Cum să salvezi diagrama din excel în jpg. Cum să creați un fișier grafic dintr-o diagramă Excel sau să îl exportați în Word sau PowerPoint

După ce ați citit acest articol, veți învăța cum să creați o diagramă separată dintr-o diagramă în Excel. fisier grafic(.png, .jpg, .bmp sau alt format) sau exportați-l, de exemplu, în document Word sau într-o prezentare PowerPoint.

Microsoft Excel este unul dintre cele mai multe aplicații puternice pentru analiza datelor. În arsenalul său există multe instrumente și funcții pentru vizualizarea acestor date. Diagramele (sau graficele) sunt un astfel de instrument. Pentru a crea o diagramă în Excel, trebuie doar să selectați datele și să faceți clic pe pictograma de construcție a diagramei în secțiunea corespunzătoare a meniului.

Dar, vorbind de fond, este necesar să menționăm și puncte slabe... Din păcate, nu există o modalitate ușoară în Excel de a salva o diagramă ca imagine sau de a o exporta într-un alt document. Ar fi grozav dacă am face doar clic Click dreapta mouse-ul peste grafic și vedeți o comandă ca Salvați ca imagine sau Export... Dar, din moment ce Microsoft Corporation nu s-a ocupat de crearea unor astfel de funcții pentru noi, atunci vom veni cu ceva pe cont propriu.

În acest articol, voi arăta 4 moduri de a salva o diagramă Excel ca imagine, care poate fi lipită ulterior în altele. Documente de birou, inclusiv Word și PowerPoint, sau folosiți-l pentru a crea câteva infografice atrăgătoare.

Copiați diagrama într-un editor grafic și salvați-o ca imagine

O prietenă de-a mea mi-a împărtășit odată un secret: de obicei își copiază diagramele din Excel în Paint. Ea creează o diagramă și doar apăsă o tastă Captură de ecran, apoi deschide Paint și inserează o captură de ecran. După aceea, decupează zonele inutile ale imaginii și salvează restul imaginii într-un fișier. Dacă ați mai făcut același lucru înainte, mai degrabă uitați-l și nu mai folosiți niciodată acest mod copilăresc! Vom acționa mai rapid și mai inteligent!

De exemplu, în Excel 2010, am creat un volumetric frumos Graficul proporțiilor care afișează datele demografice ale vizitatorilor site-ului nostru, iar acum vreau să export această diagramă din Excel ca imagine. Hai s-o facem împreună:

Exportarea unei diagrame din Excel în Word sau PowerPoint

Dacă trebuie să exportați o diagramă din Excel într-o altă aplicație Suită de birou de exemplu în Word, PowerPoint sau Outlook, cel mai bine este să faceți acest lucru prin clipboard.

Principalul avantaj al acestei metode este că în acest fel o diagramă Excel complet funcțională este exportată într-un alt fișier, și nu doar o imagine. Graficul va păstra legătura către foaia Excel originală și va fi reîmprospătat automat când datele de pe aceasta se vor modifica Foaia de lucru Excel... Aceasta înseamnă că nu trebuie să copiați și să lipiți diagrama din nou de fiecare dată când se modifică datele folosite pentru a-l construi.

Salvați o diagramă în Word și PowerPoint ca imagine

V Aplicații de birou Graficul Excel 2007, 2010 și 2013 poate fi copiat ca imagine. În același timp, se va comporta ca o imagine obișnuită și nu va fi actualizată. De exemplu, să exportăm o diagramă Excel într-un document Word 2010.

Cel mai probabil un instrument Pastă specială (Paste Special) este disponibil în mai multe versiuni timpurii Office, dar la acel moment nu l-am folosit, așa că nu mă voi certa

Salvați toate diagramele dintr-un registru de lucru Excel ca imagini

Metodele pe care tocmai le-am discutat vă vor fi utile atunci când aveți de-a face cu un număr mic de diagrame. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să copiați toate diagramele dintr-un registru de lucru Excel? Copierea și lipirea fiecăruia individual poate consuma destul de mult timp. Mă grăbesc să vă fac pe plac - nu va trebui să faceți asta! Există o modalitate de a salva simultan toate diagramele dintr-un registru de lucru Excel.

În folderul selectat împreună cu fișierele .html toate diagramele conținute în registrul de lucru Excel ca fișiere vor fi copiate .png... Captura de ecran de mai jos arată conținutul folderului în care mi-am salvat registrul de lucru. Ale mele Caiet de lucru Excel este format din trei foi cu câte o diagramă pe fiecare - iar în folderul pe care l-am selectat vedem trei diagrame salvate ca fișiere grafice .png.

După cum știți, PNG este unul dintre cele mai bune formate compresia imaginilor în care nu există pierderi de calitate. Dacă preferați să utilizați alte formate pentru imagini, atunci convertiți-le în .jpg, .gif, .bmp sau oricare altul nu va fi dificil.

Salvați diagrama ca imagine folosind o macrocomandă VBA

Dacă trebuie să exportați Diagrame Excel deoarece imaginile apar adesea, puteți automatiza această sarcină folosind Macro VBA... Din fericire, există multe astfel de macro-uri deja scrise, așa că nu trebuie să reinventăm roata.

De exemplu, puteți utiliza testat și solutie de incredere postat de John Peltier pe blogul său. Macro-ul său este foarte simplu:

ActiveChart.Export „D: \ Diagramele mele \ SpecialChart.png”

Această linie de cod creează un fișier grafic în folderul dat .pngși exportă diagrama către acesta. Puteți crea prima macrocomandă chiar acum în 4 pași simpli, chiar dacă nu ai făcut-o niciodată în viața ta.

Înainte de a începe să scrieți o macrocomandă, pregătiți un folder pentru exportul unei diagrame. În cazul nostru, acesta va fi folderul Graficele mele pe disc D... Deci, toate pregătirile sunt finalizate, să începem cu macro-ul.

Cometariu: Dacă creați o macrocomandă pentru prima dată, atunci, cel mai probabil, fila Dezvoltator(Dezvoltatorul) va fi ascuns. În acest caz, accesați fila Fişier(Fișier), faceți clic Parametrii(Opțiuni) și deschideți secțiunea Personalizați panglica(Personalizați panglica). În partea dreaptă a ferestrei, în listă Filele principale(File principale) bifați caseta de lângă Dezvoltator(Dezvoltator) și faceți clic O.K.

Acum să rulăm macrocomandă pe care tocmai am creat-o pentru a vedea cum funcționează. Stai puțin... Mai avem ceva de făcut. Trebuie să selectăm diagrama Excel pe care o vom exporta, deoarece macrocomandă funcționează numai cu diagrama selectată. Faceți clic oriunde pe marginea diagramei. O casetă gri deschisă care apare în jurul diagramei va semnala că aceasta este complet selectată.

Deschideți fila din nou Dezvoltator(Dezvoltator) și faceți clic pe pictogramă Macro-uri(Macro-uri). O listă de macrocomenzi disponibile în dvs registru de lucru... A scoate in evidenta SalvațiSelectedChartAsImageși apăsați butonul A executa(Alerga).

Acum deschideți folderul pe care l-ați specificat pentru a salva fișierul - ar trebui să existe o imagine acolo .png cu graficul exportat. Puteți salva diagramele într-un format diferit în același mod. Pentru a face acest lucru, este suficient să schimbați macro .png pe .jpg sau .gif- ca aceasta:

ActiveChart.Export „D: \ Diagramele mele \ SpecialChart.jpg”

Asta e tot pentru ziua de azi și, sper că, citind acest articol, ți-ai petrecut timpul cu beneficii. Vă mulțumim pentru atenție!

Mai jos sunt două moduri usoare extragerea imaginilor din XLS, fișier XLSX ov. Prima metodă nu necesită niciun software, deoarece se bazează pe utilizarea capabilităților MS Excel încorporate. Pentru a doua metodă, am folosit-o software Asistent pentru extragerea imaginilor... Ambele variante sunt destul de simple și nu vor dura mult.

Extrageți imagini din fișiere Excel folosind capabilitățile MS Excel

Această metodă este foarte simplă, deoarece nu necesită niciun software suplimentar. Pentru a extrage în serie toate imaginile din fișierele Excel, urmați acești pași:

• Pasul 1: În primul rând, deschideți fișierul în MS Excel. Puteți deschide atât fișierele XLS, cât și XLSX. Apoi selectați comanda Salvează caîn filă Fişier.
• Pasul 2: În fereastră Salvează caîn meniul drop-down Tip fișier ar trebui să alegi o opțiune Pagină web pentru a salva fișierul ca pagină web.

Extrageți imagini din fișierele Excel cu Office Image Extraction Wizard

Este un software gratuit care vă permite să extrageți cu ușurință imagini în lot din fișierele Excel. Nu numai că extrage imagini din fișierul Excel, ci și din majoritatea Fișiere Office cum ar fi DOC, PPT, PPS, DOCX, PPSM, PPSX, XPS, SWF etc.

Pentru a extrage imagini dintr-un fișier date Excel metoda, mai întâi va trebui să descărcați și să instalați software-ul. Apoi trebuie să rulați programul și să descărcați fisier Excelși atribuiți folderul de ieșire. După aceea, trebuie doar să apăsați Următorulși obțineți rezultatul. Toate imaginile din fișier sunt salvate automat în folderul specificat.

Software-ul are, de asemenea, un mod Batch care poate fi folosit pentru a extrage imagini din mai multe fișiere simultan.

Puteți alege oricare dintre aceste metode de extragere a imaginii, deoarece ambele metode sunt la fel de capabile să fie destul de simple și convenabile.

Lasă comentariul tău!

Foarte des, într-un document de lucru, un utilizator se poate confrunta cu nevoia de a introduce o imagine sau, dimpotrivă, de a o salva pe computerul său. De exemplu, ați primit o listă de prețuri sau un catalog, iar ilustrațiile conținute în acesta sunt necesare pentru a vă completa magazinul online. Poate părea că totul este destul de ușor, cu toate acestea, mulți se confruntă cu probleme atunci când încearcă să le scoată dintr-un document Excel. Să aflăm ce pași trebuie să faceți pentru a insera sau a extrage o imagine din Excel rapid și ușor.

Puteți adăuga sau descărca imagini în Excel mijloace regulate editor

Introduceți o fotografie sau o imagine

Pentru a plasa poza pe coală, accesați fila „Inserare”, acolo veți găsi zona „Ilustrații”. Selectați celula în care doriți să o introduceți, faceți clic pe butonul „Imagine” sau „Imagine” și selectați imaginea dorită în meniul care apare. În mod implicit, se deschide folderul „Imagini”, în care, de regulă, sunt salvate toate fișierele descărcate de pe Internet. Dacă imaginea necesară este în alt loc, după ce ați accesat meniul „Imagine”, acordați atenție fereastra care apare în stânga. Aceasta este structura rădăcină a tuturor fișierelor media și folderelor de pe computer. Datorită ei, puteți găsi exact folderul în care ați salvat desenul.

O imagine deschisă poate fi supusă la tot felul de modificări, de exemplu, mărire, reducere sau rotire. Făcând clic pe poză, și selectând-o astfel, veți observa că aceasta va fi închisă într-un cadru cu cercuri și pătrate. Tragându-le, veți mări sau micșora dimensiunea imaginii, iar cercul verde de deasupra vă va permite să o extindeți după cum doriți. De asemenea, imaginea poate fi supusă unor setări mai serioase selectând și făcând clic dreapta, iar în meniul apărut meniul contextual selectați elementul „Dimensiune și poziție”. În fereastra care apare, sunt furnizate informații despre dimensiunea originală a imaginii; este posibil să setați parametrii exacti de înălțime, lățime și rotație. Dacă doriți să păstrați raportul de aspect al imaginii, bifați casetele de lângă „Menține raportul de aspect” și „Relativ Dimensiunea originală". Aceste setări sunt destinate în principal modificării dimensiunii și formei, cu toate acestea, puteți modifica și desenul în sine, oferindu-i, de exemplu, o nuanță specifică sau, în general, să-l recolorați. După ce îl selectați, în partea de jos veți vedea elementul „Format imagine”. Aici ai acces la funcțiile de umbrire a imaginii, setarea culorii și unghiului de incidență a acesteia. În plus, îi puteți personaliza reflectarea ajustând partea în care va fi reflectată, dimensiunea, transparența, distanța etc. De fapt, există mulți parametri diferiți, ajustarea care poate schimba în cele din urmă imaginea dincolo de recunoaștere.

Salvați imaginea, fotografia etc.

Așadar, ne-am dat seama cum puteți copia o imagine și o lipi într-un document și, pe lângă asta, ne-am dat seama unde și ce modificări pot fi aduse acesteia. Cu toate acestea, uneori se pune întrebarea cum să „întindeți” sau să salvați imaginile care se află în documentul descărcat de pe Internet format Excel? Există mai multe opțiuni.

1. Salvați documentul în format de pagină web, adică html. Selectați „Meniu” și acolo „Salvați ca”. Selectați o pagină web din lista derulantă de sub „Fișiere de tip”. Există mai multe dintre ele și puteți alege oricare. Accesați directorul în care a fost salvat documentul și deschideți-l cu un browser. În el veți vedea textul în sine și toate imaginile care vor fi ușor de descărcat făcând simplu clic dreapta pe ele și selectând comanda „Salvează imaginea ca”. Numele comenzii în sine poate varia în funcție de browserul instalat.
2. Dacă imaginea are iniţial rezolutie bunași calitate, îl puteți întinde, îl puteți copia folosind comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + C” și apoi deschideți program standard Vopsea și lipește. Apoi salvăm și obținem fișierul în format PNG.
3. Pe lângă cele de mai sus operatii simple, popularitate programe Excel a oferit-o software suplimentar, care este conceput pentru a rezolva o varietate de probleme specifice și sarcini specifice... În acest scop a fost creat un add-on numit PastePictures. Datorită acesteia, programul caută imagini în folderul specificat, pe baza conținutului celulelor tabelului, apoi le inserează în celulele adiacente sau note la ele. În plus, funcționalitatea sa vă permite să descărcați imagini din link-uri și să le salvați în foldere specifice, apoi să le inserați în notele celulei. După descărcarea programului de completare și deschiderea acestuia, vi se va oferi posibilitatea unui test de rulare, în timpul căruia îi veți vedea principalele caracteristici folosind ca exemplu un document special creat, unde vor fi apoi adăugate imagini și formatul tabelului modificat. În plus, are multe alte opțiuni care vă vor permite să lucrați convenabil pe tabele, să inserați și să salvați imagini. Procesul de inserare a imaginilor într-un document a fost descris mai sus. Pentru a le salva, selectați suplimentul instalat și în stânga colțul de sus faceți clic pe comanda „Imagini”. În el veți vedea elementul „Salvați imaginile din foaie în fișiere”, datorită căruia veți transfera imaginile în memoria computerului dumneavoastră. Puteți descărca suplimentul urmând acest link - http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

Pașii de mai sus vă vor ajuta să rezolvați problema de a salva și lipi o varietate de imagini în documente Excel, iar unele dintre ele sunt aplicabile și în Word.

PDF - a fost dezvoltat ca format de prezentare a cărților și revistelor pe computer. În viața de zi cu zi și în afaceri, este cel mai adesea folosit pentru a crea, ca să spunem așa, documente imuabile. De exemplu, ați creat un tabel cu tarife sau un acord și trebuie să îl trimiteți clientului - pentru ca clientul să nu schimbe nimic acolo, cel mai bine este să îl salvați în PDF. La urma urmei, Excel poate fi ușor, chiar dacă îl protejați cu o parolă.

XML- a fost dezvoltat ca un limbaj convenabil pentru procesarea documentelor prin programe și convenabil și ușor de înțeles pentru a lucra cu un document de către o persoană. Puteți spune că formatul este creat special pentru Internet. Foarte des prin asa ceva limbă universală există schimburi între cele două programe. De exemplu, descărcarea automată din Access și încărcarea în 1C.

Lista plina formatele disponibile prezentat in imagine:

După cum sa arătat mai devreme, pentru salvați Excelîn PDF, trebuie să mergeți la meniu, selectați Salvare ca - apoi articolul PDF sau XPS (în prima imagine).

XPS este, de asemenea format special pentru a proteja conținutul documentului, puteți spune o foaie de hârtie electronică.

Excel în JPEG sau PNG

Nu există nicio imagine pentru format functie speciala salvați, dar este destul de ușor să o faceți folosind instrumentele Windows.

În primul rând, aproape fiecare tastatură are buton special Captură de ecran(captură de ecran), este situat în dreapta F12. Cel mai adesea ceva de genul PrtScn sau Prt Sc este scris pe el.

După ce faceți clic pe acest buton, imaginea cu imaginea de pe ecran este salvată și o puteți lipi oriunde: într-o scrisoare, în Word sau în Program de vopsea... Din Vopsea deja poate fi salvat atât în ​​format JPEG, cât și PNG.

Dacă trebuie doar să copiați fereastra activă apăsați Alt + PrtScn - descris mai detaliat.

Este și mai ușor să găsești programul foarfece (începând cu Windows 7 este încorporat). Start - toate programele - Standard există aceleași foarfece - acum puteți selecta orice fragment și îl puteți salva imediat formatul dorit imagine. Convenabil – il recomand celor care nu il folosesc.

Dacă aveți un MAC - pentru o captură de ecran, apăsați Shift + Command + 3

Salvați Excel în XML

Din nou, așa cum se arată în imaginea de ansamblu, faceți clic stânga pe Salvare ca - apoi se va deschide o fereastră de salvare în caseta Tip fișier, căutând date XML (* .xml).

Dacă apare o eroare la salvare, salvați în format tabel XML 2003 este și el pe listă. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă pentru că document XML nu poate accepta mai mult de 65 de mii de linii, iar formatul 2003 le trunchiază!