Ms office prečice. Tipkovnički prečaci za Microsoft Word

Prilikom rada u uređivač teksta jedan od najvažnijih uvjeta za dinamički rad je korištenje tzv. vrućih tipki, odnosno mogućnost ne odabiranja gumba ili stavke izbornika pokazivačem miša, već zamjenu ove metode davanja naredbe programu pritiskajući određene ključeve... Izbjegavanje potrebe za prebacivanjem s tipkovnice na miša dramatično ubrzava vaš rad i izbjegava ometanja. Tipkovnički prečaci u Wordu mogu se koristiti u razne svrhe, uključujući umetanje posebni znakovi- za neke od njih postoji kombinacije sustava, koji se može mijenjati, a za sve ostale možete sami programirati tipkovnicu. Vrlo je jednostavan i ne zahtijeva nikakve posebne vještine ili znanja. U pravilu se koriste jedna, dvije ili tri tipke za modeliranje, naredbe (ctrl, alt, shift) i jedna od tipki glavne ili digitalni blok tipkovnica.

Kako brzo pronaći tipkovnički prečac za neke naredbe

Tipkovničke prečace u "Wordu" za neke naredbe možete vidjeti tako da zadržite pokazivač miša iznad gumba izbornika i malo pričekate. Nakon toga će se prikazati "hint" s nazivom naredbe, kombinacijom vrućih tipki i opisom naredbe. Na primjer, ako zadržite pokazivač iznad gumba sa slovom "Ž" na kartici "Početna", pojavit će se savjet sa sljedećim tekstom: "Podebljano (Ctrl + B). Primjena podebljanog na odabrani tekst." Unos u zagradi označava da će se pritiskom na dvije tipke u isto vrijeme - ctrl i B - promijeniti oblikovanje odabranog fragmenta teksta. Vrijedi napomenuti da u slučaju kada je naznačeno slovo, to, naravno, znači, latinica, dakle u u ovom slučaju ne biste trebali pritisnuti tipku D / B, već tipku B / I.

Broj naredbi koje korisnik aplikacije potencijalno koristi toliko je velik da nije potrebno, pa čak i nemoguće, naučiti apsolutno sve kombinacije. U ovom članku ćemo se usredotočiti na najpopularnije naredbe, kao i na to kako sami programirati tipkovnicu.

Em crtica i en crtica

I kratka i em crtica u "Word" se ubacuje kombinacija tipki uz određenu vještinu rada bez ikakvog kašnjenja u tipkanju.

Ovi znakovi moraju biti postavljeni u tekstove na ruskom jeziku u skladu s pravilima ruskog pravopisa, dok se em crtica koristi uglavnom u profesionalnim izgledima knjiga namijenjenih tiskanju na papiru, ali čak i u takvim datotekama dizajneri izgleda često koriste crticu - sve ovisi o grafici teksta i odabranom fontu (uski font ili pjesnički tekst s kratkim redovima ne podrazumijeva dug znak). Crtica se razlikuje od crtice po tome što se stavlja između riječi, a ne unutra složene riječi... Njegova grafička razlika od crtice je u tome što je, prvo, duža, a drugo, u većini slučajeva je okružena razmacima (osim za snimanje vremenskih i prostornih segmenata, na primjer: "Vlak Samara-Sankt Peterburg" ( prvi znak ovdje je crtica, drugi - crtica), "1985-1987 služio je u redovima sovjetske vojske").

Sustavne (unaprijed postavljene) kombinacije za ove znakove su sljedeće:

Em crtica u Wordu: tipkovnički prečac alt + ctrl + num-. (Znak plus nije potrebno pritisnuti - potreban je samo prilikom pisanja i znači da se tipke moraju pritisnuti istovremeno. Num- je znak minus na numeričkoj tipkovnici (nalazi se desno od abecedne). Provjerite je li ovaj blok tipki je omogućen: indikator NumLock bi trebao biti uključen, sama jedinica je uključena s ključem s istim imenom.)

I crtica u "Riječi": kombinacija tipki ctrl + num-.

Redoslijed radnji je jednostavan. Da biste u "Riječ" kombinacijom tipki umetnuli em ili em crticu, dovoljno je staviti Pravo mjesto kursor i istovremeno pritisnite tipke. Kombinacija tipki može se mijenjati i za kratke i za duge (velike) crtice u "Wordu" - to je posebno važno za one koji rade na prijenosnim računalima, čija tipkovnica pretpostavlja dodatne radnje za uključivanje digitalnog bloka. Kako samostalno dodijeliti vruće kombinacije opisano je u posebnom stavku ovog članka.

Odaberite fragmente teksta

Odabir teksta u "Wordu" kombinacijom tipki, a ne mišem, posebno je prikladan u tri slučaja: kada je obrada ili tipkanje na tipkovnici i prebacivanje na miša nezgodno, jer uzrokuje kašnjenja u radu; kada koristite prijenosno računalo koje nema spojen standardni miš, umjesto kojeg se koristi Touchpad, precizan rad s kojim to zahtijeva određenu dozu strpljenja i vještina; kada trebate postupno i točno istaknuti retke tijekom čitanja ili proučavanja teksta.

Tekst se odabire istovremenim pritiskom tipki shift i jedne od strelica. Dakle, desna strelica će odabrati fragment koji se nalazi desno od kursora, a strelica prema dolje će odabrati dio retka desno od kursora i liniju ispod kursora. Strelice se također mogu koristiti za poništavanje odabira: ako ste odabrali dodatni znak sa strelicom udesno, pritisnite strelicu ulijevo i taj će znak ponovno biti poništen.

Za odabir retka do kraja, a da ne morate više puta pritisnuti desnu strelicu, koristite krajnji ključ(kraj) i obrnuto - kućni ključ(kuća, početak) at istovremeno pritiskanje shift će odabrati cijeli dio retka od početka do kursora.

Upotrijebite tipku shift i stranicu dolje ili stranicu gore za odabir velikih komada teksta. Izmjenjivanje ovih tipki sa strelicama omogućit će vam da napravite trodimenzionalni, ali precizan odabir.

Odaberi sve

"Odaberi sve" u "Wordu" kombinacijom tipki puno je brže nego dugim okretanjem stranica s pritisnutom lijevom tipkom miša. Odabir cijelog teksta (sadržaja datoteke) obično je potrebno za kopiranje u drugu datoteku ili za brisanje, međutim, nije rjeđe potrebno formatirati cijeli tekst (primijeniti iste postavke na sav sadržaj dokumenta odjednom).

Za "odabrati sve" u "Wordu", kombinacija tipki bit će vrlo jednostavna: ctrl + A ( englesko pismo A, nalazi se na istom ključu s ruskim F). Prelazak na latinicu nije potreban. Da biste zapamtili ovu kombinaciju, dovoljno je razumjeti da je A prvo slovo engleska riječ sve (sve).

Ova kombinacija radi ne samo u ovom uređivaču teksta, već iu većini drugih aplikacija koje uključuju rad s tekstom, kao što su preglednici. Ako trebate kopirati cijeli sadržaj web stranice, kliknite na bilo koje područje na stranici, a zatim pritisnite ctrl + A, svi će elementi biti odabrani.

Isto vrijedi i za rad sa tablicama. Ako trebate odabrati sve ćelije, kliknite na bilo koje područje unutar tablice i pritisnite tipke, bit će odabrana cijela tablica.

Prostor bez prekida

Za profesionalno oblikovanje teksta, a još više za izgled knjige, vrlo je često potrebno da se riječi ili znakovi unutar odlomka nalaze u istom retku odlomka, a ne u susjednim. Na primjer, prije svega se radi o snimanju inicijala: ne bi se trebali otkinuti jedan od drugog i od prezimena: na primjer, inicijali L.S. ne bi se trebali otkinuti (nalazi se na prethodni redak) od Vygotskog, ime treba biti smješteno u jednom retku, a ne prelamati se u sljedeći. Drugo, dekodiranje brojčanih znakova i njihovih skraćenica ne može se prenijeti u drugi redak: na primjer, broj 1999 ne smije se otkinuti iz godine (vrlo česta pogreška u pisanju kada se broj nalazi na kraju jednog retka, a dekodiranje (godina) je na početku sljedeće). Također, prema pravilima izgleda, ne možete prekinuti crticu od prethodne riječi (redak ne smije započeti crticom). Međutim, uređivač teksta može rasporediti znakove na retku tako da na tim mjestima - između inicijala ili između broja i kratice - prolazi granica retka.

U svim tim i u mnogim drugim slučajevima, na problematičnom mjestu gdje se crta ne smije prekinuti, treba staviti takav znak koji će objediniti riječi u formalno jednu riječ koja se ne može prenijeti na sljedeći redak... To se zove "neprekidni jaz". U Wordu je kombinacija tipki ctrl + alt + razmak.

Često postoji potreba ne toliko za neraskidivim prostorom, koliko za prostorom fiksne veličine - za uredan dizajn paragrafa i zabranu dugog prazna mjesta između riječi prilikom poravnavanja teksta po širini. U ovom slučaju je također prikladan gore opisani znak, odnosno za kratki razmak u Wordu prikladna je i kombinacija tipki ctrl + alt + razmak. Ova tehnika se često koristi u dizajnu zaglavlja ili zaglavlja dokumenta, kao iu dizajnu ćelija tablice.

Umetnuti

Jedna od najčešćih operacija pri radu s Word dokumentima je prijenos fragmenata iz jednog dijela dokumenta u drugi ili u drugi dokument. Mnogo je prikladnije pokrenuti i naredbu "copy" i "paste" u "Word" kombinacijama tipki nego korištenjem kontekstni izbornik... Odaberite željeni dio teksta i istovremeno pritisnite ctrl + S. Ono što je odabrano program će staviti u međuspremnik. Postavite pokazivač na mjesto gdje želite zalijepiti (u istu ili drugu datoteku) i pritisnite ctrl + V - bit će zalijepljen zadnji fragment koji ste kopirali.

Ovaj tipkovnički prečac za obje naredbe gotovo je univerzalan za sve aplikacije, može se koristiti i u preglednicima i u drugim uređivačima teksta. grafički urednik na primjer, programi u paketu Adobe također podržavaju ove prečace.

Postoje i druge kombinacije tipki u "Wordu" za ove operacije: Svaka od ovih opcija prikladna je na svoj način. Druga od opisanih opcija može se izvesti samo desna ruka- zbog toga se mnogima čini poželjnijim.

Pretraga dokumenata

Jedna od glavnih prednosti rada s elektroničkim tekstualnim dokumentom je mogućnost da brza pretraga riječi ili bilo koje kombinacije znakova, uključujući one koje se ne mogu ispisati. To vam omogućuje brzo kretanje kroz novu knjigu, kada trebate brzo pronaći ili provjeriti informacije, a također značajno ubrzava rad s uređenim ili generirani tekst veliki volumen. Gumb u glavnom izborniku namijenjen je otvaranju prozora za pretraživanje, međutim, kao iu drugim slučajevima, prikladnije ga je pozvati pomoću tipkovnice. Pronalaženje bilo kojeg znaka, kombinacije riječi ili jedne riječi u "Riječi" kombinacijom tipki zasigurno je puno brže od ometanja mišem i traženja odgovarajućeg gumba u izborniku.

Dakle, da biste otvorili prozor sa nizom za pretraživanje dokumenta, pritisnite ctrl + F. U traku za pretraživanje unesite riječ koju želite pronaći. Napominjemo da uređivač teksta traži kombinaciju znakova, a ne leksičku jedinicu, odnosno pronaći će je, za razliku od pretraživač Internet, samo oblik riječi koju ste unijeli.

Ovaj tipkovnički prečac također je relevantan za mnoge programe: oni mogu pozvati pretraživanje stranica u preglednicima i mnogim drugim aplikacijama.

AutoCorrect

Ako vaši ciljevi uključuju ne samo pretraživanje, već i automatska zamjena pronađene kombinacije, pritisnite ctrl + G, a prozor za pretraživanje će se otvoriti na željenoj kartici. Automatsko ispravljanje u Wordu kombinacijom tipki posebno je potrebno ako dolazi o istoj vrsti uređivanja velikog dokumenta. Na primjer, u cijelom dokumentu trebate promijeniti pogrešno napisano ime ili zamijeniti slova inicijala.

Također možete ponoviti radnju pritiskom na tipku F4.

Postoje li tipke za oznaku naglaska?

Za oznaku naglaska u "Riječi" kombinacija tipki kao takva nije predviđena.

Umetanje znaka naglaska kamen je spoticanja za mnoge korisnike Worda. Mnogi fontovi uključuju različite naglaske, slične naglasku, ali mnogi od njih zahtijevaju dodatno oblikovanje (na primjer, naglasak se ne smije umetnuti iznad slova, već između slova), dok drugi imaju pogrešan oblik, pogrešnu veličinu itd. Ako je u stručnih programa kod pisanja, ovaj problem se rješava postavljanjem kerninga, ali ovdje se pitanje umetanja naglaska može riješiti dodjeljivanjem posebnih prečaca znaku koji vam se sviđa i jednom odabranom.

Na primjer, za znak promjera u "Wordu", kombinacija tipki također je postavljena na istom putu za sve. Mogu se dodijeliti apsolutno bilo kojem simbolu.

Dodjela i promjena ključeva

Kombinacije tipki se dodjeljuju simbolima u Wordu pomoću glavnog izbornika. Idite na karticu "Umetanje" i na lijevoj strani pronađite gumb "Simbol". Otvorite ga i odaberite "Ostali simboli". Pojavit će se prozor za umetanje simbola, upravljanje njima i dodjeljivanje tipkovničkih prečaca.

Odaberite font, a zatim bilo koji znak s popisa ovog fonta - kliknite lijevom tipkom miša na njega. Na dnu prozora možete vidjeti što je tipkovnički prečac sustava za ovaj simbol, ako postoji: samo pronađite riječi "tipkovnički prečaci". Ako vam ne odgovara ili ako ga nema, možete sami dodijeliti tipke za ovaj simbol.

Kliknite na gumb "Tipkovnički prečaci" i u prozoru koji se otvori pronađite polje "Novi tipkovnički prečac". Postavite pokazivač tamo i pritisnite tipke koje želite dodijeliti. To mogu biti dvije ili tri tipke, a jedna od njih mora biti ctrl ili alt, može im se dodati shift (jedan od njih, bez ctrl ili alt, ne može se koristiti kao osnovni ključ za modeliranje) i bilo koja druga tipka. Nakon pritiska, u polju bi se trebao pojaviti zapis o nazivima ovih tipki.

Unos "Trenutna dodjela" podsjetit će vas koja je naredba dodijeljena ovim tipkama. Na primjer, kao što je gore spomenuto, kombinacija ctrl + V je sustavna za naredbu "insert". Ovo uvijek treba mijenjati, ali hoće li biti zgodno? Tada će umetku trebati dodijeliti novu kombinaciju. I u ovom slučaju, navika stečena tijekom rada s računalom može vas iznevjeriti ako radite na drugom stroju.

Također možete odabrati oznaku naglaska koja vam se sviđa u "Riječi", kombinacija tipki se dodjeljuje na isti način i tada više ne morate birati uspješnu među mnoštvom sličnih znakova - samo jednom zapamtite kombinaciju tipki.

Posebni znakovi

Na kartici " Posebni znakovi»Možete vidjeti koje su tipke dodijeljene posebnim interpunkcijskim znakovima koji nisu dostupni na tipkovnici. To su, na primjer, oznaka odlomka, elipsa, em crtica, em crtica, razmak bez prekida, crtica bez prekida, oznaka autorskog prava (copyright), zaštitni znak itd. Za neke od njih sustav možda neće preuzeti unaprijed postavljene znakove, a njihovo je umetanje moguće samo odabirom znaka mišem. S druge strane, kombinacija možda nije sasvim prikladna (na primjer, tipke se mogu nalaziti daleko jedna od druge na tipkovnici, odnosno mogu se pritisnuti s obje ruke) - u svakom slučaju, sve kombinacije tipki u Wordu može se reprogramirati.

Prečice osim za umetanje znakova

Osim umetanja ili pretraživanja određenih znakova, gotovo svakoj naredbi možete dodijeliti i tipkovničke prečace. Potreba za tim može se pojaviti, prije svega, kada stalno koristite istu funkciju i želite je optimizirati. Na primjer, prilikom registracije tekstualni dokumentičesto je potrebno mijenjati veličinu znakova (povećati ili smanjiti), a za to je krajnje nezgodno koristiti miš i tipku izbornika.

Kako biste saznali koja kombinacija tipki odgovara određenoj naredbi, morate otići na postavke "Worda". Kliknite gumb Office (okrugli gumb s logotipom Microsoft Officea na lijevoj strani gornji kut) i u izborniku koji se otvara pri dnu pronađite gumb "Opcije riječi". Zatim na popisu s lijeve strane pronađite "Postavke". Pri dnu prozora koji se otvori kliknite "Tipkovnički prečac: postavke".

Da biste pronašli naredbu koja vas zanima, morate razumjeti kako je organiziran prozor koji se otvorio. S lijeve strane nalazi se popis s nazivima kartica programa (glavna, umetak, recenzija, oznaka itd.). Ako odaberete jednu od njih, na desnoj strani bit će izgrađen popis naredbi koje odgovaraju ovoj kartici. Ako odaberete jednu od njih, u nastavku možete pronaći opis svake naredbe. Na primjer: kartica Početna - naredba: ShrinkFont - Opis: smanjuje veličinu simbola u odabiru. U polju "Tipkovnički prečac" registrirane su odgovarajuće tipke: Ctrl + (. Da biste ih promijenili u druge (na primjer, radi boljeg pamćenja ili u neku drugu svrhu), postavite pokazivač u polje "Novi tipkovnički prečac" i pritisnite željenu. Tipke u "Word" za odabranu naredbu će se promijeniti.

Dakle, Word aplikacija omogućuje vam da brzo saznate koji je tipkovnički prečac programiran prema zadanim postavkama, kao i da promijenite bilo koju kombinaciju u vlastitu i postavite prečace za one naredbe kojima tipke nisu inicijalno dodijeljene. Tipkovničke prečace instalirajte postupno, kako radite i po potrebi, i u ovom slučaju neće biti problema s pamćenjem i automatizacijom. Ako naredbu trebate koristiti samo s vremena na vrijeme, stvorite datoteku "cheat sheet" s popisom unaprijed postavljenih i dodijeljenih tipki.

Računala su se približila našim životima. A vještine rada na računalu, kao i vještine čitanja i pisanja, potrebne su gotovo posvuda. Jedno od glavnih "mjerila" kompjutersko znanje je sposobnost rada s paketom uredski programi od Microsofta. Microsoft Office uključuje u svoj paket tekst Program za obradu teksta... Microsoft Word je program koji koriste liječnici, nastavnici, vojno osoblje, računovođe, odvjetnici, studenti itd. Također, Word se naširoko koristi za kućne potrebe. Stoga će dobro poznavanje i sposobnost posjedovanja ovog programa pomoći gotovo svima koji računalo koriste u poslovne i privatne svrhe.

Naravno, sposobnost rada s Wordom ne zahtijeva malo znanja, u ovom ću članku govoriti o prečacima koji se koriste u Wordu. Tipkovnički prečaci pomažu dramatično poboljšati brzinu učinkovit rad u uređivaču teksta. Mnogi od vas će reći da je praktičnije raditi s mišem, samo iskustvo i praksa pokazuju nešto sasvim drugo. I kao svoj argument, ponudit ću eksperiment, natjecajte se sa sobom - pošaljite u tisak otvoreni dokument Riječ na dva načina. Naravno, uz pomoć miša to ćete učiniti brzo, ali ako naučite koristiti kombinacije vrućih tipki Ctrl + P, Ctrl + Shift + l, sigurno ćete brže slati dokumente na ispis. Ili napravite drugi eksperiment, spremite otvoreni dokument. Siguran sam da je najbrži način da to učinite pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl + S. Upravo je faktor brzine prednost koju imate u odnosu na svoje kolege. To znači da je vaše znanje konkurentnije u borbi za dobro plaćene poslove.

Tipkovničke prečace u Wordu dijelim u nekoliko kategorija. I mislim da je ovaj pristup ispravniji, jer vam omogućuje da ih zapamtite prema određenoj strukturi.

Također je korisno znati neke Alt kombinacije, na primjer.

Opći tipkovnički prečaci

Ova kategorija uključuje kombinacije usluga tipke koje izvode neku radnju na cijelom dokumentu. U ovu kategoriju spadaju kombinacije spremanja ili ispisa dokumenata. Također, često se koriste sljedeće kombinacije:

Ove kombinacije Ključevi riječi najčešće se koriste oni koji se odnose na opće kombinacije. Naravno, svi koji koriste prečice na ovaj će popis dodati par tri kombinacije iz svog iskustva. No, mnogi će se složiti da je nabrojani set obavezan za samouvjeren rad.

Kombinacije tipki za navigaciju i isticanje

Po mom mišljenju, nemoguće je zamisliti bez ovih ključeva ispravan rad s dokumentima. Kada morate uređivati ​​dokument, svaki put kada trebate odabrati dio teksta ili pomaknuti nekoliko riječi u stranu, hvatanje miša znači gubitak puno vremena.

Osnovne kombinacije za kretanje:

Mislim da, svladavši ovih 10 tipkovničkih prečaca, možete se pouzdano i što je najvažnije brzo kretati unutar dokumenta. Ove kombinacije postaju korisnije kada trebate odabrati dio teksta. S izuzetkom tipki za navigaciju tablicom, ako ostatku kombinacija dodate pritisnutu tipku Shift, možete odabrati riječ, odlomak, tekst na početak dokumenta, tekst na kraj dokumenta, tekst na vrh stranice, tekst na kraj stranice. A pomoću kombinacije tipki Ctrl + A možete odabrati cijeli dokument.

Često korištene kombinacije

Ova kategorija tipkovničkih prečaca uključuje izravno one koji izvode operacije nad objektima (elementima) dokumenta. Što je element dokumenta? Gotovo sve s čime radite u dokumentu odnosi se na elemente dokumenta. To su: simbol, riječ, skupina riječi, linija, odlomak, slika, tablica, element dijagrama, cijeli dijagram itd. Drugi koncept elementa u Wordu može se definirati na sljedeći način - sve što se može istaknuti!

Naveo sam najčešće korištene tipkovničke prečace koji izvode izravne radnje na objektu. Kao što sam već rekao, svatko ima svoje iskustvo i vjerojatno je netko spreman dopuniti gornji popis. Ali mislim da će malo tko osporiti zadane kombinacije. Uostalom, ako trebate izbrisati riječ prije kursora, puno je lakše pritisnuti Ctrl + Backspace jednom nego Backspace mnogo puta. Ili ako trebate odabrati neki fragment u kurzivu, onda je definitivno lakše pritisnuti Ctrl + I i sve će biti kako treba. Doista, u ovom slučaju ne morate skidati ruke s tipkovnice i jednostavno možete nastaviti tipkati.

Rijetko korištene kombinacije

Ovu kategoriju nazivam onim kombinacijama bez kojih možete, ali su u okviru zasebnog dokumenta itekako potrebne. Kao primjer navest ću sljedeću situaciju: ponekad pišem tekstove po narudžbi, au nekim slučajevima mi se postavlja uvjet - tekst se treba sastojati od 2-2,5 tisuće znakova ili 1 tisuću riječi. Stoga moram često gledati statistiku teksta. Da to učinim, pritisnem Ctrl + Shift + G, ispred mene se otvara prozor statistike i dobivam potrebne informacije.

Imam skup rijetko korištenih kombinacija tipki:

Počinjete shvaćati važnost tipkovničkih prečaca u Wordu kada vaša brzina tipkanja nadilazi vašu sposobnost ispisivanja s dva prsta. Ako počnete svladavati tipkanje na dodir, miš postaje beskoristan tijekom tipkanja. To samo odvlači pažnju, ali prečice, naprotiv, počinju pomoći učinkovitom radu.

Iako bi se trebao i složiti s onima koji tvrde "zašto učiti kombinacije koje neću koristiti". Za takve bih rekao sljedeće. Ne koristim uvijek tipkovničke prečace – nepotrebno je. Ne znam sve kombinacije - nije potrebno. Ali postoje operacije koje je potrebno izvesti mnogo puta, hvatanje miša jednostavno je nezgodno. Stoga sam za sebe naučio one koje sam smatrao korisnima. Što ti savjetujem.

Word je najčešći uređivač teksta za osobnih računala... Koriste ga i početnici i profesionalci. Za udoban i brz rad Word pruža tipkovnički prečac za spremanje dokumenta, koji se naziva i "vrućim tipkama", koji vam omogućuje izvršavanje određenih radnji u jednom trenutku, bez napuštanja tipkovnice. Ovaj članak objašnjava kako spremiti dokument u Word pomoću tipkovničkog prečaca.

Normalno spremanje (brzo)

S kombinacijom možete spremiti dokument u Wordu bilo koje verzije Ctrl + S... ovo " prečac"Izvršava naredbu" Spremi ". Međutim, na internetu postoje programski paketi u kojima ova kombinacija ne funkcionira. U tom slučaju morate ga sami konfigurirati.

Tipkovnički prečac Shift + F12 također sprema dokument u Word. Ova kombinacija će zajamčeno funkcionirati u svima softverski paketi i verzije svih godina izdanja. Također ovuda može biti prikladnije za ljevake.

Spremanje s izborom puta do datoteke ("spremi kao")

Vruća tipka F12 odgovoran je za izvođenje radnje "spremi kao" u Wordu. Za razliku od Shift + F12, ova naredba otvara prozor u kojem se traži mjesto spremanja, naziv dokumenta i željeni format. Ovaj gumb je potreban ako želite kreirati zasebna kopija teksta, promijenite format ili spremite datoteku negdje drugdje.

Osim navedenih kombinacija, možete postaviti nove, prilagođene sebi. U Opcijama odaberite postavku tipkovničkog prečaca. U skočnom prozoru "Postavke tipkovnice" u postavkama kategorije odaberite stavku "Kartica Datoteka", a u njoj - "FileSave" i "FileSaveAs" za "spremi" odnosno "spremi kao". Sada upišite željeni gumb ili kombinaciju.

Nadam se da je ovaj članak bio od pomoći i pomogao vam da riješite svoj problem ili samo poboljšate svoje vještine u Wordu.

Jamčimo vam - ako pročitate ovaj materijal i koristite ove informacije u svom radu, korištenje vrućih tipki skratit će vaše radno vrijeme faktor od!

Kako bi se pojednostavio rad s računalom, glavne i često ponavljane radnje programeri su duplicirali u prečacima na tipkovnici. Dakle, rad u određeni program a pritiskom na kombinaciju prečaca dobit ćete definitivan rezultat... To može biti otvaranje izbornika, kopiranje podataka i još mnogo toga. Imajte na umu da postoje stalne kombinacije koje su iste za sve programe - upečatljiv primjer je Ctrl + C, što znači kopiranje aktivnih podataka. I tipkovnički prečaci koji rade samo u određenom programu.

Danas ćemo analizirati osnovne tipkovničke prečace za Microsoft Word. U radu ćemo koristiti verziju uređivača iz 2010. godine.
Sadržaj:

Programom upravljamo s tipkovnice

Radi vaše udobnosti, sve razmatrane kombinacije bit će podijeljene u grupe.

Obratite pažnju na to kako dešifrirati snimku. Zapis je uključen u pisanje zaseban ključ- zasebno slovo ili kontrolni gumb. Znak "+" znači da se navedene tipke moraju pritisnuti zajedno kako bi se dobio rezultat.

Kao primjer, razmotrite sljedeći unos - zatvaranje aktivni prozor Alt + F4. To znači da bi se zatvorili aktivni in ovaj trenutak prozoru, trebate pritisnuti na tipkovnici Alt tipke i F4.

Uobičajeni zadaci

Bilješka... U prošlom članku smo detaljno raspravljali o tome kako prevesti pdf u word. Možete ga koristiti za vlastite potrebe.

Počet ćemo s pregledom tipkovnih prečaca. programi riječi odgovoran za zajednički zadaci upravljanje.

• Za stvaranje neprekidni prostor služi - CTRL + SHIFT + RAZMAKNICA
• Staviti nerazdvojnu crticu - CTRL + DEPHIS
• Ako trebate staviti podebljani stil - CTRL + B
• Zauzvrat, postavljen je kurziv - CTRL + I
• Podcrtajte - CTRL + U
• Ako promijenite parametre fonta, smanjite na prethodnu veličinu - CTRL + SHIFT +<
• U skladu s tim, povećajte na sljedeći - CTRL + SHIFT +>
• Ako trebate smanjiti trenutni font za 1 vrijednost - CTRL + [
• Povećaj - CTRL +]
• Za uklanjanje oblikovanja iz stavke - CTRL + RAZMAKNICA
• Kopirajte aktivni objekt - CTRL + C
• Izbrišite aktivni objekt - CTRL + X
• I umetnite ga - CTRL + V
• Za upotrebu poseban umetak pritisnite - CTRL + ALT + V
• Ako trebate zalijepiti samo oblikovanje - CTRL + SHIFT + V
• Otkazati posljednja radnja- CTRL + Z
• Ali ponavlja se - CTRL + Y
• Za otvaranje prozora "Statistika" - CTRL + SHIFT + G

Dokumenti i web stranice

Bilješka... umetnut pomoću ugrađenog uređivača.

Upoznajmo se s funkcijama stvaranja dokumenata, pregledavanja i spremanja. U tome će nam pomoći sljedeće prečice s riječima.

• Ako smo već radili s nekim dokumentom i želimo napraviti novi istog tipa - CTRL + N
• Ako trebate otvoriti dokument - CTRL + O
• Zatvorite dokument - CTRL + W
• Ako trebate podijeliti prozor dokumenta - ALT + CTRL + S
• Da biste uklonili stvoreni podjelu, pritisnite - ALT + SHIFT + C
• Spremite dokument pritiskom na - CTRL + S

Pronađite i zamijenite u dokumentu

Bilješka... Sve vrste mogu se preuzeti s naše web stranice.

Prečaci za riječ microsoft omogućit će nam da pretražimo dokument prema navedenim kriterijima i, ako je potrebno, zamijenimo znakove, riječi i rečenice.

• Pronađite informacije u dokumentu - CTRL + F
• Ponovite pretragu prema prethodno navedenim kriterijima - ALT + CTRL + Y
• Zamjena znakova vrši se tipkama - CTRL + H
• Idite na elemente dokumenta - CTRL + G
• Za kretanje između posljednja četiri mjesta na kojima su izvršene promjene, pritisnite - ALT + CTRL + Z
• Da biste otvorili popis parametara pretraživanja, pritisnite - ALT + CTRL + HOME
• Ako se trebate preseliti na neko mjesto prethodna promjena- CTRL + PAGE GORE
• A ako do sljedećeg - CTRL + PAGE DOWN

Načini pregleda dokumenata

Tipkovnički prečaci za Word program mogu nam pomoći da prilagodimo načine pregledavanja dokumenata.

• Aktivirajte način izgleda - ALT + CTRL + P
• Uključite način rada obrisa - ALT + CTRL + O
• Način rada nacrta - ALT + CTRL + N

Radimo u režimu "Struktura".

Ovaj način rada olakšava rad s dokumentom koji sadrži veliki broj informacija.

• Ako trebate premjestiti odlomak na višu razinu - ALT + SHIFT + STRELICA LIJEVO
• Zauzvrat, nizvodno - ALT + SHIFT + STRELICA DESNO
• Napravite odlomak u tijelu teksta - CTRL + SHIFT + N
• Pomicanje odabranih pasusa gore - Alt + Shift + strelica gore
• Dolje - ALT + SHIFT + STRELICA DOLJE
• Ako trebate proširiti tekst pod naslovom - ALT + SHIFT + ZNAK PLUS
• Za sažimanje - ALT + SHIFT + ZNAK MINUS
• Proširite ili sažmite sve naslove ili cijeli tekst - ALT + SHIFT + A
• Prikaži/sakrij formatiranje znakova - Kosa crta naprijed (/) na numeričkoj tipkovnici
• Ako trebate prikazati sav tekst, ili prvi redak glavnog teksta - ALT + SHIFT + L
• Prikaži sve naslove koji su oblikovani stilom "Naslov 1" - ALT + SHIFT + 1
• Tab znak - CTRL + TAB

Pregled, ispis

Kad smo stvarali Word dokument, uredili, možete koristiti pregled kako biste razumjeli kako će sve izgledati na papiru. I onda ga isprintajte.

• Pošaljite dokument na ispis - CTRL + P
• Zatvori / otvori pregled- ALT + CTRL + I
• Ako gledate u povećanom mjerilu, kretajte se stranicom - pomoću tipki sa strelicama
• Ako trebate prijeći na prethodni ili sljedeća stranica- PAGE GORE ili PAGE DOWN
• Idite na prvu stranicu - CTRL + HOME
• Na posljednjoj - CTRL + END

Pregled dokumenta

Microsoft Word vam omogućuje pregled trenutnog dokumenta.

• Da biste umetnuli bilješku, pritisnite - ALT + CTRL + M
• Omogućite / onemogućite način snimanja ispravaka - CTRL + SHIFT + E
• Zatvorite područje za provjeru - ALT + SHIFT + C

Radi s fusnotama i poveznicama

• Da biste označili element u sadržaju, pritisnite - ALT + SHIFT + O
• Označite element tablice veza - ALT + SHIFT + I
• Označite indeks - ALT + SHIFT + X
• Dodati redovna fusnota za dokument - ALT + CTRL + F
• Umetnite završnu bilješku - ALT + CTRL + D

Video za članak:

Zaključak

Koristite prečace - one će vam pomoći da skratite vrijeme rada.

Korisnički priručnik -.

Omogućuje vam stvaranje navigacije dokumentima.

Zašto tražiti informacije na drugim stranicama ako sve prikupljamo od nas?

Pozdrav dragi gosti kompjuterske stranice. U ovom članku ćemo pogledati kombinacije vrućeg Microsoft ključevi Word za poboljšanje vaših vještina na poslu, kao i za smanjenje vremena korištenja različite funkcije u ovom programu.

Kao što sam već rekao, možete nekoliko puta povećati brzinu rada ako koristite prečice. Kao i s programom, mnogi ljudi rade u tekstu Uređivač riječi... Ovo je drugo koristan program iz Microsoft Officea. I zato pogledajmo tipkovničke prečace koji se najčešće koriste u radu.

Tipkovnički prečaci za Microsoft Word.

Ctrl + A- Odaberite cijeli dokument.
Ctrl+ C- Kopirajte odabrani fragment.
Ctrl + x- Izrežite odabir.
Ctrl + V- Zalijepite kopirani/izrezani fragment iz međuspremnika.
Ctrl + F- Otvorite okvir za pretraživanje.
Ctrl + Y- Ponovite posljednju radnju.
Ctrl + Z- Poništi posljednju radnju.
Ctrl + B- Istaknite podebljano odabrani tekst.
Ctrl + ja- Istaknite kurzivom odabrani tekst.
Ctrl + U- Podcrtajte odabrani tekst.
Ctrl + K- Umetnite vezu.
Ctrl + S- Spremite otvoreni dokument (alternativna kombinacija Shift + F12).
Ctrl + W- Zatvorite dokument.
Ctrl + N- Izradite dokument.
Ctrl + O- Otvorite dokument.
Ctrl + D- Otvorite prozor fonta.
Ctrl + Prostor(Razmak) - Postavite zadani font za odabrani tekst.
Ctrl + M- alineja stavka.
Ctrl + T- Povećajte uvlačenje s lijeve strane.
Ctrl + E- Poravnavanje odlomka prema sredini zaslona.
Ctrl + L- Poravnanje odlomka s lijevom stranom zaslona.
Ctrl + R- Poravnaj odlomak po desna strana zaslon.
Ctrl + J- Poravnanje formata.
Ctrl + Shift + L- Popis s oznakama.
Ctrl + 0 (nula) - Povećajte ili smanjite razmak ispred odlomka za jedan redak.
Ctrl + 1 - Jednostruki prored.
Ctrl + 2 - Dvostruki razmak između redova.
Ctrl + Kraj- Pomaknite se na kraj dokumenta.
Ctrl + Dom- Pomaknite se na početak dokumenta.
Ctrl + [strelica lijevo]- Pomakni jednu riječ ulijevo.
Ctrl + [strelica udesno]- Pomaknite jednu riječ udesno.
Ctrl + [strelica prema gore]- Pomaknite se na početak retka ili odlomka.
Ctrl + [strelica prema dolje]- Idi na kraj odlomka.
Ctrl + Del- Izbrišite riječ desno od kursora.
Ctrl + Backspace- Izbrišite riječ lijevo od kursora.
Ctrl + Shift + F- Promijenite font.
Ctrl + Shift + > - Povećajte veličinu fonta.
Ctrl + Shift + < - Smanjenje veličine fonta.
Shift + F3- Promijenite velika i mala slova. Veliko slovo Na početku svake riječi. VELIKA SLOVA ili mala slova odabrani tekst, za promjenu morate nekoliko puta pritisnuti kombinaciju ovih tipki.
Ctrl + F1- Otvorite izbornik trake zadataka.
Ctrl + F2- Pregled prikaza.
Ctrl + Unesi- Prijeđi na sljedeći redak.
Ctrl + ] - Povećajte font odabranog teksta.
Ctrl + [ - Smanjite font odabranog teksta.
Shift + Alt + D- Umetnite trenutni datum(DD.MM.GGGG).
Shift + Alt + T- Umetnite Trenutno vrijeme(HH: MM: SS).

Korištenje funkcijskih tipki u programu Microsoft Word.

Oko funkcijske tipke F1-F12 Već sam vam rekao, oni se naširoko koriste Microsoft Windows, u raznim programima. Funkcijske tipke omogućuju vam vrlo brz pristup bilo kojoj od funkcija, samo pritisnite jednu od tipki, a što svaka od njih znači za Microsoft Word, saznajte u nastavku.

F1- Otvorite izbornik "Pomoć".
F2- Premjestite tekst ili sliku.
F3- Umetnite element "Autotext".
F4- Ponovite posljednju radnju (Word 2000+).
F5- Otvorite izbornik "Uredi".
F6- Idi u sljedeće područje.
F7- Provjerite pravopis i gramatiku odabranog teksta.
F8- Proširenje izbora.
F9- Osvježite odabrana polja.
F10- Idite na redak "Izbornik".
F11- Idi na sljedeće polje.
F12- Otvorite izbornik "Spremi kao".

Osim gornjih tipkovničkih prečaca za Word, možete koristiti i miš za praktičnost. Usput, ne zaboravite pročitati zanimljiv članak, u kojem ćete pronaći vrlo korisne funkcije.

• Dvostrukim klikom na lijevi gumb istaknut će se kliknuta riječ.
• Trostruki klik na lijevi gumb će odabrati cijeli odlomak.
• Lijevim gumbom uhvatite odabrani tekst i pomaknite ga na željeno mjesto, a zatim pustite gumb.
• Držite ključ Ctrl i uvijati kotačić miša za smanjenje ili povećanje veličine dokumenta.

Kao ovi mali savjeti početnike u radu s Microsoft Wordom, korištenjem tipkovničkih prečaca i korištenjem tipkovničkih prečaca.