Salvarea datelor în Excel. Programul Excel - metode de salvare și parametrii săi Cum se salvează un tabel Excel pe o unitate flash

Instrumentele pentru lucrul cu tabele în MS Word sunt implementate foarte convenabil. Acesta, desigur, nu este Excel, cu toate acestea, puteți crea și modifica tabele în acest program și, adesea, nu este nevoie de nimic mai mult.

Deci, de exemplu, copierea unui tabel finit în Word și lipirea lui într-un alt loc din document sau chiar într-un program complet diferit, nu este dificilă. Sarcina devine considerabil mai complicată dacă trebuie să copiați un tabel de pe un site web și să îl inserați în Word. Vă vom spune exact cum să faceți acest lucru în acest articol.

Tabelele prezentate pe diferite site-uri de internet pot diferi considerabil nu numai vizual, ci și în structura lor. Prin urmare, ele pot arăta diferit după lipirea în Word. Și totuși, dacă aveți un așa-numit schelet plin cu date care este împărțit în coloane și rânduri, puteți oricând să dați tabelului aspectul dorit. Dar mai întâi, desigur, trebuie să-l inserați în document.

1. Accesați site-ul de pe care trebuie să copiați tabelul și selectați-l.

Sfat:Începeți să selectați tabelul din prima celulă, situată în colțul din stânga sus, adică de unde începe prima sa coloană și primul rând. Este necesar să se încheie selecția tabelului în colțul diagonal opus - dreapta jos.

2. Copiați tabelul selectat. Pentru a face acest lucru, faceți clic „CTRL+C” sau faceți clic dreapta pe tabelul selectat și selectați "Copie".

3. Deschideți documentul Word în care doriți să introduceți acest tabel și faceți clic stânga în locul unde ar trebui să fie localizat.

4. Inserați un tabel făcând clic „CTRL+V” sau selectând "Introduce"în meniul contextual (apelat printr-un clic cu butonul dreapta al mouse-ului).

5. Tabelul va fi inserat în document aproape în aceeași formă ca și pe site.

Notă: Fiți pregătiți pentru faptul că antetul mesei se poate muta în lateral. Acest lucru se datorează faptului că poate fi adăugat pe site ca element separat. Deci, în cazul nostru, este doar text deasupra tabelului, nu celule.

În plus, dacă în celule există elemente pe care Word nu le acceptă, acestea nu vor fi deloc introduse în tabel. În exemplul nostru, acestea au fost cercurile din coloana „Formă”. De asemenea, simbolismul echipei a fost „tăiat”.

Schimbarea aspectului unui tabel

Privind în viitor, să presupunem că tabelul copiat de pe site și lipit în Word în exemplul nostru este destul de complex, deoarece pe lângă text conține și elemente grafice, nu există separatoare vizuale de coloane, ci doar rânduri. Cu majoritatea meselor va trebui să mânuiești mult mai puțin, dar cu un exemplu atât de dificil vei învăța exact cum să dai oricărei mese un aspect „uman”.

Pentru a vă face mai ușor să înțelegeți cum și ce operațiuni vom face mai jos, asigurați-vă că citiți articolul nostru despre crearea tabelelor și lucrul cu acestea.

Alinierea dimensiunilor

Primul lucru care poate și ar trebui făcut este să ajustați dimensiunea mesei. Pur și simplu faceți clic pe colțul din dreapta sus pentru a afișa zona „de lucru”, apoi trageți mânerul situat în colțul din dreapta jos.

De asemenea, dacă este necesar, puteți muta oricând tabelul oriunde în pagină sau document. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pătratul cu un semn plus în interior, care se află în colțul din stânga sus al tabelului și trageți-l în direcția dorită.

Afișarea marginilor tabelului

Dacă în tabelul dvs., ca în exemplul nostru, marginile rândurilor/coloanelor/celulelor sunt ascunse, pentru o mai mare comoditate în lucrul cu tabelul, trebuie să activați afișarea acestora. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Selectați tabelul făcând clic pe semnul plus din colțul din dreapta sus.

2. În fila "Acasă" in grup "Paragraf" faceți clic pe butonul „granițe”și selectați „Toate granițele”.

3. Marginile tabelului vor deveni vizibile, acum va fi mult mai ușor să combinați și să aliniați un antet separat cu tabelul principal.

Dacă este necesar, puteți oricând ascunde marginile tabelului, făcându-le complet invizibile. Puteți învăța cum să faceți acest lucru din materialul nostru:

După cum puteți vedea, în tabelul nostru au apărut coloane goale, precum și celulele lipsă. Toate acestea trebuie remediate, dar mai întâi vom îndrepta antetul.

Alinierea antetului

În cazul nostru, antetul tabelului poate fi aliniat doar manual, adică trebuie să tăiați textul dintr-o celulă și să-l lipiți în alta, în care se află pe site. Deoarece coloana „Formular” nu a fost copiată, o vom șterge pur și simplu.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe coloana goală și faceți clic pe butonul din meniul de sus "Șterge"și selectați „Șterge coloana”.

În exemplul nostru, există două coloane goale, dar în antetul uneia dintre ele există text care ar trebui să fie într-o coloană complet diferită. De fapt, este timpul să trecem la alinierea antetului. Dacă aveți atâtea celule (coloane) în antet câte sunt în întregul tabel, pur și simplu copiați-o dintr-o celulă și mutați-o în cea în care se află pe site. Repetați aceeași acțiune pentru celulele rămase.

Sfat: Utilizați mouse-ul pentru a selecta text, asigurându-vă că este selectat doar textul, de la prima până la ultima literă a cuvântului sau cuvintelor, dar nu și celula în sine.

Pentru a tăia un cuvânt dintr-o celulă, apăsați tastele „CTRL+X” pentru a o insera, dați clic în celula în care doriți să o introduceți și faceți clic „CTRL+V”.

Dacă dintr-un motiv oarecare nu puteți introduce text în celulele goale, puteți converti textul într-un tabel (doar dacă antetul nu este un element de tabel). Cu toate acestea, ar fi mult mai convenabil să creați un tabel cu un singur rând cu același număr de coloane ca cel pe care l-ați copiat și să introduceți numele corespunzătoare din antet în fiecare celulă. Puteți citi despre cum să creați un tabel în articolul nostru (link de mai sus).

Două tabele separate, tabelul cu un rând pe care l-ați creat și tabelul principal copiat de pe site, trebuie să fie îmbinate. Pentru a face acest lucru, utilizați instrucțiunile noastre.

Direct în exemplul nostru, pentru a alinia antetul și, în același timp, pentru a elimina o coloană goală, trebuie mai întâi să separați antetul de tabel, să efectuați manipulările necesare cu fiecare dintre părțile sale și apoi să îmbinați din nou aceste tabele.

Înainte de a vă alătura, cele două mese noastre arată astfel:

După cum puteți vedea, numărul de coloane este încă diferit, ceea ce înseamnă că încă nu este posibil să îmbinați cele două tabele în mod normal. În cazul nostru, vom face următoarele.

1. Ștergeți celula „Formular” din primul tabel.

2. Să adăugăm o celulă la începutul aceluiași tabel în care va fi indicat „Nu.”, deoarece prima coloană a celui de-al doilea tabel are numerotare. Vom adăuga, de asemenea, o celulă numită „Echipe”, care lipsește în antet.

3. Să ștergem coloana cu simboluri de comandă, care, în primul rând, a fost copiată strâmb de pe site și, în al doilea rând, pur și simplu nu avem nevoie de ea.

4. Acum numărul de coloane din ambele tabele este același, ceea ce înseamnă că le putem îmbina.

5. Gata - tabelul copiat de pe site are un aspect complet adecvat, pe care apoi îl puteți schimba după cum doriți. Lecțiile noastre vă vor ajuta în acest sens.

Acum știți cum să copiați un tabel de pe un site web și să-l lipiți în Word. În plus, din acest articol ați învățat și cum să faceți față tuturor complexităților de editare și editare pe care le puteți întâlni uneori. Să ne amintim că tabelul din exemplul nostru a fost cu adevărat complex în ceea ce privește implementarea sa. Din fericire, majoritatea tabelelor nu provoacă astfel de probleme.

Scrierea tabelelor Excel pe un computer se numește salvare. Acesta este un proces în care facem un fișier dintr-un tabel și îl adăugăm pe discul local. Apoi fișierul cu tabelul poate fi deschis pe un computer, transferat pe o unitate flash și trimis prin Internet.

Cum se salvează un tabel Excel

1 . Faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus al programului.

Dacă nu există o astfel de inscripție, faceți clic pe butonul rotund cu pătrate colorate. De asemenea, se află în colțul din stânga sus al Excel.

2. Din listă, selectați „Salvare ca”.

3. Se va deschide o fereastră mică. Prin intermediul acestuia trebuie să selectați o locație pe computer în care doriți să scrieți tabelul. Acest lucru se poate face prin partea stângă.

Apoi deschid folderul „Rapoarte”.

Dacă folderul necesar nu există, îl puteți crea direct în fereastră. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „New Folder” din partea de sus.

Verific dacă locația de salvare este corectă. Va fi scris în partea de sus a ferestrei.

4 . Introduceți un nume pentru fișierul dvs. sau lăsați-l așa cum vă sugerează computerul. Numele poate fi schimbat în partea de jos, în linia „Nume fișier”.

Fereastra va dispărea - aceasta va însemna că fișierul cu tabelul a fost scris în locația specificată.

Acum puteți închide Excel și puteți încerca să găsiți fișierul înregistrat pe computer. Pentru a face acest lucru, deschideți locația pe care ați selectat-o ​​la salvare. Ar trebui să existe un fișier cu numele specificat sau cu numele standard „Cartea 1”.

Important! Când compilați un tabel, este mai bine să îl salvați din când în când. Pentru a face acest lucru, utilizați acest buton din colțul din stânga sus al programului:

Făcând clic pe el, tabelul va fi suprascris. Adică, opțiunea înregistrată anterior va fi înlocuită cu una nouă. Acest lucru este necesar pentru a evita pierderea accidentală a datelor. La urma urmei, dacă computerul se blochează (îngheață, pană de curent), atunci există o probabilitate mare de a pierde masa.

PDF - a fost dezvoltat ca format pentru prezentarea cărților și revistelor pe computere. În viața de zi cu zi și în afaceri, este cel mai adesea folosit pentru a crea, ca să spunem așa, documente neschimbabile. De exemplu, ați creat un tabel cu tarife sau un acord și trebuie să îl trimiteți clientului, pentru ca acesta să nu schimbe nimic acolo, cel mai bine este să îl salvați în PDF. La urma urmei, puteți utiliza cu ușurință Excel, chiar dacă îl protejați cu o parolă.

XML— a fost dezvoltat ca un limbaj convenabil pentru procesarea documentelor prin programe și convenabil și ușor de înțeles pentru o persoană să lucreze cu un document. Ai putea spune un format special creat pentru Internet. De foarte multe ori, schimburile între două programe au loc printr-un limbaj atât de universal. De exemplu, încărcarea automată din Access și încărcarea în 1C.

Lista completă a formatelor disponibile este prezentată în imagine:

După cum sa arătat mai devreme, pentru a salva Excel în PDF, trebuie să mergeți la meniu, selectați Salvare ca - apoi selectați PDF sau XPS (în prima imagine).

XPS este, de asemenea, un format special pentru protejarea conținutului unui document, s-ar putea spune o foaie de hârtie electronică.

Excel în JPEG sau PNG

Nu există o funcție specială de salvare pentru formatul de imagine, dar acest lucru este destul de ușor de realizat folosind Windows.

În primul rând, aproape fiecare tastatură are un buton special Print Screen (captură de ecran), acesta este situat în dreapta lui F12. Cel mai adesea ceva de genul PrtScn sau Prt Sc este scris pe el.

După ce faceți clic pe acest buton, imaginea ecranului este salvată și o puteți lipi oriunde: într-o literă, în Word sau în programul Paint. Din Paint îl puteți salva deja ca JPEG și PNG.

Dacă trebuie să copiați doar fereastra activă, apăsați Alt + PrtScn - descris mai detaliat.

Este și mai ușor să găsești programul foarfece (începând cu Windows 7 este încorporat). Start - toate programele - foarfecele standard sunt acolo - acum puteți selecta orice fragment și îl puteți salva imediat în formatul de imagine dorit. Convenabil - îl recomand celor care nu îl folosesc.

Dacă aveți un MAC, apăsați Shift + Command + 3 pentru a face o captură de ecran

Salvați Excel în XML

Din nou, așa cum se arată în imaginea mare, faceți clic stânga pe Salvare ca - apoi se va deschide o fereastră de salvare în fereastra Tip fișier, căutați date XML (*.xml).

Dacă apare o eroare la salvare, salvați în format tabel XML 2003, tot în listă. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă pentru că Un document XML poate să nu accepte mai mult de 65 de mii de linii, iar formatul 2003 le întrerupe!

Distribuie articolul nostru pe rețelele tale de socializare:

În cele mai multe cazuri, probabil că veți salva cărțile în formatul actual de fișier (XLSX). Dar uneori poate doriți să vă salvați registrul de lucru într-un format diferit, cum ar fi o versiune anterioară de Excel, un fișier text sau un fișier PDF sau XPS. Nu uitați că de fiecare dată când salvați un registru de lucru într-un alt format de fișier, este posibil ca o parte din formatarea, datele și funcționalitățile acestuia să nu fie salvate.

O listă de formate de fișiere (numite și tipuri de fișiere) pe care le puteți (și nu puteți) deschide sau salva în Excel 2013 apare la sfârșitul acestui articol.

Conversia unui registru de lucru Excel 97-2003 în formatul de fișier curent

Dacă aveți un registru de lucru Excel 97-2003 deschis, dar nu trebuie să îl stocați în acel format de fișier, pur și simplu convertiți registrul de lucru în formatul de fișier curent (XLSX).

În meniu Fişier alege echipa Inteligența.

Faceți clic pe butonul Convertit.

Formate de fișiere acceptate prin Excel

În Excel 2013, puteți deschide și salva fișiere de proiect în următoarele formate:

Formate de fișiere Excel

Format	Extensie	Descriere
Caietul de lucru Excel		Format standard de fișier Excel 2007-2013 bazat pe limbajul XML. Codul macro Microsoft Visual Basic pentru aplicații (VBA) și foile macro Microsoft Office Excel 4.0 (XLM) nu pot fi salvate în acest format.
Book Strict Open XML		Versiunea ISO Strict a formatului de fișier Excel (XLSX).
Foaie Excel (cod)		Format Excel 2007–2013 bazat pe XML cu suport pentru macrocomenzi. Puteți salva codul macro VBA și foile macro Excel 4.0 (XLM) în acest format.
Caiet de lucru Excel binar		Format de fișier binar (BIFF12) pentru Excel 2007-2013.
		Format standard de fișier Excel 2007-2013 pentru șabloanele Excel. Nu permite salvarea codului macro VBA sau a foilor macro Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Șablon (cod)		Format de fișier cu macro-activat pentru șabloanele Excel în aplicațiile Excel 2007-2013. Puteți salva codul macro VBA și foile macro Excel 4.0 (XLM) în acest format.
Caietul de lucru Excel 97-2003		Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) format de fișier binar.
Șablon Excel 97-Excel 2003		Format de fișier binar de la Excel 97 la Excel 2003 (BIFF8) pentru stocarea șabloanelor Excel.
Cartea Microsoft Excel 5.0/95		Format de fișier binar Excel 5.0/95 (BIFF5).
Tabelul XML 2003		XML Table File Format 2003 (XMLSS).
Date XML		Format de date XML.
Supliment Microsoft Excel		Format de fișier de completare Excel 2007-2013 bazat pe XML cu suport macro. Un add-on este un program care oferă posibilitatea de a executa cod suplimentar. Vă permite să utilizați proiecte VBA și foi macro Excel 4.0 (XLM).
Add-in Excel 97-2003		Excel 97-2003 add-in, un program suplimentar conceput pentru a rula cod suplimentar. Sprijină utilizarea proiectelor VBA.
Caiet de lucru Excel 4.0		Format de fișier Excel 4.0 care salvează numai foi obișnuite, grafice și macro. Puteți deschide un registru de lucru în acest format în Excel 2013, dar nu puteți salva un fișier Excel în el.

Formate de fișiere text

Format	Extensie	Descriere
		Format pentru Lotus, separat prin spații. Salvează numai foaia activă
		Salvează registrul de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori - pentru a fi utilizat pe un alt sistem de operare Microsoft Windows - și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
Text (Mac)		Salvează un registru de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori - pentru a fi utilizat pe sistemul de operare Macintosh - și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
Text (MS-DOS)		Salvează un registru de lucru ca fișier text delimitat de tabulatori - pentru utilizare pe sistemul de operare MS-DOS - și asigură interpretarea corectă a tabulatorilor, a întreruperilor de rând și a altor caractere. Salvează numai foaia activă.
Text Unicode		Salvează cartea ca text în Unicode, o codificare standard a caracterelor dezvoltată de Unicode Consortium.
CSV (delimitat prin virgulă)		Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru a fi utilizat pe un alt sistem de operare Windows - și se asigură că tabulatorii, întreruperile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
CSV (Mac)		Salvează un registru de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru a fi utilizat pe sistemul de operare Macintosh - și se asigură că tabulatorii, rupturile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
		Salvează registrul de lucru ca fișier text separat prin virgulă - pentru a fi utilizat pe sistemul de operare MS-DOS - și se asigură că tabulatorii, rupturile de rând și alte caractere sunt interpretate corect. Salvează numai foaia activă.
		Format de schimb de date. Salvează numai foaia activă.
		Format Link simbolic. Doar foaia activă este salvată.

Notă: Dacă salvați registrul de lucru în orice format text, toate formatările se vor pierde.

Alte formate de fișiere

Format	Extensie	Descriere
		dBaza III și IV. Fișierele în acest format pot fi deschise în Microsoft Excel, dar fișierele Microsoft Excel nu pot fi salvate în format dBase.
Tabelul OpenDocument		Tabel OpenDocument. Fișierele Excel 2010 pot fi salvate într-un format care le permite să fie deschise în editori de foi de calcul care acceptă formatul de foi de calcul OpenDocument, cum ar fi Google Docs sau OpenOffice.org Calc. Tabelele în format ODS pot fi deschise și în Excel 2010. Formatarea se poate pierde la salvarea și deschiderea fișierelor ODS.
		PDF. Acest format de fișier păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul PDF vă asigură că atunci când vizualizați fișierul pe un computer și când îl imprimați, formatul original va fi păstrat și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință. Formatul PDF este, de asemenea, convenabil pentru tipărirea documentelor într-o tipografie.
document XPS		Acest format de fișier păstrează formatarea documentului și permite partajarea fișierelor. Formatul XPS vă asigură că atunci când vizualizați un fișier pe un computer sau îl imprimați, formatarea originală este păstrată și datele fișierului nu pot fi modificate cu ușurință.

Formate de fișiere care utilizează clipboard-ul

Dacă ați copiat date în clipboard într-unul dintre următoarele formate de fișier, le puteți lipi în Excel folosind comanda Introduce sau Inserție specială (Acasă > Clipboard > Introduce).

Format	Extensie	Identificatori tip clipboard
		Imagini în format Windows Metafile (WMF) sau Windows Enhanced Metafile (EMF). Notă: Dacă copiați un metafișier Windows (WMF) dintr-un alt program, Microsoft Excel inserează imaginea ca metafișier îmbunătățit (EMF).
Bitmap		Imaginile salvate în format bitmap (BMP).
Formate de fișiere Microsoft Excel		Formate de fișiere binare pentru versiunile Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) și Excel 2013 (BIFF12).
		Format Link simbolic.
		Format de schimb de date.
Text (delimitat de file)		Format text cu file ca delimitatori.
CSV (delimitat prin virgulă)		Format delimitat prin virgulă
Text îmbogățit (delimitat de spații)		RTF. Doar din Excel.
Obiect încorporat	GIF, JPG, DOC, XLS sau BMP	Obiecte Microsoft Excel, obiecte din programe înregistrate corespunzător care acceptă OLE 2.0 (OwnerLink) și imagine sau alt format de prezentare.
Obiect legat	GIF, JPG, DOC, XLS sau BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture sau alt format.
Obiect imagine de birou		Office sau format de imagine (EMF)
		Afișează text, text OEM
Pagina web într-un singur fișier		Pagina Web într-un singur fișier (MHT sau MHTML). Acest format de fișier combină elemente grafice încorporate, atașamente, documente legate și alte elemente suport la care se face referire într-un document.
Pagină web		format HTML. Notă: Dacă copiați text dintr-un alt program, Microsoft Excel va lipi acel text în format HTML, indiferent de formatul textului sursă.

Formatele de fișiere nu sunt acceptate în Excel 2013

Următoarele formate de fișiere nu mai sunt acceptate, așa că nu veți putea deschide fișiere în aceste formate sau salva fișiere în aceste formate.

Pentru a lucra cu datele din registru de lucru într-un program care nu mai este acceptat, încercați următoarele:

Găsiți o companie pe Internet care produce convertoare de fișiere pentru formate care nu sunt acceptate de Excel.

Salvați cartea într-un alt format de fișier care poate fi deschis într-un alt program. De exemplu, salvați registrul de lucru într-o foaie de calcul XML sau într-un format de fișier text care poate fi acceptat de alt program.

Puteți salva un registru de lucru Excel 2007 și versiuni ulterioare în formatul versiunilor anterioare de Excel, ca fișier text și în alte formate, cum ar fi fișierele PDF și XPS. De obicei salvat în format XLSX, dar formatul implicit de fișier utilizat pentru salvare poate fi modificat. Dacă folosiți des comanda Salvează ca, îl puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid.

Salvarea unui registru de lucru Excel într-un alt format de fișier

Important: Dacă salvați un registru de lucru într-o versiune diferită a formatului de fișier Excel, formatarea și caracteristicile unice pentru Excel 2007 și versiunile ulterioare se vor pierde. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea Excel cu versiuni anterioare de Excel.

Deschideți registrul de lucru în Excel pe care doriți să îl salvați într-un format adecvat pentru utilizare într-un alt program.

Pe fila Fişier alege echipa Salvează ca.

Acceptați numele sugerat în câmp Nume de fișier, sau introduceți un nou nume de carte.

În lista derulantă Tip fișier selectați un format potrivit pentru utilizare într-un alt program.

Utilizați săgețile pentru a derula lista și pentru a afișa mai multe formate.

Notă:În funcție de tipul de foi de lucru activ (foaie de registru de lucru, foaie de diagramă sau alte tipuri de foi), vor fi disponibile diferite formate de fișier pentru salvare.

Salvarea unui alt format de fișier în Excel 2007 și versiuni ulterioare

Orice fișier care se deschide în Excel 2007 și versiuni ulterioare poate fi salvat în formatul actual de registru de lucru Excel (XSLX). În acest fel, puteți profita de noile funcții care nu sunt acceptate în alte formate de fișiere.

Notă: Când salvați un registru de lucru creat într-o versiune anterioară de Excel în formatul Excel 2007 sau ulterioară, anumite funcționalități și formatare se pot pierde. Pentru informații despre caracteristicile neacceptate în Excel 97-2003, consultați

Cei care lucrează constant cu Microsoft Excel trebuie adesea să se întrebe cum să copieze corect datele din tabel, păstrând în același timp formatarea, formulele sau valorile acestora.

Cum să inserați o formulă într-un tabel Excel și să păstrați formatul tabelului? La urma urmei, atunci când rezolvați această problemă, puteți economisi mult timp. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția „Lipire specială” - acesta este un instrument simplu care vă permite să rezolvați rapid probleme complexe și să stăpâniți principiile generale ale utilizării sale. Utilizarea acestui instrument simplu vă permite să aduceți rapid toate tabelele într-un format uniform și să obțineți rezultatul de care aveți nevoie.

Cum să copiați un tabel cu lățimea coloanei și înălțimea rândului

Să presupunem că avem un tabel ca acesta, al cărui format trebuie păstrat atunci când este copiat:

Când copiați pe altă foaie folosind metoda obișnuită Ctrl+C – Ctrl+V. Obținem un rezultat nedorit:

Prin urmare, trebuie să-l „extindeți” manual pentru a-l aduce într-o formă convenabilă. Dacă masa este mare, atunci va trebui să „fărâmați” mult timp. Dar există o modalitate de a reduce semnificativ pierderile temporare.



Metoda 1: Folosiți o inserție specială

Ea a primit parametrii originali și arată perfect exact.

Metoda 2: Selectați coloanele înainte de a copia

Secretul acestei metode este că, dacă îi selectați coloanele împreună cu anteturile lor înainte de a copia un tabel, atunci când lipiți, va fi copiată și lățimea fiecărei coloane.

Pentru fiecare caz este rațional să folosiți propria metodă. Dar este de remarcat faptul că a doua metodă ne permite nu numai să transferăm rapid tabelul împreună cu formatul, ci și să copiem înălțimea rândurilor. La urma urmei, nu există nicio opțiune „înălțime linie” în meniul Lipire specială. Prin urmare, pentru a rezolva această problemă, ar trebui să acționați astfel:

Inserarea valorilor formulei menținând formatul tabelului

Deși inserția specială nu este perfectă, nu trebuie să-i subestimați capacitățile. De exemplu, cum să inserați o valoare de formulă într-un tabel Excel și să păstrați formatul celulei.

Pentru a rezolva această problemă, trebuie să efectuați 2 operațiuni folosind Paste Special în Excel.

Operațiunea I:
Operațiunea II:

Deoarece intervalul copiat este încă în clipboard după copiere, numim imediat din nou lipirea specială și selectăm opțiunea „formate”. Faceți clic pe OK.

Am inserat valorile formulei în tabel și am salvat formatele de celule. După cum ați ghicit, puteți face și o a treia operație pentru a copia lățimea coloanelor, așa cum este descris mai sus.

Sfat util! Pentru a evita efectuarea celei de-a doua operațiuni, puteți utiliza instrumentul „Format by Sample”.

Microsoft Excel oferă utilizatorilor posibilități practic nelimitate pentru a calcula funcții simple și a efectua o serie de alte proceduri. Utilizarea programului vă permite să setați formate, să salvați valorile celulelor, să lucrați cu formule, să le transferați și să le modificați într-un mod convenabil pentru utilizatori.