Spremanje dokumenta u word. Spremite i automatski oporavite dokumente u Wordu

Kada radite s Wordom 2007 (kao i s mnogim drugim), spremanje dokumenta jedan je od najvažnijih postupaka. Uostalom, pogrešno ili nemarno spremljeni dokumenti se gube i ispadaju iz vidnog polja korisnika, lako nestaju u masi datoteka koje postoje na računalu.

Vrijeme utrošeno na traženje takvog dokumenta neusporedivo je s trenucima utrošenim na njegovo ispravno očuvanje.

Kako da ispravno spremim svoj Word 2007 dokument?

1 način:

U otvorenom prozoru dokumenta kliknite Tipka F12 ili koristiti tipkovnički prečac Shift + F12... Ovo dobro funkcionira kada prvi put spremate dokument. Otvorit će se dijaloški okvir Spremanje dokumenta... Prema zadanim postavkama nudi se mapa "Moji dokumenti". Možete odabrati bilo koju drugu mapu za spremanje (vidi. Riža. jedan)

Slika 1. Spremanje dokumenata u Word 2007

Savjet 1 : Da biste promijenili zadanu mapu za spremanje datoteka, slijedite slijed naredbi: Gumb Office -> Opcije Worda -> Spremi -> Zadana lokacija datoteke. Odaberite mapu koja vam je potrebna.

2 način:

U prozoru otvorenog dokumenta na ploči za brzi pristup kliknite na gumb "Spremi" (ako je tamo) (vidi. Riža. 2)

Slika 2. Spremanje dokumenata na alatnoj traci za brzi pristup

3 način:

1. U gornjem lijevom kutu prozora otvorenog dokumenta kliknite na gumb "Ured".

2. U izborniku tipičnih naredbi odaberite gumb "Spremi".

Koju god metodu odabrali, otvorit će se prozor "Spremanje dokumenta" u kojem trebate:

1. U stupac "Naziv datoteke" (na dnu prozora) odmah upišite željeni naziv spremljenog dokumenta - okvir ovog stupca se automatski odabire, a tekst naziva će biti upisan upravo ovdje (vidi . Riža. jedan redak Naziv datoteke).

Bilješka ... Obično sam program Word 2007 predlaže prvi red dokumenta kao naslov, ili, ako je stranica još uvijek prazna, uobičajeni naziv "Doc N" (gdje je N serijski broj dokumenta od sljedećeg pokretanja programa ) (vidi. Riža. jedan strings Naziv datoteke i Vrsta datoteke).

Savjet 2 : Imenujte svoj dokument smisleno. Uostalom, pod tim imenom dokument će se naknadno tražiti da bi ga otvorio. Naziv dokumenta može biti veličine do 255 znakova i ne smije sadržavati znakove:< > * ? ” / ; : |

2. Nakon kreiranja naziva, trebate odabrati mjesto dokumenta na računalu. Prilikom prvog spremanja, Word 2007 automatski traži od vas da stavite datoteku u mapu "Moji dokumenti" ili u mapu koja je navedena u postavkama programa kao mapa za spremanje (pročitajte Savjet 1 ).

3. Ako vam ove adrese spremanja za ovaj dokument ne odgovaraju, u retku "Mapa" trebate uključiti strukturno stablo i odabrati onu koju želite spremiti na popisu pogona.

Bilješka ... Alternativno, koristite lijevo okno prozora Save Document i odaberite Desktop, My Documents ili My Computer za spremanje.

4. Nakon što odaberete disk u njegovom prozoru, otvorite mapu u koju će dokument biti smješten. Ako na disku nema prikladne mape za spremanje, kliknite na gumb "Nova mapa" u oknu prozora za spremanje.

5. U prozoru "Create folder" upišite naziv željene mape i kliknite na gumb "OK".

6. U stupcu "Vrsta datoteke" zadana je vrijednost "Word dokument". Ako je dokument spremljen za budući rad u programu Word 2007, preporučuje se da zadržite ovu vrijednost formata datoteke. Sve metode odabira ovog formata opisane su u sljedećim uputama.

7. Nakon što upišete naziv dokumenta i odaberete mjesto za spremanje, kliknite na gumb "Spremi" u donjem desnom dijelu prozora ili pritisnite tipku Enter na tipkovnici.

Bilješka ... Dalje kada koristite tipkovnički prečac Shift + F12 ili gumb "Spremi" na alatnoj traci za brzi pristup, sve naknadne promjene napravljene u ovom dokumentu bit će automatski spremljene na adresu za spremanje koju ste naveli po prvi put.

Dokument je potrebno spremati što je češće moguće - svakih 5-10 redaka od početka rada, ne oslanjajući se osobito na automatsko spremanje, kako ne biste izgubili obavljeni posao ako računalo pokvari. Nemojte odgađati spremanje do posljednjeg trenutka rada s dokumentom!

Pretplatite se na kanale "site" u T amTam ili se pridružite

Raznolikost programa za rad s tekstualnim podacima doista je ogromna. Sav se ovaj softver ugrubo može podijeliti na uređivače teksta i programe za obradu teksta. Prvi vam omogućuju rad isključivo s tekstom, dok drugi također omogućuju umetanje grafičkih datoteka, tablica, matematičkih formula, dijagrama i tako dalje u dokument.

Klasični uređivač teksta standardno je prijenosno računalo u operacijskom sustavu Windows. Microsoft Word vodi na tržištu procesora teksta sa velikom razlikom. Uključen je u Office paket i svestrani je alat uredskih radnika za stvaranje tekstualnih dokumenata koji sadrže kombinirane vrste podataka. Ovaj članak će dati odgovore na takva osnovna pitanja u radu: kako spremiti dokument u "Word" ili kako ga vratiti ako ga niste spremili.

Napravite novi dokument

Provjerite jeste li kupili licenciranu verziju programskog paketa MS Office ili zasebno program MS Word. Sada napravimo novi dokument. Dođite do mape u koju želite pohraniti svoje radne datoteke. U ovoj mapi zadržite pokazivač miša iznad praznog mjesta u polju istraživača i pritisnite desnu tipku miša. Pojavit će se kontekstni izbornik u kojem ćete morati odabrati stavku "Stvori MS Word dokument". Datoteka će biti kreirana u ovom direktoriju, nakon čega je možete otvoriti dvostrukim klikom lijevom tipkom miša ili jednim klikom i zatim pritiskom na tipku Enter. Dakle, možete koristiti ovu metodu čak i prije nego što znate kako spremiti dokument u Word.

Postoji i drugi način za stvaranje novog Word dokumenta. Da biste to učinili, otvorite izbornik Start na programskoj traci sustava Windows i pokrenite MS Word. Program će se pokrenuti, automatski stvarajući prazan dokument u privremenoj mapi za trenutne zadatke. Da biste imali pristup ovoj datoteci nakon zatvaranja programa, morat ćete je zapisati na disk.

Kako spremiti dokument u "Word"?

Prije izravnog pisanja datoteke koju ste stvorili, definirajmo kako će se koristiti u budućnosti. Tako, na primjer, ako koristite najnoviju verziju programa za danas, a također ne morate otvarati ovu datoteku koristeći starije verzije, slijedite upute u nastavku:

1. U gornjem lijevom kutu vrpce s alatima pronađite stavku izbornika Datoteka.
2. Odaberite "Spremi kao" iz podizbornika, a zatim kliknite gumb "Pregledaj" da biste otvorili prozor za spremanje u Windows Exploreru.
3. Pronađite potrebnu mapu u potrebnom prozoru ili je stvorite.
4. Unesite željeni naziv datoteke.
5. Nakon toga samo kliknite "Spremi" bez promjene ostalih parametara.

Što ako slučajno zatvorim Word bez spremanja radne datoteke?

Već smo shvatili kako spremiti dokument u "Word". Proučimo i unaprijed kako postupiti u situaciji kada je datoteka zatvorena bez spremanja. Kako mogu oporaviti Word dokument ako ga nisam spremio? Ako koristite moderno izdanje Officea 2010 ili novije, ovo bi trebalo biti prilično jednostavno.

1. Pronađite karticu Datoteka na alatnoj traci.
2. Na desnoj strani zaslona vidjet ćete područje koje će biti označeno kao "Detalji". Pod ovim naslovom potražite Kontrolu verzija.
3. Kliknite gumb "Oporavi dokumente koji nisu spremljeni".

Slobodno sami istražite sučelje Microsoft Worda. Tako možete prilično brzo naučiti njegove glavne funkcije i više nemate pitanja o tome kako spremiti dokument u formatu "Word".

Doc je naslijeđeni format tekstualne datoteke. Prije su ga aktivno koristili svi korisnici popularnog uređivača teksta Microsoft Word (). Međutim, programeri ovog programa su 2007. promijenili ovaj format u docx. Mnogi korisnici su ažurirali svoj softver na novu verziju, ali ima i onih koji u svom radu preferiraju staru verziju koja ne prepoznaje novi format. Što ako napišete tekst u novom programu, a oni će ga vidjeti u starom?

Upute

1. Za korisnike programa Microsoft Word 2003 ili starije verzije ovog softvera, spremanje dokumenata u doc ​​formatu neće uzrokovati poteškoće. Ako je tekst u novi dokument upisan ručno, tada morate slijediti standardni postupak spremanja: otvorite izbornik Datoteka i kliknite naredbu Spremi ili Spremi kao. U potonjem slučaju, morat ćete odrediti mjesto za novu datoteku i unijeti njezin naziv, a zatim kliknite gumb "Spremi". Ako je tekstualni dokument u drugom formatu otvoren pomoću uređivača, na primjer, txt, tada morate učiniti sljedeće:

1. Korisnici koji koriste Microsoft Word 2007 i novije verzije imaju mogućnost spremanja dokumenata u doc ​​formatu, ali neki elementi oblikovanja teksta mogu biti izgubljeni. Da biste spremili dokument u ovom formatu, trebate upisati tekst u novi dokument uređivača ili otvoriti postojeći dokument i pokrenuti sljedeće naredbe:

3. Uređivač teksta Word podržava ogroman broj tekstualnih formata, kao što su: html, xml, txt, rtf, wps i mnoge druge. Svi ovi formati, ako je potrebno, mogu se pretvoriti u doc ​​ili docx format (u novim verzijama uređivača). Da biste to učinili, morate otvoriti jedan od ovih dokumenata i slijediti korake opisane u prethodnim odlomcima. U polju "Vrsta datoteke" morate navesti traženi format.

Video: Spremanje u formatima .docx i .doc u programu Word 2007 (28/40)

Bilo koju radnju koju korisnik radi na računalu izvodi određeni program učitan u elektroničko punjenje jedinice sustava. Napišite tekst na računalu moguće je uz pomoć raznih računalnih programa, na primjer, Microsoft Word, Open Office. Takvi se programi nazivaju " Uređivač teksta". Microsoft Word uređivač teksta je plaćeni program, odnosno instalira se na računalo za novac, a ne male. Uređivač teksta Open Office je besplatan softver, odnosno možete ga instalirati na svoje računalo iz Internet besplatno Ovi programi imaju mnogo različitih mogućnosti za pisanje, dizajn, ispravke teksta i druge mogućnosti.
Najjednostavniji program za pisanje teksta dolazi uz Microsoft Windows, odnosno već je na vašem računalu. Ovo je uređivač teksta pod nazivom " Bilježnica". Mogućnosti ovog programa su vrlo skromne, ali počet ćemo učiti pisati tekst za sada u ovom uređivaču teksta.

U donjem lijevom kutu zaslona monitora nalazi se gumb Start. Pomaknite kursor preko njega i kliknite, odnosno pritisnite lijevu tipku miša (najprije otvorite novu karticu). Zatim pomaknite kursor prema gore do natpisa "Svi programi", natpis će biti istaknut plavom bojom. Na desnoj strani pojavit će se stupac s popisom programa.

Pomaknite kursor udesno u ovom stupcu i odaberite s popisa natpis "Standard", natpis će biti istaknut plavom bojom. S desne strane pojavit će se još jedan stupac s popisom. Pomaknite kursor udesno u ovom stupcu i odaberite natpis "Bilježnica" s popisa, natpis će biti označen plavom bojom. Kliknite na ovu oznaku.

Otvorit će se prozor na čijem se vrhu nalazi natpis "Bezimena-bilježnica".

Pred nama se ukazalo veliko bijelo polje – prostor za pisanje teksta. Mala okomita traka treperi u gornjem lijevom kutu ovog polja. Ovo je naš kursor, kako izgleda u uređivaču teksta, mijenja svoj izgled iz strelice u okomitu crtu. Počnimo tipkati po tipkovnici.

Veliko slovo se piše kada lijevom rukom istovremeno pritisnete tipku Shift. Razmak između riječi pravi se pritiskom jedne duge, prazne tipke na dnu tipkovnice. Da biste, nakon što napišete dio teksta, nastavili ga s novog retka, odnosno započeli novi odlomak, pritisnite tipku Unesi... Da biste odvojili sljedeći odlomak teksta od prethodnog praznim redom, pritisnite tipku "Enter" drugi put. Nepotrebno slovo možete izbrisati ako se nalazi lijevo od kursora pritiskom na Backspace ako je desno od kursora - pritiskom na tipku Del... Postavite pokazivač miša na željeno mjesto.

Napišite barem jedan odlomak bilo kojeg teksta. Ne brinite ako morate dugo tražiti svako slovo na tipkovnici, ponekad se čini da željenog slova uopće nema. Uvjeravam vas da tipkovnica ima sva slova i sve interpunkcijske znakove. Pokušajte i eksperimentirajte s ključevima. Znakovi kao što su uskličnik, upitnik, točka-zarez, navodnici, broj nalaze se u drugom od gornjeg reda tipkovnice i pišu se pritiskom na tipku lijevom rukom. Shift.

Nakon što ste napisali neki tekst, morate spremiti pisani dokument na svoje računalo. Općenito, trebate pokušati spremiti dokument što je prije moguće. Dovoljno je napisati samo jednu riječ ili ne napisati niti jednu riječ, odmah spremiti dokument, a zatim nastaviti unositi tekst s tipkovnice.

Pomaknite pokazivač preko natpisa "datoteka" u gornjem lijevom kutu ekrana, natpis će biti istaknut plavom bojom. Kliknite na natpis, otvorit će se popis predloženih radnji. Kliknite na "Spremi kao".

Otvorit će se prozor s natpisom "Mapa: Moji dokumenti" u gornjem bijelom polju. Ova je mapa već stvorena na vašem računalu. Ispod se nalazi još nekoliko mapa s različitim nazivima, koje se nalaze unutar mape "Moji dokumenti". Ovdje je sve vrlo jednostavno, kao u običnom životu. Na radnoj površini nalazi se debela mapa na kojoj piše "Moji dokumenti". U ovu mapu stavljate druge mape s različitim nazivima. No među mapama koje su već tamo nema nijedne s odgovarajućim imenom da u njih možete staviti tekstualni dokument koji ste upravo napisali u procesu učenja. Dakle, trebate uzeti novu čistu mapu, potpisati je i staviti dokument tamo. I onda ovu novu mapu, kao i sve ostale, stavite u debelu zajedničku mapu "Moji dokumenti".

Kliknemo na ovu ikonu, u bijelom polju pojavila se mapa s trepćućim plavim odabirom. Zove se "Nova mapa". Ovaj naziv ne odražava njegov sadržaj, pa morate mapi dati pristojan naziv, odnosno promijeniti postojeći naziv. Pritisnite tipku Del na desnoj strani tipkovnice, naslov nove mape i plavi osvjetljenje će nestati, a naš uspravni pokazivač će se pojaviti unutar polja naslova.

Upišite naziv mape velikim slovom s tipkovnice (iako nije potrebno velikim slovom) "Trening", nemojte stavljati navodnike. Pritisnite tipku "Enter". Mapa je stvorena i imenovana.

Da biste naš tekstualni dokument stavili u ovu mapu, morate ga otvoriti. Na računalu se to radi dvostrukim klikom na mapu, odnosno zadržite pokazivač iznad mape "Trening" i kliknite dvaput zaredom. Mapa će se pomaknuti na gornju marginu, gdje je prije bila mapa Moji dokumenti. To znači da smo otvorili našu mapu. Na dnu prozora nalaze se tri reda. Gornji redak se zove "Filename" u retku u kojem piše "* .txt"

Kada smo na samom početku otvorili Notepad, vidjeli smo natpis na vrhu Bez naslova-Bilježnica... To znači da naš dokument još nema naziv. U računalu se svaki dokument (tekst, fotografija, video itd.) poziva datoteka... Svakoj datoteci treba dodijeliti naziv kako biste kasnije mogli pronaći željenu datoteku u ispravnoj mapi.

Budući da se rad s različitim vrstama dokumenata na računalu odvija pomoću različitih programa, iza naziva datoteke ispisuju se posebne kombinacije slova kako bi računalo znalo u kojem programu trebate otvoriti svoju datoteku za rad. U našem slučaju imamo tekstualni dokument, rad s kojim se obavlja u programu za uređivanje teksta - Notepad. Za datoteke u ovom programu napišite .txt znakove nakon naziva datoteke, a točka na početku je potrebna. Redak "Filename" nudi nam upravo takve znakove. Zvjezdica ispred točke namjerava je zamijeniti imenom datoteke.

Postavite pokazivač iza zvjezdice ispred točke, odnosno pomaknite pokazivač miša preko ovog mjesta i kliknite. Kursor će početi treptati na željenom mjestu. Ako je teško postaviti pokazivač točno na pravo mjesto, možete ga staviti, na primjer, na kraj oznake, a zatim ga pomaknuti ulijevo pritiskom na lijevu tipku sa strelicom (dolje desno na tipkovnici). Desna tipka sa strelicom pomiče kursor udesno.

Sada trebate obrisati zvjezdicu, odnosno pritisnuti tipku Backspace ako imate zvjezdicu lijevo od kursora, kao što ste to učinili prilikom tipkanja. Nakon toga unesite naziv naše datoteke, odnosno tekstualnog dokumenta, na primjer, "Prvi tekst", nemojte stavljati navodnike.
Kao rezultat, naziv datoteke trebao bi izgledati ovako: Prvi tekst.txt Nemojte stavljati razmake iza riječi "tekst". Kliknite gumb "Spremi".
Općenito, ubuduće nemojte stavljati razmake između riječi u nazivima datoteka, bolje je staviti crticu ili donju crtu, s razmacima može doći do grešaka pri otvaranju datoteka u nekim programima.

Prozor za spremanje dokumenta će se zatvoriti, vaš tekstualni dokument će se ponovno otvoriti. Iznad sada umjesto "Bezimena" bit će napisano "Prvi tekst".

Dakle, tekst je napisan, dokument ima naziv (naziv datoteke), nalazi se u mapi "Trening", koja je u zajedničkoj mapi "Moji dokumenti". Završimo rad s dokumentom i zatvorimo ga. U gornjem desnom kutu kliknite bijeli križ na crvenom kvadratu. Kada zadržite pokazivač iznad njega, pojavit će se prompt "Zatvori".

Pokušajmo sada dopuniti i ispraviti napisani tekst. Da biste to učinili, morate ga ponovno uzeti iz mape. Otvorite uređivač teksta "Bilježnica", kao što ste već učinili, počevši od gumba "Start".
Kliknite Datoteka, otvori redom.

U prozoru koji se otvori vidjet ćete mapu "Trening" na vrhu, što znači da je već otvorena. Ispod u njemu je vaš list papira s naslovom "Prvi tekst". Kliknite na list, bit će označen plavom bojom i njegovo ime će se pojaviti u retku "Naziv datoteke". Zatim pritisnite gumb "Otvori" Otvorit će se tekst koji ste ranije napisali.

Sada pokušajte dodati još nekoliko redaka ovom tekstu. Izbrišite slovo lijevo od kursora, desno od kursora, napišite ponovno. Pokušajte izbrisati riječ. Da biste to učinili, dvaput kliknite na njega (biće označeno plavom bojom) i pritisnite tipku "Del" ili na vrhu "Uredi, izbriši". Kada kliknete na riječ "Uredi", ispada lista, na njoj se nalazi radnja "Izbriši", a pored nje je naziv ključa s kojim također možete izvršiti ovu radnju. Sada pokušajte poništiti brisanje, odnosno vratiti izbrisanu riječ na mjesto. Kliknite Uredi, Poništi.

Sada pokušajmo povećati veličinu fonta kako bi tekst bio bolje vidljiv i promijenimo vrstu fonta. Kliknite Uredi, Odaberi sve. Sav tekst bit će istaknut plavom bojom. Zatim kliknite na vrh "Format, Font".

Otvorit će se prozor s naslovom "Font" na vrhu. Vrsta fonta, stil i veličina koji odgovaraju našem pisanom tekstu označeni su plavom bojom. Sve se to može promijeniti.
U stupcu "Veličina" s desne strane nalazi se traka za pomicanje. Ako kliknete na njega i ne pustite povlačenje prema dolje, veličine fonta će se pomicati. Možete se pomicati kroz njih jednu po jednu pomoću strelica na kliznoj traci gore ili dolje.

Odaberite veličinu fonta 18 i kliknite na ovaj broj, postat će plav. Zadržao sam uobičajeni stil. A u lijevom stupcu sam odabrao drugu vrstu fonta "Times New Roman", ovaj mi se više sviđa. Možete odabrati sve parametre kako želite. Zatim kliknite gumb "OK".

Jedna od glavnih funkcija programa. Ovo je radnja u kojoj se upisani tekst pretvara u medijsku datoteku, koja se zauzvrat može pohraniti i pregledati na računalu, kao i premjestiti na druge medije i prenijeti preko mreže. Popravljanje podataka je potrebno kako se ne bi izgubile promjene napravljene prilikom uređivanja dokumenta. Preporučljivo je koristiti ovu funkciju što je češće moguće - tada će se smanjiti rizik od gubitka podataka kada se program ili računalo isključi.

Postoje dvije vrste snimanja medija u Wordu:

1. "Spremi" - koristeći ovu funkciju prilikom uređivanja, ažurirat ćete dokument kako ne biste izgubili napredak. To je neophodno pri radu s jednim tekstom.
2. "Spremi kao" - kreirat će se novi dokument, koji će biti kopija trenutne verzije izvornika. Izvor će pak ostati netaknut.

Postoji mnogo načina za zaštitu teksta od gubitka, koji se razlikuju po složenosti i funkcionalnosti. Objedinjuju ih opće preporuke za uporabu:

• Učinite to prije izlaska iz programa. Kada zatvorite uređivač, pojavit će se prozor u kojem će se od vas tražiti da unesete promjene. Opcije odgovora su Da, Ne i Odustani. Kada se pritisne prvi gumb, tekst će biti napisan (računalo će ponuditi odabir imena i imenika), ali korisnici često griješe i kliknu na "Ne". U tom slučaju, dokument će se jednostavno zatvoriti i sve će biti izgubljeno. Kada kliknete Odustani, program se neće zatvoriti i možete nastaviti raditi s datotekom.
• Uključite promjene što je češće moguće. To će spriječiti slučajni gubitak velike količine unesenih podataka u slučaju slučajnog zatvaranja ili kvarova s ​​programom ili računalom.
• Zapišite tekst u formatu koji je prikladan za buduću upotrebu. Na primjer, ako planirate pregledavati i uređivati ​​u starijim verzijama programa ili na drugim uređajima.
• Prije nego što pošaljete dokument prijatelju, koristite "Document Inspector" - ovom funkcijom možete ukloniti povjerljive podatke i povećati sigurnost korištenja.
• Nemojte spremati dva dokumenta istog formata s istim imenom - samo će posljednji biti snimljen, a prvi će biti izbrisan.

Naziv se sastoji od dva dijela - naziva i ekstenzije. Kada prvi put spremate tekst u Word, možete ih navesti u obliku "Ime.docx" (naziv prije točke, format - poslije). Ova je značajka dostupna kada koristite bilo koju metodu unošenja izmjena. Osim toga, možete odrediti podatke nakon ponovnog uređivanja klikom na "Spremi kao". Zasebno će se pojaviti medijska datoteka s novim imenom i ekstenzijom. Koristite format koji je prikladan za sve uređaje na kojima planirate čitati i mijenjati tekst. Najsvestraniji za Word - .doc

Prvo spremanje (izrada)

Svaki korisnik Worda trebao bi znati kako napraviti dokument u njemu. To je vrlo jednostavno učiniti - postoje 3 načina:

1. Kliknite "Spremi" ili "Spremi kao" kada prvi put uređujete novu medijsku datoteku;
2. Pritisnite Ctrl + "S" - ova funkcija duplicira prvu;
3. Pokušajte zatvoriti prozor - sam program će ponuditi da izvrši promjene.

Bez obzira koju opciju koristite, pojavit će se prozor za snimanje. Moći ćete odabrati imenik i naziv. Po potrebi prilagodite ove postavke.

Spremanje kao novo

Već stvoreni dokument može se napisati kao novi. U tom slučaju izvornik će ostati, a izmijenjena kopija s novim imenom bit će zabilježena u navedenom imeniku. Za ovo vam je potrebno:

• U "Datoteka" kliknite "Spremi kao";
• Unesite naziv dokumenta;
• Odredite format;
• Odaberite mjesto i kliknite U redu.

Spremanje kao predložak

Da biste spriječili promjene izvornog zapisa podataka, ali izradili drugu datoteku na temelju njih, napravite predložak:

1. Otvorite tekst koji želite;
2. Idite na "Datoteka";
3. Kliknite "Spremi kao";
4. Odaberite "Ovo računalo" i mjesto;
5. Unesite naslov teksta;
6. Odaberite format "Predložak";
7. Uštedjeti.

Dakle, Wordov dokument možete koristiti kao izvor pri izradi novog. Da biste to učinili, otvorite uređivač teksta i kliknite "Novo" - "Stvori iz postojećeg".

Kako snimiti na CD

Za pisanje teksta iz Worda na optički medij potrebno vam je:

1. Stavite medij u pogon za snimanje;
2. Odaberite jednu od opcija - "CD za snimanje" ili "Rewritable" (druga vam omogućuje da više puta pišete i brišete informacije);
3. Kliknite "Start" - "Računalo" i kliknite na strelicu pored ove stavke;
4. Popis dostupnih diskova će se proširiti;
5. Prenesite određene medijske datoteke na odabranu;
6. Kliknite na "Snimi disk" i "Kao USB Flash Drive" ili "S CD / DVD playerom" - ovisi o željenim zahtjevima;
7. Napravite ime za disk;
8. Zatim slijedite upute na zaslonu.

Savjeti za snimanje teksta na CD:

• Nemojte pokušavati smjestiti količinu podataka na medij koja prelazi dopuštenu veličinu. Kapacitet diska je naveden na pakiranju (a ponekad i na samom disku). Ako su medijske datoteke velike, najbolje ih je spremiti na DVD, za snimanje i ponovno upisivanje. Istina, ne rade sve verzije sustava Windows s kopiranjem DVD-a. Morat ćemo koristiti posebne programe.
• Provjerite ima li dovoljno prostora na mediju za stvaranje privremenih medijskih datoteka koje su potrebne za pravilno snimanje. Standardni disk u sustavu Windows zahtijeva do 700 MB, brži - do 1 GB.
• Nakon dovršetka kopiranja, provjerite medij kako biste bili sigurni da su podaci preneseni i spremljeni.

Kako spremiti na USB

Ova vrsta snimanja je potrebna kada trebate prenijeti Word tekst – pogotovo ako drugi uređaj nema pristup internetu. Za ovo vam je potrebno:

1. Umetnite USB uređaj u priključak;
2. Kliknite "Datoteka";
3. Odaberite "Spremi kao";
4. Odaberite "Računalo" ili dvaput kliknite na "USB pohranu" u "Uređaji s izmjenjivim medijima";
5. Unesite naziv dokumenta;
6. Kliknite "Spremi".

Kako snimati s daljinskim pristupom

Snimanje podataka na Internetu prikladan je način pohrane podataka, budući da im se može pristupiti na različitim mjestima. Dovoljno je da su računala spojena na mrežu. Za ovo vam je potrebno:

1. Otvorena datoteka";
2. Kliknite "Spremi kao";
3. Odaberite mrežnu mapu;
4. Ako je sinkroniziran s računalom, označite ga na popisu u području "Računalo";
5. Također možete početi upisivati ​​naziv mape u File Name i pritisnuti Enter;
6. Unesite naziv datoteke s kojom je želite snimiti i kliknite "Spremi".

Kako spremiti u SharePoint

Algoritam:

1. Otvorena datoteka";
2. Kliknite "Spremi", pošalji i odaberite "Spremi u SharePoint";
3. Odaberite mjesto za snimanje, kliknite "Spremi kao";
4. Potvrdite unos u dijaloškom okviru.

Kako pisati na OneDrive

Algoritam:

1. Otvorena datoteka";
2. Kliknite "Spremi na web mjesto";
3. Kliknite "Prijava", prijavite se sa Windows Live ID-om, kliknite "U redu";
4. Odaberite mapu OneDrive, kliknite "Spremi kao";
5. Unesite naziv datoteke i zapis.

Dokument će biti dostupan na OneDriveu. Drugim korisnicima možete dodijeliti pravo pregleda ili uređivanja. Da biste to učinili, podijelite s njima vezu na mapu.

Kako ga otvoriti u starijim verzijama Worda

Format ".docx", koji je osnovni u modernim verzijama Microsoft Officea, ne može se koristiti u Word 2003 i starijim programima. Može se otvoriti samo kada je instaliran prilagođeni paket kompatibilnosti. Kako biste izbjegli preuzimanja, dovoljno je upisati tekst u ".doc". Međutim, u tom slučaju formatiranje primijenjeno pomoću alata programa Word 2010 i novijih može postati nedostupno. Da biste pisali u ".doc", trebate:

1. Otvorena datoteka";
2. Odaberite "Spremi kao";
3. Unesite naziv datoteke, kliknite "Spremi";
4. Na padajućem popisu navedite proširenje "Word 97-2003 dokument" i promijenite u ".doc";
5. Unesite naziv dokumenta i potvrdite.

Kako pisati u alternativnom formatu

Ako trebate zabilježiti podatke za rad korisnika koji će ih, eventualno, otvarati i uređivati ​​na računalima s drugim mogućnostima, možete odabrati alternativno proširenje. Također vam omogućuje da prilagodite funkcionalnost same datoteke - na primjer, učinite je nedostupnom za izmjene. Najčešće se koristi:

1. PDF i XPS kako bi se ograničilo uređivanje i omogućilo samo gledanje;
2. Ekstenzija za web stranicu za pregled teksta u pregledniku;
3. TXT, RTF, ODT i DOC - za rad na računalima ili u programima s ograničenom funkcionalnošću.

Kako pisati u PDF ili XPS

Ovo su najpristupačniji i najpopularniji formati za ograničavanje uređivanja. Primatelj dokumenta moći će vidjeti samo sadržaj. Da biste napravili ovu postavku, trebate:

1. Otvorena datoteka";
2. Odaberite "Spremi kao";
3. Unesite naziv teksta u odgovarajuće polje;
4. Navedite PDF ili XPS na popisu za odabir vrste datoteke;
5. Ako će prikaz biti samo na mreži, možete smanjiti veličinu - kliknite "Minimalna veličina";
6. Ako želite djelomično prebrisati tekst, uključiti snimljene izmjene, svojstva datoteke ili stvoriti hiperveze, odaberite odgovarajuće opcije u Opcijama;
7. Potvrdite promjene.

Kako spremiti kao web stranicu

Ova je opcija prikladna za čitanje u pregledniku. Ne prenosi izgled teksta. Možete ga snimiti kao običnu HTML stranicu ili kao dokument koji kombinira sve medijske datoteke (MHTML). Za ovo:

1. Kliknite "Datoteka";
2. Odaberite "Spremi kao";
3. Prilikom objavljivanja pronađite naziv poslužitelja i kliknite na njega jednom;
4. Unesite naziv datoteke;
5. U polju "Vrsta" navedite "Web stranicu" ili alternativu - "u jednoj datoteci";
6. Potvrdite promjene.

Spremanje u jednostavnim formatima

Ova opcija je potrebna za pisanje teksta u jednostavnom proširenju, koje mogu "čitati" gotovo svi programi za uređivanje. Najjednostavniji je ".txt". Također možete odabrati ".rtf", ".odt" i ".wps". Važno je imati na umu da njihova upotreba može rezultirati gubitkom oblikovanja i izgleda. Koristite ekstenzije samo kada je važan sam tekst, a ne njegova svojstva. Za ovo:

1. Otvorena datoteka";
2. Odaberite "Spremi kao";
3. Unesite naziv teksta;
4. Odaberite vrstu medijske datoteke - jednu od gore navedenih;
5. Potvrdite promjene.

Kako sačuvati napredak ako se Word zamrzne

Često, posebno na "slabim" računalima, dolazi do problema s programima. Neuspjeh Worda može dovesti do činjenice da ćete izgubiti nedavno unesene podatke. Postoje tri načina da pokušate oporaviti tekst nakon pada programa ili računala:

• Pozovite upravitelja zadataka (Ctrl + Alt + Delete) i "Završi zadatak" Word. Najvjerojatnije će sustav pitati hoće li upisati promjene. Dokument će se ponovno otvoriti za nekoliko minuta i uključivat će najnovije podatke.
• Ako je sesija netočno prekinuta, podatke možete pronaći u privremenoj mapi C: \ Dokumenti i postavke \ Korisničko ime \ Lokalne postavke \ Temp. Postoje kopije dokumenata koji nisu pravilno evidentirani. Dakle, čak i kada isključite računalo, postoji šansa da vratite tekst.
• Stavite računalo u "Sleep mode". Onda ga "probudi". Metoda pomaže kod smrzavanja.

Automatsko spremanje riječi

Ova opcija radi u programu prema zadanim postavkama - dokument se piše svakih 10 minuta. Međutim, kada radite na važnom dokumentu, najbolje je provjeriti da nema rizika i označiti okvir pored funkcije automatskog spremanja. Također, možete promijeniti razmak. Funkcija je potrebna za računala koja se često gase – tako nećete izgubiti upisani tekst do sljedećeg trenutka snimanja. Da biste omogućili i konfigurirali:

1. Kliknite "Datoteka" - "Opcije" - "Spremi";
2. Provjerite je li potvrdni okvir pored "Automatsko spremanje" označen;
3. Postavite željeni interval za napredak snimanja;
4. Kliknite OK.

Za uklanjanje automatskog spremanja slijedite isti put i poništite izbor.

Ishod

Snimanje napretka jedna je od glavnih funkcija pri radu s tekstom. Word vam omogućuje ne samo da bilježite napredak, već i da to učinite u jednom od brojnih formata i bitno različitih usluga.