Krijoni lista të lidhura me dropdown në Excel - Mënyra më e lehtë! Si të krijoni një listë rënëse në Excel me zëvendësimin automatik të të dhënave. Si të krijoni një listë rënëse me të dhëna të shtuara

PARAQITNI SITUATEN: Ne duam të krijojmë një tabelë të vogël në Excel ku mund të zgjidhni një shtet dhe qytetin përkatës. Në të njëjtën kohë, duke përdorur listat drop-down, është e nevojshme të kufizohet në dispozicion të përdoruesve opsionet e vendeve dhe qyteteve nga të cilat ata mund të zgjedhin. Në qelizën e parë, ne do të zgjedhim një shtet dhe në qelizën e dytë, do të jenë të disponueshme vetëm qytetet që i përkasin shtetit të zgjedhur. Mendoj se është e kuptueshme?

Pra, le të fillojmë shembullin tonë të thjeshtë me mënyrën se si mund të krijoni një listë rënëse të lidhur (ose të varur) në Excel? Në një qeli B1 ne do të zgjedhim një vend, dhe në qeli B2- qyteti që i përket asaj, si në shembullin:

Së pari ju duhet të krijoni një bazë të dhënash. Në fletën e dytë, unë kam futur një listë të vendeve që dua t'u jap përdoruesve një zgjedhje në listën e parë rënëse dhe në kolonën ngjitur kam treguar një indeks numerik që korrespondon me një nga listat e qyteteve. Listat e qyteteve janë të vendosura në të djathtë në kolona D, F Dhe H. Kështu, për shembull, pranë Franca indeksi i kostove 2 , e cila përputhet me listën e qyteteve 2 . Më vonë do të shihni se si do të përdoret ky indeks.

Nëse jeni duke punuar në Excel 2010, mund të krijoni një fletë burimi në një të veçantë fletore pune. Nëse keni një version të Excel 2003 dhe planifikoni të përdorni një gamë të emërtuar, atëherë vlerat duhet të jenë në të njëjtin libër pune ose në një fletë tjetër.

Ne do të përdorim vargjet e emërtuara dhe do t'i bëjmë këto pika të lidhura me zbritje të funksionojnë në të gjitha Versionet e Excel. Hapi tjetër është krijimi i vargjeve me emër për listat tona. Në skedën Formulat(Formulat) kanë një komandë emri menaxher(emri menaxher). Duke klikuar mbi të do të hapet një kuti dialogu. emri menaxher(emri menaxher).

Klikoni butonin I ri(E re) për të shtuar një gamë të re me emër. Do të hapet një kuti dialogu emër i ri(Krijimi i një emri).

Në fushë Emri(Emri) fut një emër Vendi për gamën tonë të parë të emërtuar dhe në terren I referohet(Raga) zgjidhni atë që ruan listën e vendeve:

Sheet3!$A$3:$A$5

Vargmalet që përmbajnë qytete mund të emërtohen saktësisht në të njëjtën mënyrë.

Tani mund të krijojmë lista rënëse në ato qeliza ku kemi planifikuar të zgjedhim të dhëna. Theksoni një qelizë B1(në të do të zgjedhim vendin), hapni skedën Të dhënat(Të dhënat), kliko Vleresimi i te dhenave(Validimi i të dhënave), dhe më pas nga menyja rënëse zgjidhni Vleresimi i te dhenave(Vleresimi i te dhenave).

Do të hapet një kuti dialogu Vleresimi i te dhenave(Kontrollimi i vlerave të dhëna).

Ne duam t'i japim përdoruesit një listë opsionesh për të zgjedhur, pra në fushë lejojnë(lloji i të dhënave) zgjidhni Listë(Listë). Kjo do të aktivizojë fushën Burimi(Burimi), ku duhet të specifikoni emrin e diapazonit me shtetet. Futni “=Country” në këtë fushë dhe klikoni Ne rregull. Tani duhet të bëjmë një listë të dytë në mënyrë që përdoruesit të mund të zgjedhin një qytet. Ne do ta vendosim këtë listë në një qelizë B2. Dhe tani vëmendje - fokus! Ne duhet të kontrollojmë përmbajtjen e qelizës me emrin e shtetit (qeliza B1) për të marrë indeksin që korrespondon me bazën e të dhënave të qytetit. Nëse përdoruesi zgjedh Portugalia, atëherë duhet t'i referohemi bazës me indeksin 3 , i cili ruan emrat e qyteteve në Portugali. Ne do të përdorim funksionin VLOOKUP(VLOOKUP) për të kërkuar një vlerë nga një qelizë B1 në një tabelë me emrat e shteteve. Pasi të njihet indeksi, ne do të zgjedhim një listë që do të jetë burimi i të dhënave për listën tonë të dytë rënëse. Për ta bërë këtë, ne shkruajmë formulën e mëposhtme:

CHOOSE(VLOOKUP(B1,Fletë3!$A$3:$B$5,2,FALSE),Angli,Francë,Portugali)
=SELECT(VLOOKUP(B1;Fletë3!$A$3:$B$5;2;FALSE);Angli;Francë;Portugali)

Çfarë bën kjo formulë? Ajo po kërkon një vlerë nga një qelizë B1 në listën e vendeve dhe kthen indeksin përkatës, i cili më pas përdoret nga funksioni ZGJIDHNI(SELECT) për të zgjedhur diapazonin e parë, të dytë ose të tretë të emërtuar.

Kjo është se si do të duket renditja jonë e dytë:

Microsoft Excel- një mjet i shkëlqyeshëm për të punuar me të dhëna tabelare. Me të, ju mund të krijoni shpejt një tabelë të përshtatshme dhe ta mbushni atë me të dhëna. Në të njëjtën kohë, Excel thjeshton jo vetëm punën me të dhënat në tabelë, por edhe procesin e plotësimit të tabelës.

Në këtë material do flasim rreth mbushjes së tabelës. Këtu mund të mësoni se si të krijoni një listë rënëse në Excel, e cila do t'ju lejojë të mbushni tabelën me të dhëna shumë më shpejt. Udhëzimi do të jetë i rëndësishëm për Excel 2007, 2010, 2013 dhe 2016.

Mënyra më e lehtë për të krijuar një listë rënëse në Excel është përdorimi i funksionit të vërtetimit të të dhënave. Për të krijuar këtë listë rënëse, së pari duhet të bëni lista e rregullt me të dhënat dhe vendoseni në një dokument Excel. Një listë e tillë mund të vendoset në të njëjtën fletë të dokumentit ku do të gjendet lista rënëse, ose në ndonjë fletë tjetër.

Pra, së pari krijojmë një listë të të dhënave që duhet të jenë në listën rënëse dhe e vendosim në çdo vend të përshtatshëm në dokumentin Excel. Për shembull, mund të vendosni një listë të tillë pas zonës së printueshme ose në një fletë tjetër të një dokumenti Excel.

Pas kësaj, zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të krijoni një listë rënëse. Zgjidhni këtë qelizë me miun dhe klikoni në butonin "Vleresimi i të dhënave" në skedën "Të dhënat".

Kjo do të hapë dritaren Validate Input Values. Në këtë dritare, së pari duhet të hapni listën rënëse "Lloji i të dhënave" dhe të zgjidhni opsionin "Lista" atje.

Pastaj duhet të plotësoni rreshtin "Burimi".

Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në rreshtin "Burimi" dhe më pas zgjidhni listën e të dhënave me miun, i cili duhet të jetë në listën rënëse të krijuar.

Pasi të specifikoni burimin, mbyllni dritaren "Kontrollo vlerat e hyrjes" duke klikuar në butonin "Ok". Lista rënëse në Excel është bërë dhe ajo mund të kontrollohet.

Por tani në qelizë e dhënë mund të futni vetëm të dhënat që janë të pranishme në listën rënëse. Dhe nëse përpiqeni të futni një vlerë të pasaktë, do të merrni një mesazh gabimi.

Nëse dëshironi të lini mundësinë për të futur të dhëna në një qelizë që nuk përmbahet në listën rënëse, atëherë duhet të zgjidhni qelizën me listën rënëse dhe të klikoni në butonin "Vleresimi i të dhënave". Tjetra, në dritaren që hapet, duhet të shkoni te skeda "Mesazhi i gabimit" dhe të zgjidhni kutinë pranë funksionit "Shfaq mesazhin e gabimit".

Pas ruajtjes së këtyre cilësimeve, mund të futni në qelizë jo vetëm të dhënat që janë të disponueshme në listën rënëse, por edhe çdo të dhënë tjetër që ju nevojitet.

Si të krijoni një listë rënëse me të dhëna të shtuara

Opsioni i listës rënëse i përshkruar më sipër është mjaft i përshtatshëm. Por, nëse dëshironi të shtoni rregullisht të dhëna të reja në të, atëherë ky opsion nuk do të funksionojë, sepse pas çdo shtimi të të dhënave do të duhet të ndryshoni diapazonin që tregohet në fushën "Burimi". Ju mund ta zgjidhni këtë problem duke përdorur funksionin Smart Tables, i cili u prezantua në Microsoft Excel 2007.

Për ta bërë këtë, duhet të bëni një listë me të dhëna, ashtu siç përshkruhet më sipër. Dallimi i vetëm është se lista tani duhet të ketë një titull.

Pas krijimit të listës, duhet ta zgjidhni atë dhe të përdorni butonin "Format as Table" në skedën "Home" për të aplikuar çdo stil në listë.

Pas zgjedhjes së një stili, do të shfaqet dritarja Format Table. Këtu duhet të kontrolloni kutinë pranë funksionit "Tabela me kokë" dhe klikoni "Ok".

Si rezultat, duhet të merrni një tabelë me të dhëna, diçka si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Tani ju duhet të zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të krijoni një listë rënëse dhe klikoni në butonin "Vleresimi i të dhënave" në skedën "Të dhënat". Në dritaren që hapet, zgjidhni "Lloji i të dhënave - Lista", dhe më pas vendosni kursorin në rreshtin "Burimi" dhe zgjidhni listën me të dhënat që duhet të përdoren për listën rënëse me miun (nuk ju nevojitet për të zgjedhur kokën e listës).

Kjo metodë e krijimit të listave rënëse me aftësinë për të shtuar rreshta të rinj është testuar në Excel 2010, por duhet të funksionojë edhe në Excel 2007. Si në më shumë versionet moderne Excel, si Excel 2013 dhe Excel 2016.

Ka disa mënyra për të krijuar një listë rënëse. Zgjedhja e njërit prej tyre varet nga struktura e të dhënave që keni.

Mënyra e parë për të krijuar një listë me dy nivele

Metoda e parë bazohet në krijimin e një tabele "të zgjuar", titulli i së cilës përmban vlerat e listës së parë rënëse (grupit), dhe rreshtat e tabelës korrespondojnë me vlerat e së dytës. listë rënëse (nëngrup). Vlerat e elementeve të nëngrupit duhet të vendosen në kolonën përkatëse të grupit, si në figurën më poshtë.

Tani le të fillojmë të krijojmë listën rënëse të grupit të parë (në rastin tim, një listë vendesh):

1. Zgjidhni qelizën ku do të futni listën rënëse;
2. Shkoni te skeda e shiritit Të dhënat;
3. Zgjidhni një ekip Vleresimi i te dhenave;
4. Zgjidhni një vlerë nga lista rënëse Listë;
5. Në fushë Një burim specifikoni formulën e mëposhtme =INDIRECT("Tabela1[#Headers]").

Formula INDIREKT kthen një referencë për një sërë titujsh të zgjuar të tabelave. Avantazhi i përdorimit të një tabele të tillë është se kur shtohen kolonat, lista rënëse do të zgjerohet automatikisht.

Mbetet për të krijuar listën e dytë rënëse të varur - listën e nëngrupeve.

Mos ngurroni të përsërisni 4 pikat e para të përshkruara më sipër. burimi në dritare Vleresimi i te dhenave për listën e dytë rënëse do të jetë formula =INDIRECT("Tabela1["&F2&"]"). Qelizë F2 në këtë rast- vlera e listës së parë rënëse.

Mund të përdorni gjithashtu një tabelë normale "jo të zgjuar", por në këtë rast do t'ju duhet të ndryshoni manualisht diapazonin e titujve dhe rreshtave. Në këtë shembull, kjo ndodh automatikisht.

Mënyra e dytë për të krijuar një listë me dy nivele

Metoda e dytë është e përshtatshme për t'u përdorur kur të dhënat e listës rënëse shkruhen në dy kolona. E para përmban emrin e grupit, dhe e dyta - nëngrupet.

E RËNDËSISHME! Para krijimit lista e varur sipas nëngrupeve, është e nevojshme të renditni tabelën burimore sipas kolonës së parë (kolona me grupin), atëherë do të jetë e qartë pse është bërë kjo.

Për të krijuar grupet rënëse, na duhet një kolonë shtesë që përmban vlerat unike të grupit nga tabela burimore. Për të krijuar këtë listë, përdorni veçorinë Remove Duplicates ose përdorni komandën Unique nga shtesa VBA-Excel.

Tani le të krijojmë një listë rënëse të grupeve. Për ta bërë këtë, ndiqni 4 pikat e para nga metoda e parë për krijimin e një liste me dy nivele. Si burimi specifikoni diapazonin vlerat unike grupe. Gjithçka është standarde këtu.

Rekomandim: është e përshtatshme të specifikoni një varg të emërtuar si burim. Për ta krijuar atë, hapeni Emri Menaxher nga skeda Formulat dhe emërtoni diapazonin me vlera unike.

Tani pjesa më e vështirë është të specifikosh burimi lidhje dinamike me diapazonin me vlerat e listës së dytë rënëse (lista e nëngrupeve). Do ta zgjidhim duke përdorur funksionin OFFSET (referenca, zhvendosja e rreshtit, zhvendosja e kolonës, [lartësia], [gjerësia]) A që kthen një referencë në një varg që është një numër i caktuar rreshtash dhe kolonash larg një qelize ose varg qelizash.

• Lidhje në rastin tonë - 1 $ A$- këndi i sipërm i majtë i tabelës së burimit;
• vijë_offset - Ndeshja(F3,$A$1:$A$67,0)-1- numri i rreshtit me vlerën e grupit të dëshiruar (në rastin tim, qeliza e vendit F3) minus një;
• Ofset_nga_kolonat - 1 - meqenëse na duhet një kolonë me nëngrupe (qytete);
• [Lartësia] - COUNTIF ($A$1:$A$67,F3)- numri i nëngrupeve në grupin e dëshiruar (numri i qyteteve në vend F3);
• [Gjerësia] - 1 - pasi kjo është gjerësia e kolonës sonë me nëngrupe.

Lista rënëse në Excel është ndoshta një nga më të mirat mënyra të përshtatshme punojnë me të dhëna. Mund t'i përdorni si kur plotësoni formularët ashtu edhe kur krijoni tabela dhe tabela të mëdha. Listat drop-down përdoren shpesh në aplikacione në telefonat inteligjentë, faqet e internetit. Ato janë intuitive për përdoruesin mesatar.

Klikoni në butonin më poshtë për të shkarkuar skedarin e shembujve të listës rënëse në Excel:

Video mësimi

Si të krijoni një listë rënëse në Excel bazuar në të dhënat nga lista

Imagjinoni që kemi një listë frutash:

Për të krijuar një listë rënëse, duhet të bëjmë hapat e ardhshëm:

• Shkoni te skeda " Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni artikullin " Vleresimi i te dhenave “.

• Në dritaren që shfaqet Vleresimi i vlerave hyrëse "në skedën" Parametrat" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “:

• në fushë" Një burim” shkruani një sërë emrash frutash =$A$2:$A$6 ose thjesht vendosni kursorin e miut në fushën e hyrjes së vlerës " Një burim” dhe më pas zgjidhni gamën e të dhënave me miun:

Nëse dëshironi të krijoni lista rënëse në disa qeliza njëherësh, atëherë zgjidhni të gjitha qelizat në të cilat dëshironi t'i krijoni ato dhe më pas ndiqni hapat e mësipërm. Është e rëndësishme të siguroheni që referencat e qelizave janë absolute (për shembull, 2 $ A $), dhe jo relative (për shembull, A2 ose 2 dollarë Australianë ose $ A2 ).

Si të krijoni një listë rënëse në Excel duke përdorur futjen manuale të të dhënave

Në shembullin e mësipërm, ne futëm listën e të dhënave për listën rënëse duke zgjedhur një varg qelizash. Përveç kësaj metode, mund të futni të dhëna për të krijuar manualisht një listë rënëse (nuk është e nevojshme t'i ruani ato në asnjë qelizë).

Për shembull, le të themi se duam të shfaqim dy fjalë "Po" dhe "Jo" në një menu drop-down. Për këtë na duhen:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni te skeda " Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni artikullin " Vleresimi i te dhenave “:

• Në dritaren që shfaqet Vleresimi i vlerave hyrëse "në skedën" Parametrat" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “:

• në fushë" Një burim” shkruani vlerën “Po; Jo".
• shtyp " Ne rregull “

Pas kësaj, sistemi do të krijojë një listë rënëse në qelizën e zgjedhur. Të gjithë artikujt e listuar në fushën " Një burim“ e ndarë me një pikëpresje do të pasqyrohet në rreshta të ndryshëm të menysë rënëse.

Nëse dëshironi të krijoni një listë rënëse në disa qeliza në të njëjtën kohë, zgjidhni qelizat e kërkuara dhe ndiqni udhëzimet e mësipërme.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel duke përdorur funksionin OFFSET

Së bashku me metodat e përshkruara më sipër, mund të përdorni gjithashtu një formulë për të krijuar lista rënëse.

Për shembull, ne kemi një listë me një listë frutash:

Për të krijuar një listë rënëse duke përdorur një formulë, duhet të bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni te skeda " Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni artikullin " Vleresimi i te dhenave “:

• Në dritaren që shfaqet Vleresimi i vlerave hyrëse "në skedën" Parametrat" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “:

• në fushë" Një burim" shkruani formulën: =OFFSET (A$2$;0;0;5)
• shtyp " Ne rregull “

Sistemi do të krijojë një listë rënëse me një listë frutash.

Si funksionon kjo formulë?

Në shembullin e mësipërm, ne kemi përdorur formulën =OFFSET (referenca, zhvendosja e linjës, zhvendosja e kolonës, [lartësia], [gjerësia]).

Ky funksion përmban pesë argumente. Në argumentin " lidhje” (në shembullin $A$2) tregon se nga cila qelizë të fillohet kompensimi. Në argumente “line_offset"Dhe "offset_by_columns"(vlera "0" tregohet në shembull) - sa rreshta/kolona duhet të zhvendosen për të shfaqur të dhënat. Në argumentin " [lartësia]" është vendosur në "5", që tregon lartësinë e gamës së qelizave. Argument " [gjerësia]” ne nuk e specifikojmë, pasi në shembullin tonë diapazoni përbëhet nga një kolonë.

Duke përdorur këtë formulë, sistemi ju kthen si të dhëna për listën rënëse një sërë qelizash duke filluar nga qeliza $A$2, e përbërë nga 5 qeliza.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel me zëvendësimin e të dhënave (duke përdorur funksionin OFFSET)

Nëse përdorni formulën në shembullin e mësipërm për të krijuar një listë, atëherë krijoni një listë të të dhënave të fiksuara në një gamë të caktuar qelizash. Nëse dëshironi të shtoni ndonjë vlerë si element të listës, do t'ju duhet ta rregulloni formulën me dorë. Më poshtë do të mësoni se si të krijoni një listë dinamike rënëse që do të ngarkojë automatikisht të dhëna të reja për shfaqje.

Për të krijuar një listë do t'ju duhet:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni te skeda " Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni artikullin " Vleresimi i te dhenave “;
• Në dritaren që shfaqet Vleresimi i vlerave hyrëse "në skedën" Parametrat" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “;
• në fushë" Një burim" shkruani formulën: =OFFSET(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;"<>”))
• shtyp " Ne rregull “

Në këtë formulë, në argumentin “[ lartësia]” ne specifikojmë si një argument që tregon lartësinë e listës me të dhëna - një formulë që llogarit në një interval të caktuar A2: A100 sasia jo qeliza boshe.

Shënim: për funksionimin e duhur formulat, është e rëndësishme që të mos ketë rreshta bosh në listën e të dhënave për t'u shfaqur në menunë rënëse.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel me zëvendësimin automatik të të dhënave

Në mënyrë që të dhënat e reja të ngarkohen automatikisht në listën rënëse që keni krijuar, duhet të bëni sa më poshtë:

• Ne krijojmë një listë të të dhënave për t'u shfaqur në listën rënëse. Në rastin tonë, kjo është një listë ngjyrash. Zgjidhni listën me butonin e majtë të miut:

• Në shiritin e veglave, klikoni " Formatoni si tabelë “:

• Nga menyja rënëse, zgjidhni stilin e tabelës:

• Duke shtypur tastin " Ne rregull" në dritaren që shfaqet, konfirmoni gamën e zgjedhur të qelizave:

• Pastaj, zgjidhni gamën e të dhënave të tabelës për listën rënëse dhe jepini një emër në kufirin e majtë sipër kolonës "A":

Tabela e të dhënave është gati, tani mund të krijojmë një listë rënëse. Për këtë ju duhet:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë;
• Shkoni te skeda " Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna " në shiritin e veglave => zgjidhni artikullin " Vleresimi i te dhenave “:

• Në dritaren që shfaqet Vleresimi i vlerave hyrëse "në skedën" Parametrat" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë “:

• Në fushën e burimit, futni ="emri i tryezës suaj" . Në rastin tonë, ne e emërtuam atë " Listë “:

• Gati! Lista rënëse është krijuar, ajo shfaq të gjitha të dhënat nga tabela e specifikuar:

• Për të shtuar një vlerë të re në listën rënëse, thjesht shtoni informacion në qelizën tjetër pas tabelës së të dhënave:

• Tabela do të zgjerojë automatikisht gamën e saj të të dhënave. Lista rënëse do të përditësohet në përputhje me rrethanat me vlerën e re nga tabela:

Si të kopjoni një listë rënëse në Excel

Në Excel, është e mundur të kopjoni listat rënëse të krijuara. Për shembull, në qelizën A1 kemi një listë rënëse që duam ta kopjojmë në një sërë qelizash A2: A6 .

Për të kopjuar listën rënëse me formatimin aktual:

• klikoni butonin e majtë të miut në qelizën me listën rënëse që dëshironi të kopjoni;
• CTRL + C ;
• zgjidhni qelizat në një gamë A2: A6 ku dëshironi të futni listën rënëse;
• shtypni shkurtoren e tastierës CTRL + V .

Pra, ju do të kopjoni listën rënëse, duke kursyer format origjinal lista (ngjyra, fonti, etj.). Nëse dëshironi të kopjoni/ngjisni listën rënëse pa e ruajtur formatin, atëherë:

• klikoni butonin e majtë të miut në qelizën me listën rënëse që dëshironi të kopjoni;
• shtypni shkurtoren e tastierës CTRL + C ;
• zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni listën rënëse;
• klikoni butonin e djathtë miu => hapni menunë rënëse dhe klikoni " Insert i veçantë “;

• Në dritaren që shfaqet, nën " Fut"zgjidh artikullin" kushtet mbi vlerat “:

• Kliko " Ne rregull “

Pas kësaj, Excel do të kopjojë vetëm të dhënat e listës rënëse, pa ruajtur formatimin e qelizës origjinale.

Si të zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë një listë rënëse në Excel

Ndonjëherë, është e vështirë të kuptosh se sa qeliza janë në skedar Excel përmbajnë lista rënëse. Ekziston një mënyrë e thjeshtë për t'i shfaqur ato. Për këtë:

• Klikoni në skedën " në shtëpi” në shiritin e veglave;
• Kliko " Gjeni dhe zgjidhni " dhe zgjidhni " Zgjidhni një grup qelizash “:

• Në kutinë e dialogut, zgjidhni " Vleresimi i te dhenave “. Në këtë fushë, është e mundur të zgjidhni artikujt " Të gjitha"Dhe" e njëjta “. “Të gjitha” do të zgjedhë të gjitha listat rënëse në fletë. Paragraf " e njëjta” do të shfaqë lista rënëse të ngjashme në përmbajtje me të dhënat në menunë rënëse. Në rastin tonë, ne zgjedhim " të gjitha “:

Bëni një listë rënëse në Excel thjesht. A mund të bëj lista rënëse të lidhura në Excel . Kur lista në kolonën e dytë varet nga vlera në qelizën e kolonës së parë. Si të bëhet në zbritjet e varura nga Excel, lexoni artikullin "Listat drop-down të ​​lidhura në Excel".
Mund ta bëni në mënyrë që shkronjat e alfabetit së pari të bien në listën rënëse, duke klikuar në shkronjën e zgjedhur do të shfaqet një listë me fjalë, mbiemra që fillojnë me këtë shkronjë. Lexoni në lidhje me të në artikullLista rënëse e lidhur në Excel në mënyrë alfabetike" .
Mund të bëni një listë rënëse në Excel listë shtesë me të dhëna. Shihni "Si të krijoni një listë rënëse në Excel pa një kuti listë".
Kur krijojmë tabela komplekse, pyetësorë, fletë anketash, dokumente të tjera, ju mund të vendosni një listë rënëse në qeliza. Kjo është kur klikojmë në një qelizë dhe shfaqet një listë nga e cila zgjedhim opsioni i dëshiruar fjalët. Për shembull, po.
Këtu, emrat e produkteve janë renditur në listën rënëse.
Pra, së pari krijojmë një listë në një kolonë, diku jo në këtë tabelë. Ne nënshkruajmë kolonën - ky do të jetë emri i ardhshëm i gamës. Kjo është e përshtatshme për t'u bërë kur ka disa lista të ndryshme.Për më shumë informacion se si të krijoni një gamë dhe t'i jepni një emër, shihni artikullin "Gama në Excel» .
Lista mund të shkruhet edhe në një kolonë të së njëjtës tabelë. Por, atëherë, fshihni kolonën, lista do të funksionojë. Si të fshehni një kolonë, shihni artikullin "Si të fshehni kolonat në Excel".
Gjithçka. Ne kemi një listë, i kemi dhënë një emër këtij diapazoni. Tani e vendosim këtë listë në një qelizë.Kursorin e vendosim në qelizën në të cilën do të bëjmë një listë rënëse. Shkojmë te skeda "Të dhënat" në seksionin "Puna me të dhëna", klikojmë në butonin "Vleresimi i të dhënave", zgjidhni "Vleresimi i të dhënave". Në kutinë e dialogut që shfaqet, në rreshtin "lloji i të dhënave" - ​​zgjidhni "Lista".Në rreshtin "Burimi" - tregoni emrin e gamës sonë,por para emrit vendosim shenjën "e barabartë". Doli kështu.

Në këtë mënyrë është e mundur bëni lista rënëse të palidhura me shumë nivele në Excel. Për shembull, ne kemi një tabelë të tillë me të dhëna.

Gama e listave mund të bëhet dinamike. Shihni artikullin "Për të ndryshuar madhësinë automatike të një tabele Excel". Le të thërrasim diapazoni dinamik listoni qelizat J1:J6 "Njësitë". Kutia e dialogut "Krijo një emër" plotësohet si më poshtë.