale
In molti casi, il modo migliore per confrontare due fogli di calcolo potrebbe essere semplicemente visualizzarli contemporaneamente sullo schermo. Tuttavia, è possibile automatizzare in qualche modo il processo.
Utilizzo della formattazione condizionale
Possiamo controllare Excel per le discrepanze tra i due fogli. Questo può farti risparmiare molto tempo se tutto ciò che devi trovare sono le differenze tra una versione e l'altra.
Per questo metodo, dobbiamo assicurarci che i due fogli con cui stiamo lavorando facciano parte della stessa cartella di lavoro. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio che desideri trasferire e seleziona Sposta o copia.
Qui puoi usare il menu a tendina per decidere in quale documento verrà inserito.
Seleziona tutte le celle che vengono riempite nel foglio di lavoro in cui desideri evidenziare eventuali differenze. Un modo rapido per farlo è fare clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra e quindi utilizzare la scorciatoia
Ctrl + Maiusc + Fine.
Passa a Home> Stili> Formattazione condizionale> Nuova regola.
Selezionare Usa una formula per determinare quali celle formattare e inserisci quanto segue:
A1nome_foglio! A1
Ricorda solo di mettere "sheet_name" fuori per qualsiasi altro nome di foglio. Questa formula esegue la convalida solo quando una cella su un foglio non corrisponde esattamente alla cella corrispondente su un altro foglio e contrassegna ogni istanza.
Puoi vedere i risultati sopra. Tutte le celle contenenti modifiche sono state evidenziate in rosso, rendendo facile e veloce il confronto tra i due fogli.
Lascia che Excel faccia il duro lavoro
La tecnica di cui sopra dimostra un modo in cui puoi lasciare che Excel faccia un po' di lavoro pesante. Anche se presti molta attenzione, è probabile che potresti perdere una modifica se esegui questa attività manualmente. Con la formattazione condizionale, puoi essere sicuro che nulla stia scivolando nella rete
Excel è bravo nel lavoro ripetitivo e dettagliato. Una volta acquisite le sue capacità, puoi risparmiare un po' di tempo e fatica utilizzando tecniche come la formattazione condizionale e un po' di ingegno.
Hai qualche consiglio sul confronto di documenti in Excel? O hai bisogno di aiuto con i processi in questa guida? Ad ogni modo, perché non partecipare alla conversazione nella sezione commenti qui sotto?
Domanda dell'utente
Ciao!
Ho un compito e per il terzo giorno sono stato sconcertato: non so come portarlo a termine. Ci sono 2 tabelle (circa 500-600 righe in ciascuna), devi prendere una colonna con il nome di un prodotto da una tabella e confrontarla con il nome di un prodotto da un'altra, e se i prodotti corrispondono, copia e sostituisci il valore dalla tabella 2 alla tabella 1. Spiegato in modo confuso, ma penso che capirai il problema dalla foto ( ca. : foto tagliata dalla censura, ancora informazioni personali).
Grazie in anticipo. Andrea, Mosca.
Buon giorno a tutti!
Quello che hai descritto si riferisce ad attività abbastanza popolari che sono relativamente semplici e veloci da risolvere usando Excel. È sufficiente guidare le tue due tabelle nel programma e utilizzare la funzione CERCA.VERT. Sul suo lavoro di seguito ...
Un esempio di lavoro con la funzione CERCA.VERT
Ad esempio, ho preso due piccoli piatti, sono presentati nello screenshot qui sotto. Nella prima tabella (colonne A, B- prodotto e prezzo) nessun dato sulla colonna B; nella seconda vengono compilate entrambe le colonne (prodotto e prezzo). Ora devi controllare le prime colonne di entrambe le tabelle e automaticamente, se viene trovata una corrispondenza, copia il prezzo nel primo piatto. Sembra che il compito sia semplice ...
Come farlo...
Mettiamo il puntatore del mouse nella cella B2- ovvero, nella prima cella della colonna, dove non abbiamo alcun valore e scriviamo la formula:
= CERCA.VERT (LA2, $ E $ 1: $ F $ 7,2, FALSO)
la2- il valore della prima colonna della prima tabella (quello che cercheremo nella prima colonna della seconda tabella);
$ E $ 1: $ F $ 7- seconda tabella completamente selezionata (in cui vogliamo trovare e copiare qualcosa). Presta attenzione all'icona "$": è necessario che le celle della seconda tabella selezionata non cambino durante la copia della formula;
2 - il numero della colonna da cui copieremo il valore (nota che la nostra seconda tabella selezionata ha solo 2 colonne. Se avesse 3 colonne, allora il valore potrebbe essere copiato dalla 2a o 3a colonna);
GIACENTE- cerchiamo una corrispondenza esatta (altrimenti verrà sostituita la prima simile, che ovviamente non ci va).
In realtà, puoi regolare la formula già pronta per adattarla alle tue esigenze modificandola leggermente. Il risultato della formula è mostrato nell'immagine sottostante: il prezzo è stato trovato nella seconda tabella e inserito in modalità automatica. Tutto funziona!
Per impostare il prezzo per altri nomi di prodotto, trascina (copia) la formula in altre celle. Vedi esempio sotto.
Successivamente, come puoi vedere, verranno confrontate le prime colonne delle tabelle: dalle righe in cui i valori delle celle corrispondono, verranno copiati e sostituiti i dati necessari. In generale, è chiaro che i tavoli possono essere molto più grandi!
Nota: Devo dire che la funzione CERCA.VERT è piuttosto impegnativa per le risorse del computer. In alcuni casi, con un documento di dimensioni eccessive, potrebbe essere necessario molto tempo per confrontare le tabelle. In questi casi, vale la pena considerare altre formule o soluzioni completamente diverse (ogni caso è individuale).
Questo è tutto, buona fortuna!
Dopo aver installato il componente aggiuntivo, avrai una nuova scheda con un comando per chiamare la funzione. Quando fai clic sul comando Confronto delle gamme viene visualizzata una finestra di dialogo per l'immissione dei parametri.
Questa macro consente di confrontare tabelle di qualsiasi dimensione e con qualsiasi numero di colonne. Il confronto delle tabelle può essere eseguito su una, due o tre colonne contemporaneamente.
La finestra di dialogo è divisa in due parti: sinistra per la prima tabella e destra per la seconda.
Per confrontare le tabelle, segui questi passaggi:
- Specificare gli intervalli della tabella.
- Imposta una casella di controllo (casella di controllo/casella di controllo) sotto l'intervallo di tabelle selezionato se la tabella include un'intestazione (riga di intestazione).
- Selezionare le colonne delle tabelle di sinistra e di destra in base alle quali verrà effettuato il confronto (se gli intervalli di tabelle non includono le intestazioni, le colonne verranno numerate).
- Specificare il tipo di confronto.
- Selezionare l'opzione per visualizzare i risultati.
Tipo di confronto delle tabelle
Il programma consente di selezionare diversi tipi di confronto tra tabelle:
Trova le righe in una tabella che mancano in un'altra tabella
Quando si seleziona questo tipo di confronto, il programma ricerca le righe di una tabella che sono assenti in un'altra. Se confronti le tabelle per più colonne, il risultato del lavoro saranno le righe in cui c'è una differenza in almeno una delle colonne.
Trova le linee corrispondenti
Quando si sceglie questo tipo di confronto, il programma trova le righe che corrispondono nella prima e nella seconda tabella. Le righe sono considerate coincidenti se i valori nelle colonne di confronto selezionate (1, 2, 3) di una tabella coincidono completamente con i valori delle colonne della seconda tabella.
Un esempio del lavoro del programma in questa modalità è mostrato a destra nell'immagine.
Mappa tabelle in base alla selezione
In questa modalità di confronto, di fronte a ciascuna riga della prima tabella (selezionata come principale), vengono copiati i dati della riga corrispondente della seconda tabella. Se non ci sono righe corrispondenti, la riga di fronte alla tabella principale rimane vuota.
Confronto di tabelle su quattro o più colonne
Se ti manca la funzionalità del programma e devi abbinare le tabelle in quattro o più colonne, puoi uscire dalla situazione come segue:
- Crea una colonna vuota nelle tabelle.
- Su nuove colonne usando la formula = ACCOPPIAMENTO unire le colonne che si desidera confrontare.
In questo modo ti ritroverai con 1 colonna contenente i valori di più colonne. Bene, sai già come abbinare una colonna.
Forse tutti coloro che lavorano con i dati in Excel devono affrontare la domanda su come confrontare due colonne in Excel per coincidenze e differenze. Ci sono diversi modi per farlo. Diamo un'occhiata più da vicino a ciascuno di essi.
Come confrontare due colonne in Excel riga per riga
Quando si confrontano due colonne con i dati, è spesso necessario confrontare i dati in ogni riga separata per coincidenze o differenze. Possiamo fare questa analisi usando la funzione. Vediamo come funziona negli esempi seguenti.
Esempio 1. Come confrontare due colonne per corrispondenze e differenze in una riga
Per confrontare i dati in ogni riga di due colonne in Excel, scriveremo una formula semplice. La formula va inserita in ogni riga della colonna adiacente, accanto alla tabella in cui si trovano i dati di base. Dopo aver creato una formula per la prima riga della tabella, possiamo allungarla/copiarla nel resto delle righe.
Per verificare se due colonne della stessa riga contengono gli stessi dati, abbiamo bisogno della formula:
= SE (LA2 = SI2, “Partita”, “”)
La formula che determina le differenze tra i dati di due colonne in una riga sarà simile a questa:
= SE (LA2<>B2; "Non corrispondono"; "")
Possiamo adattare il controllo per corrispondenze e differenze tra due colonne su una riga in un'unica formula:
= SE (LA2 = SI2, “Corrispondenza”, “Non abbinare”)
= SE (LA2<>B2; "Non corrispondono"; "Incontro")
Un esempio di risultato di un calcolo potrebbe essere simile a questo:
Per confrontare i dati in due colonne della stessa riga con distinzione tra maiuscole e minuscole, utilizzare la formula:
= SE (PARTITA (A2, B2), “Partita”, “Unico”)
Come confrontare più colonne per le corrispondenze in una riga Excel
Excel ha la capacità di confrontare i dati in più colonne della stessa riga secondo i seguenti criteri:
- Trova righe con gli stessi valori in tutte le colonne della tabella;
- Trova righe con gli stessi valori in due colonne qualsiasi della tabella;
Esempio 1. Come trovare corrispondenze in una riga in più colonne di una tabella
Immaginiamo che la nostra tabella sia composta da più colonne di dati. Il nostro compito è trovare le righe in cui i valori sono gli stessi in tutte le colonne. Le funzioni Excel e. La formula per determinare le corrispondenze sarà la seguente:
= SE (E (LA2 = SI2; LA2 = DO2); “Partita”; ”“)
Se la nostra tabella ha molte colonne, sarà più semplice utilizzare la funzione in combinazione con:
= SE (COUNTIF ($ A2: $ C2; $ A2) = 3; ”Corrispondenza”; ”“)
Nella formula, "5" è il numero di colonne nella tabella per cui abbiamo creato la formula. Se la tua tabella ha più o meno colonne, questo valore dovrebbe essere uguale al numero di colonne.
Esempio 2. Come trovare corrispondenze in una riga in due colonne qualsiasi di una tabella
Immaginiamo che il nostro compito sia identificare da una tabella con dati in più colonne quelle righe in cui i dati sono uguali o ripetuti in almeno due colonne. Le funzioni e ci aiuteranno in questo. Scriviamo una formula per una tabella composta da tre colonne di dati:
= SE (OPPURE (LA2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); ”Partita”; ”“)
Nei casi in cui ci sono troppe colonne nella nostra tabella, la nostra formula con una funzione sarà molto grande, poiché nei suoi parametri dobbiamo specificare i criteri di corrispondenza tra ciascuna colonna della tabella. Un modo più semplice, in questo caso, è usare una funzione.
= SE (COUNTIF (B2: D2; A2) + COUNTIF (C2: D2; B2) + (C2 = D2) = 0; "stringa unica"; "stringa non univoca")
= SE (COUNTIF ($ B: $ B; $ A5) = 0; "Nessuna corrispondenza nella colonna B"; "Ci sono corrispondenze nella colonna B")
Questa formula controlla i valori nella colonna B per vedere se corrispondono ai dati nelle celle nella colonna A.
Se la tua tabella è composta da un numero fisso di righe, puoi specificare un intervallo chiaro nella formula (ad esempio, $ B2: $ B10). Questo accelererà la formula.
Come confrontare due colonne in Excel per le corrispondenze ed evidenziare con il colore
Quando cerchiamo corrispondenze tra due colonne in Excel, potrebbe essere necessario visualizzare le corrispondenze o le differenze trovate nei dati, ad esempio utilizzando l'evidenziazione del colore. Il modo più semplice per evidenziare coincidenze e differenze con il colore è utilizzare "Formattazione condizionale" in Excel. Vediamo come farlo negli esempi seguenti.
Trova ed evidenzia le corrispondenze in più colonne in Excel
Nei casi in cui abbiamo bisogno di trovare corrispondenze in più colonne, per questo abbiamo bisogno di:
- Seleziona le colonne con i dati in cui vuoi calcolare le corrispondenze;
- Nella scheda "Home" della barra degli strumenti, fare clic sulla voce di menu "Formattazione condizionale" -> "Regole di selezione delle celle" -> "Valori duplicati";
- Nella finestra di dialogo pop-up, seleziona la voce "Duplica" nell'elenco a discesa a sinistra, nell'elenco a discesa a destra, seleziona il colore con cui verranno evidenziati i valori duplicati. Fare clic sul pulsante "OK":
- Successivamente, nella colonna selezionata, verrà evidenziato il colore corrispondente:
Trova ed evidenzia le righe corrispondenti in Excel
La ricerca di celle corrispondenti con dati in due o più colonne e la ricerca di corrispondenze per intere righe con dati sono concetti diversi. Notare le due tabelle seguenti:
Le tabelle sopra contengono gli stessi dati. La loro differenza è che nell'esempio a sinistra stavamo cercando celle corrispondenti e a destra abbiamo trovato intere righe di dati ripetute.
Vediamo come trovare le righe corrispondenti in una tabella:
- A destra della tabella con i dati, crea una colonna ausiliaria, in cui, di fronte a ogni riga con i dati, mettiamo una formula che combina tutti i valori della riga della tabella in una cella:
= LA2 & SI2 & DO2 & RE2
Nella colonna ausiliaria, vedrai i dati della tabella combinati:
Ora, per determinare le righe corrispondenti nella tabella, segui questi passaggi:
- Seleziona un'area con i dati nella colonna ausiliaria (nel nostro esempio, questo è un intervallo di celle MI2: MI15 );
- Nella scheda "Home" della barra degli strumenti, fare clic sulla voce di menu "Formattazione condizionale" -> "Regole di selezione delle celle" -> "Valori duplicati";
- Nella finestra di dialogo a comparsa, seleziona "Duplica" nell'elenco a discesa a sinistra, nell'elenco a discesa a destra, seleziona il colore in cui verranno evidenziati i valori duplicati. Fare clic sul pulsante "OK":
- Successivamente, le linee duplicate verranno evidenziate nella colonna selezionata:
