Ciao cari lettori del sito blog! Sono sicuro che non tutti voi sappiate dell'esistenza di tali Servizio Online come Dropbox, che ti permetterà di archiviare un'enorme quantità di informazioni direttamente su Internet, e non sul tuo computer.
Dropbox è un servizio che si è già affermato come uno strumento comodo e facile da usare con un'interfaccia intuitiva e un design molto amichevole.
Imparerai come lavorare con questo sistema in questo articolo.
La versione in lingua russa di Dropbox è disponibile sul sito Web ufficiale all'indirizzo www.dropbox.com/ru... Ci andremo oggi.
Cos'è Dropbox?
È un archivio cloud in cui gli utenti Internet registrati possono archiviare una varietà di file.
L'idea e lo sviluppo del progetto appartiene all'imprenditore americano Drew Houston. Come di solito accade, si è verificata una situazione imprevista: Drew ha dimenticato l'unità flash con Informazioni importanti case.
Così è nata l'idea di come creare la possibilità di accedere rapidamente ai file necessari in qualsiasi momento.
Ciò che attrae gli utenti di tutto il mondo
Funzionalità. Dropbox è molto facile da usare: puoi iniziare a lavorarci subito dopo la registrazione, che richiede un paio di minuti del tuo tempo.
L'interfaccia è così chiara e accessibile che anche utente inesperto... È possibile sincronizzare i dati scaricati con qualsiasi dispositivo in esecuzione su Piattaforme Windows, Mac OS, Linux e molti altri.
Disponibilità. L'account è fornito dal servizio gratuitamente entro 2 GB, inoltre è possibile ottenere uno spazio bonus seguendo alcune semplici raccomandazioni.
È possibile acquistare un pacchetto esteso di funzionalità a pagamento. Per le aziende, Dropbox ha sviluppato un servizio con utilizzo illimitato spazio informazioni e servizio prioritario.
Riservatezza. L'azienda apprezza la sua reputazione e garantisce un accesso chiuso alle informazioni. Non importa se si tratta di una foto di una vacanza recente o di un documento di informazioni riservate.
C'è limite di età utilizzare Dropbox - 13 anni.
Funzionalità di Dropbox
Come accennato in precedenza, puoi utilizzare gratuitamente fino a 2 GB di spazio di informazioni nella memoria.
Ce ne sono tre piano tariffario- base, avanzato e dropbox per le aziende.
L'account di base è una semplice condivisione e backup dei file all'interno dimensione specificata... Ci sono modi per aumentare il volume invitando gli amici a partecipare o seguendo i passaggi che verranno spiegati tra poco.
Pacchetto esteso- questo è un aumento dello spazio occupato fino a 1000 GB, un ulteriore controllo degli accessi (a due fasi), la possibilità di impostare una password per ogni link di download e determinare in modo indipendente il periodo della sua rilevanza.
E se il dispositivo su cui sono stati caricati i file da Dropbox viene perso, puoi cancellare in remoto le informazioni da esso.
Pacchetto Business: utilizzo illimitato dello spazio di archiviazione, ripristino di file e possibilità di installazione sistema individuale accesso ai file aziendali.
Esiste una funzione per creare diversi account per ciascuno dei dipendenti in modo che i dati personali non diventino accidentalmente pubblici. Fornito sistema ampio protezione e crittografia dei dati.
Come usare Dropbox
Passiamo all'utilizzo diretto del servizio. Iniziamo con la registrazione:
- vai all'indirizzo indicato all'inizio - vedrai pagina iniziale e il pulsante "Registrati";
- poi vedrai un piccolo modulo dove dovrai inserire il tuo nome e cognome, indicare il tuo indirizzo email, inserire una password e accettare i termini del servizio;
- in un paio di istanti ti verrà dato accesso a account personale e funzioni pacchetto base Servizi. Riceverai una notifica via e-mail sull'inizio del lavoro con Dropbox. La conferma della registrazione non è richiesta.
Allora da dove inizi? Uno dei reparti dell'account personale è dedicato a questo.
Ci sono 7 attività, completando le quali puoi ottenere ancora più spazio nel tuo spazio di archiviazione. Puoi iniziare con una panoramica introduttiva.
Prima di tutto, ho deciso di verificare come funziona il programma online. Per fare ciò, fai clic sulla sezione "File" - qui stiamo già aspettando un documento con una breve guida introduttiva.
Contiene tutte le informazioni necessarie su come caricare un file su Dropbox e su come lavorare con i file.
Facciamo clic sulla prima icona per scaricare il file di cui abbiamo bisogno. Viene visualizzato un campo, fare clic su "Seleziona file". Usando la ricerca, troviamo il documento di cui abbiamo bisogno, selezionalo e fai clic su "Apri".
In pochi secondi, la foto è già nel nostro ufficio. Puoi cliccare sulla riga con le informazioni sul file caricato e vedere la sua dimensione, l'età nella memoria e ottenere l'accesso alle funzioni di lavoro.
Sceglieremo Visualizza in Dropbox Photos per andare a sezione successiva mobiletto. Qui è dove verranno archiviate le foto che hai caricato.
Quali altre caratteristiche ha l'account di base? Puoi creare una cartella condivisa selezionando "Condivisione" nell'interfaccia.
Dopo la conferma inviata via e-mail, sarà possibile inserire una cartella con i file e fornire l'accesso a determinate persone.
Quando si uniscono utilizzando le tue informazioni, tutti i file verranno sincronizzati su tutti i loro computer.
Dropbox ha un servizio Carousel specifico per lavorare con le immagini. Innanzitutto, devi solo caricare almeno due foto utilizzando il normale caricamento di file.
Ora vai su Carosello facendo clic sul nome nel menu a sinistra. Ci troviamo nella sezione "Cronaca", ndr foto necessarie spunta a destra angolo in alto file e seleziona "Aggiungi 2 all'album" nel menu.
Successivamente, è necessario inserire il nome dell'album e premere Invio. Successivamente, vai alla scheda "Album": le foto sono già lì. Carousel ha anche una sezione "Condivisa", in cui verrà archiviata l'intera cronologia della corrispondenza con i tuoi amici.
Oltre a Carousel, ti verrà dato 1 GB di accesso a servizio postale da Dropbox - Casella di posta compatibile con App Android e iOS.
Installazione di Dropbox sul tuo computer
Puoi anche ottenere un bonus per l'installazione del programma sul tuo computer, quindi lo faremo sicuramente. Se non hai iniziato a scaricare Dropbox subito, come ho fatto io, puoi trovare il link nello stesso elenco "Dove iniziare".
Fare clic su "Installa" Applicazione Dropbox sul tuo computer "e inizia a lavorare.
Salviamo l'applicazione sul computer, dopo aver selezionato in modo indipendente la cartella per questo. Successivamente, iniziamo a eseguire il file di avvio.
Fare clic su "Esegui", eseguire l'inizializzazione, autorizzare le modifiche e procedere con l'installazione di Dropbox.
Siamo già registrati nel sistema, quindi effettueremo semplicemente il login inserendo il nostro indirizzo email e la password.
Fai clic su "Apri la mia cartella su Dropbox" - ora i file che hai caricato nel tuo spazio di archiviazione cloud sono dentro cartella speciale sul tuo computer. Apparirà un'icona caratteristica sulla barra degli strumenti, aprendo accesso veloce a tutti i documenti.
Se installi il programma su altri dispositivi che utilizzi, puoi avvicinarti ai preziosi 250 MB memoria libera ancora un passo. Ma non è molto.
Il servizio è pronto a fornire molto grande quantità memoria per condividere informazioni sul servizio con i tuoi amici e conoscenti.
Per una persona, Dropbox è pronto a fornire 500 MB. Se il tuo referral installa anche il programma utilizzando il tuo link sul computer, ha diritto alla stessa quantità di informazioni gratuite di un regalo.
Bene, proviamo a inviare un invito.
È più comodo da usare per me, poiché tutti gli indirizzi dei miei amici si trovano lì. Concedo l'accesso, scelgo l'indirizzo di cui ho bisogno e invio una notifica.
A proposito, si è scoperto che molti dei miei amici stanno già utilizzando le capacità del servizio, cosa di cui non sono rimasto molto sorpreso.
È facile scoprirlo: accanto all'indirizzo vedrai la frase "Utilizzo già Dropbox!". Come indicato nell'immagine, tutto ciò che puoi "guadagnare" è in modo semplice fino a 16 GB al tuo karma.
Questo sembra essere tutto. speriamo dopo di questa recensioneè diventato chiaro cos'è questo programma Dropbox e come usarlo. Prima di allora, ho usato principalmente i servizi da solo. archivi di file se dovessi caricare foto di compleanno o altri file voluminosi.
Ciò che ha sorpreso Dropbox è stata la sua premura e facilità d'uso. Il servizio è alla portata di tutti ed è predisposto per un'ulteriore distribuzione attiva grazie allo sviluppato "sistema di incentivazione".
Funzione di sincronizzazione, recupero dati o loro cancellazione remota- solo una scoperta.
Questo è tutto, aspetto i vostri commenti ea presto!
Le tecnologie odierne offrono ai proprietari di personal computer e gadget mobili molte opzioni per l'archiviazione di file e altri dati. L'abbondanza di possibilità a volte crea confusione e un utente normale semplicemente non riesce a orientarsi e non sa cosa scegliere: un disco rigido su un PC, archiviazione esterna uno smartphone, una normale chiavetta USB o un "cloud" sul Web.
Quest'ultima opzione sta guadagnando sempre più popolarità a causa della diffusa internetizzazione. Tali "cloud", o in altre parole - cloud storage, sono server di terze parti, in cui una certa quantità di dati viene assegnata all'utente per le sue esigenze. Un brillante rappresentante un tale fratello è il servizio Dropbox.
Cos'è Dropbox?
Tale spazio di archiviazione è molto conveniente, specialmente nella nostra era mobile. Una buona metà degli utenti di personal computer non sta ferma e non è sempre conveniente portare con sé i dati necessari sulla stessa unità flash.
Prendiamo, ad esempio, i social network, dove lo scambio di foto, musica e alcuni documenti è molto più facile da organizzare utilizzando il cloud storage. Dati Dropbox piuttosto che copiare prima il contenuto su media esterni, quindi su un altro dispositivo e da lì pubblicare su Internet. Tale procedura è complicata, noiosa e non sempre funziona come dovrebbe, soprattutto se ti imbatti in un'unità flash, una scheda di memoria o un cavo pignoli con il connettore sbagliato.
Cos'è Dropbox? Questo è il trasferimento dei tuoi dati senza intermediari inutili. Certo, e questa opzione ci sono sia pro che contro, ma ce ne sono ancora di più dei primi. Tuttavia, ne parleremo più avanti.
Proviamo a capire cos'è Dropbox e perché ne hai bisogno. Verranno inoltre delineate le caratteristiche principali del servizio e l'opportunità del suo utilizzo in una determinata area.
Perché Dropbox?
Quindi cos'è Dropbox e perché dovresti usarlo? È gratuito, ma naturalmente con alcune restrizioni. Tariffa base include 2 GB spazio libero in un repository per qualsiasi informazione.
Cioè, l'utente può aggiungere cartelle, file con qualsiasi estensione e senza restrizioni sulla dimensione. Ultimo momentoè quotato solo dalla tariffa selezionata in Dropbox. Che tipo di programma è caricato sul "cloud" o se stai mantenendo una traccia con licenza, nessuno te lo chiederà. Il servizio offre un luogo senza domande.
Restrizioni
Conservazione, soprattutto se hai scelto variante base, ha i suoi limiti. Vediamo come funziona Dropbox in questo caso. Quando si caricano dati tramite l'interfaccia del browser, la dimensione totale è limitata a 2 GB. Questo è abbastanza per foto, musica e alcuni documenti.
Se vuoi di più, allora al tuo servizio c'è uno speciale client Dropbox per il tuo computer o gadget mobile... Nel caso in cui i 2 GB di base non siano sufficienti, puoi espandere luogo virtuale per l'archiviazione di file fino a volumi molto grandi, ovviamente a pagamento. Esistono diverse tariffe e opzioni per aumentare lo spazio di archiviazione. Diamo un'occhiata a un paio di esempi per rendere più chiaro di cosa si tratta.
Dropbox fornisce pagamento anticipato per gigabyte aggiuntivi su un server virtuale. Ad esempio, un volume di 50 GB costerà utente normale a circa 600 rubli / mese e 100 GB - già a 1100 rubli / mese. Cioè, più spazio prenoti, più favorevoli saranno le condizioni.
Inoltre, se dedichi almeno un paio di righe a questo servizio sulla tua pagina sui social network, puoi ottenere gigabyte gratuiti in aggiunta alla tariffa selezionata. Quindi il cloud accoglie gli annunci e incoraggia gli utenti a farlo in ogni modo possibile.
Altre possibilità
Andiamo oltre. Non abbiamo ancora descritto tutto su cosa sia un "Dropbox". È anche un servizio di file hosting. Ad esempio, scambi spesso con i tuoi amici, iscritti o in generale con da sconosciuti alcuni dati come le stesse foto, musica, ecc.
Il servizio fornisce ad altri utenti l'accesso ai tuoi dati attraverso una sezione pubblica. Tutto ciò che serve è trasferire file richiesti da un gadget mobile o Windows a Dropbox e seleziona la casella di controllo Pubblico, quindi copia il collegamento ai tuoi dati e posizionalo ovunque. Naturalmente, non ci saranno "Attendi 60 secondi" qui e gli utenti ottengono un indirizzo diretto senza alcun ornamento inerente alla normale condivisione di file.
Va anche notato che il servizio ha una sincronizzazione competente. Cioè, avrai sempre accesso ai tuoi file, ovunque tu sia, purché il tuo dispositivo abbia accesso a Internet. Numerosi client sono responsabili della sincronizzazione, che può essere installata su qualsiasi gadget e computer fisso(supporto per Android, Windows, Linux e Macintosh con iOS).
interfaccia web
Se vuoi installare cliente a tutti gli effetti servizio al tuo computer o gadget mobile, puoi utilizzare la consueta interfaccia web. Non è flessibile come un software fisso, ma in esso sono presenti tutte le funzioni necessarie per le operazioni ordinarie.
Per prima cosa devi passare attraverso una breve registrazione. Vai al sito web ufficiale del repository e seleziona l'elemento appropriato. Nel campo per l'inserimento delle informazioni, è necessario specificare i propri dati: cognome, nome, e-mail e anche una password. Se lo desideri, puoi leggere l'informativa sulla privacy.
Dopo aver inserito tutti i dati, verrà inviata un'e-mail alla tua casella di posta con un collegamento che attiverà il tuo account. Successivamente, puoi accedere al servizio con il tuo nome utente e password. L'interfaccia web di archiviazione è molto simile a conduttore standard... È quasi impossibile confondersi lì, soprattutto ad ogni passaggio ci sono suggerimenti pop-up per ogni elemento.
Caratteristiche dell'interfaccia
Sul lato sinistro è presente una colonna per la ricerca dei file con la visualizzazione dei log correnti: copia, creazione, cancellazione, ecc. Quasi tutto il lato destro è occupato dall'interfaccia di gestione di file e cartelle. Per impostazione predefinita, il ramo contiene due directory: "Pubblico" e "Foto". L'utente può creare le proprie cartelle e nominarle come vuole.
Il menu principale è organizzato in alto. Qui puoi caricare file dal tuo computer al servizio premendo un pulsante, creare una sottodirectory, mostrare file nascosti, rinominali, ovvero fai quasi tutto ciò che Windows Explorer ci consente di fare. Premendo un tasto, puoi rendere pubblicamente disponibile una cartella o un file e i tuoi amici avranno accesso al collegamento specificato dal servizio (appare nel menu contestuale). Prima di aggiungere musica a Dropbox, video o altri file con una risoluzione specifica, è meglio creare immediatamente la directory appropriata, altrimenti la confusione è garantita.
Disponibile anche per l'utente storia dettagliata tutte le azioni con file e cartelle. Qui puoi rintracciare tutto e tutti, ma solo in misura limitata. Quest'ultimo può essere rimosso e dipende dalla tariffa selezionata.
Clienti locali
Consideriamo il client di servizio più popolare per il sistema operativo Windows. Puoi scaricarlo nella sezione corrispondente su home page Deposito. Occupa pochissimo spazio e si installa in pochi secondi.
Dopo l'installazione, avviamo il client, inseriamo i nostri dati di registrazione: puoi iniziare a lavorare. In effetti, l'interfaccia di Dropbox non è diversa da un normale esploratore, puoi persino dire che sono identiche. Cioè, puoi eseguire esattamente le stesse azioni, con l'unica differenza che tutti i tuoi dati sono archiviati non su un disco rigido, ma su un server virtuale. Qui puoi anche condividere file, caricare, rinominare, eliminare, aggiungere, confrontare, ecc. Inoltre, puoi fare tutto questo non solo utilizzando il menu contestuale, ma semplice trascinamento della selezione file/cartelle con il mouse.
Il servizio ha anche clienti per piattaforme iOS e "Android". versione mobile l'archiviazione è simile all'interfaccia web. Qui ci sono le stesse voci di menu e funzionano con le cartelle. La funzionalità è ridotta nel senso che quando si lavora bisogna richiamare più spesso branch e finestre contestuali. Metti tutto addosso piccolo schermo non funziona, ma per il resto è tutto uguale.
Sicurezza
Il servizio si prendeva inoltre cura della sicurezza dei propri utenti, nonché della riservatezza delle informazioni ad esso affidate. L'intero processo di archiviazione, trasferimento e altro utilizzo dei dati avviene tramite protocolli SSL sicuri. Le informazioni stesse vengono crittografate utilizzando algoritmo moderno AES-256, quindi nessun pacchetto era fuori mano.
Tutte le cartelle contrassegnate come "Pubbliche" sono accessibili solo da un numero limitato di persone, da te definito. E il download dei file è possibile esclusivamente tramite il tuo link, dove decidi a chi regalarlo/inviarlo.
Riassumendo
Dropbox può essere definito uno dei migliori servizi nel suo segmento. I server virtuali ti consentono di tenere sempre a portata di mano i dati necessari. Ovviamente, lo spazio di archiviazione è limitato dal tuo piano dati, per il quale devi pagare. Ma anche per account gratuiti Vengono forniti 2 GB di spazio gratuito, il che è abbastanza per gli utenti poco esigenti dei social network, e la funzionalità non viene ridotta in alcun modo.
Dropbox è il primo e di gran lunga il più popolare cloud storage al mondo. Si tratta di un servizio grazie al quale ogni utente può archiviare qualsiasi dato, sia esso multimediale, documenti elettronici o qualsiasi altra cosa, in un luogo sicuro e protetto.
La sicurezza non è affatto l'unica carta vincente nell'arsenale di Dropbox. Dopotutto, questo è un servizio cloud, il che significa che tutti i dati aggiunti ad esso vanno nel cloud, rimanendo legati a un account specifico. È possibile accedere ai file aggiunti a questo cloud da qualsiasi dispositivo su cui è installato il programma oppure Applicazione Dropbox, o semplicemente accedendo al sito web del servizio tramite un browser.
In questo articolo parleremo di come utilizzare Dropbox e di cosa può fare questo servizio cloud in generale.
L'installazione di questo prodotto su un PC non è più difficile di qualsiasi altro programma. Scaricando file di installazione dal sito ufficiale, basta eseguirlo. Quindi segui le istruzioni, se lo desideri, puoi specificare la posizione per l'installazione del programma, nonché specificare la posizione per la cartella Dropbox sul tuo computer. Tutti i tuoi file verranno aggiunti ad esso e, se necessario, questo luogo potrà sempre essere modificato.
Crea un account
Se ancora non hai un account in questo meraviglioso servizio cloud, puoi crearne uno sul sito ufficiale. Tutto è come al solito qui: inserisci il tuo nome e cognome, indirizzo e-mail e trova una password. Successivamente, devi spuntare la casella, confermando il tuo accordo con i termini contratto di licenza e fare clic su "Registrati". Ecco fatto, il tuo account è pronto.
Nota: L'account creato dovrà essere confermato: verrà inviata una lettera alla posta, seguendo il link da cui dovrai andare.
personalizzazione
Dopo aver installato Dropbox, dovrai accedere al tuo account, per il quale dovrai inserire nome utente e password. Se hai già dei file nel cloud, vengono sincronizzati e scaricati sul tuo PC, se non ci sono file, si aprirà semplicemente cartella vuota che hai assegnato al programma durante l'installazione.
Dropbox funziona in sfondo e ridotto a icona nella barra delle applicazioni, da cui è possibile accedere ai file o alle cartelle più recenti sul computer.
Da qui puoi anche aprire i parametri del programma ed effettuare l'impostazione desiderata (l'icona "Impostazioni" si trova nell'angolo in alto a destra della piccola finestra con i file più recenti).
Come puoi vedere, il menu delle impostazioni di Dropbox è suddiviso in diverse schede.
Nella finestra "Account" è possibile trovare il percorso di sincronizzazione e modificarlo, visualizzare i dati dell'utente e, cosa particolarmente interessante, configurare le impostazioni di sincronizzazione (sincronizzazione selettiva).
Perché è necessario? Il fatto è che per impostazione predefinita, tutti i contenuti del tuo cloud Dropbox sono sincronizzati con il tuo computer, scaricati su di esso in una cartella designata e, quindi, occupa spazio sul tuo disco rigido. Quindi, se disponi di un account di base con 2 GB di spazio libero, molto probabilmente non ha importanza, ma se, ad esempio, disponi di un account aziendale con un massimo di 1 TB di spazio nel cloud, è improbabile che tu voglia tutto questo terabyte ha anche occupato spazio sul PC.
Quindi, ad esempio, puoi lasciare sincronizzato file importanti e cartelle, documenti di cui hai bisogno in un accesso costante e file ingombranti non possono essere sincronizzati, lasciandoli solo nel cloud. Se hai bisogno del file, puoi sempre scaricarlo, se hai bisogno di visualizzarlo, puoi farlo sul web, semplicemente aprendo il sito web di Dropbox.
Andando nella scheda "Importa", è possibile configurare l'importazione di contenuti da dispositivi mobili collegati a un PC. Attivando la funzione di caricamento da fotocamera, puoi aggiungere al Dropbox foto e video archiviati sul tuo smartphone o fotocamera digitale.
Inoltre, in questo cavallo, puoi attivare la funzione di salvataggio degli screenshot. Gli screenshot che acquisirai verranno automaticamente salvati nella cartella del repository già pronti file grafico, a cui puoi ottenere immediatamente un link,
Nella scheda " Larghezza di banda»Puoi impostare la velocità massima alla quale Dropbox sincronizzerà i dati caricati. Ciò è necessario per non caricare Internet lenta o semplicemente per rendere invisibile il programma.
V ultima scheda impostazioni, se lo si desidera, è possibile configurare un server proxy.
Aggiunta di file
Per aggiungere file a Dropbox, devi solo copiarli o spostarli nella cartella del programma sul tuo computer, dopodiché la sincronizzazione verrà avviata immediatamente.
Puoi aggiungere file come in cartella root, e in qualsiasi altro che puoi creare tu stesso. Questo può essere fatto attraverso il menu contestuale facendo clic su file richiesto: Invia - Dropbox.
Accesso da qualsiasi computer
Come accennato all'inizio dell'articolo, puoi accedere ai file nel cloud storage da qualsiasi computer. E per questo non è assolutamente necessario installare il programma Dropbox sul tuo computer. Puoi semplicemente aprire il sito Web ufficiale nel tuo browser e accedere ad esso.
Direttamente dal sito è possibile lavorare con documenti di testo, visualizzare contenuti multimediali (il caricamento di file di grandi dimensioni può richiedere molto tempo) o semplicemente salvare il file su un computer o un dispositivo ad esso collegato. Il proprietario dell'account può aggiungere commenti ai contenuti in Dropbox, collegarsi agli utenti o pubblicare questi file sul Web (ad esempio, sui social network). 
Il visualizzatore di siti integrato consente inoltre di aprire file multimediali e documenti negli strumenti di visualizzazione installati sul PC.
Accesso da dispositivo mobile
Oltre a un programma per computer, Dropbox esiste anche come applicazioni per la maggior parte piattaforme mobili... Può essere installato su iOS, Android, Windows Mobile, Mora. Tutti i dati verranno sincronizzati allo stesso modo di un PC e la sincronizzazione stessa funziona in entrambe le direzioni, ovvero da un dispositivo mobile è possibile aggiungere file al cloud allo stesso modo.
In realtà, vale la pena notare che la funzionalità delle applicazioni mobili Dropbox è vicina alle capacità del sito e supera sotto tutti gli aspetti la versione desktop del servizio, che di fatto è solo un mezzo di accesso e visualizzazione.
Accesso generale
Nota: se vuoi consentire a qualcuno di visualizzare un determinato file o di scaricarlo, ma non di modificare l'originale, fornisci semplicemente un collegamento a questo file e non condividerlo.
Funzione di condivisione file
Questa possibilità deriva da paragrafo precedente... Ovviamente Dropbox è stato progettato esclusivamente come servizio cloud che può essere utilizzato sia per scopi personali che aziendali. Tuttavia, date le capacità di questo archivio, è possibile utilizzarlo come servizio di file hosting.
Quindi, ad esempio, hai le foto di una festa alla quale c'erano molti tuoi amici, che, ovviamente, vogliono anche queste foto per se stessi. Condividi semplicemente con loro, o fornisci anche un link, e loro già scaricano queste foto sul loro PC: tutti sono felici e grati per la tua generosità. E questa è solo una delle applicazioni.
Dropbox è un servizio cloud di fama mondiale per il quale puoi trovare molti casi d'uso, non limitati a ciò che i suoi autori intendevano. Può essere un comodo repository di documenti multimediali e/o di lavoro, focalizzato su uso domestico, o forse una soluzione avanzata e multifunzionale per le aziende con un grande volume, gruppi di lavoro e ampie capacità di amministrazione. Comunque, questo servizio merita attenzione, se non altro per il fatto che può essere utilizzato per scambiare informazioni tra vari dispositivi e utenti, oltre che semplicemente per risparmiare spazio sul disco rigido del computer.
Ci sono alcuni servizi su Internet che rivendicano le stesse funzionalità di Dropbox. Prendi ZumoDrive, Live Mesh, SkyDrive, Ubuntu One o SugarSync. Ce ne sono molti, ma oggi parleremo in modo specifico di: tutto ha il suo tempo e non puoi afferrare l'immensità, ma devi provare. Inoltre, Dropbox è interessante perché è facile da usare, l'interfaccia è intuitiva e il servizio stesso è gratuito fino a un certo livello. Quindi iniziamo.
Dropbox: cos'è e a cosa serve
- esso sistema cloud memorizzare informazioni sotto forma di cartelle o file. Cioè, non memorizzi i file sul tuo computer, ma su un servizio di terze parti. Fino a 2 gigabyte, puoi farlo gratuitamente, oppure aumentare la quantità di spazio di archiviazione collegando i link di riferimento al servizio degli amici. Per ogni nuovo utente riceverai 125 megabyte di spazio di archiviazione aggiuntivo. È possibile ottenere fino a 100 gigabyte di spazio di archiviazione aggiuntivo con tassa addizionale... Con il cloud Dropbox, puoi sincronizzare i file, ad esempio tra gruppo di casa computer. Ad esempio, ora ho 4 computer in azione e tutti hanno Dropbox installato. Pertanto, mettendo i file su un PC nel cloud, posso vederli immediatamente su un altro. Bene, usali, ovviamente. In generale, questo servizio ha così tante funzionalità che non puoi inserirle in un articolo. Quindi inizierò dall'inizio e andrò avanti gradualmente esplorando il nostro Dropbox.
Oggigiorno molti utenti lavorano su più computer contemporaneamente ogni giorno. Ad esempio, a casa c'è un PC, al lavoro - un altro, c'è ancora un laptop o uno smartphone e forse anche un tablet. In questo caso, diventa molto difficile sincronizzare i dati: i file necessari devono essere inviati molte volte per posta, utilizzare ISQ o Skype, collegare unità USB o copiare tutto su dischi. Scomodo e lungo, devi essere d'accordo.
I dischi rigidi compatti e le unità USB risolvono questo problema, ma solo parzialmente. E loro decidono? Puoi dimenticare un'unità flash a casa o addirittura perderla e spesso si rompono. E le informazioni su di esso possono essere molto preziose e utili. La memorizzazione delle informazioni su Internet è la cosa più importante soluzione sicura... Sì, e questo modo di archiviare rende la tua esistenza molto più semplice: non devi preoccuparti di cose estranee, sai solo che hai il tuo baule personale nella rete, in cui tutto è nascosto in modo sicuro e non andrà da nessuna parte esso.
- uno di questi moderni "scrigni". È progettato per archiviare informazioni in qualsiasi forma con la possibilità di sincronizzare i dati tra MAC, PC e tutti i tipi di dispositivi mobili... Dropbox è estremamente facile da usare e da gestire: non sono necessarie molte conoscenze per iniziare. Come ho detto, supporta qualsiasi formato di file. Dropbox ti consente di lavorare con un largo numero cartelle e file contemporaneamente. Dropbox può essere installato su qualsiasi sistema operativo e andrà d'accordo tra i due. Ad esempio, hai un MAC a casa, Windows al lavoro e un iPad per viaggiare.
Ad ogni modo, puoi facilmente lavorare con qualsiasi file su qualsiasi dispositivo, trasferirli, modificarli o eliminarli del tutto. Puoi pubblicare file su Internet da qualsiasi computer. Se aggiorni un file su un PC, viene aggiornato automaticamente su Internet. Supporto per la collaborazione di più utenti contemporaneamente: per questo è sufficiente creare una cartella condivisa e altri documenti non saranno visibili a questo gruppo di utenti. Se i file vengono modificati da un utente, per il resto degli utenti cambiano automaticamente e sul computer appare messaggio di servizio sull'aggiornamento delle informazioni.
Esistono anche versioni di aggiornamento del programma e la possibilità di tornare alle versioni precedenti. Con Dropbox puoi usare per e-mail o qualsiasi altra informazione su diversi dispositivi tramite Wi-Fi. Ad esempio, se devi sincronizzare iPhone funziona, MAC e PC senza collegarsi a un computer. Anche un utente di PC inesperto può facilmente capire come lavorare con Dropbox. Lo scopriremo anche noi.
Innanzitutto, scarica il client da questo collegamento e, durante l'installazione del programma nel campo di immissione, inserisci i dati di registrazione che hai inserito prima del download durante la registrazione al sito https://www.dropbox.com... Successivamente, sul tuo computer apparirà una cartella chiamata "Dropbox". Ora tutte le informazioni che verranno inserite in questa cartella possono essere sincronizzate tra il cloud Dropbox e uno qualsiasi dei tuoi computer. Ora te lo dirò in dettaglio, sulle dita e con le immagini, e ti mostrerò come installare facilmente e rapidamente il programma Dropbox sul tuo computer ed eseguirlo. Ti ricordo ancora una volta - sviluppato versioni speciali programmi per qualsiasi sistema operativo e dispositivo mobile. E ora scarichiamo il nostro client per PC su Windows:
Durante l'installazione del programma, ti verrà chiesto se hai un account o se sei un nuovo utente. Scegli la voce "Non ho un account Dropbox".
Sebbene Dropbox abbia lavorato per me per molto tempo, ad esempio rimuoverò vecchio programma e reinstallalo con un nuovo account Dropbox. Allo stesso tempo, non rischio nulla, poiché tutti i miei file e cartelle in Dropbox sul computer sono anche sul server e rimarranno sani e salvi. In questa finestra devi inserire tutti i tuoi dati che hai inserito durante la registrazione. Scrivi l'indirizzo corretto e funzionante, perché il tuo nuovo account sarà collegato ad esso.
Ora scegli la quantità di spazio di archiviazione. Come puoi vedere, dovrai pagare per più di 2 gigabyte, quindi scegli 2 Gb: per la prima volta ne avrai abbastanza. Ho scelto un "petto" da 2Gb gratuito:
Quando installi il programma Dropbox, puoi specificare la directory in cui si troveranno tutte le cartelle e i file sincronizzati, oppure puoi lasciare tutto per impostazione predefinita, quindi il programma creerà automaticamente una cartella in "Documenti \ Dropbox". La cartella avrà l'aspetto dell'icona del servizio Dropbox. Nella barra delle applicazioni apparirà anche un'icona di Dropbox, che avrà il seguente aspetto:
E all'interno della tua cartella "Dropbox" ci saranno cartelle e file che saranno relativi al servizio, così come le tue cartelle, che puoi rinominare come preferisci. Puoi vedere che per impostazione predefinita vengono create diverse cartelle: "Foto", "Caricamenti da fotocamera" e un file di servizio con la sua descrizione. Puoi sicuramente eliminarlo e, con il resto, fai come ti pare. io sono tutto cartelle extra rimosso e creato diversi nuovi - per me, per i miei computer e alcuni - per gli amici.
Se vuoi lavorare con file su altri computer o dispositivi, vai al sito ... Lì puoi lavorare con la documentazione come su un computer, caricare nuovi file o scaricare quelli vecchi in modalità protetta. Anche nella tua app Dropbox c'è la possibilità di condividere cartelle con altri utenti.
Come creare una cartella condivisa per altri utenti Dropbox
V menù contestuale Explorer vedrà la voce "Dropbox", in cui vedrai cosa puoi fare in aggiunta con cartelle e file. E per accesso generale Dovrai installare Dropbox su un altro computer, specificare il tuo account valido e ottenere tutte le copie aggiornate del cloud. La sincronizzazione di cartelle e file avverrà automaticamente. La condivisione in Dropbox ti consente di condividere le informazioni nel tuo cloud con amici, colleghi e altri utenti.
Ora tutte le informazioni che si trovano nella cartella Dropbox possono essere sincronizzate tra il server cloud di Dropbox e uno qualsiasi dei tuoi (o non tuoi) computer. La trasmissione dei dati avviene tramite una connessione SSL ed è crittografata utilizzando l'algoritmo AES-256. Tutto questo accade in background e non ti disturba in alcun modo. Cioè, avrai il più conveniente e accesso sicuro in cartelle e file come con computer di casa, e da un PC di lavoro o da un dispositivo mobile (tablet, telefono). Scrivere informazioni nella memoria è semplice: per farlo, trascina e rilascia semplicemente i file nella cartella "Dropbox" su personal computer e attendi che si carichino. Ad esempio, ho trasferito un file immagine da 1,4 GB in questo modo e questo processo mi ha richiesto 10 minuti.
Affinché altri utenti possano lavorare con file condivisi e cartelle, puoi creare cartella separata... Ad esempio, "Amici". Ora devi fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare "Dropbox / Condividi questa cartella". Nella finestra del browser che si apre, inserisci indirizzo di posta la persona con cui vuoi condividere questa cartella. Quando riceve un invito per posta e lo accetta, l'operazione può considerarsi conclusa. Ora puoi condividere file in modo rapido e sicuro.
Puoi semplicemente copiare questo link e inviarlo via email ai tuoi amici, ma perché fare gesti inutili quando Dropbox fa tutto per te? Devi selezionare questa voce nel menu contestuale del computer (immagine sotto) per inviare il link ai tuoi amici:
Ecco come apparirà questa finestra di invito con un link nel tuo browser:
Ora che tutti coloro che condividono la cartella possono lavorare con questa cartella, puoi modificarne il contenuto e gli altri utenti connessi vedranno immediatamente le modifiche. Immediatamente, perché riceveranno una notifica pop-up da Dropbox sul proprio computer che si è verificato un aggiornamento in questo o quel file. Inoltre, è possibile gestire gli utenti che hanno accesso alla cartella condivisa fino a quando non vengono eliminati con l'eliminazione dei file sul proprio PC o dispositivo mobile.
Così puoi usa Dropbox collettivamente, si può applicare un altro metodo. Devi inviare inviti via email ad amici o colleghi, ma solo a una condizione: devono avere Dropbox installato. Questo può essere fatto in modo abbastanza semplice: nella stessa finestra (immagine sopra), fai clic sul link "Importa contatti". Il tuo apparirà nella finestra a discesa. cassette postali e i servizi a cui partecipi - Gmail, ecc. Scrivi un testo di invito, accettandolo, i tuoi amici saranno in grado di accedere ai file e alla possibilità di lavorare con loro. Inoltre, tutte le modifiche saranno visibili a tutti gli altri utenti di questo cartella condivisa a Dropbox.
Traiamo conclusioni promettenti: tutte le cartelle e i file archiviati sul server Dropbox possono essere scaricati sul tuo computer in qualsiasi momento, inviati ad altri utenti o semplicemente modificati in essi. Inoltre, puoi sempre ottenere backup tutti i documenti o ripristinare versioni precedenti e non modificate dei documenti! Comodo se hai cancellato o modificato involontariamente un file. A accesso libero(fino a 2 gigabyte) gli utenti possono ripristinare le versioni precedenti dei file dell'ultimo mese e gli utenti premium possono farlo in qualsiasi momento. Cioè, quando si utilizza conto pagato Puoi ottenere qualsiasi copia dell'intero computer se copi tutti i file e le cartelle sul tuo computer su Dropbox in anticipo. Puoi eliminare file e cartelle in modo permanente. Ma ci sono anche dei limiti qui, anche se piuttosto ridicoli. Non è possibile eliminare più file o cartelle contemporaneamente, solo uno alla volta. E non puoi eliminare una cartella se contiene più di 1000 file. Cioè - tutto questo è condizionale e risolvibile.
Accesso a Dropbox da dispositivi mobili
Come ho detto sopra, puoi accedere al tuo account Dropbox anche da dispositivi mobili, ad esempio da smartphone a Base Android, iPhone, iPad o Blackberry. Cosa puoi fare con Dropbox sul tuo dispositivo mobile:
1. Sfoglia lista completa file nel tuo account Dropbox.
2. Visualizza alcuni tipi di file in un dispositivo mobile (docx, txt, pdf, jpg, avi aperti nel mio tablet - sì, quasi tutti i formati e le estensioni).
3. Aggiungi file video, immagini e foto per la sincronizzazione. Su Android, puoi facilmente lavorare in Word e salvare i file su Dropbox.
4. Creare nuove directory e cartelle.
5. Salva qualsiasi file disponibili ad altre applicazioni.
Sicurezza Dropbox
Dropbox è un servizio cloud che si preoccupa della sicurezza e della privacy di tutti i tuoi dati. Ecco le misure che sono state adottate per garantire la sicurezza e la conservazione delle informazioni:
1. Tutte le informazioni passano attraverso una connessione SSL sicura.
2. Le informazioni sono archiviate sul server in forma crittografata (AES-256) e il personale Dropbox non ha accesso ai file di altre persone. Quindi, per almeno, dice la società.
3. Solo gli utenti invitati possono accedere alle cartelle pubbliche.
4. Solo gli utenti che dispongono di un collegamento al file hanno accesso ai file nella cartella condivisa. Non è possibile visualizzare l'intera cartella o altri file in questa directory.
5. Tutte le applicazioni Dropbox sono protette al massimo.
Cioè, quando utilizzi il servizio cloud, hai un accesso comodo, veloce e completamente sicuro alle informazioni su qualsiasi computer o dispositivo mobile connesso al tuo account. Grande vantaggio Dropbox è che l'uso è comprensibile anche per una persona impreparata e l'intera procedura per comunicare con questa applicazione è semplificata il più possibile. Sono assolutamente escluse le impostazioni complesse e dispendiose in termini di tempo.
cosa dà Sincronizzazione LAN?
Non molto tempo fa, ha aggiunto Dropbox nuova funzione- "Sincronizzazione LAN". Fornisce la possibilità di sincronizzare i file nelle reti locali aziendali, senza la partecipazione del server Dropbox. Questa funzione migliora notevolmente la velocità di trasferimento dei dati e la sincronizzazione delle informazioni all'interno della rete. Se sono state apportate modifiche precedenti a file e cartelle Server Dropbox, quindi ora prima si effettua un controllo per la presenza in rete locale file modificato, quindi questo file viene scaricato. In altre parole, la larghezza del canale del server esterno non influisce più sulla velocità dell'applicazione.
Cloud DropboxÈ uno dei più popolari servizi cloud su Internet, che puoi usare per archiviazione di backup e gestione dei file foto digitali... Il suo principale vantaggio è l'elevata affidabilità della memorizzazione delle informazioni, che è ovviamente molto importante per qualsiasi fotografo (Fig. 1).
Fig. 1 Pagina di accesso al cloud Dropbox.
Server per archiviazione cloud Dropbox è fornito da uno speciale compagnia di servizi e si trovano in più data center statunitensi. Per trasferire dati e memorizzare informazioni, Dropbox utilizza Protocollo SSL e l'algoritmo di crittografia AES-256, utilizzato dalle banche per garantire la sicurezza dei dati dei clienti.
Il contenuto dei file archiviati nel servizio cloud Dropbox è nascosto ai suoi dipendenti e agli utenti di Internet. L'accesso ad essi è possibile tramite login e password o tramite appositi link creati dal loro titolare. Tali collegamenti possono essere mirati o pubblici.
La popolarità del cloud Dropbox è dovuta principalmente al fatto che è uno dei primi servizi cloud che ha conquistato molti fan in tutto il mondo. A luglio 2015, ce ne sono già più di 400 milioni. La data di nascita del servizio è considerata l'apparizione su Internet il 16 dicembre 2010, la prima versione stabile App Dropbox.
Dopo la formazione del cloud Dropbox, molti servizi simili hanno iniziato a comparire su Internet, il cui numero cresce ogni anno. Ma, nonostante la concorrenza, Dropbox è ancora tra i leader, secondo solo a servizi come Google Drive, Yandex Drive e Onedrive in termini di capacità di elaborazione delle foto.
Funzionalità cloud di Dropbox per le foto
Nel nuvoloso Archiviazione Dropbox proprio come in qualsiasi altro cloud su Internet, è conveniente archiviare tutti i tipi di file, ma non tutti possono essere visualizzati. Ad esempio, sul sito web di Dropbox, sono disponibili per la visualizzazione file di foto digitali con le estensioni .jpg, .jpeg, .tiff, .tif, .psd, .png, .gif, .bmp, .ai (Fig. 2).
Fig. 2 Finestra per la visualizzazione di foto e file video in Cloud Dropbox.
Nel caso in cui le foto vengano archiviate sotto forma di varie presentazioni, devono essere archiviate nei formati video più diffusi. Nel cloud Dropbox, puoi visualizzare i file con estensione.3gp, .3gpp, .3gpp2, .avi, .dv, .flv, .m2t, m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpeg, mpg, .mts, .ts, .vob, .wmv.
Qui va notato che la visualizzazione di un file video nel cloud Dropbox diventa possibile dopo aver condiviso un collegamento ad esso su Internet. In questo caso, il proprietario può visualizzare qualsiasi file per intero e il proprietario del collegamento solo i primi 15 minuti. Per guardare completamente il video, ha bisogno di scaricare il file sul suo computer.
La dimensione del file che può essere caricato sul cloud Dropbox tramite browser non deve superare i 10 GB. Per caricare file di dimensioni maggiori, è necessario utilizzare il programma Dropbox o l'applicazione mobile su qualsiasi dispositivo (Fig. 3). Questo è vero nei casi in cui le foto sono archiviate in un unico file di archivio di grandi dimensioni.
Fig. 3 L'app mobile cloud Dropbox è disponibile per diversi dispositivi mobili.
Usando app mobile o l'applicazione Dropbox su più dispositivi, i file di qualsiasi dimensione vengono sincronizzati online tra di loro. Questo è possibile su tutti i principali sistemi operativi e su diversi dispositivi- Windows, Mac, Linux, Android, iPad, iPhone, BlackBerry, Symbian e Bada. Se non c'è connessione al cloud Dropbox, tutte le foto rimangono in una cartella speciale del programma.
Per lavorare con i file di foto nel cloud Dropbox, puoi creare una cartella separata e aprirla accesso personale qualsiasi utente di Internet. In questo caso, deve registrarsi al servizio e installare il programma Dropbox (Fig. 4).
Fig. 4 Finestra di invito cloud di Dropbox per collaborare con file di foto.
La sincronizzazione dei tuoi file avverrà anche sui dispositivi degli altri utenti che vi hanno accesso. Questi file possono essere eliminati in qualsiasi momento da tutti i dispositivi sincronizzati chiudendo l'accesso alla cartella cloud di Dropbox o eliminando i file da essa.
Quando collabori su file di foto nel cloud Dropbox, hai la possibilità di controllare la modifica delle loro versioni, che è importante anche quando si archiviano le foto. Negli ultimi 30 giorni, puoi tornare a qualsiasi versione precedente file e, se necessario, ripristinare i file eliminati.
E un'altra cosa che dovrebbe essere notata dalle utili funzionalità del cloud Dropbox è la possibilità di ordinare rapidamente le cartelle con le foto e creare diverse gallerie fotografiche. Per fare ciò, esiste una comoda applicazione Carousel, in cui le foto digitali vengono distribuite automaticamente per data, ora o evento (Fig. 5).
Figura 5 Pagina dell'app Carousel nel cloud Dropbox.
Attenzione! 07 dicembre 2015 Il team di Carousel ha annunciato che il 31 marzo del prossimo anno, questo servizio sarà applicazione separata sarà completamente chiuso. Le tue foto verranno restituite all'ambiente cloud di Dropbox e saranno disponibili nella scheda Foto. Ciò è dovuto alla scarsa popolarità dell'applicazione Carousel.
Nel tempo rimanente, tutte le funzioni principali dell'app Carousel saranno integrate nell'app cloud principale di Dropbox. I piani di questo servizio sono di mantenere tutto il meglio dall'app Carousel e aggiungerne di nuovi. funzioni utili per la memorizzazione delle foto.
Archiviazione cloud Dropbox
Quando si registra un account con il servizio Dropbox, al cliente vengono immediatamente assegnati 2 GB gratuiti spazio nuvola... Può essere utilizzato per archiviare le tue foto digitali o altri tipi di file finché esiste l'account creato.
Se lo si desidera, il volume del cloud Dropbox iniziale può essere aumentato utilizzando diversi modi... Ad esempio, per ogni nuovo utente che si iscrive utilizzando il tuo link, riceverai con lui 500 MB di spazio cloud aggiuntivo. In questo modo puoi espandere gratuitamente il tuo spazio di archiviazione cloud di 16 GB. E se ti registri utilizzando il link di riferimento di qualcun altro, puoi iniziare con 2,5 GB.
Se desideri registrarti ora, ecco il mio link di riferimento: https://db.tt/y7NanKeB. Registrati utilizzando questo link e il tuo spazio di archiviazione iniziale nel cloud Dropbox non sarà di 2 GB, ma di 2,5 GB. Dopo la registrazione, puoi offrire ai tuoi amici il tuo link (Fig. 6).
La prossima cosa che puoi fare per aumentare il tuo spazio cloud gratuito è soddisfare almeno 5 delle 7 condizioni di Dropbox. Puoi trovarle nel tuo account utilizzando il link "Inizia". Per questo riceverai altri 250 MB spazio extra(fig.7).
Figura 7 Termini di servizio di Dropbox per spazio cloud aggiuntivo.
Per aver collegato il tuo account ai social Reti Facebook e Twitter aggiungerà altri 125 MB per ciascuno. Inoltre, su Twitter per "notizie" e "pubblicazione" riceverai altri 125 MB. E se rispondi "per cosa ti piace Dropbox?" Ottieni altri 125 MB.
La gestione della posta con l'app Mailbox iOS di Dropbox aggiunge 1 GB. Ma c'è un altro piccolo modo conosciuto... Deve essere installato su dispositivo mobile l'app Dropbox e Abilita caricamento da fotocamera. Per 500 MB di file di foto o video caricati, riceverai gli stessi 500 MB nel cloud di Dropbox. In questo modo puoi aggiungere altri 3 GB.
Ora calcoliamo l'intero volume spazio libero che puoi ottenere nel cloud di Dropbox.
Registrazione tramite il link di qualcun altro +0,5 GB.
- Registrazione stessa nel cloud Dropbox + 2 GB.
- Attirare gli amici al servizio Dropbox +16 GB.
- Termini di servizio Dropbox +0,25 GB
- Collegamento del tuo account a social networks+0,25 GB.
- Per "Pubblicazioni" e "Notizie" su Twitter + 0,25 GB.
- Perché ti piace Dropbox +0.125 GB
- Gestione della posta in Mailbox +1 GB.
- Scarica dal telefono +3 GB.
Solo 23,375 GB.
Ma questo non è il limite. Dropbox esegue spesso promozioni con altre società. In questo caso, puoi anche ottenere da 500 MB a 25 GB e oltre. Sebbene la loro durata sia limitata, puoi ancora lasciarti 3 GB.
Se riempi l'intero volume temporaneo del cloud Dropbox con foto, video o altri tipi di file, questi non andranno persi alla fine del termine. Ma allo stesso tempo, è necessario ricordare che quando si eliminano i file, il volume dello spazio cloud temporaneo verrà ridotto della dimensione dei file eliminati e non sarà possibile caricarne di nuovi.
Se i tuoi file superano lo spazio libero, nel cloud Dropbox sono disponibili due piani: Advanced e Dropbox for Business. Per $ 10 al mese otterrai un altro 1 TB e per $ 15 avrai una quantità illimitata di spazio cloud e più possibilità per la memorizzazione dei file (Fig. 8).
