Në disa gjuhë, kontaktet dhe kartat e adresave renditen sipas emrit të përdoruesit dhe jo sipas mbiemrit, siç është e zakonshme në vendet perëndimore. Ju mund të ndryshoni renditjen e paracaktuar të renditjes duke ndjekur këto hapa.
- Zgjidhni Opsionet nga menyja Tools dhe klikoni butonin Opsionet e Kontaktit.
- Nga lista Si të ruhen, zgjidhni rendin që dëshironi të përdorni për të renditur kontaktet tuaja.
Ndryshoni mënyrën se si ruhen kontaktet dhe pamjen e shënimeve të librit të adresave
NË program Microsoft Tre fushat e formularit të kontaktit të Outlook janë të rëndësishme për të punuar me kontaktet duke përdorur Librin e Adresave. Këto janë fushat " Emri i plotë", "Ruaj si" dhe "Afisho emrin".
- "Emri i plotë" - Vlera e fushës "Emri i ekranit" bazohet në të dhënat në fushën "Emri i plotë". Për shembull, nëse është futur emri dhe mbiemri i një kontakti, emri do të shfaqet në formatin emër-mbiemër (Ivan Petrov).
- "Ruaj si" - Microsoft Outlook do të organizojë kontaktet në librin e adresave në përputhje me metodën e zgjedhur të ruajtjes. Për shembull, nëse formati i paracaktuar për fushën "Ruaj si" është mbiemri-emri, dhe "Ivan Petrov" është futur në fushën "Emri i plotë", "Petrov, Ivan" do të shfaqet në "Ruaj si" fushë. Informacion mbi ndaj këtij kontakti do të ruhet në librin e adresave në seksionin P (Petrov). Formati i paracaktuar është mbiemri-emri.
- "Emri i ekranit" - Kuptimi të kësaj fushe do të shfaqet në Marrësit, Cc dhe Kopje të verbër» mesazh me postë dhe në librin e adresave kur kërkoni një kontakt. Vlera e fushës bazohet në fushën Emri i plotë. Formati i paracaktuar është formati i fushës Emri i plotë.
Kur shkruani një mesazh, duke klikuar butonat "Marrësit" dhe "Cc" në listën e kontakteve mund të shfaqen hyrjet e renditura sipas emrit. Për të ndryshuar mënyrën se si ruhet dhe shfaqet lista juaj e kontakteve, ndiqni këtë procedurë:
Ndryshoni formatin e emrit për kontaktet e reja
- Formati i fushës "Emri i plotë" - në menynë Tools zgjidhni komandën Accounts Email. Klikoni Shiko ose ndryshoni drejtoritë ekzistuese ose librat e adresave, më pas kliko Tjetër. Zgjidhni "Adresa" Libri Outlook" dhe klikoni butonin "Ndrysho". Në grupin Outlook Address Books, klikoni butonin Kontaktet: Kuti postare– emri_mailbox", më pas në grupin "Renditni regjistrimet sipas", zgjidhni vlerën "Mbiemri dhe emri" (Rogov Ivan). Klikoni butonin Mbyll dhe më pas butonin Finish.
- Formatoni fushën “Ruaj si” – zgjidhni Opsionet nga menyja e Veglave. Shkoni te skedari Cilësimet dhe klikoni butonin Opsionet e Kontaktit. Në listën Si të ruhet, zgjidhni vlerën "Mbiemri, emri". Klikoni OK dy herë. Dilni programin dhe rinisni Microsoft Outlook.
- Formati i fushës "Emri i ekranit" - vlera e fushës "Emri i ekranit" bazohet në parametrat e fushës "Emri i plotë". Ndryshimi i cilësimeve për fushën Emri i plotë do të ndryshojë cilësimet e ekranit për fushën "Emri i ekranit".
Ndryshoni formatin e emrit për kontaktet ekzistuese
Emrat e kompanive që fillojnë me fjalën "The" përpunohen automatikisht duke filluar me fjalën e dytë të emrit. Për shembull, emri "The Phone Company" do të shfaqet si "Phone Company, The". Formati i emrit të serverit nuk mund të ndryshohet Microsoft Exchange, për shembull, emrat në listën globale të adresave.
Heqja e një fushe nga një kartë kontakti
- Në dosjen Kontaktet, klikoni në kartën e kontaktit të dëshiruar.
- Nga menyja View, zgjidhni Arrange By, Current View dhe pastaj Change Current View.
- Klikoni butonin "Fushat".
- Nga lista Fushat e shfaqura, zgjidhni fushën për të fshirë.
- Klikoni butonin "Fshi".
Konvertoni librin tuaj personal të adresave në dosjen tuaj të Kontakteve
- Në Outlook, zgjidhni Import dhe Export nga menyja File.
- Nga lista Zgjidhni veprimin e kërkuar zgjidhni "Import nga një program ose skedar tjetër" dhe klikoni butonin "Next".
- Në listën Zgjidhni një skedar për import, zgjidhni Librin e Adresave Personale dhe klikoni Tjetër.
- Në zonën File to Import, klikoni Browse, zgjidhni skedarin për import dhe klikoni Next.
- Në listën Zgjidhni një dosje destinacioni, zgjidhni Kontaktet dhe klikoni Tjetër.
- Ndiqni udhëzime të mëtejshme mjeshtra
Shfaq një indeks shtesë kontakti
Për të shtuar një indeks shtesë kontakti për të lundruar ndërmjet kartave të kontaktit duke përdorur indekse në shumë gjuhë, ndiqni këto hapa: Në pamjen Kartat e Adresave ose Kartat e Detajuara të Adresave, klikoni butonin Indeksi i Kontaktit që ndodhet në fund të Indeksit të Kontaktit. Zgjidhni një gjuhë për indeksin shtesë. Një Indeks shtesë i Kontaktit është i disponueshëm nëse është instaluar të paktën një nga gjuhët e mëposhtme: arabisht, kinezisht, greqisht, hebraisht, japonisht, koreanisht, rusisht, tajlandisht. Nuk mund të përdoren më shumë se dy tregues në të njëjtën kohë.
06.04.2015Përshëndetje miq. Kohët e fundit, në procesin e përgatitjes së kompjuterit, transferova të gjitha të dhënat dhe do të filloja instalimin. Por në momentin e fundit, përdoruesi më paralajmëroi se përdor postën për të kontrolluar dhe dërguar postë Klienti Outlook, ku ruhet shumë listë e madhe Adresat e emailit, e cila duhet të ruhet. Kjo është pikërisht ajo që do t'ju tregoj tani
Unë e kam përshkruar tashmë mësimin më herët. Për shembull, unë e kam përdorur rregullisht këtë klient email për një kohë të gjatë. Çdo ditë “Libri i Adresave” im mbushej me adresa miqsh dhe të njohurish. Kjo listë kontaktesh më kurseu shumë kohë. Së pari, ishte e vështirë të kujtoja të gjitha kontaktet dhe së dyti, mund të zgjidhja adresën që më duhej me 2 klikime, në vend që ta fusja manualisht. Por si të ruani një listë adresash në Outlook, nëse papritur ju duhet të riinstaloni Microsoft Office, ose në përgjithësi sistemi operativ? Unë do të flas për këtë në detaje më poshtë.
Ruajtja e kontakteve në Outlook
Pra, pasi të keni hapur Outlook, shkoni te seksioni " Kontaktet" jonë " Librat e adresave", dhe në të djathtë përmbajtja e tyre.
Për të ruajtur kontaktet në Outlook, klikoni në " Skedari"dhe zgjidhni" Hapur" Një listë veprimesh do të shfaqet në të djathtë në të cilën ne kemi nevojë për artikullin " Importi».
Në dritaren që hapet, zbritni në fund dhe shënoni " Eksporto në skedar"dhe klikoni" Me tutje»
Hapi tjetër do të jenë zgjedhjet si skedari i krijuar. Unë rekomandoj përdorimin " Vlerat e ndara me presje (Windows) ", skedari do të ruhet në formatin .csv, që do të thotë se ne mund ta përdorim atë jo vetëm në Outlook.
Specifikoni emrin dhe shtegun për në vendndodhjen e ruajtjes së librit të adresave. Për ta bërë këtë, përdorni butonin " Rishikimi", duke klikuar mbi të, do të shfaqet një dritare e përzgjedhjes së dosjeve; në rastin tim, për të ruajtur kontaktet e Outlook, unë zgjodha " Desktop"dhe emërtoi skedarin" Libri i adresave».
Para fillimit të procesit të ruajtjes, do të shfaqet një listë veprimesh që do të kryhen pasi të klikoni " Gati" Nëse po ruani vetëm kontaktet, dritarja juaj duhet të duket diçka si ajo e treguar më poshtë.
Pas përfundimit të ruajtjes, në desktopin tim u shfaq një skedar .csv me emrin "Libri i Adresave", të cilin më vonë do ta përdor për të rivendosur listën e kontakteve pas riorganizimit të sistemit operativ.
Rikuperoni kontaktet në Outlook duke përdorur një skedar .csv
Për të thirrur menunë e rikuperimit të kontakteve, klikoni "File" -> "Open" -> "Import".
Do të shfaqet e njëjta dritare si gjatë ruajtjes, megjithëse këtë herë duhet të zgjedhim artikullin " Importoni nga një program ose skedar tjetër».
Në dritaren tjetër, në fushën e skedarit për import, tregoni vendndodhjen e ruajtjes së skedarit tonë; për ta bërë këtë, mund të përdorni butonin "Shfleto". Menu " Opsione» – këtu duhet të tregoni se çfarë veprimi duhet të ndërmerrni kur ndodhin dublikatë. Na kërkohet të zëvendësojmë, të lejojmë dublikatat dhe të shpërfillim dublikatat. Pasi të keni treguar rrugën, shënoni artikullin që ju pëlqen ( Unë përdor krijimin e kopjuar), klikoni " Me tutje».
Zgjidhni dosjen ku do të vendoset lista e kontakteve të importuara.
Në dritaren e veprimeve të përfunduara, klikoni në "Finish", i cili do të fillojë procesin e rivendosjes së kontakteve në Outlook.
Tani të gjitha adresat tuaja do të ruhen në menynë Kontaktet.
Ruajtja dhe rivendosja e kontakteve në Outlook është shumë e ngjashme, vetëm disa gjëra ndryshojnë, ndaj kujtimi i këtyre hapave është shumë i lehtë. Dhe që është shumë i përshtatshëm kur riinstaloni Windows.
Mund të përdorni të njëjtat kontakte në Google Gmail dhe Microsoft Outlook pa i shtuar manualisht në të dyja vendndodhjet.
Në këtë artikull
Importoni kontakte nga Google Gmail në Outlook
Eksporto kontaktet nga Outlook në Google Gmail
Përpara se të eksportoni kontakte nga Outlook, është e dobishme të bëni dallimin midis Librit të Adresave të Outlook dhe Kontakteve të Outlook. Të dyja janë pjesë e Outlook. Megjithatë, një libër adresash është një përmbledhje e listave të adresave të ndryshme që mund të ruajë Outlook, të tilla si drejtoritë LDAP të Internetit, një listë adresash globale (GAL) ose libra të tjerë adresash të palëve të treta. Kontaktet është vetëm një nga listat e adresave të përfshira Libri i adresave. Mund të eksportoni kontakte vetëm drejtpërdrejt nga Outlook në Google Gmail.
Hapni skedën Skedari.
Zgjidhni një artikull Opsione.
Zgjidhni një artikull Për më tepër.
Në kapitull Eksporti klikoni butonin Eksporti.
Në fushë nga zvarriteni fushën që dëshironi të konvertoni formën në fushën Outlook të specifikuar në fushë Kujt.
Të shikosh hyrje shtesë në fushë" nga", Shtyp butonin Mbrapa ose Me tutje.
Për të hequr të gjitha paraqitjet, klikoni butonin Qartë.
Për të rivendosur pasqyrat origjinale, klikoni E paracaktuar.
Në dritare Import dhe Export Wizard zgjidhni Eksporto në skedar dhe shtypni butonin Me tutje.
Zgjidhni Vlera e ndarë me presje (DOS) dhe shtypni butonin Me tutje.
Në listën e dosjeve, zgjidhni dosjen e kontakteve që dëshironi të eksportoni dhe klikoni Me tutje.
Zgjidhni një dosje për të ruajtur përkohësisht skedarin në kompjuterin tuaj.
Shënim: Ky skedar mund të fshihet pas importimit të kontakteve në Google Gmail.
Futni emrin e skedarit të eksportuar dhe klikoni butonin Me tutje.
Për të shtuar ose hequr fusha për të përcaktuar se si ruhen informacionet e kontaktit në skedarin e ri të importuar, klikoni Përputhja në terren.
Shënim: Kur përpiqeni të importoni të dhëna nga një program ose skedar tjetër, butoni Përputhja në terren në kutinë e dialogut Eksporto në skedar mund të mos jetë i disponueshëm. Në kutinë e dialogut do të kryhen veprimet e mëposhtme kontrolloni kutinë Eksporti, dhe më pas butonin Përputhja në terren në dispozicion.
Më shumë ndihmë për hartimin e fushës me porosi
Për të shfaqur fusha shtesë në fushë, klikoni shenjën plus (+) pranë fushës. Për shembull, për të shfaqur fushat Rruga Dhe Qyteti i biznesit, klikoni shenjën plus (+) pranë Adresa e biznesit.
Klikoni butonin Gati.
Hyni me llogarinë tuaj Hyrja në Google Gmail.
Në kolonën e majtë, zgjidhni Kontaktet.
Në anën e djathtë të ekranit, klikoni butonin Importi.
Në kutinë e dialogut Importimi i kontakteve klikoni butonin Rishikimi.
Zgjidhni skedarin e eksportuar në hapin 10 dhe klikoni Hapur.
Klikoni butonin Importi.
Me kalimin e kohës, me përdorimin e shpeshtë të postës elektronike, shumica e përdoruesve zhvillojnë një listë të kontakteve me të cilët korrespondojnë. Dhe ndërsa përdoruesi është duke punuar me një klient email, ai mund të përdorë lirisht këtë listë të kontakteve. Megjithatë, çfarë duhet të bëni nëse duhet të kaloni te një klient tjetër email - Outlook 2010?
Për të shmangur nevojën për të rikrijuar listën tuaj të kontakteve, Outlook ka veçori e dobishme, e cila quhet "Import". Ne do të shikojmë se si ta përdorim këtë funksion në këtë manual.
Pra, nëse keni nevojë të transferoni kontakte në Outlook 2010, duhet të përdorni magjistarin e kontakteve për import/eksportim. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja "File" dhe klikoni "Open". Më pas, në anën e djathtë gjejmë butonin "Import" dhe klikojmë atë.
Më pas hapet para nesh dritarja Import/Export Wizard, e cila renditet veprimet e mundshme. Meqenëse jemi të interesuar të importojmë kontakte, këtu mund të zgjidhni si "Importi i adresave të Internetit dhe postës" dhe "Importi nga një program ose skedar tjetër".
Nëse keni zgjedhur artikullin "Importoni adresat e internetit dhe postën", atëherë në këtë rast magjistari i import/eksportit do t'ju ofrojë dy opsione - importoni nga skedari i kontakteve të aplikacionit Eudora dhe importoni nga versionet e Outlook 4, 5 ose 6, si si dhe posta e Windows.
Zgjidhni burimi i duhur dhe kontrolloni kutitë pranë të dhënave të kërkuara. Nëse do të importoni vetëm informacionin e kontaktit, atëherë për ta bërë këtë, thjesht kontrolloni kutinë e kontrollit "Importoni librin e adresave" (siç tregohet në pamjen e mësipërme).
Pasi të keni zgjedhur veprimin e duhur, klikoni butonin "Finish" dhe prisni që procesi të përfundojë.
Sapo të gjitha të dhënat të importohen, do të shfaqet "Import results" (shih pamjen e ekranit më lart), ku do të shfaqen statistikat. Gjithashtu, këtu duhet të klikoni butonin "Ruaj në Inbox" ose thjesht "OK".
Importoni nga një program ose skedar tjetër
Nëse keni zgjedhur artikullin "Import nga një program ose skedar tjetër", do të mund të shkarkoni kontakte nga të dyja klienti i postës Lotus Organizer, si dhe të dhëna nga Access, Excel ose të rregullt skedar teksti. Importi nga versionet e mëparshme Outlook dhe sistemet e menaxhimit të kontakteve ACT!.
Duke zgjedhur rruga e duhur importoni, klikoni në butonin "Next" dhe këtu magjistari ju kërkon të zgjidhni një skedar të dhënash (nëse jeni duke importuar nga versionet e mëparshme të Outlook, magjistari do të përpiqet t'i gjejë të dhënat vetë). Gjithashtu, këtu ju duhet të zgjidhni një nga tre veprimet për dublikatë.
Hapi tjetër është të specifikoni një vend ruajtjeje për të dhënat e importuara. Pasi të specifikoni vendndodhjen ku do të shkarkohen të dhënat, mund të kaloni në hapin tjetër.
Këtu magjistari i import/eksportit ju kërkon të konfirmoni veprimet tuaja.
Në këtë fazë, mund të kontrolloni kutitë për veprimet që dëshironi të kryeni. Nëse ndryshoni mendje për importimin e diçkaje, thjesht duhet të hiqni zgjedhjen e veprimit të kërkuar.
Gjithashtu në këtë fazë mund të konfiguroni korrespondencën e fushave të skedarëve me fushat e Outlook. Për ta bërë këtë, thjesht tërhiqni emrat e fushave të skedarëve (lista majtas) në fushën përkatëse në Outlook (lista djathtas). Pasi të keni mbaruar, klikoni "OK".
Kur të gjitha cilësimet të jenë kryer, klikoni "Finish" dhe Outlook do të fillojë të importojë të dhëna.
Pra, ne shikuam se si të importojmë kontakte në Outlook 2010. Falë magjistarit të integruar, kjo është mjaft e lehtë për t'u bërë. Falë këtij magjistari, ju mund të importoni kontakte si nga një skedar i përgatitur posaçërisht ashtu edhe nga versionet e mëparshme të Outlook.
Kur eksportoni kontakte nga Outlook kopjen e tyre ruhet si një CSV ose një lloj skedari tjetër, përmbajtja e të cilit më pas mund të importohet në një aplikacion tjetër.
- Vlerat e ndara me presje.
Në Outlook në kompjuterin tuaj, zgjidhni Ekipet Skedari > Vendosja e llogarive > Vendosja e llogarive.
Zgjidhni llogarinë që dëshironi të fshini dhe klikoni butonin Fshije.
Klikoni butonin Mbylle.
E hapur për Kompjuter Outlook dhe shkoni te skeda Skedari.
Nëse nuk ka asnjë element në shirit Skedari në këndin e sipërm majtas, nuk keni Outlook në kompjuterin tuaj. Në këtë rast, mund të gjeni udhëzime eksportimi për versionin tuaj të Outlook në artikullin Çfarë versioni të Outlook kam.
Zgjidhni ekipe Hape dhe eksporto > Import dhe eksport.
Zgjidhni një artikull Eksporto në skedar.
KY VEPRIM ËSHTË MË E RËNDËSISHME, veçanërisht nëse jeni duke përdorur kompjuterin e një shoku. Lëvizni listën nëse është e nevojshme Zgjidhni një dosje për të eksportuar lart dhe zgjidhni dosjen në seksionin e llogarisë tuaj Kontaktet. Klikoni butonin Me tutje.
Klikoni butonin Rishikimi, jepini skedarit një emër dhe klikoni butonin Ne rregull.
Kontrolloni se në cilën dosje do të ruhen skedarët dhe klikoni butonin Me tutje.
Gati Import dhe eksport zhduket.
Gjeni skedarin e ri .csv në kompjuterin tuaj dhe hapeni atë në Excel për të verifikuar që kontaktet tuaja janë eksportuar. Me shumë mundësi, do të përmbajë shumë qeliza boshe. Kjo është mirë.
Nëse jeni duke punuar me Aplikacioni Outlook në kompjuterin e një shoku, tani mund të fshish tëndin llogari nga versioni i tij i Outlook. Ja si ta bëni.
Tani mund të importoni kontakte të kopjuara në një skedar CSV në një kompjuter tjetër që funksionon Outlook për Windows ose në një shërbim tjetër email.
Zgjidh versionin
Udhëzimet ndryshojnë pak në varësi të faktit nëse jeni duke përdorur versionin klasik ose të ri të Outlook në ueb. Zgjidhni versionin tuaj të Outlook në ueb për të parë udhëzimet e duhura.
Shënim: Nëse organizata ka vendosur një logo në shiritin e veglave, ndërfaqja mund të ndryshojë nga sa më sipër.
Udhëzime për versionin e ri të Outlook në ueb
Udhëzime për Outlook klasik në ueb
- Opsione.
-
Klikoni butonin Ne rregull.
Në kutinë e dialogut Eksporto në skedar klikoni butonin Me tutje.
Për të filluar eksportimin e kontakteve, klikoni butonin Gati. Ne kompletim Eksporti Outlook nuk shfaq mesazhet, por fushën Import dhe eksport zhduket.
Kur të përfundojë eksportimi, klikoni butonin Ne rregull për të mbyllur dritaren e opsioneve të Outlook.
Hapni dosjen ku keni ruajtur listën tuaj të kontakteve (për shembull, dosja Documents).
Nëse i keni eksportuar kontaktet tuaja në një skedar .csv, shikoni atë në Excel për të parë se çfarë është eksportuar nga Outlook. Me shumë mundësi, do të ketë shumë qeliza boshe. Kjo është mirë.
Në përgjithësi rekomandohet mbyllja e skedarit pa ruajtur ndryshimet. Përndryshe, formatimi i skedarit mund të prishet dhe nuk do të mund ta përdorni për import. Nëse kjo ndodh, gjithmonë mund të eksportoni përsëri dhe të krijoni një skedar të ri.
Ju mund të përdorni Excel për të përditësuar të dhënat në një skedar CSV. Për këshilla mbi punën me listën tuaj të kontakteve në Excel, shihni Krijoni dhe modifikoni skedarët CSV.
Në krye të shiritit të Outlook 2010, hapni Skedari.
Nëse nuk ka asnjë element në shirit Skedari, nuk keni Outlook 2010. Në këtë rast, mund të gjeni udhëzime importi për versionin tuaj të Outlook në artikullin Çfarë versioni të Outlook kam?
në dritare" Opsionet e Outlook"zgjidh Për më tepër.
Në kapitull Eksporti zgjidhni Eksporti.
Në dritare Import dhe Export Wizard zgjidhni Eksporto në skedar dhe shtypni Me tutje.
Zgjidhni lloji i dëshiruar eksport në terren Krijoni llojin e skedarit të mëposhtëm. Formati më i përdorur Vlerat e ndara me presje (Windows), i quajtur gjithashtu një skedar CSV. Pastaj klikoni butonin Me tutje.
Nëse do të përdorni kontaktet e eksportuara në një tjetër kopjet e Outlook, zgjidhni Skedari Të dhënat e Outlook(.pst).
Në kapitull Zgjidhni një dosje për të eksportuarlëvizni lart në listë, nëse kërkohet dhe më pas zgjidhni dosjen që përmban kontaktet që dëshironi të eksportoni. Pasi të keni përfunduar, klikoni butonin Me tutje.
Shënim: Nëse nuk zgjidhni të eksportoni në një skedar të dhënash të Outlook (skedar .pst), mund të eksportoni vetëm një dosje në të njëjtën kohë.
Për informacion rreth importimit të kontakteve në Outlook 2016, shihni
