Când este necesară semnarea unui document folosind o semnătură electronică, de multe ori ne ocupăm de documente MS Office.
Să luăm în considerare în detaliu procedura de semnare a unor astfel de fișiere și apoi să trecem la formate mai rare de documente electronice.
Ce este semnătura electronică a documentelor?
Acesta este un obiect electronic care ajută la stabilirea dreptului de autor și la verificarea autenticității și integrității unui document digital.
În funcție de tipul de semnătură digitală utilizat, acest mijloc modern de protecție a informațiilor electronice va ajuta la confirmarea autorului și la urmărirea modificărilor aduse documentului după semnarea acestuia.
Procedura standard
Pentru a semna un document folosind o semnătură electronică, trebuie mai întâi să creați textul documentului, apoi să adăugați o linie de semnătură și semnătura în sine.
Procedura de semnare a unui document poate diferi în funcție de software-ul utilizat. Să luăm în considerare procedura standard recomandată pentru fișierele din a șaptea versiune de MS Office.
Pentru a adăuga o linie de semnătură la un fișier MS Office, trebuie să:
- Plasați cursorul în locul din documentul care este semnat unde trebuie să adăugați linia de semnătură digitală.
- În fila Inserare, selectați grupul Text, apoi mutați cursorul lângă linia „Signature Line” din meniul drop-down și selectați „Microsoft Office Signature Line”.
- Configurați semnătura în caseta de dialog corespunzătoare (introduceți informații despre persoana care semnează documentul).
- Dacă este necesar, creați o linie pentru o altă semnătură, urmând cele trei puncte de mai sus.
Pentru a semna o linie de document, trebuie să selectați chiar linia de introducere a semnăturii digitale. Pentru a semna un document folosind o semnătură electronică, accesați caseta de dialog „Semnătură” și efectuați una dintre următoarele:
- introduceți numele dvs. lângă pictograma X (va fi adăugată o versiune tipărită a semnăturii digitale);
- De asemenea, este posibil să utilizați o imagine a semnăturii dvs. scrise de mână (faceți clic pe butonul „Selectați imaginea”);
- dacă utilizați o tabletă, puteți adăuga semnătura scrisă de mână (introduceți numele lângă X);
- dacă utilizați în mod special software de semnătură digitală, faceți clic pe butonul „Semnați”.
De asemenea, puteți crea o semnătură invizibilă, care nu este vizibilă în conținutul documentului, dar poate fi afișată făcând clic pe linia „Semnătură” situată în bara de stare din partea de jos a ecranului.
Semnătura electronică a documentelor: nu ar putea fi mai ușor!
Baza semnării documentelor HTML-XML și PDF este principiul descris mai sus, cu unele modificări. Pentru a semna un document în format HTML, trebuie să creați un câmp ascuns ascuns în formularul corespunzător. Dar lucrul într-un browser web este simplificat pe cât posibil pentru utilizatorul de semnătură digitală.
Prin urmare, tot ce trebuie să faceți este să completați formularul și să faceți clic pe butoanele Semnați și Trimiteți. Sistemul se va ocupa de restul.
Documentul XML este semnat ca un fișier Office obișnuit. Cea mai activă lucrare cu fișiere în format XMLdsig este realizată cu suportul programului CryptoARM și al aplicației Microsoft Office InfoPath 2003.
Asistent cripto de încredere
Utilizarea unui software special conceput pentru a efectua operațiuni cripto și gestiona certificatele digitale simplifică foarte mult procedura de semnare a documentelor folosind semnături digitale.
CryptoARM este cel mai răspândit program pentru astfel de operațiuni cripto în CSI. Pe lângă criptare și stocare sigură a datelor, oferă oportunități ample de a semna rapid și convenabil un document folosind o semnătură electronică:
- puteți semna nu doar un singur fișier, ci și un pachet de fișiere sau arhive;
- Puteți utiliza atât o semnătură electronică simplă, cât și una puternică;
- puteți crea nu doar o semnătură digitală primară, ci și suplimentară (semnătura unui document de către două sau mai multe persoane) și o certificare (semnătura finală a unui document de către un angajat superior);
- Când lucrați cu documente MS Office (Word, Excel, PowerPoint), este posibil să utilizați o semnătură electronică vizibilă și invizibilă. Semnați un document folosind semnătura digitală posibil în două moduri. Dacă într-un fișier trebuie adăugate două sau mai multe semnături, sunt utilizate linii de semnătură vizibile pentru a reduce riscul de erori. Dacă documentul este semnat de o singură persoană, se utilizează o semnătură digitală invizibilă;
- CryptoARM vă permite, de asemenea, să oferiți persoanei care semnează documentul instrucțiuni (utilizați câmpul Instrucțiuni pentru semnatar), semnatarului însuși să-și adauge comentariul (bifați caseta corespunzătoare), afișați data semnării documentului;
- Limita de dimensiune a fișierelor semnate este determinată de cantitatea exclusivă de memorie liberă de pe computer;
- Un număr nelimitat de fișiere pot fi procesate simultan.
Pentru a asigura legitimitatea legală a documentelor în format PDF se folosește programul CryptoPro PDF. Poate fi folosit pentru a semna documente Adobe Acrobat și Adobe Reader versiunea 7 și superioară.
Astăzi am analizat diverse strategii de semnare a documentelor digitale create în cele mai comune formate electronice.
Semnarea fișierelor folosind o semnătură digitală electronică a devenit obișnuită pentru antreprenori. Dar totuși, mulți începători au o întrebare despre cum să semneze un document Word cu o semnătură digitală electronică. Cel mai adesea, când trebuie să lucrăm cu semnături digitale, întâlnim MS Office. Dar mai întâi, merită să înțelegeți ce reprezintă acest element în documentele computerizate.
Acest concept include un obiect virtual cu care poți identifica autorul care l-a creat. În consecință, ajută la asigurarea autenticității și integrității fișierului digital. În funcție de semnătura digitală pe care o utilizați, veți putea, de asemenea, să urmăriți modificările ulterioare ale conținutului raportului folosind acest instrument avansat de protecție a autorului. De aceea, merită să știi cum să faci o semnătură electronică în Word.
Certificare electronică ca procedură standard
Înainte de a vă da seama cum să semnați digital un document Word, ar trebui mai întâi să îl creați. Aceasta va fi urmată de crearea unei linii de semnătură și numai după aceea va apărea semnătura în sine.
În funcție de software-ul pe care îl utilizați, procesul de semnare a unui fișier Word poate avea unele diferențe, dar esența va rămâne aceeași. Să ne uităm la secvența de acțiuni care este recomandată pentru versiunea 2007 a programului.
Pentru a adăuga linia necesară în Microsoft Office, trebuie să:
- Mutați cursorul astfel încât să fie în locul în care doriți să introduceți linia care conține autograful computerului.
- Deschideți fereastra „Inserare” și faceți clic pe grupul „Text”. După aceasta, cursorul este plasat lângă coloana de meniu „Linie de semnătură”. Ar trebui să selectați și să faceți clic pe „Linia de semnătură Microsoft Word”.
- După aceasta, va trebui să faceți setări în fereastra care se deschide, adică să indicați informații despre persoana care semnează fișierul.
- Dacă este necesar, poate fi necesar să creați o altă linie pentru a indica o semnătură suplimentară (în acest caz, respectați punctele de mai sus).
Caz special: observarea liniei
Pentru a semna o linie, va trebui să selectați direct linia de introducere a semnăturii digitale. Pentru a efectua o astfel de acțiune, cum ar fi semnarea unui document de semnătură digitală electronică, ar trebui să deschideți fereastra „Semnătură” și să efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
- Selectați numele dorit de lângă denumirea X.
- De asemenea, când faceți clic pe funcția „Selectați imaginea”, puteți aplica o imagine a semnăturii digitale.
- Presupunând că utilizați o tabletă, veți avea opțiunea de a adăuga o semnătură scrisă de mână.
- Dacă aveți instalat un software special de semnătură digitală, puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul „Semnați”.
- Dacă vă întrebați cum altfel puteți semna electronic un document Word, ar trebui să știți despre o altă opțiune. Puteți deveni creatorul unei semnături invizibile care nu va fi afișată. Dar, dacă deschideți linia „Semnătură”, care se află în partea de jos a ecranului pe bara de stare, aceasta va fi afișată.
Pe lângă informațiile despre cum să semnați un document electronic, trebuie să cunoașteți software-ul special dezvoltat în acest scop, a cărui sarcină este de a controla certificatele digitale și de a efectua operațiuni cripto. Un astfel de software poate facilita procesul de semnare a fișierelor folosind o lovitură digitală. Avantajul acestui program este că poate fi folosit pentru a semna fișiere de diferite formate, precum și arhive sau pachete de fișiere. Cu ajutorul acestuia, este, de asemenea, posibil să aplicați o semnătură digitală îmbunătățită și suplimentară.
Bună ziua, dragi prieteni și colegi. Destul de des, echipa mea de asistență primește scrisori cu întrebări despre cum să semnezi un fișier Word cu o semnătură electronică. De fapt, această procedură este foarte simplă, dar, din anumite motive, provoacă unele dificultăți pentru mulți. Pentru a nu răspunde de fiecare dată la aceleași întrebări, am decis să fac rapid un mic post educativ. Fără apă, doar pași de beton.
Pentru ca un fișier să devină un document electronic, acesta trebuie să fie semnat sau legat de o semnătură electronică (ES).
Mai jos am luat în considerare opțiunea de a semna un fișier de versiune Word 2007 cu o semnătură electronică.
După salvarea fișierului, faceți clic pe butonul mare rotund „Office” din colțul din stânga sus.
Din fila care se deschide, selectați elementul „Pregătiți”, iar în fereastra din dreapta selectați elementul „Adăugați semnătură digitală”.
În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „OK”.
Apoi, în fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Semnați” sau, dacă sunt instalate mai multe certificate pe computer, faceți clic pe butonul „Schimbare”, selectați certificatul de care aveți nevoie, apoi faceți clic pe butonul „Semnați”.
După ce faceți clic pe butonul de semnare, apare o fereastră pentru a introduce codul PIN. Introduceți codul PIN și apăsați butonul „OK”.
După introducerea codului PIN, apare o altă fereastră „Confirmare semnătură”. Faceți clic pe butonul „OK” acolo.
Acest lucru finalizează procesul de semnare a fișierului.
Fereastra „Semnături” apare în partea dreaptă a ferestrei. Și în partea de jos a ferestrei a apărut o pictogramă în formă de panglică, când treceți cu cursorul peste ea apare mesajul „Acest document conține semnături”.
Pentru a șterge o semnătură electronică, în fereastra din dreapta, faceți clic dreapta pe numele persoanei a cărei semnătură electronică a semnat documentul și selectați „Șterge semnătura” din meniul derulant.
Dacă în partea dreaptă a ferestrei programului fereastra „Semnături” este închisă, atunci în partea de jos a ferestrei programului facem clic pe pictograma ES sub forma unei panglici roșii și se afișează din nou această fereastră, apoi procedăm conform la schema deja descrisă.
Asta e tot. Sper că acest material v-a fost de folos.
O semnătură este ceva care poate oferi un aspect unic oricărui document text, fie că este vorba de documentație de afaceri sau de o poveste de ficțiune. Printre funcționalitățile bogate ale programului Microsoft Word, este disponibilă și posibilitatea de a introduce o semnătură, iar aceasta din urmă poate fi scrisă de mână sau tipărită.
În acest articol vom vorbi despre toate metodele posibile de semnare în Word, precum și despre cum să pregătiți un loc special desemnat pentru acesta în document.
Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână la un document, trebuie mai întâi să creați una. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o foaie albă de hârtie, un stilou și un scanner conectat la computer și configurat.
Introducerea unei semnături de mână
1. Luați un pix și semnați pe o foaie de hârtie.
2. Scanați pagina cu semnătura dvs. folosind un scaner și salvați-o pe computer într-unul dintre formatele grafice comune (JPG, BMP, PNG).
Notă: Dacă întâmpinați dificultăți în utilizarea scanerului, consultați manualul livrat cu acesta sau vizitați site-ul web al producătorului, unde puteți găsi și instrucțiuni detaliate despre configurarea și utilizarea echipamentului.
- Sfat: Dacă nu ai scaner, o cameră smartphone sau tabletă îl poate înlocui, dar în acest caz, s-ar putea să fii nevoit să lucrezi din greu pentru a te asigura că pagina cu semnătura din fotografie este albă ca zăpada și nu iese în evidență. comparație cu pagina documentului electronic Word.
3. Adăugați o imagine cu o semnătură în document. Dacă nu știți cum să faceți acest lucru, utilizați instrucțiunile noastre.
4. Cel mai probabil, imaginea scanată trebuie tăiată, lăsând doar zona în care se află semnătura. De asemenea, puteți modifica dimensiunea imaginii. Instrucțiunile noastre vă vor ajuta în acest sens.
5. Mutați imaginea scanată, decupată și dimensionată cu semnătură în locația dorită din document.
Dacă trebuie să adăugați semnătură scrisă de mână, citiți următoarea secțiune a acestui articol.
Adăugarea de text la o semnătură
Destul de des, în documentele care necesită o semnătură, pe lângă semnătura în sine, trebuie să indicați poziția dvs., datele de contact sau alte informații. Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați informațiile text împreună cu semnătura scanată ca AutoText.
1. Sub sau în stânga imaginii introduse, introduceți textul dorit.
2. Folosind mouse-ul, selectați textul introdus împreună cu imaginea semnăturii.
3. Accesați fila "Introduce"și apăsați butonul „Blocuri expres” situat în grup "Text".
5. În caseta de dialog care se deschide, introduceți informațiile necesare:
- Colecție - selectați un articol "Text automat".
- Lăsați punctele rămase neschimbate.
6. Faceți clic "BINE"
7. Semnătura scrisă de mână pe care o creați cu textul însoțitor va fi salvată ca AutoText, gata pentru utilizare ulterioară și inserare într-un document.
Inserarea unei semnături de mână cu text dactilografiat
Pentru a insera o semnătură scrisă de mână cu textul pe care l-ați creat, trebuie să deschideți și să adăugați blocul expres pe care l-ați salvat în document "Text automat".
1. Faceți clic în locul din document în care ar trebui să se găsească semnătura și accesați fila "Introduce".
2. Apăsați butonul „Blocuri expres”.
3. Din meniul derulant, selectați "Text automat".
4. Selectați blocul dorit din lista care apare și introduceți-l în document.
5. O semnătură de mână cu textul însoțitor va apărea în locația specificată în document.
Inserarea unei linii de semnătură
Pe lângă o semnătură scrisă de mână, puteți adăuga și o linie de semnătură la un document Microsoft Word. Acesta din urmă poate fi realizat în mai multe moduri, fiecare dintre acestea fiind optim pentru o situație specifică.
Notă: Metoda de creare a unei linii de semnătură depinde și de dacă documentul va fi tipărit sau nu.
Adăugarea unei linii de semnătură prin sublinierea spațiilor într-un document obișnuit
Anterior, am scris despre cum să subliniați textul în Word și, pe lângă literele și cuvintele în sine, programul vă permite și să accentuați spațiile dintre ele. Pentru a crea direct linia de semnătură, trebuie doar să subliniem spațiile.
Pentru a simplifica și accelera soluția problemei, este mai bine să folosiți file în loc de spații.
2. Apăsaţi tasta „TAB” una sau de mai multe ori, în funcție de cât de lungă este linia de semnătură.
3. Activați modul de afișare a caracterelor care nu se imprimă făcând clic pe butonul cu semnul „pi” din grup "Paragraf", fila "Acasă".
4. Selectați caracterul sau caracterele de tabulatură pe care doriți să le subliniați. Ele vor apărea ca săgeți mici.
5. Efectuați acțiunea necesară:
6. În locul spațiilor (caracterele tabulatorului) pe care le-ați setat, va apărea o linie orizontală - linia semnăturii.
7. Dezactivați afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.
Adăugați o linie de semnătură subliniind spații într-un document web
Dacă trebuie să creați o linie de semnătură subliniată într-un formular web sau într-un document web, mai degrabă decât într-un document imprimabil, trebuie să adăugați o celulă de tabel în care este vizibilă doar chenarul de jos. Aceasta este ceea ce va acționa ca linie de semnătură.
În acest caz, atunci când introduceți text în document, sublinierea pe care ați adăugat-o va rămâne pe loc. O linie adăugată în acest fel poate fi însoțită de text introductiv, de exemplu: "Data de", "Semnătură".
Inserarea unei linii
1. Faceți clic în locul din document în care doriți să adăugați o linie de semnătură.
2. În fila "Introduce" faceți clic pe butonul "Masa".
3. Creați un tabel cu dimensiunea unei celule.
4. Mutați celula adăugată în locația dorită din document și modificați dimensiunea acesteia în conformitate cu dimensiunea necesară a liniei de semnătură care este creată.
5. Faceți clic dreapta pe tabel și selectați „Granii și umbrire”.
6. În fereastra care se deschide, accesați fila "Frontieră".
7. În secțiunea "Tip" selectați elementul "Nu".
8. În secţiune "Stil" selectați culoarea liniei necesară pentru semnătură, tipul acesteia, grosimea.
9. În secţiune "Probă" Faceți clic între marcatorii de afișare a marginii inferioare de pe diagramă pentru a afișa numai chenarul de jos.
Notă: Tipul de chenar se va schimba în "Alte", în loc de cele selectate anterior "Nu".
10. În secţiune "Aplica pentru" selectați opțiunea "Masa".
11. Faceți clic "BINE" să închidă fereastra.
Notă: Pentru a afișa un tabel fără linii gri care nu va fi imprimat pe hârtie la imprimarea documentului, în fila „Aspect”(capitol „Lucrul cu mesele”) selecteaza o optiune „Grilă de afișare”, care se află în secțiunea "Masa".
Introduceți o linie cu text însoțitor pentru linia de semnătură
Această metodă este recomandată pentru acele cazuri în care nu trebuie doar să adăugați o linie de semnătură, ci și să indicați un text explicativ lângă ea. Un astfel de text poate fi cuvântul „Semnătură”, „Data”, „Nume complet”, funcția deținută și multe altele. Este important ca acest text și semnătura în sine, împreună cu linia pentru el, să fie la același nivel.
1. Faceți clic în locul din document unde ar trebui să fie linia de semnătură.
2. În fila "Introduce" faceți clic pe butonul "Masa".
3. Adăugați un tabel 2 x 1 (două coloane, un rând).
4. Schimbați locația mesei dacă este necesar. Schimbați-i dimensiunea trăgând mânerul din colțul din dreapta jos. Reglați dimensiunea primei celule (pentru textul explicativ) și a celei de-a doua (linia de semnătură).
5. Faceți clic dreapta pe tabel și selectați elementul din meniul contextual „Granii și umbrire”.
6. În caseta de dialog care se deschide, accesați fila "Frontieră".
7.În secțiune "Tip" selectați opțiunea "Nu".
8. În secţiune "Aplica pentru" Selectați "Masa".
9. Faceți clic "BINE" pentru a închide caseta de dialog.
10. Faceți clic dreapta în locul din tabel unde ar trebui să fie linia semnăturii, adică în a doua celulă și selectați din nou „Granii și umbrire”.
11. Accesați fila "Frontieră".
12. În secţiune "Stil" selectați tipul de linie, culoarea și grosimea potrivite.
13. În secţiune "Probă" Faceți clic pe marcatorul care afișează marginea de jos pentru a face vizibilă doar marginea de jos a tabelului - aceasta va fi linia semnăturii.
14. În secţiune "Aplica pentru" selectați opțiunea "Celula". Clic "BINE" să închidă fereastra.
15. Introduceți textul explicativ necesar în prima celulă a tabelului (marginile acestuia, inclusiv linia de jos, nu vor fi afișate).
Notă: Chenarul cu puncte gri care încadrează celulele tabelului pe care l-ați creat nu este imprimat. Pentru a-l ascunde sau, dimpotrivă, pentru a-l afișa dacă este ascuns, faceți clic pe butonul „granițe” situat în grup "Paragraf"(fila "Acasă") și selectați opțiunea „Grilă de afișare”.
Asta e tot, acum știi despre toate metodele posibile de semnare a unui document Microsoft Word. Aceasta poate fi fie o semnătură scrisă de mână, fie o linie pentru adăugarea manuală a unei semnături pe un document deja tipărit. În ambele cazuri, semnătura sau spațiul pentru semnătură poate fi însoțit de text explicativ, despre care v-am mai spus despre cum să îl adăugați.
Cum să semnezi un document electronicfolosind programe cripto moderne? Să luăm în considerare specificul rezolvării acestei probleme folosind exemplul binecunoscutului program „CryptoARM”.
Ce instrumente există pentru semnarea documentelor cu semnătură digitală?
Tipul corespunzător de soluții pe piața IT modernă sunt prezentate într-o gamă largă. Printre cele mai populare din Rusia:
- „CryptoPRO” este un pachet software universal pentru schimbul de documente electronice protejate de semnături digitale într-o gamă largă de formate;
- „CryptoARM” este un program specializat pentru semnarea fișierelor folosind semnătura digitală;
- „CryptoTree” este o soluție care asigură componenta tehnică pentru organizarea circulației electronice a documentelor semnificative din punct de vedere juridic care sunt protejate de o semnătură electronică.
Cele mai simple și universale soluții pentru semnarea unui document cu semnătură electronică includ programul CryptoARM: este ușor de integrat în interfețele Windows, ușor de utilizat și configurat. Folosind-o, puteți înțelege cu ușurință cum să puneți o semnătură electronică pe diverse documente.
„CryptoARM”, dacă aveți o cheie EDS, poate fi folosit atât ca instrument de semnare a documentelor, cât și ca instrument de verificare a autenticității anumitor EDS.
Puteți utiliza versiunea gratuită a CryptoARM sau puteți comanda una cu plată prin intermediul site-ului web al dezvoltatorului acestei soluții - CRYPTO-PRO LLC. Citiți mai departe pentru a afla cum să semnați un document cu semnătură digitală folosind acest software.
Ce fișiere pot fi semnate digital?
Specificul unei semnături electronice este că poate fi folosită pentru a certifica aproape orice fișier - fie el un document Word, PDF, desen sau video. Din punct de vedere tehnologic, semnarea unui document PDF cu o semnătură digitală electronică nu este diferită de certificarea unui fișier multimedia:
- programul cripto cu care este certificat fișierul își generează hash-ul (informații scurte despre integritate și autor);
- hash-ul este criptat folosind o cheie privată;
- se generează un document semnat cu o semnătură electronică sau un fișier de semnătură digitală separat pentru documentul corespunzător.
Pentru a autentifica un fișier, destinatarul acestuia trebuie, la rândul său, să folosească o cheie publică: decriptează hash-ul și vă permite să determinați integritatea și calitatea de autor al fișierului - fie că este un document Word sau o înregistrare video.
La rândul lor, există un număr mare de tipuri de software cu care poți semna un document Word sau PDF folosind semnătura digitală. Printre cele mai comune soluții din Rusia, așa cum am menționat mai sus, este programul CryptoARM. Să vedem cum să puneți o semnătură digitală pe un document Word folosind-o.
Cum să inserați o semnătură electronică într-un fișier folosind CryptoARM (instrucțiuni scurte)
Puteți utiliza programul în cauză în Windows în două moduri:
- prin meniul contextual al fișierelor din Explorer (făcând clic dreapta pe fișier și selectând opțiunea dorită);
- prin interfața principală a programului (prin lansarea acestuia de pe desktop).
Cum să semnați electronic un document Word - rezolvarea acestei probleme prin meniul contextual Windows este destul de convenabilă. Dacă avem la dispoziție soluția CryptoARM, atunci ne vom ține de ea.
Să studiem caracteristicile utilizării capacităților corespunzătoare ale CryptoARM în practică.
Cum să puneți o semnătură electronică pe un document Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)
Să fim de acord că fișierul nostru a fost creat folosind Word 2007 - cum să semnăm electronic un document în acest caz? Vă rugăm să rețineți că, pentru întrebarea despre cum să semnați electronic un document în Word 2010 și alte versiuni utilizate, aceste instrucțiuni sunt de asemenea relevante.
Selectați fișierul Word aflat în folderul computerului, faceți clic dreapta pe el, apoi selectați opțiunea „CryptoARM”, apoi „Semnați”. Se va deschide „Asistentul de semnare a fișierelor de program”.
În fereastra „Wizards” care se deschide, puteți verifica din nou dacă fișierul corect este selectat pentru semnare. Dacă este necesar, adăugați și alte obiecte la lista fișierelor semnate; acestea pot fi certificate în același timp. După ce te-ai hotărât cu privire la fișierul sau lista celor de semnat, faceți clic pe „Următorul”.
În următoarea fereastră „Vrăjitori”, trebuie să selectați setările de codare (puteți lăsa valorile implicite) și, de asemenea, să specificați calea pentru plasarea fișierelor semnate cu o semnătură digitală. Faceți clic pe „Următorul”.
În fereastra următoare, puteți seta diverse detalii de semnătură (de exemplu, viză, comentarii, ștampilă de timp), dacă este necesar. Aici puteți bifa și caseta de lângă „Salvați semnătura într-un fișier separat”. Dacă se face acest lucru, hash-ul semnăturii digitale va fi salvat separat de documentul care se certifică (dar verificarea ulterioară a semnăturii digitale va necesita prezența simultană a ambelor fișiere). În caz contrar, documentul și semnătura digitală care îl certifică vor fi combinate într-un singur fișier.
Acum trebuie să selectați un certificat de semnare emis de o autoritate de certificare. Poate fi plasat pe un computer (înregistrat în registru) sau pe un suport extern - o unitate flash, eToken. În al doilea caz, va trebui să atașați mediul corespunzător la computer.
În fereastra care se deschide după selectarea unui certificat, toate setările pot fi lăsate implicite.
Faceți clic pe „Next”, apoi pe „Finish”. Fișierul semnat folosind semnătura digitală va apărea în folderul specificat mai devreme în fereastra „Wizards”. În general, locația sa va coincide cu locația fișierului sursă. Numele fișierului semnat folosind CryptoARM va coincide cu cel original, dar va fi completat cu o extensie de semnătură digitală electronică - de regulă, aceasta este extensia SIG.
Cum se certifică PDF folosind semnătura digitală
Deci, știm cum să semnăm digital un document în Word. Am menționat mai sus că această procedură nu este fundamental diferită de certificarea oricăror alte fișiere care utilizează o semnătură electronică. Dar atunci când lucrați cu anumite tipuri de date, pot exista în continuare nuanțe.
În special, procedura de certificare pentru fișierele PDF are anumite caracteristici. Cum să puneți o semnătură electronică pe un document PDF (ținând cont de caracteristicile acestui format de fișier)?
Principalii pași atunci când utilizați „CryptoPRO” atunci când efectuați o astfel de sarcină precum punerea unei semnături electronice pe un document PDF vor fi aproape la fel ca pentru un document Word. Semnătura digitală pe un fișier PDF este plasată folosind un algoritm similar cu cel despre care am discutat mai sus - când am studiat întrebarea cum să semnăm un document Word cu o semnătură electronică.
În același timp, trebuie să rețineți că atunci când certificați un document PDF, este logic să separați hash-ul semnăturii digitale de documentul corespunzător și să îl scrieți într-un fișier separat.
Cert este că unele soluții de la Adobe, dezvoltatorul formatului PDF, vă permit să semnați documente în acest format folosind mijloace standard. Este foarte posibil ca destinatarul fișierului să dorească mai întâi să se familiarizeze cu semnăturile corespunzătoare și abia apoi să verifice autenticitatea semnăturii digitale a documentului.
Totodată, este posibil ca destinatarul documentului să nu aibă la dispoziție kitul de distribuție CryptoARM sau o altă soluție cu cheie publică pentru verificarea unei semnături electronice în Word sau PDF. În acest caz, decizia modului de semnare a unui document PDF cu o semnătură digitală electronică (prin divizarea sau combinarea semnăturii digitale și a documentului în sine) poate oferi un instrument suplimentar de verificare a fișierului destinatarului.
Întrebarea despre cum să semnați un fișier PDF cu o semnătură electronică - separarea semnăturii digitale de fișier sau combinarea acestora - ar trebui să fie convenită în prealabil cu destinatarul documentului.
Rezultate
Programele cripto moderne - cum ar fi CryptoARM - vă permit să semnați aproape orice fișier. Întrebarea cum să semnați digital un document Word sau PDF este de obicei rezolvată foarte rapid folosind interfețele acestei soluții. În unele cazuri, formatul specific al semnăturii este important - sub forma unui dosar separat sau sub forma unui atașament la documentul care se certifică. În acest sens, soluția la întrebarea cum se semnează un document PDF cu semnătură digitală electronică poate diferi de procedura de certificare a unui document în format Word.
Puteți afla mai multe despre utilizarea semnăturilor digitale pentru certificarea documentelor în următoarele articole:
