Si të nënshkruani një email. Nënshkrimi në një email: shembuj, mostër

Herët a vonë, secili prej nesh mendon se si të vijë me një firmë të bukur, në mënyrë që të bëhet pasqyrë e stilit, karakterit dhe profesionit të tij. Papritur do të bëheni një person i famshëm ose i rëndësishëm, do të lini nënshkrimin tuaj në gjërat e fansave tuaj, librat, dhe e keni atë - një rrëmujë e zakonshme, e zakonshme, e shpikur me nxitim në atë kohë dhe e përdorur më tej nga zakoni! Ju mund të ndryshoni gërvishtjen e zakonshme për një nënshkrim spektakolar dhe origjinal në çdo moshë, por është më mirë ta bëni atë vetëm një herë, përndryshe do të krijoni shumë probleme për veten tuaj të lidhur me letra të rëndësishme.

Një nënshkrim i bukur është një lloj imazhi i një personi, deklarata e tij për veten e tij, një faktor i rëndësishëm suksesi, një formulë për të shprehur thelbin dhe karakterin. Kjo është arsyeja pse zgjedhja e saj duhet trajtuar me gjithë seriozitet.

Pika, pikë, presje - piktura doli ... Oh, kurba!

Kur zgjidhni një nënshkrim, kushtojini vëmendje nuancave të mëposhtme:

Mësoni se si të krijoni një nënshkrim efektiv

Shkruani mbiemrin, emrin, patronimin në një copë letër dhe shikoni me kujdes - përpiquni të shihni diçka të re në to. Ndoshta pasi të uleni në këtë mësim për dy orë, do të keni një ide origjinale. Nëse frymëzimi ju ka lënë, ju sugjerojmë t'i drejtoheni këshillave tona.

• Një nga opsionet më të zakonshme është përdorimi i tre shkronjave të para të mbiemrit ose shkronjave të mëdha të inicialeve. Një pikturë e tillë gjendet gjatë gjithë kohës dhe vështirë se mund të pretendojë të jetë unike dhe origjinale.
• Mundohuni të shkruani shkronjat njëra mbi tjetrën. Ky nuk është opsioni më i lehtë, por është mjaft serioz dhe konciz. Një nënshkrim i bukur do të merret nga pronarët e inicialeve duke filluar me shkronjat "O", "C", "E", "Yu".
• Eksperimentoni me një kombinim të bukur shkronjash në nënshkrim, në mënyrë që ato të kalojnë pa probleme nga njëra në tjetrën - piktura do të dalë e dendur, e pakuptueshme dhe misterioze.
• Ju mund të bëni dy në pikturë - emrin dhe patronimin, në rast se nuk dëshironi të përqendroheni në mbiemrin tuaj.
• Një tjetër opsion interesant është përdorimi i hieroglifeve latine dhe cirilike në nënshkrim. Për shembull, gjysma e faksimilit është bërë në cirilik, gjysma e dytë plotësohet me hieroglife. Nënshkrimi do të duket luksoz dhe unik.
• Sa i përket kaçurrelave me të cilat zakonisht përfundon nënshkrimi, gjithçka varet nga imagjinata juaj - mund të jetë një rreth i zakonshëm, një vijë e thyer, një "kardiogram", një sinusoid. Gjëja kryesore është të mos e teproni me përdorimin e kaçurrelave, përndryshe nënshkrimi do të dalë xhingël dhe bie shumë në sy.

Nëse jeni në dyshim se sa bukur është të bësh një firmë dhe nëse do të jetë spektakolare, drejtojuni ndihmës së programeve speciale ose studiove grafike që do t'ju njohin me shembuj të nënshkrimeve të bukura dhe do t'ju ndihmojnë të krijoni një të ngjashme.

Pikturë në pasaportë: është serioze

Pra, ka ardhur momenti solemn i marrjes së pasaportës dhe nuk e keni kuptuar ende se si do ta nënshkruani atë. Në fund të fundit, ju nuk mund ta ndryshoni autografin e lënë në këtë dokument më të rëndësishëm dhe, përveç kësaj, është e dëshirueshme që nënshkrimi të jetë i bukur dhe ju pëlqen.

Kur hartoni dokumente të rëndësishme, siç është kontrata e shitjes, nënshkrimi në to duhet të jetë identik me nënshkrimin në pasaportë. Prandaj, është më mirë të filloni të krijoni një nënshkrim paraprakisht në mënyrë që të mësoheni me të dhe të mësoni se si ta riprodhoni atë edhe me sy të mbyllur.

Në mënyrë që ju të merrni një nënshkrim të mirë dhe të bukur në pasaportën tuaj, përdorni këshillat e mësipërme. Mos harroni se nënshkrimi mashkullor është më serioz dhe më konciz, ndryshe nga nënshkrimi femëror, për të cilin janë të pranueshme kaçurrelat dhe rrumbullakimet joserioze.

autor nënshkrim

Çdo person ka një dorëshkrim të caktuar.

Megjithatë, kur shkruan fjalë, ai u bindet rregullave drejtshkrimore të futura në shkollë, përpiqet të shkruajë në mënyrë të barabartë dhe të saktë, gjë që e bën të vështirë përcaktimin e karakterit dhe temperamentit të tij. Çfarë nuk mund të thuhet për nënshkrimin, i cili sugjeron një fluturim të fantazisë, duke dhënë një pamje të plotë të botës së brendshme të autorit. Me një nënshkrim, një person duket se tregon thelbin e tij, vizaton portretin e tij psikologjik.

Drejtimi i goditjes

Nënshkrimi, duke zbritur, flet për temperamentin e kundërt. Një person është në depresion, pesimist, i prirur ndaj sëmundjeve të shpeshta, i pasigurt për veten dhe i zemëruar me të tjerët.

Një nënshkrim i drejtë dhe madje i bukur tregon për një person të "mesatarit të artë". Ai është edhe pesimist edhe optimist, ka një karakter të ekuilibruar, është mësuar të bëjë gjithçka me saktësi, saktësi dhe saktësi.

Gjatësia e nënshkrimit

Një firmë e gjatë krijohet nga njerëz që janë mësuar t'i qasen çdo gjëje me seriozitet dhe pedanti.

Këta janë njerëz për të cilët mendimi i dikujt tjetër është thelbësor, ata janë tepër kokëfortë dhe këmbëngulës.

Një faksimile i shkurtër u përket njerëzve të padurueshëm, të shpejtë dhe pak sipërfaqësor. Ata nuk e pëlqejnë ngadalësinë, janë të pavëmendshëm dhe të paqëndrueshëm.

Firma e një personi mund të tregojë shumë për të, për vlerat e tij, botëkuptimin, karakterin, të qenit një pasqyrë e botës së tij të brendshme. Merrni kohën tuaj kur zgjidhni një faksimile, praktikoni vazhdimisht ta mësoni përmendësh dhe t'i jepni prekje individuale. Në fund të fundit, një nënshkrim i bukur është ai që do të jetë një lloj reklame për brendësinë tuaj gjatë gjithë jetës.

Mirëdita, të dashur lexues! Ky artikull u kushtohet pronarëve të bizneseve, pavarësisht nga madhësia dhe forma organizative, si dhe qytetarëve të zakonshëm të vendit tonë. Do të jetë po aq e dobishme dhe interesante si për sipërmarrësit e thjeshtë individualë ashtu edhe për pronarët e ndërmarrjeve të mëdha tregtare. Çfarë kanë të përbashkët? Përgjigja është e thjeshtë - rrjedha e dokumenteve dhe nevoja për të bashkëvepruar me agjenci të ndryshme qeveritare! Prandaj, le të flasim për një mjet që do të thjeshtojë shumë lëvizjen e dokumentacionit, si brenda ndërmarrjes ashtu edhe më gjerë! Sot do të shqyrtojmë në detaje se si të merrni një nënshkrim elektronik (EDS)!

Le të fillojmë me thelbin e nënshkrimit elektronik dhe mekanizmin e funksionimit të tij, pastaj do të shqyrtojmë qëllimin dhe dobinë e pakushtëzuar, pas së cilës do të diskutojmë se si ta marrim atë për sipërmarrësit individualë, sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë, dhe gjithashtu do të flasim për dokumentet e nevojshme. Ne kemi mbledhur informacionin më të plotë se si të merrni një EDS! Nga rruga, nëse është e nevojshme, me ndihmën e saj mund të mbyllni IP-në. Artikulli përshkruan se si ta bëni atë!

Çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital: thelbi i thjeshtë i një koncepti kompleks!

Çdo dokument në ndërmarrje duhet të nënshkruhet nga një person i autorizuar. Nënshkrimi i jep fuqi ligjore. Teknologjitë moderne kanë transferuar rrjedhën e dokumenteve në një format elektronik. E cila doli të ishte jashtëzakonisht e përshtatshme! Së pari, dokumentet elektronike kanë thjeshtuar dhe përshpejtuar shkëmbimin e të dhënave në ndërmarrje (sidomos me bashkëpunimin ndërkombëtar). Së dyti, shpenzimet që lidhen me qarkullimin e tyre janë ulur. Së treti, siguria e informacionit komercial është përmirësuar ndjeshëm. Pavarësisht formatit elektronik, çdo dokument duhet të nënshkruhet, kështu që EDS u zhvillua.

Çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital? Ky është një analog i pikturës tradicionale në format dixhital, i cili përdoret për t'i dhënë efekt ligjor dokumenteve në media elektronike. Fjala "analog" duhet të kuptohet si një sekuencë e simboleve kriptografike të krijuara rastësisht duke përdorur softuer special. Ajo ruhet në mënyrë elektronike. Zakonisht përdoren disqet flash.

Ka dy koncepte të rëndësishme që lidhen me ES: një certifikatë dhe një çelës. Një certifikatë është një dokument që vërteton se një nënshkrim elektronik i përket një personi të caktuar. Vjen në gjendje normale dhe të përmirësuar. Ky i fundit lëshohet vetëm nga disa qendra të akredituara të certifikimit ose drejtpërdrejt nga FSB.

Çelësi i nënshkrimit elektronik është i njëjti sekuencë karakteresh. Çelësat përdoren në çifte. E para është nënshkrimi dhe e dyta është çelësi i verifikimit që vërteton vërtetësinë e tij. Për çdo dokument të ri të nënshkruar, krijohet një çelës i ri unik. Është e rëndësishme të kuptohet se informacioni i marrë në një flash drive në një qendër certifikimi nuk është një ES, është thjesht një mjet për krijimin e tij.

Një nënshkrim elektronik ka të njëjtën peshë dhe efekt ligjor si një dokument në letër. Sigurisht, nëse nuk ka pasur shkelje gjatë aplikimit të këtij parametri. Nëse zbulohet një mospërputhje ose ndonjë devijim nga norma, dokumenti nuk do të bëhet i vlefshëm. Përdorimi i EDS rregullohet nga shteti me ndihmën e dy ligjeve FZ-Nr.1 dhe FZ-Nr.63. Ato prekin të gjitha fushat e zbatimit të nënshkrimit: në marrëdhëniet juridike civile, në ndërveprim me organet komunale dhe shtetërore.

Si lindi ideja e përdorimit të EPC: le të kujtojmë të kaluarën!

Në vitin 1976, dy kriptografë amerikanë Diffie dhe Hellman sugjeruan se mund të krijoheshin nënshkrime dixhitale elektronike. Ishte thjesht një teori, por bëri jehonë në publik. Si rezultat, tashmë në 1977, u lëshua algoritmi kriptografik RSA, i cili bëri të mundur krijimin e nënshkrimeve të para elektronike. Në krahasim me të tashmen, ato ishin shumë primitive, por pikërisht në këtë moment u hodhën themelet për zhvillimin e shpejtë të ardhshëm të industrisë dhe përhapjen e gjerë të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Mijëvjeçari solli ndryshime të rëndësishme. Në Shtetet e Bashkuara, u miratua një ligj sipas të cilit një nënshkrim në letër ishte i barabartë në fuqi ligjore me atë elektronik. Kështu, u shfaq një segment i ri i tregut me rritje të shpejtë, vëllimi i të cilit, sipas parashikimeve të analistëve amerikanë, deri në vitin 2020 do të arrijë në 30 miliardë dollarë.

Në Rusi, EP-të e para filluan të përdoren vetëm në 1994. Ligji i parë që rregullonte zbatimin e tyre u miratua në vitin 2002. Sidoqoftë, ajo u dallua nga paqartësia ekstreme e formulimit dhe paqartësia në interpretimin e termave. Ligji nuk i dha një përgjigje të qartë pyetjes se si të merrni një nënshkrim elektronik dhe ta përdorni atë.

Në vitin 2010, u zhvillua një projekt në shkallë të gjerë për të krijuar një mjedis virtual për ofrimin e shërbimeve publike në format elektronik, i cili në gusht të të njëjtit vit iu dorëzua për shqyrtim Presidentit të Federatës Ruse. Një nga fushat kryesore të projektit është mundësia e përdorimit të EDS. Rajonet u detyruan të krijonin kushte për akses të lirë të personave fizikë dhe juridikë në mundësitë e menaxhimit elektronik të dokumenteve, në mënyrë që të gjithë të merrnin një ES. Që atëherë, "shteti elektronik" është zhvilluar në mënyrë aktive në Rusi.

Në vitin 2011, Presidenti urdhëroi autoritetet ekzekutive të kalojnë në menaxhimin elektronik të dokumenteve brenda strukturave. Në qershor të të njëjtit vit, të gjithë zyrtarët u pajisën me EDS. Programi u financua nga buxheti federal. Në vitin 2012, menaxhimi elektronik i dokumenteve filloi të funksionojë në të gjitha autoritetet ekzekutive të Federatës Ruse pa përjashtim.

Pas këtyre transformimeve, dy pyetje ishin akute. Së pari, EP nuk ishte universale. Për çdo gol duhej marrë një firmë e re. Së dyti, disa ofrues të kriptove nuk ishin të pajtueshëm me të tjerët, gjë që i vendosi klientët e tyre në një pozitë të vështirë. Prandaj, që nga viti 2012, ka filluar një proces global i unifikimit në fushën e menaxhimit të dokumenteve elektronike. Falë kësaj, ne kemi nënshkrime dhe softuer modern universal.

Nënshkrimi EDS: 5 Përfitime dhe 6 Përdorime!

Shumë sipërmarrës nuk e përdorin ende EPC në aktivitetet e tyre të biznesit. Në shumë mënyra, arsyeja për këtë është injoranca elementare e të gjitha aftësive dhe avantazheve të saj. Duke përdorur një format elektronik për nënshkrimin e dokumenteve, subjektet e biznesit (IE, LE) marrin përfitimet e mëposhtme:

1. Dokumentet mbrohen maksimalisht nga falsifikimi.

Meqenëse kompjuteri është shumë i vështirë për t'u mashtruar. Në këtë rast, faktori njerëzor është plotësisht i përjashtuar. Në fund të fundit, thjesht nuk mund të vini re se nënshkrimi nën dokument është i ndryshëm nga origjinali. Një nënshkrim elektronik nuk mund të falsifikohet. Kjo kërkon fuqi shumë të madhe llogaritëse, e cila është pothuajse e pamundur të zbatohet në nivelin aktual të zhvillimit të pajisjeve, dhe shumë kohë.

1. Optimizimi, përshpejtimi dhe thjeshtimi i rrjedhës së punës.

Përjashtimi i plotë i mundësisë së rrjedhjes së të dhënave ose humbjes së letrave të rëndësishme. Çdo kopje e vërtetuar me një identifikues elektronik është e garantuar të merret nga adresuesi në formën e dërguar: asnjë rrethanë e jashtëzakonshme nuk mund ta dëmtojë atë.

1. Ulja e kostove për shkak të refuzimit të bartësve të letrës.

Për firmat e vogla, mbajtja e të dhënave në letër nuk ishte e rëndë, gjë që nuk është rasti për ndërmarrjet e mëdha. Shumë prej tyre duhej të merrnin me qira ambiente të veçanta, magazina për ruajtjen e dokumenteve për 5 vjet. Përveç kostos së letrës, printerëve, bojës, shkrimit, u shtua edhe qiraja! Gjithashtu, në varësi të fushës së veprimtarisë, disa kompani mund të reduktojnë kostot duke ulur numrin e punonjësve të përfshirë në dokumente: marrjen, përpunimin, etj. Nevoja për të ricikluar letrën është zhdukur gjithashtu: për disa lloje organizatash, aktivitetet e të cilave lidhen me informacionin konfidencial, edhe kjo linjë shpenzimesh doli të jetë e rëndësishme. Procesi i shkatërrimit të dokumenteve nën EDS është disa klikime me një maus kompjuteri.

1. Formati i dokumenteve të nënshkruara nga ES përputhet plotësisht me kërkesat ndërkombëtare.
2. Nuk ka nevojë për të marrë një nënshkrim të veçantë për të marrë pjesë në tender ose për të dorëzuar raporte tek autoritetet rregullatore.

Ju mund të merrni një ES, i cili do t'ju lejojë ta përdorni në të gjitha faqet e nevojshme.

Para se të vazhdojmë me shqyrtimin e pyetjes se si të merrni një nënshkrim elektronik, ne rendisim të gjitha opsionet e mundshme për përdorimin e tij:

1. Rrjedha e brendshme e dokumenteve. Ai nënkupton transferimin e informacionit komercial, urdhrave, udhëzimeve, etj. brenda kompanisë.
2. Rrjedha e dokumentit të jashtëm. Bëhet fjalë për shkëmbimin e dokumenteve midis dy organizatave partnere në sistemin B2B ose midis një ndërmarrje dhe një klienti B2C.
3. Dorëzimi i raporteve tek autoritetet rregullatore:

• Shërbimi Federal i Taksave,
• Fondi i pensionit,
• Fondi i sigurimeve shoqërore,
• shërbimi doganor,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring dhe të tjerët.

1. Për të fituar akses në sistemin "Klient-Bankë".
2. Për të marrë pjesë në ankande dhe oferta.
3. Për shërbimet publike:

• Faqja e internetit e Shërbimit Shtetëror,
• RosPatenta,
• Rosreestr.

Si të merrni një nënshkrim elektronik: udhëzime hap pas hapi!

Duke vlerësuar të gjitha avantazhet e përdorimit të një nënshkrimi elektronik, ju keni vendosur ta merrni atë. Dhe, natyrisht, përballet me një pyetje të natyrshme: si ta bëjmë atë? Ne do t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje me ndihmën e udhëzimeve të hollësishme hap pas hapi që do t'ju ndihmojnë të merrni shpejt dhe me lehtësi një nënshkrim EDS!

Gjithsej janë 6 hapa.

Hapi 1. Përzgjedhja e llojit të ES.

Hapi 2. Zgjedhja e një autoriteti certifikues.

Hapi 3. Plotësimi i aplikacionit.

Hapi 4. Pagesa e faturës.

Hapi 5. Mbledhja e një pakete dokumentesh.

Hapi 6. Marrja e një EDS.

Tani le të flasim për secilin hap në më shumë detaje!

Hapi 1. Zgjedhja e pikëpamjes: secilit të tijën!

Hapi i parë për të marrë një nënshkrim elektronik është zgjedhja e llojit të tij. Sipas ligjeve federale, dallohen llojet e mëposhtme të EDS:

1. E thjeshtë. Ai kodon të dhënat për pronarin e nënshkrimit, në mënyrë që marrësi i letrës të bindet se kush është dërguesi. Nuk mbron nga falsifikimi.
2. Përforcuar:

• i pakualifikuar - konfirmon jo vetëm identitetin e dërguesit, por edhe faktin që nuk janë bërë ndryshime në dokument pas nënshkrimit.
• i kualifikuar - nënshkrimi më i sigurt, forca juridike e së cilës është 100% e barabartë me atë të një nënshkrimi të zakonshëm! Ai lëshohet vetëm në ato qendra që janë të akredituara nga FSB.

Kohët e fundit, gjithnjë e më shumë klientë duan të marrin një nënshkrim të kualifikuar të përmirësuar, gjë që është mjaft e arsyeshme. Ashtu si çdo "çelës" tjetër që ofron akses në informacione private ose transaksione financiare, mashtruesit e kategorive të ndryshme kërkojnë EDS. Analistët besojnë se gjatë 10 viteve të ardhshme, dy speciet e para thjesht do të vjetërohen. Zgjedhja varet nga përdorimi i EDS. Për ta bërë më të lehtë marrjen e një vendimi, ne kemi përpiluar të dhënat në një tabelë, kjo do t'ju ndihmojë të bëni një zgjedhje dhe të ndaleni në një formë specifike të nevojshme dhe të mjaftueshme.

Nëse do të merrni një nënshkrim EDS për lehtësinë e raportimit, do t'ju duhet të aplikoni për një të kualifikuar. Nëse qëllimi është rrjedha e dokumenteve në ndërmarrje, atëherë mjafton të merrni një nënshkrim të thjeshtë ose të pakualifikuar.

Hapi 2. Autoriteti i Certifikimit: TOP-7 kompanitë më të mëdha dhe më të besueshme!

Një autoritet certifikues është një organizatë, qëllimi i funksionimit të së cilës është të gjenerojë dhe lëshojë nënshkrime dixhitale elektronike. Një AK është një person juridik, statuti i të cilit specifikon llojin përkatës të veprimtarisë. Funksionet e tyre përfshijnë:

• lëshimi i EDS;
• sigurimi i një çelësi publik për të gjithë;
• bllokimi i nënshkrimit elektronik, në rast se ekziston dyshimi për mosbesueshmërinë e tij;
• konfirmimi i autenticitetit të nënshkrimit;
• ndërmjetësimi në rast situatash konflikti;
• sigurimi i të gjithë softuerit të nevojshëm për klientët;
• mbeshtetje teknike.

Për momentin, rreth njëqind qendra të tilla funksionojnë në territorin e Federatës Ruse. Por vetëm shtatë janë liderë të industrisë:

1. EETP është lider në treg në tregtinë elektronike në Federatën Ruse. Aktivitetet e kompanisë janë shumë të larmishme, gjë që nuk e pengon atë të zërë pozicione drejtuese në secilin segment. Përveç organizimit dhe zhvillimit të ankandeve, ai merret me shitjen e pronave që nuk shiten mirë, mëson veçoritë e pjesëmarrjes në ankande, formon dhe shet EDS.
2. Electronic Express është operatori zyrtar i menaxhimit të dokumenteve elektronike të Shërbimit Federal të Taksave. Ka një grup të plotë licencash (përfshirë licencën FSB).
3. Taxnet - zhvillon softuer për menaxhimin e dokumenteve elektronike. Përfshirja është e angazhuar në krijimin dhe zbatimin e EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - kompania merret me certifikatat e nënshkrimeve elektronike. Përveç kësaj, ajo ofron shumë shërbime shtesë të përshtatshme për klientët e saj, të cilat do të zgjerojnë ndjeshëm mundësitë e ES.
5. Taxcom - kompania është e specializuar në menaxhimin e dokumenteve të jashtme dhe të brendshme të kompanive dhe raportimin tek autoritetet e ndryshme rregullatore. Për këtë po zhvillohet softueri përkatës dhe po krijohen nënshkrime elektronike. Është në listën e operatorëve zyrtarë të të dhënave nga kasat.
6. Tenzor është një gjigant në botën e menaxhimit të dokumenteve në rrjetet e telekomunikacionit. Ofron një gamë të plotë shërbimesh: nga zhvillimi i komplekseve për automatizimin e rrjedhës së punës në ndërmarrje deri te krijimi dhe zbatimi i nënshkrimeve elektronike.
7. Qendra kombëtare e certifikimit - zhvillon dhe shet certifikata të ndryshme EDS, u ofron klientëve softuer për gjenerimin dhe dorëzimin e raporteve në të gjitha agjencitë qeveritare.

Zgjidhni një CA në varësi të aftësive dhe vendndodhjes suaj. Është e rëndësishme të kontrolloni nëse ka një pikë lëshimi të nënshkrimeve elektronike të gatshme në qytetin tuaj. Kjo është mjaft e lehtë për t'u zbuluar duke vizituar faqet zyrtare të internetit të kompanive.

Nëse për ndonjë arsye nuk jeni të kënaqur me qendrat nga lista jonë TOP-7, atëherë mund të përdorni shërbimet e kompanive të tjera. Një listë e plotë e CA-ve të akredituara mund të gjendet në faqen e internetit www.minsvyaz.ru në seksionin "E rëndësishme".

Hapi 3. Si të merrni një nënshkrim elektronik: plotësoni një aplikim!

Zgjedhja është bërë, tani ju e dini saktësisht se çfarë dëshironi, kështu që është koha të aplikoni në qendrën e certifikimit. Kjo mund të bëhet në dy mënyra: duke vizituar zyrën e kompanisë ose duke plotësuar një aplikacion në faqen e saj të internetit.

Dërgimi i një aplikacioni nga distanca do t'ju shpëtojë nga një vizitë personale. Aplikacioni përmban një minimum informacioni: emrin e plotë, numrin e telefonit të kontaktit dhe e-mail. Brenda një ore pas dërgimit, një punonjës i AK-së do t'ju telefonojë dhe do t'ju sqarojë të dhënat e nevojshme. Përveç kësaj, ai do t'i përgjigjet të gjitha pyetjeve që ju interesojnë dhe do t'ju këshillojë se cilin lloj EDS të zgjidhni për rastin tuaj.

Hapi 4. Pagesa e faturës: para përpara!

Ju do të duhet të paguani për shërbimin përpara se ta merrni atë. Domethënë, menjëherë pas pranimit të aplikimit dhe marrëveshjes së detajeve me klientin, do të lëshohet një faturë në emër të tij. Kostoja e një EDS ndryshon në varësi të kompanisë ku keni aplikuar, rajonit të vendbanimit dhe llojit të nënshkrimit. Ai përfshin:

• gjenerimi i një certifikate të çelësit të nënshkrimit,
• softueri i nevojshëm për krijimin, nënshkrimin dhe dërgimin e dokumenteve,
• mbështetje teknike të klientit.

Çmimi minimal është rreth 1500 rubla. Mesatarja është 5,000 - 7,000 rubla. Kostoja e një ES mund të jetë më e ulët se 1500 rubla, vetëm nëse urdhërohen nënshkrime për një numër të madh punonjësish të një ndërmarrje.

Hapi 5. Dokumentet për marrjen e një EDS: ne formojmë një paketë!

Kur formoni një paketë dokumentesh, është thelbësore se cili subjekt i së drejtës civile vepron si klient: një individ, një person juridik apo një sipërmarrës individual. Prandaj, ne do të shqyrtojmë dokumentet për marrjen e një EDS veçmas për secilën kategori.

Individët duhet të ofrojnë:

• deklaratë,
• pasaportë plus kopje
• numrin individual të tatimpaguesit,
• SNILS.
• Dëftesa e pagesës.

Përfaqësuesi i autorizuar i marrësit të nënshkrimit elektronik mund të dorëzojë dokumente në AK. Për ta bërë këtë, duhet të lëshoni një autorizim.

Për të marrë një EDS, një person juridik do të duhet të përgatisë:

1. deklaratë.
2. Dy certifikata të regjistrimit shtetëror: me OGRN dhe TIN.
3. Ekstrakt nga regjistri i personave juridikë. E rëndësishme! Ekstrakti duhet të jetë "i freskët". Çdo autoritet certifikues ka kërkesat e veta për këtë.
4. Pasaporta plus një kopje të personit që do të përdorë ES.
5. SNILS e punonjësit që do të përdorë EDS.
6. Nëse nënshkrimi është lëshuar për drejtorin, atëherë duhet të bashkëngjitni një urdhër emërimi.
7. Për punonjësit që janë më të ulët në shkallën hierarkike të kompanisë, do t'ju duhet të lëshoni një autorizim për të drejtën e përdorimit të EPC.
8. Dëftesa e pagesës.

Dokumentet për marrjen e një EDS nga sipërmarrësit individualë:

1. deklaratë.
2. Certifikata e regjistrimit me numrin OGRNIP.
3. Certifikatë me TIN.
4. Ekstrakt nga regjistri i sipërmarrësve, i lëshuar jo më parë se 6 muaj më parë, ose një kopje e vërtetuar nga noteri.
5. Pasaportën.
6. SNILS.
7. Dëftesa e pagesës.

Një përfaqësues i autorizuar i një sipërmarrësi individual mund të marrë një nënshkrim elektronik dixhital nëse ai ka një autorizim dhe një pasaportë. Me rastin e paraqitjes së aplikacionit në formë elektronike, dokumentet dërgohen në AK me postë dhe gjatë një vizite personale dorëzohen njëkohësisht me aplikimin.

Hapi 6. Marrja e një nënshkrimi dixhital: vija e përfundimit!

Dokumentet mund të merren në pika të shumta lëshimi, të cilat ndodhen në të gjithë vendin. Informacioni rreth tyre mund të gjendet në faqen zyrtare të UC. Zakonisht, afati për marrjen e nënshkrimit nuk i kalon dy deri në tre ditë.

Vonesa është e mundur vetëm nga ana e klientit, i cili nuk ka paguar shërbimet e qendrës së certifikimit në kohë ose nuk ka mbledhur të gjitha dokumentet e nevojshme. Ju lutemi vini re se duhet të merrni me kohë një ekstrakt nga regjistri i unifikuar shtetëror i sipërmarrësve individualë ose personave juridikë, pasi ky proces zgjat 5 ditë pune! Disa AK ofrojnë shërbimin e lëshimit urgjent të EDS. Pastaj e gjithë procedura zgjat rreth një orë. Tani ju e dini se si të merrni një nënshkrim elektronik.

E rëndësishme! PE është e vlefshme për një vit nga data e marrjes së tij. Pas kësaj periudhe, do të duhet të rinovohet ose të merret një e re.

Bëje vetë nënshkrimin dixhital: e pamundura është e mundur!

Në fakt, krijimi i një nënshkrimi elektronik vetë është mjaft realist. Nëse keni arsimin e duhur, mund të kuptoni plotësisht se çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital dhe të keni një entuziazëm të pamposhtur. Vërtetë, nuk duhet të harrojmë se jo vetëm që do të na duhet të gjenerojmë një sekuencë kriptografike, por gjithashtu duhet të zhvillojmë dhe shkruajmë softuerin e duhur. Lind një pyetje e natyrshme: pse ta bëjmë këtë? Për më tepër, tregu është i mbushur me zgjidhje të gatshme! Për kompanitë e mëdha, nuk është gjithashtu fitimprurëse "ngatërrimi" me zhvillimin e pavarur të nënshkrimeve elektronike, pasi ata do të duhet të punësojnë staf të ri në departamentin e IT. Dhe në artikull

Nënshkrimi elektronik - si ta bëni vetë këtë analog të një nënshkrimi të shkruar me dorë, të koduar duke përdorur transformimin kriptografik të informacionit, ne do të shqyrtojmë në artikull.

Si të krijoni nënshkrimin dhe vulën tuaj elektronike në një kompjuter falas

Në epokën e teknologjisë së informacionit, dokumentet në letër po zëvendësohen nga media elektronike. Për t'u dhënë atyre rëndësi juridike, ato duhet të jenë gjithashtu të vërtetuara me nënshkrim dhe vulë. Në lidhje me këtë, shumë përdorues kanë një pyetje se si të bëni vetë një vulë dhe nënshkrim elektronik. Për t'iu përgjigjur asaj, duhet të zbuloni se çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital (EDS)?

EDS - informacion për nënshkruesin bashkangjitur informacioneve të tjera (dokumenti që nënshkruhet).

Ekzistojnë 2 lloje të EDS: të thjeshta dhe të zgjeruara. E zgjeruara, nga ana tjetër, ndahet në të kualifikuar dhe të pakualifikuar.

Një nënshkrim i thjeshtë dixhital (PES) është një nënshkrim i përbërë nga një grup karakteresh dhe fjalëkalimesh. Një shembull i mrekullueshëm i PEP është përdorimi i një karte bankare. Kur lëshohet, regjistrohet një hyrje dhe fjalëkalim dhe kur kryen veprimet e pagesës, pajtimtari merr një kod në numrin e telefonit të regjistruar në sistemin bankar, i cili duhet të vendoset për të konfirmuar pagesën.

ES e pakualifikuar - informacione rreth pajtimtarit të koduar duke përdorur një konvertues informacioni kriptografik që ju lejon të gjurmoni nënshkruesin, si dhe të gjitha ndryshimet e bëra në dokument pasi të nënshkruhet.

Një ES e kualifikuar ka të njëjtat veçori si një nënshkrim i pakualifikuar, por atributi i tij i detyrueshëm është certifikata e çelësit të verifikimit DS.

Një ES e thjeshtë dhe e pakualifikuar korrespondon me një vizë në një dokument letre, një i kualifikuar është vulën dhe nënshkrimin elektronik.

Ka disa mënyra për të bërë një nënshkrim në një kompjuter dhe për të vërtetuar një dokument me të. Cilat prej tyre, ne do t'i shqyrtojmë më tej.

Krijimi i një EDS në Word

Nënshkrimi elektronik falas krijuar në dokumentet e MS Office. Konsideroni një shembull me një skedar Word. Për të vërtetuar një dokument të krijuar duke përdorur softuerin Word, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. E vendosim kursorin në vendin ku dëshironi të shtoni një nënshkrim.
2. Shkoni te skeda "Fut" dhe klikoni butonin "Microsoft Office Signature Line".

1. Në dritaren që hapet, plotësoni fushat e kërkuara.

1. Nënshkrimi është gati dhe duket kështu:

Ju gjithashtu mund të shtoni një nënshkrim nga menyja File. Për ta bërë këtë, hapni dokumentin, klikoni butonin "File", "Details", "Document Protection" dhe zgjidhni funksionin "Shto nënshkrimin dixhital".

Më pas, plotësoni formularin në të njëjtën mënyrë siç tregohet në Fig. 2. Megjithatë, nënshkrimi i krijuar nga metoda e mësipërme është i vështirë për t'u verifikuar për autenticitetin. Prandaj, shumë përdorues zgjedhin softuerin relativisht të lirë Karma.

Programi Karma për krijimin e EDS pa MS Office

Softueri Karma është një produkt softuer kriptografik i zhvilluar nga programuesit rusë që mund të përdoret në sisteme të ndryshme të çdo niveli:

• për menaxhimin e dokumenteve elektronike me rëndësi ligjore (EDF);
• për të punuar në sistemin 1C;
• për mesazhet e dërguara me email;
• për rrjedhën e dokumenteve administrative;
• për të nënshkruar skedarët e hapur nga Windows Explorer, etj.

Një tipar i sistemit është aftësia për të shtuar një imazh grafik të një nënshkrimi dhe vulosje (faksimile) në një dokument. Kur përdorni këtë funksion, kopja në letër praktikisht nuk ndryshon nga origjinali.

Përveç kësaj, dërguesi mund t'i bashkëngjisë një afishe dokumentit të nënshkruar, duke shkruar në të mesazhe, komente ose udhëzime të destinuara për marrësin e dokumentit. Në të njëjtën kohë, softueri ka një ndërfaqe intuitive që nuk kërkon njohuri të veçanta nga përdoruesi mesatar.

Sidoqoftë, nënshkrimi i krijuar nga programi Karma nuk është i përshtatshëm për dërgimin e raporteve në Shërbimin Federal të Taksave ose për të punuar në portalin e shërbimeve publike.

Si të krijoni një EDS dhe të regjistroni një certifikatë në internet

për të bëni një nënshkrim elektronik në internet për EDO me IFTS, një individ duhet të regjistrohet në llogarinë personale të tatimpaguesit (LCN). Për të marrë një certifikatë në LKN, shkoni te seksioni "Profili" dhe klikoni në butonin "Merrni një certifikatë të certifikatës së çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik". Ky çelës është i vlefshëm për 1 vit, pas së cilës certifikata kërkohet përsëri. Në LKN gjenerohet nënshkrim elektronik në internet falas.

Ky funksion është i disponueshëm vetëm për individët, të cilët nuk përfshijnë sipërmarrës individualë, noterë privatë dhe persona të tjerë të vetëpunësuar. Për më tepër, EDS e marrë nga një individ në LKN për dërgimin e raporteve në Shërbimin Federal të Taksave nuk është i përshtatshëm për të punuar në portalin e shërbimeve publike. Për të kryer menaxhimin elektronik të dokumenteve përmes faqes së internetit të shërbimeve publike, një qytetar duhet të përdorë një kartë elektronike universale të marrë para vitit 2017, ose një pasaportë elektronike (nëse ka), si dhe të blejë një lexues të veçantë (lexues kartash).

Për të organizuar EDI me autoritetet fiskale dhe fondet, si dhe për të punuar në faqet e destinuara për pjesëmarrje në tenderë sipas ligjit të 18 korrikut 2011 Nr. 223-FZ, pajtimtarët mund të marrin një certifikatë çelësi verifikimi EDS vetëm në një qendër certifikimi të akredituar ( CA).

KUJDES! Për të punuar në faqen e internetit të prokurimit publik, sipas ligjit të 04/05/2013 Nr. 44-FZ, pjesëmarrësit e EDF duhet të marrin një certifikatë çelësi verifikimi EDS në departamentin territorial të Thesarit Federal (letër e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Federata Ruse e 26.10.2016 Nr. D28i-2792).

Regjistrimi i certifikatës EDS

Për të gjeneruar një çelës, pajtimtari duhet të kontaktojë AK-në më të afërt, duke pasur me vete një paketë të plotë dokumentesh:

1. Individët:

• aplikimi për certifikatë;
• kopjet e pasaportës, TIN, SNILS të individit - pronari i certifikatës.

1. Personi juridik:

• dokumentet e përmendura në paragrafin 1;
• ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik (EGRIP);
• një urdhër për të caktuar një menaxher ose dokument tjetër që lejon një person të veprojë në emër të subjektit;
• dokumente të tjera me kërkesë të AK-së.

Certifikata zakonisht regjistrohet në media të lëvizshme ose lëshohet në letër.

KUJDES! Certifikata të ndryshme lëshohen për operacione të ndryshme. Pra, për punën në faqen e internetit të prokurimeve publike nën 44-FZ ose në faqet nën 223-FZ, një certifikatë e marrë për të dërguar raporte në Shërbimin Federal të Taksave nuk do të funksionojë, dhe anasjelltas.

Procesi i nënshkrimit të një dokumenti në mënyrë elektronike

Procesi i nënshkrimit të një dokumenti me një EDS të thjeshtë nuk kërkon njohuri të veçanta. Për ta bërë këtë, futni një fjalëkalim dhe konfirmoni atë.

Nënshkrimi me një nënshkrim të kualifikuar ka karakteristikat e veta. Përpara nënshkrimit të dokumentit, është e nevojshme të instaloni softuerin CryptoPro ose një konvertues tjetër informacioni kriptografik dhe vetë certifikatën e verifikimit të çelësit EDS.

Algoritmi i instalimit përshkruhet hap pas hapi në materialin "Si të instaloni një certifikatë EDS në një kompjuter?" .

Tjetra, ju duhet të miratoni dokumentin e kërkuar. Algoritmet e shikimit ndryshojnë në varësi të llojit të skedarit, llojit të redaktuesit ose softuerit. Për shembull, për të dërguar raporte në Shërbimin Federal të Taksave ose fondet, skedari ngarkohet në një program të veçantë, më pas zgjidhet certifikata e duhur dhe shtypet butoni "Sign file".

Rezultatet

Për t'i dhënë një domethënie juridike një dokumenti, kërkohet një nënshkrim elektronik dixhital - tani e dini se si ta bëni vetë falas. Mënyra e marrjes së një EDS varet nga lloji i nënshkrimit, pajtimtari dhe nevojat për të cilat është lëshuar.

Në Outlook, mund të krijoni një ose më shumë nënshkrime të personalizuara për mesazhet me email. Nënshkrimi mund të përfshijë tekst, grafikë, një kartë biznesi elektronike, një logo, apo edhe një imazh të një nënshkrimi të shkruar me dorë. Mund ta vendosni Outlook që të shtojë automatikisht nënshkrime për të gjitha mesazhet dalëse, ose mund të krijoni nënshkrimin tuaj dhe ta shtoni atë në mesazhe rast pas rasti.

Krijoni një nënshkrim dhe konfiguroni shtimin e një nënshkrimi në mesazhe në Outlook

E rëndësishme: Nëse keni një llogari të Microsoft Office 365 dhe përdorni Outlook dhe Outlook në ueb ose Outlook në ueb për biznes, duhet të krijoni një nënshkrim në të dy produktet. Për të krijuar dhe përdorur nënshkrimet e postës elektronike në Outlook në ueb, shihni Krijoni dhe shtoni një nënshkrim emaili në Outlook.com ose Outlook në ueb.

Nëse doni të shihni se si është bërë, .

Hapni një mesazh të ri email.

Zgjidhni një artikull nënshkrim> nënshkrime në meny mesazh.

Në varësi të madhësisë së dritares së Outlook dhe kur shkruani një mesazh të ri email ose kur përgjigjeni ose dërgoni mesazhe menu dhe nënshkrime Butoni mund të jetë në dy vende të ndryshme.

Në seksion zgjidhni nënshkrimin për të ndryshuar zgjidhni një ekip Krijo dhe në kutinë e dialogut Nënshkrimi i ri hyjnë emri për nënshkrim.

Në seksion ndryshimi i nënshkrimit krijoni nënshkrimin tuaj. Ju mund të ndryshoni fontet, ngjyrat dhe madhësitë e shkronjave dhe shtrirjen e tekstit. Nëse dëshironi të krijoni nënshkrime më të forta me pika, tabela ose kufij, përdorni formatimin e tekstit Word dhe më pas kopjoni dhe ngjisni nënshkrimin në kuti ndryshimi i nënshkrimit.




Shënime:

1. Në seksion Zgjedhja e një nënshkrimi të paracaktuar konfiguroni opsionet e mëposhtme për nënshkrimin:

   Në kutinë rënëse llogarinë e emailit zgjidhni llogarinë e emailit që do të lidhet me nënshkrimin. Ju mund të vendosni nënshkrime të ndryshme për secilën llogari të emailit.

   Nëse dëshironi që nënshkrimi juaj të shtohet në të gjitha mesazhet e reja si parazgjedhje në listën rënëse mesazhe të reja, zgjidhni një nga etiketat. Nëse nuk dëshironi të shtoni automatikisht një nënshkrim në mesazhet e reja, zgjidhni (pa opsion). Nuk shton një nënshkrim për asnjë mesazh, përgjigje dhe përcjellje.

   Nëse keni nevojë për një nënshkrim në mesazhe, përgjigjuni dhe përcillni, në listën rënëse përgjigjet dhe mesazhet e përcjella zgjidhni një nga nënshkrimet. Përndryshe, pranoni cilësimin e paracaktuar (asnjë).

   

   Zgjidhni butoni OK për të ruajtur titullin e ri dhe për t'u kthyer te mesazhi. Outlook nuk shton një nënshkrim të ri në mesazhet që keni hapur në hapin 1, edhe nëse keni zgjedhur të nënshkruani të gjitha mesazhet e reja. Ju do të duhet të shtoni manualisht një nënshkrim në një mesazh. Nënshkrimi i shtuar automatikisht do të ketë të gjitha postimet e ardhshme. Shtimi i një nënshkrimi me dorë, zgjidhni nga menyja mesazhnënshkrim dhe zgjidhni nënshkrimin që sapo keni krijuar.

Shtimi i një logoje ose imazhi në një nënshkrim

Nëse keni një logo ose imazh të kompanisë, ndiqni këto hapa për të shtuar një nënshkrim.

Futja e një nënshkrimi me dorë

Nëse nuk dëshironi që nënshkrimi juaj të shtohet në të gjitha mesazhet, përgjigjet dhe emailet e reja të përcjella, mund ta futni manualisht.

Menaxhimi elektronik i dokumenteve ka rënë në kundërshtim me parimin se një kontratë ose pjesë tjetër e rëndësishme e tekstit duhet të verifikohet me një autograf të lexueshëm dhe të identifikueshëm pa mëdyshje. Për një kohë të gjatë nuk kishte zgjidhje për këtë problem. Gradualisht, teknologjia e EDS, nënshkrimi elektronik dixhital, është bërë e kërkuar dhe madje e nevojshme në disa fusha. Dhe megjithëse jo të gjithë përdoruesit e zakonshëm e dinë dhe e përdorin atë, Microsoft ka ndërtuar mbështetje për këtë teknologji në aplikacionet e tij për të punuar me dokumente.

Dokumentet zyrtare duhet të jenë me autograf

Përveç ratifikimit të kontratave, EDS përdoret edhe si mjet për verifikimin e origjinalitetit të e-mail-eve, makrove etj. Mekanizmi i verifikimit zbatohet nëpërmjet teknologjive të enkriptimit me çelës privat, i cili shton pikat e sigurisë dhe stabilitetin kriptografik. Përdorimi i tij garanton identifikimin e paqartë të personit që e përdori atë. Gjithashtu, “vulosja” e skedarit të marrë, sepse është e pamundur të bëhen ndryshime në tekst pa ri-nënshkruar. Dhe "parevokueshmëria". Kuptimi i kësaj të fundit është se autori i dokumentit nuk mund të mohonte përfshirjen e tij në të. Kjo është e rëndësishme në një mjedis të korporatës (dhe jo vetëm).

Futja në një dokument

Ju mund të vërtetoni përmbajtjen e dokumentit me EDS-në tuaj nëse ai nuk ka skaduar dhe certifikata ose pronari i tij nuk është i rrezikuar. Atëherë nuk ka pengesa për përdorimin e këtij mjeti. Aplikacionet nga paketa Office që mbështesin këtë teknologji, dhe këto janë Word dhe Excel, kontrolloni nënshkrimin e futur për të gjitha këto shenja. Vetëm me një rezultat pozitiv, ata ju lejojnë të verifikoni një skedar teksti me ndihmën e tij. Një kontroll i tillë shërben si provë e vërtetësisë së autografit jo vetëm për autorin e dokumentit, por edhe për personin të cilit i dedikohet. Parimi i sigurisë së ndërsjellë dhe e bëri këtë teknologji në kërkesë.

Përpara se të vendosni një nënshkrim dixhital në Word, sigurohuni që ai i plotëson të gjitha kërkesat e deklaruara. Për të futur një zonë të veçantë të destinuar për futjen e një nënshkrimi dixhital, hapni një dokument në Word, vendoseni kursorin në vendin e dëshiruar dhe shkoni te skedari "Fut" në shiritin e cilësimeve. Aty ju duhet grupi "Text", ai do të ketë vetëm butonin "Signature Line". Duke klikuar mbi të, do të hapni një meny rënëse në të cilën duhet të zgjidhni "Microsoft Office Signature Line". Zona ku është vendosur kursori do të ngjitet. Në të njëjtën kohë, dialogu i cilësimeve do të shfaqet në ekran, në të cilin do të jetë e mundur të specifikoni emrin e personit, nëse është e nevojshme. Ky person duhet të verifikojë skedarin e tekstit, titullin e punës dhe adresën e emailit. Gjithashtu, nëse keni ndonjë koment ose udhëzim për personin nënshkrues, atëherë ato duhet të futen në fushën "Udhëzimet" në të njëjtin dialog. Në momentin që ai klikon në vijën e nënshkrimit, komentet që keni futur do të shfaqen në një dritare pop-up. Kjo është shumë e dobishme kur nuk dëshironi të ngatërroni formatimin në dokumentin tuaj duke shtypur tekst shtesë në të ose duke bërë një skedar ose shënim tjetër me shpjegime. Nëse keni nevojë që nënshkruesi t'ju lërë një përgjigje ndaj tyre, në të njëjtën kuti dialogu, kontrolloni kutinë me lejen e duhur. Në atë moment, teksa do të fusë një autograf në dokument, Word do t'i japë mundësinë të fusë të tijën pranë komentit tuaj. Kështu, Microsoft po zgjeron aftësitë e procesorit të tij të tekstit për përpunimin grupor të skedarëve.

Të gjitha në të njëjtën dritare, mund të shtoni një datë, ajo do të shfaqet në vijën e nënshkrimit. Nëse duhet të ketë disa zona të tilla, atëherë do t'ju duhet ta përsërisni këtë procedurë aq herë sa është e nevojshme, çdo herë duke plotësuar fushat e kërkuara nëse është e nevojshme.

Tani le t'i qasemi kësaj çështjeje nga ana e nënshkruesit. Për të futur nënshkrimin tuaj dixhital në zonën e nënshkrimit, pasi hapni dokumentin, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Ky klikim do të nxjerrë në pah rreshtin dhe do t'ju japë një fushë të futjes së autografit. Tani mund të shkruani emrin tuaj për të futur një version të printuar të EDS, ose të specifikoni një imazh me autograf në hard disk në dialogun e përzgjedhjes. Të dy do të fillojnë procesin e verifikimit të nënshkrimit të specifikuar, siç e përmendëm në fillim të artikullit, dhe nëse rezultati është pozitiv, një buton konfirmimi do të shfaqet pikërisht në dritaren e Word-it. Duke klikuar mbi të, ju do të nënshkruani dokumentin. Për pronarët e tabletave, ekziston një mundësi tjetër. Duke përdorur avantazhet e ekranit me prekje, vendosni një nënshkrim elektronik, si zakonisht, me një goditje të stilolapsit, vetëm në këtë rast do të zëvendësohet me një majë shkruese. Sidoqoftë, mbani në mend se piktura në këtë rast nuk duhet të ndryshojë nga ajo që keni specifikuar gjatë regjistrimit, gjë që mund të jetë e vështirë. Teknologjia moderne e autorizimit të gjurmëve të gishtërinjve po fillon gjithashtu gradualisht të përdoret në mekanizmin EDS, por Word nuk ka marrë ende një përditësim përkatës.