Formulari për plotësimin e një njoftimi për të marrë një ngastër. Si të plotësoni një njoftim nga posta

1. Dëftesa në njoftim

Brenda pak ditësh pas mbërritjes së parcelës në departament, në tuaj kuti postare duhet të shfaqet një njoftim. Në anën e pasme, duhet të plotësoni të dhënat e pasaportës tuaj, datën e marrjes së parcelës dhe nënshkrimin, sipas shembullit

Nëse anën e pasme njoftimi do të jetë i pastër, atëherë gjithçka është e njëjtë në formë falas

Tani mund të merrni një njoftim, pasaportë dhe të shkoni në zyrën tuaj postare.

Nëse njoftimi nuk vjen për një kohë të gjatë, ose nuk do ta prisni fillimisht, shkoni te artikulli tjetër.

2. Vetëprintimi i njoftimit

Ju e patë duke gjurmuar numrin e gjurmës që ngastra mbërriti në departament. Nëse keni një printer, mund ta printoni vetë njoftimin. Për ta bërë këtë, klikoni në lidhjen "plotësoni njoftimin" dhe shkruani të dhënat tuaja, ose plotësoni fushat në faqen https://www.pochta.ru/form?type=F22

Më pas shkarkoni dhe printoni formularin, plotësoni manualisht datën e marrjes, mbiemrin, nënshkrimin dhe mund të shkoni në zyrën postare. Mos harroni të merrni me vete pasaportën tuaj.

3. Marrja me numrin e dërgesës

Nëse nuk keni një printer, thjesht shkruani numrin e dërgesës në një copë letër. Mundohuni të shkruani qartë dhe të shmangni gabimet. Në departament, jepni një copë letre me një numër dhe tregoni pasaportën tuaj (faqe me mbiemrin tuaj). Operatori do t'ju japë një formular njoftimi, të cilin do t'ju duhet ta plotësoni në imazhin dhe ngjashmërinë e artikullit 1.

4. Merre me SMS

Nëse keni marrë një mesazh që thotë për mbërritjen e parcelës, si dhe numrin e faqes - mos e fshini atë, merrni pasaportën tuaj dhe shkoni në zyrën postare. Operatori do të duhet të thotë numrin e seksionit (ose të tregojë një SMS) dhe t'i tregojë pasaportën formë e hapur... Mund t'ju duhet gjithashtu të jepni adresën tuaj.

5. Dërgesa në shtëpi

Këshilla të dobishme

Nëse dëshironi të automatizoni procesin e gjurmimit, regjistrohuni në faqen e internetit www.pochta.ru dhe në llogari personale zgjidhni "Njoftim nga e-mail"-" Vetëm mbërritja. "Tani numrat e parcelave të futura nga ju në sit do të ruhen dhe pas mbërritjes së tyre në departament do të merrni një njoftim me e-mail.

Për të kursyer kohë dhe sherr, përpiquni të shkoni në zyrën postare kur radhët janë minimale. Radhët më të mëdha janë zakonisht gjatë ditëve të javës pas orarit të punës (17:00).

Mos e vononi marrjen. Sipas rregullave të reja, periudha e ruajtjes për dërgesat e brendshme ruse është 15 ditë (por ato ndërkombëtare janë ende 1 muaj).

Parcelat nuk u shpërndahen të huajve, edhe nëse janë të afërm të afërt dhe kanë pasaportën e marrësit. Nëse nuk është e mundur të merrni personalisht parcelën, duhet të bëni një autorizim për të marrë postë.

Gjithashtu, parcelat nuk lëshohen vetëm me emër dhe adresë, ju duhet ose një njoftim, ose një numër pista, ose një numër i faqes (nëse ka mbërritur një SMS). Në çdo rast kërkohet pasaporta.

Në Rusi, ndoshta vetëm dembeli nuk qorton postën tonë. Gjithçka rreth saj është e gabuar. Ndërkohë, nëse i drejtohemi shifrave, fotografia rezulton të jetë ndryshe. Me miratimin e ligjit për përcjelljen e detyrueshme parcelat e huaja, Unë personalisht e vlerësoj punën e "Russian Post" në një katër të fortë (duke marrë parasysh realitetet tona, natyrisht).

Por robotët nuk punojnë për ne në zyrën postare dhe pushime, sidomos në natën e Vitit të Ri, ndikojnë në punën e postës jo në anën më të mirë që nga viti ngarkesa rritet shumë herë. Dhe më së shumti problem i shpeshtë që mund të hasni në ditë të tilla është mungesa e njoftimeve dhe rreziku i mundshëm dërgimi i pakos përsëri te dërguesi. Epo, pritja e zgjatur për parcelën nuk është përvoja më e këndshme, kështu që ne do ta korrigjojmë situatën.

Siç e kam vërejtur tashmë, me gjurmimin dhe raportimin në 2017, gjithçka është shumë më mirë se sa ishte më parë. Disa herë ngastra m'u dorëzua përmes CDEK-ut, disa herë Posta Ruse dërgoi një SMS ku thuhej se ngastra po më priste në degën lokale. Me vetë gjurmimin, gjithçka është përgjithësisht mirë. Por përsëri në rastet kur e gjithë kjo nuk ndodhi, ngastra mbërriti në postë, por informacioni për këtë nuk erdhi.

Informacioni më i përditësuar për lëvizjen e parcelës është me dërguesin. Le të marrim AliExpress si shembull. Ky informacion shfaqet në faqen e postës me vonesë. Kjo do të thotë se kam marrë një letër me përmbajtjen e mëposhtme:

I pranuar dhe i mirë. Megjithatë, as këtë ditë dhe as të nesërmen nuk ka asnjë njoftim në kutinë postare. Epo, ndodh. Por është e pamundur të vonosh pranimin, veçanërisht në ditë festash. Ekziston një rrezik, megjithëse i vogël, që ngastra të shtrihet në zyrën postare dhe të kthehet prapa. Zyra postare do të vendosë që ju thjesht nuk keni ardhur për të.

Sipas informacioneve Paketa Aliexpress tashmë në zyrën postare. Të dhënat merren nga sistemi Russian Post me një vonesë të vogël. Duke kontrolluar se si po shkojnë gjërat. Shkoni në faqen e postës dhe ose faqja kryesore, ose nga faqja e përcjelljes shkruani numrin e përcjelljes së parcelës. Për lehtësi, në mënyrë që të mos shkoj askund edhe një herë, instalova një shtojcë kërkimi në shfletuesin tim që ju lejon të kontrolloni gjurmimin direkt nga faqja e dërguesit. Shtojca mund të instalohet në këtë faqe. Duket kështu:

Si rezultat i një kontrolli me një rezultat pothuajse 100%, do të shfaqen informacionet e mëposhtme:

për të marrë parcelën, ju duhet ende një njoftim me të dhënat e plotësuara të pasaportës. Prandaj, ne ndjekim lidhjen "plotësoni njoftimin" dhe plotësojmë formularin nr. 22 për të marrë parcelën tonë. Numri i përcjelljes tashmë do të jetë i pranishëm atje, mbetet vetëm të tregoni detajet e pasaportës dhe regjistrimin tuaj:

Kodi postar plotësohet automatikisht pasi të shkruani adresën dhe fusha e adresës ndërsa shkruani ofron opsione për plotësimin e adresës. Pasi të keni plotësuar të gjitha fushat, shtypni butonin "Shkarko formularin" dhe merrni formularin e plotësuar, në të cilin mjafton të vendosni një numër dhe të nënshkruani.

Ju mund të merrni një njoftim dhe vulë në zyrën postare për një parcelë. Gjatë festave, këtë procedurë e përdora tre herë. Një tipar i këndshëm i departamentit tim të veçantë është se këto formularë duhet të futen në kompjuter dhe punonjësi që harton njoftimet i merr ato nga unë. Ai sjell edhe paketën, kështu që unë e kaloj gjithmonë rreshtin me këtë copë letre. Dhe gjatë pushimeve ka një linjë të mirë në zyrën postare.

Meqë ra fjala, për ata që e kanë lexuar deri në fund. Disa nga të njëjtat shifra nga raporti Mosigra, për të cilin fola në fillim të artikullit.

Kuptohet një dokument që mbart një grup të caktuar të dhënash për dërguesin dhe marrësin e parcelës. Sipas rregullores së vendosur të punës, njoftimi përpilohet në formularin №22. Shpejtësia e dërgimit të parcelës varet nga sa saktë është plotësuar dokumenti nga marrësi. Prandaj, pyetja është e rëndësishme: si të plotësoni, mostra vetëm do të jetë e dobishme. Nëse nuk nxitoni dhe lexoni me kujdes paragrafët e dokumentit, gabimet nuk do të ndodhin.

Kur regjistroni një ngastër në zyrën postare të Rusisë, dërguesi plotëson të dhënat bazë për marrësin (emri i plotë, adresa me indeksin). Kur dërgesa dorëzohet në degën e caktuar, zyrtari postar plotëson pjesën e përparme të Formularit 22.

Pjesa e përparme e njoftimit postar përmban:

• vula e degës në këndin e sipërm të djathtë;
• numri serial i dokumentit;
• Emri i plotë i marrësit të specifikuar nga dërguesi;
• adresën e plotë të marrësit;
• llojin e faturës (letër, njoftim, postë të parcelës, parcelë ose porosi postare);
• lloji i dërgesës (i regjistruar, me vlerë të deklaruar, i zakonshëm, i thjeshtë, i përshpejtuar);
• numrin e identifikimit të parcelës;
• pesha e ngarkesës;
• vlera e deklaruar;
• adresën e degës ku mund të merret ngastra.

Dhe në fund të faqes ka një paralajmërim se nëse ngastra qëndron më gjatë në postë të përcaktuara me ligj afat, do të paguhet një gjobë për ruajtjen e tij. Dokumenti dorëzohet nga postieri dhe mund të dorëzohet personalisht ose të hidhet në kutinë postare.

Si të plotësoni një njoftim postimi rus sipas mostrës

Pasi ka marrë dokumentin nga duart punonjëse postare ose kur e gjeni në kutinë tuaj postare, është e rëndësishme të plotësoni saktë anën e pasme. Mund të plotësoni drejtpërdrejt në departament, gjëja kryesore është që marrësi të ketë një pasaportë ose dokument tjetër identiteti me vete. Nëse kryeni mbushje në shtëpi, do t'ju ndihmojë të zgjidhni momentet e pakuptueshme mostër elektronike... Pra, në anën e pasme të njoftimit me postë, marrësi fut të dhënat:

• llojin e dokumentit të paraqitur (pasaportë, më rrallë patentë shoferi ose shërbimi);
• seria dhe numri i dokumentit, data e lëshimit dhe autoriteti lëshues;
• një nënshkrim të ngjashëm me atë në dokument;
• datë.

Nëse vjen në marrjen e një porosie parash, një parcelë pa adresë (me shenjën "a / c nr. ____, sipas kërkesës"), ose nëse adresa e treguar nga dërguesi nuk është zyrtare, duhet të tregoni adresën e regjistrimit. Të gjitha kolonat plotësohen në përputhje të plotë me dokumentin.

Njoftim dytësor

Nëse primare njoftim me postë për ndonjë arsye nuk arriti te marrësi, lëshohet zyra postare dokument i ri- njoftim dytësor. Formulari mbetet i njëjtë (# 22), por këtë herë dokumenti ka një faturë grisëse. Kjo është bërë për të marrë nënshkrimin dhe datën e adresuesit gjatë dorëzimit personalisht të njoftimit. Kjo do të tregojë që marrësi është i informuar për ngarkesën që e pret. Nëse nuk është e mundur të takoheni personalisht me adresuesin, postieri ul njoftimin dytësor brenda kuti postare, që tregon një faturë grisëse.

Nëse marrësi nuk paraqitet për parcelën brenda 30 ditëve, ajo kthehet. Në një situatë kur dërguesi gjithashtu refuzon të marrë paketën, ngarkesa transportohet në një depo të specializuar të shërbimit postar.

Sa i lehtë do të shkojë procesi i marrjes së parcelës varet nga marrja në kohë e njoftimit dhe plotësimi i saktë i tij. Për të mos humbur shumë kohë duke rishkruar përsëri të dhënat, është më mirë të plotësoni gjithçka, të udhëhequr nga mostra.

Një njoftim nga Posta është një faturë me të cilën ju mund të dërgoni ose merrni një paketë të dërguar në emrin dhe adresën tuaj. Ai përbëhet nga 2 pjesë:

Përpara: Kjo plotësohet nga dërguesi dhe përfshin emrin, adresën dhe karakteristika të shkurtra ngarkesa (pesha dhe qyteti i nisjes);
Ana negative: duhet ta plotësoni.

Plotësimi i saktë i njoftimit

Për të marrë ose dërguar parcelën pa asnjë problem, mos harroni të merrni me vete pasaportën tuaj - operatorët gjithashtu do ta kërkojnë atë për t'u siguruar që jeni ju. Pavarësisht nëse jeni dërguesi apo marrësi, mund të shihni një shembull të njoftimit pikërisht në degë. Gjithashtu, stafi i Postës do të jetë në gjendje t'ju ndihmojë nëse keni ndonjë vështirësi. Ju duhet të plotësoni njoftimin me kujdes dhe pa gabime në mënyrë që ngastra të arrijë tek adresuesi pa probleme.

Nëse po dërgoni një paketë, do t'ju duhet të plotësoni pjesën e përparme. Ju duhet të tregoni në të:

Mbiemri juaj, emri dhe patronimi juaj, vendbanimi, natyra e ngarkesës dhe kategoria e dërgesës: letër e thjeshtë, letër e regjistruar, postë e parcelës, parcelë, përkthim. Tregohet gjithashtu vlera e deklaruar (shuma për të cilën dëshironi të siguroni parcelën në rast humbjeje) dhe para në dorëzim (shuma që marrësi duhet t'ju paguajë në rast blerjeje). Mbani mend: sa më e lartë të jetë vlera e deklaruar, aq më e lartë do të dalë kostoja e transportit, pasi Posta merr një përqindje të vogël për sigurimin e dërgesës.
mbiemri, emri dhe patronimika, vendbanimi i marrësit. Kjo fushë duhet të plotësohet veçanërisht me kujdes, përndryshe marrësi nuk do të jetë në gjendje të marrë ngastrën. Ju duhet të tregoni adresën e vendbanimit aktual, pasi vetë njoftimi do të vijë tek ai.

Nëse keni marrë një paketë

Nëse keni nevojë të merrni një parcelë, atëherë prisni njoftimin dhe shkoni me të në adresën e treguar në anën e përparme Zyra postare- nuk ju duhet asgjë tjetër nga ana e përparme. Kthejeni njoftimin, hapni pasaportën dhe plotësoni rreshtat e kërkuar: numrin, serinë e pasaportës, vendin dhe datën e lëshimit, adresën e vendbanimit aktual, datën e marrjes dhe nënshkruani me një deshifrim.

Njoftim dytësor për parcelën ose letrën

Përveç njoftimit të zakonshëm, ka një njoftim f 22- ky është i ashtuquajturi njoftim dytësor, i cili ju sillet nëse nuk e keni marrë brenda një jave pasi pakoja ka mbërritur në departament. Shërben si garanci që ju e dini për parcelën, ajo plotësohet saktësisht në të njëjtën mënyrë si ajo e zakonshme.

Pothuajse të gjithë banorët e vendit të paktën një herë në jetën e tyre morën një njoftim nga shërbimi postar se një paketë kishte mbërritur. Njoftime të tilla dërgohen me postë, domethënë, ju mund t'i shihni ato në kutinë tuaj postare. Ajo që dëshmohet nga këtë njoftim? Çfarë duhet bërë për të marrë dërgesën e deklaruar në njoftim? A mund të refuzoj të marr një parcelë? Ne do t'i shqyrtojmë të gjitha këto pyetje në këtë artikull, dhe gjithashtu do të flasim se si të plotësoni një njoftim me postë - shumë njerëz përballen me problemin e futjes së saktë të informacionit.

Çfarë tregon njoftimi postar?

Njoftimi i dërgohet marrësit sherbimi Postar në mënyrë që ta informojë atë se një parcelë e pret në departamentin përkatës. Formimi i një njoftimi të tillë bëhet maksimumi të nesërmen nga punonjësit e kompanisë pasi artikulli përkatës të shfaqet në raftet e postës. Në anën e përparme të formularit, regjistrohen të dhënat e marrësit dhe informacioni për vetë parcelën (vlera e deklaruar nga dërguesi dhe parametrat e tjerë të dërgesës, për shembull, kostoja e dorëzimit). Çfarë të bëni me formularin e informacionit?

Veprimet e marrësit pas marrjes së një njoftimi

Pasi një person të marrë një njoftim për parcelën, ai duhet të bëjë sa vijon:

• Sigurohuni që njoftimi të jetë i destinuar me të vërtetë për të - në anën e përparme të formularit ka informacion për marrësin (emrin dhe adresën).
• Plotësoni formularin - fushat për marrësin ndodhen në anën e pasme të fletës; ju mund ta kryeni këtë detyrë të thjeshtë në shtëpi, ose, drejtpërdrejt, në zyrën postare, ku duhet të merrni dërgesën (si të plotësoni njoftimin e postës ruse do të përshkruhet më vonë).
• Shkoni në zyrën postare - adresa dhe periudha e punës tregohen në vetë formularin, duke marrë me vete pasaportën (e personit në emër të të cilit është marrë ngastra) dhe formularin.

Si mund të plotësoj një njoftim postar?

Procesi i futjes së të dhënave të marrësit në formularin e unifikuar të njoftimit (formulari nr. 22) për dërgesën është mjaft i thjeshtë, por shkakton një sërë vështirësish. Prandaj, duhet të flisni më në detaje se si të plotësoni një njoftim postar në mënyrë të tillë që të mos ketë pretendime kundër tij nga punonjësit e shërbimit postar.

• Vetëm ato fusha që ndodhen nën ofertën "Të plotësohet nga marrësi" janë subjekt i plotësimit. Ky bllok me fusha për mbushje ndodhet në krye ana e kundërt njoftimet.
• Vetëm dy rreshta plotësohen të detyrueshëm, pjesa tjetër regjistrohet vetëm në disa raste. Po flasim për informacionin e specifikuar në kartën e identitetit të marrësit - dy rreshtat e parë duhet të plotësohen me të dhëna në çdo rast: emri i dokumentit, identifikuesit e tij unikë (seri, numri, data e lëshimit), si dhe emri. i departamentit që ka lëshuar pasaportën (gjithashtu duhet të tregohet, megjithëse nuk tregohet në formular).
• Fusha “e regjistruar” plotësohet me të dhëna vetëm nëse flasim urdhër parash ose dërgimi i një njoftimi për nevojën për të marrë një parcelë në vendin e punës ose studimit.
• Gjithashtu, në fund të formularit, duhet të tregoni datën kur është pranuar ngastra. Kjo fushë nuk ka nevojë të plotësohet paraprakisht - nëse punonjësi i postës vëren se data nuk është e përditësuar, atëherë mund të lindin pyetje me dorëzimin e parcelës. Prandaj, është më mirë të shënoni datën përpara se të shkoni në zyrën postare, nëse jeni vërtet të sigurt se do të arrini atje, ose direkt në zyrë. Dëftesa duhet të nënshkruhet me datën.
• Ju duhet të plotësoni formularin me bojë blu, me dorë. Shkronjat duhet të jenë sa më të lexueshme. Përndryshe, mund të shfaqen vështirësi.

A është e detyrueshme të marrësh një parcelë?

Nëse dërgesa merret apo jo, varet nga personi të cilit i është menduar. Pasi të keni marrë një njoftim postar, thjesht mund ta shpërfillni atë. Në të njëjtën kohë, mos u shqetësoni kur disa ditë më vonë në kutinë postare shfaqet një formular i ri me emrin "Njoftimi dytësor". Për sa i përket përmbajtjes, ai është identik: përmban emrin "Njoftimi me postë", numrin, informacionin për marrësin, etj. Nëse përpjekja e dytë për t'i dorëzuar kutinë e synuar marrësit është e pasuksesshme, shërbimi postar fillon dërgimin e kthimit të parcelën dërguesit për paratë e tij. Ai, nga ana tjetër, gjithashtu mund të refuzojë kutinë e kthyer. Pastaj vendoset fati i parcelës - ajo do të dërgohet në një ruajtje të veçantë.

Përveç kësaj, nëse personi, emri i të cilit është shkruar në njoftimin e dërgesës nuk do ta marrë atë dhe pyetja se si të plotësoni njoftimin me postë nuk e shqetëson atë, atëherë mund të kontaktoni edhe zyrën ku ndodhet kjo kuti. të vendosura dhe zyrtarisht refuzojnë ta marrin atë.

konkluzioni

Në këtë artikull, ne kemi konsideruar një shumë pyetje popullore se si të plotësoni njoftimin e postës ruse. Shumë njerëz në vendin tonë duhet të përballen me të çdo ditë. Për të marrë lirisht parcelën e shumëpritur me postë, mjafton të ndiqni rekomandime të thjeshta të listuara në artikullin aktual.