Dok radite s dokumentom, on je u RAM memorija. Za dugotrajnu pohranu, mora se zapisati na disk. Prilikom spremanja dokumenta u dijaloškom okviru potrebno je: Navesti naziv datoteke, odabrati vrstu datoteke, odabrati mapu u koju se spremaju atributi datoteke i disk na koji će se datoteka spremiti.
1. U gornjem lijevom kutu prozora otvorenog dokumenta kliknite gumb "Ured".
2. U izborniku tipične ekipe odaberite gumb "Spremi kao - Word dokument".
Riža. 3. Spremanje dokumenta
1. U stupac "Naziv datoteke" (na dnu prozora) odmah upišite pravo ime dokument koji se sprema – prozor u ovom stupcu se automatski označava, a ovdje će biti upisan tekst naziva (vidi. Riža. 3 linija Naziv datoteke).
Savjet : Imenujte svoj dokument na smislen način. Uostalom, upravo je prema dati ime dokument će se naknadno tražiti kako bi se otvorio. Naziv dokumenta može biti veličina do 255 znakova i ne smije sadržavati znakove: \< > * ? ” / ; : |
2. Nakon kreiranja imena potrebno je odabrati mjesto za postavljanje dokumenta na vaše računalo. Na prvu spašavanje Riječi 2007 automatski predlaže stavljanje datoteke u mapu "Moji dokumenti" ili u mapu koja je navedena u postavkama programa kao mapa za spremanje.
3. Ako vam ove adrese za spremanje određenog dokumenta ne odgovaraju, u retku "Folder" trebate omogućiti strukturno stablo i s popisa pogona odabrati onu koju želite spremiti.
Bilješka . Također možete koristiti lijevo okno prozora Spremi dokument i odabrati Radna površina, Moji dokumenti ili Moje računalo za spremanje.
4. Nakon odabira pogona u njegovom prozoru, otvorite mapu u koju će dokument biti smješten. Ako na disku nema mape prikladne za spremanje, kliknite gumb "Stvori mapu" na ploči prozora za spremanje.
5. U prozoru “Create Folder” unesite željeni naziv mape i kliknite na gumb “OK”.
6. U stupcu "Vrsta datoteke" zadana vrijednost je "Word dokument". Ako je dokument spremljen za daljnji rad u programu Word 2007 preporučuje se spremanje dana vrijednost format datoteke.
7. Nakon što upišete naziv dokumenta i odaberete mjesto spremanja, kliknite na gumb “Spremi” u donjem desnom dijelu prozora ili kliknite Enter tipka na tipkovnici.
Zadatak 5. Spremite kreirani tekstualni dokument pod imenomSučelje u mapi sa svojim prezimenom u Moji dokumenti.
Način rada s više prozora u Wordu
Programi za obradu teksta mogu raditi istovremeno s više dokumenata u različitim prozorima. Unos i uređivanje teksta vrši se u aktivni prozor, gdje možete pristupiti naredbama izbornika. Naredbe u izborniku Prozor omogućuju raspoređivanje prozora dokumenta, prelazak s jednog prozora na drugi i podjelu radnog područja prozora na dva dijela.
Glavne faze stvaranja tekstualnog dokumenta:
tipkanje
uređivanje teksta
oblikovanje
Provjera pravopisa
ispis teksta
očuvanje
Svaka faza sastoji se od izvođenja određenih operacija. Možete unijeti tekst upisivanjem na tipkovnici i umetnuti različite fragmente teksta iz drugih dokumenata u dokument.
Tipkanje počinje od pozicije pokazivača. Može se mijenjati pomoću kursorskih tipki ili manipulatora miša samo unutar upisanog teksta. U retku statusa uređivača na zaslonu možete vidjeti broj retka dokumenta i broj pozicije u njemu gdje se trenutno nalazi kursor. Prilikom upisivanja teksta morate se pridržavati brojnih pravila.
U većini slučajeva, nakon što završimo s radom s tekstualnim dokumentima u Wordu, moramo ih spremiti na svoje računalo. Postoji nekoliko načina za to.
Prvo spremanje dokumenta
Svaki bi korisnik trebao znati kako spremiti dokument u Wordu. To je prilično jednostavno učiniti ako prvi put spremate dokument. Da biste to učinili, jednostavno jednom lijevom tipkom miša kliknite "Spremi" na ploči brz pristup(na vrhu dokumenta). Izgleda kao mala disketa plave boje. Možete koristiti i kombinaciju vrućeg tipke CTRL+ S (alternativno).
Bez obzira koju metodu koristite, pred vama će se pojaviti dijaloški okvir. U njemu možete datoteci dati naziv, odrediti njezin format i spremiti mjesto. Program Word svojim korisnicima pruža mogućnost postavljanja zadane lokacije za spremanje novih dokumenata. Da biste to učinili, morate konfigurirati postavke za spremanje dokumenata u istom dijaloškom okviru.
Ponovno spremanje dokumenta
Ako radite u već spremljenom dokumentu, napravite neke promjene na njemu i želite ih spremiti, tada možete ponovno koristiti gumb na alatnoj traci za brzi pristup. Posebno je korisno to činiti povremeno ako znate da se vaše računalo ima naviku smrzavati.
Također možete spremiti postojeći dokument kao novi dokument. Da biste to učinili, trebate u kartici 
“Datoteka” odaberite “Spremi kao...”. Dijaloški okvir ponovno će od vas tražiti da odaberete naziv, format i mjesto spremanja. Često korisnici pribjegavaju ovoj funkciji u situaciji kada trebaju spremiti obje verzije dokumenta (izvornu i revidiranu).
Izvodi bilo koju radnju koju korisnik učini na računalu određeni program, učitano u elektroničko punjenje jedinica sustava. Pišite tekst na računalu moguće korištenje raznih računalni programi, Na primjer, Microsoft Word
, Otvoreni ured. Takvi programi se nazivaju " Uređivač teksta". Tekst Microsoft uređivač Riječ je plaćeni program, odnosno instaliran je na računalu za novac, a ne malo. Uređivač teksta Open Office je besplatan program, odnosno možete ga besplatno instalirati na svoje računalo s interneta. Ovih programa ima mnogo razne mogućnosti za pisanje, dizajn, ispravljanje teksta i druge mogućnosti.
Najviše jednostavan program za pisanje teksta uključeno Microsoft sustavi Windows, odnosno već je na vašem računalu. Ovaj uređivač teksta pod nazivom " Bilježnica". Mogućnosti ovog programa su vrlo skromne, ali počet ćemo učiti kako pisati tekst za sada u ovom uređivaču teksta.
U donjem lijevom kutu zaslona monitora nalazi se gumb "Start". Pređite kursorom preko njega i kliknite, odnosno kliknite lijevi gumb miš (prvo otvoren Nova kartica). Zatim pomaknite kursor više do natpisa "Svi programi", natpis će biti označen plavom bojom. S desne strane pojavit će se stupac s popisom programa.
Pomaknite kursor udesno u ovom stupcu i odaberite natpis "Standardno" s popisa; natpis će biti označen plavom bojom. Desno će se pojaviti još jedan stupac s popisom. Pomaknite kursor udesno u ovom stupcu i odaberite natpis "Bilježnica" s popisa; natpis će biti označen plavom bojom. Kliknite na ovaj natpis.
Otvorit će se prozor na čijem se vrhu nalazi natpis “Untitled-Notepad”.
Ispred nas se pojavilo veliko bijelo polje - prostor za pisanje teksta. U lijevoj gornji kut Ovo polje ima malu okomitu crtu koja treperi. Ovo je naš pokazivač, ovako izgleda u uređivaču teksta, mijenja svoj izgled iz strelice u okomitu traku. Počnimo tipkati tekst na tipkovnici.
Veliko slovo se piše kada se pritisne istovremeno s lijevom rukom Tipke Shift. Razmak između riječi stvara se jednim pritiskom duge prazne tipke na dnu tipkovnice. Da bih, nakon što sam napisao dio teksta, nastavio s njim nova linija, odnosno započeti novi paragraf, morate pritisnuti tipku Unesi. Za odvajanje sljedećeg odlomka teksta od prethodnog prazna linija, trebate pritisnuti tipku "Enter" drugi put. Nepotrebno slovo možete izbrisati ako se nalazi lijevo od kursora pritiskom na tipku Backspace, ako je desno od kursora - pritiskom na tipku Del. Postavite kursor na Pravo mjesto pomoću miša.
Napišite barem jedan odlomak bilo kojeg teksta. Ne brinite ako morate jako dugo tražiti svako slovo na tipkovnici; ponekad se čini da slova koje trebate uopće nema. Uvjeravam vas da tipkovnica ima sva slova i sve interpunkcijske znakove. Pokušajte i eksperimentirajte s ključevima. Oznake poput uskličnika, upitnika, točke i zareza, navodnika, broja nalaze se u drugom redu od vrha tipkovnice i pišu se kada istovremeno pritiskanje lijeve tipke Shift.
Nakon što ste napisali neki tekst, morate napisani dokument spremiti na svoje računalo. Općenito, trebali biste pokušati spremiti dokument što je prije moguće. Dovoljno je napisati samo jednu riječ ili čak ne napisati niti jednu riječ, odmah spremiti dokument, a zatim nastaviti unos teksta s tipkovnice.
Zadržite pokazivač iznad natpisa "datoteka" u gornjem lijevom kutu zaslona; natpis će biti označen plavom bojom. Kliknite na natpis i otvorit će se popis predloženih radnji. Kliknite na "Spremi kao".
Otvorit će se prozor s natpisom “Folder: My Documents” u gornjem bijelom polju. Ova je mapa već stvorena na vašem računalu. Ispod je još nekoliko mapa sa različita imena, koji se nalaze unutar mape Moji dokumenti. Ovdje je sve vrlo jednostavno, baš kao iu običnom životu. Na radnoj površini nalazi se debela mapa s natpisom "Moji dokumenti". U ovu mapu stavljate druge mape s različitim nazivima. Ali među mapama koje već postoje, nema nijedne s prikladnim nazivom da tamo možete staviti tekstualni dokument koji ste upravo napisali tijekom procesa učenja. To znači da trebate uzeti novu čistu mapu, potpisati je i tamo staviti dokument. Zatim stavite ovu novu mapu, kao i sve ostale, u debelu zajedničku mapu "Moji dokumenti".
Kliknemo na ovu ikonu, u bijelom polju pojavi se mapa s trepćućim plavim osvjetljenjem. tako se zove" nova mapa". Takav naziv ne odražava njezin sadržaj, pa mapi morate dati pristojno ime, odnosno promijeniti postojeće ime. Pritisnite tipku "Del" na desnoj strani tipkovnice, naziv "Nova mapa" i plavo isticanje će nestati, a naše će se pojaviti unutar okomitog kursora polja imena.
Upišite naziv mape s tipkovnice velikim slovom (iako velika slova nisu potrebna) “Trening”, ne stavljajte navodnike. Pritisnite tipku "Enter". Mapa je stvorena i imenovana.
Kako bismo stavili naš tekstualni dokument u ovu mapu, ona mora biti otvorena. To se radi na računalu dvostruki klik na mapu, odnosno prijeđite pokazivačem iznad mape “Trening” i kliknite dva puta zaredom. Mapa će se pomaknuti na gornju marginu gdje je bila mapa Moji dokumenti. To znači da smo otvorili svoju mapu. Na dnu prozora nalaze se tri linije. Gornji red pod nazivom "Naziv datoteke", redak kaže "*.txt"
Kada smo otvorili Notepad na samom početku, vidjeli smo natpis na vrhu Bezimeni-Bilježnica. To znači da naš dokument još nema naziv. Na računalu se poziva svaki dokument (tekst, fotografija, video itd.). datoteka. Svakoj datoteci treba dati naziv kako bi se kasnije mogla pronaći. potrebna datoteka u željenu mapu.
Od rada sa različiti tipovi dokumenti na računalu izrađuju se pomoću različite programe, zatim iza naziva datoteke pišu posebne kombinacije slova kako bi računalo znalo u kojem programu treba otvoriti vašu datoteku da bi radila. U našem slučaju imamo tekstualni dokument, s kojim se radi u programu za uređivanje teksta - Notepad. Za datoteke u ovom programu trebate pisati simbole .txt nakon naziva datoteke, točka na početku je obavezna. Redak "Naziv datoteke" nudi nam upravo ove simbole. Zvjezdica ispred točke služi kao zamjena za naziv datoteke.
Postavite kursor iza zvjezdice prije točke, odnosno prijeđite mišem preko ovog mjesta i kliknite. Kursor će početi treptati na željenom mjestu. Ako je kursor teško postaviti točno na pravo mjesto, možete ga postaviti npr. na kraj teksta i zatim ga pritiskom na tipku sa strelicom lijevo (dolje desno na tipkovnici) pomaknuti ulijevo. Desna strelica se koristi za pomicanje kursora udesno.
Sada je potrebno obrisati zvjezdicu, odnosno pritisnuti tipku Backspace ako je zvjezdica lijevo od kursora, kao što ste radili prilikom tipkanja. Nakon toga unesite naziv naše datoteke, odnosno tekstualnog dokumenta, na primjer, "Prvi tekst", ne stavljajte navodnike.
Kao rezultat, naziv datoteke trebao bi izgledati ovako: Prvi tekst.txt Nemojte stavljati razmak nakon riječi "tekst". Pritisnite gumb "Spremi".
Općenito, ubuduće nemojte stavljati razmake između riječi u nazivima datoteka, bolje je staviti crticu ili podvlaku; s razmacima se mogu pojaviti pogreške prilikom otvaranja datoteka u nekim programima.
Prozor za spremanje dokumenta će se zatvoriti i vaš tekstualni dokument će se ponovno otvoriti. Na vrhu će umjesto “Neimenovano” sada pisati “Prvi tekst”.
Dakle, tekst je napisan, dokument ima naziv (ime datoteke), nalazi se u mapi "Training" koja se nalazi u dijeljena mapa"Moji dokumenti". Završimo rad s dokumentom i zatvorimo ga. U gornjem desnom kutu kliknite na bijeli križ na crvenom kvadratu. Kada zadržite pokazivač iznad njega, pojavit će se upit "Zatvori".
Sada pokušajmo dopuniti i ispraviti napisani tekst. Da biste to učinili, morate ga ponovno uzeti iz mape. Otvorite uređivač teksta "Notepad" kao što ste već učinili, počevši od gumba "Start".
Kliknite redom Datoteka, otvori.
U prozoru koji se otvori vidjet ćete mapu “Training” na vrhu, što znači da je već otvorena. Ispod je vaš papir s naslovom “Prvi tekst”. Kliknite na list, on će biti označen plavom bojom i njegov naziv će se pojaviti u retku "Naziv datoteke". Zatim kliknite gumb "Otvori" Otvorit će se tekst koji ste ranije napisali.
Sada pokušajte ovom tekstu dodati još nekoliko redaka. Izbrišite slovo lijevo od kursora, desno od kursora, unesite ga ponovo. Pokušajte ukloniti riječ. Da biste to učinili, potrebno je dva puta kliknuti na njega (obilježit će se plavom bojom) i pritisnuti tipku "Del" ili na vrhu "Edit, Delete". Kada kliknete na riječ "Uredi", ispada vam lista koja sadrži akciju "Izbriši", a pored je naziv tipke kojom također možete izvršiti tu radnju. Sada pokušajte poništiti brisanje, odnosno vratiti obrisanu riječ na svoje mjesto. Kliknite "Uredi, poništi".
Sada pokušajmo povećati veličinu fonta kako bi se tekst lakše vidio i promijenimo vrstu fonta. Kliknite "Uredi, odaberi sve". Sav tekst će biti označen plavom bojom. Zatim kliknite na "Format, Font" na vrhu.
Otvorit će se prozor s nazivom "Font" na vrhu. Vrsta fonta, stil i veličina koji odgovaraju našem napisanom tekstu označeni su plavom bojom. Sve se to može promijeniti.
U stupcu "Veličina" s desne strane nalazi se traka za pomicanje. Ako kliknete na njega i povučete ga prema dolje bez da ga pustite, veličina fonta će se pomicati. Možete se pomicati kroz njih jednu po jednu koristeći strelice na traci za pomicanje gore ili dolje.
Odaberite veličinu fonta 18 i kliknite na ovaj broj, postat će plav. Ostavila sam obris kao i obično. A u lijevom stupcu odabrao sam drugu vrstu fonta "Times New Roman", ovaj mi se više sviđa. Možete odabrati sve parametre kako želite. Zatim kliknite gumb "OK".
Često se koristi za objavljivanje raznih tekstualnih dokumenata. Uz njegovu pomoć objavljuju elektronske verziječasopisi, znanstveni radovi i knjige beletristike. U ovom materijalu možete naučiti kako uštedjeti Word dokument V PDF format.
Spremite Word dokument u PDF pomoću standardnih alata
Najlakši način za spremanje Word dokumenta u PDF formatu je spremanje pomoću standardne alate tekst Uređivač riječi. Da biste koristili ovu metodu, morate instalirati dodatak " 2007 Microsoft Office Dodatak: Microsoft Spremi kao PDF ili XPS“, što je moguće.
Nakon preuzimanja i instaliranja ovog dodatka u izborniku " Datoteka – Spremi i pošalji" artikl " Stvorite PDF/XPS dokument“, s kojim možete spremati dokumente u PDF formatu izravno iz uređivača teksta Word.
Nakon korištenja funkcije " Stvorite PDF/XPS dokument"ispred vas će se otvoriti prozor za spremanje PDF datoteka. Ovdje morate odabrati mapu, odrediti naziv datoteke i kliknuti na gumb "Objavi".
Nakon toga, PDF datoteka koju ste spremili pojavit će se u odabranoj mapi.
Spremite Word dokument u PDF pomoću mrežnih usluga
Drugi način su online usluge za. Uz njihovu pomoć možete brzo spremiti Word dokument u PDF formatu, čak i ako uređivač teksta Word nije instaliran na vašem računalu.
Sličan online usluge ima ih dosta. U ovaj materijal pogledat ćemo servis koji se nalazi na . Kako biste koristili ovu uslugu, potrebno je kliknuti na gumb “Odaberi datoteku” i odabrati željeni Word dokument. Nakon toga samo trebate kliknuti na gumb "Pretvori".
Nakon dovršetka pretvorbe automatski će započeti preuzimanje dobivene PDF datoteke.
Spremite Word dokument u PDF pomoću PDF pisača
Posljednji način spremanja Word dokumenata u PDF format je tzv PDF pisač s. PDF printer je program koji stvara virtualni printer u sustavu. S ovim virtualni pisač Možete spremiti bilo koji dokument u PDF formatu.
Da biste koristili ovu metodu, morate instalirati PDF program pisač na svoje računalo. Na primjer, možete postaviti besplatni pdf Printer .
Nakon instaliranja ovog programa, pisač pod nazivom “DoPDF” pojavit će se na popisu pisača. Pomoću ovaj pisač morate ispisati svoj Word dokument. Da biste to učinili, otvorite Word dokument, idite na izbornik "Datoteka - Ispis" i odaberite pisač pod nazivom "DoPDF". Nakon toga kliknite na gumb "Ispis".
Nakon toga DoPDF će spremiti vaš Word dokument u PDF formatu.
Na stranici s opcijama možete prilagoditi postavke programa Word i dokumenta te navesti osobne podatke. Opcije spremanja kontroliraju gdje i kako se dokumenti spremaju.
Datoteka > Mogućnosti > Očuvanje.
Spremanje dokumenata
Automatsko spremanje svakih. min
Zadržite najnoviju automatski oporavljenu verziju pri zatvaranju bez spremanja. Word će stvoriti datoteke automatskog spremanja i spremiti ih kada zatvorite dokument. Oporavljena datoteka bit će prikazana sljedeći put kada otvorite Word.
Važno: Uštedjeti
Ne prikazuj prikaz Backstage prilikom otvaranja i spremanja datoteka. Onemogućuje prikaz Backstage, gdje možete upravljati datotekama i njihovim podacima.
Prikaži dodatne prostore za spremanje, iako je možda potrebna prijava. Prema zadanim postavkama spremanje prikazuje dodatne lokacije, kao što su OneDrive ili mrežne mape.
Zadana postavka je spremanje na vaše računalo. Datoteke će se spremati u zadanu mapu na vašem računalu, a ne na OneDrive ili na mrežnu lokaciju.
Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao, ili kliknite gumb Pregled
Bilješka: Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao.
Zadana lokacija osobnih predložaka. Unesite stazu koju želite koristiti za spremanje Wordovih predložaka koje izradite ili ažurirate.
Spremite izdvojene datoteke.
Na web poslužitelju.
Pregled da ga odaberete.
Svi novi dokumenti
Ugradite fontove u datoteku. Implementacija TrueType fontova na Microsoft.com.
Ugradite fontove u datoteku.
Ugradite fontove u datoteku.
Za pregled opcija spremanja za Word kliknite Datoteka > Mogućnosti > Očuvanje.
Spremanje dokumenata
Spremite datoteke u sljedećem formatu. Ova postavka određuje zadani format datoteke koji se koristi prilikom spremanja dokumenata. Ako se dokumenti koriste u različite verzije Microsoft Office Word, poput web stranica ili u drugim programima, možete odabrati format datoteke koji najčešće koristite. Izaberi potreban format datoteku na ovom popisu.
Automatsko spremanje svakih. Word automatski stvara datoteku za automatsko obnavljanje u intervalima navedenim u min. Interval bi trebao biti pozitivan broj 1 do 120. Ako vaše računalo prestane reagirati ili neočekivano izgubi napajanje, sljedeći put kada pokrenete Word, otvorit će se datoteka AutoRecovery. Datoteka automatskog oporavka može sadržavati nespremljene informacije koje bi inače bile izgubljene.
Važno: Automatski oporavak ne zamjenjuje naredbe Uštedjeti. Nakon što završite s radom na dokumentu, još uvijek ga trebate spremiti.
Imenik podataka za automatski oporavak. Određuje zadanu lokaciju za datoteku automatskog oporavka. U tekstualno polje unesite stazu za spremanje datoteka automatskog oporavka.
Zadana lokacija datoteke. Unesite stazu koju će Word koristiti kada prvi put odaberete naredbu Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao, ili kliknite gumb Pregled za odabir mape. Ako je zadana lokacija na mrežnom poslužitelju, unesite stazu koristeći UNC sintaksu: \\naziv poslužitelja\naziv mape. Za primjenu nove zadane lokacije na mrežni poslužitelj, ponovno pokrenite Word.
Bilješka: Ova je opcija zadana pri prvom pokretanju naredbi Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao kada pokrenete Word. Ove postavke možete zanemariti prilikom spremanja dokumenta tako da u dijaloškom okviru navedete drugu lokaciju ili format Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao.
Izvanmrežne mogućnosti uređivanja datoteka na poslužitelju za upravljanje dokumentima
Spremite izdvojene datoteke. Mjesto gdje bi se pronađeni dokumenti trebali pohraniti.
Na lokaciji skica poslužitelja na ovom računalu. Odaberite ovu vrijednost za spremanje ekstrahiranih datoteka u mapu navedenu u Lokacije nacrta poslužitelja.
U predmemoriji Uredski dokumenti . Odaberite ovu opciju za spremanje ekstrahiranih datoteka u mapu Office Cache.
Lokacija skica poslužitelja. Zadana lokacija datoteka nacrta na poslužitelju. Unesite stazu koju želite koristiti kao lokaciju za skice na poslužitelju u tekstualni okvir ili kliknite Pregled da ga odaberete.
Održavanje kvalitete dok dijeljenje dokument
Održavajte kvalitetu prilikom dijeljenja dokumenta. Odaberite već ime otvoreni dokument ili kliknite Svi novi dokumenti tako da se postavke kvalitete, kao što je pohranjivanje fontova u datoteku, primjenjuju na sve stvorene dokumente.
Ugradite fontove u datoteku. Odaberite ovaj potvrdni okvir za spremanje fontova koji se koriste u dokumentu u datoteku ako im je dopušteno ugrađivanje. Ako je ova opcija odabrana, drugi će korisnici moći vidjeti i koristiti fontove dokumenta čak i ako nisu instalirani na njihovom računalu. Uključivanjem ove opcije povećava se veličina datoteke. dodatne informacije Za informacije o ugrađivanju fontova pogledajte Ugrađivanje TrueType fontova na Microsoft.com.
Ugradite samo znakove koji se koriste u dokumentu (smanjite veličinu datoteke). Odaberite ovaj potvrdni okvir kako biste ugradili samo one dijelove fontova koji se stvarno koriste u dokumentu. Ako koristite 32 ili manje znakova fonta, Word ugrađuje samo njih. Ova je opcija korisna za dokumente koje će drugi korisnici samo pregledavati ili ispisivati jer se znakovi i stilovi fonta koji nisu ugrađeni ne mogu uređivati. Ova je opcija dostupna samo ako je potvrdni okvir označen Ugradite fontove u datoteku.
Nemojte ugrađivati obične sistemske fontove. Označite ovaj potvrdni okvir kako biste ugradili samo fontove koji se inače ne nalaze na Windows i Word računalima. Ova je opcija dostupna samo ako je potvrdni okvir označen Ugradite fontove u datoteku.
Za pregled opcija spremanja za Word kliknite Microsoft Office gumb, Izaberi Word opcije i kliknite Očuvanje.
Spremanje dokumenata
Spremite datoteke u sljedećem formatu. Ova postavka određuje zadani format datoteke koji se koristi prilikom spremanja dokumenata. Ako se dokumenti koriste u različitim Microsoftove verzije Office Word, poput web stranica ili drugih programa, možete odabrati format datoteke koji najčešće koristite. Odaberite željeni format datoteke s ovog popisa.
Automatsko spremanje svakih. Word automatski stvara datoteku za automatsko obnavljanje u intervalima navedenim u min. Interval mora biti pozitivan broj između 1 i 120. Ako vaše računalo prestane reagirati ili neočekivano izgubi napajanje, datoteka AutoRecovery otvara se sljedeći put kada pokrenete Word. Datoteka automatskog oporavka može sadržavati nespremljene podatke koji bi inače bili izgubljeni.
Važno: Automatski oporavak ne zamjenjuje naredbe Uštedjeti. Nakon što završite s radom na dokumentu, još uvijek ga trebate spremiti.
Imenik podataka za automatski oporavak. Određuje zadanu lokaciju za datoteku automatskog oporavka. U tekstualno polje unesite stazu za spremanje datoteka automatskog oporavka.
Zadana lokacija datoteke. Unesite stazu koju će Word koristiti kada prvi put odaberete naredbu Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao, ili kliknite gumb Pregled za odabir mape. Ako je zadana lokacija na mrežnom poslužitelju, unesite stazu koristeći UNC sintaksu: \\naziv poslužitelja\naziv mape. Da biste primijenili novu zadanu lokaciju na mrežni poslužitelj, ponovno pokrenite Word.
Bilješka: Ova je opcija zadana pri prvom pokretanju naredbi Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao kada pokrenete Word. Ove postavke možete zanemariti prilikom spremanja dokumenta tako da u dijaloškom okviru navedete drugu lokaciju ili format Otvoren, Uštedjeti ili Spremi kao.
Izvanmrežne mogućnosti uređivanja datoteka na poslužitelju za upravljanje dokumentima
Spremite izdvojene datoteke. Mjesto gdje bi se pronađeni dokumenti trebali pohraniti.
Na lokaciji skica poslužitelja na ovom računalu. Odaberite ovu vrijednost za spremanje ekstrahiranih datoteka u mapu navedenu u Lokacije nacrta poslužitelja.
Na web poslužitelju. Odaberite ovu opciju za spremanje ekstrahiranih datoteka na web poslužitelj.
Lokacija skica poslužitelja. Zadana lokacija datoteka nacrta na poslužitelju. Unesite stazu koju želite koristiti kao lokaciju za skice na poslužitelju u tekstualni okvir ili kliknite Pregled da ga odaberete.
Održavajte kvalitetu prilikom dijeljenja dokumenta
Održavajte kvalitetu prilikom dijeljenja dokumenta. Odaberite naziv već otvorenog dokumenta ili kliknite Svi novi dokumenti tako da se postavke kvalitete, kao što je pohranjivanje fontova u datoteku, primjenjuju na sve stvorene dokumente.
Ugradite fontove u datoteku. Odaberite ovaj potvrdni okvir za spremanje fontova koji se koriste u dokumentu u datoteku ako im je dopušteno ugrađivanje. Ako je ova opcija odabrana, drugi će korisnici moći vidjeti i koristiti fontove dokumenta čak i ako nisu instalirani na njihovom računalu. Uključivanjem ove opcije povećava se veličina datoteke. Za više informacija o ugrađivanju fontova pogledajte Ugradi TrueType fontove na Microsoft.com.
Ugradite samo znakove koji se koriste u dokumentu (smanjite veličinu datoteke). Odaberite ovaj potvrdni okvir kako biste ugradili samo one dijelove fontova koji se stvarno koriste u dokumentu. Ako koristite 32 ili manje znakova fonta, Word ugrađuje samo njih. Ova je opcija korisna za dokumente koje će drugi korisnici samo pregledavati ili ispisivati jer se znakovi i stilovi fonta koji nisu ugrađeni ne mogu uređivati. Ova je opcija dostupna samo ako je potvrdni okvir označen Ugradite fontove u datoteku.
Nemojte ugrađivati obične sistemske fontove. Označite ovaj potvrdni okvir kako biste ugradili samo fontove koji se inače ne nalaze na Windows i Word računalima. Ova je opcija dostupna samo ako je potvrdni okvir označen Ugradite fontove u datoteku.
Povratne informacije
Je li vam ovaj članak bio od pomoći? Ostavite svoje povratne informacije na dnu stranice i recite nam što trebamo dodati ili razjasniti. Navedite svoje verzije Worda i operacijski sustav. Uzimajući u obzir vaše povratne informacije, dodatno ćemo provjeriti informacije i, ako je potrebno, dodati i ažurirati ovaj članak.
